Kretsens stadgar - Norrbottens Pistolskyttekrets

NORRBOTTENS
PISTOLSKYTTEKRETS
STADGAR
§1 MEDLEMMAR
NORRBOTTENS PISTOLSKYTTEKRETS, nedan kallad kretsen, utgör en sammanslutning av samtliga
inom Norrbottens län befintliga, till SVENSKA PISTOLSKYTTEFÖRBUNDET anslutna föreningar
(motsvarande).
§2 UPPGIFT
Kretsen har till uppgift att inom sitt verksamhetsområde främja pistolskyttet enligt Svenska
Pistolskytteförbundets stadgar samt enligt beslut och anvisningar, meddela med stöd av nämnda regler.
§3 STYRELSE
Ledningen av kretsen utövas av en styrelse, bestående av ordförande samt sex andra ledamöter och tre
suppleanter för dem. Ordföranden väljs för en tid av ett år på ordinarie årsmöte. Övriga ledamöter väljs
på ordinarie kretsmöte för en tid av två år.
Första gången styrelseval enligt förevarande stadgar äger rum, skola dock hälften av ledamöterna väljas
för allenast ett år. Suppleanterna väljs för ett år. Avgår ledamot eller suppleant före utgången av den tid,
för vilken han (hon) är vald, sker val av ersättare för återstående mandattid på nästa ordinarie kretsmöte.
Avgående styrelseledamot eller suppleant kan återväljas. I styrelsen ingår därjämte en representant för
vardera av NORRBOTTENS LÄNS SKYTTEFÖRBUND och NORRBOTTENS
SPORTSKYTTEDISTRIKT, i den mån överenskommelse om ömsesidig sådan representation träffas
mellan kretsen och angiven organisation. Sådan ledamot och suppleant för denne utses av vederbörande
organisation.
§4 KONSTITUERING
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare samt ytterligare funktionärer,
om så erfordras.
§5 BESLUTSFATTANDE
Styrelsen är beslutsför, då minst fyra av kretsmötet valda ledamöter eller suppleanter är närvarande,
beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
Representant för sammanslutning, som i §3 sägs, äger vid styrelsesammanträde rätt att yttra sig och ställa
förslag men har rösträtt endast i ärenden, som berör sammanslutningens verksamhet. Sådan representant
äger rätt att få avvikande mening antecknad till protokollet även i ärenden i vilket han (hon) inte har
rösträtt. Vid förfall för ledamot, som valts av kretsmötet, utövas rösträtt i första hand av den suppleant,
som varit ledamot och suppleant i kretsstyrelsen tillhopa längsta tiden och därefter av suppleanterna i
ordning eller sammanlagda längden av vederbörandes uppdrag som ledamot eller suppleant. Kallelse till
styrelsesammanträde jämte föredragningslista skall tillställas samtliga ledamöter och suppleanter senast
sju dagar före sammanträdet.
Förhinder skall snarast möjligt anmälas. Vid styrelsens sammanträden föres protokoll, som justeras av
ordföranden.
Ordföranden, sekreteraren och kassaförvaltaren bildar styrelsens verkställande utskott (VU), som
sammanträder för handläggning av rutinärenden. Därvid behöver ej protokoll föras, men vidtagna
åtgärder skall snarast anmälas och protokollföras vid nästkommande styrelsesammanträde. Likaså skall
av styrelsen till VU meddelande uppdrag rapporteras och protokollföras.

§ 6 STYRELSENS ÅLIGGANDE
Att under förbundsstyrelsen leda och övervaka de till kretsen hörande föreningarnas verksamhet.
Att bereda de ärenden, som skall behandlas av kretsmöte samt verkställa dessa beslut.
Att omhänderha kretsens medelsförvaltning.
Att utse två styrelseledamöter att i förening teckna firma.
Att ordna tävlingar för medlemmar i de till kretsen hörande föreningarna samt vid behov eller efter
uppdrag av förbundet tävlingar jämväl för medlemmar i andra föreningar.
Att till förbundsstyrelsen inkomma med förslag till åtgärder, som kan gagna pistolskyttet.
Att utse ombud och suppleanter till förbundsmötet.
Att samarbeta med NORRBOTTENS LÄNS SKYTTEFÖRBUND och NORRBOTTENS
SPORTSKYTTEDISTRIKT i frågor av gemensamt intresse samt i förekommande fall utse ledamöter i
dessa organisationers styrelse.
Att årligen avgiva berättelse över föregående års verksamhet.
Att till förbundet insända avskrift av styrelse- och revisionsberättelser före den första mars och avskrift
av kretsmötesprotokoll inom tre veckor efter kretsmöte samt
Att på begäran av förbundsstyrelsen verkställa utredningar och avge yttranden samt i övrigt efter
framställning biträda förbundsstyrelsen i dess verksamhet.
§ 7 REVISORER
För granskning av kretsens verksamhet och medelsförvaltning utser ordinarie kretsmöte två revisorer
jämte två suppleanter för dessa för en tid av ett år. Styrelsen skall före den första februari till revisorerna
överlämna protokoll och räkenskaper för det föregående verksamhetsåret med tillhöriga handlingar.
Revisorerna skall före den 15 februari avgiva revisionsberättelse, varvid ansvarsfrihet för styrelsen för
det gångna årets verksamhet och medelsförvaltning tillstyrkas eller avstyrkas.
§ 8 KRETSMÖTE
Ordinarie kretsmöte skall hållas före april månads utgång å tid och plats, som styrelsen bestämmer. Extra
kretsmöte hålls då kretsstyrelsen finner omständigheterna det påfordra eller minst ⅓ av föreningarna för
uppgivet ändamål begär att sådant möte skall äga rum. Kallelse till kretsmöte skall skriftligen tillställas
föreningarna minst tio dagar före mötet, varvid föredragningslista, styrelse- och revisionsberättelsen skall
bifogas.
§ 9 FÖRENINGSOMBUD
Vid kretsmöte representeras förening av ombud, ett för varje påbörjat 20-tal aktiva skyttar i föreningen
enligt redovisning till förbundet per den 31 december närmast föregående år, dock högst med 5 ombud.
Varje ombud har en röst. För ombud må utses suppleant. Ledamot eller suppleant i kretsstyrelsen har
rösträtt vid kretsmöte utom i frågor som berör styrelsens förvaltning och vid val av styrelse och revisorer.
Annan föreningsmedlem än ombud äger vid kretsmöte äger rätt att yttra sig och ställa förslag, men har ej
rösträtt. Alla frågor avgörs med enkel majoritet, där ej annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal
avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden för mötet.
Om så begärs, skall val äga rum med sluten omröstning, i övrigt sker omröstning öppet. Beslut må icke
fattas i annat ärende än som upptagits på föredragningslistan.
§ 10 MOTIONER
Till kretsmöte äger endast föreningar motionsrätt. Motion till ordinarie kretsmöte skall, för att kunna
upptas till behandling vid mötet, ha inkommit till styrelsen senast den första februari.

§ 11 DAGORDNING VID ORDINARIE KRETSMÖTE
Vid ordinarie kretsmöte skall följande ärenden förekomma.
1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll.
3. Upprop samt justering av röstlängd.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
5. Föredragning av styrelsens berättelse.
6. Föredragning av revisorernas berättelse samt beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen, även
fastställande av balansräkningen.
7. Behandling av från styrelsen hänskjutna frågor.
8. Behandling av motioner.
9. Fastställande av utgifts- och inkomststat för kommande verksamhetsår.
10. Val av ordförande i kretsen.
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
12. Val av revisorer och suppleanter.
13. Val av tre föreningar, varav en sammankallande, som skall utse tre ledamöter i den under § 12
angivna valnämnd.
§ 12 VALNÄMND
För uppgörande av de förslag till val, som skall förekomma på ordinarie kretsmöte, skall finnas en
valnämnd bestående av tre av näst föregående kretsmöte (ordinarie) utsedda ledamöter. Det ankommer
på kretssekreteraren att i god tid, dock senast 10 dagar före sammanträdesdagen, tillställa valnämndens
ledamöter uppgft om vilka styrelseledamöter m fl, som är i tur att avgå, om föreliggande avsägelser samt
om andra förhållanden, som kunna tjäna till ledning för nämndens arbete. Valnämnden, som inom sig
utser ordförande, sammanträder på dag som ordföranden bestämmer. Ledamot av valnämnd bör ej
återväljas förrän tre år gått sedan vederbörande senast invalts i nämnden.
§ 13 STADGEÄNDRINGAR
Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas endast på ordinarie kretsmöte och förutsätter för sin
giltighet dels att det biträtts med minst ⅔ av det vid mötet företrädda antalet röster, dels att det godkänts
av förbundsstyrelsen.