Övertalighet - Internwebben - Karolinska Institutet

1. Bakgrund
För att ha en beredskap vid övertalighetssituationer har följande
”Riktlinjer för hantering av övertalighet vid Karolinska Institutet”
tagits fram.
Syftet med riktlinjerna är att
• beskriva arbetsgången och ansvarsfördelningen vid övertalighet
inom KI
• vara ett administrativt stöd i samarbetet mellan
personalavdelningen och institutionerna vid hantering av
övertalighet
• vara en information om vad som gäller arbetsrättsligt vid
övertalighet/arbetsbrist
• visa de stöd och resurser som finns att tillgå vid en
övertalighetssituation
2. Arbetsbrist vid övertalighet vid KI
Om personalavdelningen får signaler från verksamheten att det råder övertalighet i
större omfattning så gör personalavdelningen en inventering på respektive
institution inom hela KI för att klargöra hur stor arbetsbristen är samt vilka
personalkategorier som kan vara berörda. Detta görs dock högst en gång per år.
2.1 Administrativ/teknisk personal
Om övertaligheten handlar om enstaka personer med jämförbara arbetsuppgifter
inom gruppen administrativ/teknisk personal, kommer KI undvika att starta en
arbetsbristprocess. Istället försöker vi hitta omplaceringsmöjligheter eller andra
lösningar.
Om det handlar om en övertalighet av större omfattning är det aktuellt med att
starta en arbetsbristprocess vilket kan leda till uppsägningar. Enligt KIs lokala
samverkansavtal sker den första delen av arbetsbristförhandlingen lokalt på
institutionsnivå med bistånd av personalavdelningen. Men vid arbetsbrist av större
omfattning sker den i samordnande former centralt.
2.2 Lärare/forskare
När det föreligger arbetsbrist för enstaka personer inom gruppen lärare/forskare på
institutionerna eller i en forskargrupp så hanteras arbetsbristprocessen löpande när
den uppstår. Den första delen av förhandlingen sker i dessa fall tillsvidare på
institutionen med bistånd av personalavdelningen.
4