1 - Jönköpings kommun

Samordnare inom livsmedelsenheten
Exempel på arbetsuppgifter
Bilaga till tjänsteskrivelse Mn 2013-1674
2013-03-27
Samordnande arbetsuppgifter
• Samordna arbetet inom livsmedelsenheten.
• Coacha gruppen mot uppsatta gemensamma mål.
• Inspirera, motivera och utveckla medarbetarna.
• Fatta tydliga beslut tillsammans med medarbetarna.
• Vara drivande i utvecklingsarbetet inom livsmedelsenheten.
• Omprioritera arbetsuppgifter inom enheten vid arbetsanhopning.
• Stödja medarbetarna i krångliga ärenden, besvärliga situationer och vid större händelser.
• Identifiera konflikter och hantera i samråd med förvaltningschef.
• Fördela arbetsuppgifter i gruppen, gäller särskilt annat än vanliga ärenden, t.ex. remisser m.m.
• Samordna trivselaktiviteter och belöningar m.m. på enheten.
Kommunikativa arbetsuppgifter
• Ingå i ledningsrådet.
• Utgöra kommunikationslänk mellan enheten och förvaltningschef.
• Medverka i möten inom ”Livs ledande”.
• Ha ett övergripande ansvar för introduktion av nya medarbetare.
• Ta hand om kontakt med media i de fall då det inte gäller ärenden som är kopplad till en
handläggare.
Administrativa arbetsuppgifter
• Se till att det finns ett schema för ordförande och sekreterare samt en dagordning för möten
inom enheten.
• Sörja för att bemanning finns inom enheten vid semesterperioder tillsammans med
medarbetarna.
• Sörja för att en inventering av utbildningsbehovet inom enheten görs samt att en
utbildningsplan och att medarbetarnas möjlighet till kompetensutveckling bevakas.
• Se till att arbetet med verksamhetsplanen blir gjort, inklusive uppföljning och utvärdering.
• Se till att arbetet med VIP:en blir genomfört.
Fokus ska ligga på de samordnande och kommunikativa arbetsuppgifterna. Samordnaren behöver
inte alltid själv genomföra ovanstående arbetsuppgifter men har ansvaret för att de blir utförda.
Särskilt de administrativa arbetsuppgifterna kan med fördel utföras av medarbetarna. Samordnaren
kommer inte att ha personalansvar.