2012-03-06
2012-03-06
2012-03-06
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KYRKORÅDET<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong>2012</strong>-02-21<br />
Plats och tid Församlingslokalen, Ågatan 25, <strong>2012</strong>-<strong>03</strong>-<strong>06</strong>, 18.30 – 21.30<br />
Beslutande Monica Jonsson, ordförande<br />
Birgitta Hamrer Gustavsson<br />
Edgar Almén<br />
Gunvor Wäreborn<br />
Chrestina Pålsson Hallman<br />
Ally-Gun Petersson<br />
Birgit Törngård<br />
Göran Rehnström, Församlingsherde<br />
Övriga deltagande Ann-Marie Lind, sekreterare<br />
Utses att justera Birgitta Hamrer Gustavsson<br />
Justeringens plats och tid Församlingslokalen Ågatan 25<br />
Underskrifter Sekreterare .......................................................................……............... Paragrafer 23 - 34<br />
Ann-Marie Lind<br />
Ordförande ………………………………………………………….……<br />
Monica Jonsson<br />
Justerande ……………………………………………………….………..<br />
Birgitta Hamrer Gustavsson<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Organ Kyrkorådet i S:t Lars församling<br />
Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>03</strong>-<strong>06</strong><br />
Datum för anslags Datum för anslags<br />
Uppsättande <strong>2012</strong>-<strong>03</strong>-13 nedtagande <strong>2012</strong>-04-13<br />
Förvaringsplats<br />
för protokollet Församlingslokalen Ågatan 25<br />
Underskrift …………………………………………………..…………………………..<br />
Monica Jonsson
KYRKORÅDET<br />
Kr § 23<br />
Sammanträdets öppnande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong>2012</strong>-02-21<br />
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Till justerare valdes<br />
Birgitta Hamrer Gustavsson.<br />
Dagordningen justerades med punkt 9 a) Körrummet Tannefors b) uppfräschning KUrum<br />
och brasrum. punkt 10. Församlingsherden informerar och punkt 11. Övriga frågor<br />
Kr § 24<br />
Ekonomirapport<br />
92 % av årets medel är använda. 43430 kronor har överförts från 2011 års medel. En<br />
fråga om ändamålsbestämda medel och gåvor räknas in i den allmänna budgeten fördes<br />
fram. Kyrkorådets uppfattning är att dessa är öronmärkta för församlingens verksamhet.<br />
Församlingsherden utreder den frågan vidare.<br />
Kr § 25<br />
Verksamhetsuppföljning<br />
Verksamhetsuppföljningen är sammanställd av församlingsherden Göran Rehnström.<br />
Den bygger på de samlade rapporterna som inkommit ifrån verksamhets och –<br />
budgetansvariga.<br />
Kyrkorådet beslutade<br />
att godkänna rapporten Verksamhetsuppföljning<br />
Kr § 26<br />
Störande klockringning i S:t Lars kyrka<br />
Dnr 4. KR. <strong>2012</strong>-02-02<br />
En skrivelse har inkommit angående störande nattlig klockringning i S:t Lars kyrka.<br />
Kyrkvaktmästaren Thomas Bernhardsson har efter kontakt med klockmakaren meddelat<br />
att uret går att programmera på olika sätt.<br />
Kyrkorådet beslutar<br />
att: församlingsherden får i uppdrag att samråda med domprosten om det finns behov av<br />
ett särskilt beslut.
KYRKORÅDET<br />
Kr § 27<br />
Delegation på attesträtter<br />
Kyrkorådet beslutar<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong>2012</strong>-02-21<br />
att: kyrkorådet beslutar om attesträtter minst en gång per mandatperiod och att<br />
Församlingsherden sedan har delegation att justera attesträtterna vid<br />
personalförändringar. När detta har skett meddelar Församlingsherden<br />
delegationsbeslutet till kyrkorådet.<br />
Kr § 28<br />
Ansökan kyrkvecka och policy för deltagande i kurser och konferenser<br />
Kyrkorådet beslutar<br />
Dnr. 6 KR <strong>2012</strong>-02-12<br />
att: Alize Hugosson får ett bidrag om 2000 kr för deltagande i Gotlands kyrkvecka <strong>2012</strong><br />
och förväntas efteråt redovisa sina intryck i kyrkorådet och utnyttja intryck och uppslag i<br />
arbetet i Internationella gruppen<br />
att: anta följande policy angående fortbildning för förtroendevalda:<br />
Ledamöter som ansöker om bidrag för fortbildning ska ha god framförhållning så att<br />
ärendet kan beredas i arbetsutskottet för att sedan tas som beslut i kyrkorådet.<br />
Deltagande i kurser och konferenser som sker direkt på kyrkorådets uppdrag ersätts till<br />
fullo. För deltagande på eget initiativ ges bidrag enligt särskilt beslut. I båda fallen ska<br />
redovisning i efterhand göras till kyrkorådet och eventuellt i annat sammanhang som<br />
kyrkorådet anger i sitt beslut.<br />
Kr § 29<br />
Uppvaktningar/minnesgåvor<br />
Dnr. KR 14 2011-<strong>03</strong>-01<br />
Det finns ett från Kyrkonämnden framtaget förslag på policy vad gäller uppvaktningar<br />
och minnesgåvor till anställda och förtroendevalda. En del av detta, Uppvaktningar, har<br />
förtydligats och anger nu summor för uppvaktning vid jämna födelsedagar.<br />
Kyrkorådet beslutar<br />
att: godkänna förslaget Riktlinjer för minnesgåvor och uppvaktningar med det tillägget<br />
som förtydligar summan för uppvaktning vid jämna födelsedagar 1 % av basbeloppet<br />
(idag 490 kronor). Om församlingarna har olika synpunkter förväntar sig kyrkorådet att<br />
frågan går tillbaka till alla inblandade kyrkoråd inom samfälligheten.
KYRKORÅDET<br />
Kr § 30<br />
Körrummet Tannefors<br />
Dnr 3 KR <strong>2012</strong>-02-02<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong>2012</strong>-02-21<br />
En förfrågan har inkommit om behov av ett elpiano till Tannefors musikverksamhet.<br />
Kyrkorådet beslutar<br />
att: det genomförs en ergonomisk undersökning av vilket elpiano som är mest lämpligt<br />
för att musikerns axlar och händer inte ska utsättas för onödig belastning.<br />
Församlingsherden tar ansvar för att utredningen sker och att det därefter inköps<br />
utrustning som den ergonomiska undersökningen motiverar.<br />
Önskemålet om inköp av stolar hänskjuts till budgetarbetet för 2013. En utredning om<br />
bästa disposition av rummet bör ske dessförinnan.<br />
Kr § 31<br />
Uppfräschning av rum i Tannefors<br />
Dnr. KR 7 <strong>2012</strong>-02-16<br />
Enligt en skrivelse vill unga ledare fräscha upp KU-lokalerna i Tannefors. En utförlig<br />
beskrivning av arbete och inköp har inkommit. Kyrkorådet framför en eloge för det<br />
gedigna förarbetet och vill gärna underlätta att det frivilliga arbetet kommer igång snabbt.<br />
En del av kostnaderna kan täckas av medel på upprustning och underhåll.<br />
Kyrkorådet beslutar:<br />
att: avsätta högst 20000 kronor för att genomföra föreslagna målningsarbeten och inköp<br />
av möbler och textilier enligt förslaget.<br />
Kr § 32<br />
Församlingsherden informerar<br />
Information om arbetet med Barn i väntan/Barn i Start, BIV/BIS, finns tillgänglig på<br />
expeditionen. Projektet bekostas med EU-medel.<br />
Nyhetsbrev med information om firandet av att Biskop Brask för 500 år sedan blev<br />
biskop i Linköping. Frågan lämnas utan åtgärd.<br />
Den 9 maj har Sensus regionstämma. Birgit Törngård deltar.<br />
Kallelse till Stadsmissionens årsmöte den, 17 april, har inkommit. Chrestina Pålsson<br />
Hallman och Birgitta Hamrer Gustavsson är församlingens ombud.<br />
Personalfrågor.<br />
Anna-Carin Gabelic arbetar nu 50 % fackligt. Carl-Ingvar Facks arbetar 40 % fram till<br />
och med 10 juni. Karin Thorén arbetar 60 % t.o.m. 31 maj. Pernilla Myrelid är tjänstledig<br />
t.o.m. augusti. Siri Jarl är anställd 1 år. I sommar behövs prästvikarier.<br />
Ola Lagerlöf är sjukskriven och Sanna Hjertström tillfrågas om att vikariera.
KYRKORÅDET<br />
Kr § 33<br />
Övriga frågor<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong>2012</strong>-02-21<br />
Chrestina Pålsson Hallman och Göran Rehnström deltog i kursen ” Med visionen som<br />
drivkraft”. Kursen gav kraft och inspiration att se och förstå kyrkorådets ansvar, att vi<br />
inte låter ”vad vi vill hamna på is”, att delaktighet är viktigt.<br />
Göran och Chrestina menar att i kursens innehåll gavs en ”metodlåda” och vi i S:t Lars<br />
ska försöka gå in i den processen, ”att integrera visionen i oss själva”.<br />
Inför kyrkorådets aprilsammanträde tas ett datum fram då det är möjligt att arbeta med<br />
Församlingsinstruktionen och utarbetandet av Verksamhetsplan för 2013. I arbetet med<br />
detta får vi hjälp av Anna Lundblad Mårtensson.<br />
Kr § 34<br />
Mötets avslutning<br />
Mötet avslutades med psalm 442, aftonbön och välsignelsen
KYRKORÅDET<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong>2012</strong>-<strong>03</strong>-<strong>06</strong>
KYRKORÅDET<br />
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2010- 7(7)
Change language