Övertalighet - Internwebben - Karolinska Institutet
Övertalighet - Internwebben - Karolinska Institutet
Övertalighet - Internwebben - Karolinska Institutet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5. Arbetsgång och ansvarsfördelning vid övertalighet p g a<br />
arbetsbrist<br />
1. Om prefekten konstaterar att det föreligger övertalighet, eller risk för<br />
sådan inom institutionen, ska denne ta kontakt med ansvarig<br />
personalkonsult och ta fram en verksamhetsanalys som beskriver<br />
bakgrunden till övertaligheten.<br />
2. Därefter tar prefekten upp frågan dels i institutionsrådet och dels i<br />
den lokala samverkansgruppen . I detta skede diskuteras endast<br />
vilken verksamhet inom institutionen som kan komma att drabbas.<br />
3. Prefekten, eller närmaste chef, informerar samma information som<br />
ovan till medarbetarna i den verksamhet som kan komma att drabbas<br />
av övertalighet.<br />
4. Prefekten undersöker om övertaligheten kan lösas genom<br />
omplacering inom institutionen eller om det går att hitta andra<br />
lösningar.<br />
5. Om övertaligheten kvarstår kontaktar prefekten ansvarig HRkonsult<br />
som undersöker omplaceringsmöjligheter till andra<br />
vakanta befattningar inom hela KI. I denna fas är omplaceringen på<br />
”frivillig” nivå, d v s den övertalige kan välja att avböja ett<br />
erbjudande.<br />
6. Kvarstår övertaligheten kontaktar prefekten personaldirektören för<br />
genomgång av arbetsbristen och underlaget inför kommande<br />
förhandlingar. Personaldirektören eller HR-konsult föredrar ärendet<br />
för rektor som fattar beslut om inledande av förhandlingar. Därefter<br />
kallar HR-konsult på uppdrag av prefekten personalorganisationerna<br />
till förhandling enligt 11 § MBL för fastställande av arbetsbrist samt<br />
lokala frågor inför sådan fastställelse. Förhandlingen sker på<br />
institutionsnivå och biträds på arbetsgivarsidan av personaldirektör<br />
och HR-konsult och på arbetstagarsidan av facklig ordförande.<br />
7. Därefter övergår förhandlingen till central nivå inom KI genom att<br />
personaldirektören kallar personalorganisationerna till förhandling<br />
enligt 11 § MBL om fastställande av turordningskretsar, den<br />
inbördes ordningen inom dessa samt arbetsgivarens<br />
omplaceringsskyldighet.<br />
8. Kvarstår övertaligheten även efter förhandlingarna ovan beslutar<br />
rektor om uppsägning p g a arbetsbrist. HR-konsult skickar<br />
underrättelse enligt Trygghetsavtalet till Trygghetstiftelsen.<br />
9. Skriftligt uppsägningsbesked ska personligen överlämnas till<br />
uppsagda medarbetare av prefekten/motsvarande. Endast om detta<br />
inte är ”skäligt” får uppsägningen skickas i rekommenderat brev, t ex<br />
vid tjänstledighet och sjukfrånvaro.<br />
10. Under uppsägningstiden är den uppsagde anställd med oförändrade<br />
anställningsförmåner och arbetsskyldighet. Dock har den anställde<br />
under denna tid rätt till såväl skälig ledighet (med lön) för att söka<br />
12