Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
78 INSPIRATIONSBOK · VISIONER<br />
Genomförandet<br />
Ledningsstyrt med brett deltagande<br />
i en strukturerad process<br />
Redan från arbetets början försäkrade man sig om ett brett deltagande.<br />
Ett studiematerial togs fram och gick ut till alla arbetsplatsträffar<br />
i hela organisationen. Diskussioner fördes om följande<br />
frågeställningar:<br />
* Hur bidrar vi till att Kriminalvårdens mål uppfylls?<br />
* Vad ska vi göra?<br />
* Hur ska vi jobba?<br />
Kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) ansvarade för<br />
dialogen med sina medarbetare på arbetsplatsträffarna. Erfarenheterna<br />
återrapporterades sedan till Kriminalvårdsstyrelsen som<br />
hanterade arbetet att formulera visionen utifrån underlaget från<br />
arbetsplatsträffarna. Man presenterade visionen Bättre ut.<br />
”Arbetet med visionen var även kopplat till ett utvecklingsarbete<br />
med våra övriga styrdokument. Vi beslutade om ett nytt<br />
strategidokument (långsiktig styrning) 2002 och kompletterade<br />
den nya visionen med att formulera en strategisk verksamhetsinriktning<br />
för områdena samhällsskydd, påverkan och omvårdnad”,<br />
berättar Karin Selldin, analytiker på planeringsenheten.<br />
Generaldirektören styr verksamheten genom uppdrag till<br />
Kriminalvårdsmyndigheterna. Dessa är både generella och<br />
myndighetsspecifika och de gör strategin mätbar (talar om vad<br />
som ska göras). ”Kriminalvården har infört en webbaserad<br />
planerings- och uppföljningsmodell (Ebbemodellen) som är<br />
enhetlig för det centrala ledningsbehovet, men också kan verksamhetsanpassas<br />
efter varje Kriminalvårdsmyndighets eget<br />
behov. Då Ebbemodellen är helt öppen och alla kan läsa allt i<br />
den, så är benchmarkingeffekten total”, berättar Ebbe Alfredson<br />
som arbetar med att utveckla och förankra den nya interna styrningen.<br />
Ebbe Alfredson påbörjade utvecklingen av Ebbemodellen<br />
under sin tid som chef för Kriminalvårdsmyndigheten i Mariestad.<br />
Han berättar vidare: ”I Ebbemodellen finns alla interna styrdokument,<br />
tidigare års resultat, årets mål och uppdrag och årets<br />
utfall med kommentarer på alla nivåer i organisationen.”