Protokollsmall sid 2 - Vetlanda kommun
Protokollsmall sid 2 - Vetlanda kommun
Protokollsmall sid 2 - Vetlanda kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
Plats och tid Stadshuset kl. 13.15 – 15.30<br />
Beslutande Börje Wilsborn (c)<br />
Håkan Johansson (m)<br />
Lennart Lööw (s)<br />
Tjänmstgörande<br />
ersättare Dan Ljungström (c)<br />
Nils-Erik Olofsson (s)<br />
Övriga deltagande Bo Fransson<br />
Jan Gunninge, sekr.<br />
Utses att justera Håkan Johansson (m)<br />
Justeringens plats<br />
och tid<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 1 (13)<br />
2008-02-20<br />
Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 12 - 22<br />
Jan Gunninge<br />
Ordförande<br />
Justerare<br />
Börje Wilsborn<br />
Håkan Johansson<br />
Anslag/bevis<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Organ Personal- och organisationsutskottet<br />
Sammanträdesdatum 2008-02-20<br />
Datum för anslagets<br />
uppsättande 2008-03-05<br />
Förvaringsplats för<br />
protokollet Personalkontoret<br />
Underskrift<br />
Jan Gunninge<br />
Datum för anslagets<br />
nedtagande 2008-03-26<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 12 Dnr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 2<br />
2008-02-20<br />
Löneöversyn 2008 - information och diskussion om pågående och<br />
kommande löneöversynsarbete med OFR-området, SACOorganisationerna<br />
och Lärarnas Samverkansråd<br />
Information<br />
Personalchef Bo Fransson inleder med en information om avtalsläget.<br />
Därefter berörs de ekonomiska förutsättningarna rörande 2008 års löneöversyn.<br />
Vidare lämnas information om pågående förberedelsearbete beträffande<br />
löneöversynen för Lärarnas Samverkansråd och Skolledarförbundet.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att med beaktande lägga<br />
informationen till handlingarna.<br />
---------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 13 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 3<br />
2008-02-20<br />
Planering och beräkning av lönekostnadsutvecklingen för<br />
budgetåren 2008 – 2009<br />
Information<br />
Personalchef Bo Fransson informerar utskottet angående planering och<br />
beräkningar kring lönekostnadsutvecklingen 2008 – 2009.<br />
Han inleder med att blicka tillbaka på den totala lönekostnadsutvecklingen<br />
mellan åren 2006 och 2007. Beräkningar av totala lönekostnadsökningar<br />
mellan åren 2006 och 2007 bedöms till viss del bero på volymökningar.<br />
Personalkontoret kommer att göra ytterligare beräkningar och analyser för att<br />
försöka belysa detta.<br />
Personalkontoret bedömer att 2008 års löneökningar i stort ligger i nivå med de<br />
medel som avsatts för löneökningar. En viss osäkerhet finns dock beträffande<br />
beräknade lönekostnadsökningar för timanställda och andra tidsbegränsade<br />
anställningar.<br />
För 2008 återstår centrala avtal med Vårdförbundet. Någon överenskommelse<br />
är ännu inte träffad mellan de centrala parterna.<br />
För 2009 finns i stort förutsättningarna i de centrala avtalen, med undantag för<br />
Vårdförbundet. Därmed är det också möjligt att planera budget för<br />
löneökningar 2009. Personalchefen redovisar beräkningar för utskottet.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga informationen till<br />
handlingarna.<br />
---------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 14 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 4<br />
2008-02-20<br />
Information angående pågående arbete med upphandling av ett<br />
gemensamt PA-system för höglands<strong>kommun</strong>erna<br />
Information<br />
Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om läget beträffande arbetet<br />
med upphandling av ett gemensamt PA-system för höglands<strong>kommun</strong>erna.<br />
Av informationen framgår bl.a.:<br />
Under våren 2008 kommer det att bedrivas ett arbete med att ta fram ett<br />
gemensamt förfrågningsunderlag. I detta arbete deltar Aneby, Eksjö, Sävsjö<br />
och <strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong>er.<br />
En projektorganisation har bildats. Ingela Hälleljung, Eksjö <strong>kommun</strong>, kommer<br />
att fungera som projektledare på halvtid. Till henne knyts en projektgrupp med<br />
representanter från deltagande <strong>kommun</strong>er. Personalcheferna i berörda<br />
<strong>kommun</strong>er kommer att fungera som styrgrupp.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga informationen till<br />
handlingarna.<br />
------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 15 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 5<br />
2008-02-20<br />
Sommarpryo och feriearbeten sommaren 2008 – fastställande av<br />
inriktning utifrån gällande budget<br />
Ärendet<br />
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong> har ett antal år erbjudit alla som slutar årskurs 9 en så kallad<br />
sommarpryoplats. Sommarpryo är en praktikplats där ungdomarna sysselsätts<br />
under fyra tim per dag i tre eller fyra veckor. Under de senaste fem åren har<br />
dessutom anordnats särskilda feriearbeten för gymnasieungdomar efter deras<br />
första och andra år. Dessa platser har varit utöver de reguljära<br />
sommarvikariaten. Ungdomarna har utfört olika arbetsuppgifter vid<br />
<strong>kommun</strong>ens förvaltningar, men inte vikarierat för någon.<br />
Eftersom medel saknas till feriearbeten föreslog personalkontoret att endast<br />
sommarpryoplatser kommer att finnas sommaren 2008.<br />
Vid sammanträdet 2008-01-23 beslöt Personal- och organisationsutskottet<br />
uttala att det är utskottets uppfattning att det är viktigt att tillgodose såväl<br />
behovet av sommarpryoplatser för de som slutar år 9, som feriearbeten för<br />
gymnasieungdomar. Det noterades att kostnader för sommarpryoverksamheten<br />
täcks inom ramen för 2008 års budget, men inte kostnaderna för feriearbeten.<br />
Personalkontoret gavs i uppdrag, att hos <strong>kommun</strong>styrelsen ansöka om att i ny<br />
budget för år 2008, få ta del av det överskott som redovisats för år 2007.<br />
Medlen skulle täcka kostnader för feriearbeten för 20 gymnasieungdomar<br />
under sommaren 2008.<br />
Personalkontoret har inlämnat en skrivelse till ekonomikontoret, 2008-01-29,<br />
med begäran att i ny budget få disponera del av överskottet från 2007 för att<br />
täcka kostnader för 20 feriearbeten sommaren 2008.<br />
Information<br />
Personalchefen informerar utskottet i ärendet.<br />
Överläggning<br />
Vid den överläggning som följer konstaterar utskottet ånyo att det är mycket<br />
angeläget att även feriearbeten kan anordnas för 20 ungdomar sommaren 2008.<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 6<br />
2008-02-20<br />
Beslut<br />
Efter avslutad överläggning beslutar Personal- och organisationsutskottet att<br />
ställa sig bakom personalkontorets förslag om sommarpryoplatser. Genomförandet<br />
ska täckas av för ändamålet befintlig budget.<br />
Vidare beslutar personal- och organisationsutskottet att under förutsättning av<br />
beslut om ny budget, som täcker kostnaderna för feriearbeten, besluta om<br />
feriearbeten för 20 ungdomar. Samtidigt vill utskottet notera att det är<br />
angeläget att feriearbetena kan komma till stånd.<br />
-----------<br />
Utdrag:<br />
ks<br />
Kicki Liderfelt<br />
Bo Fransson<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 16 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 7<br />
2008-02-20<br />
Information om pågående arbetsmarkandsåtgärder inom ramen för<br />
Fixit´s verksamhet samt framflyttning av EU-ansökan till<br />
Socialfonden 2007 – 20013<br />
Information<br />
Personalchef Bo Fransson meddelar att EU´s Socialfond meddelat att<br />
<strong>Vetlanda</strong>- och Sävsjö <strong>kommun</strong>s tidigare inlämnade gemensamma<br />
projektansökan, på formella grunder skulle komma att avslås. De alternativ<br />
som står tillbuds är att antingen avvakta ett avslag och därefter söka på nytt<br />
eller återkalla och komplettera ansökan och söka på nytt. Det sistnämnda<br />
alternativet är det som bedöms vara det mest fördelaktiga. Det innebär en viss<br />
tidsförskjutning, men bedöms vara hanterbar.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga informationen till<br />
handlingarna.<br />
------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 17 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 8<br />
2008-02-20<br />
Information om pågående rekrytering av socialchef till<br />
socialförvaltningens verksamhet<br />
Information<br />
Personalchef Bo Fransson redogör för läget beträffande rekrytering av<br />
socialchef till socialförvaltningens verksamhet.<br />
Överläggning<br />
Vid den överläggning som följer diskuterar utskottet rekryteringsläget och<br />
kommer då fram till att det finns behov av att bredda rekryteringsbasen genom<br />
att utlysa tjänsten på nytt.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att på nytt utlysa tjänsten som<br />
socialchef, med syfte att bredda rekryteringsbasen.<br />
---------<br />
Utdrag:<br />
Rolf Adolfsson<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 18 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 9<br />
2008-02-20<br />
Information om personalekonomiskt bokslut för 2007<br />
Information<br />
Personalkontoret har sammanställt personalekonomiskt bokslut för 2007.<br />
Personalchef Bo Fransson informerar utskottet kring detta. Av informationen<br />
framgår bl.a. att antalet tillsvidareanställningar ökat med 37. Den<br />
genomsnittliga sysselsättningsgraden har ökat med knappt en halv procent,<br />
men på socialförvaltningen något mer. Den genomsnittliga<br />
sysselsättningsgraden på socialförvaltningen var år 2007 84,7 %, vilket innebär<br />
en ökning med 1 %.<br />
Antal pensionsbeslut har ökat från 85 st. år 2006 till 132 st. år 2007. Av dessa<br />
var 96 beslut om ålderspension. År 2006 beslutades om 60 ålderspensioner.<br />
Långtidssjukfrånvaron d.v.s. sjukfrånvaro 60 dagar eller mer, har minskat från<br />
69,6 % till 66,8 %. Korttidsfrånvaron dvs. dag 1 – 14, är oförändrad.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga informationen till<br />
handlingarna<br />
--------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 19 D nr<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 10<br />
2008-02-20<br />
Delgivning av lönebeslut<br />
Delges lönebeslut under för perioden 2008-01-17 – 2008-02-13.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga delgivningen till<br />
handlingarna.<br />
-----------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 20 D nr<br />
Delgivning av pensionsbeslut<br />
Delges pensionsbeslut nr 4 – 22/08.<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 11<br />
2008-02-20<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga delgivningen till<br />
handlingarna<br />
------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
§ 21 D nr<br />
Delgivning av beslut om fackliga ledigheter<br />
Delges beslut nr 4 – 5/08.<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 12<br />
2008-02-20<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga delgivningen till<br />
handlingarna<br />
------------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
<strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personal- och<br />
organisationsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll Sida<br />
Sammanträdesdatum 13<br />
2008-02-20<br />
§ 22<br />
Övriga delgivningar<br />
Personalchef Bo Fransson informerar om genomförd central tvisteförhandling<br />
mellan <strong>Vetlanda</strong> <strong>kommun</strong> och Kommunal.<br />
Beslut<br />
Personal- och organisationsutskottet beslutar att lägga informationen till<br />
handlingarna.<br />
-----------<br />
Just sign Utdragsbestyrkan
Change language