Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1 Sammanfattning<br />
<strong>Granskning</strong> <strong>av</strong> <strong>lönehantering</strong><br />
Revisorerna i <strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> har gett PwC i uppdrag att genomgöra en granskning<br />
<strong>av</strong> <strong>lönehantering</strong>en i <strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Det är viktigt att <strong>kommun</strong>ens rutiner för utbetalningar <strong>av</strong> löner är väl fungerande,<br />
säkra och ändamålsenliga eftersom personalkostnaderna utgör en stor del <strong>av</strong><br />
kostnaderna för <strong>kommun</strong>en. Det är <strong>av</strong> stor vikt att lönerna hanteras på rätt sätt.<br />
Felaktig hantering kan få stora konsekvenser för såväl anställda som <strong>kommun</strong>en.<br />
<strong>Granskning</strong>en skall besvara följande revisionsfråga:<br />
Har <strong>kommun</strong>styrelsen tillräcklig intern kontroll när det gäller <strong>lönehantering</strong>?<br />
Revisionsfrågan besvaras med hjälp <strong>av</strong> flöjande kontrollmål:<br />
Finns det rutinbeskrivningar för löneadministration?<br />
Är fast data i lönesystemet korrekt registrerat?<br />
Hanteras varierande ersättning på korrekt sätt?<br />
<strong>Granskning</strong>en har genomförts genom intervjuer och studier <strong>av</strong> personalsystemets<br />
sök-/statistikfunktioner.<br />
<strong>Granskning</strong>sresultat<br />
<strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> tog i oktober 2010 i drift ett nytt löne- och personalsystem<br />
(Personec P). Till Personec P finns ett självservicesystem kopplat. Genom<br />
självservicesystemet rapporterar de anställda själva in närvaro/frånvaro, övertid,<br />
friskanmälning efter sjukfrånvaro och semester. Personalens inrapportering ligger<br />
till grund för löneunderlaget. Det är chefens uppgift att bevilja/attestera<br />
<strong>av</strong>vikelserna som medarbetarna rapporterat in i systemet.<br />
Det finns en hel del rutinbeskrivningar i form <strong>av</strong> utbildningsmaterial.<br />
Vid lönerevisionen läggs de nya lönerna in i en modul till Personec P. Dessa förs<br />
sedan över till lönesystemet. Stickproven som genomfördes visade inga<br />
felaktigheter i de löner som är registrerade i lönesystemet.<br />
I granskningen visade det sig att de listor och journaler som lönesystemet Personec<br />
P levererar på varierande ersättningar inte alltid är korrekta. Felmeddelande har i<br />
och med granskningen skickats till leverantören. Det har även i granskningen<br />
noterats ett par felregistreringar. <strong>Granskning</strong>en har däremot inte visat på att några<br />
löner har blivit felaktigt utbetalda.<br />
Utifrån ovanstående granskningsområden bedömer vi att <strong>kommun</strong>styrelsen har<br />
tillräcklig intern kontroll vad det gäller <strong>lönehantering</strong>en.<br />
18 oktober 2011<br />
<strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> 1 <strong>av</strong> 9
Change language