Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
56 INSPIRATIONSBOK · VISIONER<br />
Genomförandet<br />
Ledningsstyrt med brett deltagande<br />
i en strukturerad process<br />
Ledningen tillsatte en projektgrupp med representanter från<br />
stab, personalavdelning, chefer och medarbetare. Instruktion<br />
och regleringsbrev är ramarna för ESV:s verksamhet och från<br />
start uttalades tydligt att visionen måste hålla sig inom dessa<br />
ramar. Projektgruppen förberedde en personaldag där hela<br />
ESV:s personal deltog och där följande frågor diskuterades:<br />
* Vilken funktion ska en vision fylla?<br />
* Finns det några ledord som bör finnas med i visionen?<br />
* Hur gör vi visionen levande för oss?<br />
Projektgruppen sammanfattade resultatet och lämnade över<br />
arbetet till verksledningen, som jobbade vidare med stöd av en<br />
extern konsult samt med några personer ur projektgruppen<br />
som bollplank. Ett första förslag på vision presenterades i slutet<br />
av 2003, som varje enhet skulle diskutera.Verksledningen och<br />
några utvalda gjorde därefter vissa omformuleringar och slutligen<br />
presenterade generaldirektören visionen och en anpassad<br />
verksamhetsidé för alla medarbetare. Parallellt sågs dokumenten<br />
i den interna styrningen över för att renodlas och förenklas.<br />
Resultatet<br />
Organisationsförändring och fokus på uppgiften<br />
Visionsarbetet ledde till förändringar i organisationen, Agressoverksamheten<br />
knoppades av. ”Det är blandade känslor för<br />
visionen, men alla känner till den. Arbetet med och färdigställandet<br />
av visionen och verksamhetsidén har även väckt en<br />
diskussion om behov av en strategi med långsiktiga mål. Detta<br />
arbetar vi med under hösten 2004 för att kunna presentera<br />
i nästa budgetunderlag. Visionen har gett ett tydligare fokus på<br />
vår uppgift och ett tydligare fokus på samhörighet inom organisationen”,<br />
berättar Mikael Henriët.