Vägledning K3 - Bokföringsnämnden

Vägledning K3 - Bokföringsnämnden Vägledning K3 - Bokföringsnämnden

20.09.2013 Views

Kommentar Avsättning, ansvarsförbindelse och eventualtillgång definieras under respektive rubrik nedan. Begreppet avsättning används ibland i samband med poster som innehåller avskrivningar, nedskrivningar och osäkra fordringar. Dessa är justeringar av tillgångars redovisade värden och således inte avsättningar. Sådana värdejusteringar behandlas därför inte i detta kapitel. Ett exempel på när ett operationellt leasingavtal blivit ett förlustkontrakt är när ett företag som har ett operationellt leasingavtal är förpliktat att betala leasingavgifter till leasegivaren för en tillgång som det inte längre har behov av. Enligt 7 kap. 8 § ÅRL tillämpas vissa bestämmelser i 3 kap. på koncernredovisningen och det som sägs där om större och mindre företag ska i stället avse större respektive mindre koncerner. Avsättningar Vilka förpliktelser ska redovisas som avsättning? Lagtext 3 kap. 9 § ÅRL Som avsättningar skall sådana förpliktelser redovisas som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller till den tidpunkt då de skall infrias. Avskrivningar och nedskrivningar får inte redovisas som avsättningar. Lag (1999:1112) Kommentar En avsättning är en skuld som är oviss vad gäller förfallotidpunkt eller belopp. Allmänt råd 21.4 Ett företag ska endast redovisa en avsättning om a) företaget på balansdagen har en befintlig legal förpliktelse eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse, b) det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen, och c) en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Allmänt råd 21.5 En legal förpliktelse är en förpliktelse till följd av a) ett kontrakt, b) lagstiftning, eller c) annan laglig grund. Allmänt råd 21.6 En informell förpliktelse är en förpliktelse till följd av att företaget a) på grund av etablerad praxis, offentliggjorda riktlinjer eller ett tillräckligt utförligt och aktuellt uttalande har visat externa parter att det påtar sig vissa skyldigheter, samt b) därigenom har skapat en välgrundad förväntan hos dessa parter att det kommer att fullgöra sina skyldigheter. Kommentar Avsättningen ska redovisas i balansräkningen. Avsättningsbeloppet redovisas som en kostnad i resultaträkningen om det inte enligt det allmänna rådet ska ingå 146 (254)

i det redovisade värdet för en annan tillgång, t.ex. lager eller materiella anläggningstillgångar. Villkoret att företaget ska ha en befintlig förpliktelse till följd av en inträffad händelse innebär att företaget i praktiken inte har någon annan realistisk möjlighet än att reglera förpliktelsen. Så är fallet när en reglering av förpliktelsen kan framtvingas med stöd av lag eller när företaget har en informell förpliktelse där den inträffade händelsen har skapat välgrundade förväntningar hos externa parter om att företaget kommer att fullgöra förpliktelsen. Förpliktelser som har samband med företagets framtida handlande, dvs. den framtida driften, uppfyller inte detta villkor oavsett hur sannolikt det är att de ska inträffa eller om de följer av avtal. Ett företag kan på grund av affärsmässiga skäl eller rättsliga krav ha för avsikt eller vara tvingat att ådra sig utgifter för att driva verksamheten på visst sätt i framtiden, t.ex. genom att vara tvunget att installera rökfilter i en fabrik. Eftersom företaget kan undvika den framtida utgiften genom sitt handlande, t.ex. genom att ändra sitt sätt att bedriva verksamheten, finns det inte någon befintlig förpliktelse för en sådan framtida utgift, och en avsättning får inte redovisas. Allmänt råd 21.7 Vid omstrukturering av en verksamhet får en avsättning endast redovisas om företaget måste fullfölja omstruktureringen till följd av en legal förpliktelse eller informell förpliktelse. En informell förpliktelse innebär att företaget har en fastställd och utförlig omstruktureringsplan och att de som berörs har en välgrundad uppfattning att omstruktureringen kommer att genomföras. Av omstruktureringsplanen ska minst framgå a) vilken verksamhet, eller del av verksamhet, som berörs, b) vilka driftställen som främst berörs, c) det ungefärliga antalet anställda som kommer att få avgångsvederlag samt deras placering och arbetsuppgifter, d) de utgifter åtgärderna kommer att medföra, och e) när planen kommer att genomföras. En välgrundad uppfattning enligt första stycket innebär att företaget har påbörjat genomförandet av omstruktureringsplanen eller har tillkännagett huvuddragen till dem som berörs. Kommentar En omstrukturering bygger på en plan som utformas och bestäms av företagsledningen och som i väsentlig grad förändrar antingen • omfattningen av en viss verksamhet i företaget, eller • det sätt på vilket verksamheten bedrivs. Allmänt råd 21.8 Vid omstrukturering av en verksamhet får avsättning inte göras för utgifter som hör samman med den framtida verksamheten. Kommentar Exempel på utgifter som hör samman med den framtida verksamheten är • omskolning eller omplacering av den personal som stannar kvar i företaget, 147 (254)

i det redovisade värdet för en annan tillgång, t.ex. lager eller materiella<br />

anläggningstillgångar.<br />

Villkoret att företaget ska ha en befintlig förpliktelse till följd av en inträffad<br />

händelse innebär att företaget i praktiken inte har någon annan realistisk<br />

möjlighet än att reglera förpliktelsen. Så är fallet när en reglering av förpliktelsen<br />

kan framtvingas med stöd av lag eller när företaget har en informell förpliktelse<br />

där den inträffade händelsen har skapat välgrundade förväntningar hos externa<br />

parter om att företaget kommer att fullgöra förpliktelsen. Förpliktelser som har<br />

samband med företagets framtida handlande, dvs. den framtida driften, uppfyller<br />

inte detta villkor oavsett hur sannolikt det är att de ska inträffa eller om de följer<br />

av avtal. Ett företag kan på grund av affärsmässiga skäl eller rättsliga krav ha för<br />

avsikt eller vara tvingat att ådra sig utgifter för att driva verksamheten på visst<br />

sätt i framtiden, t.ex. genom att vara tvunget att installera rökfilter i en fabrik.<br />

Eftersom företaget kan undvika den framtida utgiften genom sitt handlande, t.ex.<br />

genom att ändra sitt sätt att bedriva verksamheten, finns det inte någon befintlig<br />

förpliktelse för en sådan framtida utgift, och en avsättning får inte redovisas.<br />

Allmänt råd 21.7 Vid omstrukturering av en verksamhet får en avsättning endast redovisas<br />

om företaget måste fullfölja omstruktureringen till följd av en legal<br />

förpliktelse eller informell förpliktelse. En informell förpliktelse innebär<br />

att företaget har en fastställd och utförlig omstruktureringsplan och att de<br />

som berörs har en välgrundad uppfattning att omstruktureringen kommer<br />

att genomföras.<br />

Av omstruktureringsplanen ska minst framgå<br />

a) vilken verksamhet, eller del av verksamhet, som berörs,<br />

b) vilka driftställen som främst berörs,<br />

c) det ungefärliga antalet anställda som kommer att få avgångsvederlag<br />

samt deras placering och arbetsuppgifter,<br />

d) de utgifter åtgärderna kommer att medföra, och<br />

e) när planen kommer att genomföras.<br />

En välgrundad uppfattning enligt första stycket innebär att företaget har<br />

påbörjat genomförandet av omstruktureringsplanen eller har tillkännagett<br />

huvuddragen till dem som berörs.<br />

Kommentar En omstrukturering bygger på en plan som utformas och bestäms av<br />

företagsledningen och som i väsentlig grad förändrar antingen<br />

• omfattningen av en viss verksamhet i företaget, eller<br />

• det sätt på vilket verksamheten bedrivs.<br />

Allmänt råd 21.8 Vid omstrukturering av en verksamhet får avsättning inte göras för<br />

utgifter som hör samman med den framtida verksamheten.<br />

Kommentar Exempel på utgifter som hör samman med den framtida verksamheten är<br />

• omskolning eller omplacering av den personal som stannar kvar i<br />

företaget,<br />

147 (254)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!