Folder - Mentorskap - Polisen

POLISENS CHEFSStöd
Mentorskap
Polisens chefs- och ledarcenter

”Polisens övergripande mål är att minska
brottsligheten och öka tryggheten i samhället.
Chefens uppgift är att skapa de bästa för­
utsättningarna för att verksamheten och dess
medarbetare ska medverka till att dessa
mål uppnås. För att lyckas behöver chefen
behärska verksamhets­, arbetsgivar­ och
ledarrollen såsom de står beskrivna i med­
arbetar policyn. Mentorns uppgift är att stödja
chefen (adepten) i sitt arbete att bli fram­
gångsrik med just detta!”
HR­direktör Elisabeth Bjar

När Odysseus gav sig ut i det Trojanska kriget bad han
sin vän Mentor, att utifrån sin erfarenhet, vara läromästare
till sonen Telemachos. I Homeros verk Odysseen
är det gudinnan Atena som tar Mentors skepnad för
att stödja Telemachos. Hon sägs ha ingjutit både hopp
och mod i honom. I dag är mentor skapet ett etablerat
arbetssätt inom många organisationer världen över
och ett bra sätt att möta framtiden på.
MentorskaP inoM Polisen
Det ställs höga krav på våra chefer inom Polisen. För att
lyckas i sitt chefsuppdrag och uppnå förväntade resultat är
det viktigt att kontinuerligt utveckla sin kompetens. Det är
därför en naturlig del i chef- och ledarskapet att under vissa
perioder använda sig av en mentor. Av mentorn får man stöd
när det gäller att arbeta professionellt som chef och ledare
enligt medarbetarpolicyn, ledarkriterierna, värdegrunden
och andra styrdokument.
Inom Polisen har vi många erfarna, engagerade och duktiga
chefer som också fungerar som mentorer.
Mentorns uppgift är att stärka adepten i sin verksamhets-,
arbetsgivar- och ledarroll genom att lyssna, vara bollplank
och förebild samt delge sina erfarenheter som chef och ledare.
Att tala om och reflektera kring sitt chef- och ledarskap med
en erfaren mentor under strukturerade former har många
fördelar både för den enskilde chefen och ledaren men också
för hela polisverksamheten.
Syftet med mentorskapet:
• Öka erfarenhets- och kunskapsutbytet i myndigheterna
och bidra till en lärande organisation
• Ge stöd till chefer och ledare
• Bidra till att teoretisk kunskap omsätts i praktiken
utifrån chefens situation och personlighet
• Bidra till nätverksbyggande inom och utanför Polisen
För att möta det växande behovet av mentorer har polismyndigheterna
sedan en tid tillbaka börjat bygga upp
mentors pooler. Mentorn har en viktig roll som förebild
och väg visare för adeptens arbete att hantera utmaningar.
Därför är det viktigt att mentorn väljs med omsorg. Detta
görs enligt en nationellt framtagen mentorsförsörjningsprocess
där myndigheten med jämna mellanrum erbjuder
sina chefer att utvecklas till att bli mentorer parallellt
med sitt ordinarie arbete.
Det är mentorskoordinatorn i myndigheten som har till
uppgift att förmedla och ansvara för mentorspoolen.
Hur Mentors-/adePtrelationen fungerar
Under initialsamtalet etablerar mentor och adept en kontakt
samt ringar in vad adepten vill utveckla under mentorskapet.
Om de känner att det finns förutsättningar för ett samarbete
kommer de överens om gemensamma spelregler, som dokumenteras
i form av ett kontrakt.

Mentorsrollen är professionell och grundar sig på:
• Frivillighet
• En tillit till och respekt för adeptens förmåga att lösa sina
problem och kunna fatta egna beslut
• En inte dömande attityd
• En överenskommelse mellan mentor och adept samt att
det som tas upp stannar mellan dem
• Att mentorskapet är känt och bekräftat av adeptens chef
• Att mentorn tar ansvar för att mentorskapet avslutas
på ett medvetet och tydligt sätt när det inte längre tjänar
sitt syfte
• Att adepten inte använder sin mentor som referens
Mentorsrelationen utgår ifrån adeptens behov och är kopplad
till arbetssituationen och rollen som chef och ledare. Utifrån
dessa riktlinjer är det sedan upp till adepten att lyfta vilka
arbetsrelaterade ämnen som helst.
Samtalet sker löpande enligt överenskommelse. Mötesfrekvensen
ligger på mellan var 4:e till var 8:e vecka under cirka
ett år, men kan förlängas med ytterligare ett år. Varje möte,
inklusive för- och efterarbete, tar 1-3 timmar.
vill du Ha en Mentor
Vill du ha en mentor ska du först förankra detta hos din
chef som också ska ges tillfälle att bidra med tankar och
idéer inför mentorskapet. Därefter tar du kontakt med din
mentorskoordinator, se Intrapolis. Efter ett kort samtal
matchar mentorskoordinatorn en mentor till dig antingen
från din egen eller från annan polismyndighet. Det finns
också möjlighet att få en mentor utanför Polisen, exempelvis
från Centronätverket som består av mentorer från de
större statliga myndigheterna.
Du kontaktar sedan själv din mentor och ni har ert initialsamtal.
Om det visar sig att ni inte väljer att arbeta ihop
framöver kontaktar du bara din mentorskoordinator igen
så får du ett nytt förslag på mentor.
”Jag känner mig glad över att ha fått förmånen att bli mentor.
Känns roligt att kunna vara ett stöd och bollplank till min
adept och hjälpa henne i vardagen. Mentorsutbildningen var
väldigt bra och gav mig många nyttiga verktyg och också
aha-upplevelser om hur jag bör förhålla mig som mentor.”
Annette Björkqvist, mentor på indirekt nivå
Efter avslutad mentorsrelation följs arbetet upp av adepten
och dennes chef för att se om målen blivit uppfyllda eller
om ytterligare chefsstöd behövs.
vill du Bli Mentor
• Känner du att du har chefs- och ledarerfarenheter
att dela med dig av?
• Ser du samtalet som ett verktyg till framgångsrikt
växande och personlig utveckling?
• Tycker andra att du har god samtalskompetens?
• Vill du bidra till en bättre chefskultur såsom den
beskrivs i medarbetarpolicyn?
• Tycker du om att se andra växa och nå sina mål?
Då välkomnar vi dig att söka till det mentorsprogram
vi har inom Polisen. Kontakta din chef för att visa ditt

1/2 dag
2
dagar
1
dag
MentorsseMinariuM
Mentorsrollen
saMtalsteknik
– aktivt lyssnande
– stödjande
förhållningssätt
saMtalsProcessen
– bästa förutsättningar
– initialsamtalet
– samtalsflöde
eget MentorsuPPdrag
(minst 4 möten)
erfarenHetsutByte
saMtalsProcessen
– integrera polisens
chefs- och ledar-
verktyg
– avslutningssamtalet
1 termin
intresse. Om din chef tycker att det finns utrymme för
dig att vara mentor är det sedan upp till henne/honom
att kontakta din myndighets HR-funktion, som samlar
in behovet i myndigheten och anmäler det till Polisens
chefs- och ledarcenter.
Programmet pågår under en termin och startar med en
”prova-på-dag” under en halv dag i seminarieform. Om
mentorskapet visar sig vara något för dig så följer en
mentorsutbildning (se figur). I utbildningen lär du dig behärska
samtalstekniker och samtalsprocesser samt hantera
och utveckla mentorsrollen. Utbild ningen är upplagd på
2 + 1 dag och däremellan en praktik där del tagaren har
en adept.
Efter genomförd utbildning ingår du i mentorspoolen, med
en beskrivning av dina särskilda kompetenser och erfarenheter
från olika chefsnivåer. Utifrån detta matchas du ihop
med en adept som har de behov som stämmer med din
mentorsprofil.
För att ha rätt förutsättningar som mentor ska du innan
programmets start uppfylla polisens nationella mentorskriterier:
• Fyra års dokumenterad chefs-/ledarerfarenhet
• Ha möjlighet att delta i erfarenhetsutbyte med andra
mentorer en gång per år
• Ha möjlighet att ha minst en adept löpande
• Ha ett genuint intresse av att verka som mentor
• Vara en föredömlig kulturbärare
• Ha grundläggande kompetens i aktivt lyssnande,
stödjande förhållningssätt och mentorsrollen.
• Ha gått något av Polisens chefs- och ledarcenters chefsprogram
(meriterande)
• Ha gått utbildning i samtalsteknik (meriterande)

@ E­post inkommet till Polisens chefs­ och ledarcenter:
”Hej!
Nu har jag och min mentor haft ett avslutande samtal där
vi såg tillbaka på dessa två år. Jag vill passa på att säga att
det varit mycket intressant och lärorikt, för både adept och
mentor! Jag anmäler mitt intresse att betala tillbaka vad jag
fått genom att själv fungera som mentor till någon. Efter
en utbildning på vederbörligt sätt känner jag mig redo.
Varmt tack!”
Björn dahlbäck, adept på indirekt nivå
”När jag tillfrågades om att utbilda mig till mentor för
den strategiska chefsnivån tvekade jag inte en sekund.
Det var bara att titta tillbaka på den tid då vi var några
vilsna kommissarier som för tio år sedan påbörjade det
högre chefsprogrammet för att bli polischefer. Hade vi
haft samma stöd av mentorer som vi numera kan ge våra
blivande högre chefer hade sannolikt vägen till ett strategiskt
chefskap blivit enklare.”
Stefan Sintéus, mentor på strategisk nivå

Polisens chefs- och ledarcenter
nord • Mitt • syd
Polisens cHefs- ocH ledarcenter
telefon 010­564 04 28
region nord
Polismyndigheten i: Stockholms län, Gotland,
Västernorrland, Jämtland, Västerbotten, Norrbotten
samt RPS (inkl. RKP, PHS, SÄPO).
chefsledarcenter.nord@polisen.se
systeMatisk cHefs- ocH ledarutveckling
Befintliga cHefer fraMtidens cHefer cHefsstÖd
Polisens cHefsPrograM
det strategiska ledarskapet
Polisens cHefsPrograM
det indirekta ledarskapet
Polisens cHefsPrograM
det direkta ledarskapet
Polisens MedarBetare
www.polisen.se
Polisens cHefsfÖrsÖrJningsPrograM
– mot strategisk nivå
Polisens cHefsfÖrsÖrJningsPrograM
– mot indirekt nivå
Polisens cHefsfÖrsÖrJningsPrograM
– mot direkt nivå
region Mitt
Polismyndigheten i: Halland, Västra Götaland,
Värmland, Örebro län, Västmanland, Uppsala län,
Dalarna, Gävleborg.
chefsledarcenter.mitt@polisen.se
region syd
Polismyndigheten i: Skåne, Blekinge, Kronoberg,
Kalmar län, Jönköpings län, Östergötland,
Södermanland samt SKL.
chefsledarcenter.syd@polisen.se
Mentorer & coacHer
Augusti 2012