Vem ska lämna kontrolluppgift? - Skatteverket

Skicka in datamedium till
Skatteverkets inläsningscentral
Diskett, cd, dvd, m.m. med kontrolluppgifter skickas
till
Skatteverkets inläsningscentral
Enhet 4300
839 86 Östersund
Observera att inga brev eller meddelanden får bifogas
mediet, eftersom ärendehandläggning inte förekommer
vid inläsningscentralen.
Datamediet ska förses med en yttre märkning som
ska innehålla följande uppgifter:
Att innehållet är kontrolluppgifter (skriv KU2013)
Produktion eller test
Namn, adress och telefonnummer till kontaktperson
(viktigt om mediet är oläsligt för inläsningscentralen)
Person- eller organisationsnummer för medielämnaren
Du får alltid en bekräftelse på att datamediet är inläst
eller ett brev där det står vad som är fel. Detta skickas
till den person som har angivits som kontaktperson i
fi len INFO.KU. Det är därför viktigt att följa upp att
kontaktpersonen får en bekräftelse på att insända
medier lästs in av Skatteverket. Bekräftelsen (eller
brevet om fel på datamediet) skickas tillbaka till dig
senast inom 10 dagar från det att Skatte verket fått ditt
datamedium.
När du fått din bekräftelse är det viktigt att du kontrollerar
att antalet kontrolluppgifter stämmer och att
organisationsnumret på uppgiftslämnaren är korrekt.
Får du inte en bekräftelse ska du kontakta ditt skattekontor.
Kontrolluppgift till den
som är skattskyldig
Kontrolluppgiften kan lämnas på valfritt utformat formulär.
Kontrolluppgift kan även lämnas via e-post.
Lämna uppgifter på papper
Samtliga kontrolluppgiftsblanketter fi nns som
pdf-fi ler, och kan laddas ner och skrivas ut från
www.skatteverket.se. Kontrolluppgiftsblanketterna
är årsbundna. Du ska använda blanketter med årtalet
2012. Den som skickar kontroll uppgifter på papper
ska alltid skicka med blanketten Sammandrag av
kontrolluppgifter (SKV 2304). Läs på sidan 10 hur
sammandraget ska fyllas i.
Alla antalsuppgifter och belopp anges i heltal. Decimaler
bortfaller och de ska inte redovisas. I de fall där
beloppet redovisas i t.ex. kronor ska öretal inte tas
med.
6
Kontrolluppgifter på papper ska lämnas till det skattekontor
uppgiftslämnaren tillhör.
Hur ska en felaktig
kontrolluppgift rättas?
Med rättelse avses att en tidigare lämnad kontrolluppgift
rättas. I övriga fall, t.ex. om ytterligare kontrolluppgifter
lämnas i efterhand, betraktas de som
nya och ska lämnas utan rättelsedatum.
Rättelse av felaktiga uppgifter görs i första hand
elektroniskt, men kan också göras med manuellt upprättade
kontrolluppgiftsblanketter. Kontrolluppgifter
som redovisats rätt i den ursprungliga redovisningen
ska inte tas med på nytt.
En rättelseuppgift ska vara fullständig, dvs. alla uppgifter
för personen ska tas med även sådana som inte
berörts av rättelsen. Rättelsedatum anges i ruta 40.
Dessutom måste vissa uppgifter alltid fi nnas för att
kunna identifi era och rätta ursprunglig kontrolluppgift.
Om en kontrolluppgift lämnats med ett felaktigt personnummer
eller löpnummer måste två kontrolluppgifter
lämnas. En kontrolluppgift med personnummer,
rättelsedatum och utan beloppsuppgifter för att
ta bort den tidigare lämnade kontrolluppgiften och en
helt ny kontrolluppgift utan rättelsedatum men med
korrekta uppgifter.
Om kontrolluppgifter lämnas på papper ska det bifogas
ett underskrivet sammandrag. Sätt ett kryss på
sammandraget för att visa att den rättade kontrolluppgiften
ersätter den som tidigare lämnats.
Observera att du alltid ska använda samma specifi kationsnummer
på den nya rättade kontrolluppgiften
som på den tidigare insända. Se även på sidan 9 under
”Specifi kationsnummer”.
Nya kontrolluppgifter, som inte redovisats tidigare
får lämnas tillsammans med rättelsekontrolluppgifter.
Dessa nya kontrolluppgifter ska inte innehålla rättelsedatum.
När ska rättelsekontrolluppgifter
lämnas?
Lämna rättelseuppgifter snarast. För att de förifyllda
uppgifterna på inkomstdeklarationen ska bli rätt,
måste nya rättade kontrolluppgifter lämnas senast
den 1 mars 2013. Om du upptäcker felaktigheter
efter den 1 mars ska du så snart som möjligt lämna en
rättad kontrolluppgift till Skatteverket. Vill du lämna
in en rättelse elektroniskt efter den 1 december 2013
måste du först kontakta Skatteverket.