Protokoll valnämnden 2009-03-10 pul.pdf - Ånge kommun

Plats och tid för 

sammanträdet 

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum 

2009-03-10 

ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 

Organ Valnämnden 

Sammanträdesdatum 2009-03-10 

Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, tisdag den 10 mars 2009 kl. 

13.00-16.25 

Beslutande Birgitta Bolin, ordförande 

Sven Johansson 

Bengt Danielsson 

Birgitta Vistrand Elfvén 

Sverker Eriksson, tjänstgörande ersättare för Kerstin Bäckström 

Göran Jonsson 

Övriga deltagare Agneta Andersson, administrativ assistent 

Justeringens plats 

och tid 

Paragrafer 1- 18 

Underskrifter 

Sekreterare 

Ånge kommunkontor, onsdag den 18 mars 2009 kl. 16.00 

Ordförande 

Justerande 

Agneta Andersson 

Birgitta Bolin 

Birgitta Vistrand Elfvén 

Datum för anslags uppsättande 2009-03-19 Sista dag för överklagande 2009-04-09 

Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 

Datum för anslags nedtagande 2009-04-14 

Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande 

Sida 

1 (25)

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




Innehållsförteckning: Sid. 

§ 1 Vallokaler och öppettider - Europaparlamentsval 2009-06-07 3 

§ 2 Röstningslokaler vid förtidsröstning och öppettider - Europaparlamentsval 

2009-06-07 5 

§ 3 Röstningslokaler förtidsröstning och öppettider institutioner såsom 

äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc – Europaparlamentsval 2009- 

06-07 7 

§ 4 Utse röstmottagare i vallokaler - Europaparlamentsval 2009-06-07 8 

§ 5 Utse röstmottagare i röstningslokaler och röstningslokaler för institutioner - 

Europaparlaments 11 

§ 6 Kommunala bud - Europaparlamentsval 2009-06-07 13 

§ 7 Arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler - 

Europaparlamentsval 2009-06-07 14 

§ 8 Utbildning röstmottagare - Europaparlamentsval 2009-06-07 15 

§ 9 Behörigheter för utskrift av dubblettröstkort - Europaparlamentsval 2009- 

06-07 16 

§ 10 Tjänster som Posten erbjuder i samband med Europaparlamentsvalet 

2009-06-07 17 

§ 11 Delegering av mottagning och hantering av inkomna förtidsröster - 


§ 12 Utrustning och överlämnande av valmaterial till röstningslokaler och 

vallokaler – Europaparlamentsval 2009-06-07 19 

§ 13 Arbete vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen, röstningslokaler 

och transporter av valhandlingar – Europaparlamentsval 2009-06-07 20 

§ 14 Lantbrevbärare - Europaparlamentsval 2009-06-07 21 

§ 15 Ordning och reda valsedlar i vallokaler och röstningslokaler - 


§ 16 Valskjutsar - Europaparlamentsval 2009-06-07 23 

§ 17 Valnämndens offentliga sammanträde för preliminär rösträkning - 


§ 18 Delgivningar 25 

Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 

Sida 

2

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 1 Vallokaler och öppettider - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/1 

Beslut valnämnden 10 mars 

1. Följande vallokaler utses: 

Valdistrikt Vallokal 

Ånge Medborgarhuset, lokal Gillet, Centraltorget 20, Ånge 

Ånge centrum Medborgarhuset, lokal Corner, Centraltorget 20, Ånge 

Alby Alby skola, Albyvägen 69, Alby 

Hallsta Wildland Fire Int AB, Hallsta 2310, Ånge 

Borgsjö-Erikslund Församlingshemmet, Borgsjöbyn, Erikslund 

Östavall-Byberget- Folkets Hus, Östavall 

Överturingen 

Ljungaverk Forum, entrén, Ljungaverk 

Fränsta Ålsta Folkhögskola, Fränstavägen 209, Fränsta 

Torpshammar Torpshammars skola, Småbovägen 1, Torpshammar 

Munkbysjön-Naggen Munkbysjöns Bygdegård, Flata 548, Torpshammar 

2. Öppettider för samtliga valdistrikts vallokaler 2009-06-07 kl. 09:00-21:00. 

Samråda med länsstyrelsen om öppethållandet. 

3. Uppdra till valnämndens sekreterare att träffa avtal om hyrning av vallokaler. 

Bakgrund 

För varje valdistrikt måste det finnas en vallokal. I den vallokalen kan de som bor i 

distriktet rösta. Valnämnden i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest 

lämpad att vara vallokal i respektive distrikt. Oftast är det samma vallokal, val efter 

val, men det finns skäl att se över vilka lokaler som är mest lämpliga. Det kan t.ex. 

bero på att distriktet har förändrats befolkningsmässigt eller att lokalbeståndet 

ändrats. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de 

väljare som bor i valdistriktet och tillgänglig för funktionshindrade. Lokalen ska vara 

stor nog att placera in bord och valskärmar m.m. Undvik lokaler med politisk eller 

religiös anknytning. 

Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 08.00 och 21.00. 

Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. 


Sida 

3

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, och för val till 

Europaparlamentet är dessa tider 09.00-13.00 samt klockan 17.00-21.00. 

Kommunen ska samråda med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa 

öppethållandet i en vallokal (4 kap. 21 § vallagen). Kommunen ska vid samrådet 

kunna motivera att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots 

begränsningen. 

Rådgör gärna med kommunens säkerhetsansvarige om säkerheten kring 

vallokalerna. Det kan vara skäl att rutinmässigt informera polisen om adress och 

öppettider för vallokaler och röstningslokaler. 

______ 


Sida 

4

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 2 Röstningslokaler vid förtidsröstning och öppettider - 

Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/2 


1. Röstningslokaler Kommunkontoret Ånge, Torggatan 10, Ånge och Samservice, 

Fränstavägen 272, Fränsta. 

2. Röstningslokal valdagen 2009-06-07 Överturingens skola, Burnäsvägen 91, 

Överturingen. 

3. Öppettider 

Datum Kommunkontoret Samservice Överturingens 

skola 

2009-05-20 08.30-12.30 09.00-12.30 - 

2009-05-22, 25—29 08.30-12.00, 13.00-15.30 09.00-16.00 - 

2009-06-01—04 08.30-12.00, 13.00-17.30 09.00-16.00 - 

2009-06-05 08.30-12.30 09.00-12.30 - 

2009-06-06 13.00-15.00 - - 

2009-06-07 13.00-15.00 - 11.00-16.00 

4. Annonsera på kommunens hemsida om var man kan förtidsrösta. 

Bakgrund 

Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, dvs. den 20 maj, och pågår till 

och med valdagen. Eftersom kommunen nu ansvarar för all röstning är det lämpligt 

att planera all röstning i ett sammanhang. Kommunen ska se till de totala 

möjligheterna för väljarna att rösta inom kommunen. Varje kommun ska inrätta 

röstningslokaler för förtidsröstning. I första hand bör användas lokaler där det redan 

bedrivs någon form av aktivitet och där många väljare passerar, t.ex. bibliotek eller 

medborgarkontor, Kommunen har också möjlighet att sluta avtal med olika 

lokalinnehavare om att hålla röstmottagning i deras lokaler, t.ex. på postcenter, 

bankkontor eller liknande. Undvik lokaler med politisk eller religiös anknytning 

Det måste finna möjlighet att förvara material och röster på ett säkert sätt både 

under själva röstmottagningen och när lokalen inte är öppen för röstning. Det ställer 

krav på valv eller kassaskåp. Finns inte sådana utrymmen i röstningslokalen måste 

rösterna dagligen fraktas till ett säkert förvaringsutrymme vilket bör finnas i 

anslutning till kommunens centrala förvaltning. 

Kommunen har ett lagstadgat ansvar att tillgodose tillgängligheten för fysiskt 

funktionshindrade i både vallokaler och röstningslokaler. Om en kommun anser att 

det av särskilda skäl finns behov av att som röstningslokal använda en lokal som 

inte uppfyller kravet på tillgänglighet, ska frågan underställas länsstyrelsen. 


Sida 

5

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Åtminstone någon av 

lokalerna måste hålla öppet under hela förtidsröstningsperioden d.v.s. från och med 

den artonde dagen före valdagen fram till och med valdagen. Antalet röstande 

brukar öka under sista veckan före valdagen. Det kan vara skäl till att sista veckan 

öppna fler röstningslokaler, förlänga öppettider eller förstärka med fler 

röstmottagare på befintliga röstningslokaler. Möjligheten för heltidsarbetande att 

rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. 

Minst en röstningslokal per kommun ska också vara öppen för röstning på 

valdagen. Även lördagen (nationaldagen) före valdagen bör det finnas minst en 

röstningslokal öppen eftersom det är sista chansen att rösta innan valdagen. 

Enligt vallagen är det respektive valnämnd som fattar beslut om öppethållande vid 

förtidsröstningen. Eftersom Kristi himmelsfärdsdagen (21 maj) infaller så pass tidigt 

i perioden för förtidsröstningen är det inget fel att hålla stängt då, precis som det 

hålls stängt söndagar. 

Överväga förutsättningar för att ordna så att röstningslokalerna är uppkopplade mot 

Internet (valdatasystemet) så att dubblettröstkort kan skrivas ut och mottagna 

förtidsröster registreras in på plats. Det måste även finnas en fungerande och 

inkopplad skrivare. Alla röstningslokaler bör dessutom ha en fax för att kunna ta 

emot dubblettröstkort som faxas från t.ex. kommunen eller Valmyndighetens 

callcenter till väljare som ska rösta där. 

Sprida information om var man kan förtidsrösta i kommunen, t.ex. genom annonser 

i lokalpress och anslagstavlor. 

______ 


Sida 

6

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 3 Röstningslokaler förtidsröstning och öppettider institutioner 

såsom äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc – 


Dnr VN 09/3 


1. Valnämnden ansvarar för att röstmottagning genomförs på institutioner såsom 

äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc på följande röstningslokaler. 

Öppettiderna fastställs enligt nedan. 

Parkbacken äldreboende, Hemskogsvägen 14, Ånge kl. 14.30-15.30 

Spångbrogården äldreboende, Parkgatan 10, Ånge kl. 12.00-14.00 

Furubacken äldreboende, Mårtensvägen 9, Fränsta kl. 10.00-11.00 

Torpsro äldreboende, Centralvägen 14, Fränsta kl. 14.00-15.00 

Kriminalvården Anstalten Viskan, Gim, Torpshammar kl. 10.30-11.30 

2. Fastställa datum för röstmottagning på respektive röstningslokal till söndag den 

31 maj 2009. 

3. Områdesansvariga ansvarar för att annonsering sker om att röstmottagning 

ska hållas vid institutionerna. 

Bakgrund 

Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner såsom 

äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc. Den röstningen är i första hand till för 

dem som vistas på institutionen men även anhöriga och personal ska kunna rösta. 

I lag är dessa likställda med röstningslokaler för förtidsröstning. Om det enbart togs 

emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte ändrats kanske 

kommunen ska överväga att istället sända dit ett kommunalt bud för att spara tid 

och pengar. 

Valnämndens sekreterare har samrådet med arbetsledningen på respektive 

röstningslokal om öppettider. 

______ 


Sida 

7

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 4 Utse röstmottagare i vallokaler - Europaparlamentsval 2009-06- 

07 

Dnr VN 09/4 


1. Utse 6 röstmottagare i valdistrikt som har över cirka 500 röstberättigade. De 7 

valdistrikten är Ånge, Ånge centrum, Borgsjö-Erikslund, Östavall-Byberget- 

Överturingen, Ljungaverk, Fränsta och Torpshammar enligt nedan. 

2. Utse 5 röstmottagare i valdistrikt som har under cirka 500 röstberättigade. De 3 

valdistrikten är Alby, Hallsta och Munkbysjön-Naggen enligt nedan. 

3. Utse reserver för röstmottagarna till valdistrikten enligt nedan. 

4. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: 

Utse röstmottagare från reserverna i valdistrikten. 

Utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten från röstmottagarna 

eller från reserverna. 

Utse andra personer som anses lämpliga till röstmottagare i valdistrikten om 

ersättare saknas från reserverna. 

5. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande 

sammanträde. 

VALDISTRIKT 

Ånge 6 st 

XXX, ordförande 

XXX, vice ordförande 

XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

Ånge centrum 6 st 



XXX 

XXX 

XXX 

XXX 


Sida 

8

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 

Alby 5 st 



XXX 

XXX 

XXX 

Hallsta 5 st 



XXX 

XXX 

XXX 

Borgsjö-Erikslund 6 st 



XXX 

XXX 

XXX 

XXX 




Östavall-Byberget-Överturingen 6 st 



XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

Ljungaverk 6 st 



XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

Fränsta 6 st 



XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

Torpshammar 6 st 



XXX 

XXX 

XXX 

XXX 


Sida 

9

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 

Munkbysjön-Naggen 5 st 



XXX 

XXX 

XXX 

Reserver 7 st 

XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

XXX 

XXX 




Bakgrund 

För varje valdistrikt skall det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande 

och en vice ordförande. Vid röstmottagningen skall minst tre av röstmottagarna 

vara närvarande i vallokalen ordförande eller vice ordförande. Utsedda 

röstmottagare ska vara över 18 år och myndigförklarade. De flesta röstmottagare 

bor dessutom i den kommun de får uppdrag av, men detta är inget krav. Det är bra 

om kommunen har en så bred rekryteringsbas som möjligt (med hänsyn till t.ex. 

ålder, kön och etnicitet) när röstmottagare utses. 

Politiska partierna har fått förfrågan att nominera röstmottagare. De ska svara 

senast den 6 mars 2009. 

Beslutsunderlag 

- Förfrågan 2009-02-09 röstmottagare till Europaparlamentsvalet 2009-06-07 

- Valnämnden 2006-03-27, § 20 

- Förslag röstmottagare från Miljöpartiet 2009-02-26 

- Förslag röstmottagare från Folkpartiet Liberalerna i Ånge 2009-03-03 

- Förslag röstmottagare från Socialdemokraterna 2009-03-04 

- Förslag röstmottagare från Ånge Moderaterna 2009-03-09 

- Förslag röstmottagare från Centerpartiet 2009-03-10 

- Förslag röstmottagare från Kristdemokraterna 2009-03-10 

______ 


Sida 

10

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 5 Utse röstmottagare i röstningslokaler och röstningslokaler för 

institutioner - Europaparlamentsval 

Dnr VN 09/5 


1. Utse Annika Odelberg, Anita Säterberg, Inga Westerlund, Kristina Angermund, 

Lena Paulsson och Agneta Andersson som röstmottagare till röstningslokal 

Ånge kommunkontor samt även vid behov till Samservice i Fränsta. 

2. Utse Karin Engdahl och Birgitta Ek-Backlund som röstmottagare till 

röstningslokal Samservice Fränsta samt även vid behov till Ånge 

kommunkontor. 

3. Utse samtliga ledamöter i valnämnden till röstmottagare. 

4. Utse 2 röstmottagare till röstningslokal Överturingens skola på valdagen 2009- 

06-07. XXX och XXX 

5. Utse 2 röstmottagare per röstningslokal för institutioner på Parkbacken 

äldreboende, Spångbrogården äldreboende, Furubacken äldreboende och 

Torpsro äldreboende. 

Parkbacken äldreboende 

XXX 

XXX 

Spångbrogårdens äldreboende 

XXX 

XXX 

Furubacken äldreboende 

XXX 

XXX 

Torpsro äldreboende 

XXX 

XXX 

6. Förordna att Kriminalvården Anstalten Viskan, Torpshammar själv utser 

röstmottagare från egen personal. 

7. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att utse röstmottagare till 

röstningslokalerna. 


sammanträde. 


Sida 

11

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




Bakgrund 

I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att 

röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal 

röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra 

aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra om en 

röstmottagare kan tjänstgöra ensam eller om flera personer behövs. Eftersom de 

flesta väljare förtidsröstar under sista veckan före valdagen kan det var skäl att i 

vissa lokaler då sätta in fler röstmottagare. 

För röstmottagning på häkten och kriminalvårdsanstalter kan institutionens egen 

personal förordnas och utbildas till röstmottagare. Alternativt kan de agera bud. 

Politiska partierna har fått förfrågan att nominera röstmottagare till institutionerna. 

De ska svara senast den 6 mars 2009. 


- Förfrågan 2009-02-09 röstmottagare till Europaparlamentsvalet 2009-06-07 

- Valnämnden 2006-03-27, § 20-21 

- Förslag röstmottagare institutioner från Centerpartiet 2009-03-10 

______ 


Sida 

12

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 6 Kommunala bud - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/13 


Inga kommunala bud utses. 

Bakgrund 

Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt 

bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Skillnaden är dock att det 

kommunala budet måste, liksom alla andra bud, lämna in rösterna i en 

röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt 

in i kommunens administration för förtidsröster utan att ha tagits emot av en 

röstmottagare. 

Kommunen får själva bestämma ambitionsnivån, t.ex. vilka dagar och vilka tider 

som det kommunala budet ska kunna vara tillgängligt för väljare. En budröst får 

tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, d.v.s. den 14 maj 2009. 

Valnämnden kan förordna personer på kommunen att fungera som kommunala 

bud. 

Bestäm rutiner för kommunala bud. Ett tips ar att alltid åka två personer. Då har 

man vittne med sig ifall väljaren inte tänkt på detta och dessutom finns det någon 

att diskutera med om tvivelaktiga situationer uppstår. 

De kommunala buden ska ges utbildning. 

______ 


Sida 

13

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 7 Arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler - 


Dnr VN 09/6 


1. Arvode till ordförande 1.700 kr/valdag, vice ordförande 1.600 kr/valdag och 

röstmottagare 1.500 kr/valdag i vallokal. Förberedelsearbete, återställande och 

inlämning av valmaterial till valnämnden ingår i arvodena. 

2. Arvode till röstmottagare i röstningslokaler för institutionsröstning fastställs till 

timarvode enligt sammanträdesarvode (160 kr första timmen, 80 kr följande 

timmar). Förberedelsearbete, återställande och inlämning av valmaterial till 

valnämnden ingår i arvodena. 

3. Kilometerersättning betalas ut. 

Bakgrund 

Valnämnden har att besluta om arvode till röstmottagare i vallokaler och 

röstningslokaler. 

Arvode till röstmottagare vid 2006 års allmänna val fastställdes för ordförande 

1.700 kr/valdag, ordförandens ersättare 1.600 kr/valdag och röstmottagare 

1.500 kr/valdag inklusive förberedelsearbete. 

______ 


Sida 

14

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 8 Utbildning röstmottagare - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/15 


1. Ordna utbildning för röstmottagarna i vallokal. Utbildningen blir på kvällstid och 

datum blir 11 maj för östra delen och 12 maj för västra delen. 

2. Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att samråda 

med personal för röstmottagare i röstningslokal och röstningslokal för 

institutioner om tid för utbildning. 

Bakgrund 

Röstmottagarnas kompetens är av stor vikt för allmänhetens förtroende för 

valsystemet. Det är röstmottagarna som möter väljarna och blir valets ansikte utåt. 

Röstmottagare i hela landet ska ha samma kunskap och kompetens. 

Följande material erbjuder Valmyndigheten till alla kommuner och röstmottagare i 

vallokal: 

Utbildning på Internet för röstmottagare i vallokal. Filmer som beskriver arbetet i 

vallokalen, samt bilder på blanketter m.m. Grundfil om val. Finns som del i 

utbildningen på Internet. Handledning för röstmottagare i vallokal. Trycksak som 

ska finnas i vallokalen under röstmottagningen så att den kan användas som 

uppslagsverk. Beställs som tidigare via valdatasystemet. 

Följande material erbjuder Valmyndigheten till alla kommuner och röstmottagare i 

röstningslokal: 

Utbildning på Internet för röstmottagare i röstningslokal. Filmer som beskriver 

arbetet i röstningslokal, samt bilder på blanketter m.m. Grundfilm om val. Finns som 

del i utbildningen på Internet. Handledning för röstmottagare i röstningslokal. 

Handledning för röstmottagare i röstningslokal. Trycksak som ska finnas i lokalen 

under röstmottagningen så att den kan användas som uppslagsverk. 

Uppmana alla som ska arbeta som röstmottagare i vallokal att de ska ta del av 

Valmyndighetens utbildningsmaterial. 

Komplettera med egen utbildning för röstmottagarna. 

Planera hur uppföljningen av röstmottagningen och röstmottagarna ska gå till. 

______ 


Sida 

15

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 9 Behörigheter för utskrift av dubblettröstkort - 


Dnr VN 09/10 


1. Utse följande personer att få behörighet för utskrift av dubblettröstkort: 

Agneta Andersson, administrativ assistent, Ånge kommun 

Inga Westerlund, systemadministratör/informatör, Ånge kommun 

Annika Odelberg, informatör, Ånge kommun 

Anita Säterberg, informatör, Ånge kommun 

Kristina Angermund, informatör, Ånge kommun 

Lena Paulsson, chef kommunkansliet, Ånge kommun 

Karin Engdahl, samordnare, Ånge kommun 

Birgitta Ek-Backlund, assistent, Ånge kommun 

2. Delegering till Agneta Andersson att om behov uppstår ge fler personer 

behörigheter att skriva ut dubblettröstkort. 

Bakgrund 

I fall en väljare inte fått eller tappat bort sitt röstkort kan ett nytt röstkort (ett s.k. 

dubblettröstkort) skrivas ut. Dubblettröstkortet ser likadant ut som ett röstkort, enda 

skillnaden är att det är svart-vitt. Dubblettröstkort kan skrivas ut fr.o.m. den 11 maj 

till den 7 juni 2009. 

Sprid information om när och var väljare kan få dubblettröstkort utskrivet. 

Kommunen får själva avgöra hur väljarna ska informeras om när och var 

dubblettröstkort lämnas ut. 

Kommunens behörighetsadministratör eller länsstyrelsen ger behörigheter i 

valdatasystemet till de som ska skriva ut dubblettröstkort. 

Valmyndigheten skickar ut röstkort till alla röstberättigade under perioden 13-19 maj 

2009. Länsstyrelsen och Valmyndighetens Callcenter kan också skriva ut och faxa 

dubblettröstkort. 

______ 


Sida 

16

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 10 Tjänster som Posten erbjuder i samband med 

Europaparlamentsvalet 2009-06-07 

Dnr VN 09/17 


1. Anlita Posten för transporter av förtidsröster från Samservice Fränsta till 

kommunkontoret Ånge. 2 transporter fredag 29 maj och fredag 5 juni. 

2. Valnämnden kan vid behov hämta förtidsröster från Samservice Fränsta till 

kommunkontoret Ånge. 2 personer ska närvara vid transporten. 

Bakgrund 

Posten erbjuder även detta år flera tjänster till kommunernas valnämnder, 

Valmyndigheten och partier. Följande tjänster erbjuder Posten kommunernas 

valnämnder i samband med Europaparlamentsvalet 2009-06-07. 

Lokala transporter 

En lokal upphandling kan innebära olika sorter av transporter. Det kan till exempel 

vara transport av förtida röster från röstmottagare till valnämnd inom samma 

kommun. Det kan även vara upphämtning av de kommunexterna rösterna till 

Företagscenter för vidare transport till hemkommunen. Transportupplägg planeras 

tillsammans med kunden vad gäller plats och tid för hämtning respektive lämning. 

Planeringen specificeras i ett särskilt kunduppdrag för valet 2009. 

Sortering av förtida röster 

Posten erbjuder sortering av förtida röster. De förenklar för valnämnderna genom 

att sortera rösterna efter valdistrikt eller röstlängd. Sorteringsuppdrag planeras 

tillsammans med kund och specificeras i kunduppdrag för valet 2009. 

För samtliga avtal med kommunernas valnämnder måste det finnas ett 

kunduppdrag. Det är försäljningsteamen som tecknar dessa. Det får inte slutas 

andra lokala avtal. 


- Information om EU-valet den 7 juni 2009 – Posten, Projektgruppen för EU-valet 

2009 

- Valfrågor till kommuner 2009-01-23 – Posten Meddelande AB, Försäljning 

- Valtjänster Europaparlamentsvalet 2009 

______ 


Sida 

17

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 11 Delegering av mottagning och hantering av inkomna 

förtidsröster - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/7 


1. Valnämnden upprättar ett valkansli för mottagning och hantering av inkomna 

förtidsröster. Valkansliet ska vid behov hållas öppet t.o.m. onsdag den 10 juni 

2009. 

2. Till mottagare och hantering av inkomna förtidsröster samt hämta och lämna 

(in- och utkvitterare) förtidsröster på Postens utlämningscenter utses: 

Birgitta Bolin, valnämndens ordförande 

Sven Johansson, valnämndens vice ordförande 

Agneta Andersson, administrativ assistent, Ånge kommun 

Inga Westerlund, systemadministratör/informatör, Ånge kommun 

Meddela Posten namn på behöriga in- och utkvitterare. 

3. Delegera till valnämndens ordförande att vid behov utse personer enligt 

punkt 2. 


sammanträde. 

5. Delegera till valnämndens ordförande att utse personer för sortering av 

förtidsröster. 

6. Central uppsamlingsplats för förtidsröster blir Ånge kommunkontor. 

Bakgrund 

Det viktigt att rösterna transporteras och förvaras på ett säkert sätt. Man bör till 

exempel vara två personer vid transport av förtidsröster från röstningslokaler och till 

vallokaler, och de personer som hämtar förtidsröster i röstningslokaler bör 

legitimera sig om de inte är kända för röstmottagarna. 

Valnämnden ska utse behörig in- och utkvitterare. Posten har som önskemål att alla 

förtidsröster som ska till annan kommun lämnas in till Posten av valnämnden och 

inte av röstmottagarna direkt från ett röstmottagningsställe. Namn på den eller de 

som för kommunens räkning ska hämta och lämna förtidsröster på Postens 

utlämningscenter ska meddelas Posten i förväg. Kontakta Postens 

utlämningscenter lokalt för mer information. Posten kommer att skicka material för 

hanteringen av förtidsröster som ska skickas till annan kommun till alla kommuner. 

______ 


Sida 

18

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 12 Utrustning och överlämnande av valmaterial till 

röstningslokaler och vallokaler - Europaparlamentsva 

Dnr VN 09/8 


Förtidsröstning den 20 maj till den 7 juni 2009 

1. Uppdra till valnämndens sekreterare att erforderlig utrustning och valmaterial 

finns i röstningslokalerna kommunkontoret i Ånge och Samservice i Fränsta. 

Institutionsröstning söndag den 31 maj 2009 

2. Uppdra till röstmottagare i respektive röstningslokal att ansvara för att 

erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalen på institutionerna. 

Röstmottagarna ska hämta valmaterialet i valnämndens förråd, 

Spångbrogården, Ånge senast fredag den 29 maj 2009. Valnämndens 

sekreterare bokar tid för hämtning. 

3. Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att vid 

behov distribuera valmaterialet på annat sätt. 

Valdagen söndag den 7 juni 2009 

4. Uppdra till ordföranden i respektive valdistrikt att ansvara för att erforderlig 

utrustning och valmaterial finns i vallokalen. 

5. Uppdra till röstmottagare i röstningslokal Överturingens skola att ansvara för 

att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalen. 

6. Valdistriktets ordförande, ordförandens ersättare eller röstmottagare i vallokal 

ska hämta valmaterialet senast fredag den 5 juni 2009. Valmaterialet finns i 

valnämndens förråd, Spångbrogården, Ånge. Valnämndens sekreterare bokar 

tid för hämtning. 

7. Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att vid 

behov distribuera valmaterialet på annat sätt. 

8. Uppdra till valnämndens sekreterare att ordna transport av valskärmar och 

valboxar till valdistrikten, Ånge, Ånge centrum, Alby och Hallsta. Även 

återtransport till valförrådet. 

Bakgrund 

Utrustning och valmaterial till röstningslokaler och vallokaler. 

______ 


Sida 

19

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 13 Arbete vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen, 

röstningslokaler och transporter av valhan 

Dnr VN 09/11 


1. Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge söndag den 31 maj 2009 med 

öppethållande enligt behov till dess röstmottagning för institutioner har lämnat 

in sitt röstmaterial till valkansliet. 

2. Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge på valdagen söndag den 7 juni 2009 

med öppethållande enligt behov till dess valdistrikten lämnat in sitt röstmaterial 

till valkansliet. 

3. Uppdra till valnämndens ordförande att organisera arbetet vid valnämndens 

kansli i anslutning till valdagen och röstmottagning på institutioner. 

4. Valnämndens ordförande och sekreterare får i uppdrag att utse erforderlig 

personal till valkansliet. Övriga ledamöter och ersättare i valnämnden ska 

uppmärksammas på att det kan behövas ersättare om det uppstår förhinder för 

de utsedda. 

5. Uppdra till valnämndens ordföranden att organisera transporterna av 

förtidsrösterna till vallokalerna. 

6. Uppdra till valnämndens ordföranden att organisera transporterna av 

valhandlingar till länsstyrelsen. 

Bakgrund 

Valkansli har tidigare upprättats i kommunhuset i Ånge. Man bör till exempel vara 2 

personer vid transport av förtidsröster från röstningslokaler och till vallokaler. Två 

röstmottagare ska följas åt när rösterna transporteras från valdistriktet till 

kommunhuset. 

______ 


Sida 

20

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 14 Lantbrevbärare - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/14 


1. Budrösterna ska lantbrevbärarna lämna till kommunkontoret i Ånge enligt 

öppettider för förtidsröstningen. 

2. Lantbrevbärarna kan bestämma en tid då de ska komma med budrösterna. 

Överläggning 

Lantbrevbärarna kan bestämma en tid då de ska komma för att slippa stå och köa 

med andra väljare, eller snarare att väljare tvingas vänta om lantbrevbäraren har 

många röster att lämna in. 

Bakgrund 

Valmyndigheten betalar Posten AB för att lantbrevbärarna ska agera som bud. 

De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något 

röstmottagningsställe som lantbrevbäraren passerar på sin slinga. Varje kommun 

måste kontakta Posten AB lokalt för att ta reda på vilka lantbrevbärarslingor som 

passerar i kommunen och göra upp om var rösterna ska lämnas in. 

Valmyndigheten förser lantbrevbärarna med skriftlig instruktion och material för 

budröstning. 

Posten är kontaktad i Ånge för att ta reda på vilka lantbrevbärarslingor som 

passerar i kommunen och göra upp om var förtidsrösterna ska lämnas in. 

______ 


Sida 

21

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 15 Ordning och reda valsedlar i vallokaler och röstningslokaler - 


Dnr VN 09/16 


Valsedlarna ska läggas i bokstavsordning i valsedelsställen. Från vänster till 

höger. 

Bakgrund 

Ett av huvudsyftena med att Valmyndigheten har tagit fram valsedelsställ är att 

problemen med valsedlarna i vallokal och röstningslokal ökat för varje år. Det är 

svårt för röstmottagarna att hålla den ordning som de åläggs enligt vallagen när 

valsedlar läggs ut på bord, partifunktionärer och väljare förstör ordningen, vissa 

partier tillåts ha sina egna lådor med loggor fastän det i vallagen står tydligt att det 

inte får pågå propaganda i anslutning till vallokalen/röstningslokalen, osv. Ordning 

ska råda bland valsedlarna och exponeringen av partiernas valsedlar ska vara 

likvärdig. 

Genom användandet av valsedelsställ hoppas Valmyndigheten att detta blir lättare 

att uppfylla. Då aktualiseras också frågan om i vilken ordning partierna ska stå i 

valsedelsställen. Valmyndigheten har träffat partiernas centrala företrädare. 

Eventuellt kommer Valmyndigheten med en rekommenderad ordning som kan gälla 

i hela landet. Valmyndighetens rekommendation är att valnämnderna får besluta 

själva. Valmyndigheten vädjar till valnämnderna om att de diskuterar vilken ordning 

som ska gälla i kommunen. Röstmottagarna i varje lokal ska inte behöva fatta detta 

beslut individuellt. Det är viktigt att det åtminstone inom varje kommun ser lika ut i 

varje vallokal och röstningslokal. 

______ 


Sida 

22

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 16 Valskjutsar - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/9 


1. Valskjutsar ska vid Europaparlamentsvalet 2009 organiseras i samma 

omfattning som vid 2006 års allmänna val. 

2. Valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare får i uppdrag att 

förhandla med berörda trafikföretag och begära bekräftelse. 

3. Annonsera vecka 22 i Ljunganbladet och kommunens hemsida att valskjutsar 

kommer att tillhandahållas gratis på valdagen 2009-06-07. 

Bakgrund 

Valnämnden ordnar valskjuts till de personer som inte kan ta sig själv till sin 

vallokal. 

______ 


Sida 

23

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 




§ 17 Valnämndens offentliga sammanträde för preliminär 

rösträkning - Europaparlamentsval 2009-06-07 

Dnr VN 09/12 


1. Valnämnden sammanträder onsdag den 10 juni 2009. 

2. Kungöra sammanträdet vecka 23 för preliminär rösträkning på kommunens 

hemsida, kommunens anslagstavla och annons i Ljunganbladet. 

3. Kontakta Posten angående leverans av förtidsröster på onsdagen den 10 juni 

2009. 

4. Brevröster och minst 100 förtidsröster sparas till onsdagsräkningen. 

Bakgrund 

Tre dagar efter valdagen, den 10 juni 2009, ska kommunen genomföra rösträkning, 

allmänt kallad onsdagsräkning. Vid onsdagsräkningen behandlar kommunen de 

förtidsröster som röstmottagarna preliminärt har underkänt på valdagen, de 

förtidsröster som aldrig granskats i någon vallokal, d.v.s. sena förtidsröster från 

annan kommun, sena brevröster från utlandet och sena röster från utlandet som 

kommer via Valmyndigheten. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminärt. 

När samtliga röster granskas ska kommunen transportera rösterna till 

länsstyrelsens slutliga rösträkning. En kommun bör ha minst 100 förtidsröster på 

onsdagsräkningen. De flesta kommuner brukar välja att inte skicka ut några 

brevröster till vallokalerna utan hanterar samtliga vid onsdagsräkningen. 

Även de röster som kommer till kommunen med Posten på onsdag morgon ska 

hanteras vid onsdagsräkningen. Kommunen ska därför kontakta Posten för att få 

information om vilken tid leveransen kommer. 

Onsdagsräkningen är en offentlig förrättning vilket innebär att allmänheten och 

media kan närvara. Det kan vara lämpligt att annonsera om var och när 

onsdagsräkningen sker. Lokalen ska planeras så att eventuella besökare inte stör 

arbetet. 

______ 


Sida 

24

ÅNGE KOMMUN 

Valnämnden 

§ 18 Delgivningar 

Dnr VN 09/18 


Delges och lägges till handlingarna. 

Delgivningar 

Dnr 09/18 




Granskningsrapport: Uppföljning verifikationer - Revisorerna 

______ 


Sida 

25

Protokoll valnämnden 2009-03-10 pul.pdf - Ånge kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?