Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

* Vad är syftet med
* Ska den skapa en stor
* Vilka ska vara med
* Finns tillräckligt med
* Hur ska visionen
visionen?
förändring eller samla
styrkorna för ständiga
förbättringar?
i arbetet?
resurser avsatta för
visionsarbetet?
förankras?
36 INSPIRATIONSBOK · VISIONER
Syfte, planering och delaktighet
Innan du sätter igång arbetet med att ta fram en vision, krävs ett
förberedande arbete. Du måste helt enkelt skapa rätt förutsättningar
och bädda för ett framgångsrikt visionsarbete.
Genom att stämma av såväl syfte som förväntningar tydliggörs
skilda uppfattningar och vi kan arbeta för att skapa samsyn.
Svaren på frågorna, som du kan läsa här i marginalen, kan också
ge viktig information om det fortsatta arbetet, till exempel om
vilka som bör vara med att bygga visionen.
Precis som för allt annat arbete vid sidan av den dagliga driften
kräver också visionsarbetet ordentlig planering och framför allt
säkerställande av resurser i form av människor, tid och pengar. Det
är viktigt att högsta ledningen sanktionerar och deltar i visionsarbetet,
både för att ge erforderliga resurser och för att ge arbetet
trovärdighet. Erfarenheten säger att det är viktigt att ledningen
tidigt kommunicerar hur visionsarbetet hänger ihop med andra
interna aktiviteter och hur visionen ska relatera till andra styrdokument
(till exempel regleringsbrev och verksamhetsplaner).
Intuition är viktigt när vi bygger en bra vision och därför bör
människor med god insikt i verksamheten och förmåga att
tänka kreativt vara med i visionsarbetet. En god idé är att ta in
en utomstående inspiratör och provokatör som utmanar etablerade
sanningar som finns i organisationen.
Om syftet med visionen är att skapa intern förändringskraft
och mobilisera organisationen kan det vara bra att se till att så
många medarbetare som möjligt finns med i processen. Det kan
antingen handla om att medverka i hela arbetet eller i delar, till
exempel att samla och bearbeta viss information. Detta bör du
planera för redan från början, samtidigt som du också måste ha
en klar bild av hur visionen ska kommuniceras och förankras.
Tyvärr finns det många exempel på bra visioner som fallit
platt för att ledningen inte lyckats förmedla känslan och kraften
i visionen när den presenterats.
Förarbetet är viktigt. Kan du bocka av följande punkter är ni
redo att gå vidare till nästa steg.
* Vi har en gemensam syn på syftet med visionen och hur
visionen ska användas.
* Visionsarbetet är sanktionerat och vi har satt av tillräckligt
med resurser.