15.09.2013 Views

Mellan människor och dokument

Mellan människor och dokument

Mellan människor och dokument

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong><br />

<strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

– att skapa en långsiktig<br />

samverkan mellan kommuner<br />

<strong>och</strong> psykiatri<br />

Lisbeth Lindahl<br />

Mars 2009


© FoU i Väst/GR<br />

Första upplagan april 2009<br />

Layout: Infogruppen GR<br />

2


Sammanfattning<br />

En väl fungerande samverkan mellan kommun<br />

<strong>och</strong> psykiatri är en viktig förutsättning för att<br />

<strong>människor</strong> med psykiska funktionshinder ska få<br />

sina behov tillgodosedda. Detta gäller framför allt<br />

brukare som har insatser från flera organisationer.<br />

Den här rapporten beskriver utvärderingen av ett<br />

samverkansprojekt som genomfördes av KOSAM<br />

(Kommun <strong>och</strong> sjukvård i samverkan) som geografiskt<br />

sett spänner över fyra kranskommuner<br />

till Göteborg. Projektet pågick mellan 2006 <strong>och</strong><br />

2008 med bidrag från Nationell psykiatrisamordning.<br />

FoU i Väst/GR har genomfört en utvärdering<br />

baserad på kvalitativ metod.<br />

Resultatet visar att projektets satsning på<br />

framför allt chefsnivån har varit framgångsrik.<br />

Samverkansgrupper bestående av chefer från kommunens<br />

organisationer <strong>och</strong> psykiatrin har bidragit<br />

med idéer till förändring som har tagits till vara.<br />

Initiativ har kommit både uppifrån <strong>och</strong> nerifrån.<br />

Att verksamhetscheferna i KOSAM var ansvariga<br />

för projektet skapade goda förutsättningar för de<br />

lokala samverkansgruppernas arbete. I rapporten<br />

beskrivs både faktorer som hindrar <strong>och</strong> befrämjar<br />

samverkan samt attityder till projektet mer i<br />

detalj.<br />

Det faktum att projektet inte hade mandat att<br />

fatta egna beslut eller hade extra resurser att erbjuda,<br />

har inneburit att projektledarna har tvingats<br />

arbeta via de ordinarie beslutsvägarna för att få acceptans<br />

för idéer. Detta var ett väl valt koncept, med<br />

tanke på hur svårt det vanligtvis är att implementera<br />

idéer från projekt till ordinarie organisationer. Sam-<br />

3<br />

tidigt har detta inneburit att samverkansprojektet<br />

har behövt arbeta med det motstånd som finns mot<br />

förändring i organisationer, som en del av projektet.<br />

Rapporten beskriver några av de strategier som<br />

användes av projektledarna, chefer <strong>och</strong> personal<br />

för att komma förbi låsningar av olika slag.<br />

Som en effekt av projektet har samverkan som<br />

tidigare fanns på informell nivå, formaliserats. Formaliseringen<br />

bidrar till samverkansstrukturer som<br />

kan bestå över tid. Samverkansavtal har tecknats<br />

om att arbeta med resursgruppsmodellen (ung.<br />

Case Management), vilket innebär ett gemensamt<br />

arbets- <strong>och</strong> förhållningssätt mellan kommun <strong>och</strong><br />

psykiatri <strong>och</strong> ett ökat brukarinflytande. Andra<br />

effekter av projektet är ökad kunskap <strong>och</strong> förståelse<br />

över gränserna. Projektet har bidragit till att<br />

skapa fler gemensamma kontaktytor, gemensamma<br />

<strong>dokument</strong> <strong>och</strong> verktyg.<br />

Det som också kommer fram av utvärderingen<br />

är att de lokala förutsättningarna påverkar hur samverkan<br />

utvecklas. Samverkanshistorik, organisatorisk<br />

komplexitet, resurstillgångar <strong>och</strong> motivation<br />

till att samverka är viktiga påverkansfaktorer.<br />

Trots att fokus var inställt på ökad formalisering<br />

av samverkan, framgår det tydligt att personfaktorer<br />

också spelar roll. Det mellanmänskliga fältet<br />

går inte att bortse ifrån helt. Alla samverkansproblem<br />

är inte heller lösta vid projektets slut. Detta<br />

gäller till exempel samverkan kring brukare med<br />

psykiskt funktionshinder <strong>och</strong> samtidigt missbruk<br />

<strong>och</strong> samverkan kring brukare som vårdas enligt<br />

lag om psykiatrisk tvångsvård. n


Innehåll<br />

Definitioner <strong>och</strong> förklaringar ........................................................................................6<br />

Rapportens upplägg ......................................................................................................7<br />

1. Inledning ....................................................................................................................................... 8<br />

Samhällsförändringar som ökar kraven på samverkan ..................................................................... 8<br />

Samverkansorganet KOSAM ........................................................................................................... 9<br />

Om KOSAM:s samverkansprojekt ................................................................................................. 10<br />

2. Teoretisk referensram .............................................................................................12<br />

Förändring som leder till ökad samverkan ..................................................................................... 12<br />

Att skapa förändring ..................................................................................................................... 12<br />

Nationell psykiatrisamordnings slutsatser om samverkan .............................................................. 13<br />

Miltonprojekten i Västra Götalands län ........................................................................................ 14<br />

3. Utvärderingens syfte <strong>och</strong> metod ..............................................................................16<br />

Metod ............................................................................................................................................ 16<br />

4. Resultat ...................................................................................................................18<br />

4.1 Bakgrund ............................................................................................................................... 18<br />

Bakgrunden till KOSAM ........................................................................................................ 18<br />

Om KOSAM .......................................................................................................................... 19<br />

Förutsättningar för samverkan: Många samverkansrelationer ................................................ 19<br />

Förutsättningar för samverkan: Läkarbrist ............................................................................. 20<br />

4.2 Bidrar projektet till förbättrad samverkan? ............................................................................ 20<br />

Varför samverka? ................................................................................................................... 20<br />

Vad påverkar samverkan: Om gränsers betydelse? ................................................................. 21<br />

Projektets betydelse för samverkan ........................................................................................ 22<br />

Vad försvårar samverkan? ...................................................................................................... 27<br />

Vad underlättar samverkan? ................................................................................................... 29<br />

4


4.3 Hur arbetade projektet för att komma förbi hinder? .............................................................. 29<br />

Personal <strong>och</strong> chefer ................................................................................................................ 30<br />

Projektledarna ........................................................................................................................ 30<br />

Vad händer över tid? Om pågående processer, förändring <strong>och</strong> motstånd ................................ 30<br />

4.4 Hur påverkas samverkan av lokala förutsättningar? .............................................................. 32<br />

Med storleken som styrka <strong>och</strong> svaghet – exemplet Mölndal ................................................... 32<br />

Från lösa förbindelser till fast förhållande – exemplet Partille ................................................ 33<br />

Fem i tolv – exemplet Härryda ............................................................................................... 34<br />

Liten, nära men sårbar – exemplet Öckerö ............................................................................. 36<br />

4.5 Om samverkan i framtiden .................................................................................................... 37<br />

Om fortsatt samverkan .......................................................................................................... 37<br />

Allt kan inte lösas med samverkan ......................................................................................... 38<br />

4.6 Brukares bild av samverkan <strong>och</strong> samverkansprojektet............................................................ 39<br />

Vad händer om samverkan inte fungerar? .............................................................................. 39<br />

Projektets betydelse – en båt som inte sjösatts ännu ............................................................... 39<br />

5. Diskussion <strong>och</strong> slutsatser ........................................................................................41<br />

Har projektet bidragit till önskad förändring. I så fall hur <strong>och</strong> varför? .......................................... 41<br />

Hur arbetade projektet för att möta situationer som gick emot dess intentioner? .......................... 43<br />

Vad kan man dra för lärdomar av lokala processer? ...................................................................... 44<br />

Avslutande reflektioner <strong>och</strong> rekommendation ................................................................................ 46<br />

Referenser ...................................................................................................................47<br />

Bilaga 1: Organisering av socialpsykiatrin i de fyra kommunerna ...............................49<br />

Bilaga 2: Utvärdering av hur brukarna påverkas av samverkansprojektet ...................50<br />

5


Definitioner <strong>och</strong> förklaringar<br />

Samverkan, samarbete <strong>och</strong> samsyn<br />

Med samverkan menas samverkan mellan organisationer/organisationsföreträdare.<br />

Denna samverkan<br />

har både en informell <strong>och</strong> formell sida. Med<br />

samarbete menas det mer informella mötet som<br />

sker mellan personer. Samsyn betecknar att två eller<br />

flera personer/organisationer har ett gemensamt<br />

perspektiv.<br />

I rapporten används begreppen brukare, klient<br />

<strong>och</strong> patient för att beteckna målgruppen som projektet<br />

riktar sig till. Patient används när det rör sig<br />

om hälso- <strong>och</strong> sjukvårdens perspektiv, för övrigt<br />

används främst begreppet brukare.<br />

6<br />

Förkortningar<br />

HSL Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdslagen<br />

SoL Socialtjänstlagen<br />

LPT Lag om psykiatrisk tvångsvård<br />

AFF Arbets- <strong>och</strong> familjestödsförvaltningen<br />

VO Vård <strong>och</strong> omsorg<br />

VOF Vård, omsorg <strong>och</strong> Funktionshinder<br />

SAF Social- <strong>och</strong> arbetsförvaltningen<br />

SU Sahlgrenska Universitetssjukhuset<br />

KOSAM Kommun <strong>och</strong> sjukvård i samverkan<br />

MÖSAM Mölndals samverkan<br />

LGS Ledningsgruppen för samverkan<br />

Citathänvisningar<br />

Intervjuarens frågor förekommer antingen inom<br />

parentes eller som kursiverad text.<br />

… betyder att en del av citatet är utelämnat<br />

NN står i stället för egennamn


Rapportens upplägg<br />

Det första kapitlet ger en övergripande beskrivning<br />

över varför samverkanssatsningar mellan<br />

kommun <strong>och</strong> psykiatri behövs. Här ges också en<br />

beskrivning av vad KOSAM är <strong>och</strong> målsättningarna<br />

med KOSAM:s samverkansprojekt.<br />

Det andra kapitlet ger en teoretisk referensram<br />

kring centrala begrepp som förändring <strong>och</strong> samverkan.<br />

Eftersom projektet som beskrivs i den här<br />

rapporten är ett så kallat Milton-projekt, beskrivs<br />

också Nationell psykiatrisamordnings slutsatser<br />

om samverkan. Som ytterligare referens får läsaren<br />

ta del av slutsatser från en utvärdering av Miltonprojekten<br />

i Västra Götalands län.<br />

Kapitel tre beskriver utvärderingens syfte <strong>och</strong><br />

7<br />

metod <strong>och</strong> kapitel fyra går in på resultatet. Resultatbeskrivningen<br />

börjar med att ge en bakgrund till<br />

projektet för att sen gå in på de tre frågeställningar<br />

som utvärderingen utgick ifrån: bidrar projektet<br />

till förbättrad samverkan, hur arbetar de för att<br />

komma förbi hinder <strong>och</strong> hur påverkas samverkan<br />

av lokala förutsättningar. Avslutningsvis ges några<br />

tankar om samverkan i framtiden <strong>och</strong> brukares bild<br />

av samverkan <strong>och</strong> projektet.<br />

I kapitel fem diskuteras resultatet av utvärderingen<br />

<strong>och</strong> några övergripande rekommendationer<br />

ges. I bilaga 2 finns ett förslag om hur samverkansprojektets<br />

effekter för brukarna skulle kunna<br />

utvärderas framöver. n


1. Inledning<br />

Samhällsförändringar som ökar<br />

kraven på samverkan<br />

Samhällets insatser för <strong>människor</strong> med psykiska<br />

sjukdomar <strong>och</strong> funktionshinder behöver förändras<br />

för att bättre kunna möta de behov som finns. Den<br />

här rapporten beskriver resultatet från en utvärdering<br />

av ett samverkansprojekt mellan psykiatrin vid<br />

Mölndals sjukhus (SU), beroendekliniken vid SU<br />

<strong>och</strong> fyra kranskommuner till Göteborg. I slutrapporten<br />

från den Nationella psykiatrisamordningen<br />

(SOU 2006:10) framhålls just betydelsen av en<br />

förbättrad samverkan <strong>och</strong> samordning.<br />

Behovet av en fungerande samverkan över myndighetsgränser<br />

är inte något nytt fenomen. Enligt<br />

Danermark & Kullberg (1999) består det nya av<br />

att olika aktörer inte kan välja bort samverkan.<br />

De menar att samverkan har blivit en nödvändig<br />

arbetsform på grund av allmänna förändringar i<br />

samhällsutvecklingen. Dessa består i att fler beslut<br />

har decentraliserats från statlig till lokal nivå <strong>och</strong><br />

att områden som tidigare har rymts inom landstinget<br />

har flyttats ut till kommunen.<br />

De senaste trettio åren har vi upplevt en rad reformer av den<br />

svenska psykiatrin. Det har skett en sektorisering <strong>och</strong> en<br />

avhospitalisering; ansvar har delvis flyttats från sjukvården<br />

till den kommunala socialtjänsten. (Hydén, sid. 15)<br />

En annan förändring rör innehållet i verksamheterna,<br />

där vissa av välfärdsstatens aktörer har<br />

kommit att avgränsa sina verksamheter alltmer,<br />

vilket har lett till en renodling inom vissa verksamheter.<br />

Samtidigt <strong>och</strong> som en konsekvens av att<br />

flera av hälso- <strong>och</strong> sjukvårdens uppgifter överförts<br />

på kommunala aktörer, har kommunens uppdrag<br />

blivit alltmer diversifierat. Kommunen har fått ta<br />

8<br />

över nya uppgifter inom vård <strong>och</strong> omsorg. Sammantaget<br />

har dessa förändringar lett till nya beroendeförhållanden<br />

<strong>och</strong> krav på ökad samverkan<br />

för att verksamheterna ska klara sina åtaganden<br />

(Danermark & Kullberg, 1999).<br />

Samverkan kan beskrivas som gränsöverskridande<br />

aktiviteter som förutsätter gränser. Frågan<br />

är varför samverkan inte alltid fungerar så väl?<br />

När nya gränser skapas <strong>och</strong> förändras, leder det<br />

till behov av nya samverkansformer. En anledning<br />

till att samverkan mellan organisationer i offentlig<br />

sektor försvåras, är att de som leder dessa måste<br />

hantera en alltmer komplex uppsättning mål (Lindberg,<br />

2002).<br />

Att samverka ställer också helt nya krav på<br />

planering <strong>och</strong> ledning av verksamheten. Det är inte<br />

alltid de inblandade är förberedda på det. Även om<br />

samverkan tillkommer i syfte att lösa problem, genererar<br />

samverkanskraven nya problem, som man<br />

inte tidigare har behövt möta. Det finns en risk att<br />

samverkansproblem reduceras till den psykologiska<br />

nivån – att det handlar om personkemi – när det<br />

i själva verket är så att svårigheterna bottnar i sådant<br />

som lagstiftning <strong>och</strong> regelverk, kunskaps- <strong>och</strong><br />

förklaringsmodeller samt organisation (Danermark<br />

& Kullberg, 1999).<br />

Inom psykiatrins område hänger de förändrade<br />

gränsdragningarna mellan kommun <strong>och</strong> landsting<br />

samman med ett förändrat synsätt på personer<br />

med varaktiga psykiska sjukdomar. I stället för att<br />

som tidigare fokusera på diagnoser <strong>och</strong> behandling<br />

utifrån ett medicinskt perspektiv, är det idag mer<br />

intressant att undersöka de funktionshinder som<br />

uppstår på grund av psykisk sjukdom (Hydén,<br />

2005). Fokus har skiftat från sjukdom <strong>och</strong> vård till<br />

livsvillkoren för <strong>människor</strong> med ibland livslånga


funktionshinder. Kommunernas uppgifter att ordna<br />

med boende, boendestöd <strong>och</strong> sociala insatser blir<br />

ur det perspektivet, viktiga komplement till den<br />

psykiatriska vården.<br />

När ansvaret för boende <strong>och</strong> sysselsättning<br />

flyttades över till kommunerna i samband med<br />

psykiatrireformen, var kommunerna inte riktigt<br />

rustade för det. De hade inte hunnit bygga upp<br />

verksamheter som kunde stödja personerna som<br />

flyttade ut från institutioner till egna bostäder <strong>och</strong><br />

det direkta arbetet med målgruppen förlades ofta<br />

till hemtjänstens personal. Sedan dess har en ny<br />

yrkesgrupp vuxit fram, boendestödjare, som idag<br />

arbetar med personer med psykiska funktionshinder.<br />

Boendestödjare arbetar mer med ett rehabiliterande<br />

eller socialpedagogiskt förhållningssätt<br />

jämfört med hemtjänsten (Lindahl, 2005; Ulestig,<br />

2007; Erixon, 2009).<br />

Boendestödjarnas yrkesroll <strong>och</strong> kvalifikationer<br />

skiljer sig emellertid åt mellan olika kommuner. På<br />

en del håll har man rekryterat personer med högskoleutbildning<br />

för att höja yrkesgruppens status<br />

<strong>och</strong> även infört metoder <strong>och</strong> modeller för det socialpsykiatriska<br />

arbetet. På andra håll är insatserna<br />

mer detaljstyrda av biståndshandläggarnas biståndsbeslut.<br />

Boendestöd är oftast biståndsbedömt<br />

av en handläggare som utreder <strong>och</strong> beviljar insatser<br />

enligt socialtjänstlagen. Förutom boendestöd har<br />

kommunen insatser i form av daglig sysselsättning<br />

<strong>och</strong> gruppboende (särskilt boende) för målgruppen.<br />

Utbudet varierar dock mellan kommunerna.<br />

Den psykiatriska vården har också förändrats<br />

sedan psykiatrireformen. Psykiatrin har idag mycket<br />

färre slutenvårdsplatser <strong>och</strong> arbetar mer med öppenvård.<br />

Öppenvårdspsykiatrin är ofta organiserad<br />

i multiprofessionella team. Inom psykosvården<br />

används ofta mobila team <strong>och</strong> behandlingen utgår<br />

mer från kognitiva <strong>och</strong> beteendeterapeutiska<br />

modeller jämfört med för tio år sedan. Den brist<br />

på psykiatriker som vi ser idag var inte heller lika<br />

markant då.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

9<br />

Samverkansorganet KOSAM<br />

Förkortningen KOSAM står för kommun <strong>och</strong><br />

sjukvård i samverkan <strong>och</strong> är ett samverkansorgan<br />

som syftar till ett förbättrat samarbete kring personer<br />

med psykiska funktionshinder i kombination<br />

med annan problematik till exempel missbruk,<br />

kriminalitet eller stort omsorgsbehov. I samarbetet<br />

ingår SU/Mölndal Psykiatri, SU/Mölndal Neuropsykiatri,<br />

SU/Östra Beroendekliniken, primärvården,<br />

samt de organisationer som är ansvariga för<br />

socialpsykiatri 1 i Mölndals kommun, Härryda<br />

kommun, Partille kommun samt Öckerö kommun.<br />

Detta samverkansorgan är inte tidsbegränsat utan<br />

fortsätter sitt arbete efter projekttiden.<br />

Den historiska bakgrunden till KOSAM <strong>och</strong><br />

SU/Mölndal psykiatri är att detta geografiska<br />

område tidigare tillhörde Södra Bohuslandstinget.<br />

Psykiatrin vid Mölndals sjukhus härstammar delvis<br />

från S:t Jörgens sjukhus i Göteborg som lades ner<br />

i början av 90-talet. En del av personalen därifrån<br />

flyttade med till Mölndals sjukhus, andra till<br />

Kungälvs sjukhus.<br />

Kommunerna som ingår i KOSAM är olika<br />

stora. Som framgår av figuren nedan är Mölndal<br />

nästan dubbelt så stor som Partille eller Härryda<br />

med sina drygt 30.000 invånare medan Öckerö<br />

är den minsta av kommunerna. Kommunerna har<br />

olika långt till Mölndals sjukhus. 2<br />

Öckerö kerö<br />

12 000 00 000<br />

0<br />

SU/Psykiatri SU/P SU/Psykiatri yki<br />

t i Möl Mölndal<br />

Mölndal d l<br />

SU/Östra SU/Ö SU/Östra B Ber Beroendekliniken<br />

eroendeklinike<br />

ero eroendeklinike<br />

roendeklin d kkli i ik iken kke<br />

ken<br />

sluten- sluten sluten- sluten <strong>och</strong> <strong>och</strong> öppenvården<br />

öppenvården<br />

Mölndal Mö Möl Mölndal Mö Mölnd nndal<br />

dall 59 9 0 0000<br />

00 000 0 00 000<br />

Partille<br />

33 000<br />

Härryda Härryd Hä Härryd yda y<br />

32 00 000 00 000<br />

000 00<br />

Figur 1. De kommuner <strong>och</strong> organisationer som<br />

ingick i projektet<br />

1 Med socialpsykiatri syftas på de insatser för psykiskt funktionshindrade som kommunen har ansvar för. Den organisatoriska tillhörigheten för<br />

dessa insatser varierar mellan kommuner: individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen, handikappomsorg eller motsvarande. I en del kommuner har en organisation<br />

huvudansvaret, i andra kommuner är det ett gemensamt ansvar mellan flera organisationer.<br />

2 Invånarantalet är ungefärligt <strong>och</strong> är uppgifter hämtade från kommunernas officiella hemsidor, oktober 2007.


KOSAM sorterade initialt in under MÖSAM 3 . Men<br />

efter en omorganisation som trädde i kraft i januari<br />

2008 samlades all psykiatri inom område 2 vid SU.<br />

Detta innebar att chefen för Mölndals sjukhus inte<br />

längre var formellt ansvarig för psykiatrin på sjukhuset<br />

<strong>och</strong> tillhörigheten logiskt sätt borde flyttas. I<br />

augusti samma år blev det klart att KOSAM skulle<br />

ingå i LGS vid sidan av MÖSAM.<br />

Om KOSAM:s samverkansprojekt<br />

KOSAM sökte <strong>och</strong> fick projektmedel från Nationell<br />

psykiatrisamordning för projektet Samverkan<br />

kring psykiska funktionshinder. Det syftade till att<br />

presentera en hållbar modell för samverkan med<br />

ekonomiska kalkyler som grund för ett bättre besluts-<br />

<strong>och</strong> planeringsunderlag. Målgruppen för projektet<br />

var personer med psykiska funktionshinder<br />

i kombination med låg psykosocial funktionsnivå<br />

<strong>och</strong> omfattande behov av stöd <strong>och</strong> omvårdnad<br />

(KOSAM, 2005). Enligt den ursprungliga projektplanen<br />

syftade projektet till att uppfylla följande<br />

målsättningar:<br />

a. Att bilda olika modeller av team ute i kommunerna<br />

som arbetar direkt med de personer som har särskilt stora<br />

behov av stöd <strong>och</strong> behandling i icke-traditionell form.<br />

Teamen bildar en spetskompetens kring målgruppen <strong>och</strong><br />

kan även ge stöd till andra insatsgivande verksamheter.<br />

b. Att bilda en expertgrupp. Expertgruppen kommer att<br />

bestå av representanter från både kommun <strong>och</strong> region.<br />

Gruppen träffas kontinuerligt för att diskutera ärenden <strong>och</strong><br />

göra bedömningar som sedan blir starkt vägledande.<br />

c. Bedömningsgruppens arbete <strong>dokument</strong>eras <strong>och</strong> bildar<br />

en Kompetensbank.<br />

d. Genom arbete på alla nivåer i projektet bildas ett utvärderingsmaterial<br />

som används till framtagandet av hållbara<br />

samverkansmodeller <strong>och</strong> genomarbetade metoder.<br />

e. Att få fram beslutsunderlag till en modell för en mer<br />

långsiktig samverkan/verksamhet mellan deltagande<br />

parter.<br />

Sammanfattningsvis syftade projektet till att skapa<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

10<br />

nya former för samverkan <strong>och</strong> ny kunskap. Den<br />

bärande idén för projektet var att man genom ett<br />

väl fungerande samarbete skulle kunna möta målgruppens<br />

behov på ett bättre sätt. Uppbyggnaden<br />

av olika samverkansformer var tänkt att ske på<br />

lokal nivå <strong>och</strong> beslutas om på övergripande nivå<br />

genom KOSAM <strong>och</strong> inom ramen för ordinarie<br />

linjeorganisation. I projektet var alla organisationer<br />

i KOSAM förutom neuropsykiatrin <strong>och</strong><br />

primärvården aktiva.<br />

Schemat på nästa sida beskriver projektorganisationen.<br />

KOSAM som bestod av verksamhetschefer<br />

från kommuner <strong>och</strong> psykiatri var styrgrupp<br />

för projektet. Ansvarig för projektet var huvudprojektledaren<br />

som arbetade tillsammans med<br />

två delprojektledare. Delprojektledarna ansvarade<br />

för två kommuner var, men arbetade i praktiken<br />

mycket tillsammans.<br />

Projektet tog initiativ till bildandet av en samverkansgrupp<br />

i varje kommun som bestod av representanter<br />

från kommunens organisationer, den<br />

lokala öppenvårdspsykiatrin, slutenvården samt<br />

beroendekliniken. Två andra grupper ingick också<br />

i projektet: en konsultationsgrupp som var tvärbesatt<br />

med representanter från olika organisationer<br />

<strong>och</strong> professioner samt en referensgrupp bestående<br />

av brukare, brukarorganisationer <strong>och</strong> personliga<br />

ombud. Förutom dessa permanenta grupper skapades<br />

även tillfälliga arbetsgrupper kring specifika<br />

frågor under tiden som projektet pågick.<br />

För den som vill läsa mer om samverkansprojektet<br />

finns en rapport som projektledarna har<br />

skrivit (KOSAM, 2008). n<br />

3 MÖSAM består av sjukhuschefen för SU/Mölndals sjukhus <strong>och</strong> förvaltningscheferna i Mölndal, Partille, Härryda <strong>och</strong> Öckerö.


Härryda<br />

kommun<br />

Samverkansgrupp<br />

Enhetschefer<br />

Delprojektledare<br />

Mats Agerforz<br />

Partille<br />

kommun<br />

Samverkansgrupp<br />

Enhetschefer<br />

Figur 2. Samverkansprojektets organisation.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

Organisationsskiss<br />

Projekt samverkan kring pyskiska funktionshinder<br />

Konsultationsgrupp<br />

Mösam<br />

Förvaltningschefer<br />

Kosam<br />

Verksamhetsschefer<br />

Huvudprojektledare<br />

Ingegerd Winqvist<br />

11<br />

Referensgrupp<br />

Brukare <strong>och</strong><br />

personliga ombud<br />

Mölndals stad<br />

kommun<br />

Samverkansgrupp<br />

Enhetschefer<br />

Delprojektledare<br />

Gillis Andersson<br />

Öckerö<br />

kommun<br />

Samverkansgrupp<br />

Enhetschefer


<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

2. Teoretisk referensram<br />

Förändring som leder till ökad<br />

samverkan<br />

Att förbättra samverkansarbetet mellan organisationer<br />

är en grannlaga uppgift. Att verka för att<br />

samverkan blir något annat än ett projekt är även<br />

det en utmaning. Från tidigare forskning finns det<br />

fler beskrivningar av problem än av möjligheter<br />

med samverkansprojekt (Danermark & Kullberg,<br />

1999, Jensen & Kuosmanen, 2008).<br />

Frågan är vilken typ av samverkan man syftar<br />

på när man startar ett samverkansprojekt. Hur<br />

mycket är det tänkt att organisationerna ska ha<br />

gemensamt ansvar för? Är det tal om att olika<br />

verksamheter helt ska integreras med varandra eller<br />

att dessa enbart ska koordinerar sina aktiviteter i<br />

förhållande till varandra <strong>och</strong> fortsätta arbeta som<br />

tidigare (se Danermark & Kullberg, 1999)? En<br />

tydlighet kring målsättningen med en satsning av<br />

det här slaget får betydelse för vad som behöver<br />

diskuteras <strong>och</strong> även vilket motstånd som uppstår<br />

i organisationerna som ska mötas.<br />

Schematiskt sett kan man dela in samverkan i<br />

fyra typer beroende på i hur hög grad organisationer<br />

integreras med varandra (Westrin i Danermark<br />

<strong>och</strong> Kullberg, 1999), se tabell 1.<br />

Tabell 1. Olika typer av samverkan (efter Westrin)<br />

Koordination/<br />

samordning<br />

Kollaboration/<br />

samverkan<br />

Olika organisationers insatser adderas till<br />

varandra<br />

Olika organisationers samverkan sker i vissa<br />

former eller kring avgränsbara frågor<br />

Konsultation En yrkesgrupp från en organisation gör tillfälliga<br />

insatser inom en annan organisation<br />

Integration Flera organisationer slås samman <strong>och</strong> alla<br />

eller de flesta uppgifter blir gemensamma<br />

12<br />

Utifrån tidigare forskning om samverkan kan vi<br />

dra slutsatsen att samverkansprojekt sällan lyckas<br />

nå sina målsättningar. Detta beror på en rad faktorer.<br />

En faktor är att projektet har varit för luddigt<br />

formulerat. En annan faktor är att deltagarna inte<br />

har haft en gemensam utgångspunkt, gemensamma<br />

referensramar eller en gemensam metod att utgå<br />

från. Mål, principer <strong>och</strong> etiska förhållningssätt <strong>och</strong><br />

yttre betingelser såsom organisation <strong>och</strong> resurser<br />

bör diskuteras innan projektet startar för att förebygga<br />

senare problem.<br />

Svårigheter som beror på interna faktorer kan<br />

handla om personalens motivation, yrkesidentitet<br />

<strong>och</strong> yrkesroll. Även kontextuella faktorer påverkar<br />

möjligheterna till samverkan, så som skillnader i<br />

organisationsstrukturer <strong>och</strong> hierarkier, skillnader i<br />

myndighetsrepresentanternas möjligheter att ställa<br />

professionella anspråk, hög personalomsättning,<br />

arbetsbelastning med mera (Danermark & Kullberg,<br />

1999).<br />

Att skapa förändring<br />

Om en förändring av samverkan ska kunna ske<br />

mellan organisationer, krävs också en förändring<br />

av varje organisation som ingår i samverkan. Vad<br />

som krävs påverkas av hur stor förändring det är<br />

tal om. Den påverkas även av vilken typ av förändring<br />

det rör sig om, om det är en fråga om förändring<br />

av första ordningen som sker inom befintliga<br />

ramar eller en förändring av andra ordningen som<br />

är mer radikal <strong>och</strong> även förändrar strukturerna<br />

(Fish & Watzlawick, 2001). En förändringsprocess<br />

påverkas även av vad man har för teoretisk modell<br />

av förändring. Om man tror att förändring sker<br />

utifrån en rationell modell där mål uppnås genom


att använda på förhand uppställda medel, eller inte<br />

(Nonås, 2005).<br />

Ledarna för en organisation har stor betydelse<br />

för att bidra till förändring. De tjänar själva som<br />

exempel genom att vara mottagliga för idéer,<br />

genom att ifrågasätta sig själva <strong>och</strong> andra, söka<br />

efter alternativ <strong>och</strong> att lyssna på kritik <strong>och</strong> råd<br />

(Albinsson, 1998). Organisationer som är intresserade<br />

av att lära sig nytt har en bättre utgångspunkt<br />

för förändring. Det som kännetecknar en<br />

lärande organisation överensstämmer i stort sett<br />

med kriterierna för det goda förändringsarbetet<br />

(Angelöw, 1991). Ett sådant arbete bör vila på god<br />

etik, motivation, delaktighet, ömsesidig tillit med<br />

mera (Albinsson, 1998).<br />

Om man ser organisationer som levande system,<br />

organismer som interagerar med sin omgivning <strong>och</strong><br />

utvecklas i dynamiken mellan interna <strong>och</strong> externa<br />

mekanismer, finns det både utvecklande <strong>och</strong> tillbakahållande<br />

krafter som är väsentliga att identifiera<br />

i ett förändringsarbete (Morgan, 2007).<br />

Det är vanligt att förändringar förläggs till<br />

projekt. De risker som brukar lyftas fram med<br />

det är att de sällan lyckas bidra till långsiktiga<br />

förändringar. Detta gäller särskilt om projektet<br />

löper som en parallell organisation, vid sidan av<br />

den ordinarie verksamheten. Det lärande som sker<br />

inom ramen för projektet når då inte ut till moderorganisationen<br />

som inte följer med i förändringen.<br />

Ett annat vanligt problem är att det sällan avsätts<br />

tid till implementering av de lärdomar som sker<br />

inom ramen för projekt, vilket ökar risken för att<br />

dessa kunskaper blir till dagsländor (Johansson,<br />

Löfström & Ohlsson, 2000). Implementeringen<br />

av politiska beslut såsom Miltonsatsningen, kräver<br />

beslut <strong>och</strong> handling från olika huvudmän på skilda<br />

nivåer, vilket försvårar läroprocesser (Jensen &<br />

Kuosmanen, 2008).<br />

Hur implementering är tänkt att ske – uppifrån<br />

<strong>och</strong> ner, nerifrån <strong>och</strong> upp eller både <strong>och</strong>, påverkar<br />

också förändringsprocesserna. Användningen av<br />

ett uppifrån-<strong>och</strong>-ner-perspektiv vid implementering<br />

utgår från en instrumentell syn på relationen mellan<br />

beslutsfattande <strong>och</strong> dem som ska verkställa<br />

besluten. Nerifrån <strong>och</strong> upp utgår i stället från ett<br />

synsätt där de verkliga beslutsfattarna anses vara<br />

de som arbetar närmast brukarna. Lipsky (1980)<br />

använder benämningen ”gräsrotsbyråkrater” om<br />

dem. I det här sammanhanget passar kanske inte<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

13<br />

uttrycket så bra. Det är få yrkesgrupper som arbetar<br />

med psykiatri eller socialpsykiatri som uppfattar<br />

sig som byråkrater. Men både läkare, skötare<br />

<strong>och</strong> boendestödjare fattar beslut inom ramen för<br />

sin yrkesverksamhet. De har ett beslutsutrymme<br />

för sina handlingar <strong>och</strong> måste hantera motstridiga<br />

krav <strong>och</strong> intressen i det dagliga arbetet <strong>och</strong> göra<br />

prioriteringar. Implementering av nya synsätt, arbetsformer<br />

eller rutiner påverkas av dessa beslut<br />

som sker på mikronivå i det dagliga arbetet.<br />

Detta innebär inte att ledningen är helt bortkopplad.<br />

De formella beslutsfattarna styr genom<br />

att påverka förutsättningarna för verksamheter<br />

<strong>och</strong> professioner, men har i praktiken ett begränsat<br />

utrymme för makt <strong>och</strong> inflytande (Jensen &<br />

Kuosmanen, 2008).<br />

Nationell psykiatrisamordnings<br />

slutsatser om samverkan<br />

Den Nationella psykiatrisamordningen hade intentioner<br />

om att bidra till bestående förändringar.<br />

Huruvida staten kan bidra till långsiktiga förändringar<br />

genom att dela ut stimulansmedel till kortvariga<br />

projekt, är dock en fråga som är omtvistad<br />

(SOU 2008:18)<br />

I slutbetänkandet från Nationell psykiatrisamordning<br />

finns ett kapitel som rör huvudmannaskap<br />

<strong>och</strong> samverkan mer specifikt. En av deras slutsatser<br />

är att förändringar av huvudmannaskapet knappast<br />

skulle undanröja de samverkanssvårigheter vi<br />

ser idag. Vad som däremot skulle gynna samverkan<br />

är en lagstiftning som förtydligar myndigheternas<br />

skyldigheter att samverka. Psykiatrisamordningen<br />

föreslår därför en ny lagstiftning där det tydligt<br />

framgår att berörda huvudmän är skyldiga att<br />

samordna <strong>och</strong> gemensamt planera insatser kring<br />

enskilda personer. Ny lag skall även tvinga myndigheter<br />

att upprätta avtal på lokal <strong>och</strong> regional nivå<br />

för att ta ansvar för gråzoner mellan organisationer<br />

(SOU 2006:100).<br />

Orsaker till bristande samverkan beskrivs vara<br />

begränsade resurser i kombination med att både<br />

kommuner <strong>och</strong> landsting har omfattande åtaganden.<br />

Även om en ökad samverkan förväntas leda<br />

till en effektivare användning av resurser, antas<br />

inte samverkansarbetet bidra till det i det korta<br />

perspektivet. På kort sikt är det mer lönsamt för<br />

organisationer att fokusera på sitt eget ansvarsom-


åde <strong>och</strong> avgränsa sitt uppdrag. Nationell psykiatrisamordning<br />

föreslår därför ett riktat statsbidrag<br />

till kommuner <strong>och</strong> landsting under sju år för att<br />

stimulera utvecklingen av en bättre samverkan<br />

(SOU 2006:100).<br />

Andra förslag som nämns syftar till att undandröja<br />

hinder för samverkan som rör lagar, regler<br />

<strong>och</strong> organisationsstrukturer. Socialtjänstlagen <strong>och</strong><br />

hälso- <strong>och</strong> sjukvårdslagen skapar skilda utgångspunkter<br />

för sjukvården respektive kommunerna.<br />

Hälso- <strong>och</strong> sjukvården har större möjlighet att avgränsa<br />

sitt ansvar i <strong>och</strong> med att deras skyldigheter<br />

är tydligare angivna, medan kommunen inte alls<br />

har samma möjligheter. Kommunen har ett i det<br />

närmaste gränslöst uppdrag, med sitt ansvar för<br />

att alla som vistas där får det stöd <strong>och</strong> den hjälp<br />

som de behöver (SOU 2006:100).<br />

Det som också försvårar är att anställda inom<br />

socialtjänsten <strong>och</strong> hälso- <strong>och</strong> sjukvården har olika<br />

mandat för sina beslut. Inom socialtjänsten är det<br />

de politiskt valda ledamöterna som har det formella<br />

ansvaret för beslut i individuella ärenden,<br />

medan beslut inom hälso- <strong>och</strong> sjukvårdens område<br />

vanligtvis regleras utifrån de professionellas ansvar<br />

<strong>och</strong> yrkeslegitimationer. När samverkan sker<br />

mellan politiker <strong>och</strong> professionella i kommun <strong>och</strong><br />

landsting kan dessa skillnader få stor betydelse<br />

(SOU 2006:100). För att förtydliga ansvaret i<br />

individärenden, föreslår därför Nationell psykiatrisamordning<br />

att det i HSL <strong>och</strong> SoL skall införas<br />

två likalydande bestämmelser om landstingets <strong>och</strong><br />

kommunens skyldighet att tillsammans upprätta<br />

individuella planer, när det behövs för att den<br />

enskilde ska få sina behov tillgodosedda (SOU<br />

2006:100).<br />

Miltonprojekten i Västra<br />

Götalands län<br />

Miltonsatsningen i Västra Götalands län omfattade<br />

drygt 100 miljoner kronor. Även om det låter som<br />

en stor summa pengar, är satsningen liten i förhållande<br />

till den ordinarie budgeten för psykiatrin<br />

inom Västra Götalandsregionen som uppgår till<br />

2,3 miljarder per år. Och då är inte kostnaderna<br />

inräknade som socialtjänsten har för att arbeta med<br />

<strong>människor</strong> med psykiska funktionshinder (Jensen<br />

& Kuosmanen, 2008).<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

14<br />

Jensen <strong>och</strong> Kuosmanen (2008) har studerat 56<br />

Miltonprojekt i Västra Götalands län. De beskriver<br />

hur projekten har arbetat med implementering,<br />

samverkan <strong>och</strong> brukarmedverkan i kraftfältet<br />

mellan hur det är <strong>och</strong> hur det bör vara. De konstaterar<br />

att olika svårigheter påverkade projekten,<br />

där avsaknad av stöd från linjeledningen <strong>och</strong> bristande<br />

genomslag i verksamheterna var de största<br />

problemen. Att projekt som rör samverkan inte så<br />

lätt låter sig utvärderas, på grund av en avsaknad<br />

av objektiva kriterier <strong>och</strong> för att kunskaper främst<br />

utvecklas i genomförandet av samverkan, lyfts<br />

också fram som en försvårande omständighet.<br />

Jensen <strong>och</strong> Kuosmanens analys av Miltonprojekten<br />

har utmynnat i en kategorisering av<br />

samverkan i tre fält:<br />

A. Samstruktur<br />

B. Samsyn<br />

C. Samarbete<br />

Med samstruktur menas att skapa strukturella<br />

förutsättningar för samarbetet i form av lagar,<br />

avtal, organisationsförändringar med mera. Samsyn<br />

handlar i stället om de förutsättningar som<br />

etableras relationellt, kognitivt <strong>och</strong> normativt mellan<br />

<strong>människor</strong> i organisationer, medan samarbete<br />

innebär att utöva faktiskt samarbete kring brukare<br />

genom råd, stöd med mera.<br />

A. Samstruktur<br />

Att skapa strukturella<br />

förutsättningar för samarbetet<br />

som t.ex. lagar, förordningar,<br />

avtal, manualer eller övriga<br />

gemensamma strukturer som<br />

samlokalisering budgetsamverkan,<br />

organisationsförändringar.<br />

C. Samarbete<br />

Att utöva faktiskt samarbete kring brukare.<br />

T.ex. genom råd, stöd rehabilitering <strong>och</strong><br />

övrig resursförmedling till enskilda eller<br />

grupper av brukare. Detta kan ske i olika<br />

former <strong>och</strong> grader av integrering av<br />

verksamheterna, <strong>och</strong> i olika grader av<br />

samverkan med brukare.<br />

B. Samsyn<br />

Att skapa kognitiva, relationella<br />

<strong>och</strong> normativa förutsättningar för<br />

samarbetet bland annat genom<br />

konsultationer, utbildningar <strong>och</strong><br />

andra träffar i vilka man skapar<br />

samsyn, samförstånd <strong>och</strong> gemensamma<br />

etiska förhållningssätt<br />

samt lär känna varandra.<br />

Figur 3. Modell över samverkansfält (Jensen &<br />

Kuosmanen, 2008).


KOSAM:s projekt kan sägas omfatta alla dessa<br />

tre samverkansfält med tonvikt på skapandet<br />

av samstruktur <strong>och</strong> samsyn. KOSAM:s projekt<br />

är dessutom ett tydligt samverkansprojekt som<br />

behöver hantera interorganisatorisk problematik,<br />

det vill säga svårigheter som rör skillnader i<br />

ledningsstrukturer, regelverk, finansiella villkor,<br />

organisationskulturer med mera. Enligt Jensen<br />

<strong>och</strong> Kuosmanen (2008) bör projekt av den karaktären<br />

inte enbart stirra sig blinda på formella<br />

målsättningar utan även verka för att upprätthålla<br />

fungerande relationer mellan de uppdragsgivande<br />

<strong>och</strong> samverkande organisationerna.<br />

För den som leder eller deltar i samverkansprojekt<br />

gäller det inte enbart att utveckla planer<br />

eller andra styrverktyg för att uppfylla projektens<br />

formella målsättningar. Det är minst lika viktigt att<br />

upprätthålla relationer med de uppdragsgivande<br />

<strong>och</strong> samverkande organisationerna (Jensen &<br />

Kuosmanen, sid. 43)<br />

Sammanfattningsvis finns det många lärdomar<br />

att dra från tidigare forskning om samverkan.<br />

Betydelsen av KOSAM:s samverkansprojekt kan<br />

förstås i ljuset av den satsning som Miltonmedlen<br />

innebar både utifrån ett nationellt <strong>och</strong> regionalt<br />

perspektiv. Frågan om på vilket sätt projektet arbetade<br />

för att skapa en bättre samverkan <strong>och</strong> hur de<br />

lyckades med det står att läsa i de följande delarna<br />

av rapporten. Men först beskrivs utvärderingens<br />

syfte <strong>och</strong> metod. n<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

15


3. Utvärderingens syfte <strong>och</strong> metod<br />

FoU i Väst/GR fick i uppdrag att utvärdera<br />

KOSAM:s projekt Kommun <strong>och</strong> sjukvård<br />

i samverkan. När utvärderingen startade hade<br />

projektet pågått i ett år. I uppdraget låg att följa<br />

projektet från <strong>och</strong> med våren 2007 till <strong>och</strong> med<br />

hösten 2008. Projektet avslutades sista augusti<br />

det året.<br />

Utvärderingen inriktades på att undersöka på<br />

vilket sätt projektet hade arbetat för att bidra till<br />

förändrade samverkansformer <strong>och</strong> utgick från<br />

följande frågeställningar:<br />

• Bidrar projektet till den önskade förändringen<br />

<strong>och</strong> i så fall hur <strong>och</strong> varför?<br />

• Hur arbetar projektet för att möta de situationer<br />

som går emot projektets intentioner?<br />

• I vilket sammanhang verkar projektet? Hur<br />

ser förutsättningarna ut? Finns det lärdomar<br />

att dra utifrån lokala processer som kan<br />

användas inför fortsatt samverkan? (Fyra<br />

kommuner som sinsemellan har olika uppbyggnad)<br />

Även om utvärderingen inriktades på organisatoriska<br />

frågor, anser jag inte att organisationer kan<br />

ses som handlande objekt. Det är bara <strong>människor</strong><br />

som kan utföra de handlingar som organisationen<br />

förväntar sig. Det är därför viktigt att även studera<br />

hur enskilda aktörer agerar <strong>och</strong> uppfattar sin roll<br />

i samverkan.<br />

Frågan om en förbättrad samverkan kommer<br />

att leda till bättre behandling <strong>och</strong> stöd från samhället<br />

besvaras inte här. I bilaga 2 ges förslag till<br />

hur effekter för brukarna kan analyseras ett par år<br />

efter projektets slut.<br />

16<br />

Metod<br />

Utvärderingen bygger på observationer, intervjuer,<br />

fokusgrupper <strong>och</strong> läsning av <strong>dokument</strong>. Den första<br />

tiden ägnades åt att förstå projektets utgångspunkter<br />

<strong>och</strong> vad som hade skett under det år som gått.<br />

Jag läste <strong>dokument</strong> <strong>och</strong> PM <strong>och</strong> träffade också<br />

projektledarna vid flera tillfällen för att skapa mig<br />

en bild av projektets innehåll <strong>och</strong> processer.<br />

Efter att utvärderingen startade har jag funnits<br />

med i projektets olika sändlistor för att kunna följa<br />

kommunikationen <strong>och</strong> hålla mig uppdaterad om<br />

vad som hände. Under 2007 genomfördes intervjuer<br />

med representanter för KOSAM <strong>och</strong> chefer<br />

i samverkansgrupperna. Dessutom närvarade jag<br />

som observatör vid samverkansmöten. Under 2008<br />

fortsatte jag genomföra intervjuer med chefer, ledare<br />

<strong>och</strong> personal samt fokusgrupper med brukare<br />

<strong>och</strong> personal. Jag genomförde också observationer<br />

av de grupper som jag inte hade träffat tidigare.<br />

Datainsamling/källor<br />

Den empiri som utvärderingen grundar sig på är:<br />

• Skriftlig <strong>dokument</strong>ation från projektet i form<br />

av dagordningar, PM från möten, kartläggningar,<br />

framtagna avtal, rutiner med mera.<br />

• Intervjuer (personliga <strong>och</strong> per telefon)<br />

• Fokusgrupper<br />

• Observationer<br />

• Möten med projektledarna, kommunikation<br />

via telefon <strong>och</strong> e-post.


Intervju- <strong>och</strong> fokusgruppsdeltagare<br />

Intervjuer <strong>och</strong> fokusgrupper genomfördes med<br />

chefer på olika nivåer <strong>och</strong> personal anställda i de<br />

fyra kommunerna <strong>och</strong> SU/Mölndal Psykiatri <strong>och</strong><br />

SU/Psykiatri Beroendekliniken enligt nedanstående<br />

tabell.<br />

Tabell 2. Intervjupersoner <strong>och</strong> deltagare i fokusgrupper.<br />

Intervjuer Fokusgrupper<br />

Verksamhets- <strong>och</strong> sektionschefer<br />

i KOSAM*<br />

9<br />

Enhetschefer <strong>och</strong> utvecklare 11<br />

Personal <strong>och</strong> samordnare 6 4<br />

Totalt antal personer 26 20<br />

varav från kommuner 14 3**<br />

varav från psykiatri*** 12 1<br />

*) KOSAM bestod av 12 medlemmar<br />

**) En fokusgrupp genomfördes med personal från både öppenvård<br />

<strong>och</strong> kommun.<br />

***) SU/Mölndal Psykiatri <strong>och</strong> SU/Psykiatri Beroendekliniken, både<br />

öppen- <strong>och</strong> slutenvård.<br />

Intervjupersonerna valdes ut som ett strategiskt<br />

urval utifrån syftet att få så bred representation<br />

som möjligt från de olika verksamheter som var<br />

involverade i projektet. Deltagarna valdes ut från<br />

namnlistor för de olika grupper som ingick i projektet.<br />

Deltagarna som rekryterades till fokusgrupperna<br />

utsågs däremot av chefer <strong>och</strong> personalen<br />

själva inom respektive verksamheter.<br />

De yrkesgrupper som var företrädda bland<br />

personalen var biståndshandläggare, socialsekreterare,<br />

boendestödjare, boendepersonal, personal<br />

daglig sysselsättning, samordnare för boendestöd,<br />

kurator, skötare, sjuksköterska, arbetsterapeut,<br />

psykolog <strong>och</strong> läkare.<br />

För att få en inblick i hur projektet hade påverkat<br />

brukare intervjuades även ett par representanter<br />

från referensgruppen.<br />

Observationer <strong>och</strong> möten<br />

Åtta observationer genomfördes av möten med<br />

KOSAM, samverkansgrupperna i de fyra kommunerna,<br />

konsultationsgruppen, referensgruppen<br />

samt arbetsgruppen för Unga vuxna med självska-<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

4 Till dem som intervjuades via telefon skickades en frågeguide innan intervjun.<br />

17<br />

debeteende. Dessutom träffade jag projektledarna<br />

i avstämningsmöten vid åtta tillfällen. Däremellan<br />

hade vi kontakt via e-post <strong>och</strong> telefon.<br />

Genomförande <strong>och</strong> analys<br />

Det var frivilligt att medverka i en intervju <strong>och</strong> det<br />

var oftast lätt att få personer att tacka ja till det.<br />

Det enda undantaget var i en kommun där ett par<br />

chefer tackade nej med motiveringen att de inte<br />

hade varit med tillräckligt i den lokala samverkansgruppen.<br />

Intervjuerna genomfördes som personliga intervjuer<br />

eller telefonintervjuer 4 som pågick i cirka en<br />

timme. De var halvstrukturerade samtalsintervjuer<br />

<strong>och</strong> utgick från en frågeguide. Fokusgrupperna<br />

utgick också från en tematisk guide <strong>och</strong> pågick i<br />

cirka två timmar. Både intervjuer <strong>och</strong> fokusgrupper<br />

spelades in med hjälp av bandspelare <strong>och</strong> transkriberades<br />

ordagrant. Alla inspelningar genomfördes<br />

efter att intervjupersonerna hade godkänt det <strong>och</strong><br />

försäkrats om att uppgifter om dem som enskilda<br />

personer inte skulle framgå av rapporteringen.<br />

Intervjuerna skrevs ner ordagrant <strong>och</strong> analyserades<br />

med inspiration från Grounded Theory<br />

som är en metod för kvalitativa analyser (Strauss<br />

& Corbin, 1997; Svensson & Starrin, 1996). Den<br />

här metoden syftar till att bygga teori utifrån empiri,<br />

vilket i korthet innebär att intervjuerna kodas<br />

mening för mening <strong>och</strong> sedan kategoriseras. n


4. Resultat<br />

Det här kapitlet ger en bakgrund till projektet<br />

<strong>och</strong> beskriver KOSAM:s framväxt <strong>och</strong> roll.<br />

Dessutom tas några förutsättningar för samverkan<br />

upp: komplexiteten i samverkansrelationerna <strong>och</strong><br />

läkarbristen.<br />

4.1 Bakgrund<br />

Bakgrunden till KOSAM<br />

Den tidigare verksamhetschefen för psykiatrin vid<br />

Mölndals sjukhus fick 2004 i uppdrag att skapa en<br />

samverkan med kommunerna. Initiativet kom från<br />

MÖSAM. Verksamhetschefen uppfattade uppdraget<br />

som svårt med tanke på tidigare erfarenheter<br />

i samband med psykiatrireformen. De konflikter<br />

som hade uppstått då, såg hon framför sig. Men<br />

farhågorna infriades inte, utan upplevelserna av de<br />

första träffarna var positiva.<br />

… ska jag in i ett sånt där samverkansarbete igen. Det<br />

var ju nåt av det värsta jag gjort i hela mitt liv! Åh tänkte<br />

jag <strong>och</strong> så tänkte jag tillbaka på hur det var att sitta på<br />

Hisingen. Fy! Åh, vad hemskt. (- För där hade du erfarenheter<br />

av samverkan som..?) Skamverkan, kallade jag<br />

det för, eller samverkan med ä. (-Jaha, då hade du inga<br />

positiva förväntningar) Nej! (- Och så skulle du vara den<br />

som sammankallade.) Hmm, men så träffades vi <strong>och</strong> ..<br />

wow! Hmm, ja, ja, i alla fall en bra början! Man får vara<br />

glad för det, tänkte jag [skratt].<br />

Gruppen som träffades initialt behövde justeras<br />

för att medlemmarna skulle ha rätt beslutsmandat.<br />

När det var klart bildade den här gruppen samverkansorganet<br />

KOSAM. När sen staten utlyste<br />

stimulansmedel för att utveckla samverkan mellan<br />

kommuner <strong>och</strong> psykiatrin år 2005 bestämde de sig<br />

för att ansöka om projektmedel. I praktiken var<br />

det två personer som skrev ansökan. En av dem<br />

18<br />

var verksamhetschef i Härryda <strong>och</strong> den andra<br />

verksamhetschef i Mölndal. Chefen i Härryda bytte<br />

dock tjänst innan projektet startade.<br />

När KOSAM fick besked om att ansökan<br />

hade godkänts, påbörjades processen att rekrytera<br />

projektledare. Huvudprojektledaren tillträdde sin<br />

tjänst på deltid i mars <strong>och</strong> de två delprojektledarna<br />

började i maj. Tre av medlemmarna i KOSAM<br />

arbetade med rekryteringen. Efteråt reflekterade<br />

de över vad det hade fått för betydelse för utvecklingen<br />

i deras verksamheter.<br />

…undrar om det har underlättat? Vi har ju valt dom<br />

här tre personerna <strong>och</strong> vi tycker att vi har gjort ett bra<br />

val. Och det är klart att vi litar på dom då, på ett annat<br />

sätt, vi gick igenom alla ansökningar, <strong>och</strong> det var otroligt<br />

många sökande.<br />

Dessa chefer fick kanske ett försprång i <strong>och</strong> med att<br />

de litade mycket på projektledarna. Detta betyder<br />

inte att rekryteringen gjordes utan godkännande<br />

av de andra cheferna i KOSAM. Intervjuer med<br />

andra personer i gruppen visade att det fanns ett<br />

stort förtroende för rekryteringsgruppens val av<br />

personer.<br />

Projektet placerades vid SU/Mölndal psykiatri<br />

för att det upplevdes som mest naturligt att ha<br />

det där <strong>och</strong> inte i en av de fyra kommunerna. Det<br />

bestämdes också att KOSAM skulle fungera som<br />

styrgrupp för projektet. KOSAM skulle ge projektet<br />

uppdrag men inte fatta beslut som rörde enskild<br />

verksamhet. Dessutom skulle alla beslut fattas<br />

inom ramen för ordinarie beslutsvägar. I <strong>och</strong> med<br />

att medlemmarna i KOSAM hade mandat att fatta<br />

övergripande beslut inom sina områden, borde<br />

det teoretiskt sett inte innebära några problem<br />

för implementeringen av projektet inom deras


ansvarsområden. I realiteten kom emellertid denna<br />

idealmodell att stöta på hinder.<br />

Verksamhetschefernas beskrivningar av projektet<br />

ger en ledtråd om deras förväntningar. De<br />

beskrev projektet som ”ett avstamp”, ”ett verktyg”<br />

<strong>och</strong> ”ett forum”. Metaforer som bygger på<br />

föreställningen om projektet som ett medel för att<br />

åstadkomma förändringar i riktning mot målsättningen<br />

om en förbättrad samverkan mellan kommunerna<br />

<strong>och</strong> psykiatrin.<br />

Om KOSAM<br />

Gemensamma grundantaganden<br />

I intervjuerna med KOSAM:s medlemmar framkom<br />

det vilka grundantaganden som de hade<br />

gemensamt. Ett grundantagande var att samverkan<br />

är något bra <strong>och</strong> nödvändigt. Ett annat att<br />

det är viktigt att formalisera samverkan i form av<br />

skriftliga överenskommelser, rutiner <strong>och</strong> dylikt. Ett<br />

tredje handlade om att personfaktorer inte bör ha<br />

så stort inflytande över samverkan, men att de i<br />

praktiken ändå har det. Det fanns en tydlig ambivalens<br />

i förhållande till det sistnämnda.<br />

När det gäller processerna för förändring, fanns<br />

också en grundläggande attityd som uttrycktes<br />

som regel: att idéer om förändring skulle tillåtas<br />

komma fram både uppifrån <strong>och</strong> nerifrån i organisationerna,<br />

men att beslut om åtgärder skulle fattas<br />

inom ramen för ordinarie verksamheter.<br />

Varierande närvaro<br />

I en sammanställning av närvaron för respektive<br />

kommun/organisation framkom stora skillnader.<br />

Jag funderade över om sämre närvaro kunde tolkas<br />

som ett tecken på bristande engagemang. Problemet<br />

med hög frånvaro hade även varit en fråga på<br />

dagordningen.<br />

Man var överens om att varje verksamhet ska vara representerad<br />

på kosammötena för att man ska kunna hålla den<br />

ambitiösa målsättningen i projektet. Om de verksamhetschefer<br />

som sitter i gruppen inte kan komma är det viktigt<br />

att man utser någon annan som kommer på mötet för att<br />

kunna förmedla information <strong>och</strong> företräda verksamheten.<br />

(Protokoll från KOSAM:s möte 29:e maj 2007)<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

19<br />

Förutsättningar för samverkan:<br />

Många samverkansrelationer<br />

Projektet omfattade många samverkansrelationer<br />

på grund av det stora antalet organisationer som<br />

var involverade. Ju fler organisationer som medverkar<br />

desto mer komplex blir väven av relationer.<br />

Det finns tre psykiatriska öppenvårdskliniker enbart<br />

inom Mölndals kommun. Den psykiatriska<br />

slutenvården vid Mölndals sjukhus består av fyra<br />

avdelningar knutna till SU/Mölndal psykiatri <strong>och</strong><br />

en avdelning som är knuten till beroendekliniken<br />

vid SU/Östra sjukhuset. Beroendeklinikens öppenvård<br />

finns främst representerad via projekt Brofästet<br />

i Mölndal som är en mottagning som tar emot<br />

brukare från alla fyra kommuner 5 (se figur 4).<br />

VO<br />

ÖV<br />

IFO<br />

AFF<br />

ÖV<br />

Öckerö<br />

SV<br />

Mölndal<br />

BK ö<br />

BK ö<br />

SV<br />

BK s<br />

BK s<br />

Lokal samverkan<br />

Figur 4. Samverkan inom projektet involverade<br />

många organisationer.<br />

Den kommunala förvaltningen är också indelad<br />

i olika organisationer. I Partille <strong>och</strong> Mölndal är<br />

verksamheterna som rör målgruppen uppdelade<br />

i två stora förvaltningar som sorterar under var<br />

sin politisk nämnd. I Härryda är det också två<br />

organisationer involverade: handikappomsorgen<br />

<strong>och</strong> individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen. De sorterar däremot<br />

in under en <strong>och</strong> samma nämnd. På Öckerö<br />

administreras däremot all socialpsykiatri av en<br />

organisation: individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen som<br />

sorterar under socialnämnden (se även bilaga 1).<br />

I syfte att renodla bilden något har inte organisationer<br />

tagits med som medverkat mer perifert<br />

IFO<br />

VOF<br />

SAF<br />

ÖV<br />

HO<br />

ÖV<br />

BK ö<br />

Partille<br />

Härryda<br />

SV<br />

SV<br />

BK ö<br />

BK s<br />

BK s<br />

Kommunens organisationer är vita<br />

Psykiatrins organisationer är lila/vinröda<br />

Beroendeklinikens organisationer är gröna<br />

5 Beslut rörande sjukvården inom KOSAM:s område fattas av två hälso- <strong>och</strong> sjukvårdsnämnder i Västra Götalandsregionen: Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdsnämnd<br />

4 (Öckerö) <strong>och</strong> 7 (Mölndal, Härryda <strong>och</strong> Partille).


i projektet såsom hemsjukvården, frivården, rättspsykiatrin,<br />

brukarorganisationer med flera.<br />

Förutsättningar för samverkan:<br />

Läkarbrist<br />

Läkarbristen beskrevs som en svårighet som också<br />

påverkar samverkan. Framför allt handlar det<br />

om att det saknas fast anställda läkare på många<br />

tjänster <strong>och</strong> att den stora andelen hyrläkare innebär<br />

stora kostnader för psykiatrin. Så här uttryckte en<br />

av cheferna det:<br />

... vi har ju en katastrofal situation. Vi kan egentligen<br />

inte driva verksamheten. ...av våra fyra tjänster inom<br />

slutenvården har tre varit vakanta i flera år. Vi har vissa<br />

mottagningar som vi egentligen hade behövt stänga om<br />

vi inte hade haft såna käcka pensionärer.<br />

Enhets- <strong>och</strong> vårdenhetschefer lyfte fram en tydlig<br />

konsekvens av läkarbristen som handlar om<br />

svårigheten att etablera en varaktig samverkan<br />

läkare emellan. Vårdkedjan på läkarnivå mellan<br />

öppen- <strong>och</strong> slutenvården blir lidande av det <strong>och</strong> de<br />

som är fast anställda får ett mycket större ansvar<br />

jämfört med om ansvaret hade vilat på fler axlar.<br />

Det bekräftas i en intervju med en av läkarna inom<br />

psykosvården. I praktiken får vårdenhetschefer <strong>och</strong><br />

sjuksköterskor därför en stor del av ansvaret för<br />

att hålla dialogen i vårdkedjan.<br />

… Man ska ju samarbeta… om en av våra patienter behöver<br />

läggas in så ska man ju ha en dialog då. Helst också på<br />

läkarnivå <strong>och</strong> inför utskrivning. Men det är klart att den<br />

dialogen sker ju väldigt mycket mellan sjuksköterskor...<br />

4.2 Bidrog projektet till<br />

förbättrad samverkan?<br />

Det här kapitlet handlar om <strong>och</strong> i så fall hur projektet<br />

bidrog till att förbättra samverkan mellan<br />

kommuner <strong>och</strong> psykiatri. Kapitlet börjar med ett<br />

avsnitt som beskriver varför samverkan behövs.<br />

Sen går det över till att beskriva vad som påverkar<br />

samverkan, faktorer som gynnar respektive försvårar<br />

<strong>och</strong> vad projektet uppfattas ha bidragit till.<br />

Varför samverka?<br />

Behovet av samverkan utgår från ett grundläg-<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

20<br />

gande fenomen inom både sjukvården <strong>och</strong> socialtjänsten,<br />

som handlar om att dessa organisationer<br />

inte har incitament att locka till sig fler brukare/<br />

klienter/patienter, utan snarare sätter gränser för<br />

dem som inte ingår i det egna uppdraget. Detta har<br />

att göra med hur olika verksamheter är organiserade<br />

i förhållande till behov som uppfattas som<br />

oändliga. Eftersom dessa organisationer är skattefinansierade<br />

<strong>och</strong> har knappa resurser finns det<br />

starka motiv till att avgränsa sitt uppdrag, 6 vilket<br />

ökar risken för att <strong>människor</strong> hamnar i gråzonen<br />

mellan organisationer.<br />

De allra flesta som intervjuades i studien ansåg<br />

att samverkan mellan kommunen <strong>och</strong> psykiatrin<br />

var nödvändig <strong>och</strong> inte fungerade tillräckligt bra.<br />

Men det fanns också de som var trötta på det här<br />

temat. Det faktum att projektet fokuserade på<br />

samverkan kunde uppfattas som kritik mot deras<br />

tidigare arbete.<br />

Det blir ju ett uttjatat begrepp det här med samverkan.<br />

Vi har samverkat hela tiden. Och utgångspunkten .. det<br />

känns att det är dåligt, det känns inte bra när man jobbat<br />

med en sådan ambition <strong>och</strong> gör det hela tiden.<br />

Som svar på varför samverkan behövdes framfördes<br />

olika motiv. Ett motiv var i de fall brukare<br />

har kontakt med många olika organisationer <strong>och</strong><br />

personer. Nätverket runt den enskilda kan bestå av<br />

psykiatrins personal, gode män, kontaktpersoner,<br />

biståndshandläggare, boendestödjare, närstående<br />

med flera. Om olika aktörer inte drar åt samma<br />

håll kan en dragkamp uppstå som brukaren blir<br />

lidande av. Det finns en risk att enskilda personer<br />

tvingas bära konflikter mellan personalgrupper om<br />

personalen inte arbetar mot samma mål. Nedanstående<br />

citat är hämtat från en fokusgrupp med<br />

personal ifrån en av kommunerna.<br />

– Det är väl alltid andra saker som behöver förbättras<br />

också men detta är ju en viktig <strong>och</strong> stor del. Jag menar,<br />

kan vi samarbeta <strong>och</strong> vi jobbar bra ihop så löser vi ju<br />

väldigt mycket problem.<br />

–Mm, varför är det viktigt då?<br />

– Ja, det är för brukarens del. Ju bättre vi samarbetar<br />

<strong>och</strong> mer samspelta <strong>och</strong> bra kommunikation vi har, desto<br />

bättre stöd <strong>och</strong> vård kan vi ge dom också. Och rätt stöd<br />

<strong>och</strong> vård.<br />

6 Nationell psykiatrisamverkan tar upp de grundläggande skillnader som finns mellan sjukvården <strong>och</strong> kommunen i fråga om handlingsutrymmet.<br />

Eftersom kommunen har det ”yttersta ansvaret” för dem som vistas där, blir det svårt för kommunen att avgränsa sitt uppdrag.


– Dom känner säkert också om inte vi är på samma<br />

våglängd.<br />

– Absolut.<br />

– Att om vi skulle dra åt olika håll så känner dom… dom<br />

är ju jättekänsliga för sådant.<br />

Några representanter från öppenvårdspsykiatrin<br />

menade att de hade så få patienter gemensamt<br />

med kommunen, att det var svårt att ägna det här<br />

projektet så mycket tid. Andra höll med om att<br />

den gruppen visserligen utgör en mindre andel av<br />

öppenvårdens patienter, men ansåg att den har så<br />

stora behov att det ändå var angeläget att ägna tid<br />

åt samverkan.<br />

En samverkan som innebär gemensamma möten<br />

<strong>och</strong> <strong>dokument</strong>ation mellan organisationer, leder<br />

till att brukaren slipper upprepa sig om sådant som<br />

kan vara känsligt att prata om. Samtidigt minskas<br />

risken för att brukare ger olika information till<br />

olika personer. Att det finns en sådan informationsöverföring<br />

mellan verksamheterna bygger förstås<br />

på att det finns ett godkännande från brukaren <strong>och</strong><br />

ett förtroende mellan samverkansparterna. Samarbete<br />

underlättar även för närstående som slipper<br />

ringa runt i sökandet efter svar på sina frågor.<br />

Genom att samverka kan samhällets resurser<br />

också användas på ett bättre sätt. Det finns annars<br />

en risk för att olika organisationer drar åt olika<br />

håll eller ger liknande insatser parallellt, utan att<br />

känna till det.<br />

Viktigt samordna resurserna <strong>och</strong> jobba gemensamt utifrån<br />

gemensamma mål kring patienten… Annars är risken att<br />

man jobbar parallellt <strong>och</strong> att man kanske rentav motverkar<br />

varandras arbete. Eller att man utför likvärdigt arbete, att<br />

man inte optimerar sina resurser.<br />

Många ansåg att samverkan framför allt var viktig<br />

kring personer inom psykosvården. En aspekt av<br />

samverkan kretsar kring den samordnade vårdplaneringen<br />

i samband med utskrivning från slutenvården.<br />

Slutenvårdens personal tyckte att dessa<br />

möten fungerade bättre idag jämfört hur det var<br />

förr i tiden.<br />

Om man jämför med sjukvården som det var förr, var<br />

det: ”Dag tio skrivs det ut”. Idag har vi det faktum att<br />

många är tvångsvårdade… Förhoppningsvis kan det förhindra<br />

inläggning igen. Vi knyter ihop med öppenvården,<br />

kommunen, alla insatser <strong>och</strong> även boendet. Man gör en<br />

planering …<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

21<br />

Efter en period inom slutenvården krävs en god<br />

utslussning <strong>och</strong> eftervård för att behandlingen ska<br />

ge effekter. För, som en socialsekreterare uttryckte<br />

det, är det i hemmet som det ska fungera på sikt.<br />

Om man tittar på ekonomin som blir tuffare <strong>och</strong> tuffare<br />

så tror jag att det är, rent ut sagt, ett måste. För ska man<br />

satsa, i alla fall från våran sida sett, att man satsar på<br />

en behandling, så är det inget värt om det inte finns en<br />

fungerande utslussning <strong>och</strong> eftervård. Det har forskningen<br />

visat oerhört tydligt…<br />

Vad påverkar samverkan:<br />

Om gränsers betydelse<br />

Gränser mellan organisationer förändras över tid.<br />

En förutsättning för samverkan är att man vet var<br />

gränserna går för respektive verksamhets ansvar.<br />

Oklarheter uppstår inte bara kring gränserna för<br />

respektive huvudman utan även inom respektive<br />

huvudmans ansvarsområde. Exempelvis ska beroendekliniken,<br />

sen den startade våren 2004, ansvara<br />

för personer med beroendeproblematik. Detta<br />

innebär ett nytt gränssnitt <strong>och</strong> att dessa patienter<br />

inte längre tillhör öppenvårdspsykiatrin.<br />

De som arbetar i kommunen upplever sig ofta<br />

som sista instans i förhållande till psykiatrin eftersom<br />

de inte kan neka till att ta emot personer som<br />

skrivs ut från slutenvården. I vissa fall tvingas de<br />

acceptera utskrivning av personer som inte klarar<br />

av att bo hemma, med alltför kort varsel.<br />

(-Upplever du att sjukvården gör en tuffare bedömning,<br />

eller läkarna då, som är ansvariga?) Ja, det måste de ju<br />

göra, så måste det ju vara när vi har <strong>människor</strong> som vi får<br />

placera inom loppet av två timmar. De är så sjuka så att<br />

de står <strong>och</strong> skriker rätt upp <strong>och</strong> ner. Och man säger att de<br />

inte får komma in på sjukhuset. Då är det ju någonting<br />

som inte är riktigt som det ska. Och vi får placera på något<br />

hem nere i Skåne, när vi inte hinner planera ihop det här.<br />

Och vi hinner inte hälsa på hemmet eller så. Jag menar vi<br />

ställs inför riktigt tokiga historier alltså. (-Det låter inte<br />

alls bra.) Nej. Men då har vi ju skrivit avvikelser <strong>och</strong> så.<br />

Men jag tror inte att det bara är brist på resurser. Men<br />

deras uppfattning är en annan än vår.<br />

Här skiljer sig perspektivet åt mellan kommunen<br />

<strong>och</strong> psykiatrin. Slutenvårdens personal ser snarare<br />

den långa tiden mellan varsel <strong>och</strong> utskrivning som<br />

en orsak till att det uppstår problem när patienter<br />

ska lämna sjukhuset.


Ett hinder ser jag, är att vi har fyra veckors varsel. Det<br />

är ett jättehinder. Varslet inom psykiatrin borde vara lika<br />

långt som inom somatiken. Det blir en större nonchalans<br />

från kommunen även om det har varit en god relation med<br />

socialsekreteraren. Dom behöver inte ta i detta utan kan<br />

bara skjuta det framför oss.<br />

Inom kommunen finns det också gränssnitt som<br />

innebär att någon av de kommunala myndigheterna<br />

blir sista instans. Det finns ett gränssnitt mellan<br />

kommunens handikappomsorg <strong>och</strong> individ- <strong>och</strong> familjeomsorg<br />

(IFO) eller motsvarande 7 , som innebär<br />

att IFO ofta upplever sig som sista instans. De kan<br />

inte neka någon person stöd med hänvisning till<br />

att en person inte är utredd eller diagnostiserad.<br />

Däremot är det ett vanligt krav från handikappomsorgens<br />

sida att funktionshindret är varaktigt.<br />

Projektets betydelse för samverkan<br />

De allra flesta som jag pratar med är positiva till<br />

projektet. Cheferna är överlag mer positiva än<br />

personalen. Det är ett fåtal intervjupersoner som<br />

ger uttryck för kritik. De allra flesta tycker att<br />

projektet har bidragit till viktiga förändringar som<br />

de inte skulle ha lyckats genomföra utan hjälp av<br />

projektledarna. Projektledarna har bidragit till att<br />

strukturera upp samverkan på ett bra sätt, skapat<br />

mötesplatser <strong>och</strong> drivit på utvecklingen.<br />

Intervjupersonerna berättade spontant om<br />

deras inställning till projektledarna <strong>och</strong> vad de<br />

tyckte om att medverka i den eller de grupper som<br />

de ingått i. Flera tyckte att den kartläggning som<br />

gjordes i början av projektet ”bilderna med cirklar<br />

<strong>och</strong> pilar” 8 var intressant eftersom den hade lett<br />

till diskussioner.<br />

Drivande <strong>och</strong> lyssnande projektledare<br />

Projektledarna beskrevs som lätta att samarbeta<br />

med, kunniga <strong>och</strong> professionella. De har upplevts<br />

fungera både stödjande <strong>och</strong> drivande samtidigt som<br />

de har bjudit in till dialog <strong>och</strong> tagit vara på idéer.<br />

Projektet har varit väldigt drivande för att det ska bli något<br />

vettigt av mötena, att det ska leda till nånting. Bra driv i<br />

samtalen hela tiden <strong>och</strong> en målsättning med dom…<br />

Projektledarna bra på att ta vara på idéer. Professionella,<br />

omtänksamma, goa.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

22<br />

Det faktum att projektledarna stod utanför verksamheterna<br />

skapade bättre samtal eftersom de inte<br />

hade lojaliteter mot vare sig kommunerna eller<br />

psykiatrin.<br />

Det blir mindre laddat om någon kommer utifrån som<br />

leder.<br />

Projektledaren är inte hämmande, ger trygghet, är objektiv,<br />

oberoende. Det finns så mycket historik <strong>och</strong> känslor<br />

<strong>och</strong> sådant.<br />

Några intervjupersoner tyckte att projektledarna<br />

representerade psykiatrin. Formellt sett var de<br />

anställda där. I början av projektet var det tänkt<br />

att delprojektledarna skulle sitta i kommunernas<br />

lokaler vissa dagar i veckan, vilket hade levt kvar<br />

som idé hos några av intervjupersonerna. De hade<br />

gärna sett att projektledarna hade funnits på plats<br />

i kommunerna för mer informella samtal.<br />

Nya strukturer – formaliserade avtal <strong>och</strong><br />

rutiner<br />

Samverkansavtal<br />

De som var med <strong>och</strong> skapade samverkansavtal<br />

mellan kommun <strong>och</strong> psykiatrin lyfte fram det som<br />

en viktig förutsättning för samverkan på sikt. Även<br />

avsiktsförklaringen som skrevs för Öckerös del<br />

<strong>och</strong> den nya rutinen för samordnad vårdplanering<br />

uppfattades som viktiga <strong>dokument</strong>. De skriftliga<br />

överenskommelserna ansågs fungera som garantier<br />

för en fortsatt samverkan.<br />

Öckerö var först med att formalisera samverkan<br />

på en övergripande nivå genom att skriva en<br />

avsiktsförklaring. De parter som skrev under den<br />

var de högsta cheferna för Mölndals sjukhus, socialtjänsten<br />

i Öckerö kommun <strong>och</strong> beroendekliniken.<br />

Tanken med avsiktsförklaringen var att säkerställa<br />

en långsiktig samverkan för att kunna fortsätta<br />

planera för en gemensam enhet.<br />

För att kunna förverkliga det gemensamma ansvaret mellan<br />

huvudmännen vill vi utveckla ett samarbete i öppenvård<br />

på en gemensam enhet. Det är vår förhoppning att<br />

även Primärvården kommer att involveras i detta arbete.<br />

(avsiktsförklaring Öckerö, April 2007)<br />

7 Dessa två verksamheter heter i praktiken något annat i Partille <strong>och</strong> Mölndal, men principen är densamma när det gäller kriterierna för insatser.<br />

8 Nätverksdiagram som presenterades tidigt i projektet. Cirklarna symboliserade de enheter som samverkade/inte samverkade med varandra <strong>och</strong><br />

pilarna vad de hade för relationer till varandra.


Det var viktigt att få dessa tankar på pränt innan<br />

verksamhetschefen för Psykiatri Mölndal skulle<br />

avgå. I fokusgruppen med personal från Öckerö<br />

förstod jag att avsiktsförklaringen hade fått samma<br />

dignitet som ett samverkansavtal.<br />

Annars var Partille först ut med att skriva ett<br />

samverkansavtal mellan kommunen <strong>och</strong> psykiatrin<br />

för arbetet med resursgruppsmodellen med två<br />

samordnare. Här kom initiativet underifrån från<br />

chefer <strong>och</strong> samordnare i den lokala samverkansgruppen.<br />

Avtalet var undertecknat <strong>och</strong> klart hösten<br />

2007 <strong>och</strong> inkluderade de två stora kommunala<br />

förvaltningarna, hemsjukvården <strong>och</strong> öppenvårdspsykiatrin,<br />

dock ej beroendekliniken.<br />

Året efter skapades även ett samverkansavtal<br />

i Mölndal som var mer avgränsat <strong>och</strong> inriktat<br />

mot psykosvårdkedjan. Avtalet inkluderade en av<br />

kommunens förvaltningar: vård <strong>och</strong> omsorg <strong>och</strong><br />

den öppenvårdsmottagning som är inriktad mot<br />

psykosvård. Att det fanns ett avtal skrivet sedan<br />

tidigare i Partille underlättade för arbetsgruppen i<br />

Mölndal. De behövde inte bygga upp en text från<br />

grunden, utan kunde anpassa avtalet så att det<br />

passade deras lokala förutsättningar.<br />

Ny rutin för samordnad vårdplanering<br />

Projektet bidrog även med att tydliggöra <strong>och</strong><br />

förenkla rutinen för samordnad vårdplanering<br />

(SVPL). Det hade funnits en lokal rutin tidigare,<br />

men den stora skillnaden med den nya var att den<br />

hade tagits fram i samverkan mellan psykiatrin<br />

<strong>och</strong> kommunerna. Det ansågs förebygga det vi-<br />

<strong>och</strong> dom-tänkande som annars lätt skapas mellan<br />

organisationer. Följande citat är hämtat från en<br />

fokusgrupp med personal från både öppenvårdspsykiatrin<br />

<strong>och</strong> kommunen.<br />

– Om man tar det här med rutinen kring samordnad vårdplanering,<br />

har ni några spontana reaktioner på den?<br />

– Alltså, det är ju kulturen blir ju bättre. Man definierar<br />

mer vad som är vad <strong>och</strong> så. Då ökar strukturen. Det är<br />

ju alltid bra.<br />

– Man har ju tagit fram den i samverkan. Förut så hade ju<br />

NN (personal i öppenvården) tagit fram.. en plan… men<br />

det var ju han som kom fram till den <strong>och</strong> nu gjorde man<br />

det i samverkan.<br />

– Och varför är det bättre att man har gjort det i samverkan?<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

23<br />

– Spelar på samma planhalva.<br />

– Mmm.<br />

– Ja.<br />

– Då kommer ju allas fokus fram… Boendestödjarna har<br />

kanske andra …<br />

– Man ser det med olika ögon.<br />

– Ja, precis.<br />

– Då ser man ju också hela individen på ett annat sätt.<br />

Och så tror jag också att … man kan ju bygga in en<br />

splittingmekanism9 om en organisation bestämmer hur<br />

någon… Liksom om man samverkar kring något så blir<br />

det ju att alla.<br />

– Alla är på samma plan, ja.<br />

En biståndshandläggare tyckte att den nya rutinen<br />

för SVPL hade lanserats utan tillräcklig diskussion<br />

<strong>och</strong> utbildningsinsatser. Hon tyckte att det behövdes<br />

mer av gemensam diskussion mellan kommuner<br />

<strong>och</strong> psykiatrin för att få den att fungera i praktiken.<br />

Men perspektiven på vårdplanering skiljer sig åt<br />

mellan kommunerna <strong>och</strong> psykiatrin.<br />

Vårdenhetschefen för psykosavdelningen uppskattade<br />

den nya rutinen för att den innebär ett<br />

enhetligt arbetssätt gentemot alla fyra kommuner.<br />

Personalen från slutenvårdspsykiatrin tyckte att<br />

den nya rutinen underlättade deras arbete i <strong>och</strong><br />

med att informationsprocessen hade strukturerats<br />

upp <strong>och</strong> förenklats. Tidigare var det främst kuratorn<br />

inom slutenvården som höll i den samordnade<br />

vårdplaneringen. När kuratorerna hade blivit allt<br />

färre hade andra yrkesgrupper fått ta över det arbetet.<br />

Det innebar att fler personer var involverade<br />

<strong>och</strong> det krävdes att alla var insatta i reglerna <strong>och</strong><br />

arbetade på ett likartat sätt.<br />

– Tidigare har det varit kuratorn som hållit i detta <strong>och</strong><br />

tagit smällarna om det har varit problem. Men nu funkar<br />

det inte så… Nu är det bara en kvar.<br />

– Det har blivit mycket merarbete för oss. Vi har ju inte<br />

alltid dom kunskaperna. Man får ringa runt <strong>och</strong> hittar<br />

inte tid.<br />

Det kunde vara svårt för skötarna att jobba med<br />

detta i <strong>och</strong> med att de är schemalagda vid olika tider<br />

<strong>och</strong> inte har en egen telefon. Det som hade blivit<br />

bättre, var att de nu kunde faxa iväg inskrivningsmeddelandet<br />

<strong>och</strong> slapp leta efter telefonnummer.<br />

9 Splitting är ett vanligt begrepp inom psykiatrin <strong>och</strong> syftar på en uppdelning i ont <strong>och</strong> gott (se Melanie Klein, 2000).


När patienten kommer in fyller man i om de har kontakt<br />

med kommunen. Det är samma papper för inskrivningsmeddelande,<br />

det är utskrivningsklar <strong>och</strong> samordnad<br />

vårdplanering, samma papper till allt. Och ett nummer<br />

att faxa till kommunen…. Det fungerar tycker jag, mycket<br />

bra. (-Vad är bättre?) ..Man behöver inte sitta i telefon <strong>och</strong><br />

ringa.. utan bara faxa iväg. För det är ett stressmoment<br />

att ringa <strong>och</strong> det är upptaget…<br />

Även om den nya rutinen underlättade det administrativa<br />

arbetet kvarstod svårigheter i samband med<br />

själva vårdplaneringsmötet. Slutenvårdens personal<br />

tyckte att mötena kunde bli alltför långdragna <strong>och</strong><br />

de förstod inte varför vissa biståndshandläggare<br />

bad om läkarintyg trots att de hade fått all information<br />

från läkaren under sittande möte. Läkarna<br />

blev irriterade över detta.<br />

De här vårdplaneringarna tar tid, det är segt. Ibland tar de<br />

en <strong>och</strong> en halv timme <strong>och</strong> så slutar det med att dom vill ha<br />

ett läkarintyg! Då har vi pratat om allt innan, funktionshinder<br />

med mera, varför i all sin dar vill dom det?<br />

De tyckte att situationerna skilde sig mycket<br />

åt mellan olika kommuner <strong>och</strong> personer <strong>och</strong><br />

lyfte även fram betydelsen av att de själva förstod<br />

kommunens perspektiv <strong>och</strong> uppdrag. Betalningsansvaret<br />

kunde ibland leda till att det uppstod<br />

förhandlingssituationer, konflikter <strong>och</strong> en känsla<br />

av maktlöshet.<br />

…det är fortfarande det fantastiska revirpinkandet... när<br />

man har en vårdplanering med socialtjänsten. Det spelar<br />

ingen roll vad man har för input vid en vårdplanering.<br />

Dom dikterar reglerna.. det är sällan det blir bra möten...<br />

Det handlar mer om person <strong>och</strong> personfaktorer bidrar till<br />

att det blir problem vid vårdplaneringarna… Återigen är<br />

det rätt så personbundet, men nu pratar vi om det. Det<br />

har ju ändock hjälpt till lite grand.<br />

En läkare beskrev att projektet också inneburit att<br />

de hade lärt sig betalningsreglerna för patienter<br />

som vårdas enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård<br />

(LPT).<br />

Vi har ju också lärt oss saker… Det är ju en fördel för<br />

kommunen att patienterna skrivs ut med tvångsvård om<br />

patienten fortfarande är stökig <strong>och</strong> inte riktigt samverkar<br />

runt sin medicinering <strong>och</strong> sådana saker… Det är ju en<br />

fördel för alla i det läget. Men i <strong>och</strong> med att vi har tvångsvården<br />

så har dom inget automatiskt betalningsansvar<br />

efter en viss tid. Och det här blir ju ett moment 22, va.<br />

För att skulle vi sätta hårt mot hårt så skulle vi ju skriva<br />

av tvångsvården då, vilket gör att patienterna åker in <strong>och</strong><br />

ut som en jo-jo.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

24<br />

Svårigheter i samarbetet kring patienter som vårdas<br />

enligt LPT lyftes även fram av personalen från<br />

slutenvården. Kontentan av den nya kunskapen är<br />

att de måste samarbeta mer med kommunen för<br />

att utskrivningarna ska fungera.<br />

LPT blir en bromskloss./Det medicinska ansvaret ska tas<br />

över av öppenvården. Det är lite olika med olika kommuner.<br />

I en kommun ringer man <strong>och</strong> det är inga problem,<br />

där tar hemsjukvården över det.<br />

Lärande <strong>och</strong> möten över gränserna<br />

Samverkansgrupper <strong>och</strong> arbetsgrupper<br />

De allra flesta chefer <strong>och</strong> utvecklare som varit med i<br />

de lokala samverkansgrupperna var positiva till det<br />

arbetet. Det hade bidragit till att de ”fått ansikten”<br />

på varandra <strong>och</strong> fått möjlighet att berätta om sina<br />

uppdrag för varandra. I Mölndal <strong>och</strong> Partille fanns<br />

liknande möten sedan tidigare, men inte i de andra<br />

kommunerna. Det var vanligare att man träffades<br />

över organisationsgränserna kring klient-/patientärenden.<br />

Det nya med de samverkansgrupper som<br />

skapades av projektet var att de hade ett tydligare<br />

fokus på organisationsnivån.<br />

Att ha träffat personerna som de behövde<br />

samverka med, underlättade kontakterna utanför<br />

mötena. Om de behövde prata med den andra<br />

parten, kändes det lättare att ringa efter att de<br />

hade träffats.<br />

Ja men det blir ju enklare att ta kontakt. Man börjar inte<br />

med att slå någon lista eller ringa till någon upplysning.<br />

Och träffas man i olika sammanhang så kan man adressera<br />

någon: ”Du jag har tänkt på det här om boende, skulle inte<br />

vi…”. Kontaktytor leder ju också till samverkan.<br />

En bättre uppfattning om varandras roller <strong>och</strong><br />

uppdrag innebar också att de kunde ha mer realistiska<br />

förväntningar på varandra.<br />

…Ja, dels tydliggöra varandras uppdrag, som också innefattar<br />

det här att man då vet vad man kan, inte begära, så<br />

ska jag inte säga… Vad har motparten för ansvar? Så att<br />

man liksom ställer, alltså, så att det är en rimlighet i den<br />

förfrågan man har till sin samarbetspartner.<br />

De som hade medverkat i arbetsgrupper kände sig<br />

ännu mer involverade i projektet, genom att ha<br />

lagt tid <strong>och</strong> kraft på att samarbeta med personer i<br />

andra verksamheter.<br />

Har varit involverad i arbetsgruppen för samverkansavtalet.<br />

Tyckte det arbetet var väldigt lärorikt, spenderade


ett helt pass på att tjôta ihjäl ett begrepp, samordnare.<br />

Bestämde oss för att de ska kallas för vård- <strong>och</strong> stödsamordnare<br />

för att gruppen inte ska blandas ihop med<br />

andra roller.<br />

Konsultationsgruppen<br />

De som hade varit med i konsultationsgruppen var<br />

positiva till den. Arbetet där hade bidragit till ett<br />

ökat lärande <strong>och</strong> en samsyn. De upplevde att gruppen<br />

kom fram till bättre lösningar tillsammans än<br />

när varje organisation <strong>och</strong> yrkesgrupp analyserade<br />

situationen var för sig. När varje person bidrog<br />

med sina kunskaper ledde det till fler perspektiv<br />

på ett <strong>och</strong> samma ärende.<br />

Det som är intressant är att i konsultationsgruppen så finns<br />

det många, att alla kommer med sin lilla tårtbit. Så till slut<br />

blir det ju en helhet som skrivs ner <strong>och</strong> sen en rekommendation<br />

som ofta… tror jag, har varit ganska bra.<br />

Det upplevdes som positivt att konsultationsgruppen<br />

hade ett tydligt brukar-/patientfokus till skillnad<br />

från de andra samverkansgrupperna. Det var<br />

dock många som inte kände till gruppens existens.<br />

Bland intervjupersonerna som jag pratade med<br />

fanns det även exempel på ärenden som inte hade<br />

lett till några förändringar. Funderingar om vad<br />

en sådan här grupp kan åstadkomma framkom i<br />

intervjuerna.<br />

Så tunga <strong>och</strong> svåra saker löser man inte genom att sitta där<br />

i en timme. Det är lite för överdrivet ibland. Tror att det är<br />

jättebra att en sån grupp finns <strong>och</strong> ger lite tips <strong>och</strong> så, men<br />

jag tror inte att lösningen kan ges i de flesta ärenden. ..<br />

Någon var negativ till procedurerna kring ärendeframställningarna<br />

<strong>och</strong> tyckte att gruppen skulle<br />

arbeta med tydligare former för det mötet. Dokumentationen<br />

från konsultationsgruppen hade<br />

också gått de flesta förbi. Men det var ändå ingen<br />

av intervjupersonerna som tyckte att konsultationsgruppen<br />

skulle upphöra. Trots att gruppen inte<br />

alltid kunde bidra till att lösa problem, upplevdes<br />

det som ett stöd att det fanns en sådan grupp att<br />

vända sig till.<br />

Kartläggningar i projektet<br />

Ett flertal kartläggningar <strong>och</strong> studier genomfördes<br />

inom ramen för projektet, till exempel en probleminventering,<br />

svängdörrsstudier <strong>och</strong> en brukarstudie.<br />

Det var ingen av intervjupersonerna som nämnde<br />

dessa studier spontant när jag frågade vad de tyckte<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

25<br />

om projektet. Svängdörrsundersökningarna verkar<br />

främst ha intresserat medlemmarna i KOSAM <strong>och</strong><br />

chefer inom psykiatrin <strong>och</strong> beroendekliniken. De<br />

kommunala enhetscheferna uppfattade kanske inte<br />

den informationen som lika närliggande deras eget<br />

verksamhetsområde.<br />

Målgruppsinventeringen som genomfördes i<br />

slutet av projektet innebar en stor arbetsinsats för<br />

kommunens verksamheter. Det var inte så många av<br />

intervjuerna som gjordes efter att den blev klar, så<br />

jag har bara fått ett fåtal kommentarer om den. En<br />

chef hade integrerat frågor som ingick i inventeringen<br />

i sitt uppföljningssystem. Han tyckte att inventeringen<br />

gav en bättre överblick över patienterna <strong>och</strong><br />

att inventeringen hade bidragit med metakunskaper<br />

om hur man genomför en inventering.<br />

En kritisk synpunkt kom från en biståndshandläggare<br />

som hade ägnat mycket tid åt att arbeta<br />

med inventeringen <strong>och</strong> bedömningsprojektet. Hon<br />

tyckte inte att hennes förvaltning hade informerat<br />

om hur instrumentet <strong>och</strong> informationen skulle<br />

användas i framtiden. Inventeringen hade krävt<br />

mycket tid i en för övrigt pressad arbetssituation<br />

<strong>och</strong> hon <strong>och</strong> hennes kollegor efterfrågade en återkoppling<br />

från ledningen.<br />

Jag har sett den här statistiska sammanställningen, den<br />

har jag fått. Sen har vi väl efterlyst, <strong>och</strong> det är att få en<br />

genomgång… än så länge så har vi inte den här muntliga<br />

återkopplingen <strong>och</strong> diskussionen, vad gör vi av detta<br />

materialet? Vad behöver vi tänka på i det resultat som<br />

kommit fram? …Vi la ner mycket arbete på inventeringen.<br />

…vad fångar man upp i förvaltningen som sådan kring<br />

det här, <strong>och</strong> vad tänker man för förändringar utifrån det<br />

materialet? Det har jag inte hört något om…<br />

Gemensamma utbildningar<br />

Redan innan projektet startade gavs en utbildning<br />

i professionell samverkan som riktade sig till personal<br />

<strong>och</strong> chefer inom både kommuner <strong>och</strong> psykiatri.<br />

Den utbildningen fortsatte 2006 i projektets<br />

regi. Ytterligare en utbildning som bekostades av<br />

projektet var en poängsatt utbildning i vård- <strong>och</strong><br />

stödsamordning 10 som genomfördes under 2008.<br />

De som hade gått dessa utbildningar var positiva<br />

till dem. Förutom att bidra med nya kunskaper,<br />

bidrog utbildningarna också till samarbete över<br />

organisationsgränserna.


Resursgruppsmodellen<br />

I de kommuner <strong>och</strong> verksamheter där man hade<br />

arbetat med kontaktpersoner från öppenvården<br />

<strong>och</strong> kommunen <strong>och</strong> nätverksgrupper sedan tidigare,<br />

innebar resursgruppsmodellen inte något<br />

helt nytt. Modellen beskrevs som ”ett steg längre”<br />

jämfört med hur de hade jobbat tidigare. Samverkansavtalet<br />

beskrevs som en ”möjliggörare” <strong>och</strong><br />

en ”förutsättning” för det nya arbetssättet. Intervjupersonerna<br />

ansåg att avtalet innebar att ingen<br />

kunde ställa sig utanför <strong>och</strong> hävda ansvarsfrihet.<br />

Det som var nytt med resursgruppsmodellen var<br />

att den enskilde själv fick välja vilka personer<br />

som skulle bjudas in till resursgruppen. Dessutom<br />

infördes en gemensam <strong>dokument</strong>ation som brukaren<br />

hade i sin ägo. Denna förändring innebär ett<br />

förhållningssätt där brukaren fick ökat inflytande<br />

<strong>och</strong> ansvar jämfört med tidigare.<br />

Nu är det personen själv som äger sitt <strong>dokument</strong> <strong>och</strong> där<br />

står ju också vad det innebär… hur vi ska arbeta tillsammans.<br />

Och man inventerar hur det är i nätverk, både<br />

anhöriga <strong>och</strong> professionellt. Tidiga varningstecken har vi<br />

alltid haft med där <strong>och</strong> hela den biten. Man kollar lite hur<br />

man har det ekonomiskt, man ställer bara de här öppna<br />

frågorna, man går inte in så mycket i det …<br />

Samverkansavtalet som undertecknades av flera<br />

förvaltningar skapade bättre förutsättningar att<br />

samarbeta runt personer som även hade missbruk<br />

<strong>och</strong> sociala problem. I Partille som var först med<br />

att implementera resursgruppsmodellen upplevdes<br />

inte sekretessen som något hinder. Om brukarna<br />

var informerade <strong>och</strong> hade godkänt att de olika<br />

parterna fick ta del av samma information, kunde<br />

de olika organisationerna samarbeta. En förväntad<br />

vinst med resursgruppsarbetet var också att det<br />

skulle bli enklare för brukaren.<br />

Jag inbillar mig att det kan bli enklare för dom, att dom<br />

får bättre tillgång till sjukvård <strong>och</strong> socialtjänst. Att det inte<br />

blir så många tider <strong>och</strong> personer att hålla reda på, utan att<br />

man har en stödgrupp omkring sig då. Och färre namn<br />

<strong>och</strong> kontaktpersoner <strong>och</strong> kanske, kanske också behöva<br />

dra sitt ärende färre gånger eftersom dom flesta vet vad<br />

det är som gäller.<br />

I en annan kommun hade projektet jobbat särskilt<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

26<br />

med frågor kring sekretess. Kunskaperna verkade<br />

dock ha svårt att nå ut. Den läkare som jag intervjuade<br />

mot slutet av projektet, berättade att de fortfarande<br />

fick in anmälningar utan personuppgifter<br />

med hänvisning till sekretessen. Konsekvensen av<br />

det var att de inte alltid kunde nå personer som<br />

var i akut behov av vård.<br />

Bristande delaktighet<br />

Mot slutet av projektet framkom några kritiska<br />

kommentarer från personal som inte hade känt sig<br />

delaktiga i projektet. De kände sig inte inbjudna i<br />

något sammanhang trots att de arbetade i yrkesroller<br />

som ägnar sig mycket åt samverkan.<br />

Samverkan är bra, det är ju mitt jobb. Men vi … har inte<br />

varit med något sammanhang, det har blivit ett problem…<br />

Biståndsbedömarna har inte heller varit med i nåt sammanhang.<br />

Min närmsta chef tycker det är viktigt att vi<br />

är med.<br />

Personal inom slutenvården hade inte varit så involverade<br />

i projektet. De upplevde projektet som tydligare<br />

i början när projektledarna hade varit ute på<br />

avdelningarna <strong>och</strong> ställt frågor till dem. Ett konkret<br />

resultat av projektet som de såg var den förenklade<br />

rutinen kring samordnad vårdplanering.<br />

Personer med samtidigt missbruk<br />

Brofästet 11 är ett projekt som pågick parallellt med<br />

samverkansprojektet som syftade till att förbättra<br />

stödet till personer med beroendeproblematik.<br />

Eftersom mottagningen låg i Mölndal var tillgängligheten<br />

sämre för personer i andra kommuner.<br />

Av intervjuerna framgick det att situationen inte<br />

hade förbättrats för dem som bodde i Partille <strong>och</strong><br />

hade den här problematiken. Metodutvecklarna i<br />

kommunen upplevde ändå att deras brukare hade<br />

kommit upp på dagordningen genom samverkansprojektet.<br />

Vi har nog inte så många exempel ännu på att det har<br />

lossnat liksom… det tror jag att det kommer att öppna sig<br />

med tiden här. Tack vare det här KOSAM-arbetet. Men<br />

jag kan inte påstå att det har gjort det ännu riktigt alltså…<br />

jag har inga bra exempel.<br />

10 Dessa gavs i samarbete med Karlstad Universitet <strong>och</strong> var en modifierad variant av Case Management. Den kortare utbildningen omfattade 7,5<br />

högskolepoäng, den längre 30 högskolepoäng.<br />

11 Projekt Brofästet är ett samverkansteam som tar emot vuxna personer som har missbruks- <strong>och</strong> beroendeproblem i kombination med psykiatrisk<br />

sjukdom <strong>och</strong>/eller svår social situation.


De såg den gemensamma utbildningen <strong>och</strong> projektarbetet<br />

som ett sätt att synliggöra gruppens behov.<br />

Samarbetet internt inom kommunen gav också ett<br />

visst hopp <strong>och</strong> likaså att chefen för öppenvården<br />

förstod deras problematik.<br />

Det finns nötter att knäcka.. snubbelstenar att kliva över..<br />

men ändå att NN [chefen för öppenvården] finns där! ..<br />

<strong>och</strong> representanterna runt henne...<br />

Svårigheter att arbeta med den här målgruppen lyftes<br />

även fram av chefer i kommunen. Chefen med<br />

ansvar för boendestöd ansåg att boendestödjarna<br />

inte kunde arbeta med brukare som saknar stöd<br />

från psykiatrin. Representanterna för kommunens<br />

missbruksvård förstod inte varför deras klienter<br />

inte kunde få stöd från psykiatrin. De hade fått<br />

reda på att klienterna kunde vända sig till Centrummottagningen,<br />

men både den <strong>och</strong> Brofästet låg<br />

för långt bort för dem som inte var så motiverade.<br />

Tidigare, när de hade en läkare knuten till kommunens<br />

poliklinik, kunde de erbjuda ett bättre stöd.<br />

Läkarbristen var en del av problemet.<br />

Klienterna fick inte den vård de behövde <strong>och</strong><br />

remisser skickades fram <strong>och</strong> tillbaka mellan kommunens<br />

verksamhet <strong>och</strong> psykiatrin. De upplevde<br />

att kommunikationen mellan organisationer påverkades<br />

av missförstånd <strong>och</strong> oklarheter kring<br />

ansvarsgränser. Personal <strong>och</strong> chefer som arbetade<br />

med den här målgruppen upplevde ett ojämlikt<br />

förhållande både i förhållande till psykiatrin <strong>och</strong><br />

i förhållande till den andra förvaltningen i kommunen.<br />

De hade inte möjlighet att skicka ansvaret<br />

vidare, vilket innebar att deras verksamhet alltid<br />

blev sista instans.<br />

Sen har vi det yttersta ansvaret inom socialtjänsten <strong>och</strong> det<br />

kan då möjligen krångla till det lite granna. För psykvården<br />

kan i någon mening välja bort, men det kan inte vi för vi<br />

har dom ändå. …Dom har inte det yttersta ansvaret inom<br />

VOF, det har SAF. Så dom kan också välja bort <strong>och</strong> för att<br />

man ska få samarbete till stånd så måste det här luckras<br />

upp alltså… dom måste lita på att SAF gör sin del när det<br />

gäller missbruket…<br />

Vad försvårar samverkan?<br />

Bristande motivation<br />

Intervjupersonerna beskrev faktorer som försvårade<br />

samverkan. Några av dessa var bristande<br />

motivation <strong>och</strong> stora olikheter i perspektiv. Det<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

27<br />

kunde försvåra processen att skapa en gemensam<br />

bild av vad som var problemet. Följande citat är ett<br />

exempel på det: ”Projektet betyder inte så mycket<br />

för mina klienter.”<br />

I det konkreta samverkansarbetet märktes bristande<br />

motivation till exempel i hög frånvaro vid<br />

möten. Varierande närvaro skapade problem för<br />

grupper som inte fick någon kontinuitet i samtalet.<br />

Det var svårare för stora samverkansgrupper att<br />

skapa en kontinuitet <strong>och</strong> ett gott samarbetsklimat<br />

jämfört med små grupper. En förklaring till det är<br />

att risken ökar att någon deltagare är frånvarande,<br />

ju större gruppen är. Gruppen ändrar då sammansättning<br />

från gång till gång.<br />

Det tar tid att lära känna varann. Det räcker att det haltar<br />

någonstans för att det ska bli svårt. Om man är nya för<br />

varann skapas inte den där tilliten <strong>och</strong> det blir ofta samma<br />

diskussion vid två möten, men med helt olika utslag.<br />

Bristande samverkan inom organisationer<br />

Samverkan över huvudmannaskapsgränserna försvårades<br />

av om det inte fanns en fungerade samverkan<br />

på hemmaplan inom kommunen respektive<br />

inom psykiatrin.<br />

Sen är det en annan sak att våra båda förvaltningar, vi<br />

känner väl inte att det blivit tydligt bättre, det känns nästan<br />

som att det varit ett bättre samarbete med arbets- <strong>och</strong><br />

familjestödsförvaltningen innan projekttiden, <strong>och</strong> då vill<br />

jag säga att jag tänker att det kan hänga samman med<br />

ekonomi <strong>och</strong> budget <strong>och</strong> så vidare.<br />

Konkurrerande projekt <strong>och</strong> processer<br />

Andra projekt <strong>och</strong> förändringsprocesser som<br />

pågick samtidigt kom också att konkurrera med<br />

projektet. Det finns gränser för hur mycket tid <strong>och</strong><br />

engagemang man som chef kan lägga i ett projekt<br />

som löper vid sidan av de ordinarie arbetsuppgifterna.<br />

Andra projekt som prioriterades mer kom<br />

att påverka samverkansprojektet. Andra exempel<br />

på processer som påverkade på ett negativt sätt var<br />

organisationsförändringar som innebar förändrade<br />

gränser för chefers ansvarsområden.<br />

Sen har det också kommit lite precis när kommunen hade<br />

en stor omorganisation som man behövde lägga egen<br />

energi i.


Eldsjälar som slutar<br />

Om chefer <strong>och</strong> personal som har drivit samverkansfrågorna<br />

slutar, kan ett vakuum uppstå. Om<br />

det då inte finns upparbetade strukturer för samverkan,<br />

rinner det lätt ut i sanden. Följande citat<br />

är hämtat från en fokusgrupp med personal i en<br />

av kommunerna.<br />

– Jag kan tycka att vi har fått ett sämre samarbete med<br />

boendena. Vi har tappat lite i den kontakten. Förut hade<br />

vi avstämningsmöten mellan daglig verksamhet <strong>och</strong> vissa<br />

boenden om vissa deltagare som var gemensamma...<br />

– Men ofta brukade vi väl bestämma ett nytt möte den<br />

gången som vi sågs.<br />

– Men ni har bytt personal, <strong>och</strong> vi har bytt personal, <strong>och</strong><br />

den kontakten har liksom runnit ut.<br />

Dessutom påverkas det gemensamma arbetet<br />

mycket av sådant som allmänt kan sorteras in under<br />

kategorin motstånd som handlar om okunskap,<br />

konservatism <strong>och</strong> prestige som ofta yttrar sig i en<br />

fastlåsning vid juridiska regelverk <strong>och</strong> pengar.<br />

Statusskillnader<br />

Hur en organisation uppfattar sig själv utifrån den<br />

andra organisationens perspektiv påverkar också<br />

samarbetet. Genom att projektet skapade möten<br />

mellan organisationsrepresentanter fick de tillfälle<br />

att omskapa sina bilder av varandra. Projektet<br />

bidrog till att reda ut missuppfattningar om hur<br />

organisationerna såg ut på ”andra sidan”. Men<br />

intresset för att lära sig mer om andra organisationer<br />

varierade. Alla såg inte den här kunskapen<br />

som en självklar del av sin yrkesroll.<br />

Jag är jättenyfiken, <strong>och</strong> jag har faktiskt efterfrågat information<br />

<strong>och</strong> föreläsningar om hur kommunen ser ut. Och<br />

de själva brukar lite humoristiskt.. de har ganska mycket<br />

självironi <strong>och</strong> säger att inte ens de vet, för kommunen är<br />

så stor…<br />

För mig är ju kommunen ett blurr av olika saker som<br />

har hänt, där jag inte vet var dom hör hemma eller så. Så<br />

är det ju <strong>och</strong> det blir ju inte lättare här, där man har det<br />

uppdelat i två olika stora delar…<br />

Statusmässigt upplevde de kommunala cheferna<br />

en mer jämbördig samverkan med psykiatrin idag<br />

jämfört med vid tidpunkten för psykiatrireformen.<br />

Kommunens position hade stärkts sen dess.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

28<br />

…jag tror att vi kan hävda oss eller vad ska man säga. I<br />

den maktbalansen så tror jag att det finns förutsättningar<br />

idag på ett annat sätt än vad det gjorde för tio år sedan.<br />

Då gick det väldigt fort, vet du <strong>och</strong> mycket var ju att vi<br />

fick över personal från vårdavdelningarna…<br />

Ändå fanns det kommunala chefer som var öppna<br />

med sin upplevelse av okunskap i förhållande till<br />

psykiatrin. Att några av dem hade bristfällig kunskap<br />

inom området hänger samman med att de ofta<br />

arbetar med ett bredare ansvarsområde <strong>och</strong> inte är<br />

lika specialiserade som cheferna inom psykiatrin.<br />

Nej, <strong>och</strong> det kan bero på … vår egen organisation, där<br />

jag inte bara jobbar med psykiatri. Ibland blir det ett<br />

hinder att det bara är en del av min arbetssituation. Och<br />

dom jag möter jobbar med detta till hundra procent <strong>och</strong><br />

bara koncentrerar sig på psykiatrin. (- Tänker du inom<br />

öppenvården då, eller vilka tänker du på?) Ja, dom på<br />

andra sidan … dom man möter inom KOSAM-projektet,<br />

så kan man ibland känna sig som lillasystern från landet,<br />

har liksom inte hundra procent koll, för våra enheter är<br />

större <strong>och</strong> vi gör annat också.<br />

Kommunens chefer kunde uppleva sig som ”lillasystern<br />

från landet”, vilket har sin motsvarighet<br />

i ett citat från psykiatrin som självrannsakande<br />

beskrev hur ”storebrorsaktiga” de hade varit i<br />

förhållande till kommunen.<br />

Vi har så olika kulturer. Det är ju inte det att folk inte vill,<br />

utan att det tar tid att lära känna varandras kulturer <strong>och</strong><br />

förstå varandras svårigheter. Och vi har väl också haft,<br />

inte samma syn på vad patienterna behöver <strong>och</strong> sådär <strong>och</strong><br />

vi har väl också varit lite storebrorsaktiga. Vi vet ju vad<br />

våra patienter behöver. Samtidigt som kommunen också<br />

tycker att dom vet vad våra patienter behöver.<br />

Olikheter i uppdrag, synsätt <strong>och</strong> kultur kan ibland<br />

upplevas provocerande. Psykiatrin använder sig<br />

av diagnoser <strong>och</strong> har delvis ett annat synsätt än<br />

verksamheter i kommunal regi.<br />

Jag har blivit själv kritiserad tidigare som psykolog om<br />

att mina neuropsykologiska utredningar eller utlåtanden<br />

var avhumaniserade, eller de var stela eller var kalla, från<br />

kommunens håll …. jag fick sådana här inofficiella telefonsamtal<br />

från kompisar till mig som jobbar där. Faen NN,<br />

måste ni skriva så mycket diagnoser, kan inte ni vara lite<br />

mer humana, kan ni inte ha lite mer mänsklig värme.<br />

Olikheterna riskerar skymma det faktum att målsättningarna<br />

i kommunen <strong>och</strong> psykiatrin kan vara<br />

desamma.


Vad underlättar samverkan?<br />

En utgångspunkt för samverkan är att organisationer<br />

skiljer sig åt. Om organisationerna skulle<br />

ha samma kunskaper <strong>och</strong> uppdrag skulle de lika<br />

gärna kunna slå ihop sina verksamheter. Som en<br />

intervjuperson uttryckte det: ”Det ska vara tydligt<br />

vilka roller vi har <strong>och</strong> att vi kompletterar varann.”<br />

Följande faktorer av immateriellt <strong>och</strong> materiellt<br />

slag kom fram i intervjuer <strong>och</strong> fokusgrupper som<br />

exempel på faktorer som gynnar samverkan (se<br />

tabell 3).<br />

Tabell 3. Faktorer som gynnar samverkan.<br />

Immateriella faktorer – som<br />

finns hos <strong>människor</strong> i organisationen<br />

• Gemensamma kunskaper,<br />

erfarenheter <strong>och</strong> referensramar<br />

(t ex gemensamma<br />

utbildningar, kännedom om<br />

varandras uppdrag)<br />

• Ömsesidigt intresse (gemensamma<br />

mål, motivation)<br />

• Fokus på brukaren<br />

• Respekt för varandra<br />

• Öppenhet <strong>och</strong> tillit till varandra<br />

• Dialog (diskussioner om meningsskiljaktigheter)<br />

Materiella faktorer – som finns<br />

nedskrivna<br />

• Gemensamma överenskommelser<br />

(t ex avsiktsförklaring,<br />

samverkansavtal)<br />

• Gemensamma verktyg (t ex<br />

resursgruppsmodell, blanketter<br />

<strong>och</strong> rutiner för samordnad<br />

vårdplanering)<br />

Intervjupersonerna pratade om sådant som hade<br />

förbättrats i <strong>och</strong> med projektet. De tyckte att den<br />

förbättrade personkännedomen underlättade kommunikationen<br />

<strong>och</strong> skapade en bättre balans mellan<br />

sjukvård <strong>och</strong> kommun. Följande citat kommer från<br />

en sjuksköterska med erfarenhet från arbete inom<br />

både psykiatrin <strong>och</strong> kommunen.<br />

… ingenting är ju så perfekt att det inte går att förbättra,<br />

men det fungerar ändå väldigt bra. Det är ju mer den här<br />

personkännedomen att vi har träffats så mycket mera,<br />

<strong>och</strong> jag tror vi blir bättre på en tydligare <strong>och</strong> rakare kommunikation<br />

då, man vågar liksom säga ifrån. Jag tror boendestödet<br />

vågar säga till också, vad håller ni på med nu?<br />

Man blir mer jämbördiga. (- För det finns någon typ utav<br />

obalans där eller?) Jag tycker inte det, men jag tror det har<br />

funnits en känsla av det tidigare, det är lite sådana signaler<br />

man får. (-Från kommunens sida?) Ja, precis … alltså vi<br />

är bra på olika saker <strong>och</strong> det ska vi vara. Vårt uppdrag är<br />

behandling, det ska vi vara bra på. Deras uppdrag är stöd<br />

i hemmet <strong>och</strong> det ska de vara bra på. Så egentligen tycker<br />

inte jag att det väger olika, men det har funnits någon<br />

sådan känsla tror jag, som man uppfattar är bättre nu.<br />

(-Så att nu är ni mer jämlika? Har olika roller.) Ja precis,<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

29<br />

så att rollerna på något sätt blir lika mycket värda. (-Du<br />

har inte haft någon… sett ner på deras roll, beskriver du.)<br />

Tvärtom. (-Du har uppvärderat dem eller?) Det vet jag inte,<br />

men jag jobbade i NN [ort] innan <strong>och</strong> var enhetschef bland<br />

annat för boendestödet, så jag vet hur förbaskat svårt det<br />

jobbet är <strong>och</strong> hur mycket kompetens det kräver. Så därför<br />

tycker jag absolut att det är ett jämbördigt jobb, men vi<br />

kan olika saker. Men på något sätt så har det i andras<br />

ögon. Behandling är finare än vardagen.<br />

Det finns gamla värderingar som verkar vara svåra<br />

att förändra. Outtalade värderingar om psykiatrins<br />

expertstatus <strong>och</strong> kommunens okunskaper, skapar<br />

spänningar som inte är lika lätta att prata om som<br />

de rationella aspekterna av samverkan. Följande<br />

citat betonar vikten av att man vågar prata om<br />

sina fördomar.<br />

Ingen tar sig tid att prata om det uppenbara att vi inte<br />

känner varandra, att vi har fördomar... Att det råder en<br />

viss paranoia …vad gäller den andra sidan... att de inte<br />

fattar hur vi har det. Vi som är så pålästa. De ska dissa<br />

oss hela tiden...<br />

Eftersom de immateriella faktorerna byggs upp av<br />

personer, finns det risk för att samverkan försvinner<br />

när chefer <strong>och</strong> andra nyckelpersoner byter<br />

tjänst. Det som kan fungera stabiliserande över<br />

tid är om förhållningssättet till omvärlden blir en<br />

del av arbetsplatskulturen, eftersom det tar längre<br />

tid att påverka en organisationskultur än enskilda<br />

personer (Brown, 1998).<br />

För att garantera en långsiktig samverkan, är<br />

de delar som projektet har tagit fram i skriftlig<br />

form särskilt viktiga. Det handlar om gemensamma<br />

verktyg för samverkan i form av regler, modeller<br />

<strong>och</strong> formella beslut. Det skrivna ordet är lättare att<br />

gå tillbaka till vid oklarheter <strong>och</strong> meningsskiljaktigheter.<br />

Det faktum att de är framtagna <strong>och</strong> beslutade<br />

om gemensamt över organisationsgränser<br />

ökar deras legitimitet <strong>och</strong> sannolikheten för att de<br />

kommer att implementeras.<br />

4.3 Hur arbetade projektet för<br />

att komma förbi hinder?<br />

D et här kapitlet handlar om hur projektledarna,<br />

chefer <strong>och</strong> personal hanterade olika typer av<br />

svårigheter som hade med samverkan att göra.


Personal <strong>och</strong> chefer<br />

Det finns exempel på situationer då chefer <strong>och</strong><br />

personal inte har haft stöd från sina chefer att<br />

arbeta med samverkan. I de situationerna har<br />

det blivit tydligt att även personal kan påverka<br />

underifrån genom att påverka sin närmaste chef.<br />

Det här citatet kommer från en chef som hade just<br />

den erfarenheten.<br />

(-Kan du berätta någonting om var det initiativet kom ifrån<br />

att starta det arbetet?) Egentligen från boendestödjarna<br />

… jag blev ny chef <strong>och</strong> boendestödet var intresserad <strong>och</strong><br />

arbetade fram ett schema <strong>och</strong> jag startade upp med att vi<br />

träffade öppenvården ihop i höstas… så det var nog boendestödet<br />

som hade det största intresset. Jag hakade på <strong>och</strong><br />

bjöd in öppenvården <strong>och</strong> hade diskussioner <strong>och</strong> så var alla<br />

på tåget så att säga. (-Och det här är någonting som skett<br />

parallellt med det här Milton-projektet, det är ingenting<br />

som har sin upprinnelse i projektet då?) Ja, nästan så, det<br />

är klart att tankarna har väl kanske kommit där, men vi<br />

har nog skött det vid sidan om.<br />

I något fall har det funnits ett motstånd mot projektet<br />

men det har ändå skapats ett lokalt samarbete<br />

genom att chefer <strong>och</strong> personal har gått vid sidan<br />

av projektet <strong>och</strong> tagit egna kontakter. Det faktum<br />

att projektet hade bjudit in chefer från psykiatrin<br />

<strong>och</strong> kommunen till att mötas i samverkansgruppen<br />

<strong>och</strong> i gemensamma utbildningar kan ändå<br />

sägas ha bidragit indirekt till att de hade börjat<br />

samarbeta.<br />

Projektet kunde inte förbättra samverkan i<br />

alla frågor. Detta gäller framför allt personer med<br />

missbruk <strong>och</strong> samtidigt psykiskt funktionshinder.<br />

De som upplevde att problemet kvarstod valde att<br />

fortsätta ”bråka” som strategi. I <strong>och</strong> med att de<br />

nu medverkade i en samverkansgrupp hade de ett<br />

forum där de kunde kanalisera sin frustration.<br />

I ingressen får vi i alla fall chansen att bråka lite grand om<br />

det här alltså. Och det ger ju öppningar alltså i <strong>och</strong> med<br />

att dom är med (öppenvården). Och dom pratar gärna om<br />

det, det har vi aldrig mött förut alltså…<br />

Svårigheter som har att göra med hur chefer <strong>och</strong><br />

personal hanterar kritik mot sin egen verksamhet<br />

beskrevs också ha stor betydelse för det fortsatta<br />

samarbetet. Det fanns de som valde konstruktiva<br />

lösningar, genom att ta initiativ till att träffa dem<br />

som de hade upplevt konflikter med tidigare. Ett<br />

annat sätt att påverka på ett konstruktivt sätt var<br />

att föreslå förbättringar.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

30<br />

(- Det som du säger till mig nu. Den kritiken som du har,<br />

har du fört fram den på något sätt?) … Ja, till NN <strong>och</strong><br />

NN. Så då sa vi att vi var besvikna, att det var lite flummigt<br />

<strong>och</strong> att det inte sköttes som det borde.<br />

Projektledarna<br />

Eftersom projektet arbetade via de ordinarie beslutsvägarna<br />

<strong>och</strong> varken hade något eget mandat<br />

eller särskilda medel att påverka, kom det motstånd<br />

som alltid finns mot förändringar i en organisation<br />

(Angelöw, 1991) att även påverka projektet. Det<br />

krävdes att chefen för respektive organisation gav<br />

projektet tillstånd att genomföra något, för att projektledarna<br />

överhuvudtaget skulle kunna gå vidare<br />

med en fråga. När de inte fick ett tydligt mandat<br />

använde de olika strategier för att påverka.<br />

En strategi var att gå uppåt i hierarkin till en<br />

överordnad chef. En annan var att gå nedåt genom<br />

att stötta personal som ville förbättra samverkan.<br />

Ytterligare en strategi var att projektet efter ett tag<br />

(2007) började sprida information om vad som<br />

hände i de andra kommunerna för att på så vis<br />

”smitta” de andra till att ta efter.<br />

Svårigheterna att förbättra samverkan kring<br />

personer med missbruk <strong>och</strong> samtidigt psykiskt<br />

funktionshinder försökte de lösa genom att ta upp<br />

frågan med ansvariga verksamhetschefer. När detta<br />

inte ledde till förändringar lämnade de den frågan,<br />

eftersom KOSAM var deras styrgrupp <strong>och</strong> inte<br />

tvärtom. Ett ytterligare motiv till att inte fokusera<br />

så mycket på just den här målgruppen var att det<br />

pågick ett parallellt projekt med inriktning mot<br />

den målgruppen.<br />

Vad händer över tid? Om pågående<br />

processer, förändring <strong>och</strong> motstånd<br />

Reflektioner mot slutet av 2007<br />

De funderingar jag hade efter det första årets<br />

utvärdering var vilken status KOSAM egentligen<br />

hade som grupp. Rent formellt sorterade KOSAM<br />

under MÖSAM, men vad var syftet med gruppen<br />

egentligen? Var det en diskussionsklubb eller en<br />

grupp med gemensamt ansvar som beslutsfattare?<br />

Jag lyssnade skeptiskt till intervjupersonernas tilltro<br />

till att nedskrivna avtal <strong>och</strong> rutiner skulle lösa<br />

samverkansproblematiken. Kunde inte det leda<br />

till en alltför byråkratisk process där de riskerade<br />

missa innovativa lösningar på samverkansproble-


men? Trodde de verkligen att det gick att bortse<br />

från personers inflytande?<br />

I juni 2007 upptäcktes det att den ursprungliga<br />

ekonomiska kalkylen för projektet inte höll.<br />

Medlemmarna i KOSAM fick informationen vid<br />

sittande möte <strong>och</strong> fattade beslut om hur underskottet<br />

skulle åtgärdas. Efter sommaren uppstod<br />

en förtroendekris mellan projektet <strong>och</strong> KOSAM,<br />

som handlade om att KOSAM lämnade besked om<br />

att nya medel inte skulle skjutas till.<br />

Projektet upplevde även svårigheter att få<br />

samverkan att fungera i en av kommunerna, vilket<br />

berodde på avsaknad av mandat från ledningshåll.<br />

Under våren hade projektledarna börjat informera<br />

de lokala samverkansgrupperna om vad som hände<br />

eller inte hände i de andra kommunerna. Detta<br />

innebar både ett synliggörande <strong>och</strong> en ökad konkurrenssituation<br />

mellan samverkansgrupperna i<br />

de olika kommunerna. Efteråt fick jag reda på att<br />

det var en medveten strategi från projektledarnas<br />

sida.<br />

De farhågor som kom fram i intervjuerna med<br />

verksamhets- <strong>och</strong> sektionschefer vid den här tiden,<br />

var att projektet skulle komma att avslutas innan<br />

de nya idéerna hade implementerats i praktiken.<br />

Cheferna befarade att det skulle bli svårt när de<br />

inte längre hade projektet som en pådrivande kraft.<br />

Det fanns också en farhåga kring det faktum att<br />

verksamhetschefen för SU/Mölndal psykiatri skulle<br />

sluta hösten 2007. Hon hade varit initiativtagare<br />

till KOSAM <strong>och</strong> var en tongivande person. När<br />

det senare blev klart vem som skulle tillträda som<br />

ny chef <strong>och</strong> han hade tillträtt sin tjänst upphörde<br />

dessa kommentarer. Den tillträdande chefen hade<br />

rykte om sig att vara intresserad av samverkan.<br />

Som nämndes inledningsvis fanns det gemensamma<br />

grundantaganden inom KOSAM som<br />

grupp, där betydelsen av samverkan betonades<br />

starkt. Men det fanns även mer skeptiska röster<br />

inom gruppen, som handlade om projektets inriktning<br />

<strong>och</strong> värdet av att lägga så mycket kraft på att<br />

skapa bättre samverkan.<br />

Förändring <strong>och</strong> utveckling under<br />

projektets gång<br />

Om man ska sammanfatta det som hände under<br />

projektets gång kan man säga att det som fungerade<br />

bra blev bättre där det fanns en upparbetad<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

31<br />

samverkan sedan tidigare. I den kommun där förutsättningarna<br />

inte var lika gynnsamma när projektet<br />

startade, utvecklades ändå en samverkan mellan en<br />

av förvaltningarna i kommunen <strong>och</strong> psykiatrin när<br />

det återstod ett halvår av projekttiden. Den samverkan<br />

etablerades emellertid utanför projektet.<br />

Representanterna för kommunernas missbruksvård<br />

såg inte några konkreta förbättringar<br />

för deras klienter mer än att personer med samsjuklighet<br />

hade kommit upp på dagordningen.<br />

Slutenvårdspsykiatrin upplevde inte heller några<br />

större förändringar som ett resultat av projektet,<br />

mer än att vårdenhetscheferna lärde känna fler<br />

samverkansparter <strong>och</strong> att den nya rutinen för<br />

samordnad vårdplanering hade tagits fram <strong>och</strong><br />

börjat användas.<br />

När projektet hade pågått i drygt ett år frågade<br />

jag projektledarna vad de såg som viktiga vändpunkter<br />

i projektet. De beskrev några händelser<br />

som handlar om hur enskilda personer hade agerat<br />

inom ramen för sin roll. En sådan händelse var att<br />

enhetschefen för en av öppenvårdsmottagningarna<br />

bad sin chef förtydliga vilket mandat den lokala<br />

samverkansgruppen hade. Denna fråga lämnades<br />

över till KOSAM som fattade ett principbeslut om<br />

att de lokala samverkansgrupperna var välkomna<br />

att lämna förslag, det vill säga att förslag var välkomna<br />

både ”uppifrån” <strong>och</strong> ”nerifrån”, men att<br />

beslut skulle fattas av KOSAM <strong>och</strong> inom ramen<br />

för ordinarie beslutsvägar. Detta bidrog till att<br />

klargöra ramarna för alla samverkansgrupper. En<br />

annan viktig händelse under det första året var när<br />

tre av cheferna i KOSAM började prata om svåra<br />

frågor vid ett möte.<br />

Några händelser som handlar om KOSAM som<br />

styrgrupp för projektet är också viktiga att nämna.<br />

En av dessa handlar om hur gruppen fattar beslut.<br />

Det som skapade en oklarhet var att det beslut som<br />

fattades vid mötet i juni inte längre gällde efter<br />

sommaren (om finansieringen). Händelsen synliggjorde<br />

en spricka i styrgruppens arbetsformer.<br />

En annan händelse handlar om projektets<br />

styrning <strong>och</strong> inträffade i samband men att den nya<br />

verksamhetschefen för psykiatri Mölndal tillträdde<br />

sin tjänst. Eftersom projektet var placerat inom<br />

psykiatrin, fick den nya chefen ta över personalansvaret<br />

även för projektledarna. Även om de<br />

hade varit självständiga i sitt arbete redan innan,<br />

innebar förändringen en tydlig ansvarsförskjutning


gentemot projektledarna, vilket kan förklaras med<br />

att den nya chefen behövde ägna tid åt den ordinarie<br />

verksamheten. Projektet hade börjat närma<br />

sig slutfasen <strong>och</strong> hade bara lite mer än ett halvår<br />

kvar av sin tid. En av delprojektledarna slutade<br />

dessutom några månader innan projektet var slut,<br />

för att tillträda en tjänst inom psykiatrin. Detta<br />

ökade arbetsbelastningen för de två projektledarna<br />

som var kvar.<br />

4.4 Hur påverkades samverkan<br />

av lokala förutsättningar?<br />

Redan tidigt i utvärderingen lät intervjupersonerna<br />

mig förstå att det råder stora skillnaderna i lokala<br />

förutsättningar mellan de fyra kommunerna.<br />

Samverkan påverkas av faktorer så som kommunens<br />

storlek, geografi <strong>och</strong> demografi <strong>och</strong> den<br />

samverkanshistoria som fanns mellan kommunen<br />

<strong>och</strong> psykiatrin. Befolkningsmässigt är det stora<br />

skillnader mellan Mölndals Stad med sina 59.000<br />

invånare <strong>och</strong> Öckerö kommun med sina 12.000<br />

invånare 12 . Skillnader i sociala traditioner mellan<br />

kommunerna antogs även påverka levnadsvillkoren<br />

för personer med psykiska funktionshinder.<br />

Den sociala kontrollen <strong>och</strong> nätverken fungerar<br />

bättre i mindre kommuner med en mer permanent<br />

befolkning, jämfört med i kommuner med större<br />

andel nyinflyttade <strong>och</strong> mer av storstadsproblematik.<br />

Här nedan beskrivs vad som kännetecknar den<br />

lokala samverkan under projekttiden.<br />

Med storleken som styrka <strong>och</strong><br />

svaghet – exemplet Mölndal<br />

Mölndals kommun är den största av de fyra kommunerna<br />

som ingår i projektet, både geografiskt<br />

<strong>och</strong> i invånarantal. Här bor cirka 59.000 invånare.<br />

Kommunens storlek gör att här finns mer av storstadsproblematik<br />

än i de andra tre kommunerna.<br />

Den kommunala förvaltningen är organiserad<br />

i två stora delar: vård <strong>och</strong> omsorg (VO) <strong>och</strong> arbets-<br />

<strong>och</strong> familjestödsförvaltningen (AFF). Bägge<br />

förvaltningar har betydelse för personer med psykiska<br />

funktionshinder. Biståndshandläggarna som<br />

arbetar med att bedöma bistånd till personer med<br />

psykiska funktionshinder sorterar under VO.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

32<br />

Däremot är den personal som ger stöd i samband<br />

med missbruk, försörjningsstöd <strong>och</strong> liknande<br />

organiserade under AFF. Cheferna i kommunen<br />

finns på tre nivåer vilket inte är så vanligt i andra<br />

kommuner: programområdeschef, sektionschef<br />

<strong>och</strong> enhetschefer. Det skapar viss förvirring när<br />

det gäller att förstå vem som har mandat att fatta<br />

vilka beslut. Eftersom Mölndals organisation är<br />

större än i de andra kommunerna finns det fler<br />

organisationer <strong>och</strong> personer att samverka med.<br />

Det informella samarbetet försvåras av storleken.<br />

Däremot finns det utrymme för specialisering i<br />

kraft av att det finns en större volym. Man skulle<br />

kunna se den nya verksamheten för Unga vuxna<br />

med självskadebeteende <strong>och</strong> projekt Brofästet som<br />

yttringar av det.<br />

Mölndals kommun har tre biståndshandläggare<br />

13 som handlägger ärenden som rör personer<br />

med psykiska funktionshinder. Situationen är här<br />

som i de andra kommunerna att antalet brukare<br />

i målgruppen har ökat de senaste åren, vilket gör<br />

det svårt att hinna med arbetet.<br />

Kommunens organisationer har en närhet till<br />

den psykiatriska slutenvården vid Mölndals sjukhus,<br />

vilket underlättar samverkan dem emellan.<br />

Förutom den fysiska närheten till slutenvården<br />

i kommunen, finns här tre psykiatriska öppenvårdsmottagningar<br />

<strong>och</strong> en utredningsavdelning<br />

för ADHD <strong>och</strong> neuropsykiatriska diagnoser. Två<br />

av mottagningarna är allmänpsykiatriska <strong>och</strong> en<br />

är inriktad mot psykosvård. De två allmänpsykiatriska<br />

mottagningarna är avgränsade utifrån<br />

geografiska upptagningsområden. Psykosmottagningen<br />

är den yngsta öppenvårdsmottagningen<br />

<strong>och</strong> har funnits i fem år <strong>och</strong> inkluderar ett mobilt<br />

team. Specialiseringen inom öppenvården innebär<br />

att det också finns ett gränssnitt att bevaka mellan<br />

de två allmänpsykiatriska mottagningarna <strong>och</strong><br />

psykosmottagningen. Den målgrupp som psykosmottagningen<br />

är inriktad mot är psykospatienter<br />

som inte är utagerande. Det räcker inte att ha en<br />

psykosdiagnos för att självklart höra dit.<br />

Ibland böjer vi på ramarna till exempel för dem mellan 18<br />

<strong>och</strong> 35 år. Det kan vara svårt att veta om det är psykossjukdom<br />

på gång.<br />

Det finns också en överlappning mellan det mobila<br />

12 Invånarantalet är ungefärligt <strong>och</strong> är uppgifter hämtade från kommunernas officiella hemsidor, oktober 2007.<br />

13 Tre biståndshandläggare delar på 2,5 tjänst.


teamet på psykosmottagningen <strong>och</strong> boendestödjarna<br />

i kommunen som inte arbetar lika länge på<br />

kvällarna. Det blir därmed också ett gränssnitt att<br />

bevaka.<br />

Personer som har missbruk <strong>och</strong> samtidigt psykiskt<br />

funktionshinder kan sedan 2007 vända sig<br />

till Brofästet. Det är en öppenvårdsmottagning som<br />

har startat med hjälp av projektmedel. Det projektet<br />

ingår inte i Miltonprojektet som utvärderas<br />

här, men personerna som har varit engagerade i<br />

projektet är delvis desamma. Innan Brofästet kom<br />

till fanns det en risk för att målgruppen ”föll mellan<br />

stolarna” mellan öppenvården <strong>och</strong> kommunens<br />

socialtjänst.<br />

I Mölndal samverkade kommunen <strong>och</strong> psykiatrin<br />

genom regelbundna möten redan innan<br />

projektet. Representanterna var emellertid inte<br />

identiska med den grupp som träffades inom ramen<br />

för projektet. Inför framtiden behövde de se över<br />

formerna för samverkansgruppen.<br />

Mölndal, det vet jag inte riktigt hur dom tänker. Jag tror<br />

nog att dom har som ambition att fortsätta. Men jag vet<br />

inte, jag tror att dom måste komma fram till hur formerna<br />

ska se ut för det för att få det att funka. (- Vem ska göra<br />

det då?) Ja, det är precis det dom måste komma på! (-Hehehe)<br />

Jag tror att dom måste hitta en person som vill ta<br />

över ansvaret för att få detta att funka… jag tror inte att<br />

det är riktigt lika lätt för dom att få till det, det är en så<br />

pass stor grupp.<br />

Gränserna mellan förvaltningarna i kommunen skapar<br />

ett behov av god samverkan även inom kommunen.<br />

Fördelen med en uppdelning i ansvarsområden<br />

är att organisationerna kan arbeta mer specialiserat<br />

<strong>och</strong> professionellt. Ett exempel är att boendestödjare<br />

som arbetar med psykiskt funktionshinder<br />

inom vård- <strong>och</strong> omsorgsförvaltningen slipper arbeta<br />

med personer där missbruket är det dominerande<br />

problemet. De är inte utbildade för att klara det.<br />

Det uppstår svårigheter kring personer som befinner<br />

sig i gråzonen, som bara missbrukar lite grand,<br />

där boendestödjarna skulle kunna ha nytta av de<br />

kunskaper som motsvarande personal har som<br />

jobbar inom AFF. Den negativa konsekvensen av<br />

gränser mellan förvaltningarna kan bli att brukare<br />

behöva vänta länge innan de får hjälp, eftersom<br />

cheferna först ska avgöra vilken organisation som<br />

har ansvaret.<br />

I samband med projektets slut ställs en av<br />

kommunens förvaltningar inför ett sparbeting <strong>och</strong><br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

33<br />

neddragningar av tjänster. De som arbetar inom<br />

den andra förvaltningen upplever ett ökat tryck på<br />

att de ska ta över ansvaret för personer med behov<br />

av insatser. Det råder också en kamp om resurser<br />

inom respektive förvaltning mellan ”beställar- <strong>och</strong><br />

utförarsidan”.<br />

Vad förändras i Mölndal som ett resultat av<br />

projektet?<br />

- Ny verksamhet för unga vuxna med självskadebeteende<br />

– en samsatsning mellan<br />

kommunen <strong>och</strong> öppenvårdspsykiatrin<br />

- Fördjupad samverkan mellan sluten- <strong>och</strong><br />

öppenvården <strong>och</strong> kommunen<br />

- Samverkansavtal mellan vård- <strong>och</strong> omsorgsförvaltningen<br />

<strong>och</strong> psykosmottagningen kring<br />

resursgruppsmodellen<br />

- Gemensam högskoleutbildning i vård <strong>och</strong><br />

stödsamordning under två år<br />

- Ny lokal rutin för sekretess<br />

Från lösa förbindelser till fast förhållande<br />

– exemplet Partille<br />

Partille kommun är precis som Mölndal ihopvuxen<br />

med Göteborg. Partille är en typisk pendlingsort<br />

där många bor <strong>och</strong> arbetar i närbelägna kommuner.<br />

Kommunen är liten till ytan <strong>och</strong> medelstor i invånarantal<br />

med sina 33.000 invånare. Kommunen<br />

liknar Mölndal på så vis att det även finns relativt<br />

stora sociala skillnader inom kommunen.<br />

Kommunens organisation är uppdelad i två<br />

stora förvaltningar: vård, omsorg <strong>och</strong> funktionshinder<br />

(VOF) <strong>och</strong> social- <strong>och</strong> arbetsförvaltningen<br />

(SAF). Arbetet med psykiskt funktionshindrade<br />

finns främst inom VOF med biståndshandläggare<br />

<strong>och</strong> utförare. Det är tre handläggare som arbetar<br />

med bistånd för psykiskt funktionshindrade på en<br />

tid som motsvarar två heltidstjänster. Inom VOF<br />

finns även hemsjukvårdens sjuksköterskor. Inom<br />

SAF finns personal som arbetar med klienter med<br />

missbruk. I samband med att projektet pågår har en<br />

särskild grupp bestående av personal från både SAF<br />

<strong>och</strong> VOF fått i uppdrag från verksamhetscheferna<br />

att se över gråzonsärenden <strong>och</strong> föreslå åtgärder.<br />

Det finns en öppenvårdsmottagning i kommunen<br />

med både allmänpsykiatrisk <strong>och</strong> psykosvård.<br />

Redan innan projektet fanns en samverkan mellan


öppenvården <strong>och</strong> kommunen på ett mer informellt<br />

plan. Dessa möten har pågått sen 90-talet <strong>och</strong> var<br />

mer av informell karaktär innan projektet. Samarbetsklimatet<br />

har utvecklats över tid <strong>och</strong> tilliten i<br />

gruppen har fördjupats under projekttiden.<br />

Vi har en väldigt bra samverkan i kommunen, måste<br />

jag säga. Och det är gamla rutiner. Och vi har haft, till<br />

exempel så har vi nåt som heter frukostmöte. Alltså det<br />

är inget protokollfört möte, utan det är ett möte mellan<br />

boendestödjare <strong>och</strong> en kontaktman här. …Det är ett kravlöst<br />

möte, vi äter lite fralla <strong>och</strong> kaffe. (- Och bjuder ni in<br />

då, till…) Då bjuder vi in <strong>och</strong> så, men vi bjuder varannan<br />

gång. Dom har med sig frallor varannan gång, <strong>och</strong> så har<br />

vi frallor varannan gång.<br />

En intervjuperson som medverkade i flera samverkansgrupper<br />

beskrev gruppen i Partille som en av<br />

de mest drivande.<br />

Ja, Partille, där har det varit, det har väl varit nästan en<br />

av dom mest drivande grupperna, då. Det har varit väldigt<br />

bra uppslutning på mötena <strong>och</strong> fritt forum, eller alla har<br />

verkligen kunnat säga sin åsikt <strong>och</strong>… dom kanske har haft<br />

en bra samverkan att stå på sen tidigare, så att det liksom<br />

har funnits en vilja att utveckla den ytterligare då.<br />

Att samverkan har etablerats även med hemsjukvården<br />

anses vara viktigt för att de som arbetar<br />

med brukarna ska kunna hålla en gemensam linje<br />

<strong>och</strong> skapa trygghet även på obekväm arbetstid.<br />

Och sen så är det ju en helt annan trygghet att hemsjukvården<br />

är med på noterna om det händer nåt, på kvällar <strong>och</strong><br />

helger … <strong>och</strong> att dom kan gå in på natten om det skulle<br />

vara ett akutläge <strong>och</strong> så där, utan att man känner att hela<br />

planeringen saboteras av att dom inte vet hur dom ska<br />

bete sig <strong>och</strong> så där. Och vi har fått med den sköterskan<br />

på hemsjukvården i en handledningsgrupp…<br />

De faktorer som lyfts fram som förklaring till att<br />

samverkan har kunnat etableras <strong>och</strong> bibehållas<br />

över tid är framför allt prestigelösa chefer som vill<br />

samverka <strong>och</strong> inte fastnar i ett organisationstänkande.<br />

Både verksamhetsnära chefer <strong>och</strong> chefer på<br />

distans har stöttat samverkan.<br />

Ett kvarstående problem som lyfts fram i<br />

Partille är vården <strong>och</strong> stödet till personer med<br />

missbruk <strong>och</strong> samtidigt psykiskt funktionshinder.<br />

Kommunens verksamhet för missbruk (PAN) saknar<br />

läkare på grund av läkarbrist. Öppenvården tar<br />

inte emot nya patienter med beroendeproblematik<br />

utan hänvisar dem till mottagningar i Göteborg el-<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

34<br />

ler till Brofästet i Mölndal. Avståndet blir dock ett<br />

hinder för brukare som inte är så motiverade.<br />

Vad förändras i Partille som ett resultat av projektet?<br />

- Samverkansavtal mellan kommunernas två<br />

förvaltningar <strong>och</strong> psykiatrin kring resursgruppsmodellen.<br />

Beroendekliniken ingick<br />

ej.<br />

- Ny lokal rutin för samverkan mellan hemsjukvården<br />

<strong>och</strong> öppenvårdspsykiatrin<br />

- Fördjupad samverkan mellan psykiatrin <strong>och</strong><br />

kommunen som inkluderar fler enheter än<br />

tidigare<br />

- Resursgruppsmodellen börjar användas<br />

- Personalen har deltagit i en gemensam högskoleutbildning<br />

i vård <strong>och</strong> stödsamordning<br />

Fem i tolv – exemplet Härryda<br />

Härryda kommun med sina 32 000 invånare är ungefär<br />

lika stor som Partille befolkningsmässigt, men<br />

är mycket större till ytan. Kommunen beskrivs av<br />

en intervjuperson som den ”hästtätaste <strong>och</strong> professortätaste”<br />

av kommunerna i Göteborgsregionen.<br />

Beskrivningen illustrerar kommunens karaktär av<br />

både landsbygd <strong>och</strong> att vara en attraktiv kommun<br />

för pendlare som arbetar i Göteborg.<br />

Kommunens förvaltningar som rör målgruppen<br />

är främst individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen (IFO)<br />

<strong>och</strong> handikappomsorgen (HO). En biståndshandläggare<br />

inom HO ägnar femtio procent av sin<br />

tjänst åt att handlägga ärenden som rör psykiskt<br />

funktionshindrade. Hemsjukvården som börjar<br />

samverka kring målgruppen under projekttiden<br />

sorterar under äldreomsorgen. Inventeringen som<br />

gjordes i slutet av projekttiden visar att en stor<br />

grupp brukare finns inom IFO, vilket inte var känt<br />

innan.<br />

I samband med psykiatrireformen var Härryda<br />

en föregångskommun <strong>och</strong> ett gott exempel <strong>och</strong><br />

hade projekt mellan kommunen <strong>och</strong> psykiatrin<br />

med kombinationstjänster. En förste skötare inom<br />

öppenvårdspsykiatrin berättar om den här tiden.<br />

Det var jag <strong>och</strong> NN som delade på det här uppdraget -94<br />

till -95. Hon från kommunen <strong>och</strong> jag från sjukvården.. ..det<br />

var hur vi skulle få kontakter, vad kommunen kunde bidra<br />

med för våra psykiskt funktionshindrade då.. Så hade vi<br />

Barbro Mellgren som var socialchef som var väldigt dri-


vande i de här frågorna… Då började vi med att kontakta<br />

vårdcentralerna <strong>och</strong> så var det kyrkan, för vi visste att<br />

diakonerna hade många av de här personerna.<br />

En av intervjupersonerna berättade hur förvånande<br />

det var att inget av den här samverkansandan fanns<br />

kvar när han påbörjade sin anställning i kommunen.<br />

När projektet startade var det också svårt att<br />

bygga upp samverkansarbetet i Härryda. Några<br />

förklaringar till det återkommer i intervjuerna. En<br />

förklaring var att det inte fanns något samarbete att<br />

bygga vidare på, vilket förklarades med bristfälliga<br />

resurser <strong>och</strong> en historik av dåligt ledarskap inom<br />

öppenvårdspsykiatrin för ett antal år sedan.<br />

…för i Härryda har det väl, det har jag också förstått<br />

undan för undan, de har haft en lite speciell utveckling…<br />

innan jag kom. Nere på basplanet, ute i själva verkligheten,<br />

där kunde nog folk samarbeta bra med varandra. Men<br />

jag har förstått att det fanns mycket övrigt att önska lite<br />

högre upp. Och därför så hade inte Härryda <strong>och</strong> psykiatrin<br />

kommit lika långt om jag nu jämför med till exempel<br />

Partille, där man hade ett redan tidigare samarbete ganska<br />

strukturerat, som man kunde liksom bara fortsätta med.<br />

Utan här har man behövt ha längre tid.<br />

Den näst senaste chefen för öppenvården stannade<br />

inte så länge på sin tjänst <strong>och</strong> den nuvarande<br />

chefen hade varit där så kort tid att hon inte hade<br />

hunnit sätta så stora avtryck. Om en mottagning<br />

i princip är chefslös under lång tid finns det ingen<br />

part som är ansvarig för samverkan. Psykosvården<br />

ansågs vara mest eftersatt <strong>och</strong> när öppenvården<br />

inte fungerade på ett tillfredsställande sätt sökte<br />

sig patienter <strong>och</strong> personal till slutenvården i stället.<br />

Dessa processer hade vänt under de senaste<br />

åren <strong>och</strong> efter projektets slut har psykosvården i<br />

Härryda fått förstärkta resurser.<br />

Ledarskapets betydelse visade sig också i attityder<br />

till samverkan från kommunens sida. Det<br />

här citatet är hämtat från en intervju med en<br />

person som medverkade i samverkansgruppen i<br />

Härryda.<br />

Härryda, där har det hänt minst. Den mest ofungerande<br />

gruppen. Problemet har nog varit att dom inte har något<br />

tydligt ledarskap, inget tydligt mandat i den gruppen. Dom<br />

som har suttit där har inte riktigt vetat vad dom får <strong>och</strong><br />

förväntas besluta kring, vart det ska leda <strong>och</strong> så.<br />

Verksamhetschefen för handikappomsorgen hade<br />

nyss tillträtt sin tjänst när projektet startade <strong>och</strong><br />

efterträdde en chef som hade varit engagerad i<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

35<br />

skrivandet av ansökan om Miltonmedel. Verksamhetschefen<br />

för individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen var<br />

även engagerad i andra projekt som pågick parallellt<br />

med samverkansprojektet. Förutsättningarna<br />

för samverkan påverkades också av att handikappomsorgen<br />

genomförde en relativt stor omorganisation<br />

under 2007 som påverkade enhetschefernas<br />

ansvarsområden <strong>och</strong> arbetssituation.<br />

Även om samverkansgruppen i Härryda inte<br />

var särskilt aktiv eller välfrekventerad, innebar<br />

den att chefer träffades <strong>och</strong> lärde känna varandra.<br />

Detta tillsammans med ett tryck underifrån från<br />

personal som ville skapa förändring, verkar ha<br />

bidragit till att en samverkan trots allt utvecklades<br />

mellan öppenvårdspsykiatrin <strong>och</strong> en enhet inom<br />

handikappomsorgen när projektet hade ett halvår<br />

kvar att verka på. Utbildningen i vård- <strong>och</strong> stödsamordning<br />

som chefer <strong>och</strong> personal deltog i från<br />

både kommunen <strong>och</strong> psykiatrin verkar ha förstärkt<br />

det samarbetet. Kontakter togs av parterna själva<br />

vid sidan av projektet.<br />

Vad förändras i Härryda som ett resultat av projektet?<br />

- En samverkan med hemsjukvårdens sjuksköterskor<br />

etablerades så att det finns utsedda<br />

sköterskor till respektive gruppboende.<br />

- Samverkansgruppen kommer att fortsätta<br />

träffas ett par gånger per termin efter projektet,<br />

precis som i de andra kommunerna.<br />

- Chefer <strong>och</strong> personal har påbörjat ett samarbete<br />

som innebär att det finns utsedda<br />

kontaktpersoner från både kommunen <strong>och</strong><br />

psykiatrin för brukarna. De kallar modellen<br />

för ”resursgrupp light”<br />

- Personalen har deltagit i en gemensam<br />

högskoleutbildning i vård- <strong>och</strong> stödsamordning<br />

Några av ovanstående förändringar kan ses som<br />

direkta resultat av projektet, till exempel samverkan<br />

med hemsjukvården <strong>och</strong> att samverkansgruppen<br />

skulle bestå. Andra förändringar kan snarare<br />

ses som indirekta effekter av att personal <strong>och</strong><br />

chefer har träffats i grupper <strong>och</strong> i gemensamma<br />

utbildningar.


Liten, nära men sårbar – exemplet<br />

Öckerö<br />

Öckerö är som namnet avslöjar en ö-kommun. Den<br />

är också minst av de fyra kommunerna med sina<br />

12.000 invånare. Kommunen består av tio bebodda<br />

öar där Hönö <strong>och</strong> Öckerö är de största. Det finns<br />

ingen bro mellan fastlandet <strong>och</strong> öarna, vilket påverkar<br />

restiden till slutenvården vid Mölndals sjukhus<br />

<strong>och</strong> beroendeklinikens mottagningar. Även om<br />

det finns många nyinflyttade i kommunen, är det<br />

många som har bott här i generationer. Här lever<br />

också traditioner kvar som påverkar <strong>människor</strong><br />

med psykiska funktionshinder. Det finns ofta ett<br />

socialt omhändertagande <strong>och</strong> ett socialt nätverk<br />

runt enskilda personer som ibland saknas helt i<br />

storstaden. Detta är oftast till fördel för brukare.<br />

Baksidan är att personer som tillhör målgruppen<br />

kan bo kvar hos sina föräldrar långt upp i vuxen<br />

ålder utan att ha blivit erbjudna någon hjälp från<br />

samhället.<br />

Kommunens begränsade storlek underlättar<br />

för personal att lära känna varandra över organisationsgränserna.<br />

Närheten gynnar informella<br />

kontakter. Specialiseringsgraden är låg vilket innebär<br />

att personalen hanterar många olika frågor.<br />

Kommunen beskrivs som en ”diversebutik”. Den<br />

socialsekreterare som arbetar med klienter med<br />

psykiska funktionshinder gör det vid sidan om<br />

en rad andra arbetsuppgifter, vilket ökar arbetsbelastningen.<br />

När enskilda personer slutar sina<br />

anställningar förlorar kommunen värdefull kunskap.<br />

Att kunskaperna finns hos ett fåtal anställda<br />

inom kommun <strong>och</strong> psykiatri skapar en sårbarhet.<br />

Hur kunskaper prioriteras vid nyanställningar får<br />

därmed stor betydelse för utvecklingen av socialpsykiatrin.<br />

Boendestödet har inte varit biståndsbedömt sen<br />

det infördes, även om det var på gång att införas<br />

när jag träffade personalen 2008. En konsekvens<br />

av att boendestödet inte är biståndsbedömt är att<br />

information om målgruppen inte ”kommer in”<br />

till socialkontoret. Deras behov riskerar därmed<br />

att osynliggöras. Öckerö är också den enda av de<br />

fyra kommunerna som inte har något boende med<br />

heldygnsomsorg för målgruppen. Men personalen<br />

från kommunen <strong>och</strong> öppenvården tyckte inte att<br />

frågan om gruppbostad var så enkel. De hade<br />

olika åsikter om hur stort behovet var. På grund<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

36<br />

av kommunens storlek var det också svårt att få ett<br />

tillräckligt stort underlag för ett gruppboende.<br />

– Det här med att ni inte har några boenden i kommunen,<br />

några gruppbostäder.. vad tänker ni kring det? Skulle det<br />

behövas?<br />

– Nu alltså jag ska nog inte svara.<br />

– Hahaha.<br />

– Vi har pratat mycket om det inom psykiatrin <strong>och</strong> vi har<br />

saknat det<br />

– Det har ni?<br />

– Mmm<br />

– Varför?<br />

– Jag tror att personerna, vissa personer skulle må bättre,<br />

få bättre livskvalité om man kunde bo gemensamt <strong>och</strong><br />

att det fanns någon personal där nästan för jämnan, det<br />

tror jag...<br />

– Vad händer när dom personerna inte har det då, som du<br />

tänker skulle få bättre livskvalité?<br />

– Ja dom är väldigt mycket ensamma, dom sover väldigt<br />

mycket, dom sover på olika tider, dom får inte dygnsrytmen<br />

på samma sätt.<br />

– Dom flyttar hem till sina 80-åriga föräldrar.<br />

– Ja visst, jag menar det kan väl vara bra som en grundprincip…<br />

att <strong>människor</strong> ska få bo i sina egna boenden<br />

så att säga. Det kan man förstå, men just i vissa fall så,<br />

alternativ måste ju finnas … man har ju patienter som<br />

gråter av rädsla <strong>och</strong> ska klara nätterna själva. Det är rätt<br />

så frustrerande att sitta med det faktiskt.<br />

– Och det finns, nu är jag ny men.. vad jag får känslan<br />

utav det är väl att kommunen eller politikerna har tänkt<br />

att <strong>människor</strong> marginaliseras om dom bor i gruppboenden,<br />

men man kan också marginaliseras om man inte…<br />

/…/<br />

– Jag tror att den lilla kommunen återigen är problemet.<br />

– Just det, det handlar om volymerna här ute, va! Snackar<br />

vi gruppboende så kanske vi snackar två pers, tre pers.<br />

– Kanske.<br />

– Ja, som känner varandra utan <strong>och</strong> innan.<br />

Vad förändras på Öckerö som ett resultat av<br />

projektet?<br />

- Avsiktsförklaring om fortsatt samverkan som<br />

undertecknas av verksamhetschefer för SU/<br />

Mölndals psykiatri, SU/Östra beroendekliniken,<br />

Socialförvaltningen Öckerö kommun.<br />

- Utökade resurser till öppenvårdspsykiatrin:<br />

chefstjänst (50 %), utökad läkartjänst, fler<br />

psykologer <strong>och</strong> kurator. Till öppenvården


knyts även vissa resurser från beroendekliniken<br />

(ssk 20 %).<br />

- En ny lokal rutin har införts som innebär<br />

stöd från det mobila teamet vid psykosmottagningen<br />

i Mölndal<br />

- En närsjukvårdsplan har skrivits för Öckerö<br />

med en lokal psykiatriplan<br />

- Resursgruppsmodellen med två vård- <strong>och</strong><br />

stödsamordnare<br />

- Ett värdegrundsarbete har genomförts <strong>och</strong><br />

<strong>dokument</strong>erats i ”Tre verksamheter i samverkan”<br />

I avsiktsförklaringen finns idén om en gemensam<br />

enhet nedtecknad. Denna avsiktsförklaring refereras<br />

till som om den vore ett samverkansavtal.<br />

Våren 2008 fick öppenvården på Öckerö en egen<br />

chef. Innan var en av öppenvårdscheferna i Mölndal<br />

ansvarig för den här mottagningen på distans. De<br />

ökade resurserna hit är kanske inte en direkt effekt<br />

av projektet, men gynnades kanske av det. Beslut<br />

om ökade resurser togs i en vårdöverenskommelse<br />

mellan Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdsnämnd 4 14 <strong>och</strong> Sahlgrenska<br />

Universitetssjukhuset.<br />

På kommunsidan hade chefen för individ- <strong>och</strong><br />

familjeomsorgen äskat om utökade resurser för<br />

att förstärka det socialpsykiatriska arbetet utan<br />

resultat.<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

37<br />

4.5 Om samverkan i framtiden<br />

Det här kapitlet handlar om intervjupersonernas<br />

tankar om framtiden. Frågor om hur samverkan<br />

kommer att fortsätta utvecklas tas upp <strong>och</strong> likaså<br />

frågor som inte kan lösas med hjälp av samverkan.<br />

Om fortsatt samverkan<br />

Både chefer <strong>och</strong> personal förmedlade en hoppfull<br />

inställning inför framtiden. De allra flesta trodde<br />

att samverkan skulle leva kvar efter projektets slut,<br />

åtminstone på de orter där det fanns en tradition<br />

av samverkan sedan tidigare. Mot slutet av våren<br />

2008 bestämdes det att samverkansgrupperna i<br />

alla kommuner skulle fortsätta träffas <strong>och</strong> att både<br />

konsultationsgruppen <strong>och</strong> referensgruppen skulle<br />

finnas kvar.<br />

De som var hoppfulla inför framtiden lutade<br />

sig mot de formella överenskommelser <strong>och</strong> gemensamma<br />

modeller som hade arbetats fram. Dessa<br />

<strong>dokument</strong> förväntades kunna motverka tillfälliga<br />

svängningar i framtiden. När projektet hade avslutats<br />

<strong>och</strong> det inte fanns någon särskild person med<br />

ansvar för att driva samverkansprocesserna vidare,<br />

uppfattades det ändå finnas en risk för att chefer<br />

skulle prioritera ner samverkansmötena.<br />

… jag är lite orolig för drop-out. Att folk, alltså droppar<br />

av… men samtidigt har jag träffat kommunala chefer så<br />

ofta, så jag hoppas på att vi ska bli bättre på att plinga till<br />

varandra på mer officiella <strong>och</strong> inofficiella kontaktkanaler.<br />

Problemet är bara det som vanligt att de vill ringa mig hela<br />

tiden <strong>och</strong> jag är inte anträffbar... Och jag ringer dem, de<br />

är inte heller anträffbara. …Detta med samverkansmöten<br />

är det viktigaste vi har. Ni måste våga putta undan mindre<br />

väsentliga möten!<br />

De befarade att det skulle bli svårt att implementera<br />

nya modeller på egen hand utan projektledarnas<br />

hjälp.<br />

Ja det är bara det att jag, jag skulle önska …om man kunde<br />

använda en del av dom resurser som vi ska få till det här<br />

med ny vårdform <strong>och</strong> så där.. om man kunde ha NN eller<br />

NN på någon deltid i alla fall.<br />

De pratade om en risk för tillbakagång <strong>och</strong> stagnation<br />

efter projekttiden. Men det fanns även de<br />

14 Sjukvården på Öckerö styrs av Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdsnämnd 4, medan sjukvården i de andra tre kommunerna styrs av Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdsnämnd<br />

7.


som såg fördelar i att det helt skulle vara upp till<br />

dem själva framöver.<br />

… det kunde vara återkommande, att man kanske med<br />

några års mellanrum så har man en period med ett sånt här<br />

projekt... så man inte liksom glider ner för mycket, utan<br />

då klarar man sig ett tag. Och sen så behöver man en puff<br />

igen. Att ha någon sorts regelbundenhet i att, liksom göra<br />

en sån här satsning. Det skulle nog inte vara fel.<br />

Det var mycket som fortfarande var i sin linda när<br />

projektet avslutades. Det fanns även kvarstående<br />

behov av förbättrad samverkan inom specifika områden.<br />

Det som nämndes var: förbättrad samverkan<br />

mellan förvaltningarna inom kommunen, behov av<br />

ökad enhetlighet mellan slutenvårdens avdelningar,<br />

samt förbättrad samverkan kring personer med<br />

missbruk <strong>och</strong> samtidigt psykisk funktionshinder.<br />

Ytterligare ett tema som kom upp handlade om<br />

behovet av att vidga samverkan till att omfatta fler<br />

organisationer. De som nämndes var primärvården<br />

<strong>och</strong> tandvården. Personer med psykiska funktionshinder<br />

har svårt att få sina behov tillgodosedda så<br />

som dessa organisationer arbetar idag, vilket får<br />

till följd att de inte får den vård <strong>och</strong> tandvård som<br />

de behöver. Intervjupersonerna menar att det skulle<br />

behövas ett annat bemötande <strong>och</strong> fler hembesök.<br />

Jag skulle gärna velat ha med primärvården. (-Vad är det<br />

som är problemet, är det att få tider överhuvudtaget eller?)<br />

Nej, jag tror att det… det blir mer att man får ett läkarbesök<br />

<strong>och</strong> så säger han ”gör det”, ungefär, <strong>och</strong> ”ta de här<br />

tabletterna”. Men personerna behöver ha hjälp i det här<br />

hur man sköter sin kropp till exempel. ...eller man får en<br />

remiss <strong>och</strong> det är ju inte säkert att man kommer iväg på<br />

den remissen, för man orkar kanske inte den dagen. Så det<br />

blir så mycket för boendestödjaren att hålla allt det här.<br />

Man ser att det skulle behövas mer … hembesöksaktigt...<br />

Och det är ju lika med tandvård, det är ju många som har<br />

jätteproblem, kommer inte iväg, tycker det är obehagligt<br />

eller vad som helst...<br />

Allt kan inte lösas med samverkan<br />

Alla problem kan inte lösas med en förbättrad<br />

samverkan. Det enskilda problem som nämndes av<br />

flest personer handlade om bristen på fast anställda<br />

psykiatriker.<br />

Vi är mer intresserade av att det finns en läkare som kan<br />

ta emot dom om dom har problem, om du förstår vad jag<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

38<br />

menar. … <strong>och</strong> jag vet inte riktigt om vi i ärlighetens namn<br />

analyserar riktigt rätt begrepp om vi säger att vi har samverkansproblem,<br />

när vi kanske har ett resursproblem.<br />

En konsekvens av bristen på fast anställda läkare<br />

är att det inte blir någon kontinuitet i samarbetet<br />

mellan läkarna i öppenvården <strong>och</strong> slutenvården<br />

<strong>och</strong> att sjuksköterskorna i praktiken får stå för det<br />

medicinska ansvaret i samband med inläggningar<br />

<strong>och</strong> utskrivningar, trots att de inte har det formella<br />

ansvaret. Ett annat problem som togs upp av slutenvårdspsykiatrin<br />

var behovet av fler boenden <strong>och</strong><br />

så kallade ”mellanvårdsplatser”.<br />

Vi behöver en psykos-SLÖP 15 där både kommunen <strong>och</strong><br />

landstinget betalar.<br />

Det råder delade meningar om behovet av fler<br />

boenden. De som var anställda av kommunen var<br />

inte lika övertygade om det. Några boendestödjare<br />

tyckte att det skulle behövas mer stöd på nätterna.<br />

De berättade om brukare som var oroliga<br />

på nätterna <strong>och</strong> ringde till trygghetsjouren eller<br />

psykakuten på Sahlgrenska för att ha någon att<br />

prata med.<br />

– Dom vågar inte alltid vara hemma själva på nätterna<br />

<strong>och</strong>… dom vet inte riktigt var dom ska vända sig på<br />

kvällen när ångesten kommer eller när dom vaknar på<br />

morgonen... Om inte vi jobbar. För vi jobbar ju inte på<br />

nätter <strong>och</strong> kvällar ...<br />

– Så dom kan ringa fram till tio till oss.<br />

– Men då är det såhär att dom här personerna kan ju<br />

också ringa trygghetsjouren … när som helst. Men… det<br />

är personer som dom inte känner. Och ringa till någon<br />

man inte känner, är inte alltid det man vill. Och då kan<br />

man ju ta till andra metoder istället.<br />

– Och dom kanske inte alltid har kunskap om det psykiatriska,<br />

dom som sitter där heller. Jag vet ju, det var någon<br />

som var så missbelåten som hade ringt dit…<br />

– Så dom ringer hellre in till sjukhuset, dom jag känner,<br />

faktiskt.<br />

– Till psykiatrin då?<br />

– Precis. Dom känner nästan mer folk som sitter på akutintaget<br />

i receptionen än …<br />

– Men nu är det inte bemannat på akutintaget heller här i<br />

Mölndal utan då får dom ju vända sig till PS, Sahlgrenska.<br />

15 SLÖP står för sluten <strong>och</strong> öppen psykiatrisk vård, till exempel sängplatser där en patient kan lägga in sig några dagar.


4.6 Brukares bild av samverkan<br />

<strong>och</strong> samverkansprojektet<br />

Det här kapitlet handlar om brukares perspektiv<br />

på samverkan <strong>och</strong> samverkansprojektet.<br />

Projektledarna genomförde en brukarstudie<br />

vid årsskiftet 2006-2007 som även finns sammanfattad<br />

i projektets slutrapport. Knappt hälften av<br />

de tjugotvå brukare som intervjuades hade goda<br />

erfarenheter av samverkan, till exempel att gemensamma<br />

vårdplaner mellan boendestödet <strong>och</strong><br />

öppenvårdspsykiatrin hade upprättats. Kritiken<br />

handlade om att de inte alltid fick vara med vid<br />

sina vårdplaneringsmöten eller upplevde att de inte<br />

blev lyssnade på. Ett förbättringsförslag var att<br />

kommunen <strong>och</strong> psykiatrin skulle ha gemensamma<br />

vårdplaneringar i stället för att arbeta var för sig<br />

(KOSAM, 2008).<br />

Vad händer om inte samverkan<br />

fungerar?<br />

Jag genomförde en intervju med två medlemmar<br />

ur projektets referensgrupp. De beskrev hur viktigt<br />

det är att olika organisationer samarbetar med<br />

varandra för att de annars riskerar att hamna i<br />

kläm mellan dem. När det inte är självklart var<br />

man hör hemma, kan man ”bollas mellan olika<br />

instanser” utan att få hjälp någonstans ifrån. Det<br />

hade de själva erfarenhet av <strong>och</strong> även hört andra<br />

berätta om.<br />

Det är jättelätt att komma i kläm där. Den ena vill inte<br />

ta ansvar <strong>och</strong> så vill inte den andra heller, <strong>och</strong> så hamnar<br />

man mellan stolarna. Det är hur lätt som helst! Jag har<br />

gjort det <strong>och</strong> suttit där i åratal i den fällan... tyvärr är<br />

det så att man har bollats mellan myndigheter på ett<br />

oförskämt sätt… Det är ett enormt glapp mellan de här<br />

huvudmännen. Men nu verkar det som om det börjar<br />

finnas ett spirande intresse hos psykiatri, kommun <strong>och</strong><br />

så vidare att börja samverka. Men det är lång, lång väg<br />

kvar innan man kan säga att nu fungerar det. Och att det<br />

fungerar för alla <strong>och</strong> inte bara för vissa <strong>människor</strong> som<br />

jag som orkar stå på barrikaderna. Jag som behöver hjälp<br />

ska inte behöva kämpa för att de ska samarbeta. Det ska<br />

de kunna göra ändå. Det ska finnas ett stabilt samarbete<br />

<strong>och</strong> jag ska kunna slussas mjukt in i det.<br />

De kände sig maktlösa när samarbetet inte fungerade<br />

mellan myndigheter. De ansåg att samverkan<br />

mellan kommunen <strong>och</strong> sjukvården var viktig för<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

39<br />

att olika delar av livet påverkade varandra. Det<br />

måste fungera med både behandling, boende <strong>och</strong><br />

sysselsättning för att de skulle må bra. Det måste<br />

också vara tydligt var ansvarsgränserna gick mellan<br />

organisationerna för att de skulle kunna ställa<br />

krav.<br />

Kommunen har ansvar för boende <strong>och</strong> sysselsättning <strong>och</strong><br />

landstinget har hand om sjukdomsdelen, psykiatridelen.<br />

Och det är liksom, det behövs en samverkan där. Det går<br />

in i vartannat. Har du det dåligt med boendet så spelar det<br />

ingen roll om du mår bra psykiskt... Det är ett evigt tjafs<br />

om vem som ska ta ansvar för vad. Man är inte säker på<br />

det inom verksamheterna.<br />

De ansåg att det behövde finnas personer som var<br />

engagerade <strong>och</strong> inte bara en samverkan mellan<br />

organisationer. Organisationerna uppfattades som<br />

stora kolosser som konserverar den rådande ordningen.<br />

Därför behövdes det finnas personer som<br />

hjälpte till i processen att påverka, om en verklig<br />

förändring skulle komma till stånd.<br />

De tyckte att det hade varit positivt att vara<br />

med i referensgruppen. De hade fått intressant<br />

information <strong>och</strong> blivit lyssnade på. Att få reda på<br />

hur det fungerar i andra kommuner, gjorde att de<br />

lättare kunde ställa krav i sin egen kommun.<br />

Projektets betydelse – en båt som<br />

inte sjösatts ännu<br />

Även om de var positiva till projektet tyckte de<br />

inte att projektet hade nått ut tillräckligt till personalen.<br />

De beskrev projektet som en båt som inte<br />

hade sjösatts. Kunskaperna behövde omsättas i<br />

praktiken.<br />

... personalen har ingen vetskap om att det här har pågått<br />

eller pågår. Man får själv berätta <strong>och</strong> det är ju lite konstigt<br />

att de inte vet…. Det känns som om man bygger en båt<br />

utan att sjösätta den… man samlar på sig kunskap men<br />

det är svårt att få det att omsättas i praktiken tycker jag<br />

det verkar som.<br />

De var rädda för att processerna skulle stanna av<br />

eftersom projektet inte hade lett till några förändringar<br />

i praktiken.<br />

Projektledarna har varit oerhört engagerade, oerhört pålästa,<br />

kunniga <strong>och</strong> jag kan bara säga gott om dem. Sen är<br />

det svårare att veta hur deras information till de berörda<br />

påverkar oss brukare i förlängningen. ..det är en oerhört<br />

positiv sak att de har kommit igång. Jag är säker på att det


kommer oss till del. Men jag tror också att det är viktigt<br />

att man inte släpper detta../Jag tycker ungefär likadant, att<br />

det är en bra början. Det ska inte rinna ut i sanden..<br />

De tyckte att det behövs både brukarråd i varje<br />

kommun <strong>och</strong> att referensgruppen får fortsätta följa<br />

samverkan i de fyra kommunerna. n<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

40


5. Diskussion <strong>och</strong> slutsatser<br />

Har projektet bidragit till önskad<br />

förändring. I så fall hur <strong>och</strong><br />

varför?<br />

Vad skulle projektet bidra till?<br />

Enligt projektplanen skulle projektet:<br />

• presentera en hållbar modell för samverkan<br />

med ekonomiska kalkyler som grund för<br />

ett bättre besluts- <strong>och</strong> planeringsunderlag.<br />

(KOSAM, 2005, sid. 2).<br />

Ytterligare målsättningar var: att skapa team,<br />

bilda en expertgrupp, en kompetensbank, ett utvärderingsmaterial<br />

för framtagandet av hållbara<br />

samverkansmodeller med mera. Det resultat som<br />

projektet förväntades bidra till, var:<br />

… en väl fungerande samverkansmodell samt<br />

en god <strong>dokument</strong>ation om stöd, behandling<br />

<strong>och</strong> omvårdnad.<br />

… direktarbetande team som är hållbara <strong>och</strong><br />

finansiellt försvarbara, ha utvecklat godare<br />

kontakter <strong>och</strong> fått en ökad kännedom om<br />

parternas ansvarsområden.” (KOSAM,<br />

2005, sid. 4).<br />

Vad har projektet bidragit till?<br />

Projektet har bidragit till att skapa en samverkansmodell<br />

som har goda möjligheter att hålla över<br />

tid. Det har framför allt bidragit till att formalisera<br />

samverkan genom de samverkansavtal, den<br />

16 KOSAM:s projekt syftade till att etablera det som Jensen & Kuosmanen (2008) definierar som samstruktur.<br />

41<br />

avsiktsförklaring <strong>och</strong> de rutiner som tagits fram<br />

<strong>och</strong> signerats 16 .<br />

Samverkansgrupper fanns redan innan projektet<br />

i två av kommunerna, men har nu utökats<br />

till samtliga kommuner samt har utvidgats till att<br />

omfatta fler organisationer. Dessa grupper fungerar<br />

som forum för dialog över organisationsgränserna<br />

<strong>och</strong> bidrar till ökad samsyn kring brukarnas behov.<br />

Projektet har även arbetat fram gemensamma<br />

arbetsmodeller mellan öppenvårdspsykiatri <strong>och</strong><br />

kommunens socialtjänst. De andra grupperingar<br />

som har skapats – konsultations- <strong>och</strong> referensgrupperna<br />

– kan också ses som samverkansstrukturer<br />

om dessa består över tid <strong>och</strong> blir permanenta institutioner<br />

(Jensen & Kuosmanen, 2008). Några<br />

ekonomiska kalkyler för samverkansmodellen har<br />

jag däremot inte sett.<br />

De förändringar som har skett inom ramen för<br />

projektet handlar om processer på olika nivåer:<br />

• att samverkansparterna ser varandra på ett<br />

tydligare sätt, till exempel varandras roller<br />

<strong>och</strong> uppdrag, <strong>och</strong><br />

• att samverkansparterna börjar se sin gemensamma<br />

samhällsuppgift <strong>och</strong> har börjat<br />

handla gemensamt, exempelvis genom att<br />

använda gemensamma arbetsmodeller <strong>och</strong><br />

<strong>dokument</strong>ationer.<br />

De förändringar som har skett är av första ordningen<br />

enligt Fish & Watzlawick (2001). Projektet<br />

har alltså inte bidragit till att förändra de rådande<br />

strukturerna utan förändring har ägt rum inom<br />

ramen för befintliga organisationsgränser <strong>och</strong><br />

uppdrag.


Det direkta samarbetet som har ägt rum inom<br />

ramen för projektet har bidragit till en ökad förståelse<br />

för varandras uppdrag. Ett ökat samarbete <strong>och</strong><br />

ökad samsyn ligger helt i linje med det förväntade<br />

resultatet av projektet (KOSAM, 2005).<br />

Samarbetet kring brukare fanns även innan<br />

projektet. Personal från olika verksamheter träffades<br />

med viss regelbundenhet <strong>och</strong> pratade om<br />

personer som de hade gemensamt. Det som är nytt,<br />

är att projektet har ökat det direkta samarbetet tillsammans<br />

med brukare jämfört med tidigare. Detta<br />

har skett genom införandet av resursgruppsmodellen<br />

<strong>och</strong> införandet av en referensgrupp bestående<br />

av brukare <strong>och</strong> brukarrepresentanter.<br />

Hållbara strukturer<br />

Projektet har framför allt formaliserat samverkan<br />

<strong>och</strong> skapat gemensamma arbetsformer på en mer<br />

likvärdig grund. Gemensamt framtagna modeller<br />

<strong>och</strong> <strong>dokument</strong> skapar bättre legitimitet vilket gynnar<br />

implementeringen i praktisk verksamhet.<br />

Samverkansavtal <strong>och</strong> avsiktsförklaringar har<br />

den fördelen att de finns i materiell form <strong>och</strong> finns<br />

kvar även när chefer flyttar på sig. De bidrar på<br />

så sätt till att skapa en mer långsiktig samverkan.<br />

Skriftliga överenskommelser minskar beroendet av<br />

informella relationer. Därmed inte sagt att personer<br />

<strong>och</strong> relationer är oviktiga. Överenskommelser<br />

måste införas <strong>och</strong> efterlevas i den praktiska vardagen,<br />

vilket både chefer <strong>och</strong> personal har makt över<br />

(Lipsky, 1980). För att skapa <strong>och</strong> vidmakthålla<br />

samverkan mellan organisationer <strong>och</strong> enheter har<br />

framför allt cheferna ett stort ansvar (Danermark<br />

& Kullberg, 1999; Albinsson, 1998).<br />

Ökad formalisering, ömsesidighet <strong>och</strong><br />

demokrati<br />

Effekterna av projektet kan sammanfattas i ökad<br />

formalisering, ömsesidighet <strong>och</strong> demokrati. Motivet<br />

till att formalisera samverkan var att motverka<br />

det tillfälligas inflytande: att personkemi, nya chefer<br />

<strong>och</strong> annat skulle kunna omkullkasta den samverkan<br />

som byggts upp inom ramen för projektet.<br />

Om formella strukturer saknas blir samverkan helt<br />

beroende av att det finns personer i organisationerna<br />

som vill samverka över gränserna.<br />

En annan effekt av projektet är ökad ömsesidighet<br />

mellan organisatoner. I en alltmer sektoriserad<br />

välfärd krävs att enskilda organisationer ser sitt ge-<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

42<br />

mensamma ansvar, samordnar insatser <strong>och</strong> bidrar<br />

till gemensamma aktiviteter. Ibland krävs det att<br />

den enskilda organisationen tänjer på sina gränser<br />

för att brukaren inte ska riskera att ”bollas mellan”<br />

organisationer <strong>och</strong> inte få stöd någonstans på<br />

grund av alltför snävt definierade ansvarsgränser<br />

(Danermark & Kullberg, 1998; SOU 2006:100).<br />

Om organisationer ser sitt ömsesidiga intresse <strong>och</strong><br />

sitt gemensamma ansvar, kan riskerna minska för<br />

att <strong>människor</strong> inte får sina behov tillgodosedda.<br />

En tredje effekt som projektet kan bidra till är<br />

ett ökat brukarinflytande – empowerment (Hansson,<br />

2005). Resursgruppsmodellen som infördes<br />

i två kommuner under projekttiden innebär att<br />

brukaren har ett större inflytande över sina insatser<br />

<strong>och</strong> äger <strong>dokument</strong>ationen om sig själv. Om brukaren<br />

får ett reellt inflytande, förskjuts en del av<br />

makten från de professionella till brukaren, vilket<br />

förändrar rollerna. Då kan vi tala om en ökad<br />

demokratisering.<br />

Expertgrupp eller konsultationsgrupp<br />

Projektet syftade även till att skapa en expertgrupp<br />

som skulle göra ”bedömningar som sedan blir starkt<br />

vägledande.” (KOSAM, 2005, sid. 2). Begrep pet<br />

expertgrupp förändrades efter projektets start till<br />

konsultationsgrupp. Vad jag förstod av intervjuerna<br />

blev konsultationsgruppen en grupp med oklart<br />

mandat som verkade på distans från de permanenta<br />

organisationerna. Den bestod visserligen av<br />

representanter från olika yrkesgrupper <strong>och</strong> organisationer,<br />

men frågan är vilken status gruppens<br />

bedömningar fick?<br />

Konsultationerna verkar inte ha fått samma<br />

dignitet som det som Westrin definierar som<br />

konsultation, vilket sker när en yrkesgrupp med<br />

expertstatus ger råd till en annan yrkesgrupp eller<br />

organisation (Danermark & Kullberg, 1999). Så<br />

som jag uppfattar konsultationsgruppens funktion<br />

blev den ett forum för att diskutera lösningar på<br />

svåra problem ur ett tvärprofessionellt <strong>och</strong> tvärsektoriellt<br />

perspektiv. Den bidrog till ett lärande,<br />

framför allt för dem som var medlemmar i gruppen,<br />

men hade svårt att nå ut med sina resultat.<br />

Eftersom konsultationsgruppen rapporterar till<br />

verksamhetscheferna i KOSAM skulle den kunna<br />

fungera som kanal för att kommunicera systemfel.<br />

På det viset kan den här gruppen också verka för<br />

förändringar på sikt. Konsultationsgruppen skulle


också kunna leda till ökad problemlösningsförmåga<br />

inom <strong>och</strong> mellan organisationer om den<br />

samsyn som etableras där, når ut till berörda i<br />

verksamheterna.<br />

Expansion<br />

Projektet har inte enbart lett till nya samverkansformer,<br />

utan även expanderat genom att etablera en ny<br />

verksamhet. Detta fanns inte med i projektplanen<br />

utan är ett exempel på hur lokala samverkansgrupper<br />

kunde påverka verksamhetsutvecklingen i kommunikation<br />

med verksamhetscheferna i KOSAM.<br />

Den nya verksamheten för unga vuxna med självskadebeteende<br />

har integrativa inslag (Danermark<br />

& Kullberg, 1999), eftersom den planerades <strong>och</strong><br />

infördes gemensamt från öppenvårdspsykiatrin <strong>och</strong><br />

kommunen. Det rör sig visserligen inte om en total<br />

integration i form av sammanslagna resurser, men<br />

den nya verksamheten bygger på ett ömsesidigt<br />

beroende <strong>och</strong> en gemensam hållning från både<br />

kommun <strong>och</strong> psykiatri.<br />

Hur har projektet arbetat för att<br />

skapa förändring?<br />

Det jag ser som väsentliga förklaringar till att projektet<br />

har lyckats nå så långt, var framför allt att:<br />

• projektet inte hade mandat att fatta egna<br />

beslut utanför de ordinarie verksamheterna,<br />

utan tvingades gå via ordinarie beslutsvägar,<br />

<strong>och</strong> att<br />

• projektet framför allt satsade på att involvera<br />

chefer.<br />

Valet att involvera chefer <strong>och</strong> ledare som har ett<br />

utpekat ansvar för enheter <strong>och</strong> avdelningar har<br />

inneburit att projektet framför allt har arbetat<br />

”uppifrån <strong>och</strong> ner”. En vanlig kritik mot uppifrån-<br />

<strong>och</strong> ner-perspektivet handlar om att detta perspektiv<br />

bygger på en instrumentell syn på relationen<br />

mellan beslutsfattare <strong>och</strong> verkställare (Jensen &<br />

Kuosmanen, 2008) <strong>och</strong> att modellen bortser från<br />

det stora inflytande som professionella aktörer har<br />

som arbetar direkt med brukarna (Lipsky, 1980).<br />

Den stora fördelen med att arbeta ”uppifrån<br />

<strong>och</strong> ner” är att det är cheferna som har det formella<br />

ansvaret <strong>och</strong> makten inom sitt beslutsområde. Om<br />

chefer inte medverkar till förändring, kan inte<br />

personal påverka den strukturella nivån. Nedanstående<br />

figur ger en förenklad bild av besluts- <strong>och</strong><br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

43<br />

kommunikationsprocesser mellan olika nivåer<br />

med betydelse för KOSAM:s samverkansprojekt.<br />

Kommunikationen gick både nedåt <strong>och</strong> uppåt<br />

<strong>och</strong> horisontellt. Här beskrivs enbart de formella<br />

beslutsprocesserna.<br />

Top down<br />

kommunikations-<br />

beslutsprocesser<br />

processer förvaltningschefer<br />

MÖSAM<br />

verksamhetschefer<br />

enhetschefer<br />

personal<br />

KOSAM<br />

i kommuner<br />

<strong>och</strong> psykiatri<br />

Figur 5. En förenklad modell av besluts- <strong>och</strong> kommunikationsprocesser<br />

i projektet.<br />

Chefernas medverkan kan sägas utgöra en förutsättning<br />

för att samverkansstrukturer kan etableras.<br />

Men för att samverkan skall få ett innehåll<br />

krävs kreativa forum (Lindberg, 2002), vilket<br />

samverkansgrupperna har kunnat bli där det har<br />

funnits ett engagemang <strong>och</strong> en vilja till förändring<br />

bland cheferna.<br />

Hur arbetade projektet för att<br />

möta situationer som gick emot<br />

dess intentioner?<br />

Organisationer består av både medvetna <strong>och</strong><br />

omedvetna nivåer (Granström, 2006; Morgan,<br />

2007), vilket även gäller för projekt. Projektets<br />

effekter handlar inte enbart om de synliga aspekterna:<br />

att grupper har skapats, avtal har skrivits<br />

<strong>och</strong> så vidare, utan även om förändrade attityder<br />

<strong>och</strong> kunskaper om varandra. Projektet har även<br />

bidragit till att kritik har kommit upp till ytan.<br />

Chefers sätt att hantera <strong>och</strong> bemöta kritik i dialog<br />

med omvärlden verkar ha varit avgörande för hur<br />

samverkan utvecklades. I intervjuerna nämns tillit<br />

till varandra som en viktig förutsättning för samverkan.<br />

Eftersom projektet till stor del har drivits<br />

uppifrån <strong>och</strong> ner i organisationerna, har det krävts<br />

att chefer har sett betydelsen av en förbättrad sam-


verkan. Det måste finnas ett angelägenhetsmotiv<br />

för att förändring ska ske (Angelöw, 1991). I de<br />

fall chefer inte engagerade sig hände det inte så<br />

mycket.<br />

Detta kan förklaras av att projektet inte hade<br />

mandat att gå utanför de permanenta organisationerna<br />

<strong>och</strong> beslutsprocesserna, utan arbetade via<br />

dessa (se figur 6). Projektet byggde på att förändringar<br />

skulle ske i samförstånd med de permanenta<br />

organisationerna. Projektledarna fick därmed det<br />

svåra uppdraget att påverka utan särskilda maktmedel<br />

<strong>och</strong> hantera det motstånd mot förändring<br />

som finns inom alla organisationer (Morgan, 2007;<br />

Angelöw, 1991).<br />

Projektet arbetade via de permanenta<br />

organisationerna<br />

Permanent organisation<br />

projekt<br />

Permanent organisation<br />

Figur 6. Projektets organisation i relation till de<br />

permanenta organisationerna.<br />

Projektets roll i förhållande till chefer på olika<br />

nivåer innebar därmed en inbyggd svårighet. Projektledarna<br />

arbetade med ett förhållningssätt som<br />

av de allra flesta uppfattades som diplomatiskt<br />

<strong>och</strong> sakligt för att nå sitt syfte. De hade också hög<br />

legitimitet i de flestas ögon, men inte hos alla. De<br />

informella processerna påverkar projekt av det här<br />

slaget där det finns många ömma tår att trampa på<br />

(Danermark & Kullberg, 1999).<br />

När det uppstod svårigheter att komma vidare<br />

i projektet använde projektledarna olika strategier.<br />

De pratade med berörda verksamhetschefer i KO-<br />

SAM för att de skulle ta tag i systembrister som<br />

behövde klargöras på deras nivå. De synliggjorde<br />

också vad som hände i olika kommuner för att<br />

”smitta” andra till att utveckla liknande processer.<br />

Detta innebar en ökad jämförelse <strong>och</strong> konkurrens,<br />

vilket verkar ha bidragit till en positiv utveckling<br />

på flera håll.<br />

En annan strategi som projektledarna använde<br />

när de stötte på motstånd på en nivå, var att de<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

44<br />

gick högre upp i hierarkin <strong>och</strong> försökte påverka via<br />

överordnad chef. En annan strategi var att gå nedåt<br />

i hierarkin <strong>och</strong> stötta personal som ville etablera<br />

en bättre samverkan med andra organisationer. Av<br />

intervjuerna drar jag slutsatsen att det senare blev<br />

framgångsrikt.<br />

Vad kan man dra för lärdomar<br />

av lokala processer?<br />

Det finns en rad faktorer som påverkar hur framgångsrikt<br />

ett samverkansprojekt blir. Samverkanshistoriken<br />

har stor betydelse för hur långt ett<br />

projekt når sina mål. Detta är inget nytt utan finns<br />

beskrivet sedan tidigare av bland annat Danermark<br />

<strong>och</strong> Kullberg (1999). I den kommun där man har<br />

träffats över huvudmannaskapsgränserna under<br />

tio års tid fanns det en annan grund att bygga på,<br />

jämfört med i en annan kommun där det lokala<br />

samarbetet inte hade fungerat. Det tar tid att bygga<br />

tillitsfulla relationer. De lokala förutsättningarna<br />

påverkar mycket av vad som kan byggas upp.<br />

Stora kommuner har ofta fler organisationer<br />

<strong>och</strong> en högre specialiseringsgrad, vilket ökar väven<br />

av samverkansrelationer. Med ökad organisatorisk<br />

komplexitet blir det svårare att samordna aktiviteter<br />

<strong>och</strong> att agera gemensamt över organisationsgränserna.<br />

Där har den lilla kommunen en fördel<br />

med lägre specialiseringsgrad <strong>och</strong> färre organisationer<br />

<strong>och</strong> samverkansrelationer. Nackdelen med den<br />

lilla kommunen är att de har mindre resurser för<br />

kunskapsutveckling <strong>och</strong> diversifiering jämfört med<br />

kommuner med ett större befolkningsunderlag.<br />

Det här projektet illustrerar hur viktiga de lokala<br />

förutsättningarna är. Man kan inte kopiera en<br />

utvecklingsmodell från en kommun till en annan.<br />

Det är viktigt att se vad som är möjligt att etablera<br />

utifrån samverkanshistorik, motivation, tidpunkt<br />

<strong>och</strong> befintliga resurser.<br />

Trots att det borde finnas motiv till en förbättrad<br />

samverkan i Mölndal, med tanke på att<br />

antalet brukare som kommunen <strong>och</strong> psykiatrin har<br />

gemensamt är så pass stort, skapades det ett samverkansavtal<br />

som var begränsat till en öppenvårdsmottagning<br />

<strong>och</strong> en kommunal förvaltning. Att det<br />

var svårt att göra en gemensam kraftsamling kan<br />

ha med kommunens storlek <strong>och</strong> uppdelningen av<br />

öppenvården i flera enheter att göra. Dessutom är


kommunens två förvaltningar så stora att de har<br />

svårt att samverka sinsemellan. Stora förvaltningar<br />

skapar en tröghet i kommunikation <strong>och</strong> beslut.<br />

Även om byråkratier är bra ur vissa perspektiv,<br />

skapar de tröga kommunikations- <strong>och</strong> beslutsprocesser<br />

(Mintzberg, 1993).<br />

Det är därför inte särskilt förvånande att det<br />

var den senast tillkomna öppenvårdsmottagningen<br />

(psykosmottagningen) som var först med att skriva<br />

ett samverkansavtal ihop med en av förvaltningarna<br />

i kommunen – vård <strong>och</strong> omsorg. Det handlar om<br />

motivation till förändring (Angelöw, 1991). En av<br />

de allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningarna<br />

ökade också sin samverkan med kommunen som<br />

ett resultat av projektet, i den nya verksamheten<br />

för unga vuxna med självskadebeteende. En viktig<br />

förutsättning för etablerandet av ny verksamhet<br />

var att det fanns ett tillräckligt stort underlag i<br />

kommunen. En större kommun som Mölndal har<br />

större potential för specialiserade insatser.<br />

Riktar vi ljuset mot den minsta kommunen<br />

i sammanhanget – Öckerö – får vi syn på vilka<br />

förutsättningar en liten ö-kommun har. Litenheten<br />

ökar nödvändigheten att hjälpas åt över organisationsgränserna.<br />

Det är inte så många <strong>människor</strong><br />

involverade i vården <strong>och</strong> stödet till brukarna, vilket<br />

underlättar kännedomen om varandra. Litenhetens<br />

baksida är dess sårbarhet. Kunskaper om socialpsykiatri<br />

i kommunen bärs till exempel upp av en<br />

handfull personer. Slutar de sin anställning tar det<br />

tid för verksamheterna att bygga upp kunskaper<br />

på nytt.<br />

Det som kommunen <strong>och</strong> psykiatrin på Öckerö<br />

gjorde som var unikt för det här projektet, var att<br />

de ägnade tid <strong>och</strong> kraft åt att formulera en gemensam<br />

värdegrund. De gick på djupet med att försöka<br />

etablera en samsyn, vilket är viktigt om de ska arbeta<br />

i en gemensam enhet i framtiden. Öckerö var<br />

också den första kommunen som skrev en avsiktsförklaring<br />

över huvudmannaskapsgränserna.<br />

I Partille fanns en bra grogrund för samverkan<br />

redan innan projektet startade. Här framhålls betydelsen<br />

av personfaktorer där framför allt chefen<br />

för öppenvården lyfts fram som en viktig person.<br />

Chefer har stor betydelse för vad som utvecklas i<br />

samverkan eftersom det sällan finns några incitament<br />

till att samverka inom ramen för respektive<br />

organisations uppföljningssystem. Partille kommun<br />

har i jämförelse med de andra kommunerna satsat<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

45<br />

mest på handläggare med särskild inriktning mot<br />

psykiatriområdet. Partille var också först med att<br />

skriva ett samverkansavtal <strong>och</strong> hade kommit längst<br />

med att implementera resursgruppsmodellen när<br />

projektet var slut. Vad som kan sägas om detta är<br />

att det också kostar på att vara pionjär. De som<br />

är först med att införa nya modeller måste lära sig<br />

mer av sina egna misstag. Rent teoretiskt finns det<br />

också en risk med att vara ”bäst i klassen” som<br />

handlar om att verksamheter slår sig till ro <strong>och</strong><br />

stagnerar.<br />

I Härryda var förutsättningarna inte lika goda<br />

för samverkan när projektet startade. Öppenvårdspsykiatrin<br />

hade visserligen fått en ny chef<br />

som var intresserad av samverkan, men här fanns<br />

en historik av dåligt fungerande relationer mellan<br />

kommunen <strong>och</strong> psykiatrin. Det fanns inte heller<br />

något mandat att utveckla samverkan från verksamhetscheferna<br />

i kommunen. Parallella projekt<br />

<strong>och</strong> en större omorganisation inom en av kommunens<br />

förvaltningar beskrevs som konkurrenter<br />

till samverkansprojektet.<br />

Det var få enhetschefer som prioriterade samverkansprojektet<br />

<strong>och</strong> det verkar ha funnits ett<br />

motstånd mot projektet i just denna kommun.<br />

Det sista halvåret av projekttiden började det ändå<br />

hända saker på en informell nivå, i samverkan<br />

mellan en av de kommunala verksamheterna <strong>och</strong><br />

öppenvårdspsykiatrin. Denna samverkan etablerades<br />

vid sidan av projektet, kanske för att det hade<br />

uppstått en låsning där. En förutsättning för att<br />

cheferna för dessa organisationer började samverka<br />

med varandra var trots allt att de hade träffats i<br />

samverkansgruppen.<br />

Det faktum att Härryda drygt tio år tidigare<br />

hade figurerat som ett gott exempel på samverkan<br />

mellan kommun <strong>och</strong> psykiatri, kan vi lära oss<br />

något av. Samverkan bygger på relationer mellan<br />

personer <strong>och</strong> organisationer som man inte kan ta<br />

för givna en gång för alla. Relationer mellan organisationer<br />

kräver ett ständigt underhåll. Det räcker<br />

inte att man formaliserar avsikterna på papper. Här<br />

kan utvecklandet av samverkanskulturer bidra till<br />

att stabilisera samverkan. Ju mer organisationerna<br />

börjar närma sig varandra, till exempel genom att<br />

mötas i grupper, utbilda sig <strong>och</strong> arbeta ihop, desto<br />

starkare blir samverkanskulturen. För att etablera<br />

en sådan kultur krävs tid <strong>och</strong> uthållighet (Brown,<br />

1998).


Sammanfattningsvis kan sägas att skillnader<br />

i de lokala förutsättningarna påverkar hur långt<br />

man kan nå med en samverkanssatsning. Detta<br />

innebär att det inte går att applicera en <strong>och</strong> samma<br />

mall för utvecklingsprocesser rent generellt. Här<br />

finns ett intressant spänningsförhållande mellan<br />

kommuners olikheter <strong>och</strong> sjukvårdens behov av<br />

enhetliga strukturer. Den regionala sjukvården<br />

samverkar med många kommuner <strong>och</strong> organisationer<br />

<strong>och</strong> har ett behov av enhetlighet i samverkan<br />

med omvärlden. De kommunala olikheterna<br />

försvårar sjukvårdens möjlighet till överblick <strong>och</strong><br />

kommunikation. Kommunerna måste vilja kompromissa<br />

mellan sitt egenintresse 17 <strong>och</strong> sjukvårdens<br />

intresse för att vilja fatta kommungemensamma<br />

beslut. Detta kan endast göras om de kommunala<br />

beslutsfattarna ser att besluten gynnar den egna<br />

kommunens invånare.<br />

Psykiatrin som har ett mer avgränsat uppdrag<br />

än kommunen måste också kompromissa i förhållande<br />

till sitt specialistuppdrag. Om samverkan<br />

inte uppfattas som nödvändig för den psykiatriska<br />

vården, finns det ingen motivation till att samverka<br />

över gränserna. En problematik i sammanhanget<br />

är att sjukvårdens organisationer har en förmåga<br />

att verka mer som slutna system (Morgan, 2007).<br />

Dessutom försvåras en öppen kommunikation <strong>och</strong><br />

ett meningsfullt lärande av sjukvårdens tendens<br />

till hierarkier <strong>och</strong> elitisering (Lindberg, 2002).<br />

Samverkan med omvärlden försvåras också av<br />

materiella faktorer. Jag syftar på de incitamentsstrukturer<br />

som skapas i en organisation beroende<br />

på hur prestationer mäts 18 .<br />

Avslutande reflektioner <strong>och</strong><br />

rekommendationer<br />

Danermark <strong>och</strong> Kullberg (1999) tar upp risken<br />

med att samverkansproblemen reduceras till den<br />

psykologiska nivån, att samverkan handlar om<br />

personkemi. Personfaktorer <strong>och</strong> relationer har<br />

kommit fram även i den här utvärderingen, men<br />

fokus <strong>och</strong> inriktning på projektet har inte handlat<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

46<br />

om det utan om organisationsstrukturer. Ändå,<br />

med facit i hand, skulle jag vilja dra den slutsatsen<br />

att samverkan mellan organisationer aldrig kan<br />

bortse från det mellanmänskliga fältet. Men beroende<br />

på hur samverkansfrågorna hanteras kan<br />

inflytandet från enskilda personer minimeras eller<br />

förstoras upp.<br />

I skrivande stund, ser jag en risk för krympande<br />

ambitioner <strong>och</strong> vilja till samverkan i takt med den<br />

försämrade ekonomin inom kommuner <strong>och</strong> region.<br />

När projektet avslutades hösten 2008 fanns en<br />

rad positiva tecken på fortsatt samverkan inom<br />

KOSAM:s ansvarsområde. Av intervjuerna att<br />

döma finns också en medvetenhet hos chefer om<br />

att det krävs tid för att implementera nya arbetssätt<br />

<strong>och</strong> förhållningssätt. Frågan är om uthålligheten<br />

kvarstår även i tider med knappa resurser.<br />

Detta handlar förstås om prioriteringar. Frågan<br />

är hur viktig målgruppen – <strong>människor</strong> med psykiska<br />

funktionshinder – kommer att vara bortom<br />

det strålkastarljus som Miltonutredningen satte på<br />

dem. Detta återstår att se.<br />

Avslutningsvis vill jag ge KOSAM några rekommendationer:<br />

• Behåll samverkansgrupperna <strong>och</strong> referensgruppen<br />

• Förtydliga konsultationsgruppens mandat<br />

<strong>och</strong> roll<br />

• Anställ en processledare med rollen att kommunicera<br />

mellan grupperna <strong>och</strong> KOSAM<br />

• Följ upp arbetet med resursgruppsmodellen<br />

• Utveckla arbetet kring samordnad vårdplanering<br />

med möten över avdelningar <strong>och</strong><br />

organisationsgränser. Avdela ett fåtal vårdplaneringsansvariga<br />

på sjukhuset19 . Arbeta<br />

även med att utveckla mötesformerna.<br />

• Följ upp innebörden av förbättrad samverkan<br />

på brukarnivå (se bilaga 2). n<br />

17 Enligt kommunallagen (SFS 1991:980) har varje kommun suverän rätt att fatta beslut rörande kommunala angelägenheter.<br />

18 Det är till exempel vanligt att prestationer inom öppenvården mäts i antalet besök, uteblivanden etc. medan prestationsmått för en väl fungerande<br />

samverkan saknas<br />

19 Detta har visat sig framgångsrikt inom den somatiska vården. Det finns vårdplaneringsansvariga sjuksköterskor på bland annat Alingsås lasarett<br />

<strong>och</strong> Kungälvs sjukhus.


Referenser<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

Albinsson, P. (1998). Den lärande organisationen – från vision till verklighet. Jönköping: Brain Books AB.<br />

Angelöw, B. (1991). Det goda förändringsarbetet. Om individ <strong>och</strong> organisation i förändring. Lund: Studentlitteratur.<br />

Brown, A. (1998). Organisational culture. GB: Financial Times. Pitman Publishing.<br />

Danermark, B., & Kullberg, C. (1999). Samverkan. Välfärdsstatens nya arbetsform. Lund: Studentlitteratur.<br />

Fish, R. & Watzlawick, P. (2001). Förändring: Att ställa <strong>och</strong> lösa problem. Stockholm: Natur <strong>och</strong> Kultur.<br />

Granström, K. (2006). Dynamik i arbetsgrupper: Om grupprocesser på arbetet. Lund: Studentlitteratur.<br />

Hansson, L. (2005). Empowerment <strong>och</strong> brukarinflytande. Kap 4 i D. Brunt, & L. Hansson (red.) Att leva med<br />

psykiska funktionshinder – livssituation <strong>och</strong> effektiva vård- <strong>och</strong> stödinsatser. Lund: Studentlitteratur.<br />

Hydén, L-C. (2005). Från psykiskt sjuk till psykiskt funktionshindrad. Lund: Studentlitteratur.<br />

Jensen, C., & Kuosmanen, J. (2008). Streta emot eller sträva tillsammans? Om samverkan, brukarmedverkan<br />

<strong>och</strong> komplexitet i Miltonprojekten i Västra Götalands län. Göteborg: FoU i Väst. Rapport 5:2008.<br />

Johansson, S., Löfström, M., & Ohlsson, Ö. (2000). Projekt som förändringsstrategi. Analys av utvecklingsprojekt<br />

inom socialtjänsten. Stockholm: SNS Förlag.<br />

Klein, M. (2000). Kärlek, skuld <strong>och</strong> gottgörelse. Stockholm: Natur <strong>och</strong> Kultur.<br />

KOSAM (2005). Projektbeskrivning KOSAM. Kommun <strong>och</strong> Sjukvård i samverkan. 2005-05-03. (kan<br />

erhållas av KOSAM).<br />

KOSAM (2008). Slutrapport. KOSAM, kommun <strong>och</strong> sjukvård. Hämtas på: www.samverkanstorget.se<br />

Lindahl, L. (2005). Att dela värld en stund – ett sätt att bryta social isolering? En utvärdering av <strong>Mellan</strong>rummet<br />

i Göteborgs Stad Centrum. Göteborg: FoU i Väst. November 2005.<br />

Lindberg, K. (2002). Kopplandets kraft. Om organisering mellan organisationer. Göteborg: Bokförlaget<br />

BAS, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet.<br />

Lindberg, L-Å. (2002). Meningsfullt lärande i utvecklingsarbete. I Marianne Ekman Philips (red). Dialog<br />

över etablerade gränser. Om organisationsutveckling i sjukvården. (s. 67-88). Katrineholm: Arbetslivsinstitutets<br />

skriftserie Arbetsliv i omvandling 2002:9.<br />

Lipsky, M. (1980). Street-level bureaucracy. Dilemmas of the individual in the public services. New York:<br />

The Russel Sage Foundation<br />

Mintzberg, H. (1993). Structure in fives: designing effective organisations, kap. 12. Englewood Cliffs, N.J.:<br />

Prentice-Hall.<br />

Morgan, G. (2007). Organisationsmetaforer. Lund: Studenlitteratur.<br />

Nonås, Kathe (2005). Vision versus reality in organizational change. Avhandling Psykologiska institutionen,<br />

Göteborgs Universitet.<br />

47


Norman, C. (2007). Brukarorienterad utvärdering av verksamhet inom Göteborgs Stad – Brukarrevision.<br />

Göteborg: FoU i Väst. Mars 2007.<br />

SFS 1991:900. Kommunallag (1991:900). Hämtad på: www. riksdagen.se<br />

SOU 2006:100. (2007). Ambition <strong>och</strong> ansvar. Nationell strategi för utveckling av samhällets insatser till<br />

personer med psykiska sjukdomar <strong>och</strong> funktionshinder. Slutbetänkande av Nationell psykiatrisamordning.<br />

Stockholm: Fritzes förlag.<br />

SOU 2008:18 (2008). Evidensbaserad praktik - Till nytta för brukaren. Betänkande av utredningen för en<br />

Kunskapsbaserad socialtjänst. Stockholm: Fritzes förlag.<br />

Strauss, A., & Corbin, J. (1997). Grounded theory in practice. Thousand Oaks: SAGE.<br />

Svensson, P-G., & Starrin, B. (red). (1996). Kvalitativa studier i teori <strong>och</strong> praktik. Lund: Studentlitteratur.<br />

48


Bilaga 1:<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

Organisering av socialpsykiatrin i de fyra kommunerna<br />

Det är stor skillnad på hur kommunerna är organiserade i förhållande till de frågor som rör <strong>människor</strong><br />

med psykiska funktionshinder. Mölndal <strong>och</strong> Partille liknar varandra i indelningen i två stora förvaltningar,<br />

medan Härryda <strong>och</strong> Öckerö liknar varandra genom att ha en gemensam organisation för socialtjänsten.<br />

Var socialpsykiatrin ligger placerad rent organisatoriskt skulle kunna påverka de beslut som fattas i de<br />

politiska nämnderna. Det är något som har lyfts fram av verksamhetschefer i KOSAM <strong>och</strong> av projektledaren.<br />

Beroende på sammanhanget kan frågor som rör personer med psykiska funktionshinder komma att<br />

skymmas eller lyftas fram. Kontexten påverkar vilka andra målgrupper de ”konkurrerar med” i fråga om<br />

kommunens pengar. Det finns en risk för att psykiskt funktionshindrade hamnar i marginalen eftersom det<br />

är en relativt liten grupp i alla förvaltningar.<br />

Individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen <strong>och</strong> handikappomsorgen (vård <strong>och</strong> omsorg) har olika kulturer, vilket också<br />

påverkar attityder <strong>och</strong> värderingar till dem man arbetar med.<br />

Tabell 4. Kommunal organisation <strong>och</strong> politiska nämnder med ansvar för den kommunala<br />

socialpsykiatrin.<br />

Kommunal organisation med ansvar för socialpsykiatri i de fyra kommunerna Politisk organisation<br />

Mölndal<br />

Två stora förvaltningar är involverade:<br />

-Vård <strong>och</strong> omsorg<br />

-Arbets- <strong>och</strong> familjestödsförvaltningen<br />

Partille<br />

Två stora förvaltningar är involverade:<br />

-Vård- <strong>och</strong> omsorgsförvaltningen<br />

-Social- <strong>och</strong> arbetsförvaltningen<br />

Härryda<br />

Här finns en sektor för socialtjänst med tre verksamhetsområden: handikappomsorg (HO),<br />

individ- <strong>och</strong> familjeomsorg (IFO) <strong>och</strong> äldreomsorg (ÄO). Det är främst HO <strong>och</strong> IFO som har<br />

hand om frågor som rör socialpsykiatri.<br />

Öckerö<br />

Här finns en socialförvaltning med tre verksamhetsområden enligt samma modell som i<br />

Härryda. Socialpsykiatrin finns inom individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen.<br />

49<br />

De två förvaltningarna har var sin politisk nämnd<br />

som fattar beslut i frågor som rör respektive<br />

förvaltning<br />

De två förvaltningarna har var sin politisk nämnd<br />

som fattar beslut i frågor som rör respektive<br />

förvaltning.<br />

Härryda har ett socialt utskott som bereder ärenden<br />

rörande socialtjänsten.<br />

Socialnämnden fattar beslut i frågor som rör<br />

socialförvaltningen.<br />

Nedanstående tabell beskriver hur kommunerna har organiserat arbetet med biståndshandläggare som arbetar<br />

specifikt med personer med psykiska funktionshinder. Det är stor skillnad mellan Partille <strong>och</strong> Mölndal<br />

där den tydligaste specialiseringen finns <strong>och</strong> Öckerö som inte hade biståndsbeslut för boendestöd. Antalet<br />

handläggare per brukare skiljer sig även åt mellan kommunerna.<br />

Tabell 5. Antal biståndshandläggare med inriktning mot psykiska funktionshinder i respektive kommun,<br />

sommaren 2008.<br />

Mölndal 3 personer som delar på 2,5 tjänst<br />

Partille 3 personer som delar på 2 tjänster<br />

Härryda 0,5 tjänst med inriktning mot psykiatri<br />

Öckerö Ingen tjänst, boendestödet ej biståndsbedömt


Bilaga 2:<br />

<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

Utvärdering av hur brukarna påverkas av samverkansprojektet<br />

I utvärderingsuppdraget ingick att ge förslag på hur man kan följa upp <strong>och</strong> utvärdera samverkansprojektets<br />

betydelse för brukarna. Jag skriver ner några tankar kring det. Projektledarna har genomfört intervjuer<br />

med brukare <strong>och</strong> sammanfattat dessa i en rapport. Hos dem finns säkerligen lärdomar både när det gäller<br />

metodval <strong>och</strong> etiska frågeställningar kring hur relationen mellan intervjuare <strong>och</strong> brukare bör hanteras. De<br />

positiva <strong>och</strong> negativa synpunkter som kom fram i brukarintervjuerna kan användas som utgångspunkt för<br />

frågor i framtida uppföljningar. Om samverkan mellan kommun <strong>och</strong> psykiatri förbättras bör till exempel fler<br />

brukare uppleva att de har medverkat i den egna vårdplaneringen, upplevelsen av delaktighet <strong>och</strong> inflytande<br />

bör öka <strong>och</strong> risken för att brukare ”hamnar mellan stolarna” bör också minska.<br />

Vad samverkanssatsningen har utmynnat i rent konkret för brukaren kan operationaliseras i ett antal teman/<br />

frågeställningar. De konkreta arbetsformer som brukaren kommer i kontakt med kan följas upp.<br />

Det finns svårigheter behäftade med de flesta mätmetoder <strong>och</strong> här närmar vi oss en grupp <strong>människor</strong> som<br />

till del består av personer som inte kan eller är motiverade att delta i enkätundersökningar. Risken med att<br />

använda enkäter är ett stort bortfall <strong>och</strong> därmed minskad validitet. Intervjuer är att föredra. Ett annat skäl<br />

till att använda intervjuer är att det är svårt att genomföra ”standardiserade mätningar” av fenomen som<br />

handlar om upplevelser av relationer <strong>och</strong> processer.<br />

Man kan utgå från vissa kvantifierbara data som indikatorer på att samverkan fungerar mer eller mindre<br />

bra. Antalet svängdörrspatienter <strong>och</strong> antalet avvikelserapporteringar är några exempel på detta.<br />

De analyser som har gjorts inom projektets ram av ”svängdörrspatienter” är ett grovt mått på hur många<br />

personer som inte får sina behov tillgodosedda inom öppenvården. Detta stämmer emellertid inte riktigt,<br />

eftersom dessa inläggningar också påverkas av ansvarig behandlares behandlingsmodell. Läkare kan till<br />

exempel välja korta inläggningsperioder i syfte att motverka hospitalisering, vilket kan leda till att patienten<br />

återkommer fler gånger till slutenvården än om patienten hade varit inskriven hela tiden. För att sådana data<br />

ska kunna tolkas på rätt sätt måste uppföljningarna göras på individnivå där hänsyn tas till bakgrundsinformation<br />

av det slaget.<br />

Antalet avvikelserapporter som handlar om samverkan kan användas som ett grovt mått på när samverkan<br />

inte fungerar. Antalet rätt genomförda <strong>och</strong> <strong>dokument</strong>erade samordnade vårdplaneringar kan kvantifieras.<br />

Den typen av uppföljningar mäter det man kan kalla för en ”tröskelnivå” för samverkan. För att få kunskap<br />

om hur något fungerar utifrån optimala förutsättningar bör uppföljningar även inkludera målsättningar<br />

som verksamheterna kan sträva mot.<br />

En modell för utvärdering som ökar inflytandet hos brukare är brukarrevision (se Norman, 2007). Detta<br />

arbetssätt överensstämmer med ambitioner att öka brukares inflytande <strong>och</strong> kan vara ett intressant sätt att<br />

förskjuta en del av makten till dem som psykiatrin <strong>och</strong> kommunala förvaltningar är till för.<br />

50


<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

51


<strong>Mellan</strong> <strong>människor</strong> <strong>och</strong> <strong>dokument</strong><br />

Forskning <strong>och</strong> utveckling inom vÄlFÄrDsområDet<br />

Besök Gårdavägen 2 • Post Box 5073, 402 22 Göteborg • tel 031-335 50 00<br />

Fax 031-335 51 17 • e-post fou@grkom.se • www.grkom.se/fouivast<br />

52

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!