Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Visionen – hur vi vill att
framtiden ska se ut.
Scenario – hur framtiden
kan se ut.
Prognos – hur vi tror att
framtiden ser ut.
38 INSPIRATIONSBOK · VISIONER
ständigt föra en dialog med sin uppdragsgivare och förmedla den
information och kunskap som organisationen får i sitt arbete.
Ibland känner vi ett behov av att fundera och reflektera över vad
instruktionen eller verksamhetsidén innebär. Vad är det vi ska
göra? Helt enkelt – varför finns vi?
Ett sätt att gräva lite djupare i sitt uppdrag är att ställa sig
frågan varför ett antal gånger. Ta er verksamhetsidé och fråga
er – varför gör vi detta? När ni besvarat den frågan, ställer ni er
frågan varför igen. Fortsätt så tills ni känner att ni nått kärnan i
er uppgift. Resultatet från en sådan övning kan bidra till att öka
förståelsen för verksamheten och dess roll i samhället och också
vara ett bra underlag för arbetet med visionen.
Omvärlden
Vår vision måste vara i samklang med den förväntade utvecklingen
av verksamhetsområdet och omvärlden i stort. Därför är
det viktigt att vi inte bara lever med våra egna åsikter och föreställningar
när vi reflekterar över våra kvaliteter och möjligheter
att skapa en framtid. Vi måste också söka information från omvärlden.
Våra ägare, intressenter, partners och media är källor vi kan
använda. De kan hjälpa oss att öka medvetenheten om vilka vi
är och hur vi uppfattas. En god idé är att som vi tidigare nämnt
ha med en utomstående provokatör i arbetet. Ett annat sätt är
att intervjua eller på annat sätt söka information från våra viktigaste
intressenter.
Detta handlar om att gå ut i omvärlden och titta inåt för att
på så sätt öka förståelsen om oss själva. Vi måste också söka information
och reflektera över omvärlden som sådan. Vilka trender
eller utvecklingstendenser ser vi och hur påverkar de oss?
Ett annat sätt är att arbeta med ett antal möjliga scenarier.
Scenarietekniken innebär att utveckla ett begränsat antal trovärdiga
bilder av framtiden som markant skiljer sig från varandra,
men som tillsammans fångar in framtiden. På så sätt görs framtiden
levande och engagerande och vi får en bild av hur den kan
komma att se ut.
Kom ihåg skillnaden mellan vision, scenario och prognos.
Visionen handlar om hur vi vill att framtiden ska se ut, scenario