Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

18.09.2013 Views

Från vision till verklighet Att bygga en vision skapar eftertanke i en organisation och hjälper den att bli medveten om verksamhetens mening, mål och varje medarbetares uppgift. Men den verkliga kraften i visionen frigör vi först när visionen har blivit en levande del av vår vardag. När den hjälper oss att välja, får oss att bryta invanda mönster och stödjer oss i nödvändiga förändringar. Att åstadkomma detta är ingen självklar uppgift. Det finns inget facit, inga enkla vägar att gå. Vi vill trots allt lyfta fram några områden som visat sig vara centrala. INSPIRATIONSBOK · VISIONER 25

26 INSPIRATIONSBOK · VISIONER Visioner utan åtgärder är bara drömmar. Åtgärder utan visioner är bara tidsfördriv. Visioner i kombination med åtgärder kan förändra världen. Joel Baker Kommunikation och förankring Syftet med en vision kan vara att skapa en intern förändringskraft. Därför kan det vara bra att redan från början ge stora grupper medarbetare möjlighet att delta i visionsarbetet. Detta är viktigt både för kvaliteten i arbetet och för visionens trovärdighet i organisationen. Om människor inte tror på visionen kommer de inte att bidra till verksamheten fullt ut och risken är att de slutar använda sin kreativitet, sina insikter och övertygelser. Det är viktigt att visionen avtäcks och presenteras vid ett tillfälle där det också ges möjlighet att beskriva känslan och innebörden av visionen. Där vi kan visa att ett gediget arbete ligger bakom och att organisationen och ledningen aktivt deltagit. Kom ihåg att saker som är självklara för den som deltagit, inte alls är lika självklara för den som ser en formulering på en overheadbild. Är det så att det krävs stora förändringar för att vår vision ska kunna uppnås måste vi också kunna visa att vi är beredda att satsa och göra dessa förändringar. Inte bara målet, utan också de vägar som ska ta oss dit, måste presenteras och förankras. Annars är risken att skillnaden mellan vision och verklighet känns så stor att den snarare skapar uppgivenhet än förändringskraft. Ett exempel på kommunikation är hur den norska statsministern Gro Harlem Brundtland kommunicerade visionen om ett hållbart samhälle där miljö, människor och ekonomi ska vara i samklang. Invändningar mot att inte avgränsa arbetet till miljöfrågor fördes fram, på vilket Gro svarade: Miljön existerar inte som en särskild sfär skild från människors handlingar, ambitioner och behov. Försök att försvara miljön utan hänsyn till människors oro och bekymmer har gett ordet miljö en klang av naivitet i vissa politiska kretsar. Också ordet utveckling har av somliga reducerats till att avse mycket begränsade områden, nämligen vad fattiga länder bör göra för att bli rikare och avfärdas på så sätt av många på den internationella arenan så som varande av intresse bara för specialister … Men miljön är det som vi alla lever i och utveckling är det som vi gör för att försöka förbättra vår situation inom detta vårt gemensamma hem. De två går inte att skilja åt. Gro Harlem Brundtland

26 INSPIRATIONSBOK · VISIONER<br />

Visioner utan åtgärder<br />

är bara drömmar.<br />

Åtgärder utan visioner<br />

är bara tidsfördriv.<br />

Visioner i kombination<br />

med åtgärder<br />

kan förändra världen.<br />

Joel Baker<br />

Kommunikation och förankring<br />

Syftet med en vision kan vara att skapa en intern förändringskraft.<br />

Därför kan det vara bra att redan från början ge stora<br />

grupper medarbetare möjlighet att delta i <strong>visionsarbete</strong>t. Detta<br />

är viktigt både för kvaliteten i arbetet och för visionens trovärdighet<br />

i organisationen. <strong>Om</strong> människor inte tror på visionen<br />

kommer de inte att bidra till verksamheten fullt ut och risken är<br />

att de slutar använda sin kreativitet, sina insikter och övertygelser.<br />

Det är viktigt att visionen avtäcks och presenteras vid ett tillfälle<br />

där det också ges möjlighet att beskriva känslan och innebörden<br />

av visionen. Där vi kan visa att ett gediget arbete ligger<br />

bakom och att organisationen och ledningen aktivt deltagit.<br />

Kom ihåg att saker som är självklara för den som deltagit, inte alls<br />

är lika självklara för den som ser en formulering på en overheadbild.<br />

Är det så att det krävs stora förändringar för att vår vision ska<br />

kunna uppnås måste vi också kunna visa att vi är beredda att<br />

satsa och göra dessa förändringar. Inte bara målet, utan också<br />

de vägar som ska ta oss dit, måste presenteras och förankras.<br />

Annars är risken att skillnaden mellan vision och verklighet<br />

känns så stor att den snarare skapar uppgivenhet än förändringskraft.<br />

Ett exempel på kommunikation är hur den norska statsministern<br />

Gro Harlem Brundtland kommunicerade visionen<br />

om ett hållbart samhälle där miljö, människor och ekonomi ska<br />

vara i samklang. Invändningar mot att inte avgränsa arbetet till<br />

miljöfrågor fördes fram, på vilket Gro svarade:<br />

Miljön existerar inte som en särskild sfär skild från människors handlingar,<br />

ambitioner och behov. Försök att försvara miljön utan hänsyn<br />

till människors oro och bekymmer har gett ordet miljö en klang av<br />

naivitet i vissa politiska kretsar. Också ordet utveckling har av somliga<br />

reducerats till att avse mycket begränsade områden, nämligen vad<br />

fattiga länder bör göra för att bli rikare och avfärdas på så sätt av<br />

många på den internationella arenan så som varande av intresse bara<br />

för specialister … Men miljön är det som vi alla lever i och utveckling<br />

är det som vi gör för att försöka förbättra vår situation inom detta<br />

vårt gemensamma hem. De två går inte att skilja åt.<br />

Gro Harlem Brundtland

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!