16.09.2013 Views

Ladda ner (PDF) - Statskontoret

Ladda ner (PDF) - Statskontoret

Ladda ner (PDF) - Statskontoret

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

2004:3<br />

Östersjömiljard 2<br />

– mer än företagsfrämjande


MISSIV<br />

DATUM DIARIENR<br />

2004-01-30 2003/142-5<br />

ERT DATUM ER BETECKNING<br />

2003-04-16 UD1999/1608/EC<br />

Regeringen<br />

Utrikesdepartementet<br />

103 33 Stockholm<br />

Uppdrag att utvärdera Östersjömiljard 2 och hanteringen av<br />

Östersjömiljard 1 och 2<br />

Regeringen gav den 16 april 2003 <strong>Statskontoret</strong> i uppdrag att utvärdera<br />

hittills gjorda insatser finansierade ur den andra Östersjömiljarden samt de<br />

processer som legat till grund för beredning, beslut, redovisning och uppföljning<br />

rörande insatser finansierade ur den första och den andra Östersjömiljarden.<br />

<strong>Statskontoret</strong> överlämnar härmed rapporten Östersjömiljard 2 – mer än<br />

företagsfrämjande (2004:3).<br />

Direktör Anna Karlgren, chef för Enheten för utvärderingsfrågor, har<br />

beslutat i detta ärende. Avdelningsdirektör Emil Lindqvist, föredragande,<br />

avdelningsdirektör Sven Silvander, förste byråsekreterare Thomas Sandberg<br />

och förste byråsekreterare Klas Svensson var närvarande vid den slutliga<br />

handläggningen.<br />

Enligt <strong>Statskontoret</strong>s beslut<br />

Emil Lindqvist<br />

POSTADRESS: Box 2280, 103 17 Stockholm. BESÖKSADRESS: Norra Riddarholmshamnen 1. TELEFON VXL: 08-454 46 00.<br />

FAX: 08-791 89 72. statskontoret@statskontoret.se www.statskontoret.se


Innehållsförteckning<br />

Sammanfattning<br />

1 Att utvärdera Östersjömiljard 2 13<br />

1.1 Stöd till handel och näringslivsutveckling 13<br />

1.2 <strong>Statskontoret</strong>s uppdrag 14<br />

1.3 Utgångspunkter och kriterier för utvärderingen 15<br />

1.4 Definitio<strong>ner</strong> 21<br />

1.5 Arbetsgrupp 23<br />

2 Östersjömiljarderna i teorin 25<br />

2.1 Sammanfattning 25<br />

2.2 Tillkomst av Östersjömiljarderna 25<br />

2.3 Från Östersjömiljard 1 till 2 – organisatorisk utveckling 27<br />

2.4 En ifrågasatt beredningsmodell 29<br />

2.5 Östersjömiljard 2 fin<strong>ner</strong> sin form 30<br />

2.6 Östersjömiljard 1 och 2 – skilda förutsättningar 33<br />

3 Östersjömiljard 2 i praktiken 35<br />

3.1 Sammanfattning 35<br />

3.2 Central hantering av Östersjömiljard 2 36<br />

3.3 Delegerat ansvar – myndigheternas roll 41<br />

3.4 Hur fördelas uppdragen till myndigheterna? 44<br />

3.5 Näringslivets roll 48<br />

4 Granskning av projekten 51<br />

4.1 Sammanfattning 51<br />

4.2 Klassificering av projekten 52<br />

4.3 Redovisade resultat, utfall och effekter 57<br />

4.4 Ett forskarperspektiv på programmets möjligheter till<br />

måluppfyllelse 62<br />

4.5 Expertbedömning 64<br />

4.6 Brister i redovisningen av utfall och effekter 70<br />

5 Fallstudier 75<br />

5.1 Sammanfattning 75<br />

5.2 Östersjöwebben 75<br />

5.3 Unga exportsäljare 77<br />

5.4 Baltiska ländernas år 78<br />

5.5 Weran 79<br />

5.6 Demonstrationsinsatser för utrustning på miljö- och<br />

e<strong>ner</strong>giområdet – DemoÖst 81<br />

5.7 Aktieägartillskott till Swedfund 84<br />

5.8 Tartu University Hospital, Estland 85<br />

5.9 Fallstudier – avslutande reflexio<strong>ner</strong> 87<br />

7<br />

5


6 Slutsatser och rekommendatio<strong>ner</strong> 91<br />

6.1 Sammanfattning 91<br />

6.2 Resultat, utfall och effekter 92<br />

6.3 Hur väl har målen hittills uppfyllts? 92<br />

6.4 Efterlevnad av intentio<strong>ner</strong> och uppsatta riktlinjer 93<br />

6.5 Samordning och styrning 95<br />

6.6 Lärdomar inför framtiden 96<br />

6.7 Inför en framtida utvärdering 98<br />

Bilagor<br />

Summary<br />

Referenslista<br />

Intervjuförteckning<br />

1 Regeringsuppdraget 115<br />

2 Riktlinjer för Östersjömiljard 2 119<br />

3 Direktiv för redovisning 123<br />

4 Klassificering av projekt 127<br />

5 Vad vet vi egentligen om företagsetableringar i de nya<br />

marknadsekonomierna kring Östersjön? 131<br />

6<br />

101<br />

107<br />

111


Sammanfattning<br />

Östersjömiljarderna<br />

Östersjömiljard 1 som introducerades år 1996 var ett brett utvecklingsprogram<br />

och formades med utgångspunkt i behovet av ökat samarbete<br />

mellan Sverige och de f.d. planekonomierna runt Östersjön. Ökad sysselsättning<br />

i Sverige var ett av de övergripande målen med Östersjömiljard 1.<br />

Syftet med Östersjömiljard 2 är att främja svensk handel och stimulera<br />

företagsetablering i ett programområde som utgörs av Baltikum, Polen och<br />

nordvästra Ryssland.<br />

Verksamheten i Östersjömiljard 2 bedrivs antingen i projekt direkt beslutade<br />

av regeringen eller i ramprogram. I ramprogrammen har regeringen delegerat<br />

ansvaret att fördela programmedel till myndigheter.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s uppdrag<br />

<strong>Statskontoret</strong> fick i april 2003 i uppdrag av regeringen att granska Östersjömiljard<br />

2. Såväl Östersjömiljardsekretariatets (ÖMS) och ansvariga myndigheters<br />

hantering som faktiska resultat och effekter ska utvärderas. Utvärderingen<br />

ska belysa fem uppdragsfrågor:<br />

• Hur väl har målen med den andra Östersjömiljarden hittills uppfyllts?<br />

• Vilka resultat har uppnåtts och vilka effekter kan redan idag konstateras?<br />

• Hur har hanteringen av den första respektive andra Östersjömiljarden<br />

skötts och hur har den förändrats?<br />

• Vilka åtgärder bör vidtas för att underlätta en utvärdering i anslutning<br />

till att alla insatser under den andra Östersjömiljarden har avslutats?<br />

• Vilka lärdomar kan dras av Östersjömiljarderna för snarlika insatser?<br />

Granskningen ska, enligt regeringen, främst grunda sig på befintlig dokumentation<br />

men kan kompletteras med eget insamlat material.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s metod<br />

<strong>Statskontoret</strong> har använt fem olika metoder för att få en tillförlitlig bild av<br />

vad som hittills har åstadkommits inom programmet. Till stor del baserar sig<br />

utvärderingen på dokumentanalys. Utöver denna har intervjuer genomförts<br />

med representanter för de myndigheter som har ansvarat för programmets<br />

genomförande. Vi har dessutom valt ut sju projekt som vi har studerat mer<br />

ingående. Dessa metoder har kompletterats med ett expertutlåtande och en<br />

forskarstudie.<br />

7


Redovisade resultat, utfall och effekter<br />

Alla myndigheter ska redovisa uppnådda resultat, utfall och effekter i<br />

projekten till regeringen via ÖMS på Utrikesdepartementet (UD). Projekt<br />

som utförs inom ramprogram ska redovisas till respektive myndighet som i<br />

sin tur redovisar till ÖMS. Varje projektägare ska också redogöra för till<br />

vilken eller vilka insatser man avser att använda medlen. Hur redovisningen<br />

ska utföras regleras genom direktiv från ÖMS.<br />

Innehållet i redovisningen är av skiftande karaktär. Detta gör att det med<br />

utgångspunkt i den skriftliga redovisningen är svårt att jämföra olika<br />

projekts prestatio<strong>ner</strong>. I några projekt förefaller förväntningarna på vad som<br />

kan åstadkommas vara för högt ställda. Ofta saknas också redogörelser för<br />

hur projektets insatser ska kunna leda till de effekter som projektledningen<br />

säger sig eftersträva. Efter närmare granskning av sju projekt kan vi<br />

konstatera att tillförlitligheten i redovisningen också kan ifrågasättas.<br />

Överlag saknas uppgifter om handelsrelaterade utfall av de genomförda<br />

projekten, t.ex. affärsavslut.<br />

Den slutsats som kan dras av vår granskning av redovisningen är att det<br />

finns tämligen god kunskap om resultaten, dvs. vad som har genomförts i<br />

projekten. Kunskapen om vad projektet har medfört för medverkande företag,<br />

dvs. projektens utfall, är däremot begränsad. Med utgångspunkt i<br />

rapporterade utfall kan vi endast dra slutsatsen att programmet i någon mån<br />

bidragit till att stödja det svenska näringslivet i Östersjöregionen. När det<br />

gäller programmets effekter är det i dag inte klarlagt vilka effekter programmet<br />

har medfört. Sammantaget gör detta att vi har svårt att bedöma programmets<br />

totala värde.<br />

Anslaget har inte bara använts till företagsinriktade<br />

projekt…<br />

Det första steget i vår analys var att uppskatta hur många av projekten som<br />

riktar sig direkt till svenska företag och mot programområdet. Denna analys<br />

visar att det i 129 av 189 granskade projekt bedrivs sådan verksamhet. Till<br />

dessa projekt har anslagits drygt 520 av de 750 miljo<strong>ner</strong> kronor som ingått i<br />

vår granskning.<br />

<strong>Statskontoret</strong> gav fyra experter på området i uppgift att ge synpunkter på om<br />

programmets medel har använts till projekt med tydlig koppling till näringslivet.<br />

Experterna kom till samma slutsats som <strong>Statskontoret</strong>, dvs. att en betydande<br />

del av medlen från programmet har använts till projekt med svag<br />

koppling till svenskt näringsliv.<br />

Dessa medel har använts till projekt som kan vara väl motiverade av andra<br />

skäl än att främja svenska företags verksamhet. Det gäller t.ex. vattenreningsprojekt<br />

och säker avveckling av kärnkraftverk. Medlen har också<br />

8


använts till förstudier. Det kan visserligen finnas behov av förstudier, men<br />

förstudier i sig ger sällan upphov till tydliga effekter för svenska företag.<br />

… och programmet kommer därför inte nå full måluppfyllelse<br />

<strong>Statskontoret</strong> har låtit genomföra en översiktlig studie över den empiriska<br />

kunskapen om bl.a. offentliga stöds betydelse för att stödja företag på nya<br />

marknader. Den övergripande slutsatsen i studien är att offentligt stöd sällan<br />

har en avgörande betydelse för företagen. Trots detta finns det enligt<br />

forskarna några insatser som offentliga aktörer kan genomföra för att stödja<br />

företagen. Vår bedömning är att det i de företagsinriktade projekten i huvudsak<br />

bedrivits verksamhet som ligger i linje med forskarnas rekommendatio<strong>ner</strong>.<br />

Dessa projekt kan därför förväntas bidra till programmets måluppfyllelse.<br />

Enligt expertgranskningen kommer inte alla projekt bidra till programmets<br />

måluppfyllelse. Detta beror på att vissa projekt saknar en tydlig koppling till<br />

det svenska näringslivets behov av stöd i programområdet. Experterna är<br />

eniga om att tillräcklig förankring i det svenska näringslivet saknas i programmet,<br />

det gäller såväl utformning som genomförande.<br />

Vår övergripande slutsats är därför att programmet inte kommer att nå full<br />

måluppfyllelse.<br />

Information, kontakter samt företagsanpassade aktiviteter<br />

har stått i fokus<br />

Av de projekt <strong>Statskontoret</strong> anser ha direkt företagskoppling har nästan<br />

hälften verkat för att knyta kontakter i programområdet, spritt information<br />

eller genomfört insatser för att stödja enskilda företag. Totalt har cirka 300<br />

av de drygt 520 miljo<strong>ner</strong>na tilldelats dessa projekt. En separat granskning av<br />

ramprogrammen visar att tre av fyra rymmer en majoritet av projekt med<br />

direkt företagsanknytning som också riktar sig till rätt region.<br />

Detaljerade riktlinjer ska styra programmet<br />

Riktlinjer för programmet formulerades av UD med utgångspunkt i betänkandet<br />

SOU 1999:125. Programmets riktlinjer ska vara styrande för<br />

myndigheternas verksamhet och beslut. I riktlinjerna anges vad programmets<br />

medel bör användas till t.ex. att projekten ska ha en direkt inriktning<br />

mot svenska företag. I riktlinjerna finns även ge<strong>ner</strong>ella krav, bl.a. på miljö-<br />

och jämställdhetsområdet.<br />

I våra intervjuer med representanter från myndigheter framkom att de i<br />

allmänhet är positiva till att tydliga riktlinjer utformats. Riktlinjernas krav<br />

bedöms av myndigheterna vara i huvudsak rimliga. Viss kritik riktas dock<br />

mot att riktlinjerna innehåller för många krav. Kraven anses till vissa delar<br />

inte vara relevanta för den verksamhet som bedrivs i projekten. Myndigheterna<br />

ifrågasätter också varför det måste ställas mer långtgående krav på<br />

9


edovisning inom Östersjömiljard 2 än vad som görs i den ordinarie verksamheten.<br />

Regeringen har ansvaret för projekturvalet …<br />

I flera fall har regeringen valt att fördela medel till verksamhet som enligt<br />

<strong>Statskontoret</strong>s bedömning saknar direkt inriktning mot svenska företag. Vid<br />

ett tillfälle har regeringen förankrat det i riksdagen. Det gäller projekten som<br />

bedrivs i Öresundsregionen. Dessa projekt är ett tydligt avsteg från programmets<br />

ursprungliga intentio<strong>ner</strong>. Kopplingen till Östersjömiljard 2:s<br />

övergripande mål och programområde är obefintlig. Regeringen och riksdagen<br />

har därmed förändrat programmets inriktning.<br />

… men myndigheternas beslut har påverkat<br />

I huvudsak har det operativa ansvaret för programmet delegerats till myndigheter.<br />

De har därmed ett stort ansvar för programmets genomförande.<br />

Särskilt stort ansvar har de myndigheter som har ansvar för de fyra ramprogrammen.<br />

Hittills har cirka 35 procent av programmets medel gått till<br />

ramprogram. Myndigheterna förväntas fördela medlen till projekt som<br />

ligger i linje med programmets intentio<strong>ner</strong>.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s slutsats är därför att även myndigheternas projekturval tydligt<br />

har påverkat programmets inriktning och därmed möjlighet till måluppfyllelse<br />

negativt. Detta pga. att projekt utan tydlig bäring på det övergripande<br />

målet har tilldelats medel. Regeringen har dock i större utsträckning än<br />

myndigheterna fördelat medel till projekt som inte har en tydlig företagsanknytning.<br />

Enhetlig tolkning av riktlinjerna saknas …<br />

Aktörerna har inte bara haft ett pragmatisk förhållningssätt till riktlinjen om<br />

företagsanknytning. De har även haft ett sådant förhållningssätt till de ge<strong>ner</strong>ella<br />

kraven, vilket har lett till att de inte har fått ett tydligt genomslag i den<br />

operativa verksamheten. Krav som tillkommit i efterhand har heller inte förankrats<br />

tillräckligt hos projektansvariga myndigheter.<br />

I den mån regering och riksdag vill göra avsteg från de intentio<strong>ner</strong> som<br />

ursprungligen lades fast för programmet är det viktigt att ändringarna får<br />

genomslag i de riktlinjer och mål som gäller för programmet.<br />

… vilket tyder på att ökad styrning hade varit önskvärt<br />

Vi anser att det är positivt att särskilda riktlinjer och direktiv har satts upp<br />

för programmet. Detta är också en tydlig förbättring jämfört med Östersjömiljard<br />

1, som saknade ett sådant regelverk. Samtidigt är det problematiskt<br />

att uppsatta riktlinjer och direktiv tolkas på olika sätt. Vi ser det som en<br />

indikation på att det har saknats en övergripande styrning av programmet.<br />

ÖMS har inte sett det som sin uppgift att verka för en samordnad styrning.<br />

ÖMS arbete har främst koncentrats till de administrativa funktio<strong>ner</strong>na.<br />

10


Programmet hade vunnit i både tids- och kostnadseffektivitet om ÖMS hade<br />

styrt mer aktivt. Vi rekommenderar därför att ÖMS under kvarvarande<br />

programperiod verkar för ökad samordning mellan myndigheterna så att<br />

riktlinjer och direktiv kan tolkas och följas på ett bättre sätt. Operationaliseras<br />

programmets intentio<strong>ner</strong> och anpassas till den konkreta verksamheten<br />

vin<strong>ner</strong> projekten i effektivitet och dessutom förebyggs dubbelarbete. Under<br />

kvarvarande programperiod, och i samband med programmets avslutning,<br />

bör ÖMS också verka för ökat erfarenhetsutbyte mellan myndigheterna.<br />

Använd ordinarie myndighetsstruktur<br />

Det är inte tydligt vilka mervärden som den organisatoriska formen har<br />

givit. Särskilda program är inte uppskattat av berörda myndigheter. I stort<br />

sett alla intervjuade myndighetsrepresentanter anser att anslag direkt till<br />

myndigheter fungerar bättre än särskilda program.<br />

Erfarenheterna av att Regeringskansliet har operativt ansvar för genomförandet<br />

av särskilda program är ge<strong>ner</strong>ellt mindre goda. Det krävs både<br />

särskild kompetens och resurser för programarbete, något som främst finns<br />

hos myndigheterna. Att Regeringskansliet bedriver operativt programarbete<br />

överensstämmer inte heller med den svenska förvaltningspolitiska traditionen.<br />

<strong>Statskontoret</strong> förordar därför att regeringen vid snarlika, framtida satsningar<br />

i första hand använder sig av befintlig myndighetsstruktur. Alternativet är<br />

att utforma ett särskilt program utanför Regeringskansliet med en starkare<br />

och mer sammanhållen organisation än den som funnits i Östersjömiljard 2.<br />

ÖMS har bidragit till bättre hantering…<br />

Östersjömiljard 1 kritiserades bl.a. för den otydliga ansvarsfördelningen och<br />

den bristfälliga dokumentationen som försvårade kontroll och utvärdering.<br />

<strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att ÖMS har tagit till sig av den tidigare kritiken<br />

som riktats mot hanteringen och utformat administrativa ruti<strong>ner</strong> efter<br />

detta. ÖMS arbete får överlag positiva omdömen också av myndigheterna.<br />

ÖMS faktiska bidrag till verksamheten anses dock av myndigheterna vara<br />

begränsat.<br />

… men det finns fortfarande möjlighet till förbättringar<br />

Redovisningen av utfall och effekter till ÖMS brister i både utförlighet och<br />

tillförlitlighet men om den sammanställs och systematiseras kan den vara<br />

värdefull i en framtida utvärdering. En förutsättning för att kunna genomföra<br />

en slututvärdering är också att ramprogrammens projekt följs upp och<br />

utvärderas separat av respektive ansvarig myndighet.<br />

Vi anser att det är rimligt att förvänta sig mer av projektredovisningen.<br />

Redovisning av underliggande, kvantifierbara mål saknas i nästan samtliga<br />

11


projekt. Det skulle underlätta om det i samband med projektstart utformades<br />

kvantitativa indikatorer kopplade till projektets mål.<br />

Den samlade ekonomiska redovisningen av programmet har också brister,<br />

bl.a. är det svårt att beräkna hur kostnader har fördelats mellan olika länder,<br />

på operativt arbete och administration. Att den ekonomiska redovisningen<br />

av programmet är tillfredsställande är en förutsättning för att programmet<br />

som helhet ska kunna utvärderas. <strong>Statskontoret</strong> anser därför att ÖMS bör<br />

prioritera arbetet med att förbättra denna redovisning.<br />

12


1 Att utvärdera Östersjömiljard 2<br />

1.1 Stöd till handel och näringslivsutveckling<br />

Det första programmet för utveckling och samarbete i Östersjöregionen<br />

(Östersjömiljard 1) introducerades av regeringen i den s.k. sysselsättningspropositionen<br />

från våren 1996. 1 Programmet var en del i arbetet med att<br />

uppfylla målet om halverad arbetslöshet fram till år 2000. Programmets<br />

införande var också ett resultat av reformerna och frigörelseprocesserna i<br />

länderna runt Östersjön. På regeringens initiativ avsattes 1 miljard kronor att<br />

användas under en femårsperiod i Östersjöregionen, närmare bestämt de<br />

baltiska länderna, Polen och Ryssland.<br />

Regeringen framhöll att den första Östersjömiljarden skulle användas för<br />

projekt inom fem områden; livsmedel, e<strong>ner</strong>gisystem, kunskapsutbyte, infrastruktur<br />

och miljö. Programmet skulle också användas till insatser för att<br />

öka handeln och investeringarna och i övrigt stärka samarbetet mellan stat<br />

och näringsliv i Östersjöregionen. I 1996/97 års budget minskades anslaget<br />

med 50 miljo<strong>ner</strong> kronor till 950 miljo<strong>ner</strong> kronor. Programmet avslutades vid<br />

årsskiftet 2002/2003.<br />

År 1998 beslutade riksdagen att anslå ytterligare 1 miljard till fortsatta insatser<br />

under en femårsperiod, 1998 till 2003 (Östersjömiljard 2). 2 Programperioden<br />

har senare förlängts till utgången av år 2004. Det övergripande<br />

målet för den andra miljarden är att stärka svenska företags position i Östersjöregionen<br />

och att förbättra förutsättningarna för svenska företag att delta i<br />

utvecklingen av regionens näringsliv. Östersjömiljard 2 ska enligt riksdagen<br />

vara helt inriktad på det svenska näringslivets behov av stöd vid handel med<br />

och etablering på de nya marknaderna runt Östersjön.<br />

Detta innebär att det finns en tydlig skillnad mellan den första och andra<br />

miljarden. Den första miljarden hade ett bredare mål och en annan ansats än<br />

den andra, vilket medför att insatserna inom de båda miljarderna ofta skiljer<br />

sig åt i karaktär och innehåll.<br />

Innehållet i de genomförda och beslutade projekten inom Östersjömiljard 2<br />

varierar. I programmet återfinns förenklat två slags projekt. Det första är<br />

projekt där stöd har gått till en enskild myndighet för att myndigheten själv<br />

ska bedriva en viss verksamhet. Det andra innebär stöd till enskilda myndigheter<br />

för att driva ett ramprogram. Ramprogrammen innehåller i sin tur ett<br />

stort antal projekt. I dessa fall är det den stödmottagande myndigheten som<br />

har ansvar för att bereda ansökningar och fördela medel i enlighet med rege-<br />

1 Prop. 1995/96:222.<br />

2 Prop. 1998/99:1.<br />

13


Beslutat belopp<br />

200 000 000<br />

180 000 000<br />

160 000 000<br />

140 000 000<br />

120 000 000<br />

100 000 000<br />

80 000 000<br />

60 000 000<br />

40 000 000<br />

20 000 000<br />

ringens intentio<strong>ner</strong>. I båda fallen är det regeringen som först har fattat beslut<br />

om att fördela medel till den slutliga myndigheten.<br />

Regeringen har hittills fattat beslut om att fördela medel från Östersjömiljard<br />

2 till 42 projekt. 3 Inkluderas projekten som återfinns i ramprogrammen<br />

uppgår den totala summan projekt till 189. Hur medlen från Östersjömiljard<br />

2 fördelats till olika myndigheter redovisas i figur 1.<br />

0<br />

Figur 1: Fördelning av beslutade medel från Östersjömiljard 2 per<br />

ansvarig myndighet, regeringsbeslut t.o.m. juni 2003.<br />

Exportrådet<br />

SIDA<br />

NUTEK<br />

UD/EC<br />

Lst Stockholm<br />

Swedefund<br />

International AB<br />

UD/EIM/PES<br />

Källa: ÖMS samt egen bearbetning.<br />

1.2 <strong>Statskontoret</strong>s uppdrag<br />

SKI<br />

Lst AC & BD<br />

Regeringen gav i april 2003 <strong>Statskontoret</strong> i uppdrag att granska hittills<br />

gjorda insatser finansierade ur Östersjömiljard 2. 4 <strong>Statskontoret</strong> ska enligt<br />

uppdraget granska de processer som legat till grund för beredning, beslut,<br />

redovisning och uppföljning rörande insatser finansierade ur Östersjömiljard<br />

1 och 2. Uppdraget ska redovisas senast den 30 januari 2004.<br />

3<br />

Antal beslut t.o.m. juni 2003. Regeringen beslutade medel till ett ytterligare projekt men<br />

medlen har återtagits.<br />

4<br />

Regeringsuppdraget återfinns i bilaga 1.<br />

14<br />

Region Skåne<br />

UD<br />

NOPEF<br />

Lst Skåne län<br />

ISA<br />

Lst Östergötland<br />

SCB<br />

Stockholmsreg.<br />

europakommitté<br />

Mälardalsrådet<br />

Kommerskollegium<br />

Svensk-danska<br />

kulturfonden


Utvärderingen ska belysa följande frågor:<br />

• Hur väl har målen med den andra Östersjömiljarden hittills uppfyllts?<br />

• Vilka resultat har uppnåtts och vilka effekter kan redan idag konstateras?<br />

• Hur har hanteringen av den första respektive andra Östersjömiljarden<br />

skötts och hur har den förändrats?<br />

• Vilka åtgärder bör vidtas för att underlätta en utvärdering i anslutning<br />

till att alla insatser under den andra Östersjömiljarden har avslutats?<br />

• Vilka lärdomar kan dras av Östersjömiljarderna för snarlika insatser?<br />

Enligt regeringens beslut ska utvärderingen göras med utgångspunkt i handlingar<br />

från regering och riksdag om mål, inriktning och hantering av Östersjömiljarderna.<br />

Granskningen ska använda handlingar från departement och<br />

myndigheter om enskilda projekt och program (ansökningshandlingar,<br />

regeringsbeslut, föredragningspromemorior, resultatredovisningar och utvärderingar).<br />

<strong>Statskontoret</strong> har efter behov haft möjlighet att inhämta kompletterande<br />

underlag genom skriftliga förfrågningar och intervjuer.<br />

1.3 Utgångspunkter och kriterier för<br />

utvärderingen<br />

En av svårigheterna med att bedöma måluppfyllelsen för Östersjömiljard 2<br />

ligger i att det övergripande målet i programmet av regeringen inte brutits<br />

<strong>ner</strong> till en operativ nivå. <strong>Statskontoret</strong> har därför valt att försöka besvara<br />

frågan om programmets måluppfyllelse på annat sätt. <strong>Statskontoret</strong>s grundhypotes<br />

har varit följande: För att programmet ska nå målet bör projekten<br />

vara av sådan art att det är rimligt att de leder till programmets måluppfyllelse.<br />

Med utgångspunkt i denna hypotes har <strong>Statskontoret</strong> försökt att<br />

besvara frågan: Har medlen från Östersjömiljard 2 använts på ett sådant sätt<br />

att de kan leda till att det övergripande målet uppfylls?<br />

I Östersjömiljard 2 har det under hela programperioden funnits en stark<br />

koppling till den politiska nivån. Detta har inneburit att intentio<strong>ner</strong> och<br />

ambitio<strong>ner</strong> under programperioden har förändrats. I en utvärdering är det<br />

svårt att ta hänsyn till sådana förändringar, så vida de inte har kommit till<br />

uttryck i skriftlig dokumentation. I regel har regeringen inte förankrat sina<br />

beslut hos riksdagen. <strong>Statskontoret</strong>s utvärdering har därför utgått från de<br />

intentio<strong>ner</strong> som regering och riksdag har givit uttryck i propositio<strong>ner</strong> samt<br />

upprättade riktlinjer och direktiv. De riktlinjer som har upprättats för pro-<br />

15


grammet har varit centrala för <strong>Statskontoret</strong>s utvärdering. 5 I dem anges<br />

målet för programmet och hur medlen är tänkta att användas för att målet<br />

ska nås. <strong>Statskontoret</strong> har därför i realiteten haft ytterligare en huvudfråga:<br />

Har medlen i Östersjömiljard 2 använts till sådant som riktlinjerna anger och<br />

som ligger i programmets dokumenterade intentio<strong>ner</strong>?<br />

Med utgångspunkt från dessa två grundfrågor har vi skapat två utvärderingskriterier,<br />

företagsanknytning samt geografisk anknytning. <strong>Statskontoret</strong>s<br />

utgångspunkt är att det endast är rimligt att anta att ett enskilt projekt kan<br />

bidra till programmets måluppfyllelse om dessa två kriterier är uppfyllda.<br />

1.1.1 Företagsanknytning<br />

I riktlinjerna för Östersjömiljard 2 anges att medel inte får betalas ut till<br />

insatser med svag eller indirekt företagsanknytning. Vad som avses med<br />

detta är inte närmare preciserat i riktlinjerna. <strong>Statskontoret</strong>s tolkning är att<br />

man med denna skrivning har velat betona insatsernas näringslivsfrämjande<br />

karaktär, dvs. att insatser som är ”bra” i största allmänhet inte bör ingå i<br />

programmet.<br />

För att kunna bedöma huruvida projekten uppfyller detta krav har <strong>Statskontoret</strong><br />

definierat vad som är direkt respektive indirekt företagsanknytning. En<br />

förutsättning är att projektet är riktad mot svenska företag. Om inte svenska<br />

företag på ett direkt sätt är målgrupp för ett projekt är det svårt att se hur<br />

projektet ska kunna leda till programmets direkta måluppfyllelse. Vi har<br />

ställt oss frågan:<br />

• Är insatsens huvudfokus riktad mot svenska företag?<br />

Att göra denna bedömning kan vid första anblick verka enkelt, men i praktiken<br />

medför det flera gränsdragningsproblem, t.ex. mot biståndspolitik.<br />

Projekt kan ha fler olika syften där vissa delar kan komma att gynna svenska<br />

företag. <strong>Statskontoret</strong> har dock valt en restriktiv hållning i denna problematik.<br />

Vi har valt att ta fasta på att ytterst ska insatserna inom Östersjömiljard<br />

2 syfta till att ge svenska företag ökade möjligheter till handel och<br />

etablering på och med marknaderna runt Östersjön.<br />

Medel från programmet har fördelats till enskilda företag bl.a. genom att<br />

offentliga aktörer har upphandlat en tjänst eller vara på den svenska marknaden.<br />

I ett senare skede har varan eller tjänsten placerats och använts på<br />

marknaderna i programområdet. <strong>Statskontoret</strong> bedömer att insatser av detta<br />

5 Riktlinjerna presenteras utförligare i kapitel 2 och återges i sin helhet i bilaga 2.<br />

16


slag inte har en direkt bäring på programmets övergripande mål, utan kan<br />

snarare ses som bistånd. 6<br />

I Östersjömiljard 2 har även en rad förstudier genomförts. <strong>Statskontoret</strong>s<br />

bedömning är att dessa endast har indirekt företagsanknytning. Likväl kan<br />

de projekt, som genomförs på grund av en förstudie, komma att påverka de<br />

svenska företagens handel i regionen på längre sikt. Att <strong>Statskontoret</strong> valt<br />

att se dessa insatser som indirekta beror på att de handels- och etableringseffekter<br />

som kan komma svenska företag till del hänger samman med den<br />

åtgärd som förstudien har föreslagit, inte med förstudien i sig. Det krävs<br />

alltid ytterligare någon form av insats för att förstudien ska kunna ge effekter<br />

för svenska företag.<br />

1.1.2 Bedrivs insatserna i rätt geografiskt område?<br />

<strong>Statskontoret</strong> har också delat in insatserna efter den geografiska region<br />

insatsen gällt, rätt respektive fel region. Med rätt region avses projekt som<br />

är riktade mot marknaderna i de baltiska länderna, Polen eller nordvästra<br />

Ryssland. I programmet har det också genomförts projekt som riktar sig mot<br />

Ukraina. Även om detta område saknas i riktlinjerna anser <strong>Statskontoret</strong> att<br />

projekt i detta område kan anses ligga i linje med programmets intentio<strong>ner</strong>.<br />

1.1.3 Utvärderingens genomförande<br />

I förutsättningarna för detta uppdrag har varit att programmet som helhet är<br />

omfattande. Ett stort antal aktörer har medverkat i programmets genomförande.<br />

Programmet omfattar också ett antal ramprogram, projekt och<br />

insatser, alla med olika karaktär och innehåll. Projekten har till väsentliga<br />

delar genomförts i flera länder i anslutning till Östersjön. Uppdragsperioden<br />

har endast omfattat nio månader. Dessa villkor har begränsat <strong>Statskontoret</strong>s<br />

förutsättningar att själva granska projekt och belägga olika resultat och<br />

effekter. <strong>Statskontoret</strong> har därför valt att försöka besvara uppdragsfrågorna<br />

med hjälp av flera olika tidsbesparande metoder. Dessa metoder presenteras<br />

översiktlig i följande avsnitt.<br />

6 Enligt <strong>Statskontoret</strong>s uppfattning behöver inte ett biståndsprojekt resultera i positiva<br />

effekter för det svenska näringslivet för att det ska betraktas som lyckat. I ett framgångsrikt<br />

näringslivsinriktat projekt däremot krävs självklart detta.<br />

17


1.1.4 Skriftlig dokumentation är grunden<br />

I regeringsbeslutet anges att utgångspunkten i <strong>Statskontoret</strong>s utvärdering ska<br />

vara den skriftliga dokumentation som finns om projekten inom Östersjömiljard<br />

2. Den dokumentation av projekten som <strong>Statskontoret</strong> har tagit del<br />

av består främst av den avrapportering som ansvariga myndigheter har<br />

överlämnat till regeringen via Östersjömiljardsekretariatet (ÖMS) på<br />

Utrikesdepartementet (UD). Denna avrapportering har sedan kompletterats<br />

med ansökningshandlingar, regeringsbeslut, oberoende utvärderingar och<br />

annat skriftligt material som har ansetts relevant för uppdraget. I huvudsak<br />

finns denna dokumentation samlad hos ÖMS. <strong>Statskontoret</strong> har även använt<br />

delar av den dokumentation som finns hos enskilda myndigheter. I första<br />

hand gäller detta de stora insatserna inom programmet, t.ex. NUTEK:s<br />

medfinansiering av regionala tillväxtavtal, Baltic 21 Näringsliv samt<br />

Stockholms regionala tillväxtavtal.<br />

Dokumentation har granskats för 42 av regeringen beslutade program och<br />

projekt. I granskningen ingår projekt som regeringen fattat beslut om t.o.m.<br />

juni 2003. Inkluderas delprojekten i programmen uppgår antalet granskade<br />

projekt till 189 stycken. <strong>Statskontoret</strong> har sammanställt den skriftliga dokumentationen<br />

i en databas. Centralt har varit att behandla uppgifter som rör<br />

projektens resultat och effekter. Databasen innehåller uppgifter om bl.a.<br />

ekonomi, mål, målgrupp, geografiska inriktning samt rapporterade resultat<br />

och effekter för samtliga insatser.<br />

En viktig del i granskningen är att systematisera och beskriva vilka slags<br />

aktiviteter som medlen från programmet har använts till. För att kunna göra<br />

detta har vi skapat sex kategorier för olika slags aktiviteter. Kategoriindelningen<br />

utgår till viss del från Exportrådets modell för företags internationaliseringsprocess.<br />

7 Vilken i sin tur liknar den strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellen<br />

för företags internationella expansion. 8<br />

Grundtanken i modellerna är att företag tar flera steg i processen fram till<br />

etablering på utländska marknader. Vid dessa steg behöver företagen olika<br />

former av stöd. De sex kategorierna kan sägas motsvara stegen i denna<br />

process, och därmed svara mot de olika behov som företagen förväntas att<br />

ha. Processen antas börja med ett behov av allmän information och sluta<br />

med ett behov av konkreta företagsanpassade åtgärder, som t.ex. finansiering.<br />

De kategorier som <strong>Statskontoret</strong> har använt är följande:<br />

• Intresseskapande åtgärder – webbplatser, marknadsföring, reklam.<br />

• Kompetenshöjande aktiviteter – seminarier, föreläsningar.<br />

• Tillhandahållande av information – telefonservice, marknadsguider.<br />

7 Modellen presenteras bl.a. i Utrikesdepartementet (2000b).<br />

8 Modellen presenteras utförligare i bilaga 5.<br />

18


• Kontaktknytande aktiviteter – mässor, besök, kontaktdatabaser.<br />

• Situationsanpassat stöd – insats anpassad till det enskilda företaget.<br />

• Finansiellt stöd – riskkapital, exportkrediter.<br />

1.1.5 Intervjuer med representanter för myndigheter och<br />

sekretariatet<br />

I Östersjömiljard 2 har en stor del av ansvaret delegerats till myndigheter.<br />

Det är därför centralt för detta uppdrag att belysa hur aktörerna har valt att<br />

agera inom programmets ramar. Intervjuerna med myndigheterna har varit<br />

centrala för att <strong>Statskontoret</strong> ska kunna få en rättvis bild av hur Östersjömiljard<br />

2 som helhet har fungerat.<br />

Intervjuperso<strong>ner</strong>na har valts ut med utgångspunkt i deras koppling till ramprogrammen<br />

och projekten. Alla intervjuperso<strong>ner</strong> har på något sätt haft<br />

ansvar på respektive myndighet för de projekt som har genomförts. Sammanlagt<br />

har 30 perso<strong>ner</strong> intervjuats, varav fyra representerar ÖMS. De<br />

myndigheter där intervjuer genomförts har sammanlagt haft ansvar för cirka<br />

95 procent av medlen inom Östersjömiljard 2.<br />

Resultatet från <strong>Statskontoret</strong>s intervjustudie med myndigheter och ÖMS<br />

presenteras i huvudsak i kapitel 3.<br />

1.1.6 Fallstudier av sju projekt<br />

För att fördjupa analysen har <strong>Statskontoret</strong> genomfört fallstudier av sju<br />

projekt. Syftet med denna fördjupade granskning är att lyfta fram några<br />

illustrativa exempel som en bakgrund för diskussio<strong>ner</strong> om möjliga effekter<br />

och resultat av Östersjömiljard 2. Vi har studerat 7 av totalt 189 projekt.<br />

Eftersom andelen studerade projekt är låg, kommer fallstudierna att tjäna<br />

som en indikation om vilka resultat, utfall och effekter som uppnåtts. De ska<br />

inte ses som en utsaga om samtliga projekt inom Östersjömiljard 2.<br />

En första utgångspunkt var att välja projekt som tilldelats medel av regeringen.<br />

I två fall har vi valt att frångå detta. I det ena fallet var anledningen<br />

att vi eftersträvade att studera ett projekt som syftar till att främja kvinnors<br />

företagande. Det finns inget sådant projekt med regeringsbeslut. I det andra<br />

fallet berodde det på att vi sökte efter ett projekt med inriktning mot utbildningsinsatser.<br />

Vi har valt att studera ett projekt från vardera av de kategorier vi delat in<br />

projekten i samt en förstudie. Eftersom tiden har varit relativt begränsad har<br />

det varit angeläget att välja projekt där de enskilda insatserna är av tämligen<br />

homogen karaktär.<br />

19


I samband med fallstudierna intervjuades närmare 60 företagare som på<br />

olika sätt medverkat i programmet. 9 Dessutom intervjuades 13 perso<strong>ner</strong><br />

som haft ansvar för projekten. Vi har också diskuterat programmet med<br />

företrädare för Swedish Business Club i Warszawa och Ambassaden i<br />

Polen. Resultaten från <strong>Statskontoret</strong>s fallstudie presenteras i kapitel 5.<br />

1.1.7 Forskningsstudie om etableringsteorier<br />

För att kunna avgöra vilka slags offentliga insatser som kan förväntas leda<br />

till programmets måluppfyllelse har <strong>Statskontoret</strong>s låtit göra en översiktlig<br />

forskarstudie. I studien presenteras teorier och slutsatser om företagens<br />

behov av stöd och om företagens internationella etablering. 10 En viktig fråga<br />

till forskarna har varit vilka typer av offentliga stöd till näringslivet som<br />

leder till marknadsetablering, där resultatet har kunnat beläggas i empirisk<br />

forskning.<br />

Enligt forskarstudien har vissa typer av exportfrämjande åtgärder större<br />

chans att ge positiva effekter på företagens etablering och handel än andra.<br />

De slutsatser som forskarna drar kommer att utgöra en viktig utgångspunkt i<br />

<strong>Statskontoret</strong>s bedömning av Östersjömiljard 2:s möjligheter till måluppfyllelse.<br />

Studien har genomförts av Martin Johansson och Jukka Hohenthal (Uppsala<br />

universitet/IM-Gruppen AB).<br />

1.1.8 Experter har kompletterat<br />

För att bredda våra kunskaper om näringslivets behov vid etablering på<br />

marknaderna runt Östersjön har fyra experter knutits till vårt uppdrag. Alla<br />

har gedigen erfarenhet av att på olika sätt verka i programregionen. <strong>Statskontoret</strong>s<br />

huvudfrågor till denna grupp har handlat om projektens relevans<br />

för svenska företag och på de aktuella marknaderna. En annan viktig fråga<br />

har varit om de projekt som har genomförts kan förväntas leda till att<br />

programmets övergripande mål uppfylls. Experterna har också fått bedöma<br />

bl.a. insatsernas konkurrenspåverkan samt redovisade resultat, utfall och<br />

effekter.<br />

Med utgångspunkt i den korta avrapporteringen, kompletterad med utförligare<br />

dokumentation om de fyra ramprogrammen, har experterna fått besvara<br />

nio frågor om de av regeringen beslutade projekten och ramprogrammen.<br />

Svaren har sedan sammanställts av <strong>Statskontoret</strong>. Sammanställningen pre-<br />

9 Till dessa räknar vi några offentliga köpare till svenska produkter.<br />

10 Studien återges i sin helhet i bilaga 5.<br />

20


senterades därefter för experterna. Under ett seminarium fick experterna<br />

sedan motivera och diskutera sina bedömningar. <strong>Statskontoret</strong> förmedlade<br />

vid seminariet också ytterligare information om projekten, bl.a. från fallstudier<br />

och intervjuer.<br />

Totalt har experterna granskat 33 projekt. Nio av regeringen beslutade projekt<br />

inkluderades inte i granskningen p.g.a. bristande dokumentation, då<br />

besluten om stöd till dessa insatser var sent fattade och att ett projekt avbröts.<br />

För att hitta experter med lämplig kompetens och erfarenhet har <strong>Statskontoret</strong><br />

frågat olika aktörer verksamma inom detta område om förslag på perso<strong>ner</strong>.<br />

Väsentligt för <strong>Statskontoret</strong> var att hitta perso<strong>ner</strong> utan koppling till<br />

Östersjömiljard 2, men som samtidigt hade en erkänd kompetens på<br />

området. Innan experterna anlitades informerades ÖMS om vilka experter vi<br />

hade för avsikt att välja. De utvalda experterna har alla en kompetens som är<br />

erkänd av företrädare för sekretariatet. Beslutet om vilka experter som<br />

skulle ingå i gruppen har dock fattats av <strong>Statskontoret</strong>.<br />

I gruppen har följande perso<strong>ner</strong> ingått: Jonas Engberg, Cecid AB, Martin<br />

Johansson, Uppsala universitet/IM-Gruppen AB, och Heinz Sjögren, Föreningssparbanken<br />

AB och Jan Sjölin, Baltic Business School/Södertörns<br />

högskola. Resultaten från denna granskning presenteras i kapitel 4.<br />

1.4 Definitio<strong>ner</strong><br />

1.4.1 Program, projekt och insats<br />

Några centrala begrepp i denna utvärdering är program, ramprogram,<br />

projekt och insats. Dessa begrepp ska ses som fyra olika indelningsnivåer<br />

för den verksamhet som bedrivs. Begreppet program syftar i denna rapport<br />

på Östersjömiljard 2 som helhet. I Östersjömiljard 2 ingår även fyra ramprogram,<br />

dvs. satsningar som innehåller ett stort antal projekt. Östersjömiljard<br />

2 består av 189 projekt. Inom varje projekt utförs insatser.<br />

1.4.2 Definition av resultat, utfall och effekter<br />

Myndigheternas redovisning till regeringen regleras av de direktiv för avrapportering<br />

som har formulerats av ÖMS. 11 <strong>Statskontoret</strong> anser att de<br />

definitio<strong>ner</strong> av resultat och effekter som används i direktiven är otydliga.<br />

Flera aktörer som intervjuats har framfört samma synpunkt. Denna otydlighet<br />

har medfört att projektägare och projektledare har tolkat direktivet på<br />

11 Direktiven diskuteras i kapitel 3. De presenteras också i sin helhet i bilaga 3.<br />

21


olika sätt, vilket i sin tur påverkat hur redovisningen utformats. Det blir<br />

därmed svårt att göra en enhetlig tolkning av de sammanlagda resultaten och<br />

effekterna av Östersjömiljard 2 utifrån respektive projekts redovisning. För<br />

att minska denna svårighet har vi utgått från en vedertagen definition på vad<br />

som avses med resultat respektive effekt. Denna har varit ledande när vi<br />

granskat projekten.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s definition<br />

När vi belyser frågan ”Vilka resultat har uppnåtts och vilka effekter kan<br />

redan idag konstateras” utgår vi från Evert Vedungs definition av resultat,<br />

utfall och effekt och skapar en egen modell som enligt vår åsikt är lämplig<br />

att användas till detta ändamål. 12 Modellen redovisas schematiskt i figur 2.<br />

Vi har velat besvara följande frågor:<br />

• Resultat – Har den pla<strong>ner</strong>ade insatsen genomförts?<br />

• Utfall – Vad medförde den genomförda insatsen för mottagaren?<br />

• Effekt – Vilken skillnad för mottagaren utgjorde insatsen.<br />

Figur 2: Beskrivning av resultat, utfall och effekt<br />

Insats<br />

Källa: Fri tolkning av Vedung.<br />

Resultat<br />

”Brutto” ”Netto”<br />

Utfall 1<br />

Utfall 2<br />

Utfall 3<br />

Effekt<br />

Enligt vår modell är resultat insatsens slutprestation, dvs. vad som konkret<br />

har åstadkommits. Nästa steg i modellen är det s.k. utfallet av insatsen, dvs.<br />

vad som blir konsekvensen av att slutprestationen når den tänkta målgruppen<br />

för insatsen. En effekt däremot är skillnaden mellan vad som blev<br />

utfallet av en insats i förhållande till utfallet om insatsen inte hade genomförts.<br />

Skillnaden mellan <strong>Statskontoret</strong>s och ÖMS definition<br />

I ÖMS direktiv om hur redovisningen av projekten ska utformas uppmanas<br />

projektägarna att beskriva ”de direkta resultaten av insatserna (genomförda<br />

12 Vedung (1998).<br />

22


aktiviteter)”. 13 Jämfört med <strong>Statskontoret</strong>s definition skulle det kunna tolkas<br />

som att projektägaren ska beskriva slutprestationen, det vill säga vilka aktiviteter<br />

som bedrivits i projektet. En alternativ tolkning kan vara att ÖMS<br />

önskar att få en redogörelse för projektens utfall, dvs. vad som hände när<br />

insatserna berörde målgruppen. Direktivet kan också tolkas som att båda två<br />

ska redovisas.<br />

För att redovisa projektens effekter uppmanas projektägaren att ”beskriva de<br />

mer långsiktiga effekterna av resultaten (t.ex. nya affärskontakter, ökad<br />

försäljning och nya etableringar)”. 14 Jämför vi detta med <strong>Statskontoret</strong>s<br />

definition är det inte självklart att samma sak avses. En tolkning är att det<br />

inte är projektens effekt som ÖMS egentligen avser utan utfallet. En alternativ<br />

tolkning är att ÖMS verkligen syftar på effekt enligt vår definition.<br />

Det är således möjligt att tolka ÖMS direktiv på olika sätt. Vi har därför valt<br />

att använda oss av vår definition vid beskrivningen av hittills uppnådda<br />

resultat, utfall och effekter i denna rapport.<br />

1.5 Arbetsgrupp<br />

Detta uppdrag är utfört av Emil Lindqvist (projektledare), Sven Silvander<br />

Thomas Sandberg och Klas Svensson.<br />

13 Vi tolkar här begreppen resultat och direkta resultat som synonyma.<br />

14 Vi tolkar här begreppen effekter och långsiktiga effekter som synonyma.<br />

23


2 Östersjömiljarderna i teorin<br />

2.1 Sammanfattning<br />

Om utvecklingen av Östersjömiljarderna:<br />

• Östersjömiljard 1 formades med utgångspunkt i behovet av ökat samarbete<br />

mellan Sverige och de gamla planekonomierna runt Östersjön.<br />

• Ökad sysselsättning i Sverige var ett av de övergripande målen med Östersjömiljard<br />

1.<br />

• Östersjömiljard 1 var ett brett utvecklingsprogram, Östersjömiljard 2 ska vara<br />

ett näringslivsfrämjande program.<br />

• Det övergripande målet för Östersjömiljard 2 är att ur ett svenskt perspektiv<br />

stimulera näringslivsutveckling i Östersjöregionen.<br />

• I Östersjömiljard 2 ska näringslivets, särskilt små och medelstora företags,<br />

behov av stöd stå i fokus.<br />

Om beredningsmodell och administration:<br />

• Östersjömiljard 1 var tydligt kopplad till regeringen. Inom Regeringskansliet<br />

fattades operativa beslut med hög detaljeringsgrad.<br />

• Östersjömiljard 2 är fortfarande kopplad till regeringen, men det operativa ansvaret<br />

har i huvudsak delegerats till myndigheter.<br />

• Beredningsmodell och administration har tidigare kritiserats för att vara bristfällig.<br />

Om innehåll och inriktning i Östersjömiljard 2:<br />

• Inriktningen på Östersjömiljard 2 lades fast i ett kommittébetänkande.<br />

• Med utgångspunkt i betänkandet har operativa riktlinjer för programmet fastställts.<br />

• Riktlinjerna anger tydligt vad programmet bör användas till och att näringslivets<br />

behov ska vara vägledande.<br />

2.2 Tillkomst av Östersjömiljarderna<br />

Östersjömiljard 1 skulle stärka samarbete och utveckling<br />

Den första Östersjömiljarden introducerades i den s.k. sysselsättningspropositionen<br />

från år 1996. 15 Det uttalade syftet var att ”under en femårsperiod<br />

stärka samarbete och utveckling i Östersjöregionen”. Regeringen ansåg att<br />

ökad handel mellan länderna inte bara var viktig ur ett ekonomiskt perspek-<br />

15 Prop. 1995/96:222.<br />

25


tiv. Genom gemensamma projekt mellan näringsliv, offentliga institutio<strong>ner</strong><br />

och länder i regionen bedömde regeringen att demokratiseringsprocessen –<br />

socialt, ekonomiskt och utvecklingsmässigt – kunde påskyndas i regio<strong>ner</strong>na.<br />

Dessutom hävdade regeringen att satsningen skulle kunna medföra en positiv<br />

utveckling för andra politiska mål såsom ekologisk uthållighet, kunskapsutbyte,<br />

kulturell förståelse och öppenhet.<br />

I den ekonomiska vårpropositionen 1998 konstaterades att verksamheten i<br />

Östersjömiljard 1 hade varit ”framgångsrik och bör fortsätta”. 16 I propositionen<br />

föreslog regeringen ett anslag om ytterligare en miljard kronor att<br />

användas under en femårsperiod. I budgetpropositionen hösten 1998 konstateras<br />

att projekten finansierade av Östersjömiljard 1 inte hade kommit så<br />

långt att det skulle vara meningsfullt att utvärdera dem. 17 Hösten 1998<br />

beslutade riksdagen att följa regeringens förslag och tilldela en miljard<br />

kronor till en fortsättning av Östersjömiljard 1. Regeringen aviserade i<br />

budgetpropositionen 1998 att de genomförda projekten inom Östersjömiljard<br />

2 senare skulle komma att utvärderas.<br />

I regeringens skrivelse ”Ekonomisk utveckling och samarbete i Östersjöregionen”<br />

från hösten 1999 konstaterades att ”erfarenheterna från den första<br />

miljarden i huvudsak varit goda”. Regeringen lyfter särskilt fram att reaktio<strong>ner</strong>na<br />

från det svenska näringslivet hade varit positiva. 18 Den första Östersjömiljarden<br />

ansågs av regeringen ha stärkt Sveriges roll i regionen och<br />

”utgjort ett angeläget instrument för stöd för svenskt näringsliv”. I skrivelsen<br />

konstateras dessutom att stora projekt tar många år att genomföra.<br />

Projekten blir enligt regeringen också ofta försenade. Därför ansåg regeringen<br />

att utvärdering av effekterna ”låter sig bäst göras när projekten<br />

kommit avsevärt längre”.<br />

Östersjömiljard 2 – en satsning på näringslivet<br />

I budgetpropositionen från 1998 anges det övergripande syftet för Östersjömiljard<br />

2 vara att ”utifrån ett svenskt intresse, stimulera näringslivsutveckling<br />

i och handel med länderna i Östersjöregionen”. Förhoppningen var<br />

också att ökad handel skulle främja sysselsättningen i Sverige. Östersjömiljard<br />

2 skulle ”inriktas på näringslivssatsningar och omfattar stöd till<br />

såväl företagsetableringar som projektexport och marknadssatsningar”.<br />

Insatserna finansierade från Östersjömiljard 2 skulle ”utgå från näringslivets<br />

behov” och därför ”inriktas på affärsmässiga projekt i den privata sektorn”.<br />

Särskild vikt skulle i programmet läggas vid små och medelstora företags<br />

deltagande i Östersjöhandeln.<br />

Verksamheten inom Östersjömiljard 2 förväntades samordnas med och<br />

komplettera övrigt utvecklingssamarbete i Östersjöländerna. Regeringen<br />

16 Prop. 1997/98:150.<br />

17 Prop. 1998/99:1.<br />

18 Regeringens skrivelse 1999/2000:7.<br />

26


aviserade att man hade för avsikt att inrätta ”en samordningsfunktion med<br />

syfte att ge i huvudsak små och medelstora företag stöd och vägledning<br />

inför och i samband med exportsatsningar i Östersjöregionen”. 19<br />

För att konkretisera användningen av Östersjömiljard 2 tillsatte regeringen i<br />

december 1998 en särskild kommitté (Kommittén för ekonomiskt samarbete<br />

i Östersjöregionen). Kommitténs formella uppgift var att ta fram en strategi<br />

för hur Östersjömiljard 2 skulle användas för att stimulera till ökad handel<br />

och ökade investeringar. I avsnittet ”Östersjömiljard 2 fin<strong>ner</strong> sin form” i<br />

denna rapport redogörs utförligt för kommitténs förslag.<br />

2.3 Från Östersjömiljard 1 till 2 – organisatorisk<br />

utveckling<br />

2.3.1 Beredning av ärenden inom Östersjömiljard 1<br />

Hanteringen av Östersjömiljard 1 var från början direkt kopplad till Statsrådsberedningen<br />

genom det s.k. Östersjörådet. Rådet hade tillkommit på<br />

initiativ av statsministern som en följd av regeringschefsmötet i Visby år<br />

1996. Östersjörådet var tänkt att fungera som centralpunkt i regeringens<br />

Östersjöpolitik. Rådet skulle bl.a. bidra med samordning, vara en referensgrupp<br />

och föreslå fördelning av medlen inom Östersjömiljard 1. 20<br />

Arbetsmodellen var att projektansökningar om att få ta del av medlen från<br />

Östersjömiljard 1 skulle ställas direkt till Statsrådsberedningen. Behandlingen<br />

av ansökningarna skulle ske genom att Statsrådsberedningen hänvisade<br />

ansökningarna vidare till lämpligt departement. Departementen fick<br />

sedan ansvar för att bereda ärendet så att beslut om medel kunde fattas av<br />

regeringen. Departementen fick efter behov ta hjälp av berörda myndigheter<br />

i beredningsprocessen efter behov. I de fall då ansökan kom från enskilda<br />

företag var tanken att Swedfund skulle ansvara för den direkta diskussionen<br />

med det enskilda företaget. 21<br />

Ansvaret för beredningen flyttades år 1997 över till Närings- och handelsdepartementet.<br />

I samband med detta underströks att ansvaret för beredning<br />

och uppföljning skulle ligga på respektive ansvarigt departement. Under år<br />

1998 flyttades ansvaret för Östersjömiljard 1 till Enheten för exportfrämjande<br />

och den inre marknaden (EIM) inom Utrikesdepartementet.<br />

Ansökningar om medel kom in på initiativ från politiker, myndigheter,<br />

företag och organisatio<strong>ner</strong>. Besluten om medel skulle fattas med ledning av<br />

19 Prop. 1998/99:1.<br />

20 Utrikesdepartementet (2000a).<br />

21 Riksdagens revisorer (2000).<br />

27


egeringens sysselsättningsproposition. Ett mål var att de insatser som<br />

beviljades stöd skulle ha en positiv effekt på sysselsättningen i Sverige. Det<br />

angavs dock inga hinder för att andra mål kunde ligga till grund för beslut<br />

att tilldela medel till projekt. 22<br />

1.1.9 Beredning av ärenden inom Östersjömiljard 2<br />

I samband med beredningen av slutbetänkandet från Kommittén för ekonomiskt<br />

samarbete i Östersjöregionen behandlades även hur hanteringen av<br />

Östersjömiljard 2 skulle organiseras. Beredningen föreslog att ansvaret för<br />

Östersjömiljard 2 skulle ligga hos den grupp inom UD:s enhet för Central-<br />

och Östeuropa som då hade ansvaret för bl.a. utvecklingssamarbetet med<br />

Central- och Östeuropa. Under år 1999 upprättades Östersjömiljardssekretariatet<br />

(ÖMS) vid denna enhet. Uppgiften var att samordna hanteringen av<br />

Östersjömiljard 2 och att avsluta Östersjömiljard 1. Mot bakgrund av detta<br />

inrättades inledningsvis två tjänster på enheten med uppgift att hantera det<br />

nya anslaget. Antalet tjänster har under programperioden varierat mellan två<br />

och fyra. Beredningen inom Regeringskansliet är i dag samordnat genom<br />

ÖMS. ÖMS ansvar och arbete kommer att beskrivas utförligare i kapitel 3.<br />

I Östersjömiljard 2 finns det två typfall för beredning av projektansökningar.<br />

I det första fallet har regeringen fattat beslut om vad vi i denna rapport<br />

kallar ramprogram. Regeringen delegerar ansvar till en myndighet som i sin<br />

tur ska fördela medlen till projekt som stämmer överens med programmets<br />

intentio<strong>ner</strong> och riktlinjer. Myndigheten har ansvar för att rapportera till regeringen<br />

via ÖMS enligt gällande direktiv. I det andra fallet får myndigheter<br />

medel från Östersjömiljard 2 för att själva bedriva verksamhet. Denna verksamhet<br />

ska också redovisas för regeringen enligt gällande direktiv.<br />

Regeringen delegerar det operativa ansvaret till myndigheterna<br />

Ser man till beredning och administration av programmet har utvecklingen<br />

gått mot en mer strukturerad programorganisation. Huvuddelen av det<br />

operativa programansvaret har flyttats från Regeringskansliet till enskilda<br />

myndigheter. Även i Östersjömiljard 2 har regeringen ett stort ansvar för de<br />

insatser som genomförs, eftersom det är regeringen som ursprungligen fattar<br />

beslut om vilken typ av verksamhet som ska få stöd. Men därefter är det<br />

respektive myndighets ansvar att bedriva verksamhet i linje med regeringens<br />

beslut och de riktlinjer som gäller för programmet. På så vis har hanteringen<br />

av Östersjömiljarderna närmat sig den ansvarsfördelning som normalt råder<br />

mellan regering och ansvariga myndigheter.<br />

22 Utrikesdepartementet (2000a).<br />

28


2.4 En ifrågasatt beredningsmodell<br />

Otydlig ansvarsfördelning<br />

De granskningar som genomförts av hur Östersjömiljarderna hanterats har<br />

resulterat i ansenlig kritik mot framför allt hanteringen av Östersjömiljard 1.<br />

Regeringskansliet kritiserades av Riksdagens revisorer för att beredning och<br />

administration hade varit allt för komplicerad och otydlig. Kritik riktades<br />

dessutom mot att det övergripande ansvaret för hanteringen av Östersjömiljard<br />

1 hade flyttats mellan olika enheter och departement. Ytterligare en<br />

anledning till kritik var att beredningen av de enskilda ärendena varit utspridd<br />

till olika departement. Sammantaget konstaterade Riksdagens revisorer<br />

att ansvarsfördelningen inom Regeringskansliet hade varit otydlig. 23<br />

Bristfällig dokumentation försvårar kontroll och utvärdering<br />

Riksdagens revisorer konstaterade även att dokumentationen av de enskilda<br />

ärendena delvis var bristfällig. Det saknades i vissa fall t.ex. ansökningshandlingar<br />

och möjligheter att följa de ekonomiska förehavandena i projekten.<br />

I en intern promemoria från UD konstaterades att beredningen skett skyndsamt<br />

i de fall där vissa insatser har tillkommit genom politiska initiativ eller<br />

ansetts vara särskilt angelägna. I dessa fall har ansökningarna inte granskats<br />

i den utsträckning som hade varit önskvärt. Detta har påverkat utfallet så att<br />

det i dessa fall inte har blivit det önskade. I promemorian konstateras att i<br />

vissa fall saknades t.o.m. projektansökan helt, vilket naturligtvis påverkar<br />

möjligheterna till uppföljning och utvärdering av den genomförda insatsen.<br />

24<br />

Riksdagens revisorer konstaterar att lösningen som valts för Östersjömiljarderna<br />

påverkar möjligheterna till kontroll och insyn. Detta är ett problem<br />

som till viss del kvarstår i dag, då medel som står till regeringens förfogande<br />

är undantagna från Riksrevisionens granskningsmandat för den årliga revisionen.<br />

Däremot finns det möjlighet för effektivitetsrevisionen att granska<br />

hanteringen, om man så önskar. 25<br />

Riksdagens revisorer konstaterade även att det skulle komma att bli svårt att<br />

genomföra en samlad utvärdering av Östersjömiljard 1. Detta beror på att<br />

det finns så stora brister i målbeskrivningarna, vilket gör det svårt att avgöra<br />

om de uppnådda resultaten är tillräckliga. Samtidigt konstateras att förutsättningen<br />

för att utvärdera den andra miljarden bör vara bättre, då det finns<br />

särskilda riktlinjer för verksamheten.<br />

23 Riksdagens revisorer (2000).<br />

24 Utrikesdepartementet (2000a).<br />

25 SFS 2002:1022.<br />

29


Riksdagens revisorers förslag<br />

Riksdagens revisorer framförde i sitt slutbetänkande tanken att kraven på<br />

redovisning av resultat bör vara desamma när Regeringskansliet hanterar<br />

uppgifter som när andra myndigheter gör det.<br />

Riksdagens revisorer lämnade förslag på följande åtgärder: 26<br />

1. Tydliga direktiv för den ekonomiska redovisningen av Östersjömiljarderna<br />

bör upprättas.<br />

2. Ruti<strong>ner</strong> och riktlinjer bör även omfatta frågor som rör upphandling och<br />

beredning av ansökningar.<br />

3. Tydligare ruti<strong>ner</strong> bör tas fram för ekonomisk kontroll, där det framgår<br />

hur ett projekt ska redovisas och hur redovisningen ska kontrolleras.<br />

Sammanfattningsvis konstaterar Riksdagens revisorer att bl.a. den ekonomiska<br />

redovisningen tydligt har förbättrats mellan Östersjömiljard 1 och 2,<br />

till stor del tack vare upprättandet av ÖMS. Enligt Riksdagens revisorer<br />

lever dock inte Regeringskansliets redovisning av Östersjömiljarderna upp<br />

till den nivån som gäller normalt för övrig statlig verksamhet. Enligt dem så<br />

krävs det att den ekonomiska redovisningen förbättras för att resultatredovisningen<br />

ska bli meningsfull. 27<br />

Konstitutionsutskottet tillstyrker förslagen<br />

Riksdagens revisorers förslag behandlades sedan i riksdagens konstitutionsutskott.<br />

Utskottet tillstyrkte alla förslag. I betänkandet framfördes att bristerna<br />

i hanteringen kunde förutsättas hänga samman med att ansvaret för<br />

programmet har legat på Regeringskansliet, som inte är uppbyggt för att<br />

sköta denna typ av hantering. 28<br />

Under år 2002 utreddes möjligheterna att genomföra ytterligare en Östersjömiljard.<br />

Utredaren konstaterade att Regeringskansliet hade tagit till sig av<br />

den kritik som riktades mot hanteringen av Östersjömiljarderna. Inom<br />

Regeringskansliet hade man genomfört nödvändiga förändringar av beredning<br />

och administration. 29<br />

2.5 Östersjömiljard 2 fin<strong>ner</strong> sin form<br />

Kommitté utarbetar strategin<br />

Regeringen tillsatte i december 1998 Kommittén för ekonomiskt samarbete i<br />

Östersjöregionen. Kommittén var sammansatt av tolv perso<strong>ner</strong> som repre-<br />

26<br />

Riksdagens revisorer (2001).<br />

27<br />

Ibid.<br />

28<br />

Riksdagen (2001).<br />

29<br />

Utrikesdepartementet (2002).<br />

30


senterade fackföreningar, näringsliv och myndigheter. Statssekreterare<br />

Sven-Erik Söder och verkställande direktör Anders Narvinger utsågs till<br />

ordförande respektive vice ordförande i kommittén. 30<br />

Kommitténs uppgift var att utarbeta en strategi för Sveriges agerande i<br />

Östersjöregionen med avsikt att utifrån ett svenskt intresse bidra till ökad<br />

handel och ökade investeringar. 31 Kommittén hade även i uppdrag att lämna<br />

förslag till prioriteringar, riktlinjer och beredningsordning för stöd ur anslaget<br />

för näringslivsutveckling i Östersjöregionen. I kommittédirektiven<br />

betonas att insatserna ska utgå från näringslivets behov och att ”näringslivets<br />

– såväl stora som små och medelstora företag – aktiva medverkan vid<br />

utformning och genomförande av insatserna är grundläggande”.<br />

Under hösten 1999 presenterade kommittén sina förslag. Förslagen följde de<br />

intentio<strong>ner</strong> som regeringen uttalat i propositio<strong>ner</strong> och kommittédirektiv. De<br />

berörde bl.a. det övergripande målet, riktlinjer, prioriteringar och delegering<br />

av ansvar till statliga myndigheter. Kommittén preciserade regeringens<br />

övergripande mål för Östersjömiljard 2 till följande;<br />

”att förstärka svenska företags position i Östersjöregionen och att förbättra<br />

förutsättningarna för svenska företags deltagande i utveckling av regionens<br />

näringsliv.” 32<br />

I kommitténs slutbetänkande finns konkreta förslag på verksamheter som<br />

ska ges stöd från Östersjömiljard 2. Bland annat anges att<br />

• Exportrådets satsning ”Marknadsplats Östersjön” bör få fortsatt finansiering<br />

och att deras program Affärschans ska kunna utökas,<br />

• medel ska avsättas till kontaktskapande och nätverksbyggande,<br />

• möjligheterna till riskkapitalsatsningar ska utredas vidare,<br />

• medel ska avsättas till projektutveckling och att UD:s projektexportsekretariat<br />

ska ges en koordi<strong>ner</strong>ande roll i detta arbete,<br />

• Sida ska prioritera miljö- och e<strong>ner</strong>girelaterade projekt och då aktivt samarbeta<br />

och utnyttja den ”svenska resursbasen”.<br />

UD tar fram riktlinjerna<br />

Baserat på kommitténs förslag utarbetade Utrikesdepartementet riktlinjerna<br />

som kom att gälla för Östersjömiljard 2. 33 I riktlinjerna fastställs det övergripande<br />

målet för Östersjömiljard 2 i linje med kommitténs förslag.<br />

30 Utrikesdepartementet (1999).<br />

31 Näringsdepartementet (1998).<br />

32 Utrikesdepartementet (1999).<br />

33 Se bilaga 2.<br />

31


I riktlinjerna sägs bland annat att stöd inte får ges till verksamheter som<br />

”endast har en indirekt eller svag företagsanknytning, t.ex. på utbildnings-<br />

eller informationsområdet”. Vad som egentligen menas med svag eller indirekt<br />

företagsanknytning anges inte.<br />

Medlen ska enligt riktlinjerna inte användas för garantigivning eller för<br />

kontantstöd till svenska företag i form av subventio<strong>ner</strong> som direkt relateras<br />

till kommersiella projekt. Insatserna får heller inte leda till snedvridning av<br />

konkurrensen och insatserna ska överensstämma med EU:s och OECD:s<br />

regelverk för företagsstöd. En annan förutsättning är att insatserna inte leder<br />

till krav på eller utveckling mot mer permanenta statliga engagemang.<br />

Vidare ska medlen komplettera andra insatser som görs i Östersjöregionen.<br />

Insatserna inom Östersjömiljard 2 ska utformas så att negativa effekter på<br />

natur- och kulturmiljöer undviks. Insatserna ska också vara ”förenliga med<br />

en socialt och kulturellt hållbar utveckling, varvid de demokratiska aspekterna<br />

särskilt skall beaktas”. När riktlinjerna reviderades i oktober 2002<br />

lades också ett jämställdhetsmål till. I och med detta ska insatserna ”främja<br />

ett jämställdhetsperspektiv och projekt med särskild inriktning mot förbättrade<br />

möjligheter för kvinnors företagande skall därvid ges särskild vikt”.<br />

I riktlinjerna fastställs även de geografiska ramarna för programmet till<br />

Estland, Lettland, Litauen, Polen och nordvästra Ryssland, dvs. S:t Petersburgs-,<br />

Novgorods-, Pskovs-, Arhangelsks- och Murmansks oblast samt<br />

Karelen och Kaliningradområdet.<br />

I riktlinjerna finns också instruktio<strong>ner</strong> för projektansökningar, beredningsruti<strong>ner</strong><br />

och uppföljning. Beslut om enskilda insatser ska delegeras till<br />

statliga myndigheter eller andra statsstödda organ, i enlighet med beslut om<br />

myndighetsansvar för särskilda program. Som exempel kan nämnas att<br />

ansökningarna ska beskriva bl.a. syfte, konkreta mål, långsiktig effekt på<br />

handel och investeringar, egeninsats, alternativa finansieringsmöjligheter,<br />

långsiktig finansiering, tids- och genomförandeplan, förväntad utveckling<br />

efter projektgenomförandet, projektbudget, rapporteringsplan för substans<br />

och ekonomi samt riskbedömning.<br />

Avrapportering av projekten ska, enligt riktlinjerna, göras till enheten för<br />

Central och Östeuropa på UD i samband med beredande myndighets eller<br />

organs årsredovisning eller enligt en på annat sätt bestämd ordning. Avrapporteringen<br />

ska göras minst en gång årligen. Under programmets gång<br />

har även särskilda direktiv för redovisningen utvecklats av ÖMS. Dessa<br />

direktiv kommer att beröras närmare i kapitel 3. Direktiven återfinns i sin<br />

helhet i bilaga 3.<br />

32


2.6 Östersjömiljard 1 och 2 – skilda förutsättningar<br />

Från sysselsättningsfrämjande till näringslivsfrämjande<br />

När man jämför mål och prioriteringar för den första och den andra Östersjömiljarden,<br />

är det tydligt att inriktningen i programmen skiljer sig åt. Den<br />

första miljarden har sin utgångspunkt i regeringens dåvarande mål att halvera<br />

arbetslösheten till år 2000. På samma gång betonas Östersjömiljardens<br />

betydelse för att stärka samarbetet mellan stater och näringsliv i regionen.<br />

Insatserna kunde enligt regeringen motiveras genom deras förväntade<br />

direkta sysselsättningseffekter i Sverige. De kunde också motiveras genom<br />

förväntade effekter i form av långsiktigt gynnsam och stabil utveckling i<br />

Östersjöregionen.<br />

I Östersjömiljard 2 är den uttalade ambitionen att det svenska näringslivets<br />

behov ska styra inriktningen på insatserna. Att insatserna kommer att ge<br />

positiva sysselsättningseffekter är snarast en förhoppning och inte ett uttalat<br />

krav. Det sägs ingenting om att det i Östersjömiljard 2 ska vara möjligt att<br />

finansiera samma typ av breda insatser med långsiktiga mål som förekom<br />

inom den första miljarden.<br />

Sammanfattningsvis kan det konstateras att processen har gått från allmänt<br />

inriktat utvecklingsarbete till ett program med målet att främja svenskt<br />

näringsliv i Östersjöregionen. Under Östersjömiljard 1 var kraven vaga.<br />

Många olika typer av insatser rymdes inom ramen för programmet. För<br />

Östersjömiljard 2 är förhållandet det omvända. Den av regeringen angivna<br />

inriktning mot näringslivsfrämjande understryks av kommittébehandling<br />

och de riktlinjer som har upprättats. Det finns dock vissa möjligheter att<br />

göra olika tolkningar av riktlinjernas krav. Framför allt gäller det kravet att<br />

insatserna inte får gå till verksamhet som har ”indirekt eller svag” företagsanknytning.<br />

Vad som har avsetts med detta exemplifieras endast med två<br />

fall, utbildning och information. Det som kan diskuteras är hur direkt eller<br />

hur stark kopplingen till företagen måste vara. Går det att motivera insatser<br />

som först i andra eller tredje led kommer svenska företag till godo? I detta<br />

ger riktlinjerna ingen ytterligare vägledning.<br />

33


3 Östersjömiljard 2 i praktiken<br />

3.1 Sammanfattning<br />

Om central administration och beredning:<br />

• Verksamheten inom Östersjömiljardsekretariatet (ÖMS) har varit inriktad på<br />

programmets beredning och övergripande administration.<br />

• Sekretariatet har strävat efter att ha begränsat operativt ansvar. De flesta beslut<br />

om enskilda projekt är delegerade till myndigheter.<br />

• ÖMS har tagit till sig tidigare kritik som riktats mot hanteringen och utformat<br />

administrativa ruti<strong>ner</strong> efter detta.<br />

• Särskilda direktiv finns för hur ansvariga myndigheter ska redovisa ekonomi,<br />

resultat och effekter till ÖMS.<br />

Om ansvariga myndigheter:<br />

• ÖMS får överlag positiva omdömen av myndigheterna, men sekretariatets<br />

faktiska bidrag till verksamheten är begränsat.<br />

• Dialog, snarare än ansökan verkar ha styrt uppdragsfördelning inom programmet.<br />

• Ordinarie anslagsmodell anses av berörda myndigheter vara bättre än särskilda<br />

program.<br />

• Östersjömiljard 2 skapar merarbete för myndigheterna.<br />

• Styrning och samordning av programmet saknas.<br />

Om riktlinjerna:<br />

• Upprättandet av riktlinjer är en tydlig förbättring jämfört med Östersjömiljard<br />

1.<br />

• Riktlinjernas mål bedöms av aktörerna vara i huvudsak rimliga.<br />

• Riktlinjernas krav och villkor anses vara för detaljerade och för många.<br />

• Myndigheter och regeringen har en pragmatisk syn på innehållet i riktlinjerna.<br />

• Regeringen har varit villig att ge stöd till projekt som inte klart överstämmer<br />

med programmets uttalade intentio<strong>ner</strong> och uppsatta mål.<br />

Om näringslivets roll:<br />

• Näringslivets möjligheter att påverka programmets innehåll är totalt sett begränsade.<br />

35


3.2 Central hantering av Östersjömiljard 2<br />

3.2.1 Östersjömiljardsekretariatets roll och ansvar<br />

I föregående kapitel beskrevs hur den formella ärendehanteringen förändrades<br />

mellan Östersjömiljard 1 och 2. Östersjömiljardsekretariatet (ÖMS)<br />

bildades år 1999 inom enheten för Central- och Östeuropa på UD. Fullt<br />

operativt blev ÖMS först under hösten 1999, efter att den första chefen för<br />

sekretariatet tillsatts i september.<br />

ÖMS har två huvuduppgifter, dels att avsluta Östersjömiljard 1, dels att<br />

sköta administration och beredning av Östersjömiljard 2. Utgångspunkten<br />

för ÖMS arbete med Östersjömiljard 2 uppges ha varit slutbetänkandet från<br />

Kommittén för ekonomiskt samarbete i Östersjöregionen. 34 Det var ÖMS<br />

ansvar att omsätta kommitténs betänkande till ett operativt program. I betänkandet<br />

finns angivet att vissa verksamheter skulle få stöd, t.ex. Exportrådets<br />

program ”Marknadsplats Östersjön”. I sådana fall har ÖMS uppgift<br />

varit att bereda ärendena inför regeringsbeslut, i enlighet med kommitténs<br />

slutbetänkande.<br />

En av ÖMS viktigaste uppgifter blev att skapa nya administrativa ruti<strong>ner</strong>,<br />

eftersom ruti<strong>ner</strong> för beredningen av Östersjömiljard 1 till stora delar saknades<br />

eller var ifrågasatta. Enligt företrädare för ÖMS var målet att skapa en<br />

organisation där det rådde ”ordning och reda”. ÖMS strävade också efter en<br />

organisation där det operativa ansvaret för programmet så långt som möjligt<br />

skulle delegeras till aktörer utanför Regeringskansliet, dvs. andra lämpliga<br />

myndigheter.<br />

Bland ÖMS uppgifter ingår i dag att se till att resultat och effekter samt<br />

ekonomiskt utfall av projekten redovisas. ÖMS ska samordna och sammanställa<br />

den rapportering som framställs av ansvariga myndigheter. Hos ÖMS<br />

finns en samlad ekonomisk redovisning för hela programmet.<br />

Sekretariatet har huvudansvaret för att genomföra en samlad beredning av<br />

eventuella nya insatser. Dessutom ansvarar ÖMS för att det genomförs en<br />

slututvärdering av Östersjömiljard 1 och 2.<br />

En annan viktig del i ÖMS arbete är att hålla kontakt med de olika myndigheterna<br />

som ansvarar för projekt i programmet. Två gånger per år anordnar<br />

ÖMS möten där representanter för samtliga myndigheter förväntas medverka.<br />

Tjänstemännen på ÖMS har även i varierande omfattning direkt kontakt<br />

med de olika projektansvariga myndigheterna genom besök och medverkan<br />

vid andra aktiviteter, t.ex. seminarier och mässor. ÖMS har endast begränsad<br />

kontakt med enskilda projektägare eller deltagare/företag. Det normala<br />

34 Utrikesdepartementet (1999).<br />

36


är att dessa kontakter sköts helt och hållet av den projektansvariga myndigheten.<br />

På ÖMS är man noga med att påpeka att sekretariatet inte ska ha ett operativt<br />

ansvar för de projekt som de ansvariga myndigheterna genomför. ÖMS<br />

omprövar inte de beslut som enskilda myndigheter har fattat om t.ex.<br />

projekturval. De ansvariga myndigheterna förväntas självständigt driva<br />

verksamheten på ett sätt som står i överensstämmelse med regeringsbeslut,<br />

uppsatta riktlinjer och mål.<br />

ÖMS förhållningssätt kan förklaras av en insikt i att man inom Regeringskansliet<br />

inte är lämpad att driva operativa program. Detta är bl.a. en erfarenhet<br />

av den kritik som riktades mot hanteringen av Östersjömiljard 1. Det har<br />

också varit och är i dag en praktisk nödvändighet att delegera det operativa<br />

arbetet på enskilda myndigheter. Sekretariatet uppger sig sakna resurser och<br />

lämplig kompetens för att driva operativt programarbete.<br />

Trots att ÖMS har strävat efter att begränsa Regeringskansliets operativa<br />

ansvar för programmet hanteras fortfarande en betydande del av programanslaget<br />

inom Regeringskansliet. Projektexportsekretariatet (PES) inom UD<br />

bedriver operativ verksamhet främst genom att på olika sätt agera för att<br />

svenska företag ska få del av stora internationella investeringsprojekt. Detta<br />

arbete bedrivs i regel i form av mer eller mindre utvecklat samarbete med de<br />

enskilda företagen. Totalt har regeringen anslagit cirka 30 miljo<strong>ner</strong> kronor<br />

till PES för denna verksamhet. Ett exempel på ett projekt som PES bedriver<br />

är Tartu University Hospital. Detta projekt kommer att presenteras närmare i<br />

kapitel 5.<br />

3.2.2 Uppföljning av resultat, effekter och ekonomi<br />

Avrapporteringen ska förtydliga, förenkla och förklara<br />

Under våren 2001 upprättade ÖMS särskilda direktiv för hur avrapporteringen<br />

ska utföras. 35 Det normala är att ansvariga myndigheter rapporterar<br />

ekonomiskt utfall, prestatio<strong>ner</strong> och effekter för de genomförda projekten vid<br />

två tillfällen per år. Avrapportering kan också ske i samband med att myndigheten<br />

rekvirerar medel från ÖMS eller senast tre månader efter det att<br />

projektet är avslutat. ÖMS ambition har varit att genom rapporteringarna få<br />

myndigheterna att ”förtydliga, förenkla och förklara” utfallet av insatserna.<br />

Avrapporteringen till ÖMS görs normalt genom två olika rapporter. Den ena<br />

kallas för den korta rapporten och är avsedd att redovisas för riksdagen.<br />

Den ska ge en lättläst och översiktlig beskrivning av vad som görs inom de<br />

olika insatserna. De korta rapporterna sätts samman till en projektkatalog<br />

35 Utrikesdepartementet (2001).<br />

37


gemensam för alla insatser inom Östersjömiljard 2. I genomsnitt omfattar de<br />

korta rapporterna ca 1½ sidor text. Detta gör att alla beskrivningar blir kortfattade<br />

och lämnar begränsat utrymme för myndigheterna att redogöra för<br />

verksamheten. Hur insatserna ska beskrivas är också standardiserat utifrån<br />

de direktiv för redovisning som har satts upp.<br />

För att kunna ge en mer utförlig redogörelse ska ansvariga myndigheter<br />

även producera en lång rapport. I dessa rapporter finns ett större utrymme<br />

att beskriva såväl verksamheten som de uppnådda resultaten och effekterna<br />

av verksamheten.<br />

I direktiven anges att aktörerna ska redovisa insatsernas mål och syfte, omfattning,<br />

måluppfyllelse och resultat, dvs. ”de direkta resultaten av insatserna”.<br />

De ska också redovisa effekter, ”t.ex. nya affärskontakter, ökad försäljning,<br />

nya etableringar”. Aktörerna förväntas även redogöra för orsakssambanden<br />

mellan de genomförda insatserna och de pla<strong>ner</strong>ade och redovisade<br />

uppnådda resultat och effekterna. Aktörerna förväntas också kunna redogöra<br />

för hur kontakterna med part<strong>ner</strong>länderna har fungerat, hur insatsen ska<br />

kunna leva vidare utan stöd och vilken finansiering som ges från andra<br />

aktörer.<br />

I direktiven finns specificerade krav för den ekonomiska redovisningen bl.a.<br />

ska det framgå hur den geografiska fördelningen av medel ser ut i programområdet.<br />

Redovisningen ska åtföljas av intyg från en revisor. Alla aktörer<br />

förväntas också redovisa transaktionslistor för insatsen, dvs. en specifikation<br />

av de konton där projektmedlen finns. På transaktionslistan ska man kunna<br />

följa alla ekonomiska förehavanden som har skett med projektmedlen.<br />

Myndigheternas bild styr rapporterna<br />

Från ÖMS sida är man noga med att betona att det är de ansvariga myndigheternas<br />

bild av de genomförda insatserna som ska förmedlas i rapporterna.<br />

ÖMS anser sig inte ha ansvar för att kontrollera att rapporternas innehåll<br />

stämmer med verkligheten. Däremot bevakar sekretariatet att myndigheterna<br />

någorlunda följer den rapporteringsstruktur som lagts fast.<br />

Tjänstemännen på ÖMS hävdar att de ofta har påpekat vikten av att myndigheterna<br />

verkligen följer uppsatta direktiv. Av särskild vikt är att det redovisas<br />

vilken betydelse insatserna har haft för att ge svenska företag nya<br />

affärsmöjligheter. Det har varit svårt att få myndigheterna att göra detta,<br />

anser ÖMS. Särskilt svårt har varit att få dem att rapportera och följa de<br />

definitio<strong>ner</strong> av resultat och effekter som anges i direktiven.<br />

38


3.2.3 Myndigheternas egen uppföljning av resultat och<br />

effekter<br />

Viktigt att skilja mellan uppföljning och utvärdering<br />

I detta sammanhang är det viktigt att skilja på de två begreppen uppföljning<br />

och utvärdering. Det som normalt avses med uppföljning är en mer eller<br />

mindre kontinuerlig bevakning av vad som presteras i de projekt och insatser<br />

som man ger stöd till. En utvärdering kan definieras som en systematisk<br />

samlad bedömning av projekt och insatser genomförd vid ett tillfälle. 36<br />

Flera uppföljningar men få utvärderingar<br />

På en övergripande nivå kan <strong>Statskontoret</strong> konstatera att det görs viss uppföljning<br />

av insatserna inom programmet. Däremot har hittills endast ett<br />

mycket begränsat antal utvärderingar genomförts. På programövergripande<br />

nivå saknas detta helt.<br />

Bland myndigheterna varierar ambitionsnivån för uppföljning och utvärdering.<br />

En del har valt mer eller mindre utvecklade system för uppföljning.<br />

Andra har valt att kombi<strong>ner</strong>a den egna uppföljningen med oberoende utvärdering.<br />

Det finns också flera exempel på att projekten endast i begränsad<br />

omfattning eller inte alls har följts upp. Till största del bygger de utsagor<br />

som vi har kunnat ta del av om projektens utfall och effekter helt på projektägarnas<br />

egen rapportering.<br />

Olika strategier och tolkningar av kraven<br />

Den variation som finns visar att de ansvariga myndigheterna har tolkat<br />

kraven på uppföljning av resultat och effekter på olika sätt. Som exempel på<br />

detta kan nämnas Exportrådet och Invest in Sweden Agency (ISA). Båda<br />

dessa myndigheter har för oss kunnat redogöra för hur de med hjälp av både<br />

interna och externa resurser försöker klarlägga vilka utfall som de genomförda<br />

insatserna ger. I båda dessa fall har man direkt eller via externa parter<br />

kontakt med de företag som har fått del av insatserna. På detta vis hoppas<br />

dessa myndigheter kunna fastställa vilket värde den genomförda insatsen<br />

har haft. De är samtidigt medvetna om att de bedriver verksamhet där det är<br />

svårt att med någon större säkerhet avgöra vilken betydelse insatserna har<br />

haft. Insatsen måste alltid ställas i relation till alla andra faktorer som påverkar<br />

företags beslut att agera. I regel har de andra faktorerna större betydelse<br />

för företaget än vad den offentliga insatsen har.<br />

En annan uppföljnings- och utvärderingsstrategi har länsstyrelsen haft i<br />

Stockholms arbete med det regionala tillväxtavtalet. Där fattade den regionala<br />

styrgruppen tidigt ett beslut att inte anlita någon extern utvärderare i<br />

programmet. I Stockholms län har man i stället valt att komplettera rappor-<br />

36 Se t.ex. Vedung (1998).<br />

39


teringen från projektägarna med egna förfrågningar till projekten, t.ex.<br />

genom enkäter, besök eller telefonkontakter.<br />

När ska utvärderingen göras och med vilka resurser?<br />

En svårighet som flera aktörer lyfter fram när det gäller utvärdering är<br />

frågan om när den bör genomföras. En av de myndigheter som särskilt lyft<br />

fram denna problematik är NUTEK. Detta gäller deras medfinansiering av<br />

insatser inom regionala tillväxtavtal. I programmet har NUTEK hittills begränsat<br />

uppföljningen till att omfatta de rapporter som projektägarna lämnar<br />

in regelbundet. NUTEK sammanfattar dessa rapporter och samlar dem i en<br />

utökad projektkatalog. Emellertid har man ännu inte genomfört någon oberoende<br />

utvärdering av insatserna.<br />

Från NUTEK:s sida hävdar man att det hittills varit för tidigt att genomföra<br />

någon mer omfattande uppföljning, alternativt utvärdering, eftersom få projekt<br />

är slutförda. De hävdar även att frågan om utvärdering av alla insatser<br />

också är beroende av de ekonomiska resurserna. NUTEK säger sig ha uppfattat<br />

att ansvaret att genomföra en övergripande utvärdering ligger på ÖMS<br />

och Regeringskansliet. I dag anser sig NUTEK sakna resurser för att upphandla<br />

en övergripande extern utvärdering av programmet som helhet.<br />

Däremot hävdar NUTEK att myndigheten under våren 2004 själv ska<br />

genomföra en mer omfattande uppföljning av insatserna.<br />

Vad ska följas upp?<br />

I vissa fall har den genomförda uppföljningen koncentrerats till de rent<br />

tekniska aspekterna av det genomförda projektet. Detta gäller t.ex. Sidas<br />

program DemoÖst. I detta projekt har Sida försäkrat sig om att de uppförda<br />

försöksanläggningarna uppfyller de krav som ställdes i den tekniska specifikationen.<br />

Detta är också ett av de sätt som Sida normalt använder för att<br />

följa upp den verksamhet som de bedriver. Däremot har det ännu inte<br />

genomförts någon övergripande utvärdering av den faktiska nyttan för det<br />

svenska näringslivet av projektet. Sida uppger emellertid att en sådan utvärdering<br />

kommer att genomföras under 2004.<br />

3.2.4 Myndigheternas syn på redovisningskraven<br />

Kraven är rimliga …<br />

Majoriteten av de intervjuade representanterna för myndigheterna anser att<br />

det till viss del är rimliga krav som ställs i direktiven för redovisning. De<br />

anser också att kraven är förståeliga mot bakgrund av den kritik som riktades<br />

mot Östersjömiljard 1.<br />

… men skapar dubbelarbete<br />

Däremot förekommer det kritik mot att det ställs särskilda krav på delar av<br />

de statliga anslagen. Varför ska just Östersjömiljarderna kräva en särskilt<br />

40


omfattande redovisning, när motsvarande krav inte ställs på ordinarie<br />

anslag? Särskilt tydligt blir detta i de fall där medel har använts som en<br />

delfinansiering av tidigare påbörjad ordinarie verksamhet. I dessa fall är<br />

kraven på redovisning av den största delen av finansieringen fastlagda i<br />

regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut. För den del av finansieringen<br />

som kommer från Östersjömiljard 2 ställs andra, och i de flesta fall mer<br />

långtgående krav på redovisning. Detta innebär att de ansvariga myndigheterna<br />

kan vara tvungna att redovisa samma verksamhet två gånger till<br />

regeringen, dels genom ordinarie redovisning, dels genom separat redovisning<br />

till ÖMS. Från ansvariga myndigheter framhålls att detta givetvis<br />

skapar dubbelarbete.<br />

Ett exempel på detta är när Östersjömiljard 2 har använts som medfinansiering<br />

av insatser inom de regionala tillväxtavtalen. I dessa fall ska de genomförda<br />

insatserna redovisas för både ÖMS (UD) och Näringsdepartementet. I<br />

detta fall riktas också kritik mot att de två departementen inte har enats om<br />

några gemensamma definitio<strong>ner</strong> för de variabler som de vill ha redovisade.<br />

I de myndigheter där Östersjömiljard 2:s anslag utgör en stor del av den<br />

totala finansieringen förefaller man ha lättare att acceptera kraven på särskild<br />

redovisning. I de fall där det omvända förhållandet gäller, kan kraven<br />

upplevas som att det kostar mer än det smakar att få finansiering från Östersjömiljard<br />

2.<br />

System för uppföljning behövs<br />

Sammanfattningsvis kan <strong>Statskontoret</strong> konstatera att de ansvariga myndigheterna<br />

har lagt olika vikt vid kraven på uppföljning och utvärdering. Det är<br />

alltid svårt att värdera en insats betydelse i förhållande till andra faktorer.<br />

Det är också svårt att uppskatta företagsinriktade insatsers effekt. Samtidigt<br />

finns det ett krav från regeringen att ansvariga myndigheter ska kunna<br />

redogöra för uppnådda utfall och effekter. Så länge som detta krav ställs är<br />

det rimligt att de myndigheter som bedriver verksamhet inom programmet<br />

försöker att uppfylla det. Förvisso kan det alltid diskuteras när den lämpliga<br />

tidpunkten infaller för att göra en övergripande utvärdering. Detta bör ändå<br />

inte hindra att det byggs upp rimligt fungerande system för uppföljning.<br />

3.3 Delegerat ansvar – myndigheternas roll<br />

I alla projekt har regeringen fattat beslut om att tilldela respektive myndighet<br />

medel. I regeringsbeslutet anges i regel att den stödmottagande myndigheten<br />

ska följa de riktlinjer som har satts upp för användning av medel.<br />

Myndigheten ska också följa de direktiv som finns för redovisning av utfall,<br />

effekter och ekonomi. I normalfallet bifogas riktlinjer och direktiv i regeringens<br />

beslutshandling. I några av de först beslutade insatserna saknas dock<br />

denna hänvisning i regeringsbeslutet.<br />

41


Som det konstaterades i kapitel 2 finns det två huvudmodeller för insatser<br />

inom Östersjömiljard 2. I det första fallet har ansvariga myndigheter ett stort<br />

operativt ansvar för att se till att pengarna används till projekt som stämmer<br />

överens med mål och riktlinjer för Östersjömiljard 2. I några fall är dessa<br />

insatser mycket omfattande. Till exempel omfattar NUTEK:s medfinansiering<br />

av regionala tillväxtavtal 105 miljo<strong>ner</strong> kronor och ca 70 delprojekt.<br />

Exempel på andra insatser med många delprojekt är finansieringen av ett<br />

regionalt tillväxtavtal i Stockholm och programmet Baltic 21 Näringsliv.<br />

Det andra fallet är insatser där den enskilda myndigheten får finansiering för<br />

att på egen hand bedriva verksamhet. Detta gäller t.ex. ISA. Projekten<br />

kommer att presenteras utförligare i kapitel 4 och 5.<br />

Sammanfattningsvis förväntas i princip alla myndigheter att driva projekten<br />

på ett sådant sätt att de står i överensstämmelse med regeringsbeslut, riktlinjer<br />

och direktiv. I de fall där besluten rör ramprogram har den stödmottagande<br />

myndigheten också ansvar för att fördela medel till projekt på ett<br />

sådant sätt att det står i överensstämmelse med regeringens riktlinjer och<br />

direktiv.<br />

3.3.1 Riktlinjernas tillämpning i det operativa arbetet<br />

Inom ramen för <strong>Statskontoret</strong>s studie har vi bett intervjuade myndigheter att<br />

redogöra för hur de tillämpar riktlinjerna i det operativa arbetet. Centralt är<br />

hur de ser till att riktlinjerna har påverkat projekturval och prioriteringar i<br />

det egna arbetet. En annan viktig fråga är hur myndigheterna har förmedlat<br />

riktlinjernas krav till projektägarna och hur de bevakar att riktlinjerna följs.<br />

Bra med riktlinjer men för höga krav<br />

På ett övergripande plan visar myndigheterna förståelse för att man inom<br />

Östersjömiljard 2 har satt upp dessa riktlinjer. Däremot verkar alla intervjuade<br />

vara eniga om att kraven i riktlinjerna är alltför omfattande. Många anser<br />

att det är svårt, eller t.o.m. omöjligt, att följa alla krav, ”sådana projekt finns<br />

inte”. Nästan alla aktörer är dock eniga om att det viktigaste kravet är att<br />

insatserna på något vis ska gynna det svenska näringslivet.<br />

De krav som myndigheterna över lag förefaller ha svårast att uppfylla är de<br />

som skulle kunna kallas för ge<strong>ner</strong>ella krav, dvs. krav som rör insatsernas<br />

påverkan på kultur- och naturmiljö, förenlighet med socialt och kulturellt<br />

hållbar utveckling samt främjandet av ett jämställdhetsperspektiv. De aktörer<br />

som förfaller ha lättast att uppfylla dessa villkor är de myndigheter som<br />

har erfarenhet att arbeta med olika EU-program eller internationellt utvecklingsarbete,<br />

där denna typ av krav är mer eller mindre obligatoriska. Dessa<br />

myndigheter har kunnat redogöra för på vilket sätt som de har tagit hänsyn<br />

till dessa krav när de har bedömt projektansökningar och följt upp enskilda<br />

42


projekt. Bevakningen av t.ex. jämställdhetsaspekterna sker oftast genom att<br />

man låter myndighetens egna experter granska ansökningshandlingarna.<br />

Så vitt <strong>Statskontoret</strong> kan bedöma, har programmet Baltic 21 Näringsliv de<br />

mest utvecklade systemen för att bevaka att alla delar av riktlinjerna följs. I<br />

detta program förmedlas både riktlinjernas krav och villkor till den enskilda<br />

projektägaren. Projektägaren förväntas också rapportera hur villkoren uppfylls.<br />

Detta görs med hjälp av ett antal indikatorer som har tagits fram med<br />

utgångspunkt i riktlinjerna.<br />

I övriga fall verkar myndigheterna ha haft ett pragmatiskt förhållningssätt<br />

till kraven i riktlinjerna. I många fall har de enligt intervjuperso<strong>ner</strong>na nöjt<br />

sig med att passivt konstatera att den genomförda insatsen ”i alla fall nog<br />

inte har några direkt negativa effekter”. Ingen av dessa myndigheter har på<br />

något vis redogjort för att man har genomfört en sådan analys att det är<br />

möjligt att dra sådana slutsatser.<br />

Ingen övergripande diskussion om riktlinjerna<br />

Det verkar också ha saknats en övergripande diskussion om hur riktlinjerna<br />

ska tolkas och översättas till den egna verksamheten. I stort sett verkar de<br />

ansvariga myndigheterna ha fått göra denna tolkning på egen hand. Endast i<br />

något fall har direkta diskussio<strong>ner</strong> förts mellan den berörda myndigheten<br />

och ÖMS om hur riktlinjerna ska följas i den egna verksamheten. Detta gör<br />

att det i praktiken finns olika praxis för vilka typer av insatser som kan<br />

finansieras av medel från Östersjömiljard 2.<br />

ÖMS mest intresserat av effekter på näringslivet<br />

<strong>Statskontoret</strong> har också frågat myndigheterna om ÖMS har visat intresse för<br />

att de rapporterar hur de uppfyller alla krav. Genomgående har myndigheterna<br />

svarat att ÖMS inte har efterfrågat särskild redovisning av hur insatserna<br />

har förhållit sig till t.ex. de ge<strong>ner</strong>ella kraven. ÖMS huvudintresse<br />

uppfattas ha varit projektens resultat och effekter för näringslivet. Har det<br />

saknats beskrivning av måluppfyllelse på andra områden, har ÖMS inte<br />

krävt att avrapporteringen ska kompletteras.<br />

Varken regeringen eller myndigheterna tar kraven på fullt allvar<br />

Sammantaget har <strong>Statskontoret</strong> fått uppfattningen att riktlinjerna för Östersjömiljard<br />

2 som helhet inte fått så stort genomslag som förväntat hos de<br />

ansvariga myndigheterna. Även om myndigheterna kän<strong>ner</strong> till vad som står i<br />

riktlinjerna, har man i flera fall inte bemödat sig om att omsätta dessa krav i<br />

den operativa verksamheten. Som riktlinjerna är formulerade krävs det dock<br />

att varje aktör försöker omvandla kraven till operativt meningsfulla indikatorer.<br />

För att kunna avgöra hur väl en projektansökan uppfyller regeringens<br />

krav behövs även modeller för att värdera det enskilda projektet. Det behövs<br />

dessutom verktyg för att bevaka hur projekten efterlever de krav som ställs.<br />

Att bara anta att en verksamhet inte ger ”negativa effekter”, utan att kunna<br />

43


stödja denna utsaga på en analys, tyder på bristande kompetens. En diskussion<br />

bör naturligtvis föras om vilka krav som är rimliga att ställa i ett program<br />

av detta slag.<br />

<strong>Statskontoret</strong> har tydligt uppfattat att flera av myndigheterna har svårt att se<br />

hur vissa krav påverkar den egna verksamheten. Trots det är det inte ett rimligt<br />

förhållningssätt hos en enskild myndighet att ignorera de krav man själv<br />

inte förstår. <strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att myndigheternas syn på och<br />

tolkning av riktlinjernas krav tydligt har påverkat den operativa verksamheten,<br />

t.ex. när det gäller projekturval. Olika tolkningar och förhållningssätt<br />

till riktlinjerna har bidragit till att förändra programmets konkreta innehåll i<br />

förhållande till de inledande intentio<strong>ner</strong>na. Olika tolkningar har lett till att<br />

projekt som inte tydligt stämmer överens med programmets intentio<strong>ner</strong> har<br />

givits stöd. I kapitel 4 kommer vi att ytterligare belysa vilka konsekvenser<br />

som detta har givit.<br />

Att myndigheterna har svårt att förhålla sig till ge<strong>ner</strong>ella krav på t.ex. jämställdhets-<br />

och miljöområdet är på intet vis unikt för Östersjömiljard 2.<br />

Detta är även ett problem i annan statlig verksamhet. I en tidigare granskning<br />

av <strong>Statskontoret</strong> m.fl. konstateras bl.a. att krav av detta slag ofta är<br />

dåligt anpassade till den enskilda myndighetens verksamhet och att återkopplingen<br />

från Regeringskansliet oftast saknas. 37<br />

<strong>Statskontoret</strong> måste också sätta ett frågetecken för ÖMS och regeringens<br />

verkliga intresse av att riktlinjerna följs. Om regeringen ställer långtgående<br />

krav på och villkor för vad som ska åstadkommas i insatserna, är det också<br />

rimligt att den förväntar sig en redogörelse för måluppfyllelsen. Att kräva<br />

att myndigheterna ska kunna redovisa hur kraven omsätts i den operativa<br />

verksamheten bör vara ett sätt att säkerställa att riktlinjerna till alla delar<br />

följs. Om det inte finns ett genuint intresse för att krav och villkor efterföljs,<br />

bör de inte heller ställas.<br />

3.4 Hur fördelas uppdragen till myndigheterna?<br />

3.4.1 Östersjökommitténs rekommendatio<strong>ner</strong><br />

De rekommendatio<strong>ner</strong> som kommittén lämnade har haft betydelse för vilka<br />

projekt som har fått medel från programmet. Kommittén genomförde inte<br />

någon egen analys av vilka hinder och problem som kunde motverka programmets<br />

måluppfyllelse. 38 Kommittén valde att i stället basera sina rekommendatio<strong>ner</strong><br />

på studier som hade gjorts tidigare. De två studier som hänvisas<br />

till är ”Stöd till mindre företags marknadssatsningar i Östersjöregio-<br />

37 <strong>Statskontoret</strong>/ESV/KKR (2003).<br />

38 Utrikesdepartementet (1999).<br />

44


nen” och slutbetänkandet från Östersjöhandelskommittén. 39 I båda utredningarna<br />

trycker man på behovet av att ge näringslivet ökad kunskap om<br />

marknadssituationen i regionen och att motverka institutionella hinder, t.ex.<br />

lagstiftning.<br />

I kommittén fanns representanter för aktörer som själva var intressenter, i<br />

form av potentiella mottagare av medel från Östersjömiljard 2. Som exempel<br />

kan nämnas att Exportrådet fanns representerat i kommittén, samtidigt<br />

som myndigheten kom att bli den enskilt största mottagaren av medel från<br />

Östersjömiljard 2. Att Exportrådet skulle få medel från Östersjömiljard 2 till<br />

sin egen verksamhet var även ett förslag i kommitténs slutbetänkande. Å<br />

andra sidan kan Exportrådets medverkan försvaras med att de är en auktoritet<br />

i sakfrågan.<br />

3.4.2 Uppdragsfördelning under programmets gång<br />

Få myndigheter har ansökt på eget initiativ<br />

När <strong>Statskontoret</strong> har intervjuat representanter för de myndigheter som fått<br />

stora delar av medlen inom Östersjömiljard 2 framkommer att i regel har<br />

ansökan inte kommit från myndigheten. I många fall har det i stället varit<br />

Regeringskansliet som frågat utvalda myndigheter vad de skulle kunna bidra<br />

med inom Östersjömiljard 2. I praktiken har några myndigheter hamnat i en<br />

förhandlingssituation. Å ena sidan har de inte ansett sig kunna säga nej till<br />

regeringen. Å andra sidan har de inte velat ta på sig uppdrag som de ansett<br />

sig inte ha kompetens eller resurser för att genomföra.<br />

Pengar också till verksamheter med svag anknytning<br />

Det finns ett mönster som tyder på att man från regeringens och även riksdagens<br />

sida har varit villig att utnyttja Östersjömiljard 2 som en ekonomisk<br />

resurs utanför den ordinarie budgetprocessen. I flera projekt, har Östersjömiljard<br />

2 i praktiken använts som ett sätt att finansiera mer eller mindre<br />

reguljär och sedan tidigare pågående verksamhet. Det gäller t.ex. projekt<br />

inom ramen för Sida:s, ISA:s och Statens kärnkraftinspektions verksamhet.<br />

Ett tydligt exempel på detta är hur Östersjömiljard 2 har använts för att delfinansiera<br />

Statens kärnkraftinspektions internationella projektverksamhet –<br />

Swedish International Project Nuclear Safety (SIP) i Ryssland och Baltikum.<br />

SIP har sedan år 1996 haft ett årligt anslag om 50 miljo<strong>ner</strong> kronor från<br />

UD för att arbeta med kärnkraftssäkerhet i Baltikum och Ryssland. År 1999<br />

beslutades att kärnkraftverket i Ignalina, Litauen, skulle läggas ned. Detta<br />

var ett krav från EU-kommissionen för att Litauen skulle bli medlem i EU.<br />

SIP fick då i uppdrag av den svenska regeringen att stödja detta arbete. SIP<br />

vände sig till UD för att få mera anslag till arbetet. Regeringen beslutade<br />

39 Närings- och handelsdepartementet (1998a) och Närings- och handelsdepartementet<br />

(1998b).<br />

45


därför att anslå sammanlagt 30 miljo<strong>ner</strong> kronor från Östersjömiljard 2 att<br />

användas under en treårsperiod. Enligt den företrädare för SIP som <strong>Statskontoret</strong><br />

har haft kontakt med var det inte SIP:s eget förslag att ansöka om<br />

medel från programmet. Från SIP:s sida uppger man sig ha ifrågasatt om<br />

den verksamhet man skulle bedriva i Ignalina verkligen passade med Östersjömiljard<br />

2:s övergripande mål. Anledningen var att den verksamhet som<br />

SIP bedriver utgår från den stödmottagande verksamhetens behov, vilket<br />

inte nödvändigtvis är förenligt med målet att främja svenskt näringsliv.<br />

Eftersom regeringen beslutade att ge medel från Östersjömiljard 2 till<br />

insatsen, är det tydligt att den inte delade SIP:s oro över verksamhetens<br />

överensstämmelse med programmets mål.<br />

Ett annat exempel på hur regering och riksdag har valt att fördela uppdrag<br />

och medel är projekten i Öresundsregionen. Insatserna syftar till att förena<br />

den svenska och danska sidan av Öresund till en gemensam region. I uppsatta<br />

riktlinjer för Östersjömiljard 2 saknas formuleringar som kan motivera<br />

insatser av detta slag. Totalt har regeringen beviljat stöd till fem insatser i<br />

Öresundsregionen. Insatserna redovisas i tabell 1.<br />

Tabell 1: Projekt i Öresundsregionen finansierade av Östersjömiljard 2.<br />

Nr. Projekt Beslutat stöd (sek)<br />

7. Internationell marknadsföring av Öresundsregionen 25 000 000<br />

8. Gemensam dansk-svensk informationsfunktion i Öresund 21 000 000<br />

9. Informationskontor i Malmö ”Öresund i butik” 12 300 000<br />

21. Svensk-danska kulturfonden 300 000<br />

24. Prisundersökning i Öresundsregionen 3 700 000<br />

Summa beslutat stöd 62 300 000<br />

Källa: ÖMS<br />

I vårbudget- och budgetpropositio<strong>ner</strong>na från år 1998, där Östersjömiljard 2<br />

introduceras, finns inget som tyder på att regeringen hade för avsikt att använda<br />

medel från programmet i Öresundsregionen. Däremot anges i direktiven<br />

för Kommittén för ekonomiskt samarbete i Östersjön att medlen även<br />

bör kunna användas i Öresundssamarbetet. 40 I kommitténs slutbetänkande<br />

från september 1999 föreslås att ”begränsade insatser inom ramen för Öresundsamarbetet”<br />

bör kunna stödjas från anslaget.<br />

I regeringens ekonomiska vårproposition från år 2000 föreslogs att medel<br />

från Östersjömiljard 2 skulle användas till integrationsfrämjande aktiviteter i<br />

Öresundsregionen. Regeringen uppgav att tillkomsten av en förbindelse<br />

över Öresund skulle ge ett viktigt bidrag till den ekonomiska utvecklingen i<br />

hela Östersjöregionen. Regeringen angav att flera projekt var tänkbara, bl.a.<br />

en informationsfunktion för direkt service åt medborgare och näringsliv.<br />

Regeringen beräknade de totala utgifterna för insatserna till 60 miljo<strong>ner</strong><br />

kronor. 41 Riksdagen fattade sedan beslutet att följa regeringens förslag.<br />

40 Näringsdepartementet (1998).<br />

41 Prop. 1999/2000:100.<br />

46


Annan finansiering hade varit lämpligare<br />

När <strong>Statskontoret</strong> har granskat projekten i Öresund har vi kunnat konstatera<br />

att de genomförs med tydlig inriktning på medborgarna som bor i regionen.<br />

Insatser riktar sig till viss del även till näringslivet, men så vitt <strong>Statskontoret</strong><br />

kan bedöma, är näringslivets behov underordnat medborgarperspektivet.<br />

Vid de intervjuer som <strong>Statskontoret</strong> har genomfört med ansvariga aktörer,<br />

både i Sverige och i Danmark, uppger dessa samfällt att projekten ska gynna<br />

Öresundsregionen och att kopplingen till programmets målområde är rent<br />

hypotetisk.<br />

<strong>Statskontoret</strong> ser ingen anledning att ifrågasätta kvalitén på eller behovet av<br />

de genomförda projekten. Däremot kan det ifrågasättas om det är lämpligt<br />

att finansiera projekten från Östersjömiljard 2. De genomförda projekten har<br />

enligt <strong>Statskontoret</strong> ingen bäring på det övergripande mål som har satts upp<br />

för Östersjömiljard 2. Det som enligt regering motiverar satsningen är Öresundsregionens<br />

långsiktiga betydelse för hela Östersjön. På lång sikt kan<br />

detta möjligen stämma, men man kommer aldrig att kunna påvisa att en<br />

eventuell positiv utveckling i Östersjöregionen beror på dessa projekt.<br />

Riksdag och regering har möjligheten att förändra inriktningen på ett program<br />

som Östersjömiljard 2. I och med att beslutet också förankrades i<br />

Riksdagen så har programmets inriktning också formellt förändrats. Men<br />

om en sådan förändring genomförs utan att programmets uttalade mål<br />

förändras påverkas även möjligheterna till måluppfyllelse negativt. <strong>Statskontoret</strong><br />

anser därför att det hade varit lämpligare att finansiera dessa<br />

projekt från någon annan budgetpost, alternativt att förändra målen.<br />

3.4.3 Särskilt program eller ordinarie uppdrag?<br />

<strong>Statskontoret</strong> har även frågat de ansvariga myndigheterna om hur de ser på<br />

valet att ha ett särskilt program. Överlag är alla myndighetsrepresentanter<br />

positiva till de kontakter man har haft med ÖMS. Fler av dem uppger också<br />

att det har funnits ett värde i att ha kopplingar till UD, särskilt när de har<br />

haft kontakt med utländska aktörer. Den domi<strong>ner</strong>ande uppfattningen bland<br />

myndighetsrepresentanterna är dock att det för dem inte har funnits några<br />

uppenbara mervärden med programmets organisatoriska form. I stort sett<br />

alla myndigheter förespråkar att regeringen i stället borde hade valt att<br />

fördela uppdrag och medel i enlighet med ordinarie förvaltningspolitiska<br />

modell.<br />

Ett argument för nyttan med ett särskilt program är att det ger ökad flexibilitet.<br />

Regeringen har möjlighet att under programmets gång kunna förändra<br />

inriktning. I ett tidigt skede fastslogs flera användningsområden för programmet.<br />

Stora delar av programmets resurser har gått till ett fåtal aktörer<br />

som bedrivit stora program med små eller obetydliga förändringar i inrikt-<br />

47


ning och mål. Samtidigt har det också skett en breddning av programmets<br />

innehåll i förhållande till de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na t.ex. genom att<br />

inkludera satsningar på Öresundsregionen. Ur detta perspektiv har medlen<br />

inom Östersjömiljard 2 använts flexibelt.<br />

Det som av regeringen uppfattas som flexibelt innebär på många sätt osäkerhet<br />

för myndigheterna. Programverksamhet medför i regel kostnader för<br />

t.ex. personal och lokaler. Att inte veta när och hur mycket medel verksamheten<br />

kommer att tilldelas ger dåliga förutsättningar för pla<strong>ner</strong>ing. Brister i<br />

pla<strong>ner</strong>ing riskerar att ge suboptimering och ad hoc-lösningar.<br />

3.5 Näringslivets roll<br />

Regeringen betonade från början betydelsen av att framför allt små och<br />

medelstora företags behov ska vara vägledande i den verksamhet som bedrivs<br />

i programmet. Då är det rimligt att ansvariga myndigheter försöker ta<br />

reda på vad som är näringslivets behov. Det bör finnas både övergripande<br />

analyser av behov och möjligheter för näringslivet att påverka.<br />

Svårt för näringslivet att påverka<br />

Näringslivets möjligheter att påverka på övergripande programnivå är i stort<br />

sätt obefintliga, såvitt <strong>Statskontoret</strong> kan bedöma. Det är i stället upp till<br />

respektive myndighet att säkra att de projekt som genomförs verkligen står i<br />

samklang med näringslivets behov. De olika myndigheterna har valt att gå<br />

olika vägar för att uppnå detta.<br />

Den vanligaste modellen för att få med näringslivsrepresentanter är att<br />

skapa olika former av samverkansgrupper. I dessa kan antingen enskilda<br />

företag eller företags- och branschorganisatio<strong>ner</strong> finnas representerade. Ett<br />

exempel på detta är den regionala styrgruppen för arbetet med det regionala<br />

tillväxtavtalet i Stockholms län. Av tolv ledamöter representerar endast två<br />

näringslivsintresset. 42 Resterande ledamöter kommer från offentliga organisatio<strong>ner</strong><br />

alternativt fackförbund. Ett annat sätt som myndigheterna säger<br />

sig använda för att bevaka näringslivets intressen är direkta kontakter med<br />

enskilda företag, då i första hand projektdeltagare. <strong>Statskontoret</strong> har fått<br />

intrycket att i samrådsgrupperna är den offentliga dominansen ofta stor. För<br />

enskilda företag eller organisatio<strong>ner</strong> är det svårt att få inflytande. I regel saknar<br />

de t.ex. egna ekonomiska resurser att satsa i verksamheten, vilket klart<br />

inverkar på deras möjligheter att påverka.<br />

Svårt att låta näringslivet påverka<br />

De offentliga aktörerna lyfter ofta fram svårigheterna att låta näringslivet<br />

vara med och påverka. Privata aktörer får inte vara med och fatta beslut om<br />

42 Stockholms Handelskammare och Företagarna, region Stockholm.<br />

48


hur skattemedel ska användas. Näringslivets organisatio<strong>ner</strong> upplevs oftast<br />

ha en skeptisk inställning till offentlig inblandning i näringslivets angelägenheter.<br />

Att ha med enskilda företag i styr- och referensgrupper väcker<br />

också frågor om representativitet. Det finns ofta en rädsla bland de offentliga<br />

aktörerna att det kan uppfattas som att myndigheterna fattar beslut som<br />

endast syftar till att stödja enskilda företag. Enligt myndigheterna har företagare<br />

i regel också andra prioriteringar än de offentliga aktörerna. Företagare<br />

är i allmänhet svåra att motivera då det gäller insatser som endast indirekt<br />

och på lång sikt kan förväntas gynna dem själva och näringslivet som<br />

helhet.<br />

Sammantaget leder detta ofta till att de samråds- och referensgrupper som<br />

sätts samman helt består av offentliga aktörer. Dessa kan obestridligt fylla<br />

en viktig funktion. Flera offentliga aktörer har också god kunskap om<br />

näringslivets villkor. Samverkan mellan offentliga aktörer ger möjlighet till<br />

att skapa praxis och samordna de insatser som genomförs. Samtidigt är det<br />

svårt att se att programmet lever upp till regeringens intentio<strong>ner</strong>. Näringslivet<br />

bör på något påtagligt vis ges möjlighet att påverka hur ett företagsfrämjande<br />

program genomförs. Saknas kunskap om näringslivets behov<br />

finns en uppenbar risk att det i stället blir de offentliga aktörernas intressen<br />

som kommer att domi<strong>ner</strong>a programmets praktiska genomförande.<br />

49


4 Granskning av projekten<br />

4.1 Sammanfattning<br />

Om klassificering av projekten:<br />

• Av totalt 750 miljo<strong>ner</strong> kronor som fördelats i programmet anser <strong>Statskontoret</strong><br />

att 520 miljo<strong>ner</strong> har tilldelats projekt som ligger i linje med programmets<br />

intentio<strong>ner</strong>.<br />

• Beslut tagna av riksdag och regering har bidragit till att förändra programmets<br />

inriktning och innehåll i förhållande till de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na.<br />

• Enskilda myndigheters olika tolkningar av uppsatta riktlinjer har också bidragit<br />

till att påverka programmets innehåll.<br />

• Tyngdpunkten i programmet har varit aktiviteter med syftet att skapa kontakter<br />

och ge information samt insatser som är anpassade till enskilda företags behov.<br />

Om expertbedömningen:<br />

• De av <strong>Statskontoret</strong> anlitade experterna anser att programmets koppling till det<br />

svenska näringslivet inte är tillfredsställande<br />

• Experterna efterlyser en större öppenhet och offentlighet i hanteringen på alla<br />

nivåer.<br />

• Möjligheten att nå det övergripande målet är liten, anser experterna.<br />

Om forskarstudien:<br />

• De företagsinriktade åtgärderna i programmet har inriktats mot sådana insatser<br />

som forskarna bedömer kan stödja företagen vid etablering på nya marknader.<br />

• Enligt forskarna är även institutionellt stöd, riskkapital och konflikthantering<br />

områden där offentliga insatser kan stödja företagen. Inom Östersjömiljard 2 är<br />

insatserna inom dessa områden begränsade.<br />

Om synpunkter på redovisningen av resultat, utfall och effekter:<br />

• Projektägarna redogör för till vilken insats eller vilka insatser som medlen<br />

avses att användas till samt om insatsen i fråga har genomförts eller inte.<br />

• En redovisning av underliggande, kvantifierbara mål saknas i nästan samtliga<br />

projekt.<br />

• Få projektägare redovisar att handel eller etablering har ökat som följd av<br />

projektet.<br />

51


4.2 Klassificering av projekten<br />

I detta kapitel presenteras vår granskning över samtliga projekt inom Östersjömiljard<br />

2 utifrån våra utvärderingskriterier. Tabell 2 ger en översiktlig<br />

beskrivning av antalet projekt. I avsikt att visa till vilka insatser medlen har<br />

använts sorteras sedan projekten, utifrån deras primära aktivitet, i sex<br />

kategorier. För att kunna ge en klarare bild över ramprogrammen redovisas<br />

dessa separat.<br />

Tabell 2: Projektens fördelning samt beslutade medel i SEK.<br />

Projekt Antal projekt Beslutade medel<br />

Regeringsbeslut:<br />

Projekt med regeringsbeslut 38 488 700 000<br />

Ramprogram:<br />

Marknadsplats Östersjön 13 111 700 000<br />

Näringslivsutveckling i Östersjöregionen 48 40 600 000<br />

Medfinansiering av tillväxtavtal m.m. 70 81 800 000<br />

Baltic 21 Näringsliv 19 27 800 000<br />

Totalt 188 750 600 000 43<br />

Källa: ÖMS, NUTEK samt Länsstyrelsen Stockholm.<br />

Projekt för knappt 490 miljo<strong>ner</strong> kronor tillkom med regeringsbeslut. Beslut<br />

tagna av myndigheter ansvariga för de fyra ramprogrammen uppgår till<br />

ungefär 260 miljo<strong>ner</strong> kronor. De anslagsmässigt största ramprogrammen är<br />

Exportrådets Marknadsplats Östersjön samt NUTEK:s Medfinasiering av<br />

tillväxtavtal m.m.<br />

4.2.1 Vilka projekt uppfyller utvärderingskriterierna?<br />

<strong>Statskontoret</strong> har granskat Östersjömiljard 2:s projekt med utgångspunkt i<br />

våra två utvärderingskriterier:<br />

1. Riktar sig projektet direkt till svenska företag?<br />

2. Är projektet riktat mot rätt region?<br />

Enligt <strong>Statskontoret</strong> är det rimligt att anta att ett projekt bidrar till Östersjömiljard<br />

2:s direkta måluppfyllelse endast om dessa två kriterier är uppfyllda.<br />

<strong>Statskontoret</strong> har klassificerat projekten efter utvärderingskriterierna. 44 I<br />

figur 3 visas fördelningen av beslutade medel på projekt som <strong>Statskontoret</strong><br />

43 I september 2003 hade ÖMS totalt beslutat om bidrag på ungefär 863 miljo<strong>ner</strong> kronor.<br />

De cirka 100 miljo<strong>ner</strong> som fattas i <strong>Statskontoret</strong>s klassificering är medel som har utgått till<br />

de fyra ramprogrammen och där beslut fattats efter den tidpunkt då <strong>Statskontoret</strong> granskat<br />

respektive ramprogram.<br />

44 För en komplett redovisning över <strong>Statskontoret</strong>s klassificering av enskilda projekt se<br />

bilaga 4.<br />

52


edömer ha direkt eller indirekt företagsanknytning. 45 Medlen är även<br />

indelade på regio<strong>ner</strong>. Med rätt region avses projekt riktade mot de baltiska<br />

länderna, Polen eller nordvästra Ryssland.<br />

Figur 3: Fördelning av beslutade medel i SEK på företagsanknytning och<br />

region för samtliga insatser inom Östersjömiljard 2.<br />

150 900 000 kr<br />

(52 projekt)<br />

78 800 000 kr<br />

(7 projekt) Direkt<br />

företagsanknytning,<br />

520 200 000 kr<br />

(129 projekt)<br />

Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />

rätt region<br />

Indirekt<br />

företagsanknytning,<br />

rätt region<br />

Indirekt<br />

företagsanknytning,<br />

fel region<br />

Av det totala beloppet på cirka 750 miljo<strong>ner</strong> kronor har ungefär 520 miljo<strong>ner</strong><br />

kronor, vilket motsvarar 70 procent, tilldelats projekt som ligger i linje<br />

med programmets intentio<strong>ner</strong>. Resterande 230 miljo<strong>ner</strong> kronor eller 30 procent<br />

har utgått till projekt som inte direkt påverkar programmets måluppfyllelse.<br />

Detta då medlen har fördelats till projekt med en indirekt företagsanknytning<br />

riktade antingen mot rätt eller fel region. Noterbart är att<br />

samtliga projekt med direkt företagsanknytning även är riktade mot rätt<br />

region.<br />

Vem har fattat beslut om projekt?<br />

Vi har också studerat vilken instans som har fattat beslut om fördelningen<br />

av medel, vilket visas i figur 4. Medel till projekt har fördelats ungefär<br />

enligt följande; regeringen 430 miljo<strong>ner</strong> kronor, riksdagen 60 miljo<strong>ner</strong><br />

kronor samt myndigheterna 260 miljo<strong>ner</strong> kronor. De beslut som kan kopplas<br />

till riksdagen är satsningen på Öresund. Denna satsning ligger inte i linje<br />

med de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na. Det är regeringen som fattat beslut om<br />

fördelningen av medel till ramprogrammen, men det är myndigheterna<br />

själva som fattat beslut om enskilda projekt inom varje ramprogram.<br />

45 För <strong>Statskontoret</strong>s definition av direkt respektive indirekt företagsanknytning se kapitel<br />

1.<br />

53


Figur 4: Beslutade medel i SEK fördelat efter beslutsnivå, geografisk<br />

anknytning samt direkt eller indirekt företagsanknytning.<br />

Beslutat belopp<br />

450 000 000 kr<br />

400 000 000 kr<br />

350 000 000 kr<br />

300 000 000 kr<br />

250 000 000 kr<br />

200 000 000 kr<br />

150 000 000 kr<br />

100 000 000 kr<br />

50 000 000 kr<br />

0 kr<br />

Riksdag<br />

Regering<br />

Beslutsnivå<br />

Myndighet<br />

Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />

Indirekt<br />

företagsanknytning, fel<br />

region<br />

Indirekt<br />

företagsanknytning, rätt<br />

region<br />

Direkt<br />

företagsanknytning, rätt<br />

region<br />

Granskas beslut som fattats av regeringen eller myndigheterna framgår det<br />

att regeringen i högre grad varit öppen att fördela medel till projekt med<br />

indirekt företagsanknytning. Ur detta perspektiv har myndigheterna i högre<br />

grad följt uppsatta riktlinjer. Avsteg från programmets riktlinjer kan alltså<br />

till största delen förklaras av beslut fattade av regeringen.<br />

4.2.2 Till vilka insatser har medlen använts?<br />

Enligt <strong>Statskontoret</strong>s bedömning i föregående avsnitt har 129 projekt möjlighet<br />

att direkt bidra till programmets måluppfyllelse. Sammanlagt har<br />

ungefär 520 miljo<strong>ner</strong> kronor allokerats till dessa projekt. Dessa projekt har<br />

delats in i sex kategorier, motsvarande deras primära aktiviteter.<br />

• Intresseskapande åtgärder – hemsidor, marknadsföring, reklam.<br />

• Kompetenshöjande aktiviteter – seminarier, föreläsningar.<br />

• Tillhandahållande av information – telefonservice, marknadsguider.<br />

• Kontaktknytande aktiviteter – mässor, besök, kontaktdatabaser.<br />

• Situationsanpassat stöd – insats anpassad till det enskilda företaget.<br />

• Finansiellt stöd – riskkapital, exportkrediter.<br />

Ett illustrerande exempel på ett projekt som inte uppfyller våra kriterier är<br />

Informationskontor i Malmö ”Öresund i butik”. Projektet kan kategoriseras<br />

som Tillhandahållande av information. Projektet har dock en indirekt företagsanknytning<br />

och är lokaliserat till fel region. Detta medför att projektet<br />

inte kommer att bidra till Östersjömiljard 2:s måluppfyllelse och ingår där-<br />

54


med inte i detta avsnitts presentation över till vilka insatser som medlen har<br />

använts.<br />

Flertalet projekt har inriktning mot kontaktknytande aktiviteter eller<br />

situationsanpassat stöd<br />

Tabell 3 visar att flertalet av projekten har haft en inriktning mot Kontaktknytande<br />

aktiviteter. Det enskilt största projektet inom denna kategori är<br />

Medfinasiering av insatser för näringslivsutveckling i Barentsregionen vilket<br />

har erhållit 30 miljo<strong>ner</strong> kronor. Länsstyrelsen i Västerbottens län ansvarar<br />

tillsammans med Länsstyrelsen i Norrbottens län för projektet där de<br />

förväntade resultaten är att ”utforma projekt i vilka företag i samverkan<br />

utvecklar och fördjupar samarbetet med företag inom den ryska Barentsregionen”<br />

samt ”utforma projekt som skapar nätverk av svenska företag,<br />

institutio<strong>ner</strong> och organisatio<strong>ner</strong> i syfte att finna ändamålsenliga former för<br />

ett varaktigt och långsiktigt samarbete med relevanta ryska myndigheter,<br />

näringslivsorganisatio<strong>ner</strong> och institutio<strong>ner</strong>”.<br />

Flertalet av projekten inom denna kategori är dock mindre, räknat i beslutat<br />

bidrag. Som exempel kan nämnas Näringslivssatsning i S:t Petersburg. Anslagna<br />

medel till detta projekt uppgår till 2 miljo<strong>ner</strong> kronor. Exportrådet<br />

genomförde under fem dagar speciella näringslivssatsningar med det förväntade<br />

resultatet att skapa ”utbyte mellan svenska och ryska företag samt<br />

utbyte inom utbildningssektorn mellan de två länderna” i samband med S:t<br />

Petersburgs 300-årsjubileum.<br />

Tabell 3: Antal projekt samt beslutade medel i SEK per kategori.<br />

Kategori Antal Beslutade medel Beslutade<br />

medel i %<br />

1. Intresseskapande åtgärder 4 9 400 000 2<br />

2. Kompetenshöjande aktiviteter 22 73 300 000 14<br />

3. Tillhandahållande av information 25 46 900 000 9<br />

4. Kontaktknytande aktiviteter 61 122 200 000 24<br />

5. Situationsanpassat stöd 13 186 700 000 36<br />

6. Finansiellt stöd 4 81 100 000 15<br />

Totalt 129 520 000 000 100<br />

Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />

Projekten DemoÖst och AffärsChans Östersjön utgör den större delen av det<br />

beslutade beloppet inom kategorin Situationsanpassat stöd, vilken är den<br />

kategori som tilldelats mest medel. DemoÖst, vilket avhandlas mer utförligt<br />

i kapitel 5, har tilldelats 104 miljo<strong>ner</strong> kronor. 46 AffärsChans Östersjön, där<br />

Exportrådet utför ”… företagsspecifika marknadsundersökningar, pla<strong>ner</strong>ar<br />

och genomför för vart och ett av de deltagande företagen samt sammanställer<br />

slutligen en handlingsplan för företagens agerande på den nya marknaden”<br />

har tilldelats ungefär 70 miljo<strong>ner</strong> kronor.<br />

46 Varav cirka 9 miljo<strong>ner</strong> avser transformatorstation till Siauliai.<br />

55


4.2.3 Ramprogrammen<br />

För att kunna ge en klarare bild över insatsernas fördelning i de fyra ramprogrammen,<br />

redovisas nedan klassificeringen av de projekt som ingår i<br />

dem. Tabell 4 sammanfattar <strong>Statskontoret</strong>s klassificering av ramprogrammen.<br />

Tabell 4: <strong>Statskontoret</strong>s klassificering av ramprogrammen.<br />

Program Beslutat<br />

belopp<br />

Av<br />

Östersjömiljard<br />

2:s totala belopp<br />

Andel direkt<br />

företagsanknutna 47<br />

Andel<br />

rätt<br />

region<br />

Näringsutveckling i<br />

Östersjöregionen<br />

40 500 000 5,4 % 43 % 100 %<br />

Medfinansiering av<br />

tillväxtavtal m.m.<br />

81 800 000 11,0 % 74 % 100 %<br />

Baltic 21 Näringsliv 27 900 000 3,7 % 100 % 100 %<br />

Marknadsplats<br />

Östersjön<br />

111 700 000 14,9 % 100 % 100 %<br />

Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />

Den klassificering som <strong>Statskontoret</strong> har genomfört visar att myndigheterna<br />

har förhållit sig till riktlinjerna på olika sätt. De projekt som bedrivs inom<br />

Marknadsplats Östersjön och Baltic 21 Näringsliv är i högre grad direkt<br />

företagsanknutna än de projekt som bedrivs inom Medfinansiering av tillväxtavtal<br />

m.m. för näringslivsutveckling i Östersjöregionen och framförallt<br />

Näringsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens tillväxtavtal. I<br />

samtliga projekt inom ramprogrammen bedrivs insatser riktade mot rätt<br />

region och uppfyller därmed <strong>Statskontoret</strong>s andra utvärderingskriterium.<br />

Många förstudier leder till försämrad måluppfyllelse i Länsstyrelsen<br />

Stockholms ramprogram<br />

Anledningen till att flera projekt inom Näringsutveckling i Östersjöregionen,<br />

Stockholmsregionens tillväxtavtal har klassificerats som indirekt företagsanknutna<br />

är att många av dem är utvecklingssamarbeten mellan offentliga<br />

institutio<strong>ner</strong> eller förstudier. Dessa projekt kan därmed inte direkt förväntas<br />

bidra till att det övergripande målet för Östersjömiljard 2 uppnås. I de<br />

projekt som däremot uppfyller utvärderingskriterierna har fokus legat på<br />

Kontaktknytande aktiviteter eller Situationsanpassat stöd.<br />

<strong>Statskontoret</strong> menar att ramprogrammet, vilket Länsstyrelsen Stockholm<br />

ansvarar för, skulle ha en större möjlighet att bidra till Östersjömiljard 2:s<br />

övergripande mål om fler projekt var direkt företagsanknutna. Av de projekt<br />

som faktiskt uppfyller våra utvärderingskriterier är det framförallt de med<br />

inriktning på Situationsanpassat stöd som kan förväntas redovisa handelsrelaterade<br />

utfall. Av ramprogrammets totala beslutade medel har knappt 15<br />

procent tilldelats projekt med en sådan inriktning.<br />

47 Avser andel av beslutat belopp.<br />

56


Projekt inom Medfinansiering av tillväxtavtal m.m. fokuserar på<br />

kontaktknytande aktiviteter…<br />

Av de totalt 52 projekt som uppfyller de två utvärderingskriterierna kategoriseras<br />

33 stycken som Kontaktknytande aktiviteter. Även projekt inom<br />

kategorin Kompetenshöjande aktiviteter är av betydande mängd.<br />

… vilket även delprojekt inom Baltic 21 Näringsliv gör<br />

De flesta projekt inom Baltic 21 näringsliv fokuserar på kontaktknytande<br />

insatser, vilket även är fallet i NUTEK:s andra ramprogram som redogjordes<br />

för ovan. Av cirka 28 miljo<strong>ner</strong> som fördelats inom Baltic 21 näringsliv har<br />

54 procent tilldelats projekt som klassificerats som Kontaktknytande aktiviteter.<br />

Cirka 11 miljo<strong>ner</strong>, eller 39 procent, har fördelats till projekt som<br />

klassificerats som Kompetenshöjande aktiviteter. Då medel har fördelats till<br />

projekt med sådana inriktningar är det svårt att observera handelsrelaterat<br />

utfall i projekten.<br />

Marknadsplats Östersjön fokuserar på Situationsanpassat stöd<br />

De projekt som har bedrivits inom ramen för Marknadsplats Östersjön är i<br />

första hand inriktade mot Situationsanpassat stöd. Av de beslutade medlen<br />

för ramprogrammet har 65 procent utgått till projekt inom denna kategori.<br />

Det projekt som tilldelats mest medel inom Marknadsplats Östersjön är<br />

AffärsChans Östersjön (ungefär 69 miljo<strong>ner</strong> kronor). Att det inom samtliga<br />

projekt bedrivs insatser som ligger i linje med Östersjömiljard 2:s intentio<strong>ner</strong><br />

bör öka sannolikheten för god måluppfyllelse. Att det dessutom inom en<br />

stor andel av projekten bedrivs insatser som är Situationsanpassat stöd innebär<br />

att det kan förväntas förekomma handelsrelaterat utfall i större utsträckning<br />

än i de ramprogram där fokus varit på andra insatser.<br />

4.3 Redovisade resultat, utfall och effekter<br />

<strong>Statskontoret</strong> har inte möjlighet att kommentera resultat och utfall i samtliga<br />

189 projekt. 48 Här behandlas exempelvis inte de fallstudier som <strong>Statskontoret</strong><br />

har genomfört. Dessa redovisas i kapitel 5. Inga underprojekt till de fyra<br />

ramprogrammen kommer att belysas. Däremot kommer ramprogrammen i<br />

stort att kommenteras. Dessutom väljer <strong>Statskontoret</strong> att inte redogöra för<br />

resultat och utfall i relativt nystartade projekt, där projektägarna (i sin redovisning)<br />

har uppgett att det är för tidigt att redogöra för eventuella resultat,<br />

utfall och effekter. Denna genomgång bygger främst på den redovisning<br />

som projektägarna har lämnat till ÖMS.<br />

48 För en översiktlig beskrivning av resultat, utfall och effekter se Utrikesdepartementet<br />

(2003a) samt redovisningen för de enskilda ramprogrammen.<br />

57


4.3.1 Hemsidor, marknadsföring och reklam<br />

De projekt där det bedrivs insatser med huvudsaklig inriktning på marknadsföring<br />

och enklare information via hemsidor och reklamutskick är de<br />

större Öresundsprojekten (Internationell marknadsföring av Öresundsregionen,<br />

Gemensam dansk-svensk informationsfunktion i Öresund samt<br />

Informationskontor i Malmö ”Öresund i butik”), ISA:s projekt och<br />

NUTEK:s Polen.nu.<br />

I Öresundsprojekten har utfall redovisats på ett bra sätt. I redovisningen till<br />

ÖMS finns uppgifter om antalet besökare på olika hemsidor samt antalet<br />

förfrågningar per telefon. I samtliga projekt har även externa utvärderingar<br />

genomförts. <strong>Statskontoret</strong> menar dock att det är svårt att belägga att en<br />

effekt av projekten är en ökad integration i Öresundsregionen, vilket<br />

projektägarna gör.<br />

I ISA:s projekt Investeringsfrämjande åtgärder i Östersjöregionen samt i<br />

Stöd för fortsatta investeringsfrämjande åtgärder redovisas utfallen tydligt,<br />

bl.a. antalet företag som har tagit del av informationsbroschyrer, ställt frågor<br />

och besökts av ISA. Vid <strong>Statskontoret</strong>s intervjuer med företrädare för myndigheten<br />

har det även framkommit att ett, såvitt <strong>Statskontoret</strong> kan bedöma,<br />

relevant verktyg för uppföljning av enskilda företag används. 49<br />

I projekt där fokus har legat på insatser i form av hemsidor, marknadsföring<br />

och reklam har redovisat resultat och viss del av utfallet. Däremot finns<br />

ingen redovisning av eventuella handelseffekter. ISA anger att sådana utfall<br />

kan uppstå på ett par års sikt.<br />

4.3.2 Seminarier, föreläsningar, mässor och delegationsresor<br />

Följande insatser har som huvudsyfte att ordna seminarier, föreläsningar,<br />

mässor eller delegationsresor: IT & Telekom Östersjöregionen, Genomförande<br />

av Baltic Sea Partenariat i Riga 2001, Aktiviteter i samband med<br />

S:t Petersburgs 300-årsjubileum, Näringslivssatsning i S:t Petersburg samt<br />

Insatser inom ramen för Nordpraktik. Även i projektet Medfinasiering av<br />

insatser för näringslivsutveckling i Barentsregionen utförs insatser av detta<br />

slag liksom de projekt som UD:s Projektexportsekretariat (PES) har bedrivit<br />

i London och Washington.<br />

I projektet IT & Telekom Östersjöregionen redogörs det inte för några konkreta<br />

utfall. Det gör det däremot i redovisningen för Genomförande av<br />

Baltic Sea Partenariat i Riga 2001. Där framhålls att 300 baltiska företag<br />

49 Se ISA (2003).<br />

58


har deltagit i Partenariatet och drygt 600 företag från övriga Europa varav<br />

121 stycken från Sverige.<br />

I projektet Medfinansiering av insatser för näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />

bedrivs insatser som är av olika typer. En del insatser består av<br />

information till företagare, andra av utbildning och en del av delegationsresor<br />

eller workshops. I alla ”insatsområden” är dock utfall gällande deltagande<br />

företag redovisat, samt vissa kostnadsmått. I redovisningen anges<br />

även handelsrelaterade utfall. Projektledningen har uppskattat att ett 30-tal<br />

företag har genomfört affärer till ett värde av 100 miljo<strong>ner</strong> kronor. Någon<br />

förklaring ges dock inte till sambandet mellan projektets insatser och detta<br />

utfall. Projektet har även utvärderats av BDO Consulting Group som påpekar<br />

att flertalet effekter har uppvisats i form av etableringar av svenska<br />

företag i Ryssland och tvärtom. 50<br />

I redovisningen för projektet Förstärkt främjande av svensk projektexport<br />

gentemot Världsbanken (WB) i Washington ges exempel på företag som har<br />

stöttats av projektet och som vunnit upphandlingar under år 2002.<br />

4.3.3 Utbildningsinsatser<br />

Projekt som har haft en tydlig inriktning mot utbildningsinsatser är Internationella<br />

kurser samt Svensk-danska kulturfonden. Antalet deltagare har<br />

redovisats på olika sätt inom Internationella kurser. Det finns uppgifter om<br />

antalet sökande, deltagande kvinnor respektive män samt vilket land deltagarna<br />

kommer ifrån. Gällande kostnader finns en liknande fördelning.<br />

Även kursarrangörerna finns nämnda.<br />

I Svensk–danska kulturfonden finns inga uppgifter om deltagarna på de tio<br />

insatser som bedrevs under år 2001. Däremot finns angivet att totalt 77 ansökningar<br />

kom in under det året. Av tio insatser som erhållit stöd finns<br />

endast tre nämnda i den redovisning <strong>Statskontoret</strong> har tagit del av.<br />

4.3.4 Finansiellt stöd<br />

Sex projekt inom Östersjömiljard 2 kan ses som finansiellt stöd. Medel har<br />

utgått till påfyllnad av diverse fonder. Här behandlas projekten Svensk<br />

konsultfond i Nordiska Investeringsbanken, Medel till svenska konsultfonden<br />

vid IFC samt Medel till Nordiska projektexportfonden – Nopef.<br />

Kapitaltillskott till Swedfunds utvidgade östverksamhet är ett av <strong>Statskontoret</strong>s<br />

fallstudieobjekt och redovisas i kapitel 5. Bidrag till stödfond för<br />

Northern Dimension Environmental Part<strong>ner</strong>ship (NDEP) är ett av flera rela-<br />

50 BDO Consulting Group Stockholm AB (2003).<br />

59


tivt nystartade projekt där projektägaren har bedömt det för tidigt att uttala<br />

sig om utfall och effekter.<br />

De pla<strong>ner</strong>ade insatserna för projektet Svensk konsultfond i Nordiska Investeringsbanken<br />

är inrättandet av en svensk konsultfond vid Nordiska<br />

Investeringsbanken. Sida är ansvarig myndighet för projektet. I redovisningen<br />

framgår det till vilka insatser som projektets cirka 3 miljo<strong>ner</strong> kronor har<br />

använts. Även vilka konsulter som har anlitats i projekten har redovisats.<br />

Däremot finns inga handelsrelaterade utfall redovisade. Sida ansvarar även<br />

för Medel till svenska konsultfonden vid IFC. Inte heller här redovisas några<br />

direkta handelsrelaterade utfall.<br />

I projektet Medel till Nordiska projektexportfonden – Nopef redovisas inte<br />

resultat och utfall i samma utsträckning som i de två Sidaprojekten. Under<br />

år 2002 beviljade Nopef 97 villkorslån varav 28 stycken till svenska företag.<br />

Vilka dessa företag är framgår dock inte av den redovisning <strong>Statskontoret</strong><br />

har tagit del av. Av Nopefs totala utbetalningar fördelades 32 procent av<br />

medlen till svenska små och medelstora företag under perioden 2001–2002.<br />

4.3.5 Förstudier<br />

De flesta projekt som är förstudier och beslutade av regeringen är UD:s<br />

Projektexportsekretariat (PES) ansvariga för. Här studeras projekten;<br />

Siauliai transformatorstation och modernisering av fem transformatorstatio<strong>ner</strong>,<br />

Litauen, Aktiv Projektutveckling: Modernisering av Kaunas<br />

vattenkraftstation, Litauen samt Aktiv Projektutveckling: Infektionskontrollsystem<br />

i Litauen. Även SCB:s projekt Prisundersökning i Öresundsregionen<br />

och Mälardalsrådets Förstudie avseende Partenariat i S:t Petersburg studeras.<br />

PES har i samtliga fall redovisat huruvida förstudierna har genomförts, vem<br />

som har genomfört dem samt vilka förslag som lagts fram i respektive<br />

studie. Av de förslag som förstudierna har givit är det hittills endast ett som<br />

delvis har genomförts. Förstudien/beställningen avser en ny transformatorstation<br />

till staden Siauliai, till ett värde av 16,5 miljo<strong>ner</strong> kronor. Regeringen<br />

fattade 2003–08–31 beslut om finansiellt stöd från Östersjömiljard 2 för 55<br />

procent av investeringen via DemoÖst.<br />

Prisundersökning i Öresundsregionen avslutades den 31 december 2002 då<br />

det av SCB redovisade resultatet ansågs tillräckligt som underlag för att<br />

bedöma prisutvecklingen i regionen. Mot bakgrund av Förstudie avseende<br />

Partenariat i S:t Petersburg har regeringen fattat beslut om att tilldela<br />

Mälardalsrådet knappt 2 miljo<strong>ner</strong> kronor för att genomföra partenariatet<br />

under våren 2004.<br />

60


4.3.6 Ramprogram<br />

Redovisningen av ramprogrammet Marknadsplats Östersjön, där Exportrådet<br />

är ansvarig myndighet, ger inga svar på om utfall i form av affärsavslut<br />

förekommer. Däremot redovisar samtliga projektägare andra typer av<br />

utfall t.ex. inkomna förfrågningar och antal uppdrag. AffärsChans Östersjön,<br />

vilket är ramprogrammets enskilt största insats, utgör undantaget och<br />

redovisar affärsavslut på ett klart och koncist sätt. Av 282 uppföljda företag<br />

under perioden 1999 till 2002 gör 29 procent av dem affärer (82 stycken)<br />

medan ytterligare 20 procent befin<strong>ner</strong> sig i förberedande aktiviteter. 51<br />

I ramprogrammet Näringslivsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens<br />

tillväxtavtal redovisas vilka insatser som är pla<strong>ner</strong>ade och huruvida<br />

de har genomförts eller inte, samt antalet deltagande företag i de fall<br />

där det är aktuellt. Däremot saknas i nästan samtliga redovisningar utfall i<br />

form av affärskontakter eller avslut. I undantagsfall redovisas att affärskontakter<br />

har knutits. I samband med Länsstyrelsen Stockholms rapportarbete<br />

har <strong>Statskontoret</strong> för sin utvärdering givits möjlighet att i deras<br />

enkätundersökning ställa en fråga: Namnge de svenska företag som har ökat<br />

sin affärsverksamhet i regionen tack vare det genomförda projektet. Av 30<br />

inkomna svar anger ungefär hälften att det inte är möjligt att ange eller att<br />

det är för tidigt att göra en sådan utvärdering. Ett tiotal anger att de som ökat<br />

sin affärsverksamhet är de företag som har anlitats genom projektet. Endast<br />

ett fåtal projekt namnger företag som har ökat sin affärsverksamhet i regionen.<br />

Även inom NUTEK:s ramprogram, Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />

för näringslivsutveckling i Östersjöregionen, redovisar respektive projektägare<br />

om de pla<strong>ner</strong>ade insatserna har genomförts. I vissa fall anges även att<br />

de deltagande företagen har skapat affärskontakter och/eller affärer. För<br />

cirka 15 av totalt 70 projekt påpekas i redovisningen att antingen affärer<br />

eller affärskontakter har skapats för företag som deltagit i projektet.<br />

I NUTEK:s andra ramprogram Baltic 21 Näringsliv är utfall kring handel<br />

och etablering för svenska företag inte redovisade i de flesta fall. Några<br />

undantag finns. Exempelvis redovisas för projektet En grön mötesplats<br />

mellan kund och leverantör, behov och kunnande, Estland och Sverige att<br />

över 100 pelletsbrännare har sålts till estniska privatkunder. Även inom<br />

detta ramprogram redogörs dock för övriga utfall.<br />

51 Utrikesdepartementet (2003a).<br />

61


4.4 Ett forskarperspektiv på programmets<br />

möjligheter till måluppfyllelse<br />

I den forskarstudie som <strong>Statskontoret</strong> låtit genomföra pekas det på ett antal<br />

områden där offentliga aktörer kan stödja företag vid introduktion på nya<br />

utländska marknader. 52 Enligt forskarna finns det i den empiriska forskningen<br />

endast begränsat stöd för att offentliga näringslivsfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />

kan spela en avgörande roll för företagens agerande vid etablering<br />

på nya marknader. Det som har störst betydelse för företagen, produktutveckling<br />

och anpassningsförmåga, har offentliga organisatio<strong>ner</strong> svårt att<br />

påverka. Forskarna pekar på sex slags insatser där offentliga aktörer bör<br />

kunna bidra med något till företagen. Hur förhåller sig då de projekt som har<br />

genomförts i Östersjömiljard 2 till forskarnas rekommendation?<br />

Enligt forskarna har följande typer av insatser betydelse för företags möjligheter<br />

till etablering på nya marknader.<br />

Institutionellt stöd<br />

Att stödja arbetet med att motverka institutionella hinder är meningsfullt.<br />

Enligt forskarna har institutionella förutsättningar mycket stor betydelse för<br />

företags etableringar. Exempel på sådana hinder är lagstiftning och tullregler.<br />

Detta är dock inte en typ av aktiviteter som återfinns inom Östersjömiljard<br />

2. I de förarbeten som föregick Östersjömiljard 2 pekas på behoven<br />

av insatser av detta slag. I de slutgiltigt uttalade intentio<strong>ner</strong>na för programmet<br />

nämns dock inte insatser av denna typ.<br />

Kontaktknytande<br />

Forskarna anser att satsningar på att skapa arenor och mötesplatser för<br />

företagen, t.ex. mässor och andra former av kontaktknytande aktiviteter, är<br />

viktiga under etableringsfasen. Detta är också en typ av aktiviteter som har<br />

fått stor del av medlen från programmet. Sammanlagt har 24 procent av<br />

medlen som främst riktar sig till företag lagts på projekt med detta syfte.<br />

Riskkapital<br />

Forskarna pekar också på att riskkapital är något de exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong>na<br />

kan bidra med. I de förslag som den särskilda kommittén lade<br />

fram hade riskkapitalförsörjningen en framskjuten plats. Kommittén föreslog<br />

att frågan om ytterligare riskkapitalsatsningar skulle utredas vidare.<br />

Inom Östersjömiljard 2 har också medel avsats till riskkapitalsatsningar och<br />

då anslagits till etablerade riskfinansiärer. Frågan kan dock ställas om hur<br />

mycket av dessa medel som riktar sig mot enskilda företag. Ett projekt där<br />

fokus dock varit på enskilda företag är medlen som har avsatts till Nordiska<br />

projektexportfonden, Nopef. I Nopef:s verksamhet prioriteras satsningar på<br />

52 Studien presenteras i sin helhet i bilaga 5.<br />

62


små och medelstora företag. Lån kan ges till förstudiekostnader vid internationalisering<br />

och etablering samt vid projektexport.<br />

Marknadsinformation<br />

Forskarna anser också att insatser som syftar till att ge företagen allmän<br />

marknadsinformation kan vara berättigad. Enligt dem så kan allmän information<br />

ha betydelse i ett inledande stadium vid en etablering. Forskarna<br />

påpekar dock att denna typ av information i regel inte är avgörande för<br />

företagen. I Östersjömiljard 2 har en betydande del av programmets medel<br />

satsas på denna typ av insatser.<br />

Konflikthantering<br />

Forskarna pekar också på att företag ofta kan ha ett behov av att få stöd för<br />

att hantera konflikter och kriser. Det gäller t.ex. konflikter med myndigheter<br />

och leverantörer. Enligt forskarna kan stöd från offentliga aktörer med goda<br />

relatio<strong>ner</strong> med nyckelaktörerna på den nya marknaden ha betydelse för att<br />

lösa konflikter. Det är dock svårt att bedöma om några insatser inom Östersjömiljard<br />

2 har haft denna inriktning. Det är inte uttalat i den dokumentation<br />

vi har tagit del av. Samtidigt är det troligt att denna form av stöd är<br />

något som mer informellt erbjuds av de organisatio<strong>ner</strong> som har goda relatio<strong>ner</strong><br />

på marknaderna. Om så är fallet och hur det i så fall fungerar kan dock<br />

<strong>Statskontoret</strong> inte bedöma med utgångspunkt i detta uppdrag.<br />

Kulturella skillnader<br />

Slutligen påpekar forskarna behovet av utbildningsinsatser med syfte att<br />

höja den kulturella kompetensen hos företagen inför handel och etablering<br />

på marknaderna. Enligt forskarna ska inte kulturella skillnaders betydelse<br />

underskattas och i programområdet finns större kulturella skillnader än vad<br />

företag i allmänhet förväntar sig. Utbildningsinsatser är också något som<br />

betydande del av medlen har anslagits till. Totalt har 14 procent av de företagsinriktade<br />

insatserna riktats mot utbildning. Vissa av dessa berör kulturella<br />

skillnader, men också andra former av utbildningar ingår. Det är<br />

också rimligt att anta att de besöksprogram och liknande utbyten som har<br />

anordnats inom programmet har bidragit till att förbättra den kulturella<br />

kompetensen hos deltagarna.<br />

4.4.1 Har medlen använts till rätt saker?<br />

På en övergripande nivå är det tydligt att stora delar av medlen inom Östersjömiljard<br />

2 har använts till sådant som forskarna anser vara rimligt att<br />

offentliga aktörer ska göra för att faktiskt kunna stödja företagen. Tyngdpunkten<br />

hos de företagsinriktade projekten ligger främst inom tre områden;<br />

marknadsinformation, kontaktknytande samt kompetenshöjande aktiviteter.<br />

I så måtto kan det också antas att dessa projekt, under förutsättning att de är<br />

av god kvalité, kommer att bidra till programmets måluppfyllelse. Samtidigt<br />

63


ska förväntan på sådana insatser enligt forskarna läggas på en rimlig nivå.<br />

Insatserna kan ha betydelse för företagen, men de är sällan avgörande. Det<br />

finns många andra faktorer som har större betydelse, men som offentliga<br />

aktörer inte kan påverka.<br />

Varför har inte frågan om riskkapitalförsörjning, som föreslogs av den särskilda<br />

kommittén, utretts vidare? <strong>Statskontoret</strong> har inte fått något tydligt<br />

svar på frågan. <strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att Östersjömiljard 2 inte heller<br />

har använts till institutionellt stöd, vilket är i linje med programmets riktlinjer.<br />

Detta kan sannolikt förklaras av att sådant stöd ges av andra aktörer,<br />

t.ex. inom ramen för utvecklingssamarbetet inför de baltiska ländernas och<br />

Polens EU-medlemskap.<br />

4.5 Expertbedömning<br />

I följande avsnitt redovisas ett urval av projekt som expertgruppen granskade<br />

utifrån överensstämmelsen med det övergripande målet. Argumentationen<br />

som ligger till grund för omdömet redovisas också kortfattat. Ett projekt<br />

vars insatser bedöms överensstämma med det övergripande målet har en<br />

direkt möjlighet att uppnå detta. Tveksamma projekt och projekt som inte<br />

överensstämmer saknar, enligt expertgruppen, en sådan direkt möjlighet och<br />

kan i övrigt brista i andra avseenden, t.ex. ur ett konkurrensperspektiv. I<br />

allmänhet bygger argumenten alltså på projektredovisningarna men i några<br />

fall har de tillfrågade också förkunskap om enskilda projekt. I tabell 5<br />

sammanfattas experternas utlåtanden om projekten.<br />

64


Tabell 5: Östersjömiljard 2-projekt, experternas omdömen och motiveringar<br />

Projekt(nr) Omdöme Motivering<br />

Marknadsplats Östersjön (1)<br />

Ömsesidighet. AffärsChans väl värt pengarna. Goda,<br />

konkreta resultat.<br />

Baltic Sea Partenariat (12)<br />

Ambitiöst. Stort behov. Måluppfyllelse. Når även<br />

småföretag.<br />

IT och Telekom. (16) Överens- Målgrupp; företag. Dock svår marknad.<br />

Näringslivsutveckling i Barents<br />

(18)<br />

stämmer<br />

Företagsnära. Konkreta resultat. Bra redovisning.<br />

Medel till Nopef (25)<br />

Stort kapitalbehov finns men nås de svenska<br />

företagen?<br />

Östersjöwebben (28) En liten satsning som SME kan dra nytta av.<br />

Partenariat i S:t Petersburg (30)<br />

Partenariatformen ger effekt. Tillräckligt fokus på<br />

svenska SME?<br />

Internationella kurser(2)<br />

Stort behov av kontaktskapande finns. Koppling till<br />

exportvilliga SME?<br />

De Baltiska Ländernas År (4)<br />

Intresse för svenskt näringsliv väcks. Inte tillräckligt<br />

många företagare.<br />

IT-översikt (5)<br />

För lite pengar för att åstadkomma något. SMEbehov<br />

utgångspunkt?<br />

Avveckling av Ignalina (6)<br />

Bra syfte och utförande. För svag företagskoppling.<br />

Biståndkaraktär.<br />

Svensk konsultfond i NIB (10)<br />

Markerar svenska intressen. Otydlig koppling<br />

konsulter⇔ svenska SME.<br />

Investeringsfrämjande (11 och<br />

Goda, mätbara resultat. Sverigefokus. Svag koppling<br />

27)<br />

till målet.<br />

Näringslivsutveckling i<br />

God tanke men spretigt. Brist på<br />

Östersjöregionen (13)<br />

näringslivsförankring i pla<strong>ner</strong>ing<br />

Medfinansiering NUTEK (14)<br />

DemoÖst (15)<br />

Tveksamt<br />

Stort anslag. Pågått länge utan tillräcklig<br />

resultatredovisning.<br />

God tanke. Risk för konkurrenssnedvridning m.m.<br />

Indirekt kontantstöd?<br />

Nordliga Dimensionen (17)<br />

Slutligt mervärde för SME:s? Överlappar andra<br />

insatser. Vag beskrivning<br />

Svensk konsultfond vid IFC (19)<br />

Svenska intressen ges plats! Lång omväg till<br />

konsulter. Vag beskrivning.<br />

Baltic 21 Näringsliv (20)<br />

Bör gynna företag. Brett. Finns efterfrågan och<br />

betalningsförmåga?<br />

Siauliai transformatorstation (26)<br />

Kommersiellt gångbart? Ge<strong>ner</strong>erar inte den export<br />

som förväntas.<br />

Kapitaltillskott Swedfund (29)<br />

Företagsanknytning oklar. Kommersiellt gångbart?<br />

Biståndssyfte?<br />

Kaunas vattenkraftstation (31)<br />

Stort anslag till en förstudie! Orimliga förväntade<br />

effekter.<br />

Bidrag till NDEP (33) Inte realistiska förväntade effekter.<br />

Nordpraktik (37)<br />

Nätverksuppbyggande är bra. Småföretag?<br />

Ge<strong>ner</strong>erar handel?<br />

Öresundsprojekt (7, 8, 9, 21 och<br />

24)<br />

Aktiv Projektutveckling: Tartu<br />

(22)<br />

Infektionskontrollsystem (31)<br />

Överensstämmer<br />

inte<br />

Utanför målområdet.<br />

SME-tanken saknas! Konkurrens i upphandlingen?<br />

Hur har det gått till?<br />

Hör inte hemma under programmet. Diffus<br />

beskrivning.<br />

65


4.5.1 Överensstämmelse med det övergripande målet<br />

Gruppen är enig om att bra projekt i allmänhet kännetecknas av en tydlig<br />

näringslivskoppling, gärna är direkt riktade till små och medelstora företag<br />

och har en konkret redovisning.<br />

Marknadsplats Östersjön, och i syn<strong>ner</strong>het det största delprojektet Affärs<br />

Chans Östersjön, bedöms av gruppen som ett väl fungerande projekt, där<br />

både svenska och lokala småföretag varit inblandade. Någon tycker t.o.m.<br />

att SOU 1999:125, som låg till grund för riktlinjerna, verkar vara utformad<br />

efter detta ramprogram. Experterna menar att AffärsChans Östersjön fokuserar<br />

på företagens huvudsakliga behov och är väl värt pengarna. Det finns<br />

dock exempel på mindre projekt som inte uppfyllt något behov och som<br />

därför inte uppnått några resultat.<br />

Baltic Sea Partenariat i Riga år 2001 var en bra mässa och en klassisk<br />

exportfrämjande verksamhet. En av experterna var på plats och uppger att<br />

många affärskontakter knöts. Cirka 120 svenska företag var representerade.<br />

Invändningar är den alltför smala, regionala representationen från Sverige<br />

och det faktum att EU Phare närvarade som upplevdes ta fokus från just<br />

svenska företag.<br />

IT och Telekom i Östersjöregionen är enligt experterna ett rimligt projekt,<br />

riktat mot företag. De senaste åren har IT och telekom inte varit någon tillväxtsektor<br />

på de aktuella marknaderna, men ambitionen att utveckla nätverk<br />

och kontakter är alltid vällovlig.<br />

Experterna är överens om att projektet Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />

är ett bra exempel på projekt med en företagsnära verksamhet med<br />

konkreta resultat. Tillsammans med den tydliga redovisningen kan projektet<br />

tjäna som förebild för utveckling av näringslivssamverkan mellan andra<br />

svenska regio<strong>ner</strong> och regio<strong>ner</strong> runt Östersjön.<br />

Medel till Nordiska projektexportfonden kan motiveras, då bristen på kapital<br />

är ett påtagligt problem. Ett frågetecken är dock om just de svenska små och<br />

medelstora företagen gynnas.<br />

Experterna framför ingen kritik mot finansieringen av Östersjöwebben men<br />

ser inte heller projektet som någon nyckelsatsning. Det är ett relativt billigt<br />

projekt, som till viss del kan tillgodose småföretagens behov av allmän<br />

marknadsinformation.<br />

Medel anslagna till Partenariatet i S:t Petersburg går endast till en förstudie<br />

och det går inte att uttala sig om den arrangerade mässan. Men partenariatformen<br />

är beprövad och ger effekt, konstaterar gruppen. I detta fall finns<br />

66


viss risk för att den svenska företagsprofilen urvattnas, då projektet delfinansieras<br />

av andra västeuropeiska länder och EU.<br />

4.5.2 Tveksam överensstämmelse med det övergripande<br />

målet<br />

Projektet Internationella Kurser bedöms inte vara utformat i tillräckligt<br />

samråd med det svenska näringslivet. Kontaktskapande initiativ finns det<br />

alltjämt stort behov av bland företagen och det är positivt att så många från<br />

den aktuella regionen verkar ha deltagit.<br />

En av experterna deltog själv i ett arrangemang tillhörande projektet De Baltiska<br />

Ländernas År. Han berömmer det breda utbudet av mässor och seminarier<br />

och det stora lokala engagemanget. Samtidigt påpekar han att satsningen<br />

snarare var en politisk manifestation än en företagsinriktad sådan, en<br />

uppfattning som delas av de tre andra.<br />

IT-översikt i Östersjöregionen är ett för litet projekt för att ge några resultat.<br />

Experterna undrar också om det verkligen är de små och medelstora företagens<br />

behov som man försökt tillgodose i detta fall.<br />

Stödet till avvecklingen av kärnkraftverket Ignalina bedömer de tillfrågade<br />

som ett vällovligt projekt. Någon menar att det möjligen kan bana väg för<br />

svenskt engagemang i andra postsovjetiska kraftverksprojekt. Den samlade<br />

bilden är dock att företagskopplingen är alldeles för svag för att projektet<br />

ska ingå i programmet.<br />

Den svenska konsultfonden i Nordiska Investeringsbanken bör kunna bidra<br />

till att vissa engagemang tillfaller svenskt näringsliv via svenska konsulters<br />

nätverk. Gruppen förefaller ändå sammantaget skeptisk till att man genom<br />

finansiering till konsulter ska kunna vinna order till svenska små och medelstora<br />

företag. Anslaget är smalt och begränsat men markerar trots allt svenska<br />

intressen.<br />

Innehållet i projekten 11 och 27, som båda innebär Investeringsfrämjande<br />

åtgärder i Östersjöregionen, är experterna innehållsmässigt positiva till. En<br />

fråga som de ställer sig är dock hur utländska investeringar i Sverige ska få<br />

direkt effekt på svensk etablering i den aktuella regionen. Kopplingen till<br />

målen anses alltså vara svag.<br />

Näringslivsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens tillväxtavtal<br />

bedöms av gruppen som bra vad gäller den regionala inriktningen. Experterna<br />

är däremot tveksamma till det disparata projektutbudet. Det råder enighet<br />

om att offentliga intressen förefaller domi<strong>ner</strong>a och att företagens behov inte<br />

hörsammas tillräckligt i vare sig utformning eller utförande.<br />

67


Ramprogrammet Medfinansiera tillväxtavtal m.m. för näringslivsutveckling<br />

är gruppen svalt positiv till. Betyget dras ändå <strong>ner</strong> av den dåliga dokumentationen,<br />

som vittnar om en svårmanövrerad verksamhet. Man borde kunna se<br />

resultat vid det här laget, inte minst med tanke på det stora anslaget.<br />

DemoÖst bygger enligt experterna på en god tanke, då företagen identifieras<br />

och insatsen är av en operativ karaktär. Trots detta ser gruppen ett stort<br />

problem i att bistå med upp till 50 procent av priset, vilket bl.a. riskerar att<br />

snedvrida konkurrensen. Projektet kan också ifrågasättas utifrån internationella<br />

regler om statligt kontantstöd till inhemska exportörer.<br />

När det gäller de näringslivsinriktade insatserna inom ramen för Nordliga<br />

Dimensionen går meningarna isär mycket, beroende på att insatsbeskrivningarna<br />

är vagt skrivna. Gruppen ifrågasätter hur detta i slutändan egentligen<br />

främjar de svenska företagen och konstaterar att projektet till viss del<br />

förefaller överlappa andra aktörers insatser på exempelvis IT- och miljöområdet.<br />

Medel till den svenska konsultfonden vid IFC behövs för att ge fokus åt<br />

Sverige och svenska intressen. Att ÖMS låter Sida stå för påfyllnad av<br />

fonden vid IFC i USA vars medel därefter utgår till svenska konsulter och<br />

företag, är enligt experterna en onödig omväg. Gruppen kritiserar även den<br />

vaga och oprecisa mål-, resultat- och effektbeskrivningen.<br />

Experterna gör olika bedömningar av projektet Baltic 21 Näringsliv. Man är<br />

överens om att projektet kan bidra till förbättrade förutsättningar för svenska<br />

företag, men satsningen är dock alltför bred och ofokuserad. Redovisningen<br />

är bra men någon frågar sig om stödet verkligen är nödvändigt på den<br />

polska marknaden. Experterna är tveksamma till om det finns tillräcklig<br />

efterfrågan och betalningsförmåga.<br />

Experterna är tveksamma till projektet Siauliai transformatorstation och<br />

modernisering av fem transformatorstatio<strong>ner</strong> i Litauen. En till mer än hälften<br />

programfinansierad, transformatorstation är inte ett kommersiellt gångbart<br />

projekt. Efterföljande litauiska satsningar på miljöområdet, där svenska<br />

leverantörer är inblandade i någon större utsträckning, är inte troliga.<br />

En av experterna utläser två syften med Swedfunds projekt som fått kapitaltillskott<br />

från programmet. Projektet ska dels förbättra miljön, dels stärka det<br />

lokala näringslivet. Var de svenska företagen kommer in i bilden har experterna<br />

svårt att tydligt se. Mycket hänger på om preferenser för svenska<br />

produkter lever vidare när finansieringsomgången är genomförd.<br />

Är det rimligt att lägga 6 miljo<strong>ner</strong> på en förstudie som i fallet med Kaunas<br />

vattenkraftstation, frågar sig en i gruppen. Samtliga experter är överens om<br />

att de förväntade effekterna på exporten är väl optimistiska. Att man från<br />

68


svensk sida står för lejonparten av kostnaderna kan snarare innebära att<br />

exporten blir en engångsföreteelse.<br />

Det råder delade meningar i gruppen om bidraget till stödfonden i Northern<br />

Dimension Environmental Part<strong>ner</strong>ship kommer att bidra till ökade möjligheter<br />

för svenska företag och om deras behov verkligen tillgodoses. Desto<br />

mer överens är experterna om att förväntade och rapporterade effekter inte<br />

står i proportion till insatsens innehåll.<br />

Att man som i projektet Nordpraktik arbetar för att utveckla kontakter och<br />

nätverk ser gruppen positivt på. Ett mer noggrant urval av deltagare med en<br />

tydligare koppling till små och medelstora företag hade däremot varit att<br />

föredra för att få större effekt på handel.<br />

4.5.3 Ingen överensstämmelse med det övergripande<br />

målet<br />

Experterna anser inte att Öresundsregionen är rätt målområde, varför de<br />

projekt som genomförts i denna region inte borde finansieras av Östersjömiljard<br />

2. Av de fem projekten diskuterades främst Gemensam dansk-svensk<br />

informationsfunktion i Öresund och Informationskontor i Malmö ”Öresund<br />

i butik”. Gruppen betvivlar inte att projekten kan ha ett bra innehåll men ser<br />

inte hur de kan stimulera och stödja svenska företag på marknaderna i Baltikum,<br />

Polen och nordvästra Ryssland.<br />

Gruppen är samfällt skeptisk till projektet Aktiv projektutveckling: Tartu<br />

University Hospital, Estland av olika orsaker. En ge<strong>ner</strong>ell synpunkt är att<br />

projektet inte riktar sig till svenska små och medelstora företag. Det är<br />

troligt att i första hand estniska företag kommer att anlitas för kompletterande<br />

insatser efter det att sjukhuset eventuellt byggts. En annan fråga rör<br />

konkurrensaspekten: upphandlingsförfarandet kan ifrågasättas, då andra<br />

potentiella säljare inte ges en rimlig chans. I övrigt efterfrågas mer offentlighet.<br />

PES Infektionskontrollsystem förefaller vara ett udda projekt med övervägande<br />

sociala aspekter. Det borde inte ingå i programmet.<br />

4.5.4 Experternas övergripande kommentarer<br />

Dålig koppling till svenskt näringsliv<br />

Experternas allvarligaste kritik mot Östersjömiljard 2-projekten gäller programmets<br />

svaga koppling till det svenska näringslivet. Experterna är pessimistiska<br />

till att det övergripande målet i slutändan kommer att nås, då så<br />

69


stor andel av projekten inte direkt vänder sig till svenska företag och mycket<br />

få projekt vänder sig till de små och medelstora företagen.<br />

En trolig orsak och en annan stor brist är att urval, formulering och uppläggning<br />

av både programmet och projekten domi<strong>ner</strong>as av andra aktörer än<br />

representanter för det svenska näringslivet. I stället för att föra samman en<br />

grupp med god kunskap om företagens behov och marknadssituationen så<br />

har man låtit aktörer som inte har en direkt koppling till näringslivet tycka<br />

till. Företagens behov har inte beaktats tillräckligt och systemfel har därmed<br />

byggts in från början. Det är beklagligt att verksamheter, vars innehåll det i<br />

sig inte är något fel på men som inte har med företagande att göra, har ingått<br />

i programmet.<br />

Otillfredsställande rapportering och uppföljning<br />

Rapportering och uppföljning av projektens prestatio<strong>ner</strong> är överlag bristfällig,<br />

tycker experterna. De efterlyser därför en större öppenhet och offentlighet<br />

i hanteringen på alla nivåer, vilket torde försvåra för de aktörer som<br />

inte prioriterar redovisning av resultat och effekter i tillräcklig grad. Samtidigt<br />

skulle det underlätta för projektägare i behov av ytterligare stöd med<br />

rapporteringsarbetet. Till den ökade offentligheten hör utformandet av tydliga,<br />

kvantifierbara mål som projektägaren redan i ansökningen kan definiera<br />

och som kan fungera som en ledstjärna över hela projekttiden.<br />

4.6 Brister i redovisningen av utfall och effekter<br />

4.6.1 Ge<strong>ner</strong>ella synpunkter på redovisningen<br />

<strong>Statskontoret</strong> har några ge<strong>ner</strong>ella synpunkter på projektägarnas redovisningar.<br />

De flesta av dessa ge<strong>ner</strong>ella synpunkter handlar om brister i redovisningen<br />

men det finns även positiva inslag. En övergripande synpunkt, vilken<br />

har berörts på flera ställen i denna rapport, är att den redovisning som<br />

projektägarna har lämnat till ÖMS är väldigt kortfattad och svårtydd.<br />

<strong>Statskontoret</strong> menar att det i projektredovisningarna ofta redogörs för vilken<br />

insats eller vilka insatser som medlen är tänkta att användas till samt om<br />

denna insats har genomförts eller inte. Däremot har <strong>Statskontoret</strong> i sina<br />

kontakter med olika myndigheter fått uppfattningen att de inte redovisar allt<br />

som utförs i projektet. Om så är fallet är det en brist i redovisningen.<br />

Ett annat ge<strong>ner</strong>ellt drag är att en beskrivning saknas för hur de förväntade<br />

utfallen och effekterna ska nås. Enligt vår uppfattning framförs ibland orimliga<br />

förväntningar med tanke på vilken typ av insats som bedrivs.<br />

En ytterligare synpunkt är att redovisning av underliggande, kvantifierbara<br />

mål saknas i nästan samtliga projekt. Det kan antingen bero på att några<br />

70


sådana inte har formulerats eller på att de av olika anledningar lyfts ut från<br />

projektredovisningen. Oavsett anledning anser <strong>Statskontoret</strong> att det är en<br />

klar brist att sådana mål inte finns med i redovisningen. I en del av projekten<br />

som ingår i Östersjömiljard 2 är det svårt att uppmäta utfall och effekter,<br />

därför är det extra viktigt att underliggande mål skapas för att kunna utvärdera<br />

om projektet har uppnått sin målsättning. Dessa underliggande mål bör<br />

följa de s.k. SMART-kriterierna, vilka innebär att målen ska vara specifika,<br />

mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta. 53<br />

Ett av problemen med projektredovisningen är att den i samtliga fall har<br />

författats av perso<strong>ner</strong> som varit mer eller mindre involverade i projekten.<br />

Detta innebär en risk att resultat, utfall och effekter kan förskönas. Det finns<br />

dock ett antal exempel på projekt där denna risk är minimerad då en utomstående<br />

utvärdering har genomförts. <strong>Statskontoret</strong> menar att det vore att<br />

föredra att en extern utvärdering genomfördes i samtliga större projekt.<br />

4.6.1 Vad kan göras för att förbättra redovisningen?<br />

För att tydligt kunna redogöra för vad som hittills har åstadkommits i programmet<br />

har projektägarnas och ansvariga myndigheters redovisning spelat<br />

en avgörande roll. <strong>Statskontoret</strong> har ovan konstaterat att denna redovisning<br />

ofta brister i tydlighet eller att den saknar relevant upplysning, vilket medför<br />

att inhämtad information inte alltid är tillförlitlig och att vi därmed har svårt<br />

att uttala oss om vad som faktiskt har genomförts. Därför ger vi här exempel<br />

på vad som, ur ett utvärderingsperspektiv, vore önskvärt för att få en så<br />

rättvisande bild som möjligt av resultat och utfall för olika typer av insatser.<br />

Genom att på förhand utforma indikatorer kan projektansvariga på ett klart<br />

sätt åskådliggöra information som bedöms vara betydelsefull. För att öka<br />

möjligheten att jämföra insatser bör indikatorerna i detta sammanhang vara<br />

formaliserade, kvantitativa mått även om de ibland kan bygga på information<br />

som samlats in genom kvalitativa metoder. Indikatorer bör fungera som<br />

värdemätare på graden av måluppfyllelse och utformas därför lämpligen i<br />

samband med att målsättningen för ett projekt formuleras.<br />

Önskvärt i redovisningen för alla typer av insatser är att en tydlig redogörelse<br />

för fördelningen av kostnader finns. Särskilt i de projekt som innefattar<br />

olika moment blir det värdefullt för utvärderaren att klart få beskrivet hur<br />

mycket som gått till respektive operativ verksamhet, vilka länder, administrativa<br />

kostnader, resor etc.<br />

53 För mer informationen om kriterierna se t.ex. http://www.esv.se/<br />

71


Intresseskapande och informationsinsatser<br />

För att väcka företagens intresse för nya marknader används bl.a. hemsidor,<br />

marknadsföring och reklam. Då företag visar intresse av att vilja gå vidare<br />

kan man genom t.ex. telefonservice eller marknadsguider ge ytterligare<br />

information. Ett uppenbart mått på dylika satsningars räckvidd är antalet<br />

perso<strong>ner</strong> som har kommit i kontakt med insatsen. Att redogöra för hur<br />

många träffar en hemsida har per månad borde vara genomförbart. Antalet<br />

reklamutsändelser man skickat under en kampanj eller antalet marknadsguider<br />

man utformat och till vilka aktörer, är också möjlig att dokumentera.<br />

Seminarier, föreläsningar, mässor och delegationsresor<br />

På liknande sätt kan genomslaget av arrangemang som seminarier, föreläsningar,<br />

mässor och delegationsresor mätas i antalet deltagare. Ibland är<br />

sådana aktiviteter öppna för en bredare allmänhet och i dessa fall bör deltagare<br />

ges möjlighet att uppge sin koppling till näringslivet så att arrangören<br />

kan få en bild av den faktiska målgruppen. Vid en mässa är det av intresse<br />

att veta hur många besökare varje utställare/företag har haft. Det är tänkbart<br />

att mässarrangören i efterhand tar reda på om företagen nått sina egna målsättningar<br />

med mässdeltagandet. Därigenom kan de ansvariga få en värdemätare<br />

på hur mässan i sin helhet fungerat.<br />

Utbildningsinsatser<br />

Den som arrangerar utbildningsinsatser i syfte att höja kompetensen om<br />

näringslivsanknuten verksamhet i den aktuella regionen har troligtvis en<br />

möjlighet att följa upp deltagarnas behållning av kurserna. Frågan om<br />

utbildningen har uppfyllt sitt syfte besvaras enklast genom att låta deltagare<br />

fylla i standardiserade enkäter en tid efter avslutat kurs. Utöver allmänna<br />

omdömen är det av särskilt intresse att få deltagarens bedömning av kursinnehållets<br />

relevans för dennes arbetssituation/företag. Får man reda på<br />

vilka syften som har uppfyllts tack vare kursen kan man uttala sig om hur<br />

väl kursplan och deltagare motsvarar insatsens målsättning. Merarbetet av<br />

en sådan uppföljning för de utbildningsansvariga kompenseras av hur detta<br />

material underlättar för den externa utvärderaren. Att tillräckligt och tillförlitligt<br />

underlag finns tillgängligt för granskning av insatsen bör ligga i<br />

projektägarens intresse.<br />

Direktriktat företagsstöd<br />

Projektinsatser som i större utsträckning riktar sig till enskilda företag eller<br />

grupper av företag torde också ha större möjligheter att hitta indikatorer som<br />

speglar det verkliga utfallet. Om det från början finns ett nära samarbete<br />

med utvalda företag underlättas rimligtvis insamlandet av information som<br />

kan ligga till grund för en utvärdering. Antal deltagande företag i såväl<br />

Sverige som utlandet, anslaget stöd per företag samt i vilka sektorer och<br />

regio<strong>ner</strong> kontakter knyts bör kunna klargöras. I samband med insatser av<br />

situationsanpassad karaktär är det också rimligt att begära viss uppföljning<br />

från deltagarna själva. Om specifika målsättningar sätts upp och är definie-<br />

72


ade från början finns det efter hand förutsättningar för de inblandade att<br />

bedöma t.ex. antal kontakter och affärsslut.<br />

Finansiellt stöd<br />

Då finansiellt stöd ofta utgår till en redan beslutad affär där det förväntade<br />

utfallet är ökade affärsmöjligheter är det rimligt att också redogöra för vad<br />

stödet faktiskt har resulterat i. Till en redovisning av hur medlen har dispo<strong>ner</strong>ats<br />

bör alltså bifogas en beskrivning av vad som har uppnåtts med affären<br />

i fråga, exempelvis i form av nya, potentiella affärspart<strong>ner</strong>s och arbetstillfällen.<br />

Förstudier<br />

Om en förstudie görs i syfte att bana väg för en företagssatsning eller en<br />

direkt affär är det önskvärt att inte bara få reda på vad som har gjorts utan<br />

även på vilket sätt studien direkt leder till den verksamhet/insats som<br />

studien är tänkt att mynna ut i. I händelse av att förstudien inte direkt har<br />

berett väg för kommande verksamhet kan man ifrågasätta dess betydelse<br />

och/eller genomförande.<br />

Indikatorer kopplade till målen<br />

Att följa upp och utvärdera insatser blir väsentligt enklare för såväl interna<br />

som externa utvärderare om det från projektstart finns mätbara indikatorer<br />

utformade för att illustrera projektutfall. Har indikatorerna en nära koppling<br />

till målet/målen kan man uttala sig om måluppfyllelsen och lättare identifiera<br />

förtjänster och eventuella problem med insatsen. <strong>Statskontoret</strong> inser<br />

givetvis att den operativa verksamheten alltid prioriteras högst. Vi menar<br />

dock att det till stor del handlar om ett metodologiskt perspektiv som inte<br />

nödvändigtvis innebär att en mängd extra resurser tas i anspråk. I vissa fall<br />

måste ändå en mer ingående granskning göras för att få en sanningsenlig<br />

bild av ett genomfört projekt men då kan utfallsindikatorer istället tjäna som<br />

vägledning och utgångspunkt i det fortsatta utvärderingsarbetet.<br />

73


5 Fallstudier<br />

5.1 Sammanfattning<br />

• <strong>Statskontoret</strong> har i fallstudier granskat sju av totalt 189 projekt som fått medel<br />

från Östersjömiljard 2. Dessa sju projekt har tilldelats cirka 125 miljo<strong>ner</strong><br />

kronor ur Östersjömiljard 2.<br />

• I de flesta projekten finns rimliga förväntningar på vad projektet ska åstadkomma.<br />

• Av vår granskning framkommer att några svenska företag har fått nya kontakter<br />

i Östersjöregionen samt att indikatio<strong>ner</strong> finns på att några företag ökat sin<br />

handel i avsedd region tack vare Östersjömiljard 2.<br />

• Redovisningen av utfall är emellertid ofullständig. Ibland har delar av projektets<br />

utfall redovisats och ibland har inget utfall redovisats överhuvudtaget.<br />

• Det redovisade utfallet är inte alltid möjligt att verifiera. I något fall har såväl<br />

utfall som effekter redovisats, utan att <strong>Statskontoret</strong> har kunnat verifiera det.<br />

• <strong>Statskontoret</strong> har bedömt att några projekt har indirekt företagsanknytning och<br />

dessa projekt har lägre sannolikhet än de med direkt företagsanknytning att<br />

uppfylla det övergripande målet.<br />

• Avvikelser från riktlinjer förekommer enligt <strong>Statskontoret</strong>s bedömning.<br />

5.2 Östersjöwebben<br />

Ett exempel på intresseskapande projekt är Östersjöwebben, dvs. den svenska<br />

delen av Balticmarket, som drivs av Kommerskollegium. 54 På Östersjöwebben<br />

finns bl.a. information om export och import, företags- och personbeskattning,<br />

immaterialrätt, arbetsmarknad. Hemsidan vänder sig främst till<br />

små och medelstora företag.<br />

Projektets förväntade utfall är ökade möjligheter till handel i regionen för<br />

främst små och medelstora företag genom information via webben. Projektets<br />

förväntade effekter är utvidgat samarbete mellan länderna i regionen<br />

och en ökad handel för främst små och medelstora företag i regionen.<br />

5.2.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

Det utfall som rapporterades till ÖMS var antalet unika träffar per månad,<br />

vilket i genomsnitt var 777 stycken år 2002.<br />

54 www.balticmarket.org är ”summan” av cirka 10 länders nationella hemsidor.<br />

75


I en extern utvärdering av Östersjöwebben, presenterad år 2002, konstateras<br />

att det har varit svårt att bedöma det konkreta utfallet av projektet. 55 Utvärderingen<br />

pekar på de tillgängliga utfallen, vilket är antal besökare på hemsidan,<br />

och konstaterar att de är ”godkända men ej impo<strong>ner</strong>ande”.<br />

Enligt uppgift från Kommerskollegium har det varit svårt för de medverkande<br />

länderna i Balticmarket att enas kring hur utfall ska mätas. Oenigheten<br />

har resulterat i att varje land för sig ser över hur sådan mätning ska ske i<br />

framtiden.<br />

I våra intervjuer med företrädare för Kommerskollegium framkom att det<br />

finns ytterligare utfall insamlat men det redovisas inte. Till exempel kan<br />

nämnas att hemsidan ge<strong>ner</strong>erar 3–4 förfrågningar från företag per vecka.<br />

5.2.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Hemsidan kan underlätta för företag i regionen att bedriva handel. Projektet<br />

har därmed en direkt koppling till svenska företag.<br />

Utfallet<br />

Projektets förväntade utfall är rimligt med tanke på dess innehåll. De förväntade<br />

effekterna är inte heller omöjliga att uppnå, men det är svårt att<br />

konstatera att det har skett. Handeln kan mycket väl öka tack vare projektet.<br />

Trots oenigheten om hur utfall ska mätas hade det varit rimligt att återge och<br />

mäta fler utfall än vad som gjorts. Man skulle t.ex. kunna mäta i vilken omfattning<br />

målgruppen, dvs. små och medelstora företag, har nåtts av insatsen.<br />

Finansieringen<br />

Östersjöwebben finansierades år 1999–2001 via särskilt anslag från UD.<br />

Därefter finansierades hemsidan med medel ur Östersjömiljard 2. Skälet till<br />

att finansieringskällan ändrades var, enligt UD, att det initiala anslaget upphörde.<br />

Även om projektet som helhet förefaller relevant och bra genomfört, anser<br />

<strong>Statskontoret</strong> att det inte finns någon anledning att projektet i fortsättningen<br />

ska finansieras genom ett särskilt program. Om en sådan hemsida är prioriterad<br />

bör finansiering kunna ske via ordinarie anslag.<br />

55 Hjalmarsson, Sandén & Dixelius, (2002).<br />

76


5.3 Unga exportsäljare<br />

Ett exempel på ett kompetenshöjande projekt är Unga Exportsäljare, som<br />

Exportrådet ansvarade för. 56 Sedan år 1994 har Exportrådet utbildat svenska<br />

akademiker med inriktning på exportförsäljning inom små och medelstora<br />

företag. Med medel ur Östersjömiljard 2 anpassade Exportrådet utbildningen<br />

till att kunna ta emot deltagare från Estland, Litauen och Polen.<br />

Projektets förväntade effekter var ökad affärsverksamhet för svenska små<br />

och medelstora företag i Estland, Lettland, Litauen, Polen och nordvästra<br />

Ryssland.<br />

5.3.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

Exportrådet har gjort en egen utvärdering av kurserna. Kurserna fick ett<br />

genomgående bra betyg av deltagarna.<br />

Under hösten 2001 gjordes en extern uppföljning och utvärdering. 57 Där<br />

konstateras att det finns ”vissa effekter för affärsförbindelser med Sverige<br />

för de perso<strong>ner</strong>/företag som deltog i utbildningen”. Det finns dock ingen<br />

komplett bild över uppnådda utfall eller effekter.<br />

I övrigt pekar utvärderingen på att minst ett svenskt företag har skapat en<br />

allians tack vare projektet. I det nätverk som skapats inom ramen för utbildningen<br />

genom åren ingår de utländska deltagarna. På längre sikt förväntas<br />

detta bli mycket värdefullt. Enligt uppgift från Exportrådet hade knappt<br />

hälften av de företag deltagarna arbetade i etablerat handel med Sverige. I<br />

vilken utsträckning detta hade skett även utan utbildningen är enligt Exportrådet<br />

svårt att uttala sig om. Det är dock sannolikt att kursen påskyndade<br />

etableringen.<br />

5.3.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Klar företagsanknytning<br />

Totalt deltog 22 perso<strong>ner</strong>, vilka samtliga var anställda i små och medelstora<br />

företag från de tre länderna. Projektet har således en klar företagsanknytning<br />

enligt <strong>Statskontoret</strong>.<br />

56 Unga Exportsäljare är ett av tre delprojekt inom projektet Internationell Affärskompetens,<br />

som i sin tur är ett delprojekt av Marknadsplats Östersjön.<br />

57 Lindahl (2001).<br />

77


Rimligt utfall i förhållande till insatsen<br />

De redovisade utfallen förefaller vara rimliga i förhållande till den utförda<br />

insatsen. Deltagarna verkar ha ökat sina kunskaper, vilket i sin tur kan bidra<br />

till ökad handel. <strong>Statskontoret</strong> anser emellertid att det inte är möjligt att uttala<br />

sig om de totala utfallen eller effekterna för företag som projektet medfört.<br />

5.4 Baltiska ländernas år<br />

Ett projekt som tillhandahåller information är Bidrag till de baltiska ländernas<br />

år (BLÅ) som Utrikesdepartementet ansvarade för. Bidraget har huvudsakligen<br />

använts för att genomföra de nio så kallade svensk–baltiska dagarna<br />

i de baltiska länderna under år 2000. Projektet innehöll bland annat<br />

seminarier, studiebesök, insatser kring näringspolitik, kultur och sociala<br />

frågor samt EU- och miljöfrågor. De näringslivsfrämjande insatserna bestod<br />

främst av seminarier, företagsmässor, utställningar och studiebesök vid<br />

företag eller industriområden. 58<br />

Projektets förväntade resultat är ökade bilaterala kontakter inom framför allt<br />

näringslivet mellan de baltiska länderna och Sverige. De förväntade effekterna<br />

är ett ökat utbyte och ökad andel bilaterala kontakter mellan Sverige<br />

och de baltiska länderna, framför allt inom näringslivet.<br />

5.4.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

I redovisningen till ÖMS finns ingen kvantitativ beskrivning av vilka utfall<br />

som uppnåtts. Det finns några uttalanden, t.ex. att ”insatserna har bidragit<br />

till att öka de bilaterala kontakterna mellan Sverige och de baltiska länderna,<br />

i en del fall medförde insatsen direkta avtal mellan svenska och baltiska<br />

företag och beställningar för både export från Baltikum och import av<br />

svensk teknik och tjänster”. Dessa utfall är hämtade från en extern utvärdering<br />

som gjordes av Inregia AB år 2001. I utvärderingen framkommer att<br />

Inregia anser att satsningen var framgångsrik och att den utan tvekan ledde<br />

till ett ”ökat och fördjupat samarbete”.<br />

Det uppges också att cirka 4 000 perso<strong>ner</strong> varit direkt involverade, antingen<br />

som arrangörer eller deltagare. Hur många av dem som var från näringslivet<br />

redovisas inte.<br />

58 Ingo, Pädam & Rader Olsson (2001).<br />

78


5.4.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Otydliga förväntningar på projektet<br />

Enligt vår uppfattning är det svårt att se någon skillnad mellan projektets<br />

förväntade utfall och effekter, vilket är en svaghet. Men med tanke på insatsernas<br />

innehåll är det rimligt att anta att de bilaterala kontakterna inom<br />

näringslivet kommer att öka. Det är heller inte orimligt att detta skulle<br />

kunna leda till ökad handel.<br />

Företagsanknytningen kunde ha varit bättre<br />

Enligt en av våra anlitade experter fanns det flera inslag som väckte intresse<br />

för svenskt näringsliv. Men det fanns också en hel del insatser som inte hade<br />

en direkt företagskoppling. Mer fokuserade insatser kunde ha resulterat i<br />

större intresse från svenska och baltiska företag.<br />

5.5 Weran<br />

Detta kontaktknytande projekt var ett samarbete mellan länsstyrelserna i<br />

Södermanlands län och Leningrads län. Idén var att främja kvinnors företagande<br />

i Södermanland, såväl redan etablerat företagande som nystartat,<br />

genom stödåtgärder till kvinnorna för att bygga affärsrelatio<strong>ner</strong> med ryska<br />

kvinnor som driver små och medelstora företag. Detta projekt har beslutats<br />

av NUTEK och ingår således i deras ramprogram.<br />

Projektet syftar till att ”utveckla den lokala näringslivsmiljön, utveckla nya<br />

produkter och tjänster, få fler sörmländska företag på den internationella<br />

marknaden, ökad IT användning hos företagen och höjd kompetens i företagen”.<br />

Eftersom inga förväntade utfall eller effekter finns beskrivna i redovisningen<br />

från NUTEK, antar vi att projektets syften tjänar som sådana. 59<br />

Internationaliseringen av de kvinnliga företagarna sker bl.a. genom seminarier,<br />

där t.ex. tullbestämmelser och kulturskillnader belyses. Dessutom<br />

ordnas en resa till S:t Petersburg, där möten arrangeras med ryska företag<br />

som drivs av kvinnor. Dessa företag är utvalda med hänsyn tagen till de<br />

svenska företagens inriktning.<br />

59 Detta projekt är ett underprojekt till ”medfinansiering av tillväxtavtal m.m. för näringslivsutveckling<br />

i Östersjöregionen” som hanteras av NUTEK och redovisning sker därför till<br />

NUTEK som i sin tur redovisar till ÖMS. ÖMS har således mindre möjligheter att direkt<br />

kontrollera och påverka redovisningen än i de projekt där regeringsbeslut finns.<br />

79


5.5.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

Ur redovisningen från projektledningen av utfallen framgår att några deltagare<br />

har fått kontakter eller bedriver export eller import. 60 Den totala<br />

omfattningen beskrivs inte.<br />

Av projektets slutredovisning framgår att samtliga deltagare numera vet hur<br />

affärer ska göras med ryska företag. Dessutom har 17 svenska företag funnit<br />

en affärskontakt i Ryssland, vilket motsvarar cirka 40 procent av samtliga<br />

deltagare. Det framförs också att en handfull företag har skrivit kontrakt<br />

med ryska företag. Vidare påpekas att projektet har bidragit till att förbättra<br />

det lokala nätverket för deltagarna.<br />

5.5.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Ofullständig redovisning av utfall och effekter<br />

Vad gäller omfattningen av kontakterna stämmer våra observatio<strong>ner</strong> i stort<br />

sett överens med projektets slutredovisning. Av våra telefonintervjuer med<br />

22 av de 47 deltagarna framkom att cirka 50 procent fick en affärskontakt i<br />

Ryssland.<br />

Det är dock svårare att belysa handelns utveckling. Våra observatio<strong>ner</strong> tyder<br />

på att handel inte bedrivits i någon större utsträckning, medan slutredovisningen<br />

inte ger några klara besked.<br />

Det fanns en ambition att redovisa utfall och effekter under projektets gång,<br />

vilket är bra. Tyvärr är denna redovisning svårbegriplig och ofullständig. I<br />

slutredovisningen uppges däremot det totala antalet kontakter. Men inte<br />

heller här finns en fullständig redovisning av utfallet. För <strong>Statskontoret</strong> är<br />

det därmed inte möjligt att kommentera hur projektet har påverkat handeln<br />

med regionen.<br />

I redovisningen till NUTEK beskrivs inte projektet tillfredsställande. Till<br />

exempel framgår inte hur de förväntade utfallen och effekterna ska uppnås.<br />

För att uppnå syftena kommer ”insatser som stimulerar företagen till marknadsutvidgning”<br />

samt ”stöd för deltagande i nätverk och bildande av strategiska<br />

allianser, företagsgrupperingar etc.” att göras. Det framgår inte vilka<br />

insatser som ska göras, syftena är otydliga och koppling mellan insats och<br />

utfall saknas.<br />

Tydlig företagsanknytning<br />

På ett handfast sätt utbildas och informeras de svenska företagen om hur<br />

handel med ryska företag bör bedrivas. Dessutom erbjuds kontakter med<br />

60 Språngbrädan Utvecklingskonsulter AB (2003).<br />

80


yska företag. Vår uppfattning är att projektet har tydlig företagsanknytning.<br />

Då kontakter med företag som drivs av ryska män inte stöds i projektet<br />

minskar dock antalet potentiella samarbetspart<strong>ner</strong>s avsevärt.<br />

5.6 Demonstrationsinsatser för utrustning på<br />

miljö- och e<strong>ner</strong>giområdet – DemoÖst<br />

Ett exempel på Situationsanpassat stöd är Demonstrationsinsatser för<br />

utrustning på miljö- och e<strong>ner</strong>giområdet – DemoÖst som Sida ansvarar för.<br />

Syftet är att erbjuda köpare i regionen ökade möjligheter att pröva svensk<br />

utrustning på miljö- och e<strong>ner</strong>giområdena. 61 Projektets idé är att delfinansiera<br />

en försäljning av en svensk produkt som säljs i östersjöregionen. Det svenska<br />

företaget ska sedan använda den sålda produkten som en demonstrationsanläggning.<br />

Upp till 50 procent av produktens pris kan finansieras av Sida<br />

och betalas ut till beställarna via samarbetsmyndigheten i respektive land. 62<br />

Detta projekt är dock inte avsett att vara ett finansieringsinstrument för<br />

investerings- och utvecklingsprojekt.<br />

Projektets förväntade utfall är att beställare i regionen får ökade möjligheter<br />

att pröva och dra erfarenheter av svensk utrustning på miljö- och e<strong>ner</strong>giområdena.<br />

Detta ger svenska företag möjlighet att demonstrera utrustning och<br />

system och etablera kontakter med potentiella kunder.<br />

Den förväntade effekten är att affärsverksamheten i Östersjöregionen ska<br />

öka för producenter och leverantörer av svensk utrustning som är relevant i<br />

ett miljö- och/eller e<strong>ner</strong>giperspektiv.<br />

Enligt Sida är ambitionen att ”DemoÖst ej ska användas för insatser som<br />

sannolikt skulle komma att realiseras utan stöd från DemoÖst.”<br />

Totalt kommer DemoÖst att erhålla cirka 104 miljo<strong>ner</strong> svenska kronor,<br />

vilket gör projektet till ett av de största inom Östersjömiljard 2.<br />

5.6.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

I Sidas rapportering till ÖMS finns ingen beskrivning av antalet etablerade<br />

kontakter eller uppgifter om att affärsverksamheten ökat. Sida uppger att de<br />

svenska företag som medverkat i projektet har ökat sin omsättning tack vare<br />

DemoÖst.<br />

61 www.sida.se, Sidas riktlinjer för projektet.<br />

62 Som exempel kan nämnas att Miljö- och Teknikministeriet är samarbetsmyndighet i<br />

Polen.<br />

81


5.6.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Ingen kontinuerlig uppföljning av utfall<br />

Sida har inte följt upp hur de förväntade utfallen och effekterna har utvecklats.<br />

De första ansökningarna beviljades år 2001. Därmed är det också fullt<br />

möjligt att följa upp och mäta utfall och effekter. <strong>Statskontoret</strong> anser att det i<br />

ett projekt av denna storleksordning borde finnas högre ambitio<strong>ner</strong> vad<br />

gäller redovisning av utfall. Sida uppger att anledningen till att de inte har<br />

gjort någon uppföljning är att de inte fått resurser till det. Under början av år<br />

2004 kommer en extern utvärdering att genomföras, enligt vad Sida uppger.<br />

Konkret företagsanknytning<br />

Projektet vänder sig till svenska företag som vill etablera sig i aktuell<br />

region. <strong>Statskontoret</strong>s uppfattning är att projektet har en konkret företagsanknytning.<br />

Indikatio<strong>ner</strong> om effekter<br />

Våra intervjuer tyder på att projektet medfört effekt för åtminstone ett<br />

svenskt företag. Vi kan konstatera att ett fåtal uppger att de har fått nya<br />

order och troligtvis kommer ytterligare några att få det eftersom en del<br />

nyligen har fått delfinansieringen beviljad av Sida. En klar majoritet uppgav<br />

dock att de inte hade fått nya order. Någon uppgav att företaget fått nya<br />

order men att det inte berodde på DemoÖst-stödet.<br />

Varför har inte fler företag haft större nytta av projektet?<br />

Våra intervjuer indikerar att få svenska deltagande företag har fått nya order<br />

tack vare detta projekt. Varför har inte fler företag fått det?<br />

En anledning kan vara att stöd ges till en produkt som egentligen inte har<br />

någon marknad i mottagarlandet. Annars borde köparen kunna klara finansieringen<br />

själv. Det finns alltså en risk att det svenska företaget introduceras<br />

på en marknad som inte är tillräckligt mogen för företagets produkter.<br />

Företagsanalysen är bristfällig<br />

Ett ytterligare, motsatt, problem är att Sida i de aktuella demonstrationsfallen<br />

inte analyserar om köparen är tillräckligt kapitalstark för att kunna<br />

genomföra affären utan stöd. Vår bedömning är att det då finns en uppenbar<br />

risk att stödet går till försäljningar som skulle ha blivit av även utan stöd<br />

från DemoÖst. Exempelvis kan nämnas att ett av Vattenfalls dotterbolag i<br />

Polen, Elektrocieplownie Warszawskie S.A. där Vattenfall äger en större del<br />

av bolaget, erhöll 1,59 miljo<strong>ner</strong> kronor. <strong>Statskontoret</strong> anser att Sida borde<br />

kontrollera köparnas finansiella styrka mer ingående.<br />

Överprissättning kan vara ett problem<br />

Ett annat problem med denna typ av stöd är överprissättning. Det finns en<br />

risk att säljaren sätter priset för produkten högre på grund av stödet. Detta<br />

82


kan även ligga i köparens intresse, förutsatt att följdleveranser, som inte<br />

finansieras av DemoÖst, ges ett lägre pris.<br />

Snedvridande av konkurrens<br />

I våra telefonintervjuer uppger en klar majoritet av de svenska säljarna att<br />

stödet har varit avgörande för genomförandet av affären. 63 Svenska företag<br />

har alltså en fördel jämfört med andra länders företag och ur detta perspektiv<br />

kan stödet anses snedvrida konkurrensen.<br />

Samtidigt som stödet ska användas för insatser som ”sannolikt” inte hade<br />

kommit till stånd utan stöd, får de svenska säljarna inte använda stödet från<br />

DemoÖst som försäljningsargument. Alltså måste det finnas skäl för stöd,<br />

men svenska säljare får inte använda det som argument vid försäljning. Våra<br />

telefonintervjuer gav oss en bild av hur det fungerar i praktiken. En klar<br />

majoritet av säljarna uppgav att stödet används som en del av den ”helhetslösning”<br />

som beställarna erbjuds.<br />

Även våra experter är tveksamma till projektet p.g.a. den snedvridning av<br />

konkurrensen som projektet kan leda till. Dessutom anser de att stödet i<br />

princip kan ses som ett kontantstöd till svenska företag, oavsett om en<br />

utländsk myndighet formellt delar ut pengarna till beställaren. Projektet är<br />

därmed inte i linje med Östersjömiljard 2:s riktlinjer.<br />

Kontantstöd och statsstödsregler<br />

Innan projektet startades kontrollerades, enligt uppgift från Sida, att det<br />

stämde överens med EU:s och OECD:s statsstödsregler. Eftersom projektet i<br />

några avseenden inte fungerar enligt de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na, är det<br />

enligt <strong>Statskontoret</strong> nödvändigt att en ytterligare kontroll görs så att det inte<br />

bryter mot de internationella regelverken.<br />

I riktlinjerna anges att medlen inte får användas för kontantstöd till svenska<br />

företag i form av subventio<strong>ner</strong> som direkt relateras till kommersiella projekt.<br />

Konstruktionen i detta projekt kan emellertid ses som kontantstöd, trots att<br />

det, formellt sett, inte är den svenska staten som fördelar medel till svenska<br />

företag. Vår uppfattning är att projektet inte förhåller sig korrekt till andemeningen<br />

i denna riktlinje.<br />

63 Några säljare uppgav att försäljningen hade kunnat ske även utan stöd men att det hade<br />

tagit längre tid. Av de två köpare vi varit i kontakt med så anser den ena att det inte blivit<br />

affär utan stöd från DemoÖst, medan den andra inte med säkerhet kan svara på det eftersom<br />

de hade påbörjat en ny upphandling.<br />

83


5.7 Aktieägartillskott till Swedfund<br />

Ett exempel på ett projekt där medel utgått till att finansiera ett större<br />

projekt är Aktieägartillskott till Swedfund.<br />

Swedfund beslutade att delfinansiera ett reningsverk i S:t Petersburg med<br />

delar av aktieägartillskottet. Förutom Swedfund finns ett stort antal andra<br />

finansiärer, t.ex. Finnfund (Finlands motsvarighet till Swedfund), Sida,<br />

Nordiska investeringsbanken (NIB) och European Bank for Reconstruction<br />

and Development (EBRD).<br />

Syftet med projektet är att ”förbättra vattenkvaliteten och reducera föroreningsnivån<br />

i Finska viken och Östersjön”. De förväntade effekterna handlar<br />

därmed också om miljöförbättringar, t.ex. att övergödningen ska reduceras,<br />

och att den förbättrade ”vattenkvaliteten ökar möjligheterna för marint<br />

liv som i sin tur förbättrar möjligheterna för fiske och berikar livet för närboende<br />

i området”.<br />

5.7.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

Projektet har nyligen startat och det är därför svårt att mäta några utfall och<br />

effekter.<br />

I rapporteringen till ÖMS konstateras att projektet som helhet kommer att<br />

leda till ”ett flertal arbetstillfällen i regionen”. I rapporteringen finns flera<br />

brister. Det finns ingen beskrivning av hur projektet kommer att främja<br />

svensk handel i regionen. Som förväntat mål anges Swedfund AB:s primära<br />

mål. I redovisningens löpande text framförs andra förväntade resultat och<br />

effekter. Hur Swedfunds bidrag till reningsverket kommer att främja svenska<br />

företag nämns inte.<br />

5.7.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Flera inblandade i tillkomsten av reningsverket<br />

Vi anser att i den mån svenska företag kommer att dra nytta av byggandet<br />

av reningsverket så beror det minst lika mycket på andra finansiärers bidrag<br />

som på Swedfunds. Om det däremot kunde visas att reningsverket aldrig<br />

hade byggts utan Swedfunds inblandning hade vi kunnat göra en annan<br />

bedömning. Men andra aktörer anser också att deras insatser varit bidragande<br />

till byggandet av reningsverket. Det finns ytterligare tre projekt som i<br />

någon utsträckning är involverade i reningsverket.<br />

Som exempel kan nämnas att UD:s Projektsekretariat anser att deras verksamhet<br />

bidragit till att reningsverket kommit till stånd. PES skriver: ”Sam-<br />

84


arbetet med berörda intressenter har bl.a. resulterat i, (1) ett kontrakt värt<br />

cirka 1800 MSEK till NCC/SKANSKA/YIT avseende ett reningsverk i S:t<br />

Petersburg”. 64<br />

Ett annat projekt där medel från Östersjömiljard 2 tillförts reningsverket är<br />

Svensk konsultfond i Nordiska Investeringsbanken. Medlen, 0,5 miljo<strong>ner</strong><br />

kronor, användes till en teknisk och ekonomisk analys av projektförslag som<br />

lagts fram av det konsortium som ska genomföra bygget. Enligt Sida har utfallet<br />

av denna insats ”inneburit att beredningen och avtalet om den svenska<br />

insatsen kunnat fullföljas enligt pla<strong>ner</strong>na”. 65<br />

Ytterligare ett Östersjömiljard 2-projekt som erhållit medel till reningverket<br />

är Bidrag till stödfond för Northern Dimension Environmental Part<strong>ner</strong>ship<br />

(NDEP). Även i detta projekt poängteras insatsens betydelse för de svenska<br />

företagen.<br />

I vilken mån dessa insatser medverkat till att byggandet kom till stånd är<br />

svårt att uttala sig om. Aktörerna själva är mer eller mindre tydliga med sina<br />

egna projekts bidrag till reningsverkets tillkomst. Men om och hur något av<br />

ovanstående projekt har spelat en avgörande roll för tillkomsten av reningsverket<br />

kan <strong>Statskontoret</strong> inte uttala sig om.<br />

Vag företagsanknytning<br />

Vår uppfattning är att Swedfunds insats inte kommer att vara en större<br />

bidragande orsak till att svenska företag eventuellt kommer att få leverera<br />

produkter och tjänster till reningsverket. Avgörande är i stället om svenska<br />

företag vin<strong>ner</strong> eventuella kommande upphandlingar samt att Sida, som biståndsgivare,<br />

ställt krav på återköp.<br />

5.8 Tartu University Hospital, Estland<br />

Ett exempel på en insats som vi klassificerat som förstudie är projektet i<br />

Tartu. Medel från Östersjömiljard 2 har utgått i form av gåva till Estlands<br />

socialministerium. Ministeriet har i sin tur använt medlen för att finansiera<br />

en förstudie för pla<strong>ner</strong>ing av ett universitetssjukhus i Tartu, Estland.<br />

Utrikesdepartementet i Sverige ansvarar för projektet.<br />

Det förväntade utfallet är bättre, modernare och effektivare sjukvård i Estland<br />

samt ökade chanser för svenska leverantörer inom bygg- och sjukvårdssektorn<br />

att vinna kontrakt vid upphandling av ett nytt universitetssjukhus.<br />

64 Utrikesdepartementet (2003b).<br />

65 Utrikesdepartementet (2003a).<br />

85


De förväntade effekterna är att projektet ska ”leda till stor svensk export<br />

(upp till flera hundra miljo<strong>ner</strong> kronor) från ett stort antal svenska företag<br />

verksamma inom sjukhussektorn (både byggnation, utrustning och konsulttjänster)”<br />

samt att ”upprätthålla svensk kompetens på området”. Dessutom<br />

förväntas de bilaterala näringslivsrelatio<strong>ner</strong>na med Estland främjas.<br />

Projektet ska också ”fungera som ett pilotprojekt för upprepning i andra<br />

länder” samt ”ge satsningar under Östersjömiljard 2 även en social dimension”.<br />

5.8.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />

Det har ännu inte skett någon upphandling av byggandet av universitetssjukhuset.<br />

Det är därmed inte möjligt att projektet ska kunna medföra export för<br />

flera hundra miljo<strong>ner</strong> kronor eller kontrakt till svenska företag.<br />

En del sidoeffekter redovisas av projektägaren, t.ex. att ”insatsen fungerat<br />

som dörröppnare för svenska företag inom hälso- och sjukvårdssektorn”<br />

samt ”att minst ett av de företag som ingick i konsultkonsortiet erhållit<br />

uppföljande konsultkontrakt av kunden, investerat i ett gemensamt bolag<br />

tillsammans med kunden, samt erhållit ytterligare anbudsförfrågningar från<br />

estniska myndigheter för fortsatt deltagande i de estniska sjukvårdsreformerna.”<br />

Extern granskning<br />

En extern granskning gjordes av Salucom HB. Deras uppdrag var att bedöma<br />

projektets genomförbarhet. De har dessutom bedömt projektets<br />

möjlighet att förstärka svenska företags position i regionen, med särskild<br />

vikt lagd på de små och medelstora företagen.<br />

Konsulterna menar att om byggandet ska leda till ökad svensk export är<br />

finansieringsformen avgörande. ”En finansiering med EU-medel kräver<br />

öppen upphandling i vart fall inom EU-länderna. Andra finansieringsformer<br />

bör därför prövas i förstudien. Detta skulle öka intresset för svenska företag.”<br />

5.8.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />

Vi har inte kunnat verifiera några utfall eller effekter av detta projekt.<br />

UD/PES näm<strong>ner</strong> vissa sidoeffekter som vi inte har kunnat bekräftade helt<br />

och hållet. Vi har intervjuat företagen i fråga, men de har inte gett oss<br />

samma bild som UD/PES förmedlar. Ett medverkande företag uppger att de<br />

haft viss hjälp av förstudien som referensobjekt, men den har inte haft en<br />

avgörande effekt på någon försäljning. De två företagen som var delaktiga i<br />

86


förstudien har verkat i Estland innan detta projekt startades, bl.a. med en<br />

nationell sjukvårdsplan för Estland som finansierades av Världsbanken.<br />

Det finns ingen beskrivning av hur förväntade utfall och effekter kommer att<br />

infrias. Eftersom förväntningarna är stora på vad projektet ska leda till, vore<br />

det naturligt att också beskriva hur detta ska gå till. Denna åsikt delas av<br />

våra experter.<br />

Indirekt företagsanknytning<br />

Förstudien i sig kommer inte att påverka handeln mellan Sverige och Estland.<br />

Förstudien kommer troligtvis att ligga till grund för en upphandling<br />

där svenska företag får konkurrera med andra företag. Hur förstudien skulle<br />

påverka möjligheten för svenska företag att vinna kontrakt framgår inte av<br />

det som rapporterats till ÖMS. Vi bedömer därför att projektets företagskoppling<br />

är indirekt.<br />

5.9 Fallstudier – avslutande reflexio<strong>ner</strong><br />

5.9.1 Ofullständig redovisning av utfall<br />

I kapitel 4 konstaterade <strong>Statskontoret</strong> att den befintliga redovisningen av<br />

utfall inte är heltäckande. I många projekt finns ingen redovisning av utfall<br />

överhuvudtaget.<br />

Fallstudierna har visat att ytterligare brister finns i redovisningen av utfall. I<br />

några projekt finns utfall insamlat men det har inte redovisats till ÖMS. Vi<br />

kan dock inte dra slutsatsen att det finns en systematisk underskattning av<br />

utfall i redovisningen till ÖMS. Fallstudierna indikerar nämligen också att<br />

det förekommer redovisat utfall, och ibland till och med effekter, som vi<br />

inte har kunnat verifiera. Vi kan således konstatera att det behövs en granskning<br />

av samtliga projekt, där fokus ligger på att samla in utfall och effekter<br />

för att med säkerhet kunna avgöra vad Östersjömiljard 2 har medfört för<br />

svenska företag.<br />

I några projekt har externa utvärderingar genomförts. Utvärderingarna har<br />

dock inte alltid särskilt prioriterat att sammanställa projektets totala utfall<br />

och effekter.<br />

5.9.2 Visst utfall kan konstateras<br />

I fallstudierna har vi kunnat konstatera att svenska företag har fått nya kontakter<br />

i avsedd region. <strong>Statskontoret</strong> gör bedömningen att några av kontakterna<br />

är av en sådan karaktär att framtida handel kan bli möjlig.<br />

87


<strong>Statskontoret</strong> kan också konstatera att det förefaller som några företag har<br />

påbörjat handel som inte hade kommit till stånd utan programmet.<br />

5.9.3 Förväntningarna på projekten är ibland orimliga<br />

Ett krav från ÖMS är att det i varje projekt ska uppges förväntade utfall och<br />

effekter. I de flesta projekt uppges rimliga förväntade utfall och effekter<br />

med tanke på vilka typer av insatser som bedrivs i projektet. Det finns emellertid<br />

projekt där förväntningarna, enligt <strong>Statskontoret</strong>, är orimliga i förhållande<br />

till de insatser som genomförts. Ett exempel är ”Tartu University<br />

Hospital”. Projektet är en förstudie som förväntas ”leda till stor svensk<br />

export (upp till flera hundra miljo<strong>ner</strong> kronor) från ett stort antal svenska<br />

företag verksamma inom sjukhussektorn (både byggnation, utrustning och<br />

konsulttjänster)” samt att ”upprätthålla svensk kompetens på området”.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s uppfattning är att detta näppeligen kan uppnås genom förstudien.<br />

5.9.4 Några projekt har en indirekt företagsanknytning<br />

Enligt <strong>Statskontoret</strong>s bedömning kommer Swedfunds delfinansiering av<br />

reningsverket i S:t Petersburg inte att medföra direkta handelsrelaterade<br />

utfall eller effekter för svenska företag. <strong>Statskontoret</strong> har gjort bedömningen<br />

att detta projekt har en indirekt påverkan på det övergripande målet. Det<br />

finns möjligheter att svenska företag kan erhålla uppdrag tack vare reningsverket<br />

men vi anser att det inte är möjligt att kunna klarlägga att det skett<br />

tack vare Swedfunds bidrag.<br />

Ett annat projekt vi klassificerat som indirekt företagsanknutet är förstudien<br />

”Tartu University Hospital”. Vår bedömning är att detta projekt inte kommer<br />

att medföra positiva utfall och effekter för svenska företag verksamma i<br />

regionen.<br />

De övriga projekten som granskats närmare anser <strong>Statskontoret</strong> ha en direkt<br />

företagskoppling. Vi har också funnit tecken på att dessa projekt på olika<br />

sätt har kunnat bidra till att det övergripande målet uppfylls.<br />

5.9.5 Avvikelse från riktlinjerna förekommer<br />

I riktlinjerna stipuleras vad medlen ska användas till och vad de inte ska<br />

användas till. Som exempel kan nämnas att medlen inte får användas för<br />

kontantstöd till svenska företag i form av subventio<strong>ner</strong> som direkt relateras<br />

till kommersiella projekt. Dessutom ska projekten stämma överens med<br />

EU:s och OECD:s statsstödsregler. <strong>Statskontoret</strong> har gjort bedömningen att<br />

88


projektet DemoÖst i praktiken inte förhåller sig korrekt till andemeningen i<br />

denna skrivning.<br />

Detta projekt har också andra brister. Som exempel kan nämnas att ett av<br />

Vattenfalls dotterbolag i Polen, Elektrocieplownie Warszawskie S.A. erhöll<br />

1,59 MSEK. <strong>Statskontoret</strong> anser att Sida borde kontrollera köparnas finansiella<br />

styrka mer ingående så att medel endast utgår till beställare som inte<br />

har möjlighet att finansiera hela affären själva.<br />

89


6 Slutsatser och rekommendatio<strong>ner</strong><br />

6.1 Sammanfattning<br />

<strong>Statskontoret</strong>s slutsatser:<br />

• <strong>Statskontoret</strong> kan inte ge en heltäckande bild av vilka utfall och effekter som<br />

hittills har uppnåtts. Anledningen är att den befintliga redovisningen av utfall<br />

och effekter är bristfällig.<br />

• <strong>Statskontoret</strong>s bedömer att det inte är troligt att det övergripande målet helt<br />

kommer att nås då betydande delar av programmets medel har lagts på projekt<br />

med svag koppling till programmets mål.<br />

• Programmets riktlinjer har endast till vissa delar följts.<br />

• Samlad styrning och samordning av programmet har saknats.<br />

• Mervärdet av Östersjömiljard 2 som särskilt program är oklart.<br />

• Administration och beredning av programmet har markant förbättrats jämfört<br />

med Östersjömiljard 1. ÖMS bearbetning av myndigheternas redovisning av<br />

ekonomi, utfall och effekter har dock betydande brister.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s rekommendatio<strong>ner</strong>:<br />

• I framtida satsningar måste uppsatta mål brytas ned till en operativt tillämpbar<br />

nivå.<br />

• ÖMS bör under den kvarvarande programperioden arbeta för att förbättra den<br />

samlade ekonomiska redovisningen för programmet.<br />

• ÖMS bör systematisera myndigheternas inrapporterade resultat, utfall och<br />

effeker.<br />

• ÖMS bör verka för ett ökat erfarenhetsutbyte och samordning mellan myndigeterna<br />

i programmet.<br />

• En diskussion bör föras mellan ÖMS och myndigheterna i programmet om hur<br />

riktlinjerna bättre ska följas upp och hur de ska anpassas till den operativa<br />

verkamheten.<br />

• Ramprogrammen bör utvärderas.<br />

• I framtida satsningar bör ordinarie myndighetsstrukturer i första hand användas.<br />

• Framtida satsningar bör ha en sådan organisation att samordning och styrning<br />

av programmet är möjlig.<br />

91


6.2 Resultat, utfall och effekter<br />

<strong>Statskontoret</strong>s granskning av projekten visar att kunskapen om vad som har<br />

uppnåtts i programmet är begränsad. Ser vi till resultatet, dvs. vad som har<br />

genomförts i projekten, finns det viss kunskap. I myndigheternas redovisning<br />

till regeringen redogörs huvudsakligen för de insatser som har bedrivits<br />

i projekten. Däremot är det inte möjligt att med utgångspunkt från den<br />

tillgängliga dokumentationen uttala sig om kvaliteten på de genomförda<br />

projekten.<br />

När det gäller utfallet, dvs. vad den genomförda insatsen medförde för företagen,<br />

är kunskapen mer begränsad och varierande. I några projekt redovisas<br />

utfall tämligen noggrant och i andra mindre noggrant eller inte alls. De utfall<br />

som redovisas har olika karaktär. De kan t.ex. röra sig om antal deltagare<br />

vid en mässa. Det är sällan frågan om handelsrelaterade utfall. Ser man till<br />

redovisningen av programmets utfall som helhet, går det att dra slutsatsen<br />

att programmet i någon mån bidragit till att stödja svenska företag vid deras<br />

etablering på och handel med marknaderna runt Östersjön. Totalt sett är det<br />

dock svårt att göra en samlad bedömning om programmets fulla värde för<br />

näringslivet. Detta gör det också komplicerat att bedöma programmets kostnadseffektivitet<br />

jämfört med andra liknade verksamheter.<br />

<strong>Statskontoret</strong> har inte kunnat finna att programmet har givit upphov till<br />

några säkerställda eftersträvade effekter. Detta ska dock inte tolkas som att<br />

programmet som helhet inte har givit några effekter alls. Sannolikt har<br />

programmet givit både positiva och negativa effekter inom flera områden.<br />

Problemet är att det till stora delar saknas tillförlitlig uppföljning och utvärdering<br />

som gör att dessa effekter kan säkerställas.<br />

Sammanfattningsvis innebär detta att vi inte med någon större säkerhet kan<br />

uttala oss om programmets övergripande utfall och effekter. Däremot kan<br />

det konstateras att det finns relativt god kunskap om vilka resultat som har<br />

uppnåtts i programmet. Att värdera Östersjömiljard 2 i sin helhet blir under<br />

dessa förutsättningar ett vågspel. Det går varken att hävda att programmet<br />

varit framgångsrikt eller misslyckat.<br />

6.3 Hur väl har målen hittills uppfyllts?<br />

Att besvara frågan om programmets måluppfyllelse är komplicerat av flera<br />

orsaker. För det första har regeringen inte brutit ned programmets övergripande<br />

mål till en operativt meningsfull nivå. 66 Som det övergripande målet<br />

är formulerat går det inte att svara på vad som krävs för att målet ska be-<br />

66 Det övergripande målet är att; ”insatserna utifrån ett svenskt perspektiv skall stimulera<br />

näringslivsutveckling i och handel med länderna i Östersjöregionen”.<br />

92


tecknas som uppfyllt. Hur många svenska företag ska exempelvis etablera<br />

sig eller bedriva handel i regionen för att målet ska vara uppnått?<br />

Den andra orsaken är den bristande kunskapen om programmets utfall och<br />

effekter. När vi endast har begränsade kunskaper om vad som egentligen har<br />

uppnåtts i programmet är det inte möjligt att bedöma huruvida programmets<br />

mål är nått. Som konstaterats tidigare så finns det dock vissa beskrivningar<br />

av programmets utfall. Ska dessa tas till intäkt för att programmets mål därmed<br />

kan anses vara uppfyllt? Vi anser inte det. Av ett program av Östersjömiljard<br />

2:s storlek är det rimligt att förvänta sig mer än det som hittills har<br />

redovisats för att målet ska kunna anses vara uppfyllt.<br />

<strong>Statskontoret</strong>s olika metoder för att göra denna bedömning ger alla samma<br />

slutsats. Den största delen av programmets medel har använts till projekt<br />

som bör kunna bidra till programmets måluppfyllelse. I praktiken är det<br />

frågan om projekt som riktar sig mot att stödja svenska företag vid deras<br />

etablering och handel med marknaderna runt Östersjön. Samtidigt kan det<br />

också konstateras att en betydande del av medlen har använts till projekt<br />

som saknar direkt koppling till programmets mål.<br />

Vår bedömning blir därför att programmets måluppfyllelse kommer att bli<br />

lägre än om alla projekt hade haft tydlig inriktning mot näringslivet. Att<br />

slutligen avgöra hur väl programmets mål har uppfyllts är något som bör<br />

göras i en slututvärdering av programmet. Myndigheterna måste då prioritera<br />

arbetet med att belägga eventuella utfall och effekter av de genomförda<br />

projekten. Görs detta är det möjligt att en slututvärdering av programmet<br />

kan visa att måluppfyllelsen blir bättre än vad vi efter denna utvärdering<br />

förväntar oss.<br />

<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• Uppsatta mål i framtida satsningar bryts ned till en operativt användbar<br />

nivå.<br />

• Arbetet med att belägga projektens utfall och effekter prioriteras under<br />

kvarvarande programperiod.<br />

6.4 Efterlevnad av intentio<strong>ner</strong> och uppsatta<br />

riktlinjer<br />

Efter kritik från bl.a. Riksdagens revisorer formulerades i inledningen av<br />

programmet särskilda riktlinjer. Införande av riktlinjerna är i förhållande till<br />

Östersjömiljard 1 ett steg i rätt riktning; där saknades riktlinjer helt. Tydliga<br />

riktlinjer är en förutsättning för att det ska gå att avgöra om anslaget har<br />

93


använts till sådant som det var avsett för. Riktlinjer är också ett styrinstrument<br />

gentemot de myndigheter som på olika sätt deltar i programmet.<br />

<strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att riktlinjernas krav bara till vissa delar har<br />

följts. Främst brister det i efterlevnaden av de ge<strong>ner</strong>ella kraven (t.ex. miljö<br />

och jämställdhet). Dessa krav har inte fått ett tydligt genomslag i det operativa<br />

programarbetet.<br />

Olika tolkningar av riktlinjerna har påverkat bl.a. projekturval och utformningen<br />

av de enskilda projekten. Det gäller särskilt tydligt riktlinjernas<br />

villkor att medel inte får användas till projekt med svag eller indirekt<br />

företagsanknytning. Olika tolkningar av detta villkor har lett till att medel<br />

har utgått till projekt där företagsanknytningen kan ifrågasättas. Att olika<br />

myndigheter gör olika bedömningar om vilket slags projekt och vilken<br />

verksamhet som kan bedrivas med medel från programmet är olyckligt.<br />

Detta riskerar att skapa skönsmässighet i den statliga myndighetsutövningen.<br />

En grundförutsättning för att statliga företagsstöd ska anses vara konkurrensneutrala<br />

är att alla företag har samma möjligheter att få del av<br />

stöden, oberoende av vilken myndighet som fattar beslutet. Det är därför<br />

viktigt att riktlinjernas krav diskuteras och förankras hos de myndigheter<br />

som har till uppgift att omsätta dem i praktisk handling.<br />

Frågan är också vilken status riktlinjerna har. Att myndigheterna måste följa<br />

dem är självklart, men behöver regeringen göra det? Detta beror på om riktlinjerna<br />

ska ses som ett uttryck för riksdagens eller regeringens intentio<strong>ner</strong>.<br />

Det är dock tydligt att vissa problem uppstår när programmet ska utvärderas<br />

om regeringen väljer att frångå de riktlinjer som finns. När regeringen har<br />

fattat beslut med en inriktning som inte överensstämmer med riktlinjerna,<br />

vilken norm är det då som gäller? Det är därför viktigt att förändringar i<br />

programmets inriktning även får genomslag i gällande riktlinjer. Betydande<br />

förändringar bör också förankras i riksdagen. För utvärderaren är det svårt<br />

att förhålla sig till annat än de intentio<strong>ner</strong> som har kommit till uttryck i<br />

dokumenterade beslut och riktlinjer.<br />

<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• ÖMS för en diskussion med ansvariga myndigheter om hur riktlinjernas<br />

krav ska följas.<br />

• ÖMS bör tydliggöra hur de förväntar sig att myndigheterna rapporterar<br />

de ge<strong>ner</strong>ella kraven.<br />

• En prioritering bland kraven bör göras av regeringen/ÖMS. Krav som<br />

regeringen inte har för avsikt att följa upp bör strykas.<br />

• Uppenbara förändringar av programmets inriktning bör få genomslag i<br />

riktlinjerna.<br />

94


6.5 Samordning och styrning<br />

ÖMS har koncentrerat sig på den övergripande administrationen av<br />

programmet. Endast i begränsad omfattning har sekretariatet sett det som sin<br />

uppgift att samordna och styra inriktning och innehåll i programmet. En<br />

granskning av projekten visar att flera myndigheter genomför liknande<br />

projekt. Vid ökad samordning inom programmet hade säkert flera vinster<br />

uppnåtts, t.ex. hade dubbelarbete kunnat undvikas. Det skulle också ha<br />

kunnat skapas en gemensam kunskap om vilka insatser som är effektiva.<br />

<strong>Statskontoret</strong> har konstaterat att en betydande del av programmets medel har<br />

använts till förstudier. Vid ett ökat utbyte mellan myndigheterna hade<br />

sannolikt ett antal av dessa förstudier inte varit nödvändiga. Behovet hade<br />

sannolikt minskat genom att myndigheterna i större omfattning kunnat dra<br />

nytta av varandras olika erfarenheter. Om färre förstudier hade genomförts<br />

skulle mer medlen istället kunnat användas till projekt med en direkt bäring<br />

på programmets mål. Myndigheter med begränsad erfarenhet av att arbeta<br />

med internationellt inriktad näringslivsfrämjande verksamhet har behövt<br />

avsätta mer resurser på att bygga upp egen kompetens inom området. Detta<br />

är troligtvis också en av förklaringarna till mängden förstudier. Ett ökat<br />

samarbete med de myndigheter där dessa uppgifter ingår i den ordinarie<br />

verksamheten hade kunnat vara ett sätt att undvika detta. Frågan om vilka<br />

mervärden som skapas om flera statliga myndigheter bedriver liknande<br />

verksamhet bör också ställas.<br />

Om strävan var att Östersjömiljard 2 skulle vara ett sammanhållet program<br />

hade det behövts någon form av central samordning. ÖMS har enligt <strong>Statskontoret</strong><br />

endast i begränsad omfattning fyllt denna uppgift. Det är dock<br />

tyvärr inte troligt att ÖMS genomgripande kan förändra sina uppgifter under<br />

den kvarvarande programperioden. I eventuella framtida satsningar bör<br />

förbättrade förutsättningar för en övergripande styrning skapas. Detta krävs<br />

om målet är att skapa ett sammanhållet program, som inte kan bedrivas<br />

inom den ordinarie verksamheten, och inte bara ”spridda projektskurar”.<br />

Det finns mycket som talar mot att operativt programansvar ska ligga inom<br />

Regeringskansliet, bl.a. går det stick i stäv mot den svenska förvaltningstraditionen.<br />

Det krävs både resurser och särskild kompetens för att driva<br />

program operativt. Detta är något som i första hand finns på myndigheterna.<br />

I framtida satsningar bör därför inte en funktion för samlad styrning läggas<br />

inom Regeringskansliet.<br />

Jämfört med Östersjömiljard 1 har det operativa ansvaret inom Regeringskansliet<br />

minskat. <strong>Statskontoret</strong> anser att denna utveckling är ett steg i rätt<br />

riktning, men det är dock viktigt att påpeka att det även inom Östersjömiljard<br />

2 bedrivs operativt arbete inom Regeringskansliet.<br />

95


<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• ÖMS under kvarvarande programperiod och i samband med programmets<br />

avslutning verkar för ett ökat erfarenhetsutbyte mellan de myndigheter<br />

som har ansvar för programmets genomförande.<br />

• Det i framtida satsningar redan från början införs en organisation som<br />

möjliggör en samlad styrning. Denna funktion bör läggas utanför<br />

Regeringskansliet.<br />

6.6 Lärdomar inför framtiden<br />

6.6.1 Behovet av särskilda program<br />

Att skapa särskilda program kan i vissa situatio<strong>ner</strong> vara ett sätt att hantera<br />

komplexa frågor. Regeringen behöver då inte ta den normala vägen genom<br />

myndigheterna för att kunna agera. Detta gör att regeringens beslut isärskilda<br />

program snabbt kan omsättas i handling. Enligt regeringsformen<br />

gäller dock att ”statens medel får icke användas på annat sätt än riksdagen<br />

har bestämt”. 67<br />

Under en programperiod på fem år hin<strong>ner</strong> den politiska agendan förändras.<br />

Stora förändringar i inriktningen måste förankras i riksdagen. För Östersjömiljard<br />

2 har detta skett vid ett tillfälle (anslag till Öresundsregionen). Det<br />

finns därför en motsättning mellan att fullfölja ett program med en långsiktig<br />

inriktning och den politiska viljan att agera snabbt på förändrade<br />

förutsättningar. När regeringen vill agera på ett annat sätt än vad som<br />

förankrats i riksdagen väcks frågan om vilken handlingsfrihet regeringen<br />

har.<br />

I Östersjömiljard 2 har riksdagen beslutat om anslag till ett näringslivsfrämjande<br />

program. Regeringen och myndigheter har, enligt <strong>Statskontoret</strong>s<br />

bedömning, valt att använda delar av anslaget till projekt med svag eller<br />

indirekt koppling till det mål som ursprungligen sattes upp för anslaget.<br />

Ytterst handlar detta om hur programmets intentio<strong>ner</strong> ska tolkas och vilka<br />

projekt som anses leda till programmets måluppfyllelse. Vi menar att intentio<strong>ner</strong>na<br />

för Östersjömiljard 2 är tydligt uttalade, dvs. programmet ska först<br />

och främst vara näringslivsfrämjande. Däremot kan det alltid diskuteras<br />

vilka projekt och insatser som kan anses gynna näringslivet och därmed leda<br />

till programmets måluppfyllelse. På denna punkt finns det olika åsikter.<br />

67 SFS 1974:152. 9 kap. RF 2 §.<br />

96


6.6.2 När kan särskilda program motiveras?<br />

I framtida satsningar bör strävan vara att antingen arbeta genom ett särskilt<br />

program med en stark och sammanhållen organisation eller att använda befintlig<br />

myndighetsstruktur. Den lösning som valts i Östersjömiljard 2, med<br />

ett sekretariat utan nämnvärd ambition att styra och delegerat ansvar till<br />

enskilda myndigheter, har enligt <strong>Statskontoret</strong> medfört få mervärden. Om<br />

ambitionen för styrning och samordning inte är större än vad den har varit i<br />

Östersjömiljard 2 är det svårt att se att ett särskilt program behövs.<br />

<strong>Statskontoret</strong> granskade år 1998 satsningen Kunskapslyftet. Även detta<br />

program leddes av en särskild grupp inom Regeringskansliet. Programmet<br />

låg utanför ordinarie myndighetsstruktur. Det kan därför vara motiverat att<br />

lyfta fram <strong>Statskontoret</strong>s synpunkter i denna utredning. I utredningen<br />

konstaterades att särskilda program kunde motiveras under följande förutsättningar:<br />

68<br />

1. Om det finns en politisk ambition, men valet av metod och organisation<br />

inte är självklar. I sådana situatio<strong>ner</strong> kan det motiveras att regeringen<br />

tillfälligt ansvarar för frågan till dess att en bra lösning kan utformas.<br />

2. I situatio<strong>ner</strong> där inslaget av förhandling och skönsmässighet i beslutsfattandet<br />

är stort och behovet av regelstyrning och likabehandling är<br />

litet.<br />

3. När intressentmedverkan är önskvärd och legitim, t.ex. när avgränsade<br />

program ska samfinansieras av flera parter.<br />

4. När alla andra alternativ saknas och det krävs en snabb lösning av<br />

problemet.<br />

Hur förhåller sig Östersjömiljarderna till dessa fyra kriterier? När det gäller<br />

Östersjömiljard 1 går det att trovärdigt argumentera för ett särskilt program.<br />

Det fanns en tydlig politisk ambition att göra något i Östersjöregionen. Samtidigt<br />

förändrades situationen i programområdet i snabb takt, målsättningarna<br />

för programmet var breda och flera. Sammantaget gör detta att<br />

Östersjömiljard 1 kan anses uppfylla framför allt punkt 1 och i viss mån<br />

även punkt 2.<br />

När det gäller Östersjömiljard 2 har <strong>Statskontoret</strong> i efterhand svårt att se att<br />

programmet i den form det har haft uppfyller något av de ovanstående kriterierna.<br />

För handels- och näringslivsfrämjande verksamhet finns det en statlig<br />

myndighetsstruktur. Visserligen går det å ena sidan att argumentera för<br />

att marknaderna runt Östersjön var nya och svårare att arbeta med än vad<br />

dessa myndigheter var vana vid. Å andra sidan är det svårt att se att det inte<br />

skulle ha gått att utveckla samma slags insatser som i Östersjömiljard 2<br />

68 <strong>Statskontoret</strong> (1998).<br />

97


inom ramen för myndigheternas ordinarie verksamhet. Detta är också en<br />

bild som förstärkts, när <strong>Statskontoret</strong> har studerat de enskilda projekten. Det<br />

finns flera exempel på projekt i programmet som helt eller delvis utgörs av<br />

berörda myndigheters ordinarie verksamhet.<br />

Att Östersjömiljard 2 ändå kom att bli ett särskilt program kan framför allt<br />

förklaras av ett starkt politiskt intresse av att visa handlingskraft. Programmet<br />

initierades i omvänd ordning. Först beslutade riksdagen om ett anslag<br />

på 1 miljard kronor. Därefter tillsattes en kommitté med uppgift att fundera<br />

på innehåll och behov. Ett sådant tillvägagångssätt medför risken att de<br />

anslagna medlen är fel dimensio<strong>ner</strong>ade. I en situation där de verkliga behoven<br />

är mindre än vad man från början antog finns det en möjlighet att<br />

anslagen används till sådant som de inte var avsedda för. Ibland åstadkoms<br />

likväl nyttiga saker, men risken är stor att det viktiga blir att förbruka medel<br />

snarare än att använda medlen rätt.<br />

Att regeringen inrättar särskilda program är i allmänhet inte heller uppskattat<br />

av berörda myndigheter. Särskilda program riskerar att skapa samordningsproblem<br />

och slöseri med offentliga resurser. Medel som står till regeringens<br />

disposition minskar också möjligheterna till oberoende granskning.<br />

Lärdomen från Östersjömiljard 2 bör vara att mycket kan åstadkommas<br />

inom ordinarie myndighetsstruktur. Att skapa program för ordinarie verksamhet<br />

medför få mervärden men skapar extra kostnader.<br />

<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• Det faktiska behovet hos den tänkta målgruppen klarläggs innan särskilda<br />

program initieras.<br />

• En analys görs av vilka motiv som finns för ett särskilt program och vad<br />

det förväntas åstadkomma som ordinarie myndigheter inte kan lösa.<br />

6.7 Inför en framtida utvärdering<br />

6.7.1 Administration<br />

<strong>Statskontoret</strong> har inom ramen för detta uppdrag gått igenom den skriftliga<br />

dokumentation som finns på ÖMS om de genomförda insatserna. Vi har<br />

dock inte genomfört en revision, utan vår utgångspunkt har varit att ta del av<br />

den dokumentation som har krävts för att genomföra detta uppdrag. Centralt<br />

har varit att finna ansöknings- och beslutshandlingar samt redovisningar av<br />

uppnådda resultat och effekter.<br />

98


<strong>Statskontoret</strong> har för alla projekt kunnat finna den dokumentation vi har<br />

efterfrågat på ÖMS. <strong>Statskontoret</strong> kan därför konstatera att ÖMS har<br />

ansträngt sig för att skapa en fungerande administrativ struktur. Till stora<br />

delar förefaller det som om upprättandet av ÖMS och deras övergripande<br />

ansvar för beredningen av programmet har bidragit till att åtgärda det mesta<br />

som kritiserades inom Östersjömiljard 1. Detta gäller i första hand kritiken<br />

mot bristande dokumentation och oklar beredningsstruktur för Östersjömiljard<br />

1.<br />

Den ekonomiska redovisningen av projekten är dock outvecklad på aggregerad<br />

nivå. Det är mycket svårt att få en samlad fördelning av ekonomiska<br />

resurser på t.ex. länder eller olika slags projekt eller administrativa kostnader.<br />

Vid en framtida slututvärdering av programmet är det centralt att den<br />

samlade ekonomiska redovisningen är fullgod. Saknas sådan är det svårt att<br />

få en bra bild över hur programmets kostnader har fördelat sig mellan t.ex.<br />

administration och operativt arbete. Bristande ekonomisk redovisning gör<br />

det också svårt att uttala sig om programmets kostnadseffektivitet.<br />

<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• ÖMS under den kvarvarande programperioden arbetar för att förbättra<br />

den samlade ekonomiska redovisningen av programmet.<br />

6.7.2 Rapporteringen av resultat och effekter bör<br />

bearbetas bättre<br />

För att göra det lättare att jämföra redovisningar för olika projekt bör särskilda<br />

utfallsindikatorer skapas, t.ex. antal deltagande företag. Indikatorerna<br />

bör vara utformade på ett sådant sätt att alla myndigheter gör samma tolkning.<br />

Endast de indikatorer som är relevanta för den verksamhet som bedrivs<br />

ska rapporteras. Det är väsentligt att det inte skapas för många indikatorer.<br />

Trots brister i rapporteringen av resultat, utfall och effekter är det rimligt att<br />

förvänta sig att det på ÖMS finns en aggregerad beskrivning av vad som har<br />

uppnåtts i programmet. En sådan sammanställning gör det lättare att få en<br />

översiktlig kunskap om de genomförda projekten. En sammanställning gör<br />

det också lättare att identifiera var de stora bristerna i redovisningen till<br />

ÖMS finns.<br />

99


<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• I den mån det är möjligt införs särskilda utfallsindikatorer.<br />

• ÖMS får till uppgift att på ett mer utvecklat sätt sammanställa och systematisera<br />

det material som ansvariga myndigheter redovisar till regeringen.<br />

6.7.3 Direktiv för redovisning bör följas upp och<br />

tydliggöras<br />

<strong>Statskontoret</strong> anser att det är positivt att det har satts upp särskilda direktiv<br />

för avrapportering av resultat och effekter. Samtidigt har <strong>Statskontoret</strong><br />

kunnat konstatera att direktiven har tolkats på olika sätt av de ansvariga<br />

myndigheterna. Det gäller t.ex. vad som ska redovisas som ett resultat<br />

respektive en effekt. <strong>Statskontoret</strong> anser att direktiven bör förtydligas. Att<br />

myndigheterna gör olika tolkningar av redovisningskraven minskar möjligheterna<br />

att göra en samlad bedömning av programmets måluppfyllelse.<br />

För att öka möjligheterna till att göra en slutlig utvärdering av god kvalitet<br />

är det väsentligt att det i eventuella kvarvarande beslut ställs tydliga krav på<br />

uppföljning och utvärdering.<br />

<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• ÖMS för en fördjupad diskussion med ansvariga myndigheter om hur<br />

direktiven för redovisning ska tolkas och följas bättre.<br />

6.7.4 Ramprogrammen måste utvärderas<br />

Vid en framtida slututvärdering av Östersjömiljard 2 är det centralt att<br />

ramprogrammen har utvärderats. <strong>Statskontoret</strong> har kunnat konstatera att den<br />

uppföljning och utvärdering som hittills har genomförts av ramprogrammen<br />

varierar i både kvalitet och omfattning. Om det saknas godtagbar uppföljning<br />

och utvärdering, kommer förutsättningarna att göra en övergripande<br />

utvärdering av programmet att påverkas negativt. För en framtida utvärderare<br />

skulle det innebära ett mycket omfattande arbete att utvärdera alla de<br />

projekt som har genomförts i de stora ramprogrammen.<br />

<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />

• Ramprogrammen utvärderas innan en slutlig utvärdering av programmet<br />

påbörjas.<br />

• En diskussion förs mellan ÖMS och ansvariga myndigheter om hur<br />

kostnader och ansvar för utvärderingen ska fördelas.<br />

100


Summary<br />

The Baltic Billion Funds<br />

Baltic Billion Fund 1, introduced in 1996, was a broad development<br />

programme designed to meet the need for greater cooperation between<br />

Sweden and the former planned economies around the Baltic Sea. Boosting<br />

employment in Sweden was one of the overarching objectives of Baltic<br />

Billion Fund 1. The purpose of Baltic Billion Fund 2 is to promote Swedish<br />

trade and encourage business start-ups in a programme area comprising the<br />

Baltic states, Poland and north-west Russia.<br />

Activities in Baltic Billion Fund 2 are conducted either in projects directly<br />

initiated by the Swedish Government or in framework programmes. In the<br />

latter, the Government has delegated responsibility for distributing<br />

programme funds to the public agencies concerned.<br />

<strong>Statskontoret</strong>’s assignment<br />

In April 2003, <strong>Statskontoret</strong> (the Swedish Agency for Public Management)<br />

was instructed by the Government to scrutinise Baltic Billion Fund 2.<br />

<strong>Statskontoret</strong> is evaluating both management by the Secretariat of the Baltic<br />

Billion Funds and responsible public agencies, on the one hand, and actual<br />

performance and impact on the other. The evaluation is intended to<br />

elucidate five questions:<br />

• How well have the objectives of Baltic Billion Fund 2 been fulfilled to<br />

date?<br />

• What results have been attained, and what effects are already evident<br />

today?<br />

• How have the Baltic Billion Funds 1 and 2 been managed, and how has<br />

the management changed?<br />

• What measures should be taken to facilitate an evaluation when all<br />

measures under Baltic Billion Fund 2 have been completed?<br />

• What lessons for similar initiatives can be drawn from the Baltic Billion<br />

Funds?<br />

According to the Government, <strong>Statskontoret</strong>’s scrutiny should be based<br />

mainly on existing documentation but may be supplemented by material<br />

compiled by <strong>Statskontoret</strong> itself.<br />

<strong>Statskontoret</strong>’s methods<br />

<strong>Statskontoret</strong> has used five different methods to obtain a reliable picture of<br />

what has been achieved in the programme to date. The evaluation is based<br />

largely on documentary analysis. In addition, interviews have been carried<br />

out with representatives of the agencies responsible for implementing the<br />

101


programme. We have also selected seven projects and studied them in more<br />

detail. These methods have been supplemented with an expert's statement<br />

and a research study.<br />

Results, outcomes and effects reported<br />

All the agencies concerned are to report to the Government, through the<br />

Secretariat of the Baltic Billion Funds at the Ministry for Foreign Affairs, on<br />

the results, outcomes and effects obtained in their projects. Projects carried<br />

out within framework programmes must be reported to The agency in<br />

question, which in turn will report to the Secretariat. All project ow<strong>ner</strong>s<br />

must also report on the measures they intend to spend the funds on. The way<br />

in which this reporting is to take place is regulated by a directive from the<br />

Secretariat.<br />

The content of the report is variable in nature. Thus, it is difficult to<br />

compare different projects’ achievements on the basis of the written report.<br />

In some projects, expectations of what may be achieved appear excessively<br />

high. Often, too, there is no reporting of how project inputs could result in<br />

the effects the project management claims to be working for. After<br />

examining seven projects in detail, we find that the reliability of the<br />

reporting is also questionable. In ge<strong>ner</strong>al, details of trade-related outcomes<br />

of the projects implemented, such as business deals, are lacking.<br />

The conclusion that may be drawn from our scrutiny of the reporting is that<br />

there is fairly good knowledge of results, i.e. what has been implemented in<br />

the projects. On the other hand, knowledge of project outcomes, i.e. their<br />

repercussions on companies taking part, is limited. Based on outcomes<br />

reported, we can only draw the conclusion that the programme has in some<br />

degree helped to support Swedish enterprise in the Baltic region. Regarding<br />

the impact of the programme it is, at present, unclear what effects it has had.<br />

All in all, we therefore find it difficult to assess the aggregate value of the<br />

programme.<br />

The grant has been used not only for business-oriented<br />

projects . . .<br />

The first stage of our analysis was to estimate the number of projects aimed<br />

directly at Swedish companies and at the programme area. This analysis<br />

shows that in 129 of the 189 projects examined, such activities are<br />

conducted. Just over SEK 520 million of the SEK 750m included in our<br />

scrutiny was granted to these 129 projects.<br />

<strong>Statskontoret</strong> engaged four experts in the area to express their views on how<br />

programme funds have been used for projects with clear business-sector<br />

connections. The experts arrived at the same conclusion as <strong>Statskontoret</strong>,<br />

i.e. that a substantial portion of the funds from the programme have been<br />

used for projects tenuously connected with Swedish enterprise.<br />

102


These funds have been used for projects that may be well justified for<br />

reasons other than promoting Swedish companies’ business operations. This<br />

applies, for example, to water-purification projects and safe<br />

decommissioning of nuclear power plants. The funds have also been used<br />

for prestudies. Granted, these prestudies may be necessary; but prestudies as<br />

such seldom give rise to clear-cut effects on Swedish companies.<br />

. . . and the programme objectives will therefore be<br />

incompletely fulfilled<br />

<strong>Statskontoret</strong> has commissioned an overview study of empirical knowledge<br />

of such aspects as the importance of public support in bolstering companies<br />

on new markets. The overriding conclusion of this study is that public<br />

support is seldom crucially important to companies. Nonetheless, according<br />

to the researchers, there are some measures public-sector actors can<br />

implement to support these companies. In our estimation, broadly speaking,<br />

activities conducted in the business-oriented projects have been in line with<br />

the researchers’ recommendations. These projects may therefore be<br />

expected to contribute to fulfilment of the programme objectives.<br />

According to the experts’ review, not all projects will help to bring about<br />

fulfilment of the programme objectives. This is because some projects lack<br />

clear connections with Swedish enterprise’s needs for support in the<br />

programme area. The experts agree that there is insufficient support for the<br />

programme, in terms of both design and implementation, in the Swedish<br />

business sector.<br />

Our overall conclusion is therefore that the programme will not bring about<br />

full realisation of its objectives.<br />

Information, contacts and business-oriented activities in<br />

focus<br />

Of the projects that the Swedish Agency for Public Management regards as<br />

being directly connected with business, almost half have had the effect of<br />

forging contacts in the programme area; spread information; or implemented<br />

measures to support individual companies. Altogether, some SEK 300m of<br />

the more than SEK 520m was distributed to these projects. A separate<br />

examination of the framework programmes shows that three out of four<br />

encompass a majority of projects with direct business links that also focus<br />

on the right region.<br />

Detailed guidelines to govern the programme<br />

Guidelines for the programme were drawn up by the Ministry for Foreign<br />

Affairs, based on the Swedish Baltic Sea Committee’s report (SOU<br />

1999:125). These programme guidelines are intended to govern the<br />

agencies’ activities and decisions. They lay down what the programme<br />

funds should be used for, e.g. that the projects should focus directly on<br />

103


Swedish companies. They also contain ge<strong>ner</strong>al requirements regarding the<br />

environment, gender equality and other areas.<br />

In our interviews with agency representatives, it emerged that they ge<strong>ner</strong>ally<br />

approve of the fact that clear guidelines have been drawn up. The agencies<br />

deem the guideline requirements broadly reasonable. However, what is seen<br />

as the excessive number of requirements contained in the guidelines comes<br />

in for some criticism. The requirements are considered partially irrelevant to<br />

the work under way in the projects. The agencies also question why more<br />

far-reaching requirements must be imposed on accounting in Baltic Billion<br />

Fund 2 than in regular activities.<br />

Government responsible for project selection . . .<br />

In several cases, the Government has opted to distribute funds to activities<br />

that, in <strong>Statskontoret</strong> assessment, lack direct orientation towards Swedish<br />

companies. On one occasion, the Government has obtained support in the<br />

Riksdag (Swedish Parliament). This applies to projects conducted in the<br />

Öresund region (the hinterland of the Sound, between Sweden and<br />

Denmark). These projects clearly deviate from the original intentions of the<br />

programme. Connections with the overarching aims and programme area of<br />

Baltic Billion Fund 2 are non-existent. The Government and Riksdag have<br />

thus changed the focus of the programme.<br />

. . . but agencies’ decisions influential<br />

Broadly speaking, operative responsibility for the programme has been<br />

delegated to public agencies. Accordingly, these bear major responsibility<br />

for implementing the programme. This applies particularly to the agencies<br />

responsible for the four framework programmes. To date, some 35 per cent<br />

of the programme funds have gone to framework programmes. The agencies<br />

are expected to distribute the funds to projects in line with the intentions of<br />

the programme.<br />

<strong>Statskontoret</strong>’s conclusion is therefore that the agencies’ project selection,<br />

too, has had an unmistakably adverse influence on the focus of the<br />

programme and, accordingly, the scope for fulfilment of its objectives. This<br />

is because funds have been allocated to projects with no clear bearing on the<br />

overriding objective. However, the Government has distributed funds, to a<br />

greater extent than the agencies, to projects that lack distinct corporate<br />

connections.<br />

Lack of a uniform interpretation of the guidelines . . .<br />

The actors have not only had a pragmatic approach to the guideline on<br />

corporate connections. They have also had the kind of approach to the<br />

ge<strong>ner</strong>al requirements that has resulted in their not achieving a clear impact<br />

on operative activities. Nor have requirements received subsequently gained<br />

sufficient support from the agencies with project responsibility.<br />

104


To the extent that the Government and Riksdag wish to deviate from the<br />

intentions originally defined for the programme, it is important for the<br />

changes to be reflected in the guidelines and objectives in place for the<br />

programme.<br />

. . . suggests that greater control would have been<br />

desirable<br />

We regard it as favourable that special guidelines and directives have been<br />

defined for the programme. This is also a clear improvement compared with<br />

Baltic Billion Fund 1, which lacked regulations of this kind. At the same<br />

time, the fact that the guidelines and directives defined are variously<br />

interpreted is problematical. We see this as an indication that overall control<br />

of the programme has been lacking.<br />

The Secretariat has not regarded its task as being to work for coordinated<br />

control. Instead, the Secretariat’s work has focused primarily on the<br />

administrative functions.<br />

The programme would have become more efficient in terms of time and<br />

costs alike if the Secretariat had managed it more actively. We therefore<br />

recommend that the Secretariat should, during the remainder of the<br />

programme period, work for enhanced coordination between the agencies so<br />

that guidelines and directives can be interpreted and monitored in a better<br />

way. If the intentions of the programme are operationalised and adapted to<br />

specific activities, the projects will become more efficient and duplication of<br />

effort will also be prevented. During the remainder of the programme<br />

period, and while the programme is being completed, the Secretariat should<br />

also work for greater pooling of experience among the agencies.<br />

Regular agency structure should be used<br />

It is unclear what added value the form of organisation has afforded. Special<br />

programmes are not appreciated by the agencies concerned. Virtually all the<br />

agency representatives interviewed consider that grants paid to agencies<br />

directly work better than special programmes.<br />

Experience of the Government Offices having operational responsibility for<br />

the implementation of special programmes is, in ge<strong>ner</strong>al, fairly<br />

unfavourable. The task requires both special skills and resources for<br />

programme work, which are mainly possessed by the agencies. Moreover,<br />

the fact that the Government Offices engage in operational programme work<br />

is not congruent with the Swedish tradition of administrative policy.<br />

<strong>Statskontoret</strong> therefore recommends that, in similar initiatives in the future,<br />

the Government should primarily make use of existing agency structure.<br />

The alternative is to devise a special programme outside the Government<br />

105


Offices, with a stronger and more cohesive organisation than that of Baltic<br />

Billion Fund 2.<br />

The Secretariat has helped to improve management . . .<br />

Criticisms aimed at Baltic Billion Fund 1 included its unclear division of<br />

responsibility and inadequate documentation, which impeded control and<br />

evaluation.<br />

<strong>Statskontoret</strong> finds that the Secretariat has responded well to the previous<br />

criticism levelled at its management and shaped administrative routines<br />

accordingly. The Secretariat's work now receives ge<strong>ner</strong>ally favourable<br />

judgements from the agencies. However, the agencies deem that its actual<br />

contribution to activities has been limited.<br />

. . . but room for improvement remains<br />

Reporting of outcomes and effects to the Secretariat is inadequate in terms<br />

of both thoroughness and reliability, but if it is summarised and<br />

systematised it may be valuable in a future evaluation. Moreover, one<br />

precondition for a final evaluation is that the projects in the framework<br />

programmes are monitored and evaluated separately by the respective<br />

agencies responsible.<br />

In our view, it is reasonable to expect more from the project reports. In<br />

almost all the projects, there is no reporting of underlying, quantifiable<br />

objectives. It would facilitate matters if, when projects are initiated,<br />

quantitative indicators linked to project targets were defined.<br />

Aggregate financial reporting on the programme is also defective. It is, for<br />

example, difficult to estimate how costs have been distributed among<br />

various countries, and between operational work and administration. For the<br />

programme as a whole to be evaluated, satisfactory financial accounting of<br />

the programme is essential. <strong>Statskontoret</strong> for Public Management therefore<br />

considers that the Secretariat should give priority to efforts to improve this<br />

accounting.<br />

106


Referenslista<br />

Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Länsstyrelsen, Region Skåne,<br />

Skattemyndigheten (2003). Øresunddirekt – ett gränsöverskridande<br />

informationssamarbete, 28 juni 2000 – september 2003.<br />

BDO Consulting Group Stockholm AB (2003), Uppföljning och utvärdering<br />

av servicekontoren Swedish Center (SC), Russian Centre (RC) och<br />

Swedish Karelian Business and Information Centre (SKBIC).<br />

Hjalmarsson, D., Sandén, P. & Dixelius, P. (2002). Utvärdering av<br />

Gränslösa affärer och Östersjöwebben. EuroFutures AB.<br />

Ingo, S., Pädam, S. & Rader Olsson, A. (2001). Baltiska Ländernas År<br />

2000, Utvärdering av en svensk satsning på framtidens Östersjöregion.<br />

Inregia AB.<br />

Invest in Sweden Agency (2003). Uppföljningssystem 2003.<br />

Lindahl, C. (2001). Exportrådet och Marknadsplats Östersjön, En<br />

utvärdering av projekten Samverkansgrupper och Utbildning i<br />

Internationell Affärskompetens.<br />

Länsstyrelsen i Stockholms län (2003). Lägesrapport för projekt inom<br />

Stockholmsregionens tillväxtavtal 2000-2003. Aktuellt läge för samtliga<br />

projekt 1 juli 2003.<br />

Näringsdepartementet (1998). Ekonomiskt samarbete i Östersjöregionen.<br />

Kommittédirektiv 1998:97, fastlagda i regeringssammanträde 1998-12-<br />

03.<br />

Närings- och handelsdepartementet (1998a). Stöd till mindre företags<br />

marknadssatsningar i Östersjöområdet. Ds 1998:12. Fritzes Stockholm.<br />

Närings- och handelsdepartementet (1998b). Ta vara på möjligheterna i<br />

Östersjöregionen. SOU 1998:53. Betänkande av<br />

Östersjöhandelskommittén. Fritzes Stockholm.<br />

NUTEK (2003). Projekt beviljade inom ramen för Näringslivsutveckling i<br />

Östersjöregionen, Beskrivningar och resultat per 2003-10-23.<br />

Prop. 1995/96:222. Vissa åtgärder för att halvera arbetslösheten till år<br />

2000, ändrade anslag för budgetåret 1995/96, finansiering m.m.<br />

Prop. 1997/98:150. 1998 års ekonomiska vårproposition, Finansplan.<br />

107


Prop. 1998/99:1. Budgetpropositionen för 1999, Utgiftsområde 24<br />

Näringsliv.<br />

Prop. 1999/2000:100. 2000 års ekonomiska vårproposition – Förslag till<br />

riktlinjer för den ekonomiska politiken, utgiftstak, ändrade anslag för<br />

budgetåret 2000, skattefrågor, kommu<strong>ner</strong>nas ekonomi m.m.<br />

Regeringens skrivelse 1999/2000:7. Ekonomisk utveckling och samarbete i<br />

Östersjöregionen.<br />

Riksdagen (2001). Östersjömiljarderna. Konstitutionsutskottets betänkande<br />

2001/02:KU26.<br />

Riksdagens revisorer (2000). Östersjömiljarderna. Förstudie 2000/01:14.<br />

Riksdagens revisorer (2001). Riksdagens revisorers förslag angående den<br />

ekonomiska redovisningen av Östersjömiljarderna. Förslag till<br />

riksdagen 2001/02:RR14.<br />

SFS 1974:152. 9 kap. RF 2 §.<br />

SFS 2002:1022.<br />

Språngbrädan Utvecklingskonsulter AB (2003). Affärskontakter inom<br />

Projektet WERAN 2002-2003. PM.<br />

<strong>Statskontoret</strong>/ESV/KKR (2003). Att styra med ge<strong>ner</strong>ella stöd i staten.<br />

2003-09-15.<br />

<strong>Statskontoret</strong> (1998). Kunskapslyftet som modell och metod – adhocrati<br />

eller byråkrati? 1998:20.<br />

Utrikesdepartementet (1999). Näringslivsutveckling i Östersjöregionen –<br />

slutbetänkande från Kommittén för ekonomiskt samarbete i<br />

Östersjöregionen. SOU 1999:125. Östersjöberedningen.<br />

Utrikesdepartementet (2000a). Lägesrapport Östersjömiljard 1 – samarbete<br />

och utveckling i Östersjöregionen. Östersjömiljardsekretariatet. PM 00-<br />

10-30.<br />

Utrikesdepartementet (2000b). Expert på export? SOU 2000:102.<br />

Betänkande av exportsrådsberedningen. Fritzes Stockholm.<br />

Utrikesdepartementet (2001). Direktiv för årsredovisning av insatser inom<br />

Östersjömiljard 2. Östersjömiljardsekretariatet. PM 2001-04-03,<br />

uppdaterad 2003-02-28.<br />

108


Utrikesdepartementet (2002). Östersjöprogram för framtiden. Ds 2002:46.<br />

Fritzes Stockholm.<br />

Utrikesdepartementet (2003a). Projektsammanställning Östersjömiljard 2<br />

per 2002-12-31. Östersjömiljardsekretariatet.<br />

Utrikesdepartementet (2003b). Uppdraget Aktiv Projektutveckling.<br />

Projektexportsekretariatet/EIM-PES. PM.<br />

Vedung, E. (1998). Utvärdering i politik och förvaltning. Studentlitteratur<br />

Lund.<br />

Övriga källor<br />

Baltic 21 Näringsliv. Fördelning och utbetalning av Östersjömiljard 2medel,<br />

03-12-10.<br />

Medfinansiering av tillväxtavtal m.m. för näringslivsutveckling i<br />

Östersjöregionen. Fördelning och utbetalning av Östersjömiljard 2medel,<br />

03-06-10.<br />

Näringslivsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens<br />

tillväxtavtal. Fördelning och utbetalning av Östersjömiljard 2-medel, 03-<br />

10-29.<br />

Östersjömiljardsekretariatet. Redovisning per projekt 2003.<br />

<strong>Statskontoret</strong> har tagit del av de långa rapporter som ingått i projektredovisningen<br />

till Östersjömiljardsekretariatet.<br />

Vi har dessutom granskat enskild projektdokumentation i form av bl.a.<br />

ansökningshandlingar och projektredovisning, primärt från RTA Stockholm<br />

och NUTEK:s båda ramprogram.<br />

109


110


Intervjuförteckning<br />

Namn Organisation Projekt<br />

Aggefors, Kerstin NUTEK Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />

Andersson, Hans Svenska Ambassaden, Polen DemoÖst<br />

Appelberg, L-G IVT AB DemoÖst<br />

Bengtsson, Ove NUTEK Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />

Berglund, Renée Företagarna Stockholms Län Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />

Bålman, Helen NUTEK Baltic 21 Näringsliv<br />

Carlborg, Jan Exportrådet<br />

Marknadsplats Östersjön, IT & Telekom<br />

Östersjön, Svensk miljöteknikexport<br />

Carlsson, Eilert Länsstyrelsen Västerbotten Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />

Edberg, Karl Utrikesdepartementet Tartu University Hospital<br />

Fender, Marie Länsstyrelsen Skåne ”Öresund i butik”<br />

Gille, Thomas Kommerskollegium Östersjöwebben<br />

Gräns, Karl Erik Företagarna Stockholms Län Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />

Gyllenkrok, Cecilia Øresund Network AB<br />

Internationell marknadsföring av<br />

Öresundsregionen<br />

Hagerman, Jacob Swedfund Kapitaltillskott till Swedfund<br />

Hammarskjöld, Erik Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />

Hellers, Göran Scandinavian Care Tartu University Hospital<br />

Horm, Peeter SIDA<br />

Iben Kepke, Anja<br />

Økonomi og Erhvervsministeriet,<br />

Danmark<br />

Internationella kurser, DemoÖst,<br />

Medel till konsultfond vid IFC<br />

Öresundssamarbetet<br />

Isaksson, Karin Swedfund<br />

Kapitaltillskott till Swedfund,<br />

Marknadsplats Östersjön<br />

Jeppson, Hans Stockholms Handelskammare Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />

Johansson, Jan SIDA DemoÖst<br />

Jonsson, Anders Länsstyrelsen Västerbotten Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />

Jönsson, Mats Kommerskollegium Östersjöwebben<br />

Karlberg, Tina Sweco International Tartu University Hospital<br />

Karlsson, Hasse, Exportrådet Unga exportsäljare<br />

Kleczkowski, Henryk<br />

Elektrocieplownie Warszawskie<br />

S.A, Polen<br />

DemoÖst<br />

111


Namn Organisation Projekt<br />

Krezeminski,<br />

Kazimierz<br />

Den Polska Armén, Polen DemoÖst<br />

Lann, Carin<br />

Språngbrädan Utvecklingskonsulter<br />

AB<br />

Weran<br />

Larsson, L-G Statens kärnkraftsinspektion -<br />

SIP<br />

Stöd till avvecklingen av Ignalinaverket<br />

Lesz, Monika Miljö- och teknikministeriet,<br />

Polen<br />

DemoÖst<br />

Lewandowski, Marek Den Polska Flottan, Polen DemoÖst<br />

Lidstöm, Ivar Länsstyrelsen Norrbotten Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />

Lindahl, Lisette Utrikesdepartementet Öresundssamarbetet<br />

Lund, Anki Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />

Lundell, Ann Länsstyrelsen Stockholm Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />

Luthman, Sten Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />

Lyberg, Anna Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />

Malmström, Björn Opticon DemoÖst<br />

Midéus, Hans Swedfund Kapitaltillskott till Swedfund<br />

Naumburg, Birgitta NUTEK Baltic 21 Näringsliv<br />

Näsvall, Björn NUTEK Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />

Okulanis, Darek Isolerservice, Polen DemoÖst<br />

Olsson, Christer Arbetsförmedlingen - Malmö ”Öresund i butik”<br />

Prestegaard, Hugo IT- og Telestyrelsen, Danmark<br />

Pring, Claudia IT- og Telestyrelsen, Danmark<br />

Rostén, Viveca ISA<br />

Rothstein, George Svepol International AB, Polen DemoÖst<br />

Ruklisz, Leonard Ekotech, Polen DemoÖst<br />

Gemensam dansk-svensk informationsfunktion<br />

i Öresund<br />

Gemensam dansk-svensk informationsfunktion<br />

i Öresund<br />

Investeringsfrämjande åtgärder i<br />

Östersjöregionen<br />

Rucinski,<br />

Prezemysaw<br />

Arméns Bostadsavdelning -<br />

Szczecin, Polen<br />

DemoÖst<br />

Saks, Aare Sweco FFNS Tartu University Hospital<br />

Savbäck, Ulf Utrikesdepartementet Baltiska Ländernas År<br />

Snellman, Johan Exportrådet Marknadsplats Östersjön<br />

Spörndly, Barbro Länsstyrelsen Stockholm Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />

Uvhage, Pernilla Utrikesdepartementet Tartu University Hospital<br />

112


Namn Organisation Projekt<br />

Vigede, Carina ISA<br />

Wallenrohde, Conrad Linklaters, Polen DemoÖst<br />

Wickbom, Agneta Länsstyrelsen Södermanland Weran<br />

Zalewski, Josef Den Polska Armén, Polen DemoÖst<br />

Investeringsfrämjande åtgärder i<br />

Östersjöregionen<br />

113


114


Regeringsuppdraget<br />

Bilaga 1<br />

115


116


117


118


Bilaga 2<br />

119


120


121


122


Bilaga 3<br />

123


124


125


126


Bilaga 4<br />

Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />

1. Marknadsplats Östersjön 180 000 000<br />

Affärsrådgivning: Uppgradering till handelskontor 7 647 107 Direkt Rätt 3<br />

Affärsrådgivning: Traineeprogram 4 269 477 Direkt Rätt 3<br />

Affärsrådgivning: Marknadslots 3 365 000 Direkt Rätt 5<br />

Affärsrådgivning: EU-rådgivning 4 497 179 Direkt Rätt 3<br />

Affärsrådgivning: Importrådgivning 2 208 468 Direkt Rätt 3<br />

Affärsrådgivning: Östersjörådgivare 2 239 658 Direkt Rätt 3<br />

Marknadsföring/Information 3 199 796 Direkt Rätt 1<br />

Operativt stöd: AffärsChans Östersjön 69 003 159 Direkt Rätt 5<br />

Operativt stöd: Samverkansgrupper 9 167 388 Direkt Rätt 4<br />

Internationell Affärskompetens 5 068 619 Direkt Rätt 2<br />

Konsultcheckar 195 400 Direkt Rätt 5<br />

Affärsrådgivning: EU-främjarverksamhet 639 005 Direkt Rätt 3<br />

Operativt Stöd: Mentorskapsprogram 229 513 Direkt Rätt 5<br />

2. Internationella Kurser 20 000 000 Direkt Rätt 2<br />

4. Bidrag till "De Baltiska ländernas år" 6 000 000 Direkt Rätt 3<br />

5. IT-översikt i Östersjöregionen 300 000 Indirekt Rätt<br />

6. Stöd till avvecklingen av Ignalinaverket 35 150 000 Indirekt Rätt<br />

7. Internationell marknadsföring av Öresundsreg. 28 200 000 Indirekt Fel<br />

8. Gemensam dansk-svensk informationsfunktion 21 000 000 Indirekt Fel<br />

9. Informationskontor i Malmö "Öresund i butik" 15 600 000 Indirekt Fel<br />

10. Svensk konsultfond i NIB 8 300 000 Direkt Rätt 6<br />

11. Investeringsfrämjande åtgärder i Östersjöreg. 2 000 000 Indirekt Fel<br />

12. Genomförandet av Baltic Sea Partenariat 7 050 000 Direkt Rätt 4<br />

13. Näringslivsutveckling i Östersjöregionen 50 000 000<br />

Baltic Open Net, förstudie I 1 250 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic Open Net, förstudie II - uppstart 2 000 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic IT-Forum 750 000 Direkt Rätt 4<br />

Lokalssökning St Petersburg 170 000 Indirekt Rätt<br />

ISR 2002 - Internationellt Robotsymposium 700 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic Challange, förstudie 250 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic Environmental Network, BETNET 659 000 Direkt Rätt 4<br />

Avfallsplan för Harju län, Estland 1 000 000 Indirekt Rätt<br />

Eco Forum Baltica, fas 1 800 000 Direkt Rätt 4<br />

Företagsutveckling genom marknadsutveckling 408 000 Direkt Rätt 4<br />

Dokumentation och presentation av miljöteknikftg. 250 000 Direkt Rätt 3<br />

Demonstrationskatalog/besöksguide 300 000 Direkt Rätt 3<br />

Eco Forum S:t Petersburg, fas II 54 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic Water Fund, förstudie fas 1 223 000 Indirekt Rätt<br />

Bridges, förstudie 186 000 Indirekt Rätt<br />

EcoBaltic 1 000 000 Direkt Rätt 5<br />

BRIDGES, huvudprojektet 1 500 000 Indirekt Rätt<br />

Avfallshantering och användning av biobränslen 500 000 Direkt Rätt 3<br />

Affärsmöjligheter inom miljöteknik i S:t Petersb. 1 100 000 Direkt Rätt 5<br />

Miljöteknikexport inom Eco Forum Baltica 500 000 Direkt Rätt 4<br />

Internationalisering av innovationsföretag 800 000 Direkt Rätt 5<br />

E<strong>ner</strong>gy Bridges 30 000 Direkt Rätt 4<br />

127


Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />

Sjukvårdsstruktur i Lettland 836 800 Indirekt Rätt<br />

Care Tech i Litauen 1 600 000 Indirekt Rätt<br />

Östkonferens och mässa 750 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic MedWeb 1 187 000 Direkt Rätt 5<br />

Svenskt engagemang i offentligt sjukhus i Riga 500 000 Indirekt Rätt<br />

Care Tech II 700 000 Indirekt Rätt<br />

Teknik för förebyggande av luftburen smitta 440 000 Indirekt Rätt<br />

Intro av swe. hjälpmedel och sjukvårdsmatrial 400 000 Direkt Rätt 5<br />

Baltic MedWeb II 2 725 000 Indirekt Rätt<br />

Installation av trygghetsalarm 570 000 Indirekt Rätt<br />

Finansiering av medverkan i utvecklingsprojekt 200 000 Indirekt Rätt<br />

Utveckling av njurpatologi vid Stradina Hospital 1 000 000 Indirekt Rätt<br />

Care Tech III 5 000 000 Indirekt Rätt<br />

Export av hjälpmedel och utrustning 750 000 Direkt Rätt 5<br />

Bio-Medical Incubation Center i Tartu 600 000 Direkt Rätt 4<br />

Rehabutrustning inkl. trygghetsalatm 800 000 Direkt Rätt 4<br />

Utveckling av verksamhetsstöd till sjukvården 1 900 000 Indirekt Rätt<br />

Kompetenslyft Öst - KLÖS 967 000 Direkt Rätt 2<br />

S:t Petersburg - port mot väst och öst, etapp 1 280 000 Indirekt Rätt<br />

Internationellt centrum för entreprenörskap 500 000 Direkt Rätt 3<br />

Ledande, Levande Laboratorier 2 000 000 Direkt Rätt 2<br />

Kvinnors kulturkompetens 170 000 Direkt Rätt 2<br />

Young Entrepreneurship 250 000 Direkt Rätt 3<br />

Baltic Area Credit Rating Agency - BACRA 418 000 Indirekt Rätt<br />

Affärsmöjligheter genom Phare 1 000 000 Direkt Rätt 3<br />

BACRA, fas 2 588 750 Indirekt Rätt<br />

14. Medfinansiering av tillväxtavtal m.m 105 000 000<br />

North east cargo link 1 000 000 Direkt Rätt 4<br />

Handelshuset baltcent 1 400 000 Direkt Rätt 5<br />

Samarbete mellan komponentleverantörer 1 275 000 Direkt Rätt 4<br />

Byggmarknad Östersjön 180 000 Direkt Rätt 3<br />

Scanvac business mart and conference 40 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic business school 7 000 000 Direkt Rätt 2<br />

Management systems for municipal infrastructure 1 870 590 Indirekt Rätt<br />

Business Convention Baltic 2001 ( BCB 2001 ) 200 000 Direkt Rätt 4<br />

Handel i österled 24 172 Direkt Rätt 2<br />

Hästsport i österled 150 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic pack 400 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic part<strong>ner</strong> link 900 000 Direkt Rätt 4<br />

Marknadsföring och försäljning av bioe<strong>ner</strong>gi 1 093 100 Direkt Rätt 4<br />

Baltic sea business mart 2002 400 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic sea business mart 2001 - it 25 000 Direkt Rätt 4<br />

Sustainable sweden southeast ab 1 200 000 Direkt Rätt 4<br />

Fokus polen 2 2 000 000 Indirekt Rätt<br />

Vidareförädling av ryska trävaror och produkter 936 785 Direkt Rätt 4<br />

Miljöteknik - förberedelse och introduktion 2 175 000 Direkt Rätt 4<br />

Förstudie till kunskapsöverföring till Lettland 351 200 Indirekt Rätt<br />

Kunskapsöverföring till Estland och Lettland 4 162 077 Indirekt Rätt<br />

Förstudie angående distansutbildning 133 865 Indirekt Rätt<br />

128


Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />

Pla<strong>ner</strong>ingssamverkan Västernorrland 300 000 Direkt Rätt 4<br />

Exportsäljarutbildning Baltikum och Sverige 2 303 000 Direkt Rätt 2<br />

Marknadsanalys Baltikum och S:t Petersburg 888 070 Indirekt Rätt<br />

Initiala marknadsaktiviteter för Swe. som resmål 3 000 000 Direkt Rätt 1<br />

Ac-öst, en marknadsinsats 600 000 Direkt Rätt 4<br />

WERAN 3 872 499 Direkt Rätt 4<br />

Byggmarknad Östersjön 250 000 Direkt Rätt 2<br />

Program för kommersiellt samarbete 680 000 Direkt Rätt 4<br />

Språkresor från polen 493 300 Indirekt Rätt<br />

Connect Baltikum 1 115 000 Direkt Rätt 4<br />

Connect Baltikum etapp 2 750 000 Direkt Rätt 4<br />

Löv Baltikum 1 000 000 Direkt Rätt 2<br />

Kungliga Djurgården 1 000 000 Indirekt Rätt<br />

Förstudie och research inför Baltic tour 150 000 Indirekt Rätt<br />

Förstudie och research inför Baltic tour 38 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic tour 3 000 000 Direkt Rätt 4<br />

Väst till öst 1 500 000 Direkt Rätt 3<br />

Penetration of new markets 1 005 000 Direkt Rätt 4<br />

Marknadsutveckling Sverige - Polen 1 450 000 Direkt Rätt 4<br />

Quickfood 1 500 000 Direkt Rätt 4<br />

Almi östersjöenkät 62 500 Indirekt Rätt<br />

Nyttiggörande av sågverksavfall 525 000 Indirekt Rätt<br />

Exportprocessen-turism 2 302 500 Direkt Rätt 2<br />

Svensk elektronikindustri 457 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic trade arena 980 000 Direkt Rätt 4<br />

Nya vägar till S:t Petersburg 483 700 Direkt Rätt 2<br />

Enter-öst 2 550 000 Direkt Rätt 2<br />

Design- och exportsamarbete 450 000 Direkt Rätt 4<br />

Marint affärssamarbete Ryssland och Sverige 3 148 000 Direkt Rätt 2<br />

Tillväxtmöjligheter för it-företag 200 000 Indirekt Rätt<br />

Baltic meeting point II 2001 354 500 Indirekt Rätt<br />

Marknadsplats nordvästra ryssland 2 600 000 Direkt Rätt 4<br />

Interaktiva miljöer för mobil mänsklig samverkan 1 800 000 Direkt Rätt 4<br />

Kontaktforum för miljöteknikftg. och kommu<strong>ner</strong> 650 000 Direkt Rätt 4<br />

Utveckling av näringslivssamarbete 340 000 Direkt Rätt 4<br />

Kaliningrad trade center 600 000 Direkt Rätt 4<br />

Women entrepreneurs (swelit) 375 000 Direkt Rätt 2<br />

Tillväxt för kvinnors företag i Västmanland 47 000 Indirekt Rätt<br />

Visaginasoffensiven 3 344 250 Direkt Rätt 5<br />

Svensk-polska seminarier för unga företagare 35 560 Direkt Rätt 4<br />

Mentorskap för ökad kunskap om östersjöhandel 2 770 000 Direkt Rätt 2<br />

Affärsmöjligheter i Barentsregionen 750 900 Direkt Rätt 4<br />

Swedish forest and wood education 1 500 000 Direkt Rätt 2<br />

PeterLinde 1 339 000 Direkt Rätt 4<br />

Affärs- och marknadsutveckling, vänortsarbete 640 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic procurement 900 000 Direkt Rätt 3<br />

Baltic procurement -utbildningsinsatser 750 000 Direkt Rätt 3<br />

Estonian Swedish business meeting 2003 25 000 Direkt Rätt 4<br />

15. DemoÖst 103 950 000 Direkt Rätt 5<br />

129


Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />

16. IT & Telekom Östersjöregionen 6 000 000 Direkt Rätt 3<br />

17. Insatser inom ramen för Nordliga Dimensionen 11 305 000 Direkt Rätt 2<br />

18. Näringslivsutveckling i Barentsregionen 30 000 000 Direkt Rätt 4<br />

19. Medel till svenska konsultfonden vid IFC 5 000 000 Direkt Rätt 6<br />

20. Baltic 21 Näringsliv 40 000 000<br />

Insolido Togheter 2 400 000 Direkt Rätt 4<br />

Nätverk i Polen 170 000 Direkt Rätt 3<br />

Kunskapsöverföring till Estland 1 007 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic Ecocities 550 000 Direkt Rätt 4<br />

E<strong>ner</strong>gy Bridges 1 131 500 Direkt Rätt 4<br />

Pelletsteknik och produktion i Novgorod 940 000 Direkt Rätt 2<br />

BaltEco-logical Ship 2 500 000 Direkt Rätt 2<br />

Expension av svenskt näringsliv 3 788 000 Direkt Rätt 2<br />

Kapacitetsuppbyggnad av industriforskning 1 385 000 Direkt Rätt 3<br />

Grön produktutveckling och företagskluster 3 470 000 Direkt Rätt 2<br />

Tekniskt industriellt småföretagarnätverk 750 000 Direkt Rätt 4<br />

Clean, green & profitable 1 413 500 Direkt Rätt 4<br />

An Enviromental technolgy transfer gathering 380 000 Direkt Rätt 4<br />

Forum Enviromental Technology 590 150 Direkt Rätt 3<br />

Products improving occupational health 522 000 Direkt Rätt 4<br />

Nätverksbyggande i Polen (Ecopart<strong>ner</strong>s) 810 000 Direkt Rätt 4<br />

World Waste Watch business guide 45 000 Direkt Rätt 3<br />

Eco forum baltica 3 550 000 Direkt Rätt 4<br />

Baltic 21 institute for Sustainable Industry 2 400 000 Direkt Rätt 4<br />

21. Svensk-danska kulturfonden 300 000 Indirekt Fel<br />

22. PES, Tartu University Hospital, Estland 4 800 000 Indirekt Rätt<br />

23a. Främjandende av svensk projektexport 3 600 000 Direkt Rätt 3<br />

23b. Främjande av svensk projektexport 69<br />

0 Direkt Rätt 3<br />

24. Prisundersökning i Öresundsregionen 3 700 000 Indirekt Fel<br />

25. Medel till Nordiska projektexportfonden, Nopef 19 810 000 Direkt Rätt 6<br />

26. Siauliai transformatorstation 3 000 000 Indirekt Rätt<br />

27. Stöd för fortsatta investeringsfrämjande åtgärder 8 000 000 Indirekt Fel<br />

28. Finansiering av Östersjöwebben 1 691 000 Direkt Rätt 1<br />

29. Kapitaltillskott till Swedfund 50 000 000 Indirekt Rätt<br />

30. Partenariat i S:t Petersburg 2 000 000 Indirekt Rätt<br />

31. PES, Kaunas vattenkraftstation förstudie 5 900 000 Indirekt Rätt<br />

32. PES, Infektionskontrollsystem i Litauen 940 000 Indirekt Rätt<br />

33. NDEP 48 000 000 Direkt Rätt 6<br />

34. S:t Petersburgs 300-års jubileum, Stockholm 3 000 000 Direkt Rätt 4<br />

35. Svensk miljöteknik export 1 500 000 Direkt Rätt 3<br />

36. Näringslivssatsningar i S:t Petersburgt 2003 2 000 000 Direkt Rätt 4<br />

37. Nordpraktik 16 250 000 Direkt Rätt 4<br />

38. Busstrafik i Siauliai, Litauen 1 200 000 Indirekt Rätt<br />

39. NUTEK 1 500 000 Direkt Rätt 1<br />

40. PES, Mjölkproduktion Pskov 2 000 000 Indirekt Rätt<br />

41. PES, Elektrenai 5 550 000 Indirekt Rätt<br />

42. PES, 113 3 400 000 Indirekt Rätt<br />

69 Ingår kostnadsmässigt i 23a.<br />

130


Bilaga 5<br />

Vad vet vi egentligen om företagsetableringar<br />

i de nya marknadsekonomierna kring<br />

Östersjön?<br />

Teorier och empiriska observatio<strong>ner</strong><br />

av Fil.dr Jukka Hohenthal och docent Martin Johanson<br />

Sammanfattning<br />

Forskningen om marknadsinträde i allmänhet och i de nya marknadsekonomierna<br />

i syn<strong>ner</strong>het visar att det framför allt är de snabba förändringarna i<br />

området som skapar problem för företagen. Kunskap och tillit till motparten<br />

utgör de viktigaste faktorerna för framgångsrikt marknadsinträde. De kulturella<br />

skillnaderna är störst mellan Sverige och Ryssland, men man bör inte<br />

underskatta de kulturella skillnaderna till de andra länderna heller. Andra<br />

viktiga faktorer för framgångsrik etablering och expansion på dessa marknader<br />

är kontroll, konflikt, personliga relatio<strong>ner</strong>, företagsnätverk, pla<strong>ner</strong>ing<br />

och val av part<strong>ner</strong>. Exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan bara marginellt<br />

påverka ett företags marknadsetablering. De kan hjälpa till med att minska<br />

osäkerhet och risker genom att tillhandahålla finansiering, viss grundläggande<br />

marknadsinformation och kunskapsöverföring. Kunskapsöverföringen<br />

kan bestå av utbildning om kulturella skillnader och mötesplatser för företag<br />

som är involverade i handel med detta område. Båda dessa verksamheter<br />

leder till uppbyggande av interpersonella nätverk som kan användas för<br />

kunskapsöverföring mellan företag som finns på marknaden och därmed kan<br />

föreslå lösningar på problem.<br />

1 Introduktion<br />

I ljuset av att den svenska regeringen i två omgångar avsatt en miljard<br />

kronor i syfte att stödja och stärka svenska företags positio<strong>ner</strong> i de nya<br />

marknadsekonomierna runt Östersjön avser den här studien att presentera<br />

forskningens syn och erfarenheter av västerländska företags verksamhet på<br />

dessa marknader. Studien är indelad i fem avsnitt. För att vi ska förstå vad<br />

som skiljer etablering i transitionsekonomierna kring Östersjön från internationalisering<br />

på andra marknader beskriver vi den teoribildning som finns<br />

om internationalisering i marknadsekonomier. Vi lyfter inledningsvis fram<br />

handelsteori för att sedan gå vidare med teoribildningen kring företags<br />

internationalisering. Därefter för det andra avsnittet en diskussion om de<br />

studier som har gjorts av västerländska företags etablering i transitions-<br />

131


ekonomier 70 . Det tredje avsnittet ägnas ett försök att fusio<strong>ner</strong>a resultaten av<br />

det andra blocket i en analys av de kulturella skillnaderna mellan de aktuella<br />

marknaderna samt de institutionella förändringarna i transitionsekonomierna.<br />

Med det som utgångspunkt redovisar det därpå följande avsnittet studier<br />

av exportfrämjande åtgärder innan det avslutande avsnittet diskuterar de<br />

kritiska mekanismer som företagen har att hantera under en etablering samt<br />

exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong>s möjlighet att medverka i dessa processer.<br />

2 Teorier om internationalisering<br />

2.1 Handelsteori<br />

Internationell handel har diskuterats åtminstone från början av 1800-talet då<br />

den engelska sociologen David Ricardo (1996 [1817]) förklarade att internationell<br />

handel existerar när ett land har en komparativ fördel över ett<br />

annat land vid tillverkningen av en vara. Svensk forskning var tidigt framstående<br />

inom teoribildningen om internationell handel. Den svenska<br />

ekonomiska historiens första framträdande forskare Eli Heckscher arbetade<br />

tillsammans med Bertil Ohlin fram en teori som beskrev hur faktorkostnader<br />

i olika länder avgjorde hur handelsströmmarna såg ut mellan länderna.<br />

Länder som hade god tillgång till billig arbetskraft skulle exportera arbetskraftskrävande<br />

varor och länder med god tillgång till kapital skulle exportera<br />

kapitalintensiva produkter. Idag är den bild Porter (1990) ger en vanlig<br />

beskrivning av handel mellan länder. Porter funderar på varför en bransch i<br />

ett land blir internationellt konkurrenskraftig och visar på vikten av att vara<br />

först. Ett land kommer ofta att domi<strong>ner</strong>a en viss bransch då försprånget är så<br />

stort att andra har svårt att komma ikapp. Båda dessa synsätt ger en bild av<br />

länders konkurrenskraft, men för ett enskilt företag är det andra faktorer<br />

som avgör framgången med ett marknadsinträde.<br />

2.2 Teorier om företags internationalisering<br />

På företagsnivå publicerades det första inflytelserika arbetet 1960 av<br />

Stephen Hymer. Hymer sa att eftersom lokala företag har bättre information<br />

om sina egna marknader så måste utländska företag ha två fördelar: de<br />

måste ha en fördel i jämförelse med de lokala företagen och dessutom så<br />

måste det finnas marknadsimperfektio<strong>ner</strong>. De tidigare handelsteorierna<br />

utgick ifrån att marknader fungerar perfekt på så sätt att marknadsimperfektio<strong>ner</strong><br />

alltid rensas ut av konkurrens på marknaden. Om det finns möjligheter<br />

att göra vinst kommer nya företag att komma in, utbudet öka och<br />

priset gå <strong>ner</strong> tills marknaden fungerar perfekt igen. Då utländska företag<br />

70 I urvalet av artiklar som analyseras har kravet varit att det etablerande företaget ska vara<br />

västerländskt och att majoriteten av de studerande marknaderna ska vara s.k. transitionsekonomier<br />

i Europa. Vi har således med avsikt låtit urvalet bli mer omfattande än att bara<br />

omfatta Estland, Lettland, Litauen, Polen och Ryssland.<br />

132


alltid har en nackdel i form av sämre information än de lokala företagen blir<br />

utrikeshandel knappast möjlig. Senare utvecklades ett antal inflytelserika<br />

teorier om företags internationella verksamhet. Alla dessa utgår ifrån marknadsimperfektio<strong>ner</strong><br />

och ofullständig konkurrens för att förklara hur företag<br />

internationaliserar sin verksamhet. De teorier vi ska beskriva handlar om<br />

internalisering/transaktionskostnader, det eklektiska paradigmet, strategiska<br />

pla<strong>ner</strong>ingsmodellen, resursbaserade/kunskapsbaserade förklaringsmodeller<br />

och nätverksbaserade förklaringsmodeller.<br />

Strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellen<br />

De strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellerna bygger på att företaget har bestämt sig<br />

för internationell expansion och att företagsledningen ska ta fram det bästa<br />

sättet att förverkliga denna. För att göra detta så effektivt som möjligt bör<br />

företagsledningen följa ett antal steg (Root 1987). Ledningen börjar med att<br />

utvärdera egna produkter och möjliga marknader, för att sedan fundera på<br />

mål med inträdet. Ledningen ska sedan välja organisationsform för marknadsinträdet<br />

och därefter utforma en marknadsplan. Företaget följer sedan<br />

planen för att åstadkomma en lyckad internationell expansion. De faktorer<br />

som inverkar på marknadsinträdet kan delas upp i tre grupper:<br />

1. Företagsspecifika faktorer, som produkter, timing, teknologi, resurser<br />

och engagemang.<br />

2. Landfaktorer, som storlek på marknaden, konkurrens, produktionskostnader<br />

och arbetskraftens karakteristika.<br />

3. Omgivningsfaktorer, som politisk struktur, politisk inriktning, geografiskt<br />

avstånd och kulturella faktorer.<br />

De strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellerna erbjuder företag en checklista att följa<br />

vid en utlandsetablering. De faktorer som berörs har sin bas i etablerad<br />

internationaliseringsteori. Vi ska i resten av detta kapitel gå igenom de<br />

centrala teoribildningarna som den strategiska beslutmodellen bygger sina<br />

modeller på.<br />

Internalisering/transaktionskostnadssynsättet<br />

Internaliseringsteorin har liksom transaktionskostnadsteorin och det eklektiska<br />

paradigmet sina rötter i en artikel av nobelpristagaren Ronald Coase<br />

från 1937. Coase sa att när företag växer ökar organiseringskostnaderna och<br />

så småningom når företaget en punkt där organiseringskostnaderna blir<br />

högre än att låta transaktio<strong>ner</strong>na ske på en marknad. Denna punkt avgör hur<br />

stort företaget blir. Företag kan organisera transaktio<strong>ner</strong> genom hierarki,<br />

d.v.s. inom ett företag, eller genom en marknad. Dessa organisationssätt är<br />

olika effektiva i olika situatio<strong>ner</strong> (Hennart 1989). Om vi antar att marknader<br />

präglas av opportunism och begränsad rationalitet så leder styrning genom<br />

133


hierarki till övervakningskostnader. Dessa kostnader består av kostnaderna<br />

för att organisera transaktio<strong>ner</strong> inom företaget. Övervakningskostnaderna<br />

inkluderar både kostnader för att opportunistiskt beteende bland de anställda<br />

och kostnader som beror på att begränsad rationalitet gör att vi inte kan<br />

undvika en del kostnader som beror på opportunism. Om transaktio<strong>ner</strong>na<br />

sker på en marknad så får vi istället kostnader för att undvika opportunism<br />

hos motparten på marknaden. Vi får dessutom kostnader för att begränsad<br />

rationalitet gör det omöjligt att undvika opportunism på marknaden. Den<br />

totala kostnaden utgörs av övervakningskostnaderna inom företaget och på<br />

marknaden samt de förluster som beror på begränsad rationalitet. En transaktion<br />

kommer att organiseras inom företaget om kostnaderna för övervakning<br />

inom företaget är lägre än kostnaderna för övervakning på<br />

marknaden (Hennart 1993). I normala fall bör företag välja marknaden då<br />

man kan utnyttja skalfördelar i produktion och hantering i en större enhet<br />

(Williamson 1975).<br />

Den centrala frågan inom detta synsätt blir vilket etableringssätt företaget<br />

ska välja i en viss situation. Kostnaderna för att hitta, förhandla med och<br />

övervaka en potentiell handelspart<strong>ner</strong> kommer att påverka etableringssätt<br />

(Brouthers 2002). Marknader betraktas som bristfälliga då det gäller handel<br />

med flera typer av teknologisk och ledarskapsbaserad kunskap. Kunskapen<br />

inom ett företag kan fritt användas av dem som tillhör företaget och därför<br />

är det viktigt att hålla kunskapen inom företaget. Företag blir därför multinationella<br />

om deras främsta tillgång är kunskap som är svår att skydda<br />

genom kontrakt. Det är då bättre att etablera ett dotterbolag på andra marknader<br />

för att hålla kunskapen inom företaget (Teece 1986). Om kunskapen<br />

kan skyddas genom patent eller kontrakt kan produkten spridas genom<br />

användning av agent eller andra former av mellanhänder. Om man inte kan<br />

skydda kunskapen bör man välja direktinvesteringar.<br />

Kostnaderna för övervakning av motparten avgör alltså vilket etableringssätt<br />

företaget ska välja på en marknad. Produkter med stort kunskapsinnehåll<br />

bör hållas inom företaget då motparten annars kan tillgodogöra sig<br />

dess kunskaper. Företaget bör också välja organisering inom företaget på<br />

osäkra marknader.<br />

Det eklektiska paradigmet<br />

Det eklektiska paradigment vill förklara hur den internationella produktionen<br />

för företag från ett visst land eller en viss grupp av länder ser ut.<br />

Detta avgörs av en konfiguration av tre olika krafter (Dunning 1988, 2001):<br />

1. De konkurrensfördelar företag i ett land har över företag i ett annat land.<br />

Dessa fördelar kan vara resultatet antingen av tillgång till faktorer som<br />

ökar en produkts förädlingsvärde eller på företagens förmåga att koordi-<br />

134


<strong>ner</strong>a dessa tillgångar med andra tillgångar över nationsgränser på ett sätt<br />

som ger dem fördelar gentemot konkurrenterna.<br />

2. Internaliseringsfördelar i form av förmågan att välja mellan marknad<br />

och hierarki. Företaget kan därmed flytta företagsspecifika fördelar över<br />

gränser inom företagets ramar.<br />

3. Lokaliseringsspecifika fördelar i form av förmågan att utnyttja lägre<br />

faktorkostnader och sprida risker genom lokalisering på flera marknader.<br />

Företaget kommer att placera sin produktion där flest fördelar kan<br />

erbjudas.<br />

Direktinvesteringar utomlands sker alltså då företag från ett land kan kombi<strong>ner</strong>a<br />

tre olika krafter på ett framgångsrikt sätt. De måste ha en konkurrensfördel<br />

över de lokala företagen för att uppväga nackdelen med att inte känna<br />

marknaden. Företagen måste dessutom ha en förmåga att kombi<strong>ner</strong>a denna<br />

fördel med fördelar med att befinna sig i värdlandet och dessutom måste det<br />

finnas en fördel med att sköta handeln inom företaget istället för på marknaden.<br />

Det eklektiska paradigmet plockar olika delar från olika teoribildningar<br />

kring internationellt företagande. Lokaliseringsfördelarna kommer från<br />

handelsteorin, ägarskapsfördelarna från den resursbaserade teorin och internaliseringsfördelarna<br />

från transaktionskostnadsteorin. Detta utgör både paradigmets<br />

styrka och svaghet. Genom att plocka russinen ur kakan kan man<br />

förklara det mesta, men eftersom teorierna delvis är överlappande blir det<br />

också svårt att applicera paradigmet till verkliga situatio<strong>ner</strong>.<br />

Det eklektiska paradigmet handlar om val av etableringsform. Direktinvesteringar<br />

sker bara då ett företag kan kombi<strong>ner</strong>a konkurrensfördelar,<br />

lokaliseringsfördelar och internaliseringsfördelar. Annars bör företag välja<br />

marknaden som distributionsform. Företag bör alltså exportera i normalfallet.<br />

Resurs- och kunskapsbaserade synsätt<br />

Inom detta synsätt ses företaget som en enhet bestående av en mängd<br />

resurser och färdigheter som är sammankopplade genom ruti<strong>ner</strong> (Rumelt<br />

1984). Förmågan att koppla ihop resurser och färdigheter är basen för<br />

värdeskapande (Con<strong>ner</strong> 1991), medan denna förmågas företagsspecifika<br />

natur utgör basen för ett hållbart och uthålligt värdeskapande (Barney 1991).<br />

Hur bra företaget lyckas utveckla sin förmåga att skapa värde beror till stora<br />

delar på hur väl de som arbetar i företaget lyckas koordi<strong>ner</strong>a resurser och<br />

färdigheter (Madhok 1986). De grundläggande ruti<strong>ner</strong>na inom företaget har<br />

utvecklats som ett resultat av de erfarenheter företaget har gjort över tiden<br />

(Madhok 1986). Ruti<strong>ner</strong>na i ett företag kan ses som dess ge<strong>ner</strong> (Nelson &<br />

Winter 1982) och dessa grundläggande ruti<strong>ner</strong> är svåra att ändra<br />

(Stinchcombe 1965). De ruti<strong>ner</strong> som företaget utvecklar vid grundandet förändras<br />

därför långsamt. Företaget verkar idag på grundval av de ruti<strong>ner</strong> som<br />

135


utvecklats över tiden och imitation av dessa ruti<strong>ner</strong> är i det närmaste omöjligt<br />

för ett annat företag.<br />

Ett företag som ger sig in på ett nytt område ådrar sig på grund av bristande<br />

erfarenhet högre kostnader än de företag som redan finns där. Även om<br />

företaget lyckas utveckla liknande färdigheter som företagen som redan<br />

finns inom ett område är det inte säkert att detta räcker för att kunna konkurrera<br />

med dessa företag. Detta beror på att de gamla företagen har stordriftsfördelar<br />

och dessutom ett försprång som är ett resultat av den inkrementella<br />

naturen som all kunskapsutveckling har (Dierickx & Cool 1989).<br />

Företagets färdigheter utgör därför en källa till både konkurrensfördelar och<br />

ett hinder för förändring. De resurser och färdigheter som utgör källan till<br />

uthållig förmåga till värdeskapande är svåra att isolera och efterlikna. Dessa<br />

resurser och färdigheter är resultatet av företagsspecifika ruti<strong>ner</strong> (Peteraf<br />

1993). Imitation blir ännu svårare för att dessa ruti<strong>ner</strong> har utvecklats över<br />

tiden och blivit anpassade till andra ruti<strong>ner</strong> (Teece 1987).<br />

Den kanske mest internationellt använda förklaringsmodellen för val av<br />

etableringsland och etableringsform är den s.k. Uppsalaskolan. Johanson &<br />

Vahlne (1977) talade om internationalisering som en process där ökad<br />

kunskap om en marknad leder till ökande engagemang på marknaden som i<br />

sin tur leder till ökad kunskap. Johanson & Vahlne använde begreppet<br />

psykiskt avstånd för att förklara vilken marknad företaget etablerar sig på.<br />

Ju kortare psykiskt avstånd desto större sannolikhet för att företaget ska<br />

etablera sig på denna marknad. Detta begrepp byggde på en tidigare studie<br />

av Johanson & Wiedersheim-Paul (1974) som beskrev hur ett antal stora<br />

svenska företag hade internationaliserat. De såg då att företag började sin<br />

etablering i länder som var relativt lika hemlandet för att sedan gradvis<br />

etablera sig på mer främmande marknader. Ett annat viktigt begrepp inom<br />

Uppsalaskolan är erfarenhetsbaserad kunskap. Det är bara kunskap som är<br />

direkt kopplad till en specifik affärsrelation som är viktig för att företag.<br />

Företagen tenderar därför att gå in stegvis på en marknad. Inledningsvis<br />

satsas lite resurser, men allt eftersom kunskapen växer satsar företaget på<br />

mer resurskrävande etableringssätt.<br />

Om vi utgår från detta synsätt så blir källan till konkurrensfördelar för att<br />

internationellt företag förmågan att koordi<strong>ner</strong>a kunskapsströmmar (Madhok<br />

& Phene 2001). Allt mer forskning studerar hur förmågan att utveckla kunskap<br />

globalt påverkar ett företags konkurrensförmåga (Zander & Sölvell<br />

2000). Denna förmåga ligger både inom ett multinationellt företag (Kogut &<br />

Zander 1992, Holm & Pedersen 2000) och i förmågan att skapa värde<br />

genom samarbete mellan företag i globala allianser och kluster (Porter<br />

1988). Denna förmåga att skapa värde genom samarbete i nätverk berör vi i<br />

nästa avsnitt.<br />

136


Viktiga faktorer i det kunskapsbaserade synsättet är hur företaget utvecklar<br />

den kunskap som utgör basen för dess överlevnad och framgång. Den viktigaste<br />

formen av kunskap är den som är relaterad direkt till affärsrelationen<br />

och det är först när företaget etablerat en ny affärsrelation som det kan se<br />

vilken typ av kunskap det saknar.<br />

Nätverksbaserade synsätt<br />

Affärsnätverk kan definieras som ett nät av sammankopplade affärsrelatio<strong>ner</strong><br />

(Anderson et al. 1994). Med affärsrelatio<strong>ner</strong> menar vi relatio<strong>ner</strong><br />

som präglas av ömsesidigt beroende mellan företag som gör affärer med<br />

varandra (Johanson & Mattsson 1987). Empiriska observatio<strong>ner</strong> har visat att<br />

affärer ofta äger rum inom ramen för långvariga affärsrelatio<strong>ner</strong> (Ford<br />

1990). Marknader består av nätverk av affärsrelatio<strong>ner</strong> och att komma in på<br />

en ny marknad innebär att företaget måste bygga upp relatio<strong>ner</strong> i ett främmande<br />

nätverk. Internationalisering innebär att företaget etablerar och<br />

utvecklar en position i relation till aktörer i ett främmande nätverk<br />

(Johanson & Mattsson 1987). Detta kan uppnås genom: 1) att bygga upp en<br />

position på en ny marknad (expansion); 2) att utveckla verksamhet i internationella<br />

nätverk där företaget har en position (penetration); och 3) att öka<br />

koordinationen mellan olika nationella nätverk (integration). Affärsrelatio<strong>ner</strong><br />

och affärsnätverk är subtila fenomen som är svåra att observera från<br />

sidan (Johanson & Vahlne, 1990). Relatio<strong>ner</strong> och nätverk kan bara förstås<br />

av dem som verkar inom nätverket. Detta gäller internationella nätverk i<br />

ännu högre grad då ytterligare en dimension i form av det kulturella avståndet<br />

integrerats i relationen. Det internationaliserande företagets marknadskunskap<br />

består till stora delar av kunskap från dessa affärsrelatio<strong>ner</strong>.<br />

Den centrala kunskapen i nätverkssynsättet är inte den företagsspecifika<br />

kunskapen utan nätverkets kunskap. Kunskap både utvecklas inom och<br />

lagras i långvariga affärsrelatio<strong>ner</strong>. Nätverket ger tillgång till kunskap om<br />

potentiella affärskontakter och kan därmed utgöra en genväg in på främmande<br />

marknader.<br />

Etableringsformer<br />

Det finns ett antal möjligheter för ett företag som vill etablera sig på en<br />

främmande marknad. Om vi börjar från den minst resurskrävande och går<br />

till den mest resurskrävande så är formerna: export/import, licensiering och<br />

franchising, joint venture, strategiska allianser, delägda dotterbolag och<br />

helägda dotterbolag.<br />

• Export från hemlandet är normalt det första steget i internationalisering.<br />

En existerande produkt levereras från hemlandet och den finansiella<br />

risken begränsas till varuvärdet. Exporten kan skötas av det tillverkande<br />

företaget men även andra varianter förekommer. Export via agent är ett<br />

137


sätt att öka sin närvaro på marknaden genom att det tillverkande företaget<br />

får lokal representation. Export via kund eller indirekt export är<br />

vanligt för t.ex. underleverantörer. Företagets produkter hamnar då i<br />

andra länder som en del av kundens försäljning.<br />

• Licensiering och franchising kräver att produkten kan kodifieras och<br />

föras över som ett paket till ett annat företag som producerar varan eller<br />

tjänsten i ett annat land. Ett typiskt exempel på produkter som licenstillverkas<br />

i andra länder är Coca Cola. Det utländska företaget köper rätten<br />

att tillverka och sälja Cola i sitt land. Ett typiskt exempel på franchising<br />

är McDonalds där den som vill öppna en hamburgerrestaurang med<br />

namnet McDonalds förbinder sig att t ex följa de ruti<strong>ner</strong> som kodifierats<br />

i en manual av företaget. I båda dessa fall får man tillgång till ett välkänt<br />

varumärke och de internationella reklamkampanjer som dessa företag<br />

driver. Som licenstillverkare eller franchisare av varumärkena<br />

McDonalds och Coca Cola köper du den kunskap och det förtroende<br />

som företagen byggt upp till sina kunder runt om i världen. Dessa båda<br />

former innebär också relativt liten finansiell risk för det säljande företaget.<br />

• Joint venture innebär att två företag går in som jämbördiga parter i ett<br />

nystartat företag. Fördelarna med denna form är att den finansiella<br />

risken minskar samtidigt som kunskap om den lokala marknaden finns i<br />

part<strong>ner</strong>företaget. Joint ventures används ofta på marknader med stora<br />

handelshinder eller där det råder fientlighet mot utländska företag. Joint<br />

ventures har ofta relativt begränsad livslängd av två anledningar. Dels<br />

uppstår det ofta spänningar mellan företagen och dels så är det ofta<br />

fördelaktigt att lämna samarbetet när det utländska företaget har skaffat<br />

tillräckliga kunskaper om marknaden.<br />

• Strategiska allianser mellan företag som innehar komplementära kompetenser.<br />

Genom att samarbeta kan man öka alliansens konkurrensförmåga<br />

gentemot andra företag.<br />

• Dotterbolag kan antingen vara hel- eller delägda. Delägda dotterbolag<br />

ökar närvaron på marknaden samtidigt som den finansiella risken är<br />

mindre än vid helägda dotterbolag.<br />

• Helägda dotterbolag brukar delas upp i två kategorier – förvärvade eller<br />

uppbyggda. Det internationaliserande företaget kan alltså köpa ett<br />

dotterbolag i ett annat land eller bygga upp det från grunden. Helägda<br />

dotterbolag brukar betraktas som den mest riskfyllda formen av marknadsinträde<br />

då företaget blir känsligt för politisk och ekonomisk instabilitet.<br />

Det kräver också ofta betydande investeringar. Fördelarna är att<br />

företaget kan undvika tullar och komma åt lokala produktionsfaktorer i<br />

form av billig arbetskraft eller en specifik kompetens.<br />

138


2.3 Sammanfattning<br />

De olika teorierna om marknadsetablering ger olika bilder av vad som är<br />

viktigt vid marknadsetablering. Det strategiska pla<strong>ner</strong>ingssynsättet säger att<br />

det finns en modell med ett antal steg att följa. Genom att få in rätt moment i<br />

modellen kan företag etablera sig på ett framgångsrikt sätt. De flesta modellerna<br />

innehåller momenten datainsamling, utvärdering av egen kompetens,<br />

matchning av extern information och intern kompetens samt val av rätt<br />

marknad, etableringsform och motpart. Inom transaktionskostnadsteorin<br />

utgör opportunism hos motpart och anställda det centrala urvalskriteriet. För<br />

att skydda kunskapen inom företaget behöver man ibland hålla en produkt<br />

inom företaget fram till slutkunden. Det eklektiska paradigmet säger att<br />

företaget måste balansera tre krafter vid val mellan export och direktinvesteringar,<br />

komparativa fördelar, lokala fördelar och internaliseringsfördelar.<br />

Inom det kunskapsbaserade synsättet är företagets kompetens det centrala<br />

och därför ses kunskapstillväxt som den centrala frågan för företag. Vid<br />

marknadsinträde ska man alltså både utnyttja företagets specifika kompetens<br />

och utveckla denna kompetens. Företaget kan alltså inte se enbart på finansiella<br />

flöden utan måste också ta hänsyn till kompetensutveckling. Inom<br />

nätverkssynsättet ses konkurrens på en marknad mer som konkurrens mellan<br />

nätverk och mindre som konkurrens mellan företag. Genom att utnyttja nätverket<br />

vid internationalisering kan företag bygga relatio<strong>ner</strong> till andra företag<br />

som är kopplade till nätverket på ett enklare sätt.<br />

3 Etablering i transitionsekonomierna<br />

Vi ska i detta avsnitt ge en översikt över hur marknadsetablering i de nya<br />

marknadsekonomierna har behandlats i den vetenskapliga litteraturen.<br />

3.1 Strategiska pla<strong>ner</strong>ingssynsättet<br />

Shama (2000a) studerade hur företag från USA gjorde då de gick in i Ryssland,<br />

Ungern, Polen, Tjeckien och Rumänien mellan 1980 och 1998. Det<br />

visade sig att de flesta företagen började med att export eller joint venture<br />

och sedan gick de över till hel- eller delägda dotterbolag. De flesta av dessa<br />

bolag var nöjda med sina etableringar. Shama anser därför att företag bör gå<br />

in tidigt på marknaden och vara beredda att ändra strategi när de lärt sig<br />

mer. I en senare studie studerade Shama (2000b) hur stora globala företag<br />

agerade efter krisen i Ryssland augusti 1998. Det visade sig då att dessa<br />

företag gjorde relativt små förändringar. Bara 4 av 79 företag bestämde sig<br />

för att lämna landet.<br />

McCarthy & Puffer (1997) studerade 49 företag från USA och fann att<br />

huvudanledningen för dem att gå in på den ryska marknaden var den<br />

139


långsiktiga marknadspotentialen. De fann att dessa företag följde sex<br />

huvudsakliga strategier:<br />

1. Stor initial investering av nödtvång, där företag som t.ex. oljebolag<br />

måste göra stora initiala investeringar för att lyckas ta sig in på marknaden.<br />

2. Stora frivilliga initiala investeringar, där företagen satsar för att ta en<br />

stor initial marknadsandel. Här fin<strong>ner</strong> vi företag som McDonalds och<br />

Coca Cola.<br />

3. Medelhög stegvis investeringsstrategi, där främst tjänsteföretag går in<br />

och kän<strong>ner</strong> på marknaden först för att sedan investera.<br />

4. Medelhög stegvis investering nedåt, där företag går in med mycket<br />

resurser initialt för att sedan låta lokala aktörer hantera verksamheten.<br />

5. Begränsad investering för att få in en fot på marknaden, där företag gör<br />

en begränsad investering för att känna på marknaden.<br />

6. Begränsad fortsatt investering för att hålla uppe kännedom om företaget,<br />

där företag som har en lång närvaro på marknaden vill fortsätta att vara<br />

med i spelet.<br />

Alla dessa företag är globala aktörer med stora resurser. Alla dessa företag<br />

har dessutom ökat sina investeringar under 90-talet. Industristrukturen har<br />

till stor del varit avgörande för hur mycket företagen investerat. Oljebolagen<br />

måste göra stora initiala investeringar för att överhuvudtaget komma in på<br />

marknaden. Företag som McDonalds tvingades bygga upp en infrastruktur<br />

för att kunna sälja. För många företag var det dessutom en nödvändighet att<br />

hitta en lokal part<strong>ner</strong>. Detta gäller t ex råvarubaserade industrier och företag<br />

som verkar inom infrastrukturområdet.<br />

Möjligheter och svårigheter med att driva franchising i Ryssland undersöktes<br />

av Ilon & Banai (2000). De fann att det fortfarande fanns få<br />

franchiseföretag i Ryssland då begreppet var främmande för ryssar. För att<br />

lyckas starta franchiseverksamhet i Ryssland bör man fundera på fyra<br />

bakgrundsfaktorer: Den politiska och legala omgivningen, den ekonomiska<br />

omgivningen, den sociala omgivningen samt den finansiella omgivningen.<br />

Höga risker och osäkerhet i hur lagar och regler efterföljs samt dålig tillgång<br />

på finansiering gör franchising intressant endast för stora och ekonomiskt<br />

starka aktörer. Den stora marknaden och relativt högutbildad och lågt betald<br />

arbetskraft gör det dock intressant att ta sig in på marknaden. För att lyckas<br />

bör man följa fyra steg: 1) hitta rätt part<strong>ner</strong>, 2) bygg upp en stödjande infrastruktur,<br />

3) etablera en modellverksamhet i Moskva eller S:t Petersburg, och<br />

4) utveckla den lokala marknadsnärvaron genom franchising.<br />

En sammanfattning av de empiriska resultaten från studier där den strategiska<br />

pla<strong>ner</strong>ingsmodellen använts visar egentligen inte att modellen<br />

140


fungerar utan snarare hur företagen anpassat modellen till förhållandena<br />

på marknaden. Två av studierna visar att utländska företag bör tänka linjärt<br />

och i på varandra efterföljande sekvenser samt noga avväga vilken storlek<br />

den initiala investeringen bör ha.<br />

3.2 Eklektiska paradigmet<br />

Nakos & Brouthers (2002) studerade hur det eklektiska paradigmet stämde<br />

in på hur små och medelstora grekiska företag valde etableringsform i<br />

Central- och Östeuropa. De visade att företag som har större möjlighet att<br />

differentiera sina produkter tenderar att använda direktinvesteringar, medan<br />

företag som inte har denna förmåga väljer distribution via fristående kanaler.<br />

Företag som trodde på en stor ekonomisk tillväxt använde direktinvesteringar,<br />

medan företag som inte gjorde detta valde fristående kanaler. Företag<br />

som såg stora kontraktsrisker använde direktinvesteringar, medan företag<br />

som inte gjorde detta använde fristående kanaler. Däremot såg författarna<br />

inga samband mellan storlek och internationell erfarenhet och etableringsform.<br />

De trodde att det kunde bero på att storleken var relativt lik mellan<br />

företaget och att de turbulenta transitionsekonomierna var lika främmande<br />

för alla företag och att tidigare internationell erfarenhet spelade liten roll på<br />

dessa marknader. Investeringsrisk hade inte heller något samband med<br />

etableringsform. Dessutom undersökte författarna om legala restriktio<strong>ner</strong><br />

och industrityp inverkade på val av etableringsform. Det visade sig att<br />

företag som såg många legala restriktio<strong>ner</strong> valde fristående kanaler medan<br />

företag som inte gjorde detta valde direktinvesteringar. Författarna såg<br />

också att tjänsteföretag valde fristående kanaler medan tillverkande företag<br />

valde direktinvesteringar.<br />

Det eklektiska paradigmet är som tidigare en syntes av flera teorier varför<br />

den enda studie, som gjorts, gör observatio<strong>ner</strong>, som likaväl skulle kunna<br />

göras genom andra teorier. Fokus vilar på val av etableringssätt och<br />

studien visar att företag som förväntar sig ekonomisk tillväxt och kontraktsrisker<br />

och som bedömde att marknaden präglas av få legala restriktio<strong>ner</strong><br />

väljer direktinvestering d.v.s. bildandet av ett dotterbolag.<br />

3.3 Transaktionskostnadsteorin<br />

Den långsamma institutionella utvecklingen i Östeuropa är utgångspunkten<br />

för Meyers studie (2001) av västtyska och brittiska företags marknadsetableringar<br />

i fem f.d. planstyrda ekonomier. Poängen med Meyers studie är att<br />

han menar att svagt utvecklade marknadsinstitutio<strong>ner</strong> ökar transaktionskostnaderna<br />

i en ekonomi, vilket i sin tur påverkar det etablerande företags<br />

strategi i termer av val av etableringssätt. Det etablerande företagets måste<br />

anpassa sig efter den institutionella miljön, vilken, i sin tur, är under förändring.<br />

Den viktigaste observation han gör är att visa att företag tenderar<br />

att välja samägande i olika former i ekonomier med svagt utvecklade mark-<br />

141


nadsinstitutio<strong>ner</strong>. Därför väljer företag att etablera sig genom helt ägda<br />

dotterföretag först när de institutionella villkoren nått en viss utvecklingsnivå.<br />

Vidare fin<strong>ner</strong> han att helägda dotterföretag är vanligare om hemmamarknaden<br />

är närbelägen.<br />

Studier där internaliseringssynsättet använts inskränker sig till en enda.<br />

Den viktigaste observationen som där görs är att lyfta fram kopplingen<br />

mellan den institutionella utvecklingen på en marknad och det etableringssätt<br />

som utländska företag väljer. Slutsatsen är att ju mer osäker en marknad<br />

är desto större är tendensen att minska transaktionskostnaderna dvs. att<br />

sprida risken och den upplevda osäkerheten på flera delägare men också av<br />

att behålla kontrollen.<br />

3.4 Kunskapsbaserade synsätt<br />

I en studie av 124 italienska företags inträde i Central- och Östeuropa fann<br />

Mutinelli & Piscitelli (1997) att företagsspecifika faktorer avgjorde inriktningen<br />

på strategin. Stora företag gick in på marknaderna för att erövra<br />

marknadsandelar, medan mindre företag gick in för att få tillgång till billiga<br />

råvaror eller arbetskraft. Bristen på finansiella resurser och ledningskompetens<br />

avgjorde till stora delar hur och varför företagen gick in. Små och<br />

medelstora företag valde därför i allmänhet etableringssätt som kräver ett<br />

minimum av resurser. Författarna anser också att det de små och medelstora<br />

företagen framförallt behöver i form av statligt stöd, förutom finansiellt<br />

stöd, är hjälp med att söka information om marknaderna. Att hitta information<br />

om lagar, regleringar, marknadsstruktur stödformer och liknande kräver<br />

resurser som små och medelstora företag ofta saknar.<br />

Uhlenbruck & De Castro (2000) undersökte hur företagsuppköp i Central-<br />

och Östeuropa av företag från väst påverkades av en rad faktorer. De fann<br />

att de uppköpta före detta statsföretagen hade bättre resultat än företag som<br />

fortfarande var statsföretag i dessa länder. Författarna testade hur en rad<br />

faktorer inverkade på de förvärvade företagens vinst och tillväxt. De fann då<br />

att likhet mellan köpare och förvärv leder till både sämre vinst och sämre<br />

tillväxt. Detta kan bero på att köparen koncentrerar sig på att elimi<strong>ner</strong>a de<br />

olikheter som finns kvar istället för att fokusera på marknaden. De fann<br />

också att hårda krav på finansiella resultat leder till sämre resultat för företagen.<br />

Detta kan bero på kulturella skillnader mellan företagen gör att<br />

koncentration på finansiella mål leder till felaktiga prioriteringar. Författarna<br />

fann också att resultaten var sämst i de länder som kommit längst i<br />

transitionen. Detta kan bero på att man underskattar de kulturella skillnaderna<br />

och att man är mer noggrann när man väljer företag att förvärva i mer<br />

osäkra miljöer. Både anställningstrygghet och fortsatt statligt delägarskap<br />

leder till snabbare tillväxt. Detta kan bero på att kravet från köparen ofta har<br />

varit att staten minskar personalstyrkan innan ett uppköp kan ske och att det<br />

142


därför är lättare att motivera de anställda när en ny ägare kommer in. Statligt<br />

delägarskap kan också vara ett sätt att skaffa sig viktig lokalkännedom och<br />

ge viktiga kontakter. Det visade sig också att de företag som investerade<br />

mest också hade bäst lönsamhet och tillväxt.<br />

Direktinvesteringar på dessa marknader kräver vanligen att företagen för<br />

över kunskap mellan lokalanställda och utländsk personal. Engelhard &<br />

Nägele (2003) studerade vilka hinder det fanns för kunskapsöverföring<br />

mellan dessa personalgrupper i Ryssland. Författarna studerade dotterbolag<br />

till globala företag i Moskvaregionen. Den främsta anledningen till att<br />

kunskapsöverföring misslyckades var brist på förtroende. De lokalanställda<br />

litade inte på företagsrepresentanter de inte kände sedan tidigare. De utländska<br />

företagsrepresentanterna arbetade för att bygga upp ett förtroende,<br />

men den turbulenta omgivningen krävde ofta att man ändrade kurs och<br />

därmed ändrade ingångna psykologiska kontrakt mellan grupperna. Det<br />

växte också upp en vi och dom kultur inom företagen där den utländska<br />

personalen bara informerade de lokalanställda om saker som direkt berörde<br />

deras arbetsuppgifter. Regler och instruktio<strong>ner</strong> följs slaviskt i dessa företag<br />

och detta sågs som ett hinder för utveckling. Om ingen ifrågasätter regler<br />

som inte fungerar optimalt kan det formella styrsystemet inte utvecklas.<br />

Bristen på interkulturell kompetens sågs som ett stort hinder för kunskapsöverföring.<br />

De utländska representanterna varken behärskade eller var<br />

speciellt intresserade av att lära sig rysk kultur och det ryska språket. Detta<br />

förstärkte vi och dom känslan. Denna kompetens ansågs inte heller värdefull<br />

av företagsledningen då väldigt få av de utländska cheferna fick någon<br />

utbildning innan de åkte till Ryssland. Engelhard & Nägele anser att kunskapsöverföring<br />

och lärande kräver medvetet arbete från det utländska<br />

företagets sida. De perso<strong>ner</strong> som skickas till Ryssland måste utbildas för att<br />

kunna hantera situationen. De måste också arbeta medvetet med kompetensutveckling<br />

hos de lokalanställda.<br />

Ett försök till sammanfattning av studier som utgår från det kunskapsbaserade<br />

synsättet måste betona kunskapen som den trånga sektorn under<br />

etableringen. Studierna visar att kompetens och kunskap har en effekt på<br />

vilken marknad företaget väljer, vilken storlek på investering man gör samt<br />

hur ekonomisk framgångsrik man är. Överföring av kunskap från den<br />

utländska parten till de anställda är en svårhanterbar process som kräver<br />

utveckling av tillit för att bli effektiv. Samtliga studier argumenterar att det<br />

etablerande företagets kunskap om de kulturella skillnaderna är en avgörande<br />

faktor för etableringen.<br />

3.5 Nätverkssynsätt<br />

Ghauri & Holstius (1996) studerar tre norska företags etablering på de tre<br />

baltiska marknaderna under den första hälften av 1990-talet. Deras analys<br />

utgår från ett antagande om att hemmamarknaden och den marknaden, på<br />

143


vilken företaget etablerar sig, bör passa ihop. De brukar termen ”matching”,<br />

vilket kan förekomma på olika nivåer. På global och makronivå handlar det<br />

om harmonisering av finansiella system och lagstiftning medan det på företagsnivå<br />

rör teknologi, produkter och strategi. Bristen på matching skapar<br />

problem för företagen. De observerar bl.a. att de i de tre fallen var viktigt att<br />

bygga upp goda relatio<strong>ner</strong> med de lokala myndigheterna, vilket särskilt<br />

gällde i processens inledande fas. De jämför vidare etableringsprocessen<br />

med erfarenheter från etableringar i utvecklingsländer och konstaterar då att<br />

problemen på de baltiska länderna snarare uppstår senare i processen än vad<br />

de vanligen gör i utvecklingsländer.<br />

Bridgewater (1999) använder sig också av en nätverkansats i sin studie av<br />

fyra företags etablering på den ukrainska marknaden. Hon menar att till<br />

följd av pla<strong>ner</strong>ingssystemet sammanbrott och avvecklande är de nya företagsnätverken<br />

svaga och lösa strukturer. Hon menar att dessa strukturer för<br />

en utomstående är dunkla och ogenomskinliga och därför blir personliga<br />

relatio<strong>ner</strong> viktiga för etableringsprocessen. Ogenomskinligheten blir större<br />

för företag som är geografiskt avlägset belägna från Ukraina. Hon menar<br />

dessutom att typ av kundförbindelser samt relatio<strong>ner</strong> till konkurrenterna har<br />

en betydelse för vilken typ av etableringssätt företaget väljer. Nyckelfrågor<br />

blir var företagets kunder befin<strong>ner</strong> sig samt vad dess konkurrenter företar sig<br />

för något. Hon argumenterar vidare för att såväl det resurs- och kunskapsbaserade<br />

synsättet som de klassiska nationalekonomiska teorierna har ett<br />

lågt förklaringsvärde.<br />

Tikkanen (1998) följde under flera år under 1990-talet ett finländskt<br />

möbelföretags internationalisering på flera europeiska marknader varav<br />

flertalet tillhör de forna planekonomierna, undantaget är Nederländerna.<br />

Fallet visar hur företaget strävar efter att utveckla nya förbindelser och<br />

därmed kunna lära sig mer om marknadsföring och inköp på internationella<br />

marknader. Det framgår dock att den process där företaget utvecklar ett<br />

internationellt nätverk inte är betrakta som en på förhand medveten och<br />

pla<strong>ner</strong>ad process utan snarare ett gradvis lärande genom interaktion med<br />

kunder och leverantörer.<br />

Även Salmi (2000) applicerar ett nätverkssynsätt på ett finländskt företags<br />

internationalisering. Marknaden i fråga är den estländska och Salmi menar<br />

att den är betrakta som ett turbulent nätverk dvs. det rör sig om löst strukturerat<br />

nätverk. Under perioden 1991–1994 präglas det av ett konstant inflöde<br />

av nya företag, men också av att många företag lämnar nätverket, varför<br />

företagen i nätverket kontinuerligt förändrar sina roller och sin funktion. I<br />

analysen menar hon att det ofta kan vara missledande för företag att föreställa<br />

sig att gamla förbindelser är livskraftiga även i det nya ekonomiska<br />

systemet. Påtagligt är att etableringsprocessen i turbulenta nätverk, pga. den<br />

upplevda osäkerheten, oftast blir gradvis, där företagets successivt ökar<br />

riskexpo<strong>ner</strong>ing. I sådana situatio<strong>ner</strong> blir därför existerande förbindelser,<br />

144


åde på företags- och personnivå, en kritisk resurs. Företagen måste komma<br />

in i dessa dunkla och icke-transparenta strukturer och där hjälper inte någon<br />

allmän marknadsinformation, utan det är möjligheten att förvärva kunskap<br />

och information från aktörer som agerar i förbindelserna som påverkar<br />

hastighet och omfattning på marknadsetableringen.<br />

De institutionella förändringarna och deras effekter på företag och företags<br />

strategi är temat för Salmi & Möllers (1994) studie. Den täcker perioden<br />

1983-1991 och redogör för hur ett finländskt företags nätverk i Sovjetunionen<br />

ändras som en effekt av främst liberaliseringen av utrikeshandeln.<br />

Nätverket går från en hård struktur, präglad av förutsägbarhet och stabilitet<br />

med syn<strong>ner</strong>ligen få aktörer, till en lös struktur med flera nya aktörer.<br />

Osäkerheten och tvetydigheten ökar. Vidare leder liberaliseringen av utrikeshandeln<br />

till att faktorer som teknologisk utveckling i Västeuropa och<br />

internationell politik till att osäkerheten ytterligare ökar. I denna dynamiska<br />

förändringsprocess menar författarna att specifika relatio<strong>ner</strong> kan bidra till att<br />

minska osäkerheten och göra processen mer förutsägbar.<br />

En summering av vad det nätverksbaserade synsättet observerat börjar med<br />

iakttagelsen att de existerande nätverken i transitionsekonomierna är under<br />

transformering från hårda strukturer, karaktäriserade av stabilitet och förutsägbarhet,<br />

till lösa strukturer, som är oförutsägbara. Det gör dem dunkla<br />

och ogenomskinliga, vilket i sin tur gör det svårt att etablera sig i dem.<br />

Personliga relatio<strong>ner</strong> till vissa nyckelperso<strong>ner</strong> är därför en kritisk resurs<br />

men skapandet av dem blir också en avgörande fas i etableringen. Den<br />

viktigaste kunskapen förvärvas i nätverken, som är oförståeliga för dem som<br />

står utanför.<br />

3.6 Studier av specifika etableringsformer<br />

Så här långt har vi redovisat resultat från studier där någon av de domi<strong>ner</strong>ande<br />

teoribildningarna appliceras på västerländska företags etableringar på<br />

marknaderna i Östeuropa. Vid sidan om dessa studier finns en handfull<br />

artiklar som inte bygger på någon speciellt teori utan snarare utgår från ett<br />

empiriskt fenomen, nämligen det etablerande företagets val av etableringssätt.<br />

Fem av de artiklar vi nedan diskuterar analyserar joint ventures med ett<br />

blandat västerländskt och inhemskt ägande. Den sjätte fokuserar på strategiska<br />

allianser dvs. en annan vanlig samarbetsform på de här marknaderna.<br />

Arino m.fl. (1997) analyserar en tidig fas i skapandet av joint ventures i<br />

Ryssland, nämligen valet av part<strong>ner</strong>. De menar att företagen undviker alltför<br />

omfattande kontakter med den politiska miljön och i stället tycks den ryska<br />

part<strong>ner</strong>ns rykte spela en viktig roll. Ryktet handlar om en bild av motparten<br />

som en professionell, ärlig, seriös och stabil samarbetspart<strong>ner</strong>. Dessa faktorer<br />

anses viktiga, inte minst i ljuset av att de västerländska företagen ser<br />

långsiktigt på sitt engagemang på den ryska marknaden. En gemensam syn<br />

på företagens bidrag är något som förbättrar en joint ventures möjligheter att<br />

145


verka. Författarna identifierar också flera svårigheter som joint ventures<br />

stöter på. Det förefaller ofta råda skillnader i synen på hur tiden ska hanteras.<br />

Ryska företag strävar också efter att uppfylla sina mål men tiden för att<br />

göra detta uppfattas inte som lika viktig som för de västerländska företagen.<br />

Ett annat problem som de västerländska delägarna tvingas hantera rör<br />

problemlösande i joint ventures. De ryska anställda lyfter ofta fram problem<br />

i organisationen, men har sällan lösningar och de undviker att själva försöka<br />

lösa problem innan ledningen är vidtalad. Tillit mellan delägarna är en<br />

nyckelfaktor och det handlar framför allt om tillit mellan perso<strong>ner</strong> och i<br />

mindre utsträckning om tillit mellan företagen. Formella kontrakt och avtal<br />

är viktiga och inledningsvis ägnas mycket omsorg att utforma dessa enligt<br />

konstens alla regler, men i den operativa verksamheten som därefter följer<br />

är de av underordnad, ja nästan negligerbar betydelse.<br />

Fey & Beamish (2000) studerar egentligen inte etablering på den ryska<br />

marknaden utan något som skulle kunna betraktas som fortsättning av<br />

etableringen i form av en specifik samarbetsform, nämligen joint venture.<br />

De utgår från tidigare studier på andra marknader som pekar mot att många<br />

joint ventures präglas av interna konflikter. De fin<strong>ner</strong> att konflikt i joint<br />

venture har en negativ inverkan på dess resultat. Denna observation är helt i<br />

linje med tidigare forskning på andra marknader, men mer intressant är inte<br />

ens små konflikter, vilka tidigare visat sig ha en positiv inverkan på joint<br />

venture i den ryska miljön, påverkar resultatet positivt. Frågan som naturligt<br />

följer på denna observation är vad som krävs för att undvika konflikt. Fey &<br />

Beamish för fram två saker som tydligt motverkar konflikter. En liknande<br />

organisationskultur hos delägarna minskar konflikterna och härvidlag är det<br />

viktigare att joint venture utvecklar en kultur som mer liknar den utländska<br />

part<strong>ner</strong>s än den ryska part<strong>ner</strong>ns. Det förefallet som den ryska part<strong>ner</strong>n har<br />

lättare att leva med ett joint venture som har en annan organisationskultur.<br />

Förmodligen spelar den geografiska närheten en viktig roll här. En annan<br />

aspekt som har betydelse är nationell kultur, men det tycks inte vara lika<br />

viktigt utan det är en faktor som har mindre förklaringsvärde till varför<br />

konflikt uppstår i joint ventures i Ryssland.<br />

Även Lyles & Baird (1994) studerar joint ventures och söker faktorer som<br />

förklarar vad som gör ett joint venture effektivt. De diskuterar och testar sex<br />

faktorer: joint ventures anpassningsförmåga och flexibilitet, den utländska<br />

part<strong>ner</strong>s stöd och assistans, huruvida de anställda upplever det som en fördel<br />

och förmån att vara anställd på ett joint venture, part<strong>ner</strong>s påverkan på beslutsfattande,<br />

antalet utländska chefer i joint venture samt mängde problem i<br />

joint venture. Lyles & Baird fin<strong>ner</strong> i sin studie att stöd och assistens från den<br />

utländska part<strong>ner</strong>n, den fördel de anställda upplever av att vara anställda av<br />

joint venture samt den inhemska part<strong>ner</strong>ns inflytande över beslutsfattande<br />

har en positiv inverkan på joint ventures effektivitet. Förvånande nog hade<br />

anpassningsförmågan och flexibiliteten inga positiv inverkan på effektiviteten.<br />

Ovanstående två studier pekar på att den inhemska och utländska part-<br />

146


<strong>ner</strong> ska ha ett liknande organisatoriskt klimat och att det är vikigt med en<br />

aktiv utländsk part<strong>ner</strong> som ger stöd och assistens, men som inte är aktiv i det<br />

löpande beslutsfattande. Där bör i stället den inhemska part<strong>ner</strong> spela en<br />

aktiv roll för att framgång ska kunna uppnås.<br />

Feys studie (1996) av joint ventures aktiva i Ryssland har stora likheter med<br />

Lyles and Bairds artikel. Han försöker också identifiera framgångsfaktorer.<br />

Genom fyra fallstudier med två framgångsrika och två misslyckade joint<br />

ventures fin<strong>ner</strong> han att fyra faktorer förefaller ha en inverkan på joint<br />

ventures prestation. Dessa faktorer är tillit och förtroende mellan ägarna,<br />

långsiktigt engagemang i joint venture, att ge anställda makt för att för att få<br />

dem engagerade och delaktiga samt slutligen en gemensam förståelse för<br />

delägarnas olika bidrag till joint venture. Han testar sedan i kvantitativ<br />

undersökning de fyra faktorerna och fin<strong>ner</strong> att de har en positiv inverkan på<br />

joint ventures operativa verksamhet i Ryssland. Studien observerar att<br />

faktorernas betydelse för framgång sträcker sig från den mest betydelsefulla<br />

faktorn, tillit, via långsiktigt engagemang och maktdecentralisering, till den<br />

minst betydelsefulla, en gemensam förståelse av ägarnas bidrag.<br />

De argumenteras ofta för att utbildningsnivån och den teknologiska kompetensen<br />

skulle vara höga i de nya marknadsekonomierna och därför vara<br />

lockande för västerländska företag. Hagedoorn & Sedaitis (1998) undersöker<br />

192 västerländska företags teknologiallianser med ryska part<strong>ner</strong>s och<br />

fin<strong>ner</strong> att sådana allianser som innefattar produktion och inte bara överföring<br />

av teknologisk kompetens tenderar att leda till att parterna tillsammans<br />

bildar ett gemensamt bolag, ett s.k. joint venture. Cirka 20 % av de<br />

studerade allianserna tar denna juridiska form medan de resterande fyra<br />

femtedelarna organiseras genom kontrakt, dvs. man bildar inte ett gemensamt<br />

bolag. Överföring av den teknologiska kompetensen har även den en<br />

inverkan på valet av samarbetsform. Sker ett gemensamt och ömsesidigt<br />

utbyte av sådan kompetens tenderar samarbetet att ske genom kontrakt allt<br />

under det att ensidig överföring av teknologisk kompetens vanligen sker<br />

genom att part<strong>ner</strong>na bildar ett joint venture. Det är fortsättningsvis så att<br />

statligt ägda eller privatiserade f.d. statliga företag i större utsträckning<br />

föredrar att skapa joint venture medan nybildade företag tycks välja att<br />

samarbeta genom kontrakt.<br />

Ett stort antal studier analyserar olika former av samverkan mellan det<br />

etablerande företaget och inhemska företag på den nya marknaden. De<br />

observerar att klimatet i samverkan d.v.s. hur väl företagen passar ihop är<br />

avgörande för hur framgångsrikt samarbete blir. Även här lyfts tillit och<br />

engagemang samt stöd och assistens fram som viktiga faktorer, allt under<br />

det att konflikter bör undvikas. Viktigt förefallet det slutligen att få den<br />

inhemska delägaren och dess anställda engagerade i joint venture. Det<br />

verkar vidare som att ju större sårbarhet i form av produktion och tillverkan<br />

147


och ensidigt utbyte av teknologisk kompetens desto större strävan att behålla<br />

kontroll dvs. joint venture föredras framför kontrakt.<br />

4 Kulturella skillnader, institutionell<br />

turbulens och osäkerhet vid marknadsetablering<br />

Den ovan gjorda genomgången av teorier som förklarar varför och hur<br />

företag internationaliseras visar att den upplevda osäkerheten tycks vara en<br />

faktor som många av teorierna delar som en viktig faktor. Kort sagt, företag<br />

erfar vanligen en större osäkerhet när de etablerar verksamheten på utländska<br />

marknader än vad de gör när agerar på sina hemmamarknader. Två frågor<br />

följer naturligt av ovanstående observation:<br />

1. Vilka källor till osäkerhet finns på marknaderna runt Östersjön?<br />

2. Vilka är orsakerna till dessa källor och hur hanterar etablerande företag<br />

den upplevda osäkerheten?<br />

4.1 Källor till osäkerhet<br />

Osäkerheten som det etablerande företaget kan sägas ha två primära källor.<br />

Den första avser de kulturella skillnader som råder mellan den kultur, vilken<br />

det etablerande företaget vanligen verkar i, och kulturen i det land, som<br />

företaget etablerar sig i. Ge<strong>ner</strong>ellt kan sägas att ju större kulturella skillnader<br />

desto större osäkerhet upplever det etablerande företaget. Den osäkerheten<br />

leder i förlängningen till en riskaversion och försiktighet. Kulturer är något<br />

som skapas i ett socialt sammanhang och som växer fram över långa tidsperioder.<br />

Vid sidan om de kulturella skillnaderna lyfts vanligen de institutionella<br />

ramarna som råder på marknaden fram som något som påverkar<br />

stabilitet, förutsägbarhet och därmed också, i förlängningen, den osäkerhet<br />

som företag upplever. I östeuropeiskt perspektiv är det framför allt två<br />

aspekter av de institutionella ramarna som antas påverka utländska företags<br />

etablering. För det första kan man i ett svenskt-östeuropeiskt perspektiv<br />

hävda att institutio<strong>ner</strong>na är olika, dvs. lagstiftning, regler, normer, branschorganisatio<strong>ner</strong><br />

etc. fungerar på olika sätt. En sådan olikhet leder på samma<br />

sätt som de kulturella skillnaderna till att det etablerande företaget upplever<br />

en osäkerhet, vilken måste hanteras och förhoppningsvis reduceras. För det<br />

andra finns det en dynamisk aspekt av institutio<strong>ner</strong>na. Det gäller särskilt i de<br />

före planekonomierna runt Östersjön, då just transitionen från plan- till<br />

marknadsekonomi innebär att de institutionella ramarna under en kort<br />

period ska ändras. Forskningen menar att även om de institutionella villkoren<br />

skiljer sig mellan de gamla marknadsekonomierna och de nya marknadsekonomierna<br />

runt Östersjön är det framför allt hastigheten och tempot i<br />

de institutionella förändringarna som påverkar osäkerheten.<br />

148


De kulturella skillnaderna och de institutionella förändringarna kan kombi<strong>ner</strong>as<br />

i en matris, som innehåller fyra celler (se figur 1). De kulturella<br />

skillnaderna är här återgivna som stora och små och den institutionella<br />

turbulensen som antingen svag eller kraftig. Av matrisen följer att cell 4<br />

representerar en etableringssituation präglad av stor osäkerhet. Cellerna 2<br />

och 3 reflekterar en situation där osäkerheten inte är lika kraftig. Stora<br />

kulturella skillnader och svag institutionell turbulens som i cell 3 leder<br />

förmodligen till att det etablerande företaget kommer att lära sig under<br />

etableringsprocessen och gradvis anpassa sig till den rådande marknaden.<br />

Ett exempel på cell 3 skulle kunna vara ett svenskt företag som etablerar sig<br />

på den japanska marknaden. När de kulturella skillnaderna är små men den<br />

institutionella turbulensen kraftig är lärande och anpassning viktigt, men<br />

förändringstakten leder säkerligen till ett behov av att öka kontrollen för att<br />

kunna reducera osäkerheten. En sådan situation finns i cell 2 och ett exempel<br />

från praktiken kanske skulle kunna vara ett svenskt företags etablering i<br />

den f.d. östtyska delen av Tyskland eller eventuellt när ett finländskt företag<br />

går in på estniska marknaden. Slutligen återstår en situation som är återigen<br />

i cell 1, där de kulturella skillnaderna är små och den institutionella turbulensen<br />

svag.<br />

Figur 1: Kulturella skillnader och institutionell turbulens<br />

Kulturella<br />

skillnader<br />

Stora 3 4<br />

Små 1 2<br />

Svag Kraftig<br />

Institutionell turbulens<br />

4.2 Kulturella skillnader mellan Sverige och de<br />

nya marknadsekonomierna runt Östersjön<br />

Inte sällan argumenteras för att de nya marknadsekonomierna runt Östersjön<br />

skulle ha kulturer som är lika den svenska. Stora delar av Baltikum och<br />

vissa delar av Polen och Ryssland har ju en gång i tiden tillhört Sverige och<br />

detta faktum tolkas som en anledning till varför kulturella likheter snarare<br />

än skillnader råder. Empiriska studier visar dock att bilden inte är så enkel.<br />

Mycket av forskningen kring olika marknader vilar på den begreppsapparat<br />

som Hofstede (1984) byggde upp i början 1980-talet. Vid tidpunkten för<br />

hans studier var Sovjetunionen fortfarande stängda och inte tillgängliga för<br />

västerländska forskare men andra forskare har under de senaste åren applicerats<br />

hans tankar på åtminstone fyra av de fem marknaderna, nämligen<br />

Estland, Litauen, Polen och Ryssland. Modellen bygger på fyra begrepp;<br />

osäkerhetsundvikande, maktdistans, individualism och maskulinitet och ett<br />

149


av huvudsyftet med studien var att öka förståelsen om varför företag organiseras<br />

och leds på olika sätt och om varför man gör affärer på olika sätt i<br />

olika kulturer.<br />

Det finns här inte utrymme att ingående diskutera detta, men det är ändå<br />

värt att betona att de mellan de fem länderna, Lettland således exkluderat,<br />

föreligger kulturella skillnader. Det rör sig följaktligen inte om någon<br />

homogen grupp av kulturer. Ge<strong>ner</strong>ell kan ur svenskt perspektiv hävdas att<br />

Ryssland har den kultur som skiljer mest från den svenska allt under det att<br />

den estniska är den svenska kulturen mest lik. De ryska och svenska kulturerna<br />

kan faktiskt hävdas vara extrema i Europa och i det närmaste utgöra<br />

två ytterligheter. Dessa skillnader ökar så klart osäkerheten när ett svenskt<br />

företag skall organisera och leda sina anställda och den osäkerheten kommer<br />

att bli som mest märkbar på den ryska marknaden. Skillnaderna i förhållande<br />

till de övriga tre är inte lika tydliga och man skulle kunna påstå att den<br />

estniska kulturen är relativt lik de litauiska som i sin tur är relativt lika den<br />

polska. En fingervisning om de kulturella skillnaderna ger tabell 1, där<br />

index för kulturerna presenteras.<br />

Tabell 1: Index för de fyra faktorerna (Källa: Hofstede 2001)<br />

Osäkerhets- Maktdistans Individualism Maskulinitet<br />

undvikande<br />

Sverige Svagt (29) Svagt (31) Högt (71) Svagt (5)<br />

Estland Medel (60) Svagt (40) Medel (60) Svagt (30)<br />

Litauen Medel (67) Medel (45) Medel (50) Högt (65)<br />

Polen Starkt (93) Starkt (68) Medel (60) Högt (64)<br />

Ryssland Starkt (95) Starkt (93) Svagt (39) Svagt (30)<br />

Erfarenheten säger vanligen att två av begreppen, osäkerhetsundvikande och<br />

maktdistans, väl avspeglar hur en kultur föredrar att organisera en grupp<br />

individer, t.ex. ett företag. Dessa kan nämligen bidra med svar på vem som<br />

skall fatta beslut och vilka regler och normer som bör gälla. Just i dessa<br />

avseende manifesteras skillnaderna mellan svensk och rysk kultur som<br />

starkast. I Europa hittar vi bara två kulturer där man eftersträvar att undvika<br />

osäkerhet mer än den ryska och det är de grekiska och portugiska kulturena.<br />

Vidare finns det bara en annan kultur i Europa, där maktdistansen är större,<br />

och det är den slovakiska. Skall man uttrycka sig lite grovt kan man konstatera<br />

att de estniska och litauiska kulturerna är lika de finska, tyska och<br />

schweiziska kulturerna medan Polen tillhör ett litet kluster av europeiska<br />

länder som Belgien, Frankrike, Turkiet och det forna Jugoslavien. Det bör<br />

därför vara avsevärt lättare att etablera en verksamhet i dessa kulturer än i<br />

den ryska. Skillnaderna visualiseras i figur 2.<br />

150


Figur 2: Osäkerhetsundvikande och maktdistans i fyra av länderna<br />

Svagt osäkerhetsundvikande/<br />

liten maktdistans<br />

Sverige<br />

Estland<br />

Starkt osäkerhetsundvikande/liten<br />

maktdistans<br />

Svagt osäkerhetsundvikande/stor<br />

maktdistans<br />

Litauen<br />

Polen<br />

Ryssland<br />

Starkt osäkerhetsundvikande/stor<br />

maktdistans<br />

Figur 2 indikerar att länderna trots den geografiska närheten inte är att<br />

betrakta som kulturellt lika. Det är en ganska heterogen grupp med den<br />

svenska och ryska kulturen som ytterligheter. Tre av kulturerna präglas av<br />

starkt osäkerhetsundvikande och stor maktdistans, vilket innebär att de<br />

skiljer sig från de asiatiska som man hittar i övre högra hörnet, och de flesta<br />

tyskspråkiga kulturer som finns i det nedre vänstra hörnet. Av det följer att<br />

när svenska företag etablerar verksamhet i åtminstone Polen och Ryssland<br />

så föredrar dessa länders kultur hierarkiska organisatio<strong>ner</strong> där initiativ<br />

kommer uppifrån. Kommunikationen sker likaså vertikalt. Det är ledningen<br />

som skall besitta kompetensen och fördela och bestämma arbetsuppgifterna<br />

innehåll. Kontroll och övervakning är populärt och inte bara önskvärt utifrån<br />

ledningens perspektiv utan något som även de anställda uppfattar som bra.<br />

Det starka osäkerhetsundvikande skulle innebära att de anställda kän<strong>ner</strong> sig<br />

trygga om det finns många formella regler på arbetsplatsen man kan även<br />

förvänta sig att det i affärssammanhang hänvisas mycket lagar och regler.<br />

Osäkerheten uppfattas som ett hot och kan åtgärdas med mer regler,<br />

dokument etc. och därför bör man undvika förändring och tvetydighet. Det<br />

innebär att centralisering är populärt, dels för att den koncentrera makten<br />

och dels för att den erbjuder mekanismer för kontroll, övervakning och<br />

bestraffning.<br />

4.3 Institutionella förändringar i de nya<br />

marknadsekonomierna runt Östersjön<br />

De nya marknadsekonomierna runt Östersjön var före 1992 delar av två<br />

länder: Polen och Sovjetunionen. Sovjetunionen ansågs när transitionen till<br />

marknadsekonomi inleddes vara en av de mest centraliserade och monopo-<br />

151


liserade ekonomierna i Östeuropa medan Polen, å andra sidan, bedömdes<br />

vara ett av de mest decentraliserade länderna i Östeuropa (Fischer & Gelb<br />

1991). Sålunda var förutsättningarna för de fyra länder – Estland, Lettland,<br />

Litauen och Ryssland – som uppstod efter Sovjetunionens sammanbrott och<br />

Polen olika. De utgör vår första iakttagelse. Den andra iakttagelsen är att de<br />

fem länderna under 1990-talet delvis valt olika väg i sitt reformarbete, vilket<br />

naturligtvis påverkat tempot och karaktären på de institutionella förändringarna.<br />

Det finns en mycket omfattande litteratur om relationen mellan institutionella<br />

förändringar, ekonomiska och sociala förutsättningar för övergång till<br />

marknadsekonomi och ekonomisk utveckling (t.ex. de Melo m.fl. 1996, de<br />

Melo m.fl. 2001, Dewatripoint & Roland 1996, Fischer m.fl. 1996, Murrell<br />

1996). Gemensamt för dessa är att de rör sig på en makronivå och ägnar<br />

företag och företagande mycket liten uppmärksamhet. Vi tänker här i stället<br />

lyfta fram fyra typer av institutionella förändringar, vilka forskningen visar<br />

har en inverkan på den osäkerhet som etablerande företag upplever. Dessa<br />

är förändring av egendomsförhållanden (privatisering), förändringar av<br />

styrning av marknaden (avvecklande av planen och planmyndigheterna),<br />

förändring av villkor för utrikeshandel och utländska företags verksamhet<br />

samt förändring av etableringsrätten 71 .<br />

Förändring av egendomsförhållanden<br />

En central komponent i det paket av institutionella förändringar som genomdrivits<br />

i de nya marknadsekonomierna är förändring av egendomsförhållandena.<br />

Det handlar om implementering av en egendomsrätt som säkerställer<br />

ägarens rätt till sin egendom, vilket är en förutsättning för handel affärer<br />

mellan företag. Tydliga definierade ramar för ägande underlättar handel då<br />

handel i princip är att överföra rätten att använda en resurs till en aktör.<br />

Denna aspekt egendomsrätten berörs närmare i nästa sektion, förändring av<br />

styrning av marknaden. Ingen annan förändring har fått så mycket uppmärksamhet<br />

som privatiseringen av statlig egendom. I tio–femton års historiskt<br />

perspektiv kan konstateras att de fem länderna varit snabba och den största<br />

delen av näringslivet har mycket riktigt fått nya ägare. Privatiseringen antas<br />

skapa effektivare företag och stimulera rekonstruktion av de f.d. statliga<br />

företagen (Filatotchev m.fl. 1996, Gurkov 1996, McCarthy & Puffer 1995).<br />

Byta av ägande sätter fingret på de nya ägarnas och ledningarnas förmåga<br />

och kompetens. Flera studier observerar svaga styrelser och inkompetenta<br />

ledningar som inte är förmögna att rekonstruera företagen ((Buck m.fl.<br />

1998, Filatotchev m.fl. 1996). Avsaknaden av ruti<strong>ner</strong> i from av t.ex. hur<br />

man organiserar ett årsmöte eller håller aktieägare informerade är ofta<br />

71 Vår ambition är inte att diskutera de juridiska aspekterna av dessa förändringar. Inte<br />

heller söker vi identifiera skillnader mellan länderna. I stället försöker vi analysera hur<br />

forskningen funnit att förändringarna påverkat företags operativa verksamhet samt hur förändringarna<br />

påverkar den upplevda osäkerheten.<br />

152


påtaglig. Privatiseringen var samtliga länder kopplad till den politiska<br />

utvecklingen och även om den varit omfattande och snabb inte varit förutsägbar<br />

eller transparent. I Ryssland hade den stora privatiseringen mer<br />

karaktären av enorm ”gåva” till befolkningen (Buck m.fl. 1998). Stora delar<br />

av näringslivet skänktes helt enkelt bort, vilket i många företag resulterade i<br />

att de anställda kontrollerade företagen och företagens gamla ledning fick<br />

stanna kvar under förutsättning att inga förändringar som gick ut över dem<br />

anställa gjordes. Således var ryska privatiserade sena med att rekonstruera<br />

verksamheten (Potts 1999) genom t ex att etablera kontakt med utländska<br />

företag (Filatotchev m.fl. 2001) eller att implementera ny teknologi eller<br />

utveckla nya produkter (Krivogorsky 2000).<br />

Förändring av styrning av marknaden<br />

Under den tid då länderna i Östeuropa styrdes genom administrativa kommandon<br />

ägnade forskningen stor uppmärksamhet åt möjligheterna, eller<br />

snarare svårigheterna, att organisera en ekonomi genom att allokera resurserna<br />

genom centraliserade pla<strong>ner</strong>. Därför är det förvånande hur relativt lite<br />

intresse som visats hur företag köper och säljer i de nya marknadsekonomierna,<br />

inte minst i ljuset av att i slutändan tvingas det etablerande företaget<br />

såväl som det inhemska företaget att göra affärer med andra företaget. En<br />

diskussion kring konsekvenserna av denna institutionella förändring måste<br />

ta sin början i planekonomin. Att verka i en planekonomin innebar för de<br />

inhemska företagen bland annat:<br />

1. Att de inte satta sina priser eller kunde påverka priserna, och därför<br />

saknades också erfarenhet av att förhandla om priser och kvalité;<br />

2. Att de hade en liten kontaktyta med sina kunder och leverantörer, hanteringen<br />

av transaktio<strong>ner</strong>na utfördes av olika myndigheter;<br />

3. Att konkurrens saknades, men också att det saknades incitament för att<br />

samverka (Mattsson 1993), kring t.ex. produktutveckling (Berli<strong>ner</strong><br />

1976). Den samverkan som bedrevs var ofta illegal och syftade till att<br />

säkerställa produkter som det officiella distributionssystemet inte klarade<br />

av att leverera;<br />

4. Att de inte fick avgöra produktkvalitet och hur mycket som skulle<br />

produceras och levereras, men också att företagen inte kunde välja sina<br />

kunder och leverantörer.<br />

När planstyrningen avvecklas ställs företagen inför helt nya problem, nämligen<br />

att de ska ansvara för transaktio<strong>ner</strong>na med andra företag. Något som de<br />

helt saknas erfarenhet av. När utländska företag etablerar sig i de nya marknadsekonomierna<br />

kommer de på grund av ovan nämnda orsaker att stötta på<br />

bland annat:<br />

153


1. Avsaknaden av tillit till nya aktörer (Blanchard & Kremer 1997). En stor<br />

misstänksamhet och rädsla för investering och att utveckla beroendeförhållanden<br />

och att bli sårbar;<br />

2. Ovilja mot att utveckla samarbeten, hantering av affärsförbindelserna<br />

med kunder och leverantörer ses som ett stort problem för ledningarna<br />

(Buck m.fl. 1998, Filatotchev m.fl. 1996);<br />

3. En marknad som karaktäriseras av många inhemska företag regelbundet<br />

byter kunder och leverantörer och därmed löser upp sina affärsförbindelser<br />

(Davis m.fl. 1996, Gurkov 1996, Johanson 2001);<br />

4. Svårigheter att hantera de finansiella dimensio<strong>ner</strong>na av transaktionen.<br />

Våldsamma prishöjningar är inte ovanligt och likaså mothandel (barter<br />

trade) (Auktsionek 1998, Commander m.fl. 2002, Gurkov 1996, Poser,<br />

1998). Olika finansiella lösningar för att transaktionen direkt ska berika<br />

de involverade snarare än deras företag är omfattande. Opportunism<br />

utvecklas och risken att bli lurad är ständigt närvarande;<br />

5. Höga transaktionskostnader, vilket leder till ett stort behov av kontroll<br />

och övervakning (Peng & Heath 1996) och därav strävan att formalisera<br />

transaktio<strong>ner</strong>na i form av kontrakt samtidigt som respekten för ingångna<br />

avtal är låg.<br />

Förändring av villkor för utrikeshandel och utländska<br />

företags verksamhet<br />

I Sovjetunionen började reformeringen av utrikeshandeln 1987 och studier i<br />

början av 1990-talet visar att utländska företags agerande på marknaden<br />

ändrades i takt med reformerna. Möjligheten att etablera verksamhet och<br />

förvärva inhemska företag har fullständigt ändrat förutsättningarna för<br />

utländska företag. De alltmer liberaliserade villkoren för export och import<br />

har ytterligare förenklat för utländska företag. Syftet med det här kapitlet är<br />

presentera forskningens observatio<strong>ner</strong> av utländska företags agerande i de<br />

nya marknadsekonomierna vilket vi också gör i nästa sektion. Det finns<br />

innan dess anledning att lyfta fram det faktum att Ryssland släpat efter de<br />

övriga tre länderna. Det har där periodvis funnits ett politiskt motstånd mot<br />

att ge utländskt näringsliv samma institutionella villkor som det inhemska<br />

företag. Vidare visar studier att implementeringen av de institutionella förändringarna<br />

varit mer oregelbunden och med stora regionala skillnader.<br />

Förändringarna har varit mindre transparenta och konsekventa än på de<br />

övriga fyra marknaderna.<br />

Förändring av etableringsrätten<br />

Ett fjärde element i de institutionella förändringarna är rätten av fritt etablera<br />

företag och näringsverksamhet (Eliasson 1998). Planekonomierna präglades<br />

av att syn<strong>ner</strong>ligen få nya företag etablerades. När den möjligheten ges<br />

154


innebär det att det under den senaste perioden etablerats en stor mängd<br />

företag. Potentiella kunder och leverantörer etablerar sig på marknaden och<br />

ökar konkurrensen men erbjuder samtidigt nya möjligheter och att köpa och<br />

sälja. Statistiken visar att i Ryssland etablerades många ny företag i början<br />

av 1990-talet, men antalet nyetablerade företag har fluktuerat och således<br />

inte kommit i en jämn ström (Kontorovich 1999), vilket kan antas bidra till<br />

dynamiken på marknaden. En annan sådan faktor är att det förefaller som<br />

nyetablerade små- och medelstora företag tycks agera på ett annorlunda sätt<br />

än statliga eller f.d. statliga företag (Huber & Wörgötter 1998, Sedaitis<br />

1997). Sedaitis observerar bl.a. företagen verkar i olika typ av nätverk. De<br />

nya företagen är mer flexibla och snabba att reagera på förändringar i marknaden<br />

medan de f.d. statliga företagens styrka snarare ligger i att bygga<br />

förbindelser baserade på bindningar till gamla kollegor och företagspart<strong>ner</strong>s<br />

(Sedaitis 1997). Konsekvensen av det är att affärsförbindelser skapade före<br />

de institutionella förändringarna tycks vara av en annan karaktär än de som<br />

vuxit fram under 1990-talet. Huber & Wörgötter (1998) menar att de nya<br />

företagen välkomnar förändringar och dynamik medan de gamla strävar<br />

efter kontroll, stabilitet och att snabbt utnyttja sin position för att uppnå<br />

övervinster. De små- och medelstora företagen är inte någon homogen<br />

grupp utan har olika bakgrunder och agerar olika (Peng 2001, Smallbone &<br />

Welter 2001). Studier tyder på att de nya företagen har mindre tendens att<br />

syssla med illegala affärer, mutor och korruption (Johnson m.fl. 1991). De<br />

finns därför anledning att hävda att de institutionella förändringar som<br />

tillåter etablering av privata företag ökar heterogeniteten och dynamiken och<br />

därmed i ett kort perspektiv driver på osäkerheten, men också att den ökade<br />

komplexiteten stimulerar till nyföretagande och entreprenörskap (Peng<br />

2001, Puffer & McCarthy 2001).<br />

5 Slutsatser<br />

Ett försök till analys av ovanstående kan illustreras med att de fyra marknaderna<br />

placeras i den matris som tidigare lanserades (se figur 3). Ur ett<br />

svenskt företags perspektiv förefaller det som den ryska marknaden är att<br />

betrakta som den mest osäkra följd av i tur och ordning Polen, Litauen och<br />

Estland. Figur 3 fångar naturligtvis inte hela komplexiteten i företagets<br />

etablering men den förklarar ändå delvis den osäkerhet som företaget erfar<br />

under etableringen. För svenska företag skulle det här innebära att det har<br />

varit en stor skillnad mellan att etablera sig på den estländska marknad och<br />

den ryska. Den ryska marknaden har varit karaktäriserad av kraftig institutionell<br />

turbulens och de kulturella skillnaderna mellan Sverige och Ryssland<br />

är faktiskt bland de största i Europa.<br />

Vi menar att den polska marknaden inte varit mer turbulent än den estländska.<br />

I vissa avseende kan den estländska marknaden uppfattas som mer<br />

turbulent då Polen i utgångsläget runt 1990 var en avsevärt mer liberaliserad<br />

155


ekonomi. Estland har å andra sidan genomfört sina reformer med en stor<br />

konsekvens och framgång. Kulturellt förefaller den estländska marknaden<br />

vara mer lik den svenska, vilket då skulle orsak en mindre osäkerhet än den<br />

polska. Litauen uppfattar vi som aningen mer turbulent än Estland och<br />

Polen men de empiriska studierna tyder på att de kulturella skillnaderna är<br />

mindre mellan Sverige och Litauen än mellan Sverige och Polen. Man kan<br />

därför förvänta sig att när den institutionella turbulensen minskar kommer<br />

Litauen producera en mindre osäkerhet än den polska.<br />

Figur 3: Kulturella skillnader och institutionell turbulens i förhållande till Sverige<br />

Kulturella<br />

skillnader<br />

Stora<br />

Små<br />

6 Exportfrämjande åtgärder<br />

Polen<br />

Estland<br />

Litauen<br />

Svag Kraftig<br />

Institutionell turbulens<br />

Ryssland<br />

Företag är ofta missnöjda med den hjälp de kan få av olika exportfrämjande<br />

åtgärder (Calof 1994, Genctürk & Kotabe 2001). Frågan är då vad staten ska<br />

satsa på för exportfrämjande åtgärder. Man kan tala om exportfrämjande på<br />

två nivåer: makro och mikro. På makronivå handlar det om att ta bort<br />

handelshinder som tullar och importrestriktio<strong>ner</strong>. Importrestriktio<strong>ner</strong> kan<br />

handla om att det krävs licenser för att få ta in varor eller att det finns<br />

importkvoter som stoppar import efter det att en viss volym uppnåtts.<br />

Handelshinder kan också vara mer subtila, som att tull eller kontroller tar så<br />

lång tid att import i praktiken omöjliggörs. På makronivån handlar det om<br />

bilaterala eller multilaterala förhandlingar för att få bort handelshinder.<br />

Mikronivån är den som företag konfronteras av när de ska etablera sig på en<br />

marknad. Vi ska i detta avsnitt gå igenom en del resultat av internationell<br />

forskning om exportfrämjande på mikronivån.<br />

Crick & Czinkota (1995) undersökte vad engelska och amerikanska företag<br />

ansåg vara viktiga frågor att få hjälp med vid utrikeshandel. Författarnas<br />

analys visar att det dessa företag ansåg att de behövde förbättra framförallt<br />

var marknadsföringskompetensen. Det de behövde hjälp med var att samla<br />

in marknadsinformation, få information om affärspraxis i dessa länder samt<br />

att få tag på finansiell information. När författarna jämförde med vad före-<br />

156


tagen ansåg vara viktigast för framgångsrikt marknadsinträde så visade det<br />

sig att marknadsföringskompetens kom relativt lågt på listan. Exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong> kan inte hjälpa till speciellt mycket med de viktigaste<br />

faktorerna, som produktutveckling och anpassningsförmåga, men de kan<br />

hjälpa till med det företagen normalt prioriterar bort.<br />

Genctürk & Kotabe (2001) studerade om statliga exportfrämjande åtgärder<br />

förbättrade resultatet hos amerikanska företag. De kom fram till att dessa<br />

åtgärder kunde hjälpa till med att bygga upp en grundkompetens hos de<br />

exporterande företagen. De fungerade inte för att öka försäljningen hos<br />

dessa företag, men de som deltog i utbildning lyckades oftare etablera sig på<br />

en ny marknad.<br />

Welch m.fl. (1998) undersökte två australiensiska exportfrämjandeprogram.<br />

De kom fram till att nätverk är centrala för både affärsutvecklande och<br />

lärande i internationaliserande företag. Statliga åtgärder kan spela en liten<br />

men viktig roll i uppbyggandet av nätverken. Initiativ från statliga organ kan<br />

skapa legitima mötesplatser för företag. De kan också samla ihop företag<br />

med liknande intressen och problem och därmed skapa ett forum för kunskapsutbyte<br />

och kunskapsuppbyggnad.<br />

7 Lärdomar från studier av etablering i de<br />

nya marknadsekonomierna<br />

Forskningen förefaller överens om att etablering på marknaderna i de f.d.<br />

planekonomierna runt Östersjön påverkas av de kulturella skillnader, som<br />

råder mellan vad det etablerande företaget är vant vid och den kultur som<br />

den nya marknaden erbjuder, och den institutionella turbulens som präglat<br />

de nya marknaderna under de senaste femton åren. Dessa två faktorer antas<br />

påverka den osäkerhet som det etablerande företaget erfar (se figur 4).<br />

157


Figur 4: Kritiska mekanismer vid företagsetablering i de nya<br />

marknadsekonomierna kring Östersjön<br />

Kulturella<br />

skillnader<br />

Institutionell<br />

turbulens<br />

Upplevd<br />

osäkerhet<br />

Kunskap<br />

Kontroll<br />

Tillit<br />

Konflikt<br />

Personliga relatio<strong>ner</strong><br />

Företagsnätverk<br />

Pla<strong>ner</strong>ing<br />

Val av part<strong>ner</strong><br />

Vi avser här inte diskutera hur företaget och andra inblandade aktörer kan<br />

minska de kulturella skillnaderna och den institutionella turbulensen.<br />

Analysen syftar i stället på att i ljuset av den inventering av forskningens<br />

observatio<strong>ner</strong> som studien har gjort diskutera hur man skulle kunna hantera<br />

den osäkerhet som företaget erfar samt beröra hur exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />

kan medverka i dessa processer 72 . Analysen täcker åtta faktorer som<br />

forskningen identifierat som nyckelfaktorer. Dessa åtta är kunskap, tillit,<br />

kontroll, konflikt, personliga relatio<strong>ner</strong>, företagsnätverk, val av part<strong>ner</strong> och<br />

pla<strong>ner</strong>ing (se figur 4).<br />

7.1 Kunskap<br />

Tre viktiga aspekter av företagets kunskap är värda att notera. Kunskap är<br />

för det första en bristvara när företaget inleder etableringen. Kunskap är<br />

72 Exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> är det begrepp som använts för att fånga den grupp av<br />

organisatio<strong>ner</strong> som ofta anses kunna stödja företag vid etablering på utländska marknader. I<br />

Sverige skulle dessa vara representerade av t.ex. Exportrådet, Industri och handelskamrarna,<br />

Sida, Företagarna, Svenskt näringsliv, Swedfund etc.<br />

158


vidare något som företaget förvärvar under processen och därmed något<br />

som reducerar osäkerheten, vilket driver på etableringen. Det föreligger för<br />

det andra ofta ett kunskapsgap mellan det etablerande företaget och dess<br />

part<strong>ner</strong>s på den nya marknaden, vilket är avgörande för hur framgångsrik<br />

etableringen blir. Av det följer, för det tredje, att den kritiska kunskapen –<br />

den erfarenhetsbaserade – förvärvas genom närvaro och aktivitet på den nya<br />

marknaden. Det är tveksamt om exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan ha<br />

något avgörande inflytande på hur den erfarenhetsbaserade kunskapen<br />

förvärvas. Deras betydelse inskränker sig här till att förse intresserade<br />

företag med den icke-kritiska typen av kunskap, allmän marknadsinformation.<br />

Däremot kan exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> bidra till ökad kulturell<br />

kompetens hos de ledare som skickas över för att leda verksamhet. Företag<br />

som valt direktinvesteringar på dessa marknader kan minska problemen med<br />

kunskapsöverföring högst avsevärt om de blir mer medvetna om den lokala<br />

kulturen.<br />

7.2 Tillit<br />

Det är svårt bygga upp tillit på marknaderna i de nya marknadsekonomierna,<br />

vilket naturligtvis leder till att tillit är en bristvara. Misstänksamhet och<br />

känslan av att ständigt kunna bli bedragen och lurad är monumentala. Icke<br />

desto mindre är just tillit en nyckelfaktor både mellan företag, t.ex. mellan<br />

delägare i joint venture och mellan kund och leverantör, och mellan anställda<br />

och ledning. Tillit reducerar behovet av kontroll och övervakning, vilken,<br />

i sint tur, minskar transaktionskostnaderna. Tillit till och mellan olika aktörer<br />

är därför en strategisk nyckelfråga för det etablerande företaget.<br />

Exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan påverka detta marginellt genom att<br />

försöka skapa en positiv bild av Sverige på dessa marknader.<br />

7.3 Kontroll<br />

Som redan antytts är tilliten mellan olika aktörer liten, vilket har historiska<br />

skäl men vilket också är en konsekvens av den institutionella turbulensen.<br />

Kontroll blir därför en viktig aspekt av det etablerande företagets strategi.<br />

Det gäller vanligen hela spannet från valet av etableringssätt till hur de<br />

anställda ska kontrolleras. Även den externa kontrollen i form av övervakning<br />

av samarbeten med kunder och leverantörer, vilket i väst inte<br />

präglas av kontroll, är viktig del av företagets beteende. Det är svårt<br />

föreställa sig hur exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> skulle kunna stödja den<br />

operativa kontrollen.<br />

7.4 Konflikt<br />

En naturlig konsekvens av att tillit är svårt att utveckla, den institutionella<br />

turbulensen så kraftig och behovet av kontroll så stort är att konflikter<br />

159


vanligen präglar företagssamarbeten mellan företag i de nya marknadsekonomierna.<br />

Det gäller såväl samarbeten mellan inhemska företag som<br />

samarbeten mellan utländska företag och inhemska företag. Forskningen har<br />

visat att små konflikter är sunt, ja rent av konstruktivt och utvecklande, men<br />

det verkar inte vara fallet på de här marknaderna. Vi har redan berört vikten<br />

av att arbeta med en höjning av den kulturella kompetensen hos de investerande<br />

företagen som en metod att minska konflikterna.<br />

7.5 Personliga relatio<strong>ner</strong><br />

Ovan har fyra faktorer, som forskningen visat är avgörande för företagsetablering<br />

i de nya marknadsekonomierna kring Östersjön, diskuterats. En<br />

femte sådan, vilken dessutom kan ses som ett verktyg för att förvärva<br />

kunskap, bygga upp tillit, utföra eller minska behovet av kontroll samt<br />

hantera konflikter är personliga relatio<strong>ner</strong>. Det är inte taget ur luften att<br />

föreställa sig att exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan bidra till att identifiera<br />

nyckelperso<strong>ner</strong>. Viktigt för detta är dock att exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />

åtnjuter förtroende bland nyckelperso<strong>ner</strong>na. Det bör inte heller vara omöjligt<br />

för exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> att använda sina personliga relatio<strong>ner</strong> för<br />

att lösa problem som företaget konfronteras med. Däremot kan inte exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong> medverka i processen där personliga relatio<strong>ner</strong><br />

utvecklas. Det är vanligen en alltför utdragen och komplex process för att<br />

några utomstående aktörer ska kunna delta.<br />

7.6 Företagsnätverk<br />

Det är i företagsnätverken det etablerande företaget utför den operativa<br />

verksamheten. Det är således i dessa nätverk som det förvärvar den kritiska,<br />

erfarenhetsbaserade, kunskapen. Dessa nätverk är svårgenomträngliga och<br />

det är svårt för en som står vid sidan om att förstå deras logik. Det gäller<br />

även exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> i det etablerande företagets hemland.<br />

Svaret på om dessa kan aktiv bistå det etablerande företaget i dess ambitio<strong>ner</strong><br />

att erövra en position i dessa nätverk är således nej. Den transformering<br />

av nätverken i de nya marknadsekonomierna som för närvarande pågår<br />

innefattar bl.a. förändring av uppsättningen av aktörer, teknologi och sätt att<br />

bedriva affärer. I den dynamiken finns det större möjlighet att etablera sig<br />

än vad som vanligen är fallet i ett stabilt och moget nätverk. Exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong> kan hjälpa till med att skapa kontakter mellan företag som<br />

arbetar på marknaden och därmed skapa en bas för kunskapsöverföring<br />

mellan dessa företag.<br />

7.7 Val av part<strong>ner</strong><br />

Personliga relatio<strong>ner</strong> och företagsnätverk kan ses som två medel för att<br />

hantera de svårigheter som etableringsprocessen för med sig. Två andra<br />

160


verktyg är val av part<strong>ner</strong> och pla<strong>ner</strong>ing av etableringen. Forskningen identifierar<br />

val av part<strong>ner</strong> som en betydelsefull faktor och det är självklart att<br />

vem man väljer att göra affärer med kommer att påverka processen. Val av<br />

part<strong>ner</strong> antyder att det finns en valmöjlighet, ett utbud av samarbetspart<strong>ner</strong>s,<br />

vilka man kan undersöka och utvärdera och därefter välja det som man<br />

tycker är bäst. Så är vanligen inte fallet; antalet potentiella samarbetspart<strong>ner</strong>s<br />

är ofta få och möjligheterna att undersöka dem begränsade. Exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong> kan säkerligen identifiera ett större eller mindre<br />

utbud av potentiella samarbetspart<strong>ner</strong>s samt ge ge<strong>ner</strong>ella råd om vad<br />

företaget bör undvika, men i slutändan är det ändå den operativa processen<br />

och samarbetet, som avgör om valet av part<strong>ner</strong> var rätt. Valet av part<strong>ner</strong> blir<br />

därför alltid underordnat samarbetet och där har exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />

små möjligheter att bidra. Däremot kan exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />

medverka till att bygga upp möjligheter till kreditupplysningar på dessa<br />

marknader.<br />

7.8 Pla<strong>ner</strong>ing<br />

Den strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellen är populär bland exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong> och enkel att kommunicera. Den har dock fått lite empiriskt<br />

stöd och man kan snarare hävda att det är förvånande att såväl plan som<br />

pla<strong>ner</strong>ing anses vara kritiska i etableringsprocessen, inte minst på dynamiska<br />

marknader där förutsättningarna för planen kontinuerligt ändras.<br />

Forskningen visar att anpassningar till händelser och aktörer som uppenbarar<br />

sig under processen är avsevärt mycket viktigare och anpassning är<br />

snarare att betrakta som en avvikelse från plan. De exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />

bör kunna medverka till att utarbeta planen men knappast till att<br />

realisera den och det är viktigt att det finns en beredskap och medvetenhet<br />

om att resultaten av att realisera planen vanligen är några helt andra än de<br />

avsedda. På den klassiska planekonomiska frågan om det etablerande<br />

företaget ska pla<strong>ner</strong>a mindre eller bättre tyder det mesta på att en minskning<br />

av både pla<strong>ner</strong>ingsaktiviteterna och tron på planens styrka är att föredra.<br />

7.9 Slutdiskussion<br />

Inventeringen av studier om företagsetablering i de nya marknadsekonomierna<br />

har tydliggjort ett antal faktorer som är kritiska under etableringsprocessen.<br />

Analysen av de bidrag som exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan<br />

ge det etablerande företaget tyder på att dessa har en ringa funktion att fylla<br />

i etableringsprocessen. Det faktum att de exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong>na<br />

sällan kan vara instrumentella under etableringen betyder inte att de inte kan<br />

göra någonting. Vi tycker oss kunna identifierar fem områden där exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong> kan göra en insats:<br />

161


1. Institutionell utveckling påverkar bara indirekt det etablerande företaget,<br />

men forskningen är överens, oavsett valet av teori, att de institutionella<br />

förhållandena har ett stort inflytande på om och hur utländska företag<br />

etablerar sig på en marknad;<br />

2. Arena för möte är viktigt under etableringen. Sådana arenor kan vara<br />

mässor och utställningar men också mötesplatser på Internet eller andra<br />

former av erfarenhetsutbyten;<br />

3. Kapital är en flaskhals, men samtidigt inte något som teorierna berör.<br />

Icke desto mindre är riskkapitalförsörjning något som de exportfrämjande<br />

organisatio<strong>ner</strong>na kan tillhandhålla;<br />

4. Allmän marknadsinformation är inte detsamma som kritisk kunskap.<br />

Allmän marknadsinformation kan ge det etablerande företaget en viss<br />

bakgrundskunskap som kan vara till nytta, åtminstone i en tidig fas av<br />

etableringen;<br />

5. På dessa marknader kommer många företag att hamna i kriser. Det kan<br />

vara konflikter med kunder eller leverantörer men också konflikter i<br />

förhållande till olika myndigheter. I särskilt det senare fallet kan man<br />

tänka sig att exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> med goda relatio<strong>ner</strong> till<br />

nyckelaktörer kan bistå i hanteringen av konflikter och kriser.<br />

6. Utbildning för att höja den kulturella kompetensen hos företagen kan<br />

underlätta både etablering och expansion på dessa marknader.<br />

162


Källförteckning<br />

Alon, I. & Banai, M. (2000). Executive Insights: Franchising Opportunities and<br />

Threats in Russia, Journal of International Marketing, 8(3), 104-119.<br />

Arino, A., Abramov, M., Skorobogatykh, I., Rykounina, I & Vila, J. (1997).<br />

Part<strong>ner</strong> Selection and Trust Building in West European-Russian Joint<br />

Ventures, International Studies of Management Organization, 27(1), 19-<br />

37.<br />

Aukutsionek, S. (1998). Industrial Barter in Russia, Communist Economies and<br />

Economic Transformation, 10(2), 179-188.<br />

Barney, J. B. (1991). Firm Resources and Sustained Competitive Advantage,<br />

Journal of Management, 17:99-120.<br />

Berli<strong>ner</strong>, J. S. (1976), The Innovation Decision in Soviet Industry, Cambridge,<br />

Mass.: The MIT Press.<br />

Blanchard, O. & Kremer, M. (1997). Disorganization, The Quarterly Journal of<br />

Economics, November, 1091-1126.<br />

Brouthers, K. D. (2002). Institutional, Cultural and Transaction cost influences on<br />

Entry Mode choice and Performance, Journal of International Business<br />

Studies, 33(2): 203-221.<br />

Buck, T., Filatotchev, I. & Wright, M. (1998). Agents, Stakeholders and Corporate<br />

Governance in Russian Firms, Journal of Management Studies, 35(1), 81-<br />

104.<br />

Buckley, P. J. (1992). Studies in International Business. Basingstoke: Macmillan.<br />

Calof, J.L. (1994). The Relationship between Firm Size and Export Behavior<br />

Revisited, Journal of International Business Studies, 25(2), 367-387.<br />

Coase, R.H. (1937), The Nature of the Firm. Economica, November: 386-405.<br />

Commander, S., Dolinskaya, I & Mumssen, C. (2002). Determinants of Barter in<br />

Russia: An Empirical Analysis, Journal of Development Economics, 67(2),<br />

275-307.<br />

Con<strong>ner</strong>, K.R. (1991), A Historical Comparison of Resource-Based Theory and Five<br />

Schools of Thought Within Industrial Organization Economics. Do We Have a<br />

New Theory of the Firm? Journal of Management, 17: 121-154.<br />

Crick, D. & Czinkota, M.R. (1995). Export assistance. International Marketing<br />

Review, 12(3), 61-72.<br />

163


Davis, J. H., Patterson, J. D. & Grazin, I. (1996). The Collapse and Remergence of<br />

Networks within and between Republics of the Former Soviet Union,<br />

International Business Review, 5(1), 1-21.<br />

de Melo, M. & Gelb, A. (1996). A Comparative Analysis of Twenty-eight<br />

Transition Economies in Europe and Asia, Post Soviet Geography and<br />

Economics, 37, 265-285.<br />

de Melo, M., Denizier, C., Gelb, A. & Tenev, S. (2001). Circumstances and<br />

Choice: The Role of Initial Conditions and Policies in Transition Economies,<br />

The World Bank Report, 15(1), 1-31.<br />

Dierickx, I. & Cool, K. (1989). Asset Stock Accumulation and Sustainability of<br />

Competitive Advantage, Management Science, 35: 1504-1513.<br />

Dunning, J.H. (1988). The Eclectic Paradigm of International Production: A<br />

Restatement and some Possible Extensions, Journal of International<br />

Business Studies, XIX: 1-31.<br />

Dunning, J.H. (2001). The Eclectic (OLI) Paradigm of International Production:<br />

Past, Present and Future. International Journal of the Economics of<br />

Business, 8: 173-190.<br />

Eliasson, G. (1998). From Plan to Markets, Journal of Economic Behavior &<br />

Organization, 34, 49–68.<br />

Engelhard, J. & Nägele, J. (2003). Organizational Learning in Subsidiaries of<br />

Multinational Companies in Russia, Journal of World Business, 38, 262-277.<br />

Fey, C. F. (1996), Key Success Factors for Russian-Foreign Joint Ventures, The<br />

International Executive, 38(3), 337-357.<br />

Fey, C. F. & Beamish, P. W. (2000). Joint Venture Conflict: The Case of Russian<br />

International Joint Ventures, International Business Review, 9, 139-162.<br />

Filatotchev, I., Dyomina, N., Wright, M. & Buck, T. (2001). Effect of Post-<br />

Privatization Governance and Strategies on Export Intensity in the Former<br />

Soviet Union, Journal of International Business Studies, 32(4), 858-871.<br />

Filatotchev, I., Hoskisson, R. E., Buck, T. & Wright, M. (1996). Corporate<br />

Restructuring in Russian Privatizations: Implications for U.S. Investors,<br />

California Management Review, 38(2), 87-109.<br />

Ford, D. (red.) (1990). Understanding Business Markets: Interaction,<br />

164<br />

Relationships and Networks, San Diego: Academic Press.


Fischer, S. & Gelb, A. (1991). The Process of Socialist Economic Transformation”,<br />

Journal of Economic Perspectives, 5(4), 91–105.<br />

Fischer, S., Sahay, R. & Végh, C. A. (1996). Stabilization and Growth in<br />

Transition Economies: The Early Experience, Journal of Economic<br />

Perspectives, 10(2), 45-66.<br />

Golden, P. A, Doney, P. M., Johnson, D. M. and Smith, J. R. (1995). The<br />

Dynamics of a Marketing Orientation in Transition Economics: A Study of<br />

Russian Firms, Journal of International Marketing, Vol. 3, No. 2, pp. 24-49.<br />

Gurkov, I. (1996). Changes of Control and Business Reengineering in Russian<br />

Privatized Companies, The International Executive, 38(3), 359-388.<br />

Hagedoorn, J. & Sedaitis, J. B. (1998). Part<strong>ner</strong>ships in Transition Economies:<br />

International Strategic Technology Alliances in Russia, Research Policy, 27,<br />

177-185.<br />

Hennart, J.-F. (1989). Can the "New Forms of Investment" Substitute for the "Old<br />

Forms?" A Transaction Cost Perspective. Journal of International Business<br />

Studies, 20: 211-234.<br />

Hennart, J.-F. (1993). Explaining the Swollen Middle: Why Most Transactions Are<br />

a Mix of Market and Hierarchy. Organization Science, 4: 529-547.<br />

Hofstede, G. (1984). Culture’s Consequences: International Differences in<br />

Work-related Values, Beverly Hills, Sage Publications.<br />

Hofstede, G. (2001). Culture’s Consequences: Comparing Values, Behaviors,<br />

Institutions and Organizations across Nations, Thousand Oaks: Sage<br />

Publications.<br />

Holm, U. & Pedersen, T. (Red.), (2000), The Emergence and Impact of MNC<br />

Centers of Excellence: A Subsidiary Perspective. London: Macmillan.<br />

Huber, P. & Wörgötter, A. (1998). Observations on Russian Business Networks,<br />

Post-Soviet Affairs, 14(1), 81-91.<br />

Hymer, S. (1976). The International Operations of National Firms: A Study of<br />

Direct Investment, Cambridge, MASS: MIT Press<br />

Johanson, J. & Mattsson, L.-E. (1988), Internationalization in Industrial Systems -<br />

A Network Approach, I Hood, N. & Vahlne, J.-E. (Red), Strategies in Global<br />

Competition, New York: Croom Helm, 287-314.<br />

165


Johanson, J. & Vahlne, J.-E.(1977). The Internationalization Process of the Firm-A<br />

Model of Knowledge Development and Increasing Foreign Market<br />

Commitment. Journal of International Business Studies, 8: 23-32.<br />

Johanson. J. & Vahlne, J.-E. (1990). The Mechnism of Internationalization,<br />

International Marketing Review, 7(4), 11-24.<br />

Johanson, J. & Wiedersheim-Paul, F.(1975). The Internationalization of the Firm–<br />

Four Swedish Cases. Journal of Management Studies, 12: 305-322.<br />

Johanson, M. (2001). Searching the Known, Discovering the Unknown: The<br />

Russian Transition from Plan to Market as Network Change Processes,<br />

Doktorsavhandling, Företagsekonomiska institutionen, Uppsala universitet.<br />

Johnson, S., Kaufmann, D., McMillan, J. & Woodruff, C. (2000). Why Do Firms<br />

hide? Bribes and Unofficial Activity after Communism, Journal of Public<br />

Economics, 76(3), 495-520.<br />

Kontorovich. V. (1999). Has New Business in Russia Come to Halt, Journal of<br />

Business Venturing, 14(5-6), 451-460.<br />

Krivogorsky, V. (2000). Corporate Ow<strong>ner</strong>ship and Governance in Russia, The<br />

International Journal of Accounting, 35(3), 331-353.<br />

Litwak, E. and Hylton, L. (1962). Interorganizational Analysis: A Hypothesis on<br />

Coordinating Agencies, Administrative Science Quarterly, 6, 395-420.<br />

Lyles, M. A. & Baird, I. S. (1994). Performance of International Joint Ventures in<br />

Two Eastern European Countries: The Case of Hungary and Poland,<br />

Management International Review, 34, 313-329.<br />

Madhok, A. (1996). The Organization of Economic Activity: Transaction Costs,<br />

Firm Capabilities, and the Nature of Governance. Organization Science, 7:<br />

577-590.<br />

Madhok, A. & Phene, A. (2001). The Co-evolutional Advantage: Strategic<br />

Management Theory and the Eclectic Paradigm. International Journal of the<br />

Economics of Business, 8: 243-256.<br />

Mattsson, L.-G. (1993). The Role of Marketing for the Transformation of a<br />

166<br />

Centrally Planned Economy to a Market Economy, Festskrift till Gösta<br />

Mickwitz, Ekonomi och Samhälle nr 48, Ekonomi och Marknadsföring,<br />

Svenska handelshögskolan, Finland.


McCarthy, D. J. & Puffer, S. M. (1995). Diamonds and Rust on Russia’s Road to<br />

Privatization: The Profits and Pitfalls for Western Managers, Columbia<br />

Journal of World Business, 30(3), 56–69.<br />

McCarthy, D.J. & Puffer, S.M. (1997). Strategic Investment Flexibility for MNE<br />

Sucess in Russia: Evolving Beyond Entry Modes, Journal of World<br />

Business, 32(4), 293-317.<br />

Meyer, K. E. (2001). Institutions, Transaction Costs, and Entry Mode Choice in<br />

Eastern Europe, Journal of International Business Studies, 32(2), 357-367.<br />

Murrell, P. (1996). How Far Has the Transition Progressed?, Journal of Economic<br />

Perspectives, 10(2), 25-44.<br />

Mutinelli, M. & Piscitello, L. (1997). Differences in the Strategic Orientation of<br />

Italian MNEs in Central and Eastern Europe. The Influence of Firm-specific<br />

Factors. International Business Review, 6(2), 185-205.<br />

Nakos, G. & Brouthers, K. D. (2002). Entry Mode Choice in Central and Eastern<br />

Europe, Entrepreneurship Theory and Practice, 27(1), 47-63.<br />

Nelson, R. & Winter, S. (1982). An Evolutionary Theory of Economic Change.<br />

Cambridge, MA: Belknapp Press.<br />

Peng, M. W. (2001). How Entrepreneurs Create Wealth in Transition Economies,<br />

Academy of Management Executive, 15(1), 95-108.<br />

Peng, M. W. & Heath, P. S. (1996). The Growth of the Firm in Planned Economies<br />

in Transition: Institutions, Organizations, and Strategic Choice, Academy of<br />

Management Review, 21(2), 492-528.<br />

Peteraf, M. (1993). The Cor<strong>ner</strong>stone of Competitive Advantage: A Resource-Based<br />

View, Strategic Management Journal, 14: 179-191.<br />

Porter, M. (1988). Clusters and the New Economics of Competition. Harvard<br />

Business Review, 76: 77-90.<br />

Porter, M. (1990). The Competitive Advantage of Nations, New York: Free<br />

Press.<br />

Poser, J. (1998). Monetary Disruptions and the Emergence of Barter in FSU<br />

Economies, Communist Economies and Economic Transformation, 10(2),<br />

157-177.<br />

Potts, N. (1999). Privatisation: A False Hope, The International Journal of<br />

Public Sector Management, 12(5), 388-409.<br />

167


Puffer, S. M. & McCarthy, D. J. (2001). Navigating the Hostile Maze: A<br />

Framework for Russian Entrepreneurship, Academy of Management<br />

Executive, 15(4), 24-36.<br />

Ricardo, D. (1996 [1817]). On the principles of political economy and taxation.<br />

Amherst, NY: Prometheus Books.<br />

Root, F. R. (1987). Entry Strategies for International Markets. Lexington, MA:<br />

Lexington Books.<br />

Rumelt, R. P. (1984). Towards a Strategic Theory of the Firm, I : Lamb, R. (Red.),<br />

Competitive Strategic Management, Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall,<br />

556-570.<br />

Salmi, A. (2000). Entry into Turbulent Business Networks: The Case of a Western<br />

Company on the Estonian Market” European Journal of Marketing,<br />

34(11/12), 1374-1390.<br />

Salmi, A. & Möller, K. (1994). Business Strategy during Dramatic Environmental<br />

Change: A Network Approach for Analysing Firm-Level Adaptation to the<br />

Soviet Economic Reform, I: The Economics of Change in East and Central<br />

Europe ⎯ Its Impact on International Business, Buckley, P. J. & Ghauri, P.<br />

N. (red.), London: Academic Press, 105 130.<br />

Sedaitis, J. B. (1997). Networks in Market Transitions: Managerial Constraints in<br />

Post-Soviet Commodity Markets, International Studies of Management and<br />

Organization, 27(1), 61-83.<br />

Shama, A. (1992). The Transformation of Russian Management: A Qualitative and<br />

Theory Building Approach, International Business Review, 9(5), 43-59.<br />

Shama, A. (2000a). Determinants of Entry Strategies of U.S. Companies into<br />

Russia, the Czech Republic, Hungary, Poland and Romania, Thunderbird<br />

International Business Review, 42(6), 651-676.<br />

Shama, A. (2000b). After the Meltdown: A Survey of International Firms in<br />

Russia. Business Horizons, July-August, 73-79.<br />

Smallbone, D. & Welter, F. (2001). The Distinctiveness of Entrepreneurship in<br />

Transition Economies, Small Business Economics, 16, 249-262.<br />

Stinchcombe, A. L. (1965). Social Structure and Organizations, I: March, J. G.<br />

(Red.), Handbook of organizations, Chicago: Rand Mcnally, 142-193<br />

Teece, D. J. (1986). Transaction Cost Economics and the Multinational Enterprise.<br />

168<br />

Journal of Economic Behavior and Organization, 12: 21-45.


Teece, D. J. (1987). Profiting from Technological Innovation: Implications for<br />

Integration, Collaboration, Licensing and Public Policy, I Teece, D. J. (Red.),<br />

The Competitive Challenge, Cambridge, MA: Ballinger, 185-220.<br />

Uhlenbruck, K. & De Castro, J. (2000). Foreign Acquisitions in Central and<br />

Eastern Europe: Outcomes of Privatization in Transitional Economies.<br />

Academy of Management Journal, 43(3), 381-402.<br />

Williamson, O.E. (1975). Markets and Hierarchies: Analysis and Antitrust<br />

Implications: A Study in the Economics of Internal Organizations, New<br />

York: Free Press.<br />

Zander, I. & Sölvell, Ö. (2000). Cross border Innovation in the Multinational<br />

Corporation: A Research Agenda, International Studies of Management<br />

and Organization, 30: 44-67.<br />

169


170

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!