Ladda ner (PDF) - Statskontoret
Ladda ner (PDF) - Statskontoret
Ladda ner (PDF) - Statskontoret
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2004:3<br />
Östersjömiljard 2<br />
– mer än företagsfrämjande
MISSIV<br />
DATUM DIARIENR<br />
2004-01-30 2003/142-5<br />
ERT DATUM ER BETECKNING<br />
2003-04-16 UD1999/1608/EC<br />
Regeringen<br />
Utrikesdepartementet<br />
103 33 Stockholm<br />
Uppdrag att utvärdera Östersjömiljard 2 och hanteringen av<br />
Östersjömiljard 1 och 2<br />
Regeringen gav den 16 april 2003 <strong>Statskontoret</strong> i uppdrag att utvärdera<br />
hittills gjorda insatser finansierade ur den andra Östersjömiljarden samt de<br />
processer som legat till grund för beredning, beslut, redovisning och uppföljning<br />
rörande insatser finansierade ur den första och den andra Östersjömiljarden.<br />
<strong>Statskontoret</strong> överlämnar härmed rapporten Östersjömiljard 2 – mer än<br />
företagsfrämjande (2004:3).<br />
Direktör Anna Karlgren, chef för Enheten för utvärderingsfrågor, har<br />
beslutat i detta ärende. Avdelningsdirektör Emil Lindqvist, föredragande,<br />
avdelningsdirektör Sven Silvander, förste byråsekreterare Thomas Sandberg<br />
och förste byråsekreterare Klas Svensson var närvarande vid den slutliga<br />
handläggningen.<br />
Enligt <strong>Statskontoret</strong>s beslut<br />
Emil Lindqvist<br />
POSTADRESS: Box 2280, 103 17 Stockholm. BESÖKSADRESS: Norra Riddarholmshamnen 1. TELEFON VXL: 08-454 46 00.<br />
FAX: 08-791 89 72. statskontoret@statskontoret.se www.statskontoret.se
Innehållsförteckning<br />
Sammanfattning<br />
1 Att utvärdera Östersjömiljard 2 13<br />
1.1 Stöd till handel och näringslivsutveckling 13<br />
1.2 <strong>Statskontoret</strong>s uppdrag 14<br />
1.3 Utgångspunkter och kriterier för utvärderingen 15<br />
1.4 Definitio<strong>ner</strong> 21<br />
1.5 Arbetsgrupp 23<br />
2 Östersjömiljarderna i teorin 25<br />
2.1 Sammanfattning 25<br />
2.2 Tillkomst av Östersjömiljarderna 25<br />
2.3 Från Östersjömiljard 1 till 2 – organisatorisk utveckling 27<br />
2.4 En ifrågasatt beredningsmodell 29<br />
2.5 Östersjömiljard 2 fin<strong>ner</strong> sin form 30<br />
2.6 Östersjömiljard 1 och 2 – skilda förutsättningar 33<br />
3 Östersjömiljard 2 i praktiken 35<br />
3.1 Sammanfattning 35<br />
3.2 Central hantering av Östersjömiljard 2 36<br />
3.3 Delegerat ansvar – myndigheternas roll 41<br />
3.4 Hur fördelas uppdragen till myndigheterna? 44<br />
3.5 Näringslivets roll 48<br />
4 Granskning av projekten 51<br />
4.1 Sammanfattning 51<br />
4.2 Klassificering av projekten 52<br />
4.3 Redovisade resultat, utfall och effekter 57<br />
4.4 Ett forskarperspektiv på programmets möjligheter till<br />
måluppfyllelse 62<br />
4.5 Expertbedömning 64<br />
4.6 Brister i redovisningen av utfall och effekter 70<br />
5 Fallstudier 75<br />
5.1 Sammanfattning 75<br />
5.2 Östersjöwebben 75<br />
5.3 Unga exportsäljare 77<br />
5.4 Baltiska ländernas år 78<br />
5.5 Weran 79<br />
5.6 Demonstrationsinsatser för utrustning på miljö- och<br />
e<strong>ner</strong>giområdet – DemoÖst 81<br />
5.7 Aktieägartillskott till Swedfund 84<br />
5.8 Tartu University Hospital, Estland 85<br />
5.9 Fallstudier – avslutande reflexio<strong>ner</strong> 87<br />
7<br />
5
6 Slutsatser och rekommendatio<strong>ner</strong> 91<br />
6.1 Sammanfattning 91<br />
6.2 Resultat, utfall och effekter 92<br />
6.3 Hur väl har målen hittills uppfyllts? 92<br />
6.4 Efterlevnad av intentio<strong>ner</strong> och uppsatta riktlinjer 93<br />
6.5 Samordning och styrning 95<br />
6.6 Lärdomar inför framtiden 96<br />
6.7 Inför en framtida utvärdering 98<br />
Bilagor<br />
Summary<br />
Referenslista<br />
Intervjuförteckning<br />
1 Regeringsuppdraget 115<br />
2 Riktlinjer för Östersjömiljard 2 119<br />
3 Direktiv för redovisning 123<br />
4 Klassificering av projekt 127<br />
5 Vad vet vi egentligen om företagsetableringar i de nya<br />
marknadsekonomierna kring Östersjön? 131<br />
6<br />
101<br />
107<br />
111
Sammanfattning<br />
Östersjömiljarderna<br />
Östersjömiljard 1 som introducerades år 1996 var ett brett utvecklingsprogram<br />
och formades med utgångspunkt i behovet av ökat samarbete<br />
mellan Sverige och de f.d. planekonomierna runt Östersjön. Ökad sysselsättning<br />
i Sverige var ett av de övergripande målen med Östersjömiljard 1.<br />
Syftet med Östersjömiljard 2 är att främja svensk handel och stimulera<br />
företagsetablering i ett programområde som utgörs av Baltikum, Polen och<br />
nordvästra Ryssland.<br />
Verksamheten i Östersjömiljard 2 bedrivs antingen i projekt direkt beslutade<br />
av regeringen eller i ramprogram. I ramprogrammen har regeringen delegerat<br />
ansvaret att fördela programmedel till myndigheter.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s uppdrag<br />
<strong>Statskontoret</strong> fick i april 2003 i uppdrag av regeringen att granska Östersjömiljard<br />
2. Såväl Östersjömiljardsekretariatets (ÖMS) och ansvariga myndigheters<br />
hantering som faktiska resultat och effekter ska utvärderas. Utvärderingen<br />
ska belysa fem uppdragsfrågor:<br />
• Hur väl har målen med den andra Östersjömiljarden hittills uppfyllts?<br />
• Vilka resultat har uppnåtts och vilka effekter kan redan idag konstateras?<br />
• Hur har hanteringen av den första respektive andra Östersjömiljarden<br />
skötts och hur har den förändrats?<br />
• Vilka åtgärder bör vidtas för att underlätta en utvärdering i anslutning<br />
till att alla insatser under den andra Östersjömiljarden har avslutats?<br />
• Vilka lärdomar kan dras av Östersjömiljarderna för snarlika insatser?<br />
Granskningen ska, enligt regeringen, främst grunda sig på befintlig dokumentation<br />
men kan kompletteras med eget insamlat material.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s metod<br />
<strong>Statskontoret</strong> har använt fem olika metoder för att få en tillförlitlig bild av<br />
vad som hittills har åstadkommits inom programmet. Till stor del baserar sig<br />
utvärderingen på dokumentanalys. Utöver denna har intervjuer genomförts<br />
med representanter för de myndigheter som har ansvarat för programmets<br />
genomförande. Vi har dessutom valt ut sju projekt som vi har studerat mer<br />
ingående. Dessa metoder har kompletterats med ett expertutlåtande och en<br />
forskarstudie.<br />
7
Redovisade resultat, utfall och effekter<br />
Alla myndigheter ska redovisa uppnådda resultat, utfall och effekter i<br />
projekten till regeringen via ÖMS på Utrikesdepartementet (UD). Projekt<br />
som utförs inom ramprogram ska redovisas till respektive myndighet som i<br />
sin tur redovisar till ÖMS. Varje projektägare ska också redogöra för till<br />
vilken eller vilka insatser man avser att använda medlen. Hur redovisningen<br />
ska utföras regleras genom direktiv från ÖMS.<br />
Innehållet i redovisningen är av skiftande karaktär. Detta gör att det med<br />
utgångspunkt i den skriftliga redovisningen är svårt att jämföra olika<br />
projekts prestatio<strong>ner</strong>. I några projekt förefaller förväntningarna på vad som<br />
kan åstadkommas vara för högt ställda. Ofta saknas också redogörelser för<br />
hur projektets insatser ska kunna leda till de effekter som projektledningen<br />
säger sig eftersträva. Efter närmare granskning av sju projekt kan vi<br />
konstatera att tillförlitligheten i redovisningen också kan ifrågasättas.<br />
Överlag saknas uppgifter om handelsrelaterade utfall av de genomförda<br />
projekten, t.ex. affärsavslut.<br />
Den slutsats som kan dras av vår granskning av redovisningen är att det<br />
finns tämligen god kunskap om resultaten, dvs. vad som har genomförts i<br />
projekten. Kunskapen om vad projektet har medfört för medverkande företag,<br />
dvs. projektens utfall, är däremot begränsad. Med utgångspunkt i<br />
rapporterade utfall kan vi endast dra slutsatsen att programmet i någon mån<br />
bidragit till att stödja det svenska näringslivet i Östersjöregionen. När det<br />
gäller programmets effekter är det i dag inte klarlagt vilka effekter programmet<br />
har medfört. Sammantaget gör detta att vi har svårt att bedöma programmets<br />
totala värde.<br />
Anslaget har inte bara använts till företagsinriktade<br />
projekt…<br />
Det första steget i vår analys var att uppskatta hur många av projekten som<br />
riktar sig direkt till svenska företag och mot programområdet. Denna analys<br />
visar att det i 129 av 189 granskade projekt bedrivs sådan verksamhet. Till<br />
dessa projekt har anslagits drygt 520 av de 750 miljo<strong>ner</strong> kronor som ingått i<br />
vår granskning.<br />
<strong>Statskontoret</strong> gav fyra experter på området i uppgift att ge synpunkter på om<br />
programmets medel har använts till projekt med tydlig koppling till näringslivet.<br />
Experterna kom till samma slutsats som <strong>Statskontoret</strong>, dvs. att en betydande<br />
del av medlen från programmet har använts till projekt med svag<br />
koppling till svenskt näringsliv.<br />
Dessa medel har använts till projekt som kan vara väl motiverade av andra<br />
skäl än att främja svenska företags verksamhet. Det gäller t.ex. vattenreningsprojekt<br />
och säker avveckling av kärnkraftverk. Medlen har också<br />
8
använts till förstudier. Det kan visserligen finnas behov av förstudier, men<br />
förstudier i sig ger sällan upphov till tydliga effekter för svenska företag.<br />
… och programmet kommer därför inte nå full måluppfyllelse<br />
<strong>Statskontoret</strong> har låtit genomföra en översiktlig studie över den empiriska<br />
kunskapen om bl.a. offentliga stöds betydelse för att stödja företag på nya<br />
marknader. Den övergripande slutsatsen i studien är att offentligt stöd sällan<br />
har en avgörande betydelse för företagen. Trots detta finns det enligt<br />
forskarna några insatser som offentliga aktörer kan genomföra för att stödja<br />
företagen. Vår bedömning är att det i de företagsinriktade projekten i huvudsak<br />
bedrivits verksamhet som ligger i linje med forskarnas rekommendatio<strong>ner</strong>.<br />
Dessa projekt kan därför förväntas bidra till programmets måluppfyllelse.<br />
Enligt expertgranskningen kommer inte alla projekt bidra till programmets<br />
måluppfyllelse. Detta beror på att vissa projekt saknar en tydlig koppling till<br />
det svenska näringslivets behov av stöd i programområdet. Experterna är<br />
eniga om att tillräcklig förankring i det svenska näringslivet saknas i programmet,<br />
det gäller såväl utformning som genomförande.<br />
Vår övergripande slutsats är därför att programmet inte kommer att nå full<br />
måluppfyllelse.<br />
Information, kontakter samt företagsanpassade aktiviteter<br />
har stått i fokus<br />
Av de projekt <strong>Statskontoret</strong> anser ha direkt företagskoppling har nästan<br />
hälften verkat för att knyta kontakter i programområdet, spritt information<br />
eller genomfört insatser för att stödja enskilda företag. Totalt har cirka 300<br />
av de drygt 520 miljo<strong>ner</strong>na tilldelats dessa projekt. En separat granskning av<br />
ramprogrammen visar att tre av fyra rymmer en majoritet av projekt med<br />
direkt företagsanknytning som också riktar sig till rätt region.<br />
Detaljerade riktlinjer ska styra programmet<br />
Riktlinjer för programmet formulerades av UD med utgångspunkt i betänkandet<br />
SOU 1999:125. Programmets riktlinjer ska vara styrande för<br />
myndigheternas verksamhet och beslut. I riktlinjerna anges vad programmets<br />
medel bör användas till t.ex. att projekten ska ha en direkt inriktning<br />
mot svenska företag. I riktlinjerna finns även ge<strong>ner</strong>ella krav, bl.a. på miljö-<br />
och jämställdhetsområdet.<br />
I våra intervjuer med representanter från myndigheter framkom att de i<br />
allmänhet är positiva till att tydliga riktlinjer utformats. Riktlinjernas krav<br />
bedöms av myndigheterna vara i huvudsak rimliga. Viss kritik riktas dock<br />
mot att riktlinjerna innehåller för många krav. Kraven anses till vissa delar<br />
inte vara relevanta för den verksamhet som bedrivs i projekten. Myndigheterna<br />
ifrågasätter också varför det måste ställas mer långtgående krav på<br />
9
edovisning inom Östersjömiljard 2 än vad som görs i den ordinarie verksamheten.<br />
Regeringen har ansvaret för projekturvalet …<br />
I flera fall har regeringen valt att fördela medel till verksamhet som enligt<br />
<strong>Statskontoret</strong>s bedömning saknar direkt inriktning mot svenska företag. Vid<br />
ett tillfälle har regeringen förankrat det i riksdagen. Det gäller projekten som<br />
bedrivs i Öresundsregionen. Dessa projekt är ett tydligt avsteg från programmets<br />
ursprungliga intentio<strong>ner</strong>. Kopplingen till Östersjömiljard 2:s<br />
övergripande mål och programområde är obefintlig. Regeringen och riksdagen<br />
har därmed förändrat programmets inriktning.<br />
… men myndigheternas beslut har påverkat<br />
I huvudsak har det operativa ansvaret för programmet delegerats till myndigheter.<br />
De har därmed ett stort ansvar för programmets genomförande.<br />
Särskilt stort ansvar har de myndigheter som har ansvar för de fyra ramprogrammen.<br />
Hittills har cirka 35 procent av programmets medel gått till<br />
ramprogram. Myndigheterna förväntas fördela medlen till projekt som<br />
ligger i linje med programmets intentio<strong>ner</strong>.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s slutsats är därför att även myndigheternas projekturval tydligt<br />
har påverkat programmets inriktning och därmed möjlighet till måluppfyllelse<br />
negativt. Detta pga. att projekt utan tydlig bäring på det övergripande<br />
målet har tilldelats medel. Regeringen har dock i större utsträckning än<br />
myndigheterna fördelat medel till projekt som inte har en tydlig företagsanknytning.<br />
Enhetlig tolkning av riktlinjerna saknas …<br />
Aktörerna har inte bara haft ett pragmatisk förhållningssätt till riktlinjen om<br />
företagsanknytning. De har även haft ett sådant förhållningssätt till de ge<strong>ner</strong>ella<br />
kraven, vilket har lett till att de inte har fått ett tydligt genomslag i den<br />
operativa verksamheten. Krav som tillkommit i efterhand har heller inte förankrats<br />
tillräckligt hos projektansvariga myndigheter.<br />
I den mån regering och riksdag vill göra avsteg från de intentio<strong>ner</strong> som<br />
ursprungligen lades fast för programmet är det viktigt att ändringarna får<br />
genomslag i de riktlinjer och mål som gäller för programmet.<br />
… vilket tyder på att ökad styrning hade varit önskvärt<br />
Vi anser att det är positivt att särskilda riktlinjer och direktiv har satts upp<br />
för programmet. Detta är också en tydlig förbättring jämfört med Östersjömiljard<br />
1, som saknade ett sådant regelverk. Samtidigt är det problematiskt<br />
att uppsatta riktlinjer och direktiv tolkas på olika sätt. Vi ser det som en<br />
indikation på att det har saknats en övergripande styrning av programmet.<br />
ÖMS har inte sett det som sin uppgift att verka för en samordnad styrning.<br />
ÖMS arbete har främst koncentrats till de administrativa funktio<strong>ner</strong>na.<br />
10
Programmet hade vunnit i både tids- och kostnadseffektivitet om ÖMS hade<br />
styrt mer aktivt. Vi rekommenderar därför att ÖMS under kvarvarande<br />
programperiod verkar för ökad samordning mellan myndigheterna så att<br />
riktlinjer och direktiv kan tolkas och följas på ett bättre sätt. Operationaliseras<br />
programmets intentio<strong>ner</strong> och anpassas till den konkreta verksamheten<br />
vin<strong>ner</strong> projekten i effektivitet och dessutom förebyggs dubbelarbete. Under<br />
kvarvarande programperiod, och i samband med programmets avslutning,<br />
bör ÖMS också verka för ökat erfarenhetsutbyte mellan myndigheterna.<br />
Använd ordinarie myndighetsstruktur<br />
Det är inte tydligt vilka mervärden som den organisatoriska formen har<br />
givit. Särskilda program är inte uppskattat av berörda myndigheter. I stort<br />
sett alla intervjuade myndighetsrepresentanter anser att anslag direkt till<br />
myndigheter fungerar bättre än särskilda program.<br />
Erfarenheterna av att Regeringskansliet har operativt ansvar för genomförandet<br />
av särskilda program är ge<strong>ner</strong>ellt mindre goda. Det krävs både<br />
särskild kompetens och resurser för programarbete, något som främst finns<br />
hos myndigheterna. Att Regeringskansliet bedriver operativt programarbete<br />
överensstämmer inte heller med den svenska förvaltningspolitiska traditionen.<br />
<strong>Statskontoret</strong> förordar därför att regeringen vid snarlika, framtida satsningar<br />
i första hand använder sig av befintlig myndighetsstruktur. Alternativet är<br />
att utforma ett särskilt program utanför Regeringskansliet med en starkare<br />
och mer sammanhållen organisation än den som funnits i Östersjömiljard 2.<br />
ÖMS har bidragit till bättre hantering…<br />
Östersjömiljard 1 kritiserades bl.a. för den otydliga ansvarsfördelningen och<br />
den bristfälliga dokumentationen som försvårade kontroll och utvärdering.<br />
<strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att ÖMS har tagit till sig av den tidigare kritiken<br />
som riktats mot hanteringen och utformat administrativa ruti<strong>ner</strong> efter<br />
detta. ÖMS arbete får överlag positiva omdömen också av myndigheterna.<br />
ÖMS faktiska bidrag till verksamheten anses dock av myndigheterna vara<br />
begränsat.<br />
… men det finns fortfarande möjlighet till förbättringar<br />
Redovisningen av utfall och effekter till ÖMS brister i både utförlighet och<br />
tillförlitlighet men om den sammanställs och systematiseras kan den vara<br />
värdefull i en framtida utvärdering. En förutsättning för att kunna genomföra<br />
en slututvärdering är också att ramprogrammens projekt följs upp och<br />
utvärderas separat av respektive ansvarig myndighet.<br />
Vi anser att det är rimligt att förvänta sig mer av projektredovisningen.<br />
Redovisning av underliggande, kvantifierbara mål saknas i nästan samtliga<br />
11
projekt. Det skulle underlätta om det i samband med projektstart utformades<br />
kvantitativa indikatorer kopplade till projektets mål.<br />
Den samlade ekonomiska redovisningen av programmet har också brister,<br />
bl.a. är det svårt att beräkna hur kostnader har fördelats mellan olika länder,<br />
på operativt arbete och administration. Att den ekonomiska redovisningen<br />
av programmet är tillfredsställande är en förutsättning för att programmet<br />
som helhet ska kunna utvärderas. <strong>Statskontoret</strong> anser därför att ÖMS bör<br />
prioritera arbetet med att förbättra denna redovisning.<br />
12
1 Att utvärdera Östersjömiljard 2<br />
1.1 Stöd till handel och näringslivsutveckling<br />
Det första programmet för utveckling och samarbete i Östersjöregionen<br />
(Östersjömiljard 1) introducerades av regeringen i den s.k. sysselsättningspropositionen<br />
från våren 1996. 1 Programmet var en del i arbetet med att<br />
uppfylla målet om halverad arbetslöshet fram till år 2000. Programmets<br />
införande var också ett resultat av reformerna och frigörelseprocesserna i<br />
länderna runt Östersjön. På regeringens initiativ avsattes 1 miljard kronor att<br />
användas under en femårsperiod i Östersjöregionen, närmare bestämt de<br />
baltiska länderna, Polen och Ryssland.<br />
Regeringen framhöll att den första Östersjömiljarden skulle användas för<br />
projekt inom fem områden; livsmedel, e<strong>ner</strong>gisystem, kunskapsutbyte, infrastruktur<br />
och miljö. Programmet skulle också användas till insatser för att<br />
öka handeln och investeringarna och i övrigt stärka samarbetet mellan stat<br />
och näringsliv i Östersjöregionen. I 1996/97 års budget minskades anslaget<br />
med 50 miljo<strong>ner</strong> kronor till 950 miljo<strong>ner</strong> kronor. Programmet avslutades vid<br />
årsskiftet 2002/2003.<br />
År 1998 beslutade riksdagen att anslå ytterligare 1 miljard till fortsatta insatser<br />
under en femårsperiod, 1998 till 2003 (Östersjömiljard 2). 2 Programperioden<br />
har senare förlängts till utgången av år 2004. Det övergripande<br />
målet för den andra miljarden är att stärka svenska företags position i Östersjöregionen<br />
och att förbättra förutsättningarna för svenska företag att delta i<br />
utvecklingen av regionens näringsliv. Östersjömiljard 2 ska enligt riksdagen<br />
vara helt inriktad på det svenska näringslivets behov av stöd vid handel med<br />
och etablering på de nya marknaderna runt Östersjön.<br />
Detta innebär att det finns en tydlig skillnad mellan den första och andra<br />
miljarden. Den första miljarden hade ett bredare mål och en annan ansats än<br />
den andra, vilket medför att insatserna inom de båda miljarderna ofta skiljer<br />
sig åt i karaktär och innehåll.<br />
Innehållet i de genomförda och beslutade projekten inom Östersjömiljard 2<br />
varierar. I programmet återfinns förenklat två slags projekt. Det första är<br />
projekt där stöd har gått till en enskild myndighet för att myndigheten själv<br />
ska bedriva en viss verksamhet. Det andra innebär stöd till enskilda myndigheter<br />
för att driva ett ramprogram. Ramprogrammen innehåller i sin tur ett<br />
stort antal projekt. I dessa fall är det den stödmottagande myndigheten som<br />
har ansvar för att bereda ansökningar och fördela medel i enlighet med rege-<br />
1 Prop. 1995/96:222.<br />
2 Prop. 1998/99:1.<br />
13
Beslutat belopp<br />
200 000 000<br />
180 000 000<br />
160 000 000<br />
140 000 000<br />
120 000 000<br />
100 000 000<br />
80 000 000<br />
60 000 000<br />
40 000 000<br />
20 000 000<br />
ringens intentio<strong>ner</strong>. I båda fallen är det regeringen som först har fattat beslut<br />
om att fördela medel till den slutliga myndigheten.<br />
Regeringen har hittills fattat beslut om att fördela medel från Östersjömiljard<br />
2 till 42 projekt. 3 Inkluderas projekten som återfinns i ramprogrammen<br />
uppgår den totala summan projekt till 189. Hur medlen från Östersjömiljard<br />
2 fördelats till olika myndigheter redovisas i figur 1.<br />
0<br />
Figur 1: Fördelning av beslutade medel från Östersjömiljard 2 per<br />
ansvarig myndighet, regeringsbeslut t.o.m. juni 2003.<br />
Exportrådet<br />
SIDA<br />
NUTEK<br />
UD/EC<br />
Lst Stockholm<br />
Swedefund<br />
International AB<br />
UD/EIM/PES<br />
Källa: ÖMS samt egen bearbetning.<br />
1.2 <strong>Statskontoret</strong>s uppdrag<br />
SKI<br />
Lst AC & BD<br />
Regeringen gav i april 2003 <strong>Statskontoret</strong> i uppdrag att granska hittills<br />
gjorda insatser finansierade ur Östersjömiljard 2. 4 <strong>Statskontoret</strong> ska enligt<br />
uppdraget granska de processer som legat till grund för beredning, beslut,<br />
redovisning och uppföljning rörande insatser finansierade ur Östersjömiljard<br />
1 och 2. Uppdraget ska redovisas senast den 30 januari 2004.<br />
3<br />
Antal beslut t.o.m. juni 2003. Regeringen beslutade medel till ett ytterligare projekt men<br />
medlen har återtagits.<br />
4<br />
Regeringsuppdraget återfinns i bilaga 1.<br />
14<br />
Region Skåne<br />
UD<br />
NOPEF<br />
Lst Skåne län<br />
ISA<br />
Lst Östergötland<br />
SCB<br />
Stockholmsreg.<br />
europakommitté<br />
Mälardalsrådet<br />
Kommerskollegium<br />
Svensk-danska<br />
kulturfonden
Utvärderingen ska belysa följande frågor:<br />
• Hur väl har målen med den andra Östersjömiljarden hittills uppfyllts?<br />
• Vilka resultat har uppnåtts och vilka effekter kan redan idag konstateras?<br />
• Hur har hanteringen av den första respektive andra Östersjömiljarden<br />
skötts och hur har den förändrats?<br />
• Vilka åtgärder bör vidtas för att underlätta en utvärdering i anslutning<br />
till att alla insatser under den andra Östersjömiljarden har avslutats?<br />
• Vilka lärdomar kan dras av Östersjömiljarderna för snarlika insatser?<br />
Enligt regeringens beslut ska utvärderingen göras med utgångspunkt i handlingar<br />
från regering och riksdag om mål, inriktning och hantering av Östersjömiljarderna.<br />
Granskningen ska använda handlingar från departement och<br />
myndigheter om enskilda projekt och program (ansökningshandlingar,<br />
regeringsbeslut, föredragningspromemorior, resultatredovisningar och utvärderingar).<br />
<strong>Statskontoret</strong> har efter behov haft möjlighet att inhämta kompletterande<br />
underlag genom skriftliga förfrågningar och intervjuer.<br />
1.3 Utgångspunkter och kriterier för<br />
utvärderingen<br />
En av svårigheterna med att bedöma måluppfyllelsen för Östersjömiljard 2<br />
ligger i att det övergripande målet i programmet av regeringen inte brutits<br />
<strong>ner</strong> till en operativ nivå. <strong>Statskontoret</strong> har därför valt att försöka besvara<br />
frågan om programmets måluppfyllelse på annat sätt. <strong>Statskontoret</strong>s grundhypotes<br />
har varit följande: För att programmet ska nå målet bör projekten<br />
vara av sådan art att det är rimligt att de leder till programmets måluppfyllelse.<br />
Med utgångspunkt i denna hypotes har <strong>Statskontoret</strong> försökt att<br />
besvara frågan: Har medlen från Östersjömiljard 2 använts på ett sådant sätt<br />
att de kan leda till att det övergripande målet uppfylls?<br />
I Östersjömiljard 2 har det under hela programperioden funnits en stark<br />
koppling till den politiska nivån. Detta har inneburit att intentio<strong>ner</strong> och<br />
ambitio<strong>ner</strong> under programperioden har förändrats. I en utvärdering är det<br />
svårt att ta hänsyn till sådana förändringar, så vida de inte har kommit till<br />
uttryck i skriftlig dokumentation. I regel har regeringen inte förankrat sina<br />
beslut hos riksdagen. <strong>Statskontoret</strong>s utvärdering har därför utgått från de<br />
intentio<strong>ner</strong> som regering och riksdag har givit uttryck i propositio<strong>ner</strong> samt<br />
upprättade riktlinjer och direktiv. De riktlinjer som har upprättats för pro-<br />
15
grammet har varit centrala för <strong>Statskontoret</strong>s utvärdering. 5 I dem anges<br />
målet för programmet och hur medlen är tänkta att användas för att målet<br />
ska nås. <strong>Statskontoret</strong> har därför i realiteten haft ytterligare en huvudfråga:<br />
Har medlen i Östersjömiljard 2 använts till sådant som riktlinjerna anger och<br />
som ligger i programmets dokumenterade intentio<strong>ner</strong>?<br />
Med utgångspunkt från dessa två grundfrågor har vi skapat två utvärderingskriterier,<br />
företagsanknytning samt geografisk anknytning. <strong>Statskontoret</strong>s<br />
utgångspunkt är att det endast är rimligt att anta att ett enskilt projekt kan<br />
bidra till programmets måluppfyllelse om dessa två kriterier är uppfyllda.<br />
1.1.1 Företagsanknytning<br />
I riktlinjerna för Östersjömiljard 2 anges att medel inte får betalas ut till<br />
insatser med svag eller indirekt företagsanknytning. Vad som avses med<br />
detta är inte närmare preciserat i riktlinjerna. <strong>Statskontoret</strong>s tolkning är att<br />
man med denna skrivning har velat betona insatsernas näringslivsfrämjande<br />
karaktär, dvs. att insatser som är ”bra” i största allmänhet inte bör ingå i<br />
programmet.<br />
För att kunna bedöma huruvida projekten uppfyller detta krav har <strong>Statskontoret</strong><br />
definierat vad som är direkt respektive indirekt företagsanknytning. En<br />
förutsättning är att projektet är riktad mot svenska företag. Om inte svenska<br />
företag på ett direkt sätt är målgrupp för ett projekt är det svårt att se hur<br />
projektet ska kunna leda till programmets direkta måluppfyllelse. Vi har<br />
ställt oss frågan:<br />
• Är insatsens huvudfokus riktad mot svenska företag?<br />
Att göra denna bedömning kan vid första anblick verka enkelt, men i praktiken<br />
medför det flera gränsdragningsproblem, t.ex. mot biståndspolitik.<br />
Projekt kan ha fler olika syften där vissa delar kan komma att gynna svenska<br />
företag. <strong>Statskontoret</strong> har dock valt en restriktiv hållning i denna problematik.<br />
Vi har valt att ta fasta på att ytterst ska insatserna inom Östersjömiljard<br />
2 syfta till att ge svenska företag ökade möjligheter till handel och<br />
etablering på och med marknaderna runt Östersjön.<br />
Medel från programmet har fördelats till enskilda företag bl.a. genom att<br />
offentliga aktörer har upphandlat en tjänst eller vara på den svenska marknaden.<br />
I ett senare skede har varan eller tjänsten placerats och använts på<br />
marknaderna i programområdet. <strong>Statskontoret</strong> bedömer att insatser av detta<br />
5 Riktlinjerna presenteras utförligare i kapitel 2 och återges i sin helhet i bilaga 2.<br />
16
slag inte har en direkt bäring på programmets övergripande mål, utan kan<br />
snarare ses som bistånd. 6<br />
I Östersjömiljard 2 har även en rad förstudier genomförts. <strong>Statskontoret</strong>s<br />
bedömning är att dessa endast har indirekt företagsanknytning. Likväl kan<br />
de projekt, som genomförs på grund av en förstudie, komma att påverka de<br />
svenska företagens handel i regionen på längre sikt. Att <strong>Statskontoret</strong> valt<br />
att se dessa insatser som indirekta beror på att de handels- och etableringseffekter<br />
som kan komma svenska företag till del hänger samman med den<br />
åtgärd som förstudien har föreslagit, inte med förstudien i sig. Det krävs<br />
alltid ytterligare någon form av insats för att förstudien ska kunna ge effekter<br />
för svenska företag.<br />
1.1.2 Bedrivs insatserna i rätt geografiskt område?<br />
<strong>Statskontoret</strong> har också delat in insatserna efter den geografiska region<br />
insatsen gällt, rätt respektive fel region. Med rätt region avses projekt som<br />
är riktade mot marknaderna i de baltiska länderna, Polen eller nordvästra<br />
Ryssland. I programmet har det också genomförts projekt som riktar sig mot<br />
Ukraina. Även om detta område saknas i riktlinjerna anser <strong>Statskontoret</strong> att<br />
projekt i detta område kan anses ligga i linje med programmets intentio<strong>ner</strong>.<br />
1.1.3 Utvärderingens genomförande<br />
I förutsättningarna för detta uppdrag har varit att programmet som helhet är<br />
omfattande. Ett stort antal aktörer har medverkat i programmets genomförande.<br />
Programmet omfattar också ett antal ramprogram, projekt och<br />
insatser, alla med olika karaktär och innehåll. Projekten har till väsentliga<br />
delar genomförts i flera länder i anslutning till Östersjön. Uppdragsperioden<br />
har endast omfattat nio månader. Dessa villkor har begränsat <strong>Statskontoret</strong>s<br />
förutsättningar att själva granska projekt och belägga olika resultat och<br />
effekter. <strong>Statskontoret</strong> har därför valt att försöka besvara uppdragsfrågorna<br />
med hjälp av flera olika tidsbesparande metoder. Dessa metoder presenteras<br />
översiktlig i följande avsnitt.<br />
6 Enligt <strong>Statskontoret</strong>s uppfattning behöver inte ett biståndsprojekt resultera i positiva<br />
effekter för det svenska näringslivet för att det ska betraktas som lyckat. I ett framgångsrikt<br />
näringslivsinriktat projekt däremot krävs självklart detta.<br />
17
1.1.4 Skriftlig dokumentation är grunden<br />
I regeringsbeslutet anges att utgångspunkten i <strong>Statskontoret</strong>s utvärdering ska<br />
vara den skriftliga dokumentation som finns om projekten inom Östersjömiljard<br />
2. Den dokumentation av projekten som <strong>Statskontoret</strong> har tagit del<br />
av består främst av den avrapportering som ansvariga myndigheter har<br />
överlämnat till regeringen via Östersjömiljardsekretariatet (ÖMS) på<br />
Utrikesdepartementet (UD). Denna avrapportering har sedan kompletterats<br />
med ansökningshandlingar, regeringsbeslut, oberoende utvärderingar och<br />
annat skriftligt material som har ansetts relevant för uppdraget. I huvudsak<br />
finns denna dokumentation samlad hos ÖMS. <strong>Statskontoret</strong> har även använt<br />
delar av den dokumentation som finns hos enskilda myndigheter. I första<br />
hand gäller detta de stora insatserna inom programmet, t.ex. NUTEK:s<br />
medfinansiering av regionala tillväxtavtal, Baltic 21 Näringsliv samt<br />
Stockholms regionala tillväxtavtal.<br />
Dokumentation har granskats för 42 av regeringen beslutade program och<br />
projekt. I granskningen ingår projekt som regeringen fattat beslut om t.o.m.<br />
juni 2003. Inkluderas delprojekten i programmen uppgår antalet granskade<br />
projekt till 189 stycken. <strong>Statskontoret</strong> har sammanställt den skriftliga dokumentationen<br />
i en databas. Centralt har varit att behandla uppgifter som rör<br />
projektens resultat och effekter. Databasen innehåller uppgifter om bl.a.<br />
ekonomi, mål, målgrupp, geografiska inriktning samt rapporterade resultat<br />
och effekter för samtliga insatser.<br />
En viktig del i granskningen är att systematisera och beskriva vilka slags<br />
aktiviteter som medlen från programmet har använts till. För att kunna göra<br />
detta har vi skapat sex kategorier för olika slags aktiviteter. Kategoriindelningen<br />
utgår till viss del från Exportrådets modell för företags internationaliseringsprocess.<br />
7 Vilken i sin tur liknar den strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellen<br />
för företags internationella expansion. 8<br />
Grundtanken i modellerna är att företag tar flera steg i processen fram till<br />
etablering på utländska marknader. Vid dessa steg behöver företagen olika<br />
former av stöd. De sex kategorierna kan sägas motsvara stegen i denna<br />
process, och därmed svara mot de olika behov som företagen förväntas att<br />
ha. Processen antas börja med ett behov av allmän information och sluta<br />
med ett behov av konkreta företagsanpassade åtgärder, som t.ex. finansiering.<br />
De kategorier som <strong>Statskontoret</strong> har använt är följande:<br />
• Intresseskapande åtgärder – webbplatser, marknadsföring, reklam.<br />
• Kompetenshöjande aktiviteter – seminarier, föreläsningar.<br />
• Tillhandahållande av information – telefonservice, marknadsguider.<br />
7 Modellen presenteras bl.a. i Utrikesdepartementet (2000b).<br />
8 Modellen presenteras utförligare i bilaga 5.<br />
18
• Kontaktknytande aktiviteter – mässor, besök, kontaktdatabaser.<br />
• Situationsanpassat stöd – insats anpassad till det enskilda företaget.<br />
• Finansiellt stöd – riskkapital, exportkrediter.<br />
1.1.5 Intervjuer med representanter för myndigheter och<br />
sekretariatet<br />
I Östersjömiljard 2 har en stor del av ansvaret delegerats till myndigheter.<br />
Det är därför centralt för detta uppdrag att belysa hur aktörerna har valt att<br />
agera inom programmets ramar. Intervjuerna med myndigheterna har varit<br />
centrala för att <strong>Statskontoret</strong> ska kunna få en rättvis bild av hur Östersjömiljard<br />
2 som helhet har fungerat.<br />
Intervjuperso<strong>ner</strong>na har valts ut med utgångspunkt i deras koppling till ramprogrammen<br />
och projekten. Alla intervjuperso<strong>ner</strong> har på något sätt haft<br />
ansvar på respektive myndighet för de projekt som har genomförts. Sammanlagt<br />
har 30 perso<strong>ner</strong> intervjuats, varav fyra representerar ÖMS. De<br />
myndigheter där intervjuer genomförts har sammanlagt haft ansvar för cirka<br />
95 procent av medlen inom Östersjömiljard 2.<br />
Resultatet från <strong>Statskontoret</strong>s intervjustudie med myndigheter och ÖMS<br />
presenteras i huvudsak i kapitel 3.<br />
1.1.6 Fallstudier av sju projekt<br />
För att fördjupa analysen har <strong>Statskontoret</strong> genomfört fallstudier av sju<br />
projekt. Syftet med denna fördjupade granskning är att lyfta fram några<br />
illustrativa exempel som en bakgrund för diskussio<strong>ner</strong> om möjliga effekter<br />
och resultat av Östersjömiljard 2. Vi har studerat 7 av totalt 189 projekt.<br />
Eftersom andelen studerade projekt är låg, kommer fallstudierna att tjäna<br />
som en indikation om vilka resultat, utfall och effekter som uppnåtts. De ska<br />
inte ses som en utsaga om samtliga projekt inom Östersjömiljard 2.<br />
En första utgångspunkt var att välja projekt som tilldelats medel av regeringen.<br />
I två fall har vi valt att frångå detta. I det ena fallet var anledningen<br />
att vi eftersträvade att studera ett projekt som syftar till att främja kvinnors<br />
företagande. Det finns inget sådant projekt med regeringsbeslut. I det andra<br />
fallet berodde det på att vi sökte efter ett projekt med inriktning mot utbildningsinsatser.<br />
Vi har valt att studera ett projekt från vardera av de kategorier vi delat in<br />
projekten i samt en förstudie. Eftersom tiden har varit relativt begränsad har<br />
det varit angeläget att välja projekt där de enskilda insatserna är av tämligen<br />
homogen karaktär.<br />
19
I samband med fallstudierna intervjuades närmare 60 företagare som på<br />
olika sätt medverkat i programmet. 9 Dessutom intervjuades 13 perso<strong>ner</strong><br />
som haft ansvar för projekten. Vi har också diskuterat programmet med<br />
företrädare för Swedish Business Club i Warszawa och Ambassaden i<br />
Polen. Resultaten från <strong>Statskontoret</strong>s fallstudie presenteras i kapitel 5.<br />
1.1.7 Forskningsstudie om etableringsteorier<br />
För att kunna avgöra vilka slags offentliga insatser som kan förväntas leda<br />
till programmets måluppfyllelse har <strong>Statskontoret</strong>s låtit göra en översiktlig<br />
forskarstudie. I studien presenteras teorier och slutsatser om företagens<br />
behov av stöd och om företagens internationella etablering. 10 En viktig fråga<br />
till forskarna har varit vilka typer av offentliga stöd till näringslivet som<br />
leder till marknadsetablering, där resultatet har kunnat beläggas i empirisk<br />
forskning.<br />
Enligt forskarstudien har vissa typer av exportfrämjande åtgärder större<br />
chans att ge positiva effekter på företagens etablering och handel än andra.<br />
De slutsatser som forskarna drar kommer att utgöra en viktig utgångspunkt i<br />
<strong>Statskontoret</strong>s bedömning av Östersjömiljard 2:s möjligheter till måluppfyllelse.<br />
Studien har genomförts av Martin Johansson och Jukka Hohenthal (Uppsala<br />
universitet/IM-Gruppen AB).<br />
1.1.8 Experter har kompletterat<br />
För att bredda våra kunskaper om näringslivets behov vid etablering på<br />
marknaderna runt Östersjön har fyra experter knutits till vårt uppdrag. Alla<br />
har gedigen erfarenhet av att på olika sätt verka i programregionen. <strong>Statskontoret</strong>s<br />
huvudfrågor till denna grupp har handlat om projektens relevans<br />
för svenska företag och på de aktuella marknaderna. En annan viktig fråga<br />
har varit om de projekt som har genomförts kan förväntas leda till att<br />
programmets övergripande mål uppfylls. Experterna har också fått bedöma<br />
bl.a. insatsernas konkurrenspåverkan samt redovisade resultat, utfall och<br />
effekter.<br />
Med utgångspunkt i den korta avrapporteringen, kompletterad med utförligare<br />
dokumentation om de fyra ramprogrammen, har experterna fått besvara<br />
nio frågor om de av regeringen beslutade projekten och ramprogrammen.<br />
Svaren har sedan sammanställts av <strong>Statskontoret</strong>. Sammanställningen pre-<br />
9 Till dessa räknar vi några offentliga köpare till svenska produkter.<br />
10 Studien återges i sin helhet i bilaga 5.<br />
20
senterades därefter för experterna. Under ett seminarium fick experterna<br />
sedan motivera och diskutera sina bedömningar. <strong>Statskontoret</strong> förmedlade<br />
vid seminariet också ytterligare information om projekten, bl.a. från fallstudier<br />
och intervjuer.<br />
Totalt har experterna granskat 33 projekt. Nio av regeringen beslutade projekt<br />
inkluderades inte i granskningen p.g.a. bristande dokumentation, då<br />
besluten om stöd till dessa insatser var sent fattade och att ett projekt avbröts.<br />
För att hitta experter med lämplig kompetens och erfarenhet har <strong>Statskontoret</strong><br />
frågat olika aktörer verksamma inom detta område om förslag på perso<strong>ner</strong>.<br />
Väsentligt för <strong>Statskontoret</strong> var att hitta perso<strong>ner</strong> utan koppling till<br />
Östersjömiljard 2, men som samtidigt hade en erkänd kompetens på<br />
området. Innan experterna anlitades informerades ÖMS om vilka experter vi<br />
hade för avsikt att välja. De utvalda experterna har alla en kompetens som är<br />
erkänd av företrädare för sekretariatet. Beslutet om vilka experter som<br />
skulle ingå i gruppen har dock fattats av <strong>Statskontoret</strong>.<br />
I gruppen har följande perso<strong>ner</strong> ingått: Jonas Engberg, Cecid AB, Martin<br />
Johansson, Uppsala universitet/IM-Gruppen AB, och Heinz Sjögren, Föreningssparbanken<br />
AB och Jan Sjölin, Baltic Business School/Södertörns<br />
högskola. Resultaten från denna granskning presenteras i kapitel 4.<br />
1.4 Definitio<strong>ner</strong><br />
1.4.1 Program, projekt och insats<br />
Några centrala begrepp i denna utvärdering är program, ramprogram,<br />
projekt och insats. Dessa begrepp ska ses som fyra olika indelningsnivåer<br />
för den verksamhet som bedrivs. Begreppet program syftar i denna rapport<br />
på Östersjömiljard 2 som helhet. I Östersjömiljard 2 ingår även fyra ramprogram,<br />
dvs. satsningar som innehåller ett stort antal projekt. Östersjömiljard<br />
2 består av 189 projekt. Inom varje projekt utförs insatser.<br />
1.4.2 Definition av resultat, utfall och effekter<br />
Myndigheternas redovisning till regeringen regleras av de direktiv för avrapportering<br />
som har formulerats av ÖMS. 11 <strong>Statskontoret</strong> anser att de<br />
definitio<strong>ner</strong> av resultat och effekter som används i direktiven är otydliga.<br />
Flera aktörer som intervjuats har framfört samma synpunkt. Denna otydlighet<br />
har medfört att projektägare och projektledare har tolkat direktivet på<br />
11 Direktiven diskuteras i kapitel 3. De presenteras också i sin helhet i bilaga 3.<br />
21
olika sätt, vilket i sin tur påverkat hur redovisningen utformats. Det blir<br />
därmed svårt att göra en enhetlig tolkning av de sammanlagda resultaten och<br />
effekterna av Östersjömiljard 2 utifrån respektive projekts redovisning. För<br />
att minska denna svårighet har vi utgått från en vedertagen definition på vad<br />
som avses med resultat respektive effekt. Denna har varit ledande när vi<br />
granskat projekten.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s definition<br />
När vi belyser frågan ”Vilka resultat har uppnåtts och vilka effekter kan<br />
redan idag konstateras” utgår vi från Evert Vedungs definition av resultat,<br />
utfall och effekt och skapar en egen modell som enligt vår åsikt är lämplig<br />
att användas till detta ändamål. 12 Modellen redovisas schematiskt i figur 2.<br />
Vi har velat besvara följande frågor:<br />
• Resultat – Har den pla<strong>ner</strong>ade insatsen genomförts?<br />
• Utfall – Vad medförde den genomförda insatsen för mottagaren?<br />
• Effekt – Vilken skillnad för mottagaren utgjorde insatsen.<br />
Figur 2: Beskrivning av resultat, utfall och effekt<br />
Insats<br />
Källa: Fri tolkning av Vedung.<br />
Resultat<br />
”Brutto” ”Netto”<br />
Utfall 1<br />
Utfall 2<br />
Utfall 3<br />
Effekt<br />
Enligt vår modell är resultat insatsens slutprestation, dvs. vad som konkret<br />
har åstadkommits. Nästa steg i modellen är det s.k. utfallet av insatsen, dvs.<br />
vad som blir konsekvensen av att slutprestationen når den tänkta målgruppen<br />
för insatsen. En effekt däremot är skillnaden mellan vad som blev<br />
utfallet av en insats i förhållande till utfallet om insatsen inte hade genomförts.<br />
Skillnaden mellan <strong>Statskontoret</strong>s och ÖMS definition<br />
I ÖMS direktiv om hur redovisningen av projekten ska utformas uppmanas<br />
projektägarna att beskriva ”de direkta resultaten av insatserna (genomförda<br />
12 Vedung (1998).<br />
22
aktiviteter)”. 13 Jämfört med <strong>Statskontoret</strong>s definition skulle det kunna tolkas<br />
som att projektägaren ska beskriva slutprestationen, det vill säga vilka aktiviteter<br />
som bedrivits i projektet. En alternativ tolkning kan vara att ÖMS<br />
önskar att få en redogörelse för projektens utfall, dvs. vad som hände när<br />
insatserna berörde målgruppen. Direktivet kan också tolkas som att båda två<br />
ska redovisas.<br />
För att redovisa projektens effekter uppmanas projektägaren att ”beskriva de<br />
mer långsiktiga effekterna av resultaten (t.ex. nya affärskontakter, ökad<br />
försäljning och nya etableringar)”. 14 Jämför vi detta med <strong>Statskontoret</strong>s<br />
definition är det inte självklart att samma sak avses. En tolkning är att det<br />
inte är projektens effekt som ÖMS egentligen avser utan utfallet. En alternativ<br />
tolkning är att ÖMS verkligen syftar på effekt enligt vår definition.<br />
Det är således möjligt att tolka ÖMS direktiv på olika sätt. Vi har därför valt<br />
att använda oss av vår definition vid beskrivningen av hittills uppnådda<br />
resultat, utfall och effekter i denna rapport.<br />
1.5 Arbetsgrupp<br />
Detta uppdrag är utfört av Emil Lindqvist (projektledare), Sven Silvander<br />
Thomas Sandberg och Klas Svensson.<br />
13 Vi tolkar här begreppen resultat och direkta resultat som synonyma.<br />
14 Vi tolkar här begreppen effekter och långsiktiga effekter som synonyma.<br />
23
2 Östersjömiljarderna i teorin<br />
2.1 Sammanfattning<br />
Om utvecklingen av Östersjömiljarderna:<br />
• Östersjömiljard 1 formades med utgångspunkt i behovet av ökat samarbete<br />
mellan Sverige och de gamla planekonomierna runt Östersjön.<br />
• Ökad sysselsättning i Sverige var ett av de övergripande målen med Östersjömiljard<br />
1.<br />
• Östersjömiljard 1 var ett brett utvecklingsprogram, Östersjömiljard 2 ska vara<br />
ett näringslivsfrämjande program.<br />
• Det övergripande målet för Östersjömiljard 2 är att ur ett svenskt perspektiv<br />
stimulera näringslivsutveckling i Östersjöregionen.<br />
• I Östersjömiljard 2 ska näringslivets, särskilt små och medelstora företags,<br />
behov av stöd stå i fokus.<br />
Om beredningsmodell och administration:<br />
• Östersjömiljard 1 var tydligt kopplad till regeringen. Inom Regeringskansliet<br />
fattades operativa beslut med hög detaljeringsgrad.<br />
• Östersjömiljard 2 är fortfarande kopplad till regeringen, men det operativa ansvaret<br />
har i huvudsak delegerats till myndigheter.<br />
• Beredningsmodell och administration har tidigare kritiserats för att vara bristfällig.<br />
Om innehåll och inriktning i Östersjömiljard 2:<br />
• Inriktningen på Östersjömiljard 2 lades fast i ett kommittébetänkande.<br />
• Med utgångspunkt i betänkandet har operativa riktlinjer för programmet fastställts.<br />
• Riktlinjerna anger tydligt vad programmet bör användas till och att näringslivets<br />
behov ska vara vägledande.<br />
2.2 Tillkomst av Östersjömiljarderna<br />
Östersjömiljard 1 skulle stärka samarbete och utveckling<br />
Den första Östersjömiljarden introducerades i den s.k. sysselsättningspropositionen<br />
från år 1996. 15 Det uttalade syftet var att ”under en femårsperiod<br />
stärka samarbete och utveckling i Östersjöregionen”. Regeringen ansåg att<br />
ökad handel mellan länderna inte bara var viktig ur ett ekonomiskt perspek-<br />
15 Prop. 1995/96:222.<br />
25
tiv. Genom gemensamma projekt mellan näringsliv, offentliga institutio<strong>ner</strong><br />
och länder i regionen bedömde regeringen att demokratiseringsprocessen –<br />
socialt, ekonomiskt och utvecklingsmässigt – kunde påskyndas i regio<strong>ner</strong>na.<br />
Dessutom hävdade regeringen att satsningen skulle kunna medföra en positiv<br />
utveckling för andra politiska mål såsom ekologisk uthållighet, kunskapsutbyte,<br />
kulturell förståelse och öppenhet.<br />
I den ekonomiska vårpropositionen 1998 konstaterades att verksamheten i<br />
Östersjömiljard 1 hade varit ”framgångsrik och bör fortsätta”. 16 I propositionen<br />
föreslog regeringen ett anslag om ytterligare en miljard kronor att<br />
användas under en femårsperiod. I budgetpropositionen hösten 1998 konstateras<br />
att projekten finansierade av Östersjömiljard 1 inte hade kommit så<br />
långt att det skulle vara meningsfullt att utvärdera dem. 17 Hösten 1998<br />
beslutade riksdagen att följa regeringens förslag och tilldela en miljard<br />
kronor till en fortsättning av Östersjömiljard 1. Regeringen aviserade i<br />
budgetpropositionen 1998 att de genomförda projekten inom Östersjömiljard<br />
2 senare skulle komma att utvärderas.<br />
I regeringens skrivelse ”Ekonomisk utveckling och samarbete i Östersjöregionen”<br />
från hösten 1999 konstaterades att ”erfarenheterna från den första<br />
miljarden i huvudsak varit goda”. Regeringen lyfter särskilt fram att reaktio<strong>ner</strong>na<br />
från det svenska näringslivet hade varit positiva. 18 Den första Östersjömiljarden<br />
ansågs av regeringen ha stärkt Sveriges roll i regionen och<br />
”utgjort ett angeläget instrument för stöd för svenskt näringsliv”. I skrivelsen<br />
konstateras dessutom att stora projekt tar många år att genomföra.<br />
Projekten blir enligt regeringen också ofta försenade. Därför ansåg regeringen<br />
att utvärdering av effekterna ”låter sig bäst göras när projekten<br />
kommit avsevärt längre”.<br />
Östersjömiljard 2 – en satsning på näringslivet<br />
I budgetpropositionen från 1998 anges det övergripande syftet för Östersjömiljard<br />
2 vara att ”utifrån ett svenskt intresse, stimulera näringslivsutveckling<br />
i och handel med länderna i Östersjöregionen”. Förhoppningen var<br />
också att ökad handel skulle främja sysselsättningen i Sverige. Östersjömiljard<br />
2 skulle ”inriktas på näringslivssatsningar och omfattar stöd till<br />
såväl företagsetableringar som projektexport och marknadssatsningar”.<br />
Insatserna finansierade från Östersjömiljard 2 skulle ”utgå från näringslivets<br />
behov” och därför ”inriktas på affärsmässiga projekt i den privata sektorn”.<br />
Särskild vikt skulle i programmet läggas vid små och medelstora företags<br />
deltagande i Östersjöhandeln.<br />
Verksamheten inom Östersjömiljard 2 förväntades samordnas med och<br />
komplettera övrigt utvecklingssamarbete i Östersjöländerna. Regeringen<br />
16 Prop. 1997/98:150.<br />
17 Prop. 1998/99:1.<br />
18 Regeringens skrivelse 1999/2000:7.<br />
26
aviserade att man hade för avsikt att inrätta ”en samordningsfunktion med<br />
syfte att ge i huvudsak små och medelstora företag stöd och vägledning<br />
inför och i samband med exportsatsningar i Östersjöregionen”. 19<br />
För att konkretisera användningen av Östersjömiljard 2 tillsatte regeringen i<br />
december 1998 en särskild kommitté (Kommittén för ekonomiskt samarbete<br />
i Östersjöregionen). Kommitténs formella uppgift var att ta fram en strategi<br />
för hur Östersjömiljard 2 skulle användas för att stimulera till ökad handel<br />
och ökade investeringar. I avsnittet ”Östersjömiljard 2 fin<strong>ner</strong> sin form” i<br />
denna rapport redogörs utförligt för kommitténs förslag.<br />
2.3 Från Östersjömiljard 1 till 2 – organisatorisk<br />
utveckling<br />
2.3.1 Beredning av ärenden inom Östersjömiljard 1<br />
Hanteringen av Östersjömiljard 1 var från början direkt kopplad till Statsrådsberedningen<br />
genom det s.k. Östersjörådet. Rådet hade tillkommit på<br />
initiativ av statsministern som en följd av regeringschefsmötet i Visby år<br />
1996. Östersjörådet var tänkt att fungera som centralpunkt i regeringens<br />
Östersjöpolitik. Rådet skulle bl.a. bidra med samordning, vara en referensgrupp<br />
och föreslå fördelning av medlen inom Östersjömiljard 1. 20<br />
Arbetsmodellen var att projektansökningar om att få ta del av medlen från<br />
Östersjömiljard 1 skulle ställas direkt till Statsrådsberedningen. Behandlingen<br />
av ansökningarna skulle ske genom att Statsrådsberedningen hänvisade<br />
ansökningarna vidare till lämpligt departement. Departementen fick<br />
sedan ansvar för att bereda ärendet så att beslut om medel kunde fattas av<br />
regeringen. Departementen fick efter behov ta hjälp av berörda myndigheter<br />
i beredningsprocessen efter behov. I de fall då ansökan kom från enskilda<br />
företag var tanken att Swedfund skulle ansvara för den direkta diskussionen<br />
med det enskilda företaget. 21<br />
Ansvaret för beredningen flyttades år 1997 över till Närings- och handelsdepartementet.<br />
I samband med detta underströks att ansvaret för beredning<br />
och uppföljning skulle ligga på respektive ansvarigt departement. Under år<br />
1998 flyttades ansvaret för Östersjömiljard 1 till Enheten för exportfrämjande<br />
och den inre marknaden (EIM) inom Utrikesdepartementet.<br />
Ansökningar om medel kom in på initiativ från politiker, myndigheter,<br />
företag och organisatio<strong>ner</strong>. Besluten om medel skulle fattas med ledning av<br />
19 Prop. 1998/99:1.<br />
20 Utrikesdepartementet (2000a).<br />
21 Riksdagens revisorer (2000).<br />
27
egeringens sysselsättningsproposition. Ett mål var att de insatser som<br />
beviljades stöd skulle ha en positiv effekt på sysselsättningen i Sverige. Det<br />
angavs dock inga hinder för att andra mål kunde ligga till grund för beslut<br />
att tilldela medel till projekt. 22<br />
1.1.9 Beredning av ärenden inom Östersjömiljard 2<br />
I samband med beredningen av slutbetänkandet från Kommittén för ekonomiskt<br />
samarbete i Östersjöregionen behandlades även hur hanteringen av<br />
Östersjömiljard 2 skulle organiseras. Beredningen föreslog att ansvaret för<br />
Östersjömiljard 2 skulle ligga hos den grupp inom UD:s enhet för Central-<br />
och Östeuropa som då hade ansvaret för bl.a. utvecklingssamarbetet med<br />
Central- och Östeuropa. Under år 1999 upprättades Östersjömiljardssekretariatet<br />
(ÖMS) vid denna enhet. Uppgiften var att samordna hanteringen av<br />
Östersjömiljard 2 och att avsluta Östersjömiljard 1. Mot bakgrund av detta<br />
inrättades inledningsvis två tjänster på enheten med uppgift att hantera det<br />
nya anslaget. Antalet tjänster har under programperioden varierat mellan två<br />
och fyra. Beredningen inom Regeringskansliet är i dag samordnat genom<br />
ÖMS. ÖMS ansvar och arbete kommer att beskrivas utförligare i kapitel 3.<br />
I Östersjömiljard 2 finns det två typfall för beredning av projektansökningar.<br />
I det första fallet har regeringen fattat beslut om vad vi i denna rapport<br />
kallar ramprogram. Regeringen delegerar ansvar till en myndighet som i sin<br />
tur ska fördela medlen till projekt som stämmer överens med programmets<br />
intentio<strong>ner</strong> och riktlinjer. Myndigheten har ansvar för att rapportera till regeringen<br />
via ÖMS enligt gällande direktiv. I det andra fallet får myndigheter<br />
medel från Östersjömiljard 2 för att själva bedriva verksamhet. Denna verksamhet<br />
ska också redovisas för regeringen enligt gällande direktiv.<br />
Regeringen delegerar det operativa ansvaret till myndigheterna<br />
Ser man till beredning och administration av programmet har utvecklingen<br />
gått mot en mer strukturerad programorganisation. Huvuddelen av det<br />
operativa programansvaret har flyttats från Regeringskansliet till enskilda<br />
myndigheter. Även i Östersjömiljard 2 har regeringen ett stort ansvar för de<br />
insatser som genomförs, eftersom det är regeringen som ursprungligen fattar<br />
beslut om vilken typ av verksamhet som ska få stöd. Men därefter är det<br />
respektive myndighets ansvar att bedriva verksamhet i linje med regeringens<br />
beslut och de riktlinjer som gäller för programmet. På så vis har hanteringen<br />
av Östersjömiljarderna närmat sig den ansvarsfördelning som normalt råder<br />
mellan regering och ansvariga myndigheter.<br />
22 Utrikesdepartementet (2000a).<br />
28
2.4 En ifrågasatt beredningsmodell<br />
Otydlig ansvarsfördelning<br />
De granskningar som genomförts av hur Östersjömiljarderna hanterats har<br />
resulterat i ansenlig kritik mot framför allt hanteringen av Östersjömiljard 1.<br />
Regeringskansliet kritiserades av Riksdagens revisorer för att beredning och<br />
administration hade varit allt för komplicerad och otydlig. Kritik riktades<br />
dessutom mot att det övergripande ansvaret för hanteringen av Östersjömiljard<br />
1 hade flyttats mellan olika enheter och departement. Ytterligare en<br />
anledning till kritik var att beredningen av de enskilda ärendena varit utspridd<br />
till olika departement. Sammantaget konstaterade Riksdagens revisorer<br />
att ansvarsfördelningen inom Regeringskansliet hade varit otydlig. 23<br />
Bristfällig dokumentation försvårar kontroll och utvärdering<br />
Riksdagens revisorer konstaterade även att dokumentationen av de enskilda<br />
ärendena delvis var bristfällig. Det saknades i vissa fall t.ex. ansökningshandlingar<br />
och möjligheter att följa de ekonomiska förehavandena i projekten.<br />
I en intern promemoria från UD konstaterades att beredningen skett skyndsamt<br />
i de fall där vissa insatser har tillkommit genom politiska initiativ eller<br />
ansetts vara särskilt angelägna. I dessa fall har ansökningarna inte granskats<br />
i den utsträckning som hade varit önskvärt. Detta har påverkat utfallet så att<br />
det i dessa fall inte har blivit det önskade. I promemorian konstateras att i<br />
vissa fall saknades t.o.m. projektansökan helt, vilket naturligtvis påverkar<br />
möjligheterna till uppföljning och utvärdering av den genomförda insatsen.<br />
24<br />
Riksdagens revisorer konstaterar att lösningen som valts för Östersjömiljarderna<br />
påverkar möjligheterna till kontroll och insyn. Detta är ett problem<br />
som till viss del kvarstår i dag, då medel som står till regeringens förfogande<br />
är undantagna från Riksrevisionens granskningsmandat för den årliga revisionen.<br />
Däremot finns det möjlighet för effektivitetsrevisionen att granska<br />
hanteringen, om man så önskar. 25<br />
Riksdagens revisorer konstaterade även att det skulle komma att bli svårt att<br />
genomföra en samlad utvärdering av Östersjömiljard 1. Detta beror på att<br />
det finns så stora brister i målbeskrivningarna, vilket gör det svårt att avgöra<br />
om de uppnådda resultaten är tillräckliga. Samtidigt konstateras att förutsättningen<br />
för att utvärdera den andra miljarden bör vara bättre, då det finns<br />
särskilda riktlinjer för verksamheten.<br />
23 Riksdagens revisorer (2000).<br />
24 Utrikesdepartementet (2000a).<br />
25 SFS 2002:1022.<br />
29
Riksdagens revisorers förslag<br />
Riksdagens revisorer framförde i sitt slutbetänkande tanken att kraven på<br />
redovisning av resultat bör vara desamma när Regeringskansliet hanterar<br />
uppgifter som när andra myndigheter gör det.<br />
Riksdagens revisorer lämnade förslag på följande åtgärder: 26<br />
1. Tydliga direktiv för den ekonomiska redovisningen av Östersjömiljarderna<br />
bör upprättas.<br />
2. Ruti<strong>ner</strong> och riktlinjer bör även omfatta frågor som rör upphandling och<br />
beredning av ansökningar.<br />
3. Tydligare ruti<strong>ner</strong> bör tas fram för ekonomisk kontroll, där det framgår<br />
hur ett projekt ska redovisas och hur redovisningen ska kontrolleras.<br />
Sammanfattningsvis konstaterar Riksdagens revisorer att bl.a. den ekonomiska<br />
redovisningen tydligt har förbättrats mellan Östersjömiljard 1 och 2,<br />
till stor del tack vare upprättandet av ÖMS. Enligt Riksdagens revisorer<br />
lever dock inte Regeringskansliets redovisning av Östersjömiljarderna upp<br />
till den nivån som gäller normalt för övrig statlig verksamhet. Enligt dem så<br />
krävs det att den ekonomiska redovisningen förbättras för att resultatredovisningen<br />
ska bli meningsfull. 27<br />
Konstitutionsutskottet tillstyrker förslagen<br />
Riksdagens revisorers förslag behandlades sedan i riksdagens konstitutionsutskott.<br />
Utskottet tillstyrkte alla förslag. I betänkandet framfördes att bristerna<br />
i hanteringen kunde förutsättas hänga samman med att ansvaret för<br />
programmet har legat på Regeringskansliet, som inte är uppbyggt för att<br />
sköta denna typ av hantering. 28<br />
Under år 2002 utreddes möjligheterna att genomföra ytterligare en Östersjömiljard.<br />
Utredaren konstaterade att Regeringskansliet hade tagit till sig av<br />
den kritik som riktades mot hanteringen av Östersjömiljarderna. Inom<br />
Regeringskansliet hade man genomfört nödvändiga förändringar av beredning<br />
och administration. 29<br />
2.5 Östersjömiljard 2 fin<strong>ner</strong> sin form<br />
Kommitté utarbetar strategin<br />
Regeringen tillsatte i december 1998 Kommittén för ekonomiskt samarbete i<br />
Östersjöregionen. Kommittén var sammansatt av tolv perso<strong>ner</strong> som repre-<br />
26<br />
Riksdagens revisorer (2001).<br />
27<br />
Ibid.<br />
28<br />
Riksdagen (2001).<br />
29<br />
Utrikesdepartementet (2002).<br />
30
senterade fackföreningar, näringsliv och myndigheter. Statssekreterare<br />
Sven-Erik Söder och verkställande direktör Anders Narvinger utsågs till<br />
ordförande respektive vice ordförande i kommittén. 30<br />
Kommitténs uppgift var att utarbeta en strategi för Sveriges agerande i<br />
Östersjöregionen med avsikt att utifrån ett svenskt intresse bidra till ökad<br />
handel och ökade investeringar. 31 Kommittén hade även i uppdrag att lämna<br />
förslag till prioriteringar, riktlinjer och beredningsordning för stöd ur anslaget<br />
för näringslivsutveckling i Östersjöregionen. I kommittédirektiven<br />
betonas att insatserna ska utgå från näringslivets behov och att ”näringslivets<br />
– såväl stora som små och medelstora företag – aktiva medverkan vid<br />
utformning och genomförande av insatserna är grundläggande”.<br />
Under hösten 1999 presenterade kommittén sina förslag. Förslagen följde de<br />
intentio<strong>ner</strong> som regeringen uttalat i propositio<strong>ner</strong> och kommittédirektiv. De<br />
berörde bl.a. det övergripande målet, riktlinjer, prioriteringar och delegering<br />
av ansvar till statliga myndigheter. Kommittén preciserade regeringens<br />
övergripande mål för Östersjömiljard 2 till följande;<br />
”att förstärka svenska företags position i Östersjöregionen och att förbättra<br />
förutsättningarna för svenska företags deltagande i utveckling av regionens<br />
näringsliv.” 32<br />
I kommitténs slutbetänkande finns konkreta förslag på verksamheter som<br />
ska ges stöd från Östersjömiljard 2. Bland annat anges att<br />
• Exportrådets satsning ”Marknadsplats Östersjön” bör få fortsatt finansiering<br />
och att deras program Affärschans ska kunna utökas,<br />
• medel ska avsättas till kontaktskapande och nätverksbyggande,<br />
• möjligheterna till riskkapitalsatsningar ska utredas vidare,<br />
• medel ska avsättas till projektutveckling och att UD:s projektexportsekretariat<br />
ska ges en koordi<strong>ner</strong>ande roll i detta arbete,<br />
• Sida ska prioritera miljö- och e<strong>ner</strong>girelaterade projekt och då aktivt samarbeta<br />
och utnyttja den ”svenska resursbasen”.<br />
UD tar fram riktlinjerna<br />
Baserat på kommitténs förslag utarbetade Utrikesdepartementet riktlinjerna<br />
som kom att gälla för Östersjömiljard 2. 33 I riktlinjerna fastställs det övergripande<br />
målet för Östersjömiljard 2 i linje med kommitténs förslag.<br />
30 Utrikesdepartementet (1999).<br />
31 Näringsdepartementet (1998).<br />
32 Utrikesdepartementet (1999).<br />
33 Se bilaga 2.<br />
31
I riktlinjerna sägs bland annat att stöd inte får ges till verksamheter som<br />
”endast har en indirekt eller svag företagsanknytning, t.ex. på utbildnings-<br />
eller informationsområdet”. Vad som egentligen menas med svag eller indirekt<br />
företagsanknytning anges inte.<br />
Medlen ska enligt riktlinjerna inte användas för garantigivning eller för<br />
kontantstöd till svenska företag i form av subventio<strong>ner</strong> som direkt relateras<br />
till kommersiella projekt. Insatserna får heller inte leda till snedvridning av<br />
konkurrensen och insatserna ska överensstämma med EU:s och OECD:s<br />
regelverk för företagsstöd. En annan förutsättning är att insatserna inte leder<br />
till krav på eller utveckling mot mer permanenta statliga engagemang.<br />
Vidare ska medlen komplettera andra insatser som görs i Östersjöregionen.<br />
Insatserna inom Östersjömiljard 2 ska utformas så att negativa effekter på<br />
natur- och kulturmiljöer undviks. Insatserna ska också vara ”förenliga med<br />
en socialt och kulturellt hållbar utveckling, varvid de demokratiska aspekterna<br />
särskilt skall beaktas”. När riktlinjerna reviderades i oktober 2002<br />
lades också ett jämställdhetsmål till. I och med detta ska insatserna ”främja<br />
ett jämställdhetsperspektiv och projekt med särskild inriktning mot förbättrade<br />
möjligheter för kvinnors företagande skall därvid ges särskild vikt”.<br />
I riktlinjerna fastställs även de geografiska ramarna för programmet till<br />
Estland, Lettland, Litauen, Polen och nordvästra Ryssland, dvs. S:t Petersburgs-,<br />
Novgorods-, Pskovs-, Arhangelsks- och Murmansks oblast samt<br />
Karelen och Kaliningradområdet.<br />
I riktlinjerna finns också instruktio<strong>ner</strong> för projektansökningar, beredningsruti<strong>ner</strong><br />
och uppföljning. Beslut om enskilda insatser ska delegeras till<br />
statliga myndigheter eller andra statsstödda organ, i enlighet med beslut om<br />
myndighetsansvar för särskilda program. Som exempel kan nämnas att<br />
ansökningarna ska beskriva bl.a. syfte, konkreta mål, långsiktig effekt på<br />
handel och investeringar, egeninsats, alternativa finansieringsmöjligheter,<br />
långsiktig finansiering, tids- och genomförandeplan, förväntad utveckling<br />
efter projektgenomförandet, projektbudget, rapporteringsplan för substans<br />
och ekonomi samt riskbedömning.<br />
Avrapportering av projekten ska, enligt riktlinjerna, göras till enheten för<br />
Central och Östeuropa på UD i samband med beredande myndighets eller<br />
organs årsredovisning eller enligt en på annat sätt bestämd ordning. Avrapporteringen<br />
ska göras minst en gång årligen. Under programmets gång<br />
har även särskilda direktiv för redovisningen utvecklats av ÖMS. Dessa<br />
direktiv kommer att beröras närmare i kapitel 3. Direktiven återfinns i sin<br />
helhet i bilaga 3.<br />
32
2.6 Östersjömiljard 1 och 2 – skilda förutsättningar<br />
Från sysselsättningsfrämjande till näringslivsfrämjande<br />
När man jämför mål och prioriteringar för den första och den andra Östersjömiljarden,<br />
är det tydligt att inriktningen i programmen skiljer sig åt. Den<br />
första miljarden har sin utgångspunkt i regeringens dåvarande mål att halvera<br />
arbetslösheten till år 2000. På samma gång betonas Östersjömiljardens<br />
betydelse för att stärka samarbetet mellan stater och näringsliv i regionen.<br />
Insatserna kunde enligt regeringen motiveras genom deras förväntade<br />
direkta sysselsättningseffekter i Sverige. De kunde också motiveras genom<br />
förväntade effekter i form av långsiktigt gynnsam och stabil utveckling i<br />
Östersjöregionen.<br />
I Östersjömiljard 2 är den uttalade ambitionen att det svenska näringslivets<br />
behov ska styra inriktningen på insatserna. Att insatserna kommer att ge<br />
positiva sysselsättningseffekter är snarast en förhoppning och inte ett uttalat<br />
krav. Det sägs ingenting om att det i Östersjömiljard 2 ska vara möjligt att<br />
finansiera samma typ av breda insatser med långsiktiga mål som förekom<br />
inom den första miljarden.<br />
Sammanfattningsvis kan det konstateras att processen har gått från allmänt<br />
inriktat utvecklingsarbete till ett program med målet att främja svenskt<br />
näringsliv i Östersjöregionen. Under Östersjömiljard 1 var kraven vaga.<br />
Många olika typer av insatser rymdes inom ramen för programmet. För<br />
Östersjömiljard 2 är förhållandet det omvända. Den av regeringen angivna<br />
inriktning mot näringslivsfrämjande understryks av kommittébehandling<br />
och de riktlinjer som har upprättats. Det finns dock vissa möjligheter att<br />
göra olika tolkningar av riktlinjernas krav. Framför allt gäller det kravet att<br />
insatserna inte får gå till verksamhet som har ”indirekt eller svag” företagsanknytning.<br />
Vad som har avsetts med detta exemplifieras endast med två<br />
fall, utbildning och information. Det som kan diskuteras är hur direkt eller<br />
hur stark kopplingen till företagen måste vara. Går det att motivera insatser<br />
som först i andra eller tredje led kommer svenska företag till godo? I detta<br />
ger riktlinjerna ingen ytterligare vägledning.<br />
33
3 Östersjömiljard 2 i praktiken<br />
3.1 Sammanfattning<br />
Om central administration och beredning:<br />
• Verksamheten inom Östersjömiljardsekretariatet (ÖMS) har varit inriktad på<br />
programmets beredning och övergripande administration.<br />
• Sekretariatet har strävat efter att ha begränsat operativt ansvar. De flesta beslut<br />
om enskilda projekt är delegerade till myndigheter.<br />
• ÖMS har tagit till sig tidigare kritik som riktats mot hanteringen och utformat<br />
administrativa ruti<strong>ner</strong> efter detta.<br />
• Särskilda direktiv finns för hur ansvariga myndigheter ska redovisa ekonomi,<br />
resultat och effekter till ÖMS.<br />
Om ansvariga myndigheter:<br />
• ÖMS får överlag positiva omdömen av myndigheterna, men sekretariatets<br />
faktiska bidrag till verksamheten är begränsat.<br />
• Dialog, snarare än ansökan verkar ha styrt uppdragsfördelning inom programmet.<br />
• Ordinarie anslagsmodell anses av berörda myndigheter vara bättre än särskilda<br />
program.<br />
• Östersjömiljard 2 skapar merarbete för myndigheterna.<br />
• Styrning och samordning av programmet saknas.<br />
Om riktlinjerna:<br />
• Upprättandet av riktlinjer är en tydlig förbättring jämfört med Östersjömiljard<br />
1.<br />
• Riktlinjernas mål bedöms av aktörerna vara i huvudsak rimliga.<br />
• Riktlinjernas krav och villkor anses vara för detaljerade och för många.<br />
• Myndigheter och regeringen har en pragmatisk syn på innehållet i riktlinjerna.<br />
• Regeringen har varit villig att ge stöd till projekt som inte klart överstämmer<br />
med programmets uttalade intentio<strong>ner</strong> och uppsatta mål.<br />
Om näringslivets roll:<br />
• Näringslivets möjligheter att påverka programmets innehåll är totalt sett begränsade.<br />
35
3.2 Central hantering av Östersjömiljard 2<br />
3.2.1 Östersjömiljardsekretariatets roll och ansvar<br />
I föregående kapitel beskrevs hur den formella ärendehanteringen förändrades<br />
mellan Östersjömiljard 1 och 2. Östersjömiljardsekretariatet (ÖMS)<br />
bildades år 1999 inom enheten för Central- och Östeuropa på UD. Fullt<br />
operativt blev ÖMS först under hösten 1999, efter att den första chefen för<br />
sekretariatet tillsatts i september.<br />
ÖMS har två huvuduppgifter, dels att avsluta Östersjömiljard 1, dels att<br />
sköta administration och beredning av Östersjömiljard 2. Utgångspunkten<br />
för ÖMS arbete med Östersjömiljard 2 uppges ha varit slutbetänkandet från<br />
Kommittén för ekonomiskt samarbete i Östersjöregionen. 34 Det var ÖMS<br />
ansvar att omsätta kommitténs betänkande till ett operativt program. I betänkandet<br />
finns angivet att vissa verksamheter skulle få stöd, t.ex. Exportrådets<br />
program ”Marknadsplats Östersjön”. I sådana fall har ÖMS uppgift<br />
varit att bereda ärendena inför regeringsbeslut, i enlighet med kommitténs<br />
slutbetänkande.<br />
En av ÖMS viktigaste uppgifter blev att skapa nya administrativa ruti<strong>ner</strong>,<br />
eftersom ruti<strong>ner</strong> för beredningen av Östersjömiljard 1 till stora delar saknades<br />
eller var ifrågasatta. Enligt företrädare för ÖMS var målet att skapa en<br />
organisation där det rådde ”ordning och reda”. ÖMS strävade också efter en<br />
organisation där det operativa ansvaret för programmet så långt som möjligt<br />
skulle delegeras till aktörer utanför Regeringskansliet, dvs. andra lämpliga<br />
myndigheter.<br />
Bland ÖMS uppgifter ingår i dag att se till att resultat och effekter samt<br />
ekonomiskt utfall av projekten redovisas. ÖMS ska samordna och sammanställa<br />
den rapportering som framställs av ansvariga myndigheter. Hos ÖMS<br />
finns en samlad ekonomisk redovisning för hela programmet.<br />
Sekretariatet har huvudansvaret för att genomföra en samlad beredning av<br />
eventuella nya insatser. Dessutom ansvarar ÖMS för att det genomförs en<br />
slututvärdering av Östersjömiljard 1 och 2.<br />
En annan viktig del i ÖMS arbete är att hålla kontakt med de olika myndigheterna<br />
som ansvarar för projekt i programmet. Två gånger per år anordnar<br />
ÖMS möten där representanter för samtliga myndigheter förväntas medverka.<br />
Tjänstemännen på ÖMS har även i varierande omfattning direkt kontakt<br />
med de olika projektansvariga myndigheterna genom besök och medverkan<br />
vid andra aktiviteter, t.ex. seminarier och mässor. ÖMS har endast begränsad<br />
kontakt med enskilda projektägare eller deltagare/företag. Det normala<br />
34 Utrikesdepartementet (1999).<br />
36
är att dessa kontakter sköts helt och hållet av den projektansvariga myndigheten.<br />
På ÖMS är man noga med att påpeka att sekretariatet inte ska ha ett operativt<br />
ansvar för de projekt som de ansvariga myndigheterna genomför. ÖMS<br />
omprövar inte de beslut som enskilda myndigheter har fattat om t.ex.<br />
projekturval. De ansvariga myndigheterna förväntas självständigt driva<br />
verksamheten på ett sätt som står i överensstämmelse med regeringsbeslut,<br />
uppsatta riktlinjer och mål.<br />
ÖMS förhållningssätt kan förklaras av en insikt i att man inom Regeringskansliet<br />
inte är lämpad att driva operativa program. Detta är bl.a. en erfarenhet<br />
av den kritik som riktades mot hanteringen av Östersjömiljard 1. Det har<br />
också varit och är i dag en praktisk nödvändighet att delegera det operativa<br />
arbetet på enskilda myndigheter. Sekretariatet uppger sig sakna resurser och<br />
lämplig kompetens för att driva operativt programarbete.<br />
Trots att ÖMS har strävat efter att begränsa Regeringskansliets operativa<br />
ansvar för programmet hanteras fortfarande en betydande del av programanslaget<br />
inom Regeringskansliet. Projektexportsekretariatet (PES) inom UD<br />
bedriver operativ verksamhet främst genom att på olika sätt agera för att<br />
svenska företag ska få del av stora internationella investeringsprojekt. Detta<br />
arbete bedrivs i regel i form av mer eller mindre utvecklat samarbete med de<br />
enskilda företagen. Totalt har regeringen anslagit cirka 30 miljo<strong>ner</strong> kronor<br />
till PES för denna verksamhet. Ett exempel på ett projekt som PES bedriver<br />
är Tartu University Hospital. Detta projekt kommer att presenteras närmare i<br />
kapitel 5.<br />
3.2.2 Uppföljning av resultat, effekter och ekonomi<br />
Avrapporteringen ska förtydliga, förenkla och förklara<br />
Under våren 2001 upprättade ÖMS särskilda direktiv för hur avrapporteringen<br />
ska utföras. 35 Det normala är att ansvariga myndigheter rapporterar<br />
ekonomiskt utfall, prestatio<strong>ner</strong> och effekter för de genomförda projekten vid<br />
två tillfällen per år. Avrapportering kan också ske i samband med att myndigheten<br />
rekvirerar medel från ÖMS eller senast tre månader efter det att<br />
projektet är avslutat. ÖMS ambition har varit att genom rapporteringarna få<br />
myndigheterna att ”förtydliga, förenkla och förklara” utfallet av insatserna.<br />
Avrapporteringen till ÖMS görs normalt genom två olika rapporter. Den ena<br />
kallas för den korta rapporten och är avsedd att redovisas för riksdagen.<br />
Den ska ge en lättläst och översiktlig beskrivning av vad som görs inom de<br />
olika insatserna. De korta rapporterna sätts samman till en projektkatalog<br />
35 Utrikesdepartementet (2001).<br />
37
gemensam för alla insatser inom Östersjömiljard 2. I genomsnitt omfattar de<br />
korta rapporterna ca 1½ sidor text. Detta gör att alla beskrivningar blir kortfattade<br />
och lämnar begränsat utrymme för myndigheterna att redogöra för<br />
verksamheten. Hur insatserna ska beskrivas är också standardiserat utifrån<br />
de direktiv för redovisning som har satts upp.<br />
För att kunna ge en mer utförlig redogörelse ska ansvariga myndigheter<br />
även producera en lång rapport. I dessa rapporter finns ett större utrymme<br />
att beskriva såväl verksamheten som de uppnådda resultaten och effekterna<br />
av verksamheten.<br />
I direktiven anges att aktörerna ska redovisa insatsernas mål och syfte, omfattning,<br />
måluppfyllelse och resultat, dvs. ”de direkta resultaten av insatserna”.<br />
De ska också redovisa effekter, ”t.ex. nya affärskontakter, ökad försäljning,<br />
nya etableringar”. Aktörerna förväntas även redogöra för orsakssambanden<br />
mellan de genomförda insatserna och de pla<strong>ner</strong>ade och redovisade<br />
uppnådda resultat och effekterna. Aktörerna förväntas också kunna redogöra<br />
för hur kontakterna med part<strong>ner</strong>länderna har fungerat, hur insatsen ska<br />
kunna leva vidare utan stöd och vilken finansiering som ges från andra<br />
aktörer.<br />
I direktiven finns specificerade krav för den ekonomiska redovisningen bl.a.<br />
ska det framgå hur den geografiska fördelningen av medel ser ut i programområdet.<br />
Redovisningen ska åtföljas av intyg från en revisor. Alla aktörer<br />
förväntas också redovisa transaktionslistor för insatsen, dvs. en specifikation<br />
av de konton där projektmedlen finns. På transaktionslistan ska man kunna<br />
följa alla ekonomiska förehavanden som har skett med projektmedlen.<br />
Myndigheternas bild styr rapporterna<br />
Från ÖMS sida är man noga med att betona att det är de ansvariga myndigheternas<br />
bild av de genomförda insatserna som ska förmedlas i rapporterna.<br />
ÖMS anser sig inte ha ansvar för att kontrollera att rapporternas innehåll<br />
stämmer med verkligheten. Däremot bevakar sekretariatet att myndigheterna<br />
någorlunda följer den rapporteringsstruktur som lagts fast.<br />
Tjänstemännen på ÖMS hävdar att de ofta har påpekat vikten av att myndigheterna<br />
verkligen följer uppsatta direktiv. Av särskild vikt är att det redovisas<br />
vilken betydelse insatserna har haft för att ge svenska företag nya<br />
affärsmöjligheter. Det har varit svårt att få myndigheterna att göra detta,<br />
anser ÖMS. Särskilt svårt har varit att få dem att rapportera och följa de<br />
definitio<strong>ner</strong> av resultat och effekter som anges i direktiven.<br />
38
3.2.3 Myndigheternas egen uppföljning av resultat och<br />
effekter<br />
Viktigt att skilja mellan uppföljning och utvärdering<br />
I detta sammanhang är det viktigt att skilja på de två begreppen uppföljning<br />
och utvärdering. Det som normalt avses med uppföljning är en mer eller<br />
mindre kontinuerlig bevakning av vad som presteras i de projekt och insatser<br />
som man ger stöd till. En utvärdering kan definieras som en systematisk<br />
samlad bedömning av projekt och insatser genomförd vid ett tillfälle. 36<br />
Flera uppföljningar men få utvärderingar<br />
På en övergripande nivå kan <strong>Statskontoret</strong> konstatera att det görs viss uppföljning<br />
av insatserna inom programmet. Däremot har hittills endast ett<br />
mycket begränsat antal utvärderingar genomförts. På programövergripande<br />
nivå saknas detta helt.<br />
Bland myndigheterna varierar ambitionsnivån för uppföljning och utvärdering.<br />
En del har valt mer eller mindre utvecklade system för uppföljning.<br />
Andra har valt att kombi<strong>ner</strong>a den egna uppföljningen med oberoende utvärdering.<br />
Det finns också flera exempel på att projekten endast i begränsad<br />
omfattning eller inte alls har följts upp. Till största del bygger de utsagor<br />
som vi har kunnat ta del av om projektens utfall och effekter helt på projektägarnas<br />
egen rapportering.<br />
Olika strategier och tolkningar av kraven<br />
Den variation som finns visar att de ansvariga myndigheterna har tolkat<br />
kraven på uppföljning av resultat och effekter på olika sätt. Som exempel på<br />
detta kan nämnas Exportrådet och Invest in Sweden Agency (ISA). Båda<br />
dessa myndigheter har för oss kunnat redogöra för hur de med hjälp av både<br />
interna och externa resurser försöker klarlägga vilka utfall som de genomförda<br />
insatserna ger. I båda dessa fall har man direkt eller via externa parter<br />
kontakt med de företag som har fått del av insatserna. På detta vis hoppas<br />
dessa myndigheter kunna fastställa vilket värde den genomförda insatsen<br />
har haft. De är samtidigt medvetna om att de bedriver verksamhet där det är<br />
svårt att med någon större säkerhet avgöra vilken betydelse insatserna har<br />
haft. Insatsen måste alltid ställas i relation till alla andra faktorer som påverkar<br />
företags beslut att agera. I regel har de andra faktorerna större betydelse<br />
för företaget än vad den offentliga insatsen har.<br />
En annan uppföljnings- och utvärderingsstrategi har länsstyrelsen haft i<br />
Stockholms arbete med det regionala tillväxtavtalet. Där fattade den regionala<br />
styrgruppen tidigt ett beslut att inte anlita någon extern utvärderare i<br />
programmet. I Stockholms län har man i stället valt att komplettera rappor-<br />
36 Se t.ex. Vedung (1998).<br />
39
teringen från projektägarna med egna förfrågningar till projekten, t.ex.<br />
genom enkäter, besök eller telefonkontakter.<br />
När ska utvärderingen göras och med vilka resurser?<br />
En svårighet som flera aktörer lyfter fram när det gäller utvärdering är<br />
frågan om när den bör genomföras. En av de myndigheter som särskilt lyft<br />
fram denna problematik är NUTEK. Detta gäller deras medfinansiering av<br />
insatser inom regionala tillväxtavtal. I programmet har NUTEK hittills begränsat<br />
uppföljningen till att omfatta de rapporter som projektägarna lämnar<br />
in regelbundet. NUTEK sammanfattar dessa rapporter och samlar dem i en<br />
utökad projektkatalog. Emellertid har man ännu inte genomfört någon oberoende<br />
utvärdering av insatserna.<br />
Från NUTEK:s sida hävdar man att det hittills varit för tidigt att genomföra<br />
någon mer omfattande uppföljning, alternativt utvärdering, eftersom få projekt<br />
är slutförda. De hävdar även att frågan om utvärdering av alla insatser<br />
också är beroende av de ekonomiska resurserna. NUTEK säger sig ha uppfattat<br />
att ansvaret att genomföra en övergripande utvärdering ligger på ÖMS<br />
och Regeringskansliet. I dag anser sig NUTEK sakna resurser för att upphandla<br />
en övergripande extern utvärdering av programmet som helhet.<br />
Däremot hävdar NUTEK att myndigheten under våren 2004 själv ska<br />
genomföra en mer omfattande uppföljning av insatserna.<br />
Vad ska följas upp?<br />
I vissa fall har den genomförda uppföljningen koncentrerats till de rent<br />
tekniska aspekterna av det genomförda projektet. Detta gäller t.ex. Sidas<br />
program DemoÖst. I detta projekt har Sida försäkrat sig om att de uppförda<br />
försöksanläggningarna uppfyller de krav som ställdes i den tekniska specifikationen.<br />
Detta är också ett av de sätt som Sida normalt använder för att<br />
följa upp den verksamhet som de bedriver. Däremot har det ännu inte<br />
genomförts någon övergripande utvärdering av den faktiska nyttan för det<br />
svenska näringslivet av projektet. Sida uppger emellertid att en sådan utvärdering<br />
kommer att genomföras under 2004.<br />
3.2.4 Myndigheternas syn på redovisningskraven<br />
Kraven är rimliga …<br />
Majoriteten av de intervjuade representanterna för myndigheterna anser att<br />
det till viss del är rimliga krav som ställs i direktiven för redovisning. De<br />
anser också att kraven är förståeliga mot bakgrund av den kritik som riktades<br />
mot Östersjömiljard 1.<br />
… men skapar dubbelarbete<br />
Däremot förekommer det kritik mot att det ställs särskilda krav på delar av<br />
de statliga anslagen. Varför ska just Östersjömiljarderna kräva en särskilt<br />
40
omfattande redovisning, när motsvarande krav inte ställs på ordinarie<br />
anslag? Särskilt tydligt blir detta i de fall där medel har använts som en<br />
delfinansiering av tidigare påbörjad ordinarie verksamhet. I dessa fall är<br />
kraven på redovisning av den största delen av finansieringen fastlagda i<br />
regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut. För den del av finansieringen<br />
som kommer från Östersjömiljard 2 ställs andra, och i de flesta fall mer<br />
långtgående krav på redovisning. Detta innebär att de ansvariga myndigheterna<br />
kan vara tvungna att redovisa samma verksamhet två gånger till<br />
regeringen, dels genom ordinarie redovisning, dels genom separat redovisning<br />
till ÖMS. Från ansvariga myndigheter framhålls att detta givetvis<br />
skapar dubbelarbete.<br />
Ett exempel på detta är när Östersjömiljard 2 har använts som medfinansiering<br />
av insatser inom de regionala tillväxtavtalen. I dessa fall ska de genomförda<br />
insatserna redovisas för både ÖMS (UD) och Näringsdepartementet. I<br />
detta fall riktas också kritik mot att de två departementen inte har enats om<br />
några gemensamma definitio<strong>ner</strong> för de variabler som de vill ha redovisade.<br />
I de myndigheter där Östersjömiljard 2:s anslag utgör en stor del av den<br />
totala finansieringen förefaller man ha lättare att acceptera kraven på särskild<br />
redovisning. I de fall där det omvända förhållandet gäller, kan kraven<br />
upplevas som att det kostar mer än det smakar att få finansiering från Östersjömiljard<br />
2.<br />
System för uppföljning behövs<br />
Sammanfattningsvis kan <strong>Statskontoret</strong> konstatera att de ansvariga myndigheterna<br />
har lagt olika vikt vid kraven på uppföljning och utvärdering. Det är<br />
alltid svårt att värdera en insats betydelse i förhållande till andra faktorer.<br />
Det är också svårt att uppskatta företagsinriktade insatsers effekt. Samtidigt<br />
finns det ett krav från regeringen att ansvariga myndigheter ska kunna<br />
redogöra för uppnådda utfall och effekter. Så länge som detta krav ställs är<br />
det rimligt att de myndigheter som bedriver verksamhet inom programmet<br />
försöker att uppfylla det. Förvisso kan det alltid diskuteras när den lämpliga<br />
tidpunkten infaller för att göra en övergripande utvärdering. Detta bör ändå<br />
inte hindra att det byggs upp rimligt fungerande system för uppföljning.<br />
3.3 Delegerat ansvar – myndigheternas roll<br />
I alla projekt har regeringen fattat beslut om att tilldela respektive myndighet<br />
medel. I regeringsbeslutet anges i regel att den stödmottagande myndigheten<br />
ska följa de riktlinjer som har satts upp för användning av medel.<br />
Myndigheten ska också följa de direktiv som finns för redovisning av utfall,<br />
effekter och ekonomi. I normalfallet bifogas riktlinjer och direktiv i regeringens<br />
beslutshandling. I några av de först beslutade insatserna saknas dock<br />
denna hänvisning i regeringsbeslutet.<br />
41
Som det konstaterades i kapitel 2 finns det två huvudmodeller för insatser<br />
inom Östersjömiljard 2. I det första fallet har ansvariga myndigheter ett stort<br />
operativt ansvar för att se till att pengarna används till projekt som stämmer<br />
överens med mål och riktlinjer för Östersjömiljard 2. I några fall är dessa<br />
insatser mycket omfattande. Till exempel omfattar NUTEK:s medfinansiering<br />
av regionala tillväxtavtal 105 miljo<strong>ner</strong> kronor och ca 70 delprojekt.<br />
Exempel på andra insatser med många delprojekt är finansieringen av ett<br />
regionalt tillväxtavtal i Stockholm och programmet Baltic 21 Näringsliv.<br />
Det andra fallet är insatser där den enskilda myndigheten får finansiering för<br />
att på egen hand bedriva verksamhet. Detta gäller t.ex. ISA. Projekten<br />
kommer att presenteras utförligare i kapitel 4 och 5.<br />
Sammanfattningsvis förväntas i princip alla myndigheter att driva projekten<br />
på ett sådant sätt att de står i överensstämmelse med regeringsbeslut, riktlinjer<br />
och direktiv. I de fall där besluten rör ramprogram har den stödmottagande<br />
myndigheten också ansvar för att fördela medel till projekt på ett<br />
sådant sätt att det står i överensstämmelse med regeringens riktlinjer och<br />
direktiv.<br />
3.3.1 Riktlinjernas tillämpning i det operativa arbetet<br />
Inom ramen för <strong>Statskontoret</strong>s studie har vi bett intervjuade myndigheter att<br />
redogöra för hur de tillämpar riktlinjerna i det operativa arbetet. Centralt är<br />
hur de ser till att riktlinjerna har påverkat projekturval och prioriteringar i<br />
det egna arbetet. En annan viktig fråga är hur myndigheterna har förmedlat<br />
riktlinjernas krav till projektägarna och hur de bevakar att riktlinjerna följs.<br />
Bra med riktlinjer men för höga krav<br />
På ett övergripande plan visar myndigheterna förståelse för att man inom<br />
Östersjömiljard 2 har satt upp dessa riktlinjer. Däremot verkar alla intervjuade<br />
vara eniga om att kraven i riktlinjerna är alltför omfattande. Många anser<br />
att det är svårt, eller t.o.m. omöjligt, att följa alla krav, ”sådana projekt finns<br />
inte”. Nästan alla aktörer är dock eniga om att det viktigaste kravet är att<br />
insatserna på något vis ska gynna det svenska näringslivet.<br />
De krav som myndigheterna över lag förefaller ha svårast att uppfylla är de<br />
som skulle kunna kallas för ge<strong>ner</strong>ella krav, dvs. krav som rör insatsernas<br />
påverkan på kultur- och naturmiljö, förenlighet med socialt och kulturellt<br />
hållbar utveckling samt främjandet av ett jämställdhetsperspektiv. De aktörer<br />
som förfaller ha lättast att uppfylla dessa villkor är de myndigheter som<br />
har erfarenhet att arbeta med olika EU-program eller internationellt utvecklingsarbete,<br />
där denna typ av krav är mer eller mindre obligatoriska. Dessa<br />
myndigheter har kunnat redogöra för på vilket sätt som de har tagit hänsyn<br />
till dessa krav när de har bedömt projektansökningar och följt upp enskilda<br />
42
projekt. Bevakningen av t.ex. jämställdhetsaspekterna sker oftast genom att<br />
man låter myndighetens egna experter granska ansökningshandlingarna.<br />
Så vitt <strong>Statskontoret</strong> kan bedöma, har programmet Baltic 21 Näringsliv de<br />
mest utvecklade systemen för att bevaka att alla delar av riktlinjerna följs. I<br />
detta program förmedlas både riktlinjernas krav och villkor till den enskilda<br />
projektägaren. Projektägaren förväntas också rapportera hur villkoren uppfylls.<br />
Detta görs med hjälp av ett antal indikatorer som har tagits fram med<br />
utgångspunkt i riktlinjerna.<br />
I övriga fall verkar myndigheterna ha haft ett pragmatiskt förhållningssätt<br />
till kraven i riktlinjerna. I många fall har de enligt intervjuperso<strong>ner</strong>na nöjt<br />
sig med att passivt konstatera att den genomförda insatsen ”i alla fall nog<br />
inte har några direkt negativa effekter”. Ingen av dessa myndigheter har på<br />
något vis redogjort för att man har genomfört en sådan analys att det är<br />
möjligt att dra sådana slutsatser.<br />
Ingen övergripande diskussion om riktlinjerna<br />
Det verkar också ha saknats en övergripande diskussion om hur riktlinjerna<br />
ska tolkas och översättas till den egna verksamheten. I stort sett verkar de<br />
ansvariga myndigheterna ha fått göra denna tolkning på egen hand. Endast i<br />
något fall har direkta diskussio<strong>ner</strong> förts mellan den berörda myndigheten<br />
och ÖMS om hur riktlinjerna ska följas i den egna verksamheten. Detta gör<br />
att det i praktiken finns olika praxis för vilka typer av insatser som kan<br />
finansieras av medel från Östersjömiljard 2.<br />
ÖMS mest intresserat av effekter på näringslivet<br />
<strong>Statskontoret</strong> har också frågat myndigheterna om ÖMS har visat intresse för<br />
att de rapporterar hur de uppfyller alla krav. Genomgående har myndigheterna<br />
svarat att ÖMS inte har efterfrågat särskild redovisning av hur insatserna<br />
har förhållit sig till t.ex. de ge<strong>ner</strong>ella kraven. ÖMS huvudintresse<br />
uppfattas ha varit projektens resultat och effekter för näringslivet. Har det<br />
saknats beskrivning av måluppfyllelse på andra områden, har ÖMS inte<br />
krävt att avrapporteringen ska kompletteras.<br />
Varken regeringen eller myndigheterna tar kraven på fullt allvar<br />
Sammantaget har <strong>Statskontoret</strong> fått uppfattningen att riktlinjerna för Östersjömiljard<br />
2 som helhet inte fått så stort genomslag som förväntat hos de<br />
ansvariga myndigheterna. Även om myndigheterna kän<strong>ner</strong> till vad som står i<br />
riktlinjerna, har man i flera fall inte bemödat sig om att omsätta dessa krav i<br />
den operativa verksamheten. Som riktlinjerna är formulerade krävs det dock<br />
att varje aktör försöker omvandla kraven till operativt meningsfulla indikatorer.<br />
För att kunna avgöra hur väl en projektansökan uppfyller regeringens<br />
krav behövs även modeller för att värdera det enskilda projektet. Det behövs<br />
dessutom verktyg för att bevaka hur projekten efterlever de krav som ställs.<br />
Att bara anta att en verksamhet inte ger ”negativa effekter”, utan att kunna<br />
43
stödja denna utsaga på en analys, tyder på bristande kompetens. En diskussion<br />
bör naturligtvis föras om vilka krav som är rimliga att ställa i ett program<br />
av detta slag.<br />
<strong>Statskontoret</strong> har tydligt uppfattat att flera av myndigheterna har svårt att se<br />
hur vissa krav påverkar den egna verksamheten. Trots det är det inte ett rimligt<br />
förhållningssätt hos en enskild myndighet att ignorera de krav man själv<br />
inte förstår. <strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att myndigheternas syn på och<br />
tolkning av riktlinjernas krav tydligt har påverkat den operativa verksamheten,<br />
t.ex. när det gäller projekturval. Olika tolkningar och förhållningssätt<br />
till riktlinjerna har bidragit till att förändra programmets konkreta innehåll i<br />
förhållande till de inledande intentio<strong>ner</strong>na. Olika tolkningar har lett till att<br />
projekt som inte tydligt stämmer överens med programmets intentio<strong>ner</strong> har<br />
givits stöd. I kapitel 4 kommer vi att ytterligare belysa vilka konsekvenser<br />
som detta har givit.<br />
Att myndigheterna har svårt att förhålla sig till ge<strong>ner</strong>ella krav på t.ex. jämställdhets-<br />
och miljöområdet är på intet vis unikt för Östersjömiljard 2.<br />
Detta är även ett problem i annan statlig verksamhet. I en tidigare granskning<br />
av <strong>Statskontoret</strong> m.fl. konstateras bl.a. att krav av detta slag ofta är<br />
dåligt anpassade till den enskilda myndighetens verksamhet och att återkopplingen<br />
från Regeringskansliet oftast saknas. 37<br />
<strong>Statskontoret</strong> måste också sätta ett frågetecken för ÖMS och regeringens<br />
verkliga intresse av att riktlinjerna följs. Om regeringen ställer långtgående<br />
krav på och villkor för vad som ska åstadkommas i insatserna, är det också<br />
rimligt att den förväntar sig en redogörelse för måluppfyllelsen. Att kräva<br />
att myndigheterna ska kunna redovisa hur kraven omsätts i den operativa<br />
verksamheten bör vara ett sätt att säkerställa att riktlinjerna till alla delar<br />
följs. Om det inte finns ett genuint intresse för att krav och villkor efterföljs,<br />
bör de inte heller ställas.<br />
3.4 Hur fördelas uppdragen till myndigheterna?<br />
3.4.1 Östersjökommitténs rekommendatio<strong>ner</strong><br />
De rekommendatio<strong>ner</strong> som kommittén lämnade har haft betydelse för vilka<br />
projekt som har fått medel från programmet. Kommittén genomförde inte<br />
någon egen analys av vilka hinder och problem som kunde motverka programmets<br />
måluppfyllelse. 38 Kommittén valde att i stället basera sina rekommendatio<strong>ner</strong><br />
på studier som hade gjorts tidigare. De två studier som hänvisas<br />
till är ”Stöd till mindre företags marknadssatsningar i Östersjöregio-<br />
37 <strong>Statskontoret</strong>/ESV/KKR (2003).<br />
38 Utrikesdepartementet (1999).<br />
44
nen” och slutbetänkandet från Östersjöhandelskommittén. 39 I båda utredningarna<br />
trycker man på behovet av att ge näringslivet ökad kunskap om<br />
marknadssituationen i regionen och att motverka institutionella hinder, t.ex.<br />
lagstiftning.<br />
I kommittén fanns representanter för aktörer som själva var intressenter, i<br />
form av potentiella mottagare av medel från Östersjömiljard 2. Som exempel<br />
kan nämnas att Exportrådet fanns representerat i kommittén, samtidigt<br />
som myndigheten kom att bli den enskilt största mottagaren av medel från<br />
Östersjömiljard 2. Att Exportrådet skulle få medel från Östersjömiljard 2 till<br />
sin egen verksamhet var även ett förslag i kommitténs slutbetänkande. Å<br />
andra sidan kan Exportrådets medverkan försvaras med att de är en auktoritet<br />
i sakfrågan.<br />
3.4.2 Uppdragsfördelning under programmets gång<br />
Få myndigheter har ansökt på eget initiativ<br />
När <strong>Statskontoret</strong> har intervjuat representanter för de myndigheter som fått<br />
stora delar av medlen inom Östersjömiljard 2 framkommer att i regel har<br />
ansökan inte kommit från myndigheten. I många fall har det i stället varit<br />
Regeringskansliet som frågat utvalda myndigheter vad de skulle kunna bidra<br />
med inom Östersjömiljard 2. I praktiken har några myndigheter hamnat i en<br />
förhandlingssituation. Å ena sidan har de inte ansett sig kunna säga nej till<br />
regeringen. Å andra sidan har de inte velat ta på sig uppdrag som de ansett<br />
sig inte ha kompetens eller resurser för att genomföra.<br />
Pengar också till verksamheter med svag anknytning<br />
Det finns ett mönster som tyder på att man från regeringens och även riksdagens<br />
sida har varit villig att utnyttja Östersjömiljard 2 som en ekonomisk<br />
resurs utanför den ordinarie budgetprocessen. I flera projekt, har Östersjömiljard<br />
2 i praktiken använts som ett sätt att finansiera mer eller mindre<br />
reguljär och sedan tidigare pågående verksamhet. Det gäller t.ex. projekt<br />
inom ramen för Sida:s, ISA:s och Statens kärnkraftinspektions verksamhet.<br />
Ett tydligt exempel på detta är hur Östersjömiljard 2 har använts för att delfinansiera<br />
Statens kärnkraftinspektions internationella projektverksamhet –<br />
Swedish International Project Nuclear Safety (SIP) i Ryssland och Baltikum.<br />
SIP har sedan år 1996 haft ett årligt anslag om 50 miljo<strong>ner</strong> kronor från<br />
UD för att arbeta med kärnkraftssäkerhet i Baltikum och Ryssland. År 1999<br />
beslutades att kärnkraftverket i Ignalina, Litauen, skulle läggas ned. Detta<br />
var ett krav från EU-kommissionen för att Litauen skulle bli medlem i EU.<br />
SIP fick då i uppdrag av den svenska regeringen att stödja detta arbete. SIP<br />
vände sig till UD för att få mera anslag till arbetet. Regeringen beslutade<br />
39 Närings- och handelsdepartementet (1998a) och Närings- och handelsdepartementet<br />
(1998b).<br />
45
därför att anslå sammanlagt 30 miljo<strong>ner</strong> kronor från Östersjömiljard 2 att<br />
användas under en treårsperiod. Enligt den företrädare för SIP som <strong>Statskontoret</strong><br />
har haft kontakt med var det inte SIP:s eget förslag att ansöka om<br />
medel från programmet. Från SIP:s sida uppger man sig ha ifrågasatt om<br />
den verksamhet man skulle bedriva i Ignalina verkligen passade med Östersjömiljard<br />
2:s övergripande mål. Anledningen var att den verksamhet som<br />
SIP bedriver utgår från den stödmottagande verksamhetens behov, vilket<br />
inte nödvändigtvis är förenligt med målet att främja svenskt näringsliv.<br />
Eftersom regeringen beslutade att ge medel från Östersjömiljard 2 till<br />
insatsen, är det tydligt att den inte delade SIP:s oro över verksamhetens<br />
överensstämmelse med programmets mål.<br />
Ett annat exempel på hur regering och riksdag har valt att fördela uppdrag<br />
och medel är projekten i Öresundsregionen. Insatserna syftar till att förena<br />
den svenska och danska sidan av Öresund till en gemensam region. I uppsatta<br />
riktlinjer för Östersjömiljard 2 saknas formuleringar som kan motivera<br />
insatser av detta slag. Totalt har regeringen beviljat stöd till fem insatser i<br />
Öresundsregionen. Insatserna redovisas i tabell 1.<br />
Tabell 1: Projekt i Öresundsregionen finansierade av Östersjömiljard 2.<br />
Nr. Projekt Beslutat stöd (sek)<br />
7. Internationell marknadsföring av Öresundsregionen 25 000 000<br />
8. Gemensam dansk-svensk informationsfunktion i Öresund 21 000 000<br />
9. Informationskontor i Malmö ”Öresund i butik” 12 300 000<br />
21. Svensk-danska kulturfonden 300 000<br />
24. Prisundersökning i Öresundsregionen 3 700 000<br />
Summa beslutat stöd 62 300 000<br />
Källa: ÖMS<br />
I vårbudget- och budgetpropositio<strong>ner</strong>na från år 1998, där Östersjömiljard 2<br />
introduceras, finns inget som tyder på att regeringen hade för avsikt att använda<br />
medel från programmet i Öresundsregionen. Däremot anges i direktiven<br />
för Kommittén för ekonomiskt samarbete i Östersjön att medlen även<br />
bör kunna användas i Öresundssamarbetet. 40 I kommitténs slutbetänkande<br />
från september 1999 föreslås att ”begränsade insatser inom ramen för Öresundsamarbetet”<br />
bör kunna stödjas från anslaget.<br />
I regeringens ekonomiska vårproposition från år 2000 föreslogs att medel<br />
från Östersjömiljard 2 skulle användas till integrationsfrämjande aktiviteter i<br />
Öresundsregionen. Regeringen uppgav att tillkomsten av en förbindelse<br />
över Öresund skulle ge ett viktigt bidrag till den ekonomiska utvecklingen i<br />
hela Östersjöregionen. Regeringen angav att flera projekt var tänkbara, bl.a.<br />
en informationsfunktion för direkt service åt medborgare och näringsliv.<br />
Regeringen beräknade de totala utgifterna för insatserna till 60 miljo<strong>ner</strong><br />
kronor. 41 Riksdagen fattade sedan beslutet att följa regeringens förslag.<br />
40 Näringsdepartementet (1998).<br />
41 Prop. 1999/2000:100.<br />
46
Annan finansiering hade varit lämpligare<br />
När <strong>Statskontoret</strong> har granskat projekten i Öresund har vi kunnat konstatera<br />
att de genomförs med tydlig inriktning på medborgarna som bor i regionen.<br />
Insatser riktar sig till viss del även till näringslivet, men så vitt <strong>Statskontoret</strong><br />
kan bedöma, är näringslivets behov underordnat medborgarperspektivet.<br />
Vid de intervjuer som <strong>Statskontoret</strong> har genomfört med ansvariga aktörer,<br />
både i Sverige och i Danmark, uppger dessa samfällt att projekten ska gynna<br />
Öresundsregionen och att kopplingen till programmets målområde är rent<br />
hypotetisk.<br />
<strong>Statskontoret</strong> ser ingen anledning att ifrågasätta kvalitén på eller behovet av<br />
de genomförda projekten. Däremot kan det ifrågasättas om det är lämpligt<br />
att finansiera projekten från Östersjömiljard 2. De genomförda projekten har<br />
enligt <strong>Statskontoret</strong> ingen bäring på det övergripande mål som har satts upp<br />
för Östersjömiljard 2. Det som enligt regering motiverar satsningen är Öresundsregionens<br />
långsiktiga betydelse för hela Östersjön. På lång sikt kan<br />
detta möjligen stämma, men man kommer aldrig att kunna påvisa att en<br />
eventuell positiv utveckling i Östersjöregionen beror på dessa projekt.<br />
Riksdag och regering har möjligheten att förändra inriktningen på ett program<br />
som Östersjömiljard 2. I och med att beslutet också förankrades i<br />
Riksdagen så har programmets inriktning också formellt förändrats. Men<br />
om en sådan förändring genomförs utan att programmets uttalade mål<br />
förändras påverkas även möjligheterna till måluppfyllelse negativt. <strong>Statskontoret</strong><br />
anser därför att det hade varit lämpligare att finansiera dessa<br />
projekt från någon annan budgetpost, alternativt att förändra målen.<br />
3.4.3 Särskilt program eller ordinarie uppdrag?<br />
<strong>Statskontoret</strong> har även frågat de ansvariga myndigheterna om hur de ser på<br />
valet att ha ett särskilt program. Överlag är alla myndighetsrepresentanter<br />
positiva till de kontakter man har haft med ÖMS. Fler av dem uppger också<br />
att det har funnits ett värde i att ha kopplingar till UD, särskilt när de har<br />
haft kontakt med utländska aktörer. Den domi<strong>ner</strong>ande uppfattningen bland<br />
myndighetsrepresentanterna är dock att det för dem inte har funnits några<br />
uppenbara mervärden med programmets organisatoriska form. I stort sett<br />
alla myndigheter förespråkar att regeringen i stället borde hade valt att<br />
fördela uppdrag och medel i enlighet med ordinarie förvaltningspolitiska<br />
modell.<br />
Ett argument för nyttan med ett särskilt program är att det ger ökad flexibilitet.<br />
Regeringen har möjlighet att under programmets gång kunna förändra<br />
inriktning. I ett tidigt skede fastslogs flera användningsområden för programmet.<br />
Stora delar av programmets resurser har gått till ett fåtal aktörer<br />
som bedrivit stora program med små eller obetydliga förändringar i inrikt-<br />
47
ning och mål. Samtidigt har det också skett en breddning av programmets<br />
innehåll i förhållande till de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na t.ex. genom att<br />
inkludera satsningar på Öresundsregionen. Ur detta perspektiv har medlen<br />
inom Östersjömiljard 2 använts flexibelt.<br />
Det som av regeringen uppfattas som flexibelt innebär på många sätt osäkerhet<br />
för myndigheterna. Programverksamhet medför i regel kostnader för<br />
t.ex. personal och lokaler. Att inte veta när och hur mycket medel verksamheten<br />
kommer att tilldelas ger dåliga förutsättningar för pla<strong>ner</strong>ing. Brister i<br />
pla<strong>ner</strong>ing riskerar att ge suboptimering och ad hoc-lösningar.<br />
3.5 Näringslivets roll<br />
Regeringen betonade från början betydelsen av att framför allt små och<br />
medelstora företags behov ska vara vägledande i den verksamhet som bedrivs<br />
i programmet. Då är det rimligt att ansvariga myndigheter försöker ta<br />
reda på vad som är näringslivets behov. Det bör finnas både övergripande<br />
analyser av behov och möjligheter för näringslivet att påverka.<br />
Svårt för näringslivet att påverka<br />
Näringslivets möjligheter att påverka på övergripande programnivå är i stort<br />
sätt obefintliga, såvitt <strong>Statskontoret</strong> kan bedöma. Det är i stället upp till<br />
respektive myndighet att säkra att de projekt som genomförs verkligen står i<br />
samklang med näringslivets behov. De olika myndigheterna har valt att gå<br />
olika vägar för att uppnå detta.<br />
Den vanligaste modellen för att få med näringslivsrepresentanter är att<br />
skapa olika former av samverkansgrupper. I dessa kan antingen enskilda<br />
företag eller företags- och branschorganisatio<strong>ner</strong> finnas representerade. Ett<br />
exempel på detta är den regionala styrgruppen för arbetet med det regionala<br />
tillväxtavtalet i Stockholms län. Av tolv ledamöter representerar endast två<br />
näringslivsintresset. 42 Resterande ledamöter kommer från offentliga organisatio<strong>ner</strong><br />
alternativt fackförbund. Ett annat sätt som myndigheterna säger<br />
sig använda för att bevaka näringslivets intressen är direkta kontakter med<br />
enskilda företag, då i första hand projektdeltagare. <strong>Statskontoret</strong> har fått<br />
intrycket att i samrådsgrupperna är den offentliga dominansen ofta stor. För<br />
enskilda företag eller organisatio<strong>ner</strong> är det svårt att få inflytande. I regel saknar<br />
de t.ex. egna ekonomiska resurser att satsa i verksamheten, vilket klart<br />
inverkar på deras möjligheter att påverka.<br />
Svårt att låta näringslivet påverka<br />
De offentliga aktörerna lyfter ofta fram svårigheterna att låta näringslivet<br />
vara med och påverka. Privata aktörer får inte vara med och fatta beslut om<br />
42 Stockholms Handelskammare och Företagarna, region Stockholm.<br />
48
hur skattemedel ska användas. Näringslivets organisatio<strong>ner</strong> upplevs oftast<br />
ha en skeptisk inställning till offentlig inblandning i näringslivets angelägenheter.<br />
Att ha med enskilda företag i styr- och referensgrupper väcker<br />
också frågor om representativitet. Det finns ofta en rädsla bland de offentliga<br />
aktörerna att det kan uppfattas som att myndigheterna fattar beslut som<br />
endast syftar till att stödja enskilda företag. Enligt myndigheterna har företagare<br />
i regel också andra prioriteringar än de offentliga aktörerna. Företagare<br />
är i allmänhet svåra att motivera då det gäller insatser som endast indirekt<br />
och på lång sikt kan förväntas gynna dem själva och näringslivet som<br />
helhet.<br />
Sammantaget leder detta ofta till att de samråds- och referensgrupper som<br />
sätts samman helt består av offentliga aktörer. Dessa kan obestridligt fylla<br />
en viktig funktion. Flera offentliga aktörer har också god kunskap om<br />
näringslivets villkor. Samverkan mellan offentliga aktörer ger möjlighet till<br />
att skapa praxis och samordna de insatser som genomförs. Samtidigt är det<br />
svårt att se att programmet lever upp till regeringens intentio<strong>ner</strong>. Näringslivet<br />
bör på något påtagligt vis ges möjlighet att påverka hur ett företagsfrämjande<br />
program genomförs. Saknas kunskap om näringslivets behov<br />
finns en uppenbar risk att det i stället blir de offentliga aktörernas intressen<br />
som kommer att domi<strong>ner</strong>a programmets praktiska genomförande.<br />
49
4 Granskning av projekten<br />
4.1 Sammanfattning<br />
Om klassificering av projekten:<br />
• Av totalt 750 miljo<strong>ner</strong> kronor som fördelats i programmet anser <strong>Statskontoret</strong><br />
att 520 miljo<strong>ner</strong> har tilldelats projekt som ligger i linje med programmets<br />
intentio<strong>ner</strong>.<br />
• Beslut tagna av riksdag och regering har bidragit till att förändra programmets<br />
inriktning och innehåll i förhållande till de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na.<br />
• Enskilda myndigheters olika tolkningar av uppsatta riktlinjer har också bidragit<br />
till att påverka programmets innehåll.<br />
• Tyngdpunkten i programmet har varit aktiviteter med syftet att skapa kontakter<br />
och ge information samt insatser som är anpassade till enskilda företags behov.<br />
Om expertbedömningen:<br />
• De av <strong>Statskontoret</strong> anlitade experterna anser att programmets koppling till det<br />
svenska näringslivet inte är tillfredsställande<br />
• Experterna efterlyser en större öppenhet och offentlighet i hanteringen på alla<br />
nivåer.<br />
• Möjligheten att nå det övergripande målet är liten, anser experterna.<br />
Om forskarstudien:<br />
• De företagsinriktade åtgärderna i programmet har inriktats mot sådana insatser<br />
som forskarna bedömer kan stödja företagen vid etablering på nya marknader.<br />
• Enligt forskarna är även institutionellt stöd, riskkapital och konflikthantering<br />
områden där offentliga insatser kan stödja företagen. Inom Östersjömiljard 2 är<br />
insatserna inom dessa områden begränsade.<br />
Om synpunkter på redovisningen av resultat, utfall och effekter:<br />
• Projektägarna redogör för till vilken insats eller vilka insatser som medlen<br />
avses att användas till samt om insatsen i fråga har genomförts eller inte.<br />
• En redovisning av underliggande, kvantifierbara mål saknas i nästan samtliga<br />
projekt.<br />
• Få projektägare redovisar att handel eller etablering har ökat som följd av<br />
projektet.<br />
51
4.2 Klassificering av projekten<br />
I detta kapitel presenteras vår granskning över samtliga projekt inom Östersjömiljard<br />
2 utifrån våra utvärderingskriterier. Tabell 2 ger en översiktlig<br />
beskrivning av antalet projekt. I avsikt att visa till vilka insatser medlen har<br />
använts sorteras sedan projekten, utifrån deras primära aktivitet, i sex<br />
kategorier. För att kunna ge en klarare bild över ramprogrammen redovisas<br />
dessa separat.<br />
Tabell 2: Projektens fördelning samt beslutade medel i SEK.<br />
Projekt Antal projekt Beslutade medel<br />
Regeringsbeslut:<br />
Projekt med regeringsbeslut 38 488 700 000<br />
Ramprogram:<br />
Marknadsplats Östersjön 13 111 700 000<br />
Näringslivsutveckling i Östersjöregionen 48 40 600 000<br />
Medfinansiering av tillväxtavtal m.m. 70 81 800 000<br />
Baltic 21 Näringsliv 19 27 800 000<br />
Totalt 188 750 600 000 43<br />
Källa: ÖMS, NUTEK samt Länsstyrelsen Stockholm.<br />
Projekt för knappt 490 miljo<strong>ner</strong> kronor tillkom med regeringsbeslut. Beslut<br />
tagna av myndigheter ansvariga för de fyra ramprogrammen uppgår till<br />
ungefär 260 miljo<strong>ner</strong> kronor. De anslagsmässigt största ramprogrammen är<br />
Exportrådets Marknadsplats Östersjön samt NUTEK:s Medfinasiering av<br />
tillväxtavtal m.m.<br />
4.2.1 Vilka projekt uppfyller utvärderingskriterierna?<br />
<strong>Statskontoret</strong> har granskat Östersjömiljard 2:s projekt med utgångspunkt i<br />
våra två utvärderingskriterier:<br />
1. Riktar sig projektet direkt till svenska företag?<br />
2. Är projektet riktat mot rätt region?<br />
Enligt <strong>Statskontoret</strong> är det rimligt att anta att ett projekt bidrar till Östersjömiljard<br />
2:s direkta måluppfyllelse endast om dessa två kriterier är uppfyllda.<br />
<strong>Statskontoret</strong> har klassificerat projekten efter utvärderingskriterierna. 44 I<br />
figur 3 visas fördelningen av beslutade medel på projekt som <strong>Statskontoret</strong><br />
43 I september 2003 hade ÖMS totalt beslutat om bidrag på ungefär 863 miljo<strong>ner</strong> kronor.<br />
De cirka 100 miljo<strong>ner</strong> som fattas i <strong>Statskontoret</strong>s klassificering är medel som har utgått till<br />
de fyra ramprogrammen och där beslut fattats efter den tidpunkt då <strong>Statskontoret</strong> granskat<br />
respektive ramprogram.<br />
44 För en komplett redovisning över <strong>Statskontoret</strong>s klassificering av enskilda projekt se<br />
bilaga 4.<br />
52
edömer ha direkt eller indirekt företagsanknytning. 45 Medlen är även<br />
indelade på regio<strong>ner</strong>. Med rätt region avses projekt riktade mot de baltiska<br />
länderna, Polen eller nordvästra Ryssland.<br />
Figur 3: Fördelning av beslutade medel i SEK på företagsanknytning och<br />
region för samtliga insatser inom Östersjömiljard 2.<br />
150 900 000 kr<br />
(52 projekt)<br />
78 800 000 kr<br />
(7 projekt) Direkt<br />
företagsanknytning,<br />
520 200 000 kr<br />
(129 projekt)<br />
Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />
rätt region<br />
Indirekt<br />
företagsanknytning,<br />
rätt region<br />
Indirekt<br />
företagsanknytning,<br />
fel region<br />
Av det totala beloppet på cirka 750 miljo<strong>ner</strong> kronor har ungefär 520 miljo<strong>ner</strong><br />
kronor, vilket motsvarar 70 procent, tilldelats projekt som ligger i linje<br />
med programmets intentio<strong>ner</strong>. Resterande 230 miljo<strong>ner</strong> kronor eller 30 procent<br />
har utgått till projekt som inte direkt påverkar programmets måluppfyllelse.<br />
Detta då medlen har fördelats till projekt med en indirekt företagsanknytning<br />
riktade antingen mot rätt eller fel region. Noterbart är att<br />
samtliga projekt med direkt företagsanknytning även är riktade mot rätt<br />
region.<br />
Vem har fattat beslut om projekt?<br />
Vi har också studerat vilken instans som har fattat beslut om fördelningen<br />
av medel, vilket visas i figur 4. Medel till projekt har fördelats ungefär<br />
enligt följande; regeringen 430 miljo<strong>ner</strong> kronor, riksdagen 60 miljo<strong>ner</strong><br />
kronor samt myndigheterna 260 miljo<strong>ner</strong> kronor. De beslut som kan kopplas<br />
till riksdagen är satsningen på Öresund. Denna satsning ligger inte i linje<br />
med de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na. Det är regeringen som fattat beslut om<br />
fördelningen av medel till ramprogrammen, men det är myndigheterna<br />
själva som fattat beslut om enskilda projekt inom varje ramprogram.<br />
45 För <strong>Statskontoret</strong>s definition av direkt respektive indirekt företagsanknytning se kapitel<br />
1.<br />
53
Figur 4: Beslutade medel i SEK fördelat efter beslutsnivå, geografisk<br />
anknytning samt direkt eller indirekt företagsanknytning.<br />
Beslutat belopp<br />
450 000 000 kr<br />
400 000 000 kr<br />
350 000 000 kr<br />
300 000 000 kr<br />
250 000 000 kr<br />
200 000 000 kr<br />
150 000 000 kr<br />
100 000 000 kr<br />
50 000 000 kr<br />
0 kr<br />
Riksdag<br />
Regering<br />
Beslutsnivå<br />
Myndighet<br />
Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />
Indirekt<br />
företagsanknytning, fel<br />
region<br />
Indirekt<br />
företagsanknytning, rätt<br />
region<br />
Direkt<br />
företagsanknytning, rätt<br />
region<br />
Granskas beslut som fattats av regeringen eller myndigheterna framgår det<br />
att regeringen i högre grad varit öppen att fördela medel till projekt med<br />
indirekt företagsanknytning. Ur detta perspektiv har myndigheterna i högre<br />
grad följt uppsatta riktlinjer. Avsteg från programmets riktlinjer kan alltså<br />
till största delen förklaras av beslut fattade av regeringen.<br />
4.2.2 Till vilka insatser har medlen använts?<br />
Enligt <strong>Statskontoret</strong>s bedömning i föregående avsnitt har 129 projekt möjlighet<br />
att direkt bidra till programmets måluppfyllelse. Sammanlagt har<br />
ungefär 520 miljo<strong>ner</strong> kronor allokerats till dessa projekt. Dessa projekt har<br />
delats in i sex kategorier, motsvarande deras primära aktiviteter.<br />
• Intresseskapande åtgärder – hemsidor, marknadsföring, reklam.<br />
• Kompetenshöjande aktiviteter – seminarier, föreläsningar.<br />
• Tillhandahållande av information – telefonservice, marknadsguider.<br />
• Kontaktknytande aktiviteter – mässor, besök, kontaktdatabaser.<br />
• Situationsanpassat stöd – insats anpassad till det enskilda företaget.<br />
• Finansiellt stöd – riskkapital, exportkrediter.<br />
Ett illustrerande exempel på ett projekt som inte uppfyller våra kriterier är<br />
Informationskontor i Malmö ”Öresund i butik”. Projektet kan kategoriseras<br />
som Tillhandahållande av information. Projektet har dock en indirekt företagsanknytning<br />
och är lokaliserat till fel region. Detta medför att projektet<br />
inte kommer att bidra till Östersjömiljard 2:s måluppfyllelse och ingår där-<br />
54
med inte i detta avsnitts presentation över till vilka insatser som medlen har<br />
använts.<br />
Flertalet projekt har inriktning mot kontaktknytande aktiviteter eller<br />
situationsanpassat stöd<br />
Tabell 3 visar att flertalet av projekten har haft en inriktning mot Kontaktknytande<br />
aktiviteter. Det enskilt största projektet inom denna kategori är<br />
Medfinasiering av insatser för näringslivsutveckling i Barentsregionen vilket<br />
har erhållit 30 miljo<strong>ner</strong> kronor. Länsstyrelsen i Västerbottens län ansvarar<br />
tillsammans med Länsstyrelsen i Norrbottens län för projektet där de<br />
förväntade resultaten är att ”utforma projekt i vilka företag i samverkan<br />
utvecklar och fördjupar samarbetet med företag inom den ryska Barentsregionen”<br />
samt ”utforma projekt som skapar nätverk av svenska företag,<br />
institutio<strong>ner</strong> och organisatio<strong>ner</strong> i syfte att finna ändamålsenliga former för<br />
ett varaktigt och långsiktigt samarbete med relevanta ryska myndigheter,<br />
näringslivsorganisatio<strong>ner</strong> och institutio<strong>ner</strong>”.<br />
Flertalet av projekten inom denna kategori är dock mindre, räknat i beslutat<br />
bidrag. Som exempel kan nämnas Näringslivssatsning i S:t Petersburg. Anslagna<br />
medel till detta projekt uppgår till 2 miljo<strong>ner</strong> kronor. Exportrådet<br />
genomförde under fem dagar speciella näringslivssatsningar med det förväntade<br />
resultatet att skapa ”utbyte mellan svenska och ryska företag samt<br />
utbyte inom utbildningssektorn mellan de två länderna” i samband med S:t<br />
Petersburgs 300-årsjubileum.<br />
Tabell 3: Antal projekt samt beslutade medel i SEK per kategori.<br />
Kategori Antal Beslutade medel Beslutade<br />
medel i %<br />
1. Intresseskapande åtgärder 4 9 400 000 2<br />
2. Kompetenshöjande aktiviteter 22 73 300 000 14<br />
3. Tillhandahållande av information 25 46 900 000 9<br />
4. Kontaktknytande aktiviteter 61 122 200 000 24<br />
5. Situationsanpassat stöd 13 186 700 000 36<br />
6. Finansiellt stöd 4 81 100 000 15<br />
Totalt 129 520 000 000 100<br />
Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />
Projekten DemoÖst och AffärsChans Östersjön utgör den större delen av det<br />
beslutade beloppet inom kategorin Situationsanpassat stöd, vilken är den<br />
kategori som tilldelats mest medel. DemoÖst, vilket avhandlas mer utförligt<br />
i kapitel 5, har tilldelats 104 miljo<strong>ner</strong> kronor. 46 AffärsChans Östersjön, där<br />
Exportrådet utför ”… företagsspecifika marknadsundersökningar, pla<strong>ner</strong>ar<br />
och genomför för vart och ett av de deltagande företagen samt sammanställer<br />
slutligen en handlingsplan för företagens agerande på den nya marknaden”<br />
har tilldelats ungefär 70 miljo<strong>ner</strong> kronor.<br />
46 Varav cirka 9 miljo<strong>ner</strong> avser transformatorstation till Siauliai.<br />
55
4.2.3 Ramprogrammen<br />
För att kunna ge en klarare bild över insatsernas fördelning i de fyra ramprogrammen,<br />
redovisas nedan klassificeringen av de projekt som ingår i<br />
dem. Tabell 4 sammanfattar <strong>Statskontoret</strong>s klassificering av ramprogrammen.<br />
Tabell 4: <strong>Statskontoret</strong>s klassificering av ramprogrammen.<br />
Program Beslutat<br />
belopp<br />
Av<br />
Östersjömiljard<br />
2:s totala belopp<br />
Andel direkt<br />
företagsanknutna 47<br />
Andel<br />
rätt<br />
region<br />
Näringsutveckling i<br />
Östersjöregionen<br />
40 500 000 5,4 % 43 % 100 %<br />
Medfinansiering av<br />
tillväxtavtal m.m.<br />
81 800 000 11,0 % 74 % 100 %<br />
Baltic 21 Näringsliv 27 900 000 3,7 % 100 % 100 %<br />
Marknadsplats<br />
Östersjön<br />
111 700 000 14,9 % 100 % 100 %<br />
Källa: ÖMS, NUTEK, Länsstyrelsen Stockholm samt egen bearbetning.<br />
Den klassificering som <strong>Statskontoret</strong> har genomfört visar att myndigheterna<br />
har förhållit sig till riktlinjerna på olika sätt. De projekt som bedrivs inom<br />
Marknadsplats Östersjön och Baltic 21 Näringsliv är i högre grad direkt<br />
företagsanknutna än de projekt som bedrivs inom Medfinansiering av tillväxtavtal<br />
m.m. för näringslivsutveckling i Östersjöregionen och framförallt<br />
Näringsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens tillväxtavtal. I<br />
samtliga projekt inom ramprogrammen bedrivs insatser riktade mot rätt<br />
region och uppfyller därmed <strong>Statskontoret</strong>s andra utvärderingskriterium.<br />
Många förstudier leder till försämrad måluppfyllelse i Länsstyrelsen<br />
Stockholms ramprogram<br />
Anledningen till att flera projekt inom Näringsutveckling i Östersjöregionen,<br />
Stockholmsregionens tillväxtavtal har klassificerats som indirekt företagsanknutna<br />
är att många av dem är utvecklingssamarbeten mellan offentliga<br />
institutio<strong>ner</strong> eller förstudier. Dessa projekt kan därmed inte direkt förväntas<br />
bidra till att det övergripande målet för Östersjömiljard 2 uppnås. I de<br />
projekt som däremot uppfyller utvärderingskriterierna har fokus legat på<br />
Kontaktknytande aktiviteter eller Situationsanpassat stöd.<br />
<strong>Statskontoret</strong> menar att ramprogrammet, vilket Länsstyrelsen Stockholm<br />
ansvarar för, skulle ha en större möjlighet att bidra till Östersjömiljard 2:s<br />
övergripande mål om fler projekt var direkt företagsanknutna. Av de projekt<br />
som faktiskt uppfyller våra utvärderingskriterier är det framförallt de med<br />
inriktning på Situationsanpassat stöd som kan förväntas redovisa handelsrelaterade<br />
utfall. Av ramprogrammets totala beslutade medel har knappt 15<br />
procent tilldelats projekt med en sådan inriktning.<br />
47 Avser andel av beslutat belopp.<br />
56
Projekt inom Medfinansiering av tillväxtavtal m.m. fokuserar på<br />
kontaktknytande aktiviteter…<br />
Av de totalt 52 projekt som uppfyller de två utvärderingskriterierna kategoriseras<br />
33 stycken som Kontaktknytande aktiviteter. Även projekt inom<br />
kategorin Kompetenshöjande aktiviteter är av betydande mängd.<br />
… vilket även delprojekt inom Baltic 21 Näringsliv gör<br />
De flesta projekt inom Baltic 21 näringsliv fokuserar på kontaktknytande<br />
insatser, vilket även är fallet i NUTEK:s andra ramprogram som redogjordes<br />
för ovan. Av cirka 28 miljo<strong>ner</strong> som fördelats inom Baltic 21 näringsliv har<br />
54 procent tilldelats projekt som klassificerats som Kontaktknytande aktiviteter.<br />
Cirka 11 miljo<strong>ner</strong>, eller 39 procent, har fördelats till projekt som<br />
klassificerats som Kompetenshöjande aktiviteter. Då medel har fördelats till<br />
projekt med sådana inriktningar är det svårt att observera handelsrelaterat<br />
utfall i projekten.<br />
Marknadsplats Östersjön fokuserar på Situationsanpassat stöd<br />
De projekt som har bedrivits inom ramen för Marknadsplats Östersjön är i<br />
första hand inriktade mot Situationsanpassat stöd. Av de beslutade medlen<br />
för ramprogrammet har 65 procent utgått till projekt inom denna kategori.<br />
Det projekt som tilldelats mest medel inom Marknadsplats Östersjön är<br />
AffärsChans Östersjön (ungefär 69 miljo<strong>ner</strong> kronor). Att det inom samtliga<br />
projekt bedrivs insatser som ligger i linje med Östersjömiljard 2:s intentio<strong>ner</strong><br />
bör öka sannolikheten för god måluppfyllelse. Att det dessutom inom en<br />
stor andel av projekten bedrivs insatser som är Situationsanpassat stöd innebär<br />
att det kan förväntas förekomma handelsrelaterat utfall i större utsträckning<br />
än i de ramprogram där fokus varit på andra insatser.<br />
4.3 Redovisade resultat, utfall och effekter<br />
<strong>Statskontoret</strong> har inte möjlighet att kommentera resultat och utfall i samtliga<br />
189 projekt. 48 Här behandlas exempelvis inte de fallstudier som <strong>Statskontoret</strong><br />
har genomfört. Dessa redovisas i kapitel 5. Inga underprojekt till de fyra<br />
ramprogrammen kommer att belysas. Däremot kommer ramprogrammen i<br />
stort att kommenteras. Dessutom väljer <strong>Statskontoret</strong> att inte redogöra för<br />
resultat och utfall i relativt nystartade projekt, där projektägarna (i sin redovisning)<br />
har uppgett att det är för tidigt att redogöra för eventuella resultat,<br />
utfall och effekter. Denna genomgång bygger främst på den redovisning<br />
som projektägarna har lämnat till ÖMS.<br />
48 För en översiktlig beskrivning av resultat, utfall och effekter se Utrikesdepartementet<br />
(2003a) samt redovisningen för de enskilda ramprogrammen.<br />
57
4.3.1 Hemsidor, marknadsföring och reklam<br />
De projekt där det bedrivs insatser med huvudsaklig inriktning på marknadsföring<br />
och enklare information via hemsidor och reklamutskick är de<br />
större Öresundsprojekten (Internationell marknadsföring av Öresundsregionen,<br />
Gemensam dansk-svensk informationsfunktion i Öresund samt<br />
Informationskontor i Malmö ”Öresund i butik”), ISA:s projekt och<br />
NUTEK:s Polen.nu.<br />
I Öresundsprojekten har utfall redovisats på ett bra sätt. I redovisningen till<br />
ÖMS finns uppgifter om antalet besökare på olika hemsidor samt antalet<br />
förfrågningar per telefon. I samtliga projekt har även externa utvärderingar<br />
genomförts. <strong>Statskontoret</strong> menar dock att det är svårt att belägga att en<br />
effekt av projekten är en ökad integration i Öresundsregionen, vilket<br />
projektägarna gör.<br />
I ISA:s projekt Investeringsfrämjande åtgärder i Östersjöregionen samt i<br />
Stöd för fortsatta investeringsfrämjande åtgärder redovisas utfallen tydligt,<br />
bl.a. antalet företag som har tagit del av informationsbroschyrer, ställt frågor<br />
och besökts av ISA. Vid <strong>Statskontoret</strong>s intervjuer med företrädare för myndigheten<br />
har det även framkommit att ett, såvitt <strong>Statskontoret</strong> kan bedöma,<br />
relevant verktyg för uppföljning av enskilda företag används. 49<br />
I projekt där fokus har legat på insatser i form av hemsidor, marknadsföring<br />
och reklam har redovisat resultat och viss del av utfallet. Däremot finns<br />
ingen redovisning av eventuella handelseffekter. ISA anger att sådana utfall<br />
kan uppstå på ett par års sikt.<br />
4.3.2 Seminarier, föreläsningar, mässor och delegationsresor<br />
Följande insatser har som huvudsyfte att ordna seminarier, föreläsningar,<br />
mässor eller delegationsresor: IT & Telekom Östersjöregionen, Genomförande<br />
av Baltic Sea Partenariat i Riga 2001, Aktiviteter i samband med<br />
S:t Petersburgs 300-årsjubileum, Näringslivssatsning i S:t Petersburg samt<br />
Insatser inom ramen för Nordpraktik. Även i projektet Medfinasiering av<br />
insatser för näringslivsutveckling i Barentsregionen utförs insatser av detta<br />
slag liksom de projekt som UD:s Projektexportsekretariat (PES) har bedrivit<br />
i London och Washington.<br />
I projektet IT & Telekom Östersjöregionen redogörs det inte för några konkreta<br />
utfall. Det gör det däremot i redovisningen för Genomförande av<br />
Baltic Sea Partenariat i Riga 2001. Där framhålls att 300 baltiska företag<br />
49 Se ISA (2003).<br />
58
har deltagit i Partenariatet och drygt 600 företag från övriga Europa varav<br />
121 stycken från Sverige.<br />
I projektet Medfinansiering av insatser för näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />
bedrivs insatser som är av olika typer. En del insatser består av<br />
information till företagare, andra av utbildning och en del av delegationsresor<br />
eller workshops. I alla ”insatsområden” är dock utfall gällande deltagande<br />
företag redovisat, samt vissa kostnadsmått. I redovisningen anges<br />
även handelsrelaterade utfall. Projektledningen har uppskattat att ett 30-tal<br />
företag har genomfört affärer till ett värde av 100 miljo<strong>ner</strong> kronor. Någon<br />
förklaring ges dock inte till sambandet mellan projektets insatser och detta<br />
utfall. Projektet har även utvärderats av BDO Consulting Group som påpekar<br />
att flertalet effekter har uppvisats i form av etableringar av svenska<br />
företag i Ryssland och tvärtom. 50<br />
I redovisningen för projektet Förstärkt främjande av svensk projektexport<br />
gentemot Världsbanken (WB) i Washington ges exempel på företag som har<br />
stöttats av projektet och som vunnit upphandlingar under år 2002.<br />
4.3.3 Utbildningsinsatser<br />
Projekt som har haft en tydlig inriktning mot utbildningsinsatser är Internationella<br />
kurser samt Svensk-danska kulturfonden. Antalet deltagare har<br />
redovisats på olika sätt inom Internationella kurser. Det finns uppgifter om<br />
antalet sökande, deltagande kvinnor respektive män samt vilket land deltagarna<br />
kommer ifrån. Gällande kostnader finns en liknande fördelning.<br />
Även kursarrangörerna finns nämnda.<br />
I Svensk–danska kulturfonden finns inga uppgifter om deltagarna på de tio<br />
insatser som bedrevs under år 2001. Däremot finns angivet att totalt 77 ansökningar<br />
kom in under det året. Av tio insatser som erhållit stöd finns<br />
endast tre nämnda i den redovisning <strong>Statskontoret</strong> har tagit del av.<br />
4.3.4 Finansiellt stöd<br />
Sex projekt inom Östersjömiljard 2 kan ses som finansiellt stöd. Medel har<br />
utgått till påfyllnad av diverse fonder. Här behandlas projekten Svensk<br />
konsultfond i Nordiska Investeringsbanken, Medel till svenska konsultfonden<br />
vid IFC samt Medel till Nordiska projektexportfonden – Nopef.<br />
Kapitaltillskott till Swedfunds utvidgade östverksamhet är ett av <strong>Statskontoret</strong>s<br />
fallstudieobjekt och redovisas i kapitel 5. Bidrag till stödfond för<br />
Northern Dimension Environmental Part<strong>ner</strong>ship (NDEP) är ett av flera rela-<br />
50 BDO Consulting Group Stockholm AB (2003).<br />
59
tivt nystartade projekt där projektägaren har bedömt det för tidigt att uttala<br />
sig om utfall och effekter.<br />
De pla<strong>ner</strong>ade insatserna för projektet Svensk konsultfond i Nordiska Investeringsbanken<br />
är inrättandet av en svensk konsultfond vid Nordiska<br />
Investeringsbanken. Sida är ansvarig myndighet för projektet. I redovisningen<br />
framgår det till vilka insatser som projektets cirka 3 miljo<strong>ner</strong> kronor har<br />
använts. Även vilka konsulter som har anlitats i projekten har redovisats.<br />
Däremot finns inga handelsrelaterade utfall redovisade. Sida ansvarar även<br />
för Medel till svenska konsultfonden vid IFC. Inte heller här redovisas några<br />
direkta handelsrelaterade utfall.<br />
I projektet Medel till Nordiska projektexportfonden – Nopef redovisas inte<br />
resultat och utfall i samma utsträckning som i de två Sidaprojekten. Under<br />
år 2002 beviljade Nopef 97 villkorslån varav 28 stycken till svenska företag.<br />
Vilka dessa företag är framgår dock inte av den redovisning <strong>Statskontoret</strong><br />
har tagit del av. Av Nopefs totala utbetalningar fördelades 32 procent av<br />
medlen till svenska små och medelstora företag under perioden 2001–2002.<br />
4.3.5 Förstudier<br />
De flesta projekt som är förstudier och beslutade av regeringen är UD:s<br />
Projektexportsekretariat (PES) ansvariga för. Här studeras projekten;<br />
Siauliai transformatorstation och modernisering av fem transformatorstatio<strong>ner</strong>,<br />
Litauen, Aktiv Projektutveckling: Modernisering av Kaunas<br />
vattenkraftstation, Litauen samt Aktiv Projektutveckling: Infektionskontrollsystem<br />
i Litauen. Även SCB:s projekt Prisundersökning i Öresundsregionen<br />
och Mälardalsrådets Förstudie avseende Partenariat i S:t Petersburg studeras.<br />
PES har i samtliga fall redovisat huruvida förstudierna har genomförts, vem<br />
som har genomfört dem samt vilka förslag som lagts fram i respektive<br />
studie. Av de förslag som förstudierna har givit är det hittills endast ett som<br />
delvis har genomförts. Förstudien/beställningen avser en ny transformatorstation<br />
till staden Siauliai, till ett värde av 16,5 miljo<strong>ner</strong> kronor. Regeringen<br />
fattade 2003–08–31 beslut om finansiellt stöd från Östersjömiljard 2 för 55<br />
procent av investeringen via DemoÖst.<br />
Prisundersökning i Öresundsregionen avslutades den 31 december 2002 då<br />
det av SCB redovisade resultatet ansågs tillräckligt som underlag för att<br />
bedöma prisutvecklingen i regionen. Mot bakgrund av Förstudie avseende<br />
Partenariat i S:t Petersburg har regeringen fattat beslut om att tilldela<br />
Mälardalsrådet knappt 2 miljo<strong>ner</strong> kronor för att genomföra partenariatet<br />
under våren 2004.<br />
60
4.3.6 Ramprogram<br />
Redovisningen av ramprogrammet Marknadsplats Östersjön, där Exportrådet<br />
är ansvarig myndighet, ger inga svar på om utfall i form av affärsavslut<br />
förekommer. Däremot redovisar samtliga projektägare andra typer av<br />
utfall t.ex. inkomna förfrågningar och antal uppdrag. AffärsChans Östersjön,<br />
vilket är ramprogrammets enskilt största insats, utgör undantaget och<br />
redovisar affärsavslut på ett klart och koncist sätt. Av 282 uppföljda företag<br />
under perioden 1999 till 2002 gör 29 procent av dem affärer (82 stycken)<br />
medan ytterligare 20 procent befin<strong>ner</strong> sig i förberedande aktiviteter. 51<br />
I ramprogrammet Näringslivsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens<br />
tillväxtavtal redovisas vilka insatser som är pla<strong>ner</strong>ade och huruvida<br />
de har genomförts eller inte, samt antalet deltagande företag i de fall<br />
där det är aktuellt. Däremot saknas i nästan samtliga redovisningar utfall i<br />
form av affärskontakter eller avslut. I undantagsfall redovisas att affärskontakter<br />
har knutits. I samband med Länsstyrelsen Stockholms rapportarbete<br />
har <strong>Statskontoret</strong> för sin utvärdering givits möjlighet att i deras<br />
enkätundersökning ställa en fråga: Namnge de svenska företag som har ökat<br />
sin affärsverksamhet i regionen tack vare det genomförda projektet. Av 30<br />
inkomna svar anger ungefär hälften att det inte är möjligt att ange eller att<br />
det är för tidigt att göra en sådan utvärdering. Ett tiotal anger att de som ökat<br />
sin affärsverksamhet är de företag som har anlitats genom projektet. Endast<br />
ett fåtal projekt namnger företag som har ökat sin affärsverksamhet i regionen.<br />
Även inom NUTEK:s ramprogram, Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />
för näringslivsutveckling i Östersjöregionen, redovisar respektive projektägare<br />
om de pla<strong>ner</strong>ade insatserna har genomförts. I vissa fall anges även att<br />
de deltagande företagen har skapat affärskontakter och/eller affärer. För<br />
cirka 15 av totalt 70 projekt påpekas i redovisningen att antingen affärer<br />
eller affärskontakter har skapats för företag som deltagit i projektet.<br />
I NUTEK:s andra ramprogram Baltic 21 Näringsliv är utfall kring handel<br />
och etablering för svenska företag inte redovisade i de flesta fall. Några<br />
undantag finns. Exempelvis redovisas för projektet En grön mötesplats<br />
mellan kund och leverantör, behov och kunnande, Estland och Sverige att<br />
över 100 pelletsbrännare har sålts till estniska privatkunder. Även inom<br />
detta ramprogram redogörs dock för övriga utfall.<br />
51 Utrikesdepartementet (2003a).<br />
61
4.4 Ett forskarperspektiv på programmets<br />
möjligheter till måluppfyllelse<br />
I den forskarstudie som <strong>Statskontoret</strong> låtit genomföra pekas det på ett antal<br />
områden där offentliga aktörer kan stödja företag vid introduktion på nya<br />
utländska marknader. 52 Enligt forskarna finns det i den empiriska forskningen<br />
endast begränsat stöd för att offentliga näringslivsfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />
kan spela en avgörande roll för företagens agerande vid etablering<br />
på nya marknader. Det som har störst betydelse för företagen, produktutveckling<br />
och anpassningsförmåga, har offentliga organisatio<strong>ner</strong> svårt att<br />
påverka. Forskarna pekar på sex slags insatser där offentliga aktörer bör<br />
kunna bidra med något till företagen. Hur förhåller sig då de projekt som har<br />
genomförts i Östersjömiljard 2 till forskarnas rekommendation?<br />
Enligt forskarna har följande typer av insatser betydelse för företags möjligheter<br />
till etablering på nya marknader.<br />
Institutionellt stöd<br />
Att stödja arbetet med att motverka institutionella hinder är meningsfullt.<br />
Enligt forskarna har institutionella förutsättningar mycket stor betydelse för<br />
företags etableringar. Exempel på sådana hinder är lagstiftning och tullregler.<br />
Detta är dock inte en typ av aktiviteter som återfinns inom Östersjömiljard<br />
2. I de förarbeten som föregick Östersjömiljard 2 pekas på behoven<br />
av insatser av detta slag. I de slutgiltigt uttalade intentio<strong>ner</strong>na för programmet<br />
nämns dock inte insatser av denna typ.<br />
Kontaktknytande<br />
Forskarna anser att satsningar på att skapa arenor och mötesplatser för<br />
företagen, t.ex. mässor och andra former av kontaktknytande aktiviteter, är<br />
viktiga under etableringsfasen. Detta är också en typ av aktiviteter som har<br />
fått stor del av medlen från programmet. Sammanlagt har 24 procent av<br />
medlen som främst riktar sig till företag lagts på projekt med detta syfte.<br />
Riskkapital<br />
Forskarna pekar också på att riskkapital är något de exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong>na<br />
kan bidra med. I de förslag som den särskilda kommittén lade<br />
fram hade riskkapitalförsörjningen en framskjuten plats. Kommittén föreslog<br />
att frågan om ytterligare riskkapitalsatsningar skulle utredas vidare.<br />
Inom Östersjömiljard 2 har också medel avsats till riskkapitalsatsningar och<br />
då anslagits till etablerade riskfinansiärer. Frågan kan dock ställas om hur<br />
mycket av dessa medel som riktar sig mot enskilda företag. Ett projekt där<br />
fokus dock varit på enskilda företag är medlen som har avsatts till Nordiska<br />
projektexportfonden, Nopef. I Nopef:s verksamhet prioriteras satsningar på<br />
52 Studien presenteras i sin helhet i bilaga 5.<br />
62
små och medelstora företag. Lån kan ges till förstudiekostnader vid internationalisering<br />
och etablering samt vid projektexport.<br />
Marknadsinformation<br />
Forskarna anser också att insatser som syftar till att ge företagen allmän<br />
marknadsinformation kan vara berättigad. Enligt dem så kan allmän information<br />
ha betydelse i ett inledande stadium vid en etablering. Forskarna<br />
påpekar dock att denna typ av information i regel inte är avgörande för<br />
företagen. I Östersjömiljard 2 har en betydande del av programmets medel<br />
satsas på denna typ av insatser.<br />
Konflikthantering<br />
Forskarna pekar också på att företag ofta kan ha ett behov av att få stöd för<br />
att hantera konflikter och kriser. Det gäller t.ex. konflikter med myndigheter<br />
och leverantörer. Enligt forskarna kan stöd från offentliga aktörer med goda<br />
relatio<strong>ner</strong> med nyckelaktörerna på den nya marknaden ha betydelse för att<br />
lösa konflikter. Det är dock svårt att bedöma om några insatser inom Östersjömiljard<br />
2 har haft denna inriktning. Det är inte uttalat i den dokumentation<br />
vi har tagit del av. Samtidigt är det troligt att denna form av stöd är<br />
något som mer informellt erbjuds av de organisatio<strong>ner</strong> som har goda relatio<strong>ner</strong><br />
på marknaderna. Om så är fallet och hur det i så fall fungerar kan dock<br />
<strong>Statskontoret</strong> inte bedöma med utgångspunkt i detta uppdrag.<br />
Kulturella skillnader<br />
Slutligen påpekar forskarna behovet av utbildningsinsatser med syfte att<br />
höja den kulturella kompetensen hos företagen inför handel och etablering<br />
på marknaderna. Enligt forskarna ska inte kulturella skillnaders betydelse<br />
underskattas och i programområdet finns större kulturella skillnader än vad<br />
företag i allmänhet förväntar sig. Utbildningsinsatser är också något som<br />
betydande del av medlen har anslagits till. Totalt har 14 procent av de företagsinriktade<br />
insatserna riktats mot utbildning. Vissa av dessa berör kulturella<br />
skillnader, men också andra former av utbildningar ingår. Det är<br />
också rimligt att anta att de besöksprogram och liknande utbyten som har<br />
anordnats inom programmet har bidragit till att förbättra den kulturella<br />
kompetensen hos deltagarna.<br />
4.4.1 Har medlen använts till rätt saker?<br />
På en övergripande nivå är det tydligt att stora delar av medlen inom Östersjömiljard<br />
2 har använts till sådant som forskarna anser vara rimligt att<br />
offentliga aktörer ska göra för att faktiskt kunna stödja företagen. Tyngdpunkten<br />
hos de företagsinriktade projekten ligger främst inom tre områden;<br />
marknadsinformation, kontaktknytande samt kompetenshöjande aktiviteter.<br />
I så måtto kan det också antas att dessa projekt, under förutsättning att de är<br />
av god kvalité, kommer att bidra till programmets måluppfyllelse. Samtidigt<br />
63
ska förväntan på sådana insatser enligt forskarna läggas på en rimlig nivå.<br />
Insatserna kan ha betydelse för företagen, men de är sällan avgörande. Det<br />
finns många andra faktorer som har större betydelse, men som offentliga<br />
aktörer inte kan påverka.<br />
Varför har inte frågan om riskkapitalförsörjning, som föreslogs av den särskilda<br />
kommittén, utretts vidare? <strong>Statskontoret</strong> har inte fått något tydligt<br />
svar på frågan. <strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att Östersjömiljard 2 inte heller<br />
har använts till institutionellt stöd, vilket är i linje med programmets riktlinjer.<br />
Detta kan sannolikt förklaras av att sådant stöd ges av andra aktörer,<br />
t.ex. inom ramen för utvecklingssamarbetet inför de baltiska ländernas och<br />
Polens EU-medlemskap.<br />
4.5 Expertbedömning<br />
I följande avsnitt redovisas ett urval av projekt som expertgruppen granskade<br />
utifrån överensstämmelsen med det övergripande målet. Argumentationen<br />
som ligger till grund för omdömet redovisas också kortfattat. Ett projekt<br />
vars insatser bedöms överensstämma med det övergripande målet har en<br />
direkt möjlighet att uppnå detta. Tveksamma projekt och projekt som inte<br />
överensstämmer saknar, enligt expertgruppen, en sådan direkt möjlighet och<br />
kan i övrigt brista i andra avseenden, t.ex. ur ett konkurrensperspektiv. I<br />
allmänhet bygger argumenten alltså på projektredovisningarna men i några<br />
fall har de tillfrågade också förkunskap om enskilda projekt. I tabell 5<br />
sammanfattas experternas utlåtanden om projekten.<br />
64
Tabell 5: Östersjömiljard 2-projekt, experternas omdömen och motiveringar<br />
Projekt(nr) Omdöme Motivering<br />
Marknadsplats Östersjön (1)<br />
Ömsesidighet. AffärsChans väl värt pengarna. Goda,<br />
konkreta resultat.<br />
Baltic Sea Partenariat (12)<br />
Ambitiöst. Stort behov. Måluppfyllelse. Når även<br />
småföretag.<br />
IT och Telekom. (16) Överens- Målgrupp; företag. Dock svår marknad.<br />
Näringslivsutveckling i Barents<br />
(18)<br />
stämmer<br />
Företagsnära. Konkreta resultat. Bra redovisning.<br />
Medel till Nopef (25)<br />
Stort kapitalbehov finns men nås de svenska<br />
företagen?<br />
Östersjöwebben (28) En liten satsning som SME kan dra nytta av.<br />
Partenariat i S:t Petersburg (30)<br />
Partenariatformen ger effekt. Tillräckligt fokus på<br />
svenska SME?<br />
Internationella kurser(2)<br />
Stort behov av kontaktskapande finns. Koppling till<br />
exportvilliga SME?<br />
De Baltiska Ländernas År (4)<br />
Intresse för svenskt näringsliv väcks. Inte tillräckligt<br />
många företagare.<br />
IT-översikt (5)<br />
För lite pengar för att åstadkomma något. SMEbehov<br />
utgångspunkt?<br />
Avveckling av Ignalina (6)<br />
Bra syfte och utförande. För svag företagskoppling.<br />
Biståndkaraktär.<br />
Svensk konsultfond i NIB (10)<br />
Markerar svenska intressen. Otydlig koppling<br />
konsulter⇔ svenska SME.<br />
Investeringsfrämjande (11 och<br />
Goda, mätbara resultat. Sverigefokus. Svag koppling<br />
27)<br />
till målet.<br />
Näringslivsutveckling i<br />
God tanke men spretigt. Brist på<br />
Östersjöregionen (13)<br />
näringslivsförankring i pla<strong>ner</strong>ing<br />
Medfinansiering NUTEK (14)<br />
DemoÖst (15)<br />
Tveksamt<br />
Stort anslag. Pågått länge utan tillräcklig<br />
resultatredovisning.<br />
God tanke. Risk för konkurrenssnedvridning m.m.<br />
Indirekt kontantstöd?<br />
Nordliga Dimensionen (17)<br />
Slutligt mervärde för SME:s? Överlappar andra<br />
insatser. Vag beskrivning<br />
Svensk konsultfond vid IFC (19)<br />
Svenska intressen ges plats! Lång omväg till<br />
konsulter. Vag beskrivning.<br />
Baltic 21 Näringsliv (20)<br />
Bör gynna företag. Brett. Finns efterfrågan och<br />
betalningsförmåga?<br />
Siauliai transformatorstation (26)<br />
Kommersiellt gångbart? Ge<strong>ner</strong>erar inte den export<br />
som förväntas.<br />
Kapitaltillskott Swedfund (29)<br />
Företagsanknytning oklar. Kommersiellt gångbart?<br />
Biståndssyfte?<br />
Kaunas vattenkraftstation (31)<br />
Stort anslag till en förstudie! Orimliga förväntade<br />
effekter.<br />
Bidrag till NDEP (33) Inte realistiska förväntade effekter.<br />
Nordpraktik (37)<br />
Nätverksuppbyggande är bra. Småföretag?<br />
Ge<strong>ner</strong>erar handel?<br />
Öresundsprojekt (7, 8, 9, 21 och<br />
24)<br />
Aktiv Projektutveckling: Tartu<br />
(22)<br />
Infektionskontrollsystem (31)<br />
Överensstämmer<br />
inte<br />
Utanför målområdet.<br />
SME-tanken saknas! Konkurrens i upphandlingen?<br />
Hur har det gått till?<br />
Hör inte hemma under programmet. Diffus<br />
beskrivning.<br />
65
4.5.1 Överensstämmelse med det övergripande målet<br />
Gruppen är enig om att bra projekt i allmänhet kännetecknas av en tydlig<br />
näringslivskoppling, gärna är direkt riktade till små och medelstora företag<br />
och har en konkret redovisning.<br />
Marknadsplats Östersjön, och i syn<strong>ner</strong>het det största delprojektet Affärs<br />
Chans Östersjön, bedöms av gruppen som ett väl fungerande projekt, där<br />
både svenska och lokala småföretag varit inblandade. Någon tycker t.o.m.<br />
att SOU 1999:125, som låg till grund för riktlinjerna, verkar vara utformad<br />
efter detta ramprogram. Experterna menar att AffärsChans Östersjön fokuserar<br />
på företagens huvudsakliga behov och är väl värt pengarna. Det finns<br />
dock exempel på mindre projekt som inte uppfyllt något behov och som<br />
därför inte uppnått några resultat.<br />
Baltic Sea Partenariat i Riga år 2001 var en bra mässa och en klassisk<br />
exportfrämjande verksamhet. En av experterna var på plats och uppger att<br />
många affärskontakter knöts. Cirka 120 svenska företag var representerade.<br />
Invändningar är den alltför smala, regionala representationen från Sverige<br />
och det faktum att EU Phare närvarade som upplevdes ta fokus från just<br />
svenska företag.<br />
IT och Telekom i Östersjöregionen är enligt experterna ett rimligt projekt,<br />
riktat mot företag. De senaste åren har IT och telekom inte varit någon tillväxtsektor<br />
på de aktuella marknaderna, men ambitionen att utveckla nätverk<br />
och kontakter är alltid vällovlig.<br />
Experterna är överens om att projektet Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />
är ett bra exempel på projekt med en företagsnära verksamhet med<br />
konkreta resultat. Tillsammans med den tydliga redovisningen kan projektet<br />
tjäna som förebild för utveckling av näringslivssamverkan mellan andra<br />
svenska regio<strong>ner</strong> och regio<strong>ner</strong> runt Östersjön.<br />
Medel till Nordiska projektexportfonden kan motiveras, då bristen på kapital<br />
är ett påtagligt problem. Ett frågetecken är dock om just de svenska små och<br />
medelstora företagen gynnas.<br />
Experterna framför ingen kritik mot finansieringen av Östersjöwebben men<br />
ser inte heller projektet som någon nyckelsatsning. Det är ett relativt billigt<br />
projekt, som till viss del kan tillgodose småföretagens behov av allmän<br />
marknadsinformation.<br />
Medel anslagna till Partenariatet i S:t Petersburg går endast till en förstudie<br />
och det går inte att uttala sig om den arrangerade mässan. Men partenariatformen<br />
är beprövad och ger effekt, konstaterar gruppen. I detta fall finns<br />
66
viss risk för att den svenska företagsprofilen urvattnas, då projektet delfinansieras<br />
av andra västeuropeiska länder och EU.<br />
4.5.2 Tveksam överensstämmelse med det övergripande<br />
målet<br />
Projektet Internationella Kurser bedöms inte vara utformat i tillräckligt<br />
samråd med det svenska näringslivet. Kontaktskapande initiativ finns det<br />
alltjämt stort behov av bland företagen och det är positivt att så många från<br />
den aktuella regionen verkar ha deltagit.<br />
En av experterna deltog själv i ett arrangemang tillhörande projektet De Baltiska<br />
Ländernas År. Han berömmer det breda utbudet av mässor och seminarier<br />
och det stora lokala engagemanget. Samtidigt påpekar han att satsningen<br />
snarare var en politisk manifestation än en företagsinriktad sådan, en<br />
uppfattning som delas av de tre andra.<br />
IT-översikt i Östersjöregionen är ett för litet projekt för att ge några resultat.<br />
Experterna undrar också om det verkligen är de små och medelstora företagens<br />
behov som man försökt tillgodose i detta fall.<br />
Stödet till avvecklingen av kärnkraftverket Ignalina bedömer de tillfrågade<br />
som ett vällovligt projekt. Någon menar att det möjligen kan bana väg för<br />
svenskt engagemang i andra postsovjetiska kraftverksprojekt. Den samlade<br />
bilden är dock att företagskopplingen är alldeles för svag för att projektet<br />
ska ingå i programmet.<br />
Den svenska konsultfonden i Nordiska Investeringsbanken bör kunna bidra<br />
till att vissa engagemang tillfaller svenskt näringsliv via svenska konsulters<br />
nätverk. Gruppen förefaller ändå sammantaget skeptisk till att man genom<br />
finansiering till konsulter ska kunna vinna order till svenska små och medelstora<br />
företag. Anslaget är smalt och begränsat men markerar trots allt svenska<br />
intressen.<br />
Innehållet i projekten 11 och 27, som båda innebär Investeringsfrämjande<br />
åtgärder i Östersjöregionen, är experterna innehållsmässigt positiva till. En<br />
fråga som de ställer sig är dock hur utländska investeringar i Sverige ska få<br />
direkt effekt på svensk etablering i den aktuella regionen. Kopplingen till<br />
målen anses alltså vara svag.<br />
Näringslivsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens tillväxtavtal<br />
bedöms av gruppen som bra vad gäller den regionala inriktningen. Experterna<br />
är däremot tveksamma till det disparata projektutbudet. Det råder enighet<br />
om att offentliga intressen förefaller domi<strong>ner</strong>a och att företagens behov inte<br />
hörsammas tillräckligt i vare sig utformning eller utförande.<br />
67
Ramprogrammet Medfinansiera tillväxtavtal m.m. för näringslivsutveckling<br />
är gruppen svalt positiv till. Betyget dras ändå <strong>ner</strong> av den dåliga dokumentationen,<br />
som vittnar om en svårmanövrerad verksamhet. Man borde kunna se<br />
resultat vid det här laget, inte minst med tanke på det stora anslaget.<br />
DemoÖst bygger enligt experterna på en god tanke, då företagen identifieras<br />
och insatsen är av en operativ karaktär. Trots detta ser gruppen ett stort<br />
problem i att bistå med upp till 50 procent av priset, vilket bl.a. riskerar att<br />
snedvrida konkurrensen. Projektet kan också ifrågasättas utifrån internationella<br />
regler om statligt kontantstöd till inhemska exportörer.<br />
När det gäller de näringslivsinriktade insatserna inom ramen för Nordliga<br />
Dimensionen går meningarna isär mycket, beroende på att insatsbeskrivningarna<br />
är vagt skrivna. Gruppen ifrågasätter hur detta i slutändan egentligen<br />
främjar de svenska företagen och konstaterar att projektet till viss del<br />
förefaller överlappa andra aktörers insatser på exempelvis IT- och miljöområdet.<br />
Medel till den svenska konsultfonden vid IFC behövs för att ge fokus åt<br />
Sverige och svenska intressen. Att ÖMS låter Sida stå för påfyllnad av<br />
fonden vid IFC i USA vars medel därefter utgår till svenska konsulter och<br />
företag, är enligt experterna en onödig omväg. Gruppen kritiserar även den<br />
vaga och oprecisa mål-, resultat- och effektbeskrivningen.<br />
Experterna gör olika bedömningar av projektet Baltic 21 Näringsliv. Man är<br />
överens om att projektet kan bidra till förbättrade förutsättningar för svenska<br />
företag, men satsningen är dock alltför bred och ofokuserad. Redovisningen<br />
är bra men någon frågar sig om stödet verkligen är nödvändigt på den<br />
polska marknaden. Experterna är tveksamma till om det finns tillräcklig<br />
efterfrågan och betalningsförmåga.<br />
Experterna är tveksamma till projektet Siauliai transformatorstation och<br />
modernisering av fem transformatorstatio<strong>ner</strong> i Litauen. En till mer än hälften<br />
programfinansierad, transformatorstation är inte ett kommersiellt gångbart<br />
projekt. Efterföljande litauiska satsningar på miljöområdet, där svenska<br />
leverantörer är inblandade i någon större utsträckning, är inte troliga.<br />
En av experterna utläser två syften med Swedfunds projekt som fått kapitaltillskott<br />
från programmet. Projektet ska dels förbättra miljön, dels stärka det<br />
lokala näringslivet. Var de svenska företagen kommer in i bilden har experterna<br />
svårt att tydligt se. Mycket hänger på om preferenser för svenska<br />
produkter lever vidare när finansieringsomgången är genomförd.<br />
Är det rimligt att lägga 6 miljo<strong>ner</strong> på en förstudie som i fallet med Kaunas<br />
vattenkraftstation, frågar sig en i gruppen. Samtliga experter är överens om<br />
att de förväntade effekterna på exporten är väl optimistiska. Att man från<br />
68
svensk sida står för lejonparten av kostnaderna kan snarare innebära att<br />
exporten blir en engångsföreteelse.<br />
Det råder delade meningar i gruppen om bidraget till stödfonden i Northern<br />
Dimension Environmental Part<strong>ner</strong>ship kommer att bidra till ökade möjligheter<br />
för svenska företag och om deras behov verkligen tillgodoses. Desto<br />
mer överens är experterna om att förväntade och rapporterade effekter inte<br />
står i proportion till insatsens innehåll.<br />
Att man som i projektet Nordpraktik arbetar för att utveckla kontakter och<br />
nätverk ser gruppen positivt på. Ett mer noggrant urval av deltagare med en<br />
tydligare koppling till små och medelstora företag hade däremot varit att<br />
föredra för att få större effekt på handel.<br />
4.5.3 Ingen överensstämmelse med det övergripande<br />
målet<br />
Experterna anser inte att Öresundsregionen är rätt målområde, varför de<br />
projekt som genomförts i denna region inte borde finansieras av Östersjömiljard<br />
2. Av de fem projekten diskuterades främst Gemensam dansk-svensk<br />
informationsfunktion i Öresund och Informationskontor i Malmö ”Öresund<br />
i butik”. Gruppen betvivlar inte att projekten kan ha ett bra innehåll men ser<br />
inte hur de kan stimulera och stödja svenska företag på marknaderna i Baltikum,<br />
Polen och nordvästra Ryssland.<br />
Gruppen är samfällt skeptisk till projektet Aktiv projektutveckling: Tartu<br />
University Hospital, Estland av olika orsaker. En ge<strong>ner</strong>ell synpunkt är att<br />
projektet inte riktar sig till svenska små och medelstora företag. Det är<br />
troligt att i första hand estniska företag kommer att anlitas för kompletterande<br />
insatser efter det att sjukhuset eventuellt byggts. En annan fråga rör<br />
konkurrensaspekten: upphandlingsförfarandet kan ifrågasättas, då andra<br />
potentiella säljare inte ges en rimlig chans. I övrigt efterfrågas mer offentlighet.<br />
PES Infektionskontrollsystem förefaller vara ett udda projekt med övervägande<br />
sociala aspekter. Det borde inte ingå i programmet.<br />
4.5.4 Experternas övergripande kommentarer<br />
Dålig koppling till svenskt näringsliv<br />
Experternas allvarligaste kritik mot Östersjömiljard 2-projekten gäller programmets<br />
svaga koppling till det svenska näringslivet. Experterna är pessimistiska<br />
till att det övergripande målet i slutändan kommer att nås, då så<br />
69
stor andel av projekten inte direkt vänder sig till svenska företag och mycket<br />
få projekt vänder sig till de små och medelstora företagen.<br />
En trolig orsak och en annan stor brist är att urval, formulering och uppläggning<br />
av både programmet och projekten domi<strong>ner</strong>as av andra aktörer än<br />
representanter för det svenska näringslivet. I stället för att föra samman en<br />
grupp med god kunskap om företagens behov och marknadssituationen så<br />
har man låtit aktörer som inte har en direkt koppling till näringslivet tycka<br />
till. Företagens behov har inte beaktats tillräckligt och systemfel har därmed<br />
byggts in från början. Det är beklagligt att verksamheter, vars innehåll det i<br />
sig inte är något fel på men som inte har med företagande att göra, har ingått<br />
i programmet.<br />
Otillfredsställande rapportering och uppföljning<br />
Rapportering och uppföljning av projektens prestatio<strong>ner</strong> är överlag bristfällig,<br />
tycker experterna. De efterlyser därför en större öppenhet och offentlighet<br />
i hanteringen på alla nivåer, vilket torde försvåra för de aktörer som<br />
inte prioriterar redovisning av resultat och effekter i tillräcklig grad. Samtidigt<br />
skulle det underlätta för projektägare i behov av ytterligare stöd med<br />
rapporteringsarbetet. Till den ökade offentligheten hör utformandet av tydliga,<br />
kvantifierbara mål som projektägaren redan i ansökningen kan definiera<br />
och som kan fungera som en ledstjärna över hela projekttiden.<br />
4.6 Brister i redovisningen av utfall och effekter<br />
4.6.1 Ge<strong>ner</strong>ella synpunkter på redovisningen<br />
<strong>Statskontoret</strong> har några ge<strong>ner</strong>ella synpunkter på projektägarnas redovisningar.<br />
De flesta av dessa ge<strong>ner</strong>ella synpunkter handlar om brister i redovisningen<br />
men det finns även positiva inslag. En övergripande synpunkt, vilken<br />
har berörts på flera ställen i denna rapport, är att den redovisning som<br />
projektägarna har lämnat till ÖMS är väldigt kortfattad och svårtydd.<br />
<strong>Statskontoret</strong> menar att det i projektredovisningarna ofta redogörs för vilken<br />
insats eller vilka insatser som medlen är tänkta att användas till samt om<br />
denna insats har genomförts eller inte. Däremot har <strong>Statskontoret</strong> i sina<br />
kontakter med olika myndigheter fått uppfattningen att de inte redovisar allt<br />
som utförs i projektet. Om så är fallet är det en brist i redovisningen.<br />
Ett annat ge<strong>ner</strong>ellt drag är att en beskrivning saknas för hur de förväntade<br />
utfallen och effekterna ska nås. Enligt vår uppfattning framförs ibland orimliga<br />
förväntningar med tanke på vilken typ av insats som bedrivs.<br />
En ytterligare synpunkt är att redovisning av underliggande, kvantifierbara<br />
mål saknas i nästan samtliga projekt. Det kan antingen bero på att några<br />
70
sådana inte har formulerats eller på att de av olika anledningar lyfts ut från<br />
projektredovisningen. Oavsett anledning anser <strong>Statskontoret</strong> att det är en<br />
klar brist att sådana mål inte finns med i redovisningen. I en del av projekten<br />
som ingår i Östersjömiljard 2 är det svårt att uppmäta utfall och effekter,<br />
därför är det extra viktigt att underliggande mål skapas för att kunna utvärdera<br />
om projektet har uppnått sin målsättning. Dessa underliggande mål bör<br />
följa de s.k. SMART-kriterierna, vilka innebär att målen ska vara specifika,<br />
mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta. 53<br />
Ett av problemen med projektredovisningen är att den i samtliga fall har<br />
författats av perso<strong>ner</strong> som varit mer eller mindre involverade i projekten.<br />
Detta innebär en risk att resultat, utfall och effekter kan förskönas. Det finns<br />
dock ett antal exempel på projekt där denna risk är minimerad då en utomstående<br />
utvärdering har genomförts. <strong>Statskontoret</strong> menar att det vore att<br />
föredra att en extern utvärdering genomfördes i samtliga större projekt.<br />
4.6.1 Vad kan göras för att förbättra redovisningen?<br />
För att tydligt kunna redogöra för vad som hittills har åstadkommits i programmet<br />
har projektägarnas och ansvariga myndigheters redovisning spelat<br />
en avgörande roll. <strong>Statskontoret</strong> har ovan konstaterat att denna redovisning<br />
ofta brister i tydlighet eller att den saknar relevant upplysning, vilket medför<br />
att inhämtad information inte alltid är tillförlitlig och att vi därmed har svårt<br />
att uttala oss om vad som faktiskt har genomförts. Därför ger vi här exempel<br />
på vad som, ur ett utvärderingsperspektiv, vore önskvärt för att få en så<br />
rättvisande bild som möjligt av resultat och utfall för olika typer av insatser.<br />
Genom att på förhand utforma indikatorer kan projektansvariga på ett klart<br />
sätt åskådliggöra information som bedöms vara betydelsefull. För att öka<br />
möjligheten att jämföra insatser bör indikatorerna i detta sammanhang vara<br />
formaliserade, kvantitativa mått även om de ibland kan bygga på information<br />
som samlats in genom kvalitativa metoder. Indikatorer bör fungera som<br />
värdemätare på graden av måluppfyllelse och utformas därför lämpligen i<br />
samband med att målsättningen för ett projekt formuleras.<br />
Önskvärt i redovisningen för alla typer av insatser är att en tydlig redogörelse<br />
för fördelningen av kostnader finns. Särskilt i de projekt som innefattar<br />
olika moment blir det värdefullt för utvärderaren att klart få beskrivet hur<br />
mycket som gått till respektive operativ verksamhet, vilka länder, administrativa<br />
kostnader, resor etc.<br />
53 För mer informationen om kriterierna se t.ex. http://www.esv.se/<br />
71
Intresseskapande och informationsinsatser<br />
För att väcka företagens intresse för nya marknader används bl.a. hemsidor,<br />
marknadsföring och reklam. Då företag visar intresse av att vilja gå vidare<br />
kan man genom t.ex. telefonservice eller marknadsguider ge ytterligare<br />
information. Ett uppenbart mått på dylika satsningars räckvidd är antalet<br />
perso<strong>ner</strong> som har kommit i kontakt med insatsen. Att redogöra för hur<br />
många träffar en hemsida har per månad borde vara genomförbart. Antalet<br />
reklamutsändelser man skickat under en kampanj eller antalet marknadsguider<br />
man utformat och till vilka aktörer, är också möjlig att dokumentera.<br />
Seminarier, föreläsningar, mässor och delegationsresor<br />
På liknande sätt kan genomslaget av arrangemang som seminarier, föreläsningar,<br />
mässor och delegationsresor mätas i antalet deltagare. Ibland är<br />
sådana aktiviteter öppna för en bredare allmänhet och i dessa fall bör deltagare<br />
ges möjlighet att uppge sin koppling till näringslivet så att arrangören<br />
kan få en bild av den faktiska målgruppen. Vid en mässa är det av intresse<br />
att veta hur många besökare varje utställare/företag har haft. Det är tänkbart<br />
att mässarrangören i efterhand tar reda på om företagen nått sina egna målsättningar<br />
med mässdeltagandet. Därigenom kan de ansvariga få en värdemätare<br />
på hur mässan i sin helhet fungerat.<br />
Utbildningsinsatser<br />
Den som arrangerar utbildningsinsatser i syfte att höja kompetensen om<br />
näringslivsanknuten verksamhet i den aktuella regionen har troligtvis en<br />
möjlighet att följa upp deltagarnas behållning av kurserna. Frågan om<br />
utbildningen har uppfyllt sitt syfte besvaras enklast genom att låta deltagare<br />
fylla i standardiserade enkäter en tid efter avslutat kurs. Utöver allmänna<br />
omdömen är det av särskilt intresse att få deltagarens bedömning av kursinnehållets<br />
relevans för dennes arbetssituation/företag. Får man reda på<br />
vilka syften som har uppfyllts tack vare kursen kan man uttala sig om hur<br />
väl kursplan och deltagare motsvarar insatsens målsättning. Merarbetet av<br />
en sådan uppföljning för de utbildningsansvariga kompenseras av hur detta<br />
material underlättar för den externa utvärderaren. Att tillräckligt och tillförlitligt<br />
underlag finns tillgängligt för granskning av insatsen bör ligga i<br />
projektägarens intresse.<br />
Direktriktat företagsstöd<br />
Projektinsatser som i större utsträckning riktar sig till enskilda företag eller<br />
grupper av företag torde också ha större möjligheter att hitta indikatorer som<br />
speglar det verkliga utfallet. Om det från början finns ett nära samarbete<br />
med utvalda företag underlättas rimligtvis insamlandet av information som<br />
kan ligga till grund för en utvärdering. Antal deltagande företag i såväl<br />
Sverige som utlandet, anslaget stöd per företag samt i vilka sektorer och<br />
regio<strong>ner</strong> kontakter knyts bör kunna klargöras. I samband med insatser av<br />
situationsanpassad karaktär är det också rimligt att begära viss uppföljning<br />
från deltagarna själva. Om specifika målsättningar sätts upp och är definie-<br />
72
ade från början finns det efter hand förutsättningar för de inblandade att<br />
bedöma t.ex. antal kontakter och affärsslut.<br />
Finansiellt stöd<br />
Då finansiellt stöd ofta utgår till en redan beslutad affär där det förväntade<br />
utfallet är ökade affärsmöjligheter är det rimligt att också redogöra för vad<br />
stödet faktiskt har resulterat i. Till en redovisning av hur medlen har dispo<strong>ner</strong>ats<br />
bör alltså bifogas en beskrivning av vad som har uppnåtts med affären<br />
i fråga, exempelvis i form av nya, potentiella affärspart<strong>ner</strong>s och arbetstillfällen.<br />
Förstudier<br />
Om en förstudie görs i syfte att bana väg för en företagssatsning eller en<br />
direkt affär är det önskvärt att inte bara få reda på vad som har gjorts utan<br />
även på vilket sätt studien direkt leder till den verksamhet/insats som<br />
studien är tänkt att mynna ut i. I händelse av att förstudien inte direkt har<br />
berett väg för kommande verksamhet kan man ifrågasätta dess betydelse<br />
och/eller genomförande.<br />
Indikatorer kopplade till målen<br />
Att följa upp och utvärdera insatser blir väsentligt enklare för såväl interna<br />
som externa utvärderare om det från projektstart finns mätbara indikatorer<br />
utformade för att illustrera projektutfall. Har indikatorerna en nära koppling<br />
till målet/målen kan man uttala sig om måluppfyllelsen och lättare identifiera<br />
förtjänster och eventuella problem med insatsen. <strong>Statskontoret</strong> inser<br />
givetvis att den operativa verksamheten alltid prioriteras högst. Vi menar<br />
dock att det till stor del handlar om ett metodologiskt perspektiv som inte<br />
nödvändigtvis innebär att en mängd extra resurser tas i anspråk. I vissa fall<br />
måste ändå en mer ingående granskning göras för att få en sanningsenlig<br />
bild av ett genomfört projekt men då kan utfallsindikatorer istället tjäna som<br />
vägledning och utgångspunkt i det fortsatta utvärderingsarbetet.<br />
73
5 Fallstudier<br />
5.1 Sammanfattning<br />
• <strong>Statskontoret</strong> har i fallstudier granskat sju av totalt 189 projekt som fått medel<br />
från Östersjömiljard 2. Dessa sju projekt har tilldelats cirka 125 miljo<strong>ner</strong><br />
kronor ur Östersjömiljard 2.<br />
• I de flesta projekten finns rimliga förväntningar på vad projektet ska åstadkomma.<br />
• Av vår granskning framkommer att några svenska företag har fått nya kontakter<br />
i Östersjöregionen samt att indikatio<strong>ner</strong> finns på att några företag ökat sin<br />
handel i avsedd region tack vare Östersjömiljard 2.<br />
• Redovisningen av utfall är emellertid ofullständig. Ibland har delar av projektets<br />
utfall redovisats och ibland har inget utfall redovisats överhuvudtaget.<br />
• Det redovisade utfallet är inte alltid möjligt att verifiera. I något fall har såväl<br />
utfall som effekter redovisats, utan att <strong>Statskontoret</strong> har kunnat verifiera det.<br />
• <strong>Statskontoret</strong> har bedömt att några projekt har indirekt företagsanknytning och<br />
dessa projekt har lägre sannolikhet än de med direkt företagsanknytning att<br />
uppfylla det övergripande målet.<br />
• Avvikelser från riktlinjer förekommer enligt <strong>Statskontoret</strong>s bedömning.<br />
5.2 Östersjöwebben<br />
Ett exempel på intresseskapande projekt är Östersjöwebben, dvs. den svenska<br />
delen av Balticmarket, som drivs av Kommerskollegium. 54 På Östersjöwebben<br />
finns bl.a. information om export och import, företags- och personbeskattning,<br />
immaterialrätt, arbetsmarknad. Hemsidan vänder sig främst till<br />
små och medelstora företag.<br />
Projektets förväntade utfall är ökade möjligheter till handel i regionen för<br />
främst små och medelstora företag genom information via webben. Projektets<br />
förväntade effekter är utvidgat samarbete mellan länderna i regionen<br />
och en ökad handel för främst små och medelstora företag i regionen.<br />
5.2.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
Det utfall som rapporterades till ÖMS var antalet unika träffar per månad,<br />
vilket i genomsnitt var 777 stycken år 2002.<br />
54 www.balticmarket.org är ”summan” av cirka 10 länders nationella hemsidor.<br />
75
I en extern utvärdering av Östersjöwebben, presenterad år 2002, konstateras<br />
att det har varit svårt att bedöma det konkreta utfallet av projektet. 55 Utvärderingen<br />
pekar på de tillgängliga utfallen, vilket är antal besökare på hemsidan,<br />
och konstaterar att de är ”godkända men ej impo<strong>ner</strong>ande”.<br />
Enligt uppgift från Kommerskollegium har det varit svårt för de medverkande<br />
länderna i Balticmarket att enas kring hur utfall ska mätas. Oenigheten<br />
har resulterat i att varje land för sig ser över hur sådan mätning ska ske i<br />
framtiden.<br />
I våra intervjuer med företrädare för Kommerskollegium framkom att det<br />
finns ytterligare utfall insamlat men det redovisas inte. Till exempel kan<br />
nämnas att hemsidan ge<strong>ner</strong>erar 3–4 förfrågningar från företag per vecka.<br />
5.2.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Hemsidan kan underlätta för företag i regionen att bedriva handel. Projektet<br />
har därmed en direkt koppling till svenska företag.<br />
Utfallet<br />
Projektets förväntade utfall är rimligt med tanke på dess innehåll. De förväntade<br />
effekterna är inte heller omöjliga att uppnå, men det är svårt att<br />
konstatera att det har skett. Handeln kan mycket väl öka tack vare projektet.<br />
Trots oenigheten om hur utfall ska mätas hade det varit rimligt att återge och<br />
mäta fler utfall än vad som gjorts. Man skulle t.ex. kunna mäta i vilken omfattning<br />
målgruppen, dvs. små och medelstora företag, har nåtts av insatsen.<br />
Finansieringen<br />
Östersjöwebben finansierades år 1999–2001 via särskilt anslag från UD.<br />
Därefter finansierades hemsidan med medel ur Östersjömiljard 2. Skälet till<br />
att finansieringskällan ändrades var, enligt UD, att det initiala anslaget upphörde.<br />
Även om projektet som helhet förefaller relevant och bra genomfört, anser<br />
<strong>Statskontoret</strong> att det inte finns någon anledning att projektet i fortsättningen<br />
ska finansieras genom ett särskilt program. Om en sådan hemsida är prioriterad<br />
bör finansiering kunna ske via ordinarie anslag.<br />
55 Hjalmarsson, Sandén & Dixelius, (2002).<br />
76
5.3 Unga exportsäljare<br />
Ett exempel på ett kompetenshöjande projekt är Unga Exportsäljare, som<br />
Exportrådet ansvarade för. 56 Sedan år 1994 har Exportrådet utbildat svenska<br />
akademiker med inriktning på exportförsäljning inom små och medelstora<br />
företag. Med medel ur Östersjömiljard 2 anpassade Exportrådet utbildningen<br />
till att kunna ta emot deltagare från Estland, Litauen och Polen.<br />
Projektets förväntade effekter var ökad affärsverksamhet för svenska små<br />
och medelstora företag i Estland, Lettland, Litauen, Polen och nordvästra<br />
Ryssland.<br />
5.3.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
Exportrådet har gjort en egen utvärdering av kurserna. Kurserna fick ett<br />
genomgående bra betyg av deltagarna.<br />
Under hösten 2001 gjordes en extern uppföljning och utvärdering. 57 Där<br />
konstateras att det finns ”vissa effekter för affärsförbindelser med Sverige<br />
för de perso<strong>ner</strong>/företag som deltog i utbildningen”. Det finns dock ingen<br />
komplett bild över uppnådda utfall eller effekter.<br />
I övrigt pekar utvärderingen på att minst ett svenskt företag har skapat en<br />
allians tack vare projektet. I det nätverk som skapats inom ramen för utbildningen<br />
genom åren ingår de utländska deltagarna. På längre sikt förväntas<br />
detta bli mycket värdefullt. Enligt uppgift från Exportrådet hade knappt<br />
hälften av de företag deltagarna arbetade i etablerat handel med Sverige. I<br />
vilken utsträckning detta hade skett även utan utbildningen är enligt Exportrådet<br />
svårt att uttala sig om. Det är dock sannolikt att kursen påskyndade<br />
etableringen.<br />
5.3.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Klar företagsanknytning<br />
Totalt deltog 22 perso<strong>ner</strong>, vilka samtliga var anställda i små och medelstora<br />
företag från de tre länderna. Projektet har således en klar företagsanknytning<br />
enligt <strong>Statskontoret</strong>.<br />
56 Unga Exportsäljare är ett av tre delprojekt inom projektet Internationell Affärskompetens,<br />
som i sin tur är ett delprojekt av Marknadsplats Östersjön.<br />
57 Lindahl (2001).<br />
77
Rimligt utfall i förhållande till insatsen<br />
De redovisade utfallen förefaller vara rimliga i förhållande till den utförda<br />
insatsen. Deltagarna verkar ha ökat sina kunskaper, vilket i sin tur kan bidra<br />
till ökad handel. <strong>Statskontoret</strong> anser emellertid att det inte är möjligt att uttala<br />
sig om de totala utfallen eller effekterna för företag som projektet medfört.<br />
5.4 Baltiska ländernas år<br />
Ett projekt som tillhandahåller information är Bidrag till de baltiska ländernas<br />
år (BLÅ) som Utrikesdepartementet ansvarade för. Bidraget har huvudsakligen<br />
använts för att genomföra de nio så kallade svensk–baltiska dagarna<br />
i de baltiska länderna under år 2000. Projektet innehöll bland annat<br />
seminarier, studiebesök, insatser kring näringspolitik, kultur och sociala<br />
frågor samt EU- och miljöfrågor. De näringslivsfrämjande insatserna bestod<br />
främst av seminarier, företagsmässor, utställningar och studiebesök vid<br />
företag eller industriområden. 58<br />
Projektets förväntade resultat är ökade bilaterala kontakter inom framför allt<br />
näringslivet mellan de baltiska länderna och Sverige. De förväntade effekterna<br />
är ett ökat utbyte och ökad andel bilaterala kontakter mellan Sverige<br />
och de baltiska länderna, framför allt inom näringslivet.<br />
5.4.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
I redovisningen till ÖMS finns ingen kvantitativ beskrivning av vilka utfall<br />
som uppnåtts. Det finns några uttalanden, t.ex. att ”insatserna har bidragit<br />
till att öka de bilaterala kontakterna mellan Sverige och de baltiska länderna,<br />
i en del fall medförde insatsen direkta avtal mellan svenska och baltiska<br />
företag och beställningar för både export från Baltikum och import av<br />
svensk teknik och tjänster”. Dessa utfall är hämtade från en extern utvärdering<br />
som gjordes av Inregia AB år 2001. I utvärderingen framkommer att<br />
Inregia anser att satsningen var framgångsrik och att den utan tvekan ledde<br />
till ett ”ökat och fördjupat samarbete”.<br />
Det uppges också att cirka 4 000 perso<strong>ner</strong> varit direkt involverade, antingen<br />
som arrangörer eller deltagare. Hur många av dem som var från näringslivet<br />
redovisas inte.<br />
58 Ingo, Pädam & Rader Olsson (2001).<br />
78
5.4.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Otydliga förväntningar på projektet<br />
Enligt vår uppfattning är det svårt att se någon skillnad mellan projektets<br />
förväntade utfall och effekter, vilket är en svaghet. Men med tanke på insatsernas<br />
innehåll är det rimligt att anta att de bilaterala kontakterna inom<br />
näringslivet kommer att öka. Det är heller inte orimligt att detta skulle<br />
kunna leda till ökad handel.<br />
Företagsanknytningen kunde ha varit bättre<br />
Enligt en av våra anlitade experter fanns det flera inslag som väckte intresse<br />
för svenskt näringsliv. Men det fanns också en hel del insatser som inte hade<br />
en direkt företagskoppling. Mer fokuserade insatser kunde ha resulterat i<br />
större intresse från svenska och baltiska företag.<br />
5.5 Weran<br />
Detta kontaktknytande projekt var ett samarbete mellan länsstyrelserna i<br />
Södermanlands län och Leningrads län. Idén var att främja kvinnors företagande<br />
i Södermanland, såväl redan etablerat företagande som nystartat,<br />
genom stödåtgärder till kvinnorna för att bygga affärsrelatio<strong>ner</strong> med ryska<br />
kvinnor som driver små och medelstora företag. Detta projekt har beslutats<br />
av NUTEK och ingår således i deras ramprogram.<br />
Projektet syftar till att ”utveckla den lokala näringslivsmiljön, utveckla nya<br />
produkter och tjänster, få fler sörmländska företag på den internationella<br />
marknaden, ökad IT användning hos företagen och höjd kompetens i företagen”.<br />
Eftersom inga förväntade utfall eller effekter finns beskrivna i redovisningen<br />
från NUTEK, antar vi att projektets syften tjänar som sådana. 59<br />
Internationaliseringen av de kvinnliga företagarna sker bl.a. genom seminarier,<br />
där t.ex. tullbestämmelser och kulturskillnader belyses. Dessutom<br />
ordnas en resa till S:t Petersburg, där möten arrangeras med ryska företag<br />
som drivs av kvinnor. Dessa företag är utvalda med hänsyn tagen till de<br />
svenska företagens inriktning.<br />
59 Detta projekt är ett underprojekt till ”medfinansiering av tillväxtavtal m.m. för näringslivsutveckling<br />
i Östersjöregionen” som hanteras av NUTEK och redovisning sker därför till<br />
NUTEK som i sin tur redovisar till ÖMS. ÖMS har således mindre möjligheter att direkt<br />
kontrollera och påverka redovisningen än i de projekt där regeringsbeslut finns.<br />
79
5.5.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
Ur redovisningen från projektledningen av utfallen framgår att några deltagare<br />
har fått kontakter eller bedriver export eller import. 60 Den totala<br />
omfattningen beskrivs inte.<br />
Av projektets slutredovisning framgår att samtliga deltagare numera vet hur<br />
affärer ska göras med ryska företag. Dessutom har 17 svenska företag funnit<br />
en affärskontakt i Ryssland, vilket motsvarar cirka 40 procent av samtliga<br />
deltagare. Det framförs också att en handfull företag har skrivit kontrakt<br />
med ryska företag. Vidare påpekas att projektet har bidragit till att förbättra<br />
det lokala nätverket för deltagarna.<br />
5.5.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Ofullständig redovisning av utfall och effekter<br />
Vad gäller omfattningen av kontakterna stämmer våra observatio<strong>ner</strong> i stort<br />
sett överens med projektets slutredovisning. Av våra telefonintervjuer med<br />
22 av de 47 deltagarna framkom att cirka 50 procent fick en affärskontakt i<br />
Ryssland.<br />
Det är dock svårare att belysa handelns utveckling. Våra observatio<strong>ner</strong> tyder<br />
på att handel inte bedrivits i någon större utsträckning, medan slutredovisningen<br />
inte ger några klara besked.<br />
Det fanns en ambition att redovisa utfall och effekter under projektets gång,<br />
vilket är bra. Tyvärr är denna redovisning svårbegriplig och ofullständig. I<br />
slutredovisningen uppges däremot det totala antalet kontakter. Men inte<br />
heller här finns en fullständig redovisning av utfallet. För <strong>Statskontoret</strong> är<br />
det därmed inte möjligt att kommentera hur projektet har påverkat handeln<br />
med regionen.<br />
I redovisningen till NUTEK beskrivs inte projektet tillfredsställande. Till<br />
exempel framgår inte hur de förväntade utfallen och effekterna ska uppnås.<br />
För att uppnå syftena kommer ”insatser som stimulerar företagen till marknadsutvidgning”<br />
samt ”stöd för deltagande i nätverk och bildande av strategiska<br />
allianser, företagsgrupperingar etc.” att göras. Det framgår inte vilka<br />
insatser som ska göras, syftena är otydliga och koppling mellan insats och<br />
utfall saknas.<br />
Tydlig företagsanknytning<br />
På ett handfast sätt utbildas och informeras de svenska företagen om hur<br />
handel med ryska företag bör bedrivas. Dessutom erbjuds kontakter med<br />
60 Språngbrädan Utvecklingskonsulter AB (2003).<br />
80
yska företag. Vår uppfattning är att projektet har tydlig företagsanknytning.<br />
Då kontakter med företag som drivs av ryska män inte stöds i projektet<br />
minskar dock antalet potentiella samarbetspart<strong>ner</strong>s avsevärt.<br />
5.6 Demonstrationsinsatser för utrustning på<br />
miljö- och e<strong>ner</strong>giområdet – DemoÖst<br />
Ett exempel på Situationsanpassat stöd är Demonstrationsinsatser för<br />
utrustning på miljö- och e<strong>ner</strong>giområdet – DemoÖst som Sida ansvarar för.<br />
Syftet är att erbjuda köpare i regionen ökade möjligheter att pröva svensk<br />
utrustning på miljö- och e<strong>ner</strong>giområdena. 61 Projektets idé är att delfinansiera<br />
en försäljning av en svensk produkt som säljs i östersjöregionen. Det svenska<br />
företaget ska sedan använda den sålda produkten som en demonstrationsanläggning.<br />
Upp till 50 procent av produktens pris kan finansieras av Sida<br />
och betalas ut till beställarna via samarbetsmyndigheten i respektive land. 62<br />
Detta projekt är dock inte avsett att vara ett finansieringsinstrument för<br />
investerings- och utvecklingsprojekt.<br />
Projektets förväntade utfall är att beställare i regionen får ökade möjligheter<br />
att pröva och dra erfarenheter av svensk utrustning på miljö- och e<strong>ner</strong>giområdena.<br />
Detta ger svenska företag möjlighet att demonstrera utrustning och<br />
system och etablera kontakter med potentiella kunder.<br />
Den förväntade effekten är att affärsverksamheten i Östersjöregionen ska<br />
öka för producenter och leverantörer av svensk utrustning som är relevant i<br />
ett miljö- och/eller e<strong>ner</strong>giperspektiv.<br />
Enligt Sida är ambitionen att ”DemoÖst ej ska användas för insatser som<br />
sannolikt skulle komma att realiseras utan stöd från DemoÖst.”<br />
Totalt kommer DemoÖst att erhålla cirka 104 miljo<strong>ner</strong> svenska kronor,<br />
vilket gör projektet till ett av de största inom Östersjömiljard 2.<br />
5.6.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
I Sidas rapportering till ÖMS finns ingen beskrivning av antalet etablerade<br />
kontakter eller uppgifter om att affärsverksamheten ökat. Sida uppger att de<br />
svenska företag som medverkat i projektet har ökat sin omsättning tack vare<br />
DemoÖst.<br />
61 www.sida.se, Sidas riktlinjer för projektet.<br />
62 Som exempel kan nämnas att Miljö- och Teknikministeriet är samarbetsmyndighet i<br />
Polen.<br />
81
5.6.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Ingen kontinuerlig uppföljning av utfall<br />
Sida har inte följt upp hur de förväntade utfallen och effekterna har utvecklats.<br />
De första ansökningarna beviljades år 2001. Därmed är det också fullt<br />
möjligt att följa upp och mäta utfall och effekter. <strong>Statskontoret</strong> anser att det i<br />
ett projekt av denna storleksordning borde finnas högre ambitio<strong>ner</strong> vad<br />
gäller redovisning av utfall. Sida uppger att anledningen till att de inte har<br />
gjort någon uppföljning är att de inte fått resurser till det. Under början av år<br />
2004 kommer en extern utvärdering att genomföras, enligt vad Sida uppger.<br />
Konkret företagsanknytning<br />
Projektet vänder sig till svenska företag som vill etablera sig i aktuell<br />
region. <strong>Statskontoret</strong>s uppfattning är att projektet har en konkret företagsanknytning.<br />
Indikatio<strong>ner</strong> om effekter<br />
Våra intervjuer tyder på att projektet medfört effekt för åtminstone ett<br />
svenskt företag. Vi kan konstatera att ett fåtal uppger att de har fått nya<br />
order och troligtvis kommer ytterligare några att få det eftersom en del<br />
nyligen har fått delfinansieringen beviljad av Sida. En klar majoritet uppgav<br />
dock att de inte hade fått nya order. Någon uppgav att företaget fått nya<br />
order men att det inte berodde på DemoÖst-stödet.<br />
Varför har inte fler företag haft större nytta av projektet?<br />
Våra intervjuer indikerar att få svenska deltagande företag har fått nya order<br />
tack vare detta projekt. Varför har inte fler företag fått det?<br />
En anledning kan vara att stöd ges till en produkt som egentligen inte har<br />
någon marknad i mottagarlandet. Annars borde köparen kunna klara finansieringen<br />
själv. Det finns alltså en risk att det svenska företaget introduceras<br />
på en marknad som inte är tillräckligt mogen för företagets produkter.<br />
Företagsanalysen är bristfällig<br />
Ett ytterligare, motsatt, problem är att Sida i de aktuella demonstrationsfallen<br />
inte analyserar om köparen är tillräckligt kapitalstark för att kunna<br />
genomföra affären utan stöd. Vår bedömning är att det då finns en uppenbar<br />
risk att stödet går till försäljningar som skulle ha blivit av även utan stöd<br />
från DemoÖst. Exempelvis kan nämnas att ett av Vattenfalls dotterbolag i<br />
Polen, Elektrocieplownie Warszawskie S.A. där Vattenfall äger en större del<br />
av bolaget, erhöll 1,59 miljo<strong>ner</strong> kronor. <strong>Statskontoret</strong> anser att Sida borde<br />
kontrollera köparnas finansiella styrka mer ingående.<br />
Överprissättning kan vara ett problem<br />
Ett annat problem med denna typ av stöd är överprissättning. Det finns en<br />
risk att säljaren sätter priset för produkten högre på grund av stödet. Detta<br />
82
kan även ligga i köparens intresse, förutsatt att följdleveranser, som inte<br />
finansieras av DemoÖst, ges ett lägre pris.<br />
Snedvridande av konkurrens<br />
I våra telefonintervjuer uppger en klar majoritet av de svenska säljarna att<br />
stödet har varit avgörande för genomförandet av affären. 63 Svenska företag<br />
har alltså en fördel jämfört med andra länders företag och ur detta perspektiv<br />
kan stödet anses snedvrida konkurrensen.<br />
Samtidigt som stödet ska användas för insatser som ”sannolikt” inte hade<br />
kommit till stånd utan stöd, får de svenska säljarna inte använda stödet från<br />
DemoÖst som försäljningsargument. Alltså måste det finnas skäl för stöd,<br />
men svenska säljare får inte använda det som argument vid försäljning. Våra<br />
telefonintervjuer gav oss en bild av hur det fungerar i praktiken. En klar<br />
majoritet av säljarna uppgav att stödet används som en del av den ”helhetslösning”<br />
som beställarna erbjuds.<br />
Även våra experter är tveksamma till projektet p.g.a. den snedvridning av<br />
konkurrensen som projektet kan leda till. Dessutom anser de att stödet i<br />
princip kan ses som ett kontantstöd till svenska företag, oavsett om en<br />
utländsk myndighet formellt delar ut pengarna till beställaren. Projektet är<br />
därmed inte i linje med Östersjömiljard 2:s riktlinjer.<br />
Kontantstöd och statsstödsregler<br />
Innan projektet startades kontrollerades, enligt uppgift från Sida, att det<br />
stämde överens med EU:s och OECD:s statsstödsregler. Eftersom projektet i<br />
några avseenden inte fungerar enligt de ursprungliga intentio<strong>ner</strong>na, är det<br />
enligt <strong>Statskontoret</strong> nödvändigt att en ytterligare kontroll görs så att det inte<br />
bryter mot de internationella regelverken.<br />
I riktlinjerna anges att medlen inte får användas för kontantstöd till svenska<br />
företag i form av subventio<strong>ner</strong> som direkt relateras till kommersiella projekt.<br />
Konstruktionen i detta projekt kan emellertid ses som kontantstöd, trots att<br />
det, formellt sett, inte är den svenska staten som fördelar medel till svenska<br />
företag. Vår uppfattning är att projektet inte förhåller sig korrekt till andemeningen<br />
i denna riktlinje.<br />
63 Några säljare uppgav att försäljningen hade kunnat ske även utan stöd men att det hade<br />
tagit längre tid. Av de två köpare vi varit i kontakt med så anser den ena att det inte blivit<br />
affär utan stöd från DemoÖst, medan den andra inte med säkerhet kan svara på det eftersom<br />
de hade påbörjat en ny upphandling.<br />
83
5.7 Aktieägartillskott till Swedfund<br />
Ett exempel på ett projekt där medel utgått till att finansiera ett större<br />
projekt är Aktieägartillskott till Swedfund.<br />
Swedfund beslutade att delfinansiera ett reningsverk i S:t Petersburg med<br />
delar av aktieägartillskottet. Förutom Swedfund finns ett stort antal andra<br />
finansiärer, t.ex. Finnfund (Finlands motsvarighet till Swedfund), Sida,<br />
Nordiska investeringsbanken (NIB) och European Bank for Reconstruction<br />
and Development (EBRD).<br />
Syftet med projektet är att ”förbättra vattenkvaliteten och reducera föroreningsnivån<br />
i Finska viken och Östersjön”. De förväntade effekterna handlar<br />
därmed också om miljöförbättringar, t.ex. att övergödningen ska reduceras,<br />
och att den förbättrade ”vattenkvaliteten ökar möjligheterna för marint<br />
liv som i sin tur förbättrar möjligheterna för fiske och berikar livet för närboende<br />
i området”.<br />
5.7.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
Projektet har nyligen startat och det är därför svårt att mäta några utfall och<br />
effekter.<br />
I rapporteringen till ÖMS konstateras att projektet som helhet kommer att<br />
leda till ”ett flertal arbetstillfällen i regionen”. I rapporteringen finns flera<br />
brister. Det finns ingen beskrivning av hur projektet kommer att främja<br />
svensk handel i regionen. Som förväntat mål anges Swedfund AB:s primära<br />
mål. I redovisningens löpande text framförs andra förväntade resultat och<br />
effekter. Hur Swedfunds bidrag till reningsverket kommer att främja svenska<br />
företag nämns inte.<br />
5.7.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Flera inblandade i tillkomsten av reningsverket<br />
Vi anser att i den mån svenska företag kommer att dra nytta av byggandet<br />
av reningsverket så beror det minst lika mycket på andra finansiärers bidrag<br />
som på Swedfunds. Om det däremot kunde visas att reningsverket aldrig<br />
hade byggts utan Swedfunds inblandning hade vi kunnat göra en annan<br />
bedömning. Men andra aktörer anser också att deras insatser varit bidragande<br />
till byggandet av reningsverket. Det finns ytterligare tre projekt som i<br />
någon utsträckning är involverade i reningsverket.<br />
Som exempel kan nämnas att UD:s Projektsekretariat anser att deras verksamhet<br />
bidragit till att reningsverket kommit till stånd. PES skriver: ”Sam-<br />
84
arbetet med berörda intressenter har bl.a. resulterat i, (1) ett kontrakt värt<br />
cirka 1800 MSEK till NCC/SKANSKA/YIT avseende ett reningsverk i S:t<br />
Petersburg”. 64<br />
Ett annat projekt där medel från Östersjömiljard 2 tillförts reningsverket är<br />
Svensk konsultfond i Nordiska Investeringsbanken. Medlen, 0,5 miljo<strong>ner</strong><br />
kronor, användes till en teknisk och ekonomisk analys av projektförslag som<br />
lagts fram av det konsortium som ska genomföra bygget. Enligt Sida har utfallet<br />
av denna insats ”inneburit att beredningen och avtalet om den svenska<br />
insatsen kunnat fullföljas enligt pla<strong>ner</strong>na”. 65<br />
Ytterligare ett Östersjömiljard 2-projekt som erhållit medel till reningverket<br />
är Bidrag till stödfond för Northern Dimension Environmental Part<strong>ner</strong>ship<br />
(NDEP). Även i detta projekt poängteras insatsens betydelse för de svenska<br />
företagen.<br />
I vilken mån dessa insatser medverkat till att byggandet kom till stånd är<br />
svårt att uttala sig om. Aktörerna själva är mer eller mindre tydliga med sina<br />
egna projekts bidrag till reningsverkets tillkomst. Men om och hur något av<br />
ovanstående projekt har spelat en avgörande roll för tillkomsten av reningsverket<br />
kan <strong>Statskontoret</strong> inte uttala sig om.<br />
Vag företagsanknytning<br />
Vår uppfattning är att Swedfunds insats inte kommer att vara en större<br />
bidragande orsak till att svenska företag eventuellt kommer att få leverera<br />
produkter och tjänster till reningsverket. Avgörande är i stället om svenska<br />
företag vin<strong>ner</strong> eventuella kommande upphandlingar samt att Sida, som biståndsgivare,<br />
ställt krav på återköp.<br />
5.8 Tartu University Hospital, Estland<br />
Ett exempel på en insats som vi klassificerat som förstudie är projektet i<br />
Tartu. Medel från Östersjömiljard 2 har utgått i form av gåva till Estlands<br />
socialministerium. Ministeriet har i sin tur använt medlen för att finansiera<br />
en förstudie för pla<strong>ner</strong>ing av ett universitetssjukhus i Tartu, Estland.<br />
Utrikesdepartementet i Sverige ansvarar för projektet.<br />
Det förväntade utfallet är bättre, modernare och effektivare sjukvård i Estland<br />
samt ökade chanser för svenska leverantörer inom bygg- och sjukvårdssektorn<br />
att vinna kontrakt vid upphandling av ett nytt universitetssjukhus.<br />
64 Utrikesdepartementet (2003b).<br />
65 Utrikesdepartementet (2003a).<br />
85
De förväntade effekterna är att projektet ska ”leda till stor svensk export<br />
(upp till flera hundra miljo<strong>ner</strong> kronor) från ett stort antal svenska företag<br />
verksamma inom sjukhussektorn (både byggnation, utrustning och konsulttjänster)”<br />
samt att ”upprätthålla svensk kompetens på området”. Dessutom<br />
förväntas de bilaterala näringslivsrelatio<strong>ner</strong>na med Estland främjas.<br />
Projektet ska också ”fungera som ett pilotprojekt för upprepning i andra<br />
länder” samt ”ge satsningar under Östersjömiljard 2 även en social dimension”.<br />
5.8.1 Vad har uppnåtts inom projektet?<br />
Det har ännu inte skett någon upphandling av byggandet av universitetssjukhuset.<br />
Det är därmed inte möjligt att projektet ska kunna medföra export för<br />
flera hundra miljo<strong>ner</strong> kronor eller kontrakt till svenska företag.<br />
En del sidoeffekter redovisas av projektägaren, t.ex. att ”insatsen fungerat<br />
som dörröppnare för svenska företag inom hälso- och sjukvårdssektorn”<br />
samt ”att minst ett av de företag som ingick i konsultkonsortiet erhållit<br />
uppföljande konsultkontrakt av kunden, investerat i ett gemensamt bolag<br />
tillsammans med kunden, samt erhållit ytterligare anbudsförfrågningar från<br />
estniska myndigheter för fortsatt deltagande i de estniska sjukvårdsreformerna.”<br />
Extern granskning<br />
En extern granskning gjordes av Salucom HB. Deras uppdrag var att bedöma<br />
projektets genomförbarhet. De har dessutom bedömt projektets<br />
möjlighet att förstärka svenska företags position i regionen, med särskild<br />
vikt lagd på de små och medelstora företagen.<br />
Konsulterna menar att om byggandet ska leda till ökad svensk export är<br />
finansieringsformen avgörande. ”En finansiering med EU-medel kräver<br />
öppen upphandling i vart fall inom EU-länderna. Andra finansieringsformer<br />
bör därför prövas i förstudien. Detta skulle öka intresset för svenska företag.”<br />
5.8.2 <strong>Statskontoret</strong>s kommentarer<br />
Vi har inte kunnat verifiera några utfall eller effekter av detta projekt.<br />
UD/PES näm<strong>ner</strong> vissa sidoeffekter som vi inte har kunnat bekräftade helt<br />
och hållet. Vi har intervjuat företagen i fråga, men de har inte gett oss<br />
samma bild som UD/PES förmedlar. Ett medverkande företag uppger att de<br />
haft viss hjälp av förstudien som referensobjekt, men den har inte haft en<br />
avgörande effekt på någon försäljning. De två företagen som var delaktiga i<br />
86
förstudien har verkat i Estland innan detta projekt startades, bl.a. med en<br />
nationell sjukvårdsplan för Estland som finansierades av Världsbanken.<br />
Det finns ingen beskrivning av hur förväntade utfall och effekter kommer att<br />
infrias. Eftersom förväntningarna är stora på vad projektet ska leda till, vore<br />
det naturligt att också beskriva hur detta ska gå till. Denna åsikt delas av<br />
våra experter.<br />
Indirekt företagsanknytning<br />
Förstudien i sig kommer inte att påverka handeln mellan Sverige och Estland.<br />
Förstudien kommer troligtvis att ligga till grund för en upphandling<br />
där svenska företag får konkurrera med andra företag. Hur förstudien skulle<br />
påverka möjligheten för svenska företag att vinna kontrakt framgår inte av<br />
det som rapporterats till ÖMS. Vi bedömer därför att projektets företagskoppling<br />
är indirekt.<br />
5.9 Fallstudier – avslutande reflexio<strong>ner</strong><br />
5.9.1 Ofullständig redovisning av utfall<br />
I kapitel 4 konstaterade <strong>Statskontoret</strong> att den befintliga redovisningen av<br />
utfall inte är heltäckande. I många projekt finns ingen redovisning av utfall<br />
överhuvudtaget.<br />
Fallstudierna har visat att ytterligare brister finns i redovisningen av utfall. I<br />
några projekt finns utfall insamlat men det har inte redovisats till ÖMS. Vi<br />
kan dock inte dra slutsatsen att det finns en systematisk underskattning av<br />
utfall i redovisningen till ÖMS. Fallstudierna indikerar nämligen också att<br />
det förekommer redovisat utfall, och ibland till och med effekter, som vi<br />
inte har kunnat verifiera. Vi kan således konstatera att det behövs en granskning<br />
av samtliga projekt, där fokus ligger på att samla in utfall och effekter<br />
för att med säkerhet kunna avgöra vad Östersjömiljard 2 har medfört för<br />
svenska företag.<br />
I några projekt har externa utvärderingar genomförts. Utvärderingarna har<br />
dock inte alltid särskilt prioriterat att sammanställa projektets totala utfall<br />
och effekter.<br />
5.9.2 Visst utfall kan konstateras<br />
I fallstudierna har vi kunnat konstatera att svenska företag har fått nya kontakter<br />
i avsedd region. <strong>Statskontoret</strong> gör bedömningen att några av kontakterna<br />
är av en sådan karaktär att framtida handel kan bli möjlig.<br />
87
<strong>Statskontoret</strong> kan också konstatera att det förefaller som några företag har<br />
påbörjat handel som inte hade kommit till stånd utan programmet.<br />
5.9.3 Förväntningarna på projekten är ibland orimliga<br />
Ett krav från ÖMS är att det i varje projekt ska uppges förväntade utfall och<br />
effekter. I de flesta projekt uppges rimliga förväntade utfall och effekter<br />
med tanke på vilka typer av insatser som bedrivs i projektet. Det finns emellertid<br />
projekt där förväntningarna, enligt <strong>Statskontoret</strong>, är orimliga i förhållande<br />
till de insatser som genomförts. Ett exempel är ”Tartu University<br />
Hospital”. Projektet är en förstudie som förväntas ”leda till stor svensk<br />
export (upp till flera hundra miljo<strong>ner</strong> kronor) från ett stort antal svenska<br />
företag verksamma inom sjukhussektorn (både byggnation, utrustning och<br />
konsulttjänster)” samt att ”upprätthålla svensk kompetens på området”.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s uppfattning är att detta näppeligen kan uppnås genom förstudien.<br />
5.9.4 Några projekt har en indirekt företagsanknytning<br />
Enligt <strong>Statskontoret</strong>s bedömning kommer Swedfunds delfinansiering av<br />
reningsverket i S:t Petersburg inte att medföra direkta handelsrelaterade<br />
utfall eller effekter för svenska företag. <strong>Statskontoret</strong> har gjort bedömningen<br />
att detta projekt har en indirekt påverkan på det övergripande målet. Det<br />
finns möjligheter att svenska företag kan erhålla uppdrag tack vare reningsverket<br />
men vi anser att det inte är möjligt att kunna klarlägga att det skett<br />
tack vare Swedfunds bidrag.<br />
Ett annat projekt vi klassificerat som indirekt företagsanknutet är förstudien<br />
”Tartu University Hospital”. Vår bedömning är att detta projekt inte kommer<br />
att medföra positiva utfall och effekter för svenska företag verksamma i<br />
regionen.<br />
De övriga projekten som granskats närmare anser <strong>Statskontoret</strong> ha en direkt<br />
företagskoppling. Vi har också funnit tecken på att dessa projekt på olika<br />
sätt har kunnat bidra till att det övergripande målet uppfylls.<br />
5.9.5 Avvikelse från riktlinjerna förekommer<br />
I riktlinjerna stipuleras vad medlen ska användas till och vad de inte ska<br />
användas till. Som exempel kan nämnas att medlen inte får användas för<br />
kontantstöd till svenska företag i form av subventio<strong>ner</strong> som direkt relateras<br />
till kommersiella projekt. Dessutom ska projekten stämma överens med<br />
EU:s och OECD:s statsstödsregler. <strong>Statskontoret</strong> har gjort bedömningen att<br />
88
projektet DemoÖst i praktiken inte förhåller sig korrekt till andemeningen i<br />
denna skrivning.<br />
Detta projekt har också andra brister. Som exempel kan nämnas att ett av<br />
Vattenfalls dotterbolag i Polen, Elektrocieplownie Warszawskie S.A. erhöll<br />
1,59 MSEK. <strong>Statskontoret</strong> anser att Sida borde kontrollera köparnas finansiella<br />
styrka mer ingående så att medel endast utgår till beställare som inte<br />
har möjlighet att finansiera hela affären själva.<br />
89
6 Slutsatser och rekommendatio<strong>ner</strong><br />
6.1 Sammanfattning<br />
<strong>Statskontoret</strong>s slutsatser:<br />
• <strong>Statskontoret</strong> kan inte ge en heltäckande bild av vilka utfall och effekter som<br />
hittills har uppnåtts. Anledningen är att den befintliga redovisningen av utfall<br />
och effekter är bristfällig.<br />
• <strong>Statskontoret</strong>s bedömer att det inte är troligt att det övergripande målet helt<br />
kommer att nås då betydande delar av programmets medel har lagts på projekt<br />
med svag koppling till programmets mål.<br />
• Programmets riktlinjer har endast till vissa delar följts.<br />
• Samlad styrning och samordning av programmet har saknats.<br />
• Mervärdet av Östersjömiljard 2 som särskilt program är oklart.<br />
• Administration och beredning av programmet har markant förbättrats jämfört<br />
med Östersjömiljard 1. ÖMS bearbetning av myndigheternas redovisning av<br />
ekonomi, utfall och effekter har dock betydande brister.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s rekommendatio<strong>ner</strong>:<br />
• I framtida satsningar måste uppsatta mål brytas ned till en operativt tillämpbar<br />
nivå.<br />
• ÖMS bör under den kvarvarande programperioden arbeta för att förbättra den<br />
samlade ekonomiska redovisningen för programmet.<br />
• ÖMS bör systematisera myndigheternas inrapporterade resultat, utfall och<br />
effeker.<br />
• ÖMS bör verka för ett ökat erfarenhetsutbyte och samordning mellan myndigeterna<br />
i programmet.<br />
• En diskussion bör föras mellan ÖMS och myndigheterna i programmet om hur<br />
riktlinjerna bättre ska följas upp och hur de ska anpassas till den operativa<br />
verkamheten.<br />
• Ramprogrammen bör utvärderas.<br />
• I framtida satsningar bör ordinarie myndighetsstrukturer i första hand användas.<br />
• Framtida satsningar bör ha en sådan organisation att samordning och styrning<br />
av programmet är möjlig.<br />
91
6.2 Resultat, utfall och effekter<br />
<strong>Statskontoret</strong>s granskning av projekten visar att kunskapen om vad som har<br />
uppnåtts i programmet är begränsad. Ser vi till resultatet, dvs. vad som har<br />
genomförts i projekten, finns det viss kunskap. I myndigheternas redovisning<br />
till regeringen redogörs huvudsakligen för de insatser som har bedrivits<br />
i projekten. Däremot är det inte möjligt att med utgångspunkt från den<br />
tillgängliga dokumentationen uttala sig om kvaliteten på de genomförda<br />
projekten.<br />
När det gäller utfallet, dvs. vad den genomförda insatsen medförde för företagen,<br />
är kunskapen mer begränsad och varierande. I några projekt redovisas<br />
utfall tämligen noggrant och i andra mindre noggrant eller inte alls. De utfall<br />
som redovisas har olika karaktär. De kan t.ex. röra sig om antal deltagare<br />
vid en mässa. Det är sällan frågan om handelsrelaterade utfall. Ser man till<br />
redovisningen av programmets utfall som helhet, går det att dra slutsatsen<br />
att programmet i någon mån bidragit till att stödja svenska företag vid deras<br />
etablering på och handel med marknaderna runt Östersjön. Totalt sett är det<br />
dock svårt att göra en samlad bedömning om programmets fulla värde för<br />
näringslivet. Detta gör det också komplicerat att bedöma programmets kostnadseffektivitet<br />
jämfört med andra liknade verksamheter.<br />
<strong>Statskontoret</strong> har inte kunnat finna att programmet har givit upphov till<br />
några säkerställda eftersträvade effekter. Detta ska dock inte tolkas som att<br />
programmet som helhet inte har givit några effekter alls. Sannolikt har<br />
programmet givit både positiva och negativa effekter inom flera områden.<br />
Problemet är att det till stora delar saknas tillförlitlig uppföljning och utvärdering<br />
som gör att dessa effekter kan säkerställas.<br />
Sammanfattningsvis innebär detta att vi inte med någon större säkerhet kan<br />
uttala oss om programmets övergripande utfall och effekter. Däremot kan<br />
det konstateras att det finns relativt god kunskap om vilka resultat som har<br />
uppnåtts i programmet. Att värdera Östersjömiljard 2 i sin helhet blir under<br />
dessa förutsättningar ett vågspel. Det går varken att hävda att programmet<br />
varit framgångsrikt eller misslyckat.<br />
6.3 Hur väl har målen hittills uppfyllts?<br />
Att besvara frågan om programmets måluppfyllelse är komplicerat av flera<br />
orsaker. För det första har regeringen inte brutit ned programmets övergripande<br />
mål till en operativt meningsfull nivå. 66 Som det övergripande målet<br />
är formulerat går det inte att svara på vad som krävs för att målet ska be-<br />
66 Det övergripande målet är att; ”insatserna utifrån ett svenskt perspektiv skall stimulera<br />
näringslivsutveckling i och handel med länderna i Östersjöregionen”.<br />
92
tecknas som uppfyllt. Hur många svenska företag ska exempelvis etablera<br />
sig eller bedriva handel i regionen för att målet ska vara uppnått?<br />
Den andra orsaken är den bristande kunskapen om programmets utfall och<br />
effekter. När vi endast har begränsade kunskaper om vad som egentligen har<br />
uppnåtts i programmet är det inte möjligt att bedöma huruvida programmets<br />
mål är nått. Som konstaterats tidigare så finns det dock vissa beskrivningar<br />
av programmets utfall. Ska dessa tas till intäkt för att programmets mål därmed<br />
kan anses vara uppfyllt? Vi anser inte det. Av ett program av Östersjömiljard<br />
2:s storlek är det rimligt att förvänta sig mer än det som hittills har<br />
redovisats för att målet ska kunna anses vara uppfyllt.<br />
<strong>Statskontoret</strong>s olika metoder för att göra denna bedömning ger alla samma<br />
slutsats. Den största delen av programmets medel har använts till projekt<br />
som bör kunna bidra till programmets måluppfyllelse. I praktiken är det<br />
frågan om projekt som riktar sig mot att stödja svenska företag vid deras<br />
etablering och handel med marknaderna runt Östersjön. Samtidigt kan det<br />
också konstateras att en betydande del av medlen har använts till projekt<br />
som saknar direkt koppling till programmets mål.<br />
Vår bedömning blir därför att programmets måluppfyllelse kommer att bli<br />
lägre än om alla projekt hade haft tydlig inriktning mot näringslivet. Att<br />
slutligen avgöra hur väl programmets mål har uppfyllts är något som bör<br />
göras i en slututvärdering av programmet. Myndigheterna måste då prioritera<br />
arbetet med att belägga eventuella utfall och effekter av de genomförda<br />
projekten. Görs detta är det möjligt att en slututvärdering av programmet<br />
kan visa att måluppfyllelsen blir bättre än vad vi efter denna utvärdering<br />
förväntar oss.<br />
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• Uppsatta mål i framtida satsningar bryts ned till en operativt användbar<br />
nivå.<br />
• Arbetet med att belägga projektens utfall och effekter prioriteras under<br />
kvarvarande programperiod.<br />
6.4 Efterlevnad av intentio<strong>ner</strong> och uppsatta<br />
riktlinjer<br />
Efter kritik från bl.a. Riksdagens revisorer formulerades i inledningen av<br />
programmet särskilda riktlinjer. Införande av riktlinjerna är i förhållande till<br />
Östersjömiljard 1 ett steg i rätt riktning; där saknades riktlinjer helt. Tydliga<br />
riktlinjer är en förutsättning för att det ska gå att avgöra om anslaget har<br />
93
använts till sådant som det var avsett för. Riktlinjer är också ett styrinstrument<br />
gentemot de myndigheter som på olika sätt deltar i programmet.<br />
<strong>Statskontoret</strong> kan konstatera att riktlinjernas krav bara till vissa delar har<br />
följts. Främst brister det i efterlevnaden av de ge<strong>ner</strong>ella kraven (t.ex. miljö<br />
och jämställdhet). Dessa krav har inte fått ett tydligt genomslag i det operativa<br />
programarbetet.<br />
Olika tolkningar av riktlinjerna har påverkat bl.a. projekturval och utformningen<br />
av de enskilda projekten. Det gäller särskilt tydligt riktlinjernas<br />
villkor att medel inte får användas till projekt med svag eller indirekt<br />
företagsanknytning. Olika tolkningar av detta villkor har lett till att medel<br />
har utgått till projekt där företagsanknytningen kan ifrågasättas. Att olika<br />
myndigheter gör olika bedömningar om vilket slags projekt och vilken<br />
verksamhet som kan bedrivas med medel från programmet är olyckligt.<br />
Detta riskerar att skapa skönsmässighet i den statliga myndighetsutövningen.<br />
En grundförutsättning för att statliga företagsstöd ska anses vara konkurrensneutrala<br />
är att alla företag har samma möjligheter att få del av<br />
stöden, oberoende av vilken myndighet som fattar beslutet. Det är därför<br />
viktigt att riktlinjernas krav diskuteras och förankras hos de myndigheter<br />
som har till uppgift att omsätta dem i praktisk handling.<br />
Frågan är också vilken status riktlinjerna har. Att myndigheterna måste följa<br />
dem är självklart, men behöver regeringen göra det? Detta beror på om riktlinjerna<br />
ska ses som ett uttryck för riksdagens eller regeringens intentio<strong>ner</strong>.<br />
Det är dock tydligt att vissa problem uppstår när programmet ska utvärderas<br />
om regeringen väljer att frångå de riktlinjer som finns. När regeringen har<br />
fattat beslut med en inriktning som inte överensstämmer med riktlinjerna,<br />
vilken norm är det då som gäller? Det är därför viktigt att förändringar i<br />
programmets inriktning även får genomslag i gällande riktlinjer. Betydande<br />
förändringar bör också förankras i riksdagen. För utvärderaren är det svårt<br />
att förhålla sig till annat än de intentio<strong>ner</strong> som har kommit till uttryck i<br />
dokumenterade beslut och riktlinjer.<br />
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• ÖMS för en diskussion med ansvariga myndigheter om hur riktlinjernas<br />
krav ska följas.<br />
• ÖMS bör tydliggöra hur de förväntar sig att myndigheterna rapporterar<br />
de ge<strong>ner</strong>ella kraven.<br />
• En prioritering bland kraven bör göras av regeringen/ÖMS. Krav som<br />
regeringen inte har för avsikt att följa upp bör strykas.<br />
• Uppenbara förändringar av programmets inriktning bör få genomslag i<br />
riktlinjerna.<br />
94
6.5 Samordning och styrning<br />
ÖMS har koncentrerat sig på den övergripande administrationen av<br />
programmet. Endast i begränsad omfattning har sekretariatet sett det som sin<br />
uppgift att samordna och styra inriktning och innehåll i programmet. En<br />
granskning av projekten visar att flera myndigheter genomför liknande<br />
projekt. Vid ökad samordning inom programmet hade säkert flera vinster<br />
uppnåtts, t.ex. hade dubbelarbete kunnat undvikas. Det skulle också ha<br />
kunnat skapas en gemensam kunskap om vilka insatser som är effektiva.<br />
<strong>Statskontoret</strong> har konstaterat att en betydande del av programmets medel har<br />
använts till förstudier. Vid ett ökat utbyte mellan myndigheterna hade<br />
sannolikt ett antal av dessa förstudier inte varit nödvändiga. Behovet hade<br />
sannolikt minskat genom att myndigheterna i större omfattning kunnat dra<br />
nytta av varandras olika erfarenheter. Om färre förstudier hade genomförts<br />
skulle mer medlen istället kunnat användas till projekt med en direkt bäring<br />
på programmets mål. Myndigheter med begränsad erfarenhet av att arbeta<br />
med internationellt inriktad näringslivsfrämjande verksamhet har behövt<br />
avsätta mer resurser på att bygga upp egen kompetens inom området. Detta<br />
är troligtvis också en av förklaringarna till mängden förstudier. Ett ökat<br />
samarbete med de myndigheter där dessa uppgifter ingår i den ordinarie<br />
verksamheten hade kunnat vara ett sätt att undvika detta. Frågan om vilka<br />
mervärden som skapas om flera statliga myndigheter bedriver liknande<br />
verksamhet bör också ställas.<br />
Om strävan var att Östersjömiljard 2 skulle vara ett sammanhållet program<br />
hade det behövts någon form av central samordning. ÖMS har enligt <strong>Statskontoret</strong><br />
endast i begränsad omfattning fyllt denna uppgift. Det är dock<br />
tyvärr inte troligt att ÖMS genomgripande kan förändra sina uppgifter under<br />
den kvarvarande programperioden. I eventuella framtida satsningar bör<br />
förbättrade förutsättningar för en övergripande styrning skapas. Detta krävs<br />
om målet är att skapa ett sammanhållet program, som inte kan bedrivas<br />
inom den ordinarie verksamheten, och inte bara ”spridda projektskurar”.<br />
Det finns mycket som talar mot att operativt programansvar ska ligga inom<br />
Regeringskansliet, bl.a. går det stick i stäv mot den svenska förvaltningstraditionen.<br />
Det krävs både resurser och särskild kompetens för att driva<br />
program operativt. Detta är något som i första hand finns på myndigheterna.<br />
I framtida satsningar bör därför inte en funktion för samlad styrning läggas<br />
inom Regeringskansliet.<br />
Jämfört med Östersjömiljard 1 har det operativa ansvaret inom Regeringskansliet<br />
minskat. <strong>Statskontoret</strong> anser att denna utveckling är ett steg i rätt<br />
riktning, men det är dock viktigt att påpeka att det även inom Östersjömiljard<br />
2 bedrivs operativt arbete inom Regeringskansliet.<br />
95
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• ÖMS under kvarvarande programperiod och i samband med programmets<br />
avslutning verkar för ett ökat erfarenhetsutbyte mellan de myndigheter<br />
som har ansvar för programmets genomförande.<br />
• Det i framtida satsningar redan från början införs en organisation som<br />
möjliggör en samlad styrning. Denna funktion bör läggas utanför<br />
Regeringskansliet.<br />
6.6 Lärdomar inför framtiden<br />
6.6.1 Behovet av särskilda program<br />
Att skapa särskilda program kan i vissa situatio<strong>ner</strong> vara ett sätt att hantera<br />
komplexa frågor. Regeringen behöver då inte ta den normala vägen genom<br />
myndigheterna för att kunna agera. Detta gör att regeringens beslut isärskilda<br />
program snabbt kan omsättas i handling. Enligt regeringsformen<br />
gäller dock att ”statens medel får icke användas på annat sätt än riksdagen<br />
har bestämt”. 67<br />
Under en programperiod på fem år hin<strong>ner</strong> den politiska agendan förändras.<br />
Stora förändringar i inriktningen måste förankras i riksdagen. För Östersjömiljard<br />
2 har detta skett vid ett tillfälle (anslag till Öresundsregionen). Det<br />
finns därför en motsättning mellan att fullfölja ett program med en långsiktig<br />
inriktning och den politiska viljan att agera snabbt på förändrade<br />
förutsättningar. När regeringen vill agera på ett annat sätt än vad som<br />
förankrats i riksdagen väcks frågan om vilken handlingsfrihet regeringen<br />
har.<br />
I Östersjömiljard 2 har riksdagen beslutat om anslag till ett näringslivsfrämjande<br />
program. Regeringen och myndigheter har, enligt <strong>Statskontoret</strong>s<br />
bedömning, valt att använda delar av anslaget till projekt med svag eller<br />
indirekt koppling till det mål som ursprungligen sattes upp för anslaget.<br />
Ytterst handlar detta om hur programmets intentio<strong>ner</strong> ska tolkas och vilka<br />
projekt som anses leda till programmets måluppfyllelse. Vi menar att intentio<strong>ner</strong>na<br />
för Östersjömiljard 2 är tydligt uttalade, dvs. programmet ska först<br />
och främst vara näringslivsfrämjande. Däremot kan det alltid diskuteras<br />
vilka projekt och insatser som kan anses gynna näringslivet och därmed leda<br />
till programmets måluppfyllelse. På denna punkt finns det olika åsikter.<br />
67 SFS 1974:152. 9 kap. RF 2 §.<br />
96
6.6.2 När kan särskilda program motiveras?<br />
I framtida satsningar bör strävan vara att antingen arbeta genom ett särskilt<br />
program med en stark och sammanhållen organisation eller att använda befintlig<br />
myndighetsstruktur. Den lösning som valts i Östersjömiljard 2, med<br />
ett sekretariat utan nämnvärd ambition att styra och delegerat ansvar till<br />
enskilda myndigheter, har enligt <strong>Statskontoret</strong> medfört få mervärden. Om<br />
ambitionen för styrning och samordning inte är större än vad den har varit i<br />
Östersjömiljard 2 är det svårt att se att ett särskilt program behövs.<br />
<strong>Statskontoret</strong> granskade år 1998 satsningen Kunskapslyftet. Även detta<br />
program leddes av en särskild grupp inom Regeringskansliet. Programmet<br />
låg utanför ordinarie myndighetsstruktur. Det kan därför vara motiverat att<br />
lyfta fram <strong>Statskontoret</strong>s synpunkter i denna utredning. I utredningen<br />
konstaterades att särskilda program kunde motiveras under följande förutsättningar:<br />
68<br />
1. Om det finns en politisk ambition, men valet av metod och organisation<br />
inte är självklar. I sådana situatio<strong>ner</strong> kan det motiveras att regeringen<br />
tillfälligt ansvarar för frågan till dess att en bra lösning kan utformas.<br />
2. I situatio<strong>ner</strong> där inslaget av förhandling och skönsmässighet i beslutsfattandet<br />
är stort och behovet av regelstyrning och likabehandling är<br />
litet.<br />
3. När intressentmedverkan är önskvärd och legitim, t.ex. när avgränsade<br />
program ska samfinansieras av flera parter.<br />
4. När alla andra alternativ saknas och det krävs en snabb lösning av<br />
problemet.<br />
Hur förhåller sig Östersjömiljarderna till dessa fyra kriterier? När det gäller<br />
Östersjömiljard 1 går det att trovärdigt argumentera för ett särskilt program.<br />
Det fanns en tydlig politisk ambition att göra något i Östersjöregionen. Samtidigt<br />
förändrades situationen i programområdet i snabb takt, målsättningarna<br />
för programmet var breda och flera. Sammantaget gör detta att<br />
Östersjömiljard 1 kan anses uppfylla framför allt punkt 1 och i viss mån<br />
även punkt 2.<br />
När det gäller Östersjömiljard 2 har <strong>Statskontoret</strong> i efterhand svårt att se att<br />
programmet i den form det har haft uppfyller något av de ovanstående kriterierna.<br />
För handels- och näringslivsfrämjande verksamhet finns det en statlig<br />
myndighetsstruktur. Visserligen går det å ena sidan att argumentera för<br />
att marknaderna runt Östersjön var nya och svårare att arbeta med än vad<br />
dessa myndigheter var vana vid. Å andra sidan är det svårt att se att det inte<br />
skulle ha gått att utveckla samma slags insatser som i Östersjömiljard 2<br />
68 <strong>Statskontoret</strong> (1998).<br />
97
inom ramen för myndigheternas ordinarie verksamhet. Detta är också en<br />
bild som förstärkts, när <strong>Statskontoret</strong> har studerat de enskilda projekten. Det<br />
finns flera exempel på projekt i programmet som helt eller delvis utgörs av<br />
berörda myndigheters ordinarie verksamhet.<br />
Att Östersjömiljard 2 ändå kom att bli ett särskilt program kan framför allt<br />
förklaras av ett starkt politiskt intresse av att visa handlingskraft. Programmet<br />
initierades i omvänd ordning. Först beslutade riksdagen om ett anslag<br />
på 1 miljard kronor. Därefter tillsattes en kommitté med uppgift att fundera<br />
på innehåll och behov. Ett sådant tillvägagångssätt medför risken att de<br />
anslagna medlen är fel dimensio<strong>ner</strong>ade. I en situation där de verkliga behoven<br />
är mindre än vad man från början antog finns det en möjlighet att<br />
anslagen används till sådant som de inte var avsedda för. Ibland åstadkoms<br />
likväl nyttiga saker, men risken är stor att det viktiga blir att förbruka medel<br />
snarare än att använda medlen rätt.<br />
Att regeringen inrättar särskilda program är i allmänhet inte heller uppskattat<br />
av berörda myndigheter. Särskilda program riskerar att skapa samordningsproblem<br />
och slöseri med offentliga resurser. Medel som står till regeringens<br />
disposition minskar också möjligheterna till oberoende granskning.<br />
Lärdomen från Östersjömiljard 2 bör vara att mycket kan åstadkommas<br />
inom ordinarie myndighetsstruktur. Att skapa program för ordinarie verksamhet<br />
medför få mervärden men skapar extra kostnader.<br />
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• Det faktiska behovet hos den tänkta målgruppen klarläggs innan särskilda<br />
program initieras.<br />
• En analys görs av vilka motiv som finns för ett särskilt program och vad<br />
det förväntas åstadkomma som ordinarie myndigheter inte kan lösa.<br />
6.7 Inför en framtida utvärdering<br />
6.7.1 Administration<br />
<strong>Statskontoret</strong> har inom ramen för detta uppdrag gått igenom den skriftliga<br />
dokumentation som finns på ÖMS om de genomförda insatserna. Vi har<br />
dock inte genomfört en revision, utan vår utgångspunkt har varit att ta del av<br />
den dokumentation som har krävts för att genomföra detta uppdrag. Centralt<br />
har varit att finna ansöknings- och beslutshandlingar samt redovisningar av<br />
uppnådda resultat och effekter.<br />
98
<strong>Statskontoret</strong> har för alla projekt kunnat finna den dokumentation vi har<br />
efterfrågat på ÖMS. <strong>Statskontoret</strong> kan därför konstatera att ÖMS har<br />
ansträngt sig för att skapa en fungerande administrativ struktur. Till stora<br />
delar förefaller det som om upprättandet av ÖMS och deras övergripande<br />
ansvar för beredningen av programmet har bidragit till att åtgärda det mesta<br />
som kritiserades inom Östersjömiljard 1. Detta gäller i första hand kritiken<br />
mot bristande dokumentation och oklar beredningsstruktur för Östersjömiljard<br />
1.<br />
Den ekonomiska redovisningen av projekten är dock outvecklad på aggregerad<br />
nivå. Det är mycket svårt att få en samlad fördelning av ekonomiska<br />
resurser på t.ex. länder eller olika slags projekt eller administrativa kostnader.<br />
Vid en framtida slututvärdering av programmet är det centralt att den<br />
samlade ekonomiska redovisningen är fullgod. Saknas sådan är det svårt att<br />
få en bra bild över hur programmets kostnader har fördelat sig mellan t.ex.<br />
administration och operativt arbete. Bristande ekonomisk redovisning gör<br />
det också svårt att uttala sig om programmets kostnadseffektivitet.<br />
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• ÖMS under den kvarvarande programperioden arbetar för att förbättra<br />
den samlade ekonomiska redovisningen av programmet.<br />
6.7.2 Rapporteringen av resultat och effekter bör<br />
bearbetas bättre<br />
För att göra det lättare att jämföra redovisningar för olika projekt bör särskilda<br />
utfallsindikatorer skapas, t.ex. antal deltagande företag. Indikatorerna<br />
bör vara utformade på ett sådant sätt att alla myndigheter gör samma tolkning.<br />
Endast de indikatorer som är relevanta för den verksamhet som bedrivs<br />
ska rapporteras. Det är väsentligt att det inte skapas för många indikatorer.<br />
Trots brister i rapporteringen av resultat, utfall och effekter är det rimligt att<br />
förvänta sig att det på ÖMS finns en aggregerad beskrivning av vad som har<br />
uppnåtts i programmet. En sådan sammanställning gör det lättare att få en<br />
översiktlig kunskap om de genomförda projekten. En sammanställning gör<br />
det också lättare att identifiera var de stora bristerna i redovisningen till<br />
ÖMS finns.<br />
99
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• I den mån det är möjligt införs särskilda utfallsindikatorer.<br />
• ÖMS får till uppgift att på ett mer utvecklat sätt sammanställa och systematisera<br />
det material som ansvariga myndigheter redovisar till regeringen.<br />
6.7.3 Direktiv för redovisning bör följas upp och<br />
tydliggöras<br />
<strong>Statskontoret</strong> anser att det är positivt att det har satts upp särskilda direktiv<br />
för avrapportering av resultat och effekter. Samtidigt har <strong>Statskontoret</strong><br />
kunnat konstatera att direktiven har tolkats på olika sätt av de ansvariga<br />
myndigheterna. Det gäller t.ex. vad som ska redovisas som ett resultat<br />
respektive en effekt. <strong>Statskontoret</strong> anser att direktiven bör förtydligas. Att<br />
myndigheterna gör olika tolkningar av redovisningskraven minskar möjligheterna<br />
att göra en samlad bedömning av programmets måluppfyllelse.<br />
För att öka möjligheterna till att göra en slutlig utvärdering av god kvalitet<br />
är det väsentligt att det i eventuella kvarvarande beslut ställs tydliga krav på<br />
uppföljning och utvärdering.<br />
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• ÖMS för en fördjupad diskussion med ansvariga myndigheter om hur<br />
direktiven för redovisning ska tolkas och följas bättre.<br />
6.7.4 Ramprogrammen måste utvärderas<br />
Vid en framtida slututvärdering av Östersjömiljard 2 är det centralt att<br />
ramprogrammen har utvärderats. <strong>Statskontoret</strong> har kunnat konstatera att den<br />
uppföljning och utvärdering som hittills har genomförts av ramprogrammen<br />
varierar i både kvalitet och omfattning. Om det saknas godtagbar uppföljning<br />
och utvärdering, kommer förutsättningarna att göra en övergripande<br />
utvärdering av programmet att påverkas negativt. För en framtida utvärderare<br />
skulle det innebära ett mycket omfattande arbete att utvärdera alla de<br />
projekt som har genomförts i de stora ramprogrammen.<br />
<strong>Statskontoret</strong> rekommenderar därför att:<br />
• Ramprogrammen utvärderas innan en slutlig utvärdering av programmet<br />
påbörjas.<br />
• En diskussion förs mellan ÖMS och ansvariga myndigheter om hur<br />
kostnader och ansvar för utvärderingen ska fördelas.<br />
100
Summary<br />
The Baltic Billion Funds<br />
Baltic Billion Fund 1, introduced in 1996, was a broad development<br />
programme designed to meet the need for greater cooperation between<br />
Sweden and the former planned economies around the Baltic Sea. Boosting<br />
employment in Sweden was one of the overarching objectives of Baltic<br />
Billion Fund 1. The purpose of Baltic Billion Fund 2 is to promote Swedish<br />
trade and encourage business start-ups in a programme area comprising the<br />
Baltic states, Poland and north-west Russia.<br />
Activities in Baltic Billion Fund 2 are conducted either in projects directly<br />
initiated by the Swedish Government or in framework programmes. In the<br />
latter, the Government has delegated responsibility for distributing<br />
programme funds to the public agencies concerned.<br />
<strong>Statskontoret</strong>’s assignment<br />
In April 2003, <strong>Statskontoret</strong> (the Swedish Agency for Public Management)<br />
was instructed by the Government to scrutinise Baltic Billion Fund 2.<br />
<strong>Statskontoret</strong> is evaluating both management by the Secretariat of the Baltic<br />
Billion Funds and responsible public agencies, on the one hand, and actual<br />
performance and impact on the other. The evaluation is intended to<br />
elucidate five questions:<br />
• How well have the objectives of Baltic Billion Fund 2 been fulfilled to<br />
date?<br />
• What results have been attained, and what effects are already evident<br />
today?<br />
• How have the Baltic Billion Funds 1 and 2 been managed, and how has<br />
the management changed?<br />
• What measures should be taken to facilitate an evaluation when all<br />
measures under Baltic Billion Fund 2 have been completed?<br />
• What lessons for similar initiatives can be drawn from the Baltic Billion<br />
Funds?<br />
According to the Government, <strong>Statskontoret</strong>’s scrutiny should be based<br />
mainly on existing documentation but may be supplemented by material<br />
compiled by <strong>Statskontoret</strong> itself.<br />
<strong>Statskontoret</strong>’s methods<br />
<strong>Statskontoret</strong> has used five different methods to obtain a reliable picture of<br />
what has been achieved in the programme to date. The evaluation is based<br />
largely on documentary analysis. In addition, interviews have been carried<br />
out with representatives of the agencies responsible for implementing the<br />
101
programme. We have also selected seven projects and studied them in more<br />
detail. These methods have been supplemented with an expert's statement<br />
and a research study.<br />
Results, outcomes and effects reported<br />
All the agencies concerned are to report to the Government, through the<br />
Secretariat of the Baltic Billion Funds at the Ministry for Foreign Affairs, on<br />
the results, outcomes and effects obtained in their projects. Projects carried<br />
out within framework programmes must be reported to The agency in<br />
question, which in turn will report to the Secretariat. All project ow<strong>ner</strong>s<br />
must also report on the measures they intend to spend the funds on. The way<br />
in which this reporting is to take place is regulated by a directive from the<br />
Secretariat.<br />
The content of the report is variable in nature. Thus, it is difficult to<br />
compare different projects’ achievements on the basis of the written report.<br />
In some projects, expectations of what may be achieved appear excessively<br />
high. Often, too, there is no reporting of how project inputs could result in<br />
the effects the project management claims to be working for. After<br />
examining seven projects in detail, we find that the reliability of the<br />
reporting is also questionable. In ge<strong>ner</strong>al, details of trade-related outcomes<br />
of the projects implemented, such as business deals, are lacking.<br />
The conclusion that may be drawn from our scrutiny of the reporting is that<br />
there is fairly good knowledge of results, i.e. what has been implemented in<br />
the projects. On the other hand, knowledge of project outcomes, i.e. their<br />
repercussions on companies taking part, is limited. Based on outcomes<br />
reported, we can only draw the conclusion that the programme has in some<br />
degree helped to support Swedish enterprise in the Baltic region. Regarding<br />
the impact of the programme it is, at present, unclear what effects it has had.<br />
All in all, we therefore find it difficult to assess the aggregate value of the<br />
programme.<br />
The grant has been used not only for business-oriented<br />
projects . . .<br />
The first stage of our analysis was to estimate the number of projects aimed<br />
directly at Swedish companies and at the programme area. This analysis<br />
shows that in 129 of the 189 projects examined, such activities are<br />
conducted. Just over SEK 520 million of the SEK 750m included in our<br />
scrutiny was granted to these 129 projects.<br />
<strong>Statskontoret</strong> engaged four experts in the area to express their views on how<br />
programme funds have been used for projects with clear business-sector<br />
connections. The experts arrived at the same conclusion as <strong>Statskontoret</strong>,<br />
i.e. that a substantial portion of the funds from the programme have been<br />
used for projects tenuously connected with Swedish enterprise.<br />
102
These funds have been used for projects that may be well justified for<br />
reasons other than promoting Swedish companies’ business operations. This<br />
applies, for example, to water-purification projects and safe<br />
decommissioning of nuclear power plants. The funds have also been used<br />
for prestudies. Granted, these prestudies may be necessary; but prestudies as<br />
such seldom give rise to clear-cut effects on Swedish companies.<br />
. . . and the programme objectives will therefore be<br />
incompletely fulfilled<br />
<strong>Statskontoret</strong> has commissioned an overview study of empirical knowledge<br />
of such aspects as the importance of public support in bolstering companies<br />
on new markets. The overriding conclusion of this study is that public<br />
support is seldom crucially important to companies. Nonetheless, according<br />
to the researchers, there are some measures public-sector actors can<br />
implement to support these companies. In our estimation, broadly speaking,<br />
activities conducted in the business-oriented projects have been in line with<br />
the researchers’ recommendations. These projects may therefore be<br />
expected to contribute to fulfilment of the programme objectives.<br />
According to the experts’ review, not all projects will help to bring about<br />
fulfilment of the programme objectives. This is because some projects lack<br />
clear connections with Swedish enterprise’s needs for support in the<br />
programme area. The experts agree that there is insufficient support for the<br />
programme, in terms of both design and implementation, in the Swedish<br />
business sector.<br />
Our overall conclusion is therefore that the programme will not bring about<br />
full realisation of its objectives.<br />
Information, contacts and business-oriented activities in<br />
focus<br />
Of the projects that the Swedish Agency for Public Management regards as<br />
being directly connected with business, almost half have had the effect of<br />
forging contacts in the programme area; spread information; or implemented<br />
measures to support individual companies. Altogether, some SEK 300m of<br />
the more than SEK 520m was distributed to these projects. A separate<br />
examination of the framework programmes shows that three out of four<br />
encompass a majority of projects with direct business links that also focus<br />
on the right region.<br />
Detailed guidelines to govern the programme<br />
Guidelines for the programme were drawn up by the Ministry for Foreign<br />
Affairs, based on the Swedish Baltic Sea Committee’s report (SOU<br />
1999:125). These programme guidelines are intended to govern the<br />
agencies’ activities and decisions. They lay down what the programme<br />
funds should be used for, e.g. that the projects should focus directly on<br />
103
Swedish companies. They also contain ge<strong>ner</strong>al requirements regarding the<br />
environment, gender equality and other areas.<br />
In our interviews with agency representatives, it emerged that they ge<strong>ner</strong>ally<br />
approve of the fact that clear guidelines have been drawn up. The agencies<br />
deem the guideline requirements broadly reasonable. However, what is seen<br />
as the excessive number of requirements contained in the guidelines comes<br />
in for some criticism. The requirements are considered partially irrelevant to<br />
the work under way in the projects. The agencies also question why more<br />
far-reaching requirements must be imposed on accounting in Baltic Billion<br />
Fund 2 than in regular activities.<br />
Government responsible for project selection . . .<br />
In several cases, the Government has opted to distribute funds to activities<br />
that, in <strong>Statskontoret</strong> assessment, lack direct orientation towards Swedish<br />
companies. On one occasion, the Government has obtained support in the<br />
Riksdag (Swedish Parliament). This applies to projects conducted in the<br />
Öresund region (the hinterland of the Sound, between Sweden and<br />
Denmark). These projects clearly deviate from the original intentions of the<br />
programme. Connections with the overarching aims and programme area of<br />
Baltic Billion Fund 2 are non-existent. The Government and Riksdag have<br />
thus changed the focus of the programme.<br />
. . . but agencies’ decisions influential<br />
Broadly speaking, operative responsibility for the programme has been<br />
delegated to public agencies. Accordingly, these bear major responsibility<br />
for implementing the programme. This applies particularly to the agencies<br />
responsible for the four framework programmes. To date, some 35 per cent<br />
of the programme funds have gone to framework programmes. The agencies<br />
are expected to distribute the funds to projects in line with the intentions of<br />
the programme.<br />
<strong>Statskontoret</strong>’s conclusion is therefore that the agencies’ project selection,<br />
too, has had an unmistakably adverse influence on the focus of the<br />
programme and, accordingly, the scope for fulfilment of its objectives. This<br />
is because funds have been allocated to projects with no clear bearing on the<br />
overriding objective. However, the Government has distributed funds, to a<br />
greater extent than the agencies, to projects that lack distinct corporate<br />
connections.<br />
Lack of a uniform interpretation of the guidelines . . .<br />
The actors have not only had a pragmatic approach to the guideline on<br />
corporate connections. They have also had the kind of approach to the<br />
ge<strong>ner</strong>al requirements that has resulted in their not achieving a clear impact<br />
on operative activities. Nor have requirements received subsequently gained<br />
sufficient support from the agencies with project responsibility.<br />
104
To the extent that the Government and Riksdag wish to deviate from the<br />
intentions originally defined for the programme, it is important for the<br />
changes to be reflected in the guidelines and objectives in place for the<br />
programme.<br />
. . . suggests that greater control would have been<br />
desirable<br />
We regard it as favourable that special guidelines and directives have been<br />
defined for the programme. This is also a clear improvement compared with<br />
Baltic Billion Fund 1, which lacked regulations of this kind. At the same<br />
time, the fact that the guidelines and directives defined are variously<br />
interpreted is problematical. We see this as an indication that overall control<br />
of the programme has been lacking.<br />
The Secretariat has not regarded its task as being to work for coordinated<br />
control. Instead, the Secretariat’s work has focused primarily on the<br />
administrative functions.<br />
The programme would have become more efficient in terms of time and<br />
costs alike if the Secretariat had managed it more actively. We therefore<br />
recommend that the Secretariat should, during the remainder of the<br />
programme period, work for enhanced coordination between the agencies so<br />
that guidelines and directives can be interpreted and monitored in a better<br />
way. If the intentions of the programme are operationalised and adapted to<br />
specific activities, the projects will become more efficient and duplication of<br />
effort will also be prevented. During the remainder of the programme<br />
period, and while the programme is being completed, the Secretariat should<br />
also work for greater pooling of experience among the agencies.<br />
Regular agency structure should be used<br />
It is unclear what added value the form of organisation has afforded. Special<br />
programmes are not appreciated by the agencies concerned. Virtually all the<br />
agency representatives interviewed consider that grants paid to agencies<br />
directly work better than special programmes.<br />
Experience of the Government Offices having operational responsibility for<br />
the implementation of special programmes is, in ge<strong>ner</strong>al, fairly<br />
unfavourable. The task requires both special skills and resources for<br />
programme work, which are mainly possessed by the agencies. Moreover,<br />
the fact that the Government Offices engage in operational programme work<br />
is not congruent with the Swedish tradition of administrative policy.<br />
<strong>Statskontoret</strong> therefore recommends that, in similar initiatives in the future,<br />
the Government should primarily make use of existing agency structure.<br />
The alternative is to devise a special programme outside the Government<br />
105
Offices, with a stronger and more cohesive organisation than that of Baltic<br />
Billion Fund 2.<br />
The Secretariat has helped to improve management . . .<br />
Criticisms aimed at Baltic Billion Fund 1 included its unclear division of<br />
responsibility and inadequate documentation, which impeded control and<br />
evaluation.<br />
<strong>Statskontoret</strong> finds that the Secretariat has responded well to the previous<br />
criticism levelled at its management and shaped administrative routines<br />
accordingly. The Secretariat's work now receives ge<strong>ner</strong>ally favourable<br />
judgements from the agencies. However, the agencies deem that its actual<br />
contribution to activities has been limited.<br />
. . . but room for improvement remains<br />
Reporting of outcomes and effects to the Secretariat is inadequate in terms<br />
of both thoroughness and reliability, but if it is summarised and<br />
systematised it may be valuable in a future evaluation. Moreover, one<br />
precondition for a final evaluation is that the projects in the framework<br />
programmes are monitored and evaluated separately by the respective<br />
agencies responsible.<br />
In our view, it is reasonable to expect more from the project reports. In<br />
almost all the projects, there is no reporting of underlying, quantifiable<br />
objectives. It would facilitate matters if, when projects are initiated,<br />
quantitative indicators linked to project targets were defined.<br />
Aggregate financial reporting on the programme is also defective. It is, for<br />
example, difficult to estimate how costs have been distributed among<br />
various countries, and between operational work and administration. For the<br />
programme as a whole to be evaluated, satisfactory financial accounting of<br />
the programme is essential. <strong>Statskontoret</strong> for Public Management therefore<br />
considers that the Secretariat should give priority to efforts to improve this<br />
accounting.<br />
106
Referenslista<br />
Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Länsstyrelsen, Region Skåne,<br />
Skattemyndigheten (2003). Øresunddirekt – ett gränsöverskridande<br />
informationssamarbete, 28 juni 2000 – september 2003.<br />
BDO Consulting Group Stockholm AB (2003), Uppföljning och utvärdering<br />
av servicekontoren Swedish Center (SC), Russian Centre (RC) och<br />
Swedish Karelian Business and Information Centre (SKBIC).<br />
Hjalmarsson, D., Sandén, P. & Dixelius, P. (2002). Utvärdering av<br />
Gränslösa affärer och Östersjöwebben. EuroFutures AB.<br />
Ingo, S., Pädam, S. & Rader Olsson, A. (2001). Baltiska Ländernas År<br />
2000, Utvärdering av en svensk satsning på framtidens Östersjöregion.<br />
Inregia AB.<br />
Invest in Sweden Agency (2003). Uppföljningssystem 2003.<br />
Lindahl, C. (2001). Exportrådet och Marknadsplats Östersjön, En<br />
utvärdering av projekten Samverkansgrupper och Utbildning i<br />
Internationell Affärskompetens.<br />
Länsstyrelsen i Stockholms län (2003). Lägesrapport för projekt inom<br />
Stockholmsregionens tillväxtavtal 2000-2003. Aktuellt läge för samtliga<br />
projekt 1 juli 2003.<br />
Näringsdepartementet (1998). Ekonomiskt samarbete i Östersjöregionen.<br />
Kommittédirektiv 1998:97, fastlagda i regeringssammanträde 1998-12-<br />
03.<br />
Närings- och handelsdepartementet (1998a). Stöd till mindre företags<br />
marknadssatsningar i Östersjöområdet. Ds 1998:12. Fritzes Stockholm.<br />
Närings- och handelsdepartementet (1998b). Ta vara på möjligheterna i<br />
Östersjöregionen. SOU 1998:53. Betänkande av<br />
Östersjöhandelskommittén. Fritzes Stockholm.<br />
NUTEK (2003). Projekt beviljade inom ramen för Näringslivsutveckling i<br />
Östersjöregionen, Beskrivningar och resultat per 2003-10-23.<br />
Prop. 1995/96:222. Vissa åtgärder för att halvera arbetslösheten till år<br />
2000, ändrade anslag för budgetåret 1995/96, finansiering m.m.<br />
Prop. 1997/98:150. 1998 års ekonomiska vårproposition, Finansplan.<br />
107
Prop. 1998/99:1. Budgetpropositionen för 1999, Utgiftsområde 24<br />
Näringsliv.<br />
Prop. 1999/2000:100. 2000 års ekonomiska vårproposition – Förslag till<br />
riktlinjer för den ekonomiska politiken, utgiftstak, ändrade anslag för<br />
budgetåret 2000, skattefrågor, kommu<strong>ner</strong>nas ekonomi m.m.<br />
Regeringens skrivelse 1999/2000:7. Ekonomisk utveckling och samarbete i<br />
Östersjöregionen.<br />
Riksdagen (2001). Östersjömiljarderna. Konstitutionsutskottets betänkande<br />
2001/02:KU26.<br />
Riksdagens revisorer (2000). Östersjömiljarderna. Förstudie 2000/01:14.<br />
Riksdagens revisorer (2001). Riksdagens revisorers förslag angående den<br />
ekonomiska redovisningen av Östersjömiljarderna. Förslag till<br />
riksdagen 2001/02:RR14.<br />
SFS 1974:152. 9 kap. RF 2 §.<br />
SFS 2002:1022.<br />
Språngbrädan Utvecklingskonsulter AB (2003). Affärskontakter inom<br />
Projektet WERAN 2002-2003. PM.<br />
<strong>Statskontoret</strong>/ESV/KKR (2003). Att styra med ge<strong>ner</strong>ella stöd i staten.<br />
2003-09-15.<br />
<strong>Statskontoret</strong> (1998). Kunskapslyftet som modell och metod – adhocrati<br />
eller byråkrati? 1998:20.<br />
Utrikesdepartementet (1999). Näringslivsutveckling i Östersjöregionen –<br />
slutbetänkande från Kommittén för ekonomiskt samarbete i<br />
Östersjöregionen. SOU 1999:125. Östersjöberedningen.<br />
Utrikesdepartementet (2000a). Lägesrapport Östersjömiljard 1 – samarbete<br />
och utveckling i Östersjöregionen. Östersjömiljardsekretariatet. PM 00-<br />
10-30.<br />
Utrikesdepartementet (2000b). Expert på export? SOU 2000:102.<br />
Betänkande av exportsrådsberedningen. Fritzes Stockholm.<br />
Utrikesdepartementet (2001). Direktiv för årsredovisning av insatser inom<br />
Östersjömiljard 2. Östersjömiljardsekretariatet. PM 2001-04-03,<br />
uppdaterad 2003-02-28.<br />
108
Utrikesdepartementet (2002). Östersjöprogram för framtiden. Ds 2002:46.<br />
Fritzes Stockholm.<br />
Utrikesdepartementet (2003a). Projektsammanställning Östersjömiljard 2<br />
per 2002-12-31. Östersjömiljardsekretariatet.<br />
Utrikesdepartementet (2003b). Uppdraget Aktiv Projektutveckling.<br />
Projektexportsekretariatet/EIM-PES. PM.<br />
Vedung, E. (1998). Utvärdering i politik och förvaltning. Studentlitteratur<br />
Lund.<br />
Övriga källor<br />
Baltic 21 Näringsliv. Fördelning och utbetalning av Östersjömiljard 2medel,<br />
03-12-10.<br />
Medfinansiering av tillväxtavtal m.m. för näringslivsutveckling i<br />
Östersjöregionen. Fördelning och utbetalning av Östersjömiljard 2medel,<br />
03-06-10.<br />
Näringslivsutveckling i Östersjöregionen, Stockholmsregionens<br />
tillväxtavtal. Fördelning och utbetalning av Östersjömiljard 2-medel, 03-<br />
10-29.<br />
Östersjömiljardsekretariatet. Redovisning per projekt 2003.<br />
<strong>Statskontoret</strong> har tagit del av de långa rapporter som ingått i projektredovisningen<br />
till Östersjömiljardsekretariatet.<br />
Vi har dessutom granskat enskild projektdokumentation i form av bl.a.<br />
ansökningshandlingar och projektredovisning, primärt från RTA Stockholm<br />
och NUTEK:s båda ramprogram.<br />
109
110
Intervjuförteckning<br />
Namn Organisation Projekt<br />
Aggefors, Kerstin NUTEK Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />
Andersson, Hans Svenska Ambassaden, Polen DemoÖst<br />
Appelberg, L-G IVT AB DemoÖst<br />
Bengtsson, Ove NUTEK Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />
Berglund, Renée Företagarna Stockholms Län Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />
Bålman, Helen NUTEK Baltic 21 Näringsliv<br />
Carlborg, Jan Exportrådet<br />
Marknadsplats Östersjön, IT & Telekom<br />
Östersjön, Svensk miljöteknikexport<br />
Carlsson, Eilert Länsstyrelsen Västerbotten Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />
Edberg, Karl Utrikesdepartementet Tartu University Hospital<br />
Fender, Marie Länsstyrelsen Skåne ”Öresund i butik”<br />
Gille, Thomas Kommerskollegium Östersjöwebben<br />
Gräns, Karl Erik Företagarna Stockholms Län Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />
Gyllenkrok, Cecilia Øresund Network AB<br />
Internationell marknadsföring av<br />
Öresundsregionen<br />
Hagerman, Jacob Swedfund Kapitaltillskott till Swedfund<br />
Hammarskjöld, Erik Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />
Hellers, Göran Scandinavian Care Tartu University Hospital<br />
Horm, Peeter SIDA<br />
Iben Kepke, Anja<br />
Økonomi og Erhvervsministeriet,<br />
Danmark<br />
Internationella kurser, DemoÖst,<br />
Medel till konsultfond vid IFC<br />
Öresundssamarbetet<br />
Isaksson, Karin Swedfund<br />
Kapitaltillskott till Swedfund,<br />
Marknadsplats Östersjön<br />
Jeppson, Hans Stockholms Handelskammare Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />
Johansson, Jan SIDA DemoÖst<br />
Jonsson, Anders Länsstyrelsen Västerbotten Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />
Jönsson, Mats Kommerskollegium Östersjöwebben<br />
Karlberg, Tina Sweco International Tartu University Hospital<br />
Karlsson, Hasse, Exportrådet Unga exportsäljare<br />
Kleczkowski, Henryk<br />
Elektrocieplownie Warszawskie<br />
S.A, Polen<br />
DemoÖst<br />
111
Namn Organisation Projekt<br />
Krezeminski,<br />
Kazimierz<br />
Den Polska Armén, Polen DemoÖst<br />
Lann, Carin<br />
Språngbrädan Utvecklingskonsulter<br />
AB<br />
Weran<br />
Larsson, L-G Statens kärnkraftsinspektion -<br />
SIP<br />
Stöd till avvecklingen av Ignalinaverket<br />
Lesz, Monika Miljö- och teknikministeriet,<br />
Polen<br />
DemoÖst<br />
Lewandowski, Marek Den Polska Flottan, Polen DemoÖst<br />
Lidstöm, Ivar Länsstyrelsen Norrbotten Näringslivsutveckling i Barentsregionen<br />
Lindahl, Lisette Utrikesdepartementet Öresundssamarbetet<br />
Lund, Anki Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />
Lundell, Ann Länsstyrelsen Stockholm Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />
Luthman, Sten Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />
Lyberg, Anna Utrikesdepartementet Östersjömiljardsekretariatet<br />
Malmström, Björn Opticon DemoÖst<br />
Midéus, Hans Swedfund Kapitaltillskott till Swedfund<br />
Naumburg, Birgitta NUTEK Baltic 21 Näringsliv<br />
Näsvall, Björn NUTEK Medfinansiering av tillväxtavtal m.m.<br />
Okulanis, Darek Isolerservice, Polen DemoÖst<br />
Olsson, Christer Arbetsförmedlingen - Malmö ”Öresund i butik”<br />
Prestegaard, Hugo IT- og Telestyrelsen, Danmark<br />
Pring, Claudia IT- og Telestyrelsen, Danmark<br />
Rostén, Viveca ISA<br />
Rothstein, George Svepol International AB, Polen DemoÖst<br />
Ruklisz, Leonard Ekotech, Polen DemoÖst<br />
Gemensam dansk-svensk informationsfunktion<br />
i Öresund<br />
Gemensam dansk-svensk informationsfunktion<br />
i Öresund<br />
Investeringsfrämjande åtgärder i<br />
Östersjöregionen<br />
Rucinski,<br />
Prezemysaw<br />
Arméns Bostadsavdelning -<br />
Szczecin, Polen<br />
DemoÖst<br />
Saks, Aare Sweco FFNS Tartu University Hospital<br />
Savbäck, Ulf Utrikesdepartementet Baltiska Ländernas År<br />
Snellman, Johan Exportrådet Marknadsplats Östersjön<br />
Spörndly, Barbro Länsstyrelsen Stockholm Näringslivsutveckling i Östersjöregionen<br />
Uvhage, Pernilla Utrikesdepartementet Tartu University Hospital<br />
112
Namn Organisation Projekt<br />
Vigede, Carina ISA<br />
Wallenrohde, Conrad Linklaters, Polen DemoÖst<br />
Wickbom, Agneta Länsstyrelsen Södermanland Weran<br />
Zalewski, Josef Den Polska Armén, Polen DemoÖst<br />
Investeringsfrämjande åtgärder i<br />
Östersjöregionen<br />
113
114
Regeringsuppdraget<br />
Bilaga 1<br />
115
116
117
118
Bilaga 2<br />
119
120
121
122
Bilaga 3<br />
123
124
125
126
Bilaga 4<br />
Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />
1. Marknadsplats Östersjön 180 000 000<br />
Affärsrådgivning: Uppgradering till handelskontor 7 647 107 Direkt Rätt 3<br />
Affärsrådgivning: Traineeprogram 4 269 477 Direkt Rätt 3<br />
Affärsrådgivning: Marknadslots 3 365 000 Direkt Rätt 5<br />
Affärsrådgivning: EU-rådgivning 4 497 179 Direkt Rätt 3<br />
Affärsrådgivning: Importrådgivning 2 208 468 Direkt Rätt 3<br />
Affärsrådgivning: Östersjörådgivare 2 239 658 Direkt Rätt 3<br />
Marknadsföring/Information 3 199 796 Direkt Rätt 1<br />
Operativt stöd: AffärsChans Östersjön 69 003 159 Direkt Rätt 5<br />
Operativt stöd: Samverkansgrupper 9 167 388 Direkt Rätt 4<br />
Internationell Affärskompetens 5 068 619 Direkt Rätt 2<br />
Konsultcheckar 195 400 Direkt Rätt 5<br />
Affärsrådgivning: EU-främjarverksamhet 639 005 Direkt Rätt 3<br />
Operativt Stöd: Mentorskapsprogram 229 513 Direkt Rätt 5<br />
2. Internationella Kurser 20 000 000 Direkt Rätt 2<br />
4. Bidrag till "De Baltiska ländernas år" 6 000 000 Direkt Rätt 3<br />
5. IT-översikt i Östersjöregionen 300 000 Indirekt Rätt<br />
6. Stöd till avvecklingen av Ignalinaverket 35 150 000 Indirekt Rätt<br />
7. Internationell marknadsföring av Öresundsreg. 28 200 000 Indirekt Fel<br />
8. Gemensam dansk-svensk informationsfunktion 21 000 000 Indirekt Fel<br />
9. Informationskontor i Malmö "Öresund i butik" 15 600 000 Indirekt Fel<br />
10. Svensk konsultfond i NIB 8 300 000 Direkt Rätt 6<br />
11. Investeringsfrämjande åtgärder i Östersjöreg. 2 000 000 Indirekt Fel<br />
12. Genomförandet av Baltic Sea Partenariat 7 050 000 Direkt Rätt 4<br />
13. Näringslivsutveckling i Östersjöregionen 50 000 000<br />
Baltic Open Net, förstudie I 1 250 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic Open Net, förstudie II - uppstart 2 000 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic IT-Forum 750 000 Direkt Rätt 4<br />
Lokalssökning St Petersburg 170 000 Indirekt Rätt<br />
ISR 2002 - Internationellt Robotsymposium 700 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic Challange, förstudie 250 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic Environmental Network, BETNET 659 000 Direkt Rätt 4<br />
Avfallsplan för Harju län, Estland 1 000 000 Indirekt Rätt<br />
Eco Forum Baltica, fas 1 800 000 Direkt Rätt 4<br />
Företagsutveckling genom marknadsutveckling 408 000 Direkt Rätt 4<br />
Dokumentation och presentation av miljöteknikftg. 250 000 Direkt Rätt 3<br />
Demonstrationskatalog/besöksguide 300 000 Direkt Rätt 3<br />
Eco Forum S:t Petersburg, fas II 54 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic Water Fund, förstudie fas 1 223 000 Indirekt Rätt<br />
Bridges, förstudie 186 000 Indirekt Rätt<br />
EcoBaltic 1 000 000 Direkt Rätt 5<br />
BRIDGES, huvudprojektet 1 500 000 Indirekt Rätt<br />
Avfallshantering och användning av biobränslen 500 000 Direkt Rätt 3<br />
Affärsmöjligheter inom miljöteknik i S:t Petersb. 1 100 000 Direkt Rätt 5<br />
Miljöteknikexport inom Eco Forum Baltica 500 000 Direkt Rätt 4<br />
Internationalisering av innovationsföretag 800 000 Direkt Rätt 5<br />
E<strong>ner</strong>gy Bridges 30 000 Direkt Rätt 4<br />
127
Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />
Sjukvårdsstruktur i Lettland 836 800 Indirekt Rätt<br />
Care Tech i Litauen 1 600 000 Indirekt Rätt<br />
Östkonferens och mässa 750 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic MedWeb 1 187 000 Direkt Rätt 5<br />
Svenskt engagemang i offentligt sjukhus i Riga 500 000 Indirekt Rätt<br />
Care Tech II 700 000 Indirekt Rätt<br />
Teknik för förebyggande av luftburen smitta 440 000 Indirekt Rätt<br />
Intro av swe. hjälpmedel och sjukvårdsmatrial 400 000 Direkt Rätt 5<br />
Baltic MedWeb II 2 725 000 Indirekt Rätt<br />
Installation av trygghetsalarm 570 000 Indirekt Rätt<br />
Finansiering av medverkan i utvecklingsprojekt 200 000 Indirekt Rätt<br />
Utveckling av njurpatologi vid Stradina Hospital 1 000 000 Indirekt Rätt<br />
Care Tech III 5 000 000 Indirekt Rätt<br />
Export av hjälpmedel och utrustning 750 000 Direkt Rätt 5<br />
Bio-Medical Incubation Center i Tartu 600 000 Direkt Rätt 4<br />
Rehabutrustning inkl. trygghetsalatm 800 000 Direkt Rätt 4<br />
Utveckling av verksamhetsstöd till sjukvården 1 900 000 Indirekt Rätt<br />
Kompetenslyft Öst - KLÖS 967 000 Direkt Rätt 2<br />
S:t Petersburg - port mot väst och öst, etapp 1 280 000 Indirekt Rätt<br />
Internationellt centrum för entreprenörskap 500 000 Direkt Rätt 3<br />
Ledande, Levande Laboratorier 2 000 000 Direkt Rätt 2<br />
Kvinnors kulturkompetens 170 000 Direkt Rätt 2<br />
Young Entrepreneurship 250 000 Direkt Rätt 3<br />
Baltic Area Credit Rating Agency - BACRA 418 000 Indirekt Rätt<br />
Affärsmöjligheter genom Phare 1 000 000 Direkt Rätt 3<br />
BACRA, fas 2 588 750 Indirekt Rätt<br />
14. Medfinansiering av tillväxtavtal m.m 105 000 000<br />
North east cargo link 1 000 000 Direkt Rätt 4<br />
Handelshuset baltcent 1 400 000 Direkt Rätt 5<br />
Samarbete mellan komponentleverantörer 1 275 000 Direkt Rätt 4<br />
Byggmarknad Östersjön 180 000 Direkt Rätt 3<br />
Scanvac business mart and conference 40 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic business school 7 000 000 Direkt Rätt 2<br />
Management systems for municipal infrastructure 1 870 590 Indirekt Rätt<br />
Business Convention Baltic 2001 ( BCB 2001 ) 200 000 Direkt Rätt 4<br />
Handel i österled 24 172 Direkt Rätt 2<br />
Hästsport i österled 150 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic pack 400 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic part<strong>ner</strong> link 900 000 Direkt Rätt 4<br />
Marknadsföring och försäljning av bioe<strong>ner</strong>gi 1 093 100 Direkt Rätt 4<br />
Baltic sea business mart 2002 400 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic sea business mart 2001 - it 25 000 Direkt Rätt 4<br />
Sustainable sweden southeast ab 1 200 000 Direkt Rätt 4<br />
Fokus polen 2 2 000 000 Indirekt Rätt<br />
Vidareförädling av ryska trävaror och produkter 936 785 Direkt Rätt 4<br />
Miljöteknik - förberedelse och introduktion 2 175 000 Direkt Rätt 4<br />
Förstudie till kunskapsöverföring till Lettland 351 200 Indirekt Rätt<br />
Kunskapsöverföring till Estland och Lettland 4 162 077 Indirekt Rätt<br />
Förstudie angående distansutbildning 133 865 Indirekt Rätt<br />
128
Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />
Pla<strong>ner</strong>ingssamverkan Västernorrland 300 000 Direkt Rätt 4<br />
Exportsäljarutbildning Baltikum och Sverige 2 303 000 Direkt Rätt 2<br />
Marknadsanalys Baltikum och S:t Petersburg 888 070 Indirekt Rätt<br />
Initiala marknadsaktiviteter för Swe. som resmål 3 000 000 Direkt Rätt 1<br />
Ac-öst, en marknadsinsats 600 000 Direkt Rätt 4<br />
WERAN 3 872 499 Direkt Rätt 4<br />
Byggmarknad Östersjön 250 000 Direkt Rätt 2<br />
Program för kommersiellt samarbete 680 000 Direkt Rätt 4<br />
Språkresor från polen 493 300 Indirekt Rätt<br />
Connect Baltikum 1 115 000 Direkt Rätt 4<br />
Connect Baltikum etapp 2 750 000 Direkt Rätt 4<br />
Löv Baltikum 1 000 000 Direkt Rätt 2<br />
Kungliga Djurgården 1 000 000 Indirekt Rätt<br />
Förstudie och research inför Baltic tour 150 000 Indirekt Rätt<br />
Förstudie och research inför Baltic tour 38 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic tour 3 000 000 Direkt Rätt 4<br />
Väst till öst 1 500 000 Direkt Rätt 3<br />
Penetration of new markets 1 005 000 Direkt Rätt 4<br />
Marknadsutveckling Sverige - Polen 1 450 000 Direkt Rätt 4<br />
Quickfood 1 500 000 Direkt Rätt 4<br />
Almi östersjöenkät 62 500 Indirekt Rätt<br />
Nyttiggörande av sågverksavfall 525 000 Indirekt Rätt<br />
Exportprocessen-turism 2 302 500 Direkt Rätt 2<br />
Svensk elektronikindustri 457 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic trade arena 980 000 Direkt Rätt 4<br />
Nya vägar till S:t Petersburg 483 700 Direkt Rätt 2<br />
Enter-öst 2 550 000 Direkt Rätt 2<br />
Design- och exportsamarbete 450 000 Direkt Rätt 4<br />
Marint affärssamarbete Ryssland och Sverige 3 148 000 Direkt Rätt 2<br />
Tillväxtmöjligheter för it-företag 200 000 Indirekt Rätt<br />
Baltic meeting point II 2001 354 500 Indirekt Rätt<br />
Marknadsplats nordvästra ryssland 2 600 000 Direkt Rätt 4<br />
Interaktiva miljöer för mobil mänsklig samverkan 1 800 000 Direkt Rätt 4<br />
Kontaktforum för miljöteknikftg. och kommu<strong>ner</strong> 650 000 Direkt Rätt 4<br />
Utveckling av näringslivssamarbete 340 000 Direkt Rätt 4<br />
Kaliningrad trade center 600 000 Direkt Rätt 4<br />
Women entrepreneurs (swelit) 375 000 Direkt Rätt 2<br />
Tillväxt för kvinnors företag i Västmanland 47 000 Indirekt Rätt<br />
Visaginasoffensiven 3 344 250 Direkt Rätt 5<br />
Svensk-polska seminarier för unga företagare 35 560 Direkt Rätt 4<br />
Mentorskap för ökad kunskap om östersjöhandel 2 770 000 Direkt Rätt 2<br />
Affärsmöjligheter i Barentsregionen 750 900 Direkt Rätt 4<br />
Swedish forest and wood education 1 500 000 Direkt Rätt 2<br />
PeterLinde 1 339 000 Direkt Rätt 4<br />
Affärs- och marknadsutveckling, vänortsarbete 640 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic procurement 900 000 Direkt Rätt 3<br />
Baltic procurement -utbildningsinsatser 750 000 Direkt Rätt 3<br />
Estonian Swedish business meeting 2003 25 000 Direkt Rätt 4<br />
15. DemoÖst 103 950 000 Direkt Rätt 5<br />
129
Projekt Beslutat bidrag Företagsanknytning Region Kategori<br />
16. IT & Telekom Östersjöregionen 6 000 000 Direkt Rätt 3<br />
17. Insatser inom ramen för Nordliga Dimensionen 11 305 000 Direkt Rätt 2<br />
18. Näringslivsutveckling i Barentsregionen 30 000 000 Direkt Rätt 4<br />
19. Medel till svenska konsultfonden vid IFC 5 000 000 Direkt Rätt 6<br />
20. Baltic 21 Näringsliv 40 000 000<br />
Insolido Togheter 2 400 000 Direkt Rätt 4<br />
Nätverk i Polen 170 000 Direkt Rätt 3<br />
Kunskapsöverföring till Estland 1 007 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic Ecocities 550 000 Direkt Rätt 4<br />
E<strong>ner</strong>gy Bridges 1 131 500 Direkt Rätt 4<br />
Pelletsteknik och produktion i Novgorod 940 000 Direkt Rätt 2<br />
BaltEco-logical Ship 2 500 000 Direkt Rätt 2<br />
Expension av svenskt näringsliv 3 788 000 Direkt Rätt 2<br />
Kapacitetsuppbyggnad av industriforskning 1 385 000 Direkt Rätt 3<br />
Grön produktutveckling och företagskluster 3 470 000 Direkt Rätt 2<br />
Tekniskt industriellt småföretagarnätverk 750 000 Direkt Rätt 4<br />
Clean, green & profitable 1 413 500 Direkt Rätt 4<br />
An Enviromental technolgy transfer gathering 380 000 Direkt Rätt 4<br />
Forum Enviromental Technology 590 150 Direkt Rätt 3<br />
Products improving occupational health 522 000 Direkt Rätt 4<br />
Nätverksbyggande i Polen (Ecopart<strong>ner</strong>s) 810 000 Direkt Rätt 4<br />
World Waste Watch business guide 45 000 Direkt Rätt 3<br />
Eco forum baltica 3 550 000 Direkt Rätt 4<br />
Baltic 21 institute for Sustainable Industry 2 400 000 Direkt Rätt 4<br />
21. Svensk-danska kulturfonden 300 000 Indirekt Fel<br />
22. PES, Tartu University Hospital, Estland 4 800 000 Indirekt Rätt<br />
23a. Främjandende av svensk projektexport 3 600 000 Direkt Rätt 3<br />
23b. Främjande av svensk projektexport 69<br />
0 Direkt Rätt 3<br />
24. Prisundersökning i Öresundsregionen 3 700 000 Indirekt Fel<br />
25. Medel till Nordiska projektexportfonden, Nopef 19 810 000 Direkt Rätt 6<br />
26. Siauliai transformatorstation 3 000 000 Indirekt Rätt<br />
27. Stöd för fortsatta investeringsfrämjande åtgärder 8 000 000 Indirekt Fel<br />
28. Finansiering av Östersjöwebben 1 691 000 Direkt Rätt 1<br />
29. Kapitaltillskott till Swedfund 50 000 000 Indirekt Rätt<br />
30. Partenariat i S:t Petersburg 2 000 000 Indirekt Rätt<br />
31. PES, Kaunas vattenkraftstation förstudie 5 900 000 Indirekt Rätt<br />
32. PES, Infektionskontrollsystem i Litauen 940 000 Indirekt Rätt<br />
33. NDEP 48 000 000 Direkt Rätt 6<br />
34. S:t Petersburgs 300-års jubileum, Stockholm 3 000 000 Direkt Rätt 4<br />
35. Svensk miljöteknik export 1 500 000 Direkt Rätt 3<br />
36. Näringslivssatsningar i S:t Petersburgt 2003 2 000 000 Direkt Rätt 4<br />
37. Nordpraktik 16 250 000 Direkt Rätt 4<br />
38. Busstrafik i Siauliai, Litauen 1 200 000 Indirekt Rätt<br />
39. NUTEK 1 500 000 Direkt Rätt 1<br />
40. PES, Mjölkproduktion Pskov 2 000 000 Indirekt Rätt<br />
41. PES, Elektrenai 5 550 000 Indirekt Rätt<br />
42. PES, 113 3 400 000 Indirekt Rätt<br />
69 Ingår kostnadsmässigt i 23a.<br />
130
Bilaga 5<br />
Vad vet vi egentligen om företagsetableringar<br />
i de nya marknadsekonomierna kring<br />
Östersjön?<br />
Teorier och empiriska observatio<strong>ner</strong><br />
av Fil.dr Jukka Hohenthal och docent Martin Johanson<br />
Sammanfattning<br />
Forskningen om marknadsinträde i allmänhet och i de nya marknadsekonomierna<br />
i syn<strong>ner</strong>het visar att det framför allt är de snabba förändringarna i<br />
området som skapar problem för företagen. Kunskap och tillit till motparten<br />
utgör de viktigaste faktorerna för framgångsrikt marknadsinträde. De kulturella<br />
skillnaderna är störst mellan Sverige och Ryssland, men man bör inte<br />
underskatta de kulturella skillnaderna till de andra länderna heller. Andra<br />
viktiga faktorer för framgångsrik etablering och expansion på dessa marknader<br />
är kontroll, konflikt, personliga relatio<strong>ner</strong>, företagsnätverk, pla<strong>ner</strong>ing<br />
och val av part<strong>ner</strong>. Exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan bara marginellt<br />
påverka ett företags marknadsetablering. De kan hjälpa till med att minska<br />
osäkerhet och risker genom att tillhandahålla finansiering, viss grundläggande<br />
marknadsinformation och kunskapsöverföring. Kunskapsöverföringen<br />
kan bestå av utbildning om kulturella skillnader och mötesplatser för företag<br />
som är involverade i handel med detta område. Båda dessa verksamheter<br />
leder till uppbyggande av interpersonella nätverk som kan användas för<br />
kunskapsöverföring mellan företag som finns på marknaden och därmed kan<br />
föreslå lösningar på problem.<br />
1 Introduktion<br />
I ljuset av att den svenska regeringen i två omgångar avsatt en miljard<br />
kronor i syfte att stödja och stärka svenska företags positio<strong>ner</strong> i de nya<br />
marknadsekonomierna runt Östersjön avser den här studien att presentera<br />
forskningens syn och erfarenheter av västerländska företags verksamhet på<br />
dessa marknader. Studien är indelad i fem avsnitt. För att vi ska förstå vad<br />
som skiljer etablering i transitionsekonomierna kring Östersjön från internationalisering<br />
på andra marknader beskriver vi den teoribildning som finns<br />
om internationalisering i marknadsekonomier. Vi lyfter inledningsvis fram<br />
handelsteori för att sedan gå vidare med teoribildningen kring företags<br />
internationalisering. Därefter för det andra avsnittet en diskussion om de<br />
studier som har gjorts av västerländska företags etablering i transitions-<br />
131
ekonomier 70 . Det tredje avsnittet ägnas ett försök att fusio<strong>ner</strong>a resultaten av<br />
det andra blocket i en analys av de kulturella skillnaderna mellan de aktuella<br />
marknaderna samt de institutionella förändringarna i transitionsekonomierna.<br />
Med det som utgångspunkt redovisar det därpå följande avsnittet studier<br />
av exportfrämjande åtgärder innan det avslutande avsnittet diskuterar de<br />
kritiska mekanismer som företagen har att hantera under en etablering samt<br />
exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong>s möjlighet att medverka i dessa processer.<br />
2 Teorier om internationalisering<br />
2.1 Handelsteori<br />
Internationell handel har diskuterats åtminstone från början av 1800-talet då<br />
den engelska sociologen David Ricardo (1996 [1817]) förklarade att internationell<br />
handel existerar när ett land har en komparativ fördel över ett<br />
annat land vid tillverkningen av en vara. Svensk forskning var tidigt framstående<br />
inom teoribildningen om internationell handel. Den svenska<br />
ekonomiska historiens första framträdande forskare Eli Heckscher arbetade<br />
tillsammans med Bertil Ohlin fram en teori som beskrev hur faktorkostnader<br />
i olika länder avgjorde hur handelsströmmarna såg ut mellan länderna.<br />
Länder som hade god tillgång till billig arbetskraft skulle exportera arbetskraftskrävande<br />
varor och länder med god tillgång till kapital skulle exportera<br />
kapitalintensiva produkter. Idag är den bild Porter (1990) ger en vanlig<br />
beskrivning av handel mellan länder. Porter funderar på varför en bransch i<br />
ett land blir internationellt konkurrenskraftig och visar på vikten av att vara<br />
först. Ett land kommer ofta att domi<strong>ner</strong>a en viss bransch då försprånget är så<br />
stort att andra har svårt att komma ikapp. Båda dessa synsätt ger en bild av<br />
länders konkurrenskraft, men för ett enskilt företag är det andra faktorer<br />
som avgör framgången med ett marknadsinträde.<br />
2.2 Teorier om företags internationalisering<br />
På företagsnivå publicerades det första inflytelserika arbetet 1960 av<br />
Stephen Hymer. Hymer sa att eftersom lokala företag har bättre information<br />
om sina egna marknader så måste utländska företag ha två fördelar: de<br />
måste ha en fördel i jämförelse med de lokala företagen och dessutom så<br />
måste det finnas marknadsimperfektio<strong>ner</strong>. De tidigare handelsteorierna<br />
utgick ifrån att marknader fungerar perfekt på så sätt att marknadsimperfektio<strong>ner</strong><br />
alltid rensas ut av konkurrens på marknaden. Om det finns möjligheter<br />
att göra vinst kommer nya företag att komma in, utbudet öka och<br />
priset gå <strong>ner</strong> tills marknaden fungerar perfekt igen. Då utländska företag<br />
70 I urvalet av artiklar som analyseras har kravet varit att det etablerande företaget ska vara<br />
västerländskt och att majoriteten av de studerande marknaderna ska vara s.k. transitionsekonomier<br />
i Europa. Vi har således med avsikt låtit urvalet bli mer omfattande än att bara<br />
omfatta Estland, Lettland, Litauen, Polen och Ryssland.<br />
132
alltid har en nackdel i form av sämre information än de lokala företagen blir<br />
utrikeshandel knappast möjlig. Senare utvecklades ett antal inflytelserika<br />
teorier om företags internationella verksamhet. Alla dessa utgår ifrån marknadsimperfektio<strong>ner</strong><br />
och ofullständig konkurrens för att förklara hur företag<br />
internationaliserar sin verksamhet. De teorier vi ska beskriva handlar om<br />
internalisering/transaktionskostnader, det eklektiska paradigmet, strategiska<br />
pla<strong>ner</strong>ingsmodellen, resursbaserade/kunskapsbaserade förklaringsmodeller<br />
och nätverksbaserade förklaringsmodeller.<br />
Strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellen<br />
De strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellerna bygger på att företaget har bestämt sig<br />
för internationell expansion och att företagsledningen ska ta fram det bästa<br />
sättet att förverkliga denna. För att göra detta så effektivt som möjligt bör<br />
företagsledningen följa ett antal steg (Root 1987). Ledningen börjar med att<br />
utvärdera egna produkter och möjliga marknader, för att sedan fundera på<br />
mål med inträdet. Ledningen ska sedan välja organisationsform för marknadsinträdet<br />
och därefter utforma en marknadsplan. Företaget följer sedan<br />
planen för att åstadkomma en lyckad internationell expansion. De faktorer<br />
som inverkar på marknadsinträdet kan delas upp i tre grupper:<br />
1. Företagsspecifika faktorer, som produkter, timing, teknologi, resurser<br />
och engagemang.<br />
2. Landfaktorer, som storlek på marknaden, konkurrens, produktionskostnader<br />
och arbetskraftens karakteristika.<br />
3. Omgivningsfaktorer, som politisk struktur, politisk inriktning, geografiskt<br />
avstånd och kulturella faktorer.<br />
De strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellerna erbjuder företag en checklista att följa<br />
vid en utlandsetablering. De faktorer som berörs har sin bas i etablerad<br />
internationaliseringsteori. Vi ska i resten av detta kapitel gå igenom de<br />
centrala teoribildningarna som den strategiska beslutmodellen bygger sina<br />
modeller på.<br />
Internalisering/transaktionskostnadssynsättet<br />
Internaliseringsteorin har liksom transaktionskostnadsteorin och det eklektiska<br />
paradigmet sina rötter i en artikel av nobelpristagaren Ronald Coase<br />
från 1937. Coase sa att när företag växer ökar organiseringskostnaderna och<br />
så småningom når företaget en punkt där organiseringskostnaderna blir<br />
högre än att låta transaktio<strong>ner</strong>na ske på en marknad. Denna punkt avgör hur<br />
stort företaget blir. Företag kan organisera transaktio<strong>ner</strong> genom hierarki,<br />
d.v.s. inom ett företag, eller genom en marknad. Dessa organisationssätt är<br />
olika effektiva i olika situatio<strong>ner</strong> (Hennart 1989). Om vi antar att marknader<br />
präglas av opportunism och begränsad rationalitet så leder styrning genom<br />
133
hierarki till övervakningskostnader. Dessa kostnader består av kostnaderna<br />
för att organisera transaktio<strong>ner</strong> inom företaget. Övervakningskostnaderna<br />
inkluderar både kostnader för att opportunistiskt beteende bland de anställda<br />
och kostnader som beror på att begränsad rationalitet gör att vi inte kan<br />
undvika en del kostnader som beror på opportunism. Om transaktio<strong>ner</strong>na<br />
sker på en marknad så får vi istället kostnader för att undvika opportunism<br />
hos motparten på marknaden. Vi får dessutom kostnader för att begränsad<br />
rationalitet gör det omöjligt att undvika opportunism på marknaden. Den<br />
totala kostnaden utgörs av övervakningskostnaderna inom företaget och på<br />
marknaden samt de förluster som beror på begränsad rationalitet. En transaktion<br />
kommer att organiseras inom företaget om kostnaderna för övervakning<br />
inom företaget är lägre än kostnaderna för övervakning på<br />
marknaden (Hennart 1993). I normala fall bör företag välja marknaden då<br />
man kan utnyttja skalfördelar i produktion och hantering i en större enhet<br />
(Williamson 1975).<br />
Den centrala frågan inom detta synsätt blir vilket etableringssätt företaget<br />
ska välja i en viss situation. Kostnaderna för att hitta, förhandla med och<br />
övervaka en potentiell handelspart<strong>ner</strong> kommer att påverka etableringssätt<br />
(Brouthers 2002). Marknader betraktas som bristfälliga då det gäller handel<br />
med flera typer av teknologisk och ledarskapsbaserad kunskap. Kunskapen<br />
inom ett företag kan fritt användas av dem som tillhör företaget och därför<br />
är det viktigt att hålla kunskapen inom företaget. Företag blir därför multinationella<br />
om deras främsta tillgång är kunskap som är svår att skydda<br />
genom kontrakt. Det är då bättre att etablera ett dotterbolag på andra marknader<br />
för att hålla kunskapen inom företaget (Teece 1986). Om kunskapen<br />
kan skyddas genom patent eller kontrakt kan produkten spridas genom<br />
användning av agent eller andra former av mellanhänder. Om man inte kan<br />
skydda kunskapen bör man välja direktinvesteringar.<br />
Kostnaderna för övervakning av motparten avgör alltså vilket etableringssätt<br />
företaget ska välja på en marknad. Produkter med stort kunskapsinnehåll<br />
bör hållas inom företaget då motparten annars kan tillgodogöra sig<br />
dess kunskaper. Företaget bör också välja organisering inom företaget på<br />
osäkra marknader.<br />
Det eklektiska paradigmet<br />
Det eklektiska paradigment vill förklara hur den internationella produktionen<br />
för företag från ett visst land eller en viss grupp av länder ser ut.<br />
Detta avgörs av en konfiguration av tre olika krafter (Dunning 1988, 2001):<br />
1. De konkurrensfördelar företag i ett land har över företag i ett annat land.<br />
Dessa fördelar kan vara resultatet antingen av tillgång till faktorer som<br />
ökar en produkts förädlingsvärde eller på företagens förmåga att koordi-<br />
134
<strong>ner</strong>a dessa tillgångar med andra tillgångar över nationsgränser på ett sätt<br />
som ger dem fördelar gentemot konkurrenterna.<br />
2. Internaliseringsfördelar i form av förmågan att välja mellan marknad<br />
och hierarki. Företaget kan därmed flytta företagsspecifika fördelar över<br />
gränser inom företagets ramar.<br />
3. Lokaliseringsspecifika fördelar i form av förmågan att utnyttja lägre<br />
faktorkostnader och sprida risker genom lokalisering på flera marknader.<br />
Företaget kommer att placera sin produktion där flest fördelar kan<br />
erbjudas.<br />
Direktinvesteringar utomlands sker alltså då företag från ett land kan kombi<strong>ner</strong>a<br />
tre olika krafter på ett framgångsrikt sätt. De måste ha en konkurrensfördel<br />
över de lokala företagen för att uppväga nackdelen med att inte känna<br />
marknaden. Företagen måste dessutom ha en förmåga att kombi<strong>ner</strong>a denna<br />
fördel med fördelar med att befinna sig i värdlandet och dessutom måste det<br />
finnas en fördel med att sköta handeln inom företaget istället för på marknaden.<br />
Det eklektiska paradigmet plockar olika delar från olika teoribildningar<br />
kring internationellt företagande. Lokaliseringsfördelarna kommer från<br />
handelsteorin, ägarskapsfördelarna från den resursbaserade teorin och internaliseringsfördelarna<br />
från transaktionskostnadsteorin. Detta utgör både paradigmets<br />
styrka och svaghet. Genom att plocka russinen ur kakan kan man<br />
förklara det mesta, men eftersom teorierna delvis är överlappande blir det<br />
också svårt att applicera paradigmet till verkliga situatio<strong>ner</strong>.<br />
Det eklektiska paradigmet handlar om val av etableringsform. Direktinvesteringar<br />
sker bara då ett företag kan kombi<strong>ner</strong>a konkurrensfördelar,<br />
lokaliseringsfördelar och internaliseringsfördelar. Annars bör företag välja<br />
marknaden som distributionsform. Företag bör alltså exportera i normalfallet.<br />
Resurs- och kunskapsbaserade synsätt<br />
Inom detta synsätt ses företaget som en enhet bestående av en mängd<br />
resurser och färdigheter som är sammankopplade genom ruti<strong>ner</strong> (Rumelt<br />
1984). Förmågan att koppla ihop resurser och färdigheter är basen för<br />
värdeskapande (Con<strong>ner</strong> 1991), medan denna förmågas företagsspecifika<br />
natur utgör basen för ett hållbart och uthålligt värdeskapande (Barney 1991).<br />
Hur bra företaget lyckas utveckla sin förmåga att skapa värde beror till stora<br />
delar på hur väl de som arbetar i företaget lyckas koordi<strong>ner</strong>a resurser och<br />
färdigheter (Madhok 1986). De grundläggande ruti<strong>ner</strong>na inom företaget har<br />
utvecklats som ett resultat av de erfarenheter företaget har gjort över tiden<br />
(Madhok 1986). Ruti<strong>ner</strong>na i ett företag kan ses som dess ge<strong>ner</strong> (Nelson &<br />
Winter 1982) och dessa grundläggande ruti<strong>ner</strong> är svåra att ändra<br />
(Stinchcombe 1965). De ruti<strong>ner</strong> som företaget utvecklar vid grundandet förändras<br />
därför långsamt. Företaget verkar idag på grundval av de ruti<strong>ner</strong> som<br />
135
utvecklats över tiden och imitation av dessa ruti<strong>ner</strong> är i det närmaste omöjligt<br />
för ett annat företag.<br />
Ett företag som ger sig in på ett nytt område ådrar sig på grund av bristande<br />
erfarenhet högre kostnader än de företag som redan finns där. Även om<br />
företaget lyckas utveckla liknande färdigheter som företagen som redan<br />
finns inom ett område är det inte säkert att detta räcker för att kunna konkurrera<br />
med dessa företag. Detta beror på att de gamla företagen har stordriftsfördelar<br />
och dessutom ett försprång som är ett resultat av den inkrementella<br />
naturen som all kunskapsutveckling har (Dierickx & Cool 1989).<br />
Företagets färdigheter utgör därför en källa till både konkurrensfördelar och<br />
ett hinder för förändring. De resurser och färdigheter som utgör källan till<br />
uthållig förmåga till värdeskapande är svåra att isolera och efterlikna. Dessa<br />
resurser och färdigheter är resultatet av företagsspecifika ruti<strong>ner</strong> (Peteraf<br />
1993). Imitation blir ännu svårare för att dessa ruti<strong>ner</strong> har utvecklats över<br />
tiden och blivit anpassade till andra ruti<strong>ner</strong> (Teece 1987).<br />
Den kanske mest internationellt använda förklaringsmodellen för val av<br />
etableringsland och etableringsform är den s.k. Uppsalaskolan. Johanson &<br />
Vahlne (1977) talade om internationalisering som en process där ökad<br />
kunskap om en marknad leder till ökande engagemang på marknaden som i<br />
sin tur leder till ökad kunskap. Johanson & Vahlne använde begreppet<br />
psykiskt avstånd för att förklara vilken marknad företaget etablerar sig på.<br />
Ju kortare psykiskt avstånd desto större sannolikhet för att företaget ska<br />
etablera sig på denna marknad. Detta begrepp byggde på en tidigare studie<br />
av Johanson & Wiedersheim-Paul (1974) som beskrev hur ett antal stora<br />
svenska företag hade internationaliserat. De såg då att företag började sin<br />
etablering i länder som var relativt lika hemlandet för att sedan gradvis<br />
etablera sig på mer främmande marknader. Ett annat viktigt begrepp inom<br />
Uppsalaskolan är erfarenhetsbaserad kunskap. Det är bara kunskap som är<br />
direkt kopplad till en specifik affärsrelation som är viktig för att företag.<br />
Företagen tenderar därför att gå in stegvis på en marknad. Inledningsvis<br />
satsas lite resurser, men allt eftersom kunskapen växer satsar företaget på<br />
mer resurskrävande etableringssätt.<br />
Om vi utgår från detta synsätt så blir källan till konkurrensfördelar för att<br />
internationellt företag förmågan att koordi<strong>ner</strong>a kunskapsströmmar (Madhok<br />
& Phene 2001). Allt mer forskning studerar hur förmågan att utveckla kunskap<br />
globalt påverkar ett företags konkurrensförmåga (Zander & Sölvell<br />
2000). Denna förmåga ligger både inom ett multinationellt företag (Kogut &<br />
Zander 1992, Holm & Pedersen 2000) och i förmågan att skapa värde<br />
genom samarbete mellan företag i globala allianser och kluster (Porter<br />
1988). Denna förmåga att skapa värde genom samarbete i nätverk berör vi i<br />
nästa avsnitt.<br />
136
Viktiga faktorer i det kunskapsbaserade synsättet är hur företaget utvecklar<br />
den kunskap som utgör basen för dess överlevnad och framgång. Den viktigaste<br />
formen av kunskap är den som är relaterad direkt till affärsrelationen<br />
och det är först när företaget etablerat en ny affärsrelation som det kan se<br />
vilken typ av kunskap det saknar.<br />
Nätverksbaserade synsätt<br />
Affärsnätverk kan definieras som ett nät av sammankopplade affärsrelatio<strong>ner</strong><br />
(Anderson et al. 1994). Med affärsrelatio<strong>ner</strong> menar vi relatio<strong>ner</strong><br />
som präglas av ömsesidigt beroende mellan företag som gör affärer med<br />
varandra (Johanson & Mattsson 1987). Empiriska observatio<strong>ner</strong> har visat att<br />
affärer ofta äger rum inom ramen för långvariga affärsrelatio<strong>ner</strong> (Ford<br />
1990). Marknader består av nätverk av affärsrelatio<strong>ner</strong> och att komma in på<br />
en ny marknad innebär att företaget måste bygga upp relatio<strong>ner</strong> i ett främmande<br />
nätverk. Internationalisering innebär att företaget etablerar och<br />
utvecklar en position i relation till aktörer i ett främmande nätverk<br />
(Johanson & Mattsson 1987). Detta kan uppnås genom: 1) att bygga upp en<br />
position på en ny marknad (expansion); 2) att utveckla verksamhet i internationella<br />
nätverk där företaget har en position (penetration); och 3) att öka<br />
koordinationen mellan olika nationella nätverk (integration). Affärsrelatio<strong>ner</strong><br />
och affärsnätverk är subtila fenomen som är svåra att observera från<br />
sidan (Johanson & Vahlne, 1990). Relatio<strong>ner</strong> och nätverk kan bara förstås<br />
av dem som verkar inom nätverket. Detta gäller internationella nätverk i<br />
ännu högre grad då ytterligare en dimension i form av det kulturella avståndet<br />
integrerats i relationen. Det internationaliserande företagets marknadskunskap<br />
består till stora delar av kunskap från dessa affärsrelatio<strong>ner</strong>.<br />
Den centrala kunskapen i nätverkssynsättet är inte den företagsspecifika<br />
kunskapen utan nätverkets kunskap. Kunskap både utvecklas inom och<br />
lagras i långvariga affärsrelatio<strong>ner</strong>. Nätverket ger tillgång till kunskap om<br />
potentiella affärskontakter och kan därmed utgöra en genväg in på främmande<br />
marknader.<br />
Etableringsformer<br />
Det finns ett antal möjligheter för ett företag som vill etablera sig på en<br />
främmande marknad. Om vi börjar från den minst resurskrävande och går<br />
till den mest resurskrävande så är formerna: export/import, licensiering och<br />
franchising, joint venture, strategiska allianser, delägda dotterbolag och<br />
helägda dotterbolag.<br />
• Export från hemlandet är normalt det första steget i internationalisering.<br />
En existerande produkt levereras från hemlandet och den finansiella<br />
risken begränsas till varuvärdet. Exporten kan skötas av det tillverkande<br />
företaget men även andra varianter förekommer. Export via agent är ett<br />
137
sätt att öka sin närvaro på marknaden genom att det tillverkande företaget<br />
får lokal representation. Export via kund eller indirekt export är<br />
vanligt för t.ex. underleverantörer. Företagets produkter hamnar då i<br />
andra länder som en del av kundens försäljning.<br />
• Licensiering och franchising kräver att produkten kan kodifieras och<br />
föras över som ett paket till ett annat företag som producerar varan eller<br />
tjänsten i ett annat land. Ett typiskt exempel på produkter som licenstillverkas<br />
i andra länder är Coca Cola. Det utländska företaget köper rätten<br />
att tillverka och sälja Cola i sitt land. Ett typiskt exempel på franchising<br />
är McDonalds där den som vill öppna en hamburgerrestaurang med<br />
namnet McDonalds förbinder sig att t ex följa de ruti<strong>ner</strong> som kodifierats<br />
i en manual av företaget. I båda dessa fall får man tillgång till ett välkänt<br />
varumärke och de internationella reklamkampanjer som dessa företag<br />
driver. Som licenstillverkare eller franchisare av varumärkena<br />
McDonalds och Coca Cola köper du den kunskap och det förtroende<br />
som företagen byggt upp till sina kunder runt om i världen. Dessa båda<br />
former innebär också relativt liten finansiell risk för det säljande företaget.<br />
• Joint venture innebär att två företag går in som jämbördiga parter i ett<br />
nystartat företag. Fördelarna med denna form är att den finansiella<br />
risken minskar samtidigt som kunskap om den lokala marknaden finns i<br />
part<strong>ner</strong>företaget. Joint ventures används ofta på marknader med stora<br />
handelshinder eller där det råder fientlighet mot utländska företag. Joint<br />
ventures har ofta relativt begränsad livslängd av två anledningar. Dels<br />
uppstår det ofta spänningar mellan företagen och dels så är det ofta<br />
fördelaktigt att lämna samarbetet när det utländska företaget har skaffat<br />
tillräckliga kunskaper om marknaden.<br />
• Strategiska allianser mellan företag som innehar komplementära kompetenser.<br />
Genom att samarbeta kan man öka alliansens konkurrensförmåga<br />
gentemot andra företag.<br />
• Dotterbolag kan antingen vara hel- eller delägda. Delägda dotterbolag<br />
ökar närvaron på marknaden samtidigt som den finansiella risken är<br />
mindre än vid helägda dotterbolag.<br />
• Helägda dotterbolag brukar delas upp i två kategorier – förvärvade eller<br />
uppbyggda. Det internationaliserande företaget kan alltså köpa ett<br />
dotterbolag i ett annat land eller bygga upp det från grunden. Helägda<br />
dotterbolag brukar betraktas som den mest riskfyllda formen av marknadsinträde<br />
då företaget blir känsligt för politisk och ekonomisk instabilitet.<br />
Det kräver också ofta betydande investeringar. Fördelarna är att<br />
företaget kan undvika tullar och komma åt lokala produktionsfaktorer i<br />
form av billig arbetskraft eller en specifik kompetens.<br />
138
2.3 Sammanfattning<br />
De olika teorierna om marknadsetablering ger olika bilder av vad som är<br />
viktigt vid marknadsetablering. Det strategiska pla<strong>ner</strong>ingssynsättet säger att<br />
det finns en modell med ett antal steg att följa. Genom att få in rätt moment i<br />
modellen kan företag etablera sig på ett framgångsrikt sätt. De flesta modellerna<br />
innehåller momenten datainsamling, utvärdering av egen kompetens,<br />
matchning av extern information och intern kompetens samt val av rätt<br />
marknad, etableringsform och motpart. Inom transaktionskostnadsteorin<br />
utgör opportunism hos motpart och anställda det centrala urvalskriteriet. För<br />
att skydda kunskapen inom företaget behöver man ibland hålla en produkt<br />
inom företaget fram till slutkunden. Det eklektiska paradigmet säger att<br />
företaget måste balansera tre krafter vid val mellan export och direktinvesteringar,<br />
komparativa fördelar, lokala fördelar och internaliseringsfördelar.<br />
Inom det kunskapsbaserade synsättet är företagets kompetens det centrala<br />
och därför ses kunskapstillväxt som den centrala frågan för företag. Vid<br />
marknadsinträde ska man alltså både utnyttja företagets specifika kompetens<br />
och utveckla denna kompetens. Företaget kan alltså inte se enbart på finansiella<br />
flöden utan måste också ta hänsyn till kompetensutveckling. Inom<br />
nätverkssynsättet ses konkurrens på en marknad mer som konkurrens mellan<br />
nätverk och mindre som konkurrens mellan företag. Genom att utnyttja nätverket<br />
vid internationalisering kan företag bygga relatio<strong>ner</strong> till andra företag<br />
som är kopplade till nätverket på ett enklare sätt.<br />
3 Etablering i transitionsekonomierna<br />
Vi ska i detta avsnitt ge en översikt över hur marknadsetablering i de nya<br />
marknadsekonomierna har behandlats i den vetenskapliga litteraturen.<br />
3.1 Strategiska pla<strong>ner</strong>ingssynsättet<br />
Shama (2000a) studerade hur företag från USA gjorde då de gick in i Ryssland,<br />
Ungern, Polen, Tjeckien och Rumänien mellan 1980 och 1998. Det<br />
visade sig att de flesta företagen började med att export eller joint venture<br />
och sedan gick de över till hel- eller delägda dotterbolag. De flesta av dessa<br />
bolag var nöjda med sina etableringar. Shama anser därför att företag bör gå<br />
in tidigt på marknaden och vara beredda att ändra strategi när de lärt sig<br />
mer. I en senare studie studerade Shama (2000b) hur stora globala företag<br />
agerade efter krisen i Ryssland augusti 1998. Det visade sig då att dessa<br />
företag gjorde relativt små förändringar. Bara 4 av 79 företag bestämde sig<br />
för att lämna landet.<br />
McCarthy & Puffer (1997) studerade 49 företag från USA och fann att<br />
huvudanledningen för dem att gå in på den ryska marknaden var den<br />
139
långsiktiga marknadspotentialen. De fann att dessa företag följde sex<br />
huvudsakliga strategier:<br />
1. Stor initial investering av nödtvång, där företag som t.ex. oljebolag<br />
måste göra stora initiala investeringar för att lyckas ta sig in på marknaden.<br />
2. Stora frivilliga initiala investeringar, där företagen satsar för att ta en<br />
stor initial marknadsandel. Här fin<strong>ner</strong> vi företag som McDonalds och<br />
Coca Cola.<br />
3. Medelhög stegvis investeringsstrategi, där främst tjänsteföretag går in<br />
och kän<strong>ner</strong> på marknaden först för att sedan investera.<br />
4. Medelhög stegvis investering nedåt, där företag går in med mycket<br />
resurser initialt för att sedan låta lokala aktörer hantera verksamheten.<br />
5. Begränsad investering för att få in en fot på marknaden, där företag gör<br />
en begränsad investering för att känna på marknaden.<br />
6. Begränsad fortsatt investering för att hålla uppe kännedom om företaget,<br />
där företag som har en lång närvaro på marknaden vill fortsätta att vara<br />
med i spelet.<br />
Alla dessa företag är globala aktörer med stora resurser. Alla dessa företag<br />
har dessutom ökat sina investeringar under 90-talet. Industristrukturen har<br />
till stor del varit avgörande för hur mycket företagen investerat. Oljebolagen<br />
måste göra stora initiala investeringar för att överhuvudtaget komma in på<br />
marknaden. Företag som McDonalds tvingades bygga upp en infrastruktur<br />
för att kunna sälja. För många företag var det dessutom en nödvändighet att<br />
hitta en lokal part<strong>ner</strong>. Detta gäller t ex råvarubaserade industrier och företag<br />
som verkar inom infrastrukturområdet.<br />
Möjligheter och svårigheter med att driva franchising i Ryssland undersöktes<br />
av Ilon & Banai (2000). De fann att det fortfarande fanns få<br />
franchiseföretag i Ryssland då begreppet var främmande för ryssar. För att<br />
lyckas starta franchiseverksamhet i Ryssland bör man fundera på fyra<br />
bakgrundsfaktorer: Den politiska och legala omgivningen, den ekonomiska<br />
omgivningen, den sociala omgivningen samt den finansiella omgivningen.<br />
Höga risker och osäkerhet i hur lagar och regler efterföljs samt dålig tillgång<br />
på finansiering gör franchising intressant endast för stora och ekonomiskt<br />
starka aktörer. Den stora marknaden och relativt högutbildad och lågt betald<br />
arbetskraft gör det dock intressant att ta sig in på marknaden. För att lyckas<br />
bör man följa fyra steg: 1) hitta rätt part<strong>ner</strong>, 2) bygg upp en stödjande infrastruktur,<br />
3) etablera en modellverksamhet i Moskva eller S:t Petersburg, och<br />
4) utveckla den lokala marknadsnärvaron genom franchising.<br />
En sammanfattning av de empiriska resultaten från studier där den strategiska<br />
pla<strong>ner</strong>ingsmodellen använts visar egentligen inte att modellen<br />
140
fungerar utan snarare hur företagen anpassat modellen till förhållandena<br />
på marknaden. Två av studierna visar att utländska företag bör tänka linjärt<br />
och i på varandra efterföljande sekvenser samt noga avväga vilken storlek<br />
den initiala investeringen bör ha.<br />
3.2 Eklektiska paradigmet<br />
Nakos & Brouthers (2002) studerade hur det eklektiska paradigmet stämde<br />
in på hur små och medelstora grekiska företag valde etableringsform i<br />
Central- och Östeuropa. De visade att företag som har större möjlighet att<br />
differentiera sina produkter tenderar att använda direktinvesteringar, medan<br />
företag som inte har denna förmåga väljer distribution via fristående kanaler.<br />
Företag som trodde på en stor ekonomisk tillväxt använde direktinvesteringar,<br />
medan företag som inte gjorde detta valde fristående kanaler. Företag<br />
som såg stora kontraktsrisker använde direktinvesteringar, medan företag<br />
som inte gjorde detta använde fristående kanaler. Däremot såg författarna<br />
inga samband mellan storlek och internationell erfarenhet och etableringsform.<br />
De trodde att det kunde bero på att storleken var relativt lik mellan<br />
företaget och att de turbulenta transitionsekonomierna var lika främmande<br />
för alla företag och att tidigare internationell erfarenhet spelade liten roll på<br />
dessa marknader. Investeringsrisk hade inte heller något samband med<br />
etableringsform. Dessutom undersökte författarna om legala restriktio<strong>ner</strong><br />
och industrityp inverkade på val av etableringsform. Det visade sig att<br />
företag som såg många legala restriktio<strong>ner</strong> valde fristående kanaler medan<br />
företag som inte gjorde detta valde direktinvesteringar. Författarna såg<br />
också att tjänsteföretag valde fristående kanaler medan tillverkande företag<br />
valde direktinvesteringar.<br />
Det eklektiska paradigmet är som tidigare en syntes av flera teorier varför<br />
den enda studie, som gjorts, gör observatio<strong>ner</strong>, som likaväl skulle kunna<br />
göras genom andra teorier. Fokus vilar på val av etableringssätt och<br />
studien visar att företag som förväntar sig ekonomisk tillväxt och kontraktsrisker<br />
och som bedömde att marknaden präglas av få legala restriktio<strong>ner</strong><br />
väljer direktinvestering d.v.s. bildandet av ett dotterbolag.<br />
3.3 Transaktionskostnadsteorin<br />
Den långsamma institutionella utvecklingen i Östeuropa är utgångspunkten<br />
för Meyers studie (2001) av västtyska och brittiska företags marknadsetableringar<br />
i fem f.d. planstyrda ekonomier. Poängen med Meyers studie är att<br />
han menar att svagt utvecklade marknadsinstitutio<strong>ner</strong> ökar transaktionskostnaderna<br />
i en ekonomi, vilket i sin tur påverkar det etablerande företags<br />
strategi i termer av val av etableringssätt. Det etablerande företagets måste<br />
anpassa sig efter den institutionella miljön, vilken, i sin tur, är under förändring.<br />
Den viktigaste observation han gör är att visa att företag tenderar<br />
att välja samägande i olika former i ekonomier med svagt utvecklade mark-<br />
141
nadsinstitutio<strong>ner</strong>. Därför väljer företag att etablera sig genom helt ägda<br />
dotterföretag först när de institutionella villkoren nått en viss utvecklingsnivå.<br />
Vidare fin<strong>ner</strong> han att helägda dotterföretag är vanligare om hemmamarknaden<br />
är närbelägen.<br />
Studier där internaliseringssynsättet använts inskränker sig till en enda.<br />
Den viktigaste observationen som där görs är att lyfta fram kopplingen<br />
mellan den institutionella utvecklingen på en marknad och det etableringssätt<br />
som utländska företag väljer. Slutsatsen är att ju mer osäker en marknad<br />
är desto större är tendensen att minska transaktionskostnaderna dvs. att<br />
sprida risken och den upplevda osäkerheten på flera delägare men också av<br />
att behålla kontrollen.<br />
3.4 Kunskapsbaserade synsätt<br />
I en studie av 124 italienska företags inträde i Central- och Östeuropa fann<br />
Mutinelli & Piscitelli (1997) att företagsspecifika faktorer avgjorde inriktningen<br />
på strategin. Stora företag gick in på marknaderna för att erövra<br />
marknadsandelar, medan mindre företag gick in för att få tillgång till billiga<br />
råvaror eller arbetskraft. Bristen på finansiella resurser och ledningskompetens<br />
avgjorde till stora delar hur och varför företagen gick in. Små och<br />
medelstora företag valde därför i allmänhet etableringssätt som kräver ett<br />
minimum av resurser. Författarna anser också att det de små och medelstora<br />
företagen framförallt behöver i form av statligt stöd, förutom finansiellt<br />
stöd, är hjälp med att söka information om marknaderna. Att hitta information<br />
om lagar, regleringar, marknadsstruktur stödformer och liknande kräver<br />
resurser som små och medelstora företag ofta saknar.<br />
Uhlenbruck & De Castro (2000) undersökte hur företagsuppköp i Central-<br />
och Östeuropa av företag från väst påverkades av en rad faktorer. De fann<br />
att de uppköpta före detta statsföretagen hade bättre resultat än företag som<br />
fortfarande var statsföretag i dessa länder. Författarna testade hur en rad<br />
faktorer inverkade på de förvärvade företagens vinst och tillväxt. De fann då<br />
att likhet mellan köpare och förvärv leder till både sämre vinst och sämre<br />
tillväxt. Detta kan bero på att köparen koncentrerar sig på att elimi<strong>ner</strong>a de<br />
olikheter som finns kvar istället för att fokusera på marknaden. De fann<br />
också att hårda krav på finansiella resultat leder till sämre resultat för företagen.<br />
Detta kan bero på kulturella skillnader mellan företagen gör att<br />
koncentration på finansiella mål leder till felaktiga prioriteringar. Författarna<br />
fann också att resultaten var sämst i de länder som kommit längst i<br />
transitionen. Detta kan bero på att man underskattar de kulturella skillnaderna<br />
och att man är mer noggrann när man väljer företag att förvärva i mer<br />
osäkra miljöer. Både anställningstrygghet och fortsatt statligt delägarskap<br />
leder till snabbare tillväxt. Detta kan bero på att kravet från köparen ofta har<br />
varit att staten minskar personalstyrkan innan ett uppköp kan ske och att det<br />
142
därför är lättare att motivera de anställda när en ny ägare kommer in. Statligt<br />
delägarskap kan också vara ett sätt att skaffa sig viktig lokalkännedom och<br />
ge viktiga kontakter. Det visade sig också att de företag som investerade<br />
mest också hade bäst lönsamhet och tillväxt.<br />
Direktinvesteringar på dessa marknader kräver vanligen att företagen för<br />
över kunskap mellan lokalanställda och utländsk personal. Engelhard &<br />
Nägele (2003) studerade vilka hinder det fanns för kunskapsöverföring<br />
mellan dessa personalgrupper i Ryssland. Författarna studerade dotterbolag<br />
till globala företag i Moskvaregionen. Den främsta anledningen till att<br />
kunskapsöverföring misslyckades var brist på förtroende. De lokalanställda<br />
litade inte på företagsrepresentanter de inte kände sedan tidigare. De utländska<br />
företagsrepresentanterna arbetade för att bygga upp ett förtroende,<br />
men den turbulenta omgivningen krävde ofta att man ändrade kurs och<br />
därmed ändrade ingångna psykologiska kontrakt mellan grupperna. Det<br />
växte också upp en vi och dom kultur inom företagen där den utländska<br />
personalen bara informerade de lokalanställda om saker som direkt berörde<br />
deras arbetsuppgifter. Regler och instruktio<strong>ner</strong> följs slaviskt i dessa företag<br />
och detta sågs som ett hinder för utveckling. Om ingen ifrågasätter regler<br />
som inte fungerar optimalt kan det formella styrsystemet inte utvecklas.<br />
Bristen på interkulturell kompetens sågs som ett stort hinder för kunskapsöverföring.<br />
De utländska representanterna varken behärskade eller var<br />
speciellt intresserade av att lära sig rysk kultur och det ryska språket. Detta<br />
förstärkte vi och dom känslan. Denna kompetens ansågs inte heller värdefull<br />
av företagsledningen då väldigt få av de utländska cheferna fick någon<br />
utbildning innan de åkte till Ryssland. Engelhard & Nägele anser att kunskapsöverföring<br />
och lärande kräver medvetet arbete från det utländska<br />
företagets sida. De perso<strong>ner</strong> som skickas till Ryssland måste utbildas för att<br />
kunna hantera situationen. De måste också arbeta medvetet med kompetensutveckling<br />
hos de lokalanställda.<br />
Ett försök till sammanfattning av studier som utgår från det kunskapsbaserade<br />
synsättet måste betona kunskapen som den trånga sektorn under<br />
etableringen. Studierna visar att kompetens och kunskap har en effekt på<br />
vilken marknad företaget väljer, vilken storlek på investering man gör samt<br />
hur ekonomisk framgångsrik man är. Överföring av kunskap från den<br />
utländska parten till de anställda är en svårhanterbar process som kräver<br />
utveckling av tillit för att bli effektiv. Samtliga studier argumenterar att det<br />
etablerande företagets kunskap om de kulturella skillnaderna är en avgörande<br />
faktor för etableringen.<br />
3.5 Nätverkssynsätt<br />
Ghauri & Holstius (1996) studerar tre norska företags etablering på de tre<br />
baltiska marknaderna under den första hälften av 1990-talet. Deras analys<br />
utgår från ett antagande om att hemmamarknaden och den marknaden, på<br />
143
vilken företaget etablerar sig, bör passa ihop. De brukar termen ”matching”,<br />
vilket kan förekomma på olika nivåer. På global och makronivå handlar det<br />
om harmonisering av finansiella system och lagstiftning medan det på företagsnivå<br />
rör teknologi, produkter och strategi. Bristen på matching skapar<br />
problem för företagen. De observerar bl.a. att de i de tre fallen var viktigt att<br />
bygga upp goda relatio<strong>ner</strong> med de lokala myndigheterna, vilket särskilt<br />
gällde i processens inledande fas. De jämför vidare etableringsprocessen<br />
med erfarenheter från etableringar i utvecklingsländer och konstaterar då att<br />
problemen på de baltiska länderna snarare uppstår senare i processen än vad<br />
de vanligen gör i utvecklingsländer.<br />
Bridgewater (1999) använder sig också av en nätverkansats i sin studie av<br />
fyra företags etablering på den ukrainska marknaden. Hon menar att till<br />
följd av pla<strong>ner</strong>ingssystemet sammanbrott och avvecklande är de nya företagsnätverken<br />
svaga och lösa strukturer. Hon menar att dessa strukturer för<br />
en utomstående är dunkla och ogenomskinliga och därför blir personliga<br />
relatio<strong>ner</strong> viktiga för etableringsprocessen. Ogenomskinligheten blir större<br />
för företag som är geografiskt avlägset belägna från Ukraina. Hon menar<br />
dessutom att typ av kundförbindelser samt relatio<strong>ner</strong> till konkurrenterna har<br />
en betydelse för vilken typ av etableringssätt företaget väljer. Nyckelfrågor<br />
blir var företagets kunder befin<strong>ner</strong> sig samt vad dess konkurrenter företar sig<br />
för något. Hon argumenterar vidare för att såväl det resurs- och kunskapsbaserade<br />
synsättet som de klassiska nationalekonomiska teorierna har ett<br />
lågt förklaringsvärde.<br />
Tikkanen (1998) följde under flera år under 1990-talet ett finländskt<br />
möbelföretags internationalisering på flera europeiska marknader varav<br />
flertalet tillhör de forna planekonomierna, undantaget är Nederländerna.<br />
Fallet visar hur företaget strävar efter att utveckla nya förbindelser och<br />
därmed kunna lära sig mer om marknadsföring och inköp på internationella<br />
marknader. Det framgår dock att den process där företaget utvecklar ett<br />
internationellt nätverk inte är betrakta som en på förhand medveten och<br />
pla<strong>ner</strong>ad process utan snarare ett gradvis lärande genom interaktion med<br />
kunder och leverantörer.<br />
Även Salmi (2000) applicerar ett nätverkssynsätt på ett finländskt företags<br />
internationalisering. Marknaden i fråga är den estländska och Salmi menar<br />
att den är betrakta som ett turbulent nätverk dvs. det rör sig om löst strukturerat<br />
nätverk. Under perioden 1991–1994 präglas det av ett konstant inflöde<br />
av nya företag, men också av att många företag lämnar nätverket, varför<br />
företagen i nätverket kontinuerligt förändrar sina roller och sin funktion. I<br />
analysen menar hon att det ofta kan vara missledande för företag att föreställa<br />
sig att gamla förbindelser är livskraftiga även i det nya ekonomiska<br />
systemet. Påtagligt är att etableringsprocessen i turbulenta nätverk, pga. den<br />
upplevda osäkerheten, oftast blir gradvis, där företagets successivt ökar<br />
riskexpo<strong>ner</strong>ing. I sådana situatio<strong>ner</strong> blir därför existerande förbindelser,<br />
144
åde på företags- och personnivå, en kritisk resurs. Företagen måste komma<br />
in i dessa dunkla och icke-transparenta strukturer och där hjälper inte någon<br />
allmän marknadsinformation, utan det är möjligheten att förvärva kunskap<br />
och information från aktörer som agerar i förbindelserna som påverkar<br />
hastighet och omfattning på marknadsetableringen.<br />
De institutionella förändringarna och deras effekter på företag och företags<br />
strategi är temat för Salmi & Möllers (1994) studie. Den täcker perioden<br />
1983-1991 och redogör för hur ett finländskt företags nätverk i Sovjetunionen<br />
ändras som en effekt av främst liberaliseringen av utrikeshandeln.<br />
Nätverket går från en hård struktur, präglad av förutsägbarhet och stabilitet<br />
med syn<strong>ner</strong>ligen få aktörer, till en lös struktur med flera nya aktörer.<br />
Osäkerheten och tvetydigheten ökar. Vidare leder liberaliseringen av utrikeshandeln<br />
till att faktorer som teknologisk utveckling i Västeuropa och<br />
internationell politik till att osäkerheten ytterligare ökar. I denna dynamiska<br />
förändringsprocess menar författarna att specifika relatio<strong>ner</strong> kan bidra till att<br />
minska osäkerheten och göra processen mer förutsägbar.<br />
En summering av vad det nätverksbaserade synsättet observerat börjar med<br />
iakttagelsen att de existerande nätverken i transitionsekonomierna är under<br />
transformering från hårda strukturer, karaktäriserade av stabilitet och förutsägbarhet,<br />
till lösa strukturer, som är oförutsägbara. Det gör dem dunkla<br />
och ogenomskinliga, vilket i sin tur gör det svårt att etablera sig i dem.<br />
Personliga relatio<strong>ner</strong> till vissa nyckelperso<strong>ner</strong> är därför en kritisk resurs<br />
men skapandet av dem blir också en avgörande fas i etableringen. Den<br />
viktigaste kunskapen förvärvas i nätverken, som är oförståeliga för dem som<br />
står utanför.<br />
3.6 Studier av specifika etableringsformer<br />
Så här långt har vi redovisat resultat från studier där någon av de domi<strong>ner</strong>ande<br />
teoribildningarna appliceras på västerländska företags etableringar på<br />
marknaderna i Östeuropa. Vid sidan om dessa studier finns en handfull<br />
artiklar som inte bygger på någon speciellt teori utan snarare utgår från ett<br />
empiriskt fenomen, nämligen det etablerande företagets val av etableringssätt.<br />
Fem av de artiklar vi nedan diskuterar analyserar joint ventures med ett<br />
blandat västerländskt och inhemskt ägande. Den sjätte fokuserar på strategiska<br />
allianser dvs. en annan vanlig samarbetsform på de här marknaderna.<br />
Arino m.fl. (1997) analyserar en tidig fas i skapandet av joint ventures i<br />
Ryssland, nämligen valet av part<strong>ner</strong>. De menar att företagen undviker alltför<br />
omfattande kontakter med den politiska miljön och i stället tycks den ryska<br />
part<strong>ner</strong>ns rykte spela en viktig roll. Ryktet handlar om en bild av motparten<br />
som en professionell, ärlig, seriös och stabil samarbetspart<strong>ner</strong>. Dessa faktorer<br />
anses viktiga, inte minst i ljuset av att de västerländska företagen ser<br />
långsiktigt på sitt engagemang på den ryska marknaden. En gemensam syn<br />
på företagens bidrag är något som förbättrar en joint ventures möjligheter att<br />
145
verka. Författarna identifierar också flera svårigheter som joint ventures<br />
stöter på. Det förefaller ofta råda skillnader i synen på hur tiden ska hanteras.<br />
Ryska företag strävar också efter att uppfylla sina mål men tiden för att<br />
göra detta uppfattas inte som lika viktig som för de västerländska företagen.<br />
Ett annat problem som de västerländska delägarna tvingas hantera rör<br />
problemlösande i joint ventures. De ryska anställda lyfter ofta fram problem<br />
i organisationen, men har sällan lösningar och de undviker att själva försöka<br />
lösa problem innan ledningen är vidtalad. Tillit mellan delägarna är en<br />
nyckelfaktor och det handlar framför allt om tillit mellan perso<strong>ner</strong> och i<br />
mindre utsträckning om tillit mellan företagen. Formella kontrakt och avtal<br />
är viktiga och inledningsvis ägnas mycket omsorg att utforma dessa enligt<br />
konstens alla regler, men i den operativa verksamheten som därefter följer<br />
är de av underordnad, ja nästan negligerbar betydelse.<br />
Fey & Beamish (2000) studerar egentligen inte etablering på den ryska<br />
marknaden utan något som skulle kunna betraktas som fortsättning av<br />
etableringen i form av en specifik samarbetsform, nämligen joint venture.<br />
De utgår från tidigare studier på andra marknader som pekar mot att många<br />
joint ventures präglas av interna konflikter. De fin<strong>ner</strong> att konflikt i joint<br />
venture har en negativ inverkan på dess resultat. Denna observation är helt i<br />
linje med tidigare forskning på andra marknader, men mer intressant är inte<br />
ens små konflikter, vilka tidigare visat sig ha en positiv inverkan på joint<br />
venture i den ryska miljön, påverkar resultatet positivt. Frågan som naturligt<br />
följer på denna observation är vad som krävs för att undvika konflikt. Fey &<br />
Beamish för fram två saker som tydligt motverkar konflikter. En liknande<br />
organisationskultur hos delägarna minskar konflikterna och härvidlag är det<br />
viktigare att joint venture utvecklar en kultur som mer liknar den utländska<br />
part<strong>ner</strong>s än den ryska part<strong>ner</strong>ns. Det förefallet som den ryska part<strong>ner</strong>n har<br />
lättare att leva med ett joint venture som har en annan organisationskultur.<br />
Förmodligen spelar den geografiska närheten en viktig roll här. En annan<br />
aspekt som har betydelse är nationell kultur, men det tycks inte vara lika<br />
viktigt utan det är en faktor som har mindre förklaringsvärde till varför<br />
konflikt uppstår i joint ventures i Ryssland.<br />
Även Lyles & Baird (1994) studerar joint ventures och söker faktorer som<br />
förklarar vad som gör ett joint venture effektivt. De diskuterar och testar sex<br />
faktorer: joint ventures anpassningsförmåga och flexibilitet, den utländska<br />
part<strong>ner</strong>s stöd och assistans, huruvida de anställda upplever det som en fördel<br />
och förmån att vara anställd på ett joint venture, part<strong>ner</strong>s påverkan på beslutsfattande,<br />
antalet utländska chefer i joint venture samt mängde problem i<br />
joint venture. Lyles & Baird fin<strong>ner</strong> i sin studie att stöd och assistens från den<br />
utländska part<strong>ner</strong>n, den fördel de anställda upplever av att vara anställda av<br />
joint venture samt den inhemska part<strong>ner</strong>ns inflytande över beslutsfattande<br />
har en positiv inverkan på joint ventures effektivitet. Förvånande nog hade<br />
anpassningsförmågan och flexibiliteten inga positiv inverkan på effektiviteten.<br />
Ovanstående två studier pekar på att den inhemska och utländska part-<br />
146
<strong>ner</strong> ska ha ett liknande organisatoriskt klimat och att det är vikigt med en<br />
aktiv utländsk part<strong>ner</strong> som ger stöd och assistens, men som inte är aktiv i det<br />
löpande beslutsfattande. Där bör i stället den inhemska part<strong>ner</strong> spela en<br />
aktiv roll för att framgång ska kunna uppnås.<br />
Feys studie (1996) av joint ventures aktiva i Ryssland har stora likheter med<br />
Lyles and Bairds artikel. Han försöker också identifiera framgångsfaktorer.<br />
Genom fyra fallstudier med två framgångsrika och två misslyckade joint<br />
ventures fin<strong>ner</strong> han att fyra faktorer förefaller ha en inverkan på joint<br />
ventures prestation. Dessa faktorer är tillit och förtroende mellan ägarna,<br />
långsiktigt engagemang i joint venture, att ge anställda makt för att för att få<br />
dem engagerade och delaktiga samt slutligen en gemensam förståelse för<br />
delägarnas olika bidrag till joint venture. Han testar sedan i kvantitativ<br />
undersökning de fyra faktorerna och fin<strong>ner</strong> att de har en positiv inverkan på<br />
joint ventures operativa verksamhet i Ryssland. Studien observerar att<br />
faktorernas betydelse för framgång sträcker sig från den mest betydelsefulla<br />
faktorn, tillit, via långsiktigt engagemang och maktdecentralisering, till den<br />
minst betydelsefulla, en gemensam förståelse av ägarnas bidrag.<br />
De argumenteras ofta för att utbildningsnivån och den teknologiska kompetensen<br />
skulle vara höga i de nya marknadsekonomierna och därför vara<br />
lockande för västerländska företag. Hagedoorn & Sedaitis (1998) undersöker<br />
192 västerländska företags teknologiallianser med ryska part<strong>ner</strong>s och<br />
fin<strong>ner</strong> att sådana allianser som innefattar produktion och inte bara överföring<br />
av teknologisk kompetens tenderar att leda till att parterna tillsammans<br />
bildar ett gemensamt bolag, ett s.k. joint venture. Cirka 20 % av de<br />
studerade allianserna tar denna juridiska form medan de resterande fyra<br />
femtedelarna organiseras genom kontrakt, dvs. man bildar inte ett gemensamt<br />
bolag. Överföring av den teknologiska kompetensen har även den en<br />
inverkan på valet av samarbetsform. Sker ett gemensamt och ömsesidigt<br />
utbyte av sådan kompetens tenderar samarbetet att ske genom kontrakt allt<br />
under det att ensidig överföring av teknologisk kompetens vanligen sker<br />
genom att part<strong>ner</strong>na bildar ett joint venture. Det är fortsättningsvis så att<br />
statligt ägda eller privatiserade f.d. statliga företag i större utsträckning<br />
föredrar att skapa joint venture medan nybildade företag tycks välja att<br />
samarbeta genom kontrakt.<br />
Ett stort antal studier analyserar olika former av samverkan mellan det<br />
etablerande företaget och inhemska företag på den nya marknaden. De<br />
observerar att klimatet i samverkan d.v.s. hur väl företagen passar ihop är<br />
avgörande för hur framgångsrikt samarbete blir. Även här lyfts tillit och<br />
engagemang samt stöd och assistens fram som viktiga faktorer, allt under<br />
det att konflikter bör undvikas. Viktigt förefallet det slutligen att få den<br />
inhemska delägaren och dess anställda engagerade i joint venture. Det<br />
verkar vidare som att ju större sårbarhet i form av produktion och tillverkan<br />
147
och ensidigt utbyte av teknologisk kompetens desto större strävan att behålla<br />
kontroll dvs. joint venture föredras framför kontrakt.<br />
4 Kulturella skillnader, institutionell<br />
turbulens och osäkerhet vid marknadsetablering<br />
Den ovan gjorda genomgången av teorier som förklarar varför och hur<br />
företag internationaliseras visar att den upplevda osäkerheten tycks vara en<br />
faktor som många av teorierna delar som en viktig faktor. Kort sagt, företag<br />
erfar vanligen en större osäkerhet när de etablerar verksamheten på utländska<br />
marknader än vad de gör när agerar på sina hemmamarknader. Två frågor<br />
följer naturligt av ovanstående observation:<br />
1. Vilka källor till osäkerhet finns på marknaderna runt Östersjön?<br />
2. Vilka är orsakerna till dessa källor och hur hanterar etablerande företag<br />
den upplevda osäkerheten?<br />
4.1 Källor till osäkerhet<br />
Osäkerheten som det etablerande företaget kan sägas ha två primära källor.<br />
Den första avser de kulturella skillnader som råder mellan den kultur, vilken<br />
det etablerande företaget vanligen verkar i, och kulturen i det land, som<br />
företaget etablerar sig i. Ge<strong>ner</strong>ellt kan sägas att ju större kulturella skillnader<br />
desto större osäkerhet upplever det etablerande företaget. Den osäkerheten<br />
leder i förlängningen till en riskaversion och försiktighet. Kulturer är något<br />
som skapas i ett socialt sammanhang och som växer fram över långa tidsperioder.<br />
Vid sidan om de kulturella skillnaderna lyfts vanligen de institutionella<br />
ramarna som råder på marknaden fram som något som påverkar<br />
stabilitet, förutsägbarhet och därmed också, i förlängningen, den osäkerhet<br />
som företag upplever. I östeuropeiskt perspektiv är det framför allt två<br />
aspekter av de institutionella ramarna som antas påverka utländska företags<br />
etablering. För det första kan man i ett svenskt-östeuropeiskt perspektiv<br />
hävda att institutio<strong>ner</strong>na är olika, dvs. lagstiftning, regler, normer, branschorganisatio<strong>ner</strong><br />
etc. fungerar på olika sätt. En sådan olikhet leder på samma<br />
sätt som de kulturella skillnaderna till att det etablerande företaget upplever<br />
en osäkerhet, vilken måste hanteras och förhoppningsvis reduceras. För det<br />
andra finns det en dynamisk aspekt av institutio<strong>ner</strong>na. Det gäller särskilt i de<br />
före planekonomierna runt Östersjön, då just transitionen från plan- till<br />
marknadsekonomi innebär att de institutionella ramarna under en kort<br />
period ska ändras. Forskningen menar att även om de institutionella villkoren<br />
skiljer sig mellan de gamla marknadsekonomierna och de nya marknadsekonomierna<br />
runt Östersjön är det framför allt hastigheten och tempot i<br />
de institutionella förändringarna som påverkar osäkerheten.<br />
148
De kulturella skillnaderna och de institutionella förändringarna kan kombi<strong>ner</strong>as<br />
i en matris, som innehåller fyra celler (se figur 1). De kulturella<br />
skillnaderna är här återgivna som stora och små och den institutionella<br />
turbulensen som antingen svag eller kraftig. Av matrisen följer att cell 4<br />
representerar en etableringssituation präglad av stor osäkerhet. Cellerna 2<br />
och 3 reflekterar en situation där osäkerheten inte är lika kraftig. Stora<br />
kulturella skillnader och svag institutionell turbulens som i cell 3 leder<br />
förmodligen till att det etablerande företaget kommer att lära sig under<br />
etableringsprocessen och gradvis anpassa sig till den rådande marknaden.<br />
Ett exempel på cell 3 skulle kunna vara ett svenskt företag som etablerar sig<br />
på den japanska marknaden. När de kulturella skillnaderna är små men den<br />
institutionella turbulensen kraftig är lärande och anpassning viktigt, men<br />
förändringstakten leder säkerligen till ett behov av att öka kontrollen för att<br />
kunna reducera osäkerheten. En sådan situation finns i cell 2 och ett exempel<br />
från praktiken kanske skulle kunna vara ett svenskt företags etablering i<br />
den f.d. östtyska delen av Tyskland eller eventuellt när ett finländskt företag<br />
går in på estniska marknaden. Slutligen återstår en situation som är återigen<br />
i cell 1, där de kulturella skillnaderna är små och den institutionella turbulensen<br />
svag.<br />
Figur 1: Kulturella skillnader och institutionell turbulens<br />
Kulturella<br />
skillnader<br />
Stora 3 4<br />
Små 1 2<br />
Svag Kraftig<br />
Institutionell turbulens<br />
4.2 Kulturella skillnader mellan Sverige och de<br />
nya marknadsekonomierna runt Östersjön<br />
Inte sällan argumenteras för att de nya marknadsekonomierna runt Östersjön<br />
skulle ha kulturer som är lika den svenska. Stora delar av Baltikum och<br />
vissa delar av Polen och Ryssland har ju en gång i tiden tillhört Sverige och<br />
detta faktum tolkas som en anledning till varför kulturella likheter snarare<br />
än skillnader råder. Empiriska studier visar dock att bilden inte är så enkel.<br />
Mycket av forskningen kring olika marknader vilar på den begreppsapparat<br />
som Hofstede (1984) byggde upp i början 1980-talet. Vid tidpunkten för<br />
hans studier var Sovjetunionen fortfarande stängda och inte tillgängliga för<br />
västerländska forskare men andra forskare har under de senaste åren applicerats<br />
hans tankar på åtminstone fyra av de fem marknaderna, nämligen<br />
Estland, Litauen, Polen och Ryssland. Modellen bygger på fyra begrepp;<br />
osäkerhetsundvikande, maktdistans, individualism och maskulinitet och ett<br />
149
av huvudsyftet med studien var att öka förståelsen om varför företag organiseras<br />
och leds på olika sätt och om varför man gör affärer på olika sätt i<br />
olika kulturer.<br />
Det finns här inte utrymme att ingående diskutera detta, men det är ändå<br />
värt att betona att de mellan de fem länderna, Lettland således exkluderat,<br />
föreligger kulturella skillnader. Det rör sig följaktligen inte om någon<br />
homogen grupp av kulturer. Ge<strong>ner</strong>ell kan ur svenskt perspektiv hävdas att<br />
Ryssland har den kultur som skiljer mest från den svenska allt under det att<br />
den estniska är den svenska kulturen mest lik. De ryska och svenska kulturerna<br />
kan faktiskt hävdas vara extrema i Europa och i det närmaste utgöra<br />
två ytterligheter. Dessa skillnader ökar så klart osäkerheten när ett svenskt<br />
företag skall organisera och leda sina anställda och den osäkerheten kommer<br />
att bli som mest märkbar på den ryska marknaden. Skillnaderna i förhållande<br />
till de övriga tre är inte lika tydliga och man skulle kunna påstå att den<br />
estniska kulturen är relativt lik de litauiska som i sin tur är relativt lika den<br />
polska. En fingervisning om de kulturella skillnaderna ger tabell 1, där<br />
index för kulturerna presenteras.<br />
Tabell 1: Index för de fyra faktorerna (Källa: Hofstede 2001)<br />
Osäkerhets- Maktdistans Individualism Maskulinitet<br />
undvikande<br />
Sverige Svagt (29) Svagt (31) Högt (71) Svagt (5)<br />
Estland Medel (60) Svagt (40) Medel (60) Svagt (30)<br />
Litauen Medel (67) Medel (45) Medel (50) Högt (65)<br />
Polen Starkt (93) Starkt (68) Medel (60) Högt (64)<br />
Ryssland Starkt (95) Starkt (93) Svagt (39) Svagt (30)<br />
Erfarenheten säger vanligen att två av begreppen, osäkerhetsundvikande och<br />
maktdistans, väl avspeglar hur en kultur föredrar att organisera en grupp<br />
individer, t.ex. ett företag. Dessa kan nämligen bidra med svar på vem som<br />
skall fatta beslut och vilka regler och normer som bör gälla. Just i dessa<br />
avseende manifesteras skillnaderna mellan svensk och rysk kultur som<br />
starkast. I Europa hittar vi bara två kulturer där man eftersträvar att undvika<br />
osäkerhet mer än den ryska och det är de grekiska och portugiska kulturena.<br />
Vidare finns det bara en annan kultur i Europa, där maktdistansen är större,<br />
och det är den slovakiska. Skall man uttrycka sig lite grovt kan man konstatera<br />
att de estniska och litauiska kulturerna är lika de finska, tyska och<br />
schweiziska kulturerna medan Polen tillhör ett litet kluster av europeiska<br />
länder som Belgien, Frankrike, Turkiet och det forna Jugoslavien. Det bör<br />
därför vara avsevärt lättare att etablera en verksamhet i dessa kulturer än i<br />
den ryska. Skillnaderna visualiseras i figur 2.<br />
150
Figur 2: Osäkerhetsundvikande och maktdistans i fyra av länderna<br />
Svagt osäkerhetsundvikande/<br />
liten maktdistans<br />
Sverige<br />
Estland<br />
Starkt osäkerhetsundvikande/liten<br />
maktdistans<br />
Svagt osäkerhetsundvikande/stor<br />
maktdistans<br />
Litauen<br />
Polen<br />
Ryssland<br />
Starkt osäkerhetsundvikande/stor<br />
maktdistans<br />
Figur 2 indikerar att länderna trots den geografiska närheten inte är att<br />
betrakta som kulturellt lika. Det är en ganska heterogen grupp med den<br />
svenska och ryska kulturen som ytterligheter. Tre av kulturerna präglas av<br />
starkt osäkerhetsundvikande och stor maktdistans, vilket innebär att de<br />
skiljer sig från de asiatiska som man hittar i övre högra hörnet, och de flesta<br />
tyskspråkiga kulturer som finns i det nedre vänstra hörnet. Av det följer att<br />
när svenska företag etablerar verksamhet i åtminstone Polen och Ryssland<br />
så föredrar dessa länders kultur hierarkiska organisatio<strong>ner</strong> där initiativ<br />
kommer uppifrån. Kommunikationen sker likaså vertikalt. Det är ledningen<br />
som skall besitta kompetensen och fördela och bestämma arbetsuppgifterna<br />
innehåll. Kontroll och övervakning är populärt och inte bara önskvärt utifrån<br />
ledningens perspektiv utan något som även de anställda uppfattar som bra.<br />
Det starka osäkerhetsundvikande skulle innebära att de anställda kän<strong>ner</strong> sig<br />
trygga om det finns många formella regler på arbetsplatsen man kan även<br />
förvänta sig att det i affärssammanhang hänvisas mycket lagar och regler.<br />
Osäkerheten uppfattas som ett hot och kan åtgärdas med mer regler,<br />
dokument etc. och därför bör man undvika förändring och tvetydighet. Det<br />
innebär att centralisering är populärt, dels för att den koncentrera makten<br />
och dels för att den erbjuder mekanismer för kontroll, övervakning och<br />
bestraffning.<br />
4.3 Institutionella förändringar i de nya<br />
marknadsekonomierna runt Östersjön<br />
De nya marknadsekonomierna runt Östersjön var före 1992 delar av två<br />
länder: Polen och Sovjetunionen. Sovjetunionen ansågs när transitionen till<br />
marknadsekonomi inleddes vara en av de mest centraliserade och monopo-<br />
151
liserade ekonomierna i Östeuropa medan Polen, å andra sidan, bedömdes<br />
vara ett av de mest decentraliserade länderna i Östeuropa (Fischer & Gelb<br />
1991). Sålunda var förutsättningarna för de fyra länder – Estland, Lettland,<br />
Litauen och Ryssland – som uppstod efter Sovjetunionens sammanbrott och<br />
Polen olika. De utgör vår första iakttagelse. Den andra iakttagelsen är att de<br />
fem länderna under 1990-talet delvis valt olika väg i sitt reformarbete, vilket<br />
naturligtvis påverkat tempot och karaktären på de institutionella förändringarna.<br />
Det finns en mycket omfattande litteratur om relationen mellan institutionella<br />
förändringar, ekonomiska och sociala förutsättningar för övergång till<br />
marknadsekonomi och ekonomisk utveckling (t.ex. de Melo m.fl. 1996, de<br />
Melo m.fl. 2001, Dewatripoint & Roland 1996, Fischer m.fl. 1996, Murrell<br />
1996). Gemensamt för dessa är att de rör sig på en makronivå och ägnar<br />
företag och företagande mycket liten uppmärksamhet. Vi tänker här i stället<br />
lyfta fram fyra typer av institutionella förändringar, vilka forskningen visar<br />
har en inverkan på den osäkerhet som etablerande företag upplever. Dessa<br />
är förändring av egendomsförhållanden (privatisering), förändringar av<br />
styrning av marknaden (avvecklande av planen och planmyndigheterna),<br />
förändring av villkor för utrikeshandel och utländska företags verksamhet<br />
samt förändring av etableringsrätten 71 .<br />
Förändring av egendomsförhållanden<br />
En central komponent i det paket av institutionella förändringar som genomdrivits<br />
i de nya marknadsekonomierna är förändring av egendomsförhållandena.<br />
Det handlar om implementering av en egendomsrätt som säkerställer<br />
ägarens rätt till sin egendom, vilket är en förutsättning för handel affärer<br />
mellan företag. Tydliga definierade ramar för ägande underlättar handel då<br />
handel i princip är att överföra rätten att använda en resurs till en aktör.<br />
Denna aspekt egendomsrätten berörs närmare i nästa sektion, förändring av<br />
styrning av marknaden. Ingen annan förändring har fått så mycket uppmärksamhet<br />
som privatiseringen av statlig egendom. I tio–femton års historiskt<br />
perspektiv kan konstateras att de fem länderna varit snabba och den största<br />
delen av näringslivet har mycket riktigt fått nya ägare. Privatiseringen antas<br />
skapa effektivare företag och stimulera rekonstruktion av de f.d. statliga<br />
företagen (Filatotchev m.fl. 1996, Gurkov 1996, McCarthy & Puffer 1995).<br />
Byta av ägande sätter fingret på de nya ägarnas och ledningarnas förmåga<br />
och kompetens. Flera studier observerar svaga styrelser och inkompetenta<br />
ledningar som inte är förmögna att rekonstruera företagen ((Buck m.fl.<br />
1998, Filatotchev m.fl. 1996). Avsaknaden av ruti<strong>ner</strong> i from av t.ex. hur<br />
man organiserar ett årsmöte eller håller aktieägare informerade är ofta<br />
71 Vår ambition är inte att diskutera de juridiska aspekterna av dessa förändringar. Inte<br />
heller söker vi identifiera skillnader mellan länderna. I stället försöker vi analysera hur<br />
forskningen funnit att förändringarna påverkat företags operativa verksamhet samt hur förändringarna<br />
påverkar den upplevda osäkerheten.<br />
152
påtaglig. Privatiseringen var samtliga länder kopplad till den politiska<br />
utvecklingen och även om den varit omfattande och snabb inte varit förutsägbar<br />
eller transparent. I Ryssland hade den stora privatiseringen mer<br />
karaktären av enorm ”gåva” till befolkningen (Buck m.fl. 1998). Stora delar<br />
av näringslivet skänktes helt enkelt bort, vilket i många företag resulterade i<br />
att de anställda kontrollerade företagen och företagens gamla ledning fick<br />
stanna kvar under förutsättning att inga förändringar som gick ut över dem<br />
anställa gjordes. Således var ryska privatiserade sena med att rekonstruera<br />
verksamheten (Potts 1999) genom t ex att etablera kontakt med utländska<br />
företag (Filatotchev m.fl. 2001) eller att implementera ny teknologi eller<br />
utveckla nya produkter (Krivogorsky 2000).<br />
Förändring av styrning av marknaden<br />
Under den tid då länderna i Östeuropa styrdes genom administrativa kommandon<br />
ägnade forskningen stor uppmärksamhet åt möjligheterna, eller<br />
snarare svårigheterna, att organisera en ekonomi genom att allokera resurserna<br />
genom centraliserade pla<strong>ner</strong>. Därför är det förvånande hur relativt lite<br />
intresse som visats hur företag köper och säljer i de nya marknadsekonomierna,<br />
inte minst i ljuset av att i slutändan tvingas det etablerande företaget<br />
såväl som det inhemska företaget att göra affärer med andra företaget. En<br />
diskussion kring konsekvenserna av denna institutionella förändring måste<br />
ta sin början i planekonomin. Att verka i en planekonomin innebar för de<br />
inhemska företagen bland annat:<br />
1. Att de inte satta sina priser eller kunde påverka priserna, och därför<br />
saknades också erfarenhet av att förhandla om priser och kvalité;<br />
2. Att de hade en liten kontaktyta med sina kunder och leverantörer, hanteringen<br />
av transaktio<strong>ner</strong>na utfördes av olika myndigheter;<br />
3. Att konkurrens saknades, men också att det saknades incitament för att<br />
samverka (Mattsson 1993), kring t.ex. produktutveckling (Berli<strong>ner</strong><br />
1976). Den samverkan som bedrevs var ofta illegal och syftade till att<br />
säkerställa produkter som det officiella distributionssystemet inte klarade<br />
av att leverera;<br />
4. Att de inte fick avgöra produktkvalitet och hur mycket som skulle<br />
produceras och levereras, men också att företagen inte kunde välja sina<br />
kunder och leverantörer.<br />
När planstyrningen avvecklas ställs företagen inför helt nya problem, nämligen<br />
att de ska ansvara för transaktio<strong>ner</strong>na med andra företag. Något som de<br />
helt saknas erfarenhet av. När utländska företag etablerar sig i de nya marknadsekonomierna<br />
kommer de på grund av ovan nämnda orsaker att stötta på<br />
bland annat:<br />
153
1. Avsaknaden av tillit till nya aktörer (Blanchard & Kremer 1997). En stor<br />
misstänksamhet och rädsla för investering och att utveckla beroendeförhållanden<br />
och att bli sårbar;<br />
2. Ovilja mot att utveckla samarbeten, hantering av affärsförbindelserna<br />
med kunder och leverantörer ses som ett stort problem för ledningarna<br />
(Buck m.fl. 1998, Filatotchev m.fl. 1996);<br />
3. En marknad som karaktäriseras av många inhemska företag regelbundet<br />
byter kunder och leverantörer och därmed löser upp sina affärsförbindelser<br />
(Davis m.fl. 1996, Gurkov 1996, Johanson 2001);<br />
4. Svårigheter att hantera de finansiella dimensio<strong>ner</strong>na av transaktionen.<br />
Våldsamma prishöjningar är inte ovanligt och likaså mothandel (barter<br />
trade) (Auktsionek 1998, Commander m.fl. 2002, Gurkov 1996, Poser,<br />
1998). Olika finansiella lösningar för att transaktionen direkt ska berika<br />
de involverade snarare än deras företag är omfattande. Opportunism<br />
utvecklas och risken att bli lurad är ständigt närvarande;<br />
5. Höga transaktionskostnader, vilket leder till ett stort behov av kontroll<br />
och övervakning (Peng & Heath 1996) och därav strävan att formalisera<br />
transaktio<strong>ner</strong>na i form av kontrakt samtidigt som respekten för ingångna<br />
avtal är låg.<br />
Förändring av villkor för utrikeshandel och utländska<br />
företags verksamhet<br />
I Sovjetunionen började reformeringen av utrikeshandeln 1987 och studier i<br />
början av 1990-talet visar att utländska företags agerande på marknaden<br />
ändrades i takt med reformerna. Möjligheten att etablera verksamhet och<br />
förvärva inhemska företag har fullständigt ändrat förutsättningarna för<br />
utländska företag. De alltmer liberaliserade villkoren för export och import<br />
har ytterligare förenklat för utländska företag. Syftet med det här kapitlet är<br />
presentera forskningens observatio<strong>ner</strong> av utländska företags agerande i de<br />
nya marknadsekonomierna vilket vi också gör i nästa sektion. Det finns<br />
innan dess anledning att lyfta fram det faktum att Ryssland släpat efter de<br />
övriga tre länderna. Det har där periodvis funnits ett politiskt motstånd mot<br />
att ge utländskt näringsliv samma institutionella villkor som det inhemska<br />
företag. Vidare visar studier att implementeringen av de institutionella förändringarna<br />
varit mer oregelbunden och med stora regionala skillnader.<br />
Förändringarna har varit mindre transparenta och konsekventa än på de<br />
övriga fyra marknaderna.<br />
Förändring av etableringsrätten<br />
Ett fjärde element i de institutionella förändringarna är rätten av fritt etablera<br />
företag och näringsverksamhet (Eliasson 1998). Planekonomierna präglades<br />
av att syn<strong>ner</strong>ligen få nya företag etablerades. När den möjligheten ges<br />
154
innebär det att det under den senaste perioden etablerats en stor mängd<br />
företag. Potentiella kunder och leverantörer etablerar sig på marknaden och<br />
ökar konkurrensen men erbjuder samtidigt nya möjligheter och att köpa och<br />
sälja. Statistiken visar att i Ryssland etablerades många ny företag i början<br />
av 1990-talet, men antalet nyetablerade företag har fluktuerat och således<br />
inte kommit i en jämn ström (Kontorovich 1999), vilket kan antas bidra till<br />
dynamiken på marknaden. En annan sådan faktor är att det förefaller som<br />
nyetablerade små- och medelstora företag tycks agera på ett annorlunda sätt<br />
än statliga eller f.d. statliga företag (Huber & Wörgötter 1998, Sedaitis<br />
1997). Sedaitis observerar bl.a. företagen verkar i olika typ av nätverk. De<br />
nya företagen är mer flexibla och snabba att reagera på förändringar i marknaden<br />
medan de f.d. statliga företagens styrka snarare ligger i att bygga<br />
förbindelser baserade på bindningar till gamla kollegor och företagspart<strong>ner</strong>s<br />
(Sedaitis 1997). Konsekvensen av det är att affärsförbindelser skapade före<br />
de institutionella förändringarna tycks vara av en annan karaktär än de som<br />
vuxit fram under 1990-talet. Huber & Wörgötter (1998) menar att de nya<br />
företagen välkomnar förändringar och dynamik medan de gamla strävar<br />
efter kontroll, stabilitet och att snabbt utnyttja sin position för att uppnå<br />
övervinster. De små- och medelstora företagen är inte någon homogen<br />
grupp utan har olika bakgrunder och agerar olika (Peng 2001, Smallbone &<br />
Welter 2001). Studier tyder på att de nya företagen har mindre tendens att<br />
syssla med illegala affärer, mutor och korruption (Johnson m.fl. 1991). De<br />
finns därför anledning att hävda att de institutionella förändringar som<br />
tillåter etablering av privata företag ökar heterogeniteten och dynamiken och<br />
därmed i ett kort perspektiv driver på osäkerheten, men också att den ökade<br />
komplexiteten stimulerar till nyföretagande och entreprenörskap (Peng<br />
2001, Puffer & McCarthy 2001).<br />
5 Slutsatser<br />
Ett försök till analys av ovanstående kan illustreras med att de fyra marknaderna<br />
placeras i den matris som tidigare lanserades (se figur 3). Ur ett<br />
svenskt företags perspektiv förefaller det som den ryska marknaden är att<br />
betrakta som den mest osäkra följd av i tur och ordning Polen, Litauen och<br />
Estland. Figur 3 fångar naturligtvis inte hela komplexiteten i företagets<br />
etablering men den förklarar ändå delvis den osäkerhet som företaget erfar<br />
under etableringen. För svenska företag skulle det här innebära att det har<br />
varit en stor skillnad mellan att etablera sig på den estländska marknad och<br />
den ryska. Den ryska marknaden har varit karaktäriserad av kraftig institutionell<br />
turbulens och de kulturella skillnaderna mellan Sverige och Ryssland<br />
är faktiskt bland de största i Europa.<br />
Vi menar att den polska marknaden inte varit mer turbulent än den estländska.<br />
I vissa avseende kan den estländska marknaden uppfattas som mer<br />
turbulent då Polen i utgångsläget runt 1990 var en avsevärt mer liberaliserad<br />
155
ekonomi. Estland har å andra sidan genomfört sina reformer med en stor<br />
konsekvens och framgång. Kulturellt förefaller den estländska marknaden<br />
vara mer lik den svenska, vilket då skulle orsak en mindre osäkerhet än den<br />
polska. Litauen uppfattar vi som aningen mer turbulent än Estland och<br />
Polen men de empiriska studierna tyder på att de kulturella skillnaderna är<br />
mindre mellan Sverige och Litauen än mellan Sverige och Polen. Man kan<br />
därför förvänta sig att när den institutionella turbulensen minskar kommer<br />
Litauen producera en mindre osäkerhet än den polska.<br />
Figur 3: Kulturella skillnader och institutionell turbulens i förhållande till Sverige<br />
Kulturella<br />
skillnader<br />
Stora<br />
Små<br />
6 Exportfrämjande åtgärder<br />
Polen<br />
Estland<br />
Litauen<br />
Svag Kraftig<br />
Institutionell turbulens<br />
Ryssland<br />
Företag är ofta missnöjda med den hjälp de kan få av olika exportfrämjande<br />
åtgärder (Calof 1994, Genctürk & Kotabe 2001). Frågan är då vad staten ska<br />
satsa på för exportfrämjande åtgärder. Man kan tala om exportfrämjande på<br />
två nivåer: makro och mikro. På makronivå handlar det om att ta bort<br />
handelshinder som tullar och importrestriktio<strong>ner</strong>. Importrestriktio<strong>ner</strong> kan<br />
handla om att det krävs licenser för att få ta in varor eller att det finns<br />
importkvoter som stoppar import efter det att en viss volym uppnåtts.<br />
Handelshinder kan också vara mer subtila, som att tull eller kontroller tar så<br />
lång tid att import i praktiken omöjliggörs. På makronivån handlar det om<br />
bilaterala eller multilaterala förhandlingar för att få bort handelshinder.<br />
Mikronivån är den som företag konfronteras av när de ska etablera sig på en<br />
marknad. Vi ska i detta avsnitt gå igenom en del resultat av internationell<br />
forskning om exportfrämjande på mikronivån.<br />
Crick & Czinkota (1995) undersökte vad engelska och amerikanska företag<br />
ansåg vara viktiga frågor att få hjälp med vid utrikeshandel. Författarnas<br />
analys visar att det dessa företag ansåg att de behövde förbättra framförallt<br />
var marknadsföringskompetensen. Det de behövde hjälp med var att samla<br />
in marknadsinformation, få information om affärspraxis i dessa länder samt<br />
att få tag på finansiell information. När författarna jämförde med vad före-<br />
156
tagen ansåg vara viktigast för framgångsrikt marknadsinträde så visade det<br />
sig att marknadsföringskompetens kom relativt lågt på listan. Exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong> kan inte hjälpa till speciellt mycket med de viktigaste<br />
faktorerna, som produktutveckling och anpassningsförmåga, men de kan<br />
hjälpa till med det företagen normalt prioriterar bort.<br />
Genctürk & Kotabe (2001) studerade om statliga exportfrämjande åtgärder<br />
förbättrade resultatet hos amerikanska företag. De kom fram till att dessa<br />
åtgärder kunde hjälpa till med att bygga upp en grundkompetens hos de<br />
exporterande företagen. De fungerade inte för att öka försäljningen hos<br />
dessa företag, men de som deltog i utbildning lyckades oftare etablera sig på<br />
en ny marknad.<br />
Welch m.fl. (1998) undersökte två australiensiska exportfrämjandeprogram.<br />
De kom fram till att nätverk är centrala för både affärsutvecklande och<br />
lärande i internationaliserande företag. Statliga åtgärder kan spela en liten<br />
men viktig roll i uppbyggandet av nätverken. Initiativ från statliga organ kan<br />
skapa legitima mötesplatser för företag. De kan också samla ihop företag<br />
med liknande intressen och problem och därmed skapa ett forum för kunskapsutbyte<br />
och kunskapsuppbyggnad.<br />
7 Lärdomar från studier av etablering i de<br />
nya marknadsekonomierna<br />
Forskningen förefaller överens om att etablering på marknaderna i de f.d.<br />
planekonomierna runt Östersjön påverkas av de kulturella skillnader, som<br />
råder mellan vad det etablerande företaget är vant vid och den kultur som<br />
den nya marknaden erbjuder, och den institutionella turbulens som präglat<br />
de nya marknaderna under de senaste femton åren. Dessa två faktorer antas<br />
påverka den osäkerhet som det etablerande företaget erfar (se figur 4).<br />
157
Figur 4: Kritiska mekanismer vid företagsetablering i de nya<br />
marknadsekonomierna kring Östersjön<br />
Kulturella<br />
skillnader<br />
Institutionell<br />
turbulens<br />
Upplevd<br />
osäkerhet<br />
Kunskap<br />
Kontroll<br />
Tillit<br />
Konflikt<br />
Personliga relatio<strong>ner</strong><br />
Företagsnätverk<br />
Pla<strong>ner</strong>ing<br />
Val av part<strong>ner</strong><br />
Vi avser här inte diskutera hur företaget och andra inblandade aktörer kan<br />
minska de kulturella skillnaderna och den institutionella turbulensen.<br />
Analysen syftar i stället på att i ljuset av den inventering av forskningens<br />
observatio<strong>ner</strong> som studien har gjort diskutera hur man skulle kunna hantera<br />
den osäkerhet som företaget erfar samt beröra hur exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />
kan medverka i dessa processer 72 . Analysen täcker åtta faktorer som<br />
forskningen identifierat som nyckelfaktorer. Dessa åtta är kunskap, tillit,<br />
kontroll, konflikt, personliga relatio<strong>ner</strong>, företagsnätverk, val av part<strong>ner</strong> och<br />
pla<strong>ner</strong>ing (se figur 4).<br />
7.1 Kunskap<br />
Tre viktiga aspekter av företagets kunskap är värda att notera. Kunskap är<br />
för det första en bristvara när företaget inleder etableringen. Kunskap är<br />
72 Exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> är det begrepp som använts för att fånga den grupp av<br />
organisatio<strong>ner</strong> som ofta anses kunna stödja företag vid etablering på utländska marknader. I<br />
Sverige skulle dessa vara representerade av t.ex. Exportrådet, Industri och handelskamrarna,<br />
Sida, Företagarna, Svenskt näringsliv, Swedfund etc.<br />
158
vidare något som företaget förvärvar under processen och därmed något<br />
som reducerar osäkerheten, vilket driver på etableringen. Det föreligger för<br />
det andra ofta ett kunskapsgap mellan det etablerande företaget och dess<br />
part<strong>ner</strong>s på den nya marknaden, vilket är avgörande för hur framgångsrik<br />
etableringen blir. Av det följer, för det tredje, att den kritiska kunskapen –<br />
den erfarenhetsbaserade – förvärvas genom närvaro och aktivitet på den nya<br />
marknaden. Det är tveksamt om exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan ha<br />
något avgörande inflytande på hur den erfarenhetsbaserade kunskapen<br />
förvärvas. Deras betydelse inskränker sig här till att förse intresserade<br />
företag med den icke-kritiska typen av kunskap, allmän marknadsinformation.<br />
Däremot kan exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> bidra till ökad kulturell<br />
kompetens hos de ledare som skickas över för att leda verksamhet. Företag<br />
som valt direktinvesteringar på dessa marknader kan minska problemen med<br />
kunskapsöverföring högst avsevärt om de blir mer medvetna om den lokala<br />
kulturen.<br />
7.2 Tillit<br />
Det är svårt bygga upp tillit på marknaderna i de nya marknadsekonomierna,<br />
vilket naturligtvis leder till att tillit är en bristvara. Misstänksamhet och<br />
känslan av att ständigt kunna bli bedragen och lurad är monumentala. Icke<br />
desto mindre är just tillit en nyckelfaktor både mellan företag, t.ex. mellan<br />
delägare i joint venture och mellan kund och leverantör, och mellan anställda<br />
och ledning. Tillit reducerar behovet av kontroll och övervakning, vilken,<br />
i sint tur, minskar transaktionskostnaderna. Tillit till och mellan olika aktörer<br />
är därför en strategisk nyckelfråga för det etablerande företaget.<br />
Exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan påverka detta marginellt genom att<br />
försöka skapa en positiv bild av Sverige på dessa marknader.<br />
7.3 Kontroll<br />
Som redan antytts är tilliten mellan olika aktörer liten, vilket har historiska<br />
skäl men vilket också är en konsekvens av den institutionella turbulensen.<br />
Kontroll blir därför en viktig aspekt av det etablerande företagets strategi.<br />
Det gäller vanligen hela spannet från valet av etableringssätt till hur de<br />
anställda ska kontrolleras. Även den externa kontrollen i form av övervakning<br />
av samarbeten med kunder och leverantörer, vilket i väst inte<br />
präglas av kontroll, är viktig del av företagets beteende. Det är svårt<br />
föreställa sig hur exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> skulle kunna stödja den<br />
operativa kontrollen.<br />
7.4 Konflikt<br />
En naturlig konsekvens av att tillit är svårt att utveckla, den institutionella<br />
turbulensen så kraftig och behovet av kontroll så stort är att konflikter<br />
159
vanligen präglar företagssamarbeten mellan företag i de nya marknadsekonomierna.<br />
Det gäller såväl samarbeten mellan inhemska företag som<br />
samarbeten mellan utländska företag och inhemska företag. Forskningen har<br />
visat att små konflikter är sunt, ja rent av konstruktivt och utvecklande, men<br />
det verkar inte vara fallet på de här marknaderna. Vi har redan berört vikten<br />
av att arbeta med en höjning av den kulturella kompetensen hos de investerande<br />
företagen som en metod att minska konflikterna.<br />
7.5 Personliga relatio<strong>ner</strong><br />
Ovan har fyra faktorer, som forskningen visat är avgörande för företagsetablering<br />
i de nya marknadsekonomierna kring Östersjön, diskuterats. En<br />
femte sådan, vilken dessutom kan ses som ett verktyg för att förvärva<br />
kunskap, bygga upp tillit, utföra eller minska behovet av kontroll samt<br />
hantera konflikter är personliga relatio<strong>ner</strong>. Det är inte taget ur luften att<br />
föreställa sig att exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan bidra till att identifiera<br />
nyckelperso<strong>ner</strong>. Viktigt för detta är dock att exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />
åtnjuter förtroende bland nyckelperso<strong>ner</strong>na. Det bör inte heller vara omöjligt<br />
för exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> att använda sina personliga relatio<strong>ner</strong> för<br />
att lösa problem som företaget konfronteras med. Däremot kan inte exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong> medverka i processen där personliga relatio<strong>ner</strong><br />
utvecklas. Det är vanligen en alltför utdragen och komplex process för att<br />
några utomstående aktörer ska kunna delta.<br />
7.6 Företagsnätverk<br />
Det är i företagsnätverken det etablerande företaget utför den operativa<br />
verksamheten. Det är således i dessa nätverk som det förvärvar den kritiska,<br />
erfarenhetsbaserade, kunskapen. Dessa nätverk är svårgenomträngliga och<br />
det är svårt för en som står vid sidan om att förstå deras logik. Det gäller<br />
även exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> i det etablerande företagets hemland.<br />
Svaret på om dessa kan aktiv bistå det etablerande företaget i dess ambitio<strong>ner</strong><br />
att erövra en position i dessa nätverk är således nej. Den transformering<br />
av nätverken i de nya marknadsekonomierna som för närvarande pågår<br />
innefattar bl.a. förändring av uppsättningen av aktörer, teknologi och sätt att<br />
bedriva affärer. I den dynamiken finns det större möjlighet att etablera sig<br />
än vad som vanligen är fallet i ett stabilt och moget nätverk. Exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong> kan hjälpa till med att skapa kontakter mellan företag som<br />
arbetar på marknaden och därmed skapa en bas för kunskapsöverföring<br />
mellan dessa företag.<br />
7.7 Val av part<strong>ner</strong><br />
Personliga relatio<strong>ner</strong> och företagsnätverk kan ses som två medel för att<br />
hantera de svårigheter som etableringsprocessen för med sig. Två andra<br />
160
verktyg är val av part<strong>ner</strong> och pla<strong>ner</strong>ing av etableringen. Forskningen identifierar<br />
val av part<strong>ner</strong> som en betydelsefull faktor och det är självklart att<br />
vem man väljer att göra affärer med kommer att påverka processen. Val av<br />
part<strong>ner</strong> antyder att det finns en valmöjlighet, ett utbud av samarbetspart<strong>ner</strong>s,<br />
vilka man kan undersöka och utvärdera och därefter välja det som man<br />
tycker är bäst. Så är vanligen inte fallet; antalet potentiella samarbetspart<strong>ner</strong>s<br />
är ofta få och möjligheterna att undersöka dem begränsade. Exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong> kan säkerligen identifiera ett större eller mindre<br />
utbud av potentiella samarbetspart<strong>ner</strong>s samt ge ge<strong>ner</strong>ella råd om vad<br />
företaget bör undvika, men i slutändan är det ändå den operativa processen<br />
och samarbetet, som avgör om valet av part<strong>ner</strong> var rätt. Valet av part<strong>ner</strong> blir<br />
därför alltid underordnat samarbetet och där har exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />
små möjligheter att bidra. Däremot kan exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />
medverka till att bygga upp möjligheter till kreditupplysningar på dessa<br />
marknader.<br />
7.8 Pla<strong>ner</strong>ing<br />
Den strategiska pla<strong>ner</strong>ingsmodellen är populär bland exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong> och enkel att kommunicera. Den har dock fått lite empiriskt<br />
stöd och man kan snarare hävda att det är förvånande att såväl plan som<br />
pla<strong>ner</strong>ing anses vara kritiska i etableringsprocessen, inte minst på dynamiska<br />
marknader där förutsättningarna för planen kontinuerligt ändras.<br />
Forskningen visar att anpassningar till händelser och aktörer som uppenbarar<br />
sig under processen är avsevärt mycket viktigare och anpassning är<br />
snarare att betrakta som en avvikelse från plan. De exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong><br />
bör kunna medverka till att utarbeta planen men knappast till att<br />
realisera den och det är viktigt att det finns en beredskap och medvetenhet<br />
om att resultaten av att realisera planen vanligen är några helt andra än de<br />
avsedda. På den klassiska planekonomiska frågan om det etablerande<br />
företaget ska pla<strong>ner</strong>a mindre eller bättre tyder det mesta på att en minskning<br />
av både pla<strong>ner</strong>ingsaktiviteterna och tron på planens styrka är att föredra.<br />
7.9 Slutdiskussion<br />
Inventeringen av studier om företagsetablering i de nya marknadsekonomierna<br />
har tydliggjort ett antal faktorer som är kritiska under etableringsprocessen.<br />
Analysen av de bidrag som exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> kan<br />
ge det etablerande företaget tyder på att dessa har en ringa funktion att fylla<br />
i etableringsprocessen. Det faktum att de exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong>na<br />
sällan kan vara instrumentella under etableringen betyder inte att de inte kan<br />
göra någonting. Vi tycker oss kunna identifierar fem områden där exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong> kan göra en insats:<br />
161
1. Institutionell utveckling påverkar bara indirekt det etablerande företaget,<br />
men forskningen är överens, oavsett valet av teori, att de institutionella<br />
förhållandena har ett stort inflytande på om och hur utländska företag<br />
etablerar sig på en marknad;<br />
2. Arena för möte är viktigt under etableringen. Sådana arenor kan vara<br />
mässor och utställningar men också mötesplatser på Internet eller andra<br />
former av erfarenhetsutbyten;<br />
3. Kapital är en flaskhals, men samtidigt inte något som teorierna berör.<br />
Icke desto mindre är riskkapitalförsörjning något som de exportfrämjande<br />
organisatio<strong>ner</strong>na kan tillhandhålla;<br />
4. Allmän marknadsinformation är inte detsamma som kritisk kunskap.<br />
Allmän marknadsinformation kan ge det etablerande företaget en viss<br />
bakgrundskunskap som kan vara till nytta, åtminstone i en tidig fas av<br />
etableringen;<br />
5. På dessa marknader kommer många företag att hamna i kriser. Det kan<br />
vara konflikter med kunder eller leverantörer men också konflikter i<br />
förhållande till olika myndigheter. I särskilt det senare fallet kan man<br />
tänka sig att exportfrämjande organisatio<strong>ner</strong> med goda relatio<strong>ner</strong> till<br />
nyckelaktörer kan bistå i hanteringen av konflikter och kriser.<br />
6. Utbildning för att höja den kulturella kompetensen hos företagen kan<br />
underlätta både etablering och expansion på dessa marknader.<br />
162
Källförteckning<br />
Alon, I. & Banai, M. (2000). Executive Insights: Franchising Opportunities and<br />
Threats in Russia, Journal of International Marketing, 8(3), 104-119.<br />
Arino, A., Abramov, M., Skorobogatykh, I., Rykounina, I & Vila, J. (1997).<br />
Part<strong>ner</strong> Selection and Trust Building in West European-Russian Joint<br />
Ventures, International Studies of Management Organization, 27(1), 19-<br />
37.<br />
Aukutsionek, S. (1998). Industrial Barter in Russia, Communist Economies and<br />
Economic Transformation, 10(2), 179-188.<br />
Barney, J. B. (1991). Firm Resources and Sustained Competitive Advantage,<br />
Journal of Management, 17:99-120.<br />
Berli<strong>ner</strong>, J. S. (1976), The Innovation Decision in Soviet Industry, Cambridge,<br />
Mass.: The MIT Press.<br />
Blanchard, O. & Kremer, M. (1997). Disorganization, The Quarterly Journal of<br />
Economics, November, 1091-1126.<br />
Brouthers, K. D. (2002). Institutional, Cultural and Transaction cost influences on<br />
Entry Mode choice and Performance, Journal of International Business<br />
Studies, 33(2): 203-221.<br />
Buck, T., Filatotchev, I. & Wright, M. (1998). Agents, Stakeholders and Corporate<br />
Governance in Russian Firms, Journal of Management Studies, 35(1), 81-<br />
104.<br />
Buckley, P. J. (1992). Studies in International Business. Basingstoke: Macmillan.<br />
Calof, J.L. (1994). The Relationship between Firm Size and Export Behavior<br />
Revisited, Journal of International Business Studies, 25(2), 367-387.<br />
Coase, R.H. (1937), The Nature of the Firm. Economica, November: 386-405.<br />
Commander, S., Dolinskaya, I & Mumssen, C. (2002). Determinants of Barter in<br />
Russia: An Empirical Analysis, Journal of Development Economics, 67(2),<br />
275-307.<br />
Con<strong>ner</strong>, K.R. (1991), A Historical Comparison of Resource-Based Theory and Five<br />
Schools of Thought Within Industrial Organization Economics. Do We Have a<br />
New Theory of the Firm? Journal of Management, 17: 121-154.<br />
Crick, D. & Czinkota, M.R. (1995). Export assistance. International Marketing<br />
Review, 12(3), 61-72.<br />
163
Davis, J. H., Patterson, J. D. & Grazin, I. (1996). The Collapse and Remergence of<br />
Networks within and between Republics of the Former Soviet Union,<br />
International Business Review, 5(1), 1-21.<br />
de Melo, M. & Gelb, A. (1996). A Comparative Analysis of Twenty-eight<br />
Transition Economies in Europe and Asia, Post Soviet Geography and<br />
Economics, 37, 265-285.<br />
de Melo, M., Denizier, C., Gelb, A. & Tenev, S. (2001). Circumstances and<br />
Choice: The Role of Initial Conditions and Policies in Transition Economies,<br />
The World Bank Report, 15(1), 1-31.<br />
Dierickx, I. & Cool, K. (1989). Asset Stock Accumulation and Sustainability of<br />
Competitive Advantage, Management Science, 35: 1504-1513.<br />
Dunning, J.H. (1988). The Eclectic Paradigm of International Production: A<br />
Restatement and some Possible Extensions, Journal of International<br />
Business Studies, XIX: 1-31.<br />
Dunning, J.H. (2001). The Eclectic (OLI) Paradigm of International Production:<br />
Past, Present and Future. International Journal of the Economics of<br />
Business, 8: 173-190.<br />
Eliasson, G. (1998). From Plan to Markets, Journal of Economic Behavior &<br />
Organization, 34, 49–68.<br />
Engelhard, J. & Nägele, J. (2003). Organizational Learning in Subsidiaries of<br />
Multinational Companies in Russia, Journal of World Business, 38, 262-277.<br />
Fey, C. F. (1996), Key Success Factors for Russian-Foreign Joint Ventures, The<br />
International Executive, 38(3), 337-357.<br />
Fey, C. F. & Beamish, P. W. (2000). Joint Venture Conflict: The Case of Russian<br />
International Joint Ventures, International Business Review, 9, 139-162.<br />
Filatotchev, I., Dyomina, N., Wright, M. & Buck, T. (2001). Effect of Post-<br />
Privatization Governance and Strategies on Export Intensity in the Former<br />
Soviet Union, Journal of International Business Studies, 32(4), 858-871.<br />
Filatotchev, I., Hoskisson, R. E., Buck, T. & Wright, M. (1996). Corporate<br />
Restructuring in Russian Privatizations: Implications for U.S. Investors,<br />
California Management Review, 38(2), 87-109.<br />
Ford, D. (red.) (1990). Understanding Business Markets: Interaction,<br />
164<br />
Relationships and Networks, San Diego: Academic Press.
Fischer, S. & Gelb, A. (1991). The Process of Socialist Economic Transformation”,<br />
Journal of Economic Perspectives, 5(4), 91–105.<br />
Fischer, S., Sahay, R. & Végh, C. A. (1996). Stabilization and Growth in<br />
Transition Economies: The Early Experience, Journal of Economic<br />
Perspectives, 10(2), 45-66.<br />
Golden, P. A, Doney, P. M., Johnson, D. M. and Smith, J. R. (1995). The<br />
Dynamics of a Marketing Orientation in Transition Economics: A Study of<br />
Russian Firms, Journal of International Marketing, Vol. 3, No. 2, pp. 24-49.<br />
Gurkov, I. (1996). Changes of Control and Business Reengineering in Russian<br />
Privatized Companies, The International Executive, 38(3), 359-388.<br />
Hagedoorn, J. & Sedaitis, J. B. (1998). Part<strong>ner</strong>ships in Transition Economies:<br />
International Strategic Technology Alliances in Russia, Research Policy, 27,<br />
177-185.<br />
Hennart, J.-F. (1989). Can the "New Forms of Investment" Substitute for the "Old<br />
Forms?" A Transaction Cost Perspective. Journal of International Business<br />
Studies, 20: 211-234.<br />
Hennart, J.-F. (1993). Explaining the Swollen Middle: Why Most Transactions Are<br />
a Mix of Market and Hierarchy. Organization Science, 4: 529-547.<br />
Hofstede, G. (1984). Culture’s Consequences: International Differences in<br />
Work-related Values, Beverly Hills, Sage Publications.<br />
Hofstede, G. (2001). Culture’s Consequences: Comparing Values, Behaviors,<br />
Institutions and Organizations across Nations, Thousand Oaks: Sage<br />
Publications.<br />
Holm, U. & Pedersen, T. (Red.), (2000), The Emergence and Impact of MNC<br />
Centers of Excellence: A Subsidiary Perspective. London: Macmillan.<br />
Huber, P. & Wörgötter, A. (1998). Observations on Russian Business Networks,<br />
Post-Soviet Affairs, 14(1), 81-91.<br />
Hymer, S. (1976). The International Operations of National Firms: A Study of<br />
Direct Investment, Cambridge, MASS: MIT Press<br />
Johanson, J. & Mattsson, L.-E. (1988), Internationalization in Industrial Systems -<br />
A Network Approach, I Hood, N. & Vahlne, J.-E. (Red), Strategies in Global<br />
Competition, New York: Croom Helm, 287-314.<br />
165
Johanson, J. & Vahlne, J.-E.(1977). The Internationalization Process of the Firm-A<br />
Model of Knowledge Development and Increasing Foreign Market<br />
Commitment. Journal of International Business Studies, 8: 23-32.<br />
Johanson. J. & Vahlne, J.-E. (1990). The Mechnism of Internationalization,<br />
International Marketing Review, 7(4), 11-24.<br />
Johanson, J. & Wiedersheim-Paul, F.(1975). The Internationalization of the Firm–<br />
Four Swedish Cases. Journal of Management Studies, 12: 305-322.<br />
Johanson, M. (2001). Searching the Known, Discovering the Unknown: The<br />
Russian Transition from Plan to Market as Network Change Processes,<br />
Doktorsavhandling, Företagsekonomiska institutionen, Uppsala universitet.<br />
Johnson, S., Kaufmann, D., McMillan, J. & Woodruff, C. (2000). Why Do Firms<br />
hide? Bribes and Unofficial Activity after Communism, Journal of Public<br />
Economics, 76(3), 495-520.<br />
Kontorovich. V. (1999). Has New Business in Russia Come to Halt, Journal of<br />
Business Venturing, 14(5-6), 451-460.<br />
Krivogorsky, V. (2000). Corporate Ow<strong>ner</strong>ship and Governance in Russia, The<br />
International Journal of Accounting, 35(3), 331-353.<br />
Litwak, E. and Hylton, L. (1962). Interorganizational Analysis: A Hypothesis on<br />
Coordinating Agencies, Administrative Science Quarterly, 6, 395-420.<br />
Lyles, M. A. & Baird, I. S. (1994). Performance of International Joint Ventures in<br />
Two Eastern European Countries: The Case of Hungary and Poland,<br />
Management International Review, 34, 313-329.<br />
Madhok, A. (1996). The Organization of Economic Activity: Transaction Costs,<br />
Firm Capabilities, and the Nature of Governance. Organization Science, 7:<br />
577-590.<br />
Madhok, A. & Phene, A. (2001). The Co-evolutional Advantage: Strategic<br />
Management Theory and the Eclectic Paradigm. International Journal of the<br />
Economics of Business, 8: 243-256.<br />
Mattsson, L.-G. (1993). The Role of Marketing for the Transformation of a<br />
166<br />
Centrally Planned Economy to a Market Economy, Festskrift till Gösta<br />
Mickwitz, Ekonomi och Samhälle nr 48, Ekonomi och Marknadsföring,<br />
Svenska handelshögskolan, Finland.
McCarthy, D. J. & Puffer, S. M. (1995). Diamonds and Rust on Russia’s Road to<br />
Privatization: The Profits and Pitfalls for Western Managers, Columbia<br />
Journal of World Business, 30(3), 56–69.<br />
McCarthy, D.J. & Puffer, S.M. (1997). Strategic Investment Flexibility for MNE<br />
Sucess in Russia: Evolving Beyond Entry Modes, Journal of World<br />
Business, 32(4), 293-317.<br />
Meyer, K. E. (2001). Institutions, Transaction Costs, and Entry Mode Choice in<br />
Eastern Europe, Journal of International Business Studies, 32(2), 357-367.<br />
Murrell, P. (1996). How Far Has the Transition Progressed?, Journal of Economic<br />
Perspectives, 10(2), 25-44.<br />
Mutinelli, M. & Piscitello, L. (1997). Differences in the Strategic Orientation of<br />
Italian MNEs in Central and Eastern Europe. The Influence of Firm-specific<br />
Factors. International Business Review, 6(2), 185-205.<br />
Nakos, G. & Brouthers, K. D. (2002). Entry Mode Choice in Central and Eastern<br />
Europe, Entrepreneurship Theory and Practice, 27(1), 47-63.<br />
Nelson, R. & Winter, S. (1982). An Evolutionary Theory of Economic Change.<br />
Cambridge, MA: Belknapp Press.<br />
Peng, M. W. (2001). How Entrepreneurs Create Wealth in Transition Economies,<br />
Academy of Management Executive, 15(1), 95-108.<br />
Peng, M. W. & Heath, P. S. (1996). The Growth of the Firm in Planned Economies<br />
in Transition: Institutions, Organizations, and Strategic Choice, Academy of<br />
Management Review, 21(2), 492-528.<br />
Peteraf, M. (1993). The Cor<strong>ner</strong>stone of Competitive Advantage: A Resource-Based<br />
View, Strategic Management Journal, 14: 179-191.<br />
Porter, M. (1988). Clusters and the New Economics of Competition. Harvard<br />
Business Review, 76: 77-90.<br />
Porter, M. (1990). The Competitive Advantage of Nations, New York: Free<br />
Press.<br />
Poser, J. (1998). Monetary Disruptions and the Emergence of Barter in FSU<br />
Economies, Communist Economies and Economic Transformation, 10(2),<br />
157-177.<br />
Potts, N. (1999). Privatisation: A False Hope, The International Journal of<br />
Public Sector Management, 12(5), 388-409.<br />
167
Puffer, S. M. & McCarthy, D. J. (2001). Navigating the Hostile Maze: A<br />
Framework for Russian Entrepreneurship, Academy of Management<br />
Executive, 15(4), 24-36.<br />
Ricardo, D. (1996 [1817]). On the principles of political economy and taxation.<br />
Amherst, NY: Prometheus Books.<br />
Root, F. R. (1987). Entry Strategies for International Markets. Lexington, MA:<br />
Lexington Books.<br />
Rumelt, R. P. (1984). Towards a Strategic Theory of the Firm, I : Lamb, R. (Red.),<br />
Competitive Strategic Management, Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall,<br />
556-570.<br />
Salmi, A. (2000). Entry into Turbulent Business Networks: The Case of a Western<br />
Company on the Estonian Market” European Journal of Marketing,<br />
34(11/12), 1374-1390.<br />
Salmi, A. & Möller, K. (1994). Business Strategy during Dramatic Environmental<br />
Change: A Network Approach for Analysing Firm-Level Adaptation to the<br />
Soviet Economic Reform, I: The Economics of Change in East and Central<br />
Europe ⎯ Its Impact on International Business, Buckley, P. J. & Ghauri, P.<br />
N. (red.), London: Academic Press, 105 130.<br />
Sedaitis, J. B. (1997). Networks in Market Transitions: Managerial Constraints in<br />
Post-Soviet Commodity Markets, International Studies of Management and<br />
Organization, 27(1), 61-83.<br />
Shama, A. (1992). The Transformation of Russian Management: A Qualitative and<br />
Theory Building Approach, International Business Review, 9(5), 43-59.<br />
Shama, A. (2000a). Determinants of Entry Strategies of U.S. Companies into<br />
Russia, the Czech Republic, Hungary, Poland and Romania, Thunderbird<br />
International Business Review, 42(6), 651-676.<br />
Shama, A. (2000b). After the Meltdown: A Survey of International Firms in<br />
Russia. Business Horizons, July-August, 73-79.<br />
Smallbone, D. & Welter, F. (2001). The Distinctiveness of Entrepreneurship in<br />
Transition Economies, Small Business Economics, 16, 249-262.<br />
Stinchcombe, A. L. (1965). Social Structure and Organizations, I: March, J. G.<br />
(Red.), Handbook of organizations, Chicago: Rand Mcnally, 142-193<br />
Teece, D. J. (1986). Transaction Cost Economics and the Multinational Enterprise.<br />
168<br />
Journal of Economic Behavior and Organization, 12: 21-45.
Teece, D. J. (1987). Profiting from Technological Innovation: Implications for<br />
Integration, Collaboration, Licensing and Public Policy, I Teece, D. J. (Red.),<br />
The Competitive Challenge, Cambridge, MA: Ballinger, 185-220.<br />
Uhlenbruck, K. & De Castro, J. (2000). Foreign Acquisitions in Central and<br />
Eastern Europe: Outcomes of Privatization in Transitional Economies.<br />
Academy of Management Journal, 43(3), 381-402.<br />
Williamson, O.E. (1975). Markets and Hierarchies: Analysis and Antitrust<br />
Implications: A Study in the Economics of Internal Organizations, New<br />
York: Free Press.<br />
Zander, I. & Sölvell, Ö. (2000). Cross border Innovation in the Multinational<br />
Corporation: A Research Agenda, International Studies of Management<br />
and Organization, 30: 44-67.<br />
169
170