Kallelse SAM 2012-05-24 - Härnösands kommun
Kallelse SAM 2012-05-24 - Härnösands kommun Kallelse SAM 2012-05-24 - Härnösands kommun
KALLELSE Samhällsförvaltningen 2012-05-15 KALLELSE TILL SAMHÄLLSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2012-05-24 Tid: torsdag 24 maj klockan 08.00 OBS tiden Plats: Olof Högbergsalen, Sambibloteket Ärenden: A Informationsärenden 08.05 Blomlådor på gata Linda Stiernberg Utsprångskajen Mona Ritzén Genomgång av beslutsärenden B kl. 11.00 Studiebesök Murbergsanslutningen med promenad till Länsmuseét för gemensam lunch C Gruppvisa överläggningar, kl 14.00 – 15.00 D Beslutsärenden, kl 15.00 - 1. Val av justerare och justeringstid för protokollet ORDF I tur att justera: Gun Rooswall Persson 2. Godkännande av dagordningen ORDF 3. Föregående protokoll ORDF Ekonomi och budget 4. Tertialrapport för samhällsnämnden till och med 2012-04-30 GA/AS 5. Uppföljning verksamhetsplan 2012 GA Kultur 6. Översyn av biblioteksfilialernas öppettider och resurs- GS använding Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-2403 samhallsforvaltningen@harnosand.se 1
- Page 2 and 3: HÄRNÖSANDS KOMMUN 2 Samhällsför
- Page 5 and 6: Tertialrapport, nämnder Samhällsn
- Page 7 and 8: 1 Viktiga händelser Första tertil
- Page 9 and 10: 2 Måluppfyllelse 2.1 Indikatorer 2
- Page 11 and 12: Kommunövergripande mål Indikatore
- Page 13 and 14: Kommunövergripande mål Indikatore
- Page 15 and 16: Aktiviteter Kommentar Vidareutveckl
- Page 17 and 18: Aktiviteter Kommentar Uthållig kom
- Page 19 and 20: 2.2.13 Härnösand ska vara en komm
- Page 21 and 22: Utbetalningen av bidrag har påbör
- Page 23 and 24: Årsprognos Ungdomsverksamhet 0,0 1
- Page 25 and 26: att klara alla arbetetsuppgifter. S
- Page 27 and 28: Samhällsförvaltningen Göran Ande
- Page 29 and 30: Administration , Uppföljning aktiv
- Page 31 and 32: 1.2.2 Härnösand ska vara en kommu
- Page 33 and 34: Aktiviteter Beskrivning Kommentar A
- Page 35 and 36: Ungdomsverksamhet, Uppföljning akt
- Page 37 and 38: Aktiviteter Beskrivning Kommentar A
- Page 39 and 40: Uppföljning aktiviter Sam Fritidsv
- Page 41 and 42: 1 Vision Vackra Härnösand ska var
- Page 43 and 44: Aktiviteter Beskrivning Kommentar A
- Page 45 and 46: Uppföljning aktiviter Sam Kulturve
- Page 47 and 48: 1 Vision Vackra Härnösand ska var
- Page 49 and 50: Aktiviteter Beskrivning Kommentar A
- Page 51 and 52: Uppföljning aktiviter Sam Bygg- oc
KALLELSE<br />
Samhällsförvaltningen <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-15<br />
KALLELSE TILL <strong>SAM</strong>HÄLLSNÄMNDENS <strong>SAM</strong>MANTRÄDE <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>24</strong><br />
Tid: torsdag <strong>24</strong> maj klockan 08.00 OBS tiden<br />
Plats: Olof Högbergsalen, Sambibloteket<br />
Ärenden: A Informationsärenden<br />
08.<strong>05</strong> Blomlådor på gata Linda Stiernberg<br />
Utsprångskajen Mona Ritzén<br />
Genomgång av beslutsärenden<br />
B kl. 11.00 Studiebesök Murbergsanslutningen med promenad till<br />
Länsmuseét för gemensam lunch<br />
C Gruppvisa överläggningar, kl 14.00 – 15.00<br />
D Beslutsärenden, kl 15.00 -<br />
1. Val av justerare och justeringstid för protokollet ORDF<br />
I tur att justera: Gun Rooswall Persson<br />
2. Godkännande av dagordningen ORDF<br />
3. Föregående protokoll ORDF<br />
Ekonomi och budget<br />
4. Tertialrapport för samhällsnämnden till och med <strong>2012</strong>-04-30 GA/AS<br />
5. Uppföljning verksamhetsplan <strong>2012</strong> GA<br />
Kultur<br />
6. Översyn av biblioteksfilialernas öppettider och resurs- GS<br />
använding<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
1
HÄRNÖSANDS KOMMUN 2<br />
Samhällsförvaltningen<br />
Bygg och Miljö<br />
7. Inriktning förfrågningsunderlag teknisk entreprenad BW/JL<br />
(preliminärt tjänsteutlåtande)<br />
8. Beslut om utställning av vindkraftsplan EF/LD<br />
handlingar till gruppmötena<br />
9. Detaljplan för Köpmannen 9, beslut om samråd LJ<br />
Plankarta finns på hemsidan under extra bilagor kallelser sökväg:<br />
www.harnosand.se/<strong>kommun</strong>en/politikochdemokrati/namnder<br />
/samhallsnamnden/kallelsesamhallsnamnden<br />
10. Motion – Gör Mellanholmen till ett fullvärdigt festområde LJ<br />
11. Detaljplan för del av Bondsjö 2:290, Hamnleden industri, LJ<br />
upplag, beslut om godkännande inför antagande<br />
12. Dunderkläpp 1:15 Strandskydd för uppförande av fritidshus MB<br />
Övrigt<br />
13. Regionalt uppdrag - Murberget, Länsmuseet GA/ORDF<br />
Västernorrland <strong>2012</strong>-2014<br />
14. Delegationbeslut till granskning<br />
15. Eventuellt tillkommande ärenden ORDF<br />
E Rapporter<br />
16. Ordföranden rapporterar<br />
17. Förvaltningschefen rapporterar<br />
18. Övriga rapporter<br />
F Delegationsbeslut<br />
19. Delegationsbeslut enligt förteckning<br />
G Delgivningar<br />
20. Delgivningar, protokoll och skrivelser enligt förteckning<br />
2
HÄRNÖSANDS KOMMUN 3<br />
Samhällsförvaltningen<br />
Enligt uppdrag<br />
Christina Norberg<br />
Sekreterare<br />
Nästa möte<br />
21. Nästa möte<br />
3
Tertialrapport, nämnder<br />
Samhällsnämnden<br />
5
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 2(22)<br />
6
1 Viktiga händelser<br />
Första tertilalet har varit händelserikt ur ett verksamhetsperspektivt där kunderna har<br />
sett succe med nya familjedagar på relaxen, nyöppnadet av Kåken med ökad<br />
besöksfrekvens på 50%, invigning av digitalbion på teatern med nästan fullsatt salong<br />
samt påbörjad rivning av bostadshus vid handelsområdet Ankaret för anslustningen mot<br />
murberget.<br />
Det framåtsyftande som har skett inom fritidssektorn är de planeringsarbete som har<br />
skett på Högslätten i form av byggstart av curlinghallen och planering av ny uterink<br />
samt planerade åtgärder på vårdkasberget med hjälp av pengar som är avsatta från<br />
vindkraften.<br />
Beslut har tagits i nämnden att inte utnyttja de två optionsår som finns i<br />
entreprenadavtalet för gatubelysning. Nämnden har också beslutat att<br />
gatubelysning/elinstallationer inte ska ingå i den upphandling som håller på att<br />
färdigställas för hela den tekniska driftentreprenaden som pågår och beräknas vara klar<br />
för utskick innan semestern.<br />
Kommunfullmäktige har godkänt byggande av ett nytt resecentrum med en<br />
dockningsstation tillsammans med en ny terminalbyggnad som är sammanbyggd med<br />
dagens stationsbyggnad. Upphandlingen har startat och allt ska stå klart till våren 2013.<br />
Utöver nytt resecentrum som ska vara en del av ett långsiktigt hållbart resande är<br />
förstudien om hur vatten och avlopp ska lösas på södra Härnön en viktig framtidag både<br />
utvecklings- och hållbarhetfråga. Förstudien har varit ute på en snabbremissrunda till<br />
fastighetsägare och myndigheter.<br />
Administration<br />
Inom administrationen pågår ett långsiktigt förbättringsarbete med att utveckla ITstödet.<br />
Intregration av verksamhetssystem med övriga <strong>kommun</strong>ala system för att kunna<br />
klara arbetsmängden är ett måste.<br />
Ungdom<br />
Efter att delvis ha haft stängt under hösten 2011 och början av <strong>2012</strong>, pga relativt<br />
omfattande förbättringsåtgärder, kunde Ungdomens Hus, ”Kåken”, återinvigas den 17<br />
februari. Nya inslag i verksamheten blev en ungdomsinvolverad cafédel med nybyggd<br />
cafédisk. Dessutom ståtar lokalerna också numera med ett eget biorum. Efter att ha haft<br />
en fritidsledartjänst vakantsatt sedan juli 2011, kunde denna återbesättas i mars månad.<br />
En månad efter återinvigningen kunde vi glädjas åt en ökande besöksfrekvens med över<br />
50 %!<br />
Fritid<br />
Simhallens problem med läkage i några bassänger är äntligen löst. För tillfället fungerar<br />
allt som det ska. En nyhet är familjebadet söndagarna på relaxen, visade sig på<br />
besöksfrekvensen att det fanns behov av en gemensam familjedag.<br />
Kultur<br />
Under januari och februari installerades och testkördes den nya digitalutrustningen på<br />
Teatern. Så var det äntligen premiär lö 14 april med röd matta, marschaller och i det<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 3(22)<br />
7
närmaste fullsatt salong. En lyckad premiär.<br />
Anders Åbergs verk Maskinön som nu är placerat i Sambilioteket på plan 4 invigdes lö<br />
28 april. Invigningstal av Fred Nilsson och dragspelsmusik av Bo Olsson.<br />
Bygg och Miljö<br />
För bygg- och miljö finns en detaljerad verksamhetsplanering. Det mesta löper enligt<br />
plan. Följande axplock från verksamheten kan omnämnas:<br />
- optionen för pågående drift av gatubelysningen kommer inte att utnyttjas<br />
- rivningen av inlösta fastigheter på Murberget har påbörjats inför byggandet av en ny<br />
anslutningsväg<br />
- upphandling av entreprenad för att bygga dockningsstation och terminalbyggnad pågår<br />
och proektets inriktning har godkännts av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
- vägvalsutredning för VA-lösning för Södra Härnön har färdigställts och remissats till<br />
andra myndigheter och alla fastighetsägare<br />
- en styrgrupp har utsetts till projketet uthållig <strong>kommun</strong> och inriktning för arbetet med<br />
bilsnål planering har formulerats.<br />
-<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 4(22)<br />
8
2 Måluppfyllelse<br />
2.1 Indikatorer<br />
2.1.1 Demokrati<br />
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor<br />
känner sig delaktiga och betydelsefulla.<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara<br />
lätt att ta del av de gemensamma resurserna och<br />
att komma i kontakt med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän<br />
och politiker.<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla<br />
sina invånare goda livsvillkor<br />
Minst fyra dialogmöten med<br />
medborgarna ska<br />
genomföras<br />
Gjorda<br />
samrådsmötet med<br />
samerna om<br />
vindkraftsplanen<br />
Planerade<br />
Parkdagen, där vi politiker<br />
möter medborgarna och<br />
pratar om/hämtar in<br />
synpunkter om park- och<br />
lekparksutveckling.<br />
Ett ev avstämningsmöte i<br />
sommar om Södra Sundet<br />
Minst en ny mötesplats för<br />
föreningslivet ska tillskapas.<br />
Träff med<br />
föreningsrepresentanter på<br />
sporthotellet i januari för<br />
information om nystartad<br />
förening.<br />
Minst två nya busshållplatser<br />
anpassas för personer med<br />
funktionsnedsättning.<br />
Grävsäsong inte påbörjad<br />
Planer för minst två<br />
områden för attraktiv<br />
bostadsbebyggelse ska<br />
utvecklas<br />
Detaljplaner för Sälsten och<br />
Lövudden pågår<br />
En app för <strong>kommun</strong>ens<br />
naturguide ska tas fram<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 5(22)<br />
9
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
2.1.2 Kund- och världsmedborgare<br />
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en<br />
vital arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett<br />
förstklassigt utbud av skolor och utbildningar.<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt<br />
arbetar med att förbättra miljön.<br />
En enkät ska<br />
genomföras som<br />
klarlägger ungas<br />
bedömning av<br />
<strong>kommun</strong>en som en plats<br />
att leva i<br />
Genomförs okt-dec<br />
<strong>2012</strong>!<br />
Minst två <strong>kommun</strong>ala<br />
arrangemang ska<br />
arrangeras på<br />
landsbygden<br />
Inget har hållits och inget<br />
planeras på<br />
landsbyggden.<br />
Resecentrum ska<br />
färdigställas.<br />
Antalet nystartade<br />
företag ska öka jämfört<br />
med 2011<br />
Ingen uppgift<br />
Minst en ny<br />
samverkansform med<br />
annan/eller andra<br />
<strong>kommun</strong>er ska etableras<br />
Fritids och kultur<br />
presidieträff i länet startar<br />
4 maj.<br />
Minst 500 meter ny gång-<br />
och cykelväg ska<br />
anläggas.<br />
Grävsäsongen har inte<br />
påbörjats ännu.<br />
Elförbrukningen i <strong>kommun</strong>ens<br />
verksamheter ska minska i<br />
enlighet med antagen<br />
energieffektivitetsstrategi.<br />
Indikator svår att mäta eller<br />
ange prognos för.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 6(22)<br />
10
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare,<br />
brukare, kunder och gäster bemöts med vänlighet,<br />
tydlighet och effektivitet.<br />
2.1.3 Process<br />
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla<br />
medarbetare vet vad de ska göra och varför<br />
Medborgarnas betyg på<br />
gång- och cykelvägar ska<br />
öka.<br />
kan ej mätas före SCBs<br />
mätning i november<br />
En specifik miljökampanj bland<br />
<strong>kommun</strong>ens medarbetare ska<br />
genomföras.<br />
Måste samordnas av<br />
<strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen<br />
En utbildning ska erbjudas<br />
anställda om hur ändrat<br />
beteende kan påverka<br />
energianvändandet.<br />
Bör genomföras via<br />
Kommunledningskontoret.<br />
Alla som arbetar med<br />
upphandling/inköp ska<br />
erbjudas en<br />
utbildningsinsats om<br />
hållbara inköp.<br />
Varje arbetsplats ska<br />
minst två gånger per<br />
halvår ha träffar där<br />
måluppfyllelse behandlas.<br />
Ska ett snitt tas för<br />
förvaltningen eller hur är<br />
det tänkt att det ska<br />
räknas?<br />
Rapport om måluppfyllelse<br />
och verksamhetsplaner<br />
delges nämnder minst var<br />
fjärde månad i<br />
tertialuppföljning.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 7(22)<br />
11
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan<br />
är en självklarhet<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla<br />
medarbetare tillsammans jobbar systematiskt med<br />
fokus på små ständiga förbättringar för att höja<br />
kvaliteten på verksamheterna<br />
2.1.4 Medarbetare<br />
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där<br />
medarbetarnas kompetens utvecklas för att möta<br />
de behov som finns från medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster<br />
100% av medarbetarna ska<br />
ha medarbetarsamtal där<br />
frågor om befogenheter<br />
och skyldigheter tydliggörs.<br />
Minst fyra koncernträffar<br />
på chefsnivå ska<br />
genomföras<br />
Vi har många träffar på<br />
chefsnivå med bolagen.<br />
Både bokade och<br />
spontana.<br />
Genomförda förbättringar<br />
på arbetsplatser<br />
rapporteras till respektive<br />
nämnd minst två gånger<br />
per år<br />
Kommunen har inget<br />
gemensamt system för<br />
att redovisa förbättringar.<br />
En kartläggning av<br />
medarbetares<br />
kompetensutvecklingsbehov ska<br />
upprättas på alla förvaltningar<br />
I samband med vårens och<br />
höstens samtal.<br />
Minst 80% av alla medarbetare<br />
ska ha en<br />
kompetensutvecklingsplan<br />
100% av alla nyanställda<br />
får anpassad<br />
introduktion<br />
En analys görs av hur<br />
kompetens och<br />
utbildningsbehovet ser ut<br />
på tre års sikt.<br />
Ej påbörjat eller tänkt.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 8(23)<br />
12
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är<br />
goda ledare<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors<br />
olikheter ses som en tillgång och där strukturella<br />
hinder överbryggas<br />
2.1.5 Ekonomi<br />
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
100% av alla<br />
rekryteringar ska ske i<br />
enlighet med gällande<br />
reglemente<br />
Minst 75% av<br />
medarbetarna upplever<br />
att de har en tydlig<br />
arbetsledning<br />
Ingen undersökning är<br />
planerad.<br />
Minst 75% av<br />
medarbetarna uttrycker<br />
att de i hög grad kan<br />
påverka sin<br />
arbetssituation<br />
Ingen undersökning är<br />
planerad.<br />
Andelen sjukfrånvaro ska<br />
minska jämfört med 2011<br />
Uppföljning av sjukfrånvaron<br />
per 31 mars <strong>2012</strong> (=det<br />
värde som redovisas för<br />
tertial 1, då frånvaro<br />
redovisas i efterhand)<br />
Inrapporterade siffror har<br />
presenterats av<br />
personalkontoret.<br />
Samhällsnämndens<br />
sjukfrånvaro ligger på<br />
samma nivå som vid<br />
bokslutet 2011.<br />
Antal chefer med<br />
mentorstöd ska öka<br />
jämfört med 2011<br />
Inga planer för detta.<br />
Antalet anställda som är<br />
utrikes födda ökar<br />
jämfört med 2011.<br />
Kommer inte att mätas.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 9(23)<br />
13
Kommunövergripande mål Indikatorer<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god<br />
ekonomisk hushållning är en självklarhet<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen<br />
präglas av en analys av hög kvalitet<br />
Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och<br />
tjänstemän har all den kunskap om den<br />
<strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess regelverk som<br />
uppdraget kräver.<br />
2.2 Aktiviteter<br />
100 % av alla<br />
inköpsansvariga ska<br />
delges information om<br />
villkor och fördelar med<br />
avtalstrohet.<br />
Andelen nämnder med<br />
negativ avvikelse mot budget<br />
ska vara noll.<br />
Samhällsförvaltnigens utfall<br />
för perioden visar ett<br />
överskott om 1 368 tkr och<br />
prognos vid årets slut ett<br />
underskott om 950 tkr<br />
Femårig investeringsplan<br />
ska upprättas.<br />
Budgetförslag inlämnat till<br />
KS.<br />
100% av alla betydande<br />
avvikelser i samband med<br />
budgetuppföljning ska<br />
föranleda särskild analys<br />
och vid behov åtgärd.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 10(23)<br />
Ok<br />
Samtliga nämnder ska ha<br />
en övergripande årsplan<br />
för ekonomiarbetet.<br />
Klart i samband med<br />
årsplan.<br />
Antal elektroniska<br />
beställningar ökar i<br />
jämförelse med 2011<br />
Saknar uppgifter från<br />
ekonomikontoret.<br />
2.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />
delaktiga och betydelsefulla.<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Kontakt med föreningslivet<br />
Digidel<br />
14
Aktiviteter Kommentar<br />
Vidareutveckla medborgardialogen<br />
2.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />
del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />
med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Ökad tillgänglighet telofon<br />
Öka tillgängligheten i <strong>kommun</strong>ens<br />
fritidsanläggningar<br />
Information Marknadsförning<br />
<strong>24</strong>-timmarsmyndigheten med <strong>kommun</strong>ala etjänster<br />
erbjuds<br />
Kollektivtrafiken är tillgänglig för personer med<br />
funktionsnedsättning<br />
God tillgänglighet i <strong>kommun</strong>ens fritids- och<br />
kulturanläggningar samt utemiljöer<br />
Utarbeta faktablad/informationsmaterial till<br />
livsmedelsföretagare<br />
2.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />
invånare goda livsvillkor<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Marknadsföring<br />
Skapa förutsättningar för en meningsfull fritid<br />
(Fritidsverksamheten)<br />
Skapa förutsättningar för attraktiva boendemiljöer<br />
(Plan)<br />
Göra <strong>Härnösands</strong> centrum mer levande<br />
Tydliggöra och vårda <strong>kommun</strong>ens naturmiljöer<br />
Kulturaktiviteter<br />
En enkät ska genomföras som kartlägger ungas<br />
bedömning av <strong>kommun</strong>en som en plats att leva i<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 11(23)<br />
15
Aktiviteter Kommentar<br />
Skapa förutsättningar för en meningsfull fritid med<br />
ett varierat utbud (Ungdomsverksamheten)<br />
Genomföra 9 tillsynsprojekt, miljö och hälsa<br />
Genomföra 7 projekt inom naturvårdsområdet<br />
Södra Härnön<br />
Skapa förutsättningar för attraktiva boendemiljöer<br />
(Teknik)<br />
Genomföra 11 projekt inom livsmedelskontrollen<br />
Registrering av livsmedelsanläggningar som i<br />
dagsläget saknar registreringsbeslut<br />
Prioritering och plan för fortsatt arbete med<br />
översiktsplanen<br />
2.2.4 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />
arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />
utbud av skolor och utbildningar.<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Information om Härnösand<br />
Underlätta för industrietableringar<br />
Uppnå regionförstoring genom samarbete med<br />
grann<strong>kommun</strong>er<br />
Göra resecentrum tillgängligt, enerigeffektivt och<br />
anpassat för övergångar mellan olika trafikslag<br />
2.2.5 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />
förbättra miljön.<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Göra <strong>kommun</strong>ens miljöarbete känt i <strong>kommun</strong>ens<br />
verksamheter och bland medborgare<br />
Projekt energieffektivisering<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 12(23)<br />
16
Aktiviteter Kommentar<br />
Uthållig <strong>kommun</strong><br />
Utveckla kollektivtrafiken och <strong>kommun</strong>ens gång-<br />
och cykelstruktur<br />
Främja miljövänliga trafikslag<br />
2.2.6 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />
effektivitet.<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Entrépresentation<br />
Systematiskt och på alla arbetsplatser arbeta med<br />
frågan om bemötande och värdegrund<br />
Kundrelation<br />
Slutföra internt arbete med att framarbeta rutiner<br />
2.2.7 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />
de ska göra och varför<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Information om måluppfyllelse APT<br />
Information om måluppfyllelse - Tertialuppföljning<br />
Värdegrund, verksamhetsmål<br />
2.2.8 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />
självklarhet<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Samverkan<br />
Samverka med andra <strong>kommun</strong>er, myndigheter,<br />
företag, föreningar och externa aktörer<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 13(23)<br />
17
2.2.9 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />
tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />
förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Redovisade förbättringar, system<br />
Redovisade förbättringar<br />
Engagera alla medarbetare i arbetet med att finna<br />
förbättringsideer (Fritid)<br />
Implementering av miljöreda<br />
Regelbundet klarlägga processerna i det<br />
vardagliga arbetet för att finna och förverkliga<br />
förbättringsidéer (Teknik)<br />
2.2.10 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />
kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />
medborgare, brukare, kunder och gäster<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Kartläggning kompetens<br />
Kompetensutveckling<br />
2.2.11 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />
ledare<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Diskussion mål 11<br />
2.2.12 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />
som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Fråga om utlänsk bakgrund<br />
Mångfald<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 14(23)<br />
18
2.2.13 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />
hushållning är en självklarhet<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Digital presentation bokning sammanträdesrum<br />
Byggfakturor integreras med ekonomisystemet<br />
Digital presentation bokningar Öbackahallen<br />
Treårig investeringsplan<br />
Inköp och upphandling görs planmässigt och<br />
effektivt<br />
Ge korrekt underlag inför upphandlingsförfarande<br />
God planering för hållbara investeringar<br />
2.2.14 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />
en analys av hög kvalitet<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Internkontroll, risk och väsentlighet<br />
Planmässigt följa upp och analysera ekonomiska<br />
utfall<br />
2.2.15 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />
har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />
regelverk som uppdraget kräver.<br />
Aktiviteter Kommentar<br />
Årsplan till nämnden<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 15(23)<br />
19
3 Ekonomi<br />
Nämndsresultat<br />
(tkr)<br />
Nämndens<br />
intäkter<br />
Varav fördelade<br />
skattemedel<br />
Period januari-april Avvikelse perioden<br />
Utfall <strong>2012</strong> Budget <strong>2012</strong> Utfall 2011<br />
Utfall <strong>2012</strong> -<br />
Budget <strong>2012</strong><br />
Utfall <strong>2012</strong> -<br />
Utfall 2011<br />
51 693 50 1<strong>24</strong> 48 083 1 569 3 610<br />
43 561 43 561 41 395 0 2 166<br />
Varav bidrag 1 407 837 1 749 570 -342<br />
Varav övriga<br />
intäkter<br />
Nämndens<br />
kostnader<br />
Varav<br />
personalkostnader<br />
Varav köp av<br />
verksamhet<br />
Varav<br />
lokalkostnader<br />
6 725 5 726 4 939 999 1 786<br />
-50 513 -50 1<strong>24</strong> -46 <strong>24</strong>0 -389 -4 273<br />
-12 664 -13 408 -11 842 744 -822<br />
-8 659 -8 936 -8 712 277 53<br />
-7 074 -6 843 -6 632 -231 -442<br />
Varav bidrag -4 399 -4 912 -4 199 513 -200<br />
Varav övriga<br />
kostnader<br />
-17 717 -16 025 -14 855 -1 692 -2 862<br />
Totalt 1 180 0,0 1 843 1 180 -663<br />
Utfall april<br />
Samhällsförvaltningens utfall för perioden jämfört med budget visar ett överskott om<br />
1,2 mnkr. Detta beror till stor del på en ökning av intäkter och bidrag samt för perioden<br />
en något lägre personalkostnad än budgeterat. Utbetalningen av föreningsbidragen har<br />
påbörjats, men är ännu ej slutförd. Övriga kostnader för perioden ligger högre än<br />
budgeterat och beror på att drift och underhåll av de olika verksamheterna på högslätten,<br />
vårdkasen samt skidspåren har en kostnadstopp under vintermånaderna.<br />
Bidragen för perioden ligger 0,5 mnkr över budget och det kan direkt kopplas till det<br />
sökta stadsbidraget som förvaltningen beviljades avseende projektet vid<br />
Älandsån.<br />
Skillnaden mellan utfall och budget när det gäller intäkterna hamnar på 1 mnkr. De<br />
intäkter som tagits in avseende tillsyn är fasta årliga avgifter vilket ger en stor intäkt i<br />
början av året. En viss ökning kan också kopplas till den avgiftshöjning som skett bland<br />
annat på bygglovsärenden.<br />
Personalkostnaden på förvaltningen ligger 0,8 mnkr under budget. Detta beror till<br />
största delen på vakanser som förorsakats av barnledigheter men även att vissa tjänster<br />
ännu ej är tillsatta.<br />
Köp av verksamhet hamnar något under budget med ca 0,2 mnkr.<br />
Lokalkostnaderna hamnar 0,2 mnkr över budget vilket direkt kan härledas till simhallen<br />
och den hyresökning som uppkom i samband med ombyggnationen. Storleken på denna<br />
ökning var inte känd när budgetarbetet pågick.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 16(22)<br />
20
Utbetalningen av bidrag har påbörjats men ännu ej slutförts därav ligger den posten 0,5<br />
mnkr under budget.<br />
De övriga kostnaderna ligger 1,7 mnkr över budget, stora delar av dessa kostnader<br />
hamnar på fritidssektorn. Reparationskostnader av maskiner samt drift och underhåll av<br />
t.ex. ishall, ute rink, bandyplan, curlinghall och ger en högre kostnadsbild under<br />
vintermånaderna. Detta gäller även skidspåren och Vårdkasbacken.<br />
Samhällsförvaltningens utfall <strong>2012</strong> jämfört med 2011 visar att kostnaderna för perioden<br />
ökat 0,7 mnkr mellan åren.<br />
Inkomna bidrag är lägre än 2011, detta är individuellt mellan åren då det styrs av vilka<br />
stadsbidrag som beviljats och när dessa betalas ut.<br />
Intäkterna har ökat mellan åren och där är avgiftshöjningen av taxor en bidragande<br />
orsak samt att tidpunkten för fakturering av tillsynsavgifter påverkar.<br />
Personalkostnaderna har stigit mellan 2011 och <strong>2012</strong>, här påverkar både löneuppräkning<br />
som sker mellan åren samt nyanställdas löneläge.<br />
Lokalkostnaderna har stigit mellan åren och det beror bland annat på hyreshöjningen på<br />
simhallen men även den allmänna indexhöjningen av hyror.<br />
Utbetalning av bidrag har ökat mellan åren och det beror bland annat på att<br />
aktivitetsbidraget höjts från 3 kr till 4 kr. Ökningen av övriga kostnader mellan åren är<br />
2,7 mnkr varav 1,7 mnkr är härleds till kapitaltjänstkostnad. En annan skillnad är att<br />
<strong>2012</strong> har en uppbokning för periodkostnaden av bibliotekssystemet gjorts med 0,3<br />
mnkr. Till det kommer en kostnadsökning på fritidssektorn på ca 0,4 mnkr, vilket beror<br />
på att driften av vinteranläggningarna varit något dyrare <strong>2012</strong>. Resterande<br />
kostnadsökning ligger under bygg och miljö, faktureringsdatum för beställda och<br />
utförda arbeten påverkar detta utfall.<br />
Verksamhetsuppföljning<br />
(tkr)<br />
Netto kostnad<br />
apr-11<br />
Netto kostnad<br />
apr -12<br />
Skattemedel<br />
apr -12<br />
Avvikelse<br />
nettokostnadskattemedel<br />
-12<br />
Samhällsnämnden -400,0 -300,0 -300,0 0,0<br />
Administration -2 200,0 -2 500,0 -2 700,0 200,0<br />
Ungdomsverksamhet -900,0 -1 100,0 -1 100,0 0,0<br />
Fritidsverksamhet -9 300,0 -10 700,0 -9 400,0 -1 300,0<br />
Kulturverksamhet -9 700,0 -9 800,0 -9 900,0 100,0<br />
Bygg- och miljö verksamhet -11 000,0 -12 800,0 -15 100,0 2 300,0<br />
Entreprenaderna -3 900,0 -5 200,0 -5 100,0 -100,0<br />
Summa -37 400,0 -42 400,0 -43 600,0 1 200,0<br />
Samhällsnämnden och ungdomsverksamheten håller sin budgetram för<br />
perioden.<br />
Administrationen visar ett knappt överskott om 0,2 mnkr, det beror på att inköp<br />
inte gjorts i samma utsträckning som budgetramen medger.<br />
Fritidsverksamhetens underskott hamnar på 1,3 mnkr och beror bland annat på<br />
ökad hyreskostnad på simhallen som ej är budgeterad. Men även kostnaderna<br />
för vinteranläggningarnas drift och underhåll vilka är säsongsstyrda och ger en<br />
högre kostnads bild under vintermånaderna.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 17(22)<br />
21
Kulturverksamheten visar ett knappt överskott om 0,1 mnkr vilket beror på att<br />
vakanta tjänster ej blivit tillsatta ännu men rekryteringar pågår i dagsläget. Alla<br />
bidrag har inte betalats ut ännu vilket också ger ett visst överskott, detta<br />
kompenserar underskottet som teatern visar upp för perioden.<br />
Bygg och miljö visar ett överskott på 2,3 mnkr stora delar av överskottet<br />
kommer från intäkter. Sökta stadsbidrag samt intäkter från tillsynsavgifter,<br />
dessa är fasta årliga avgifter som ger en intäktstopp i början på året. Även<br />
höjningen av t.ex. bygglovstaxan ger ett positivt utslag. Även på denna<br />
verksamhet ligger personalkostnaden lägre än budgetramen beroende på bland<br />
annat vakanser vid barnledigheter.<br />
Entreprenaden ligger med ett knappt underskott om 0,1mnkr.<br />
Verksamhetsuppföljning<br />
(tkr)<br />
Årsprognos<br />
Skattemedel Intäkter Kostnader<br />
Nämndens<br />
resultat<br />
Samhällsnämnden 814,5 0,0 -814,5 0,0<br />
Administration 8 122,3 71,0 -8 193,3 0,0<br />
Ungdomsverksamhet 3 1<strong>24</strong>,5 79,0 -3 203,5 0,0<br />
Fritid 29 696,7 9 020,0 -39 666,7 -950,0<br />
Kultur 30 007,0 1 920,0 -32 027,0 -100,0<br />
Bygg & Miljö 44 790,0 8 875,0 -53 565,0 100,0<br />
Entreprenaderna <strong>24</strong> 603,0 0,0 -<strong>24</strong> 603,0 0,0<br />
Totalt 141 158,0 19 965,0 -162 073,0 -950,0<br />
Prognos helår<br />
Samhällsförvaltningens prognos visar på ett totalt underskott om 950 tkr.<br />
Fritidsverksamhetens underskott om 950 tkr föranleds av Simhallen. När det gäller<br />
Simhallens driftbudget så finns det på hyressidan en underbudgetering på 570 tkr. Den<br />
ökade hyreskostnaden som uppkom i samband med renoveringen var inte känd när<br />
budgeten för <strong>2012</strong> arbetades fram. I ett beslut från KS 2008-09-09 § 170 står att<br />
förändrade driftskostnader ska beaktas i kommande års budgetar för samhällsnämnden.<br />
Det budgeterade intäktskravet ser ut att bli svårt att nå.<br />
Kulturens underskott på 100 tkr återfinns på teatern. De budgeterade intäkterna ligger<br />
högt och i dagsläget är det osäkert hur satsningen på digitalbion kommer att slå.<br />
Bygg och miljöverksamheterna visar på ett totalt överskott om 100 tkr, det är bland<br />
annat höjda taxor och underbemanning pga barnledigheter som föranleder detta. När det<br />
gäller hamnen kommer inte det budgeterade medlen att räcka till för driften. Övriga<br />
verksamheter beräknas hålla sina budgetar om inget oförutsett händer under året.<br />
Årsprognos<br />
(tkr) Utfall april <strong>2012</strong> Budget <strong>2012</strong> April <strong>2012</strong> Augusti <strong>2012</strong><br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 18(22)<br />
22
Årsprognos<br />
Ungdomsverksamhet 0,0 130,0 130,0<br />
Fritid 60,0 6 850,0 6 850,0<br />
Kultur 503,7 0,0 0,0<br />
Bygg & Miljö 5 725,7 36 710,0 36 710,0<br />
Entreprenad 7,0 9 390,0 9 390,0<br />
Totalt 6 296,4 53 080,0 53 080,0<br />
Investeringar<br />
Utfallet visar att endast en liten del av investeringsmedelen gått åt hittils. På fritiden har<br />
ett inköp av en skoter för bland annat spårdragning gjprts. Under kulturverksamheten är<br />
det inköp av digitalbioutrustning som ger ett utfall på ca 0,5 mnkr. Bygg och miljö har<br />
sina flesta kostnader knutna till resecentrum och treminalbyggnaden.<br />
Förvaltningens prognos visar att lagd investeringsbudget kommer att förbrukas i sin<br />
helhet. Investeringen på Ungdomsverksamheten innebär en instalation av ett nytt<br />
brandlarm på Ungdomens hus. Fritidens investeringsmedel kommer att läggas på bland<br />
annat belysning på bandyplan, reparation av vattenskada på bondsjöanläggnigen och<br />
utemiljön kring curlinhallen. Under bygg och miljö kommer man framförallt att satsa på<br />
resecentrum och miljön runt detta, murbergsanlutningen, kronholmspiren samt<br />
trafiksäkerhet runt 3 skolområden.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 19(22)<br />
23
4 Framtid<br />
Kulturen går mot en nyorientering. I och med införandet av den nya<br />
samverkansmodellen kommer medlen för den regionala kulturverksamheten att hanteras<br />
och fördelas av Landstinget. Samverkan och samarbete är ledorden. Detta betyder att<br />
<strong>kommun</strong> och landsting får en närmare, tätare dialog. För <strong>Härnösands</strong> räkning innebär<br />
det större möjligheter att ta del av kulturinstitutionernas utbud och resurser. En ny<br />
kultur- och biblioteksplan kommer att sjösättas under våren 2013.<br />
Byggnation med ny curlighall har startat, den beräknas vara klar under oktober månad<br />
<strong>2012</strong>. Gamla curlighallen skall rivas och på den ytan där gamla curlighallen finns<br />
kommer en ny uterink att byggas. Utvecklingen av verksamheten på simhallen kommer<br />
att fortsätta.<br />
För att möte ungdomsinflytande kommer återigen en LUPP-undersökning att<br />
genomföras hösten <strong>2012</strong>. LUPP som står för lokal uppföljning av ungdomspolitiken,<br />
och erbjuds av Ungdomsstyrelsen är ett utmärkt instrument för att kunna kartlägga hur<br />
ungdomarna ser på sin situation. Detta över många områden som: fritid, kultur, politik,<br />
hälsa, skola, trygghet etc.<br />
Strategiskt arbete, framförhållning och planering behöver utvecklas och ges mer<br />
resurser inom samhällsplaneringen. Den nya översiktplanen ger en del förutsättningar,<br />
men i den finns många viktiga strategiska frågor att utreda vidare. För många av<br />
utredningsfrågorna behöver ansvar och roller för genomförande klargöras mellan<br />
<strong>kommun</strong>styrelseförvaltning och samhällsförvaltning. Totalt sett saknas resurser i<br />
<strong>kommun</strong>en.<br />
En väl genomarbetad tidsplan och goda rutiner kring arbetssätt i alltifrån<br />
översiktplanering till projektering av en gata är en förutsättning för att vi på sikt ska<br />
göra rätt insatser i rätt tid. Den 5-åriga investeringsbudget som nu tagits fram är en<br />
viktig del, men för att budgeten ska bli ett bra verktyg behövs mer resurser till utredning<br />
och projektering av olika insatser.<br />
Färdigställande av förfrågningsunderlag för en ny period för den tekniska entreprenaden<br />
färdigställsunder våren. Under hösten sker utvärdering och antagande av entreprenör.<br />
Det är viktigt att vi som beställare i samråd med entreprenören utvecklar tydliga och<br />
effektiva arbetssätt för de frågor som entreprenaden ska hantera.<br />
Den nya plan- och bygglagen har medfört en betydligt ökad administration genom flera<br />
nya processregler. Vårt tillsynsansvar har också ökat betydligt, numera ska ett<br />
tillsynsbesök göras på alla byggen. Med nuvarande resurser kommer det bli svårt att<br />
leva upp till lagens krav.<br />
Inom miljöområdet planeras ett projekt kring miljösamverkan mellan länets <strong>kommun</strong>er.<br />
Projektet ska samordnat arbeta fram riktlinjer, checklistor etc inom valda delar av tillsyn<br />
och prövning enligt miljöbalken. För att operativt utveckla den regionala<br />
utvecklingsstrategins (RUS) hållbarhetsambitioner planeras ett regionlat projekt med<br />
aktiviteter som kan stödja att länet ligger i framkant i hållbarhetsarbete. Vi planerar<br />
medverka med insatser. Särskilt intressant är att knyta ihop deta med vårt arbete i<br />
projektet uthållig <strong>kommun</strong> och de insatser som planeras kring trafikstrategi och bilsnål<br />
planering.<br />
Administration<br />
Inom administrationen kommer arbetet fortsätta att försöka hitta tekniska lösningar för<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 20(22)<br />
<strong>24</strong>
att klara alla arbetetsuppgifter. Själva utvecklingen kräver resurser vilket gör att<br />
arbetsbördan ökar under själva införandet.<br />
Ungdom<br />
Fokus innevarande år blir att förankra verksamhetsplanen med i den fastställda<br />
evenemangskrav och önskemål avseende besöksfrekvens. Med det stora antalet<br />
besökande ungdomar verksamheten har, är det oundvikligen så att sett ur ett<br />
kvalitetspespektiv, måste fritidsledartjänsterna omregleras från 75 % till 100 %. I<br />
nuläget blir det i praktiken så att personalen måste göra fyllnadstid för att klara av<br />
rådande öppettider.<br />
Vidare skall en fortsättning ske med uppfräschning/målning av Ungdomens Hus, då<br />
företrädesvis av lokalernas ”källarvåning”, som inte orkades med ekonomiskt inför<br />
återinvigningen.<br />
Angående ungdomsinflytande och ungdomsråd kommer återigen en LUPPundersökning<br />
att genomföras ht <strong>2012</strong>. LUPP som står för lokal uppföljning av<br />
ungdomspolitiken, och erbjuds av Ungdomsstyrelsen är ett utmärkt instrument för att<br />
kunna kartlägga hur ungdomarna ser på sin situation. Detta över många områden som:<br />
fritid, kultur, politik, hälsa, skola, trygghet etc<br />
Ungdomsrådets arbete fortsätter, och från av att ha haft fokus på kollektivtrafiken, är<br />
man nu också intresserad av att följa utvecklingen av grundskolan i Härnösand. Detta<br />
bl.a. genon att bjuda in skolpolitiker för att få en bild av skolans framtid med anledning<br />
av massmediala rykten tidigare om ev. skolnedläggning.<br />
Fritid<br />
Byggnation med ny curlighall har startat, den beräknas vara klar under oktober månad<br />
<strong>2012</strong>. Gamla curlighallen skall rivas och på den ytan där gamla curlighallen finns<br />
kommer en ny uterink att byggas. Utvecklingen av verksamheten på simhallen kommer<br />
att fortsätta.<br />
Kultur<br />
Kulturen går mot en nyorientering. I och med införandet av den nya<br />
samverkansmodellen kommer medlen för den regionala kulturverksamheten att hanteras<br />
och fördelas av Landstinget. Samverkan och samarbete är ledorden. Detta betyder att<br />
<strong>kommun</strong> och landsting får en närmare, tätare dialog. För <strong>Härnösands</strong> räkning innebär<br />
det större möjligheter att ta del av kulturinstitutionernas utbud och resurser. En ny<br />
kultur- och biblioteksplan kommer att sjösättas under våren 2013.<br />
Kulturverksamheten söker fler kontaktytor och samverkansformer med näringsliv och<br />
turism.<br />
<strong>Härnösands</strong> Teater presenterar ett omfattande utbud av digitala sändningar.<br />
Verksamheten är i sin linda och en utökning och större variation av programutbudet<br />
utvecklas. Under <strong>2012</strong> presenteras ett utökat utbud av digitala operaföreställningar,<br />
konserter, evenemang av olika slag.<br />
Konsthallen får ny konstintendent. Förutom den ordinarie utställningsverksamheten<br />
kommer programmet att ha större fokus på barn och ungdom, samverkansprojekt och<br />
utåtriktad verksamhet. I samarbete med konstföreningen berikas och kompletteras<br />
utställningsverksamheten.<br />
Sambiblioteket ligger långt fram i den digitala utvecklingen. Under kommande år görs<br />
ytterligare satsningar för att möta den efterfrågan som finns på e-mediaservice och<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 21(22)<br />
25
digitala verktyg. Genom det Nordiska samarbetet CombiLib ordnas konferenser,<br />
seminarier, samarbeten kring utvecklandet av Framtidens Bibliotek. Den unika<br />
programverksamheten fortsätter med program för offentlig- såväl som barn och<br />
ungdomspublik.<br />
Bygg och Miljö<br />
Strategiskt arbete, framförhållning och planering behöver utvecklas och ges mer<br />
resurser inom alla delar av bygg- och miljö. Den nya översiktplanen ger en del<br />
förutsättningar, men i den finns många viktiga strategiska frågor att utreda vidare. För<br />
många av utredningsfrågorna behöver ansvar och roller för genomförande klargöras<br />
mellan <strong>kommun</strong>styrelseförvaltning och samhällsförvaltning. Totalt sett saknas resurser.<br />
En väl genomarbetad tidsplan och goda rutiner kring arbetssätt i alltifrån<br />
översiktplanering till projektering av en gata är en förutsättning för att vi på sikt ska<br />
göra rätt insatser i rätt tid. Den 5-åriga investeringsbudget som nu tagits fram är en<br />
viktig del, men för att budgeten ska bli ett bra verktyg behövs mer resurser till utredning<br />
och projektering av olika insatser.<br />
Färdigställande av förfrågningsunderlag för en ny period för den tekniska entreprenaden<br />
färdigställsunder våren. Under hösten sker utvärdering och antagande av entreprenör.<br />
Det är viktigt att vi som beställare i samråd med entreprenören utvecklar tydliga och<br />
effektiva arbetssätt för de frågor som entreprenaden ska hantera.<br />
Den nya plan- och bygglagen har medfört en betydligt ökad administration genom flera<br />
nya processregler. Vårt tillsynsansvar har också ökat betydligt, numera ska ett<br />
tillsynsbesök göras på alla byggen. Med nuvarande resurser kommer det bli svårt att<br />
leva upp till lagens krav.<br />
Inom miljöområdet planeras ett projekt kring miljösamverkan mellan länets <strong>kommun</strong>er.<br />
Projektet ska samordnat arbeta fram riktlinjer, checklistor etc inom valda delar av tillsyn<br />
och prövning enligt miljöbalken. För att operativt utveckla den regionala<br />
utvecklingsstrategins (RUS) hållbarhetsambitioner planeras ett regionlat projekt med<br />
aktiviteter som kan stödja att länet ligger i framkant i hållbarhetsarbete. Vi planerar<br />
medverka med insatser. Särskilt intressant är att knyta ihop deta med vårt arbete i<br />
projektet uthållig <strong>kommun</strong> och de insatser som planeras kring trafikstrategi och bilsnål<br />
planering.<br />
Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 22(22)<br />
26
Samhällsförvaltningen<br />
Göran Andersson<br />
Telefon: 0611 – 34 81 55<br />
Uppföljning verksamhetsplan <strong>2012</strong><br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-09 Sidan 1 av 1<br />
Samhällsnämnden antog verksamhetsplanen innehållande aktiviteter för<br />
att <strong>kommun</strong>fullmäktige ska uppnå sina mål för <strong>2012</strong>.<br />
Härmed överlämnas samhällsförvaltningens rapporter avseende aktiviteter<br />
på respektive verksamhetsområden.<br />
Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden besluta<br />
att lägga rapporten till handlingarna.<br />
_________________________<br />
Göran Andersson<br />
Förvaltningschef<br />
Bilaga:<br />
Aktivitetsrapport administration<br />
Aktivitetsrapport ungdomsverksamhet<br />
Aktivitetsrapport fritidsverksamhet<br />
Aktivitetsrapport kulturverksamhet<br />
Aktivitetsrapport bygg o miljöverksamhet<br />
Samhällsnämnden<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhällsforvaltningen@harnosand.se<br />
27
Uppföljning aktiviter Sam<br />
Administration<br />
28
Administration , Uppföljning aktiviter Sam 2(6)<br />
29
1 Vision<br />
Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />
1.1 Demokrati<br />
1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />
delaktiga och betydelsefulla.<br />
1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />
del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />
med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Ökad tillgänglighet<br />
telofon<br />
Tillgängligheten till<br />
handläggare via<br />
telefon ska successivt<br />
öka när befintlig teknik<br />
byts<br />
Allt eftersom byter vi<br />
till SmartPhone. Nästa<br />
steg blir att ansluta till<br />
MEX (växeln) när<br />
täckning utanför tätort<br />
är bättre.<br />
Mika Klemetti<br />
1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />
invånare goda livsvillkor<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Marknadsföring Basutbildning i<br />
marknadsföring för<br />
specifik personal<br />
1.2 Kund- och världsmedborgare<br />
Pågående arbete med<br />
marknadsföringsmater<br />
ial för<br />
Samhällsförvaltningen<br />
i samarbete med<br />
Informationsavdelning<br />
en.<br />
Göran Andersson<br />
1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />
arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />
utbud av skolor och utbildningar.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information om<br />
Härnösand<br />
Skicka ut information<br />
om Härnösand i<br />
samband med utskick<br />
av bekräftelse av<br />
lokalbokningar till<br />
kunder i andra<br />
<strong>kommun</strong>er<br />
Marknadsföring via epost<br />
kommer att ske<br />
via länk till hemsidan i<br />
samarbete med<br />
informationsavdelning<br />
en. Länk klar. aktivitet<br />
avslutad.<br />
Mika Klemetti<br />
Administration , Uppföljning aktiviter Sam 3(6)<br />
30
1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />
förbättra miljön.<br />
1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />
effektivitet.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Entrépresentation Digital<br />
entrépresentation i<br />
Johannesbergshuset<br />
skall installeras<br />
1.3 Process<br />
Skärm uppsatt i entrén<br />
med presentation, en<br />
dator ansluts inom<br />
kort.<br />
Mika Klemetti<br />
1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />
de ska göra och varför<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information om<br />
måluppfyllelse APT<br />
Information om<br />
måluppfyllelse -<br />
Tertialuppföljning<br />
På varje APT ska<br />
måluppfyllelse<br />
behandlas<br />
Tertialuppföljningen<br />
presenteras i<br />
nämnden <strong>24</strong> maj och 4<br />
oktober<br />
Uppföljning av<br />
aktiviteter och mål har<br />
gjorts på varje APT.<br />
Redovisas i nämnden<br />
<strong>24</strong> maj.<br />
Göran Andersson<br />
Göran Andersson<br />
1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />
självklarhet<br />
1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />
tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />
förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Redovisade<br />
förbättringar<br />
Redovisade<br />
förbättringar, system<br />
Genomförda<br />
förbättringar redovisas<br />
till nämnden minst 2<br />
gånger per år. Till<br />
sammanträdena i juni<br />
och december<br />
Hitta ett system som<br />
möjliggör<br />
redovisningar av alla<br />
förbättringar som görs<br />
på förvaltningen<br />
Det finns inte utarbetat<br />
något system för<br />
rapportering av<br />
förbättringar. Varje<br />
medarbetare som<br />
anteckna sina<br />
förbättringar för<br />
senare<br />
sammanställning.<br />
Kommunen borde ha<br />
ett enhetligt system för<br />
detta.<br />
Det finns inte utarbetat<br />
något system för<br />
rapportering av<br />
förbättringar. Varje<br />
medarbetare som<br />
anteckna sina<br />
förbättringar för<br />
Göran Andersson<br />
Göran Andersson<br />
Administration , Uppföljning aktiviter Sam 4(6)<br />
31
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
1.4 Medarbetare<br />
senare<br />
sammanställning.<br />
Kommunen borde ha<br />
ett enhetligt system för<br />
detta.<br />
1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />
kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />
medborgare, brukare, kunder och gäster<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kartläggning<br />
kompetens<br />
Kartläggning av<br />
medarbetares<br />
kompetensutvecklings<br />
behov ska upprättas<br />
på<br />
samhällsförvaltningen<br />
Inga riktlinjer har<br />
kommit från<br />
personalkontoret hur<br />
detta ska gå till.<br />
Göran Andersson<br />
1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />
ledare<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Diskussion mål 11 Indikatorer för mål 11<br />
diskuteras i<br />
förvaltningens<br />
ledningsgrupp i januari<br />
<strong>2012</strong><br />
Göran Andersson<br />
1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />
som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Fråga om utlänsk<br />
bakgrund<br />
1.5 Ekonomi<br />
Fråga alla anställda<br />
<strong>2012</strong> i vilket land de är<br />
födda<br />
Göran Andersson<br />
1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />
hushållning är en självklarhet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Digital presentation<br />
bokning<br />
sammanträdesrum<br />
Byggfakturor<br />
integreras med<br />
3 st digitala skärmar<br />
för att visa<br />
sammanträdesrumme<br />
ns bokningar testas<br />
och börjar installeras<br />
för att öka<br />
utnyttjandegraden.<br />
Byggreda kopplas till<br />
ekonomisystemet för<br />
Försenat pga av att<br />
skärmar som vi ska<br />
återanvända kom inte<br />
till förvaltningen förrän<br />
v 9.<br />
Tjänster, konteringar<br />
och artiklar är nu<br />
Göran Andersson<br />
Göran Andersson<br />
Administration , Uppföljning aktiviter Sam 5(6)<br />
32
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
ekonomisystemet att kunna göra fakturor<br />
som i miljöreda<br />
Digital presentation<br />
bokningar<br />
Öbackahallen<br />
Treårig<br />
investeringsplan<br />
Digitala skärmar som<br />
visar Öbacka<br />
sportcenters bokningar<br />
ska erbjudas<br />
föreningen för att öka<br />
bokningarna och för<br />
att förhindra ökade<br />
<strong>kommun</strong>ala kostnader.<br />
Mervärde för bokade<br />
kunder.<br />
Treårig<br />
investeringsplan ska<br />
upprättas för<br />
samhällsnämnden.<br />
upplagda i<br />
ekonomisystemet och<br />
ByggReda. Faktura är<br />
körd skarpt och<br />
fungerar.<br />
En skärm 40" med en<br />
dator beställs samt<br />
finansieras av<br />
<strong>kommun</strong>en och<br />
installeras i Öbacka<br />
hallen hösten <strong>2012</strong>.<br />
Ytterligare en 40"<br />
skärm med dator,<br />
installeras och<br />
bekostas av<br />
Öbackahallen hösten<br />
<strong>2012</strong>.<br />
Alla arbeten är inte<br />
projekterade och<br />
kalkylerade, varför<br />
summorna inte är så<br />
tillförlitliga. En<br />
planering av projekt<br />
har dock gjorts för de<br />
kommande fem åren.<br />
Göran Andersson<br />
Göran Andersson<br />
1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />
en analys av hög kvalitet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Internkontroll, risk och<br />
väsentlighet<br />
Planmässigt följa upp<br />
och analysera<br />
ekonomiska utfall<br />
Risk och<br />
väsentlighetsanalys för<br />
internkontroll ska<br />
införas systematiskt<br />
inom<br />
samhällsförvaltningen<br />
Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />
gemonförandekostnad<br />
er i planarbetet<br />
Arbetet med<br />
internkontrollen pågår<br />
och ska återredovisas<br />
till Nämnden i<br />
september månad.<br />
Det ekonomiska<br />
utfallet har följts upp<br />
och analyserats enligt<br />
den plan som satts<br />
upp.<br />
Göran Andersson,<br />
Annika Sellgren<br />
Göran Andersson,<br />
Annika Sellgren<br />
1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />
har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />
regelverk som uppdraget kräver.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Årsplan till nämnden Övergripande årsplan<br />
för ekonomiarbetet<br />
presenteras för<br />
samhällsnämnden i<br />
februari <strong>2012</strong><br />
Presenterad på<br />
nämnd i samband<br />
med årsplan.<br />
Annika Sellgren<br />
Administration , Uppföljning aktiviter Sam 6(6)<br />
33
Uppföljning aktiviter Sam<br />
Ungdomsverksamhet<br />
34
Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(5)<br />
35
1 Vision<br />
Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />
1.1 Demokrati<br />
1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />
delaktiga och betydelsefulla.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Vidareutveckla<br />
medborgardialogen<br />
Ytterligare förstärka<br />
Ungdomsrådets<br />
ställning genom att<br />
uppmärksamma dess<br />
funktioner som<br />
remissinstans<br />
Ungdomsrådet skall<br />
mötas minst 2<br />
ggr/termin, och även<br />
fortsättningsvis vara<br />
en remissinstans i<br />
ungdomsfrågor, samt<br />
naturligtvis också<br />
självt initiera egna<br />
frågor.<br />
LUPP-undersökningen<br />
som genomförs i<br />
<strong>kommun</strong>en vart tredje<br />
år, skall under ht <strong>2012</strong><br />
genomföras i år 8<br />
grundskolan och åk 2<br />
gymnasiet.<br />
Lars Johansson<br />
1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />
del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />
med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />
1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />
invånare goda livsvillkor<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Skapa förutsättningar<br />
för en meningsfull fritid<br />
med ett varierat utbud<br />
(Ungdomsverksamhet<br />
en)<br />
En enkät ska<br />
genomföras som<br />
kartlägger ungas<br />
bedömning av<br />
<strong>kommun</strong>en som en<br />
Förutom alla<br />
föreningar i<br />
<strong>kommun</strong>en, även<br />
kunna erbjuda<br />
föreningslösa<br />
ungdomar en<br />
samlingslokal som<br />
utvecklas efter deras<br />
behov. Denna<br />
samlingslokal går<br />
under namnet<br />
Ungdomens Hus<br />
"Kåken"<br />
Ungdomsstyrelsens<br />
LUPP-undersökning ht<br />
<strong>2012</strong><br />
I Ungdomens hus,<br />
"Kåken", skall en<br />
systematisk och<br />
kontinuerlig dialog<br />
med ungdomarna<br />
möjliggöra att<br />
verksamheten blir<br />
meningsfull.<br />
Genomförs okt-dec<br />
<strong>2012</strong>, sammanställs,<br />
analyseras och<br />
rapporteras i<br />
samarbete med<br />
<strong>kommun</strong>förbundets<br />
Lars Johansson<br />
Lars Johansson<br />
Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(5)<br />
36
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
plats att leva i FoU-avd. beräknas<br />
vara klart senast<br />
120630.<br />
1.2 Kund- och världsmedborgare<br />
1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />
arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />
utbud av skolor och utbildningar.<br />
1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />
förbättra miljön.<br />
1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />
effektivitet.<br />
1.3 Process<br />
1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />
de ska göra och varför<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information om<br />
måluppfyllelse APT<br />
På varje APT ska<br />
måluppfyllelse<br />
behandlas<br />
Arbetet pågår ständigt! Lars Johansson<br />
1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />
självklarhet<br />
1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />
tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />
förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Redovisade<br />
förbättringar<br />
Genomförda<br />
förbättringar redovisas<br />
till nämnden minst 2<br />
gånger per år. Till<br />
sammanträdena i juni<br />
och december<br />
Ombyggnation och<br />
uppfräschning av<br />
Ungdomens Hus, med<br />
återinvigning i februari.<br />
Alla fritidsledartjänster<br />
tillsatta. Mer integrerat<br />
samarbete med soc.<br />
och närpolis.<br />
Lars Johansson<br />
Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(5)<br />
37
1.4 Medarbetare<br />
1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />
kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />
medborgare, brukare, kunder och gäster<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kartläggning<br />
kompetens<br />
Kartläggning av<br />
medarbetares<br />
kompetensutvecklings<br />
behov ska upprättas<br />
på<br />
samhällsförvaltningen<br />
I medarbetarsamtalet<br />
identifieras vilket<br />
kompetensbehov som<br />
finns. Detta följs upp<br />
kontinuerligt via APT<br />
och personliga samtal.<br />
Lars Johansson<br />
1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />
ledare<br />
1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />
som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />
1.5 Ekonomi<br />
1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />
hushållning är en självklarhet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Treårig<br />
investeringsplan<br />
Treårig<br />
investeringsplan ska<br />
upprättas för<br />
samhällsnämnden.<br />
Ungdomsverksamhete<br />
n har ingen egen<br />
investeringsbudget!<br />
Lars Johansson<br />
1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />
en analys av hög kvalitet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Internkontroll, risk och<br />
väsentlighet<br />
Planmässigt följa upp<br />
och analysera<br />
ekonomiska utfall<br />
Risk och<br />
väsentlighetsanalys för<br />
internkontroll ska<br />
införas systematiskt<br />
inom<br />
samhällsförvaltningen<br />
Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />
gemonförandekostnad<br />
er i planarbetet<br />
Detta arbete skall<br />
påbörjas maj-juni<br />
<strong>2012</strong>!<br />
Ungdomssamordnare<br />
n har månatlig<br />
genomgång med<br />
personalen<br />
Ungdomens Hus,<br />
angående det aktuella<br />
ekonomiska utfallet.<br />
Lars Johansson<br />
Lars Johansson<br />
1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />
har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />
regelverk som uppdraget kräver.<br />
Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(5)<br />
38
Uppföljning aktiviter Sam<br />
Fritidsverksamhet<br />
39
Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(6)<br />
40
1 Vision<br />
Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />
1.1 Demokrati<br />
1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />
delaktiga och betydelsefulla.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kontakt med<br />
föreningslivet<br />
Avsätta tid i kalender<br />
för besök av<br />
föreningsrepresentant<br />
er<br />
Från och med maj<br />
<strong>2012</strong> skall avsättas tid<br />
varje vecka för<br />
föreningslivets besök<br />
Bertil Ericsson<br />
1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />
del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />
med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Öka tillgängligheten i<br />
<strong>kommun</strong>ens<br />
fritidsanläggningar<br />
Öka öppethållandet.<br />
Alltid aktuell<br />
information på<br />
hemsidan, förbättra<br />
möjligheten för kunden<br />
att själv boka sin<br />
aktivitet<br />
Arbetet pågår gällande<br />
ökat öpethållande,<br />
aktuell info på<br />
hemsidan och<br />
investering i nytt<br />
boknings- och<br />
kassasystem som<br />
kommer att innebära<br />
tydliga förbättringar för<br />
kunden.<br />
Bertil Ericsson<br />
1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />
invånare goda livsvillkor<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Skapa förutsättningar<br />
för en meningsfull fritid<br />
(Fritidsverksamheten)<br />
Underhålla och<br />
förbättra statusen på<br />
anläggningarna<br />
Pågår ett arbete<br />
främst vid<br />
Bondsjöhöjdens<br />
idrottsanläggning.<br />
Under våren och<br />
hösten <strong>2012</strong> skall<br />
underlag arbetas fram<br />
gällande övriga<br />
anläggningar.<br />
Bertil Ericsson<br />
Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(6)<br />
41
1.2 Kund- och världsmedborgare<br />
1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />
arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />
utbud av skolor och utbildningar.<br />
1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />
förbättra miljön.<br />
1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />
effektivitet.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Systematiskt och på<br />
alla arbetsplatser<br />
arbeta med frågan om<br />
bemötande och<br />
värdegrund<br />
1.3 Process<br />
Studiebesök, dialog<br />
och omvärldsanalys<br />
Pågår en ständig<br />
process kring<br />
bemötande och<br />
värdegrundsfrågor.<br />
Bertil Ericsson<br />
1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />
de ska göra och varför<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information om<br />
måluppfyllelse APT<br />
På varje APT ska<br />
måluppfyllelse<br />
behandlas<br />
1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />
självklarhet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Samverka med andra<br />
<strong>kommun</strong>er,<br />
myndigheter, företag,<br />
föreningar och externa<br />
aktörer<br />
Årliga träffar med<br />
representanter från<br />
länsstyrelsen och<br />
länets <strong>kommun</strong>er för<br />
dialog kring<br />
fritidsfrågor<br />
Varje höst träffas<br />
länets <strong>kommun</strong>er för<br />
dialog, redovisning<br />
och diskussion om<br />
nutid och framtid inom<br />
fritidssektorn. I<br />
samband med senaste<br />
träffen framfördes<br />
behov av att inbjuda<br />
representant från<br />
länsstyrelsen.<br />
Bertil Ericsson<br />
1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />
tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />
förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(6)<br />
42
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Redovisade<br />
förbättringar<br />
Engagera alla<br />
medarbetare i arbetet<br />
med att finna<br />
förbättringsideer<br />
(Fritid)<br />
1.4 Medarbetare<br />
Genomförda<br />
förbättringar redovisas<br />
till nämnden minst 2<br />
gånger per år. Till<br />
sammanträdena i juni<br />
och december<br />
Punkt på APT,<br />
redovisning från<br />
personalen<br />
På simhallen pågår<br />
översyn av öppettider.<br />
Finns alltid med en<br />
punkt på<br />
arbetsplatsträffarna.<br />
Bertil Ericsson<br />
Bertil Ericsson<br />
1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />
kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />
medborgare, brukare, kunder och gäster<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kartläggning<br />
kompetens<br />
Kartläggning av<br />
medarbetares<br />
kompetensutvecklings<br />
behov ska upprättas<br />
på<br />
samhällsförvaltningen<br />
Diskuteras i samband<br />
med<br />
medarbetarsamtalet.<br />
Sammanställning klar<br />
senast slutet av<br />
oktober <strong>2012</strong>.<br />
Bertil Ericsson<br />
1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />
ledare<br />
1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />
som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />
1.5 Ekonomi<br />
1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />
hushållning är en självklarhet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Treårig<br />
investeringsplan<br />
Treårig<br />
investeringsplan ska<br />
upprättas för<br />
samhällsnämnden.<br />
Investeringsplan för<br />
närmaste tre åren är<br />
upprättad.<br />
Bertil Ericsson<br />
1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />
en analys av hög kvalitet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Internkontroll, risk och<br />
väsentlighet<br />
Risk och<br />
väsentlighetsanalys för<br />
internkontroll ska<br />
införas systematiskt<br />
inom<br />
Arbetet påbörjas majjuni<br />
<strong>2012</strong><br />
Bertil Ericsson<br />
Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(6)<br />
43
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Planmässigt följa upp<br />
och analysera<br />
ekonomiska utfall<br />
samhällsförvaltningen<br />
Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />
gemonförandekostnad<br />
er i planarbetet<br />
Det ekonomiska<br />
utfallet har analyserats<br />
efter varje månads<br />
slut.<br />
Bertil Ericsson<br />
1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />
har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />
regelverk som uppdraget kräver.<br />
Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 6(6)<br />
44
Uppföljning aktiviter Sam<br />
Kulturverksamhet<br />
45
Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(6)<br />
46
1 Vision<br />
Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />
1.1 Demokrati<br />
1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />
delaktiga och betydelsefulla.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Digidel Digitala verstäder,<br />
samtal, möten för att<br />
öka den digitala<br />
delaktigheten i<br />
<strong>kommun</strong>en oavsett<br />
kön, kulturell<br />
tillhörighet, ålder eller<br />
funktionsnerdsättning<br />
Under våren <strong>2012</strong><br />
pågår fn verkstäder,<br />
kurser, dagligt<br />
bemötande av kunder<br />
som får hjälp och stöd<br />
med digital hantering.<br />
Göran x Sjögren<br />
1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />
del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />
med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information<br />
Marknadsförning<br />
Utveckla information<br />
och markandsföring av<br />
kulturverkaktiviteter<br />
Kring teaterns<br />
digitalsändningar<br />
pågår ett<br />
utvecklingsarbetet för<br />
att förbättra publik-<br />
och<br />
marknadsföringsarbet<br />
e.<br />
Göran x Sjögren<br />
1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />
invånare goda livsvillkor<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kulturaktiviteter Utveckla<br />
programutbudet på<br />
Teatern, upprätta en<br />
Kulturplan med<br />
åtgärder bla inom<br />
omsorg (vård)<br />
Arbete med att<br />
utveckla<br />
programutbudet är<br />
kontinuerligt<br />
pågående. Ett avtal<br />
mellan<br />
Teaterföreningen och<br />
<strong>kommun</strong>en är<br />
upprättat. Särskilt tittar<br />
man på olika metoder<br />
att öka antalet<br />
besökare.<br />
Göran x Sjögren<br />
Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(6)<br />
47
1.2 Kund- och världsmedborgare<br />
1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />
arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />
utbud av skolor och utbildningar.<br />
1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />
förbättra miljön.<br />
1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />
effektivitet.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kundrelation Vid personaldagar och<br />
möten analysera och<br />
samtala om<br />
kundrelation och<br />
medvetandegöra<br />
förbättringsområden<br />
1.3 Process<br />
Under våren <strong>2012</strong><br />
genomfördes en<br />
personaldag med<br />
genomgång av<br />
<strong>kommun</strong>ens mål och<br />
värdegrund. Kund,<br />
ansvar, glädje<br />
diskuterades och<br />
relaterades till den<br />
dagliga verksamheten.<br />
Göran x Sjögren<br />
1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />
de ska göra och varför<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information om<br />
måluppfyllelse APT<br />
Värdegrund,<br />
verksamhetsmål<br />
På varje APT ska<br />
måluppfyllelse<br />
behandlas<br />
Arbeta med<br />
värdegrund och<br />
verksamhetsmål vid<br />
APT<br />
Information om<br />
måluppfyllelse tas upp<br />
vid varje APT samt att<br />
en personaldag där<br />
mål och värdegrund<br />
diskuterades har<br />
genomförts.<br />
Värdegrund och<br />
verksamhetsmål som<br />
stående punkt på<br />
dagordning.<br />
Göran x Sjögren<br />
Göran x Sjögren<br />
1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />
självklarhet<br />
1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />
tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />
förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(6)<br />
48
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Redovisade<br />
förbättringar<br />
1.4 Medarbetare<br />
Genomförda<br />
förbättringar redovisas<br />
till nämnden minst 2<br />
gånger per år. Till<br />
sammanträdena i juni<br />
och december<br />
Arbetet med<br />
förbättringar pågår<br />
ständigt och en av<br />
förbättringarna som<br />
kommer att redovisas<br />
är det nya<br />
bokmärkningssysteme<br />
t.<br />
Göran x Sjögren<br />
1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />
kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />
medborgare, brukare, kunder och gäster<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kartläggning<br />
kompetens<br />
Kartläggning av<br />
medarbetares<br />
kompetensutvecklings<br />
behov ska upprättas<br />
på<br />
samhällsförvaltningen<br />
Kompetensutveckling Intern fortbildning om<br />
<strong>Härnösands</strong>författare<br />
Kurser och seminarier<br />
för personal<br />
Kompetensutveckiling<br />
sbehoven har tagits<br />
upp vid<br />
medarbetarsamtal och<br />
noterats. Nästa steg är<br />
att samanställa och<br />
upprätta en plan för<br />
samtliga medarbetare<br />
inom kulturområdet.<br />
2 föredrag av Johan<br />
Troell för personalen i<br />
Sambiblioteket om<br />
härnösandsförfattare.<br />
Göran x Sjögren<br />
Göran x Sjögren<br />
1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />
ledare<br />
1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />
som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Mångfald Samtalsgrupper för<br />
invandrare<br />
Utställningar, samtal<br />
med och om<br />
invandrarkvinnor<br />
Utställningen "Vi<br />
dricker té och lär oss<br />
e" med<br />
invandrakvinnor<br />
genomfördes under<br />
våren. genom att<br />
sticka och sy<br />
bokstäver och sedan<br />
ställa ut, erhölls en<br />
lättsam pedagogisk<br />
process med stor<br />
inlärningspotential.<br />
Göran x Sjögren<br />
Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(6)<br />
49
1.5 Ekonomi<br />
1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />
hushållning är en självklarhet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Treårig<br />
investeringsplan<br />
Treårig<br />
investeringsplan ska<br />
upprättas för<br />
samhällsnämnden.<br />
Investeringsplanen är<br />
upprättad och tagen i<br />
Nämnden den 19/4<br />
Göran x Sjögren<br />
1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />
en analys av hög kvalitet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Internkontroll, risk och<br />
väsentlighet<br />
Planmässigt följa upp<br />
och analysera<br />
ekonomiska utfall<br />
Risk och<br />
väsentlighetsanalys för<br />
internkontroll ska<br />
införas systematiskt<br />
inom<br />
samhällsförvaltningen<br />
Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />
gemonförandekostnad<br />
er i planarbetet<br />
Grupp för<br />
internkontrollsarbete<br />
kommer att tillsättas.<br />
Där en eller flera<br />
representanter från<br />
kulturområdet kommer<br />
att ingå.<br />
Görs enligt den<br />
uppsatta planen.<br />
Göran x Sjögren<br />
Göran x Sjögren<br />
1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />
har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />
regelverk som uppdraget kräver.<br />
Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 6(6)<br />
50
Uppföljning aktiviter Sam<br />
Bygg- och miljöverksamhet<br />
51
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(8)<br />
52
1 Vision<br />
Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />
1.1 Demokrati<br />
1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />
delaktiga och betydelsefulla.<br />
1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />
del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />
med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
<strong>24</strong>timmarsmyndigheten<br />
med <strong>kommun</strong>ala etjänster<br />
erbjuds<br />
Kollektivtrafiken är<br />
tillgänglig för personer<br />
med<br />
funktionsnedsättning<br />
God tillgänglighet i<br />
<strong>kommun</strong>ens fritids-<br />
och kulturanläggningar<br />
samt utemiljöer<br />
Utarbeta<br />
faktablad/informations<br />
material till<br />
livsmedelsföretagare<br />
RIGES - samverkan<br />
(EU-projekt) i<br />
kust<strong>kommun</strong>erna där<br />
grundläggande<br />
kartinformation,<br />
standardiserad<br />
detaljplaneinformation<br />
och<br />
samhällsplaneringsinfo<br />
rmation tillgängliggörs<br />
via webben med<br />
möjlighet att söka<br />
bygglov via e-tjänst<br />
Tillgänglighetsanpassn<br />
ing av befintliga<br />
busshållplatser, nya<br />
byggs<br />
tillgänglighetsanpassa<br />
de. I budget finns<br />
utrymme för<br />
nybyggnation av en<br />
hållplats/år<br />
Enkelt avhjälpta hinder<br />
elimineras löpande.<br />
Om- och<br />
nybyggnationer på<br />
allmän platsmark görs<br />
tillgänglighetsanpassat<br />
.<br />
Fler faktablad och mer<br />
information på<br />
hemsidan ska<br />
utarbetas till<br />
livsmedelsföretagare<br />
Pågår enligt<br />
projektplanen<br />
Grävsäsongen har inte<br />
startat ännu<br />
Ständigt pågående<br />
<strong>2012</strong>: Medverkan i<br />
utemiljöutformning av<br />
Curlinghallen,<br />
ombyggnad av<br />
utemiljön simhallen<br />
ska avslutas under<br />
grävsäsongen<br />
Ej påbörjat p.g.a. inte<br />
hunnit ännu.<br />
Linda Karlsson<br />
Linda Karlsson<br />
Linda Karlsson<br />
Lena Drejare<br />
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(8)<br />
53
1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />
invånare goda livsvillkor<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Skapa förutsättningar<br />
för attraktiva<br />
boendemiljöer (Teknik)<br />
Göra <strong>Härnösands</strong><br />
centrum mer levande<br />
Tydliggöra och vårda<br />
<strong>kommun</strong>ens<br />
naturmiljöer<br />
Genomföra 9<br />
tillsynsprojekt, miljö<br />
och hälsa<br />
Genomföra 7 projekt<br />
inom<br />
naturvårdsområdet<br />
Förbättra utemiljöer,<br />
parker, lekplatser<br />
löpande. Skapa mer<br />
grönska, och<br />
möjligheter till att<br />
gå/cykla<br />
Planlägga för<br />
offentliga mötesplatser<br />
tex Mellanholmen<br />
Marknadsföra<br />
Naturguiden genom<br />
info till föreningar och<br />
dyl. Införande av<br />
naturguiden som app<br />
Bland annat tillsyn på<br />
verkstäder, kemikalier,<br />
enskilda avlopp och<br />
tatuerare<br />
App till naturguiden,<br />
efterarbete vid<br />
Älandsån<br />
Södra Härnön Vägvalsutredning - VA<br />
lösning<br />
Genomföra 11 projekt<br />
inom<br />
livsmedelskontrollen<br />
Registrering av<br />
livsmedelsanläggninga<br />
r som i dagsläget<br />
saknar<br />
registreringsbeslut<br />
Prioritering och plan<br />
för fortsatt arbete med<br />
översiktsplanen<br />
Skapa förutsättningar<br />
för attraktiva<br />
boendemiljöer (Plan)<br />
Projekt som kommer<br />
att genomföras är bl.a.<br />
julbord,<br />
avfallshantering,<br />
faktiska förhållande,<br />
hälsokost och apotek<br />
m.m.<br />
Registrering av<br />
livsmedelsanläggninga<br />
r som i dagsläget<br />
saknar<br />
registreringsbeslut och<br />
därmed står utanför<br />
livsmedelskontrollen<br />
Beskriva arbetssätt<br />
inom de områden som<br />
väljs<br />
Genom nya<br />
detaljplaner för<br />
boende vatten och<br />
naturnära vid<br />
Lövudden och Sälsten<br />
samt hållbart och<br />
centrumnära på<br />
Kronholmen<br />
Pågår; finns inget<br />
slutdatum<br />
Det ska vara 8<br />
tillsynsprojekt. Vissa<br />
påbörjade, vissa<br />
startar senare.<br />
3 projekt påbörjade, 4<br />
ej påbörjade.<br />
Samråd om förstudie<br />
med boende i området<br />
genomförs till 30 april.<br />
Det ska vara 12<br />
projekt på<br />
livsmedelssidan. 1<br />
projekt slutfört, 2<br />
påbörjade och 9<br />
projekt ej påbörjade<br />
ännu.<br />
Ej påbörjat p.g.a.<br />
tidsbrist<br />
Prioritering för fortsatt<br />
arbete med ÖP skickat<br />
till KS för beslut<br />
Detaljplaner för<br />
Sälsten och Lövudden<br />
pågår<br />
Linda Karlsson<br />
Thomas Karlström<br />
Thomas Karlström<br />
Lena Drejare<br />
Lena Drejare<br />
Lena Drejare<br />
Lena Drejare<br />
Lena Drejare<br />
Ewa Fällgren<br />
Ewa Fällgren<br />
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(8)<br />
54
1.2 Kund- och världsmedborgare<br />
1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />
arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />
utbud av skolor och utbildningar.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Underlätta för<br />
industrietableringar<br />
Uppnå regionförstoring<br />
genom samarbete<br />
med grann<strong>kommun</strong>er<br />
Göra resecentrum<br />
tillgängligt,<br />
enerigeffektivt och<br />
anpassat för<br />
övergångar mellan<br />
olika trafikslag<br />
Nya detaljplaner för<br />
industriändamål väster<br />
om E4 vid Saltvik samt<br />
öster om Hamnleden<br />
RIGES - samverkan<br />
(EU-projekt) i<br />
kust<strong>kommun</strong>erna där<br />
grundläggande<br />
kartinformation,<br />
standardiserad<br />
detaljplaneinformation<br />
och<br />
samhällsplaneringsinfo<br />
rmation tillgängliggörs<br />
via webben med<br />
möjlighet att söka<br />
bygglov via e-tjänst<br />
Härnösand nästa<br />
+ varmhållen<br />
terminalbyggnad<br />
Arbete med detaljplan<br />
för industriändamål<br />
"Västra Saltvik" pågår.<br />
Detaljplan nr 459,<br />
Verkstadsvägen<br />
Saltvik. Planen vann<br />
laga kraft den 18 juni<br />
2010.<br />
Pågår enligt<br />
uppdaterad<br />
projektplan. Gott<br />
samarbete mellan<br />
kust<strong>kommun</strong>erna (5<br />
st)<br />
KF beslut klart,<br />
Upphandling av<br />
entreprenör pågår.<br />
Thomas Karlström<br />
Linda Karlsson<br />
Linda Karlsson<br />
1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />
förbättra miljön.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Göra <strong>kommun</strong>ens<br />
miljöarbete känt i<br />
<strong>kommun</strong>ens<br />
verksamheter och<br />
bland medborgare<br />
Projekt<br />
energieffektivisering<br />
Hållbarhetsbedömning<br />
ar i planer och projekt<br />
Arbeta utifrån<br />
framtagen strategi<br />
Uthållig <strong>kommun</strong> Vidareutveckla lokala<br />
energi och<br />
klimatbeteendet<br />
Utveckla<br />
kollektivtrafiken och<br />
<strong>kommun</strong>ens gång- och<br />
cykelstruktur<br />
GC-plan samt<br />
hållbarhetsstrategi i<br />
ÖP<br />
Känner mig inte<br />
tillräckligt insatt för att<br />
kunna kommentera.<br />
Fortgår. 2011 års<br />
verksamhet redovisat<br />
till Energimyndigheten.<br />
Interna möten<br />
genomförda såväl som<br />
externa möten med<br />
andra <strong>kommun</strong>er i<br />
projektet och<br />
Energimyndigheten.<br />
Styrgruppsmöte<br />
inbokat i maj.<br />
Thomas Karlström<br />
Lena Drejare<br />
Lena Drejare<br />
Linda Karlsson<br />
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(8)<br />
55
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Främja miljövänliga<br />
trafikslag<br />
GC-plan samt<br />
hållbarhetsstrategi i<br />
ÖP<br />
Linda Karlsson<br />
1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />
kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />
effektivitet.<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Slutföra internt arbete<br />
med att framarbeta<br />
rutiner<br />
1.3 Process<br />
Rutiner för 4 områden,<br />
bla för nedskräpning<br />
Pågår. Lena Drejare<br />
1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />
de ska göra och varför<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Information om<br />
måluppfyllelse APT<br />
På varje APT ska<br />
måluppfyllelse<br />
behandlas<br />
Måluppfyllelsen<br />
kommer att behandlas<br />
på APT från och med<br />
första<br />
tertialuppföljningen<br />
Birgitta Westerlind<br />
1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />
självklarhet<br />
1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />
tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />
förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Redovisade<br />
förbättringar<br />
Implementering av<br />
miljöreda<br />
Regelbundet klarlägga<br />
processerna i det<br />
vardagliga arbetet för<br />
att finna och<br />
förverkliga<br />
förbättringsidéer<br />
(Teknik)<br />
Genomförda<br />
förbättringar redovisas<br />
till nämnden minst 2<br />
gånger per år. Till<br />
sammanträdena i juni<br />
och december<br />
Sjösätta<br />
ärendehanteringssyste<br />
met<br />
Jourärenden ska<br />
processkartläggas och<br />
rutiner tas fram<br />
Noteringar förs fn<br />
kring det som<br />
genomförs<br />
Kopplingar mot Diabas<br />
ej klar. Utbildning ej<br />
genomförd. Mallar ska<br />
tas fram.<br />
Birgitta Westerlind<br />
Lena Drejare<br />
Linda Karlsson<br />
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 6(8)<br />
56
1.4 Medarbetare<br />
1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />
kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />
medborgare, brukare, kunder och gäster<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Kartläggning<br />
kompetens<br />
Kartläggning av<br />
medarbetares<br />
kompetensutvecklings<br />
behov ska upprättas<br />
på<br />
samhällsförvaltningen<br />
Individuell genomgång<br />
genomförs vid<br />
medarbetarsamtalet.<br />
Detta kommer att vara<br />
klart innan<br />
halvårsskiftet.<br />
Birgitta Westerlind<br />
1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />
ledare<br />
1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />
som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />
1.5 Ekonomi<br />
1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />
hushållning är en självklarhet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Treårig<br />
investeringsplan<br />
Inköp och upphandling<br />
görs planmässigt och<br />
effektivt<br />
Ge korrekt underlag<br />
inför<br />
upphandlingsförfarand<br />
e<br />
God planering för<br />
hållbara investeringar<br />
Treårig<br />
investeringsplan ska<br />
upprättas för<br />
samhällsnämnden.<br />
Upphandling ska ska<br />
genom upprättande av<br />
ramavtal<br />
Omarbeta<br />
förfrågningsunderlag<br />
för Entreprenader<br />
gällande gata, park,<br />
fritid, belysning, kaj,<br />
hamn, enskilda vägar,<br />
trafiksignaler<br />
förstudier, ekonomiska<br />
analyser inför<br />
investeringar<br />
Behandlas av<br />
samhällsnämnden den<br />
19 april<br />
Inköp sker från företag<br />
med vilka <strong>kommun</strong>en<br />
har ramavtal.<br />
Omarbetningen pågår<br />
enligt plan<br />
Birgitta Westerlind<br />
Thomas Karlström<br />
Linda Karlsson<br />
Linda Karlsson<br />
1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />
en analys av hög kvalitet<br />
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Internkontroll, risk och<br />
väsentlighet<br />
Risk och<br />
väsentlighetsanalys för<br />
internkontroll ska<br />
införas systematiskt<br />
inom<br />
Medarbetare utssedda<br />
som ska bidra till<br />
underlag<br />
Birgitta Westerlind<br />
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 7(8)<br />
57
Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />
Planmässigt följa upp<br />
och analysera<br />
ekonomiska utfall<br />
samhällsförvaltningen<br />
Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />
gemonförandekostnad<br />
er i planarbetet<br />
Ständigt pågående<br />
arbete. De planer som<br />
arbetas med just nu är<br />
kostnadsberäknade.<br />
Linda Karlsson<br />
1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />
har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />
regelverk som uppdraget kräver.<br />
Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 8(8)<br />
58
Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />
Göran Sjögren<br />
0611-86513<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 4<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />
Översyn av biblioteksfilialernas öppettider och resursanvändning<br />
Bakgrund<br />
Det finns för närvarande tre biblioteksfilialer i Härnösand, Älandsbro<br />
bibliotek, Ramvik bibliotek och Viksjö bibliotek.<br />
Filialerna i Älandsbro och Ramvik är integrerade i skolor och fungerar som<br />
kombinerade folk- och skolbibliotek.<br />
Talboksavdelningen är en del av den uppsökande avdelningen.<br />
Älandsbro filialen ändrade och minskade sina öppettider fr.o.m. 1 januari<br />
<strong>2012</strong> från ett öppethållande på 9,5 tim/vecka, 3 ggr/vecka (månd 14.30-17,<br />
onsd 8.30-12, tors 8.30-12) till ett öppethållande på 7,0 tim/vecka, 2<br />
ggr/vecka (månd 8.30-12, onsd 8.30-12).<br />
Filialen har sedan flera år tillbaka haft karaktären av skolbibliotek och ett<br />
livaktigt sådant främst p.g.a. placeringen på Älandsbro skola. Filialen har<br />
även haft besök av andra låntagare men dessa har varit och är mycket få<br />
till antalet. Några av dessa har gått över till att bli Boken kommerlåntagare.<br />
Närheten till Härnösand och de goda <strong>kommun</strong>ikationerna till/från<br />
Älandsbro gör att låntagarna i Älandsbro kan erbjudas Sambiblioteket med<br />
dess stora utbud och med tillgängliga öppettider som kompensation.<br />
För att Älandsbro bibliotek ska överleva även i fortsättningen skulle krävas<br />
bättre lokaler i markplan. Dagens lokaler på andra våningen är inte<br />
anpassade för funktionshindrade besökare t.ex. saknas hiss i<br />
skollokalerna. Det krävs också bättre belysning kvällstid. Under den mörka<br />
årstiden har flera låntagare avskräckts från ett biblioteksbesök p.g.a. den<br />
dåligt upplysta vägen mellan E4:an och skolgården. De nya dagtiderna har<br />
dock inte lockat fler besökare. En flytt av biblioteket till nya lokaler närmare<br />
Älandsbro köpcentrum och med andra öppettider(mer kvällstid) skulle<br />
kanske locka fler besökare, men skulle få följden att vi tappade skolbarnen.<br />
Dessutom skulle det medföra en hyreskostnad för lokalen. Idag betalar<br />
Samhällsförvaltningen ingen hyra för lokalen på skolan.<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
59
Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />
Göran Sjögren<br />
0611-86513<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 4<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />
Rent historiskt har Älandsbro bibliotek under många år haft en kräftgång<br />
vad gäller besöksstatistiken. Biblioteket har flyttat mellan olika lokaler och<br />
har sedan mitten av 2000-talet varit placerad på Älandsbro skola.<br />
Dessförinnan låg filialbiblioteket i Folkets hus lokaler på Ramsåsvägen.<br />
Men den höga lokalhyran och de få låntagarna, trots kvällsöppethållande,<br />
omöjliggjorde en fortsatt verksamhet. Samgåendet med skolan var en<br />
naturlig följdverkan och viktig för filialens överlevnad. Älandsbro skola har<br />
167 elever och 35 vuxna anställda.<br />
Lånestatistiken på barnböcker (skönlitteratur- och facklitteratur för barn-<br />
och unga) steg också under flera år efter flytten till skolan. Däremot har<br />
lånestatistiken bland övriga besökare sjunkit, främst är det lånen av<br />
skönlitteratur för vuxna som minskat. En bidragande orsak till det minskade<br />
besökstalet och de vikande lånesiffrorna kan säkert ha att göra med den<br />
ökade konkurrensen från de nya medievanorna bland befolkningen. År<br />
2011 minskade lånen i Älandsbro med -470 jämfört med året innan.<br />
Ramvik bibliotek som ligger i Hälledalsskolans lokaler är till ytan större än<br />
Älandsbros lokaler och ligger i markplanet med egen ingång. Ramviks<br />
bibliotek har ökat sin utlåning (+1860 lån jämf. 2010 lån ) och hade 2011<br />
nästan dubbelt så många utlån i jämförelse med Älandsbro. Biblioteket är<br />
öppet 2 ggr/vecka och totalt 6,5 tim/vecka (onsd 17-19.30, torsd 10-14).<br />
Hälledalsskolan har ca 100 elever & ca 20 vuxna anställda. Det innebär ett<br />
färre antal elever jämfört med Älandsbro men med högre utnyttjandegrad.<br />
Förutom dessa öppettider tjänstgör en biblioteksassistent några timmar<br />
utöver enbart för skolbiblioteket med läs- och skrivfrämjande arbete. En<br />
viss del av de timmar som assistenten avsätter för skolbiblioteket ersätts<br />
av skolan 2,5 tim/veckan. I Älandsbro har ingen ersättning utgått för<br />
skolbibliotekstimmar till bibliotekspersonalen. Det läs- och skrivfrämjande<br />
arbetet har fått göras under de ordinarie öppettiderna eller som för- och<br />
efterarbete på Sambiblioteket.<br />
Båda skolbiblioteken i Älandsbro respektive Hälledal har fått en<br />
skolbibliotekssumma av skolan(Norra rektorsområdet) på 10 000kr (<strong>2012</strong>)<br />
vardera att fritt disponera för olika skolbiblioteksaktiviteter som ex.<br />
författarbesök eller komplettrande mediainköp etc. Båda biblioteken har<br />
haft olika aktiviteter för skolan ex uppskattade besök av barnboksförfattare.<br />
Biblioteken har också engagerat sig i projektet Läsrätt (Ett projekt i<br />
Västernorrland om barns och ungas delaktighet och rätten till berättelsen).<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
60
Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />
Göran Sjögren<br />
0611-86513<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 3 av 4<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />
Även andra aktiviteter förekommer som sagostunder, lördagsarrangemang<br />
med tävlingar, antikvariat, utställningar etc<br />
Viksjö bibliotek är den minsta biblioteksfilialen och ligger i Viksjö Folkets<br />
hus lokaler. Biblioteket som ligger i markplanet betalar en hyresavgift på<br />
16500 kr/år. På biblioteket arbetar en biblioteksassistent 4 tim/vecka.<br />
Biblioteket är öppet 2 ggr/veckan (tisd 18-19.30 och tors 11-12.30). Viksjö<br />
bibliotek har flera vuxna låntagare jämfört med Älandsbro däremot är<br />
barnlånen mycket lägre i Viksjö än på de andra två biblioteksfilialerna.<br />
Detta har förstås med frånvaron av skola, förskola i Viksjö. Generellt ökade<br />
Viksjö sina lånesiffror med +744 lån trots nedgången på barnsidan.<br />
Viksjö har haft mycket uppskattade cafékvällar med program och<br />
aktiviteter. Viksjö bibliotek samarbetar med några föreningar på orten.<br />
Biblioteket bjuder in elever från Brunne skola att besöka biblioteket<br />
(anpassade efter skolbussen). Biblioteket håller också i regelbundna<br />
sagostunder.<br />
Böcker till filialerna köps in till filialdepån. Litteratur för vuxna cirkulerar runt<br />
ca 3-4 månader på varje filial för att inte bokbeståndet ska bli statiskt,<br />
samtidigt som låntagarna möts av nya böcker. Dessa böcker kan även<br />
reserveras av Sambibliotekets låntagare. Barnlitteraturen köps in till depån<br />
både för cirkulation men en del placeras direkt på respektive filial.<br />
Boktransporterna till filialerna sköts av inhyrd personal från Villa Fridhem<br />
och sker två ggr/vecka.<br />
Utöver filialverksamheten erbjuder <strong>Härnösands</strong> bibliotek tjänsten ”Boken<br />
kommer” till personer som har svårighet att själv ta sig till biblioteket.<br />
Personer som p.g.a. hög ålder, sjukdom eller något funktionshinder kan få<br />
låneböcker hemtransporterade (6-7 ggr/år). Boken Kommer är också en<br />
mycket uppskattad service bland brukarna.<br />
Kommunbiblioteket har också uppsökande verksamhet, vilket innebär<br />
bokdepositioner på äldreboenden och servicehus runt om i <strong>kommun</strong>en.<br />
Bokdepositionerna byts regelbundet ut, ca 6 ggr/år. Biblioteket håller ibland<br />
i högläsningar på äldreboenden/demensboenden och arbetar för att utöka<br />
nätverket med läsombud och högläsning på äldreboenden. Medierna i den<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
61
Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />
Göran Sjögren<br />
0611-86513<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 4 av 4<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />
uppsökande verksamheten är allsidig men har en slagsida mot lättläst och<br />
är till stor del anpassade för minnesstimulering eller har extra stor stil.<br />
Biblioteket har inte fått hjälp med boktransporterna till äldreboenden.<br />
Tranporten sköts av bibliotekspersonalen. Vi har tidigare försökt att<br />
samarbeta med hemtjänsten, men de har inte tid och resurser att ta på sig<br />
transporterna.<br />
De böcker som köps in till ”Boken kommer” eller cirkulerar i den<br />
uppsökande verksamheten köps in på samma depåkonto som filialerna,<br />
men dessa böcker är, till skillnad från filialernas böcker, placerade i en<br />
sluten depå.<br />
Enligt Personuppgiftslagen (PuL 1998:204) får vi inte upprätta lånelistor<br />
(vem som har lånat vad) på äldreboenden och servicehus av<br />
sekretessskäl. En nackdel med detta är det svinn som uppstår med<br />
låneböcker som aldrig lämnas tillbaka. Dessa böcker måste gallras, vilket i<br />
sin tur är en dålig hushållning med bokanslaget.<br />
Talboksavdelningen är också en del av den uppsökande avdelningen.<br />
Talboksavdelningen informerar om anpassade hjälpmedel- och medier,<br />
tillhandahåller material, köper in, lånar ut och laddar ner talböcker för<br />
personer som har något form av läshinder. Med läshinder avses att inte<br />
kunna läsa tryckt text, ex. har personer med synnedsättning, dyslektiker,<br />
rörelsehindrade rätt att låna talböcker och få anpassade hjälpmedel.<br />
Sammantaget är filial- och uppsökandeverksamheten en vidgrenad och<br />
mångfacetterad del av <strong>Härnösands</strong> bibliotek, samtidigt som<br />
personalresurserna minskat och medieanslagen krympt.<br />
Förslag<br />
Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden<br />
att lägga rapporten till handlingarna.<br />
Göran Andersson<br />
Förvaltningschef Göran Sjögren<br />
Biblioteks- och kulturchef<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
62
Samhällsförvaltningen<br />
Bygg & miljö<br />
Linda Johansson<br />
Telefon: 0611-34 81 27<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 2<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-07 <strong>SAM</strong>11-1001-214<br />
Samhällsnämnden<br />
Detaljplan för Köpmannen 9, beslut om samråd<br />
Bakgrund<br />
Planområdet är beläget i centrala Härnösand, på Köpmangatan. Ägaren till<br />
rubricerad fastighet fick december 2011 beslut i samhällsnämnden att<br />
påbörja planändringen. Syftet med planändringen är att skapa<br />
förutsättningar för att möjliggöra vandrarhem- och hotellverksamhet som i<br />
gällande detaljplan, fastställd den 17 juli 1972, inte är möjlig. Gällande<br />
detaljplan anger för området bostads- och handelsändamål,<br />
sammanbyggda hus.<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>s översiktsplan anger för området tätortsbebyggelse.<br />
Inom begreppet tätortsbebyggelse finns verksamheter och bebyggelser av<br />
tätortskaraktär. I stadens centrala delar ska <strong>Härnösands</strong> olika tidsepoker<br />
vara märkbara. Planområdet omfattas av vidare av riksintresse för<br />
kulturmiljö centrala Härnösand.<br />
Den sökande har i samhällsnämnden den 10 september 2009 beviljats<br />
tidsbegränsat bygglov t.o.m. den 1 oktober <strong>2012</strong>. Ett tidsbegränsat bygglov<br />
kan förlängas högst fem år i taget och den sammanlagda tiden får uppgå<br />
till högst tio år.<br />
Bedömning<br />
Samhällsförvaltningen har bedömt att ett tillägg kan genomföras till befintlig<br />
detaljplan för den del som omfattar fastigheten Köpmannen 9.<br />
Bedömningen är baserad på att ingen ytterligare byggrätt tillskapas i<br />
detaljplanen utan enbart möjliggör att verksamheten kan fortsätta i<br />
byggnaden.<br />
Tillägget till befintlig detaljplan blir bestämmelsen C 1 som anger hotell-<br />
och vandrarhemsändamål. Gällande detaljplan gäller tillsammans med<br />
denna ändring.<br />
Inom området för tätortsbebyggelse finns verksamheter och bebyggelse av<br />
tätortskaraktär, varför planprocessen kan ske med ett enkelt<br />
planförfarande, eftersom verksamheten kan inkluderas i begreppet<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
63
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 2<br />
tätortsbebyggelse. Riksintressets värden bedöms vidare inte komma att<br />
skadas med föreslagen markanvändning.<br />
I ärendet har bygg- och miljöchefen Birgitta Westerlind deltagit.<br />
Förslag till beslut<br />
Samhällsnämnden föreslås besluta<br />
att sända förslag till detaljplan för Köpmannen 9 på samråd.<br />
Göran Andersson<br />
Förvaltningschef<br />
Linda Johansson<br />
Planarkitekt<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
64
Samhällsförvaltningen<br />
Tillägg till detaljplan för<br />
Köpmannen 9<br />
Skeppsbron, Härnösand<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>,<br />
Västernorrlands län<br />
Till planen hör följande samrådshandlingar<br />
- Detaljplan fastställd 1972-07-17, plankarta med<br />
bestämmelser och beskrivning i separata handlingar.<br />
- Planbeskrivning.<br />
<strong>SAM</strong>RÅDSHANDLING<br />
Planbeskrivning<br />
Dnr: <strong>SAM</strong>11-1001-214<br />
Upprättad:<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
- Utdrag ur fastighetskarta.<br />
- Förteckning över samrådskrets.<br />
Tillägg till detaljplanen gäller tillsammans med ursprunglig, gällande detaljplan för del av<br />
<strong>Härnösands</strong> centrum, kv Köpmannen, fastställd 1972-07-17. Tillägg till detaljplanen är infört<br />
på den ursprungliga plankartan. Planbeskrivningens uppgift är att underlätta förståelsen av<br />
planförslagets innebörd samt att redovisa de förutsättningar och de syften planen har.<br />
Planbeskrivningen har ingen rättsverkan.<br />
65
PLANPROCESSEN<br />
Tillägget hanteras enligt plan- och bygglagens regler om enkelt planförfarande.<br />
Här är vi nu<br />
<br />
Samråd Antagande Överklagande Laga kraft<br />
Tidsåtgång ca 6 mån - 1 år<br />
Samråd – myndigheter, sakägare och andra berörda ges möjlighet att lämna sina synpunkter.<br />
Antagande – <strong>kommun</strong>fullmäktige eller samhällsnämnden antar detaljplanen.<br />
Laga kraft – planen vinner laga kraft ca en månad efter antagandet om den inte överklagats.<br />
PLANENS SYFTE OCH HUVUDDRAG<br />
Syfte Syftet med tillägget till gällande detaljplan är att möjliggöra<br />
verksamhet som vandrarhem och hotell, jämte de ändamål<br />
för bostäder och handel som finns i gällande plan.<br />
Huvuddrag Tillägget avser fastigheten Köpmannen 9, där hotell och<br />
vandrarhemsverksamhet bedrivs redan i dag, med stöd av ett<br />
tidsbegränsat bygglov.<br />
FÖRENLIGT MED 3 OCH 5 KAP MB<br />
PLANDATA<br />
Gällande planbestämmelser anger beteckningen BHS,<br />
bostäder och handel, sammanbyggda hus. I förslag till tillägg<br />
till planen förslås en kompletterande beteckning med<br />
precisering, d.v.s. C1. Beteckningen anger vandrahem och<br />
hotell.<br />
Tillägget i plan bedöms vara förenligt enligt Miljöbalkens 5<br />
kapitel. Aktuella miljökvalitetsnormer för utomhusluft bedöms<br />
inte i något fall överskridas.<br />
Läge Planområdet är beläget vid Skeppsbron och Nybrogatan,<br />
centralt i Härnösand. Planen är avgränsad sedan tidigare<br />
genom stadsplanens struktur med kvarter och lokalgator.<br />
66
Areal Planområdet omfattar ca 9270 m 2 .<br />
Markägare Fastighetsägare för del av kvarteret Köpmannen, Köpmannen<br />
9, ägs av Diös Fastigheter AB. Kv Köpmannen 9 motsvarar<br />
en byggnadsarea på ca 1300 m 2 .<br />
TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN<br />
Översiktsplan Översiktsplanen från 2011, antagandehandling, anger att<br />
centrala Härnösand är ett områden vilket Riksantikvarieämbetet<br />
angivit som är av riksintresse för kulturmiljö,<br />
gällande bebyggelse och gatunät. Platsernas karaktär ska<br />
bevaras samtidigt som det skall finnas plats för vidareutveckling.<br />
I stadens centrala delar ska <strong>Härnösands</strong> olika<br />
tidsepoker vara märkbara.<br />
Detaljplan För planområdet gäller detaljplan som är fastställd 1972-07-<br />
17 och laga kraft vunnen1972-08-18. Gällande detaljplan<br />
för aktuellt planområde medger bostads- och<br />
handelsändamål, sammanbyggda hus.<br />
Strandskydd Strandskydd gäller inte inom detaljplan fastställd före1975-<br />
07-01. Området planerades 1972 varför inget strandskydd<br />
finns i planen. Strandskyddet återinträder inte eftersom<br />
planen inte ersätts med en ny utan med ett tillägg.<br />
Fastighetsplan Fastighetsplan (tomtindelning) upprättad 1972-07-17.<br />
Riksintresse Planområdet ingår i riksintresseområdet för kulturmiljövård,<br />
centrala Härnösand.<br />
Program Något behov av planprogram finns inte då planändringen är<br />
av liten omfattning. De förändringar som föreslagits<br />
motverkar ej en positiv utveckling av planområdet och dess<br />
omgivningar m.h.t. bland annat miljöeffekter. Planens syfte<br />
överensstämmer med översiktsplanens beskrivning av<br />
utvecklingen för området.<br />
Miljö Plangenomförandet bedöms inte medföra en betydande<br />
Konsekvensbeskrivning inverkan på miljön, hälsan eller på hushållningen med mark,<br />
vatten eller andra resurser. Verksamheten innebär ej<br />
67
etydande miljöpåverkan varför miljöbedömning ej anses<br />
nödvändig.<br />
Planen bedöms inte heller påverka eller innebära en störning<br />
för närliggande fastigeter, ej heller negativt påverka<br />
riksintresseområdet för kulturmiljövård.<br />
Övriga Samhällsnämnden beslöt 2011-12-15, § 299 att planarbetet<br />
<strong>kommun</strong>ala beslut för aktuellt planområde får påbörjas. Planändringen strider<br />
inte mot vad översiktsplanen anger och enkelt planförfarande<br />
kan därför tillämpas.<br />
STÄLLNINGSTAGANDEN I TILLÄGGET TILL DETALJPLAN<br />
Användningsbestämmelse Tillägget innebär att äldre bestämmelse, som lyder område<br />
för bostads- och handelsändamål, sammanbyggda hus,<br />
kvarstår och kompletteras med beteckningen C1, hotell- och<br />
vandrahem.<br />
FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />
Natur<br />
Mark och vegetation Området närmast det aktuella kvarteret och planområdet<br />
utgörs i huvudsak av hårdgjorda ytor. Nybrogatan, norr om<br />
kvarteret förbinder Härnön och den östra delen av staden,<br />
med fastlandet. Öster om kvarteret löper Köpmangatan, en<br />
gågata vilken mynnar ut i Stora torget. I väster ligger<br />
Skeppsbron samt två rader med parkering utmed kajkanten<br />
mot Nattviken. Mindre gräsytor på var sida Skeppsbron, som<br />
i norr angränsar mot Residenset.<br />
Bebyggelseområden<br />
Bostäder/arbetsplatser, Kv. Köpmannen 9 är en del av stadskärnans kvartersstruktur.<br />
Kvarteret omsluter en innergård. Husen är i fyra våningar<br />
exklusive soutterängplan och källare. Fastigheten är i södra<br />
delen sammanbyggd med kv. Köpmannen 10.<br />
Fastigheten är byggd i omgångar sedan början av 60-talet.<br />
Affärs- och bostadshusdelen, kv. Köpmannen 4,byggdes<br />
68
1973. 1974 inreddes vindsplan och 1987 skedde en större<br />
ombyggnad av kvarteret i sin helhet.<br />
I kvarteret finns i dag ett flertal verksamheter. Soutterängplan<br />
och gatuplanet rymmer butiker, exempelvis färghandel och<br />
optiker.<br />
På våning 1 tr. finns tidningsredaktionen för Allehanda samt<br />
vissa av hotellets och vandrarhemmets rum. På våning 2 tr.<br />
finns idag STF hotell och vandrarhem, med totalt 106 bäddar<br />
i 50 rum, sällskapsrum och självhushållskök. Rummen är<br />
placerade utmed gatufasaderna och fasad mot innergård.<br />
Offentlig service Planområdets placering i <strong>Härnösands</strong> centrum erbjuder god<br />
tillgång till service.<br />
Tillgänglighet Tillgängligheten till fastigheten bedöms uppfylla de<br />
<strong>kommun</strong>ala målen för tillgänglighet. Fastigheten är utrustad<br />
med hissar. Det är lätt att ta sig till fastigheten oavsett<br />
trafikslag. Tillgängligheten kopplat till vandrarhemsverksamhet<br />
har prövats och tillgodosetts inför givandet av<br />
bygglov för tidigare ombyggnadsåtgärden.<br />
Byggnadskultur och Översiktsplanen från 2011, antagandehandling, anger att<br />
gestaltning centrala Härnösand är ett områden vilket Riksantikvarie-<br />
ämbetet angivit som är av riksintresse för kulturmiljö,<br />
gällande bebyggelse och gatunät. Platsernas karaktär ska<br />
bevaras samtidigt som det skall finnas plats för vidareutveckling.<br />
Skyddsrum Planområdet ligger inom skyddsrumsorten. Dock finns i<br />
dagsläget inget krav att anordna skyddsrum i kvarteret.<br />
Gator och trafik<br />
Gatunät, gång-, Angöringsvägar till fastigheten utgörs av från norr,<br />
cykel- och mopedtrafik Nybrogatan, från väster Skeppsbron och i öster,<br />
Köpmangatan, en gågata som mynnar ut i stora torget mot<br />
söder. <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> är väghållare för gatorna.<br />
Kollektivtrafik Tillgänglighet till kollektivtrafik är god i området. Nybrogatan<br />
ingår i busslinjenätets stomlinjer i <strong>Härnösands</strong> stadstrafik med<br />
två närliggande busshållplatser.<br />
69
Parkering, varu- Befintlig angöring, in- och utfarter till kvarteret sker från<br />
mottagning, utfarter Nybrogatan till Skeppsbron. Varumottagning sker via<br />
Skeppsbron, till fastighetens soutterängplan, samt via stora<br />
torget och Köpmangatan där lokaltrafikföreskrifter tillåter<br />
varuleveranser för fordon med erforderligt tillstånd. Parkering<br />
i området utgörs av befintliga parkeringar längs Skeppsbron<br />
samt omkringliggande lokalgator, reglerade genom 2timmarsparkering<br />
vardagar 9-18, samt fri parkering kväll- och<br />
natt. Vidare finns 4-timmarsparkering utmed norra<br />
Skeppsbron, på andra sidan Nybrogatan.<br />
9-timmarsparkering finns på norra Mellanholmen, <strong>24</strong>timmarsparkering<br />
på södra Mellanholmen. Angöring till<br />
kvarteret kommer inte att ändras med föreslaget tillägg.<br />
Risker/Störningar<br />
Buller Nybrogatan trafikeras av 13025 fordon per dygn,<br />
Skeppsbron av 1600 fordon samt Köpmangatan av 1<strong>05</strong><br />
fordon per dygn. Generella beräkningar utförda av Trivector,<br />
på uppdrag av <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>, indikerar att<br />
bullervärdena bör beaktas. Beräkningarna omfattar sex<br />
mätpunkter på Skeppsbron, Nybrogatan samt Köpmangatan,<br />
på två höjder 2 och 7 m över markplanet.<br />
Boverket har angivit, under allmänna råd, riktvärden och en<br />
huvudregel för bostäder motsvarande 30 dBA<br />
dygnsekvivalent ljudnivå inomhus, samt 45 dBA maximal<br />
dygnsekvivalent ljudnivå inomhus nattetid samt 55 dBA<br />
dygnsekvivalent ljudnivå utomhus, vid fasad. Boverket<br />
beskriver i de allmänna råden att det i vissa fall kan vara<br />
motiverat att göra avsteg från denna huvudregel.<br />
Förutsättningarna för det kan vara att andra intressen än<br />
ljudmiljön måste vägas in, exempelvis kan det handla om<br />
bebyggelse i städer, centralt placerade byggnader som ingår<br />
i en ordnad kvartersstruktur, där byggnader ligger längs<br />
kollektivtrafikstråk och där andra fundamentala intressen<br />
finns.<br />
I aktuellt planområde råder förutsättningar för att kunna göra<br />
avsteg från huvudregeln. En intresseavvägning får därmed<br />
göras mot de allmänna intressen som råder med det<br />
stadsmässiga läget.<br />
Boverket skriver att för ljudnivåer över 65 dBA i fasad kan<br />
finnas synnerliga skäl att tillåta bostäder. 65 dBA är i nivå<br />
med de beräkningar som utförts för fasad mot Nybrogatan.<br />
70
För fasad mot Skeppsbron och Köpmangatan är ljudnivåerna<br />
lägre och ligger i nivå eller understiger boverkets huvudregel.<br />
Byggnaden är orienterad så att huvuddelen av rum för<br />
vandrarhem och hotell vetter mot fasad med en lägre<br />
ljudnivå. Gemensamma utrymmen och uteplatser kan<br />
tillgodoses på ljuddämpad sida och på innergård.<br />
Tekniska åtgärder er, för exempelvis fönster, kan behövas,<br />
för att möta gällande riktvärden inomhus.<br />
I tillägget till planen föreslås en kompletterande<br />
skyddsbestämmelse, under beteckningen m1.<br />
Planen ges en bestämmelse på maximal ljudnivå inomhus.<br />
Bestämmelsen avser bostadsändamål samt ändamål för<br />
vandrarhems- och hotellverksamhet.<br />
Brand En brandskyddsdokumentation har tidigare upprättades för<br />
fastigheten i samband med att byggnadslov söktes för<br />
vandrarhemsverksamhet, aktuellt tillägg. Inför lovgivandet<br />
tillgodoseddes kraven enligt brandskyddsdokumentationen.<br />
Teknisk försörjning<br />
Vatten och avlopp Befintligt försörjningssystem för vatten och avlopp kan<br />
användas.<br />
Värme Kvarterets byggnader är ansluten till <strong>kommun</strong>al<br />
fjärrvärmeledning.<br />
El Nuvarande anslutning nyttjas, elnätet ägs av Härnösand<br />
Elnät AB. E. ON Sverige AB distribuerar el till planområdet.<br />
Avfall Planförslaget bedöms inte påverka dagens förhållande vad<br />
gäller avfallshanteringen.<br />
GENOMFÖRANDE<br />
Organisation Tillägget till detaljplanen beräknas vinna laga kraft under<br />
Tidplan fjärde kvartalet <strong>2012</strong>.<br />
Genomförandetid Genomförandetiden har satts till 5 år från den dag planen<br />
vinner laga kraft. En separat genomförandebeskrivning har<br />
ej bedömts vara nödvändig.<br />
71
Huvudmannaskap Detaljplanen har enskilt huvudmannaskap, d.v.s. <strong>kommun</strong>en<br />
är inte huvudman, utan det är fastighetsägaren Diös<br />
Fastigheter AB som är ansvariga.<br />
Fastighetsrätt För planens genomförande krävs ingen<br />
Fastighetsbildning fastighetsbildningsåtgärd.<br />
Ekonomi Kostnaden för upprättaden av detaljplanen bekostas<br />
Planekonomi av Diös Fastigheter AB.<br />
Medverkande tjänstemän Upprättande av tillägg till detaljplan har utförts av Tyréns AB<br />
Arkitektur Nord, Håkan Magnusson och Linda Samuelsson,<br />
på uppdrag av Diös Fastigheter AB. Handlingen har<br />
utarbetats i samråd med samhällsförvaltningen, <strong>Härnösands</strong><br />
<strong>kommun</strong>.<br />
Birgitta Westerlind Håkan Magnusson<br />
Bygg och miljöchef Planarkitekt<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> Tyréns AB Arkitektur Nord<br />
72
UTDRAG UR FASTIGHETSKARTA, SKALA 1:2000<br />
Kv Köpmannen 9 samt omkringliggande fastigheter, i<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> i Västernorrlands län. Upprättad<br />
2011-11-28 genom utdrag av Lantmäteriets fastighetkarta.<br />
Gränser, vägar och byggnader är ungefärligt redovisade.<br />
Kv Köpmannen 9<br />
Nattviken<br />
DETALJPLAN, SKALA 1:2000<br />
TILLÄGG TILL PLANBESTÄMMELSER<br />
Följande gäller inom planområdet. Underliggande detaljplan för<br />
Kv Köpmannen 9, fastställd 1972-07-17 gäller jämsides.<br />
GRÄNSBETECKNINGAR<br />
Gräns för område där tillägg till planbestämmel-<br />
serna ska gälla.<br />
ANVÄNDNING AV MARK<br />
Kvartersmark<br />
C 1<br />
Hotell- och vandrarhemsändamål.<br />
ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER<br />
Genomförandetiden är 5 år från den dag planen vinner laga kraft.<br />
HUVUDMANNASKAP<br />
Kommunen är huvudman för allmän plats (gäller hela planområdet).<br />
STÖRNINGSSKYDD<br />
m 1 Bostäder och rum för hotell- och vandrarhemsverksamhet<br />
skall utformas så att maximal ljudnivå<br />
inte överskrider 45dBA mellan kl. 22.00 - 06.00.<br />
Maximalnivån får överskridas med högst 10 dBA,<br />
fem gånger per natt.<br />
Till planen hör:<br />
- Plankarta med tillägg till planbestämmelser<br />
- Planbeskrivning<br />
- Fastighetsförteckning<br />
- Utdrag ut fastighetskarta<br />
- Detaljplan fastställd 1972-07-17, plankarta med bestämmelser och<br />
beskrivning i separata handlingar.<br />
Ändring av detaljplan för del av Härnösand,<br />
Köpmannen 9<br />
Skeppsbron, Härnösand<br />
genom tillägg<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
73
Samhällsförvaltningen<br />
Linda Johansson<br />
Telefon: 0611 – 34 81 27<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 3<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-07 <strong>SAM</strong>12-184-330:2<br />
Samhällsnämnden<br />
Motion avseende gör Mellanholmen till ett fullvärdigt<br />
festområde<br />
Bakgrund<br />
Samhällsnämnden har för yttrande fått en motion från Centerpartiet, där<br />
samhällsnämnden föreslås få i uppdrag att göra Mellanholmen till ett<br />
fullvärdigt festområde.<br />
Motionären påtalar att när olika evenemang ska ordnas så krävs i princip<br />
alltid att arrangören får beställa elanslutning samt ordna vattenanslutningar<br />
från Technichus alternativt transport av vatten i dunkar. Denna lösning<br />
anser de inte är fördelaktig och att det blir en belastning för arrangören.<br />
Denna tillfälliga lösning av vattenanslutningar och elkablar påverkar även<br />
områdets tillgänglighet. Motionären föreslår att det i området ordnas med<br />
el- och vattenledningar under markytan för att bättre kunna försörja<br />
området och samtidigt ge en bättre och billigare el- och vattenförsörjning<br />
när olika typer av festligheter arrangeras på Mellanholmen.<br />
Vidare föreslås att den befintliga fasta scenen ska rivas eftersom dess<br />
syfte inte uppnås så som det var tänkt när den byggdes. Scenen används i<br />
mycket liten utsträckning eller står i vägen i samband med olika<br />
evenemang.<br />
Bedömning<br />
I arbetet med att ta fram förslag till en ny detaljplan för Mellanholmen är det<br />
viktigt att utreda norra Mellanholmens möjligheter och begränsningar.<br />
Innan området kan utrustas med el- och vattenledningar under markytan<br />
ska området först utredas i form av en detaljplan. När det därefter finns en<br />
laga kraftvunnen detaljplan och området har fått sin form kan riktade<br />
åtgärder som gör området mer användarvänligt göras.<br />
Bygg- och miljö, har i verksamhetsplan för år 2013 planerat att påbörja<br />
arbetet med en ny detaljplan för norra Mellanholmen. Syftet med<br />
planändringen är att utreda hur Mellanholmen kan bli en mer användbar<br />
plats för allmänheten. Mellanholmens centrala placering i staden ska<br />
kunna erbjuda plats och möjligheter för olika evenemang och aktiviteter.<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
75
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 3<br />
Samhällsförvaltningen tog 2008 fram ett visionsförslag. Förslaget infattar<br />
en översyn av områdets parkeringsplats, markbeläggning, belysning,<br />
möblering samt att vegetationen ses över och förädlas. Förslaget innefattar<br />
även en lekpark för experiment och äventyr, restaurang, utescen över<br />
vattnet, kallbadhus, solur och trädäck för en förädlad strandpromenad. I<br />
materialet finns en dispositionsskiss med tillhörande illustrationer. Det finns<br />
även en text som beskriver förslag på upprustning, vidare finns förslag till<br />
etappvis utbyggnad samt en preliminär kostnadskalkyl för de olika<br />
etapperna.<br />
Materialet kommer att bli ett underlag i det fortsatta arbetet med en<br />
detaljplan för norra Mellanholmen.<br />
Samhällsförvaltningen föreslår att detaljplanearbetet påbörjas under vintern<br />
<strong>2012</strong>/2013, med ambitionen att nå en laga kraftvunnen detaljplan våren<br />
2014. Därefter bör etappindelningar och projekt prioriteras innan<br />
projektering startar. I Samhällsnämndens investeringsbudget för år 2013-<br />
2017 prioriteras Mellanholmen år 2015 och framåt.<br />
Framtida kostnader för olika insatser är mycket osäkra, hittills har följande<br />
tagits upp i investeringsbudgeten.<br />
Avgränsningar och etappindelningar<br />
Projektering 2015 (<strong>SAM</strong> investeringsbudget) 1 miljon.<br />
Etapp 1 2016 (<strong>SAM</strong> investeringsbudget) 5 miljoner.<br />
Etapp 2 2017 (<strong>SAM</strong> investeringsbudget) 5 miljoner.<br />
Vad den slutliga totala kostnaden kan bli beror på vilken ambitionsnivå som<br />
en framtida plan medger och vem som ska stå för olika investeringar.<br />
Detaljplanekostnad<br />
personalkostnad ca 80 000 kr.<br />
utredningar ca 30 000 kr.<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
76
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 3 av 3<br />
Förslag till beslut<br />
Samhällsnämnden beslutar föreslå <strong>kommun</strong>styrelsen föreslå<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige besluta<br />
att bifalla motionen genom att ett planprogram ska påbörjas under vintern<br />
<strong>2012</strong>/2013.<br />
att inga ombyggnationer genomförs förrän planeringen är klar.<br />
I ärendet har bygg- och miljöchef Birgitta Westerlind och gatuingenjör<br />
Linda Karlsson deltagit.<br />
Göran Andersson<br />
Förvaltningschef<br />
Linda Johansson<br />
Planarkitekt<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
77
Samhällsförvaltningen<br />
Linda Johansson<br />
Telefon: 0611-34 81 27<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 2<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-04 <strong>SAM</strong>10-741-214<br />
Detaljplan för del av Bondsjö 2:290, Hamnleden industri,<br />
upplag, beslut om godkännande inför antagande<br />
Bakgrund<br />
Området är beläget cirka tre kilometer nordväst om <strong>Härnösands</strong> centrum<br />
vid Älandsfjärden och Hamnleden. Under byggandet av nya Ådalsbanan<br />
mellan Härnösand och Veda har Trafikverket delvis nyttjat området för bl.a.<br />
upplag.<br />
I gällande översiktsplan från år 2011 redovisas området som utvecklingsområde<br />
för industri. Det aktuella området omfattar ca 15 hektar (ha), är inte<br />
tidigare detaljplanelagt och <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> är fastighetsägare.<br />
<strong>Härnösands</strong> Hamn AB har 2010-09-30 förvärvat ca 5 ha av det aktuella<br />
området, en fastighetsförrättning pågick under utställningen.<br />
Kvar finns ca 5,4 ha industrimark till försäljning. <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> har<br />
arrendeavtal med tre olika entreprenörer på del av denna mark.<br />
Samhällsnämnden beslutade i § 165 den 23 juni 2010 att planarbete för<br />
rubricerat område får påbörjas.<br />
Samhällsnämnden beslutade i § 19 den 9 februari <strong>2012</strong> att sända ut<br />
detaljplanen för slutlig granskning. Utställningstiden pågick under tiden <strong>24</strong><br />
februari till 23 mars. De synpunkter som framförts samt <strong>kommun</strong>ens<br />
bemötande har sammanställts i ett utlåtande som bifogas<br />
antagandehandlingarna.<br />
Normalt planförfarande har tillämpas.<br />
Samhällsnämnden<br />
Bedömning<br />
Redaktionella ändringar har efter utställningen slut utförts i plankarta och i<br />
tillhörande handlingar. Ändringarna har inte ändrat detaljplanens syfte inför<br />
antagande.<br />
Den fastighetsförrättning som pågick under utställningen för den del av<br />
planområdet som <strong>Härnösands</strong> Hamn AB förvärvar, nu fastighetsbeteckning<br />
Fastlandet 2:22, samt för Saltvik 1:20, ägare Trafikverket, har slutförts.<br />
Inför antagande har grundkartan reviderats och den nya<br />
fastighetsgränserna har lagts in i grundkartan.<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
81
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 2<br />
I genomförandebeskrivningen har vidare underrubriken ”Ledningsrätt”<br />
tillkommit under huvudrubriken ”Fastighetsrättsliga frågor”. Under tiden<br />
detaljplanen var ute för utställning pågick en förrättning för att bilda<br />
ledningsrätt för den transformatorstation som ligger invid Hamnleden.<br />
Förrättningen är avslutad och ledningsrätten med aktnumret är inlagd i<br />
grundkartan.<br />
Efter utställning har även transformatorstationen mätts in och finns med i<br />
grundkartan. Plankartans markanvändning E1, som anger<br />
”Transformatorstation”, har redigerats enligt Transformatorstationens<br />
placering. Ändringen har <strong>kommun</strong>icerats och godkänts av tjänsteman på<br />
<strong>Härnösands</strong> elnät AB.<br />
Efter detaljplanens utställning har det vidare framförts från personer på<br />
Trafikverket att vatten från berget rinner ner i tunneln via väganslutningen<br />
till Saltvik 1:20 så som väganslutningen låg placerad i detaljplanen under<br />
utställningstiden. För att undvika problemet vill Trafikverket flytta<br />
anslutningsvägen närmare Hamnleden. Anslutningsvägen har därför<br />
redigerats i plankartan.<br />
Förslag till beslut<br />
Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden besluta<br />
att godkänna och översända detaljplanen till <strong>kommun</strong>fullmäktige för<br />
antagande<br />
I ärendet har bygg- och miljöchef Birgitta Westerlind och markingenjör<br />
Mats Stattin deltagit.<br />
Göran Andersson<br />
Förvaltningschef<br />
Linda Johansson<br />
Planarkitekt<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
82
Samhällsförvaltningen<br />
Detaljplan för<br />
del av Bondsjö 2:290,<br />
Hamnleden industri, upplag<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />
Västernorrlands län<br />
Antagandehandling<br />
Genomförandebeskrivning<br />
Dnr: <strong>SAM</strong>10-741-214<br />
Upprättad: 2011-12-20<br />
ALLMÄNT Genomförandebeskrivningen redovisar de organisatoriska,<br />
fastighetsrättsliga, tekniska och ekonomiska åtgärder som<br />
behövs för ett ändamålsenligt och i övrigt samordnat<br />
plangenomförande.<br />
Syfte och huvuddrag Planens syfte är att möjliggöra för industri och upplag vid<br />
Hamnleden. Det aktuella området har under byggandet av<br />
Ådalsbanans nya sträckning mellan Härnösand - Veda<br />
använts av Trafikverket för bland annat upplag.<br />
ORGANISATORISKA<br />
FRÅGOR<br />
Tidplan Detaljplanen hanteras med normalt planförfarande och<br />
förväntas kunna godkännas av Samhällsnämnden under<br />
våren <strong>2012</strong> och därefter antas av Kommunfullmäktige.<br />
Preliminär tidsplan:<br />
Samråd december 2011<br />
Utställning februari – mars <strong>2012</strong><br />
Godkännande <strong>SAM</strong> maj <strong>2012</strong><br />
Antagande KF september <strong>2012</strong><br />
Genomförandetid Planens genomförandetid är 10 år från det datum planen<br />
vunnit laga kraft. Under genomförandetiden har markägarna<br />
en ekonomisk garanti för att kunna utnyttja planens<br />
byggrätter. Efter genomförandetidens utgång har <strong>kommun</strong>en<br />
större möjligheter att ersätta, ändra eller upphäva planen<br />
eftersom de rättigheter som uppkommit genom planen inte<br />
längre är ekonomiskt garanterade.<br />
Huvudmannaskap Fastigheten inom planområdet, Bondsjö 2:290, ägs av<br />
och ansvarsfördelning <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Kommunen är huvudman för allmän plats.<br />
1<br />
83
Härnösand elnät AB är huvudman för elledningar i området.<br />
Härnösand energi och miljö AB är huvudman för <strong>kommun</strong>alt<br />
verksamhetsområde för vatten och avlopp (VA).<br />
Fastighetsägaren ansvarar för hantering av det egna<br />
dagvattnet. I första hand ska dagvattnet omhändertas på<br />
fastighetsmark och i andra hand ska fördröjning ske på<br />
fastighetsmark innan avledning sker. Fastighetsägaren<br />
ansvarar även för rening av dagvattnet om så krävs.<br />
Avtal <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> har 2010-07-02 avtalat med<br />
Trafikverket om att massorna från Murbergstunneln som<br />
ligger inom området norr om Hamnleden ska flyttas och att<br />
marken ska vara återställd senast sex år efter trafikstarten<br />
på Ådalsbanan. I dagsläget beräknas trafikstarten bli i<br />
augusti <strong>2012</strong>.<br />
FASTIGHETSRÄTTSLIGA<br />
FRÅGOR<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> har upprättat arrendeavtal som löper<br />
på 5 år med:<br />
Leif Sjögren 2010-07-01<br />
Åkes Entreprenad 2010-10-01<br />
VTG Entreprenad AB 2011-01-01<br />
Fastighetsbildning Lantmäteriet upprättar förrättningar för fastighetsbildning.<br />
Ledningsrätt Inom planområdets norra del, invid Hamnleden, står en<br />
transformatorstation som ägs av <strong>Härnösands</strong> elnät AB.<br />
Ledningen till transformatorstationen tryggas genom<br />
ledningsrätt, akt 2280-11/72,B.<br />
Servitut Väganslutningen till Saltvik 1:20, Trafikverket, är säkerställd<br />
genom servitut, akt 2280-06/1. Området omfattas i<br />
detaljplanen av bestämmelsen y, Marken ska vara tillgänglig<br />
för utfart för angränsande fastigheter. För Trafikverkets<br />
tunnel som ligger söder om Hamnleden finns också servitut,<br />
akt 2280-06/1.<br />
Väganslutningen ner mot Murbergsviken är säkerställd<br />
genom servitut, akt 2280-07/41 och 22-Säb-1968.<br />
Gemensamhets- Inom kvartersmark kan det bli aktuellt för kommande<br />
anläggning verksamhetsutövare att bilda gemensamhetsanläggningar<br />
för vatten och avlopp samt för gemensamma infartsvägar.<br />
Befintlig gemensamhetsanläggning GA:8 omfattar den<br />
gamla vägsträckningen ner mot Saltviksstrand. Gemensamhetsanläggningen<br />
kommer att ersättas med GA:11 som är<br />
under bildande och omfattar den nya vägsträckningen.<br />
2<br />
84
EKONOMISKA<br />
FRÅGOR<br />
In/utfart till området som <strong>Härnösands</strong> hamn har förvärvat kan<br />
anordnas genom överenskommelse mellan<br />
gemensamhetsanläggningen (Saltvik Ga:11) och<br />
markägaren. In/utfart till <strong>Härnösands</strong> hamns tomt kan även<br />
anordnas mot anslutningsvägen ner mot Murbergsviken.<br />
Med fördel bildas i sådana fall en gemensamhetsanläggning<br />
för ett gemensamt ansvar för drift och underhåll av vägen.<br />
Planekonomi Kommunen upprättar och bekostar framtagandet av<br />
detaljplanen. Vid ett genomförande tillkommer inga<br />
investeringskostnader för <strong>kommun</strong>en.<br />
Planavgift Uppförande av bebyggelse enligt detaljplan kommer att<br />
medföra en planavgift för exploatören.<br />
Vatten och avlopp Området omfattas av <strong>kommun</strong>alt verksamhetsområde för<br />
vatten och avlopp (VA). Om behovet av vatten och avlopp<br />
inte kan ordnas med enskilda anläggningar tillkommer<br />
investeringskostnader för VA-huvudmannen.<br />
Huvudmannen tar därefter ut anslutningsavgifter från<br />
verksamhetsutövaren enligt för den tiden gällande va- taxa.<br />
TEKNISKA FRÅGOR<br />
Utredningar En översiktlig geoteknisk undersökning har genomförts och<br />
bifogas planhandlingarna. En detaljundersökning av<br />
markens geotekniska förhållanden ska genomföras av<br />
exploatören inför ett byggande eller inför annan användning<br />
som kan påverka markens stabilitet.<br />
En geohydrologisk undersökning har genomförts och bifogas<br />
planhandlingarna. Dagvattnet inom planområdet ska<br />
hanteras inom fastighetsmark. Fastighetsägaren bör<br />
samråda med Va- huvudmannen.<br />
MEDVERKANDE<br />
TJÄNSTEMÄN Upprättandet av genomförandebeskrivningen har utförts av<br />
Samhällsförvaltningen, Bygg- och miljö, <strong>Härnösands</strong><br />
<strong>kommun</strong>.<br />
I ärendet har Markingenjör Mats Stattin deltagit.<br />
REVIDERING Efter granskningsskedet har genomförandebeskrivningen<br />
revideras i följande avseenden:<br />
Under huvudrubriken ”FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR”<br />
har underrubriken ”Ledningsrätt” tillkommit med text ”inom<br />
planområdets norra del, invid Hamnleden, står en<br />
3<br />
85
transformatorstation som ägs av <strong>Härnösands</strong> elnät AB.<br />
Ledningen till transformatorstationen tryggas genom<br />
ledningsrätt, akt 2280-11/72,B.”<br />
I text har underrubriken ”Fastighetsbildning” ändrats. Texten<br />
”För närvarande pågår förrättning för den del som<br />
<strong>Härnösands</strong> Hamn AB har förvärvat” har tagits bort.<br />
Likaså stycket ”För angränsande fastighet (Saltvik 1:20,<br />
fastighetsägare Trafikverket) pågår fastighetsreglering.<br />
Fastighetens gränser är inte slutgiltigt fastställda, varpå<br />
gränserna får tolkas med försiktighet” har utgått.<br />
Under huvudrubriken ”ORGANISATORISKA FRÅGOR”, med<br />
underrubriken ”Avtal” har texten ”<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />
har upprättat ett markavtal med <strong>Härnösands</strong> hamn AB<br />
2010-09-30 gällande förvärv av del av området norr<br />
om Hamnleden. Området omfattar ca 5 ha” tagits bort.<br />
I ärendet har markingenjör Mats Stattin deltagit.<br />
Härnösand <strong>2012</strong>-04-18<br />
Birgitta Westerlind Ulrika Bylund/Linda Johansson<br />
Bygg- och miljöchef Samhällsplanerare/Planarkitekt<br />
4<br />
86
Samhällsförvaltningen<br />
Detaljplan för<br />
Antagandehandling<br />
Planbeskrivning<br />
del av Bondsjö 2:290,<br />
Hamnleden industri, upplag<br />
Dnr: <strong>SAM</strong>10-741-214<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />
Upprättad: 2011-12-20<br />
Västernorrlands län<br />
ALLMÄNT Planbeskrivningens uppgift är att underlätta förståelsen av<br />
Handlingar<br />
Till planförslaget hör följande handlingar:<br />
Plankarta med bestämmelser<br />
Planbeskrivning<br />
Genomförandebeskrivning<br />
Utlåtande<br />
Behovsbedömning<br />
Fastighetsförteckning<br />
Sändlista<br />
(Utställningshandling)<br />
(Samrådshandling)<br />
(Grundkarta)<br />
87
ALLMÄNT Planbeskrivningens uppgift är att underlätta förståelse av<br />
planens innebörd samt att redovisa de förutsättningar och de<br />
syften planen har. Planbeskrivningen har ingen rättsverkan.<br />
PLANENS SYFTE OCH HUVUDDRAG<br />
Syfte och huvuddrag Det aktuella området har nyttjats som byggarbetsplats och<br />
upplag under byggandet av Ådalsbanans nya sträckning mellan<br />
Härnösand – Veda. Att detaljplanelägga den delvis<br />
iordningställda marken för industri, lager och upplag bedöms<br />
vara lämpligt. Att lokalisera sådan verksamhet i det aktuella<br />
området är fördelaktigt tack vare närheten till E4, Hamnleden,<br />
hamnen och Saltviks industriområde.<br />
PLANDATA<br />
Läge Området är beläget tre kilometer nordväst om <strong>Härnösands</strong><br />
centrum. Mellan planområdet och Älandsfjärden ligger Ådalsbanans<br />
gamla banvall. Väster om området är Saltviksanstalten<br />
belägen och öster om ligger Murbergstunnelns mellanpåslag.<br />
Hamnleden löper genom planområdet.<br />
Areal och Planområdet omfattar cirka 15 hektar och <strong>Härnösands</strong><br />
markägoförhållanden <strong>kommun</strong> är markägare, Bondsjö 2:290. <strong>Härnösands</strong> Hamn AB<br />
är markägare till Fastlandet 2:22, och Trafikverket är markägare<br />
till Saltvik 1:20.<br />
TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN<br />
Översiktsplan I gällande översiktsplan, antagen av Kommunfullmäktige den<br />
30 maj 2011, redovisas området som Utvecklingsområde för<br />
industri.<br />
Planprogram Eftersom detaljplanen överrensstämmer med <strong>kommun</strong>ens<br />
översiktsplan har det inte bedömts vara nödvändigt att<br />
upprätta ett planprogram.<br />
Detaljplan Planområdet är inte sedan tidigare detaljplanelagt.<br />
Saltvik<br />
E4<br />
Älandsfjärden<br />
Planområdet markerat med en röd linje<br />
Hamnen<br />
88
Kommunala beslut Samhällsnämnden beslutade 2010-06-23 i § 165 att<br />
planarbetet kan påbörjas.<br />
Samhällsnämnden beslutade 2010-06-23 i § 172 att bevilja ett<br />
tidsbegränsat bygglov till <strong>2012</strong>-06-23. Bygglovet gäller<br />
lokalisering av verksamhet för maskinentreprenad. Området<br />
som avses ligger söder om Hamnleden och befintliga<br />
anläggningar ska nyttjas.<br />
Samhällsnämnden beslutade 2011-11-10 i § 258 att sända ut<br />
detaljplanen för samråd.<br />
Riksintresse Ådalsbanan är ett utpekat riksintresse för järnväg. I en<br />
begränsad del av det aktuella planområdet ligger Ådalsbanans<br />
nya sträckning i tunnel. Ådalsbanans gamla banvall<br />
ligger nedanför planområdet mot Älandsfjärden. Riksintressets<br />
värden bedöms inte komma att skadas med föreslagen<br />
markanvändning.<br />
Betydande En behovsbedömning har genomförts. Plangenomförandet<br />
miljöpåverkan bedöms inte medföra en betydande inverkan på miljön, hälsan<br />
eller på hushållningen med mark, vatten eller andra resurser.<br />
Ingen miljökonsekvensbeskrivning har därför upprättats.<br />
Miljökvalitetsnormer <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> omfattas av miljökvalitetsnormer (MKN)<br />
för utomhusluft och för vattenförekomster. Älandsfjärden<br />
bedöms i dagsläget ha en otillfredsställande ekologisk status<br />
och ej god kemisk status. Enligt Vattenmyndigheten är det<br />
ekonomiskt orimligt och/eller tekniskt omöjligt att uppnå MKN<br />
god ekologisk- och kemisk status till år 2015 varför tidsfristen<br />
har förlängts till 2021. Föreslagen detaljplan bedöms inte<br />
komma att påverka statusen på vattenförekomsten negativt<br />
eftersom erforderlig rening av dagvattnet ska ske.<br />
Trots att ett genomförande av planen förväntas medföra en<br />
ökning av fordonstrafiken bedöms inte gränsvärden för luft<br />
komma att överskridas.<br />
FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />
Natur<br />
Mark och vegetation Marken sluttar norrut ned mot Älandsfjärden. Planområdet<br />
utgörs längst i norr av barrskog på morän och fläckar av berg i<br />
dagen. Stora delar av området norr om Hamnleden har<br />
använts som upplagsområde för bergmassor från Murbergstunneln.<br />
Kommunen och Trafikverket har avtalat om att<br />
massorna ska flyttas och att marken ska vara återställd senast<br />
i augusti år 2017. Återställningen innebär att den 30 000 m²<br />
stora markytan ska planas ut med 15 000 m³ kvarlämnat<br />
tunnelberg. Planområdets södra delar utgörs till stor del av<br />
berg i dagen med inslag av morän på berg.<br />
3<br />
89
Geotekniska förhållanden En översiktlig geoteknisk undersökning har utförts under våren<br />
2011. Berg eller block påträffas på 0,2- 2 m djup under<br />
markytan. Jorden består under 0,1-0,3 m organiska jordar<br />
mest av friktionsjord. Även kohesionsjord har påträffats.<br />
Inga lerlager med större mäktighet och utbredning har hittats i<br />
området.<br />
Förekommande friktionsjordar bedöms ha en hög relativ<br />
fasthet. Den naturliga grundvattenytan bedöms variera mellan<br />
0,5-2 m under markytan.<br />
Geohydrologiska En översiktlig geohydrologisk studie har genomförts under<br />
förhållanden sensommaren 2011. I rapporten framgår att infiltrationskapaciteten<br />
i marken bedöms vara liten eftersom marken inom<br />
planområdet i huvudsak består av berggrund.<br />
Dagvattnet inom området avrinner mot ett antal trummor<br />
under den gamla järnvägen. Två större naturliga avrinningsområden<br />
urskiljs inom vilka det finns ytterligare mindre<br />
delavrinningsområden. Hamnleden som delar planområdet i<br />
en nordlig och sydlig del fungerar som en effektiv<br />
vattendelare.<br />
Avrinningsförloppet bedöms bli betydligt snabbare i<br />
planområdet efter en exploatering vilket medför högre<br />
momentana flöden. Fördröjning av dagvattenflödet anses<br />
därför vara viktigt för att inte äventyra kapaciteten hos<br />
nedströms trummor samt för att undvika erosion i diken.<br />
Fornlämningar Det finns inga registrerade fornlämningar inom planområdet.<br />
Utanför planområdet ca 80 meter från plangränsen i nordost<br />
finns en fast fornlämning, RAA Säbrå 293. Fornlämningen är<br />
en stensättning i kategorin gravar. Till fornlämningar hör även<br />
ett fornlämningsområde vars utbredning är osäker vilket<br />
innebär att det även närmare plangränsen kan finnas objekt<br />
kopplade till fornlämningen.<br />
Om fornlämningar hittas i samband med markarbeten ska<br />
arbetet omedelbart avbrytas och Länsstyrelsen underrättas.<br />
Detta i enlighet med lagen om kulturminnen 2 kap 10 §.<br />
Kulturhistoriska lämningar (Riksantikvariet fornsök) Maskinentreprenad söder om Hamnleden<br />
4<br />
90
Inom planområdets nordvästra delar finns en husgrund från<br />
historisk tid, RAÄ - Säbrå 294. Den antikvariska bedömningen<br />
är Övrig kulturhistorisk lämning vilket innebär att den inte<br />
omfattas av lagen om kulturminnen utan av skogsvårdslagens<br />
hänsynsparagraf (30 §). Hänsyn till lämningen bör tas och i<br />
möjligaste mån skyddas av kommande verksamhetsutövare.<br />
Rekreation Sydöst om planområdet ligger Murbergets rekreations-<br />
område. Vid en exploatering ska hänsyn tas till stigsystem och<br />
det rörliga friluftslivet i närområdet. I sydvästra delen av<br />
planområdet tryggas en befintlig stig med bestämmelsen<br />
NATUR.<br />
Bebyggelseområden<br />
Verksamheter Det aktuella området har nyttjats som byggarbetsplats och<br />
upplag. I dagsläget bedrivs viss sådan verksamhet inom både<br />
planområdets södra och norra delar.<br />
Kommunen arrenderar ut delar av området till olika slags<br />
entreprenadverksamheter. <strong>Härnösands</strong> hamn AB är<br />
markägare till ca 5,1 ha av området norr om Hamnleden.<br />
Kvartersmarken inom området planläggs för industri, lager och<br />
upplag, om totalt ca 12 hektar.<br />
Bostäder Det finns inga bostäder inom planområdet. Avståndet till<br />
närmast liggande bostad är omkring 100 meter i nordlig<br />
riktning. Nere vid strandkanten norr om Ådalsbanans gamla<br />
banvall ligger ytterligare sex bostäder. Bostäderna används i<br />
dagsläget främst som fritidsboende.<br />
Gator och trafik<br />
Gatunät Området försörjs med fordonstrafik via Hamnleden som<br />
ansluter till E4 och även till <strong>Härnösands</strong> hamn. Hamnleden<br />
betecknas i plankartan som HUVUDGATA.<br />
Planområdet omfattar två enskilda vägar som försörjer<br />
boenden vid Murbergsviken och Saltviksstrand. Sammantaget<br />
försörjer dessa vägar cirka 40 bostadsfastigheter. I plankartan<br />
omfattas vägarna av bestämmelsen g, gemensamhetsanläggning<br />
för väg.<br />
Utfarter Utifrån trafiksäkerhet och framkomlighetsskäl är det angeläget<br />
att minimera antalet utfarter mot Hamnleden. Utfarter får<br />
samordnas inom kvartersmarken. För det norra området ska<br />
utfart anordnas mot befintliga vägar med bestämmelsen g i<br />
plankartan. Från området söder om Hamnleden tillåts en utfart<br />
och därutöver gäller utfartsförbud.<br />
Söder om Hamnleden finns ett område inom kvartersmark där<br />
marken skall vara tillgänglig för utfart från angränsande<br />
fastigheter. I plankartan betecknas aktuellt område med y.<br />
5<br />
91
Bestämmelsen innebär att tillgängligheten till Murbergstunnelns<br />
mellanpåslag inom Saltvik 1:20, säkerställs.<br />
Parkering Parkering ska göras på tomtmark.<br />
Kollektivtrafik Hamnleden trafikeras inte av kollektivtrafik. Föreslagen<br />
markanvändning bedöms inte ge någon anledning att förorda<br />
ändringar av detta i dagsläget. Vid en eventuell exploatering<br />
av personalintensiva verksamheter kan detta återigen<br />
bedömas.<br />
Gång- och cykeltrafik Inga gång- och cykelvägar finns anlagda längs Hamnleden<br />
och föreslagen markanvändning bedöms inte ge någon<br />
anledning att anlägga GC-vägar vare sig inom planområdet<br />
eller längs Hamnleden. Vid en eventuell exploatering av<br />
personalintensiva verksamheter kan detta återigen bedömas.<br />
Störningar Planläggningen kan, bland annat på grund av ökade<br />
transporter till/från och inom området, medföra en del<br />
störningar i form av buller, lukt och damm. Närmast liggande<br />
bostadsbebyggelse, Bondsjö 10:36, ligger mot Murbergsviken<br />
cirka 100 meter från området. För att trygga avståndet mot<br />
bebyggelsen är området mot fastigheten planlagd med<br />
bestämmelsen NATUR.<br />
I Boverkets allmänna råd ”Bättre plats för arbete” 1995:5,<br />
rekommenderas att bestämmelsen för industrimark ska ange<br />
skyddsavstånd till bostäder. Förutom att tillgodose krav på<br />
miljö, hälsa och säkerhet är avsikten att ha en ändamålsenlig<br />
planering som är vägledande för kommande bygglovprövningar<br />
samt anmälnings- och tillståndsgivningar.<br />
Industriområdet delas in i tre kategorier beroende på avstånd<br />
till närmast befintliga bostadsbebyggelse.<br />
I område betecknat J1 planläggs för industri, upplag och lager<br />
med ett skyddsavstånd på 100 m. I område J2 gäller skyddsavstånd<br />
på 200 m och för J3 ett skyddsavstånd på 300 m.<br />
200 m<br />
300 m<br />
100 m<br />
Industriområdet indelat efter avstånd till närmast befintliga bostadsbebyggelse<br />
6<br />
92
Verksamheterna inom området ska anordnas och bedrivas så<br />
att skada eller olägenhet för människor eller miljö inte uppstår.<br />
Naturvårdsverket har tagit fram riktvärden för externt<br />
industribuller (SNV RR 1978:5 rev 1983). Riktvärdena visar<br />
när en verksamhetsutövare blir skyldig att åtgärda problemet.<br />
Riktvärden:<br />
Vardagar kl 07 - 18 50 dBA<br />
Kväll kl 18 - 22 samt söndag och helgdag 45 dBA<br />
Natt kl 22 - 07 40 dBA<br />
Värdena avser frifältsvärden, angivna som ekvivalent ljudnivå<br />
utomhus vid bostad.<br />
Farligt gods För närvarande utgör inte Hamnleden en av <strong>kommun</strong>ens<br />
primära transportleder för farligt gods. Det finns dock en<br />
möjlighet att den typen av transporter kan komma att öka<br />
längs Hamnleden i framtiden.<br />
Utifrån den av Länsstyrelsen fastställda Riskpolicyn för farligt<br />
gods 2010, bedöms att industri, upplag och lager är en lämplig<br />
markanvändning i det aktuella området. Därutöver tillåts inte<br />
att bebyggelse uppförs närmare än 25 meter från Hamnledens<br />
vägområde.<br />
Teknisk försörjning<br />
Vatten och avlopp Planområdet omfattas av <strong>kommun</strong>alt verksamhetsområde för<br />
vatten och avlopp (VA). Inga <strong>kommun</strong>ala ledningar för VA<br />
finns dock inom området i dagsläget. Enligt lagen om<br />
allmänna vattentjänster (2006:412) 9 § kan en inskränkning av<br />
verksamhetsområdet göras för en fastighet om behovet av<br />
vattenförsörjning och avlopp kan ordnas genom enskilda<br />
anläggningar som är godtagbara med hänsyn till människors<br />
hälsa och miljön.<br />
Inom planområdet söder om Hamnleden finns en enskild<br />
avloppsanläggning med slamavskiljare och förstärkt<br />
infiltration. Anläggningen fick tillstånd år 2007 och bedömdes<br />
vara dimensionerad för ca 20 personer (DNR: <strong>SAM</strong>07/1529).<br />
Utanför planområdet inom Saltvik 1:20 finns ett borrhål för<br />
vatten. I dagsläget bedöms befintliga anläggningar vara<br />
tillräckliga för att täcka det behov som kommande<br />
verksamheter förväntas ha.<br />
Om det i framtiden etablerar sig omfattande och personalintensiva<br />
verksamheter kan det vara möjligt att enskilda<br />
avlopp inte längre uppfyller en standard som är godtagbar<br />
med hänsyn till människors hälsa och miljön. Inom <strong>kommun</strong>alt<br />
verksamhetsområde ansvarar <strong>kommun</strong>en, genom VAhuvudmannen,<br />
för att se till att behoven tillgodoses genom en<br />
allmän lösning.<br />
7<br />
93
Dagvatten är tillfälligt förekommande regn och smältvatten.<br />
Inom ett industriområde finns det en risk att dagvattnet för<br />
med sig föroreningar till våra vattenförekomster om det inte<br />
renas.<br />
En översiktlig geohydrologisk undersökning har utförts under<br />
år 2011 för att ge förslag på hur dagvattnet kan hanteras inom<br />
planområdet. Ett tillvägagångssätt bedöms vara att de<br />
enskilda exploatörerna ansvarar för fördröjning och rening av<br />
sitt eget dagvatten.<br />
Kommande fastighetsägare bör i ett tidigt skede avsätta mark<br />
för dagvattenhanteringen inom den egna fastigheten. Enligt<br />
den geohydrologiska undersökningen bedöms fördröjning och<br />
sedimentering i en damm vara en effektiv metod för att<br />
reducera förorenade partiklar och omhänderta näringsämnen.<br />
Eventuellt kan oljeavskiljare vara en nödvändig åtgärd.<br />
På plankartan anger bestämmelsen (n1) att Dagvattnet inom<br />
planområdet ska i första hand omhändertas på fastighetsmark.<br />
I andra hand ska fördröjning ske på fastighetsmark<br />
innan avledning sker. Erforderlig rening av dagvattnet ska ske.<br />
Fjärrvärme Det finns inga fjärrvärmeledningar inom planområdet. Om<br />
kommande anläggningar har behov av tillskottsvärme<br />
förutsätts det ske med förnyelsebar energikälla.<br />
El Befintliga ledningar ligger i Hamnledens vägområde och i<br />
vägområdet ned mot Murbergsviken. En transformatorstation<br />
finns i planområdets östra del. I planen tryggas den med<br />
område betecknat E1.<br />
Tele och Optik Det finns inga tele- eller optikledningar inom planområdet.<br />
Administrativa frågor<br />
Genomförandetid Genomförandetiden är 10 år från den dag planen vinner laga<br />
kraft.<br />
Konsekvenser av Planens genomförande innebär att trafiken längs med<br />
planens genomförande Hamnleden förväntas öka, dock inte medföra en betydande<br />
påverkan på omgivningen. Ett tillräckligt skyddsavstånd från<br />
planområdet bedöms vara uppfyllt för att förhindra störningar<br />
på intilliggande bostäder. Bedömningen är gjord utifrån<br />
Boverkets allmänna råd, Bättre plats för arbete 1995:5.<br />
Naturvårdsverkets riktlinjer för externt industribuller (SNV RR<br />
1978:5 rev 1983) får inte överskridas av verksamheterna inom<br />
planområdet. Erforderlig rening av dagvattnet ska ske innan<br />
det når Älandsfjärden varpå vattenkvaliten i förekomsten inte<br />
bedöms komma att påverkas negativt.<br />
8<br />
94
MEDVERKANDE Underlag till detaljplanen har tagits fram av Tyréns, Översiktlig<br />
KONSULTER geoteknisk undersökning (2011) samt Översiktlig geohydrologisk<br />
undersökning (2011).<br />
MEDVERKANDE Upprättandet av detaljplanen har utförts av Bygg och<br />
TJÄNSTEMÄN, miljö, Samhällsförvaltningen, <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
REVIDERING Efter granskningsskedet har plankartan revideras i<br />
följande avseenden:<br />
Grundkartan:<br />
I grundkartan har nya fastighetsgränser lagts till. Den<br />
fastighetsförrättning som pågick under utställningstiden för<br />
den del av planområdet som <strong>Härnösands</strong> Hamn AB<br />
förvärvar, nu fastighetsbeteckning Fastlandet 2:22, samt för<br />
Saltvik 1:20, ägare Trafikverket, har slutförts.<br />
Plankartan:<br />
Användningsområdet E1 har ritats om och anpassats efter<br />
transformatorstations inmätta placering. Samråd har ägt rum<br />
med tjänsteman på <strong>Härnösands</strong> elnät AB som har godkänt<br />
ändringen i detaljplanen.<br />
Trafikverkets personal har efter utställningstiden upptäckt att<br />
vatten från berget rinner ner i tunneln via väganslutningen till<br />
Saltvik 1:20 så som väganslutningen ligger placerad i<br />
detaljplanen. För att undvika problemet vill Trafikverket flytta<br />
anslutningsvägen närmare Hamnleden. Anslutningsvägen<br />
har efter framkommen synpunkt från Trafikverket ritats om i<br />
plankartan.<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> <strong>2012</strong>-04-18<br />
Birgitta Westerlind Ulrika Bylund/Linda Johansson<br />
Bygg- och miljöchef Samhällsplanerare/Planarkitekt<br />
9<br />
95
PLANPROCESS<br />
Den <strong>kommun</strong>ala planprocessen regleras i första hand av Plan- och Bygglagen (PBL).<br />
Tidsåtgång ca 1 – 1½ år<br />
Program<br />
Samråd<br />
Här är vi nu<br />
<br />
Utställning Antagande Överklagande Laga kraft<br />
Program Start för planarbetet där inriktning och omfattning bestäms. Samråd sker med berörda.<br />
Ett program upprättas om det inte bedöms vara onödigt.<br />
Samråd Myndigheter, sakägare och andra berörda ges möjlighet att lämna sina synpunkter.<br />
Utställning Planförslaget ställs ut. Detta är sista tillfället att påverka.<br />
Antagande Kommunfullmäktige eller samhällsnämnden antar detaljplanen.<br />
Laga kraft Planen vinner laga kraft ca en månad efter antagandet om den inte överklagats.<br />
10<br />
96
Samhällsförvaltningen Dnr: <strong>SAM</strong>10-741-214<br />
Detaljplan för<br />
Del av Bondsjö 2:290, Hamnleden industri, upplag<br />
<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />
UTLÅTANDE<br />
Rubricerad detaljplan har varit utsänd för granskning under tiden <strong>2012</strong>-02-<strong>24</strong> till<br />
<strong>2012</strong>-03-23. Samrådshandlingarna har skickats till statliga och <strong>kommun</strong>ala<br />
myndigheter och förvaltningar samt till berörda fastighetsägare enligt sändlista.<br />
Fullständiga handlingar har funnits uppsatt i Johannesbergshusets entréplan,<br />
Sambibliotekets entréplan, samt tillgänglig på <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>s hemsida.<br />
Annons om utställningen har varit insatt i Tidningen Ångermanland.<br />
I utlåtandet sammanställs de synpunkter som har framförts under<br />
granskningstillfället. Kommunens bemötande görs löpande i texten under rubriken<br />
Kommentarer.<br />
Inkomna yttranden<br />
Länsstyrelsen<br />
Trafikverket<br />
Härnösand energi och miljö AB<br />
Fastighetsägare till Bondsjö 10:36<br />
Länsstyrelsen<br />
Länsstyrelsen anser att planförslaget inte strider mot de intressen Länsstyrelsen har<br />
att bevaka enligt 11 kap. 10 § plan- och bygglagen (2010:900).<br />
Kommentar<br />
Noteras.<br />
Trafikverket<br />
Trafikverket anser att det är viktigt att ytans användning inte kolliderar med<br />
tillgängligheten till Ådalsbanans räddningstunnel. Detta har också beaktats i planen.<br />
Trafikverket har inga ytterligare synpunkter i detta skede.<br />
Kommentar<br />
Noteras.<br />
1(2)<br />
97
Härnösand energi och miljö AB (HEMAB)<br />
Härnösand Energi & Miljö AB har granskat rubricerad detaljplan och har inga<br />
synpunkter på planen.<br />
Kommentar<br />
Noteras.<br />
Bondsjö 10:36<br />
För att minska störande ljud och få en ökad trivsel när ägarna av fastigheten Bondsjö 10:36<br />
vistas i stugan föreslår ägarna att naturområdet mot deras tomt och mot havet utökas i den<br />
mån det är möjligt.<br />
Fastighetsägarna anser vidare att <strong>kommun</strong>en ska ta ansvar att det inte blir några ytterligare<br />
olägenheter för dem när ett område i deras närhet föreslås till industri och upplag i<br />
detaljplanen.<br />
Fastighetsägarna kräver i yttrandet att det införs begränsningar när fordon/maskiner brukas<br />
på fastigheten Bondsjö 2:290 till vardagar mellan klockan 7.00 till 16.00 måndag till fredag.<br />
Kommentar<br />
Naturområdet utökades i detaljplanen inför utställningen genom att plangränsen för<br />
J1 flyttades åt nordväst. Kommunen finner inget skäl att utöka naturmarken ytterligare<br />
eftersom det är skogsmark mellan planområdet och fastigheten Bondsjö 10:36 idag.<br />
Översiktsplanen anger tätortsnära skog för området mellan fastigheten Bondsjö<br />
10:36 och planområdet.<br />
Kommunen anser sig tagit ett ansvar och tänkt på närliggande fastighetsägare när<br />
det finns en bestämmelse i detaljplanen (J1 ) som anger att endast industri, upplag<br />
och lager som klarar ett skyddsavstånd på 100 meter får finnas inom område J1 i<br />
detaljplan.<br />
Vidare anger detaljplanen att bullret får inte överstiga Naturvårdsverkets riktvärden<br />
för externt industribuller. Om bullret blir för högt måste den ansvarige se till att<br />
ljudnivån minskar.<br />
I 4 kap plan- och bygglagen står vad som får regleras med detaljplan. Om att införa<br />
begränsningar när fordon/maskiner får brukas kan inte regleras enligt 4 kap § 12 PBL<br />
(skydd mot störningar). Detaljplanens bestämmelser måste ha stöd i lagen annars<br />
har bestämmelsen ingen rättsverkan.<br />
Om <strong>kommun</strong>en får in ett klagomålsärende så kan då <strong>kommun</strong>en bedöma om det ska<br />
ske en reglering av verksamheten.<br />
Härnösand <strong>2012</strong>-03-26<br />
Birgitta Westerlind Linda Johansson<br />
Bygg- och miljöchef Planarkitekt<br />
2(2)<br />
98
Samhällsförvaltningen<br />
Monika Bertgren<br />
Telefon: 0611 – 348107<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 2<br />
Dunderkläpp 1:15, strandskyddsdispens för uppförande av<br />
fritidshus<br />
Ärendebeskrivning<br />
För byggnadsföretaget fordras dispens enligt 7 kap 18 § Miljöbalken.<br />
Bedömning<br />
På den aktuella fastigheten som är avstyckad finns sedan tidigare två<br />
mindre hus. Sökanden planerar att uppföra ett nytt fritidshus på 82 m2<br />
ungefär 40 meter från strandlinjen och ovanför de befintliga husen.<br />
Fritidshuset kommer att placeras inom samma fastighet som de övriga<br />
byggnaderna. Fastigheten har varit bebyggd sedan 50-talet, dock har en<br />
fastighetsreglering gjorts för drygt ett år sedan.<br />
Allmänhetens tillgänglighet till strandlinjen kommer inte att försämras,<br />
eftersom byggnaden kommer att ligga längre från strandlinjen än de övriga<br />
byggnaderna på den aktuella fastigheten.<br />
Växt- och djurlivet bedöms inte att väsentligen förändras av åtgärden.<br />
Tomtplatsen utgör 1200 m2.<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-07<br />
Samhällsnämnden<br />
Dnr 12.503.235<br />
Det särskilda skäl som man åberopar är att strandområdet har redan tagits<br />
i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets<br />
syfte.<br />
Med ovanstående skäl föreslås att en strandskyddsdispens kan meddelas<br />
för rubricerad åtgärd.<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
99
Förslag till beslut<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 2<br />
att bevilja strandskyddsdispens enligt 7 kap 18 § Miljöbalken<br />
att tomtplatsen utgör 1200 m2<br />
I ärendet har även Bygg- och miljöchef Birgitta Westerlind och<br />
Stadsarkitekt Tomas Karlström deltagit.<br />
Göran Andersson Monika Bertgren<br />
Förvaltningschef Planekolog<br />
Kopia till: sökanden och Länsstyrelsen<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
100
Samhällsförvaltningen<br />
Göran Andersson<br />
Telefon: 0611 – 34 81 55<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 1<br />
Regionalt uppdrag- Murberget, Länsmuseet Västernorrland<br />
<strong>2012</strong>-2014<br />
Bakgrund<br />
Stiftelsen Länsmuseet Västernorrland bildades 1978 med uppdrag att<br />
förvalta stiftelsens samlingar, byggnader och markområden samt att hålla<br />
dem öppna för allmänheten. Landstinget Västernorrland och <strong>Härnösands</strong><br />
<strong>kommun</strong> är museets huvudmän. <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> svarar för 30% av<br />
finansieringen och Landstinget Västernorrland för 70%. Kommunens<br />
betalar knapp 7 mnkr/år i driftbidrag till länsmuseet.<br />
Bedömning<br />
För att tydliggöra uppdraget från huvudmännen har landstinget tillsammans<br />
med samhällsförvaltningen tagit fram ett förslag till regionalt uppdrag.<br />
Samhällsnämndens ordförande har deltagit i processen. I bilaga finns det<br />
förslag till uppdrag som för närvarande föreligger. Samhällsnämnden<br />
föreslås godkänna utkastet och uppdra till samhällsnämndens ordförande<br />
att slutligen godkänna det slutliga upprättade uppdraget.<br />
FÖRSLAG<br />
Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden besluta<br />
att godkänna utkastet till Regionalt uppdrag – Murberget Länsmuseet<br />
Västernorrland <strong>2012</strong>-2014, samt<br />
att uppdra till samhällsnämndens ordförande att godkänna den slutliga<br />
skrivningen av uppdraget.<br />
Göran Andersson<br />
Förvaltningschef<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>05</strong><br />
Samhällsnämnden<br />
Bilaga:<br />
Regionalt uppdrag – Murberget, Länsmuseet Västernorrland <strong>2012</strong>-2014<br />
Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />
SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />
Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />
Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />
101
102
103
104
1<strong>05</strong>