Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Struktur och kultur för visionen För att styra verksamheten mot visionen står flera medel till buds: Ledarskap Det är viktigt att ledarna agerar som förebilder i de förändringar som ska genomföras. Att exempelvis trumma ut ett budskap om arbetsprecision samtidigt som medlemmar i ledningsgruppen alltid kommer för sent till möten är naturligtvis inte hållbart. Mål Nästan alla verksamheter har någon form av målstyrning för sitt förbättrings- och förändringsarbete. Övergripande ambitioner bryts ned och förtydligas i ett antal etappmål, som sedan mäts och följs upp. Ofta brukar den så kallade SMART-metodiken tillämpas, vilken innebär att ett mål ska vara Specifikt, Mätbart, Accepterat, Realistiskt och Tidsbestämt. Metodiken har fått utstå en viss kritik för att den fokuserar för mycket på det mätbara och att långtifrån allt som är viktigt går att mäta. Policy och riktlinjer För att styra den löpande verksamheten kan policy och riktlinjer för agerande i olika situationer utarbetas. Det kan handla om övergripande riktlinjer eller detaljerade instruktioner till exempel hur kvalitetskontroll ska genomföras eller en viss typ av klagomål ska hanteras. Värderingar Tydliga värderingar som genomsyrar organisationen fungerar som en kompass för medarbetarnas attityder och värderingar. Värderingarna finns där oavsett om de bearbetas eller inte – utmaningen är att lyfta fram positiva värderingar och ändra de negativa. Incitament/belöningar Att belöna prestationer är ett effektivt verktyg för styrning. Studier har visat att en effektiv belöning är pengar. Möjligheten till en sådan belöning är begränsad inom staten, varför metoder som uppmärksamhet, KPA-metoden (står för Klapp På Axeln) och medverkan på intressanta konferenser bör undersökas. Vad händer om jag når det uppställda målet? Vad händer om jag inte når det? Struktur och kultur för visionen: * Ledarskap * Mål * Policy och riktlinjer * Värderingar * Incitament/belöningar INSPIRATIONSBOK · VISIONER 31
Bilden summerar förutsättningar och användningsområden för en vision. Den ska inte ses som heltäckande, utan som ett underlag för dig när du planerar ditt visionsarbete. 32 INSPIRATIONSBOK · VISIONER VISIONENS FÖRUTSÄTTNINGAR Uppdrag/instruktion Ramverk för Regleringsbrev Underlag för Verksamhetsidé Ramverk för Omvärldsanalys Hot och möjligheter för Värderingar Ramverk för Nulägesanalys Styrkor och svagheter för Framtidsscenarier Underlag för
- Page 1 and 2: INSPIRATIONSBOK: VISIONER ESV 2005:
- Page 3 and 4: ISBN: 91-7249-185-X COPYRIGHT ©: E
- Page 5 and 6: innehåll
- Page 7 and 8: 8 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Inled
- Page 10 and 11: Visionens vad och varför En introd
- Page 12 and 13: Om visioner Många känner till Ali
- Page 14 and 15: Jag har en dröm om att en dag, i A
- Page 16 and 17: Visionens syfte Vad är visionens s
- Page 18 and 19: olika propositioner inom trafiksäk
- Page 20 and 21: Vi gör Sverige rikare Genom att ut
- Page 22: Visioner är bara kosmetika Under s
- Page 25 and 26: 26 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Visi
- Page 27 and 28: 28 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Kopp
- Page 29: 30 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Ledn
- Page 34 and 35: Visionsarbetet steg för steg Sakna
- Page 36 and 37: * Vi har rätt sammansättning av m
- Page 38 and 39: om hur framtiden kan se ut medan en
- Page 40 and 41: Till skillnad från andra mål som
- Page 42: Sida konkretiserade sin vision geno
- Page 45 and 46: Ledande i världen på att utveckla
- Page 47 and 48: ©MODERNA MUSEET Lars Nittve, chef
- Page 49 and 50: Vi visste ju var knutarna fanns nä
- Page 51 and 52: ©MODERNA MUSEET Genom arbetet med
- Page 53 and 54: ©ESV
- Page 55 and 56: 56 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Geno
- Page 57 and 58: ©VÄGVERKET/REGION MITT
- Page 59 and 60: 60 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Tank
- Page 61 and 62: ©VÄGVERKET FOTO: YVONNE PALM-LUND
- Page 63 and 64: Vägverkets kännetecken I vårt ar
- Page 65 and 66: ©SCB ILLUSTRATION: MAGNUS FREDRIKS
- Page 67 and 68: Uppgiften är SCB:s uppdrag Verksam
- Page 69 and 70: FOTO: GUSTAF ENEROTH/PHOENIX
- Page 71 and 72: Fältvisionen skulle hjälpa till a
- Page 73 and 74: FOTO: KRISTINA ROBBERTS/PRESS ART
- Page 75 and 76: ©KRIMINALVÅRDEN
- Page 77 and 78: 78 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Geno
- Page 79 and 80: En översikt av de olika myndighete
Struktur och kultur för visionen<br />
För att styra verksamheten mot visionen står flera medel till buds:<br />
Ledarskap<br />
Det är viktigt att ledarna agerar som förebilder i de förändringar<br />
som ska genomföras. Att exempelvis trumma ut ett budskap om<br />
arbetsprecision samtidigt som medlemmar i ledningsgruppen<br />
alltid kommer för sent till möten är naturligtvis inte hållbart.<br />
Mål<br />
Nästan alla verksamheter har någon form av målstyrning för sitt<br />
förbättrings- och förändringsarbete. Övergripande ambitioner<br />
bryts ned och förtydligas i ett antal etappmål, som sedan mäts<br />
och följs upp. Ofta brukar den så kallade SMART-metodiken<br />
tillämpas, vilken innebär att ett mål ska vara Specifikt, Mätbart,<br />
Accepterat, Realistiskt och Tidsbestämt. Metodiken har fått<br />
utstå en viss kritik för att den fokuserar för mycket på det mätbara<br />
och att långtifrån allt som är viktigt går att mäta.<br />
Policy och riktlinjer<br />
För att styra den löpande verksamheten kan policy och riktlinjer<br />
för agerande i olika situationer utarbetas. Det kan handla om<br />
övergripande riktlinjer eller detaljerade instruktioner till exempel<br />
hur kvalitetskontroll ska genomföras eller en viss typ av klagomål<br />
ska hanteras.<br />
Värderingar<br />
Tydliga värderingar som genomsyrar organisationen fungerar som<br />
en kompass för medarbetarnas attityder och värderingar. Värderingarna<br />
finns där oavsett om de bearbetas eller inte – utmaningen<br />
är att lyfta fram positiva värderingar och ändra de negativa.<br />
Incitament/belöningar<br />
Att belöna prestationer är ett effektivt verktyg för styrning.<br />
Studier har visat att en effektiv belöning är pengar. Möjligheten<br />
till en sådan belöning är begränsad inom <strong>staten</strong>, varför metoder<br />
som uppmärksamhet, KPA-metoden (står för Klapp På Axeln)<br />
och medverkan på intressanta konferenser bör undersökas. Vad<br />
händer om jag når det uppställda målet? Vad händer om jag inte<br />
når det?<br />
Struktur och kultur för visionen:<br />
* Ledarskap<br />
* Mål<br />
* Policy och riktlinjer<br />
* Värderingar<br />
* Incitament/belöningar<br />
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 31
Change language