Protokoll kommunstyrelsen 2012-11-07.pdf - Osby Kommun

Protokoll kommunstyrelsen 2012-11-07.pdf - Osby Kommun Protokoll kommunstyrelsen 2012-11-07.pdf - Osby Kommun

16.09.2013 Views

Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2012-11-07 Plats och tid Sammanträdesrum 1 i kommunhuset klockan 13.00 – 17.00 Beslutande ledamöter Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Tommy Augustsson (S) ersätter Monica Svensson (S) Clas Frisk (KD) §§ 179- 215 Daniel Landin (S) ersätter Karl-Gösta Bengtsson (S) Margaret Engdahl (MP) Bo Kedegren (SD) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Marika Bjerstedt-Hansen (S) Niklas Larsson (C) Sten Andersson (S) Carl-Magnus Nilsson (M) Anna-Karin Bengtsson (MP) §§ 216- 217 ersätter Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef Lars Svensson,verksamhetsansvarig vatten- och avlopp § 181 Oddbjörn Aasvold, tf gatuchef §§ 184- 186 Paul Holmquist, projekteringsingenjör § 184 Anna-Karin Bengtsson (MP) Sven Holmen (SD) Vera Demiri, sekreterare Justerare Erland Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet den 12 november 2012, klockan 12.00 Underskrifter Sida 1(49) Sekreterare Paragrafer 179-217 Ordförande Justerare Vera Demiri Anders Pettersson Erland Nilsson Justerandes sign Utdragsbestyrkande

<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Plats och tid Sammanträdesrum 1 i kommunhuset klockan 13.00 – 17.00<br />

Beslutande ledamöter Anders Pettersson (C)<br />

Erland Nilsson (S)<br />

Dag Ivarsson (M)<br />

Tommy Augustsson (S) ersätter Monica Svensson (S)<br />

Clas Frisk (KD) §§ 179- 215<br />

Daniel Landin (S) ersätter Karl-Gösta Bengtsson (S)<br />

Margaret Engdahl (MP)<br />

Bo Kedegren (SD)<br />

Sonja Svenle-Pettersson (GPKS)<br />

Marika Bjerstedt-Hansen (S)<br />

Niklas Larsson (C)<br />

Sten Andersson (S)<br />

Carl-Magnus Nilsson (M)<br />

Anna-Karin Bengtsson (MP) §§ 216- 217 ersätter Clas Frisk (KD)<br />

Övriga närvarande Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef<br />

Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef<br />

Lars Svensson,verksamhetsansvarig vatten- och avlopp § 181<br />

Oddbjörn Aasvold, tf gatuchef §§ 184- 186<br />

Paul Holmquist, projekteringsingenjör § 184<br />

Anna-Karin Bengtsson (MP)<br />

Sven Holmen (SD)<br />

Vera Demiri, sekreterare<br />

Justerare Erland Nilsson<br />

Justeringens plats och tid Kansliet den 12 november <strong>2012</strong>, klockan 12.00<br />

Underskrifter<br />

Sida<br />

1(49)<br />

Sekreterare Paragrafer 179-217<br />

Ordförande<br />

Justerare<br />

Vera Demiri<br />

Anders Pettersson<br />

Erland Nilsson<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


'<br />

Organ <strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />

Datum då anslaget sätts upp <strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-12 Datum då anslaget tas ned <strong>2012</strong>-12-04<br />

Förvaringsplats för protokollet Kansliet<br />

Underskrift<br />

Vera Demiri<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Ärendelista<br />

§ 179 <strong>Protokoll</strong>justering...............................................................................4<br />

§ 180 Godkännande av dagordning.............................................................5<br />

§ 181 Information.........................................................................................6<br />

§ 182 Delegationsbeslut..............................................................................7<br />

§ 183 Delegationsbeslut, personal ..............................................................8<br />

§ 184 Busstation i Lönsboda .......................................................................9<br />

§ 185 Budget 2013, bidrag till samlingslokaler år 2013 (verksamhet 1910)<br />

..................................................................................................................10<br />

§ 186 Budget 2013, IT-plan........................................................................<strong>11</strong><br />

§ 187 Budget 2013, <strong>kommunstyrelsen</strong>.......................................................12<br />

§ 188 Budget 2013, miljö- och byggnämnden............................................13<br />

§ 189 Budet 2013, fastighetsnämnden......................................................14<br />

§ 190 Budget 2013, revisorerna.................................................................15<br />

§ 191 Budget 2013, valnämnden...............................................................16<br />

§ 192 Budget 2013, utbildningsnämnden...................................................17<br />

§ 193 Budget 2013, socialnämnden...........................................................18<br />

§ 194 Budget 2013, överförmyndaren........................................................19<br />

§ 195 Budget 2013, finansiella mål ...........................................................20<br />

§ 196 Budget 2013, finansförvaltningen.....................................................21<br />

§ 197 Budget 2013, flerårsplan 2014-2015 ...............................................22<br />

§ 198 Budget 2013, flerårsplan, fullmäktigemål.........................................23<br />

§ 199 Budget 2013, borgensavgift.............................................................24<br />

§ 200 Avveckling av stiftelsen Landsfiskal Johannes Brown och Teresia<br />

Browns minnesfond...................................................................................25<br />

§ 201 Omdisponering, investeringsprojekt skateboardramp......................26<br />

§ 202 Ram för upplåning ...........................................................................27<br />

§ 203 Borgensram, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB 2013.........................................28<br />

§ 204 Borgensram, <strong>Osby</strong>bostäder AB, 2013..............................................29<br />

§ 205 Lånerevers, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB...................................................30<br />

§ 206 Östra Göinge Renhållning AB:s begäran om kommunal borgen......31<br />

§ 207 Bidrag, Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt..........32<br />

§ 208 Motion, upplåtelse av mark..............................................................33<br />

§ 209 Medborgarförslag, <strong>Osby</strong> Marknadsförening.....................................34<br />

§ 210 Arrendeavtal för offentlig toalett vid Konsum, <strong>Osby</strong>..........................35<br />

§ 2<strong>11</strong> Tillstånd till övervakningskameror på tåg..........................................36<br />

§ 212 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost..............................37<br />

§ 213 Turismorganisation...........................................................................38<br />

§ 214 Nytt reglemente för valnämnden......................................................39<br />

§ 215 Busstrafik i Nordöstra Skåne............................................................40<br />

§ 216 Förslag till ny förvaltningsorganisation.............................................41<br />

§ 217 Bostadsanpassningsbidrag..............................................................44<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

3(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 179 <strong>Protokoll</strong>justering<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen utser Erland Nilsson till justerare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

4(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 180 Godkännande av dagordning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner dagordningen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

5(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 181 Information<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

1. <strong>Kommun</strong>chef Charlotta Kabo Stenberg informerar om<br />

2.<br />

3.<br />

- utsänt material gällande förslag till nämndsmål för räddningstjänst,<br />

gatukontor samt kommunledningskontor.<br />

- projekt samsyn studieförbund vilket nu skickats på remiss till<br />

studieförbunden.<br />

- samtal med Migrationsverket angående asylboendet i Lönsboda.<br />

- öppet hus på kommunens gymnasieskolor.<br />

Sammanträdesprotokoll samarbetskommittén Skåne Nordost <strong>2012</strong>-<br />

09-26 - 27.<br />

Lars Svensson redogör för vattnet i Lönsboda.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

6(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 182 Delegationsbeslut<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Delegation, parkeringstillstånd rörelsehindrade, nr 21-24/<strong>2012</strong><br />

Delegation, tillfälliga lokala trafikföreskrifter, nr 26-28/<strong>2012</strong><br />

Delegation, lotterier Dnr 4/<strong>2012</strong><br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

7(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 183 Delegationsbeslut, personal<br />

Personaldelegationens protokoll § 16/<strong>2012</strong><br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Förhandlingsprotokoll, fackliga organisationer § 3-7/<strong>2012</strong><br />

Anställningsbeslut och tjänstledigheter.<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

8(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 184 Busstation i Lönsboda<br />

Dnr: 20<strong>11</strong>.ks0218 537<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta<br />

- att tilläggsbudgetera 2 700 000 kr,<br />

dels genom utökning projekt 0246 bussterminal i Lönsboda<br />

med 1 400 000 kr,<br />

dels genom minskning projekt 0247 statsbidrag buss med 1<br />

300 000 kr.<br />

Tilläggsbudgeteringen finansieras genom omdisponering projekt 0175<br />

Kristianstadsgatan 400 000 kr, samt upplåning 2 300 000 kr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Anbud har infodrats i enlighet med förfrågningsunderlaget och<br />

tilldelningsbesked är utsända. Kostnaden är beräknad till 6,4 mkr och<br />

statsbidraget till 1,2 mkr. Nettoutgift 5,2 mkr.<br />

Budgeterade anslag för bussterminalen är 5 mkr i utgift och<br />

statsbidragsinkomst -2,5 mkr. Nettoutgift för projektet 2,5 mkr. Utifrån nya<br />

uppgifter om kostnaden och lägre statsbidrag äskas tilläggsbudgetering med<br />

2,7 mkr. Tilläggsbudgeteringen hänförs 1,4 mkr utgiftsökning och 1,3 mkr<br />

till minskade statsbidrag.<br />

Hänsyn i ovanstående förslag har tagits till att Scanova/Telia erlägga visst<br />

belopp för deras ledningsrör. Lekplats och området närmast<br />

affärsbyggnaden har utgått enligt tidigare redovisning.<br />

Skateboardanläggning anläggs inom budgeterade medel projekt 0249 (500<br />

tkr).<br />

Dagens sammanträde<br />

Vid dagens sammanträde yrkar Anders Pettersson (C) och Erland Nilsson<br />

(S) bifall till <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskotts förslag.<br />

Dag Ivarsson (M) yrkar bifall till att man genomför bussterminalen för 5,2<br />

miljoner kr.<br />

Finansiering: redan i budget nettoutgift 2,5 mkr, omdisponering projekt<br />

0175 Kristianstadsgatan 0,4 mkr, omdisponering 2 st skateboardramper<br />

projekt 0249 och 2270 1,0 mkr, omdisponering parkering järnvägen projekt<br />

0120 480 tkr, omdisponering välkomstskyltar projekt 0181 320 tkr,<br />

omdisponering nya planområden projekt 0196 0,5 mkr.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

9(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 184 forts<br />

Sonja Svenle Pettersson (GPKS) instämmer i Dag Ivarsson (M) yrkande<br />

förutom att finansiering genom omdisponering av anslag för<br />

skateboardramp i Lönsboda tas bort. Ersätts av finansiering 500 tkr genom<br />

upplåning.<br />

Ordförande ställer proposition på Anders Pettersson (C), Dag Ivarsson (M)<br />

och Sonja Svenle Pettersson (GPKS) yrkande och finner att<br />

<strong>kommunstyrelsen</strong> beslutat i enlighet med Anders Petterssons (C) yrkande.<br />

Dag Ivarsson begär votering.<br />

Ordförande ställer proposition på Dag Ivarsson (M) och Sonja Svenle<br />

Pettersson (GPKS) yrkande för att utse motyrkande.<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner följande propositionsordning:<br />

Ja- röst bifall Sonja Svenle Pettersson (GPKS) yrkande<br />

Nej – röst bifall till Dag Ivarsson (M) yrkande<br />

7 ledamöter röstar ja, Anders Pettersson (C), Margaret Engdahl (MP), Sonja<br />

Svenle Pettersson (GPKS), Clas Frisk (KD), Niklas Larsson (C), Daniel<br />

Landin (S), Marika B Hansen (S)<br />

3 ledamöter röstar nej, Bo Kedegren (SD), Dag Ivarsson (M), Carl-<br />

Erland Nilsson (S), Tommy Augustsson (S) och Sten Andersson (S) avstod<br />

från att rösta.<br />

Ordförande finner att <strong>kommunstyrelsen</strong> med 7 röster mot 3 röster antagit<br />

Sonja Svenle Petterssons (GPKS) förslag som motyrkande.<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner följande propositionsordning för<br />

huvudvoteringen:<br />

Ja – röst bifall till Anders Pettersson (C) yrkande<br />

Nej – röst bifall till Sonja Svenle Pettersson (GPKS) yrkande.<br />

8 ledamöter röstar ja, Clas Frisk (KD), Niklas Larsson (C), Anders<br />

Pettersson (C), Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Tommy<br />

Augustsson (S), Daniel Landin (S), Sten Andersson (S)<br />

2 ledamöter röstar nej, Sonja Svenle Pettersson (GPKS) och Margaret<br />

Engdahl (MP)<br />

Dag Ivarsson (M), Carl-Magnus Nilsson (M) och Bo Kedegren (SD) avstod<br />

från att rösta.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

10(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 184 forts<br />

Ordförande finner att <strong>kommunstyrelsen</strong> med 8 röster mot 2 beslutat i<br />

enlighet med Anders Pettersson (C) yrkande.<br />

Reservation anmäles skriftligen från Moderaterna.<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att ärendet är omedelbart justerat.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tyréns kalkyl<br />

Tjänsteskrivelse gatukontoret <strong>2012</strong>-10-29<br />

Beslut skickas till<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Gatuchef<br />

Utbildningschef<br />

Utbildningsnämnd<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

<strong>11</strong>(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 185 Budget 2013, bidrag till samlingslokaler år 2013<br />

(verksamhet 1910)<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0458, ks0256,ks0343,ks0412,<br />

ks0499,ks0142,ks0347,ks0379,ks05<strong>11</strong>,ks0326,ks0488<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beviljar bidrag till samlingslokaler i enlighet med<br />

nedanstående förslag från budgetberedningen:<br />

Förening Budget <strong>2012</strong> Ansökan KS förslag<br />

Medborgarhusföreningen 1200000 1500000 1500000<br />

Ekeröds byalag 7000 7000 7000<br />

Kylens bygdegårdsförening 7000 7000 7000<br />

Lönsboda folkets hus och park- 260000 330000 260000<br />

förening<br />

Nybygdens byalag 7000 7000 7000<br />

Slähults bygdegårdsförening 7000 7000 5000<br />

Sydöstra Örkeneds byalag 15000 10000 10000<br />

Vesljunga bygdegårdsförening 7000 7000 7000<br />

Visseltofta hembygdsförening 20000 30000 20000<br />

Örkeneds JUF:s bygdegårds- 7000<br />

Förening.<br />

10000 7000<br />

Örkeneds Norra bygdegårds- 7000<br />

Förening<br />

7000 7000<br />

Summa<br />

1544 000 1922000 1837000<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Föreningar som driver samlingslokaler för till är viktiga för samhället har<br />

lämnat in ansökningar för år 2013.Bidraget till samlingslokaler syftar till att<br />

bygden skall ha gemensam lokal för aktiviteter. Bidraget förutsätter att det<br />

bedrivs aktiviteter i samlingslokalen. Bidraget till samlingslokaler betalas ut<br />

den 15 maj bidragsåret. Bidraget till Medborgarhusföreningen har tillfälligt<br />

utökats och i flerårsperspektiv har bidraget sänkts med 100. 000 tkr per år.<br />

Beslutsunderlag<br />

Ansökningar från föreningarna ovanstående.<br />

Beslut skickas till:<br />

Ekonomichef<br />

Samtliga föreningar som lämnat in ansökan<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

12(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 186 Budget 2013, IT-plan<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0542 041<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar anta förslag till IT-plan för åren 2013-2015.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Som underlag för förslag till IT-investeringar mm har en IT-plan 2013-2015<br />

redovisats.<br />

Beslutsunderlag<br />

IT-plan<br />

Beslut skickas till:<br />

Chefsgrupp<br />

Samtliga nämnder<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

13(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 187 Budget 2013, <strong>kommunstyrelsen</strong><br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0541 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för <strong>kommunstyrelsen</strong><br />

uppgående till 71282 tkr varav:<br />

<strong>Kommun</strong>ledningskontoret 35469 tkr<br />

Räddningstjänsten <strong>11</strong>723 tkr<br />

Gatukontoret 25590 tkr<br />

VA -1500 tkr<br />

samt anta förslag till investeringsbudget för <strong>kommunstyrelsen</strong> 2013<br />

uppgående till 40265 tkr.<br />

<strong>Kommun</strong>ledningskontoret 1600 tkr<br />

Räddningstjänsten <strong>11</strong>25 tkr<br />

Gatukontoret 7280 tkr<br />

VA <strong>11</strong>950 tkr<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussioner med<br />

nämndspresidier och förvaltningsledningar lämnat förslag till<br />

budgetnettoramar för 2013.<br />

Beslutsunderlag<br />

Nämnderna redovisningar avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Personalchef<br />

IT-chef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

14(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 188 Budget 2013, miljö- och byggnämnden<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0543 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för miljö- och<br />

byggnämnden uppgående till 5199 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />

och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />

Beslutsunderlag<br />

Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />

Beslut skickas till:<br />

Miljö- och byggnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

15(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 189 Budet 2013, fastighetsnämnden<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0540 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för<br />

fastighetsnämnden uppgående till 806 tkr, samt anta förslag till<br />

investeringsbudget för fastighetsnämnden 2013 uppgående till 37 700 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />

och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />

fastighetsnämndens verksamhet är en intern verksamhet som finansieras<br />

genom internhyror. Anslaget enligt ovan finansierar arbetsmiljöåtgärder och<br />

outhyrda lokalytor.<br />

Dagens sammanträde<br />

Erland Nilsson (S) yrkar att man tillför investeringsbudgeten 9 miljoner kr<br />

2013 samt 9 mkr 2014 till ombyggnadsprojekt Lönsboda 52:1 (ombyggnad<br />

av Örkenedskolan )<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen bifaller Erland Nilsson (S) yrkande.<br />

Beslutsunderlag<br />

Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />

Beslut skickas till:<br />

Fastighetsnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

16(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 190 Budget 2013, revisorerna<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0544 041<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att överlämna beredningen av revisorernas<br />

anslag för 2013 till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktiges presidium föreslår kommunfullmäktige anta förslag<br />

till nettodriftbudget för revisorerna uppgående till 685 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktiges presidium bereder förslag till budget för revisorerna<br />

Beslut skickas till:<br />

Revisorerna<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

17(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 191 Budget 2013, valnämnden<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0547 041<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för valnämnden<br />

uppgående till 31 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />

lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />

Beslutsunderlag<br />

Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />

Beslut skickas till:<br />

Valnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

18(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 192 Budget 2013, utbildningsnämnden<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0546 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för<br />

utbildningsnämnden uppgående till 289 679 tkr, samt antar förslag till<br />

investeringsbudget för utbildningsnämnden 2013 uppgående till 5 595 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />

och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />

Dagens sammanträde<br />

Vi dagen sammanträde yrkar Erland Nilsson en ökning av<br />

nettodriftbudgeten om 450 tkr att öronmärkas till Parkskolans varmbad 200<br />

tkr samt lärartjänst musikskolan 250 tkr.<br />

Dag Ivarsson (M) yrkar bifall till <strong>kommunstyrelsen</strong> förslag.<br />

Ordförande ställer yrkanden mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />

beslutat i enlighet med Dag Ivarsson (M) yrkande.<br />

Votering begärs av Erland Nilsson (S)<br />

<strong>kommunstyrelsen</strong> godkänner propositionsordning;<br />

Ja – röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />

Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />

7 ledamöter röster Ja, Dag Ivarsson (M),Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />

Pettersson (C) , Niklas Larsson (C), Sonja Svenle Pettersson (GPKS), Bo<br />

Kedegren (SD), Margaret Engdahl (MP)<br />

6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S) , Marika B Hansen (S), Daniel<br />

Landin (S), Sten Andersson (S) , Tommy Augustsson (S), Clas Frisk (KD)<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />

Skriftlig reservation inlämnas från Socialdemokratiska gruppen<br />

Beslutsunderlag<br />

Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

19(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 192 forts<br />

Beslut skickas till:<br />

Utbildningsnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

20(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 193 Budget 2013, socialnämnden<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0545 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för socialnämnden<br />

uppgående till 206 990 tkr, samt antar förslag till investeringsbudget för<br />

socialnämnden 2013 uppgående till 1 865 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med nämndspresidie<br />

och förvaltningsledning lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />

Dagens sammanträde<br />

Vid dagens sammanträde yrkar Marika B Hansen (S) att nettodriftbudget för<br />

socialnämnden ska ökas med 2 mkr.<br />

Dag Ivarsson (M) yrkar att nettodriftbudget för socialnämnden ska öka med<br />

100 tkr som öronmärks till Parkskolans varmbad.<br />

Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />

beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />

Erland Nilsson begär votering.<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />

Ja – röst bifall till Dag Ivarsson (M) yrkande<br />

Nej – röst bifall till Marika B Hansen (S) yrkande<br />

8 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M), Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />

Pettersson (C) , Niklas Larsson (C) , Sonja Svenle Pettersson (GPKS), Bo<br />

Kedegren (SD), Margaret Engdahl (MP), Clas Frisk (KD)<br />

5 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S) , Marika B Hansen (S), Daniel<br />

Landin (S), Sten Andersson (S) , Tommy Augustsson (S),<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

21(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 193 forts<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande<br />

Skriftlig reservation inlämnas från Socialdemokratiska gruppen.<br />

Beslutsunderlag<br />

Nämndens redovisning avseende preliminär internbudget för 2013 mm.<br />

Beslut skickas till:<br />

Socialnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

22(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 194 Budget 2013, överförmyndaren<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0548 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till nettodriftbudget för överförmyndaren<br />

2013 uppgående till 816 tkr.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har efter diskussion med överförmyndaren<br />

lämnat förslag till nettobudgetram för 2013.<br />

Beslutsunderlag<br />

Överförmyndarens redovisning av preliminär internbudget för 2013 mm<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Överförmyndaren<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

23(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 195 Budget 2013, finansiella mål<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0550 041<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till finansiella mål enligt nedan.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger förslag till finansiella mål utifrån<br />

kommunens långsiktiga ekonomiska situation.<br />

Finansiella mål 2013 - 2015<br />

- Högst 98 % av skatter och bidrag bör i flerårsplansperspektiv<br />

användas för verksamhetens nettokostnader. Detta innebär att ett<br />

överskott, exklusive finansnettot om ca 12 mkr eftersträvas.<br />

- Kostnadstäckningen för VA-verksamheten skall uppgå till minst 100<br />

%, samt möjliggöra återbetalning av de tre senaste årens underskott.<br />

- Soliditeten inklusive alla pensionsförpliktelser d v s kommunens<br />

finansiella styrka skall eftersträva en förbättring till 29 % under<br />

planperioden. (20<strong>11</strong>:26 %)<br />

- All kommunal bolagsverksamhet skall regelmässigt ge ett positivt<br />

resultat.<br />

- Nettoinvesteringar i relation till verksamhetens nettokostnader skall i<br />

normalfallet inte överstiga 7-8 %. (exklusive investeringar i VAverksamheten<br />

och ev utökat aktiekapital).<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

24(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 196 Budget 2013, finansförvaltningen<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0556 042<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige fastställer nettodriftsintäkten för finansförvaltning<br />

2013 uppgående till -578 901 tkr, samt fastställer i övrigt förslag till budget<br />

2013 med övergripande regler jämte bilagor och kommentarer.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott har haft diskussioner med<br />

nämndspresidier, skatteprognoser mm förslagit ovanstående nivå avseende<br />

finansförvaltningen.<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

25(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 197 Budget 2013, flerårsplan 2014-2015<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0368 042<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar flerårsplan 2014-2015 enligt dokument budget<br />

2013 och flerårsplan 2014-2015.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Nettobudgetramar läggs i flerårsperspektiv för nämnder/styrelse, vilket<br />

möjliggör anpassning av verksamheten utifrån de preliminära<br />

budgetramarna i flerårsperspektiv.<br />

Dagens sammanträde<br />

Investeringsplanen -tillförs 9 mkr -för ombyggnad av Örkenedskolan enligt<br />

beslut § 189<br />

Vid dagens sammanträde yrkar Dag Ivarsson (M) att investeringsprojekt år<br />

2015 bubbelpool i Lönsboda 1500 tkr ska utgå ur flerårsplanen.<br />

Anders Pettersson (C) yrkar att investeringsprojekt år 2015 bubbelpool i<br />

Lönsboda 1500 tkr ska ingå i flerårsplanen.<br />

Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />

beslutar i enlighet med Anders Pettersson (C) yrkande.<br />

Erland Nilsson (S) yrkar att nettodriftsbudgeten för socialnämnden ska<br />

uppgå till 207 020 tkr för år 2014.<br />

Anders Pettersson (C) yrkar att nettobudgeten för socialnämnden ska uppgå<br />

till 205 020 tkr för år 2014.<br />

Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong><br />

beslutar i enlighet med Anders Petterssons (C) yrkande.<br />

Reservation från socialdemokraterna anmäles.<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

26(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 198 Budget 2013, flerårsplan, fullmäktigemål<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0551 041<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar förslag till fullmäktigemål inklusive<br />

övergripande mål enligt dokument budget 2013 och flerårsplan 2014- 2015<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott lägger förslag till verksamhetsmål. Inför<br />

<strong>2012</strong> års budgetarbete ändrades hanteringen av målarbetet från att de<br />

politiska partierna lämnade förslag till nämnderna, som sedan lämnade<br />

förslaget vidare till <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskott. De politiska partierna<br />

lämnade förslag till verksamhetsmål den 1 februari och enligt beslutad<br />

process skulle förslagen finnas med med budgetanvisningarna som<br />

beslutades av <strong>kommunstyrelsen</strong> i april. Inlämnade mål behövde bearbetas<br />

ytterligare och en fullmäktigeberedning tillsattes med uppdrag att lämna<br />

förslag till verksamhetsmål senast den 31 augusti.<br />

Dagens sammanträde<br />

Erland Nilsson (S) ifrågasätter indikatorerna för fullmäktigemålen och<br />

yrkar att indikator ett för fullmäktigemålet för barn och unga ska ändras till<br />

” andel ej återaktualiserade ungdomar ska vara lägre än förgående år” vidare<br />

att indikator två under grundskolan tas bort ”genomsnittlig kostnad per<br />

elev....” samt att indikator fyra under gymnasieskolan tas bort ”<br />

genomsnittlig kostnad per elev....”<br />

Dag Ivarsson (M) yrkar att indikatorerna lämnas oförändrade.<br />

Ordförande ställer proposition på Erland Nilssons (S) och Dag Ivarssons<br />

(M) yrkande och finner att <strong>kommunstyrelsen</strong> beslutat i enlighet med Dag<br />

Ivarssons (M) yrkande.<br />

Votering begärs av Erland Nilsson (S) på vart och ett av indikatorerna.<br />

Mål barn och unga<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />

Ja- röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande<br />

Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />

7 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M), Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />

Pettersson (C), Niklas Larsson (C), Clas Frisk (KD), Sonja Svenle<br />

Pettersson (GPKS), Bo Kedegren (SD)<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

27(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 198 forts<br />

6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Daniel<br />

Landin (S), Sten Andersson (S), Tommy Augustsson (S) , Margaret Engdahl<br />

(MP).<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />

Reservation anmäles från Socialdemokraterna och Miljöpartiet.<br />

Grundskola<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />

Ja- röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande<br />

Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />

7 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M) , Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />

Pettersson (C), Niklas Larsson (C), Clas Frisk (KD), Sonja Svenle<br />

Pettersson (GPKS), Bo Kedegren (SD)<br />

6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Daniel<br />

Landin (S), Sten Andersson (S), Tommy Augustsson (S) , Margaret Engdahl<br />

(MP).<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />

Reservation anmäles från Socialdemokraterna och Miljöpartiet.<br />

Gymnasieskola<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner propositionsordning<br />

Ja- röst bifall till Dag Ivarssons (M) yrkande<br />

Nej – röst bifall till Erland Nilssons (S) yrkande.<br />

7 ledamöter röstar Ja, Dag Ivarsson (M) , Carl- Magnus Nilsson (M), Anders<br />

Pettersson (C), Niklas Larsson (C), Clas Frisk (KD), Sonja Svenle<br />

Pettersson (GPKS), Bo Kedegren (SD)<br />

6 ledamöter röstar Nej, Erland Nilsson (S), Marika B Hansen (S), Daniel<br />

Landin (S), Sten Andersson (S), Tommy Augustsson (S) , Margaret Engdahl<br />

(MP).<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar i enlighet med Dag Ivarssons (M) yrkande.<br />

Reservation anmäles från Socialdemokraterna och Miljöpartiet.<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

28(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 199 Budget 2013, borgensavgift<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0557 045<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar ta ut borgensavgift med 0,4 % avseende<br />

kommunens helägda bolag från och med 2013, samt att borgensavgiften<br />

beräknas på ingående värden avseende borgensåtaganden varje år och att<br />

debitering sker årsvis.<br />

Detta beslut ersätter tidigare beslut KF 2010-09-13 § 77.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

I enlighet med gällande finanspolicy tas för närvarande borgensavgift ut<br />

med 0,2 %. SKL har tillsammans med SABO med fler gått ut med en skrift<br />

om bland annat hur borgensavgiften bör beräknas. SKL höll en information<br />

för <strong>Osby</strong> kommun i början av <strong>2012</strong> och bedömningen var att kommunen tar<br />

ut en för låg borgensavgift.<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

29(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 200 Begäran om avveckling av stiftelsen Landsfiskal<br />

Johannes Brown och Teresia Browns minnesfond<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0510 046<br />

Beslut:<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att upphäva beslutet under §156 20<strong>11</strong> punkt a)<br />

och b) samt begära hos Länsstyrelsen att avveckla Stiftelsen Landsfiskal<br />

Johannes och fru Teresia Browns minnesfond och att förbruka tillgångarna i<br />

stiftelsen för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så<br />

nära som möjligt motsvarar detta.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutade §156 20<strong>11</strong> punkt a) att avveckla Stiftelsen<br />

Landsfiskal Johannes och fru Teresia Browns minnesfond och i punkt b) att<br />

tillgångarna ska användas för att utveckla internationella kontakter inom<br />

gymnasieskolan. Ansökan om att avveckla stiftelsen har lämnats in till<br />

Länsstyrelsen vilken nu har meddelat att ansökan avslås. Att använda<br />

tillgångarna till att utveckla internationella kontakter inom gymnasieskolan<br />

är, enligt Länsstyrelsens mening, inte att förbruka tillgångarna för det<br />

ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt<br />

motsvarar detta.<br />

Enligt av Kammarkollegiet beviljad ansökan om permutation den 5 augusti<br />

1980 ska disponibel avkastning användas till studiehjälp och ”utdelning<br />

skall användas till förmån för manlig eller kvinnlig person som bedriver<br />

eftergymnasiala studier och som vid första ansökan uppnår högst 25 års<br />

ålder, vilken samtliga år från 1-18 års ålder varit mantalsskriven inom den<br />

del av <strong>Osby</strong> kommun, som motsvarar <strong>Osby</strong> församling. Studiehjälpen ska<br />

utgå till dess studierna avslutats med kandidat- eller därmed jämförlig<br />

examen eller, vid vidare studier därefter, då den studerande avslutat dessa<br />

studier”.<br />

Beslut skickas till:<br />

Ekonomiavdelningen<br />

Utbildningsförvaltningen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

30(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 201 Omdisponering, investeringsprojekt<br />

skateboardramp<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0575 042<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar omdisponera investeringsprojekt 2270<br />

Skateboardramp från utbildningsnämnden till <strong>kommunstyrelsen</strong> och<br />

gatukontoret.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Utbildningsnämnden föreslår i § 96 att föra över ansvaret för<br />

investeringsprojekt 2270 Skateboardramp, då det i nuläget inte finns<br />

personalresurser inom Kultur och Fritid för att genomföra projektet.<br />

Beslutsunderlag<br />

<strong>Protokoll</strong>sutdrag § 96 Utbildningsnämnden <strong>2012</strong>-09-25<br />

Beslut skickas till:<br />

Utbildningsnämnden<br />

Gatukontoret<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

31(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 202 Ram för upplåning<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0576 045<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att <strong>kommunstyrelsen</strong> under år 2013 har rätt<br />

att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under 2013 med totalt<br />

84 miljoner kronor.<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att <strong>kommunstyrelsen</strong> under 2013 har rätt att<br />

omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som<br />

förfaller till betalning under år 2013.<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att kommunens checkkredit ska uppgå till 30<br />

miljoner kronor (oförändrat) för kommunkoncernen.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Banker och kreditinstitut anser att kommunen årligen bör ta beslut om ram<br />

för upplåning.<br />

<strong>Kommun</strong>ens lån uppgår för närvarande till 180 miljoner kronor. Beslut om<br />

upplåning som ännu inte är genomförd uppgår till 55 miljoner kronor.<br />

Förslag till upplåning i budget 2013 är 29 miljoner kronor. Samtidigt ska<br />

beslutet ta höjd för lånefinansiering under året.<br />

Beslut skickas till:<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

32(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 203 Borgensram, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB 2013<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0578 045<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för<br />

Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp<br />

om 45 miljoner kronor, jämte därpå följande ränta och kostnader. Det totala<br />

högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldbeloppet ska beräknas på<br />

skuldebrevens ursprungliga belopp.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>ens ingångna borgensåtaganden idag utifrån skuldebrevens<br />

ursprungliga belopp uppgår till 25 000 000 kronor (kvarstående belopp<br />

25 000 000 kronor). <strong>Kommun</strong>en lånar dessutom ut 20 000 000 kronor till<br />

bolaget fram till årsskiftet, därefter kommer Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB själv att<br />

låna upp detta belopp.<br />

Beslut skickas till:<br />

Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

33(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 204 Borgensram, <strong>Osby</strong>bostäder AB, 2013<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0579 045<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för<br />

<strong>Osby</strong>bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om<br />

235 miljoner kronor, jämte därpå följande ränta och kostnader. Det totala<br />

högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldbeloppet ska beräknas på<br />

skuldebrevens ursprungliga belopp.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>ens ingångna borgensåtaganden idag utifrån skuldebrevens<br />

ursprungliga belopp uppgår till 2<strong>11</strong> 099 126 kronor (kvarstående belopp<br />

187 894 957 kronor).<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Osby</strong>bostäder AB<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

34(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 205 Lånerevers, Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0580 045<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktig:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att ge Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB möjlighet att lösa<br />

lånereversen på 20 miljoner kronor i förtid. Lånereversen löper ut den 12<br />

augusti 2015.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Osby</strong> kommun har i enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 16 juni<br />

2010 tecknat ett reverslåneavtal med Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB. Reverslånet har<br />

löptiden 12 augusti 2010 – 12 augusti 2015.<br />

Beslut skickas till:<br />

Fjärrvärme i <strong>Osby</strong> AB<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

35(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 206 Östra Göinge Renhållning AB:s begäran om<br />

kommunal borgen<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0577 045<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar att <strong>Osby</strong> kommun tillsammans med Östra<br />

Göinge kommun lämna solidarisk borgen om 5 miljoner kronor jämte därpå<br />

löpande ränta och kostnader för Östra Göinge Renhållning AB:s<br />

låneförpliktelser för <strong>2012</strong> års investeringar.<br />

Borgensåtaganden gäller till och med den 31 oktober 2019.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Östra Göinge Renhållnings AB har i skrivelse den 27 september <strong>2012</strong><br />

anhållit om att <strong>Osby</strong> och Östra Göinge kommun går i borgen för ett lån på 5<br />

miljoner kronor. Detta lån ska finansiera en del av bolagets inventeringar<br />

under <strong>2012</strong> om 8 miljoner kronor. Borgensåtagandet gäller till och med den<br />

31 oktober 2019.<br />

Beslutsunderlag<br />

Östra Göinge Renhållning AB:s skrivelse <strong>2012</strong>-09-27<br />

Beslut skickas till:<br />

Östra Göinge Renhållnings AB<br />

Ekonomichefen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

36(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 207 Bidrag, Nämndemannaföreningen vid<br />

Hässleholms Tingsrätt<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0568 043<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att bevilja bidrag till Nämndemannaföreningen<br />

vid Hässleholms tingsrätt med 1 800 kronor. Finansiering inom budget.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt anhåller om bidrag för<br />

2013 med 1 800 kr.<br />

Beslut skickas till:<br />

Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt.<br />

Ekonomi<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

37(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 208 Motion, upplåtelse av mark<br />

Dnr Dnr <strong>2012</strong>.ks0461 330<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige bifaller motionen om upplåtelse av mark för biodling.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Margaret Engdahl (MP) har <strong>2012</strong>-08-20 inkommit med en motion till<br />

kommunfullmäktige.<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige remitterar motionen till <strong>kommunstyrelsen</strong> som före<br />

den 1 november <strong>2012</strong> beslutar om motion ska bifallas eller avslås.<br />

Beslutsunderlag<br />

Motion från Miljöpartiet de gröna <strong>2012</strong>-08-20<br />

Yttrande från gatukontoret.<br />

Beslut skickas till:<br />

Margaret Engdahl<br />

Gatukontoret.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

38(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 209 Medborgarförslag, <strong>Osby</strong> Marknadsförening<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0389 841<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige konstaterar att åtgärder i enlighet med<br />

medborgarförslaget redan pågår och anser därmed medborgarförslaget<br />

besvarat.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Allan Nidsjö har inkommit med ett medborgarförslag beträffande<br />

marknadsföring av <strong>Osby</strong> kommun.<br />

<strong>Kommun</strong>ens arbete med ett gemensamt varumärke pågår och denna motion<br />

och liknande beaktas i den processen.<br />

Intresserade kommuninvånare är välkomna att hämta<br />

marknadsföringsmaterial på turistbyrån.<br />

Beslutsunderlag<br />

Medborgarförslag <strong>Osby</strong> Marknadsföring från Allan Nidsjö <strong>2012</strong>-06-19.<br />

Beslut skickas till:<br />

Allan Nidsjö<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

39(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 210 Arrendeavtal för offentlig toalett vid Konsum,<br />

<strong>Osby</strong><br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0308 299<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen godkänner upprättat avtal om anläggningsarrende mellan<br />

arrendatorn <strong>Osby</strong> kommun och jordägaren Kristianstad-Blekinge<br />

Konsumentförening för offentlig toalett inom fastigheten Handlaren <strong>11</strong><br />

(Konsums parkering), <strong>Osby</strong> i enlighet med upprättat avtal<br />

samt utser Anders Pettersson och Oddbjörn Aasvold att underteckna avtalet.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Gatukontoret har fått i uppdrag att anlägga en offentlig toalett och ett par<br />

bodar centralt i <strong>Osby</strong> i samband med att Konsum uppfört ny byggnad med<br />

tillhörande parkeringsyta.<br />

Samråd har skett med Konsum och parterna har funnit att det finns ett<br />

gemensamt intresse av en offentlig toalett enligt förslaget.<br />

För anläggningskostnaden har i budget anvisats medel från konto<br />

centrumåtgärder. <strong>Osby</strong> kommun svarar för framtida mediakostnad och<br />

underhåll. Konsum svarar för den dagliga tillsynen och driften såsom<br />

städning av och förbrukningsmaterial till toaletten. Byggnaden förses med<br />

vattenutkastare och eluttag för marknadsstånd eller liknande.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse Oddbjörn Aasvold daterad <strong>2012</strong>-09-12.<br />

Beslut skickas till:<br />

Gatukontoret<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

40(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 2<strong>11</strong> Tillstånd till övervakningskameror på tåg<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0529 532<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen tillstyrker kameraövervakning på Pågatåg enligt<br />

Skånetrafikens ansökan och beslutar svara Länsstyrelsen enligt förslag till<br />

yttrande.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Skånetrafiken har ansökt om tillstånd till Länsstyrelsen att få bedriva<br />

kameraövervakning på passagerartåg. Syftet med övervakningen är att<br />

förebygga hot och våldsbrott för tågpersonal och resenärer, vilket leder till<br />

ökad trygghet och säkerhet. Kamerorna ska i förebyggande syfte förhindra<br />

klotter och annan skadegörelse som annars leder till ökade utgifter för<br />

Skånetrafiken, vilket i slutänden drabbar resenärerna genom ökade<br />

biljettpriser.<br />

Beslutsunderlag<br />

Remiss från Länsstyrelsen i Skåne Län daterad <strong>2012</strong>-09-10<br />

Förslag till yttrande från <strong>Osby</strong> kommun<br />

Beslut skickas till:<br />

Skånetrafiken<br />

Karin Sigvardsson<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

41(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 212 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0594 106<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar godkänna avtal om samverkan i IT-nämnd<br />

Skåne Nordost.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Hässleholms kommun har upprättat ett förslag till avtal om samverkan i ITnämn<br />

Skåne Nordost.<br />

Beslutsunderlag<br />

Missiv IT-nämnd Skåne Nordost daterad <strong>2012</strong>-09-17.<br />

Beslut skickas till:<br />

Tf kommunchef Hässleholm kommun<br />

It- strateg Hässleholm kommun<br />

It-chef <strong>Osby</strong> kommun<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

42(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 213 Turismorganisation<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0173 840<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett<br />

uppdaterat avtal med Snapphanerikets Turistförening att gälla till och med<br />

den 31 december 2013 samt uppdrag åt <strong>kommunstyrelsen</strong>s ordförande att<br />

underteckna avtalet.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

De senaste åren har turismorganisationen i <strong>Osby</strong> kommun skötts av<br />

Snapphanerikets Turistförening. Turistföreningen består av kommunens<br />

turismföretag samt politiska representanter från <strong>Osby</strong> kommun.<br />

Turismverksamheten och personal har huvudsakligen finansierat genom ett<br />

kommunal bidrag på cirka 1,2 miljoner kronor.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse kommunikatören daterad <strong>2012</strong>-07-06<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

43(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 214 Nytt reglemente för valnämnden<br />

Dnr <strong>2012</strong>.ks0562 003<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige antar nytt reglemente för valnämnden att gälla från 1<br />

januari 2013.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Nytt reglemente för valnämnden har författats.<br />

Beslutsunderlag<br />

Reglemente för valnämnden<br />

Beslut skickas till:<br />

Valnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>sekreterare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

44(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 215 Busstrafik i Nordöstra Skåne<br />

Dnr: <strong>2012</strong>. ks0512 531<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen avlämnar yttrande på Skånetrafikens utredning Busstrafik<br />

i Nordöstra Skåne enligt bifogat förslag.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Skånetrafiken har arbetat fram en remissversion Busstrafik i Nordöstra<br />

Skåne där diverse förändringar föreslås i samband med att Pågatågstrafiken<br />

kommer igång i december 2013. <strong>Kommun</strong>erna i Skåne nordost ges<br />

möjlighet att lämna yttrande kring förslaget senast 30 november <strong>2012</strong>.<br />

Förslaget innebär två positiva förändringar. Dels kring linje 545, som blir en<br />

helt ny linje <strong>Osby</strong>-Glimåkra-Kristianstad och dels för linje 539 <strong>Osby</strong> -<br />

Lönsboda, som får ökad turtäthet.<br />

Indragning av linjerna 535 (<strong>Osby</strong>-Älmhult), 536 (<strong>Osby</strong>-Hässleholm) och<br />

Skåneexpressen 7 (Älmhult-Kristianstad) överensstämmer med den<br />

avsiktsförklaring som undertecknades 2009. Då indragningen av dessa linjer<br />

+ linje 541 innebär en försämring för många boende på landsbygden<br />

föreslås att Skånetrafiken framöver utökar sitt ansvar när det gäller<br />

efterfrågestyrd närtrafik, både när det gäller avstånd till hållplats (idag en<br />

km till buss-, två km till tåghållplats) och turtäthet (idag fem dubbelturer per<br />

vecka). Det vore även önskvärt med fortsatt trafik med Skåneexpressen nr 7<br />

de mest frekvent nyttjade morgon- och kvällsturerna för arbetspendling.<br />

Skånetrafiken föreslås också se över sina prissättningar då det i vissa fall<br />

kostar mer att åka tåg än buss till samma ort beroende på zonindelning.<br />

Beslutsunderlag<br />

Skånetrafikens remissversion Busstrafik i Nordöstra Skåne.<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Samhällsutvecklare<br />

<strong>Kommun</strong>kansliets utredare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

45(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 216 Förslag till ny förvaltningsorganisation<br />

Dnr 20<strong>11</strong>.ks05<strong>11</strong> 001<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens förslag till kommunfullmäktige:<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige beslutar om inriktning för en ny<br />

förvaltningsorganisation innebärande att en förvaltning med fyra<br />

verksamhetsområden och en serviceavdelning utformas i enlighet med<br />

bilagda organisationsskiss <strong>2012</strong>.10.24.<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige ger kommunchefen i uppdrag att arbeta vidare enligt<br />

detta inriktningsbeslut. Att i bred förankring med chefer, medarbetare och<br />

fackliga organisationer samt i samråd med <strong>kommunstyrelsen</strong> och samtliga<br />

nämnder förtydliga organisationen inom respektive verksamhetsområde så<br />

att den nya organisationen kan träda i kraft senast den 1 januari 2014.<br />

<strong>Kommun</strong>chefen ska kontinuerligt återrapportera till <strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

under genomförandearbetet. Beslutsärenden tas löpande upp för beslut av<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen.<br />

<strong>Kommun</strong>chefen ges i uppdrag att i samverkan med fackliga organisationer<br />

samt <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskott utse chefer för de nya<br />

verksamhetsområden.<br />

<strong>Kommun</strong>chefen ges i uppdrag att i samverkan med <strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

utreda ett eventuellt införande av <strong>Osby</strong> direkt.<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige ger vidare <strong>Kommun</strong>fullmäktiges presidium,<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens presidium och kommunchefen i uppdrag att se över hur<br />

samverkansformerna mellan den styrande politiska nivån och den<br />

genomförande förvaltningsnivån bör utformas.<br />

Den nya förvaltningsorganisation finansieras inom befintliga ramar. Ett<br />

engångstillskott om 500 tkr för år ett krävs för tillsättning av tjänsten som<br />

chef för serviceavdelningen.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktiges ordförande och kommunchefen fick i december 20<strong>11</strong><br />

i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag för en organisationsförändring.<br />

Ledorden för förändringen är demokrati, helhet och effektivitet. Behovet av<br />

en förbättrad målstyrning och resultat- och kvalitetsuppföljning är tydligt.<br />

Organisationsöversynen är en av flera delar i det förnyelsearbete som<br />

initierats i samband med en framtidsdag med kommunens ledande politiker<br />

oktober 20<strong>11</strong>.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

46(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 216 forts<br />

Som underlag för förslag till organisationsförändring har en omvärldsanalys<br />

genomförts där framför allt vissa kommuner som nyligen genomfört en<br />

organisationsförändring studerats.<br />

En politisk arbetsgrupp arbetar med ett förslag till ny politisk organisation<br />

med målsättning att träda i kraft efter valet 2014.<br />

Förankring av arbetet har under processen skett med fackliga organisationer,<br />

politikerna i <strong>kommunstyrelsen</strong>s arbetsutskott samt med medarbetare och<br />

chefer vid ordinarie samverkansmöten.<br />

Ett förslag till ny förvaltningsorganisation presenterades den 30 maj <strong>2012</strong>.<br />

Detta förslag har varit ute på remiss hos samtliga partier som är<br />

representerade i fullmäktige. Synpunkter har efterfrågats från alla<br />

medarbetare. Förslaget har även diskuterats med fackliga organisationer i<br />

samband med utökad central samverkan.<br />

En risk- och konsekvensanalys har genomförts.<br />

Förslaget innebär att ett inriktningsbeslut fattas om kommunens<br />

övergripande organisation innebärande en förvaltning med fem avdelningar<br />

och en ledningsstab. Avdelningarna "Barn och skola", Utbildning och<br />

arbete", Vård och omsorg", Samhällsutveckling" samt "Internt stöd och<br />

service" inrättas.<br />

Det har varit svårt att få ett tillräckligt engagemang från medarbetarna då<br />

organisationsförändringen berör en övergripande nivå och merparten av de<br />

enskilda medarbetarna inte känner sig berörda. När ett politiskt<br />

inriktningsbeslut är fattat krävs ett omfattande arbete med att tydliggöra<br />

organisationen inom respektive avdelning. Först då räknar vi med att få ett<br />

äkta engagemang från medarbetarna och därigenom en bättre förankring och<br />

delaktighet. Även risk- och konsekvensanalyser måste genomföras på en<br />

mer detaljerad nivå.<br />

Inledningsvis i genomförandearbetet måste avdelningschefer till den nya<br />

organisationen rekryteras Detta förväntas huvudsakligen kunna göras internt<br />

och inom befintlig budget. Den tänka organisationen innehåller en ny<br />

chefstjänst, chefen för internt stöd och service, inledningsvis krävs ett<br />

tillskott om 500 tkr för att möjliggöra denna rekrytering. Genom<br />

samordningsvinster mellan funktionerna inom denna avdelning beräknas<br />

detta vara ett engångstillskott och verksamheten ska kunna finansieras inom<br />

befintliga ramar efter ett år. Ett alternativ kan vara att denna tjänst hålls<br />

vakant och verksamheten inom "Internt stöd och service" organiseras direkt<br />

under kommunchefen.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

47(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

§ 216 forts<br />

Att genomföra förändringar av organisationen medför påfrestningar när det<br />

än görs. Det finns olika önskemål inom förvaltningen när tidpunkten är<br />

lämpligast, i samband med eller skilt från ett årsskifte. Förankringsprocess<br />

och förberedelsearbete innebär att inga förändringar beräknas möjliga att<br />

genomföra förrän 1 juli 2013. För att underlätta förändringen föreslås ett<br />

successivt införande av den nya organisationen från 1 juli 2013 till 1 januari<br />

2014.<br />

Beslutsunderlag<br />

Organisationsöversyn - lägesrapport samt förslag till ny<br />

förvaltningsorganisation <strong>2012</strong>.09.12<br />

inkl. bilagor:<br />

1. synpunkter från medarbetare<br />

2. yttranden från politiska partier<br />

3. risk- och konsekvensanalys.<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens arbetsutskott <strong>2012</strong>-09-19<br />

Beslut skickas till:<br />

<strong>Kommun</strong>chef<br />

Förvaltningschefer<br />

Ekonomichef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

48(49)


<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

§ 217 Bostadsanpassningsbidrag<br />

Dnr: <strong>2012</strong>.ks0574 274<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>11</strong>-07<br />

Beslut<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen beslutar att med hänvisning till föreskrifterna i lagen om<br />

bostadsanpassningsbidrag § 9 inte bevilja bostadsanpassningsbidrag.<br />

Bakgrund och sammanfattning<br />

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag har <strong>2012</strong>-10-02 inkommit till <strong>Osby</strong><br />

kommun.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse bostadsanpassningshandläggare <strong>2012</strong>-10-03<br />

Beslut skickas till:<br />

Fastighetsförvaltningen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

49(49)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!