Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
När visionen är formulerad bör den ställas i kontrast mot<br />
dagens situation – vad är det vi behöver förändra för att nå dit<br />
vi vill? Därefter är utmaningen att formulera etappmål för resan<br />
mot visionen. <strong>Om</strong> vi ska företa en bemannad månfärd innan<br />
1970, vad behöver då vara klart 1967? Vad måste vi ha hunnit<br />
med till 1965? För att nå målen står olika medel till buds. Dessa<br />
medel i sig utgör delmål i mer detaljerade handlingsplaner.<br />
<strong>Om</strong> vi spinner vidare på månfärdsexemplet och säger att ett<br />
kompetens- och forskningscentrum ska vara etablerat senast den<br />
1 januari 1965, så kan medel för att åstadkomma detta vara att:<br />
* rekrytera internationell spetskompetens<br />
* skaffa pengar genom anslag och sponsorer<br />
* hitta en lämplig placeringsort och lokal<br />
Dessa medel blir i sin tur mål för nästa konkretiseringsnivå, där<br />
frågan då blir: Hur ska vi rekrytera internationell spetskompetens?<br />
Medel för detta identifieras, vilka i sin tur blir mål för nästa<br />
nivå, och så vidare.<br />
Inte låsa sig vid lagda planer<br />
Styrning av verksamheten är sällan enkel. Förutsättningar kan<br />
förändras på grund av exempelvis beslut kring verksamheten<br />
eller sektorn, politiska förändringar, det ekonomiska klimatet,<br />
teknikutveckling och mycket annat. Det gäller därför att inte<br />
låsa sig vid lagda planer, utan att ständigt vara öppen för justeringar<br />
i planen för att tillvarata möjligheter eller möta hot. Detta<br />
kan vara en grannlaga uppgift om alltför stor prestige har byggts<br />
in i fastlagda planer!<br />
Värderingarnas betydelse<br />
Verksamhetsstyrning handlar inte bara om att formulera mål,<br />
fördela medel och följa upp. Något som har blivit uppenbart för<br />
många verksamheter är värderingarnas betydelse för styrningen.<br />
En organisation kan liknas vid ett isberg – en liten del ligger<br />
synlig över ytan, resten är osynlig. Det synliga kan styras och påverkas<br />
genom strategier, planer, organisationsförändringar,<br />
policydokument och annat, som kan liknas med de vindar som<br />
sätter isberget i rörelse. Det osynliga är det som inte lika lätt låter<br />
sig påverkas – historik, värderingar, invanda beteendemönster,<br />
attityder med mera. Detta kan liknas vid strömmarna som påverkar<br />
isbergets rörelseriktning.<br />
Justera planen för att<br />
tillvarata möjligheter<br />
eller möta hot.<br />
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 29
Change language