Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2 Inledning<br />
<strong>Granskning</strong> <strong>av</strong> <strong>lönehantering</strong><br />
2.1 Bakgrund<br />
Revisorerna i <strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> har gett PwC i uppdrag att genomgöra en granskning<br />
<strong>av</strong> <strong>lönehantering</strong>en i <strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Det är viktigt att <strong>kommun</strong>ens rutiner för utbetalningar <strong>av</strong> löner är väl fungerande,<br />
säkra och ändamålsenliga eftersom personalkostnaderna utgör en stor del <strong>av</strong><br />
kostnaderna för <strong>kommun</strong>en. Det är <strong>av</strong> stor vikt att lönerna hanteras på rätt sätt.<br />
Felaktig hantering kan få stora konsekvenser för såväl anställda som <strong>kommun</strong>en.<br />
2.2 Revisionsfråga<br />
<strong>Granskning</strong>en skall besvara följande revisionsfråga:<br />
• Har <strong>kommun</strong>styrelsen tillräcklig intern kontroll när det gäller<br />
<strong>lönehantering</strong>?<br />
Revisionsfrågan besvaras med hjälp <strong>av</strong> flöjande kontrollmål:<br />
• Finns det rutinbeskrivningar för löneadministration?<br />
• Är fast data i lönesystemet korrekt registrerat?<br />
• Hanteras varierande ersättning på korrekt sätt?<br />
Det tredje kontrollmålet granskas genom att nedanstående parametrar kontrolleras<br />
med hjälp <strong>av</strong> personalsystemets sök-/statistikfunktion.<br />
• Anställda med deltid ej ersätts för övertid<br />
• Anställda med heltidstjänster ej ersätts med fyllnadstid<br />
• Anställda med mycket övertid<br />
• Anställda utan rätt med övertid erhåller övertidsersättning<br />
• Antalet sparade semesterdagar per anställd ej överstiger 40<br />
• Antalet uttagna semesterdagar understiger 20<br />
• Dubbla löneutbetalningar ej görs<br />
• Anställda erhåller lön efter anställningens upphörande<br />
• Närvaro timmar för timanställda<br />
• Frånvaro/närvarorapportering<br />
18 oktober 2011<br />
<strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> 2 <strong>av</strong> 9
Change language