Folder - Mentorskap - Polisen
Folder - Mentorskap - Polisen
Folder - Mentorskap - Polisen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
POLISENS CHEFSStöd<br />
<strong>Mentorskap</strong><br />
<strong>Polisen</strong>s chefs- och ledarcenter
”<strong>Polisen</strong>s övergripande mål är att minska<br />
brottsligheten och öka tryggheten i samhället.<br />
Chefens uppgift är att skapa de bästa för<br />
utsättningarna för att verksamheten och dess<br />
medarbetare ska medverka till att dessa<br />
mål uppnås. För att lyckas behöver chefen<br />
behärska verksamhets, arbetsgivar och<br />
ledarrollen såsom de står beskrivna i med<br />
arbetar policyn. Mentorns uppgift är att stödja<br />
chefen (adepten) i sitt arbete att bli fram<br />
gångsrik med just detta!”<br />
HRdirektör Elisabeth Bjar
När Odysseus gav sig ut i det Trojanska kriget bad han<br />
sin vän Mentor, att utifrån sin erfarenhet, vara läromästare<br />
till sonen Telemachos. I Homeros verk Odysseen<br />
är det gudinnan Atena som tar Mentors skepnad för<br />
att stödja Telemachos. Hon sägs ha ingjutit både hopp<br />
och mod i honom. I dag är mentor skapet ett etablerat<br />
arbetssätt inom många organisationer världen över<br />
och ett bra sätt att möta framtiden på.<br />
MentorskaP inoM <strong>Polisen</strong><br />
Det ställs höga krav på våra chefer inom <strong>Polisen</strong>. För att<br />
lyckas i sitt chefsuppdrag och uppnå förväntade resultat är<br />
det viktigt att kontinuerligt utveckla sin kompetens. Det är<br />
därför en naturlig del i chef- och ledarskapet att under vissa<br />
perioder använda sig av en mentor. Av mentorn får man stöd<br />
när det gäller att arbeta professionellt som chef och ledare<br />
enligt medarbetarpolicyn, ledarkriterierna, värdegrunden<br />
och andra styrdokument.<br />
Inom <strong>Polisen</strong> har vi många erfarna, engagerade och duktiga<br />
chefer som också fungerar som mentorer.<br />
Mentorns uppgift är att stärka adepten i sin verksamhets-,<br />
arbetsgivar- och ledarroll genom att lyssna, vara bollplank<br />
och förebild samt delge sina erfarenheter som chef och ledare.<br />
Att tala om och reflektera kring sitt chef- och ledarskap med<br />
en erfaren mentor under strukturerade former har många<br />
fördelar både för den enskilde chefen och ledaren men också<br />
för hela polisverksamheten.<br />
Syftet med mentorskapet:<br />
• Öka erfarenhets- och kunskapsutbytet i myndigheterna<br />
och bidra till en lärande organisation<br />
• Ge stöd till chefer och ledare<br />
• Bidra till att teoretisk kunskap omsätts i praktiken<br />
utifrån chefens situation och personlighet<br />
• Bidra till nätverksbyggande inom och utanför <strong>Polisen</strong><br />
För att möta det växande behovet av mentorer har polismyndigheterna<br />
sedan en tid tillbaka börjat bygga upp<br />
mentors pooler. Mentorn har en viktig roll som förebild<br />
och väg visare för adeptens arbete att hantera utmaningar.<br />
Därför är det viktigt att mentorn väljs med omsorg. Detta<br />
görs enligt en nationellt framtagen mentorsförsörjningsprocess<br />
där myndigheten med jämna mellanrum erbjuder<br />
sina chefer att utvecklas till att bli mentorer parallellt<br />
med sitt ordinarie arbete.<br />
Det är mentorskoordinatorn i myndigheten som har till<br />
uppgift att förmedla och ansvara för mentorspoolen.<br />
Hur Mentors-/adePtrelationen fungerar<br />
Under initialsamtalet etablerar mentor och adept en kontakt<br />
samt ringar in vad adepten vill utveckla under mentorskapet.<br />
Om de känner att det finns förutsättningar för ett samarbete<br />
kommer de överens om gemensamma spelregler, som dokumenteras<br />
i form av ett kontrakt.
Mentorsrollen är professionell och grundar sig på:<br />
• Frivillighet<br />
• En tillit till och respekt för adeptens förmåga att lösa sina<br />
problem och kunna fatta egna beslut<br />
• En inte dömande attityd<br />
• En överenskommelse mellan mentor och adept samt att<br />
det som tas upp stannar mellan dem<br />
• Att mentorskapet är känt och bekräftat av adeptens chef<br />
• Att mentorn tar ansvar för att mentorskapet avslutas<br />
på ett medvetet och tydligt sätt när det inte längre tjänar<br />
sitt syfte<br />
• Att adepten inte använder sin mentor som referens<br />
Mentorsrelationen utgår ifrån adeptens behov och är kopplad<br />
till arbetssituationen och rollen som chef och ledare. Utifrån<br />
dessa riktlinjer är det sedan upp till adepten att lyfta vilka<br />
arbetsrelaterade ämnen som helst.<br />
Samtalet sker löpande enligt överenskommelse. Mötesfrekvensen<br />
ligger på mellan var 4:e till var 8:e vecka under cirka<br />
ett år, men kan förlängas med ytterligare ett år. Varje möte,<br />
inklusive för- och efterarbete, tar 1-3 timmar.<br />
vill du Ha en Mentor<br />
Vill du ha en mentor ska du först förankra detta hos din<br />
chef som också ska ges tillfälle att bidra med tankar och<br />
idéer inför mentorskapet. Därefter tar du kontakt med din<br />
mentorskoordinator, se Intrapolis. Efter ett kort samtal<br />
matchar mentorskoordinatorn en mentor till dig antingen<br />
från din egen eller från annan polismyndighet. Det finns<br />
också möjlighet att få en mentor utanför <strong>Polisen</strong>, exempelvis<br />
från Centronätverket som består av mentorer från de<br />
större statliga myndigheterna.<br />
Du kontaktar sedan själv din mentor och ni har ert initialsamtal.<br />
Om det visar sig att ni inte väljer att arbeta ihop<br />
framöver kontaktar du bara din mentorskoordinator igen<br />
så får du ett nytt förslag på mentor.<br />
”Jag känner mig glad över att ha fått förmånen att bli mentor.<br />
Känns roligt att kunna vara ett stöd och bollplank till min<br />
adept och hjälpa henne i vardagen. Mentorsutbildningen var<br />
väldigt bra och gav mig många nyttiga verktyg och också<br />
aha-upplevelser om hur jag bör förhålla mig som mentor.”<br />
Annette Björkqvist, mentor på indirekt nivå<br />
Efter avslutad mentorsrelation följs arbetet upp av adepten<br />
och dennes chef för att se om målen blivit uppfyllda eller<br />
om ytterligare chefsstöd behövs.<br />
vill du Bli Mentor<br />
• Känner du att du har chefs- och ledarerfarenheter<br />
att dela med dig av?<br />
• Ser du samtalet som ett verktyg till framgångsrikt<br />
växande och personlig utveckling?<br />
• Tycker andra att du har god samtalskompetens?<br />
• Vill du bidra till en bättre chefskultur såsom den<br />
beskrivs i medarbetarpolicyn?<br />
• Tycker du om att se andra växa och nå sina mål?<br />
Då välkomnar vi dig att söka till det mentorsprogram<br />
vi har inom <strong>Polisen</strong>. Kontakta din chef för att visa ditt
1/2 dag<br />
2<br />
dagar<br />
1<br />
dag<br />
MentorsseMinariuM<br />
Mentorsrollen<br />
saMtalsteknik<br />
– aktivt lyssnande<br />
– stödjande<br />
förhållningssätt<br />
saMtalsProcessen<br />
– bästa förutsättningar<br />
– initialsamtalet<br />
– samtalsflöde<br />
eget MentorsuPPdrag<br />
(minst 4 möten)<br />
erfarenHetsutByte<br />
saMtalsProcessen<br />
– integrera polisens<br />
chefs- och ledar-<br />
verktyg<br />
– avslutningssamtalet<br />
1 termin<br />
intresse. Om din chef tycker att det finns utrymme för<br />
dig att vara mentor är det sedan upp till henne/honom<br />
att kontakta din myndighets HR-funktion, som samlar<br />
in behovet i myndigheten och anmäler det till <strong>Polisen</strong>s<br />
chefs- och ledarcenter.<br />
Programmet pågår under en termin och startar med en<br />
”prova-på-dag” under en halv dag i seminarieform. Om<br />
mentorskapet visar sig vara något för dig så följer en<br />
mentorsutbildning (se figur). I utbildningen lär du dig behärska<br />
samtalstekniker och samtalsprocesser samt hantera<br />
och utveckla mentorsrollen. Utbild ningen är upplagd på<br />
2 + 1 dag och däremellan en praktik där del tagaren har<br />
en adept.<br />
Efter genomförd utbildning ingår du i mentorspoolen, med<br />
en beskrivning av dina särskilda kompetenser och erfarenheter<br />
från olika chefsnivåer. Utifrån detta matchas du ihop<br />
med en adept som har de behov som stämmer med din<br />
mentorsprofil.<br />
För att ha rätt förutsättningar som mentor ska du innan<br />
programmets start uppfylla polisens nationella mentorskriterier:<br />
• Fyra års dokumenterad chefs-/ledarerfarenhet<br />
• Ha möjlighet att delta i erfarenhetsutbyte med andra<br />
mentorer en gång per år<br />
• Ha möjlighet att ha minst en adept löpande<br />
• Ha ett genuint intresse av att verka som mentor<br />
• Vara en föredömlig kulturbärare<br />
• Ha grundläggande kompetens i aktivt lyssnande,<br />
stödjande förhållningssätt och mentorsrollen.<br />
• Ha gått något av <strong>Polisen</strong>s chefs- och ledarcenters chefsprogram<br />
(meriterande)<br />
• Ha gått utbildning i samtalsteknik (meriterande)
@ Epost inkommet till <strong>Polisen</strong>s chefs och ledarcenter:<br />
”Hej!<br />
Nu har jag och min mentor haft ett avslutande samtal där<br />
vi såg tillbaka på dessa två år. Jag vill passa på att säga att<br />
det varit mycket intressant och lärorikt, för både adept och<br />
mentor! Jag anmäler mitt intresse att betala tillbaka vad jag<br />
fått genom att själv fungera som mentor till någon. Efter<br />
en utbildning på vederbörligt sätt känner jag mig redo.<br />
Varmt tack!”<br />
Björn dahlbäck, adept på indirekt nivå<br />
”När jag tillfrågades om att utbilda mig till mentor för<br />
den strategiska chefsnivån tvekade jag inte en sekund.<br />
Det var bara att titta tillbaka på den tid då vi var några<br />
vilsna kommissarier som för tio år sedan påbörjade det<br />
högre chefsprogrammet för att bli polischefer. Hade vi<br />
haft samma stöd av mentorer som vi numera kan ge våra<br />
blivande högre chefer hade sannolikt vägen till ett strategiskt<br />
chefskap blivit enklare.”<br />
Stefan Sintéus, mentor på strategisk nivå
<strong>Polisen</strong>s chefs- och ledarcenter<br />
nord • Mitt • syd<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefs- ocH ledarcenter<br />
telefon 010564 04 28<br />
region nord<br />
Polismyndigheten i: Stockholms län, Gotland,<br />
Västernorrland, Jämtland, Västerbotten, Norrbotten<br />
samt RPS (inkl. RKP, PHS, SÄPO).<br />
chefsledarcenter.nord@polisen.se<br />
systeMatisk cHefs- ocH ledarutveckling<br />
Befintliga cHefer fraMtidens cHefer cHefsstÖd<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefsPrograM<br />
det strategiska ledarskapet<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefsPrograM<br />
det indirekta ledarskapet<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefsPrograM<br />
det direkta ledarskapet<br />
<strong>Polisen</strong>s MedarBetare<br />
www.polisen.se<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefsfÖrsÖrJningsPrograM<br />
– mot strategisk nivå<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefsfÖrsÖrJningsPrograM<br />
– mot indirekt nivå<br />
<strong>Polisen</strong>s cHefsfÖrsÖrJningsPrograM<br />
– mot direkt nivå<br />
region Mitt<br />
Polismyndigheten i: Halland, Västra Götaland,<br />
Värmland, Örebro län, Västmanland, Uppsala län,<br />
Dalarna, Gävleborg.<br />
chefsledarcenter.mitt@polisen.se<br />
region syd<br />
Polismyndigheten i: Skåne, Blekinge, Kronoberg,<br />
Kalmar län, Jönköpings län, Östergötland,<br />
Södermanland samt SKL.<br />
chefsledarcenter.syd@polisen.se<br />
Mentorer & coacHer<br />
Augusti 2012