19.09.2013 Views

LKAB förbättrar förrådsservicen - Idhammar AB

LKAB förbättrar förrådsservicen - Idhammar AB

LKAB förbättrar förrådsservicen - Idhammar AB

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Innehåll:<br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong> <strong>förbättrar</strong> <strong>förrådsservicen</strong><br />

Sida 2–3<br />

Inspirerande TPM-möte<br />

Insikt genom utsikt –<br />

Kurs med grupparbeten<br />

Vi på <strong>Idhammar</strong><br />

Kompetensanalys<br />

<strong>Idhammar</strong> 2002<br />

Kursinformation<br />

Smarta smålänningar går samman<br />

Sida 8<br />

Våren är på väg!<br />

Nyheter från <strong>Idhammar</strong>gruppen<br />

drift<br />

Sida 2–3<br />

Sida 4<br />

Sida 5<br />

Sida 6<br />

Sida 6<br />

Sida 7<br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong> <strong>förbättrar</strong><br />

<strong>förrådsservicen</strong><br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong>s förrådsverksamhet har en omsättning på ca 400 miljoner<br />

kronor per år, och kraven på rationell hantering och precision är höga.<br />

Förrådet i Malmberget har en mycket väl fungerande servicegrad,<br />

men förrådet i Kiruna har inte fullt ut levt upp till de ökande kraven på<br />

tillgänglighet och har därför sett ett behov av förbättringar.<br />

Som ett led i detta har man gjort en stor genomgång av förrådet, och<br />

infört ett helt nytt flöde för att hantera inkommande och utgående<br />

artiklar. Förändringen är genomförd i varmförrådet, och kallförrådet<br />

står näst på tur.<br />

Tidigare såg förrådet ut som det ofta gör<br />

på många företag: trångt, mörkt, stökigt, en<br />

dålig arbetsmiljö som bland annat resulterat<br />

i revirtänkande bland personalen. Under<br />

2001 beslöt ledningen att inleda ett effektiviseringsarbete<br />

i förrådet. En förrådsutredning<br />

genomfördes av en utomstående<br />

konsult, Tage Bengtsson från <strong>Idhammar</strong>.<br />

Utredningen visade att det grundläggande<br />

var att få en smidigare hantering samt ordning<br />

och reda i förrådslokalen. En annan<br />

viktig punkt var att minska förrådsvärdet<br />

och antalet artiklar. Planerings- och utvecklingsarbetet<br />

av det nya förrådet har till större<br />

delen gjorts av personalen själva.<br />

Det första steget var att bygga ett gemensamt<br />

lunch-/rastrum. Det sågs som nödvändigt<br />

för att öka sammanhållningen. Därefter<br />

genomfördes en rad förändringar för att förbättra<br />

ergonomi och effektivitet i lokalerna.<br />

Tidigare var förrådet indelat i två plan,<br />

Citat<br />

Bernhard Rova<br />

”När jag kom hit för tre år sedan var det<br />

som Fort Knox, otillgängligt och instängt.<br />

Det har blivit en enorm förändring.”<br />

Nummer 7<br />

mars 2003<br />

Sam Lidman och Bernhard Rova i det förnyade förrådet.<br />

vilket innebar mycket bärande upp och ner<br />

för smala trappor. Mellantaket revs, och<br />

hyllorna kunde byggas på höjden. Det var<br />

en utmaning i sig att utveckla ett nytt,<br />

modernt, förråd inom väggarna för det<br />

gamla.<br />

Läs mer om förrådssatsningen<br />

på <strong>LK<strong>AB</strong></strong> i Kiruna på sida 2–3<br />

1


Förrådsförbättring/TPM-möte<br />

Logiskt flöde<br />

En viktig fråga var att skapa ett så<br />

logiskt och smidigt flöde som möjligt<br />

genom förrådet; att minimera antalet<br />

lyft, förenkla uppackningen och att förkorta<br />

transportsträckorna.<br />

Godset kommer in i ena änden, och<br />

redan när det lastas av bilarna startar<br />

sorteringen. Det som ska in i kallförrådet<br />

körs dit, övriga artiklar tas in i varmförrådet.<br />

Pallarna ställs på ett rullband som också<br />

fungerar som arbetsbord. Bandet lutar<br />

något så att pallarna kan skjutas framåt<br />

med handkraft, men det lutar inte mer<br />

än att det går arbeta med truck.<br />

Vid rullbandet kontrolleras godset mot<br />

packsedlarna och registreras i datorn.<br />

Efter detta skall artiklarna sorteras in<br />

på rätt plats i förrådet. Alla eventuella<br />

avvikelser, till exempel om artikeln är<br />

skadad eller om någonting saknas, ska<br />

Tydliga skyltar talar om vilken hylla lådan är på väg till.<br />

2<br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong> <strong>förbättrar</strong> <strong>förrådsservicen</strong><br />

Inspirerande TPM-möte<br />

Sedan lång tid tillbaka har vi på<br />

<strong>Idhammar</strong> arbetat med utbildning<br />

och med konsultstöd vid<br />

införandet av TPU/TPM.<br />

Några kunder har kommit mycket<br />

långt med sitt TPU/TPM-arbete medan<br />

andra har stött på svårigheter. Gemensamt<br />

för alla är att det finns många<br />

frågeställningar som behöver belysas.<br />

Kundernas åsikter och idéer är viktiga<br />

för oss, eftersom vi därigenom kan<br />

förbättra våra tjänster.<br />

Därför anordnades ett möte den 17–18<br />

oktober 2002, där 20 förväntansfulla<br />

lösas innan det kommer in i själva förrådet.<br />

På så sätt behålls kontrollen och<br />

differenserna minskar.<br />

På andra sidan rummet finns ett annat<br />

rullband, med lådor. Den som sorterar<br />

in artiklarna väljer en gul skylt vars<br />

nummer överensstämmer med rätt hyllplacering.<br />

Han sätter även en blå skylt<br />

med motsvarande nummer på sidan<br />

av lådan. När lådan fyllts med de artiklar<br />

som ska in på den aktuella hyllan<br />

plockas den gula skylten bort och lådan<br />

förs vidare med rullbandet in i nästa<br />

rum, där nästa person tar över.<br />

Tydlig märkning<br />

för säkring av kvalitet<br />

Eftersom lådorna är märkta med rätt<br />

hyllnummer, och inte innehåller några<br />

artiklar som ska till andra hyllor så går<br />

det lätt att sortera in var sak på sin<br />

plats.<br />

En annan finess är att<br />

emballagen avlägsnas<br />

innan artiklarna<br />

läggs på hyllorna.<br />

Kartongerna används<br />

sedan för att packa de<br />

artiklar som beställts<br />

ut ur förrådet. På så<br />

vis städas onödigt<br />

skräp undan, och<br />

innehållet på hyllorna<br />

blir lättare att<br />

överblicka.<br />

Mats Eliasson, SS<strong>AB</strong> Tunnplåt<br />

Det nya arbetssättet<br />

gör att alla kan fokusera<br />

på sin uppgift.<br />

och diskussionsvilliga<br />

deltagare<br />

från 12 företag<br />

inom olika branscher<br />

deltog.<br />

Bland deltagarna<br />

fanns bl a produktionschefer,<br />

underhållschefer<br />

och TPM-projektledare,<br />

vilket<br />

bådade gott för<br />

en bred och<br />

mångfacetterad<br />

diskussion.<br />

FAKTA<br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong><br />

Forts från sidan 1 Grundades 1890.<br />

Bryter och förädlar järnmalm.<br />

Omsättning 2002: 5 186 miljoner kronor<br />

Antal anställda: ca 3 000,<br />

varav ca 1 600 i Kiruna<br />

Det blir inte så mycket spring fram och<br />

tillbaka och ingenting faller mellan stolarna<br />

för att alla trodde att någon annan<br />

gjorde det som skulle göras. Man tillämpar<br />

också arbetsrotation, så att personalen<br />

får olika arbetsuppgifter olika dagar.<br />

Ordning och reda är grunden<br />

Allt baseras på ordning och reda. Prioritet<br />

ett är att få upp allting från golvet.<br />

Det underlättar städningen och skapar<br />

en psykologisk spärr mot att ställa ifrån<br />

sig saker där det råkar finnas en tom yta.<br />

Att förrådet är välstädat och bra organiserat<br />

ökar trivseln bland personalen.<br />

Det välorganiserade förrådet gör det<br />

också lättare för nykomlingar att lära sig<br />

rutinerna.<br />

Förrådsgruppen tar ofta in personer som<br />

ska rehabiliteras. Ofta omfattar detta<br />

endast en kort period, det måste därför<br />

gå snabbt att komma in i arbetet – annars<br />

blir verksamheten lidande.<br />

Eftersom syftet med mötet är att lära<br />

av varandra och att diskutera fördelar,<br />

förutsättningar och fallgropar vid arbetet<br />

med TPM utformades inget detaljprogram<br />

med givna hållpunkter. Istället<br />

bad vi att få förslag till ämnesområden<br />

från deltagarna.<br />

Det resulterade i följande diskussionspunkter:<br />

mätetal för TPM, att tillämpa<br />

5 S, Operatörsunderhåll och TPM-arbets-<br />

och förbättringsgrupper.<br />

Varje ämne introducerades kortfattat<br />

och åtföljdes av grupparbeten och diskussioner<br />

som inriktades på: Så här har


Utgående gods ställs vid den port som har den aktuella adressen. Utanför, på andra<br />

sidan lastgången, finns motsvarande uppställningsplatser för gods från kallförrådet.<br />

Genom ordning och reda samt tydlig<br />

märkning av alla artiklar blir det lättare<br />

att hitta det man letar efter. Märkning<br />

sker både med färgkoder och artikelnummer.<br />

Arbetsmiljö i fokus<br />

Obehöriga släpps inte in i förrådet utan<br />

ledsagare. Det är dels för att förhindra<br />

att det blir oordning om någon tar en<br />

sak och sedan lägger tillbaka den på fel<br />

plats. Men framför allt är det för att förhindra<br />

olyckor, till exempel att någon<br />

blir påkörd av en truck.<br />

Arbetet kan underlättas genom enkla förändringar.<br />

För att underlätta vid inventeringar<br />

töms oljor och liknande över från<br />

sina fat till graderade tankar. Därmed<br />

slipper personalen gissa sig till hur<br />

mycket som finns kvar.<br />

Citat<br />

Sam Lidman<br />

”Människan är lat av naturen, därför gäller<br />

det att göra allting så enkelt och tydligt som<br />

möjligt.”<br />

Olov Martinson, Martinsons Trä, Bygdsiljum, Håkan Leu, SS<strong>AB</strong> Tunnplåt, Borlänge,<br />

Jens Axén, VCE, Eskilstuna, Jan Tenås, Husqvarna <strong>AB</strong>, Brastad<br />

vi gjort, Vilka förutsättningar måste uppfyllas?<br />

Vilka fallgropar kan man råka ut<br />

för? Vilket resultat kan man uppnå?<br />

Här framkom många idéer och syn-<br />

Batterierna till truckarna behöver<br />

regelbundet fyllas på med destillerat<br />

vatten för att inte skadas. Hittills<br />

har det varit lite si och så med<br />

det, men snart ska det bli ändring.<br />

Genom att dra slangar och kopplingar<br />

till varje truckplats blir det<br />

enkelt att få in rutinen att fylla på<br />

batteriet.<br />

Bättre samordning ger<br />

högre servicegrad mot kund<br />

Det ska bli bättre samordning<br />

mellan förråden på <strong>LK<strong>AB</strong></strong>s olika<br />

enheter. Bland annat ska samma<br />

LK-nummer, det vill säga interna artikelnummer,<br />

användas.<br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong> strävar också efter att minska<br />

antalet artiklar i förrådet, men eftersom<br />

maskinerna, och därmed reservdelarna,<br />

är så specialiserade måste förrådet vara<br />

omfattande.<br />

Leveranstiderna på vissa reservdelar är<br />

mycket långa, upp till sex månader<br />

är inte ovanligt. Detta bidrar givetvis<br />

till omfattningen. Genom att samordna<br />

inköp, och ha god kontakt med leverantörerna<br />

kan man ändå hålla förråden<br />

nere. En av leverantörerna har till exempel<br />

lager i Luleå, 35 mil bort. Det innebär<br />

att <strong>LK<strong>AB</strong></strong> kan ha ett fåtal artiklar<br />

i förrådet, säkerhetsreserven kan finnas<br />

hos leverantören.<br />

Det viktigaste är ofta att veta hur lång<br />

tid det tar att få en reservdel, sedan kan<br />

man planera efter det.<br />

Inköpsservice för varor<br />

utanför förrådssortimentet<br />

<strong>LK<strong>AB</strong></strong> har infört en ny funktion, Inköpsservice.<br />

Avsikten är att kunna hjälpa<br />

punkter som både vi och<br />

deltagarna kunde ta med<br />

hem och tillämpa i den<br />

egna verksamheten. Ett<br />

mycket uppskattat inslag<br />

i mötet var när några av<br />

deltagarna presenterade<br />

hur de har infört TPM<br />

i sina respektive företag<br />

och vilket resultat som<br />

uppnåtts.<br />

Även kvällen mellan<br />

mötesdagarna användes<br />

för utbildning. Här fick<br />

deltagarna lära sig hur man blandar<br />

de mest exotiska drinkar. Naturligtvis<br />

ingick en provsmakning vilket ytterligare<br />

höjde diskussionsvilligheten.<br />

Förrådsförbättring/TPM-möte<br />

kunderna även med de varor som inte<br />

finns på hyllan i förrådet. Kunderna<br />

beskriver vad de vill ha, sedan letar<br />

Inköpsservice upp den leverantör som<br />

har de bästa villkoren och gör beställningen.<br />

En av fördelarna är att via<br />

Inköpsservice kunna styra avropen till<br />

färre leverantörer, färre varianter, standardiserade,<br />

godkända produkter<br />

Citat<br />

Lars Åke Bergström<br />

”Genom samordning och planering, till<br />

exempel planerad förrådshållning i samarbete<br />

med leverantörerna, kan vi minska<br />

behovet av att ha ett stort antal artiklar i<br />

lagret och kan ändå tillgodose ökande<br />

krav på tillgänglighet från kunderna.”<br />

Det är viktigt att förrådet håller en hög<br />

servicegrad, dels för att produktionen<br />

inte ska hindras av att exempelvis reservdelar<br />

saknas, dels för att avdelningarna<br />

ska vända sig till förrådet istället för att<br />

göra egna inköp. Med hög servicegrad<br />

minskar vi de egna inköpen i verksamheten<br />

genom olika kanaler, och kan på<br />

detta sätt styra delar av inköpen med<br />

fokus på kostnaderna för <strong>LK<strong>AB</strong></strong>.<br />

De förändringar <strong>LK<strong>AB</strong></strong> i Kiruna klarat<br />

att genomföra på en kort tid är imponerande.<br />

Ännu återstår många åtgärder innan allt<br />

är klart, inte minst i kallförrådet, men<br />

personalen på förrådet har redan visat<br />

att stora förändringar är möjliga.<br />

Eva Andersson<br />

idrift@idhammar.se<br />

Nästa möte är planerat att genomföras<br />

i maj 2003 och ett av de deltagande företagen<br />

står som värd. Vill du veta mer<br />

om <strong>Idhammar</strong>s TPM-möten? Ring, faxa<br />

eller maila till Jürgen Steffens.<br />

Jürgen Steffens<br />

jurgen@idhammar.se<br />

3


Kurs med studiebesök<br />

4<br />

Insikt genom utsikt –<br />

Kurs med studiebesök<br />

Kennet Lindström och Anders Sjögren från Metsä Tissue går kursen<br />

Att leda och utveckla underhållet. Här berättar de om sina intryck<br />

från kursen och de grupparbeten och studiebesök som hör till.<br />

Vad tycker ni om kursen?<br />

Anders: –Den är väldigt givande. Allt<br />

går inte att överföra till det dagliga arbetet,<br />

men det mesta går att använda direkt.<br />

Det är ett stort plus att möta deltagare<br />

från andra företag. Det blir bra diskussioner<br />

om hur man löst olika delar i<br />

underhållet. Även om företagen är olika<br />

så visar det sig att principen för underhåll<br />

är densamma.<br />

Kennet: –Kursupplägget är bra. Fyradagarspasset<br />

blev lite kompakt, med<br />

mycket information att mata in. Underhållsfolk<br />

är ju vana att röra på sig hela<br />

dagarna, så jag kan tänka mig att det var<br />

fler än jag som hade myror i benen.<br />

Anders: –Ja, vissa lektioner var jobbiga,<br />

andra var desto mer intressanta. Vad som<br />

känns mest relevant beror på situationen<br />

på det företag man kommer ifrån. Men<br />

det är bra att få en inblick i alla frågor.<br />

Vad får ni ut av kursen?<br />

Anders: –Att man får in ”tänket”, hur<br />

man arbetar för att motivera medarbetarna<br />

när det gäller underhåll. Vi<br />

arbetar med ständiga förbättringar, integrerat<br />

underhåll och operatörsunderhåll.<br />

Många av kursledarna har jobbat som<br />

underhållsledare, så de vet vad de pratar<br />

om, och vilka problem man ställs inför.<br />

De kan komma med konkreta exempel.<br />

Kursmaterialet är bra och omfattande,<br />

det kan man plocka många godbitar ur.<br />

Skulle vilja ändra någonting?<br />

Kennet: –Nej, inte innehållsmässigt, det<br />

som varit uppe har varit intressant och<br />

bra. Möjligen skulle man kunna sprida<br />

kursen geografiskt. Bortsett från grupparbetena<br />

så är alla sammankomster i<br />

Södertälje, trots att kursdeltagarna finns<br />

spridda över hela landet. Men det ska<br />

förstås fungera för föreläsarna också.<br />

Vad tycker ni om grupparbetena?<br />

Anders: –Kennet och jag är väldigt<br />

nöjda. Vi fick samarbeta med ett par<br />

FAKTA<br />

Grupparbeten<br />

De grupparbeten som genomförs går ut på<br />

att man skall lära sig att göra en underhållsanalys,<br />

en auditering, för att kunna förändra<br />

och utveckla den egna verksamheten.<br />

kurskompisar från <strong>LK<strong>AB</strong></strong>, en verksamhet<br />

som var helt ny för våra ögon. Deras<br />

processer är helt annorlunda från det<br />

vi jobbar med. Men, precis som under<br />

kursen upptäcker man att skillnaderna<br />

egentligen inte är så stora. Det handlar<br />

ofta om att man har prioriterat olika<br />

frågor, det är bra att kunna se hur andra<br />

har löst underhållsfrågorna i praktiken.<br />

Grupparbetena förstärker detta att man<br />

går på kursen även när man är hemma.<br />

Kennet: –Grupparbetena var väldigt<br />

roliga. Man kommer kurskamraterna<br />

inpå livet, dessutom kommer man in i<br />

deras arbete. De problem som finns på<br />

den egna arbetsplatsen finns även på<br />

andra, oavsett industri, men man kan ha<br />

tacklat dem på olika sätt.<br />

Berätta mer om grupparbetena<br />

Anders: –När vi blev indelade för grupparbeten<br />

så skämtade Kennet och jag om<br />

att vi säkert skulle bli hopparade med<br />

killarna från Kiruna, och så blev det!<br />

Visst är det långt mellan Kiruna och<br />

Mariestad, men allt praktiskt löser sig.<br />

Kennet: –De besökte oss först. De var<br />

nere två dagar vilket egentligen var lite<br />

för kort tid för att hinna med allt, framför<br />

allt att diskutera<br />

och reflektera. Det<br />

blir mest att man<br />

visar ”så här är det”,<br />

mer tid skulle kunna<br />

läggas på att prata<br />

om varför, och hur<br />

det skulle kunna<br />

vara. De fick gå<br />

igenom bruket, och<br />

göra intervjuer för<br />

auditeringen. De ha<br />

hade inte varit på något bruk innan, och<br />

ytligt sett skiljer det sig mycket mellan<br />

deras verksamhet och vår. Den 7–9 januari<br />

var det dags för oss att besöka dem.<br />

Anders: –Vi tog tåg och flyg upp till<br />

Kiruna, där vi blev mötta på flygplatsen.<br />

Vi fick hoppa i skoteroveraller, sen fick<br />

vi åka hundspann från flygplatsen – det<br />

var en upplevelse.<br />

–Vi gjorde studiebesök i gruvan. Eftersom<br />

vi hade våra gruppkamrater med<br />

som guider fick vi gå långt in och se<br />

mycket. De berättade om det vi såg, och<br />

vi fick en god inblick.<br />

Förberedelser för hundspannsfärd<br />

–Vi fick äta på restaurangen nere i<br />

gruvan, och på kvällen var det tid för<br />

bastubad med tillhörande nedkylning i<br />

snön. När vi var i Kiruna var det sex<br />

eller sju minusgrader, veckan innan hade<br />

det varit –36°. Klockan halv två varje<br />

natt spränger de i gruvan, då kunde vi<br />

känna hur hotellet skakade.<br />

Slig rullas till kulor i rulltrummor.<br />

–Den andra dagen hade våra gruppkamrater<br />

bokat in möten för oss med operatörer<br />

och underhållsfolk. På kvällen<br />

var det mycket hysch-hysch. Sedan blev<br />

vi inslängda i en bil och fick åka till<br />

ishotellet i Jukkasjärvi. Därefter var vi<br />

inbjudna till bolagshotellet för att träffa<br />

övriga chefer över en god middag.<br />

Kennet: –Det var bra att få träffa folk<br />

från alla nivåer, från chefer till folk på<br />

golvet. De har ofta olika infallsvinklar,<br />

som det är nyttigt att ta del av. Det var<br />

ett väldigt givande besök. Det främsta<br />

intrycket var att det är så stort. Det är<br />

mycket mer än stort! Dels på så sätt<br />

att det sysselsätter många människor<br />

på orten, men framför allt rent fysiskt.<br />

Innan vi kom upp till <strong>LK<strong>AB</strong></strong> tyckte vi<br />

nog att vårt pappersbruk,<br />

och de maskiner vi har<br />

där är rätt stora. Men i<br />

jämförelse så är det ju<br />

bara små pluttar.<br />

Dag tre besökte vi gruvan<br />

igen, och gjorde några<br />

fler intervjuer. På eftermiddagen<br />

bar det hemåt<br />

igen.<br />

Anders: –Det var ett otroligt<br />

fint upplägg på hela<br />

besöket. Tyvärr visade det sig vara lite<br />

ont om tid för oss också, trots att vi var<br />

uppe tre dagar. Ett generellt råd till alla<br />

som ska göra sådana här grupparbeten<br />

och besöka varandras företag är att ta till<br />

ordentligt med tid.<br />

En annan sak som vi vill poängtera är att<br />

den här kursen passar personal på olika<br />

nivåer, inte bara underhållsledare. Det är<br />

ju fler som berörs av de här frågorna,<br />

och som behöver ha inblick i vad det<br />

handlar om, till exempel produktionsledare<br />

och övriga chefer.<br />

Eva Andersson<br />

idrift@idhammar.se


Ny på jobbet<br />

Till våra kunder,<br />

Marcus Christiansson är ny konsult på<br />

<strong>Idhammar</strong>. Han har varit i gång sedan<br />

januari, så några av er har redan hunnit<br />

träffa honom. För er som inte har det<br />

kommer här en kort presentation.<br />

Marcus är 31 år, bor i Hässleholm i<br />

Skåne och ägnar fritiden åt innebandy.<br />

Vad ska du göra på <strong>Idhammar</strong>?<br />

Jag ska arbeta för att öka förståelsen<br />

mellan människa och maskin i förändringsarbete.<br />

Jag hoppas på att fungera som en katalysator<br />

vid förändringsarbeten, främst i<br />

personalrelaterade frågor. Tyvärr finns<br />

ofta en klyfta mellan ledningsgrupper<br />

och övrig personal, och jag vill bygga<br />

broar däremellan. Det gäller att få alla<br />

att förstå varför den förändring man<br />

jobbar med är viktig.<br />

Inledningsvis vill vi tacka alla våra kunder, trogna så väl som nytillkomna,<br />

för det gångna året. Nu har vi hunnit en bit in på 2003, ett år med många<br />

nya projekt och utbildningar.<br />

Vi på försäljningsavdelningen på <strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong> vill gärna berätta om vårt<br />

arbete och vad vi kan hjälpa till med.<br />

Du kan vända dig hit om det mesta inom vår verksamhet, exempelvis:<br />

• frågor som rör vår konsultverksamhet,<br />

• information om kurserna i vår katalog,<br />

• kursanmälan för dig eller någon av dina medarbetare,<br />

• rådgivning när det gäller öppna eller företagsinterna kurser,<br />

• undersöka möjligheten att genomföra en kurs på den ort du önskar,<br />

• utbildningsplan för hela företaget samt rådgivning om<br />

kompetensutvecklingen i ditt företag,<br />

• kostnadsförslag för alla typer av utbildningar,<br />

• idéer om kurser som ännu inte finns i vårt utbud.<br />

Har du övriga frågor hjälper vi gärna till med dem också. För frågor som<br />

vi själva inte kan besvara vägleder vi dig till den som är mest kompetent<br />

inom området.<br />

Vi hoppas på ett fortsatt gott samarbete under 2003.<br />

Mycket vänliga hälsningar<br />

Elisabet Nordqvist Wargclou 08–556 477 63<br />

Maria Ohlson 08–556 477 64<br />

Ewa Nilsson 08–556 477 66<br />

Ingela Engman 08–710 48 00<br />

Rent praktiskt kommer jag ofta att<br />

fungera som projektledare. Jag kommer<br />

att göra nulägesanalyser,<br />

titta på frågor som<br />

rör arbetsmönster och<br />

genomföra förbättringsarbeten.<br />

Var har du jobbat<br />

tidigare?<br />

Innan jag började på<br />

<strong>Idhammar</strong> arbetade jag<br />

som produktionschef på Ekodoor i ett<br />

år. Dessförinnan arbetade jag med<br />

underhållsutveckling på Korsnäs i fem<br />

år. Bland annat använde jag mig av<br />

förbättringsgrupper, TPU/TPM, arbetsmönster<br />

och mekaniskt ansvar. Jag hade<br />

personalansvar både på Korsnäs och på<br />

Ekodoor.<br />

Ewa<br />

Vi på <strong>Idhammar</strong><br />

Elisabet<br />

Maria<br />

Vad har du för utbildning?<br />

Jag är högskoleingenjör, närmare<br />

bestämt driftingenjör med inriktning på<br />

kraft och värme. Jag har även läst 20<br />

poäng ekonomi. Sedan läste jag Östasienkunskap,<br />

med inriktning på seder<br />

och bruk, eftersom jag skulle ha åkt<br />

dit. Men så kom krisen i Asien och jag<br />

fick ändra mina planer. Slutligen har jag<br />

även studerat pappersmasseteknik och<br />

psykologi.<br />

Vad har du för mål i ditt arbete?<br />

Jag är intresserad av samspelet mellan<br />

teknik, ekonomi och människor. För<br />

mig är personalens välbefinnande är det<br />

viktigaste. Du ska ha roligt på jobbet,<br />

varje dag ska man ha ett guldkorn med<br />

sig hem.<br />

Eva Andersson<br />

idrift@idhammar.se<br />

5


Kompetensanalys<br />

6<br />

Kompetensanalys – för att<br />

trygga företagets framtid<br />

Svenska företag har kommit långt beträffande att platta till sina<br />

organisationer. Ansvar och befogenheter flyttas längre och längre<br />

ner i företaget, vilket är bra under förutsättning att den som får<br />

det ”nya” ansvaret har kompetens att klara sina uppgifter. Tyvärr<br />

pekar de höga ohälsotalen på att organisationsförändringen, i vissa<br />

fall, gått för fort.<br />

Nya arbetssätt kräver andra kompetenser,<br />

inte bara på utförandesidan utan också<br />

i ledarrollen. En förutseende arbetsgivare<br />

ser till att ha rätt kompetens på rätt<br />

plats.<br />

Vi på <strong>Idhammar</strong> har verkat inom svensk<br />

industri under de senaste 30 åren och<br />

sett de stora, ibland omvälvande, förändringar<br />

som skett i den industriella produktionsmiljön.<br />

Förändringar, där nya<br />

företag klarat av att etablera sig, men<br />

där många gamla företag inte förmått att<br />

anpassa sig till den nya miljön och den<br />

nya tidens krav.<br />

Du har säkert hört det förut, och du har<br />

kanske sagt det själv, men det tål att<br />

upprepas: Medarbetarnas kompetens är<br />

helt avgörande för ditt företags möjlighet<br />

att lyckas.<br />

Användningsområden<br />

Egentligen är det bara den egna fantasin<br />

som begränsar vad kompetensanalys<br />

kan användas till, men de vanligaste<br />

områdena är:<br />

• att kartlägga medarbetarnas nuvarande<br />

kompetens<br />

• att analysera behovet av framtida<br />

behövda kompetenser<br />

• att skapa underlag för medarbetarsamtal<br />

och upprätta personliga<br />

kompetensutvecklingsplaner<br />

• att analysera företagets totala<br />

utbildningsbehov<br />

• att matcha befattnings- och rollkrav<br />

mot de kompetenser som redan finns i<br />

företaget<br />

• att skapa kravprofiler vid<br />

nyrekrytering<br />

• att kartlägga kompetensförluster vid<br />

nedskärning, omorganisation och<br />

pensionsavgångar<br />

• att tydliggöra företagets övergripande<br />

mål och beskriva de kompetenser som<br />

behövs för att nå målet<br />

Kompetensinventering och analys<br />

Om du instämmer i ovanstående så ställ<br />

dig frågan om ni arbetar med kompe-<br />

tens- och kompetensutvecklingsfrågor ur<br />

ett långsiktigt och strategiskt perspektiv.<br />

Om du finner att svaret är ja så kan du<br />

sluta att läsa här.<br />

Om du skulle vilja ta ett strategiskt grepp<br />

på dina kompetensutvecklingsfrågor så<br />

kan vi erbjuda ett koncept som vi kallar<br />

för ”<strong>Idhammar</strong> Competence Management©”<br />

. Det innefattar i korthet följande<br />

steg:<br />

• Kompetenskravsanalys på 3–5 års sikt<br />

• Kompetensutvärdering<br />

• Gap-analys<br />

• Utvecklingsstrategi<br />

Kompetenskravsanalysen görs tillsammans<br />

med er i företaget i form av nulägesauditering<br />

och Workshops. Analysen<br />

sker i fyra nivåer:<br />

Lägsta nivån innebär att personen behöver<br />

ständig handledning. På nivå 2 klarar<br />

sig personen i stort sett själv. Den 3:e<br />

nivån innebär att personen är helt självgående.<br />

Den högsta nivån är att personen<br />

är specialist och kan lära andra.<br />

När inventeringen är klar kan kompetensanalyser<br />

göras på såväl person- som<br />

avdelnings- och företagsnivå. Ett produktionsteam<br />

på 10 personer kanske tillsammans<br />

har all kompetens som behövs<br />

men är en nyckelperson borta påverkas<br />

hela gruppens arbete. Genom att analysera<br />

behövda kompetenser mot befintliga<br />

kan ”gapet” åtgärdas genom riktad<br />

kompetensförsörjning/utbildning.<br />

Utvärdering av befintlig kompetens och<br />

Gap-analys sker med hjälp av systemet<br />

LCube som är utvecklat av vår partner<br />

med samma namn.<br />

Utvecklingsstrategin tas fram utifrån<br />

Gap-analysen och anpassas till övergripande<br />

strategier och policy i företaget.<br />

Intresserad? Kontakta mig på <strong>Idhammar</strong><br />

<strong>AB</strong> så kan jag berätta mer.<br />

Tel 08-710 48 00 eller e-post<br />

Erik Seger<br />

erik.seger@idhammar.se<br />

<strong>Idhammar</strong><br />

2002<br />

År 2002 var ett bra år för <strong>Idhammar</strong>,<br />

trots det rådande konjunkturläget.<br />

Under året påbörjades och genomfördes<br />

ett antal mycket intressanta konsult- och<br />

utbildningsuppdrag. Bland dessa skall<br />

speciellt nämnas ett omfattande utbildningsprojekt<br />

på SS<strong>AB</strong> Borlänge.<br />

Bland konsultprojekten kan vi nämna<br />

förstudier och kravspecifikationer för<br />

nya underhålls-, förråds- och inköps–<br />

system på Holmens fabriker i Braviken<br />

och Iggesund. Vidare har vi genomfört<br />

ett mycket intressant projekt på Eka<br />

Chemicals i nära samarbete med Vattenfall<br />

Service Syd. Mer om detta kommer<br />

i senare nummer av i drift.<br />

Under året har vi förstärkt vår organisation<br />

genom att anställa ytterligare konsulter,<br />

bland annat genom vårt förvärv<br />

av TPD <strong>AB</strong> i Oxelösund. Detta förvärv<br />

känns idag som en rejäl vitamininjektion<br />

för oss. Thomas Ålund som var VD<br />

på TPD har ett förflutet som ansvarig för<br />

de öppna kurserna på ”gamla” <strong>Idhammar</strong>,<br />

en roll som han åter kommer att<br />

axla hos oss.<br />

Förvärvet av TPD innebar också att vi<br />

fick en ”filial” i Malaysia där TPD har<br />

haft ett dotterbolag. I skrivande stund<br />

har vi två konsulter där, som slutför ett<br />

RCM-projekt.<br />

Under 2003 kommer vi att satsa på<br />

att fortsätta vår tillväxt inom utbildnings-<br />

och konsultområdet. En ordentlig<br />

satsning kommer att göras på vårt<br />

koncept ”Competence Management”, vi<br />

satsar även på mer produktionsinriktade<br />

utbildnins- och konsultuppdrag.<br />

Vi hoppas kunna fortsätta att utveckla<br />

de goda och förtroendefulla relationer vi<br />

har med våra kunder, även under 2003.<br />

Per Möller<br />

per@idhammar.se


Förvarar ni<br />

reservdelarna på rätt sätt?<br />

Hittar ni dem när de behövs?<br />

Våra förrådskurser hjälper er<br />

att spara pengar och tid.<br />

AKTUELLA KURSER VÅREN 2003<br />

307:10<br />

406:33<br />

601:21<br />

316:01<br />

401:26<br />

404:13<br />

304:11<br />

418:10<br />

303:09<br />

603:03<br />

403:32<br />

113:05<br />

402:19<br />

817:08<br />

109:10<br />

417:14<br />

102:82<br />

309:29<br />

401:27<br />

Systematisering och utveckling av FU<br />

Elunderhåll för mekaniker<br />

Rutiner och hantering i förrådet<br />

Kompetensanalys<br />

Tribologi och smörjteknik, del 1<br />

FU och inspektionsteknik, del 2<br />

Beredning och planering av underhållsarbeten<br />

Elkunskap, steg 2<br />

Logik och metodik i felsökning<br />

Material- och komponentkännedom i förrådet<br />

FU och inspektionsteknik, del 1<br />

Att arbeta med RCM<br />

Tribologi och smörjteknik, del 2<br />

Samordningsansvar för arbetsmiljön - avtalsjuridik<br />

Att starta och leda TPU/TPM<br />

Elkunskap, steg 1<br />

TPU/TPM i praktiken – Produktionsanpassat underhåll<br />

ProduktivitetsSpelet<br />

Tribologi och smörjteknik, del 1<br />

Vad, var, varför och<br />

hur mycket ska det smörjas?<br />

Smörjteknik del 1<br />

ger svaren!<br />

Studera på egen hand?<br />

Beställ <strong>Idhammar</strong>s<br />

praktiska handbok<br />

Underhållsteknik<br />

författad av Jürgen Steffens<br />

och Per Möller. Ring på<br />

08-710 48 00 eller besök<br />

oss på www.idhammar.se<br />

Effektivt FU-arbete<br />

Alla som arbetar med FU måste veta när, var, hur och vad som skall göras.<br />

De ska använda de rätta hjälpmedlen och kunna utföra FU-arbetet på effektivt sätt.<br />

I kursen Systematisering och utveckling av FU går vi igenom FUarbetets<br />

delar från faktainsamling, systematisering och genomförande till uppföljning.<br />

Fullbokad!!!<br />

Elkunderhåll för mekaniker<br />

Nästa kurstillfälle:<br />

Borlänge, 10–12 september<br />

19–20 mars<br />

19–21 mars<br />

26–28 mars<br />

2–3 april<br />

2–4 april<br />

2–4 april<br />

7–9 april<br />

9–11 april<br />

10–11 april<br />

6–7 maj<br />

7–9 maj<br />

14–16 maj<br />

14–16 maj<br />

14–16 maj<br />

15–16 maj<br />

21–23 maj<br />

22–23 maj<br />

3–4 juni<br />

3–5 juni<br />

Södertälje<br />

Jönköping<br />

Södertälje<br />

Södertälje<br />

Umeå<br />

Södertälje<br />

Göteborg<br />

Göteborg<br />

Göteborg<br />

Södertälje<br />

Södertälje<br />

Södertälje<br />

Göteborg<br />

Göteborg<br />

Södertälje<br />

Gävle<br />

Sandviken<br />

Göteborg<br />

Göteborg<br />

Vill du bli en riktig<br />

smörjspecialist?<br />

Gå Smörjteknik<br />

del 2!<br />

Anders Norgren<br />

Thomas Ålund<br />

Tage Bengtsson<br />

Erik Seger<br />

Richard Wolffelt<br />

Bo Wikström<br />

Tage Bengtsson<br />

Magnus Lord<br />

Tage Bengtsson<br />

H-E Emanuelsson<br />

Bo Wikström<br />

Frida Jonforsen<br />

Richard Wolffelt<br />

Benny Halldin<br />

Jürgen Steffens<br />

Magnus Lord<br />

Jürgen Steffens<br />

Ingvar Strandberg<br />

Richard Wolffelt<br />

Med reservation för eventuella ändringar<br />

Utbildningsinformation<br />

Mer information<br />

om våra kurser<br />

hittar du på:<br />

www.idhammar.se<br />

FU – det mest intressanta underhållsarbetet….?<br />

Många tycker inte det. De anser att det är mer glamouröst att rycka ut och<br />

reparera maskiner än att ”gå omkring och kolla” så att felen inte uppstår.<br />

Vi påstår att FU är ett mycket kvalificerat arbete och FU-teknikern ska bl a:<br />

· ha fullt grepp om produktionsutrustningen<br />

· se till att alla aktivt deltar i FU-arbetet<br />

· samarbeta med produktionspersonalen och<br />

ta tillvara/överföra kunskaper<br />

Mer om detta berättar vi i kursen<br />

FU och inspektionsteknik, del 1 och 2<br />

Personal som arbetar med förebyggande underhåll<br />

Mekaniker, drifttekniker, operatörer, arbetsledare<br />

All personal som arbetar med förrådsverksamhet<br />

All personal med ansvar för att säkerställa företagets kompetensbehov<br />

Smörjare, mekaniker, operatörer, arbetsledare<br />

Mek. inspektörer, FU-tekniker, arbetsledare, UH-ingenjörer<br />

All personal som planerar och utför underhållsarbete<br />

Underhållsledare, mekaniker, operatörer<br />

Underhållsledare, arbetsledare, reparatörer, operatörer<br />

Förrådspersonal, inköpspersonal, driftpersonal<br />

Mekaniker, mek. inspektörer, UH-operatörer, arbetsledare<br />

Underhållsledare, tekniker<br />

Smörjare, smörjtekniker, arbetsledare<br />

Chefer, projektledare, arbetsledare, arbetsmiljösamordnare<br />

Personal som ska starta och/eller leda TPU/TPM<br />

Underhållsledare, mekaniker, operatörer<br />

Personal på alla nivåer inom produktion och underhåll<br />

Personal på alla nivåer inom produktion och underhåll<br />

Smörjare, mekaniker, operatörer, arbetsledare<br />

Hur lång tid tar det?<br />

Det är en fråga som underhållspersonalen<br />

ofta får när en reparation, ett planerat<br />

stopp eller ett ändringsarbete skall utföras.<br />

För att kunna ge ett korrekt svar måste<br />

underhållsarbeten beredas, planeras<br />

och koordineras.<br />

I kursen Beredning och planering<br />

av underhållsarbeten lär vi ut hur<br />

man gör.<br />

Vill du få regelbunden<br />

kursinformation?<br />

Skicka din e-postadress till:<br />

nyutskick@idhammar.se<br />

7


Avsändare:<br />

<strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong><br />

Box 70<br />

127 22 SKÄRHOLMEN<br />

Till dig som sorterar posten på företaget! Vänligen returnera detta om mottagaren inte längre finns på företaget eller är okänd.<br />

Smarta smålänningar kursar på hemmaplan<br />

Ibland är det svårt för företag att skicka iväg medarbetare<br />

till en avlägsen kursort flera dagar. En lösning kan vara<br />

att samarbeta med närliggande företag och kontakta<br />

<strong>Idhammar</strong> för att få en anpassad utbildning på plats.<br />

Så gjorde några företagare i Småland med kursen i<br />

förebyggande underhåll för elektriker.<br />

Kursen har tidigare genomförts hos <strong>AB</strong> Gustaf Kähr i<br />

Nybro och nu fanns även intresse från ITT Flygt <strong>AB</strong> i<br />

Emmaboda.<br />

De två företagen har redan ett visst samarbete, och snart<br />

föddes idén till ett nytt kurstillfälle, denna gång gemensamt.<br />

Och varför inte bjuda in andra företag i regionen?<br />

Sagt och gjort, ITT Flygt bokade kurslokal och inbjudan<br />

sändes ut till ett antal företag. Djungeltelegrafen gjorde<br />

nog också sitt till, för kursen blev snart fulltecknad.<br />

Miljövänlig är rätta ordet för denna kurs, främst på grund<br />

av den förkortade resvägen för deltagarna.<br />

Dessutom genomförs kursen på Emmaboda miljöstation,<br />

vilket givetvis kan väcka frågetecken – utbildning på en<br />

sopstation? Förklaringen är att Emmaboda startade ett<br />

kommunalt projekt 1992.<br />

Syftet är att arbeta för ett hållbarare samhälle genom<br />

återvinning av kommuninvånarnas grovsopor.<br />

Information<br />

Stina Macklin<br />

q Jag vill ha mer info om följande kurs: ________________________________________________________<br />

q Jag vill bli kontaktad om följande: ___________________________________________________________<br />

q Jag vill få e-postutskick på följande adress: ____________________________________________________<br />

Förnamn ___________________________________ Efternamn ____________________________________<br />

Företag ____________________________________ Företagets adress _______________________________<br />

Postnr & ort_________________________________ Telefon (vxl) __________________________________<br />

Avdelning __________________________________ Befattning ____________________________________<br />

Telefon (dir) ________________________________ Fax (dir)______________________________________<br />

E-post _____________________________________ Mobil ________________________________________<br />

B<br />

Projektet har därefter utökats med flera verksamhetsgrenar,<br />

t ex second hand-butik, olika typer av verkstäder samt<br />

försäljning av byggnadsmaterial.<br />

Man har även låtit inreda konferenslokaler i miljöstationen.<br />

Inredningen är till stor del sponsrad av ITT Flygt, men även<br />

andra företag har bidragit.<br />

Lokalerna är elsanerade och ekologiskt uppbyggda och<br />

uppvärmning sker med kakelugnar/fjärrvärme. Det finns en<br />

koldioxid- och temperaturmätare i den större lokalen och<br />

där gäller att koldioxidhalten bör vara under 1300 ppm. Är<br />

halten över är det dags att ta en paus!<br />

Konferensdeltagarna får också lära sig att sortera sitt avfall<br />

på rätt sätt – papper i returpapperslådan och snuset i<br />

kompostburken!<br />

En kurs som genomförs på nära håll spar både tid och<br />

resekostnader. Deltagarna får också chans att<br />

lära känna närliggande företag, vilket kan skapa<br />

samverkan även inom andra områden.<br />

En del säger att smålänningar är snåla men<br />

undertecknad, vars far förresten kom från<br />

Småland, tycker nog snarare att smålänningar är<br />

smarta!<br />

i drift<br />

nr 7 – mars 2003<br />

Ansvarig utgivare:<br />

Jürgen Steffens<br />

Redaktör: Stina Macklin<br />

Layout och textredigering:<br />

Eva Andersson<br />

Vill du kontakta oss på<br />

i drift-redaktionen?<br />

Ring till 08-710 48 00<br />

eller skicka e-post till:<br />

idrift@idhammar.se<br />

<strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong> - Box 70 - 127 22 SKÄRHOLMEN - Tel 08-710 48 00 - Fax 08-710 48 02 - www.idhammar.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!