20.09.2013 Views

Protokoll 2009-02-23 - Vingåkers kommun

Protokoll 2009-02-23 - Vingåkers kommun

Protokoll 2009-02-23 - Vingåkers kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> <strong>23</strong> (44)<br />

Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, måndagen den <strong>23</strong> februari <strong>2009</strong> kl. 10.00-14.00.<br />

Beslutande Viking Jonsson (S), ordf<br />

Camilla Anglemark (S)<br />

Björn Blid (S)<br />

Björn Andersson (M)<br />

Olov Osmark (VTL)<br />

Övriga deltagande Helena Viklund, <strong>kommun</strong>chef<br />

Therese Nilsson, enhetschef nämndservice<br />

Tommy Gustafsson, bitr. <strong>kommun</strong>chef<br />

Elin Höghielm, enhetschef ekonomienheten<br />

Karl-Erik Lardenäs, förtroendevald revisor, § 19<br />

Örjan Langborg, förtroendevald revisor, § 19<br />

Lars Wigström, sakkunnigt biträde, Öhrlings PriceWaterhouse Coopers, § 19<br />

Utses att justera Björn Andersson<br />

Justeringens<br />

plats och tid<br />

Sekreterare ................................................................................ Paragrafer 17-32<br />

Therese Nilsson<br />

Ordförande ...................................................................................................................................<br />

Viking Jonsson<br />

Justerande ...................................................................................................................................<br />

Björn Andersson, ej §§ 21, 30-31 Olov Osmark §§ 21, 30-31<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Organ Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesdatum <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong><br />

Datum för Datum för<br />

anslags uppsättande <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>- anslags nedtagande <strong>2009</strong>-03-<br />

Förvaringsplats Kommunhuset Vingåker<br />

för protokollet<br />

Underskrift ............................................................................................<br />

Namnförtydligande Åsa Westerlund<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 24<br />

Au § 17 Dnr 34/<strong>2009</strong> 045<br />

Förslag till införande av borgensavgift<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• föreslå fullmäktige inför en borgensavgift för AB <strong>Vingåkers</strong>hem och <strong>Vingåkers</strong><br />

<strong>kommun</strong>fastigheter AB från <strong>2009</strong>, samt<br />

• föreslå fullmäktige för <strong>2009</strong> fastställer avgiften till 0, 20 %.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Kommunstyrelsen har i samband med budgetbehandlingen för <strong>2009</strong> lämnat<br />

<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att införa<br />

borgensprovision.<br />

Avgift för borgensåtagande förekommer i många <strong>kommun</strong>er. Det kan också<br />

motiveras utifrån EU:s statsstödsregler där det inte är möjligt för staten<br />

(<strong>kommun</strong>en) att lämna statsstöd till affärsverksamhet som är konkurrensutsatt.<br />

Det har tex belysts i SOU 2008:38; ”EU, allmännyttan och hyrorna”. För tex. de<br />

<strong>kommun</strong>ala bostadsbolagen ger <strong>kommun</strong>al borgen en konkurrensfördel genom<br />

att de får tillgång till billigare kapital.<br />

Förslag till avtal om borgensavgift har utarbetats. Avtalet bygger på att AB<br />

<strong>Vingåkers</strong>hem och <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>fastigheter AB har möjlighet att välja om<br />

<strong>kommun</strong>al borgen önskas. Önskas <strong>kommun</strong>al borgen utgår en avgift på<br />

förslagsvis 20 punkter på den borgen som utnyttjas vid föregående bokslut<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-01-30<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 25<br />

Au § 18 Dnr 48/<strong>2009</strong> 001<br />

Fortsatt uppdrag att utveckla <strong>kommun</strong>ens organisation<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• utse en projektgrupp om fyra personer för utredningsarbetet, med två<br />

representanter från vardera block.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Kommunstyrelsen har gett uppdrag att låta utreda och ta fram beslutsunderlag<br />

med konsekvensanalys för ett sammanhållet <strong>kommun</strong>kontor, inkluderande<br />

konsekvenser för nuvarande nämndorganisation, att presenteras vid årsskiftet<br />

09/10.<br />

Under arbetet med organisationen (08) påbörjades en analys av <strong>kommun</strong>ens<br />

verksamhet utifrån den verksamhet vi bedriver, vilka stödfunktioner som behövs<br />

för att driva verksamheten och vad som behövs för <strong>kommun</strong>ens strategiska<br />

utveckling. En grundlig genomgång behövs för att ge en tydligare bild av allt som<br />

görs inom <strong>kommun</strong>ens verksamheter. Också inom det vi definierar som lagstyrd<br />

verksamhet finns grader av kvalitet dvs. vad är det minsta och mesta som måste<br />

göras.<br />

Sammantaget behövs för det kommande förändringsarbetet en projektgrupp med<br />

deltagande från både förvaltning och politik för att löpande under processen<br />

diskutera, belysa och följa arbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts temamöten<br />

skulle kunna vara sådana tillfällen.<br />

På arbetsutskottet informeras även om ordförande- och chefsträffen i februari där<br />

representanter för Arvika <strong>kommun</strong> informerade om sitt förändringsarbete.<br />

Hösten 2004 påbörjade Arvika <strong>kommun</strong> ett arbete med att förändra<br />

organisationen både politisk och förvaltningsmässigt. Processen tog ca 4 år och<br />

resulterade i tre stora förändringar; ett kraftigt förstärkt <strong>kommun</strong>fullmäktige med<br />

beredningar, inga nämnder förutom <strong>kommun</strong>styrelsen, och endast en förvaltning.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-17<br />

Minnesanteckningar från ordförande- och chefsträff<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Au § 19<br />

Besök från revisorerna<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 26<br />

Karl-Erik Lardenäs samt Örjan Langborg, båda förtroendevalda revisorer, samt<br />

Lars Wigström, sakkunnigt biträde från Öhrlings Pricewaterhouse Coopers,<br />

besöker arbetsutskottet. Revisorerna ställer frågor kring den nya<br />

förvaltningsorganisationen, det ekonomiska läget, barn- och utbildningsnämndens<br />

verksamhetsförändring, kassahantering, intern kontroll, fackliga konflikter,<br />

regionbildning och visionsarbetet.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Au § 20<br />

Ekonomisk rapport<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 27<br />

Enhetschef för ekonomienheten Elin Höghielm ger arbetsutskottet en ekonomisk<br />

rapport inför bokslutsdagarna 24-25 februari. De preliminära siffrorna visar ett<br />

samlat resultat på –4 225 tkr. För detta står finansen och nämnderna för<br />

-2 315 tkr. Vissa justeringar ska dock göras innan det slutgiltiga resultatet<br />

redovisas.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 28<br />

Au § 21 Dnr 37/<strong>2009</strong> 045<br />

Upphandling av lån<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet beslutar<br />

• anta anbudsgivare fem (5) för lånet på 19,0 mkr. Lånet ska ha en fast ränta och<br />

en kapitalbindning på 8 år.<br />

• anta anbudsgivare fem (5) för lånet på 8,0 mkr. Lånet ska ha en fast ränta och<br />

en kapitalbindning på 2 år.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Ekonomienheten har tagit in offerter avseende omförhandling av två befintliga<br />

lån på 19,0 mkr respektive 8,0 mkr. Lånet på 19,0 mkr förfaller till betalning <strong>2009</strong>-<br />

03-12 och har idag en ränta på 4,14 % och lånet på 8,0 mkr förfaller till betalning<br />

<strong>2009</strong>-03-17 och har idag en ränta på 4,07 %. Offertförfrågan skickades till fem<br />

långivare vilka samtliga har svarat, och av dessa har fyra lämnat anbud.<br />

Anbudsgivare fem erbjuder den lägsta räntan för båda lånen. Båda lånen antas<br />

med dagens ränteläge, vilket innebär lägre räntekostnader för <strong>kommun</strong>en.<br />

Jäv<br />

Björn Andersson (M) anmäler sig jävig i ärendet och lämnar sammanträdet.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-19<br />

_______<br />

Expediering<br />

Ekonomienheten<br />

Anbudsgivare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 29<br />

Au § 22 Dnr 31/<strong>2009</strong> 100<br />

Yttrande angående SOU 2008:97 Styr samverkan – för bättre<br />

service till medborgarna<br />

Arbtesutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• lämna yttrande över SOU 2008:97 Styr samverkan – för bättre service till<br />

medborgarna enligt förslag från <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

I maj 2007 beslutade regeringen om ett direktiv för att få tillstånd en utredning gällande<br />

utveckling av lokal service. I delbetänkandet ”Styr samverkan – för bättre service till<br />

medborgarna” (SOU 2008:97) presenterar utredarna ett förslag till grundläggande<br />

struktur för offentlig service där huvudkomponenterna är lokala servicekontor där<br />

myndigheterna har personal och servicepunkter där service ges via IT. Servicevägledare<br />

hänvisar dem som har behov av detta.<br />

Kommunledningsförvaltningen föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen avger följande yttrande:<br />

Generella synpunkter<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> ser mycket positivt på utredningen i sin helhet och hoppas att<br />

regering och riksdag kommer att se behovet av att styra samverkan – för en bättre<br />

service för medborgarna. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> vill även betona vikten av en lösning för<br />

servicen på landsbygden då statliga verksamheter lämnat landsbygden i snabbare takt än<br />

vad befolkningen har gjort. Kommunen instämmer därför i utredningens åsikter om att<br />

regeringen inte kan överlåta till enskilda myndigheter att utforma de generella<br />

lösningarna utan måste ta ansvar för helheten.<br />

Struktur för tillgänglig service<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> ser även mycket positivt på förslaget att utforma en miniminivå för<br />

servicen på servicekontoren och vill betona vikten av att denna miniminivå blir<br />

tillräckligt omfattande för att medborgaren ska känna ett att kontoret innebär ett<br />

mervärde.<br />

forts<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

forts<br />

Au § 22<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 30<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> skulle dock önska att utredningen även adresserade frågan om<br />

denna struktur för tillgänglig service kan kopplas till det stöd till kommersiell<br />

service som idag lämnas i form av bl.a. investeringsbidrag och<br />

hemsändningsbidrag för att upprätthålla en tillfredsställande försörjning med<br />

dagligvaror och drivmedel i glesbygder.<br />

Övriga synpunkter<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> saknar en beskrivning av hur man avser att lösa de juridiska<br />

och tekniska hinder som finns för myndighetssamverkan på individnivå och vill<br />

påpeka vikten av att även ur detta perspektiv underlätta samverkan.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteutlåtande <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>02</strong><br />

Remiss - SOU 2008:97 Styr samverkan – för bättre service till medborgarna<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Au § <strong>23</strong><br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Upphandling av resebyråtjänster<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet beslutar att<br />

• godkänna förfrågningsunderlaget.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 31<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> upphandlar tillsammans med Katrineholms <strong>kommun</strong><br />

resebyråtjänster för tjänsteresor och riksfärdtjänstresor. Vid bedömning av det<br />

mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet kommer följande kriterier att tillmätas<br />

betydelse i viktordning enligt nedan:<br />

Beslutsunderlag<br />

Anbudsförfrågan<br />

______<br />

Expediering<br />

Katrineholms <strong>kommun</strong><br />

Kvalitet och Service 60 %<br />

Pris 40 %<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 32<br />

Au § 24 Dnr 265/2008 267<br />

Ledningsrätt samt köp av skogsskiftet <strong>Vingåkers</strong><br />

Vannala 4:2<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet beslutar att<br />

• uppdra åt <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen att göra värdering av marken och<br />

undersöka ledningsrätten.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Bo Söderqvist, Vannala Gård, inkommer med skrivelse om förslag till markbyte.<br />

Beslutsunderlag<br />

Skrivelse, <strong>2009</strong>-01-15<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 33<br />

Au § 25 Dnr 316/2008 214<br />

Svar på remiss – Detaljplan för Östra Dimbo 1:97 i Läppe,<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• ställa sig positiv till upprättat planförslag.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Ett planförslag har upprättats för Östra Dimbo 1:97 och översänts för samråd.<br />

Planområdet omfattar 14 ha och är privatägt. Markägaren önskar planlägga<br />

området mellan riksvägen och sjön i syfte om att inrymma ca 15-tal fristående<br />

sjöbodar i tre bebyggelsegrupper och en gemensamhetsbyggnad som inrymmer<br />

gemensamhetslokal, övernattningsutrymme, bastu och relax.<br />

Planområdet avgränsas av riksvägen i söder, bebyggd fastighet i väster och i öster<br />

av småbåtshamn och tilltänkt nytt bebyggelseområde i form av<br />

uthyrningslägenheter.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong><br />

Remiss - – Detaljplan för Östra Dimbo 1:97 i Läppe, <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 34<br />

Au § 26 Dnr 2/<strong>2009</strong> 105<br />

Ungdomsträff i <strong>kommun</strong>ens vänort Mühltal<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• tacka Mühltals borgmästare för inbjudan och meddela att Vingåker har för<br />

avsikt att delta på ungdomsträffen,<br />

• finansiera ungdomsträffen i Mühltal 14-21 juli med medel ur kostnadsstället för<br />

vänortsutbyte,<br />

• uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att organisera deltagandet.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

<strong>Vingåkers</strong> vänort Mühltal inbjuder ungdomar mellan 12 till 16 år från Vingåker till<br />

ett ungdomsläger 14-21 juli <strong>2009</strong>. Antalet ungdomar bör inte överstiga 10. Tiden<br />

kommer att tillbringas med sport, utflykter och gruppaktiviteter som handlar om<br />

vänortsutbyte. På kostnadsstället för vänortsutbyte kvarstår 25 000 kronor av<br />

budgeterade 30 000 kronor.<br />

Beslutsunderlag<br />

Inbjudan från Mühltal, <strong>2009</strong>-01-08<br />

_______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 35<br />

Au § 27 Dnr 242/2005 512<br />

Besvarande av medborgarförslag – Cykelbana mellan<br />

Baggetorp och Sjögölebadet samt sänkning av<br />

hastigheten<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige förklarar medborgarförslaget besvarat.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Medborgarförslaget återremitterades från <strong>kommun</strong>fullmäktige 2008-03-17, § 36<br />

med uppdraget att förtydliga svaret och ytterligare förklara sakförhållanden.<br />

Förslaget innebär att en gång- och cykelväg (hädanefter gc-väg) anläggs parallellt<br />

med riksväg 52 från utfarten till Sjögölet till Baggetorp och framledes vidare till<br />

Katrineholm samt att den högsta tillåtna hastigheten sänks från 90 till 70 km/h.<br />

Förutsättningarna för anläggning av gc-väg har tidigare diskuterats med<br />

markägarna och då utan framgång. Vägverket har kostnadsberäknat en gc-väg<br />

parallellt med rv 53 till 1,5 mkr plus utredningskostnader och meddelar att någon<br />

sådan satsning inte är aktuell inom den närmaste 5-årsperioden. Tekniska<br />

serviceförvaltningen har utarbetat alternativa förslag med kostnadsberäkningar för<br />

tre olika sträckningar. Därefter har en ny förfrågan ställts till markägarna i oktober<br />

2008 om hur de ställer sig till att upplåta mark för gc-väg. Fem svar har lämnats<br />

och samtliga har förordat alternativ 3, vilket innebär en gc-väg mellan Baggetorp<br />

och Övre Sjögölet parallellt med rv 52.<br />

I beredningsarbetet med regional transportplan för infrastrukturinvesteringar<br />

2010-2<strong>02</strong>1 har <strong>kommun</strong>styrelsen, 2008-12-17, § 213, beslutat att efter ombyggnad<br />

av Storgatan prioritera fortsatta trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Baggetorp i<br />

enlighet med tidigare genomförd förstudie. Den aktuella gc-vägen finns inte<br />

omnämnd.<br />

forts<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

forts<br />

Au § 27<br />

Beslutsunderlag<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 36<br />

Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-01-16<br />

Skrivelse från Lars-Åke Johansson, <strong>2009</strong>-01-16<br />

Skrivelse från Inge Aspeling, <strong>2009</strong>-01-13<br />

Skrivelse från Evy Lindman, <strong>2009</strong>-01-13<br />

Skrivelse från Hans Olsson, <strong>2009</strong>-01-08<br />

Fråga om byggande av cykelväg mellan Baggetorp och Sjögölebadet, 2008-10-29<br />

Kommunfullmäktige, 2008-03-17, § 36<br />

Tjänsteutlåtande, 2007-12-18<br />

Medborgarförslag, 2005-09-12<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 37<br />

Au § 28 Dnr 21/2008 292<br />

Besvarande av motion om hälsohus i Vingåker<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige avslår motionen.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Vägen till Livskvalitet föreslår i sin motion att medel för planering av ett nytt<br />

Hälsohus med bad, gym, friskvård m.m. avsätts i budget och att planeringen<br />

därefter startas så snart det är möjligt. Motionen remitterades till kultur- och<br />

fritidsnämnden och tekniska servicenämnden för yttrande. Kommunstyrelsen<br />

föreslog att motionen skulle avslås och <strong>kommun</strong>fullmäktige behandlade motionen<br />

2008-10-13, § 116, men beslutade att återremittera motionen med uppdraget att<br />

utreda den ekonomiska livslängden för badhuset.<br />

Kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen har tillsammans skrivit<br />

ett yttrande där de anför att badhuset snart varit i drift i 25 år. Med en investering<br />

i storleksordningen 13-15 miljoner kronor kan livslängden för badhuset förlängas<br />

med ytterligare 25 år. Bokfört värde var per 2007-12-31 9 519 tkr och den årliga<br />

avskrivningen är 3 % av anskaffningskostnaden.<br />

Om inget görs, förutom eventuella akutåtgärder, kan driften troligen fortgå minst<br />

5 år till, med reservation för vattenrening. Efter 24 års drift finns ett ackulemerat<br />

behov av åtgärder. Det som behöver utföras är dels en förbättrad rening av<br />

badvattnet, dels utvändigt och invändigt underhåll av byggnaden. Detta ihop med<br />

en viss förnyelse bedöms vara mindre kostnadskrävande alternativ än motionens<br />

förslag om nybyggnad. Det är lämpligt att fördela åtgärderna över tre år. Förutom<br />

tillkommande kapitalkostnader behöver det årliga underhållet ökas med ca 450 tkr<br />

i tekniska nämndens budget, jämfört med nuläget.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kultur- och fritidsnämnden, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-03, § 7<br />

Tekniska servicenämnden, <strong>2009</strong>-01-21, § 5<br />

Tjänsteutlåtande, 2008-12-22<br />

Kommunfullmäktige, 2008-10-13, § 116<br />

Motion, 2008-01-31<br />

_______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 38<br />

Au § 29 Dnr 32/<strong>2009</strong> 706<br />

Förändrad taxa – avgifter inom socialnämndens<br />

verksamhetsområde<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige antar förslaget till förändrad taxa.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Socialnämnden föreslår höjning av de taxor som kan höjas inom nämndens<br />

verksamhetsområde, samt att avgifterna kopplas till prisbasbeloppet så att<br />

avgifterna följer med kostnadsutvecklingen. Höjning sker årligen till närmast helt<br />

krontal.<br />

Beslutsunderlag<br />

Socialnämnden 2008-<strong>02</strong>-<strong>02</strong>, § 26<br />

Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen 2008-10-24<br />

_______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 39<br />

Au § 30 Dnr 26/<strong>2009</strong> 106<br />

Förändrad politisk organisation för Regionförbundet<br />

Sörmland<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige, under förutsättning av övriga medlemmars beslut,<br />

tillstyrker en förändring av regionförbundet Sörmlands politiska organisation<br />

genom att en direktion införs som högsta beslutande och verkställande organ,<br />

fr.o.m. den 1 juli <strong>2009</strong>. Direktionen ersätter nuvarande regionfullmäktige och<br />

styrelse,<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige fastställer förbundsordning inklusive arbetsordning<br />

för direktionen att gälla fr.o.m. den 1 juli <strong>2009</strong>,<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige låter uppdraget för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s för<br />

regionförbundet valda ledamot och ersättare upphöra fr.o.m. den 1 juli <strong>2009</strong>,<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige utser ….. till ledamot och …. till ersättare till<br />

direktionen för resten av innevarande mandatperiod samt fastställer bilagda<br />

förslag till inkallelseordning för ersättare,<br />

• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige nominerar …. som ledamot och … som ersättare<br />

till direktionens valberedning.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Regionförbundet Sörmlands fullmäktige beslutade <strong>2009</strong>-01-29 att ändra den<br />

politiska organisationen genom att införa en direktion från och med halvårsskiftet<br />

<strong>2009</strong>. Direktionen ersätter nuvarande regionfullmäktige och styrelse.<br />

Regionförbundet hemställer därför att medlemmarnas fullmäktigeförsamlingar<br />

fattar beslut i frågan under våren. På förbundskontoret pågår arbetet med<br />

förberedelser inför införandet av ny direktion och flera frågor kvarstår, så som<br />

förslag till arvoden och ersättningar samt att bjuda in till partiöverläggningar för<br />

ett antal val.<br />

forts<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

forts<br />

Au § 30<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 40<br />

Ny förbundsordning inklusive arbetsordning fastställs att gälla fr.o.m. den 1 juli<br />

<strong>2009</strong>. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> behöver fatta beslut om följande val/nomineringar för<br />

återstoden av mandatperioden:<br />

1. Val av ledamöter och ersättare till direktionen, totalt 33 + 33<br />

(<strong>kommun</strong>erna 22 + 22 och landstinget 11 + 11).<br />

2. Nominering av en ledamot och en ersättare till direktionens valberedning.<br />

Med detta upphör nuvarande uppdrag för ledamöter och ersättare i förbundets<br />

nuvarande politiska organ, vilket kräver beslut av <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s fullmäktige<br />

att dessa uppdrag upphör fr.o.m. 1 juli <strong>2009</strong>.<br />

Beslutsunderlag<br />

Förändrad politisk organisation för Regionförbundet Sörmland<br />

PM<br />

Regionförbundet Sörmlands regionfullmäktige, <strong>2009</strong>-01-29, § 5<br />

_______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 41<br />

Dnr 47/2007 530<br />

Dnr 309/2008 101<br />

Dnr 326/2008 106<br />

Au § 31 Dnr 7/<strong>2009</strong> 106<br />

Delgivningar<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar<br />

• Lägga delgivningarna till handlingarna.<br />

Delgivningar<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2008:89 angående Kommunala<br />

ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2008:90 angående budgetförutsättningar<br />

för åren <strong>2009</strong>-2012.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:1 angående Cirkulärhantering<br />

<strong>2009</strong> samt abonnemang på cirkulär <strong>2009</strong> och cirkulärförteckning 2008.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:2 angående Undantaget vid<br />

offentlig upphandling i LOU/LUF som avser fastighet, byggnad m.m. gäller bara<br />

”befintliga byggnader” och inte byggnader som ska uppföras.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:4 angående Ny vårdform<br />

inom den psykiatriska tvångsvården. Ansvarsfördelning mellan <strong>kommun</strong> och<br />

landsting m m.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:5 angående Uppgifter för<br />

beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen <strong>2009</strong>.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:6 angående Pensionsnämndens<br />

beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt<br />

1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt<br />

PFA och KAP-KL under år <strong>2009</strong>.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:7 angående Arbetskostnadsindex<br />

<strong>2009</strong>-2011.<br />

forts<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

forts<br />

Au § 31<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 42<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:8 angående Energideklarationer<br />

och <strong>kommun</strong>ens tillsynsansvar.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:9 angående Arbetsrättsliga<br />

regler vid uppsägning på grund av arbetsbrist.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med skriften Verksamhetsplan och budget<br />

<strong>2009</strong>.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Välfärdsmysteriet? Kommunsektorns<br />

utveckling 1980-2005.<br />

Sveriges Kommuner och Landsting, programberedningen för välfärdsfinansieringen,<br />

med boken Tjugo samtal om välfärdens finansiering på sikt.<br />

Näringsdepartementet med regeringsbeslut om uppdrag att förvalta Avtal om<br />

medfinansiering av Citybanan m.m.<br />

SOS-Barnbyar med tack för <strong>kommun</strong>ens bidrag på 5 000 kronor till<br />

verksamheten.<br />

För framgångsrikt Folkhälsoarbete, rapport från folkhälsoplanerarens projekttid i<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Vattenmyndigheterna och länsstyrelserna med rapporten Vattenförvaltningen<br />

2008.<br />

SPF Sörmlandsdistriktet med öppet brev till samtliga <strong>kommun</strong>er i Sörmland samt<br />

landstinget Sörmland avseende Socialstyrelsens redovisning av kartläggning av<br />

hemsjukvården i Sverige.<br />

Boverket informerar <strong>2009</strong>:1 om åtgärder för trygghet i städer och tätorter ur ett<br />

jämställdhetsperspektiv.<br />

Boverket med pressmeddelande Ny webbplats ska stärka alla boende<br />

www.omboende.se<br />

<strong>Protokoll</strong> från sammanträde med Hälso- och sjukvårdsnämndens Västra<br />

samverkansberedning 2008-11-06. Val till <strong>Vingåkers</strong> brottsförebyggande råd samt<br />

<strong>Vingåkers</strong> folkhälsoråd.<br />

forts<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

forts<br />

Au § 31<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

<strong>Protokoll</strong> från ägarmöte för Länstrafiken 2008-12-05.<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 43<br />

<strong>Protokoll</strong> från sammanträde med Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland 2008-11-14.<br />

Underrättelse till sammanträde med Regionförbundet Sörmlands styrelse<br />

<strong>2009</strong>-01-16.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen<br />

Arbetsutskottet<br />

Au § 32<br />

Kurser och inbjudningar<br />

Arbetsutskottets beslut<br />

Arbetsutskottet beslutar att<br />

Sammanträdesprotokoll<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 44<br />

• anmäla Viking Jonsson, Camilla Anglemark och Björn Andersson till<br />

Mälartinget den 6-7 maj <strong>2009</strong> i Örebro,<br />

• anmäla Viking Jonsson till Kommuninvests föreningsstämma och seminarium<br />

den 2 april <strong>2009</strong> i Stockholm,<br />

• anmäla Viking Jonsson till konferensen om samverkan mellan <strong>kommun</strong> och<br />

polis, den 25 mars <strong>2009</strong> i Stockholm,<br />

• anmäla Viking Jonsson till konferensen inför beslut i <strong>kommun</strong> och landsting<br />

angående Citybanans medfinansiering, den 6 mars <strong>2009</strong> i Västerås,<br />

• reservera fyra platser på Sveriges Kommuner och Landstings seminarium<br />

Alternativ politisk organisation, den 28 april <strong>2009</strong> i Stockholm.<br />

_______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!