2004-06-14 (§§ 32-42)

AB RONNEBYHUS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Styrelsen 2004-06-14 1 (13) 

Plats och tid 

Ronnebyhus konferenslokal måndagen den 14 juni 2004 kl 08.30-11.15 

samt gemensam rundresa i bolagets fastighetsbestånd kl 11.15-15.15 

Beslutande 

Monica Ingvarson, ordf 

Bengt Wihlstrand, 2:e v ordf 

Bengt-Christer Nilsson, ledamot 

Åke Nilsson, ledamot 

Gunnar Ferm, ledamot 

Bo Johansson, ledamot 

Håkan Edvardsson, ledamot 

Lill Parling, ledamot 

Kenneth Hasselberg ersättare för Roger Svensson 

Gudrun Stevanovic ersättare för Per Ericsson 

Ingvar Johansson ersättare för Anders Olsson 

Övriga deltagare 

Ewa Svensson, ersättare 

Ann-Christine Åstrand, ersättare 

Birger Trellman, lekmannarevisor 

Roland Wallgren, VD 

Karl Andræ, ekonomichef 

Ann-Margret Brink, personalrepresentant 

Mats Du-Bar, personalrepresentant ersättare 

Kenneth Gullberg, personalrepresentant ersättare 

Lena Persson, sekreterare 

Utses att justera 

Håkan Edvardsson 

Justeringens plats/tid 

Sekreterare: Lena Persson Paragrafer: 32-42 

Ordförande: Monica Ingvarson Justerande: Håkan Edvardsson 

ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 

Organ: 

Sammanträdesdatum: 

Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: 

Förvaringsplats. 

Underskrift: 

Justeras Utdragsbestyrkande



St § 32 Dnr 2004.4 

Förslag till ny organisation 

Förslag till ny organisations- och bemanningsplan föredrogs för fastställelse från 

den 1 oktober 2004 och tills vidare. 

MBL-förhandlingar har genomförts. 

Styrelsen beslöt 

att fastställa organisations- och bemanningsplan att gälla från den 1 oktober 2004 och 

tills vidare 

att uppdra åt VD att verkställa genomförande av den nya organisationen och teckna 

anställningsavtal för respektive tjänster. 

______ 




St § 33 Dnr 2004.27 

Upphandling av redovisnings- och hyressystem 

Efter inbjudan har sju företag lämnat anbud på nytt redovisning/hyressystem. 

Granskning av anbuden pågår. 


att inköpa nytt redovisning/hyressystem, 

att uppdra åt presidiet att besluta om antagande av anbudsgivare samt 

att finansiera ifrågavarande inköp och utbildningskostnader genom omdispositioner i 

2004 års resultatbudget. 

______ 




St § 34 Dnr 2002.46 

Nybyggnad av flerbostadshus i Bräkne-Hoby 

Efter motion av Kommunfullmäktigeledamoten Karl-Erik Karlsson (s) och 

remissberedning av AB Ronnebyhus har Kommunfullmäktige den 2002-11-28 

§ 186 beslutat följande; 

- att efter samråd med nuvarande markägare, Byggnadsnämnden och anmälda 

intressenter projektera för nybyggnad på tomten omfattande 4-6 lägenheter jämte 

garage och gemensamhetsbyggnad, 

- att nybyggnaden upphandlas med förutsättningen att den sammanlagda produktions- 

kostnaden inkl markköp, drift och underhåll skall ge genomsnittlig hyresnivå för 

lägenheterna på högst ca 950 kr/kvm boarea och år, 

- att om nämnda förutsättningar kan uppnås uppdra åt AB Ronnebyhus att förvärva 

fastigheten Hoby 1:7 och genomföra nyproduktionen samt, 

- att om vid projektering föreliggande intresse för lägenheter i Bräkne-Hoby inte 

kan tillgodoses på fastigheten Hoby 1:7, även utreda nyproduktion av lägenheter 

på fastigheten Svenstorp 1:19 i enlighet med ovanstående förutsättningar. 

AB Ronnebyhus tecknade villkorade köpekontrakt med ägarna till fastigheterna 

Hoby 1:7 och Svenstorp 1:19, med rätt för köparen att häva kontrakten senast den 

2003–12–31. För entreprenadupphandling upprättades förenklade förfrågningsunderlag 

för delad upphandling på tio entreprenader. Upplägget syftade till att möjliggöra 

medverkan även av mindre lokala entreprenörer och därmed om möjligt minska 

produktionskostnaden. Anbud inkom från ett 40-tal entreprenörer. Sammanställning av 

inkomna anbud och beräkning av produktionskostnad och hyra visade att den högsta 

genomsnittliga hyresnivån för båda fastigheterna översteg den som fastställts i 

Kommunfullmäktiges beslut. 

Eftersom villkoren i Kommunfullmäktiges beslut inte kunde uppfyllas beslutade 

AB Ronnebyhus styrelse den 2003–12–15 med hänvisning till beslut om ekonomisk 

plan för nybyggnad av flerbostadshus på fastigheterna Hoby 1:7 och Svenstorp 1:19, att 

inte genomföra projekten enligt då föreliggande upphandling. Styrelsen beslutade att 

genomföra förnyad upphandling under våren 2004 samt att uppdra åt VD återkalla 

köpekontrakten för tomterna per den 2003-12-31 och på oförändrade villkor förhandla 

om förlängning av båda kontrakten. Vid förhandling avböjde ägaren till fastigheten 

Hoby 1:7 förlängning. Med ägaren till fastigheten Svenstorp 1:19 tecknades 

köpekontakt om förlängning av kontraktstiden till den 2004-09–30. 

Forts 




Forts St § 34 Dnr 2002.46 

Forts Nybyggnad av flerbostadshus i Bräkne-Hoby 

Under våren 2004 har förnyad upphandling genomförts för nybyggnad i två plan 

av fyra lägenheter om tre rum och kök, ca 70 kvm, på fastigheten Svenstorp 1:19 

enligt modell beställarstyrd totalentreprenad. Anbuden visar att nybyggnad kan 

förverkligas inom ramen av fullmäktiges ekonomiska plan, högst 950 kr/kvm Boa. 

I kalkylen ingår nybyggnad med betongstomme, hiss, bra boendekvalité och 

teknisk standard till en beräknad produktionskostnad av ca 3,8 mkr inklusive statligt 

investerings- /stimulansbidrag. Registrerade intressenter finns för tre av planerade fyra 

lägenheter om tre rum och kök. Nybyggnaden kan preliminärt starta under oktober 

månad 2004 och vara klar för inflyttning under maj månad 2005. 

AB Ronnebyhus styrelse föreslår Kommunstyrelsen besluta att föreslå 

Kommunfullmäktige besluta 

att uppdra åt AB Ronnebyhus att förvärva tomt och genomföra nybyggnad av 

flerbostadshus med fyra lägenheter om tre rum och kök på fastigheten Svenstorp 1:19 

till en kostnad av ca 3,8 mkr. 

Styrelsen beslöt under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar 

att genomföra nybyggnad av flerbostadshus med fyra lägenheter tre rum och kök på 

fastigheten Svenstorp 1:19 till en produktionskostnad av ca 3,8 mkr 

att förvärva fastigheten Svenstorp 1:19 för en köpeskilling av 140.000 kronor 

inklusive befintliga anslutningsavgifter 

att anta Skanska Sverige AB som totalentreprenör 

att för nybyggnaden anvisa 2,1 mkr i 2004 års investeringsbudget och uppta 1,7 mkr i 

2005 års investeringsbudget 

______ 




St § 35 

St § 24 Dnr 2001.49 

Nybyggnad av flerbostadshus i kv Frida 

Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra åt AB Ronnebyhus att genomföra 

nybyggnad av flerbostadshus i kv Frida. 

Förslag till preliminär genomförandeplan har upprättats. 

För projektet föreslås att delanslag upptas i 2004 års investeringsbudget 

med 4 mkr. 


att godkänna upprättat förslag till preliminär genomförandeplan 

att genomförandeplan redovisas för fastställelse den 14 juni 2004 

att delanslag med 4 mkr upptas i 2004 års investeringsbudget för nybyggnad av 

flerbostadshus i kv Frida. 

______ 

Genomförande- och ekonomisk plan har upprättats och föredrogs. 


att fastställa genomförande- och ekonomisk plan att gälla tills vidare. 

______ 




St § 36 

St § 25 Dnr 2001.29 

Förslag till utveckling – Framtidens Hjorthöjden – en programskiss 

Föredrogs förslag på programskiss till utveckling av bostadsområdet Hjorthöjden. 

Förslaget är utställt på biblioteket på Hjorthöjden. I programarbetet har samråd hållits 

med Byggnadsnämndens ordförande och stadsarkitekten. Förslaget har överlämnats till 

Byggnadsnämnden i skrivelse 2004-04-27. 


att avvakta Byggnadsnämndens beslut i ärendet. 

______ 

Byggnadsnämnden har på framställning av bolaget beslutat om en handlingsplan. 

Förprojektering för utformning av Hjorthöjdens centrum föreslås påbörjas. 


att godkänna handlingsplan för utveckling av Framtidens Hjorthöjden samt 

att genom omdisposition anvisa 200 tkr i 2004 års investeringsbudget till 

förprojektering. 

______ 




St § 37 Dnr 2003.35 

Revidering av investeringsbudget för 2004 

Föredrogs förslag till reviderad investeringsbudget. 


att fastställa reviderad investeringsbudget för 2004. 

______ 




St § 38 

St § 26 Dnr 2002.9 

Förslag till utvärdering av regler för lägenhetskö 

Föredrogs nuvarande regler för bostadskön. Reglerna har nu gällt i ett år. Föreslås 

utvärdering av reglerna. 


att uppdra åt presidiet att utvärdera och bereda förslag till styrelsens sammanträde 

den 14 juni. 

______ 

Förslag till revidering av nuvarande regler för lägenhetskön föredrogs. 


att arbetet med revidering fortsätter och redovisas styrelsen under hösten 2004. 

______ 





Rapport angående outhyrt 

Ronneby 

Justeras Utdragsbestyrkande 

1 juni (1 maj 

2004 2004) 

Älgen 3 rum och kök 1 st 

Älgen 4 rum och kök 1 st 

Hjorten Möbl rum 5 st (8) 

Hjorten stud.lgh 1 rum, del i lgh 9 st (10) 

Hjorten 1 rum och kök 15 st (20) 



Kallinge 

Centrum 1 rum och kök 1 st (3) 

Almvägen (stud) 2 rum och kök 2 st (1) 

Almvägen 3 rum och kök 11 st (11) 

Backaryd 1 rum och kök 2 st (2) 

2 rum och kök 1 st (1) 

Hallabro 1 rum och kök 1 st (1) 

Bräkne-Hoby 1 rum och kök 2 st (2) 

2 rum och kök 1 st (1) 

________ _______ 

Totalt 71 st (81) 

(2,42 %) (2,76 %) 

Medelvakansen 2004-06-01 är 2,31 %. Budget 2,6 %. 

______




Rapport lägenheter under ombyggnad 

1 juni 1 maj 

2004 2004 

Kallinge 

Vallmovägen 7 38 st ”i malpåse” (38 ”i malpåse”) 

Almvägen 18 27 st (27) 

_________ ________ 

Totalt 65 st (65) 

(2,21 %) ( 2,21 %) 

Budget 2,4 %. 

______ 




St § 41 Dnr 2003.30 

Rapporter 

- Färdigställda och pågående ombyggnadsprojekt 

- Protokoll från bolagsstämman 


att lägga rapporterna med godkännande till protokollet. 

______ 




St § 42 Dnr 2004.37 

Avslutning 

Ordföranden avslutade sammanträdet och framförde tack till styrelse och personal samt 

önskade trevlig sommar och semester. 

2:e vice ordföranden framförde tack till ordföranden och tillönskade en trevlig sommar. 

______

2004-06-14 (§§ 32-42)

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?