Nr 1 2009-04-19 - Dansbanan.Holmsund.info
Nr 1 2009-04-19 - Dansbanan.Holmsund.info
Nr 1 2009-04-19 - Dansbanan.Holmsund.info
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PROTOKOLL NR 2 <strong>2009</strong> <strong>Dansbanan</strong>s samfällighetsförening<br />
Mötesdatum <strong>2009</strong>-06-03<br />
Närvarande: Lars-Gunnar Lundström, Britt Karlsson och Lina Lundholm.<br />
Anmält förhinder: Marta Norberg-Burlin, Lars Sjöblom och Kalle Löfgren.<br />
Frånvarande: Karin Berntsson.<br />
Pkt. klart senast/ ansvarig<br />
8. Mötets öppnande<br />
- Lars-Gunnar hälsade välkommen och öppnade mötet<br />
9. Föregående protokoll<br />
- Offert för renovering av garagetaken har inkommit.<br />
Offererad metod, garanti 15 år, till en kostnad av 200 kr/m 2 +<br />
moms. Garage à ca 24 m 2 ≈ ca 6000 kr/garage.<br />
Styrelsen beslutade att vi testar metoden att borra ut<br />
popnitarna och därefter skruva i plåtskruvar med<br />
gummipackning. Ev kan skruvarna sättas direkt i popnitarna<br />
(om dessa inte snurrar loss). Detta görs på enstaka garage<br />
med känt läckage och funktionstestas genom bevattning av<br />
taket. Styrelsen ser till att skruvar finns.<br />
För att undvika onödigt läckage påminns fastighetsägarna om<br />
att garagetaken ska sopas.<br />
- Styrelsen påminner om att hustakens lösa spikar ska ersättas<br />
med skruvar. Se tidigare utlämnad instruktion.<br />
- Nät för att täcka nivåskillnader mellan hustaken finns i<br />
förrådet. Detta stänger ute häckande fåglar.<br />
- Soptunnor ska ställas på vanlig plats bakom B-längan.<br />
Tunnorna kan dock ställas högre upp mot Umeå (norrut), där<br />
vägen är längre från själva huset. Detta för att minska den<br />
påträngande soplukten.<br />
- Belysningen på garageplan är ej åtgärdad.<br />
- Från städdagen återstår en del inoljning av trädetaljer samt<br />
kompletteringsmålning. Olja och färg finns i förrådet<br />
- Inköp av bokföringsprogram.<br />
- Välkomstbroschyr och hemsida under framtagning. Efter<br />
komplettering erhåller varje fastighet ett exemplar. Därefter<br />
hänvisas till hemsidan. De som saknar uppkoppling kommer<br />
även fortsättningsvis att få protokoll och <strong>info</strong> i brevlådan.<br />
10. Ekonomi<br />
I kassan är bufferten liten. Vi diskuterade kontoplanen och hur<br />
konton bör användas. Vid nästa styrelsemöte tas beslut om en<br />
liten extra debitering blir nödvändig inför vinterns underhåll.<br />
Under sommaren/<br />
fastighetsägare<br />
Under sommaren/<br />
fastighetsägare<br />
Under sommaren/<br />
fastighetsägare<br />
Under sommaren<br />
Under sommaren/<br />
städområdena oljar och<br />
fastighetsägaren målar.<br />
Snarast/kassören<br />
Snarast/sekreteraren<br />
Kassör tar fram underlag<br />
inför nästa möte.
11. Ofog inom kvarteret<br />
Styrelsen har uppmärksammats på att det skett äggkastning på<br />
vissa fastigheter. Smällare har sprängt sönder brevlådor samt<br />
närapå orsakat garage- och husvagnsbrand.<br />
Boende i kvarteret uppmanas att hålla ögonen öppna för att i tid<br />
kunna stävja fortsatt åverkan.<br />
12. Trädfällning<br />
Det finns fortfarande markerade träd som ej fällts. Ytterligare<br />
rensning kanske behövs. Då trädet är stort och lutar fel, skaffar<br />
vi ett proffs för denna fällning.<br />
13. Övriga frågor<br />
Den gamla ej användbara gräsklipparen avyttras.<br />
14. Nästa möte<br />
Måndag 3 augusti kl. <strong>19</strong>.00 hos Lars-Gunnar.<br />
Justeras:<br />
Britt Karlsson Lars-Gunnar Lundström<br />
Sekreterare Ordförande<br />
Sekreteraren kollar<br />
lämplig tidpunkt och<br />
letar utförare.<br />
Ordf.
Change language