Kallelse SAM 2012-05-24 - Härnösands kommun

Kallelse SAM 2012-05-24 - Härnösands kommun Kallelse SAM 2012-05-24 - Härnösands kommun

xn..hrnsand.5wa8n.se
from xn..hrnsand.5wa8n.se More from this publisher
16.09.2013 Views

KALLELSE Samhällsförvaltningen 2012-05-15 KALLELSE TILL SAMHÄLLSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2012-05-24 Tid: torsdag 24 maj klockan 08.00 OBS tiden Plats: Olof Högbergsalen, Sambibloteket Ärenden: A Informationsärenden 08.05 Blomlådor på gata Linda Stiernberg Utsprångskajen Mona Ritzén Genomgång av beslutsärenden B kl. 11.00 Studiebesök Murbergsanslutningen med promenad till Länsmuseét för gemensam lunch C Gruppvisa överläggningar, kl 14.00 – 15.00 D Beslutsärenden, kl 15.00 - 1. Val av justerare och justeringstid för protokollet ORDF I tur att justera: Gun Rooswall Persson 2. Godkännande av dagordningen ORDF 3. Föregående protokoll ORDF Ekonomi och budget 4. Tertialrapport för samhällsnämnden till och med 2012-04-30 GA/AS 5. Uppföljning verksamhetsplan 2012 GA Kultur 6. Översyn av biblioteksfilialernas öppettider och resurs- GS använding Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-2403 samhallsforvaltningen@harnosand.se 1

KALLELSE<br />

Samhällsförvaltningen <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-15<br />

KALLELSE TILL <strong>SAM</strong>HÄLLSNÄMNDENS <strong>SAM</strong>MANTRÄDE <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>24</strong><br />

Tid: torsdag <strong>24</strong> maj klockan 08.00 OBS tiden<br />

Plats: Olof Högbergsalen, Sambibloteket<br />

Ärenden: A Informationsärenden<br />

08.<strong>05</strong> Blomlådor på gata Linda Stiernberg<br />

Utsprångskajen Mona Ritzén<br />

Genomgång av beslutsärenden<br />

B kl. 11.00 Studiebesök Murbergsanslutningen med promenad till<br />

Länsmuseét för gemensam lunch<br />

C Gruppvisa överläggningar, kl 14.00 – 15.00<br />

D Beslutsärenden, kl 15.00 -<br />

1. Val av justerare och justeringstid för protokollet ORDF<br />

I tur att justera: Gun Rooswall Persson<br />

2. Godkännande av dagordningen ORDF<br />

3. Föregående protokoll ORDF<br />

Ekonomi och budget<br />

4. Tertialrapport för samhällsnämnden till och med <strong>2012</strong>-04-30 GA/AS<br />

5. Uppföljning verksamhetsplan <strong>2012</strong> GA<br />

Kultur<br />

6. Översyn av biblioteksfilialernas öppettider och resurs- GS<br />

använding<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

1


HÄRNÖSANDS KOMMUN 2<br />

Samhällsförvaltningen<br />

Bygg och Miljö<br />

7. Inriktning förfrågningsunderlag teknisk entreprenad BW/JL<br />

(preliminärt tjänsteutlåtande)<br />

8. Beslut om utställning av vindkraftsplan EF/LD<br />

handlingar till gruppmötena<br />

9. Detaljplan för Köpmannen 9, beslut om samråd LJ<br />

Plankarta finns på hemsidan under extra bilagor kallelser sökväg:<br />

www.harnosand.se/<strong>kommun</strong>en/politikochdemokrati/namnder<br />

/samhallsnamnden/kallelsesamhallsnamnden<br />

10. Motion – Gör Mellanholmen till ett fullvärdigt festområde LJ<br />

11. Detaljplan för del av Bondsjö 2:290, Hamnleden industri, LJ<br />

upplag, beslut om godkännande inför antagande<br />

12. Dunderkläpp 1:15 Strandskydd för uppförande av fritidshus MB<br />

Övrigt<br />

13. Regionalt uppdrag - Murberget, Länsmuseet GA/ORDF<br />

Västernorrland <strong>2012</strong>-2014<br />

14. Delegationbeslut till granskning<br />

15. Eventuellt tillkommande ärenden ORDF<br />

E Rapporter<br />

16. Ordföranden rapporterar<br />

17. Förvaltningschefen rapporterar<br />

18. Övriga rapporter<br />

F Delegationsbeslut<br />

19. Delegationsbeslut enligt förteckning<br />

G Delgivningar<br />

20. Delgivningar, protokoll och skrivelser enligt förteckning<br />

2


HÄRNÖSANDS KOMMUN 3<br />

Samhällsförvaltningen<br />

Enligt uppdrag<br />

Christina Norberg<br />

Sekreterare<br />

Nästa möte<br />

21. Nästa möte<br />

3


Tertialrapport, nämnder<br />

Samhällsnämnden<br />

5


Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 2(22)<br />

6


1 Viktiga händelser<br />

Första tertilalet har varit händelserikt ur ett verksamhetsperspektivt där kunderna har<br />

sett succe med nya familjedagar på relaxen, nyöppnadet av Kåken med ökad<br />

besöksfrekvens på 50%, invigning av digitalbion på teatern med nästan fullsatt salong<br />

samt påbörjad rivning av bostadshus vid handelsområdet Ankaret för anslustningen mot<br />

murberget.<br />

Det framåtsyftande som har skett inom fritidssektorn är de planeringsarbete som har<br />

skett på Högslätten i form av byggstart av curlinghallen och planering av ny uterink<br />

samt planerade åtgärder på vårdkasberget med hjälp av pengar som är avsatta från<br />

vindkraften.<br />

Beslut har tagits i nämnden att inte utnyttja de två optionsår som finns i<br />

entreprenadavtalet för gatubelysning. Nämnden har också beslutat att<br />

gatubelysning/elinstallationer inte ska ingå i den upphandling som håller på att<br />

färdigställas för hela den tekniska driftentreprenaden som pågår och beräknas vara klar<br />

för utskick innan semestern.<br />

Kommunfullmäktige har godkänt byggande av ett nytt resecentrum med en<br />

dockningsstation tillsammans med en ny terminalbyggnad som är sammanbyggd med<br />

dagens stationsbyggnad. Upphandlingen har startat och allt ska stå klart till våren 2013.<br />

Utöver nytt resecentrum som ska vara en del av ett långsiktigt hållbart resande är<br />

förstudien om hur vatten och avlopp ska lösas på södra Härnön en viktig framtidag både<br />

utvecklings- och hållbarhetfråga. Förstudien har varit ute på en snabbremissrunda till<br />

fastighetsägare och myndigheter.<br />

Administration<br />

Inom administrationen pågår ett långsiktigt förbättringsarbete med att utveckla ITstödet.<br />

Intregration av verksamhetssystem med övriga <strong>kommun</strong>ala system för att kunna<br />

klara arbetsmängden är ett måste.<br />

Ungdom<br />

Efter att delvis ha haft stängt under hösten 2011 och början av <strong>2012</strong>, pga relativt<br />

omfattande förbättringsåtgärder, kunde Ungdomens Hus, ”Kåken”, återinvigas den 17<br />

februari. Nya inslag i verksamheten blev en ungdomsinvolverad cafédel med nybyggd<br />

cafédisk. Dessutom ståtar lokalerna också numera med ett eget biorum. Efter att ha haft<br />

en fritidsledartjänst vakantsatt sedan juli 2011, kunde denna återbesättas i mars månad.<br />

En månad efter återinvigningen kunde vi glädjas åt en ökande besöksfrekvens med över<br />

50 %!<br />

Fritid<br />

Simhallens problem med läkage i några bassänger är äntligen löst. För tillfället fungerar<br />

allt som det ska. En nyhet är familjebadet söndagarna på relaxen, visade sig på<br />

besöksfrekvensen att det fanns behov av en gemensam familjedag.<br />

Kultur<br />

Under januari och februari installerades och testkördes den nya digitalutrustningen på<br />

Teatern. Så var det äntligen premiär lö 14 april med röd matta, marschaller och i det<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 3(22)<br />

7


närmaste fullsatt salong. En lyckad premiär.<br />

Anders Åbergs verk Maskinön som nu är placerat i Sambilioteket på plan 4 invigdes lö<br />

28 april. Invigningstal av Fred Nilsson och dragspelsmusik av Bo Olsson.<br />

Bygg och Miljö<br />

För bygg- och miljö finns en detaljerad verksamhetsplanering. Det mesta löper enligt<br />

plan. Följande axplock från verksamheten kan omnämnas:<br />

- optionen för pågående drift av gatubelysningen kommer inte att utnyttjas<br />

- rivningen av inlösta fastigheter på Murberget har påbörjats inför byggandet av en ny<br />

anslutningsväg<br />

- upphandling av entreprenad för att bygga dockningsstation och terminalbyggnad pågår<br />

och proektets inriktning har godkännts av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

- vägvalsutredning för VA-lösning för Södra Härnön har färdigställts och remissats till<br />

andra myndigheter och alla fastighetsägare<br />

- en styrgrupp har utsetts till projketet uthållig <strong>kommun</strong> och inriktning för arbetet med<br />

bilsnål planering har formulerats.<br />

-<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 4(22)<br />

8


2 Måluppfyllelse<br />

2.1 Indikatorer<br />

2.1.1 Demokrati<br />

Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor<br />

känner sig delaktiga och betydelsefulla.<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara<br />

lätt att ta del av de gemensamma resurserna och<br />

att komma i kontakt med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän<br />

och politiker.<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla<br />

sina invånare goda livsvillkor<br />

Minst fyra dialogmöten med<br />

medborgarna ska<br />

genomföras<br />

Gjorda<br />

samrådsmötet med<br />

samerna om<br />

vindkraftsplanen<br />

Planerade<br />

Parkdagen, där vi politiker<br />

möter medborgarna och<br />

pratar om/hämtar in<br />

synpunkter om park- och<br />

lekparksutveckling.<br />

Ett ev avstämningsmöte i<br />

sommar om Södra Sundet<br />

Minst en ny mötesplats för<br />

föreningslivet ska tillskapas.<br />

Träff med<br />

föreningsrepresentanter på<br />

sporthotellet i januari för<br />

information om nystartad<br />

förening.<br />

Minst två nya busshållplatser<br />

anpassas för personer med<br />

funktionsnedsättning.<br />

Grävsäsong inte påbörjad<br />

Planer för minst två<br />

områden för attraktiv<br />

bostadsbebyggelse ska<br />

utvecklas<br />

Detaljplaner för Sälsten och<br />

Lövudden pågår<br />

En app för <strong>kommun</strong>ens<br />

naturguide ska tas fram<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 5(22)<br />

9


Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

2.1.2 Kund- och världsmedborgare<br />

Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en<br />

vital arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett<br />

förstklassigt utbud av skolor och utbildningar.<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt<br />

arbetar med att förbättra miljön.<br />

En enkät ska<br />

genomföras som<br />

klarlägger ungas<br />

bedömning av<br />

<strong>kommun</strong>en som en plats<br />

att leva i<br />

Genomförs okt-dec<br />

<strong>2012</strong>!<br />

Minst två <strong>kommun</strong>ala<br />

arrangemang ska<br />

arrangeras på<br />

landsbygden<br />

Inget har hållits och inget<br />

planeras på<br />

landsbyggden.<br />

Resecentrum ska<br />

färdigställas.<br />

Antalet nystartade<br />

företag ska öka jämfört<br />

med 2011<br />

Ingen uppgift<br />

Minst en ny<br />

samverkansform med<br />

annan/eller andra<br />

<strong>kommun</strong>er ska etableras<br />

Fritids och kultur<br />

presidieträff i länet startar<br />

4 maj.<br />

Minst 500 meter ny gång-<br />

och cykelväg ska<br />

anläggas.<br />

Grävsäsongen har inte<br />

påbörjats ännu.<br />

Elförbrukningen i <strong>kommun</strong>ens<br />

verksamheter ska minska i<br />

enlighet med antagen<br />

energieffektivitetsstrategi.<br />

Indikator svår att mäta eller<br />

ange prognos för.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 6(22)<br />

10


Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare,<br />

brukare, kunder och gäster bemöts med vänlighet,<br />

tydlighet och effektivitet.<br />

2.1.3 Process<br />

Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla<br />

medarbetare vet vad de ska göra och varför<br />

Medborgarnas betyg på<br />

gång- och cykelvägar ska<br />

öka.<br />

kan ej mätas före SCBs<br />

mätning i november<br />

En specifik miljökampanj bland<br />

<strong>kommun</strong>ens medarbetare ska<br />

genomföras.<br />

Måste samordnas av<br />

<strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen<br />

En utbildning ska erbjudas<br />

anställda om hur ändrat<br />

beteende kan påverka<br />

energianvändandet.<br />

Bör genomföras via<br />

Kommunledningskontoret.<br />

Alla som arbetar med<br />

upphandling/inköp ska<br />

erbjudas en<br />

utbildningsinsats om<br />

hållbara inköp.<br />

Varje arbetsplats ska<br />

minst två gånger per<br />

halvår ha träffar där<br />

måluppfyllelse behandlas.<br />

Ska ett snitt tas för<br />

förvaltningen eller hur är<br />

det tänkt att det ska<br />

räknas?<br />

Rapport om måluppfyllelse<br />

och verksamhetsplaner<br />

delges nämnder minst var<br />

fjärde månad i<br />

tertialuppföljning.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 7(22)<br />

11


Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan<br />

är en självklarhet<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla<br />

medarbetare tillsammans jobbar systematiskt med<br />

fokus på små ständiga förbättringar för att höja<br />

kvaliteten på verksamheterna<br />

2.1.4 Medarbetare<br />

Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där<br />

medarbetarnas kompetens utvecklas för att möta<br />

de behov som finns från medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster<br />

100% av medarbetarna ska<br />

ha medarbetarsamtal där<br />

frågor om befogenheter<br />

och skyldigheter tydliggörs.<br />

Minst fyra koncernträffar<br />

på chefsnivå ska<br />

genomföras<br />

Vi har många träffar på<br />

chefsnivå med bolagen.<br />

Både bokade och<br />

spontana.<br />

Genomförda förbättringar<br />

på arbetsplatser<br />

rapporteras till respektive<br />

nämnd minst två gånger<br />

per år<br />

Kommunen har inget<br />

gemensamt system för<br />

att redovisa förbättringar.<br />

En kartläggning av<br />

medarbetares<br />

kompetensutvecklingsbehov ska<br />

upprättas på alla förvaltningar<br />

I samband med vårens och<br />

höstens samtal.<br />

Minst 80% av alla medarbetare<br />

ska ha en<br />

kompetensutvecklingsplan<br />

100% av alla nyanställda<br />

får anpassad<br />

introduktion<br />

En analys görs av hur<br />

kompetens och<br />

utbildningsbehovet ser ut<br />

på tre års sikt.<br />

Ej påbörjat eller tänkt.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 8(23)<br />

12


Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är<br />

goda ledare<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors<br />

olikheter ses som en tillgång och där strukturella<br />

hinder överbryggas<br />

2.1.5 Ekonomi<br />

Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

100% av alla<br />

rekryteringar ska ske i<br />

enlighet med gällande<br />

reglemente<br />

Minst 75% av<br />

medarbetarna upplever<br />

att de har en tydlig<br />

arbetsledning<br />

Ingen undersökning är<br />

planerad.<br />

Minst 75% av<br />

medarbetarna uttrycker<br />

att de i hög grad kan<br />

påverka sin<br />

arbetssituation<br />

Ingen undersökning är<br />

planerad.<br />

Andelen sjukfrånvaro ska<br />

minska jämfört med 2011<br />

Uppföljning av sjukfrånvaron<br />

per 31 mars <strong>2012</strong> (=det<br />

värde som redovisas för<br />

tertial 1, då frånvaro<br />

redovisas i efterhand)<br />

Inrapporterade siffror har<br />

presenterats av<br />

personalkontoret.<br />

Samhällsnämndens<br />

sjukfrånvaro ligger på<br />

samma nivå som vid<br />

bokslutet 2011.<br />

Antal chefer med<br />

mentorstöd ska öka<br />

jämfört med 2011<br />

Inga planer för detta.<br />

Antalet anställda som är<br />

utrikes födda ökar<br />

jämfört med 2011.<br />

Kommer inte att mätas.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 9(23)<br />

13


Kommunövergripande mål Indikatorer<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god<br />

ekonomisk hushållning är en självklarhet<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen<br />

präglas av en analys av hög kvalitet<br />

Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och<br />

tjänstemän har all den kunskap om den<br />

<strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess regelverk som<br />

uppdraget kräver.<br />

2.2 Aktiviteter<br />

100 % av alla<br />

inköpsansvariga ska<br />

delges information om<br />

villkor och fördelar med<br />

avtalstrohet.<br />

Andelen nämnder med<br />

negativ avvikelse mot budget<br />

ska vara noll.<br />

Samhällsförvaltnigens utfall<br />

för perioden visar ett<br />

överskott om 1 368 tkr och<br />

prognos vid årets slut ett<br />

underskott om 950 tkr<br />

Femårig investeringsplan<br />

ska upprättas.<br />

Budgetförslag inlämnat till<br />

KS.<br />

100% av alla betydande<br />

avvikelser i samband med<br />

budgetuppföljning ska<br />

föranleda särskild analys<br />

och vid behov åtgärd.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 10(23)<br />

Ok<br />

Samtliga nämnder ska ha<br />

en övergripande årsplan<br />

för ekonomiarbetet.<br />

Klart i samband med<br />

årsplan.<br />

Antal elektroniska<br />

beställningar ökar i<br />

jämförelse med 2011<br />

Saknar uppgifter från<br />

ekonomikontoret.<br />

2.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />

delaktiga och betydelsefulla.<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Kontakt med föreningslivet<br />

Digidel<br />

14


Aktiviteter Kommentar<br />

Vidareutveckla medborgardialogen<br />

2.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />

del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />

med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Ökad tillgänglighet telofon<br />

Öka tillgängligheten i <strong>kommun</strong>ens<br />

fritidsanläggningar<br />

Information Marknadsförning<br />

<strong>24</strong>-timmarsmyndigheten med <strong>kommun</strong>ala etjänster<br />

erbjuds<br />

Kollektivtrafiken är tillgänglig för personer med<br />

funktionsnedsättning<br />

God tillgänglighet i <strong>kommun</strong>ens fritids- och<br />

kulturanläggningar samt utemiljöer<br />

Utarbeta faktablad/informationsmaterial till<br />

livsmedelsföretagare<br />

2.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />

invånare goda livsvillkor<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Marknadsföring<br />

Skapa förutsättningar för en meningsfull fritid<br />

(Fritidsverksamheten)<br />

Skapa förutsättningar för attraktiva boendemiljöer<br />

(Plan)<br />

Göra <strong>Härnösands</strong> centrum mer levande<br />

Tydliggöra och vårda <strong>kommun</strong>ens naturmiljöer<br />

Kulturaktiviteter<br />

En enkät ska genomföras som kartlägger ungas<br />

bedömning av <strong>kommun</strong>en som en plats att leva i<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 11(23)<br />

15


Aktiviteter Kommentar<br />

Skapa förutsättningar för en meningsfull fritid med<br />

ett varierat utbud (Ungdomsverksamheten)<br />

Genomföra 9 tillsynsprojekt, miljö och hälsa<br />

Genomföra 7 projekt inom naturvårdsområdet<br />

Södra Härnön<br />

Skapa förutsättningar för attraktiva boendemiljöer<br />

(Teknik)<br />

Genomföra 11 projekt inom livsmedelskontrollen<br />

Registrering av livsmedelsanläggningar som i<br />

dagsläget saknar registreringsbeslut<br />

Prioritering och plan för fortsatt arbete med<br />

översiktsplanen<br />

2.2.4 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />

arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />

utbud av skolor och utbildningar.<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Information om Härnösand<br />

Underlätta för industrietableringar<br />

Uppnå regionförstoring genom samarbete med<br />

grann<strong>kommun</strong>er<br />

Göra resecentrum tillgängligt, enerigeffektivt och<br />

anpassat för övergångar mellan olika trafikslag<br />

2.2.5 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />

förbättra miljön.<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Göra <strong>kommun</strong>ens miljöarbete känt i <strong>kommun</strong>ens<br />

verksamheter och bland medborgare<br />

Projekt energieffektivisering<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 12(23)<br />

16


Aktiviteter Kommentar<br />

Uthållig <strong>kommun</strong><br />

Utveckla kollektivtrafiken och <strong>kommun</strong>ens gång-<br />

och cykelstruktur<br />

Främja miljövänliga trafikslag<br />

2.2.6 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />

effektivitet.<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Entrépresentation<br />

Systematiskt och på alla arbetsplatser arbeta med<br />

frågan om bemötande och värdegrund<br />

Kundrelation<br />

Slutföra internt arbete med att framarbeta rutiner<br />

2.2.7 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />

de ska göra och varför<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Information om måluppfyllelse APT<br />

Information om måluppfyllelse - Tertialuppföljning<br />

Värdegrund, verksamhetsmål<br />

2.2.8 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />

självklarhet<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Samverkan<br />

Samverka med andra <strong>kommun</strong>er, myndigheter,<br />

företag, föreningar och externa aktörer<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 13(23)<br />

17


2.2.9 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />

tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />

förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Redovisade förbättringar, system<br />

Redovisade förbättringar<br />

Engagera alla medarbetare i arbetet med att finna<br />

förbättringsideer (Fritid)<br />

Implementering av miljöreda<br />

Regelbundet klarlägga processerna i det<br />

vardagliga arbetet för att finna och förverkliga<br />

förbättringsidéer (Teknik)<br />

2.2.10 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />

kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />

medborgare, brukare, kunder och gäster<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Kartläggning kompetens<br />

Kompetensutveckling<br />

2.2.11 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />

ledare<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Diskussion mål 11<br />

2.2.12 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />

som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Fråga om utlänsk bakgrund<br />

Mångfald<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 14(23)<br />

18


2.2.13 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />

hushållning är en självklarhet<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Digital presentation bokning sammanträdesrum<br />

Byggfakturor integreras med ekonomisystemet<br />

Digital presentation bokningar Öbackahallen<br />

Treårig investeringsplan<br />

Inköp och upphandling görs planmässigt och<br />

effektivt<br />

Ge korrekt underlag inför upphandlingsförfarande<br />

God planering för hållbara investeringar<br />

2.2.14 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />

en analys av hög kvalitet<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Internkontroll, risk och väsentlighet<br />

Planmässigt följa upp och analysera ekonomiska<br />

utfall<br />

2.2.15 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />

har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />

regelverk som uppdraget kräver.<br />

Aktiviteter Kommentar<br />

Årsplan till nämnden<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 15(23)<br />

19


3 Ekonomi<br />

Nämndsresultat<br />

(tkr)<br />

Nämndens<br />

intäkter<br />

Varav fördelade<br />

skattemedel<br />

Period januari-april Avvikelse perioden<br />

Utfall <strong>2012</strong> Budget <strong>2012</strong> Utfall 2011<br />

Utfall <strong>2012</strong> -<br />

Budget <strong>2012</strong><br />

Utfall <strong>2012</strong> -<br />

Utfall 2011<br />

51 693 50 1<strong>24</strong> 48 083 1 569 3 610<br />

43 561 43 561 41 395 0 2 166<br />

Varav bidrag 1 407 837 1 749 570 -342<br />

Varav övriga<br />

intäkter<br />

Nämndens<br />

kostnader<br />

Varav<br />

personalkostnader<br />

Varav köp av<br />

verksamhet<br />

Varav<br />

lokalkostnader<br />

6 725 5 726 4 939 999 1 786<br />

-50 513 -50 1<strong>24</strong> -46 <strong>24</strong>0 -389 -4 273<br />

-12 664 -13 408 -11 842 744 -822<br />

-8 659 -8 936 -8 712 277 53<br />

-7 074 -6 843 -6 632 -231 -442<br />

Varav bidrag -4 399 -4 912 -4 199 513 -200<br />

Varav övriga<br />

kostnader<br />

-17 717 -16 025 -14 855 -1 692 -2 862<br />

Totalt 1 180 0,0 1 843 1 180 -663<br />

Utfall april<br />

Samhällsförvaltningens utfall för perioden jämfört med budget visar ett överskott om<br />

1,2 mnkr. Detta beror till stor del på en ökning av intäkter och bidrag samt för perioden<br />

en något lägre personalkostnad än budgeterat. Utbetalningen av föreningsbidragen har<br />

påbörjats, men är ännu ej slutförd. Övriga kostnader för perioden ligger högre än<br />

budgeterat och beror på att drift och underhåll av de olika verksamheterna på högslätten,<br />

vårdkasen samt skidspåren har en kostnadstopp under vintermånaderna.<br />

Bidragen för perioden ligger 0,5 mnkr över budget och det kan direkt kopplas till det<br />

sökta stadsbidraget som förvaltningen beviljades avseende projektet vid<br />

Älandsån.<br />

Skillnaden mellan utfall och budget när det gäller intäkterna hamnar på 1 mnkr. De<br />

intäkter som tagits in avseende tillsyn är fasta årliga avgifter vilket ger en stor intäkt i<br />

början av året. En viss ökning kan också kopplas till den avgiftshöjning som skett bland<br />

annat på bygglovsärenden.<br />

Personalkostnaden på förvaltningen ligger 0,8 mnkr under budget. Detta beror till<br />

största delen på vakanser som förorsakats av barnledigheter men även att vissa tjänster<br />

ännu ej är tillsatta.<br />

Köp av verksamhet hamnar något under budget med ca 0,2 mnkr.<br />

Lokalkostnaderna hamnar 0,2 mnkr över budget vilket direkt kan härledas till simhallen<br />

och den hyresökning som uppkom i samband med ombyggnationen. Storleken på denna<br />

ökning var inte känd när budgetarbetet pågick.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 16(22)<br />

20


Utbetalningen av bidrag har påbörjats men ännu ej slutförts därav ligger den posten 0,5<br />

mnkr under budget.<br />

De övriga kostnaderna ligger 1,7 mnkr över budget, stora delar av dessa kostnader<br />

hamnar på fritidssektorn. Reparationskostnader av maskiner samt drift och underhåll av<br />

t.ex. ishall, ute rink, bandyplan, curlinghall och ger en högre kostnadsbild under<br />

vintermånaderna. Detta gäller även skidspåren och Vårdkasbacken.<br />

Samhällsförvaltningens utfall <strong>2012</strong> jämfört med 2011 visar att kostnaderna för perioden<br />

ökat 0,7 mnkr mellan åren.<br />

Inkomna bidrag är lägre än 2011, detta är individuellt mellan åren då det styrs av vilka<br />

stadsbidrag som beviljats och när dessa betalas ut.<br />

Intäkterna har ökat mellan åren och där är avgiftshöjningen av taxor en bidragande<br />

orsak samt att tidpunkten för fakturering av tillsynsavgifter påverkar.<br />

Personalkostnaderna har stigit mellan 2011 och <strong>2012</strong>, här påverkar både löneuppräkning<br />

som sker mellan åren samt nyanställdas löneläge.<br />

Lokalkostnaderna har stigit mellan åren och det beror bland annat på hyreshöjningen på<br />

simhallen men även den allmänna indexhöjningen av hyror.<br />

Utbetalning av bidrag har ökat mellan åren och det beror bland annat på att<br />

aktivitetsbidraget höjts från 3 kr till 4 kr. Ökningen av övriga kostnader mellan åren är<br />

2,7 mnkr varav 1,7 mnkr är härleds till kapitaltjänstkostnad. En annan skillnad är att<br />

<strong>2012</strong> har en uppbokning för periodkostnaden av bibliotekssystemet gjorts med 0,3<br />

mnkr. Till det kommer en kostnadsökning på fritidssektorn på ca 0,4 mnkr, vilket beror<br />

på att driften av vinteranläggningarna varit något dyrare <strong>2012</strong>. Resterande<br />

kostnadsökning ligger under bygg och miljö, faktureringsdatum för beställda och<br />

utförda arbeten påverkar detta utfall.<br />

Verksamhetsuppföljning<br />

(tkr)<br />

Netto kostnad<br />

apr-11<br />

Netto kostnad<br />

apr -12<br />

Skattemedel<br />

apr -12<br />

Avvikelse<br />

nettokostnadskattemedel<br />

-12<br />

Samhällsnämnden -400,0 -300,0 -300,0 0,0<br />

Administration -2 200,0 -2 500,0 -2 700,0 200,0<br />

Ungdomsverksamhet -900,0 -1 100,0 -1 100,0 0,0<br />

Fritidsverksamhet -9 300,0 -10 700,0 -9 400,0 -1 300,0<br />

Kulturverksamhet -9 700,0 -9 800,0 -9 900,0 100,0<br />

Bygg- och miljö verksamhet -11 000,0 -12 800,0 -15 100,0 2 300,0<br />

Entreprenaderna -3 900,0 -5 200,0 -5 100,0 -100,0<br />

Summa -37 400,0 -42 400,0 -43 600,0 1 200,0<br />

Samhällsnämnden och ungdomsverksamheten håller sin budgetram för<br />

perioden.<br />

Administrationen visar ett knappt överskott om 0,2 mnkr, det beror på att inköp<br />

inte gjorts i samma utsträckning som budgetramen medger.<br />

Fritidsverksamhetens underskott hamnar på 1,3 mnkr och beror bland annat på<br />

ökad hyreskostnad på simhallen som ej är budgeterad. Men även kostnaderna<br />

för vinteranläggningarnas drift och underhåll vilka är säsongsstyrda och ger en<br />

högre kostnads bild under vintermånaderna.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 17(22)<br />

21


Kulturverksamheten visar ett knappt överskott om 0,1 mnkr vilket beror på att<br />

vakanta tjänster ej blivit tillsatta ännu men rekryteringar pågår i dagsläget. Alla<br />

bidrag har inte betalats ut ännu vilket också ger ett visst överskott, detta<br />

kompenserar underskottet som teatern visar upp för perioden.<br />

Bygg och miljö visar ett överskott på 2,3 mnkr stora delar av överskottet<br />

kommer från intäkter. Sökta stadsbidrag samt intäkter från tillsynsavgifter,<br />

dessa är fasta årliga avgifter som ger en intäktstopp i början på året. Även<br />

höjningen av t.ex. bygglovstaxan ger ett positivt utslag. Även på denna<br />

verksamhet ligger personalkostnaden lägre än budgetramen beroende på bland<br />

annat vakanser vid barnledigheter.<br />

Entreprenaden ligger med ett knappt underskott om 0,1mnkr.<br />

Verksamhetsuppföljning<br />

(tkr)<br />

Årsprognos<br />

Skattemedel Intäkter Kostnader<br />

Nämndens<br />

resultat<br />

Samhällsnämnden 814,5 0,0 -814,5 0,0<br />

Administration 8 122,3 71,0 -8 193,3 0,0<br />

Ungdomsverksamhet 3 1<strong>24</strong>,5 79,0 -3 203,5 0,0<br />

Fritid 29 696,7 9 020,0 -39 666,7 -950,0<br />

Kultur 30 007,0 1 920,0 -32 027,0 -100,0<br />

Bygg & Miljö 44 790,0 8 875,0 -53 565,0 100,0<br />

Entreprenaderna <strong>24</strong> 603,0 0,0 -<strong>24</strong> 603,0 0,0<br />

Totalt 141 158,0 19 965,0 -162 073,0 -950,0<br />

Prognos helår<br />

Samhällsförvaltningens prognos visar på ett totalt underskott om 950 tkr.<br />

Fritidsverksamhetens underskott om 950 tkr föranleds av Simhallen. När det gäller<br />

Simhallens driftbudget så finns det på hyressidan en underbudgetering på 570 tkr. Den<br />

ökade hyreskostnaden som uppkom i samband med renoveringen var inte känd när<br />

budgeten för <strong>2012</strong> arbetades fram. I ett beslut från KS 2008-09-09 § 170 står att<br />

förändrade driftskostnader ska beaktas i kommande års budgetar för samhällsnämnden.<br />

Det budgeterade intäktskravet ser ut att bli svårt att nå.<br />

Kulturens underskott på 100 tkr återfinns på teatern. De budgeterade intäkterna ligger<br />

högt och i dagsläget är det osäkert hur satsningen på digitalbion kommer att slå.<br />

Bygg och miljöverksamheterna visar på ett totalt överskott om 100 tkr, det är bland<br />

annat höjda taxor och underbemanning pga barnledigheter som föranleder detta. När det<br />

gäller hamnen kommer inte det budgeterade medlen att räcka till för driften. Övriga<br />

verksamheter beräknas hålla sina budgetar om inget oförutsett händer under året.<br />

Årsprognos<br />

(tkr) Utfall april <strong>2012</strong> Budget <strong>2012</strong> April <strong>2012</strong> Augusti <strong>2012</strong><br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 18(22)<br />

22


Årsprognos<br />

Ungdomsverksamhet 0,0 130,0 130,0<br />

Fritid 60,0 6 850,0 6 850,0<br />

Kultur 503,7 0,0 0,0<br />

Bygg & Miljö 5 725,7 36 710,0 36 710,0<br />

Entreprenad 7,0 9 390,0 9 390,0<br />

Totalt 6 296,4 53 080,0 53 080,0<br />

Investeringar<br />

Utfallet visar att endast en liten del av investeringsmedelen gått åt hittils. På fritiden har<br />

ett inköp av en skoter för bland annat spårdragning gjprts. Under kulturverksamheten är<br />

det inköp av digitalbioutrustning som ger ett utfall på ca 0,5 mnkr. Bygg och miljö har<br />

sina flesta kostnader knutna till resecentrum och treminalbyggnaden.<br />

Förvaltningens prognos visar att lagd investeringsbudget kommer att förbrukas i sin<br />

helhet. Investeringen på Ungdomsverksamheten innebär en instalation av ett nytt<br />

brandlarm på Ungdomens hus. Fritidens investeringsmedel kommer att läggas på bland<br />

annat belysning på bandyplan, reparation av vattenskada på bondsjöanläggnigen och<br />

utemiljön kring curlinhallen. Under bygg och miljö kommer man framförallt att satsa på<br />

resecentrum och miljön runt detta, murbergsanlutningen, kronholmspiren samt<br />

trafiksäkerhet runt 3 skolområden.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 19(22)<br />

23


4 Framtid<br />

Kulturen går mot en nyorientering. I och med införandet av den nya<br />

samverkansmodellen kommer medlen för den regionala kulturverksamheten att hanteras<br />

och fördelas av Landstinget. Samverkan och samarbete är ledorden. Detta betyder att<br />

<strong>kommun</strong> och landsting får en närmare, tätare dialog. För <strong>Härnösands</strong> räkning innebär<br />

det större möjligheter att ta del av kulturinstitutionernas utbud och resurser. En ny<br />

kultur- och biblioteksplan kommer att sjösättas under våren 2013.<br />

Byggnation med ny curlighall har startat, den beräknas vara klar under oktober månad<br />

<strong>2012</strong>. Gamla curlighallen skall rivas och på den ytan där gamla curlighallen finns<br />

kommer en ny uterink att byggas. Utvecklingen av verksamheten på simhallen kommer<br />

att fortsätta.<br />

För att möte ungdomsinflytande kommer återigen en LUPP-undersökning att<br />

genomföras hösten <strong>2012</strong>. LUPP som står för lokal uppföljning av ungdomspolitiken,<br />

och erbjuds av Ungdomsstyrelsen är ett utmärkt instrument för att kunna kartlägga hur<br />

ungdomarna ser på sin situation. Detta över många områden som: fritid, kultur, politik,<br />

hälsa, skola, trygghet etc.<br />

Strategiskt arbete, framförhållning och planering behöver utvecklas och ges mer<br />

resurser inom samhällsplaneringen. Den nya översiktplanen ger en del förutsättningar,<br />

men i den finns många viktiga strategiska frågor att utreda vidare. För många av<br />

utredningsfrågorna behöver ansvar och roller för genomförande klargöras mellan<br />

<strong>kommun</strong>styrelseförvaltning och samhällsförvaltning. Totalt sett saknas resurser i<br />

<strong>kommun</strong>en.<br />

En väl genomarbetad tidsplan och goda rutiner kring arbetssätt i alltifrån<br />

översiktplanering till projektering av en gata är en förutsättning för att vi på sikt ska<br />

göra rätt insatser i rätt tid. Den 5-åriga investeringsbudget som nu tagits fram är en<br />

viktig del, men för att budgeten ska bli ett bra verktyg behövs mer resurser till utredning<br />

och projektering av olika insatser.<br />

Färdigställande av förfrågningsunderlag för en ny period för den tekniska entreprenaden<br />

färdigställsunder våren. Under hösten sker utvärdering och antagande av entreprenör.<br />

Det är viktigt att vi som beställare i samråd med entreprenören utvecklar tydliga och<br />

effektiva arbetssätt för de frågor som entreprenaden ska hantera.<br />

Den nya plan- och bygglagen har medfört en betydligt ökad administration genom flera<br />

nya processregler. Vårt tillsynsansvar har också ökat betydligt, numera ska ett<br />

tillsynsbesök göras på alla byggen. Med nuvarande resurser kommer det bli svårt att<br />

leva upp till lagens krav.<br />

Inom miljöområdet planeras ett projekt kring miljösamverkan mellan länets <strong>kommun</strong>er.<br />

Projektet ska samordnat arbeta fram riktlinjer, checklistor etc inom valda delar av tillsyn<br />

och prövning enligt miljöbalken. För att operativt utveckla den regionala<br />

utvecklingsstrategins (RUS) hållbarhetsambitioner planeras ett regionlat projekt med<br />

aktiviteter som kan stödja att länet ligger i framkant i hållbarhetsarbete. Vi planerar<br />

medverka med insatser. Särskilt intressant är att knyta ihop deta med vårt arbete i<br />

projektet uthållig <strong>kommun</strong> och de insatser som planeras kring trafikstrategi och bilsnål<br />

planering.<br />

Administration<br />

Inom administrationen kommer arbetet fortsätta att försöka hitta tekniska lösningar för<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 20(22)<br />

<strong>24</strong>


att klara alla arbetetsuppgifter. Själva utvecklingen kräver resurser vilket gör att<br />

arbetsbördan ökar under själva införandet.<br />

Ungdom<br />

Fokus innevarande år blir att förankra verksamhetsplanen med i den fastställda<br />

evenemangskrav och önskemål avseende besöksfrekvens. Med det stora antalet<br />

besökande ungdomar verksamheten har, är det oundvikligen så att sett ur ett<br />

kvalitetspespektiv, måste fritidsledartjänsterna omregleras från 75 % till 100 %. I<br />

nuläget blir det i praktiken så att personalen måste göra fyllnadstid för att klara av<br />

rådande öppettider.<br />

Vidare skall en fortsättning ske med uppfräschning/målning av Ungdomens Hus, då<br />

företrädesvis av lokalernas ”källarvåning”, som inte orkades med ekonomiskt inför<br />

återinvigningen.<br />

Angående ungdomsinflytande och ungdomsråd kommer återigen en LUPPundersökning<br />

att genomföras ht <strong>2012</strong>. LUPP som står för lokal uppföljning av<br />

ungdomspolitiken, och erbjuds av Ungdomsstyrelsen är ett utmärkt instrument för att<br />

kunna kartlägga hur ungdomarna ser på sin situation. Detta över många områden som:<br />

fritid, kultur, politik, hälsa, skola, trygghet etc<br />

Ungdomsrådets arbete fortsätter, och från av att ha haft fokus på kollektivtrafiken, är<br />

man nu också intresserad av att följa utvecklingen av grundskolan i Härnösand. Detta<br />

bl.a. genon att bjuda in skolpolitiker för att få en bild av skolans framtid med anledning<br />

av massmediala rykten tidigare om ev. skolnedläggning.<br />

Fritid<br />

Byggnation med ny curlighall har startat, den beräknas vara klar under oktober månad<br />

<strong>2012</strong>. Gamla curlighallen skall rivas och på den ytan där gamla curlighallen finns<br />

kommer en ny uterink att byggas. Utvecklingen av verksamheten på simhallen kommer<br />

att fortsätta.<br />

Kultur<br />

Kulturen går mot en nyorientering. I och med införandet av den nya<br />

samverkansmodellen kommer medlen för den regionala kulturverksamheten att hanteras<br />

och fördelas av Landstinget. Samverkan och samarbete är ledorden. Detta betyder att<br />

<strong>kommun</strong> och landsting får en närmare, tätare dialog. För <strong>Härnösands</strong> räkning innebär<br />

det större möjligheter att ta del av kulturinstitutionernas utbud och resurser. En ny<br />

kultur- och biblioteksplan kommer att sjösättas under våren 2013.<br />

Kulturverksamheten söker fler kontaktytor och samverkansformer med näringsliv och<br />

turism.<br />

<strong>Härnösands</strong> Teater presenterar ett omfattande utbud av digitala sändningar.<br />

Verksamheten är i sin linda och en utökning och större variation av programutbudet<br />

utvecklas. Under <strong>2012</strong> presenteras ett utökat utbud av digitala operaföreställningar,<br />

konserter, evenemang av olika slag.<br />

Konsthallen får ny konstintendent. Förutom den ordinarie utställningsverksamheten<br />

kommer programmet att ha större fokus på barn och ungdom, samverkansprojekt och<br />

utåtriktad verksamhet. I samarbete med konstföreningen berikas och kompletteras<br />

utställningsverksamheten.<br />

Sambiblioteket ligger långt fram i den digitala utvecklingen. Under kommande år görs<br />

ytterligare satsningar för att möta den efterfrågan som finns på e-mediaservice och<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 21(22)<br />

25


digitala verktyg. Genom det Nordiska samarbetet CombiLib ordnas konferenser,<br />

seminarier, samarbeten kring utvecklandet av Framtidens Bibliotek. Den unika<br />

programverksamheten fortsätter med program för offentlig- såväl som barn och<br />

ungdomspublik.<br />

Bygg och Miljö<br />

Strategiskt arbete, framförhållning och planering behöver utvecklas och ges mer<br />

resurser inom alla delar av bygg- och miljö. Den nya översiktplanen ger en del<br />

förutsättningar, men i den finns många viktiga strategiska frågor att utreda vidare. För<br />

många av utredningsfrågorna behöver ansvar och roller för genomförande klargöras<br />

mellan <strong>kommun</strong>styrelseförvaltning och samhällsförvaltning. Totalt sett saknas resurser.<br />

En väl genomarbetad tidsplan och goda rutiner kring arbetssätt i alltifrån<br />

översiktplanering till projektering av en gata är en förutsättning för att vi på sikt ska<br />

göra rätt insatser i rätt tid. Den 5-åriga investeringsbudget som nu tagits fram är en<br />

viktig del, men för att budgeten ska bli ett bra verktyg behövs mer resurser till utredning<br />

och projektering av olika insatser.<br />

Färdigställande av förfrågningsunderlag för en ny period för den tekniska entreprenaden<br />

färdigställsunder våren. Under hösten sker utvärdering och antagande av entreprenör.<br />

Det är viktigt att vi som beställare i samråd med entreprenören utvecklar tydliga och<br />

effektiva arbetssätt för de frågor som entreprenaden ska hantera.<br />

Den nya plan- och bygglagen har medfört en betydligt ökad administration genom flera<br />

nya processregler. Vårt tillsynsansvar har också ökat betydligt, numera ska ett<br />

tillsynsbesök göras på alla byggen. Med nuvarande resurser kommer det bli svårt att<br />

leva upp till lagens krav.<br />

Inom miljöområdet planeras ett projekt kring miljösamverkan mellan länets <strong>kommun</strong>er.<br />

Projektet ska samordnat arbeta fram riktlinjer, checklistor etc inom valda delar av tillsyn<br />

och prövning enligt miljöbalken. För att operativt utveckla den regionala<br />

utvecklingsstrategins (RUS) hållbarhetsambitioner planeras ett regionlat projekt med<br />

aktiviteter som kan stödja att länet ligger i framkant i hållbarhetsarbete. Vi planerar<br />

medverka med insatser. Särskilt intressant är att knyta ihop deta med vårt arbete i<br />

projektet uthållig <strong>kommun</strong> och de insatser som planeras kring trafikstrategi och bilsnål<br />

planering.<br />

Samhällsnämnden, Tertialrapport, nämnder 22(22)<br />

26


Samhällsförvaltningen<br />

Göran Andersson<br />

Telefon: 0611 – 34 81 55<br />

Uppföljning verksamhetsplan <strong>2012</strong><br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-09 Sidan 1 av 1<br />

Samhällsnämnden antog verksamhetsplanen innehållande aktiviteter för<br />

att <strong>kommun</strong>fullmäktige ska uppnå sina mål för <strong>2012</strong>.<br />

Härmed överlämnas samhällsförvaltningens rapporter avseende aktiviteter<br />

på respektive verksamhetsområden.<br />

Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden besluta<br />

att lägga rapporten till handlingarna.<br />

_________________________<br />

Göran Andersson<br />

Förvaltningschef<br />

Bilaga:<br />

Aktivitetsrapport administration<br />

Aktivitetsrapport ungdomsverksamhet<br />

Aktivitetsrapport fritidsverksamhet<br />

Aktivitetsrapport kulturverksamhet<br />

Aktivitetsrapport bygg o miljöverksamhet<br />

Samhällsnämnden<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhällsforvaltningen@harnosand.se<br />

27


Uppföljning aktiviter Sam<br />

Administration<br />

28


Administration , Uppföljning aktiviter Sam 2(6)<br />

29


1 Vision<br />

Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />

1.1 Demokrati<br />

1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />

delaktiga och betydelsefulla.<br />

1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />

del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />

med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Ökad tillgänglighet<br />

telofon<br />

Tillgängligheten till<br />

handläggare via<br />

telefon ska successivt<br />

öka när befintlig teknik<br />

byts<br />

Allt eftersom byter vi<br />

till SmartPhone. Nästa<br />

steg blir att ansluta till<br />

MEX (växeln) när<br />

täckning utanför tätort<br />

är bättre.<br />

Mika Klemetti<br />

1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />

invånare goda livsvillkor<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Marknadsföring Basutbildning i<br />

marknadsföring för<br />

specifik personal<br />

1.2 Kund- och världsmedborgare<br />

Pågående arbete med<br />

marknadsföringsmater<br />

ial för<br />

Samhällsförvaltningen<br />

i samarbete med<br />

Informationsavdelning<br />

en.<br />

Göran Andersson<br />

1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />

arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />

utbud av skolor och utbildningar.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information om<br />

Härnösand<br />

Skicka ut information<br />

om Härnösand i<br />

samband med utskick<br />

av bekräftelse av<br />

lokalbokningar till<br />

kunder i andra<br />

<strong>kommun</strong>er<br />

Marknadsföring via epost<br />

kommer att ske<br />

via länk till hemsidan i<br />

samarbete med<br />

informationsavdelning<br />

en. Länk klar. aktivitet<br />

avslutad.<br />

Mika Klemetti<br />

Administration , Uppföljning aktiviter Sam 3(6)<br />

30


1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />

förbättra miljön.<br />

1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />

effektivitet.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Entrépresentation Digital<br />

entrépresentation i<br />

Johannesbergshuset<br />

skall installeras<br />

1.3 Process<br />

Skärm uppsatt i entrén<br />

med presentation, en<br />

dator ansluts inom<br />

kort.<br />

Mika Klemetti<br />

1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />

de ska göra och varför<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information om<br />

måluppfyllelse APT<br />

Information om<br />

måluppfyllelse -<br />

Tertialuppföljning<br />

På varje APT ska<br />

måluppfyllelse<br />

behandlas<br />

Tertialuppföljningen<br />

presenteras i<br />

nämnden <strong>24</strong> maj och 4<br />

oktober<br />

Uppföljning av<br />

aktiviteter och mål har<br />

gjorts på varje APT.<br />

Redovisas i nämnden<br />

<strong>24</strong> maj.<br />

Göran Andersson<br />

Göran Andersson<br />

1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />

självklarhet<br />

1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />

tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />

förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Redovisade<br />

förbättringar<br />

Redovisade<br />

förbättringar, system<br />

Genomförda<br />

förbättringar redovisas<br />

till nämnden minst 2<br />

gånger per år. Till<br />

sammanträdena i juni<br />

och december<br />

Hitta ett system som<br />

möjliggör<br />

redovisningar av alla<br />

förbättringar som görs<br />

på förvaltningen<br />

Det finns inte utarbetat<br />

något system för<br />

rapportering av<br />

förbättringar. Varje<br />

medarbetare som<br />

anteckna sina<br />

förbättringar för<br />

senare<br />

sammanställning.<br />

Kommunen borde ha<br />

ett enhetligt system för<br />

detta.<br />

Det finns inte utarbetat<br />

något system för<br />

rapportering av<br />

förbättringar. Varje<br />

medarbetare som<br />

anteckna sina<br />

förbättringar för<br />

Göran Andersson<br />

Göran Andersson<br />

Administration , Uppföljning aktiviter Sam 4(6)<br />

31


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

1.4 Medarbetare<br />

senare<br />

sammanställning.<br />

Kommunen borde ha<br />

ett enhetligt system för<br />

detta.<br />

1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />

kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />

medborgare, brukare, kunder och gäster<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kartläggning<br />

kompetens<br />

Kartläggning av<br />

medarbetares<br />

kompetensutvecklings<br />

behov ska upprättas<br />

på<br />

samhällsförvaltningen<br />

Inga riktlinjer har<br />

kommit från<br />

personalkontoret hur<br />

detta ska gå till.<br />

Göran Andersson<br />

1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />

ledare<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Diskussion mål 11 Indikatorer för mål 11<br />

diskuteras i<br />

förvaltningens<br />

ledningsgrupp i januari<br />

<strong>2012</strong><br />

Göran Andersson<br />

1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />

som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Fråga om utlänsk<br />

bakgrund<br />

1.5 Ekonomi<br />

Fråga alla anställda<br />

<strong>2012</strong> i vilket land de är<br />

födda<br />

Göran Andersson<br />

1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />

hushållning är en självklarhet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Digital presentation<br />

bokning<br />

sammanträdesrum<br />

Byggfakturor<br />

integreras med<br />

3 st digitala skärmar<br />

för att visa<br />

sammanträdesrumme<br />

ns bokningar testas<br />

och börjar installeras<br />

för att öka<br />

utnyttjandegraden.<br />

Byggreda kopplas till<br />

ekonomisystemet för<br />

Försenat pga av att<br />

skärmar som vi ska<br />

återanvända kom inte<br />

till förvaltningen förrän<br />

v 9.<br />

Tjänster, konteringar<br />

och artiklar är nu<br />

Göran Andersson<br />

Göran Andersson<br />

Administration , Uppföljning aktiviter Sam 5(6)<br />

32


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

ekonomisystemet att kunna göra fakturor<br />

som i miljöreda<br />

Digital presentation<br />

bokningar<br />

Öbackahallen<br />

Treårig<br />

investeringsplan<br />

Digitala skärmar som<br />

visar Öbacka<br />

sportcenters bokningar<br />

ska erbjudas<br />

föreningen för att öka<br />

bokningarna och för<br />

att förhindra ökade<br />

<strong>kommun</strong>ala kostnader.<br />

Mervärde för bokade<br />

kunder.<br />

Treårig<br />

investeringsplan ska<br />

upprättas för<br />

samhällsnämnden.<br />

upplagda i<br />

ekonomisystemet och<br />

ByggReda. Faktura är<br />

körd skarpt och<br />

fungerar.<br />

En skärm 40" med en<br />

dator beställs samt<br />

finansieras av<br />

<strong>kommun</strong>en och<br />

installeras i Öbacka<br />

hallen hösten <strong>2012</strong>.<br />

Ytterligare en 40"<br />

skärm med dator,<br />

installeras och<br />

bekostas av<br />

Öbackahallen hösten<br />

<strong>2012</strong>.<br />

Alla arbeten är inte<br />

projekterade och<br />

kalkylerade, varför<br />

summorna inte är så<br />

tillförlitliga. En<br />

planering av projekt<br />

har dock gjorts för de<br />

kommande fem åren.<br />

Göran Andersson<br />

Göran Andersson<br />

1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />

en analys av hög kvalitet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Internkontroll, risk och<br />

väsentlighet<br />

Planmässigt följa upp<br />

och analysera<br />

ekonomiska utfall<br />

Risk och<br />

väsentlighetsanalys för<br />

internkontroll ska<br />

införas systematiskt<br />

inom<br />

samhällsförvaltningen<br />

Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />

gemonförandekostnad<br />

er i planarbetet<br />

Arbetet med<br />

internkontrollen pågår<br />

och ska återredovisas<br />

till Nämnden i<br />

september månad.<br />

Det ekonomiska<br />

utfallet har följts upp<br />

och analyserats enligt<br />

den plan som satts<br />

upp.<br />

Göran Andersson,<br />

Annika Sellgren<br />

Göran Andersson,<br />

Annika Sellgren<br />

1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />

har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />

regelverk som uppdraget kräver.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Årsplan till nämnden Övergripande årsplan<br />

för ekonomiarbetet<br />

presenteras för<br />

samhällsnämnden i<br />

februari <strong>2012</strong><br />

Presenterad på<br />

nämnd i samband<br />

med årsplan.<br />

Annika Sellgren<br />

Administration , Uppföljning aktiviter Sam 6(6)<br />

33


Uppföljning aktiviter Sam<br />

Ungdomsverksamhet<br />

34


Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(5)<br />

35


1 Vision<br />

Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />

1.1 Demokrati<br />

1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />

delaktiga och betydelsefulla.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Vidareutveckla<br />

medborgardialogen<br />

Ytterligare förstärka<br />

Ungdomsrådets<br />

ställning genom att<br />

uppmärksamma dess<br />

funktioner som<br />

remissinstans<br />

Ungdomsrådet skall<br />

mötas minst 2<br />

ggr/termin, och även<br />

fortsättningsvis vara<br />

en remissinstans i<br />

ungdomsfrågor, samt<br />

naturligtvis också<br />

självt initiera egna<br />

frågor.<br />

LUPP-undersökningen<br />

som genomförs i<br />

<strong>kommun</strong>en vart tredje<br />

år, skall under ht <strong>2012</strong><br />

genomföras i år 8<br />

grundskolan och åk 2<br />

gymnasiet.<br />

Lars Johansson<br />

1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />

del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />

med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />

1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />

invånare goda livsvillkor<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Skapa förutsättningar<br />

för en meningsfull fritid<br />

med ett varierat utbud<br />

(Ungdomsverksamhet<br />

en)<br />

En enkät ska<br />

genomföras som<br />

kartlägger ungas<br />

bedömning av<br />

<strong>kommun</strong>en som en<br />

Förutom alla<br />

föreningar i<br />

<strong>kommun</strong>en, även<br />

kunna erbjuda<br />

föreningslösa<br />

ungdomar en<br />

samlingslokal som<br />

utvecklas efter deras<br />

behov. Denna<br />

samlingslokal går<br />

under namnet<br />

Ungdomens Hus<br />

"Kåken"<br />

Ungdomsstyrelsens<br />

LUPP-undersökning ht<br />

<strong>2012</strong><br />

I Ungdomens hus,<br />

"Kåken", skall en<br />

systematisk och<br />

kontinuerlig dialog<br />

med ungdomarna<br />

möjliggöra att<br />

verksamheten blir<br />

meningsfull.<br />

Genomförs okt-dec<br />

<strong>2012</strong>, sammanställs,<br />

analyseras och<br />

rapporteras i<br />

samarbete med<br />

<strong>kommun</strong>förbundets<br />

Lars Johansson<br />

Lars Johansson<br />

Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(5)<br />

36


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

plats att leva i FoU-avd. beräknas<br />

vara klart senast<br />

120630.<br />

1.2 Kund- och världsmedborgare<br />

1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />

arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />

utbud av skolor och utbildningar.<br />

1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />

förbättra miljön.<br />

1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />

effektivitet.<br />

1.3 Process<br />

1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />

de ska göra och varför<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information om<br />

måluppfyllelse APT<br />

På varje APT ska<br />

måluppfyllelse<br />

behandlas<br />

Arbetet pågår ständigt! Lars Johansson<br />

1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />

självklarhet<br />

1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />

tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />

förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Redovisade<br />

förbättringar<br />

Genomförda<br />

förbättringar redovisas<br />

till nämnden minst 2<br />

gånger per år. Till<br />

sammanträdena i juni<br />

och december<br />

Ombyggnation och<br />

uppfräschning av<br />

Ungdomens Hus, med<br />

återinvigning i februari.<br />

Alla fritidsledartjänster<br />

tillsatta. Mer integrerat<br />

samarbete med soc.<br />

och närpolis.<br />

Lars Johansson<br />

Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(5)<br />

37


1.4 Medarbetare<br />

1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />

kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />

medborgare, brukare, kunder och gäster<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kartläggning<br />

kompetens<br />

Kartläggning av<br />

medarbetares<br />

kompetensutvecklings<br />

behov ska upprättas<br />

på<br />

samhällsförvaltningen<br />

I medarbetarsamtalet<br />

identifieras vilket<br />

kompetensbehov som<br />

finns. Detta följs upp<br />

kontinuerligt via APT<br />

och personliga samtal.<br />

Lars Johansson<br />

1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />

ledare<br />

1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />

som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />

1.5 Ekonomi<br />

1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />

hushållning är en självklarhet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Treårig<br />

investeringsplan<br />

Treårig<br />

investeringsplan ska<br />

upprättas för<br />

samhällsnämnden.<br />

Ungdomsverksamhete<br />

n har ingen egen<br />

investeringsbudget!<br />

Lars Johansson<br />

1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />

en analys av hög kvalitet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Internkontroll, risk och<br />

väsentlighet<br />

Planmässigt följa upp<br />

och analysera<br />

ekonomiska utfall<br />

Risk och<br />

väsentlighetsanalys för<br />

internkontroll ska<br />

införas systematiskt<br />

inom<br />

samhällsförvaltningen<br />

Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />

gemonförandekostnad<br />

er i planarbetet<br />

Detta arbete skall<br />

påbörjas maj-juni<br />

<strong>2012</strong>!<br />

Ungdomssamordnare<br />

n har månatlig<br />

genomgång med<br />

personalen<br />

Ungdomens Hus,<br />

angående det aktuella<br />

ekonomiska utfallet.<br />

Lars Johansson<br />

Lars Johansson<br />

1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />

har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />

regelverk som uppdraget kräver.<br />

Ungdomsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(5)<br />

38


Uppföljning aktiviter Sam<br />

Fritidsverksamhet<br />

39


Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(6)<br />

40


1 Vision<br />

Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />

1.1 Demokrati<br />

1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />

delaktiga och betydelsefulla.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kontakt med<br />

föreningslivet<br />

Avsätta tid i kalender<br />

för besök av<br />

föreningsrepresentant<br />

er<br />

Från och med maj<br />

<strong>2012</strong> skall avsättas tid<br />

varje vecka för<br />

föreningslivets besök<br />

Bertil Ericsson<br />

1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />

del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />

med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Öka tillgängligheten i<br />

<strong>kommun</strong>ens<br />

fritidsanläggningar<br />

Öka öppethållandet.<br />

Alltid aktuell<br />

information på<br />

hemsidan, förbättra<br />

möjligheten för kunden<br />

att själv boka sin<br />

aktivitet<br />

Arbetet pågår gällande<br />

ökat öpethållande,<br />

aktuell info på<br />

hemsidan och<br />

investering i nytt<br />

boknings- och<br />

kassasystem som<br />

kommer att innebära<br />

tydliga förbättringar för<br />

kunden.<br />

Bertil Ericsson<br />

1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />

invånare goda livsvillkor<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Skapa förutsättningar<br />

för en meningsfull fritid<br />

(Fritidsverksamheten)<br />

Underhålla och<br />

förbättra statusen på<br />

anläggningarna<br />

Pågår ett arbete<br />

främst vid<br />

Bondsjöhöjdens<br />

idrottsanläggning.<br />

Under våren och<br />

hösten <strong>2012</strong> skall<br />

underlag arbetas fram<br />

gällande övriga<br />

anläggningar.<br />

Bertil Ericsson<br />

Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(6)<br />

41


1.2 Kund- och världsmedborgare<br />

1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />

arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />

utbud av skolor och utbildningar.<br />

1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />

förbättra miljön.<br />

1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />

effektivitet.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Systematiskt och på<br />

alla arbetsplatser<br />

arbeta med frågan om<br />

bemötande och<br />

värdegrund<br />

1.3 Process<br />

Studiebesök, dialog<br />

och omvärldsanalys<br />

Pågår en ständig<br />

process kring<br />

bemötande och<br />

värdegrundsfrågor.<br />

Bertil Ericsson<br />

1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />

de ska göra och varför<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information om<br />

måluppfyllelse APT<br />

På varje APT ska<br />

måluppfyllelse<br />

behandlas<br />

1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />

självklarhet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Samverka med andra<br />

<strong>kommun</strong>er,<br />

myndigheter, företag,<br />

föreningar och externa<br />

aktörer<br />

Årliga träffar med<br />

representanter från<br />

länsstyrelsen och<br />

länets <strong>kommun</strong>er för<br />

dialog kring<br />

fritidsfrågor<br />

Varje höst träffas<br />

länets <strong>kommun</strong>er för<br />

dialog, redovisning<br />

och diskussion om<br />

nutid och framtid inom<br />

fritidssektorn. I<br />

samband med senaste<br />

träffen framfördes<br />

behov av att inbjuda<br />

representant från<br />

länsstyrelsen.<br />

Bertil Ericsson<br />

1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />

tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />

förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(6)<br />

42


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Redovisade<br />

förbättringar<br />

Engagera alla<br />

medarbetare i arbetet<br />

med att finna<br />

förbättringsideer<br />

(Fritid)<br />

1.4 Medarbetare<br />

Genomförda<br />

förbättringar redovisas<br />

till nämnden minst 2<br />

gånger per år. Till<br />

sammanträdena i juni<br />

och december<br />

Punkt på APT,<br />

redovisning från<br />

personalen<br />

På simhallen pågår<br />

översyn av öppettider.<br />

Finns alltid med en<br />

punkt på<br />

arbetsplatsträffarna.<br />

Bertil Ericsson<br />

Bertil Ericsson<br />

1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />

kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />

medborgare, brukare, kunder och gäster<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kartläggning<br />

kompetens<br />

Kartläggning av<br />

medarbetares<br />

kompetensutvecklings<br />

behov ska upprättas<br />

på<br />

samhällsförvaltningen<br />

Diskuteras i samband<br />

med<br />

medarbetarsamtalet.<br />

Sammanställning klar<br />

senast slutet av<br />

oktober <strong>2012</strong>.<br />

Bertil Ericsson<br />

1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />

ledare<br />

1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />

som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />

1.5 Ekonomi<br />

1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />

hushållning är en självklarhet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Treårig<br />

investeringsplan<br />

Treårig<br />

investeringsplan ska<br />

upprättas för<br />

samhällsnämnden.<br />

Investeringsplan för<br />

närmaste tre åren är<br />

upprättad.<br />

Bertil Ericsson<br />

1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />

en analys av hög kvalitet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Internkontroll, risk och<br />

väsentlighet<br />

Risk och<br />

väsentlighetsanalys för<br />

internkontroll ska<br />

införas systematiskt<br />

inom<br />

Arbetet påbörjas majjuni<br />

<strong>2012</strong><br />

Bertil Ericsson<br />

Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(6)<br />

43


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Planmässigt följa upp<br />

och analysera<br />

ekonomiska utfall<br />

samhällsförvaltningen<br />

Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />

gemonförandekostnad<br />

er i planarbetet<br />

Det ekonomiska<br />

utfallet har analyserats<br />

efter varje månads<br />

slut.<br />

Bertil Ericsson<br />

1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />

har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />

regelverk som uppdraget kräver.<br />

Fritidsverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 6(6)<br />

44


Uppföljning aktiviter Sam<br />

Kulturverksamhet<br />

45


Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(6)<br />

46


1 Vision<br />

Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />

1.1 Demokrati<br />

1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />

delaktiga och betydelsefulla.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Digidel Digitala verstäder,<br />

samtal, möten för att<br />

öka den digitala<br />

delaktigheten i<br />

<strong>kommun</strong>en oavsett<br />

kön, kulturell<br />

tillhörighet, ålder eller<br />

funktionsnerdsättning<br />

Under våren <strong>2012</strong><br />

pågår fn verkstäder,<br />

kurser, dagligt<br />

bemötande av kunder<br />

som får hjälp och stöd<br />

med digital hantering.<br />

Göran x Sjögren<br />

1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />

del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />

med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information<br />

Marknadsförning<br />

Utveckla information<br />

och markandsföring av<br />

kulturverkaktiviteter<br />

Kring teaterns<br />

digitalsändningar<br />

pågår ett<br />

utvecklingsarbetet för<br />

att förbättra publik-<br />

och<br />

marknadsföringsarbet<br />

e.<br />

Göran x Sjögren<br />

1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />

invånare goda livsvillkor<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kulturaktiviteter Utveckla<br />

programutbudet på<br />

Teatern, upprätta en<br />

Kulturplan med<br />

åtgärder bla inom<br />

omsorg (vård)<br />

Arbete med att<br />

utveckla<br />

programutbudet är<br />

kontinuerligt<br />

pågående. Ett avtal<br />

mellan<br />

Teaterföreningen och<br />

<strong>kommun</strong>en är<br />

upprättat. Särskilt tittar<br />

man på olika metoder<br />

att öka antalet<br />

besökare.<br />

Göran x Sjögren<br />

Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(6)<br />

47


1.2 Kund- och världsmedborgare<br />

1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />

arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />

utbud av skolor och utbildningar.<br />

1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />

förbättra miljön.<br />

1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />

effektivitet.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kundrelation Vid personaldagar och<br />

möten analysera och<br />

samtala om<br />

kundrelation och<br />

medvetandegöra<br />

förbättringsområden<br />

1.3 Process<br />

Under våren <strong>2012</strong><br />

genomfördes en<br />

personaldag med<br />

genomgång av<br />

<strong>kommun</strong>ens mål och<br />

värdegrund. Kund,<br />

ansvar, glädje<br />

diskuterades och<br />

relaterades till den<br />

dagliga verksamheten.<br />

Göran x Sjögren<br />

1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />

de ska göra och varför<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information om<br />

måluppfyllelse APT<br />

Värdegrund,<br />

verksamhetsmål<br />

På varje APT ska<br />

måluppfyllelse<br />

behandlas<br />

Arbeta med<br />

värdegrund och<br />

verksamhetsmål vid<br />

APT<br />

Information om<br />

måluppfyllelse tas upp<br />

vid varje APT samt att<br />

en personaldag där<br />

mål och värdegrund<br />

diskuterades har<br />

genomförts.<br />

Värdegrund och<br />

verksamhetsmål som<br />

stående punkt på<br />

dagordning.<br />

Göran x Sjögren<br />

Göran x Sjögren<br />

1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />

självklarhet<br />

1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />

tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />

förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(6)<br />

48


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Redovisade<br />

förbättringar<br />

1.4 Medarbetare<br />

Genomförda<br />

förbättringar redovisas<br />

till nämnden minst 2<br />

gånger per år. Till<br />

sammanträdena i juni<br />

och december<br />

Arbetet med<br />

förbättringar pågår<br />

ständigt och en av<br />

förbättringarna som<br />

kommer att redovisas<br />

är det nya<br />

bokmärkningssysteme<br />

t.<br />

Göran x Sjögren<br />

1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />

kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />

medborgare, brukare, kunder och gäster<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kartläggning<br />

kompetens<br />

Kartläggning av<br />

medarbetares<br />

kompetensutvecklings<br />

behov ska upprättas<br />

på<br />

samhällsförvaltningen<br />

Kompetensutveckling Intern fortbildning om<br />

<strong>Härnösands</strong>författare<br />

Kurser och seminarier<br />

för personal<br />

Kompetensutveckiling<br />

sbehoven har tagits<br />

upp vid<br />

medarbetarsamtal och<br />

noterats. Nästa steg är<br />

att samanställa och<br />

upprätta en plan för<br />

samtliga medarbetare<br />

inom kulturområdet.<br />

2 föredrag av Johan<br />

Troell för personalen i<br />

Sambiblioteket om<br />

härnösandsförfattare.<br />

Göran x Sjögren<br />

Göran x Sjögren<br />

1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />

ledare<br />

1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />

som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Mångfald Samtalsgrupper för<br />

invandrare<br />

Utställningar, samtal<br />

med och om<br />

invandrarkvinnor<br />

Utställningen "Vi<br />

dricker té och lär oss<br />

e" med<br />

invandrakvinnor<br />

genomfördes under<br />

våren. genom att<br />

sticka och sy<br />

bokstäver och sedan<br />

ställa ut, erhölls en<br />

lättsam pedagogisk<br />

process med stor<br />

inlärningspotential.<br />

Göran x Sjögren<br />

Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(6)<br />

49


1.5 Ekonomi<br />

1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />

hushållning är en självklarhet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Treårig<br />

investeringsplan<br />

Treårig<br />

investeringsplan ska<br />

upprättas för<br />

samhällsnämnden.<br />

Investeringsplanen är<br />

upprättad och tagen i<br />

Nämnden den 19/4<br />

Göran x Sjögren<br />

1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />

en analys av hög kvalitet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Internkontroll, risk och<br />

väsentlighet<br />

Planmässigt följa upp<br />

och analysera<br />

ekonomiska utfall<br />

Risk och<br />

väsentlighetsanalys för<br />

internkontroll ska<br />

införas systematiskt<br />

inom<br />

samhällsförvaltningen<br />

Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />

gemonförandekostnad<br />

er i planarbetet<br />

Grupp för<br />

internkontrollsarbete<br />

kommer att tillsättas.<br />

Där en eller flera<br />

representanter från<br />

kulturområdet kommer<br />

att ingå.<br />

Görs enligt den<br />

uppsatta planen.<br />

Göran x Sjögren<br />

Göran x Sjögren<br />

1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />

har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />

regelverk som uppdraget kräver.<br />

Kulturverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 6(6)<br />

50


Uppföljning aktiviter Sam<br />

Bygg- och miljöverksamhet<br />

51


Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 2(8)<br />

52


1 Vision<br />

Vackra Härnösand ska vara en hållbar, livaktig och solidarisk <strong>kommun</strong><br />

1.1 Demokrati<br />

1.1.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människor känner sig<br />

delaktiga och betydelsefulla.<br />

1.1.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det ska vara lätt att ta<br />

del av de gemensamma resurserna och att komma i kontakt<br />

med <strong>kommun</strong>ens tjänstemän och politiker.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

<strong>24</strong>timmarsmyndigheten<br />

med <strong>kommun</strong>ala etjänster<br />

erbjuds<br />

Kollektivtrafiken är<br />

tillgänglig för personer<br />

med<br />

funktionsnedsättning<br />

God tillgänglighet i<br />

<strong>kommun</strong>ens fritids-<br />

och kulturanläggningar<br />

samt utemiljöer<br />

Utarbeta<br />

faktablad/informations<br />

material till<br />

livsmedelsföretagare<br />

RIGES - samverkan<br />

(EU-projekt) i<br />

kust<strong>kommun</strong>erna där<br />

grundläggande<br />

kartinformation,<br />

standardiserad<br />

detaljplaneinformation<br />

och<br />

samhällsplaneringsinfo<br />

rmation tillgängliggörs<br />

via webben med<br />

möjlighet att söka<br />

bygglov via e-tjänst<br />

Tillgänglighetsanpassn<br />

ing av befintliga<br />

busshållplatser, nya<br />

byggs<br />

tillgänglighetsanpassa<br />

de. I budget finns<br />

utrymme för<br />

nybyggnation av en<br />

hållplats/år<br />

Enkelt avhjälpta hinder<br />

elimineras löpande.<br />

Om- och<br />

nybyggnationer på<br />

allmän platsmark görs<br />

tillgänglighetsanpassat<br />

.<br />

Fler faktablad och mer<br />

information på<br />

hemsidan ska<br />

utarbetas till<br />

livsmedelsföretagare<br />

Pågår enligt<br />

projektplanen<br />

Grävsäsongen har inte<br />

startat ännu<br />

Ständigt pågående<br />

<strong>2012</strong>: Medverkan i<br />

utemiljöutformning av<br />

Curlinghallen,<br />

ombyggnad av<br />

utemiljön simhallen<br />

ska avslutas under<br />

grävsäsongen<br />

Ej påbörjat p.g.a. inte<br />

hunnit ännu.<br />

Linda Karlsson<br />

Linda Karlsson<br />

Linda Karlsson<br />

Lena Drejare<br />

Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 3(8)<br />

53


1.1.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som erbjuder alla sina<br />

invånare goda livsvillkor<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Skapa förutsättningar<br />

för attraktiva<br />

boendemiljöer (Teknik)<br />

Göra <strong>Härnösands</strong><br />

centrum mer levande<br />

Tydliggöra och vårda<br />

<strong>kommun</strong>ens<br />

naturmiljöer<br />

Genomföra 9<br />

tillsynsprojekt, miljö<br />

och hälsa<br />

Genomföra 7 projekt<br />

inom<br />

naturvårdsområdet<br />

Förbättra utemiljöer,<br />

parker, lekplatser<br />

löpande. Skapa mer<br />

grönska, och<br />

möjligheter till att<br />

gå/cykla<br />

Planlägga för<br />

offentliga mötesplatser<br />

tex Mellanholmen<br />

Marknadsföra<br />

Naturguiden genom<br />

info till föreningar och<br />

dyl. Införande av<br />

naturguiden som app<br />

Bland annat tillsyn på<br />

verkstäder, kemikalier,<br />

enskilda avlopp och<br />

tatuerare<br />

App till naturguiden,<br />

efterarbete vid<br />

Älandsån<br />

Södra Härnön Vägvalsutredning - VA<br />

lösning<br />

Genomföra 11 projekt<br />

inom<br />

livsmedelskontrollen<br />

Registrering av<br />

livsmedelsanläggninga<br />

r som i dagsläget<br />

saknar<br />

registreringsbeslut<br />

Prioritering och plan<br />

för fortsatt arbete med<br />

översiktsplanen<br />

Skapa förutsättningar<br />

för attraktiva<br />

boendemiljöer (Plan)<br />

Projekt som kommer<br />

att genomföras är bl.a.<br />

julbord,<br />

avfallshantering,<br />

faktiska förhållande,<br />

hälsokost och apotek<br />

m.m.<br />

Registrering av<br />

livsmedelsanläggninga<br />

r som i dagsläget<br />

saknar<br />

registreringsbeslut och<br />

därmed står utanför<br />

livsmedelskontrollen<br />

Beskriva arbetssätt<br />

inom de områden som<br />

väljs<br />

Genom nya<br />

detaljplaner för<br />

boende vatten och<br />

naturnära vid<br />

Lövudden och Sälsten<br />

samt hållbart och<br />

centrumnära på<br />

Kronholmen<br />

Pågår; finns inget<br />

slutdatum<br />

Det ska vara 8<br />

tillsynsprojekt. Vissa<br />

påbörjade, vissa<br />

startar senare.<br />

3 projekt påbörjade, 4<br />

ej påbörjade.<br />

Samråd om förstudie<br />

med boende i området<br />

genomförs till 30 april.<br />

Det ska vara 12<br />

projekt på<br />

livsmedelssidan. 1<br />

projekt slutfört, 2<br />

påbörjade och 9<br />

projekt ej påbörjade<br />

ännu.<br />

Ej påbörjat p.g.a.<br />

tidsbrist<br />

Prioritering för fortsatt<br />

arbete med ÖP skickat<br />

till KS för beslut<br />

Detaljplaner för<br />

Sälsten och Lövudden<br />

pågår<br />

Linda Karlsson<br />

Thomas Karlström<br />

Thomas Karlström<br />

Lena Drejare<br />

Lena Drejare<br />

Lena Drejare<br />

Lena Drejare<br />

Lena Drejare<br />

Ewa Fällgren<br />

Ewa Fällgren<br />

Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 4(8)<br />

54


1.2 Kund- och världsmedborgare<br />

1.2.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där det finns en vital<br />

arbetsmarknad, ett vitalt näringsliv och ett förstklassigt<br />

utbud av skolor och utbildningar.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Underlätta för<br />

industrietableringar<br />

Uppnå regionförstoring<br />

genom samarbete<br />

med grann<strong>kommun</strong>er<br />

Göra resecentrum<br />

tillgängligt,<br />

enerigeffektivt och<br />

anpassat för<br />

övergångar mellan<br />

olika trafikslag<br />

Nya detaljplaner för<br />

industriändamål väster<br />

om E4 vid Saltvik samt<br />

öster om Hamnleden<br />

RIGES - samverkan<br />

(EU-projekt) i<br />

kust<strong>kommun</strong>erna där<br />

grundläggande<br />

kartinformation,<br />

standardiserad<br />

detaljplaneinformation<br />

och<br />

samhällsplaneringsinfo<br />

rmation tillgängliggörs<br />

via webben med<br />

möjlighet att söka<br />

bygglov via e-tjänst<br />

Härnösand nästa<br />

+ varmhållen<br />

terminalbyggnad<br />

Arbete med detaljplan<br />

för industriändamål<br />

"Västra Saltvik" pågår.<br />

Detaljplan nr 459,<br />

Verkstadsvägen<br />

Saltvik. Planen vann<br />

laga kraft den 18 juni<br />

2010.<br />

Pågår enligt<br />

uppdaterad<br />

projektplan. Gott<br />

samarbete mellan<br />

kust<strong>kommun</strong>erna (5<br />

st)<br />

KF beslut klart,<br />

Upphandling av<br />

entreprenör pågår.<br />

Thomas Karlström<br />

Linda Karlsson<br />

Linda Karlsson<br />

1.2.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> som aktivt arbetar med att<br />

förbättra miljön.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Göra <strong>kommun</strong>ens<br />

miljöarbete känt i<br />

<strong>kommun</strong>ens<br />

verksamheter och<br />

bland medborgare<br />

Projekt<br />

energieffektivisering<br />

Hållbarhetsbedömning<br />

ar i planer och projekt<br />

Arbeta utifrån<br />

framtagen strategi<br />

Uthållig <strong>kommun</strong> Vidareutveckla lokala<br />

energi och<br />

klimatbeteendet<br />

Utveckla<br />

kollektivtrafiken och<br />

<strong>kommun</strong>ens gång- och<br />

cykelstruktur<br />

GC-plan samt<br />

hållbarhetsstrategi i<br />

ÖP<br />

Känner mig inte<br />

tillräckligt insatt för att<br />

kunna kommentera.<br />

Fortgår. 2011 års<br />

verksamhet redovisat<br />

till Energimyndigheten.<br />

Interna möten<br />

genomförda såväl som<br />

externa möten med<br />

andra <strong>kommun</strong>er i<br />

projektet och<br />

Energimyndigheten.<br />

Styrgruppsmöte<br />

inbokat i maj.<br />

Thomas Karlström<br />

Lena Drejare<br />

Lena Drejare<br />

Linda Karlsson<br />

Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 5(8)<br />

55


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Främja miljövänliga<br />

trafikslag<br />

GC-plan samt<br />

hållbarhetsstrategi i<br />

ÖP<br />

Linda Karlsson<br />

1.2.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medborgare, brukare,<br />

kunder och gäster bemöts med vänlighet, tydlighet och<br />

effektivitet.<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Slutföra internt arbete<br />

med att framarbeta<br />

rutiner<br />

1.3 Process<br />

Rutiner för 4 områden,<br />

bla för nedskräpning<br />

Pågår. Lena Drejare<br />

1.3.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare vet vad<br />

de ska göra och varför<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Information om<br />

måluppfyllelse APT<br />

På varje APT ska<br />

måluppfyllelse<br />

behandlas<br />

Måluppfyllelsen<br />

kommer att behandlas<br />

på APT från och med<br />

första<br />

tertialuppföljningen<br />

Birgitta Westerlind<br />

1.3.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där samverkan är en<br />

självklarhet<br />

1.3.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla medarbetare<br />

tillsammans jobbar systematiskt med fokus på små ständiga<br />

förbättringar för att höja kvaliteten på verksamheterna<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Redovisade<br />

förbättringar<br />

Implementering av<br />

miljöreda<br />

Regelbundet klarlägga<br />

processerna i det<br />

vardagliga arbetet för<br />

att finna och<br />

förverkliga<br />

förbättringsidéer<br />

(Teknik)<br />

Genomförda<br />

förbättringar redovisas<br />

till nämnden minst 2<br />

gånger per år. Till<br />

sammanträdena i juni<br />

och december<br />

Sjösätta<br />

ärendehanteringssyste<br />

met<br />

Jourärenden ska<br />

processkartläggas och<br />

rutiner tas fram<br />

Noteringar förs fn<br />

kring det som<br />

genomförs<br />

Kopplingar mot Diabas<br />

ej klar. Utbildning ej<br />

genomförd. Mallar ska<br />

tas fram.<br />

Birgitta Westerlind<br />

Lena Drejare<br />

Linda Karlsson<br />

Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 6(8)<br />

56


1.4 Medarbetare<br />

1.4.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där medarbetarnas<br />

kompetens utvecklas för att möta de behov som finns från<br />

medborgare, brukare, kunder och gäster<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Kartläggning<br />

kompetens<br />

Kartläggning av<br />

medarbetares<br />

kompetensutvecklings<br />

behov ska upprättas<br />

på<br />

samhällsförvaltningen<br />

Individuell genomgång<br />

genomförs vid<br />

medarbetarsamtalet.<br />

Detta kommer att vara<br />

klart innan<br />

halvårsskiftet.<br />

Birgitta Westerlind<br />

1.4.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där alla chefer är goda<br />

ledare<br />

1.4.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där människors olikheter ses<br />

som en tillgång och där strukturella hinder överbryggas<br />

1.5 Ekonomi<br />

1.5.1 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där god ekonomisk<br />

hushållning är en självklarhet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Treårig<br />

investeringsplan<br />

Inköp och upphandling<br />

görs planmässigt och<br />

effektivt<br />

Ge korrekt underlag<br />

inför<br />

upphandlingsförfarand<br />

e<br />

God planering för<br />

hållbara investeringar<br />

Treårig<br />

investeringsplan ska<br />

upprättas för<br />

samhällsnämnden.<br />

Upphandling ska ska<br />

genom upprättande av<br />

ramavtal<br />

Omarbeta<br />

förfrågningsunderlag<br />

för Entreprenader<br />

gällande gata, park,<br />

fritid, belysning, kaj,<br />

hamn, enskilda vägar,<br />

trafiksignaler<br />

förstudier, ekonomiska<br />

analyser inför<br />

investeringar<br />

Behandlas av<br />

samhällsnämnden den<br />

19 april<br />

Inköp sker från företag<br />

med vilka <strong>kommun</strong>en<br />

har ramavtal.<br />

Omarbetningen pågår<br />

enligt plan<br />

Birgitta Westerlind<br />

Thomas Karlström<br />

Linda Karlsson<br />

Linda Karlsson<br />

1.5.2 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där uppföljningen präglas av<br />

en analys av hög kvalitet<br />

Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Internkontroll, risk och<br />

väsentlighet<br />

Risk och<br />

väsentlighetsanalys för<br />

internkontroll ska<br />

införas systematiskt<br />

inom<br />

Medarbetare utssedda<br />

som ska bidra till<br />

underlag<br />

Birgitta Westerlind<br />

Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 7(8)<br />

57


Aktiviteter Beskrivning Kommentar Ansvarig<br />

Planmässigt följa upp<br />

och analysera<br />

ekonomiska utfall<br />

samhällsförvaltningen<br />

Beräkna <strong>kommun</strong>ens<br />

gemonförandekostnad<br />

er i planarbetet<br />

Ständigt pågående<br />

arbete. De planer som<br />

arbetas med just nu är<br />

kostnadsberäknade.<br />

Linda Karlsson<br />

1.5.3 Härnösand ska vara en <strong>kommun</strong> där politiker och tjänstemän<br />

har all den kunskap om den <strong>kommun</strong>ala ekonomin och dess<br />

regelverk som uppdraget kräver.<br />

Bygg- och miljöverksamhet, Uppföljning aktiviter Sam 8(8)<br />

58


Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />

Göran Sjögren<br />

0611-86513<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 4<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />

Översyn av biblioteksfilialernas öppettider och resursanvändning<br />

Bakgrund<br />

Det finns för närvarande tre biblioteksfilialer i Härnösand, Älandsbro<br />

bibliotek, Ramvik bibliotek och Viksjö bibliotek.<br />

Filialerna i Älandsbro och Ramvik är integrerade i skolor och fungerar som<br />

kombinerade folk- och skolbibliotek.<br />

Talboksavdelningen är en del av den uppsökande avdelningen.<br />

Älandsbro filialen ändrade och minskade sina öppettider fr.o.m. 1 januari<br />

<strong>2012</strong> från ett öppethållande på 9,5 tim/vecka, 3 ggr/vecka (månd 14.30-17,<br />

onsd 8.30-12, tors 8.30-12) till ett öppethållande på 7,0 tim/vecka, 2<br />

ggr/vecka (månd 8.30-12, onsd 8.30-12).<br />

Filialen har sedan flera år tillbaka haft karaktären av skolbibliotek och ett<br />

livaktigt sådant främst p.g.a. placeringen på Älandsbro skola. Filialen har<br />

även haft besök av andra låntagare men dessa har varit och är mycket få<br />

till antalet. Några av dessa har gått över till att bli Boken kommerlåntagare.<br />

Närheten till Härnösand och de goda <strong>kommun</strong>ikationerna till/från<br />

Älandsbro gör att låntagarna i Älandsbro kan erbjudas Sambiblioteket med<br />

dess stora utbud och med tillgängliga öppettider som kompensation.<br />

För att Älandsbro bibliotek ska överleva även i fortsättningen skulle krävas<br />

bättre lokaler i markplan. Dagens lokaler på andra våningen är inte<br />

anpassade för funktionshindrade besökare t.ex. saknas hiss i<br />

skollokalerna. Det krävs också bättre belysning kvällstid. Under den mörka<br />

årstiden har flera låntagare avskräckts från ett biblioteksbesök p.g.a. den<br />

dåligt upplysta vägen mellan E4:an och skolgården. De nya dagtiderna har<br />

dock inte lockat fler besökare. En flytt av biblioteket till nya lokaler närmare<br />

Älandsbro köpcentrum och med andra öppettider(mer kvällstid) skulle<br />

kanske locka fler besökare, men skulle få följden att vi tappade skolbarnen.<br />

Dessutom skulle det medföra en hyreskostnad för lokalen. Idag betalar<br />

Samhällsförvaltningen ingen hyra för lokalen på skolan.<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

59


Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />

Göran Sjögren<br />

0611-86513<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 4<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />

Rent historiskt har Älandsbro bibliotek under många år haft en kräftgång<br />

vad gäller besöksstatistiken. Biblioteket har flyttat mellan olika lokaler och<br />

har sedan mitten av 2000-talet varit placerad på Älandsbro skola.<br />

Dessförinnan låg filialbiblioteket i Folkets hus lokaler på Ramsåsvägen.<br />

Men den höga lokalhyran och de få låntagarna, trots kvällsöppethållande,<br />

omöjliggjorde en fortsatt verksamhet. Samgåendet med skolan var en<br />

naturlig följdverkan och viktig för filialens överlevnad. Älandsbro skola har<br />

167 elever och 35 vuxna anställda.<br />

Lånestatistiken på barnböcker (skönlitteratur- och facklitteratur för barn-<br />

och unga) steg också under flera år efter flytten till skolan. Däremot har<br />

lånestatistiken bland övriga besökare sjunkit, främst är det lånen av<br />

skönlitteratur för vuxna som minskat. En bidragande orsak till det minskade<br />

besökstalet och de vikande lånesiffrorna kan säkert ha att göra med den<br />

ökade konkurrensen från de nya medievanorna bland befolkningen. År<br />

2011 minskade lånen i Älandsbro med -470 jämfört med året innan.<br />

Ramvik bibliotek som ligger i Hälledalsskolans lokaler är till ytan större än<br />

Älandsbros lokaler och ligger i markplanet med egen ingång. Ramviks<br />

bibliotek har ökat sin utlåning (+1860 lån jämf. 2010 lån ) och hade 2011<br />

nästan dubbelt så många utlån i jämförelse med Älandsbro. Biblioteket är<br />

öppet 2 ggr/vecka och totalt 6,5 tim/vecka (onsd 17-19.30, torsd 10-14).<br />

Hälledalsskolan har ca 100 elever & ca 20 vuxna anställda. Det innebär ett<br />

färre antal elever jämfört med Älandsbro men med högre utnyttjandegrad.<br />

Förutom dessa öppettider tjänstgör en biblioteksassistent några timmar<br />

utöver enbart för skolbiblioteket med läs- och skrivfrämjande arbete. En<br />

viss del av de timmar som assistenten avsätter för skolbiblioteket ersätts<br />

av skolan 2,5 tim/veckan. I Älandsbro har ingen ersättning utgått för<br />

skolbibliotekstimmar till bibliotekspersonalen. Det läs- och skrivfrämjande<br />

arbetet har fått göras under de ordinarie öppettiderna eller som för- och<br />

efterarbete på Sambiblioteket.<br />

Båda skolbiblioteken i Älandsbro respektive Hälledal har fått en<br />

skolbibliotekssumma av skolan(Norra rektorsområdet) på 10 000kr (<strong>2012</strong>)<br />

vardera att fritt disponera för olika skolbiblioteksaktiviteter som ex.<br />

författarbesök eller komplettrande mediainköp etc. Båda biblioteken har<br />

haft olika aktiviteter för skolan ex uppskattade besök av barnboksförfattare.<br />

Biblioteken har också engagerat sig i projektet Läsrätt (Ett projekt i<br />

Västernorrland om barns och ungas delaktighet och rätten till berättelsen).<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

60


Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />

Göran Sjögren<br />

0611-86513<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 3 av 4<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />

Även andra aktiviteter förekommer som sagostunder, lördagsarrangemang<br />

med tävlingar, antikvariat, utställningar etc<br />

Viksjö bibliotek är den minsta biblioteksfilialen och ligger i Viksjö Folkets<br />

hus lokaler. Biblioteket som ligger i markplanet betalar en hyresavgift på<br />

16500 kr/år. På biblioteket arbetar en biblioteksassistent 4 tim/vecka.<br />

Biblioteket är öppet 2 ggr/veckan (tisd 18-19.30 och tors 11-12.30). Viksjö<br />

bibliotek har flera vuxna låntagare jämfört med Älandsbro däremot är<br />

barnlånen mycket lägre i Viksjö än på de andra två biblioteksfilialerna.<br />

Detta har förstås med frånvaron av skola, förskola i Viksjö. Generellt ökade<br />

Viksjö sina lånesiffror med +744 lån trots nedgången på barnsidan.<br />

Viksjö har haft mycket uppskattade cafékvällar med program och<br />

aktiviteter. Viksjö bibliotek samarbetar med några föreningar på orten.<br />

Biblioteket bjuder in elever från Brunne skola att besöka biblioteket<br />

(anpassade efter skolbussen). Biblioteket håller också i regelbundna<br />

sagostunder.<br />

Böcker till filialerna köps in till filialdepån. Litteratur för vuxna cirkulerar runt<br />

ca 3-4 månader på varje filial för att inte bokbeståndet ska bli statiskt,<br />

samtidigt som låntagarna möts av nya böcker. Dessa böcker kan även<br />

reserveras av Sambibliotekets låntagare. Barnlitteraturen köps in till depån<br />

både för cirkulation men en del placeras direkt på respektive filial.<br />

Boktransporterna till filialerna sköts av inhyrd personal från Villa Fridhem<br />

och sker två ggr/vecka.<br />

Utöver filialverksamheten erbjuder <strong>Härnösands</strong> bibliotek tjänsten ”Boken<br />

kommer” till personer som har svårighet att själv ta sig till biblioteket.<br />

Personer som p.g.a. hög ålder, sjukdom eller något funktionshinder kan få<br />

låneböcker hemtransporterade (6-7 ggr/år). Boken Kommer är också en<br />

mycket uppskattad service bland brukarna.<br />

Kommunbiblioteket har också uppsökande verksamhet, vilket innebär<br />

bokdepositioner på äldreboenden och servicehus runt om i <strong>kommun</strong>en.<br />

Bokdepositionerna byts regelbundet ut, ca 6 ggr/år. Biblioteket håller ibland<br />

i högläsningar på äldreboenden/demensboenden och arbetar för att utöka<br />

nätverket med läsombud och högläsning på äldreboenden. Medierna i den<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

61


Samhällsförvaltningen Samhällsnämnden<br />

Göran Sjögren<br />

0611-86513<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 4 av 4<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-08 <strong>SAM</strong> 12-406:1<br />

uppsökande verksamheten är allsidig men har en slagsida mot lättläst och<br />

är till stor del anpassade för minnesstimulering eller har extra stor stil.<br />

Biblioteket har inte fått hjälp med boktransporterna till äldreboenden.<br />

Tranporten sköts av bibliotekspersonalen. Vi har tidigare försökt att<br />

samarbeta med hemtjänsten, men de har inte tid och resurser att ta på sig<br />

transporterna.<br />

De böcker som köps in till ”Boken kommer” eller cirkulerar i den<br />

uppsökande verksamheten köps in på samma depåkonto som filialerna,<br />

men dessa böcker är, till skillnad från filialernas böcker, placerade i en<br />

sluten depå.<br />

Enligt Personuppgiftslagen (PuL 1998:204) får vi inte upprätta lånelistor<br />

(vem som har lånat vad) på äldreboenden och servicehus av<br />

sekretessskäl. En nackdel med detta är det svinn som uppstår med<br />

låneböcker som aldrig lämnas tillbaka. Dessa böcker måste gallras, vilket i<br />

sin tur är en dålig hushållning med bokanslaget.<br />

Talboksavdelningen är också en del av den uppsökande avdelningen.<br />

Talboksavdelningen informerar om anpassade hjälpmedel- och medier,<br />

tillhandahåller material, köper in, lånar ut och laddar ner talböcker för<br />

personer som har något form av läshinder. Med läshinder avses att inte<br />

kunna läsa tryckt text, ex. har personer med synnedsättning, dyslektiker,<br />

rörelsehindrade rätt att låna talböcker och få anpassade hjälpmedel.<br />

Sammantaget är filial- och uppsökandeverksamheten en vidgrenad och<br />

mångfacetterad del av <strong>Härnösands</strong> bibliotek, samtidigt som<br />

personalresurserna minskat och medieanslagen krympt.<br />

Förslag<br />

Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden<br />

att lägga rapporten till handlingarna.<br />

Göran Andersson<br />

Förvaltningschef Göran Sjögren<br />

Biblioteks- och kulturchef<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

62


Samhällsförvaltningen<br />

Bygg & miljö<br />

Linda Johansson<br />

Telefon: 0611-34 81 27<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 2<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-07 <strong>SAM</strong>11-1001-214<br />

Samhällsnämnden<br />

Detaljplan för Köpmannen 9, beslut om samråd<br />

Bakgrund<br />

Planområdet är beläget i centrala Härnösand, på Köpmangatan. Ägaren till<br />

rubricerad fastighet fick december 2011 beslut i samhällsnämnden att<br />

påbörja planändringen. Syftet med planändringen är att skapa<br />

förutsättningar för att möjliggöra vandrarhem- och hotellverksamhet som i<br />

gällande detaljplan, fastställd den 17 juli 1972, inte är möjlig. Gällande<br />

detaljplan anger för området bostads- och handelsändamål,<br />

sammanbyggda hus.<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>s översiktsplan anger för området tätortsbebyggelse.<br />

Inom begreppet tätortsbebyggelse finns verksamheter och bebyggelser av<br />

tätortskaraktär. I stadens centrala delar ska <strong>Härnösands</strong> olika tidsepoker<br />

vara märkbara. Planområdet omfattas av vidare av riksintresse för<br />

kulturmiljö centrala Härnösand.<br />

Den sökande har i samhällsnämnden den 10 september 2009 beviljats<br />

tidsbegränsat bygglov t.o.m. den 1 oktober <strong>2012</strong>. Ett tidsbegränsat bygglov<br />

kan förlängas högst fem år i taget och den sammanlagda tiden får uppgå<br />

till högst tio år.<br />

Bedömning<br />

Samhällsförvaltningen har bedömt att ett tillägg kan genomföras till befintlig<br />

detaljplan för den del som omfattar fastigheten Köpmannen 9.<br />

Bedömningen är baserad på att ingen ytterligare byggrätt tillskapas i<br />

detaljplanen utan enbart möjliggör att verksamheten kan fortsätta i<br />

byggnaden.<br />

Tillägget till befintlig detaljplan blir bestämmelsen C 1 som anger hotell-<br />

och vandrarhemsändamål. Gällande detaljplan gäller tillsammans med<br />

denna ändring.<br />

Inom området för tätortsbebyggelse finns verksamheter och bebyggelse av<br />

tätortskaraktär, varför planprocessen kan ske med ett enkelt<br />

planförfarande, eftersom verksamheten kan inkluderas i begreppet<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

63


TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 2<br />

tätortsbebyggelse. Riksintressets värden bedöms vidare inte komma att<br />

skadas med föreslagen markanvändning.<br />

I ärendet har bygg- och miljöchefen Birgitta Westerlind deltagit.<br />

Förslag till beslut<br />

Samhällsnämnden föreslås besluta<br />

att sända förslag till detaljplan för Köpmannen 9 på samråd.<br />

Göran Andersson<br />

Förvaltningschef<br />

Linda Johansson<br />

Planarkitekt<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

64


Samhällsförvaltningen<br />

Tillägg till detaljplan för<br />

Köpmannen 9<br />

Skeppsbron, Härnösand<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>,<br />

Västernorrlands län<br />

Till planen hör följande samrådshandlingar<br />

- Detaljplan fastställd 1972-07-17, plankarta med<br />

bestämmelser och beskrivning i separata handlingar.<br />

- Planbeskrivning.<br />

<strong>SAM</strong>RÅDSHANDLING<br />

Planbeskrivning<br />

Dnr: <strong>SAM</strong>11-1001-214<br />

Upprättad:<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

- Utdrag ur fastighetskarta.<br />

- Förteckning över samrådskrets.<br />

Tillägg till detaljplanen gäller tillsammans med ursprunglig, gällande detaljplan för del av<br />

<strong>Härnösands</strong> centrum, kv Köpmannen, fastställd 1972-07-17. Tillägg till detaljplanen är infört<br />

på den ursprungliga plankartan. Planbeskrivningens uppgift är att underlätta förståelsen av<br />

planförslagets innebörd samt att redovisa de förutsättningar och de syften planen har.<br />

Planbeskrivningen har ingen rättsverkan.<br />

65


PLANPROCESSEN<br />

Tillägget hanteras enligt plan- och bygglagens regler om enkelt planförfarande.<br />

Här är vi nu<br />

<br />

Samråd Antagande Överklagande Laga kraft<br />

Tidsåtgång ca 6 mån - 1 år<br />

Samråd – myndigheter, sakägare och andra berörda ges möjlighet att lämna sina synpunkter.<br />

Antagande – <strong>kommun</strong>fullmäktige eller samhällsnämnden antar detaljplanen.<br />

Laga kraft – planen vinner laga kraft ca en månad efter antagandet om den inte överklagats.<br />

PLANENS SYFTE OCH HUVUDDRAG<br />

Syfte Syftet med tillägget till gällande detaljplan är att möjliggöra<br />

verksamhet som vandrarhem och hotell, jämte de ändamål<br />

för bostäder och handel som finns i gällande plan.<br />

Huvuddrag Tillägget avser fastigheten Köpmannen 9, där hotell och<br />

vandrarhemsverksamhet bedrivs redan i dag, med stöd av ett<br />

tidsbegränsat bygglov.<br />

FÖRENLIGT MED 3 OCH 5 KAP MB<br />

PLANDATA<br />

Gällande planbestämmelser anger beteckningen BHS,<br />

bostäder och handel, sammanbyggda hus. I förslag till tillägg<br />

till planen förslås en kompletterande beteckning med<br />

precisering, d.v.s. C1. Beteckningen anger vandrahem och<br />

hotell.<br />

Tillägget i plan bedöms vara förenligt enligt Miljöbalkens 5<br />

kapitel. Aktuella miljökvalitetsnormer för utomhusluft bedöms<br />

inte i något fall överskridas.<br />

Läge Planområdet är beläget vid Skeppsbron och Nybrogatan,<br />

centralt i Härnösand. Planen är avgränsad sedan tidigare<br />

genom stadsplanens struktur med kvarter och lokalgator.<br />

66


Areal Planområdet omfattar ca 9270 m 2 .<br />

Markägare Fastighetsägare för del av kvarteret Köpmannen, Köpmannen<br />

9, ägs av Diös Fastigheter AB. Kv Köpmannen 9 motsvarar<br />

en byggnadsarea på ca 1300 m 2 .<br />

TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN<br />

Översiktsplan Översiktsplanen från 2011, antagandehandling, anger att<br />

centrala Härnösand är ett områden vilket Riksantikvarieämbetet<br />

angivit som är av riksintresse för kulturmiljö,<br />

gällande bebyggelse och gatunät. Platsernas karaktär ska<br />

bevaras samtidigt som det skall finnas plats för vidareutveckling.<br />

I stadens centrala delar ska <strong>Härnösands</strong> olika<br />

tidsepoker vara märkbara.<br />

Detaljplan För planområdet gäller detaljplan som är fastställd 1972-07-<br />

17 och laga kraft vunnen1972-08-18. Gällande detaljplan<br />

för aktuellt planområde medger bostads- och<br />

handelsändamål, sammanbyggda hus.<br />

Strandskydd Strandskydd gäller inte inom detaljplan fastställd före1975-<br />

07-01. Området planerades 1972 varför inget strandskydd<br />

finns i planen. Strandskyddet återinträder inte eftersom<br />

planen inte ersätts med en ny utan med ett tillägg.<br />

Fastighetsplan Fastighetsplan (tomtindelning) upprättad 1972-07-17.<br />

Riksintresse Planområdet ingår i riksintresseområdet för kulturmiljövård,<br />

centrala Härnösand.<br />

Program Något behov av planprogram finns inte då planändringen är<br />

av liten omfattning. De förändringar som föreslagits<br />

motverkar ej en positiv utveckling av planområdet och dess<br />

omgivningar m.h.t. bland annat miljöeffekter. Planens syfte<br />

överensstämmer med översiktsplanens beskrivning av<br />

utvecklingen för området.<br />

Miljö Plangenomförandet bedöms inte medföra en betydande<br />

Konsekvensbeskrivning inverkan på miljön, hälsan eller på hushållningen med mark,<br />

vatten eller andra resurser. Verksamheten innebär ej<br />

67


etydande miljöpåverkan varför miljöbedömning ej anses<br />

nödvändig.<br />

Planen bedöms inte heller påverka eller innebära en störning<br />

för närliggande fastigeter, ej heller negativt påverka<br />

riksintresseområdet för kulturmiljövård.<br />

Övriga Samhällsnämnden beslöt 2011-12-15, § 299 att planarbetet<br />

<strong>kommun</strong>ala beslut för aktuellt planområde får påbörjas. Planändringen strider<br />

inte mot vad översiktsplanen anger och enkelt planförfarande<br />

kan därför tillämpas.<br />

STÄLLNINGSTAGANDEN I TILLÄGGET TILL DETALJPLAN<br />

Användningsbestämmelse Tillägget innebär att äldre bestämmelse, som lyder område<br />

för bostads- och handelsändamål, sammanbyggda hus,<br />

kvarstår och kompletteras med beteckningen C1, hotell- och<br />

vandrahem.<br />

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />

Natur<br />

Mark och vegetation Området närmast det aktuella kvarteret och planområdet<br />

utgörs i huvudsak av hårdgjorda ytor. Nybrogatan, norr om<br />

kvarteret förbinder Härnön och den östra delen av staden,<br />

med fastlandet. Öster om kvarteret löper Köpmangatan, en<br />

gågata vilken mynnar ut i Stora torget. I väster ligger<br />

Skeppsbron samt två rader med parkering utmed kajkanten<br />

mot Nattviken. Mindre gräsytor på var sida Skeppsbron, som<br />

i norr angränsar mot Residenset.<br />

Bebyggelseområden<br />

Bostäder/arbetsplatser, Kv. Köpmannen 9 är en del av stadskärnans kvartersstruktur.<br />

Kvarteret omsluter en innergård. Husen är i fyra våningar<br />

exklusive soutterängplan och källare. Fastigheten är i södra<br />

delen sammanbyggd med kv. Köpmannen 10.<br />

Fastigheten är byggd i omgångar sedan början av 60-talet.<br />

Affärs- och bostadshusdelen, kv. Köpmannen 4,byggdes<br />

68


1973. 1974 inreddes vindsplan och 1987 skedde en större<br />

ombyggnad av kvarteret i sin helhet.<br />

I kvarteret finns i dag ett flertal verksamheter. Soutterängplan<br />

och gatuplanet rymmer butiker, exempelvis färghandel och<br />

optiker.<br />

På våning 1 tr. finns tidningsredaktionen för Allehanda samt<br />

vissa av hotellets och vandrarhemmets rum. På våning 2 tr.<br />

finns idag STF hotell och vandrarhem, med totalt 106 bäddar<br />

i 50 rum, sällskapsrum och självhushållskök. Rummen är<br />

placerade utmed gatufasaderna och fasad mot innergård.<br />

Offentlig service Planområdets placering i <strong>Härnösands</strong> centrum erbjuder god<br />

tillgång till service.<br />

Tillgänglighet Tillgängligheten till fastigheten bedöms uppfylla de<br />

<strong>kommun</strong>ala målen för tillgänglighet. Fastigheten är utrustad<br />

med hissar. Det är lätt att ta sig till fastigheten oavsett<br />

trafikslag. Tillgängligheten kopplat till vandrarhemsverksamhet<br />

har prövats och tillgodosetts inför givandet av<br />

bygglov för tidigare ombyggnadsåtgärden.<br />

Byggnadskultur och Översiktsplanen från 2011, antagandehandling, anger att<br />

gestaltning centrala Härnösand är ett områden vilket Riksantikvarie-<br />

ämbetet angivit som är av riksintresse för kulturmiljö,<br />

gällande bebyggelse och gatunät. Platsernas karaktär ska<br />

bevaras samtidigt som det skall finnas plats för vidareutveckling.<br />

Skyddsrum Planområdet ligger inom skyddsrumsorten. Dock finns i<br />

dagsläget inget krav att anordna skyddsrum i kvarteret.<br />

Gator och trafik<br />

Gatunät, gång-, Angöringsvägar till fastigheten utgörs av från norr,<br />

cykel- och mopedtrafik Nybrogatan, från väster Skeppsbron och i öster,<br />

Köpmangatan, en gågata som mynnar ut i stora torget mot<br />

söder. <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> är väghållare för gatorna.<br />

Kollektivtrafik Tillgänglighet till kollektivtrafik är god i området. Nybrogatan<br />

ingår i busslinjenätets stomlinjer i <strong>Härnösands</strong> stadstrafik med<br />

två närliggande busshållplatser.<br />

69


Parkering, varu- Befintlig angöring, in- och utfarter till kvarteret sker från<br />

mottagning, utfarter Nybrogatan till Skeppsbron. Varumottagning sker via<br />

Skeppsbron, till fastighetens soutterängplan, samt via stora<br />

torget och Köpmangatan där lokaltrafikföreskrifter tillåter<br />

varuleveranser för fordon med erforderligt tillstånd. Parkering<br />

i området utgörs av befintliga parkeringar längs Skeppsbron<br />

samt omkringliggande lokalgator, reglerade genom 2timmarsparkering<br />

vardagar 9-18, samt fri parkering kväll- och<br />

natt. Vidare finns 4-timmarsparkering utmed norra<br />

Skeppsbron, på andra sidan Nybrogatan.<br />

9-timmarsparkering finns på norra Mellanholmen, <strong>24</strong>timmarsparkering<br />

på södra Mellanholmen. Angöring till<br />

kvarteret kommer inte att ändras med föreslaget tillägg.<br />

Risker/Störningar<br />

Buller Nybrogatan trafikeras av 13025 fordon per dygn,<br />

Skeppsbron av 1600 fordon samt Köpmangatan av 1<strong>05</strong><br />

fordon per dygn. Generella beräkningar utförda av Trivector,<br />

på uppdrag av <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>, indikerar att<br />

bullervärdena bör beaktas. Beräkningarna omfattar sex<br />

mätpunkter på Skeppsbron, Nybrogatan samt Köpmangatan,<br />

på två höjder 2 och 7 m över markplanet.<br />

Boverket har angivit, under allmänna råd, riktvärden och en<br />

huvudregel för bostäder motsvarande 30 dBA<br />

dygnsekvivalent ljudnivå inomhus, samt 45 dBA maximal<br />

dygnsekvivalent ljudnivå inomhus nattetid samt 55 dBA<br />

dygnsekvivalent ljudnivå utomhus, vid fasad. Boverket<br />

beskriver i de allmänna råden att det i vissa fall kan vara<br />

motiverat att göra avsteg från denna huvudregel.<br />

Förutsättningarna för det kan vara att andra intressen än<br />

ljudmiljön måste vägas in, exempelvis kan det handla om<br />

bebyggelse i städer, centralt placerade byggnader som ingår<br />

i en ordnad kvartersstruktur, där byggnader ligger längs<br />

kollektivtrafikstråk och där andra fundamentala intressen<br />

finns.<br />

I aktuellt planområde råder förutsättningar för att kunna göra<br />

avsteg från huvudregeln. En intresseavvägning får därmed<br />

göras mot de allmänna intressen som råder med det<br />

stadsmässiga läget.<br />

Boverket skriver att för ljudnivåer över 65 dBA i fasad kan<br />

finnas synnerliga skäl att tillåta bostäder. 65 dBA är i nivå<br />

med de beräkningar som utförts för fasad mot Nybrogatan.<br />

70


För fasad mot Skeppsbron och Köpmangatan är ljudnivåerna<br />

lägre och ligger i nivå eller understiger boverkets huvudregel.<br />

Byggnaden är orienterad så att huvuddelen av rum för<br />

vandrarhem och hotell vetter mot fasad med en lägre<br />

ljudnivå. Gemensamma utrymmen och uteplatser kan<br />

tillgodoses på ljuddämpad sida och på innergård.<br />

Tekniska åtgärder er, för exempelvis fönster, kan behövas,<br />

för att möta gällande riktvärden inomhus.<br />

I tillägget till planen föreslås en kompletterande<br />

skyddsbestämmelse, under beteckningen m1.<br />

Planen ges en bestämmelse på maximal ljudnivå inomhus.<br />

Bestämmelsen avser bostadsändamål samt ändamål för<br />

vandrarhems- och hotellverksamhet.<br />

Brand En brandskyddsdokumentation har tidigare upprättades för<br />

fastigheten i samband med att byggnadslov söktes för<br />

vandrarhemsverksamhet, aktuellt tillägg. Inför lovgivandet<br />

tillgodoseddes kraven enligt brandskyddsdokumentationen.<br />

Teknisk försörjning<br />

Vatten och avlopp Befintligt försörjningssystem för vatten och avlopp kan<br />

användas.<br />

Värme Kvarterets byggnader är ansluten till <strong>kommun</strong>al<br />

fjärrvärmeledning.<br />

El Nuvarande anslutning nyttjas, elnätet ägs av Härnösand<br />

Elnät AB. E. ON Sverige AB distribuerar el till planområdet.<br />

Avfall Planförslaget bedöms inte påverka dagens förhållande vad<br />

gäller avfallshanteringen.<br />

GENOMFÖRANDE<br />

Organisation Tillägget till detaljplanen beräknas vinna laga kraft under<br />

Tidplan fjärde kvartalet <strong>2012</strong>.<br />

Genomförandetid Genomförandetiden har satts till 5 år från den dag planen<br />

vinner laga kraft. En separat genomförandebeskrivning har<br />

ej bedömts vara nödvändig.<br />

71


Huvudmannaskap Detaljplanen har enskilt huvudmannaskap, d.v.s. <strong>kommun</strong>en<br />

är inte huvudman, utan det är fastighetsägaren Diös<br />

Fastigheter AB som är ansvariga.<br />

Fastighetsrätt För planens genomförande krävs ingen<br />

Fastighetsbildning fastighetsbildningsåtgärd.<br />

Ekonomi Kostnaden för upprättaden av detaljplanen bekostas<br />

Planekonomi av Diös Fastigheter AB.<br />

Medverkande tjänstemän Upprättande av tillägg till detaljplan har utförts av Tyréns AB<br />

Arkitektur Nord, Håkan Magnusson och Linda Samuelsson,<br />

på uppdrag av Diös Fastigheter AB. Handlingen har<br />

utarbetats i samråd med samhällsförvaltningen, <strong>Härnösands</strong><br />

<strong>kommun</strong>.<br />

Birgitta Westerlind Håkan Magnusson<br />

Bygg och miljöchef Planarkitekt<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> Tyréns AB Arkitektur Nord<br />

72


UTDRAG UR FASTIGHETSKARTA, SKALA 1:2000<br />

Kv Köpmannen 9 samt omkringliggande fastigheter, i<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> i Västernorrlands län. Upprättad<br />

2011-11-28 genom utdrag av Lantmäteriets fastighetkarta.<br />

Gränser, vägar och byggnader är ungefärligt redovisade.<br />

Kv Köpmannen 9<br />

Nattviken<br />

DETALJPLAN, SKALA 1:2000<br />

TILLÄGG TILL PLANBESTÄMMELSER<br />

Följande gäller inom planområdet. Underliggande detaljplan för<br />

Kv Köpmannen 9, fastställd 1972-07-17 gäller jämsides.<br />

GRÄNSBETECKNINGAR<br />

Gräns för område där tillägg till planbestämmel-<br />

serna ska gälla.<br />

ANVÄNDNING AV MARK<br />

Kvartersmark<br />

C 1<br />

Hotell- och vandrarhemsändamål.<br />

ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER<br />

Genomförandetiden är 5 år från den dag planen vinner laga kraft.<br />

HUVUDMANNASKAP<br />

Kommunen är huvudman för allmän plats (gäller hela planområdet).<br />

STÖRNINGSSKYDD<br />

m 1 Bostäder och rum för hotell- och vandrarhemsverksamhet<br />

skall utformas så att maximal ljudnivå<br />

inte överskrider 45dBA mellan kl. 22.00 - 06.00.<br />

Maximalnivån får överskridas med högst 10 dBA,<br />

fem gånger per natt.<br />

Till planen hör:<br />

- Plankarta med tillägg till planbestämmelser<br />

- Planbeskrivning<br />

- Fastighetsförteckning<br />

- Utdrag ut fastighetskarta<br />

- Detaljplan fastställd 1972-07-17, plankarta med bestämmelser och<br />

beskrivning i separata handlingar.<br />

Ändring av detaljplan för del av Härnösand,<br />

Köpmannen 9<br />

Skeppsbron, Härnösand<br />

genom tillägg<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

73


Samhällsförvaltningen<br />

Linda Johansson<br />

Telefon: 0611 – 34 81 27<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 3<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-07 <strong>SAM</strong>12-184-330:2<br />

Samhällsnämnden<br />

Motion avseende gör Mellanholmen till ett fullvärdigt<br />

festområde<br />

Bakgrund<br />

Samhällsnämnden har för yttrande fått en motion från Centerpartiet, där<br />

samhällsnämnden föreslås få i uppdrag att göra Mellanholmen till ett<br />

fullvärdigt festområde.<br />

Motionären påtalar att när olika evenemang ska ordnas så krävs i princip<br />

alltid att arrangören får beställa elanslutning samt ordna vattenanslutningar<br />

från Technichus alternativt transport av vatten i dunkar. Denna lösning<br />

anser de inte är fördelaktig och att det blir en belastning för arrangören.<br />

Denna tillfälliga lösning av vattenanslutningar och elkablar påverkar även<br />

områdets tillgänglighet. Motionären föreslår att det i området ordnas med<br />

el- och vattenledningar under markytan för att bättre kunna försörja<br />

området och samtidigt ge en bättre och billigare el- och vattenförsörjning<br />

när olika typer av festligheter arrangeras på Mellanholmen.<br />

Vidare föreslås att den befintliga fasta scenen ska rivas eftersom dess<br />

syfte inte uppnås så som det var tänkt när den byggdes. Scenen används i<br />

mycket liten utsträckning eller står i vägen i samband med olika<br />

evenemang.<br />

Bedömning<br />

I arbetet med att ta fram förslag till en ny detaljplan för Mellanholmen är det<br />

viktigt att utreda norra Mellanholmens möjligheter och begränsningar.<br />

Innan området kan utrustas med el- och vattenledningar under markytan<br />

ska området först utredas i form av en detaljplan. När det därefter finns en<br />

laga kraftvunnen detaljplan och området har fått sin form kan riktade<br />

åtgärder som gör området mer användarvänligt göras.<br />

Bygg- och miljö, har i verksamhetsplan för år 2013 planerat att påbörja<br />

arbetet med en ny detaljplan för norra Mellanholmen. Syftet med<br />

planändringen är att utreda hur Mellanholmen kan bli en mer användbar<br />

plats för allmänheten. Mellanholmens centrala placering i staden ska<br />

kunna erbjuda plats och möjligheter för olika evenemang och aktiviteter.<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

75


TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 3<br />

Samhällsförvaltningen tog 2008 fram ett visionsförslag. Förslaget infattar<br />

en översyn av områdets parkeringsplats, markbeläggning, belysning,<br />

möblering samt att vegetationen ses över och förädlas. Förslaget innefattar<br />

även en lekpark för experiment och äventyr, restaurang, utescen över<br />

vattnet, kallbadhus, solur och trädäck för en förädlad strandpromenad. I<br />

materialet finns en dispositionsskiss med tillhörande illustrationer. Det finns<br />

även en text som beskriver förslag på upprustning, vidare finns förslag till<br />

etappvis utbyggnad samt en preliminär kostnadskalkyl för de olika<br />

etapperna.<br />

Materialet kommer att bli ett underlag i det fortsatta arbetet med en<br />

detaljplan för norra Mellanholmen.<br />

Samhällsförvaltningen föreslår att detaljplanearbetet påbörjas under vintern<br />

<strong>2012</strong>/2013, med ambitionen att nå en laga kraftvunnen detaljplan våren<br />

2014. Därefter bör etappindelningar och projekt prioriteras innan<br />

projektering startar. I Samhällsnämndens investeringsbudget för år 2013-<br />

2017 prioriteras Mellanholmen år 2015 och framåt.<br />

Framtida kostnader för olika insatser är mycket osäkra, hittills har följande<br />

tagits upp i investeringsbudgeten.<br />

Avgränsningar och etappindelningar<br />

Projektering 2015 (<strong>SAM</strong> investeringsbudget) 1 miljon.<br />

Etapp 1 2016 (<strong>SAM</strong> investeringsbudget) 5 miljoner.<br />

Etapp 2 2017 (<strong>SAM</strong> investeringsbudget) 5 miljoner.<br />

Vad den slutliga totala kostnaden kan bli beror på vilken ambitionsnivå som<br />

en framtida plan medger och vem som ska stå för olika investeringar.<br />

Detaljplanekostnad<br />

personalkostnad ca 80 000 kr.<br />

utredningar ca 30 000 kr.<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

76


TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 3 av 3<br />

Förslag till beslut<br />

Samhällsnämnden beslutar föreslå <strong>kommun</strong>styrelsen föreslå<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige besluta<br />

att bifalla motionen genom att ett planprogram ska påbörjas under vintern<br />

<strong>2012</strong>/2013.<br />

att inga ombyggnationer genomförs förrän planeringen är klar.<br />

I ärendet har bygg- och miljöchef Birgitta Westerlind och gatuingenjör<br />

Linda Karlsson deltagit.<br />

Göran Andersson<br />

Förvaltningschef<br />

Linda Johansson<br />

Planarkitekt<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

77


Samhällsförvaltningen<br />

Linda Johansson<br />

Telefon: 0611-34 81 27<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 2<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-04 <strong>SAM</strong>10-741-214<br />

Detaljplan för del av Bondsjö 2:290, Hamnleden industri,<br />

upplag, beslut om godkännande inför antagande<br />

Bakgrund<br />

Området är beläget cirka tre kilometer nordväst om <strong>Härnösands</strong> centrum<br />

vid Älandsfjärden och Hamnleden. Under byggandet av nya Ådalsbanan<br />

mellan Härnösand och Veda har Trafikverket delvis nyttjat området för bl.a.<br />

upplag.<br />

I gällande översiktsplan från år 2011 redovisas området som utvecklingsområde<br />

för industri. Det aktuella området omfattar ca 15 hektar (ha), är inte<br />

tidigare detaljplanelagt och <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> är fastighetsägare.<br />

<strong>Härnösands</strong> Hamn AB har 2010-09-30 förvärvat ca 5 ha av det aktuella<br />

området, en fastighetsförrättning pågick under utställningen.<br />

Kvar finns ca 5,4 ha industrimark till försäljning. <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> har<br />

arrendeavtal med tre olika entreprenörer på del av denna mark.<br />

Samhällsnämnden beslutade i § 165 den 23 juni 2010 att planarbete för<br />

rubricerat område får påbörjas.<br />

Samhällsnämnden beslutade i § 19 den 9 februari <strong>2012</strong> att sända ut<br />

detaljplanen för slutlig granskning. Utställningstiden pågick under tiden <strong>24</strong><br />

februari till 23 mars. De synpunkter som framförts samt <strong>kommun</strong>ens<br />

bemötande har sammanställts i ett utlåtande som bifogas<br />

antagandehandlingarna.<br />

Normalt planförfarande har tillämpas.<br />

Samhällsnämnden<br />

Bedömning<br />

Redaktionella ändringar har efter utställningen slut utförts i plankarta och i<br />

tillhörande handlingar. Ändringarna har inte ändrat detaljplanens syfte inför<br />

antagande.<br />

Den fastighetsförrättning som pågick under utställningen för den del av<br />

planområdet som <strong>Härnösands</strong> Hamn AB förvärvar, nu fastighetsbeteckning<br />

Fastlandet 2:22, samt för Saltvik 1:20, ägare Trafikverket, har slutförts.<br />

Inför antagande har grundkartan reviderats och den nya<br />

fastighetsgränserna har lagts in i grundkartan.<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

81


TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 2<br />

I genomförandebeskrivningen har vidare underrubriken ”Ledningsrätt”<br />

tillkommit under huvudrubriken ”Fastighetsrättsliga frågor”. Under tiden<br />

detaljplanen var ute för utställning pågick en förrättning för att bilda<br />

ledningsrätt för den transformatorstation som ligger invid Hamnleden.<br />

Förrättningen är avslutad och ledningsrätten med aktnumret är inlagd i<br />

grundkartan.<br />

Efter utställning har även transformatorstationen mätts in och finns med i<br />

grundkartan. Plankartans markanvändning E1, som anger<br />

”Transformatorstation”, har redigerats enligt Transformatorstationens<br />

placering. Ändringen har <strong>kommun</strong>icerats och godkänts av tjänsteman på<br />

<strong>Härnösands</strong> elnät AB.<br />

Efter detaljplanens utställning har det vidare framförts från personer på<br />

Trafikverket att vatten från berget rinner ner i tunneln via väganslutningen<br />

till Saltvik 1:20 så som väganslutningen låg placerad i detaljplanen under<br />

utställningstiden. För att undvika problemet vill Trafikverket flytta<br />

anslutningsvägen närmare Hamnleden. Anslutningsvägen har därför<br />

redigerats i plankartan.<br />

Förslag till beslut<br />

Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden besluta<br />

att godkänna och översända detaljplanen till <strong>kommun</strong>fullmäktige för<br />

antagande<br />

I ärendet har bygg- och miljöchef Birgitta Westerlind och markingenjör<br />

Mats Stattin deltagit.<br />

Göran Andersson<br />

Förvaltningschef<br />

Linda Johansson<br />

Planarkitekt<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

82


Samhällsförvaltningen<br />

Detaljplan för<br />

del av Bondsjö 2:290,<br />

Hamnleden industri, upplag<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />

Västernorrlands län<br />

Antagandehandling<br />

Genomförandebeskrivning<br />

Dnr: <strong>SAM</strong>10-741-214<br />

Upprättad: 2011-12-20<br />

ALLMÄNT Genomförandebeskrivningen redovisar de organisatoriska,<br />

fastighetsrättsliga, tekniska och ekonomiska åtgärder som<br />

behövs för ett ändamålsenligt och i övrigt samordnat<br />

plangenomförande.<br />

Syfte och huvuddrag Planens syfte är att möjliggöra för industri och upplag vid<br />

Hamnleden. Det aktuella området har under byggandet av<br />

Ådalsbanans nya sträckning mellan Härnösand - Veda<br />

använts av Trafikverket för bland annat upplag.<br />

ORGANISATORISKA<br />

FRÅGOR<br />

Tidplan Detaljplanen hanteras med normalt planförfarande och<br />

förväntas kunna godkännas av Samhällsnämnden under<br />

våren <strong>2012</strong> och därefter antas av Kommunfullmäktige.<br />

Preliminär tidsplan:<br />

Samråd december 2011<br />

Utställning februari – mars <strong>2012</strong><br />

Godkännande <strong>SAM</strong> maj <strong>2012</strong><br />

Antagande KF september <strong>2012</strong><br />

Genomförandetid Planens genomförandetid är 10 år från det datum planen<br />

vunnit laga kraft. Under genomförandetiden har markägarna<br />

en ekonomisk garanti för att kunna utnyttja planens<br />

byggrätter. Efter genomförandetidens utgång har <strong>kommun</strong>en<br />

större möjligheter att ersätta, ändra eller upphäva planen<br />

eftersom de rättigheter som uppkommit genom planen inte<br />

längre är ekonomiskt garanterade.<br />

Huvudmannaskap Fastigheten inom planområdet, Bondsjö 2:290, ägs av<br />

och ansvarsfördelning <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Kommunen är huvudman för allmän plats.<br />

1<br />

83


Härnösand elnät AB är huvudman för elledningar i området.<br />

Härnösand energi och miljö AB är huvudman för <strong>kommun</strong>alt<br />

verksamhetsområde för vatten och avlopp (VA).<br />

Fastighetsägaren ansvarar för hantering av det egna<br />

dagvattnet. I första hand ska dagvattnet omhändertas på<br />

fastighetsmark och i andra hand ska fördröjning ske på<br />

fastighetsmark innan avledning sker. Fastighetsägaren<br />

ansvarar även för rening av dagvattnet om så krävs.<br />

Avtal <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> har 2010-07-02 avtalat med<br />

Trafikverket om att massorna från Murbergstunneln som<br />

ligger inom området norr om Hamnleden ska flyttas och att<br />

marken ska vara återställd senast sex år efter trafikstarten<br />

på Ådalsbanan. I dagsläget beräknas trafikstarten bli i<br />

augusti <strong>2012</strong>.<br />

FASTIGHETSRÄTTSLIGA<br />

FRÅGOR<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> har upprättat arrendeavtal som löper<br />

på 5 år med:<br />

Leif Sjögren 2010-07-01<br />

Åkes Entreprenad 2010-10-01<br />

VTG Entreprenad AB 2011-01-01<br />

Fastighetsbildning Lantmäteriet upprättar förrättningar för fastighetsbildning.<br />

Ledningsrätt Inom planområdets norra del, invid Hamnleden, står en<br />

transformatorstation som ägs av <strong>Härnösands</strong> elnät AB.<br />

Ledningen till transformatorstationen tryggas genom<br />

ledningsrätt, akt 2280-11/72,B.<br />

Servitut Väganslutningen till Saltvik 1:20, Trafikverket, är säkerställd<br />

genom servitut, akt 2280-06/1. Området omfattas i<br />

detaljplanen av bestämmelsen y, Marken ska vara tillgänglig<br />

för utfart för angränsande fastigheter. För Trafikverkets<br />

tunnel som ligger söder om Hamnleden finns också servitut,<br />

akt 2280-06/1.<br />

Väganslutningen ner mot Murbergsviken är säkerställd<br />

genom servitut, akt 2280-07/41 och 22-Säb-1968.<br />

Gemensamhets- Inom kvartersmark kan det bli aktuellt för kommande<br />

anläggning verksamhetsutövare att bilda gemensamhetsanläggningar<br />

för vatten och avlopp samt för gemensamma infartsvägar.<br />

Befintlig gemensamhetsanläggning GA:8 omfattar den<br />

gamla vägsträckningen ner mot Saltviksstrand. Gemensamhetsanläggningen<br />

kommer att ersättas med GA:11 som är<br />

under bildande och omfattar den nya vägsträckningen.<br />

2<br />

84


EKONOMISKA<br />

FRÅGOR<br />

In/utfart till området som <strong>Härnösands</strong> hamn har förvärvat kan<br />

anordnas genom överenskommelse mellan<br />

gemensamhetsanläggningen (Saltvik Ga:11) och<br />

markägaren. In/utfart till <strong>Härnösands</strong> hamns tomt kan även<br />

anordnas mot anslutningsvägen ner mot Murbergsviken.<br />

Med fördel bildas i sådana fall en gemensamhetsanläggning<br />

för ett gemensamt ansvar för drift och underhåll av vägen.<br />

Planekonomi Kommunen upprättar och bekostar framtagandet av<br />

detaljplanen. Vid ett genomförande tillkommer inga<br />

investeringskostnader för <strong>kommun</strong>en.<br />

Planavgift Uppförande av bebyggelse enligt detaljplan kommer att<br />

medföra en planavgift för exploatören.<br />

Vatten och avlopp Området omfattas av <strong>kommun</strong>alt verksamhetsområde för<br />

vatten och avlopp (VA). Om behovet av vatten och avlopp<br />

inte kan ordnas med enskilda anläggningar tillkommer<br />

investeringskostnader för VA-huvudmannen.<br />

Huvudmannen tar därefter ut anslutningsavgifter från<br />

verksamhetsutövaren enligt för den tiden gällande va- taxa.<br />

TEKNISKA FRÅGOR<br />

Utredningar En översiktlig geoteknisk undersökning har genomförts och<br />

bifogas planhandlingarna. En detaljundersökning av<br />

markens geotekniska förhållanden ska genomföras av<br />

exploatören inför ett byggande eller inför annan användning<br />

som kan påverka markens stabilitet.<br />

En geohydrologisk undersökning har genomförts och bifogas<br />

planhandlingarna. Dagvattnet inom planområdet ska<br />

hanteras inom fastighetsmark. Fastighetsägaren bör<br />

samråda med Va- huvudmannen.<br />

MEDVERKANDE<br />

TJÄNSTEMÄN Upprättandet av genomförandebeskrivningen har utförts av<br />

Samhällsförvaltningen, Bygg- och miljö, <strong>Härnösands</strong><br />

<strong>kommun</strong>.<br />

I ärendet har Markingenjör Mats Stattin deltagit.<br />

REVIDERING Efter granskningsskedet har genomförandebeskrivningen<br />

revideras i följande avseenden:<br />

Under huvudrubriken ”FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR”<br />

har underrubriken ”Ledningsrätt” tillkommit med text ”inom<br />

planområdets norra del, invid Hamnleden, står en<br />

3<br />

85


transformatorstation som ägs av <strong>Härnösands</strong> elnät AB.<br />

Ledningen till transformatorstationen tryggas genom<br />

ledningsrätt, akt 2280-11/72,B.”<br />

I text har underrubriken ”Fastighetsbildning” ändrats. Texten<br />

”För närvarande pågår förrättning för den del som<br />

<strong>Härnösands</strong> Hamn AB har förvärvat” har tagits bort.<br />

Likaså stycket ”För angränsande fastighet (Saltvik 1:20,<br />

fastighetsägare Trafikverket) pågår fastighetsreglering.<br />

Fastighetens gränser är inte slutgiltigt fastställda, varpå<br />

gränserna får tolkas med försiktighet” har utgått.<br />

Under huvudrubriken ”ORGANISATORISKA FRÅGOR”, med<br />

underrubriken ”Avtal” har texten ”<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />

har upprättat ett markavtal med <strong>Härnösands</strong> hamn AB<br />

2010-09-30 gällande förvärv av del av området norr<br />

om Hamnleden. Området omfattar ca 5 ha” tagits bort.<br />

I ärendet har markingenjör Mats Stattin deltagit.<br />

Härnösand <strong>2012</strong>-04-18<br />

Birgitta Westerlind Ulrika Bylund/Linda Johansson<br />

Bygg- och miljöchef Samhällsplanerare/Planarkitekt<br />

4<br />

86


Samhällsförvaltningen<br />

Detaljplan för<br />

Antagandehandling<br />

Planbeskrivning<br />

del av Bondsjö 2:290,<br />

Hamnleden industri, upplag<br />

Dnr: <strong>SAM</strong>10-741-214<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />

Upprättad: 2011-12-20<br />

Västernorrlands län<br />

ALLMÄNT Planbeskrivningens uppgift är att underlätta förståelsen av<br />

Handlingar<br />

Till planförslaget hör följande handlingar:<br />

Plankarta med bestämmelser<br />

Planbeskrivning<br />

Genomförandebeskrivning<br />

Utlåtande<br />

Behovsbedömning<br />

Fastighetsförteckning<br />

Sändlista<br />

(Utställningshandling)<br />

(Samrådshandling)<br />

(Grundkarta)<br />

87


ALLMÄNT Planbeskrivningens uppgift är att underlätta förståelse av<br />

planens innebörd samt att redovisa de förutsättningar och de<br />

syften planen har. Planbeskrivningen har ingen rättsverkan.<br />

PLANENS SYFTE OCH HUVUDDRAG<br />

Syfte och huvuddrag Det aktuella området har nyttjats som byggarbetsplats och<br />

upplag under byggandet av Ådalsbanans nya sträckning mellan<br />

Härnösand – Veda. Att detaljplanelägga den delvis<br />

iordningställda marken för industri, lager och upplag bedöms<br />

vara lämpligt. Att lokalisera sådan verksamhet i det aktuella<br />

området är fördelaktigt tack vare närheten till E4, Hamnleden,<br />

hamnen och Saltviks industriområde.<br />

PLANDATA<br />

Läge Området är beläget tre kilometer nordväst om <strong>Härnösands</strong><br />

centrum. Mellan planområdet och Älandsfjärden ligger Ådalsbanans<br />

gamla banvall. Väster om området är Saltviksanstalten<br />

belägen och öster om ligger Murbergstunnelns mellanpåslag.<br />

Hamnleden löper genom planområdet.<br />

Areal och Planområdet omfattar cirka 15 hektar och <strong>Härnösands</strong><br />

markägoförhållanden <strong>kommun</strong> är markägare, Bondsjö 2:290. <strong>Härnösands</strong> Hamn AB<br />

är markägare till Fastlandet 2:22, och Trafikverket är markägare<br />

till Saltvik 1:20.<br />

TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN<br />

Översiktsplan I gällande översiktsplan, antagen av Kommunfullmäktige den<br />

30 maj 2011, redovisas området som Utvecklingsområde för<br />

industri.<br />

Planprogram Eftersom detaljplanen överrensstämmer med <strong>kommun</strong>ens<br />

översiktsplan har det inte bedömts vara nödvändigt att<br />

upprätta ett planprogram.<br />

Detaljplan Planområdet är inte sedan tidigare detaljplanelagt.<br />

Saltvik<br />

E4<br />

Älandsfjärden<br />

Planområdet markerat med en röd linje<br />

Hamnen<br />

88


Kommunala beslut Samhällsnämnden beslutade 2010-06-23 i § 165 att<br />

planarbetet kan påbörjas.<br />

Samhällsnämnden beslutade 2010-06-23 i § 172 att bevilja ett<br />

tidsbegränsat bygglov till <strong>2012</strong>-06-23. Bygglovet gäller<br />

lokalisering av verksamhet för maskinentreprenad. Området<br />

som avses ligger söder om Hamnleden och befintliga<br />

anläggningar ska nyttjas.<br />

Samhällsnämnden beslutade 2011-11-10 i § 258 att sända ut<br />

detaljplanen för samråd.<br />

Riksintresse Ådalsbanan är ett utpekat riksintresse för järnväg. I en<br />

begränsad del av det aktuella planområdet ligger Ådalsbanans<br />

nya sträckning i tunnel. Ådalsbanans gamla banvall<br />

ligger nedanför planområdet mot Älandsfjärden. Riksintressets<br />

värden bedöms inte komma att skadas med föreslagen<br />

markanvändning.<br />

Betydande En behovsbedömning har genomförts. Plangenomförandet<br />

miljöpåverkan bedöms inte medföra en betydande inverkan på miljön, hälsan<br />

eller på hushållningen med mark, vatten eller andra resurser.<br />

Ingen miljökonsekvensbeskrivning har därför upprättats.<br />

Miljökvalitetsnormer <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> omfattas av miljökvalitetsnormer (MKN)<br />

för utomhusluft och för vattenförekomster. Älandsfjärden<br />

bedöms i dagsläget ha en otillfredsställande ekologisk status<br />

och ej god kemisk status. Enligt Vattenmyndigheten är det<br />

ekonomiskt orimligt och/eller tekniskt omöjligt att uppnå MKN<br />

god ekologisk- och kemisk status till år 2015 varför tidsfristen<br />

har förlängts till 2021. Föreslagen detaljplan bedöms inte<br />

komma att påverka statusen på vattenförekomsten negativt<br />

eftersom erforderlig rening av dagvattnet ska ske.<br />

Trots att ett genomförande av planen förväntas medföra en<br />

ökning av fordonstrafiken bedöms inte gränsvärden för luft<br />

komma att överskridas.<br />

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR<br />

Natur<br />

Mark och vegetation Marken sluttar norrut ned mot Älandsfjärden. Planområdet<br />

utgörs längst i norr av barrskog på morän och fläckar av berg i<br />

dagen. Stora delar av området norr om Hamnleden har<br />

använts som upplagsområde för bergmassor från Murbergstunneln.<br />

Kommunen och Trafikverket har avtalat om att<br />

massorna ska flyttas och att marken ska vara återställd senast<br />

i augusti år 2017. Återställningen innebär att den 30 000 m²<br />

stora markytan ska planas ut med 15 000 m³ kvarlämnat<br />

tunnelberg. Planområdets södra delar utgörs till stor del av<br />

berg i dagen med inslag av morän på berg.<br />

3<br />

89


Geotekniska förhållanden En översiktlig geoteknisk undersökning har utförts under våren<br />

2011. Berg eller block påträffas på 0,2- 2 m djup under<br />

markytan. Jorden består under 0,1-0,3 m organiska jordar<br />

mest av friktionsjord. Även kohesionsjord har påträffats.<br />

Inga lerlager med större mäktighet och utbredning har hittats i<br />

området.<br />

Förekommande friktionsjordar bedöms ha en hög relativ<br />

fasthet. Den naturliga grundvattenytan bedöms variera mellan<br />

0,5-2 m under markytan.<br />

Geohydrologiska En översiktlig geohydrologisk studie har genomförts under<br />

förhållanden sensommaren 2011. I rapporten framgår att infiltrationskapaciteten<br />

i marken bedöms vara liten eftersom marken inom<br />

planområdet i huvudsak består av berggrund.<br />

Dagvattnet inom området avrinner mot ett antal trummor<br />

under den gamla järnvägen. Två större naturliga avrinningsområden<br />

urskiljs inom vilka det finns ytterligare mindre<br />

delavrinningsområden. Hamnleden som delar planområdet i<br />

en nordlig och sydlig del fungerar som en effektiv<br />

vattendelare.<br />

Avrinningsförloppet bedöms bli betydligt snabbare i<br />

planområdet efter en exploatering vilket medför högre<br />

momentana flöden. Fördröjning av dagvattenflödet anses<br />

därför vara viktigt för att inte äventyra kapaciteten hos<br />

nedströms trummor samt för att undvika erosion i diken.<br />

Fornlämningar Det finns inga registrerade fornlämningar inom planområdet.<br />

Utanför planområdet ca 80 meter från plangränsen i nordost<br />

finns en fast fornlämning, RAA Säbrå 293. Fornlämningen är<br />

en stensättning i kategorin gravar. Till fornlämningar hör även<br />

ett fornlämningsområde vars utbredning är osäker vilket<br />

innebär att det även närmare plangränsen kan finnas objekt<br />

kopplade till fornlämningen.<br />

Om fornlämningar hittas i samband med markarbeten ska<br />

arbetet omedelbart avbrytas och Länsstyrelsen underrättas.<br />

Detta i enlighet med lagen om kulturminnen 2 kap 10 §.<br />

Kulturhistoriska lämningar (Riksantikvariet fornsök) Maskinentreprenad söder om Hamnleden<br />

4<br />

90


Inom planområdets nordvästra delar finns en husgrund från<br />

historisk tid, RAÄ - Säbrå 294. Den antikvariska bedömningen<br />

är Övrig kulturhistorisk lämning vilket innebär att den inte<br />

omfattas av lagen om kulturminnen utan av skogsvårdslagens<br />

hänsynsparagraf (30 §). Hänsyn till lämningen bör tas och i<br />

möjligaste mån skyddas av kommande verksamhetsutövare.<br />

Rekreation Sydöst om planområdet ligger Murbergets rekreations-<br />

område. Vid en exploatering ska hänsyn tas till stigsystem och<br />

det rörliga friluftslivet i närområdet. I sydvästra delen av<br />

planområdet tryggas en befintlig stig med bestämmelsen<br />

NATUR.<br />

Bebyggelseområden<br />

Verksamheter Det aktuella området har nyttjats som byggarbetsplats och<br />

upplag. I dagsläget bedrivs viss sådan verksamhet inom både<br />

planområdets södra och norra delar.<br />

Kommunen arrenderar ut delar av området till olika slags<br />

entreprenadverksamheter. <strong>Härnösands</strong> hamn AB är<br />

markägare till ca 5,1 ha av området norr om Hamnleden.<br />

Kvartersmarken inom området planläggs för industri, lager och<br />

upplag, om totalt ca 12 hektar.<br />

Bostäder Det finns inga bostäder inom planområdet. Avståndet till<br />

närmast liggande bostad är omkring 100 meter i nordlig<br />

riktning. Nere vid strandkanten norr om Ådalsbanans gamla<br />

banvall ligger ytterligare sex bostäder. Bostäderna används i<br />

dagsläget främst som fritidsboende.<br />

Gator och trafik<br />

Gatunät Området försörjs med fordonstrafik via Hamnleden som<br />

ansluter till E4 och även till <strong>Härnösands</strong> hamn. Hamnleden<br />

betecknas i plankartan som HUVUDGATA.<br />

Planområdet omfattar två enskilda vägar som försörjer<br />

boenden vid Murbergsviken och Saltviksstrand. Sammantaget<br />

försörjer dessa vägar cirka 40 bostadsfastigheter. I plankartan<br />

omfattas vägarna av bestämmelsen g, gemensamhetsanläggning<br />

för väg.<br />

Utfarter Utifrån trafiksäkerhet och framkomlighetsskäl är det angeläget<br />

att minimera antalet utfarter mot Hamnleden. Utfarter får<br />

samordnas inom kvartersmarken. För det norra området ska<br />

utfart anordnas mot befintliga vägar med bestämmelsen g i<br />

plankartan. Från området söder om Hamnleden tillåts en utfart<br />

och därutöver gäller utfartsförbud.<br />

Söder om Hamnleden finns ett område inom kvartersmark där<br />

marken skall vara tillgänglig för utfart från angränsande<br />

fastigheter. I plankartan betecknas aktuellt område med y.<br />

5<br />

91


Bestämmelsen innebär att tillgängligheten till Murbergstunnelns<br />

mellanpåslag inom Saltvik 1:20, säkerställs.<br />

Parkering Parkering ska göras på tomtmark.<br />

Kollektivtrafik Hamnleden trafikeras inte av kollektivtrafik. Föreslagen<br />

markanvändning bedöms inte ge någon anledning att förorda<br />

ändringar av detta i dagsläget. Vid en eventuell exploatering<br />

av personalintensiva verksamheter kan detta återigen<br />

bedömas.<br />

Gång- och cykeltrafik Inga gång- och cykelvägar finns anlagda längs Hamnleden<br />

och föreslagen markanvändning bedöms inte ge någon<br />

anledning att anlägga GC-vägar vare sig inom planområdet<br />

eller längs Hamnleden. Vid en eventuell exploatering av<br />

personalintensiva verksamheter kan detta återigen bedömas.<br />

Störningar Planläggningen kan, bland annat på grund av ökade<br />

transporter till/från och inom området, medföra en del<br />

störningar i form av buller, lukt och damm. Närmast liggande<br />

bostadsbebyggelse, Bondsjö 10:36, ligger mot Murbergsviken<br />

cirka 100 meter från området. För att trygga avståndet mot<br />

bebyggelsen är området mot fastigheten planlagd med<br />

bestämmelsen NATUR.<br />

I Boverkets allmänna råd ”Bättre plats för arbete” 1995:5,<br />

rekommenderas att bestämmelsen för industrimark ska ange<br />

skyddsavstånd till bostäder. Förutom att tillgodose krav på<br />

miljö, hälsa och säkerhet är avsikten att ha en ändamålsenlig<br />

planering som är vägledande för kommande bygglovprövningar<br />

samt anmälnings- och tillståndsgivningar.<br />

Industriområdet delas in i tre kategorier beroende på avstånd<br />

till närmast befintliga bostadsbebyggelse.<br />

I område betecknat J1 planläggs för industri, upplag och lager<br />

med ett skyddsavstånd på 100 m. I område J2 gäller skyddsavstånd<br />

på 200 m och för J3 ett skyddsavstånd på 300 m.<br />

200 m<br />

300 m<br />

100 m<br />

Industriområdet indelat efter avstånd till närmast befintliga bostadsbebyggelse<br />

6<br />

92


Verksamheterna inom området ska anordnas och bedrivas så<br />

att skada eller olägenhet för människor eller miljö inte uppstår.<br />

Naturvårdsverket har tagit fram riktvärden för externt<br />

industribuller (SNV RR 1978:5 rev 1983). Riktvärdena visar<br />

när en verksamhetsutövare blir skyldig att åtgärda problemet.<br />

Riktvärden:<br />

Vardagar kl 07 - 18 50 dBA<br />

Kväll kl 18 - 22 samt söndag och helgdag 45 dBA<br />

Natt kl 22 - 07 40 dBA<br />

Värdena avser frifältsvärden, angivna som ekvivalent ljudnivå<br />

utomhus vid bostad.<br />

Farligt gods För närvarande utgör inte Hamnleden en av <strong>kommun</strong>ens<br />

primära transportleder för farligt gods. Det finns dock en<br />

möjlighet att den typen av transporter kan komma att öka<br />

längs Hamnleden i framtiden.<br />

Utifrån den av Länsstyrelsen fastställda Riskpolicyn för farligt<br />

gods 2010, bedöms att industri, upplag och lager är en lämplig<br />

markanvändning i det aktuella området. Därutöver tillåts inte<br />

att bebyggelse uppförs närmare än 25 meter från Hamnledens<br />

vägområde.<br />

Teknisk försörjning<br />

Vatten och avlopp Planområdet omfattas av <strong>kommun</strong>alt verksamhetsområde för<br />

vatten och avlopp (VA). Inga <strong>kommun</strong>ala ledningar för VA<br />

finns dock inom området i dagsläget. Enligt lagen om<br />

allmänna vattentjänster (2006:412) 9 § kan en inskränkning av<br />

verksamhetsområdet göras för en fastighet om behovet av<br />

vattenförsörjning och avlopp kan ordnas genom enskilda<br />

anläggningar som är godtagbara med hänsyn till människors<br />

hälsa och miljön.<br />

Inom planområdet söder om Hamnleden finns en enskild<br />

avloppsanläggning med slamavskiljare och förstärkt<br />

infiltration. Anläggningen fick tillstånd år 2007 och bedömdes<br />

vara dimensionerad för ca 20 personer (DNR: <strong>SAM</strong>07/1529).<br />

Utanför planområdet inom Saltvik 1:20 finns ett borrhål för<br />

vatten. I dagsläget bedöms befintliga anläggningar vara<br />

tillräckliga för att täcka det behov som kommande<br />

verksamheter förväntas ha.<br />

Om det i framtiden etablerar sig omfattande och personalintensiva<br />

verksamheter kan det vara möjligt att enskilda<br />

avlopp inte längre uppfyller en standard som är godtagbar<br />

med hänsyn till människors hälsa och miljön. Inom <strong>kommun</strong>alt<br />

verksamhetsområde ansvarar <strong>kommun</strong>en, genom VAhuvudmannen,<br />

för att se till att behoven tillgodoses genom en<br />

allmän lösning.<br />

7<br />

93


Dagvatten är tillfälligt förekommande regn och smältvatten.<br />

Inom ett industriområde finns det en risk att dagvattnet för<br />

med sig föroreningar till våra vattenförekomster om det inte<br />

renas.<br />

En översiktlig geohydrologisk undersökning har utförts under<br />

år 2011 för att ge förslag på hur dagvattnet kan hanteras inom<br />

planområdet. Ett tillvägagångssätt bedöms vara att de<br />

enskilda exploatörerna ansvarar för fördröjning och rening av<br />

sitt eget dagvatten.<br />

Kommande fastighetsägare bör i ett tidigt skede avsätta mark<br />

för dagvattenhanteringen inom den egna fastigheten. Enligt<br />

den geohydrologiska undersökningen bedöms fördröjning och<br />

sedimentering i en damm vara en effektiv metod för att<br />

reducera förorenade partiklar och omhänderta näringsämnen.<br />

Eventuellt kan oljeavskiljare vara en nödvändig åtgärd.<br />

På plankartan anger bestämmelsen (n1) att Dagvattnet inom<br />

planområdet ska i första hand omhändertas på fastighetsmark.<br />

I andra hand ska fördröjning ske på fastighetsmark<br />

innan avledning sker. Erforderlig rening av dagvattnet ska ske.<br />

Fjärrvärme Det finns inga fjärrvärmeledningar inom planområdet. Om<br />

kommande anläggningar har behov av tillskottsvärme<br />

förutsätts det ske med förnyelsebar energikälla.<br />

El Befintliga ledningar ligger i Hamnledens vägområde och i<br />

vägområdet ned mot Murbergsviken. En transformatorstation<br />

finns i planområdets östra del. I planen tryggas den med<br />

område betecknat E1.<br />

Tele och Optik Det finns inga tele- eller optikledningar inom planområdet.<br />

Administrativa frågor<br />

Genomförandetid Genomförandetiden är 10 år från den dag planen vinner laga<br />

kraft.<br />

Konsekvenser av Planens genomförande innebär att trafiken längs med<br />

planens genomförande Hamnleden förväntas öka, dock inte medföra en betydande<br />

påverkan på omgivningen. Ett tillräckligt skyddsavstånd från<br />

planområdet bedöms vara uppfyllt för att förhindra störningar<br />

på intilliggande bostäder. Bedömningen är gjord utifrån<br />

Boverkets allmänna råd, Bättre plats för arbete 1995:5.<br />

Naturvårdsverkets riktlinjer för externt industribuller (SNV RR<br />

1978:5 rev 1983) får inte överskridas av verksamheterna inom<br />

planområdet. Erforderlig rening av dagvattnet ska ske innan<br />

det når Älandsfjärden varpå vattenkvaliten i förekomsten inte<br />

bedöms komma att påverkas negativt.<br />

8<br />

94


MEDVERKANDE Underlag till detaljplanen har tagits fram av Tyréns, Översiktlig<br />

KONSULTER geoteknisk undersökning (2011) samt Översiktlig geohydrologisk<br />

undersökning (2011).<br />

MEDVERKANDE Upprättandet av detaljplanen har utförts av Bygg och<br />

TJÄNSTEMÄN, miljö, Samhällsförvaltningen, <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

REVIDERING Efter granskningsskedet har plankartan revideras i<br />

följande avseenden:<br />

Grundkartan:<br />

I grundkartan har nya fastighetsgränser lagts till. Den<br />

fastighetsförrättning som pågick under utställningstiden för<br />

den del av planområdet som <strong>Härnösands</strong> Hamn AB<br />

förvärvar, nu fastighetsbeteckning Fastlandet 2:22, samt för<br />

Saltvik 1:20, ägare Trafikverket, har slutförts.<br />

Plankartan:<br />

Användningsområdet E1 har ritats om och anpassats efter<br />

transformatorstations inmätta placering. Samråd har ägt rum<br />

med tjänsteman på <strong>Härnösands</strong> elnät AB som har godkänt<br />

ändringen i detaljplanen.<br />

Trafikverkets personal har efter utställningstiden upptäckt att<br />

vatten från berget rinner ner i tunneln via väganslutningen till<br />

Saltvik 1:20 så som väganslutningen ligger placerad i<br />

detaljplanen. För att undvika problemet vill Trafikverket flytta<br />

anslutningsvägen närmare Hamnleden. Anslutningsvägen<br />

har efter framkommen synpunkt från Trafikverket ritats om i<br />

plankartan.<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> <strong>2012</strong>-04-18<br />

Birgitta Westerlind Ulrika Bylund/Linda Johansson<br />

Bygg- och miljöchef Samhällsplanerare/Planarkitekt<br />

9<br />

95


PLANPROCESS<br />

Den <strong>kommun</strong>ala planprocessen regleras i första hand av Plan- och Bygglagen (PBL).<br />

Tidsåtgång ca 1 – 1½ år<br />

Program<br />

Samråd<br />

Här är vi nu<br />

<br />

Utställning Antagande Överklagande Laga kraft<br />

Program Start för planarbetet där inriktning och omfattning bestäms. Samråd sker med berörda.<br />

Ett program upprättas om det inte bedöms vara onödigt.<br />

Samråd Myndigheter, sakägare och andra berörda ges möjlighet att lämna sina synpunkter.<br />

Utställning Planförslaget ställs ut. Detta är sista tillfället att påverka.<br />

Antagande Kommunfullmäktige eller samhällsnämnden antar detaljplanen.<br />

Laga kraft Planen vinner laga kraft ca en månad efter antagandet om den inte överklagats.<br />

10<br />

96


Samhällsförvaltningen Dnr: <strong>SAM</strong>10-741-214<br />

Detaljplan för<br />

Del av Bondsjö 2:290, Hamnleden industri, upplag<br />

<strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong><br />

UTLÅTANDE<br />

Rubricerad detaljplan har varit utsänd för granskning under tiden <strong>2012</strong>-02-<strong>24</strong> till<br />

<strong>2012</strong>-03-23. Samrådshandlingarna har skickats till statliga och <strong>kommun</strong>ala<br />

myndigheter och förvaltningar samt till berörda fastighetsägare enligt sändlista.<br />

Fullständiga handlingar har funnits uppsatt i Johannesbergshusets entréplan,<br />

Sambibliotekets entréplan, samt tillgänglig på <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong>s hemsida.<br />

Annons om utställningen har varit insatt i Tidningen Ångermanland.<br />

I utlåtandet sammanställs de synpunkter som har framförts under<br />

granskningstillfället. Kommunens bemötande görs löpande i texten under rubriken<br />

Kommentarer.<br />

Inkomna yttranden<br />

Länsstyrelsen<br />

Trafikverket<br />

Härnösand energi och miljö AB<br />

Fastighetsägare till Bondsjö 10:36<br />

Länsstyrelsen<br />

Länsstyrelsen anser att planförslaget inte strider mot de intressen Länsstyrelsen har<br />

att bevaka enligt 11 kap. 10 § plan- och bygglagen (2010:900).<br />

Kommentar<br />

Noteras.<br />

Trafikverket<br />

Trafikverket anser att det är viktigt att ytans användning inte kolliderar med<br />

tillgängligheten till Ådalsbanans räddningstunnel. Detta har också beaktats i planen.<br />

Trafikverket har inga ytterligare synpunkter i detta skede.<br />

Kommentar<br />

Noteras.<br />

1(2)<br />

97


Härnösand energi och miljö AB (HEMAB)<br />

Härnösand Energi & Miljö AB har granskat rubricerad detaljplan och har inga<br />

synpunkter på planen.<br />

Kommentar<br />

Noteras.<br />

Bondsjö 10:36<br />

För att minska störande ljud och få en ökad trivsel när ägarna av fastigheten Bondsjö 10:36<br />

vistas i stugan föreslår ägarna att naturområdet mot deras tomt och mot havet utökas i den<br />

mån det är möjligt.<br />

Fastighetsägarna anser vidare att <strong>kommun</strong>en ska ta ansvar att det inte blir några ytterligare<br />

olägenheter för dem när ett område i deras närhet föreslås till industri och upplag i<br />

detaljplanen.<br />

Fastighetsägarna kräver i yttrandet att det införs begränsningar när fordon/maskiner brukas<br />

på fastigheten Bondsjö 2:290 till vardagar mellan klockan 7.00 till 16.00 måndag till fredag.<br />

Kommentar<br />

Naturområdet utökades i detaljplanen inför utställningen genom att plangränsen för<br />

J1 flyttades åt nordväst. Kommunen finner inget skäl att utöka naturmarken ytterligare<br />

eftersom det är skogsmark mellan planområdet och fastigheten Bondsjö 10:36 idag.<br />

Översiktsplanen anger tätortsnära skog för området mellan fastigheten Bondsjö<br />

10:36 och planområdet.<br />

Kommunen anser sig tagit ett ansvar och tänkt på närliggande fastighetsägare när<br />

det finns en bestämmelse i detaljplanen (J1 ) som anger att endast industri, upplag<br />

och lager som klarar ett skyddsavstånd på 100 meter får finnas inom område J1 i<br />

detaljplan.<br />

Vidare anger detaljplanen att bullret får inte överstiga Naturvårdsverkets riktvärden<br />

för externt industribuller. Om bullret blir för högt måste den ansvarige se till att<br />

ljudnivån minskar.<br />

I 4 kap plan- och bygglagen står vad som får regleras med detaljplan. Om att införa<br />

begränsningar när fordon/maskiner får brukas kan inte regleras enligt 4 kap § 12 PBL<br />

(skydd mot störningar). Detaljplanens bestämmelser måste ha stöd i lagen annars<br />

har bestämmelsen ingen rättsverkan.<br />

Om <strong>kommun</strong>en får in ett klagomålsärende så kan då <strong>kommun</strong>en bedöma om det ska<br />

ske en reglering av verksamheten.<br />

Härnösand <strong>2012</strong>-03-26<br />

Birgitta Westerlind Linda Johansson<br />

Bygg- och miljöchef Planarkitekt<br />

2(2)<br />

98


Samhällsförvaltningen<br />

Monika Bertgren<br />

Telefon: 0611 – 348107<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 2<br />

Dunderkläpp 1:15, strandskyddsdispens för uppförande av<br />

fritidshus<br />

Ärendebeskrivning<br />

För byggnadsföretaget fordras dispens enligt 7 kap 18 § Miljöbalken.<br />

Bedömning<br />

På den aktuella fastigheten som är avstyckad finns sedan tidigare två<br />

mindre hus. Sökanden planerar att uppföra ett nytt fritidshus på 82 m2<br />

ungefär 40 meter från strandlinjen och ovanför de befintliga husen.<br />

Fritidshuset kommer att placeras inom samma fastighet som de övriga<br />

byggnaderna. Fastigheten har varit bebyggd sedan 50-talet, dock har en<br />

fastighetsreglering gjorts för drygt ett år sedan.<br />

Allmänhetens tillgänglighet till strandlinjen kommer inte att försämras,<br />

eftersom byggnaden kommer att ligga längre från strandlinjen än de övriga<br />

byggnaderna på den aktuella fastigheten.<br />

Växt- och djurlivet bedöms inte att väsentligen förändras av åtgärden.<br />

Tomtplatsen utgör 1200 m2.<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-07<br />

Samhällsnämnden<br />

Dnr 12.503.235<br />

Det särskilda skäl som man åberopar är att strandområdet har redan tagits<br />

i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets<br />

syfte.<br />

Med ovanstående skäl föreslås att en strandskyddsdispens kan meddelas<br />

för rubricerad åtgärd.<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

99


Förslag till beslut<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 2 av 2<br />

att bevilja strandskyddsdispens enligt 7 kap 18 § Miljöbalken<br />

att tomtplatsen utgör 1200 m2<br />

I ärendet har även Bygg- och miljöchef Birgitta Westerlind och<br />

Stadsarkitekt Tomas Karlström deltagit.<br />

Göran Andersson Monika Bertgren<br />

Förvaltningschef Planekolog<br />

Kopia till: sökanden och Länsstyrelsen<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

100


Samhällsförvaltningen<br />

Göran Andersson<br />

Telefon: 0611 – 34 81 55<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sidan 1 av 1<br />

Regionalt uppdrag- Murberget, Länsmuseet Västernorrland<br />

<strong>2012</strong>-2014<br />

Bakgrund<br />

Stiftelsen Länsmuseet Västernorrland bildades 1978 med uppdrag att<br />

förvalta stiftelsens samlingar, byggnader och markområden samt att hålla<br />

dem öppna för allmänheten. Landstinget Västernorrland och <strong>Härnösands</strong><br />

<strong>kommun</strong> är museets huvudmän. <strong>Härnösands</strong> <strong>kommun</strong> svarar för 30% av<br />

finansieringen och Landstinget Västernorrland för 70%. Kommunens<br />

betalar knapp 7 mnkr/år i driftbidrag till länsmuseet.<br />

Bedömning<br />

För att tydliggöra uppdraget från huvudmännen har landstinget tillsammans<br />

med samhällsförvaltningen tagit fram ett förslag till regionalt uppdrag.<br />

Samhällsnämndens ordförande har deltagit i processen. I bilaga finns det<br />

förslag till uppdrag som för närvarande föreligger. Samhällsnämnden<br />

föreslås godkänna utkastet och uppdra till samhällsnämndens ordförande<br />

att slutligen godkänna det slutliga upprättade uppdraget.<br />

FÖRSLAG<br />

Samhällsförvaltningen föreslår samhällsnämnden besluta<br />

att godkänna utkastet till Regionalt uppdrag – Murberget Länsmuseet<br />

Västernorrland <strong>2012</strong>-2014, samt<br />

att uppdra till samhällsnämndens ordförande att godkänna den slutliga<br />

skrivningen av uppdraget.<br />

Göran Andersson<br />

Förvaltningschef<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-<strong>05</strong><br />

Samhällsnämnden<br />

Bilaga:<br />

Regionalt uppdrag – Murberget, Länsmuseet Västernorrland <strong>2012</strong>-2014<br />

Postadress Tel vx Bankgiro Hemsida<br />

SE-871 80 Härnösand 0611-34 80 00 5576-5218 www.harnosand.se<br />

Besöksadress förvaltning Fax Organisationsnr E-post<br />

Brunnshusgatan 4 0611-34 81 65 212000-<strong>24</strong>03 samhallsforvaltningen@harnosand.se<br />

101


102


103


104


1<strong>05</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!