Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Strategiskt förändringsarbete
Visionen och dess konkretisering, att formulera en långsiktig
strategi och handlingsplan med mål, beskriver vart vi vill, vad vi
vill uppnå. Med god insikt om våra förutsättningar i nuläget
måste vi ställa oss frågan: hur tar vi oss dit? Vi måste öppna oss
för diskussioner om våra mål och undersöka olika vägar för att
nå visionen. Det är också viktigt att komma ihåg att de val och
prioriteringar vi gör, innebär att vi väljer bort något annat.
Ett bra sätt att tänka och planera är att ta fram en långsiktig
strategi och en handlingsplan. Vilka är frågorna som ska stå på
vår strategiska agenda? Vilka beslut måste vi ta och vilka handlingar
behöver vi initiera för att påbörja resan mot visionen? Att
prata om en strategisk agenda visar att den är ett levande dokument
som tillåter kontinuerliga uppdateringar. I takt med att
punkter på agendan är avklarade avförs de och nya punkter kan
föras upp på agendan.
I ett strategiskt förändringsarbete kan det vara intressant att
reflektera över vad vi har gjort och vad vi ska fortsätta göra. Vi
behöver också fundera över vad vi ska lägga till och vad vi ska
upphöra med. Vi fokuserar ofta på vilka nya kompetenser och
färdigheter som krävs, när det många gånger är betydligt viktigare
att göra sig av med gamla invanda beteenden och vanor.
Ledarskapet som förebild och visionsbärare
Om visionen ställer krav på förändring i organisationen och i
medarbetarnas beteende, måste ledningen gå i första ledet för
att åstadkomma denna förändring. Högsta ledningen, såväl
som alla chefer i organisationen, måste kunna visa att de tagit till
sig visionen och dess innebörd.
Cheferna har en viktig roll i att göra visionen till en levande
del av vardagen, genom att tala om och reflektera över innebörden
i visionen och vad den betyder för oss. Genom att relatera
beslut och utvecklingsåtgärder till visionen visar vi att visionen
är den ledstjärna som vi sagt att den ska vara. I arbetet med
verksamhetsplaneringen måste vi kunna visa att visionen är det
övergripande målet som alla våra aktiviteter syftar till att uppfylla.
Högsta ledningen, såväl som
alla chefer i organisationen,
måste kunna visa att de tagit
till sig visionen och dess innebörd.
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 27