2.05 Intern revision 2005 - Ålands Gymnasium

Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets kvalitetshandbok Dok. Nr. Del III - 2.05
Utfärdat: XX.XX.2012 Version: 1 Sidan 3 av 17
Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Styrelsen
Januari-mars internrevision 2005
Den interna revisionen 2005 gjordes och sammanställdes enligt ÅSSK:s kvalitetshandbok del 1
Flik 11 Dok. Nr. 11.00 punkt 2 av Direktionen valda personer Vidar Nordqvist samt Johan Hansen.
”Den interna revisionen skall främst granska hur kvalitetssystemet tillämpas i relation till
kvalitetshandboken.”
Utöver detta ville vi skapa en vidare överblick för skolans kvalitetssystem bland de anställda, och
samtidigt lyfta fram en diskussion om rutiner och oklarheter samt sårbara punkter. Detta skulle
implementeras i verksamheten och leda till förbättringar för hela utbildningssystemet och vara
riktgivande för anställda och elever.
Utförande av 2005 års interna revision
Kontroll av tidigare års revisioner ( i del 3).
Genomgång av kvalitetshandbokens beskrivningar i del 1 och 2.
Enkät för och om de undervisande lärarnas rutiner samt därmed tillämpning av
kvalitetssystemet.
Enkäten skulle ge en direkt kontakt mellan kavitetshandboken och den enskilda läraren, samtidigt
som olika system belyses och diskussioner runt detta skulle förtydliga målen.
Den enskilda läraren skulle inte pekas ut varför enkäten var anonym och utan enskild inriktning.
Kontroll av tidigare revisioner Del III
Inledde med att se på vad som åtgärdats sedan senaste revision.
Konstaterade att vissa delar kvarstår sedan 03 – 04. Vissa tidigare påpekningar var således ännu
inte åtgärdade.
Följande kommentarer bör åtgärdas:
Del I
Del II
Flik 8. Sid. 3 vilket börjar med R. Fagerström, slutet av stycket ej färdigt
skrivet!
Flik 9.1.1 Landskapsstyrelsens ”skrivfel”
9.5.5 Ekonom - telefonväxel är inte mer gemensam med Högskolan på
Åland.
Skolans utbildningsprogram
- Grundexamen inom sjöfart finns inte mer.
- Vaktmaskinmästare, utbildningsprogram saknas.
- Betygstext för grundexamen sjöfart och fartygsmekaniker skall tas bort.
- Avgångsbetyg från maj –98, gäller detta ännu?
- Olika personers signum bör tas bort eller skrives xxxx.
- Uppdatering av personalförteckning.
Intern kvalitetsrevision läsåret 2004-2005 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen.
3