2012-08-29 - Vimmerby Kommun

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokoll justerare
BUN § 101
Förvaltningschefen informerar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Infonnationen föranleder inget beslut.
Ärende
Förvaltningschefen infonnerar:
• En handlingsplan mot tobak för ungdomar i Vimmerby kommuns
skolor har upprättats. Eilligt Tobakslagen är det förbjudet att röka i
lokaler och på skolgårdar som är avsedda för skolungdomar och
handlingsplanen ska bidra till att främja en tobaksfri skolmiljö.
• Dan Törnblom kommer att ha rektorsansvaret för Frödinge och
Storebro skolor och tidsbegränsat kommer Tomas Gustafsson vara
biträdande rektor vid Storebro skola. Maria Sandell rar
förskolechefsansvaret för Skogsbackens förskola.
• Överenskommelse har träffats i samverkan med de fackliga
organisationerna om ett regelverk för att stimulera till studier på
fritiden för lärare.
• Pågår arbete med rektors möjlighet att delegera. Mer infonnation
delges nämnden i september.
• Skolverkets statsbidrag för att stärka arbetet med basfärdigheterna
läsa, skriva, räkna pågår just nu i grundskolans tidigare skolår (F-3)
med fokus på att skriva.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
l
2
3
4
5
6
7
8
BUN § 102
Meddelanden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga följande meddelanden till
handlingarna:
Löpnummer 2012.556
Informationsbrev upprättat av verksamhetschef Anne-Cathrine
Ingström ang erbjudande om allmän förskola för 3-5-åringar.
Löpnummer 2012.536
Anmälan från Polismyndigheten i Kalmar län om skadegörelse,
Frödinge skola.
Löpnummer 2012.519
Anmälan från Polismyndigheten i Kalmar län om skadegörelse,
förskolan Björkkullen, Södra Vi.
Löpnummer 2012.537
Protokoll från antagningsrådets sammanträde 2012-06-26.
Löpnummer 2012.518
P-utdrag KS § 298, 2012-06-26 klargörande beträffande
uppdraget att anordna starta eget-kurser inom Vimmerby
kommuns verksamheter.
Löpnummer 2012.517
P-utdrag KF § 147,2012-06-25 - val av ledamöter och ersättare
i socialnämnden från och med 2012-09-01.
Löpnummer 2012.516
P-utdrag KF § 144,2012-06-25 ang investeringsbudget för år
2012-2013 - ändringar.
Löpnummer 2012.511
Godkänd ansökan för Lena Högback Nimhed om tilldelad
behörighet och användarkonto till Myndigheten för
yrkeshögskolans "Mina Sidor".
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Dnr 265/2011
9 Beslutsmeddelande från Skolverketlstatsbidragsenheten om
statsbidrag för deltagande i försöksverksamheten med
gymnasiallärlingsutbildning våren 2012.
Löpnummer 2012.461
10 P-utdragKS § 271, 2012-06-05 - sammanträdeskalender för
kommunstyrelsen år 2012 - fastställa datum och extra
sammanträde.
Löpnummer 2012.509
11 P-utdrag KS § 267, 2012-06-05 - träna ledarskap - upphandling
av ledarskapsprogram.
Dnr 64/2012
12 P-utdrag KS § 279, 2012-06-05 - Vimmerby kommuns arbete
med insatser för arbetslösa - uppdrag.
Löpnummer 2012.506
13 Inkommen skrivning från pedagoger, Södra Vi skola angående
ett års utvärdering av ledarskap.
Dnr 106/2012, löpnummer 2012.502
14 Mailkontakt mellan _ och rektor Inger
Tengvall ang Djursdala skola.
Dnr 106/2012, löpnummer 2012.503
15 Mailkontakt mellan Ingrid Blanck, studieförbundet
Vuxenskolan och rektor Inger Tengvall ang Djursdala skola.
Dnr 106/2012, löpnummer 2012.505
16 Mailkontakt mellan Ingrid Blanck, studieförbundet
Vuxenskolan .Och verksamhets chef Margareta Forsgren ang
Djursdala skola.
Löpnummer 2012.445
17 Resultat från elevenkäter våren 2012 till SKL:s öppna
jämförelser.
l.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
BUN § 103
Redovisning av delegeringsbeslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (29)
Samtnanträdesdatutn
2012-08-29
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en
ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande
och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens
delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på
barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde.
Följande delegeringsbeslut redovisas:
ÖVergripande ekonomiska! administrativa/juridiska ärenden
Entledigande på egen begäran (Dm 13012012) 2012-08-17, (Dm
12512012) 2012-08-10, (Dm 11312012) 2012-06-21, (Dm 114/2012)
2012-06-21, (Dm 116/2012) 2012-06-25, (Dm 11112012) 2012-06-25,
(Dm 10712012) 2012-06-20
Ansökan om att pröva annan tjänst (Id 2012.552) 2012-08-13, (Id
2012.551) 2012-08-10, (Id 2012.550) 2012-08-10, (Dm 112/2012)
2012-06-28
Överenskommelse om uppsägning (Dm 133/2012) 2012-08-13
(Sekretess)
Avtal om introduktionsprogram för elev (Dm 11712012) 2012-06-29
Ansökan och beslut om mottagande till ett fjärde år i gymnasieskolan
(Dm 10912012) 2012-06-19 och 2012-06-29
Beslut angående interkommunal ersättning från hemkommun
(Dm 10812012) 2012-06-20
Beslut om förlängd undervisning (Dm 115/2012) 2012-06-25
(Sekretess), (Dm 110/2012) 20 12-06-19 (Sekretess)
Beslut om skolgång i annan kommun (Dm 137/2012) 2012-08-24
(Sekretess)
Begäran och yttrande avseende anmälan om kränkande behandling vid
Frödinge skola (Dm 84/2012) 2012-08-13 (Sekretess)
Attesteringsbevis (Dm 27612012) 2012-08-22,2012-08-21
Avtal angående elever som sökt Gamlebygymnasiet (Dm 136/2012)
2012-07-13, (Dm 134/2012) 2012-07-13
Bilavtal (Dm 122/2012), (Dm 121/2012), (Dm 12012012) 2012-08-09,
(Dm 135/2012 2012-08-22)
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Förskoleklass, grund- och grundsärskola
Ansökan om placering tre dagar fem timmar (Dnr 128/2012) 2012-08-15
Barnomsorg som avviker från fastställda barnomsorgsregler (Dnr
129/2012) 2012-08-16
Ansökan och beslut om förskoleplacering från annan kommun (Dnr
127/2012) 2012-08-14
Ansökan och beslut om grundskoleplacering i annan kommun (Dnr
126/2012) 2012-08-14 (Sekretess)
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 104 Diarienummer 123/2012 Id 2012.541
Lärcenters kvalitetsredovisning 2011
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen föranleder inget beslut.
Ärende
Rektor Monica Johansson redogör för Lärcenters kvalitetsredovisning
2011.
Beslutsunderlag
Kvalitetsredovisning 2011, Lärcenter (Id 2012.541)
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 105 Diarienummer 118/2012 Id 2012.534
Motion - En helt avgiftsfri skola, tack!
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden påtar sig uppdraget att göra en
översyn av avgifter inom de olika skolformerna i kommunen.
Bakgrund
Till barn- och utbildningsnämnden har en motion remitterats från
Elisabeth Lago Nilsson (KD), Gudrun Brunegård (KD) och Torbjörn
Sandberg (KD) om att infOra en helt avgiftsfri skola. Motionärerna yrkar
att fullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över
sina avgifter i skolan och arbeta för att få en helt avgiftsfri skola i
Vimmerby kommun.
Yttrande till kommunstyrelseförvaltningen senast 2012-10-3l.
Ärende
Motionen lyfter fram att skolan borde vara en fredad zon, där barn vistas
på lika villkor, utan att riskera att utmärka sig negativt på grund av
familjens ekonomiska situation.
En1igt skollagen (2010:800) ska utbildning inom förskoleklass, grundskola
och grundsärskola vara avgiftsfri för elever men skollagen säger
också att "detfår förekomma enstaka inslag som kan medföra en
obetydlig kostnadför eleverna. I samband med skolresor och liknande
aktiviteter får det, trots övriga bestämmelser i denna lag, i enstaka fall
under ett läsår förekomma kostnader som ersättas av vårdnadshavare
på frivillig väg. Sådana aktiviteter ska vara öppna för alla elever.
Ersättningenfår inte överstiga huvudmannens självkostnadför att
eleven deltar i aktiviteten" (SL 10 kap. 11 §).
Inom gymnasieskolan Tar huvudmannen besluta om att elever ska hålla
sig med enstaka egna hjälpmedel. Inom vuxenutbildningen får
huvudmannen besluta om att elever själva skaffar och betalar för till
exempel läromedel och skrivmaterial.
I Vimmerby kommun kan det förekomma avgifter som elev/vårdnadshavare
själva bekostar; liftkort på friluftsdag vid vald aktivitet,
fickpengar till studieresor, fadderbarnspeng, frukt, frivillig matsäck.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Förslag till beslut
Verksamhets chef Margareta Forsgren föreslår i sin skrivelse att barn- och
utbildningsnämnden påtar sig uppdraget att göra en översyn av avgifter inom
de olika skolformerna i kommunen.
Ärendet diskuteras.
Ann-Sofi Henrlksson (KD) accepterar förvaltningens yttrande men anser
att en översyn måste göras, utifrån att de avgifter som förekommer är
olika vid olika avdelningar och skolor.
Beslutsunderlag
Remiss från kommunstyrelseförvaltningen (Id 2012.534)
Upprättad tjänsteskrivelse av verksamhetschefMargareta Forsgren (Id 2012.568)
Sändlista
Kommunstyrelseförvaltningen
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokoll justerare
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
För högstadieeleverna krävs en rad av olika specialsalar for praktiskt estetiska
ämnen men också for de naturvetenskapliga ämnena.
Verksamhetsynpunkt
Förra årets omorganisation med sammanslagning av fyra skolområde till två
skolområde genomfordes av flera olika skäl. I det här sammanhanget kan det
vara lämpligt att lyfta fram elevernas rätt till likvärdig utbildning, något som
fOrvaltningen anser nu är möjligt när flera skolor i vardera skolområde hänger
ihop och rektorerna arbetar i rektorsteam fOr utbyte av erfarenheter och ökad
professionalitet. Med en stor F-6-skola (inne i Vimmerby stad) med över 650
elever, blir kontrasten for ett antal elever stor vid byte av skola infor årskurs 7.
Troligtvis skulle möjligheterna till samarbete mellan de olika skolornas
pedagoger minska på grund av att man inte tillhör ett och samma skolområde.
Astrid Lindgrens skola har lägre resultat än Vimarskolan, det är ett faktum
som inte går att säga emot. På Astrid Lindgrens skola finns elever som inte gått
så många år i svensk skola, vilket drar ner resultaten. På en större skola ökar
risken fOr konflikter mellan svenskfodda elever och elever som har sitt ursprung
i andra delar av världen. Men den främsta anledningen till ökade konflikter är
att anonymiteten blir större när skolan blir större.
Valfrihetssynpunkt
Sedan 1990-talet har vi i Sverige haft möjlighet att välja skola, något som nu
börjar finnas på agendan hos våra barnfamiljer. Med en sammanlagning av
skolorna inne i Vimmerby forsvinner den möjligheten helt for de elever som
ska börja på högstadiet. Diskussioner har forts om inte de båda högstadieskolorna
skulle profilera sig och därigenom ge eleverna möjlighet att välja på
olika inriktningar, och den tanken finns fortfarande. Den möjligheten går
forlorad om kommunen endast har en högstadieskola.
Ärendet har 2012-08-20 behandlats vid FÖSAM (facklig samverkan på
forvaltningsnivå) och samtliga arbetstagarorganisationer ställer sig bakom
fOrvaltningens synpunkter.
Ärendet diskuteras.
Förslag till beslut
Förvaltningen foreslår barn- och utbildningsnämnden att avstyrka forslaget om
att utreda en sammanslagning av de båda F-6-skolorna till en F-6-skola och de
två högstadieskolorna till en högstadieskola.
Yrkanden
Kjell Biilow (S) yrkar bifall till fOrslaget om att utreda möjligheterna att skapa
en högstadie- respektive en lågstadieskola i Vimmerby.
I Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusternre
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Beslutsgång
Ordföranden finner att två förslag föreligger, dels förvaltningens förslag att
avstyrka motionen om att utreda en sammanslagning av de båda F-6-skolorna
till en F-6-skola och de två högstadieskolorna till en högstadieskola, dels Kjell
Biilows förslag att bifalla motionen. Han ställer de båda förslagen mot varandra
och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag.
Beslutsunderlag
Remiss från kommunstyrelseförvaltningen (Id 2012.535)
Upprättad tjänsteskrivelse (Id 2012.565)
Sändlista
Kommunstyrelsen
Utdmgsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 107 Diarienummer 7112012 Id 2012.569
Ansökan till Yrkeshögskolemyndigheten - integrationspedagog
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för att
bedriva en kvalificerad yrkeshögskoleutbildning till integrationspedagog
samt ansöka om att utbildningen ska ingå i yrkeshögskolan.
Ärende
Under 2011 ansökte Vimmerby kommun om att utbildningen integrationspedagog
200 YH-poäng skulle ingå i yrkeshögskolan och erhålla statsbidrag.
YH-myndigheten avslog ansökan med hänvisning till att behovet aven sådan
utbildning inte var känd och dokumenterad. Det medförde att ett samarbete
påböljades med Östsvenska yrkeshögskolan (regionförbundet ÖSTSAM i
Östergötland) och Sollefteå kommun, vilka också hade ansökt om att få
anordna integrationspedagogutbildning.
YH-utbildningar bygger på ett intresse från berörd bransch, att aktuell
utbildning verkligen är efterfrågad och att själva ansökan är tillräckligt
genomarbetad så att en kvalitetsfylld utbildning kan genomföras.
YH är en kompletterande utbildningsform för vuxna och den skall vara
efterfrågebaserad och varken innehålla gymnasiala kurser eller kurser på
högskolenivå. YH-myndigheten har under våren låtit göra en yrkes analys
av behovet av integrationspedagogutbildning på yrkeshögskolenivå. Denna
analys öppnar möjligheter och även Vimmerby kommuns samarbetspartners
kommer att ansöka om att få anordna utbildningen.
Integrationspedagogutbildningen föreslås vara en kvalificerad yrkeshögskoleutbildning,
det vill säga pågå under två år och motsvara 400 YH-poäng.
Utbildningsformen är distansundervisning, med kurstillfållen på Vimmerby
Lärcenter/Högskolecentrum. Upptagningsområdet är fritt, men i första hand
södra Sverige där även praktikplatserna (LlA-platserna) kommer att finnas.
Ansökan ska vara inlämnad senast den 12 september och beslut om att få
bedriva utbildningen kommer i januari 2013. Utbildnings anordnare är
Vimmerby kommun, som också utser en ledningsgrupp som garanterar
utbildningens kvalitet och innehåll, urvalskriterier, bedömningsgrunder,
praktikplatser, examen osv. Ansökan gäller två utbildningsomgångar, 30
platser/utbildningsomgång med kurs start i september 2013 respektive 2015.
Ärendet diskuteras.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
Yrkande
Peter Karlsson (C) yrkar bifall till förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (29)
Sammanträdesdatum
·2012-08-29
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschefLena Högback Nimhed
(Id 2012.569)
Sändlista
Kommunstyrelsen
Näringslivsenheten
Socialnämnden
1(fIAI
I Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Bam- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 110 Diarienummer 106/2012 Id 2012.543
Svar till Djursdala föräldraförening om förslag att utlokalisera
undervisning från Djursdala skola
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Bam- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till
handlingarna samt uppdra till förvaltningen att redovisa ett flödesschema
enligt ordförandens förslag.
Ärende
Förvaltningen fick vid sammanträdet 2012-06-20 i uppdrag att upprätta
ett svar till Djursdala föräldraförening angående utlokaliserad undervisning
från Djursdala skola.
Ärendet diskuteras.
Ordföranden föreslår att förvaltningen till nästa sammanträde får i
uppdrag att redovisa ett flödesschema över hur många elever i
ytterskolorna som färdas till och från undervisning förlagd vid andra
skolor.
Beslutsunderlag
Upprättat tjänstebrev till Djursdala föräldraförening (Id. 2012.543)
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 111 Diarienununer54/2012 Id 2012.582
Budget 2012, månadsuppföljning per 31 juli
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till
handlingarna.
Ärende
Controller redovisar budgetuppföljning per 31 juli.
Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas redovisa ett
underskott på 1,3 mnkr vid årets slut. Nämndens bruttobudget är 302,4
miljoner kronor och intäkter förutom skatter är 31,4 mnkr.
En ny städorganisation skulle sänka kostnaderna med 1,7 mnkr men det
blir bara en sänkning av städkostnaderna med 1,2 mnkr under 2012.
Grundskolan som har nettobudget på 110,2 mnkr kan konuna
att redovisa ett nettoöverskott på 1,3 mnkr beroende på elevminskning
under hösten men även mer statsbidrag för olika projekt i grundskolan
Gymnasieskolan kan konuna att redovisa överskott med 0,9 mnkr.
Interkonununal ersättning redovisar enligt preliminär antagning att det tiHoch
med blir överskott med 2,0 mnkr, en bedömning har gjorts och 500 tkr
har tagits med som överskott i denna prognos. Inackorderingstillägget blir
mindre när färre elever söker ut.
Förskolan som har en nettobudget på 54,8 mnkr kan konuna att redovisa
ett underskott på 2,3 mnkr beroende på fler barn i både konununala och
fristående förskolor än budgeterat, samtidigt som paviljongernas hyra på
900 tkr är obudgeterad. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget
på 7,6 mnkr klarar inte budgeten. Prognosen pekar mot ett underskott på
300 tkr. Det är fler barn i verksamheten än vi budgeterat.
Särskolans nettobudget på 6,2 mnkr beräknas ge ett överskott på 800 tkr
beroende på obudgeterad elev från annan konunun på våren samt färre
elever i Vinunerbys särskola.
Ett totalt resultat på minus 1,3 mnkr men enligt fårdplanen skulle det vara
2,2 mnkr i underskott. Det är alltså bättre trots obudgeterade paviljonger.
Ackumulerad semesterlöneskuld från 2011 är 13,5 mnkr och ackumulerad
RÖF är 13,9 mnkr.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Ett stort frågetecken är våra datorkostnader till ITSAM då bara supportkostnaden
för 1200 datorer är 2,2 mnkr.
Beslut om överföring av 2011 års RÖF har inte fattats. Däremot har
önskemål inkommit om nyttjande av tidigare års RÖF. Det kan innebära
att underskottet blir större än i denna prognos gjord per 31 juli.
Beslutsunderlag
Upprättad budgetuppföljning 2012-08-28 (Id. 2012.582)
Bilaga.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
Bam- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN § 111, 2012-08-29
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktpunkt:
JULI (tkr)
58,3 %
uppfJuli
Intäkt
Förbrukning
Bedömd mot budget
Kostnad Förbrukat Prognos riktpunkt
Verksamhet Netto Budget 201207 utfall helår 58,3%
1) 60 Ej uppnådda Intäkt O O O
besp.krav 2012 Kostnad -3695 O -1195 O
Netto -3695 O -1195 O
l) 60 Nämnd o kontor Intäkt 55 47 55 85,8
Kostnad 7410 4069 7010 54,9
Netto 7355 4022 6955 54,7
2) 62 Förskoleklass Intäkt O O O 0,0
Kostnad 5659 2764 5159 48,8
Netto 5659 2764 5159 48,8
3) 63 Särskola Intäkt O 168 O
Kostnad 6234 2907 5434 46,6
Netto 6234 2739 5434 43,9
4) 64 Grundskola Intäkt 913 2713 2613 297,2
Kostnad 111101 64865 111 501 58,4
Netto 110 188 62152 108888 56,4
5) 65 Gymnasiet Intäkt 11975 5455 11975 45,6 .
Kostnad 80558 45284 79658 56,2
Netto 68583 39829 67683 58,1
6) 66 Lärcenter Intäkt 4723 2246 4343 47,5
Kostnad 13 799 7890 13 569 57,2
Netto 9076 5645 9226 62,2
7) 67 Gymnasiesär Intäkt O -10 O 0,0
Kostnad 3000 307 3000 10,2
Netto 3000 297 3000 9,9
8) 68 Högskolecenter Intäkt 242 13 42 5,3
Kostnad 2385 1062 2135 44,5
Netto 2144 1049 2094 48,9
9) 70 Familjedaghem Intäkt O O O 0,0
Kostnad O O O 0,0
Netto O O O 0,0
10) 71 Förskola Intäkt 9934 5794 10034 58,3
Kostnad 64674 39483 67074 61,0
Netto 54740 33689 57040 61,5
11) 72 Fritidshem Intäkt 3600 2410 4200 66,9
Kostnad 11226 7479 12126 66,6
Netto 7626 5069 7926 66,5
12) TOTALT Intäkt 31441 18855 33261 60,0
Kostnad 302351 176109 305471 58,2
Netto 270909 157254 272 209 58,0
1(2)
2012-07-09
+överskottl
- underskott mot
budget
O
-2500
-2500
O
400
400
O
500
500
O
800
800
1700
-400
1300
O
900
900
-380
230
-150
O
O
O
-200
250
50
O
O
O
100
-2400
-2300
600
-900
-300
1820
-3120
-1300

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 113 Diarienununerl31/2012 Id 2012.562
Detaljplan för del av Vimmerby 3:6 och Vimmerby 3:313,
Ceosvallen i Vimmerby stad, Vimmerby kommun
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uttala att inga hinder
föreligger mot redovisad detaljplan.
Ärende
Föreligger upprättat förslag till detaljplan med syfte att skapa
förutsättningar för en genomgående lokal gata samt utvidga
verksamhetsområdet, som kan inrymma lättare industrier, handel och
hantverk.
Eventuella synpunkter lämnas till plan- och bygglovavdelningen senast
2012-09-17.
Beslutsunderlag
Upprättad detaljplan av plan- och bygglovavdelningen (Id 2012.562)
Sändlista
Plan- och bygglovavdelningen
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 114 Diarienununer140/2012 Id 2012.583
Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Infonnationen föranleder inget beslut.
Ärende
Vid dagens sanunanträde föreligger ett utkast till en reviderad delegationsordning
för barn- och utbildningsnämnden.
Förvaltningschefen redogör för några ändringar i den nya delegationsordningen;
Förvaltningschefens ansvar att göra mindre anpassning av strukturorganisation
samt fastställande av förvaltningsdelegation inom ramen
för budget.
Lönesättning och ändring av lön i samband med löneöversyn sker av
anställande chef. Det krävs att delegaten har budgetansvar och att
lönesättningen ska ske i enlighet med konununens lönepolitiska riktlinjer.
För avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön
och andra fönnåner för ledningspersonal upp till fem dagar beslutar
förvaltningschef, för övrig personal beslutar områdeschef.
Beslut om den nya delegationsordningen ska tas vid sanunanträdet
2012-09-28.
Beslutsunderlag
Reviderad delegationsordning
I Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 115 Diarienummer 97/2011:. Id 2012.555
Handlingsplan för intern kontroll för kalenderåret 2012
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till
handlingsplan ror intern kontroll inom barn- och utbildningsnämndens
ansvarsområde och nämndens prioriteringar för kalenderåret 2012;
verksamhetsuppföljning ( systematiskt kvalitetsarbete),
systematiskt arbetsmiljöarbete,
administration, delegationsordning och beslutsfattande.
Ärende
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet 2012-04-25
(BUN § 58) att förlänga 2011 års handlingsplan för intern kontroll att
gälla även under kalenderåret 2012.
Vid dagens sammanträde föreligger en handlingsplan med särskild
uppföljning inom några områden.
Förslag till beslut
För kalenderåret 2012 kommer särskild uppföljning att göras inom följande
områden:
• verksamhetsupproljning ( systematiskt kvalitetsarbete),
• systematiskt arbetsmiljöarbete,
• administration, delegationsordning och beslutsfattande.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att:
• under läsåret 201212013 genomföra verksamhetsbesök inom alla
verksamhetsområden,
• kontinuerligt komplettera den upprättade rutinförteckningen,
• under 2012 inventera vilka befintliga skriftliga rutiner som finns nedtecknade
inom de prioriterade områdena,
• under 2012 revidera gamla rutiner och ta fram nya rutiner inom de tre
prioriterade områdena,
• senast i samband med årsredovisningen redovisa resultat av uppföljningen
inom de prioriterade områdena.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Upprättad tjänsteskrivelse (Id 2012.555)
Sändlista
Kommunens revisorer
Kommunstyrelsen
.SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Bilaga.
Utdragsbestyrkning

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat 2012-04-25 att inte byta ut de tre prioriterade områdena
som särskilt granskas inom ramen for intern kontroll. Nämnden kommer att fatta beslut
om handlingsplanen for 2012 vid sitt sammanträde den 29 augusti 2012 (Bilaga 1).
Till handlingsplanen finns en rutinforteckning som är ryggraden i det löpande arbetet med
intern kontroll (bilaga 2). Hos forvaltningssekreteraren finns en fysisk internkontrollpärm som
successivt fylls på under kalenderåret.
Förvaltningen har under 2011 tagit fram ett uppfOljningsformulär, där varje ansvarig chef infOr
årsredovisningen 2011 :fatt skriva på huruvida de uppfyllt kraven for intern kontroll eller inte
(bilaga 3).
Punkt 2.3.2 Ekonomisk rapportering
Ingen kommentar.
Punkt 2.3.3 Underlag till beslut
Ingen kommentar.
Punkt 2.3.4 uppföljning och utvärdering av verksamheten
I revisionsrapporten anges att barn- och utbildningsnämnden inte använder sig av någon systematisk
klagomålshantering, vilket är en korrekt iakttagelse även om forvaltningen hanterar
klagomål i enlighet med tjänstegarantierna. Arbetet med att systematisera klagomålrutinerna är
påbörjat, och ambitionen är att i årsredovisningen kunna leverera en sammanställning av inkomna
klagomål och synpunkter. Det har i samband med inforandet av nya skollagen blivit
tydligare regler då det gäller klagomålsrutiner. Skolinspektionen har aviserat flygande inspektioner
i den frågan.
Tillsynen av de fristående forskolorna och det fristående fritidshemmet kommer under 2012
att genomforas utifrån den mall som Skolinspektionen tagit fram. Det innebär en grundligare
genomgång än tidigare år. Tillsynen är planerad att genomfOras under november månad varje
år.
Förvaltningen har tillsammans med alla chefer tagit fram ett kvalitetsårshjul med återkommande
uppfOljningar av olika slag. Skolområdenas kvalitetshjul har synkroniserats med forvaltningens;
allt fOr att underlätta och att uppfOljningen ska blir regelmässig och till och med
for att den inte ska glömmas bort.
Punkt 3 Revisionell bedömning
Barn- och utbildningsnämnden delar revisorernas uppfattning att den interna kontrollen av
nämndens verksamheter behöver utvecklas, men nämnden anser att den har en systematisk
kontroll av till exempel nämndens ekonomiska status, där ekonomisk uppfoljning sker vid
varje nämnd, med undantag fOr årets forsta två månader. Vid "röda" siffror begärs forklaringar/åtgärder
for att ekonomiskt underskott vid årets slut inte ska uppstå.
Punkt 3.1 Kontrollmål
Barn- och utbildningsfOrvaltningen kommer under hösten 2012 att ta fram målnivåer for de
"indikatorer" som finns i det under våren 2012 beslutade skolutvecklingsdokumentet. Varje
forskola och skola ska sedan i samband med att de skriver sina planer även ta fram egna målnivåer,
vilka sedan utvärderingen ska göras mot.
2

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 117 Diarienummer 47/2012 Id 2012.449
Protokoll från Tillgänglighetsrådet
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga protokollet till
handlingarna.
Ärende
Föreligger protokoll från Tillgänglighetsrådets sammanträde
2012-05-25.
Protokollet gås igenom.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
BUN § 118
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 28 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
Nytt sammanträdesdatum för septembernämnden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.
Ärende
Ordföranden föreslår att nämndens sammanträde 2012-09-26 byts
mot 2012-09-28.
Utdragsbestyrkning

Vimmerby kommun
www.vimmerby.se
Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (29)
Sammanträdesdatum
2012-08-29
BUN § 119 Diarienummer 16/2012
Kurser och konferenser
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C) och Kjell Biilow (S) deltar,
ersättning betalas ut.
2. Magnus Gustafsson (M) deltar, konferensavgift och ersättning
betalas ut.
3. Magnus Gustafsson (M) deltar, konferensavgift och ersättning betalas ut.
På grund av jäv deltog inte Magnus Gustafsson (M) i handläggningen
Ärende
1. Borgholms kommun inbjuder till konferensdag 2012-09-13,
kl 09:30-14:50, Borgholms Slott, "Kulturen i skolan ur ett
ledningsperspektiv" .
2. Socialstyrelsen inbjuder till konferens om "Barns och ungas psykiska hälsa",
2012-10-17, kl 09:30-16:15, City Conference Centre/Norra Latin, Stockholm.
3. Inbjudan till Skolinspektionens dag, 2012-11-12, Linköping.
Utdragsbestyrkning