Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Till skillnad från andra mål som vi använder i verksamheten behöver visionen inte vara mätbar och tidsbestämd. Däremot behöver vi kunna föreställa oss hur vår verksamhet och verklighet ser ut när vi befinner oss i den önskade framtiden. Hur får vi inspiration till visionen? För att undvika att fastna i en beskrivning av vad vi redan gör och stimulera till nytänkande är det ofta nödvändigt med någon form av kreativ övning. Ett sätt är att utgå från ett vitt papper, att börja från noll. Du tänker då bort alla givna förutsättningar och inarbetade strukturer och börjar om på nytt. Ett annat sätt är att välja ut en tidning och själv formulera vad det ska stå att läsa om den egna verksamheten om till exempel tio år. Inför riksdagsvalet 2002 fick partiledarna beskriva sitt drömsamhälle i ett ”brev från framtiden”, en metodik som också kan fungera för er. Resultatet av övningarna är sedan en gemensam bank av idéer kring hur den önskade framtiden ser ut. Dessa idéer kan användas som byggstenar till verksamhetens vision. Hur formulerar vi vår vision? Att formulera visionen och hitta rätt ord i rätt ordning är ofta ett arbete som är svårt att göra i en större grupp. Det bästa är att någon i organisationen tar på sig uppgiften att ta fram förslag på formulering som sedan diskuteras vidare av dem som medverkar i visionsarbetet. Det är då viktigt att vi först har skapat en gemensam syn på innehållet i visionen – vad vi vill att den ska förmedla. Det är önskvärt att sträva efter en kort och kärnfull vision. Vår vision ska vara enkel att förstå och lätt att ta till sig. Den ska förmedla en bild av framtiden och en känsla av vad vi vill uppnå inte vara en beskrivning av något som redan är. Ofta kan den som deltagit i visionsarbetet lätt förmedla visionens bilder och känslor. Men eftersom visionen också ska kunna läsas fristående är det bra att beskriva innebörden av orden i en förklarande text. Några uppmärksammade visioner: Vi gör den goda resan möjlig. Vägverket Vår vision: Ett samhälle där alla vill göra rätt för sig.Vårt bidrag: Enkla och tidsenliga regler. Den bästa förvaltningen i medborgarnas tjänst. Skatteverket Ett bra liv i en bra miljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer. Naturvårdsverket Bättre ut! Kriminalvården Minskad brottslighet och ökad trygghet för medborgarna. Rikspolisstyrelsen INSPIRATIONSBOK · VISIONER 41
42 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Vad kännetecknar en bra vision? En checklista skulle kunna se ut på ungefär följande sätt: * Den ska vara ambitiös men inte verklighetsfrämmande. * Den ska vara rimlig men inte för operativ. * Den ska vara tydligt uttryckt (undvik floskler – säg vad ni vill!). * Den ska vara kommunicerbar, gärna även visualiserad med metaforer. * Den ska hänga samman med prioriteringar för verksamheten. * Den ska vara beskriven som ett tillstånd (vi är, vi har, vi gör). * Medarbetarna ska känna till och känna för visionen. Därutöver finns det naturligtvis ytterligare framgångsfaktorer som är specifika för varje unik situation och myndighet. Vad tror du är viktigt för att en vision ska fungera i din verksamhet? Hur gör vi visionen konkret? I nästa steg måste vi arbeta med att konkretisera och förtydliga visionen. För den som använder ett balanserat styrkort i verksamhetsstyrningen kan det vara naturligt att beskriva hur verksamheten ser ut ur ett kundperspektiv, medarbetarperspektiv eller förnyelseperspektiv. Ett annat sätt att förtydliga visionen är genom att fritt identifiera och sedan beskriva ett antal komponenter som är viktiga för verksamhetens framgång. Det kan handla om ledarskap, kompetens, arbetssätt, relationer eller tjänster. Respektive perspektiv eller område kan sedan med fördel uttryckas i ett långsiktigt mål. På så sätt konkretiseras visionen och organisationen får tydliga långsiktiga mål att arbeta mot. Exempel från Sida: Fältvisionen – Sida’s vision for a strengthened field orientation = The Field Vision. Sida förklarade sin vision på följande sätt: Fältvisionen innebär att vi skapar en optimal balans mellan ett arbete decentraliserat till fältet och ett stödjande huvudkontor.
- Page 1 and 2: INSPIRATIONSBOK: VISIONER ESV 2005:
- Page 3 and 4: ISBN: 91-7249-185-X COPYRIGHT ©: E
- Page 5 and 6: innehåll
- Page 7 and 8: 8 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Inled
- Page 10 and 11: Visionens vad och varför En introd
- Page 12 and 13: Om visioner Många känner till Ali
- Page 14 and 15: Jag har en dröm om att en dag, i A
- Page 16 and 17: Visionens syfte Vad är visionens s
- Page 18 and 19: olika propositioner inom trafiksäk
- Page 20 and 21: Vi gör Sverige rikare Genom att ut
- Page 22: Visioner är bara kosmetika Under s
- Page 25 and 26: 26 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Visi
- Page 27 and 28: 28 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Kopp
- Page 29 and 30: 30 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Ledn
- Page 31 and 32: Bilden summerar förutsättningar o
- Page 34 and 35: Visionsarbetet steg för steg Sakna
- Page 36 and 37: * Vi har rätt sammansättning av m
- Page 38 and 39: om hur framtiden kan se ut medan en
- Page 42: Sida konkretiserade sin vision geno
- Page 45 and 46: Ledande i världen på att utveckla
- Page 47 and 48: ©MODERNA MUSEET Lars Nittve, chef
- Page 49 and 50: Vi visste ju var knutarna fanns nä
- Page 51 and 52: ©MODERNA MUSEET Genom arbetet med
- Page 53 and 54: ©ESV
- Page 55 and 56: 56 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Geno
- Page 57 and 58: ©VÄGVERKET/REGION MITT
- Page 59 and 60: 60 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Tank
- Page 61 and 62: ©VÄGVERKET FOTO: YVONNE PALM-LUND
- Page 63 and 64: Vägverkets kännetecken I vårt ar
- Page 65 and 66: ©SCB ILLUSTRATION: MAGNUS FREDRIKS
- Page 67 and 68: Uppgiften är SCB:s uppdrag Verksam
- Page 69 and 70: FOTO: GUSTAF ENEROTH/PHOENIX
- Page 71 and 72: Fältvisionen skulle hjälpa till a
- Page 73 and 74: FOTO: KRISTINA ROBBERTS/PRESS ART
- Page 75 and 76: ©KRIMINALVÅRDEN
- Page 77 and 78: 78 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Geno
- Page 79 and 80: En översikt av de olika myndighete
- Page 81 and 82: Litteraturförteckning - inspiratio
Till skillnad från andra mål som vi använder i verksamheten<br />
behöver visionen inte vara mätbar och tidsbestämd. Däremot<br />
behöver vi kunna föreställa oss hur vår verksamhet och verklighet<br />
ser ut när vi befinner oss i den önskade framtiden.<br />
Hur får vi inspiration till visionen?<br />
För att undvika att fastna i en beskrivning av vad vi redan gör<br />
och stimulera till nytänkande är det ofta nödvändigt med någon<br />
form av kreativ övning. Ett sätt är att utgå från ett vitt papper,<br />
att börja från noll. Du tänker då bort alla givna förutsättningar<br />
och inarbetade strukturer och börjar om på nytt.<br />
Ett annat sätt är att välja ut en tidning och själv formulera vad<br />
det ska stå att läsa om den egna verksamheten om till exempel<br />
tio år.<br />
Inför riksdagsvalet 2002 fick partiledarna beskriva sitt drömsamhälle<br />
i ett ”brev från framtiden”, en metodik som också kan<br />
fungera för er. Resultatet av övningarna är sedan en gemensam<br />
bank av idéer kring hur den önskade framtiden ser ut. Dessa<br />
idéer kan användas som byggstenar till verksamhetens vision.<br />
Hur formulerar vi vår vision?<br />
Att formulera visionen och hitta rätt ord i rätt ordning är ofta<br />
ett arbete som är svårt att göra i en större grupp. Det bästa är att<br />
någon i organisationen tar på sig uppgiften att ta fram förslag på<br />
formulering som sedan diskuteras vidare av dem som medverkar<br />
i <strong>visionsarbete</strong>t. Det är då viktigt att vi först har skapat en gemensam<br />
syn på innehållet i visionen – vad vi vill att den ska förmedla.<br />
Det är önskvärt att sträva efter en kort och kärnfull vision.<br />
Vår vision ska vara enkel att förstå och lätt att ta till sig. Den ska<br />
förmedla en bild av framtiden och en känsla av vad vi vill uppnå<br />
inte vara en beskrivning av något som redan är.<br />
Ofta kan den som deltagit i <strong>visionsarbete</strong>t lätt förmedla<br />
visionens bilder och känslor. Men eftersom visionen också ska<br />
kunna läsas fristående är det bra att beskriva innebörden av<br />
orden i en förklarande text.<br />
Några uppmärksammade<br />
visioner:<br />
Vi gör den goda resan<br />
möjlig.<br />
Vägverket<br />
Vår vision: Ett samhälle där<br />
alla vill göra rätt för sig.Vårt<br />
bidrag: Enkla och tidsenliga<br />
regler. Den bästa förvaltningen<br />
i medborgarnas tjänst.<br />
Skatteverket<br />
Ett bra liv i en bra miljö<br />
för människan och allt<br />
annat levande, nu och för<br />
kommande generationer.<br />
Naturvårdsverket<br />
Bättre ut!<br />
Kriminalvården<br />
Minskad brottslighet<br />
och ökad trygghet för<br />
medborgarna.<br />
Rikspolisstyrelsen<br />
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 41
Change language