Granskning av lönehantering - Habo kommun

Granskning av lönehantering
I övertidsjournalen noterades ett par poster med över 60 timmar på en månad. Vid
en genomgång av övertidsjournalen borde de poster med hög övertid noterats.
I fallen där extratiden hade registreras på både övertid och mertid berodde det på
ett fel i leverantörens journaler. Medarbetarna hade inte fått övertiden som stod i
journalen utbetald.
En genomgång med löneansvarig på personalavdelningen visade att mycket av den
övertid och mertid som var registrerad på deltidsanställda var felaktigt registrerad.
När deltidsanställda vikarierar för en annan anställd är tiden vikariat och inte
mertid eller övertid.
Vi bedömer att det finns en tillräcklig kontroll av hur extra arbetad tid registreras.
Däremot borde felet i mer- och övertidsjournalen upptäckts tidigare.
3.3.2 Anställda med heltidstjänster ej ersätts med fyllnadstid
3.3.2.1 Iakttagelser
En genomgång av mer och övertidsjournalen visade att 3 personer hade fått mertid
registrerade även om de arbetar heltid.
3.3.2.2 Kommentarer
I två av de tre fallen hade personerna tidigare arbetat deltid och det var under
denna period mertiden registrerades.
Den tredje personen har inte arbetat någon mertid och har inte heller fått någon
mertid utbetald. Ärendet är skickat till leverantören för utredning.
3.3.3 Anställda med mycket övertid
Mertid och övertid regleras i arbetstidslagen. Innan den 1 augusti 2011 var det
tillåtet att arbeta 200 timmar mertid eller övertid per kalender år. Däremot var det
inte tillåtet att arbeta mer än 50 övertidstimmar under en och samma
kalendermånad.
I intervjun med löneansvarig på personalavdelningen framkom att lönesystemet,
Personec P, uppmärksammar när en person når 100 respektive 150 timmar övertid.
3.3.3.1 Iakttagelser
Efter genomgången av mer- och övertidsjournal visade det sig att 4 personer hade
mer än 100 timmar övertid under 2011. Av dessa har två personer en övertid på 160
respektive 130 timmar.
Det visade sig även i granskningen att en person hade arbetat 53 timmar övertid i
juli.
3.3.3.2 Kommentarer
Ingen anställd hade en övertid över de 200 timmarna som är förenligt med lagen.
Efter 1 augusti 2011 finns det även möjlighet i lagen att vid särskilda skäl ta ut extra
övertid, 150 timmar, utan att ansöka om dispens. Det finns däremot ett par
18 oktober 2011
Habo kommun 6 av 9