Kommunkompassen - Vetlanda kommun

More documents

Recommendations

Info

Sveriges Kommuner och Landsting Utkast 2009-08-19 28 (33) Medarbetarnas engagemang och erfarenhet En del i Vetlandas vision uttrycks ”Här frodas idérikedom, kompetens, klurighet och framtidstro”. En av de framgångsfaktorer som lyftas fram i kommunstyrelsens styrkort är ”vardagsinflytande, drivkrafter och belöningar”. I kommunens vardagsarbete har dessa ledstjärnor ännu inte hunnit sätta några avtryck. Kommunen saknar system att stimulera, fånga upp, belöna och ta till vara på förslag och goda idéer från de anställda. En medarbetare som reagerar på strulet i vardagen och funderar över lösningar får använda sig av sin kunskap om samverkanssystemet för att förmedla sina idéer. Detta är ett förbättringsområde. Sveriges Kommuner och Landsting har tillsammans med fem kommuner startat nätverket ”Kommunal kreativitet” vars utveckling kan vara intressant att följa för att finna inspiration. Behovet att planera för generationsväxling är stort i svenska kommuner. Granskarna fann få tecken på att Vetlanda aktivt arbetar för att sprida viktiga erfarenheter. Lärare med särskild avtalspension som verkar som mentorer för unga kolleger var ett gott exempel i denna fråga, som för övrigt utgör en förbättringsmöjlighet. IT-stöd Vetlandas intranät ”Vinna” är väl utvecklat när det gäller innehåll och tillgänglighet för medarbetarna. Alla kommer in. IT-stödet erbjuder en stor mängd funktionsinriktade program, som utvärderarna bedömer motsvara god svensk standard. Datoranvändningen har förändrat många arbetsmetoder i kommunen. Publicering på intranätet och kommunens webbplats minskar behovet av pappersutskick. Både medborgare och medarbetare hämtar t.ex. blanketter på nätet. E-post förväntas också minska användningen av papper. Utvärderingar och mätningar av hur IT-stödet verkligen rationaliserar verksamheten, hur olika IT-stöd interagerar med varandra och hur effektivitetsvinster utnyttjas i organisationen görs inte i Vetlanda, vilket skulle kunna vara ett förbättringsområde. Sammanfattning område 7 Styrkor • Samlad utveckling av kvalitetssystem utifrån styrmodellen med många metoder • Brukartidsmätningar ger jämförelser och förbättringsarbete • Vetlanda medverkar i Jämförelseprojektet • ”Vinna” är ett välutvecklat intranät Förbättringsområden • Utnyttja externa kvalitetsrevisioner • Utveckla kommunens medverkan i Jämförelseprojektet • Fler jämförelser, publicera resultaten • Sök metod att systematiskt stimulera, upptäcka och belöna medarbetarnas kreativitet • Kompetensöverföring/generationsskifte • Följ upp och bekräfta vinsterna av IT-satsningen.
Sveriges Kommuner och Landsting Utkast 2009-08-19 29 (33) Område 8 Kommunen som samhällsbyggare 8.1 Vad gör kommunen för att stödja föreningslivet? 8.2 Kommunens samverkan med kulturlivet? 8.3 Kommunen som partner för näringslivet? 8.4 Kommunens internationella kontakter? Allmänt I kommunens roll som samhällsbyggare är samarbetet med lokalsamhället i form av förenings-, kultur- och näringsliv en viktig uppgift. Likaså att upprätthålla samverkan på regional, nationell och internationell nivå. Kommunen har en viktig roll att fungera som katalysator för att olika verksamheter i den geografiska kommunen skall fungera tillsammans för att skapa attraktivitet och tillväxt. Förenings- och kulturliv Det finns stor bredd inom Vetlandas föreningsliv med tyngdpunkten på idrott. I kommunen finns cirka 250 föreningar varav knappt hälften är idrottsföreningar. Kommunen möter föreningarna i olika grupperingar enligt föreningsverksamhetens inriktning eller temainriktat, t.ex. inför större arrangemang. Det kan vara ett förbättringsområde att bjuda in alla föreningar någon gång per år för att ge samma information till alla och skapa förståelse för prioriteringar genom att alla får samma bild. Kommunen ger ett gott stöd till föreningslivet på många sätt. De som vill bilda en ny förening kan hitta information på kommunens webbplats och/eller besöka förvaltningen. En ny förening kan få kontant etableringsstöd. Vetlandas bidragsregler, som utarbetats med stöd av en referensgrupp, anger villkoren för att föreningar ska få medlems-, lokal, ledarutvecklings- och aktivitetsbidrag. Kommunen ger också möjlighet till investerings- och arrangemangsbidrag. Föreningar som åtar sig driften av anläggningar, t.ex. idrottsanläggningar, får speciella bidrag. Kommunen känner behov av ett kulturhus. Det kan i detta sammanhang vara ett förbättringsområde att utveckla en ”flerbruksarena” med möjligheter till varierade aktiviteter, t.ex. kombinationer av kultur och idrott som konserter, matcher, mässor och andra arrangemang som riktar sig till många åldersgrupper. Vetlanda beskriver övergripande sin satsning på kultur i ett avsnitt i budgetdokumentet. Det kan vara ett förbättringsområde att tydliggöra kommunens planer och prioriteringar inför framtiden i en kulturstrategi som en lokal version av den kulturpolitiska strategin för Jönköpings län. Vetlanda kommun uppmärksammar med de årliga kultur- och ledarprisen personer som betyder något extra för kultur- och fritidslivet i kommunen Varje år delas också ett utbildningsstipendium ut som stöd och uppmuntran till personer något kulturellt område samt musikstipendium riktat till elever vid musikskolan. Kommunen stöttar olika arrangemang för invånarna och för att locka besökare. Det största är Vetlandadagarna, ett kommunalt evenemang i samverkan med föreningarna. De genomförs den andra helgen i september då lördagen är stadsfesten med föreningsmässa, loppmarknad och artistframträdanden. Söndagen är landsbygdens dag.
Page 1 and 2: Sektionen för Demokrati och styrni
Page 3 and 4: Sveriges Kommuner och Landsting Utk
Page 27: Sveriges Kommuner och Landsting Utk
Page 33: Sveriges Kommuner och Landsting Utk

Kommunkompassen - Vetlanda kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?