Protokoll kommunstyrelsen 2012-11-07.pdf - Osby Kommun
Protokoll kommunstyrelsen 2012-11-07.pdf - Osby Kommun Protokoll kommunstyrelsen 2012-11-07.pdf - Osby Kommun
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2012-11-07 Plats och tid Sammanträdesrum 1 i kommunhuset klockan 13.00 – 17.00 Beslutande ledamöter Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Tommy Augustsson (S) ersätter Monica Svensson (S) Clas Frisk (KD) §§ 179- 215 Daniel Landin (S) ersätter Karl-Gösta Bengtsson (S) Margaret Engdahl (MP) Bo Kedegren (SD) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Marika Bjerstedt-Hansen (S) Niklas Larsson (C) Sten Andersson (S) Carl-Magnus Nilsson (M) Anna-Karin Bengtsson (MP) §§ 216- 217 ersätter Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef Lars Svensson,verksamhetsansvarig vatten- och avlopp § 181 Oddbjörn Aasvold, tf gatuchef §§ 184- 186 Paul Holmquist, projekteringsingenjör § 184 Anna-Karin Bengtsson (MP) Sven Holmen (SD) Vera Demiri, sekreterare Justerare Erland Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet den 12 november 2012, klockan 12.00 Underskrifter Sida 1(49) Sekreterare Paragrafer 179-217 Ordförande Justerare Vera Demiri Anders Pettersson Erland Nilsson Justerandes sign Utdragsbestyrkande
- Page 2 and 3: ' Organ Kommunstyrelsen Sammanträd
- Page 4 and 5: Kommunstyrelsen § 179 Protokolljus
- Page 6 and 7: Kommunstyrelsen § 181 Information
- Page 8 and 9: Kommunstyrelsen § 183 Delegationsb
- Page 10 and 11: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 12 and 13: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 14 and 15: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 16 and 17: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 18 and 19: Kommunstyrelsen § 191 Budget 2013,
- Page 20 and 21: Kommunstyrelsen § 192 forts Beslut
- Page 22 and 23: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 24 and 25: Kommunstyrelsen § 195 Budget 2013,
- Page 26 and 27: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 28 and 29: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 30 and 31: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 32 and 33: Kommunstyrelsen § 202 Ram för upp
- Page 34 and 35: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 36 and 37: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 38 and 39: Kommunstyrelsen § 208 Motion, uppl
- Page 40 and 41: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 42 and 43: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 44 and 45: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 46 and 47: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
- Page 48 and 49: Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOK
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Plats och tid Sammanträdesrum 1 i kommunhuset klockan 13.00 – 17.00<br />
Beslutande ledamöter Anders Pettersson (C)<br />
Erland Nilsson (S)<br />
Dag Ivarsson (M)<br />
Tommy Augustsson (S) ersätter Monica Svensson (S)<br />
Clas Frisk (KD) §§ 179- 215<br />
Daniel Landin (S) ersätter Karl-Gösta Bengtsson (S)<br />
Margaret Engdahl (MP)<br />
Bo Kedegren (SD)<br />
Sonja Svenle-Pettersson (GPKS)<br />
Marika Bjerstedt-Hansen (S)<br />
Niklas Larsson (C)<br />
Sten Andersson (S)<br />
Carl-Magnus Nilsson (M)<br />
Anna-Karin Bengtsson (MP) §§ 216- 217 ersätter Clas Frisk (KD)<br />
Övriga närvarande Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef<br />
Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef<br />
Lars Svensson,verksamhetsansvarig vatten- och avlopp § 181<br />
Oddbjörn Aasvold, tf gatuchef §§ 184- 186<br />
Paul Holmquist, projekteringsingenjör § 184<br />
Anna-Karin Bengtsson (MP)<br />
Sven Holmen (SD)<br />
Vera Demiri, sekreterare<br />
Justerare Erland Nilsson<br />
Justeringens plats och tid Kansliet den 12 november <strong>2012</strong>, klockan 12.00<br />
Underskrifter<br />
Sida<br />
1(49)<br />
Sekreterare Paragrafer 179-217<br />
Ordförande<br />
Justerare<br />
Vera Demiri<br />
Anders Pettersson<br />
Erland Nilsson<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
'<br />
Organ <strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Datum då anslaget sätts upp <strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-12 Datum då anslaget tas ned <strong>2012</strong>-12-04<br />
Förvaringsplats för protokollet Kansliet<br />
Underskrift<br />
Vera Demiri<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Ärendelista<br />
§ 179 <strong>Protokoll</strong>justering...............................................................................4<br />
§ 180 Godkännande av dagordning.............................................................5<br />
§ 181 Information.........................................................................................6<br />
§ 182 Delegationsbeslut..............................................................................7<br />
§ 183 Delegationsbeslut, personal ..............................................................8<br />
§ 184 Busstation i Lönsboda .......................................................................9<br />
§ 185 Budget 2013, bidrag till samlingslokaler år 2013 (verksamhet 1910)<br />
..................................................................................................................10<br />
§ 186 Budget 2013, IT-plan........................................................................<strong>11</strong><br />
§ 187 Budget 2013, <strong>kommunstyrelsen</strong>.......................................................12<br />
§ 188 Budget 2013, miljö- och byggnämnden............................................13<br />
§ 189 Budet 2013, fastighetsnämnden......................................................14<br />
§ 190 Budget 2013, revisorerna.................................................................15<br />
§ 191 Budget 2013, valnämnden...............................................................16<br />
§ 192 Budget 2013, utbildningsnämnden...................................................17<br />
§ 193 Budget 2013, socialnämnden...........................................................18<br />
§ 194 Budget 2013, överförmyndaren........................................................19<br />
§ 195 Budget 2013, finansiella mål ...........................................................20<br />
§ 196 Budget 2013, finansförvaltningen.....................................................21<br />
§ 197 Budget 2013, flerårsplan 2014-2015 ...............................................22<br />
§ 198 Budget 2013, flerårsplan, fullmäktigemål.........................................23<br />
§ 199 Budget 2013, borgensavgift.............................................................24<br />
§ 200 Avveckling av stiftelsen Landsfiskal Johannes Brown och Teresia<br />
Browns minnesfond...................................................................................25<br />
§ 201 Omdisponering, investeringsprojekt skateboardramp......................26<br />
§ 202 Ram för upplåning ...........................................................................27<br />
§ 203 Borgensram, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB 2013.........................................28<br />
§ 204 Borgensram, <strong>Osby</strong>bostäder AB, 2013..............................................29<br />
§ 205 Lånerevers, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB...................................................30<br />
§ 206 Östra Göinge Renhållning AB:s begäran om kommunal borgen......31<br />
§ 207 Bidrag, Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt..........32<br />
§ 208 Motion, upplåtelse av mark..............................................................33<br />
§ 209 Medborgarförslag, <strong>Osby</strong> Marknadsförening.....................................34<br />
§ 210 Arrendeavtal för offentlig toalett vid Konsum, <strong>Osby</strong>..........................35<br />
§ 2<strong>11</strong> Tillstånd till övervakningskameror på tåg..........................................36<br />
§ 212 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost..............................37<br />
§ 213 Turismorganisation...........................................................................38<br />
§ 214 Nytt reglemente för valnämnden......................................................39<br />
§ 215 Busstrafik i Nordöstra Skåne............................................................40<br />
§ 216 Förslag till ny förvaltningsorganisation.............................................41<br />
§ 217 Bostadsanpassningsbidrag..............................................................44<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
3(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 179 <strong>Protokoll</strong>justering<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen utser Erland Nilsson till justerare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
4(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 180 Godkännande av dagordning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner dagordningen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
5(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 181 Information<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
1. <strong>Kommun</strong>chef Charlotta Kabo Stenberg informerar om<br />
2.<br />
3.<br />
- utsänt material gällande förslag till nämndsmål för räddningstjänst,<br />
gatukontor samt kommunledningskontor.<br />
- projekt samsyn studieförbund vilket nu skickats på remiss till<br />
studieförbunden.<br />
- samtal med Migrationsverket angående asylboendet i Lönsboda.<br />
- öppet hus på kommunens gymnasieskolor.<br />
Sammanträdesprotokoll samarbetskommittén Skåne Nordost <strong>2012</strong>-<br />
09-26 - 27.<br />
Lars Svensson redogör för vattnet i Lönsboda.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
6(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 182 Delegationsbeslut<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Delegation, parkeringstillstånd rörelsehindrade, nr 21-24/<strong>2012</strong><br />
Delegation, tillfälliga lokala trafikföreskrifter, nr 26-28/<strong>2012</strong><br />
Delegation, lotterier Dnr 4/<strong>2012</strong><br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
7(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 183 Delegationsbeslut, personal<br />
Personaldelegationens protokoll § 16/<strong>2012</strong><br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Förhandlingsprotokoll, fackliga organisationer § 3-7/<strong>2012</strong><br />
Anställningsbeslut och tjänstledigheter.<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
8(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 184 Busstation i Lönsboda<br />
Dnr: 20<strong>11</strong>.ks0218 537<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta<br />
- att tilläggsbudgetera 2 700 000 kr,<br />
dels genom utökning projekt 0246 bussterminal i Lönsboda<br />
med 1 400 000 kr,<br />
dels genom minskning projekt 0247 statsbidrag buss med 1<br />
300 000 kr.<br />
Tilläggsbudgeteringen finansieras genom omdisponering projekt 0175<br />
Kristianstadsgatan 400 000 kr, samt upplåning 2 300 000 kr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Anbud har infodrats i enlighet med förfrågningsunderlaget och<br />
tilldelningsbesked är utsända. Kostnaden är beräknad till 6,4 mkr och<br />
statsbidraget till 1,2 mkr. Nettoutgift 5,2 mkr.<br />
Budgeterade anslag för bussterminalen är 5 mkr i utgift och<br />
statsbidragsinkomst -2,5 mkr. Nettoutgift för projektet 2,5 mkr. Utifrån nya<br />
uppgifter om kostnaden och lägre statsbidrag äskas tilläggsbudgetering med<br />
2,7 mkr. Tilläggsbudgeteringen hänförs 1,4 mkr utgiftsökning och 1,3 mkr<br />
till minskade statsbidrag.<br />
Hänsyn i ovanstående förslag har tagits till att Scanova/Telia erlägga visst<br />
belopp för deras ledningsrör. Lekplats och området närmast<br />
affärsbyggnaden har utgått enligt tidigare redovisning.<br />
Skateboardanläggning anläggs inom budgeterade medel projekt 0249 (500<br />
tkr).<br />
Dagens sammanträde<br />
Vid dagens sammanträde yrkar Anders Pettersson (C) och Erland Nilsson<br />
(S) bifall till <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskotts förslag.<br />
Dag Ivarsson (M) yrkar bifall till att man genomför bussterminalen för 5,2<br />
miljoner kr.<br />
Finansiering: redan i budget nettoutgift 2,5 mkr, omdisponering projekt<br />
0175 Kristianstadsgatan 0,4 mkr, omdisponering 2 st skateboardramper<br />
projekt 0249 och 2270 1,0 mkr, omdisponering parkering järnvägen projekt<br />
0120 480 tkr, omdisponering välkomstskyltar projekt 0181 320 tkr,<br />
omdisponering nya planområden projekt 0196 0,5 mkr.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
9(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 184 forts<br />
Sonja Svenle Pettersson (GPKS) instämmer i Dag Ivarsson (M) yrkande<br />
förutom att finansiering genom omdisponering av anslag för<br />
skateboardramp i Lönsboda tas bort. Ersätts av finansiering 500 tkr genom<br />
upplåning.<br />
Ordförande ställer proposition på Anders Pettersson (C), Dag Ivarsson (M)<br />
och Sonja Svenle Pettersson (GPKS) yrkande och finner att<br />
<strong>kommunstyrelsen</strong> beslutat i enlighet med Anders Petterssons (C) yrkande.<br />
Dag Ivarsson begär votering.<br />
Ordförande ställer proposition på Dag Ivarsson (M) och Sonja Svenle<br />
Pettersson (GPKS) yrkande för att utse motyrkande.<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner följande propositionsordning:<br />
Ja- röst bifall Sonja Svenle Pettersson (GPKS) yrkande<br />
Nej – röst bifall till Dag Ivarsson (M) yrkande<br />
7 ledamöter röstar ja, Anders Pettersson (C), Margaret Engdahl (MP), Sonja<br />
Svenle Pettersson (GPKS), Clas Frisk (KD), Niklas Larsson (C), Daniel<br />
Landin (S), Marika B Hansen (S)<br />
3 ledamöter röstar nej, Bo Kedegren (SD), Dag Ivarsson (M), Carl-<br />
Erland Nilsson (S), Tommy Augustsson (S) och Sten Andersson (S) avstod<br />
från att rösta.<br />
Ordförande finner att <strong>kommunstyrelsen</strong> med 7 röster mot 3 röster antagit<br />
Sonja Svenle Petterssons (GPKS) förslag som motyrkande.<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner följande propositionsordning för<br />
huvudvoteringen:<br />
Ja – röst bifall till Anders Pettersson (C) yrkande<br />
Nej – röst bifall till Sonja Svenle Pettersson (GPKS) yrkande.<br />
8 ledamöter röstar ja, Clas Frisk (KD), Niklas Larsson (C), Anders<br />
Pettersson (C), Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Tommy<br />
Augustsson (S), Daniel Landin (S), Sten Andersson (S)<br />
2 ledamöter röstar nej, Sonja Svenle Pettersson (GPKS) och Margaret<br />
Engdahl (MP)<br />
Dag Ivarsson (M), Carl-Magnus Nilsson (M) och Bo Kedegren (SD) avstod<br />
från att rösta.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
10(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 184 forts<br />
Ordförande finner att <strong>kommunstyrelsen</strong> med 8 röster mot 2 beslutat i<br />
enlighet med Anders Pettersson (C) yrkande.<br />
Reservation anmäles skriftligen från Moderaterna.<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att ärendet är omedelbart justerat.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tyréns kalkyl<br />
Tjänsteskrivelse gatukontoret <strong>2012</strong>-10-29<br />
Beslut skickas till<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Gatuchef<br />
Utbildningschef<br />
Utbildningsnämnd<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
<strong>11</strong>(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 185 Budget 2013, bidrag till samlingslokaler år 2013<br />
(verksamhet 1910)<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0458, ks0256,ks0343,ks0412,<br />
ks0499,ks0142,ks0347,ks0379,ks05<strong>11</strong>,ks0326,ks0488<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beviljar bidrag till samlingslokaler i enlighet med<br />
nedanstående förslag från budgetberedningen:<br />
Förening Budget <strong>2012</strong> Ansökan KS förslag<br />
Medborgarhusföreningen 1200000 1500000 1500000<br />
Ekeröds byalag 7000 7000 7000<br />
Kylens bygdegårdsförening 7000 7000 7000<br />
Lönsboda folkets hus och park- 260000 330000 260000<br />
förening<br />
Nybygdens byalag 7000 7000 7000<br />
Slähults bygdegårdsförening 7000 7000 5000<br />
Sydöstra Örkeneds byalag 15000 10000 10000<br />
Vesljunga bygdegårdsförening 7000 7000 7000<br />
Visseltofta hembygdsförening 20000 30000 20000<br />
Örkeneds JUF:s bygdegårds- 7000<br />
Förening.<br />
10000 7000<br />
Örkeneds Norra bygdegårds- 7000<br />
Förening<br />
7000 7000<br />
Summa<br />
1544 000 1922000 1837000<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Föreningar som driver samlingslokaler för till är viktiga för samhället har<br />
lämnat in ansökningar för år 2013.Bidraget till samlingslokaler syftar till att<br />
bygden skall ha gemensam lokal för aktiviteter. Bidraget förutsätter att det<br />
bedrivs aktiviteter i samlingslokalen. Bidraget till samlingslokaler betalas ut<br />
den 15 maj bidragsåret. Bidraget till Medborgarhusföreningen har tillfälligt<br />
utökats och i flerårsperspektiv har bidraget sänkts med 100. 000 tkr per år.<br />
Beslutsunderlag<br />
Ansökningar från föreningarna ovanstående.<br />
Beslut skickas till:<br />
Ekonomichef<br />
Samtliga föreningar som lämnat in ansökan<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
12(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 186 Budget 2013, IT-plan<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0542 041<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar anta förslag till IT-plan för åren 2013-2015.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Som underlag för förslag till IT-investeringar mm har en IT-plan 2013-2015<br />
redovisats.<br />
Beslutsunderlag<br />
IT-plan<br />
Beslut skickas till:<br />
Chefsgrupp<br />
Samtliga nämnder<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
13(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 187 Budget 2013, <strong>kommunstyrelsen</strong><br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0541 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för <strong>kommunstyrelsen</strong><br />
uppgående till 71282 tkr varav:<br />
<strong>Kommun</strong>ledningskontoret 35469 tkr<br />
Räddningstjänsten <strong>11</strong>723 tkr<br />
Gatukontoret 25590 tkr<br />
VA -1500 tkr<br />
samt anta förslag till investeringsbudget för <strong>kommunstyrelsen</strong> 2013<br />
uppgående till 40265 tkr.<br />
<strong>Kommun</strong>ledningskontoret 1600 tkr<br />
Räddningstjänsten <strong>11</strong>25 tkr<br />
Gatukontoret 7280 tkr<br />
VA <strong>11</strong>950 tkr<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussioner med<br />
nämndspresidier och förvaltningsledningar lämnat förslag till<br />
budgetnettoramar för 2013.<br />
Beslutsunderlag<br />
Nämnderna redovisningar avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Personalchef<br />
IT-chef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
14(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 188 Budget 2013, miljö- och byggnämnden<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0543 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för miljö- och<br />
byggnämnden uppgående till 5199 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />
och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />
Beslutsunderlag<br />
Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />
Beslut skickas till:<br />
Miljö- och byggnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
15(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 189 Budet 2013, fastighetsnämnden<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0540 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för<br />
fastighetsnämnden uppgående till 806 tkr, samt anta förslag till<br />
investeringsbudget för fastighetsnämnden 2013 uppgående till 37 700 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />
och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />
fastighetsnämndens verksamhet är en intern verksamhet som finansieras<br />
genom internhyror. Anslaget enligt ovan finansierar arbetsmiljöåtgärder och<br />
outhyrda lokalytor.<br />
Dagens sammanträde<br />
Erland Nilsson (S) yrkar att man tillför investeringsbudgeten 9 miljoner kr<br />
2013 samt 9 mkr 2014 till ombyggnadsprojekt Lönsboda 52:1 (ombyggnad<br />
av Örkenedskolan )<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen bifaller Erland Nilsson (S) yrkande.<br />
Beslutsunderlag<br />
Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />
Beslut skickas till:<br />
Fastighetsnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
16(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 190 Budget 2013, revisorerna<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0544 041<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att överlämna beredningen av revisorernas<br />
anslag för 2013 till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktiges presidium föreslår kommunfullmäktige anta förslag<br />
till nettodriftbudget för revisorerna uppgående till 685 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktiges presidium bereder förslag till budget för revisorerna<br />
Beslut skickas till:<br />
Revisorerna<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
17(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 191 Budget 2013, valnämnden<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0547 041<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för valnämnden<br />
uppgående till 31 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />
lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />
Beslutsunderlag<br />
Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />
Beslut skickas till:<br />
Valnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
18(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 192 Budget 2013, utbildningsnämnden<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0546 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för<br />
utbildningsnämnden uppgående till 289 679 tkr, samt antar förslag till<br />
investeringsbudget för utbildningsnämnden 2013 uppgående till 5 595 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />
och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />
Dagens sammanträde<br />
Vi dagen sammanträde yrkar Erland Nilsson en ökning av<br />
nettodriftbudgeten om 450 tkr att öronmärkas till Parkskolans varmbad 200<br />
tkr samt lärartjänst musikskolan 250 tkr.<br />
Dag Ivarsson (M) yrkar bifall till <strong>kommunstyrelsen</strong> förslag.<br />
Ordförande ställer yrkanden mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />
beslutat i enlighet med Dag Ivarsson (M) yrkande.<br />
Votering begärs av Erland Nilsson (S)<br />
<strong>kommunstyrelsen</strong> godkänner propositionsordning;<br />
Ja – röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />
Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />
7 ledamöter röster Ja, Dag Ivarsson (M),Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />
Pettersson (C) , Niklas Larsson (C), Sonja Svenle Pettersson (GPKS), Bo<br />
Kedegren (SD), Margaret Engdahl (MP)<br />
6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S) , Marika B Hansen (S), Daniel<br />
Landin (S), Sten Andersson (S) , Tommy Augustsson (S), Clas Frisk (KD)<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />
Skriftlig reservation inlämnas från Socialdemokratiska gruppen<br />
Beslutsunderlag<br />
Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
19(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 192 forts<br />
Beslut skickas till:<br />
Utbildningsnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
20(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 193 Budget 2013, socialnämnden<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0545 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för socialnämnden<br />
uppgående till 206 990 tkr, samt antar förslag till investeringsbudget för<br />
socialnämnden 2013 uppgående till 1 865 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />
och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />
Dagens sammanträde<br />
Vid dagens sammanträde yrkar Marika B Hansen (S) att nettodriftbudget för<br />
socialnämnden ska ökas med 2 mkr.<br />
Dag Ivarsson (M) yrkar att nettodriftbudget för socialnämnden ska öka med<br />
100 tkr som öronmärks till Parkskolans varmbad.<br />
Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />
beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />
Erland Nilsson begär votering.<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />
Ja – röst bifall till Dag Ivarsson (M) yrkande<br />
Nej – röst bifall till Marika B Hansen (S) yrkande<br />
8 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M), Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />
Pettersson (C) , Niklas Larsson (C) , Sonja Svenle Pettersson (GPKS), Bo<br />
Kedegren (SD), Margaret Engdahl (MP), Clas Frisk (KD)<br />
5 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S) , Marika B Hansen (S), Daniel<br />
Landin (S), Sten Andersson (S) , Tommy Augustsson (S),<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
21(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 193 forts<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande<br />
Skriftlig reservation inlämnas från Socialdemokratiska gruppen.<br />
Beslutsunderlag<br />
Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />
Beslut skickas till:<br />
Socialnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
22(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 194 Budget 2013, överförmyndaren<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0548 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för överförmyndaren<br />
2013 uppgående till 816 tkr.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med överförmyndaren<br />
lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />
Beslutsunderlag<br />
Överförmyndarens redovisning av preliminär internbudget för 2013 mm<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Överförmyndaren<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
23(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 195 Budget 2013, finansiella mål<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0550 041<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till finansiella mål enligt nedan.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger förslag till finansiella mål utifrån<br />
kommunens långsiktiga ekonomiska situation.<br />
Finansiella mål 2013 - 2015<br />
- Högst 98 % av skatter och bidrag bör i flerårsplansperspektiv<br />
användas för verksamhetens nettokostnader. Detta innebär att ett<br />
överskott, exklusive finansnettot om ca 12 mkr eftersträvas.<br />
- Kostnadstäckningen för VA-verksamheten skall uppgå till minst 100<br />
%, samt möjliggöra återbetalning av de tre senaste årens underskott.<br />
- Soliditeten inklusive alla pensionsförpliktelser d v s kommunens<br />
finansiella styrka skall eftersträva en förbättring till 29 % under<br />
planperioden. (20<strong>11</strong>:26 %)<br />
- All kommunal bolagsverksamhet skall regelmässigt ge ett positivt<br />
resultat.<br />
- Nettoinvesteringar i relation till verksamhetens nettokostnader skall i<br />
normalfallet inte överstiga 7-8 %. (exklusive investeringar i VAverksamheten<br />
och ev utökat aktiekapital).<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
24(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 196 Budget 2013, finansförvaltningen<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0556 042<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige fastställer nettodriftsintäkten för finansförvaltning<br />
2013 uppgående till -578 901 tkr, samt fastställer i övrigt förslag till budget<br />
2013 med övergripande regler jämte bilagor och kommentarer.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har haft diskussioner med<br />
nämndspresidier, skatteprognoser mm förslagit ovanstående nivå avseende<br />
finansförvaltningen.<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
25(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 197 Budget 2013, flerårsplan 2014-2015<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0368 042<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar flerårsplan 2014-2015 enligt dokument budget<br />
2013 och flerårsplan 2014-2015.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Nettobudgetramar läggs i flerårsperspektiv för nämnder/styrelse, vilket<br />
möjliggör anpassning av verksamheten utifrån de preliminära<br />
budgetramarna i flerårsperspektiv.<br />
Dagens sammanträde<br />
Investeringsplanen -tillförs 9 mkr -för ombyggnad av Örkenedskolan enligt<br />
beslut § 189<br />
Vid dagens sammanträde yrkar Dag Ivarsson (M) att investeringsprojekt år<br />
2015 bubbelpool i Lönsboda 1500 tkr ska utgå ur flerårsplanen.<br />
Anders Pettersson (C) yrkar att investeringsprojekt år 2015 bubbelpool i<br />
Lönsboda 1500 tkr ska ingå i flerårsplanen.<br />
Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />
beslutar i enlighet med Anders Pettersson (C) yrkande.<br />
Erland Nilsson (S) yrkar att nettodriftsbudgeten för socialnämnden ska<br />
uppgå till 207 020 tkr för år 2014.<br />
Anders Pettersson (C) yrkar att nettobudgeten för socialnämnden ska uppgå<br />
till 205 020 tkr för år 2014.<br />
Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />
beslutar i enlighet med Anders Petterssons (C) yrkande.<br />
Reservation från socialdemokraterna anmäles.<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
26(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 198 Budget 2013, flerårsplan, fullmäktigemål<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0551 041<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till fullmäktigemål inklusive<br />
övergripande mål enligt dokument budget 2013 och flerårsplan 2014- 2015<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger förslag till verksamhetsmål. Inför<br />
<strong>2012</strong> års budgetarbete ändrades hanteringen av målarbetet från att de<br />
politiska partierna lämnade förslag till nämnderna, som sedan lämnade<br />
förslaget vidare till <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskott. De politiska partierna<br />
lämnade förslag till verksamhetsmål den 1 februari och enligt beslutad<br />
process skulle förslagen finnas med med budgetanvisningarna som<br />
beslutades av <strong>kommunstyrelsen</strong> i april. Inlämnade mål behövde bearbetas<br />
ytterligare och en fullmäktigeberedning tillsattes med uppdrag att lämna<br />
förslag till verksamhetsmål senast den 31 augusti.<br />
Dagens sammanträde<br />
Erland Nilsson (S) ifrågasätter indikatorerna för fullmäktigemålen och<br />
yrkar att indikator ett för fullmäktigemålet för barn och unga ska ändras till<br />
” andel ej återaktualiserade ungdomar ska vara lägre än förgående år” vidare<br />
att indikator två under grundskolan tas bort ”genomsnittlig kostnad per<br />
elev....” samt att indikator fyra under gymnasieskolan tas bort ”<br />
genomsnittlig kostnad per elev....”<br />
Dag Ivarsson (M) yrkar att indikatorerna lämnas oförändrade.<br />
Ordförande ställer proposition på Erland Nilssons (S) och Dag Ivarssons<br />
(M) yrkande och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong> beslutat i enlighet med Dag<br />
Ivarssons (M) yrkande.<br />
Votering begärs av Erland Nilsson (S) på vart och ett av indikatorerna.<br />
Mål barn och unga<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />
Ja- röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande<br />
Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />
7 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M), Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />
Pettersson (C), Niklas Larsson (C), Clas Frisk (KD), Sonja Svenle<br />
Pettersson (GPKS), Bo Kedegren (SD)<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
27(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 198 forts<br />
6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Daniel<br />
Landin (S), Sten Andersson (S), Tommy Augustsson (S) , Margaret Engdahl<br />
(MP).<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />
Reservation anmäles från Socialdemokraterna och Miljöpartiet.<br />
Grundskola<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />
Ja- röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande<br />
Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />
7 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M) , Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />
Pettersson (C), Niklas Larsson (C), Clas Frisk (KD), Sonja Svenle<br />
Pettersson (GPKS), Bo Kedegren (SD)<br />
6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Daniel<br />
Landin (S), Sten Andersson (S), Tommy Augustsson (S) , Margaret Engdahl<br />
(MP).<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />
Reservation anmäles från Socialdemokraterna och Miljöpartiet.<br />
Gymnasieskola<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />
Ja- röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande<br />
Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />
7 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M) , Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />
Pettersson (C), Niklas Larsson (C), Clas Frisk (KD), Sonja Svenle<br />
Pettersson (GPKS), Bo Kedegren (SD)<br />
6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Daniel<br />
Landin (S), Sten Andersson (S), Tommy Augustsson (S) , Margaret Engdahl<br />
(MP).<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />
Reservation anmäles från Socialdemokraterna och Miljöpartiet.<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
28(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 199 Budget 2013, borgensavgift<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0557 045<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar ta ut borgensavgift med 0,4 % avseende<br />
kommunens helägda bolag från och med 2013, samt att borgensavgiften<br />
beräknas på ingående värden avseende borgensåtaganden varje år och att<br />
debitering sker årsvis.<br />
Detta beslut ersätter tidigare beslut KF 2010-09-13 § 77.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
I enlighet med gällande finanspolicy tas för närvarande borgensavgift ut<br />
med 0,2 %. SKL har tillsammans med SABO med fler gått ut med en skrift<br />
om bland annat hur borgensavgiften bör beräknas. SKL höll en information<br />
för <strong>Osby</strong> kommun i början av <strong>2012</strong> och bedömningen var att kommunen tar<br />
ut en för låg borgensavgift.<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
29(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 200 Begäran om avveckling av stiftelsen Landsfiskal<br />
Johannes Brown och Teresia Browns minnesfond<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0510 046<br />
Beslut:<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att upphäva beslutet under §156 20<strong>11</strong> punkt a)<br />
och b) samt begära hos Länsstyrelsen att avveckla Stiftelsen Landsfiskal<br />
Johannes och fru Teresia Browns minnesfond och att förbruka tillgångarna i<br />
stiftelsen för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så<br />
nära som möjligt motsvarar detta.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutade §156 20<strong>11</strong> punkt a) att avveckla Stiftelsen<br />
Landsfiskal Johannes och fru Teresia Browns minnesfond och i punkt b) att<br />
tillgångarna ska användas för att utveckla internationella kontakter inom<br />
gymnasieskolan. Ansökan om att avveckla stiftelsen har lämnats in till<br />
Länsstyrelsen vilken nu har meddelat att ansökan avslås. Att använda<br />
tillgångarna till att utveckla internationella kontakter inom gymnasieskolan<br />
är, enligt Länsstyrelsens mening, inte att förbruka tillgångarna för det<br />
ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt<br />
motsvarar detta.<br />
Enligt av Kammarkollegiet beviljad ansökan om permutation den 5 augusti<br />
1980 ska disponibel avkastning användas till studiehjälp och ”utdelning<br />
skall användas till förmån för manlig eller kvinnlig person som bedriver<br />
eftergymnasiala studier och som vid första ansökan uppnår högst 25 års<br />
ålder, vilken samtliga år från 1-18 års ålder varit mantalsskriven inom den<br />
del av <strong>Osby</strong> kommun, som motsvarar <strong>Osby</strong> församling. Studiehjälpen ska<br />
utgå till dess studierna avslutats med kandidat- eller därmed jämförlig<br />
examen eller, vid vidare studier därefter, då den studerande avslutat dessa<br />
studier”.<br />
Beslut skickas till:<br />
Ekonomiavdelningen<br />
Utbildningsförvaltningen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
30(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 201 Omdisponering, investeringsprojekt<br />
skateboardramp<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0575 042<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar omdisponera investeringsprojekt 2270<br />
Skateboardramp från utbildningsnämnden till <strong>kommunstyrelsen</strong> och<br />
gatukontoret.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Utbildningsnämnden föreslår i § 96 att föra över ansvaret för<br />
investeringsprojekt 2270 Skateboardramp, då det i nuläget inte finns<br />
personalresurser inom Kultur och Fritid för att genomföra projektet.<br />
Beslutsunderlag<br />
<strong>Protokoll</strong>sutdrag § 96 Utbildningsnämnden <strong>2012</strong>-09-25<br />
Beslut skickas till:<br />
Utbildningsnämnden<br />
Gatukontoret<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
31(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 202 Ram för upplåning<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0576 045<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att <strong>kommunstyrelsen</strong> under år 2013 har rätt<br />
att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under 2013 med totalt<br />
84 miljoner kronor.<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att <strong>kommunstyrelsen</strong> under 2013 har rätt att<br />
omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som<br />
förfaller till betalning under år 2013.<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att kommunens checkkredit ska uppgå till 30<br />
miljoner kronor (oförändrat) för kommunkoncernen.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Banker och kreditinstitut anser att kommunen årligen bör ta beslut om ram<br />
för upplåning.<br />
<strong>Kommun</strong>ens lån uppgår för närvarande till 180 miljoner kronor. Beslut om<br />
upplåning som ännu inte är genomförd uppgår till 55 miljoner kronor.<br />
Förslag till upplåning i budget 2013 är 29 miljoner kronor. Samtidigt ska<br />
beslutet ta höjd för lånefinansiering under året.<br />
Beslut skickas till:<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
32(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 203 Borgensram, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB 2013<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0578 045<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för<br />
Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp<br />
om 45 miljoner kronor, jämte därpå följande ränta och kostnader. Det totala<br />
högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldbeloppet ska beräknas på<br />
skuldebrevens ursprungliga belopp.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>ens ingångna borgensåtaganden idag utifrån skuldebrevens<br />
ursprungliga belopp uppgår till 25 000 000 kronor (kvarstående belopp<br />
25 000 000 kronor). <strong>Kommun</strong>en lånar dessutom ut 20 000 000 kronor till<br />
bolaget fram till årsskiftet, därefter kommer Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB själv att<br />
låna upp detta belopp.<br />
Beslut skickas till:<br />
Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
33(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 204 Borgensram, <strong>Osby</strong>bostäder AB, 2013<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0579 045<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för<br />
<strong>Osby</strong>bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om<br />
235 miljoner kronor, jämte därpå följande ränta och kostnader. Det totala<br />
högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldbeloppet ska beräknas på<br />
skuldebrevens ursprungliga belopp.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>ens ingångna borgensåtaganden idag utifrån skuldebrevens<br />
ursprungliga belopp uppgår till 2<strong>11</strong> 099 126 kronor (kvarstående belopp<br />
187 894 957 kronor).<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Osby</strong>bostäder AB<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
34(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 205 Lånerevers, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0580 045<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att ge Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB möjlighet att lösa<br />
lånereversen på 20 miljoner kronor i förtid. Lånereversen löper ut den 12<br />
augusti 2015.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Osby</strong> kommun har i enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 16 juni<br />
2010 tecknat ett reverslåneavtal med Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB. Reverslånet har<br />
löptiden 12 augusti 2010 – 12 augusti 2015.<br />
Beslut skickas till:<br />
Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
35(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 206 Östra Göinge Renhållning AB:s begäran om<br />
kommunal borgen<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0577 045<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att <strong>Osby</strong> kommun tillsammans med Östra<br />
Göinge kommun lämna solidarisk borgen om 5 miljoner kronor jämte därpå<br />
löpande ränta och kostnader för Östra Göinge Renhållning AB:s<br />
låneförpliktelser för <strong>2012</strong> års investeringar.<br />
Borgensåtaganden gäller till och med den 31 oktober 2019.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Östra Göinge Renhållnings AB har i skrivelse den 27 september <strong>2012</strong><br />
anhållit om att <strong>Osby</strong> och Östra Göinge kommun går i borgen för ett lån på 5<br />
miljoner kronor. Detta lån ska finansiera en del av bolagets inventeringar<br />
under <strong>2012</strong> om 8 miljoner kronor. Borgensåtagandet gäller till och med den<br />
31 oktober 2019.<br />
Beslutsunderlag<br />
Östra Göinge Renhållning AB:s skrivelse <strong>2012</strong>-09-27<br />
Beslut skickas till:<br />
Östra Göinge Renhållnings AB<br />
Ekonomichefen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
36(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 207 Bidrag, Nämndemannaföreningen vid<br />
Hässleholms Tingsrätt<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0568 043<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att bevilja bidrag till Nämndemannaföreningen<br />
vid Hässleholms tingsrätt med 1 800 kronor. Finansiering inom budget.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt anhåller om bidrag för<br />
2013 med 1 800 kr.<br />
Beslut skickas till:<br />
Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt.<br />
Ekonomi<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
37(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 208 Motion, upplåtelse av mark<br />
Dnr Dnr <strong>2012</strong>.ks0461 330<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige bifaller motionen om upplåtelse av mark för biodling.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Margaret Engdahl (MP) har <strong>2012</strong>-08-20 inkommit med en motion till<br />
kommunfullmäktige.<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige remitterar motionen till <strong>kommunstyrelsen</strong> som före<br />
den 1 november <strong>2012</strong> beslutar om motion ska bifallas eller avslås.<br />
Beslutsunderlag<br />
Motion från Miljöpartiet de gröna <strong>2012</strong>-08-20<br />
Yttrande från gatukontoret.<br />
Beslut skickas till:<br />
Margaret Engdahl<br />
Gatukontoret.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
38(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 209 Medborgarförslag, <strong>Osby</strong> Marknadsförening<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0389 841<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige konstaterar att åtgärder i enlighet med<br />
medborgarförslaget redan pågår och anser därmed medborgarförslaget<br />
besvarat.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Allan Nidsjö har inkommit med ett medborgarförslag beträffande<br />
marknadsföring av <strong>Osby</strong> kommun.<br />
<strong>Kommun</strong>ens arbete med ett gemensamt varumärke pågår och denna motion<br />
och liknande beaktas i den processen.<br />
Intresserade kommuninvånare är välkomna att hämta<br />
marknadsföringsmaterial på turistbyrån.<br />
Beslutsunderlag<br />
Medborgarförslag <strong>Osby</strong> Marknadsföring från Allan Nidsjö <strong>2012</strong>-06-19.<br />
Beslut skickas till:<br />
Allan Nidsjö<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
39(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 210 Arrendeavtal för offentlig toalett vid Konsum,<br />
<strong>Osby</strong><br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0308 299<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner upprättat avtal om anläggningsarrende mellan<br />
arrendatorn <strong>Osby</strong> kommun och jordägaren Kristianstad-Blekinge<br />
Konsumentförening för offentlig toalett inom fastigheten Handlaren <strong>11</strong><br />
(Konsums parkering), <strong>Osby</strong> i enlighet med upprättat avtal<br />
samt utser Anders Pettersson och Oddbjörn Aasvold att underteckna avtalet.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Gatukontoret har fått i uppdrag att anlägga en offentlig toalett och ett par<br />
bodar centralt i <strong>Osby</strong> i samband med att Konsum uppfört ny byggnad med<br />
tillhörande parkeringsyta.<br />
Samråd har skett med Konsum och parterna har funnit att det finns ett<br />
gemensamt intresse av en offentlig toalett enligt förslaget.<br />
För anläggningskostnaden har i budget anvisats medel från konto<br />
centrumåtgärder. <strong>Osby</strong> kommun svarar för framtida mediakostnad och<br />
underhåll. Konsum svarar för den dagliga tillsynen och driften såsom<br />
städning av och förbrukningsmaterial till toaletten. Byggnaden förses med<br />
vattenutkastare och eluttag för marknadsstånd eller liknande.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse Oddbjörn Aasvold daterad <strong>2012</strong>-09-12.<br />
Beslut skickas till:<br />
Gatukontoret<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
40(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 2<strong>11</strong> Tillstånd till övervakningskameror på tåg<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0529 532<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen tillstyrker kameraövervakning på Pågatåg enligt<br />
Skånetrafikens ansökan och beslutar svara Länsstyrelsen enligt förslag till<br />
yttrande.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Skånetrafiken har ansökt om tillstånd till Länsstyrelsen att få bedriva<br />
kameraövervakning på passagerartåg. Syftet med övervakningen är att<br />
förebygga hot och våldsbrott för tågpersonal och resenärer, vilket leder till<br />
ökad trygghet och säkerhet. Kamerorna ska i förebyggande syfte förhindra<br />
klotter och annan skadegörelse som annars leder till ökade utgifter för<br />
Skånetrafiken, vilket i slutänden drabbar resenärerna genom ökade<br />
biljettpriser.<br />
Beslutsunderlag<br />
Remiss från Länsstyrelsen i Skåne Län daterad <strong>2012</strong>-09-10<br />
Förslag till yttrande från <strong>Osby</strong> kommun<br />
Beslut skickas till:<br />
Skånetrafiken<br />
Karin Sigvardsson<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
41(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 212 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0594 106<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar godkänna avtal om samverkan i IT-nämnd<br />
Skåne Nordost.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Hässleholms kommun har upprättat ett förslag till avtal om samverkan i ITnämn<br />
Skåne Nordost.<br />
Beslutsunderlag<br />
Missiv IT-nämnd Skåne Nordost daterad <strong>2012</strong>-09-17.<br />
Beslut skickas till:<br />
Tf kommunchef Hässleholm kommun<br />
It- strateg Hässleholm kommun<br />
It-chef <strong>Osby</strong> kommun<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
42(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 213 Turismorganisation<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0173 840<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett<br />
uppdaterat avtal med Snapphanerikets Turistförening att gälla till och med<br />
den 31 december 2013 samt uppdrag åt <strong>kommunstyrelsen</strong>s ordförande att<br />
underteckna avtalet.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
De senaste åren har turismorganisationen i <strong>Osby</strong> kommun skötts av<br />
Snapphanerikets Turistförening. Turistföreningen består av kommunens<br />
turismföretag samt politiska representanter från <strong>Osby</strong> kommun.<br />
Turismverksamheten och personal har huvudsakligen finansierat genom ett<br />
kommunal bidrag på cirka 1,2 miljoner kronor.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse kommunikatören daterad <strong>2012</strong>-07-06<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
43(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 214 Nytt reglemente för valnämnden<br />
Dnr <strong>2012</strong>.ks0562 003<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar nytt reglemente för valnämnden att gälla från 1<br />
januari 2013.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Nytt reglemente för valnämnden har författats.<br />
Beslutsunderlag<br />
Reglemente för valnämnden<br />
Beslut skickas till:<br />
Valnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>sekreterare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
44(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 215 Busstrafik i Nordöstra Skåne<br />
Dnr: <strong>2012</strong>. ks0512 531<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen avlämnar yttrande på Skånetrafikens utredning Busstrafik<br />
i Nordöstra Skåne enligt bifogat förslag.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Skånetrafiken har arbetat fram en remissversion Busstrafik i Nordöstra<br />
Skåne där diverse förändringar föreslås i samband med att Pågatågstrafiken<br />
kommer igång i december 2013. <strong>Kommun</strong>erna i Skåne nordost ges<br />
möjlighet att lämna yttrande kring förslaget senast 30 november <strong>2012</strong>.<br />
Förslaget innebär två positiva förändringar. Dels kring linje 545, som blir en<br />
helt ny linje <strong>Osby</strong>-Glimåkra-Kristianstad och dels för linje 539 <strong>Osby</strong> -<br />
Lönsboda, som får ökad turtäthet.<br />
Indragning av linjerna 535 (<strong>Osby</strong>-Älmhult), 536 (<strong>Osby</strong>-Hässleholm) och<br />
Skåneexpressen 7 (Älmhult-Kristianstad) överensstämmer med den<br />
avsiktsförklaring som undertecknades 2009. Då indragningen av dessa linjer<br />
+ linje 541 innebär en försämring för många boende på landsbygden<br />
föreslås att Skånetrafiken framöver utökar sitt ansvar när det gäller<br />
efterfrågestyrd närtrafik, både när det gäller avstånd till hållplats (idag en<br />
km till buss-, två km till tåghållplats) och turtäthet (idag fem dubbelturer per<br />
vecka). Det vore även önskvärt med fortsatt trafik med Skåneexpressen nr 7<br />
de mest frekvent nyttjade morgon- och kvällsturerna för arbetspendling.<br />
Skånetrafiken föreslås också se över sina prissättningar då det i vissa fall<br />
kostar mer att åka tåg än buss till samma ort beroende på zonindelning.<br />
Beslutsunderlag<br />
Skånetrafikens remissversion Busstrafik i Nordöstra Skåne.<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Samhällsutvecklare<br />
<strong>Kommun</strong>kansliets utredare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
45(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 216 Förslag till ny förvaltningsorganisation<br />
Dnr 20<strong>11</strong>.ks05<strong>11</strong> 001<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar om inriktning för en ny<br />
förvaltningsorganisation innebärande att en förvaltning med fyra<br />
verksamhetsområden och en serviceavdelning utformas i enlighet med<br />
bilagda organisationsskiss <strong>2012</strong>.10.24.<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige ger kommunchefen i uppdrag att arbeta vidare enligt<br />
detta inriktningsbeslut. Att i bred förankring med chefer, medarbetare och<br />
fackliga organisationer samt i samråd med <strong>kommunstyrelsen</strong> och samtliga<br />
nämnder förtydliga organisationen inom respektive verksamhetsområde så<br />
att den nya organisationen kan träda i kraft senast den 1 januari 2014.<br />
<strong>Kommun</strong>chefen ska kontinuerligt återrapportera till <strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
under genomförandearbetet. Beslutsärenden tas löpande upp för beslut av<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen.<br />
<strong>Kommun</strong>chefen ges i uppdrag att i samverkan med fackliga organisationer<br />
samt <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskott utse chefer för de nya<br />
verksamhetsområden.<br />
<strong>Kommun</strong>chefen ges i uppdrag att i samverkan med <strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
utreda ett eventuellt införande av <strong>Osby</strong> direkt.<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige ger vidare <strong>Kommun</strong>fullmäktiges presidium,<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens presidium och kommunchefen i uppdrag att se över hur<br />
samverkansformerna mellan den styrande politiska nivån och den<br />
genomförande förvaltningsnivån bör utformas.<br />
Den nya förvaltningsorganisation finansieras inom befintliga ramar. Ett<br />
engångstillskott om 500 tkr för år ett krävs för tillsättning av tjänsten som<br />
chef för serviceavdelningen.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktiges ordförande och kommunchefen fick i december 20<strong>11</strong><br />
i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag för en organisationsförändring.<br />
Ledorden för förändringen är demokrati, helhet och effektivitet. Behovet av<br />
en förbättrad målstyrning och resultat- och kvalitetsuppföljning är tydligt.<br />
Organisationsöversynen är en av flera delar i det förnyelsearbete som<br />
initierats i samband med en framtidsdag med kommunens ledande politiker<br />
oktober 20<strong>11</strong>.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
46(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 216 forts<br />
Som underlag för förslag till organisationsförändring har en omvärldsanalys<br />
genomförts där framför allt vissa kommuner som nyligen genomfört en<br />
organisationsförändring studerats.<br />
En politisk arbetsgrupp arbetar med ett förslag till ny politisk organisation<br />
med målsättning att träda i kraft efter valet 2014.<br />
Förankring av arbetet har under processen skett med fackliga organisationer,<br />
politikerna i <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskott samt med medarbetare och<br />
chefer vid ordinarie samverkansmöten.<br />
Ett förslag till ny förvaltningsorganisation presenterades den 30 maj <strong>2012</strong>.<br />
Detta förslag har varit ute på remiss hos samtliga partier som är<br />
representerade i fullmäktige. Synpunkter har efterfrågats från alla<br />
medarbetare. Förslaget har även diskuterats med fackliga organisationer i<br />
samband med utökad central samverkan.<br />
En risk- och konsekvensanalys har genomförts.<br />
Förslaget innebär att ett inriktningsbeslut fattas om kommunens<br />
övergripande organisation innebärande en förvaltning med fem avdelningar<br />
och en ledningsstab. Avdelningarna "Barn och skola", Utbildning och<br />
arbete", Vård och omsorg", Samhällsutveckling" samt "Internt stöd och<br />
service" inrättas.<br />
Det har varit svårt att få ett tillräckligt engagemang från medarbetarna då<br />
organisationsförändringen berör en övergripande nivå och merparten av de<br />
enskilda medarbetarna inte känner sig berörda. När ett politiskt<br />
inriktningsbeslut är fattat krävs ett omfattande arbete med att tydliggöra<br />
organisationen inom respektive avdelning. Först då räknar vi med att få ett<br />
äkta engagemang från medarbetarna och därigenom en bättre förankring och<br />
delaktighet. Även risk- och konsekvensanalyser måste genomföras på en<br />
mer detaljerad nivå.<br />
Inledningsvis i genomförandearbetet måste avdelningschefer till den nya<br />
organisationen rekryteras Detta förväntas huvudsakligen kunna göras internt<br />
och inom befintlig budget. Den tänka organisationen innehåller en ny<br />
chefstjänst, chefen för internt stöd och service, inledningsvis krävs ett<br />
tillskott om 500 tkr för att möjliggöra denna rekrytering. Genom<br />
samordningsvinster mellan funktionerna inom denna avdelning beräknas<br />
detta vara ett engångstillskott och verksamheten ska kunna finansieras inom<br />
befintliga ramar efter ett år. Ett alternativ kan vara att denna tjänst hålls<br />
vakant och verksamheten inom "Internt stöd och service" organiseras direkt<br />
under kommunchefen.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
47(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
§ 216 forts<br />
Att genomföra förändringar av organisationen medför påfrestningar när det<br />
än görs. Det finns olika önskemål inom förvaltningen när tidpunkten är<br />
lämpligast, i samband med eller skilt från ett årsskifte. Förankringsprocess<br />
och förberedelsearbete innebär att inga förändringar beräknas möjliga att<br />
genomföra förrän 1 juli 2013. För att underlätta förändringen föreslås ett<br />
successivt införande av den nya organisationen från 1 juli 2013 till 1 januari<br />
2014.<br />
Beslutsunderlag<br />
Organisationsöversyn - lägesrapport samt förslag till ny<br />
förvaltningsorganisation <strong>2012</strong>.09.12<br />
inkl. bilagor:<br />
1. synpunkter från medarbetare<br />
2. yttranden från politiska partier<br />
3. risk- och konsekvensanalys.<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott <strong>2012</strong>-09-19<br />
Beslut skickas till:<br />
<strong>Kommun</strong>chef<br />
Förvaltningschefer<br />
Ekonomichef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
48(49)
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
§ 217 Bostadsanpassningsbidrag<br />
Dnr: <strong>2012</strong>.ks0574 274<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />
Beslut<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att med hänvisning till föreskrifterna i lagen om<br />
bostadsanpassningsbidrag § 9 inte bevilja bostadsanpassningsbidrag.<br />
Bakgrund och sammanfattning<br />
Ansökan om bostadsanpassningsbidrag har <strong>2012</strong>-10-02 inkommit till <strong>Osby</strong><br />
kommun.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse bostadsanpassningshandläggare <strong>2012</strong>-10-03<br />
Beslut skickas till:<br />
Fastighetsförvaltningen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
49(49)