Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
om hur framtiden kan se ut medan en prognos beskriver hur vi tror att framtiden ser ut. Kanske arbetar verksamheten löpande med omvärldsbevakning av något slag. En del genomför regelrätta samtal med sina intressenter, deltar i forskningsprojekt eller har en kontinuerlig mediabevakning. Det viktiga då är att vi faktiskt analyserar den informationen och reflekterar över vad den säger oss – vad vi lär oss om vår omvärld och framtid. Vilka är vi – värderingar och nuläge Vi inledde det här avsnittet med att säga att en av visionens viktiga förutsättningar är vår kunskap om oss själva. Det är vi som ska förverkliga visionen och skapa den önskade framtiden. Vilka värderingar ska prägla organisationen på vägen dit och hur ser vi till att visionen går i en riktning där vi nyttjar våra styrkor och hanterar våra svagheter? Våra värderingar vägleder oss i hur vi agerar och hur vi förhåller oss till oss själva och till andra. De visar vad som är OK och inte är OK i organisationen. De ger oss vägledning i våra beslut och vårt handlande. När vi pratar om värderingar är det viktigt att skilja på önskade värderingar och faktiska värderingar. Som förutsättning för framtagandet av en vision vill vi börja med att lyfta fram de värderingar som vi vill ska ledsaga oss i vårt arbete. På så sätt kan vi i nästa steg reflektera över om det finns beteenden som går emot dessa värderingar och bearbeta dem i det fortsatta arbetet. Kanske är era grundläggande värderingar redan formulerade. Då är det viktigt att lyfta fram dem i visionsarbetet och reflektera över hur de påverkar verksamheten och visionen. Finns inte värderingarna beskrivna kan ett tillvägagångssätt vara att formulera dem genom att försöka beskriva verksamheten som en person. Hur är hon/han? Personlighet? Intressen? Bakgrund? I nästa steg översätter ni resultatet till verksamhetens värderingar. En enkel och spridd modell för att reflektera över nuläget i en organisation är den så kallade SWOT-analysen. Den bygger på att du identifierar vilka styrkor och svagheter som organisationen har och vilka möjligheter och hot som är troliga i en snar framtid. När vi pratar om värderingar är det viktigt att skilja på önskade värderingar och faktiska värderingar. Nulägesanalysmetoden SWOT står för: * Strength * Weakness * Opportunity * Threats INSPIRATIONSBOK · VISIONER 39
* Vilket tidsperspektiv har vi * Hur får vi inspiration till * Hur formulerar vi vår * Hur gör vi visionen * Hur kommunicerar och för- för vår vision? visionen? vision? konkret? ankrar vi vår vision? 40 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Ett annat sätt är att tänka i kvaliteter och potential. Kvaliteter är de speciella färdigheter som vi besitter och de tjänster och produkter som vi erbjuder. Vår potential är de nya färdigheter, tjänster och produkter som vi kan erbjuda. Dessa kan vi sedan använda för att nyttja en möjlighet eller undvika ett hot. För att kunna skapa en bra vision behöver vi ha med oss rätt underlag in i arbetet. Bocka av följande punkter innan vi går vidare till nästa steg * Vi har fört en dialog om vårt uppdrag och vår roll i samhället. * Vi känner till de viktigaste förutsättningarna i vår omvärld och hur de kan komma att utvecklas. * Vi har hämtat kunskap om oss själva från våra viktigaste intressenter. * Vi har lyft fram våra viktiga värderingar och diskuterat hur de påverkar oss och visionen. * Vi har en bra bild av var vi står idag och varför det ser ut som det gör. Formulera, konkretisera och kommunicera visionen Nu har vi kommit till kärnan i visionsarbetet. Med oss in i det arbetet har vi kunskap som vi har fått genom att analysera och reflektera över några av visionens viktigaste förutsättningar. Vad vi gör, hur vår omvärld ser ut och vilka vi är. När vi formulerar vår vision är det viktigt att ange vilken riktning vi vill välja. Dessutom måste vi beskriva hur långt vi vill gå. I en värld full av möjligheter hjälper visionens riktning oss att fokusera uppmärksamheten på det som är viktigt och meningsfullt för oss. Positionen, det vill säga hur långt vi vill gå, hjälper oss att utmana det bekväma nuläget och skapa inspiration för förändring och utveckling. Vilket tidsperspektiv har vi för vår vision? Det finns ingen sanning som säger vilket tidsperspektiv en vision ska ha. Utgångspunkten måste vara verksamhetens karaktär och förutsättningar. Kanske är förändringarna så stora och snabba att fem år känns alldeles tillräckligt. Kanske har vi en bild av hur vi vill påverka vårt samhälle på trettio års sikt. Det viktiga är att det är ett tillräckligt långt perspektiv för att vi ska kunna frigöra oss ifrån dagens verklighet och våga utmana våra tankar.
- Page 1 and 2: INSPIRATIONSBOK: VISIONER ESV 2005:
- Page 3 and 4: ISBN: 91-7249-185-X COPYRIGHT ©: E
- Page 5 and 6: innehåll
- Page 7 and 8: 8 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Inled
- Page 10 and 11: Visionens vad och varför En introd
- Page 12 and 13: Om visioner Många känner till Ali
- Page 14 and 15: Jag har en dröm om att en dag, i A
- Page 16 and 17: Visionens syfte Vad är visionens s
- Page 18 and 19: olika propositioner inom trafiksäk
- Page 20 and 21: Vi gör Sverige rikare Genom att ut
- Page 22: Visioner är bara kosmetika Under s
- Page 25 and 26: 26 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Visi
- Page 27 and 28: 28 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Kopp
- Page 29 and 30: 30 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Ledn
- Page 31 and 32: Bilden summerar förutsättningar o
- Page 34 and 35: Visionsarbetet steg för steg Sakna
- Page 36 and 37: * Vi har rätt sammansättning av m
- Page 40 and 41: Till skillnad från andra mål som
- Page 42: Sida konkretiserade sin vision geno
- Page 45 and 46: Ledande i världen på att utveckla
- Page 47 and 48: ©MODERNA MUSEET Lars Nittve, chef
- Page 49 and 50: Vi visste ju var knutarna fanns nä
- Page 51 and 52: ©MODERNA MUSEET Genom arbetet med
- Page 53 and 54: ©ESV
- Page 55 and 56: 56 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Geno
- Page 57 and 58: ©VÄGVERKET/REGION MITT
- Page 59 and 60: 60 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Tank
- Page 61 and 62: ©VÄGVERKET FOTO: YVONNE PALM-LUND
- Page 63 and 64: Vägverkets kännetecken I vårt ar
- Page 65 and 66: ©SCB ILLUSTRATION: MAGNUS FREDRIKS
- Page 67 and 68: Uppgiften är SCB:s uppdrag Verksam
- Page 69 and 70: FOTO: GUSTAF ENEROTH/PHOENIX
- Page 71 and 72: Fältvisionen skulle hjälpa till a
- Page 73 and 74: FOTO: KRISTINA ROBBERTS/PRESS ART
- Page 75 and 76: ©KRIMINALVÅRDEN
- Page 77 and 78: 78 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Geno
- Page 79 and 80: En översikt av de olika myndighete
- Page 81 and 82: Litteraturförteckning - inspiratio
om hur framtiden kan se ut medan en prognos beskriver hur vi<br />
tror att framtiden ser ut.<br />
Kanske arbetar verksamheten löpande med omvärldsbevakning<br />
av något slag. En del genomför regelrätta samtal med sina<br />
intressenter, deltar i forskningsprojekt eller har en kontinuerlig<br />
mediabevakning. Det viktiga då är att vi faktiskt analyserar den<br />
informationen och reflekterar över vad den säger oss – vad vi lär<br />
oss om vår omvärld och framtid.<br />
Vilka är vi – värderingar och nuläge<br />
Vi inledde det här avsnittet med att säga att en av visionens viktiga<br />
förutsättningar är vår kunskap om oss själva. Det är vi som ska<br />
förverkliga visionen och skapa den önskade framtiden. Vilka<br />
värderingar ska prägla organisationen på vägen dit och hur ser<br />
vi till att visionen går i en riktning där vi nyttjar våra styrkor och<br />
hanterar våra svagheter?<br />
Våra värderingar vägleder oss i hur vi agerar och hur vi förhåller<br />
oss till oss själva och till andra. De visar vad som är OK och<br />
inte är OK i organisationen. De ger oss vägledning i våra beslut<br />
och vårt handlande. När vi pratar om värderingar är det viktigt<br />
att skilja på önskade värderingar och faktiska värderingar. Som<br />
förutsättning för framtagandet av en vision vill vi börja med att<br />
lyfta fram de värderingar som vi vill ska ledsaga oss i vårt arbete.<br />
På så sätt kan vi i nästa steg reflektera över om det finns beteenden<br />
som går emot dessa värderingar och bearbeta dem i det fortsatta<br />
arbetet.<br />
Kanske är era grundläggande värderingar redan formulerade.<br />
Då är det viktigt att lyfta fram dem i <strong>visionsarbete</strong>t och reflektera<br />
över hur de påverkar verksamheten och visionen. Finns inte<br />
värderingarna beskrivna kan ett tillvägagångssätt vara att formulera<br />
dem genom att försöka beskriva verksamheten som en<br />
person. Hur är hon/han? Personlighet? Intressen? Bakgrund?<br />
I nästa steg översätter ni resultatet till verksamhetens värderingar.<br />
En enkel och spridd modell för att reflektera över nuläget i en<br />
organisation är den så kallade SWOT-analysen. Den bygger på att<br />
du identifierar vilka styrkor och svagheter som organisationen har<br />
och vilka möjligheter och hot som är troliga i en snar framtid.<br />
När vi pratar om värderingar<br />
är det viktigt att skilja på<br />
önskade värderingar och<br />
faktiska värderingar.<br />
Nulägesanalysmetoden<br />
SWOT står för:<br />
* Strength<br />
* Weakness<br />
* Opportunity<br />
* Threats<br />
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 39
Change language