Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

18.09.2013 Views

Resultatet Visionen och förbättrad intern styrning har gett en mer balanserad styrning Visionen och en intern styrning som stödjer visionens genomförande ger en balanserad styrning av verksamheten. Ebbemodellen gör det lättare att jämföra enheter och göra prioriteringar. Den ger alla full insyn i en tydlig process och ökar delaktigheten inom organisationen. Erfarenheterna Definiera begreppen och förändra ett steg i taget Följande lärdomar kan Kriminalvården förmedla från visionsarbetet. 1. Generaldirektören och övriga chefer bör stå bakom visionen och modellen för den interna styrningen. 2. Det är viktigt att införa förändringar bit för bit, ett steg i taget, inte allt på en gång. 3. När man genomför förändringar i en ledningsstyrd process så är en viktig framgångsfaktor att alla tycker att idén är bra och att den kan kommuniceras trovärdigt av någon som har verksamhetskännedom. 4. Viktigt att en modell för den interna styrningen visar helheten. 5. Viktigt att säkerställa att IT-systemet, som tillhandahåller modellen för den interna styrningen, håller hög kvalitet och fungerar smidigt när användarna är inne i systemet. 6. Vi skulle ha arbetat mer med definitioner av olika begrepp, eftersom vi har upptäckt att olika personer tolkar in olika saker i ett begrepp. 7. Att de som inte tar till sig modellen får stöd och hjälp för att lockas in till att använda systemet. FALLSTUDIE KRIMINALVÅRDEN 79

En översikt av de olika myndigheternas visionsarbete Myndighet Moderna museet www.modernamuseet.se ESV www.esv.se Vägverket 1 www.vagverket.se Vägverket 2 www.vagverket.se SCB www.scb.se Sida www.sida.se Kriminalvården www.kvv.se 80 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Vision Paradoxen, mötesplatsen och en god dansör Vi gör Sverige rikare Nollvisionen Vi gör den goda resan möjlig Ledande i världen på att utveckla, producera och sprida statistik Fältvisionen A vision for a strengthened Field orientation = The Field Vision Bättre ut Utmaningen En identitet som gemensam riktning för beslut. Förenkla, fokusera och mobilisera. Få genomslag för en ny uppgift. En kommunicerbar vision som stöd för bättre intern styrning. Förtydliga uppgiften och få stöd i strategiska prioriteringar. Att stärka arbetet med ökad decentralisering. En gemensam idé som stöd i vardagen.

Resultatet<br />

Visionen och förbättrad intern styrning har gett<br />

en mer balanserad styrning<br />

Visionen och en intern styrning som stödjer visionens genomförande<br />

ger en balanserad styrning av verksamheten. Ebbemodellen<br />

gör det lättare att jämföra enheter och göra prioriteringar.<br />

Den ger alla full insyn i en tydlig process och ökar<br />

delaktigheten inom organisationen.<br />

Erfarenheterna<br />

Definiera begreppen och förändra ett steg i taget<br />

Följande lärdomar kan Kriminalvården förmedla från<br />

<strong>visionsarbete</strong>t.<br />

1. Generaldirektören och övriga chefer bör stå bakom visionen<br />

och modellen för den interna styrningen.<br />

2. Det är viktigt att införa förändringar bit för bit, ett steg i taget,<br />

inte allt på en gång.<br />

3. När man genomför förändringar i en ledningsstyrd process<br />

så är en viktig framgångsfaktor att alla tycker att idén är bra<br />

och att den kan kommuniceras trovärdigt av någon som<br />

har verksamhetskännedom.<br />

4. Viktigt att en modell för den interna styrningen visar<br />

helheten.<br />

5. Viktigt att säkerställa att IT-systemet, som tillhandahåller<br />

modellen för den interna styrningen, håller hög kvalitet<br />

och fungerar smidigt när användarna är inne i systemet.<br />

6. Vi skulle ha arbetat mer med definitioner av olika begrepp,<br />

eftersom vi har upptäckt att olika personer tolkar in olika<br />

saker i ett begrepp.<br />

7. Att de som inte tar till sig modellen får stöd och hjälp för att<br />

lockas in till att använda systemet.<br />

FALLSTUDIE KRIMINALVÅRDEN<br />

79

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!