Uu 2008-05-19.pdf - Haparanda stad

HAPARANDA STAD 

Barn- och ungdomsnämndens 

Utbildningsutskottet 2008-05-19 1 

Förvaltningshuset Haparanda Onsdag 2008-05-19 

kl. 08.30—12.00 

Kåre Strömbäck (s) ordförande 

Agneta Franzén (s) 

Hans Öhman (s) 

Eine Pirilä (c) 

Peter Juntti (m), 

Sven Forsberg, förvaltningschef 

Karin Forsslund, sekreterare 

Paula Pitenhuhta, kost- och lokalvårdschef, §§ 43-45 

Maarit Matila, bitr. kost- och lokalvårdschef, §§ 43-45 

Peter Juntti 

Barn- och ungdomskontoret 

Karin Forsslund 

Kåre Strömbäck 

Peter Juntti 

Barn- och ungdomsnämndens Utbildningsutskott 

2008-05-19 

2008-05-26 2008-06-16 

Barn- och ungdomskontoret 

Karin Forsslund 

41--53


Barn- och ungdomsnämnden 


Uu § 41. 

Utvärdering av förvaltningens arbetsmiljöarbete. 

Förvaltningschefen redogör för förvaltningen arbetsmiljöarbete. 

Utbildningsutskottet tar del av redogörelsen. 

____





Revidering av Plan för hälsofrämjande arbete. 

Förvaltningschefen föredrar ärendet. 

Haparanda kommun har ett Alkohol och drogpolitiskt program, utifrån det 

programmet skall varje förvaltning ha en handlingsplan. 

Handlingsplanen skall ge vägledning kring hur man inom förvaltningarna 

skall arbeta hälsofrämjande. 

Med handlingsplanen som grund ska varje skola samt kultur och fritid 

utforma ett åtgärdsprogram/arbetsplan som ska innehålla en detaljerad 

och konkret planering för hur det hälsofrämjande arbetet ska bedrivas vid 

respektive enhet. 

Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: 

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta den reviderade planen. 

____





Matsedel 2008/09 

Maarit Matila redogör för framtagande av bilagda förslag till Matsedel 

2008/09. 

Utbildningsutskottet beslutar fastställa matsedel för lå 2008/09. 

____





Paula Pietinhuhta föredrar: 

Politiska riktlinjer för lokalvården i Haparanda Stad 

• Lokalvård skall ske varannan dag i klassrum där barnen vistas utan 

skor. Skolor där skor bärs av elever gäller var tredje dag som 

miniminivå. 

• Bänkarna i klassrummen torkas en gång i veckan. 

• Tavlan torkas en gång i veckan. 

• Dammtorkning sker i samband med att klassrummen städas. 

• Målsättningen är att alla klassrum har stolar som kan lyftas upp på 

bänkarna, detta skall ske vid varje skoldags slut. 

• Toaletter städas varje dag. 

• Mattor som införskaffas av verksamheten sköts även av dem. 

Mattorna skall lyftas upp varje eftermiddag så att lokalvården kan 

utföra sitt arbete. 

• Fönster tvättas i större verksamheter minst vartannat år och i mindre 

varje år. Tvättning mellan sker vartannat år. 

• Kontoren och arbetsrummen städas varannan vecka, 

pappersinsamlingen töms av kontorspersonalen. 

• Golvvård skall ske efter behov eller vartannat år. 

• Lampor i tak dammtorkas varje år. 

• Väggar och tak torkas vartannat år, avfläckas vid behov. 

• Utrustning i hemkunskapen tar skolans personal hand om. 

• Köksutrustning på avdelningar tar skolans personal hand om. 

Politiska riktlinjer för skolmåltiderna i Haparanda Stad 

• Mjölk och vatten serveras varje dag som måltidsdryck. 

• Hårt bröd och margarin serveras varje dag. 

• 5 sallader skall serveras varje dag, två blandsallader och tre skålar 

med rena grönsaker/rotfrukter. 

• Mjuk bröd, pålägg och frukt serveras till soppa. 

• Verksamheten skall sträva efter att tillaga mer mat från grunden. 

• Potatismos tillagas av potatis. 

• Pastan som serveras skall vara fiberrik. 

• Bröd som vi serverar skall vara fiberrik. 

• Fisk serveras en gång i veckan.




• Barn och elever får äta så mycket de vill, dock med uppmaning att 

hämta mera om de orkar. Detta för att minimera svinnet. 

• Barn och elever med allergier har rätt till specialkost. 


Barn- och ungdomsnämnden beslutar 

att anta politiska riktlinjer för lokalvården och skolmåltiderna i Haparanda 

Stad. 

____




Uu § 45 

Paula Pietinhuhta och Maarit Matila föredrar: 

Kvalitetsredovisning lokalvården 2007 

• All lokalvårdspersonal kommer att yrkesutbildas och erhålla 

yrkescertifikat inom lokalvården. Detta kommer att ske under en 4 års 

period. 

• Periodisk städning eller storstädning koncentreras till sommaren. Vid 

skyddsronderna har kontroll gjorts av golven och planering för året 

diskuterats. Har visat sig ske enligt riktlinjerna, inga större problem i 

dagsläget. 

• Mindre skolor saknar mindre kombinationsmaskiner och 

underhållsmaskiner för golv. Många av de befintliga 

underhållsmaskiner börjar vara i dåligt skick. Överlag finns bra 

maskinparker i alla verksamheter. 

• Hjälpmedel och ergonomiska arbetsredskap används. Några 

hjälpmedel i form av bordslyftar behöver dock införskaffas. 

• Haparanda Stads lokalvård använder sedan några år tillbaka 

moderna städmetoder, där städklara moppar används. Dock finns det 

små justeringar som behöver göras. I samband med 

yrkesutbildningen har vi sett över städmetoderna där några förnyelser 

är på gång. 

• Skyddsronder har visat att de flesta verksamheter saknar bra 

entrélösningar. Entréerna är inte rätt byggda och har oftast för små 

entrémattor. Ett bra entrésystem gör att 80% av smutsen kan stanna 

vid ingången. 

Kvalitetsredovisning kostverksamheten 2007 

• All personal som arbetar inom kostverksamheten gick en utbildning i 

januari i livsmedelshygien och egenkontroll. Utbildning av personalen 

i dessa ämnen sker vartannat år. 

• Mikrobiologiska prover på maten samt rengöringsprov på ytor i köken 

tas två gånger per år. 2007 års mikrobiologiska prover uppvisade inga 

mikrobiologiska förändringar. I rengöringsproverna fanns 

anmärkningar vilket fick påföljden att vi gick ut med 

rekommendationen att desinficera arbetsytorna efter arbetsdagens 

slut.




• Stickprov på lunchservering i alla verksamheter har utförts. Stor 

kvalitetsskillnad på salladsborden trots att salladerna har varit 

förbestämda på matsedeln samt att alla kök fått samma recept till 

salladerna. Den varma lunchmaten har fått positiva bedömningar. 

Justeringar har gjorts omgående då behov har funnits, t ex ändringar i 

receptur samt byte av fabrikat. 

• Gränsskolans stora matsal samt Grankullens matsal är i behov av ny 

inredning. Språkskolans salladsbord behöver uppfräschning och 

Marielundsskolans stora matsal behöver en ny servering. Övriga 

matsalar har modern och funktionell inredning. 

• Hög ljudnivå i samtliga matsalar. 

• Kylbrickor till samtliga salladsbuffér är införskaffade för att hålla 

salladerna kylda under servering. 

• Matsedelsutvärdering har funnits på nätet tillgänglig för alla barn och 

elever. Matsedelsplaneringen utgår från utvärderingens utslag. Vi har 

även träffat matråd samt elevråd på Gränsskolan, Tornedalsskolan, 

Språkskolan och Marielundsskolan för att diskutera matkvaliteten. 

Vissa förändringar har gjorts omgående såsom byte av ris, hemlagad 

potatismos och införskaffande av kryddor till matsal. Resterande 

synpunkter tas hänsyn till i matsedelsplaneringen för läsår 2008- 

2009. 

• Skyddsronderna i köken har påvisat att renoveringsbehov finns främst 

vid Närsta förskola och Grankullens skola. Språkskolans kök är i 

behov av ny diskmaskin. Arbetsmiljön är i överlag bra i skolköken 

men höj- och sänkbara arbetsbänkar saknas. 

• En ny blankett för uppvisande av behov av specialkoster har 

utarbetats. Från och med hösten 2008 kommer denna att tas i bruk 

vid varje skola och förskola. 

Utbildningsutskottet tar del av kvalitetsredovisningen. 

___





Yttrande Fristående skolor 

Skolverket begär yttrande ang. ansökning om rätt till bidrag och därmed 

statlig tillsyn till fristående gymnasieskola i Haparanda. 

Utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att komma med förslag 

till remissvar till Utbildningsutskottet den 13 augusti. 

___





Regler för förskolan och skolbarnomsorgen. 

Förvaltningschefen föredrar utkast till nya regler för barnomsorgen fr o m 

2008-07-01 enl. bilaga. 



att anta nya regler för barnomsorgen fr o m 2008-07-01. 

____





Närvaron på förskolan. 

Förvaltningschefen redogör för närvaron på förskolan. 

Utbildningsutskottet tar del av redogörelsen. 

___





Organisationsförändringar förskolan, grundskolan och särskolan 

Förvaltningschefen föredrar förslag till organisationsförändringar inom 

kommunens förskola, grundskola och särskola. 

Följande 6 områden föreslås ledas av var sin rektor på 100% 

1. Karungi förskola, förskoleklass & skola 1-6, Marielundskolan skola 

6-9, Strandskolan och Särskolan Eden 

2. Marielund förskola, förskoleklass & skola 1-5 

3. Grankullen förskola, förskoleklass & skola 1-5, Elevens förskola och 

Kulturskolan 

4. Gränsskolan förskoleklass & skola 1-9 

5. Nikkala/Seskarö förskola, förskoleklass & skola 1-6, Närsta förskola 

6. Språkskolan förskoleklass & skola 1-9 

Till Särskolan Eden knyts även en arvoderad enhetsledare. 



att anta föreslagna organisationsförändringar 

____





Gymnasieskolans ledning 

Gymnasieskolans rektor Gunnel Simu har från och med den 12 augusti 

sagt upp sin tjänst. 

Förvaltningschefen föreslår att avvakta med utannonseringen av tjänsten 

och att biträdande rektor går in som tf rektor under tiden fram till 2008- 

12-31. 



enligt förvaltningschefens förslag. 

____





Intraprendavtal 

Förvaltningschefen föredrar förslag till avtal för Intraprenaden. 



att fastställa avtalet för Intraprenaden. 

____





Ombyggnation av lokaler 

Utbildningsutskottet beslutar att förkasta anbuden på ombyggnationen av 

de gemensamma lokalerna för Intraprenaden och Montessori och att gå 

ut med en ny upphandling. 

____





Tertilabokslut. 

Kjell Lindgren föredrag tertialbokslut för förskola, skola, kultur, fritid samt 

kost och lokalvård. Bilaga. 

Utbildningsutskottet tar del av tertialbokslutet och uppmanar förvaltningen 

att fullfölja de vidtagna åtgärderna för att få en budget i balans. 

___

Uu 2008-05-19.pdf - Haparanda stad

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?