LKAB förbättrar förrådsservicen - Idhammar AB
LKAB förbättrar förrådsservicen - Idhammar AB
LKAB förbättrar förrådsservicen - Idhammar AB
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Innehåll:<br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong> <strong>förbättrar</strong> <strong>förrådsservicen</strong><br />
Sida 2–3<br />
Inspirerande TPM-möte<br />
Insikt genom utsikt –<br />
Kurs med grupparbeten<br />
Vi på <strong>Idhammar</strong><br />
Kompetensanalys<br />
<strong>Idhammar</strong> 2002<br />
Kursinformation<br />
Smarta smålänningar går samman<br />
Sida 8<br />
Våren är på väg!<br />
Nyheter från <strong>Idhammar</strong>gruppen<br />
drift<br />
Sida 2–3<br />
Sida 4<br />
Sida 5<br />
Sida 6<br />
Sida 6<br />
Sida 7<br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong> <strong>förbättrar</strong><br />
<strong>förrådsservicen</strong><br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong>s förrådsverksamhet har en omsättning på ca 400 miljoner<br />
kronor per år, och kraven på rationell hantering och precision är höga.<br />
Förrådet i Malmberget har en mycket väl fungerande servicegrad,<br />
men förrådet i Kiruna har inte fullt ut levt upp till de ökande kraven på<br />
tillgänglighet och har därför sett ett behov av förbättringar.<br />
Som ett led i detta har man gjort en stor genomgång av förrådet, och<br />
infört ett helt nytt flöde för att hantera inkommande och utgående<br />
artiklar. Förändringen är genomförd i varmförrådet, och kallförrådet<br />
står näst på tur.<br />
Tidigare såg förrådet ut som det ofta gör<br />
på många företag: trångt, mörkt, stökigt, en<br />
dålig arbetsmiljö som bland annat resulterat<br />
i revirtänkande bland personalen. Under<br />
2001 beslöt ledningen att inleda ett effektiviseringsarbete<br />
i förrådet. En förrådsutredning<br />
genomfördes av en utomstående<br />
konsult, Tage Bengtsson från <strong>Idhammar</strong>.<br />
Utredningen visade att det grundläggande<br />
var att få en smidigare hantering samt ordning<br />
och reda i förrådslokalen. En annan<br />
viktig punkt var att minska förrådsvärdet<br />
och antalet artiklar. Planerings- och utvecklingsarbetet<br />
av det nya förrådet har till större<br />
delen gjorts av personalen själva.<br />
Det första steget var att bygga ett gemensamt<br />
lunch-/rastrum. Det sågs som nödvändigt<br />
för att öka sammanhållningen. Därefter<br />
genomfördes en rad förändringar för att förbättra<br />
ergonomi och effektivitet i lokalerna.<br />
Tidigare var förrådet indelat i två plan,<br />
Citat<br />
Bernhard Rova<br />
”När jag kom hit för tre år sedan var det<br />
som Fort Knox, otillgängligt och instängt.<br />
Det har blivit en enorm förändring.”<br />
Nummer 7<br />
mars 2003<br />
Sam Lidman och Bernhard Rova i det förnyade förrådet.<br />
vilket innebar mycket bärande upp och ner<br />
för smala trappor. Mellantaket revs, och<br />
hyllorna kunde byggas på höjden. Det var<br />
en utmaning i sig att utveckla ett nytt,<br />
modernt, förråd inom väggarna för det<br />
gamla.<br />
Läs mer om förrådssatsningen<br />
på <strong>LK<strong>AB</strong></strong> i Kiruna på sida 2–3<br />
1
Förrådsförbättring/TPM-möte<br />
Logiskt flöde<br />
En viktig fråga var att skapa ett så<br />
logiskt och smidigt flöde som möjligt<br />
genom förrådet; att minimera antalet<br />
lyft, förenkla uppackningen och att förkorta<br />
transportsträckorna.<br />
Godset kommer in i ena änden, och<br />
redan när det lastas av bilarna startar<br />
sorteringen. Det som ska in i kallförrådet<br />
körs dit, övriga artiklar tas in i varmförrådet.<br />
Pallarna ställs på ett rullband som också<br />
fungerar som arbetsbord. Bandet lutar<br />
något så att pallarna kan skjutas framåt<br />
med handkraft, men det lutar inte mer<br />
än att det går arbeta med truck.<br />
Vid rullbandet kontrolleras godset mot<br />
packsedlarna och registreras i datorn.<br />
Efter detta skall artiklarna sorteras in<br />
på rätt plats i förrådet. Alla eventuella<br />
avvikelser, till exempel om artikeln är<br />
skadad eller om någonting saknas, ska<br />
Tydliga skyltar talar om vilken hylla lådan är på väg till.<br />
2<br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong> <strong>förbättrar</strong> <strong>förrådsservicen</strong><br />
Inspirerande TPM-möte<br />
Sedan lång tid tillbaka har vi på<br />
<strong>Idhammar</strong> arbetat med utbildning<br />
och med konsultstöd vid<br />
införandet av TPU/TPM.<br />
Några kunder har kommit mycket<br />
långt med sitt TPU/TPM-arbete medan<br />
andra har stött på svårigheter. Gemensamt<br />
för alla är att det finns många<br />
frågeställningar som behöver belysas.<br />
Kundernas åsikter och idéer är viktiga<br />
för oss, eftersom vi därigenom kan<br />
förbättra våra tjänster.<br />
Därför anordnades ett möte den 17–18<br />
oktober 2002, där 20 förväntansfulla<br />
lösas innan det kommer in i själva förrådet.<br />
På så sätt behålls kontrollen och<br />
differenserna minskar.<br />
På andra sidan rummet finns ett annat<br />
rullband, med lådor. Den som sorterar<br />
in artiklarna väljer en gul skylt vars<br />
nummer överensstämmer med rätt hyllplacering.<br />
Han sätter även en blå skylt<br />
med motsvarande nummer på sidan<br />
av lådan. När lådan fyllts med de artiklar<br />
som ska in på den aktuella hyllan<br />
plockas den gula skylten bort och lådan<br />
förs vidare med rullbandet in i nästa<br />
rum, där nästa person tar över.<br />
Tydlig märkning<br />
för säkring av kvalitet<br />
Eftersom lådorna är märkta med rätt<br />
hyllnummer, och inte innehåller några<br />
artiklar som ska till andra hyllor så går<br />
det lätt att sortera in var sak på sin<br />
plats.<br />
En annan finess är att<br />
emballagen avlägsnas<br />
innan artiklarna<br />
läggs på hyllorna.<br />
Kartongerna används<br />
sedan för att packa de<br />
artiklar som beställts<br />
ut ur förrådet. På så<br />
vis städas onödigt<br />
skräp undan, och<br />
innehållet på hyllorna<br />
blir lättare att<br />
överblicka.<br />
Mats Eliasson, SS<strong>AB</strong> Tunnplåt<br />
Det nya arbetssättet<br />
gör att alla kan fokusera<br />
på sin uppgift.<br />
och diskussionsvilliga<br />
deltagare<br />
från 12 företag<br />
inom olika branscher<br />
deltog.<br />
Bland deltagarna<br />
fanns bl a produktionschefer,<br />
underhållschefer<br />
och TPM-projektledare,<br />
vilket<br />
bådade gott för<br />
en bred och<br />
mångfacetterad<br />
diskussion.<br />
FAKTA<br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong><br />
Forts från sidan 1 Grundades 1890.<br />
Bryter och förädlar järnmalm.<br />
Omsättning 2002: 5 186 miljoner kronor<br />
Antal anställda: ca 3 000,<br />
varav ca 1 600 i Kiruna<br />
Det blir inte så mycket spring fram och<br />
tillbaka och ingenting faller mellan stolarna<br />
för att alla trodde att någon annan<br />
gjorde det som skulle göras. Man tillämpar<br />
också arbetsrotation, så att personalen<br />
får olika arbetsuppgifter olika dagar.<br />
Ordning och reda är grunden<br />
Allt baseras på ordning och reda. Prioritet<br />
ett är att få upp allting från golvet.<br />
Det underlättar städningen och skapar<br />
en psykologisk spärr mot att ställa ifrån<br />
sig saker där det råkar finnas en tom yta.<br />
Att förrådet är välstädat och bra organiserat<br />
ökar trivseln bland personalen.<br />
Det välorganiserade förrådet gör det<br />
också lättare för nykomlingar att lära sig<br />
rutinerna.<br />
Förrådsgruppen tar ofta in personer som<br />
ska rehabiliteras. Ofta omfattar detta<br />
endast en kort period, det måste därför<br />
gå snabbt att komma in i arbetet – annars<br />
blir verksamheten lidande.<br />
Eftersom syftet med mötet är att lära<br />
av varandra och att diskutera fördelar,<br />
förutsättningar och fallgropar vid arbetet<br />
med TPM utformades inget detaljprogram<br />
med givna hållpunkter. Istället<br />
bad vi att få förslag till ämnesområden<br />
från deltagarna.<br />
Det resulterade i följande diskussionspunkter:<br />
mätetal för TPM, att tillämpa<br />
5 S, Operatörsunderhåll och TPM-arbets-<br />
och förbättringsgrupper.<br />
Varje ämne introducerades kortfattat<br />
och åtföljdes av grupparbeten och diskussioner<br />
som inriktades på: Så här har
Utgående gods ställs vid den port som har den aktuella adressen. Utanför, på andra<br />
sidan lastgången, finns motsvarande uppställningsplatser för gods från kallförrådet.<br />
Genom ordning och reda samt tydlig<br />
märkning av alla artiklar blir det lättare<br />
att hitta det man letar efter. Märkning<br />
sker både med färgkoder och artikelnummer.<br />
Arbetsmiljö i fokus<br />
Obehöriga släpps inte in i förrådet utan<br />
ledsagare. Det är dels för att förhindra<br />
att det blir oordning om någon tar en<br />
sak och sedan lägger tillbaka den på fel<br />
plats. Men framför allt är det för att förhindra<br />
olyckor, till exempel att någon<br />
blir påkörd av en truck.<br />
Arbetet kan underlättas genom enkla förändringar.<br />
För att underlätta vid inventeringar<br />
töms oljor och liknande över från<br />
sina fat till graderade tankar. Därmed<br />
slipper personalen gissa sig till hur<br />
mycket som finns kvar.<br />
Citat<br />
Sam Lidman<br />
”Människan är lat av naturen, därför gäller<br />
det att göra allting så enkelt och tydligt som<br />
möjligt.”<br />
Olov Martinson, Martinsons Trä, Bygdsiljum, Håkan Leu, SS<strong>AB</strong> Tunnplåt, Borlänge,<br />
Jens Axén, VCE, Eskilstuna, Jan Tenås, Husqvarna <strong>AB</strong>, Brastad<br />
vi gjort, Vilka förutsättningar måste uppfyllas?<br />
Vilka fallgropar kan man råka ut<br />
för? Vilket resultat kan man uppnå?<br />
Här framkom många idéer och syn-<br />
Batterierna till truckarna behöver<br />
regelbundet fyllas på med destillerat<br />
vatten för att inte skadas. Hittills<br />
har det varit lite si och så med<br />
det, men snart ska det bli ändring.<br />
Genom att dra slangar och kopplingar<br />
till varje truckplats blir det<br />
enkelt att få in rutinen att fylla på<br />
batteriet.<br />
Bättre samordning ger<br />
högre servicegrad mot kund<br />
Det ska bli bättre samordning<br />
mellan förråden på <strong>LK<strong>AB</strong></strong>s olika<br />
enheter. Bland annat ska samma<br />
LK-nummer, det vill säga interna artikelnummer,<br />
användas.<br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong> strävar också efter att minska<br />
antalet artiklar i förrådet, men eftersom<br />
maskinerna, och därmed reservdelarna,<br />
är så specialiserade måste förrådet vara<br />
omfattande.<br />
Leveranstiderna på vissa reservdelar är<br />
mycket långa, upp till sex månader<br />
är inte ovanligt. Detta bidrar givetvis<br />
till omfattningen. Genom att samordna<br />
inköp, och ha god kontakt med leverantörerna<br />
kan man ändå hålla förråden<br />
nere. En av leverantörerna har till exempel<br />
lager i Luleå, 35 mil bort. Det innebär<br />
att <strong>LK<strong>AB</strong></strong> kan ha ett fåtal artiklar<br />
i förrådet, säkerhetsreserven kan finnas<br />
hos leverantören.<br />
Det viktigaste är ofta att veta hur lång<br />
tid det tar att få en reservdel, sedan kan<br />
man planera efter det.<br />
Inköpsservice för varor<br />
utanför förrådssortimentet<br />
<strong>LK<strong>AB</strong></strong> har infört en ny funktion, Inköpsservice.<br />
Avsikten är att kunna hjälpa<br />
punkter som både vi och<br />
deltagarna kunde ta med<br />
hem och tillämpa i den<br />
egna verksamheten. Ett<br />
mycket uppskattat inslag<br />
i mötet var när några av<br />
deltagarna presenterade<br />
hur de har infört TPM<br />
i sina respektive företag<br />
och vilket resultat som<br />
uppnåtts.<br />
Även kvällen mellan<br />
mötesdagarna användes<br />
för utbildning. Här fick<br />
deltagarna lära sig hur man blandar<br />
de mest exotiska drinkar. Naturligtvis<br />
ingick en provsmakning vilket ytterligare<br />
höjde diskussionsvilligheten.<br />
Förrådsförbättring/TPM-möte<br />
kunderna även med de varor som inte<br />
finns på hyllan i förrådet. Kunderna<br />
beskriver vad de vill ha, sedan letar<br />
Inköpsservice upp den leverantör som<br />
har de bästa villkoren och gör beställningen.<br />
En av fördelarna är att via<br />
Inköpsservice kunna styra avropen till<br />
färre leverantörer, färre varianter, standardiserade,<br />
godkända produkter<br />
Citat<br />
Lars Åke Bergström<br />
”Genom samordning och planering, till<br />
exempel planerad förrådshållning i samarbete<br />
med leverantörerna, kan vi minska<br />
behovet av att ha ett stort antal artiklar i<br />
lagret och kan ändå tillgodose ökande<br />
krav på tillgänglighet från kunderna.”<br />
Det är viktigt att förrådet håller en hög<br />
servicegrad, dels för att produktionen<br />
inte ska hindras av att exempelvis reservdelar<br />
saknas, dels för att avdelningarna<br />
ska vända sig till förrådet istället för att<br />
göra egna inköp. Med hög servicegrad<br />
minskar vi de egna inköpen i verksamheten<br />
genom olika kanaler, och kan på<br />
detta sätt styra delar av inköpen med<br />
fokus på kostnaderna för <strong>LK<strong>AB</strong></strong>.<br />
De förändringar <strong>LK<strong>AB</strong></strong> i Kiruna klarat<br />
att genomföra på en kort tid är imponerande.<br />
Ännu återstår många åtgärder innan allt<br />
är klart, inte minst i kallförrådet, men<br />
personalen på förrådet har redan visat<br />
att stora förändringar är möjliga.<br />
Eva Andersson<br />
idrift@idhammar.se<br />
Nästa möte är planerat att genomföras<br />
i maj 2003 och ett av de deltagande företagen<br />
står som värd. Vill du veta mer<br />
om <strong>Idhammar</strong>s TPM-möten? Ring, faxa<br />
eller maila till Jürgen Steffens.<br />
Jürgen Steffens<br />
jurgen@idhammar.se<br />
3
Kurs med studiebesök<br />
4<br />
Insikt genom utsikt –<br />
Kurs med studiebesök<br />
Kennet Lindström och Anders Sjögren från Metsä Tissue går kursen<br />
Att leda och utveckla underhållet. Här berättar de om sina intryck<br />
från kursen och de grupparbeten och studiebesök som hör till.<br />
Vad tycker ni om kursen?<br />
Anders: –Den är väldigt givande. Allt<br />
går inte att överföra till det dagliga arbetet,<br />
men det mesta går att använda direkt.<br />
Det är ett stort plus att möta deltagare<br />
från andra företag. Det blir bra diskussioner<br />
om hur man löst olika delar i<br />
underhållet. Även om företagen är olika<br />
så visar det sig att principen för underhåll<br />
är densamma.<br />
Kennet: –Kursupplägget är bra. Fyradagarspasset<br />
blev lite kompakt, med<br />
mycket information att mata in. Underhållsfolk<br />
är ju vana att röra på sig hela<br />
dagarna, så jag kan tänka mig att det var<br />
fler än jag som hade myror i benen.<br />
Anders: –Ja, vissa lektioner var jobbiga,<br />
andra var desto mer intressanta. Vad som<br />
känns mest relevant beror på situationen<br />
på det företag man kommer ifrån. Men<br />
det är bra att få en inblick i alla frågor.<br />
Vad får ni ut av kursen?<br />
Anders: –Att man får in ”tänket”, hur<br />
man arbetar för att motivera medarbetarna<br />
när det gäller underhåll. Vi<br />
arbetar med ständiga förbättringar, integrerat<br />
underhåll och operatörsunderhåll.<br />
Många av kursledarna har jobbat som<br />
underhållsledare, så de vet vad de pratar<br />
om, och vilka problem man ställs inför.<br />
De kan komma med konkreta exempel.<br />
Kursmaterialet är bra och omfattande,<br />
det kan man plocka många godbitar ur.<br />
Skulle vilja ändra någonting?<br />
Kennet: –Nej, inte innehållsmässigt, det<br />
som varit uppe har varit intressant och<br />
bra. Möjligen skulle man kunna sprida<br />
kursen geografiskt. Bortsett från grupparbetena<br />
så är alla sammankomster i<br />
Södertälje, trots att kursdeltagarna finns<br />
spridda över hela landet. Men det ska<br />
förstås fungera för föreläsarna också.<br />
Vad tycker ni om grupparbetena?<br />
Anders: –Kennet och jag är väldigt<br />
nöjda. Vi fick samarbeta med ett par<br />
FAKTA<br />
Grupparbeten<br />
De grupparbeten som genomförs går ut på<br />
att man skall lära sig att göra en underhållsanalys,<br />
en auditering, för att kunna förändra<br />
och utveckla den egna verksamheten.<br />
kurskompisar från <strong>LK<strong>AB</strong></strong>, en verksamhet<br />
som var helt ny för våra ögon. Deras<br />
processer är helt annorlunda från det<br />
vi jobbar med. Men, precis som under<br />
kursen upptäcker man att skillnaderna<br />
egentligen inte är så stora. Det handlar<br />
ofta om att man har prioriterat olika<br />
frågor, det är bra att kunna se hur andra<br />
har löst underhållsfrågorna i praktiken.<br />
Grupparbetena förstärker detta att man<br />
går på kursen även när man är hemma.<br />
Kennet: –Grupparbetena var väldigt<br />
roliga. Man kommer kurskamraterna<br />
inpå livet, dessutom kommer man in i<br />
deras arbete. De problem som finns på<br />
den egna arbetsplatsen finns även på<br />
andra, oavsett industri, men man kan ha<br />
tacklat dem på olika sätt.<br />
Berätta mer om grupparbetena<br />
Anders: –När vi blev indelade för grupparbeten<br />
så skämtade Kennet och jag om<br />
att vi säkert skulle bli hopparade med<br />
killarna från Kiruna, och så blev det!<br />
Visst är det långt mellan Kiruna och<br />
Mariestad, men allt praktiskt löser sig.<br />
Kennet: –De besökte oss först. De var<br />
nere två dagar vilket egentligen var lite<br />
för kort tid för att hinna med allt, framför<br />
allt att diskutera<br />
och reflektera. Det<br />
blir mest att man<br />
visar ”så här är det”,<br />
mer tid skulle kunna<br />
läggas på att prata<br />
om varför, och hur<br />
det skulle kunna<br />
vara. De fick gå<br />
igenom bruket, och<br />
göra intervjuer för<br />
auditeringen. De ha<br />
hade inte varit på något bruk innan, och<br />
ytligt sett skiljer det sig mycket mellan<br />
deras verksamhet och vår. Den 7–9 januari<br />
var det dags för oss att besöka dem.<br />
Anders: –Vi tog tåg och flyg upp till<br />
Kiruna, där vi blev mötta på flygplatsen.<br />
Vi fick hoppa i skoteroveraller, sen fick<br />
vi åka hundspann från flygplatsen – det<br />
var en upplevelse.<br />
–Vi gjorde studiebesök i gruvan. Eftersom<br />
vi hade våra gruppkamrater med<br />
som guider fick vi gå långt in och se<br />
mycket. De berättade om det vi såg, och<br />
vi fick en god inblick.<br />
Förberedelser för hundspannsfärd<br />
–Vi fick äta på restaurangen nere i<br />
gruvan, och på kvällen var det tid för<br />
bastubad med tillhörande nedkylning i<br />
snön. När vi var i Kiruna var det sex<br />
eller sju minusgrader, veckan innan hade<br />
det varit –36°. Klockan halv två varje<br />
natt spränger de i gruvan, då kunde vi<br />
känna hur hotellet skakade.<br />
Slig rullas till kulor i rulltrummor.<br />
–Den andra dagen hade våra gruppkamrater<br />
bokat in möten för oss med operatörer<br />
och underhållsfolk. På kvällen<br />
var det mycket hysch-hysch. Sedan blev<br />
vi inslängda i en bil och fick åka till<br />
ishotellet i Jukkasjärvi. Därefter var vi<br />
inbjudna till bolagshotellet för att träffa<br />
övriga chefer över en god middag.<br />
Kennet: –Det var bra att få träffa folk<br />
från alla nivåer, från chefer till folk på<br />
golvet. De har ofta olika infallsvinklar,<br />
som det är nyttigt att ta del av. Det var<br />
ett väldigt givande besök. Det främsta<br />
intrycket var att det är så stort. Det är<br />
mycket mer än stort! Dels på så sätt<br />
att det sysselsätter många människor<br />
på orten, men framför allt rent fysiskt.<br />
Innan vi kom upp till <strong>LK<strong>AB</strong></strong> tyckte vi<br />
nog att vårt pappersbruk,<br />
och de maskiner vi har<br />
där är rätt stora. Men i<br />
jämförelse så är det ju<br />
bara små pluttar.<br />
Dag tre besökte vi gruvan<br />
igen, och gjorde några<br />
fler intervjuer. På eftermiddagen<br />
bar det hemåt<br />
igen.<br />
Anders: –Det var ett otroligt<br />
fint upplägg på hela<br />
besöket. Tyvärr visade det sig vara lite<br />
ont om tid för oss också, trots att vi var<br />
uppe tre dagar. Ett generellt råd till alla<br />
som ska göra sådana här grupparbeten<br />
och besöka varandras företag är att ta till<br />
ordentligt med tid.<br />
En annan sak som vi vill poängtera är att<br />
den här kursen passar personal på olika<br />
nivåer, inte bara underhållsledare. Det är<br />
ju fler som berörs av de här frågorna,<br />
och som behöver ha inblick i vad det<br />
handlar om, till exempel produktionsledare<br />
och övriga chefer.<br />
Eva Andersson<br />
idrift@idhammar.se
Ny på jobbet<br />
Till våra kunder,<br />
Marcus Christiansson är ny konsult på<br />
<strong>Idhammar</strong>. Han har varit i gång sedan<br />
januari, så några av er har redan hunnit<br />
träffa honom. För er som inte har det<br />
kommer här en kort presentation.<br />
Marcus är 31 år, bor i Hässleholm i<br />
Skåne och ägnar fritiden åt innebandy.<br />
Vad ska du göra på <strong>Idhammar</strong>?<br />
Jag ska arbeta för att öka förståelsen<br />
mellan människa och maskin i förändringsarbete.<br />
Jag hoppas på att fungera som en katalysator<br />
vid förändringsarbeten, främst i<br />
personalrelaterade frågor. Tyvärr finns<br />
ofta en klyfta mellan ledningsgrupper<br />
och övrig personal, och jag vill bygga<br />
broar däremellan. Det gäller att få alla<br />
att förstå varför den förändring man<br />
jobbar med är viktig.<br />
Inledningsvis vill vi tacka alla våra kunder, trogna så väl som nytillkomna,<br />
för det gångna året. Nu har vi hunnit en bit in på 2003, ett år med många<br />
nya projekt och utbildningar.<br />
Vi på försäljningsavdelningen på <strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong> vill gärna berätta om vårt<br />
arbete och vad vi kan hjälpa till med.<br />
Du kan vända dig hit om det mesta inom vår verksamhet, exempelvis:<br />
• frågor som rör vår konsultverksamhet,<br />
• information om kurserna i vår katalog,<br />
• kursanmälan för dig eller någon av dina medarbetare,<br />
• rådgivning när det gäller öppna eller företagsinterna kurser,<br />
• undersöka möjligheten att genomföra en kurs på den ort du önskar,<br />
• utbildningsplan för hela företaget samt rådgivning om<br />
kompetensutvecklingen i ditt företag,<br />
• kostnadsförslag för alla typer av utbildningar,<br />
• idéer om kurser som ännu inte finns i vårt utbud.<br />
Har du övriga frågor hjälper vi gärna till med dem också. För frågor som<br />
vi själva inte kan besvara vägleder vi dig till den som är mest kompetent<br />
inom området.<br />
Vi hoppas på ett fortsatt gott samarbete under 2003.<br />
Mycket vänliga hälsningar<br />
Elisabet Nordqvist Wargclou 08–556 477 63<br />
Maria Ohlson 08–556 477 64<br />
Ewa Nilsson 08–556 477 66<br />
Ingela Engman 08–710 48 00<br />
Rent praktiskt kommer jag ofta att<br />
fungera som projektledare. Jag kommer<br />
att göra nulägesanalyser,<br />
titta på frågor som<br />
rör arbetsmönster och<br />
genomföra förbättringsarbeten.<br />
Var har du jobbat<br />
tidigare?<br />
Innan jag började på<br />
<strong>Idhammar</strong> arbetade jag<br />
som produktionschef på Ekodoor i ett<br />
år. Dessförinnan arbetade jag med<br />
underhållsutveckling på Korsnäs i fem<br />
år. Bland annat använde jag mig av<br />
förbättringsgrupper, TPU/TPM, arbetsmönster<br />
och mekaniskt ansvar. Jag hade<br />
personalansvar både på Korsnäs och på<br />
Ekodoor.<br />
Ewa<br />
Vi på <strong>Idhammar</strong><br />
Elisabet<br />
Maria<br />
Vad har du för utbildning?<br />
Jag är högskoleingenjör, närmare<br />
bestämt driftingenjör med inriktning på<br />
kraft och värme. Jag har även läst 20<br />
poäng ekonomi. Sedan läste jag Östasienkunskap,<br />
med inriktning på seder<br />
och bruk, eftersom jag skulle ha åkt<br />
dit. Men så kom krisen i Asien och jag<br />
fick ändra mina planer. Slutligen har jag<br />
även studerat pappersmasseteknik och<br />
psykologi.<br />
Vad har du för mål i ditt arbete?<br />
Jag är intresserad av samspelet mellan<br />
teknik, ekonomi och människor. För<br />
mig är personalens välbefinnande är det<br />
viktigaste. Du ska ha roligt på jobbet,<br />
varje dag ska man ha ett guldkorn med<br />
sig hem.<br />
Eva Andersson<br />
idrift@idhammar.se<br />
5
Kompetensanalys<br />
6<br />
Kompetensanalys – för att<br />
trygga företagets framtid<br />
Svenska företag har kommit långt beträffande att platta till sina<br />
organisationer. Ansvar och befogenheter flyttas längre och längre<br />
ner i företaget, vilket är bra under förutsättning att den som får<br />
det ”nya” ansvaret har kompetens att klara sina uppgifter. Tyvärr<br />
pekar de höga ohälsotalen på att organisationsförändringen, i vissa<br />
fall, gått för fort.<br />
Nya arbetssätt kräver andra kompetenser,<br />
inte bara på utförandesidan utan också<br />
i ledarrollen. En förutseende arbetsgivare<br />
ser till att ha rätt kompetens på rätt<br />
plats.<br />
Vi på <strong>Idhammar</strong> har verkat inom svensk<br />
industri under de senaste 30 åren och<br />
sett de stora, ibland omvälvande, förändringar<br />
som skett i den industriella produktionsmiljön.<br />
Förändringar, där nya<br />
företag klarat av att etablera sig, men<br />
där många gamla företag inte förmått att<br />
anpassa sig till den nya miljön och den<br />
nya tidens krav.<br />
Du har säkert hört det förut, och du har<br />
kanske sagt det själv, men det tål att<br />
upprepas: Medarbetarnas kompetens är<br />
helt avgörande för ditt företags möjlighet<br />
att lyckas.<br />
Användningsområden<br />
Egentligen är det bara den egna fantasin<br />
som begränsar vad kompetensanalys<br />
kan användas till, men de vanligaste<br />
områdena är:<br />
• att kartlägga medarbetarnas nuvarande<br />
kompetens<br />
• att analysera behovet av framtida<br />
behövda kompetenser<br />
• att skapa underlag för medarbetarsamtal<br />
och upprätta personliga<br />
kompetensutvecklingsplaner<br />
• att analysera företagets totala<br />
utbildningsbehov<br />
• att matcha befattnings- och rollkrav<br />
mot de kompetenser som redan finns i<br />
företaget<br />
• att skapa kravprofiler vid<br />
nyrekrytering<br />
• att kartlägga kompetensförluster vid<br />
nedskärning, omorganisation och<br />
pensionsavgångar<br />
• att tydliggöra företagets övergripande<br />
mål och beskriva de kompetenser som<br />
behövs för att nå målet<br />
Kompetensinventering och analys<br />
Om du instämmer i ovanstående så ställ<br />
dig frågan om ni arbetar med kompe-<br />
tens- och kompetensutvecklingsfrågor ur<br />
ett långsiktigt och strategiskt perspektiv.<br />
Om du finner att svaret är ja så kan du<br />
sluta att läsa här.<br />
Om du skulle vilja ta ett strategiskt grepp<br />
på dina kompetensutvecklingsfrågor så<br />
kan vi erbjuda ett koncept som vi kallar<br />
för ”<strong>Idhammar</strong> Competence Management©”<br />
. Det innefattar i korthet följande<br />
steg:<br />
• Kompetenskravsanalys på 3–5 års sikt<br />
• Kompetensutvärdering<br />
• Gap-analys<br />
• Utvecklingsstrategi<br />
Kompetenskravsanalysen görs tillsammans<br />
med er i företaget i form av nulägesauditering<br />
och Workshops. Analysen<br />
sker i fyra nivåer:<br />
Lägsta nivån innebär att personen behöver<br />
ständig handledning. På nivå 2 klarar<br />
sig personen i stort sett själv. Den 3:e<br />
nivån innebär att personen är helt självgående.<br />
Den högsta nivån är att personen<br />
är specialist och kan lära andra.<br />
När inventeringen är klar kan kompetensanalyser<br />
göras på såväl person- som<br />
avdelnings- och företagsnivå. Ett produktionsteam<br />
på 10 personer kanske tillsammans<br />
har all kompetens som behövs<br />
men är en nyckelperson borta påverkas<br />
hela gruppens arbete. Genom att analysera<br />
behövda kompetenser mot befintliga<br />
kan ”gapet” åtgärdas genom riktad<br />
kompetensförsörjning/utbildning.<br />
Utvärdering av befintlig kompetens och<br />
Gap-analys sker med hjälp av systemet<br />
LCube som är utvecklat av vår partner<br />
med samma namn.<br />
Utvecklingsstrategin tas fram utifrån<br />
Gap-analysen och anpassas till övergripande<br />
strategier och policy i företaget.<br />
Intresserad? Kontakta mig på <strong>Idhammar</strong><br />
<strong>AB</strong> så kan jag berätta mer.<br />
Tel 08-710 48 00 eller e-post<br />
Erik Seger<br />
erik.seger@idhammar.se<br />
<strong>Idhammar</strong><br />
2002<br />
År 2002 var ett bra år för <strong>Idhammar</strong>,<br />
trots det rådande konjunkturläget.<br />
Under året påbörjades och genomfördes<br />
ett antal mycket intressanta konsult- och<br />
utbildningsuppdrag. Bland dessa skall<br />
speciellt nämnas ett omfattande utbildningsprojekt<br />
på SS<strong>AB</strong> Borlänge.<br />
Bland konsultprojekten kan vi nämna<br />
förstudier och kravspecifikationer för<br />
nya underhålls-, förråds- och inköps–<br />
system på Holmens fabriker i Braviken<br />
och Iggesund. Vidare har vi genomfört<br />
ett mycket intressant projekt på Eka<br />
Chemicals i nära samarbete med Vattenfall<br />
Service Syd. Mer om detta kommer<br />
i senare nummer av i drift.<br />
Under året har vi förstärkt vår organisation<br />
genom att anställa ytterligare konsulter,<br />
bland annat genom vårt förvärv<br />
av TPD <strong>AB</strong> i Oxelösund. Detta förvärv<br />
känns idag som en rejäl vitamininjektion<br />
för oss. Thomas Ålund som var VD<br />
på TPD har ett förflutet som ansvarig för<br />
de öppna kurserna på ”gamla” <strong>Idhammar</strong>,<br />
en roll som han åter kommer att<br />
axla hos oss.<br />
Förvärvet av TPD innebar också att vi<br />
fick en ”filial” i Malaysia där TPD har<br />
haft ett dotterbolag. I skrivande stund<br />
har vi två konsulter där, som slutför ett<br />
RCM-projekt.<br />
Under 2003 kommer vi att satsa på<br />
att fortsätta vår tillväxt inom utbildnings-<br />
och konsultområdet. En ordentlig<br />
satsning kommer att göras på vårt<br />
koncept ”Competence Management”, vi<br />
satsar även på mer produktionsinriktade<br />
utbildnins- och konsultuppdrag.<br />
Vi hoppas kunna fortsätta att utveckla<br />
de goda och förtroendefulla relationer vi<br />
har med våra kunder, även under 2003.<br />
Per Möller<br />
per@idhammar.se
Förvarar ni<br />
reservdelarna på rätt sätt?<br />
Hittar ni dem när de behövs?<br />
Våra förrådskurser hjälper er<br />
att spara pengar och tid.<br />
AKTUELLA KURSER VÅREN 2003<br />
307:10<br />
406:33<br />
601:21<br />
316:01<br />
401:26<br />
404:13<br />
304:11<br />
418:10<br />
303:09<br />
603:03<br />
403:32<br />
113:05<br />
402:19<br />
817:08<br />
109:10<br />
417:14<br />
102:82<br />
309:29<br />
401:27<br />
Systematisering och utveckling av FU<br />
Elunderhåll för mekaniker<br />
Rutiner och hantering i förrådet<br />
Kompetensanalys<br />
Tribologi och smörjteknik, del 1<br />
FU och inspektionsteknik, del 2<br />
Beredning och planering av underhållsarbeten<br />
Elkunskap, steg 2<br />
Logik och metodik i felsökning<br />
Material- och komponentkännedom i förrådet<br />
FU och inspektionsteknik, del 1<br />
Att arbeta med RCM<br />
Tribologi och smörjteknik, del 2<br />
Samordningsansvar för arbetsmiljön - avtalsjuridik<br />
Att starta och leda TPU/TPM<br />
Elkunskap, steg 1<br />
TPU/TPM i praktiken – Produktionsanpassat underhåll<br />
ProduktivitetsSpelet<br />
Tribologi och smörjteknik, del 1<br />
Vad, var, varför och<br />
hur mycket ska det smörjas?<br />
Smörjteknik del 1<br />
ger svaren!<br />
Studera på egen hand?<br />
Beställ <strong>Idhammar</strong>s<br />
praktiska handbok<br />
Underhållsteknik<br />
författad av Jürgen Steffens<br />
och Per Möller. Ring på<br />
08-710 48 00 eller besök<br />
oss på www.idhammar.se<br />
Effektivt FU-arbete<br />
Alla som arbetar med FU måste veta när, var, hur och vad som skall göras.<br />
De ska använda de rätta hjälpmedlen och kunna utföra FU-arbetet på effektivt sätt.<br />
I kursen Systematisering och utveckling av FU går vi igenom FUarbetets<br />
delar från faktainsamling, systematisering och genomförande till uppföljning.<br />
Fullbokad!!!<br />
Elkunderhåll för mekaniker<br />
Nästa kurstillfälle:<br />
Borlänge, 10–12 september<br />
19–20 mars<br />
19–21 mars<br />
26–28 mars<br />
2–3 april<br />
2–4 april<br />
2–4 april<br />
7–9 april<br />
9–11 april<br />
10–11 april<br />
6–7 maj<br />
7–9 maj<br />
14–16 maj<br />
14–16 maj<br />
14–16 maj<br />
15–16 maj<br />
21–23 maj<br />
22–23 maj<br />
3–4 juni<br />
3–5 juni<br />
Södertälje<br />
Jönköping<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Umeå<br />
Södertälje<br />
Göteborg<br />
Göteborg<br />
Göteborg<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Göteborg<br />
Göteborg<br />
Södertälje<br />
Gävle<br />
Sandviken<br />
Göteborg<br />
Göteborg<br />
Vill du bli en riktig<br />
smörjspecialist?<br />
Gå Smörjteknik<br />
del 2!<br />
Anders Norgren<br />
Thomas Ålund<br />
Tage Bengtsson<br />
Erik Seger<br />
Richard Wolffelt<br />
Bo Wikström<br />
Tage Bengtsson<br />
Magnus Lord<br />
Tage Bengtsson<br />
H-E Emanuelsson<br />
Bo Wikström<br />
Frida Jonforsen<br />
Richard Wolffelt<br />
Benny Halldin<br />
Jürgen Steffens<br />
Magnus Lord<br />
Jürgen Steffens<br />
Ingvar Strandberg<br />
Richard Wolffelt<br />
Med reservation för eventuella ändringar<br />
Utbildningsinformation<br />
Mer information<br />
om våra kurser<br />
hittar du på:<br />
www.idhammar.se<br />
FU – det mest intressanta underhållsarbetet….?<br />
Många tycker inte det. De anser att det är mer glamouröst att rycka ut och<br />
reparera maskiner än att ”gå omkring och kolla” så att felen inte uppstår.<br />
Vi påstår att FU är ett mycket kvalificerat arbete och FU-teknikern ska bl a:<br />
· ha fullt grepp om produktionsutrustningen<br />
· se till att alla aktivt deltar i FU-arbetet<br />
· samarbeta med produktionspersonalen och<br />
ta tillvara/överföra kunskaper<br />
Mer om detta berättar vi i kursen<br />
FU och inspektionsteknik, del 1 och 2<br />
Personal som arbetar med förebyggande underhåll<br />
Mekaniker, drifttekniker, operatörer, arbetsledare<br />
All personal som arbetar med förrådsverksamhet<br />
All personal med ansvar för att säkerställa företagets kompetensbehov<br />
Smörjare, mekaniker, operatörer, arbetsledare<br />
Mek. inspektörer, FU-tekniker, arbetsledare, UH-ingenjörer<br />
All personal som planerar och utför underhållsarbete<br />
Underhållsledare, mekaniker, operatörer<br />
Underhållsledare, arbetsledare, reparatörer, operatörer<br />
Förrådspersonal, inköpspersonal, driftpersonal<br />
Mekaniker, mek. inspektörer, UH-operatörer, arbetsledare<br />
Underhållsledare, tekniker<br />
Smörjare, smörjtekniker, arbetsledare<br />
Chefer, projektledare, arbetsledare, arbetsmiljösamordnare<br />
Personal som ska starta och/eller leda TPU/TPM<br />
Underhållsledare, mekaniker, operatörer<br />
Personal på alla nivåer inom produktion och underhåll<br />
Personal på alla nivåer inom produktion och underhåll<br />
Smörjare, mekaniker, operatörer, arbetsledare<br />
Hur lång tid tar det?<br />
Det är en fråga som underhållspersonalen<br />
ofta får när en reparation, ett planerat<br />
stopp eller ett ändringsarbete skall utföras.<br />
För att kunna ge ett korrekt svar måste<br />
underhållsarbeten beredas, planeras<br />
och koordineras.<br />
I kursen Beredning och planering<br />
av underhållsarbeten lär vi ut hur<br />
man gör.<br />
Vill du få regelbunden<br />
kursinformation?<br />
Skicka din e-postadress till:<br />
nyutskick@idhammar.se<br />
7
Avsändare:<br />
<strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong><br />
Box 70<br />
127 22 SKÄRHOLMEN<br />
Till dig som sorterar posten på företaget! Vänligen returnera detta om mottagaren inte längre finns på företaget eller är okänd.<br />
Smarta smålänningar kursar på hemmaplan<br />
Ibland är det svårt för företag att skicka iväg medarbetare<br />
till en avlägsen kursort flera dagar. En lösning kan vara<br />
att samarbeta med närliggande företag och kontakta<br />
<strong>Idhammar</strong> för att få en anpassad utbildning på plats.<br />
Så gjorde några företagare i Småland med kursen i<br />
förebyggande underhåll för elektriker.<br />
Kursen har tidigare genomförts hos <strong>AB</strong> Gustaf Kähr i<br />
Nybro och nu fanns även intresse från ITT Flygt <strong>AB</strong> i<br />
Emmaboda.<br />
De två företagen har redan ett visst samarbete, och snart<br />
föddes idén till ett nytt kurstillfälle, denna gång gemensamt.<br />
Och varför inte bjuda in andra företag i regionen?<br />
Sagt och gjort, ITT Flygt bokade kurslokal och inbjudan<br />
sändes ut till ett antal företag. Djungeltelegrafen gjorde<br />
nog också sitt till, för kursen blev snart fulltecknad.<br />
Miljövänlig är rätta ordet för denna kurs, främst på grund<br />
av den förkortade resvägen för deltagarna.<br />
Dessutom genomförs kursen på Emmaboda miljöstation,<br />
vilket givetvis kan väcka frågetecken – utbildning på en<br />
sopstation? Förklaringen är att Emmaboda startade ett<br />
kommunalt projekt 1992.<br />
Syftet är att arbeta för ett hållbarare samhälle genom<br />
återvinning av kommuninvånarnas grovsopor.<br />
Information<br />
Stina Macklin<br />
q Jag vill ha mer info om följande kurs: ________________________________________________________<br />
q Jag vill bli kontaktad om följande: ___________________________________________________________<br />
q Jag vill få e-postutskick på följande adress: ____________________________________________________<br />
Förnamn ___________________________________ Efternamn ____________________________________<br />
Företag ____________________________________ Företagets adress _______________________________<br />
Postnr & ort_________________________________ Telefon (vxl) __________________________________<br />
Avdelning __________________________________ Befattning ____________________________________<br />
Telefon (dir) ________________________________ Fax (dir)______________________________________<br />
E-post _____________________________________ Mobil ________________________________________<br />
B<br />
Projektet har därefter utökats med flera verksamhetsgrenar,<br />
t ex second hand-butik, olika typer av verkstäder samt<br />
försäljning av byggnadsmaterial.<br />
Man har även låtit inreda konferenslokaler i miljöstationen.<br />
Inredningen är till stor del sponsrad av ITT Flygt, men även<br />
andra företag har bidragit.<br />
Lokalerna är elsanerade och ekologiskt uppbyggda och<br />
uppvärmning sker med kakelugnar/fjärrvärme. Det finns en<br />
koldioxid- och temperaturmätare i den större lokalen och<br />
där gäller att koldioxidhalten bör vara under 1300 ppm. Är<br />
halten över är det dags att ta en paus!<br />
Konferensdeltagarna får också lära sig att sortera sitt avfall<br />
på rätt sätt – papper i returpapperslådan och snuset i<br />
kompostburken!<br />
En kurs som genomförs på nära håll spar både tid och<br />
resekostnader. Deltagarna får också chans att<br />
lära känna närliggande företag, vilket kan skapa<br />
samverkan även inom andra områden.<br />
En del säger att smålänningar är snåla men<br />
undertecknad, vars far förresten kom från<br />
Småland, tycker nog snarare att smålänningar är<br />
smarta!<br />
i drift<br />
nr 7 – mars 2003<br />
Ansvarig utgivare:<br />
Jürgen Steffens<br />
Redaktör: Stina Macklin<br />
Layout och textredigering:<br />
Eva Andersson<br />
Vill du kontakta oss på<br />
i drift-redaktionen?<br />
Ring till 08-710 48 00<br />
eller skicka e-post till:<br />
idrift@idhammar.se<br />
<strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong> - Box 70 - 127 22 SKÄRHOLMEN - Tel 08-710 48 00 - Fax 08-710 48 02 - www.idhammar.se