Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering anställda som ligger en bit över 100 timmar övertid. Granskningen visade att flera av dessa var felregistrerade i mer- och övertidsjournalen. Felet är anmält till leverantören. Efter samtal med löneansvarig på personalavdelningen framkom att de 53 timmarna som registrerats som övertid i juli var felregistrerade. Timmarna hade dubbelregistrerats. Medarbetaren hade inte fått fel lön och felregistreringen har åtgärdats. Utifrån detta bedömer vi att kommunen har kontroll på övertiden inom lagen. 3.3.4 Anställda utan rätt med övertid erhåller övertidsersättning I lönesystemet, Personec P, registreras det i de fall en person inte har rätt till övertidsersättning. Genom ett test i självservice visade det sig at det inte var möjligt att lägga in övertid. 3.3.4.1 Iakttagelser Genom stickprov (13 av 32) gjordes en jämförelse mellan de personer som inte har rätt till övertidsersättning och analyslistan, lönelistan, för alla utbetalningar som gjorts under året. Jämförelsen visade att det inte var någon av dessa personer som hade fått övertidsersättning utbetald. I granskningen gjordes även en kontroll att 4 personer som inte har rätt till övertidsersättning var registrerade korrekt i lönesystemet. Granskningen visade inte några felaktigheter i registreringen. 3.3.4.2 Kommentarer Vi bedömer att det finns en bra kontroll i systemet. Personer som inte har rätt till övertidsersättning har inte heller fått ersättning. Vi bedömer också att det finns en bra kontroll på att personer som inte har rätt till övertidsersättning är registrerade för detta i lönesystemet. 3.3.5 Antalet sparade semesterdagar per anställd ej överstiger 40 Enligt § 27 mom. 18 i allmänna bestämmelser skall sparade semesterdagar som överstiger 40 betalas ut i kontant ersättning om inte annat har överenskommits. I lönesystemet, Personec P hanteras detta automatiskt. De sparade semesterdagarna som överstiger 40 stycken betalas ut med februari lönen. 3.3.5.1 Iakttagelser I Personec P finns möjligheten att dra ut en lista på sparade semesterdagar över 40. Listan visade att 17 personer hade mer än 40 dagar sparade i början av året 2011. Efter samtal med löneansvarig på löneenheten och en genomgång av analyslistan, lönelista, visade det sig att alla 17 personer som hade fler än 40 sparade semesterdagar hade fått kontantersättning för de överstigande dagarna utbetalt. 18 oktober 2011 Habo kommun 7 av 9
Granskning av lönehantering 3.3.5.2 Kommentarer Efter genomgången av listorna över sparade semesterdagar över 40 bedömer vi att det finns en bra kontroll att semesterdagarna betalas ut genom lönesystemet. 3.3.6 Antalet uttagna semesterdagar understiger 20 I Personec P är det möjligt att ta fram en lista över semesterdagar < 20 dagar uttagna. Enligt Allmänna Bestämmelser § 27 mom. 4 har arbetstagare rätt till 1-2 dagar extra semester om det inte är möjligt för arbetstagaren att få 20 dagar under perioden juni-augusti. 3.3.6.1 Iakttagelser I listan över semesterdagar < 20 dagar uttagna för 2011 finns 138 personer med. Av dessa har 58 personer full betald semester. I intervjuerna med enhetscheferna menade cheferna att det förs en diskussion med de personer som inte tar ut 20 dagar semester. Enligt enhetschefer berodde det aldrig på verksamheten att personalen inte tog ut 20 semesterdagar. Enhetscheferna menade att i de flesta fall vill personalen spara semesterdagar för att kunna ta ut semester senare under året. I listan över semesterdagar < 20 dagar uttagna för 2010 fanns 16 personer som arbetade heltid med. 3.3.6.2 Kommentarer Vi bedömer att det förs en dialog med personalen kring semesterdagar. Listan över uttagna semesterdagar för 2010 visade även att de flesta medarbetarna tar ut sin semester någon gång under året. 3.3.7 Dubbla löneutbetalningar ej görs I Personec P skrivs det varje månad ut en fellista som signalerar om bruttolönen är över ett visst belopp. Ifall personer skulle få dubbel löneutbetalning skulle personen hamna på fellistan och kontrolleras. 3.3.7.1 Kommentarer I genomgångarna av analyslistorna har det inte funnits några felaktigheter i grundlönerna. Vi bedömer att kommunen har kontroll på att dubbla löneutbetalningar inte görs. 3.3.8 Anställda erhåller lön efter anställningens upphörande Alla avslut görs centralt från personalavdelningen. Personec P förvarnar när en visstidsanställning är på väg att ta slut. Sker ingen förlängning går det inte ut någon lön till den anställde. Personalsystemet och lönesystemet är ett system, det är inte möjligt att avsluta en person i personalsystemet utan att göra det i lönesystemet. 18 oktober 2011 Habo kommun 8 av 9
- Page 1 and 2: Johan Bokinge Karin Norrman Elgh 18
- Page 3 and 4: Innehållsförteckning 1 Sammanfatt
- Page 5 and 6: 2 Inledning Granskning av lönehant
- Page 7 and 8: 3 Granskningsresultat Granskning av
- Page 9: Granskning av lönehantering I öve
<strong>Granskning</strong> <strong>av</strong> <strong>lönehantering</strong><br />
3.3.5.2 Kommentarer<br />
Efter genomgången <strong>av</strong> listorna över sparade semesterdagar över 40 bedömer vi<br />
att det finns en bra kontroll att semesterdagarna betalas ut genom lönesystemet.<br />
3.3.6 Antalet uttagna semesterdagar understiger 20<br />
I Personec P är det möjligt att ta fram en lista över semesterdagar < 20 dagar<br />
uttagna.<br />
Enligt Allmänna Bestämmelser § 27 mom. 4 har arbetstagare rätt till 1-2 dagar extra<br />
semester om det inte är möjligt för arbetstagaren att få 20 dagar under perioden<br />
juni-augusti.<br />
3.3.6.1 Iakttagelser<br />
I listan över semesterdagar < 20 dagar uttagna för 2011 finns 138 personer med. Av<br />
dessa har 58 personer full betald semester. I intervjuerna med enhetscheferna<br />
menade cheferna att det förs en diskussion med de personer som inte tar ut 20<br />
dagar semester. Enligt enhetschefer berodde det aldrig på verksamheten att<br />
personalen inte tog ut 20 semesterdagar. Enhetscheferna menade att i de flesta fall<br />
vill personalen spara semesterdagar för att kunna ta ut semester senare under året.<br />
I listan över semesterdagar < 20 dagar uttagna för 2010 fanns 16 personer som<br />
arbetade heltid med.<br />
3.3.6.2 Kommentarer<br />
Vi bedömer att det förs en dialog med personalen kring semesterdagar. Listan<br />
över uttagna semesterdagar för 2010 visade även att de flesta medarbetarna tar<br />
ut sin semester någon gång under året.<br />
3.3.7 Dubbla löneutbetalningar ej görs<br />
I Personec P skrivs det varje månad ut en fellista som signalerar om bruttolönen är<br />
över ett visst belopp. Ifall personer skulle få dubbel löneutbetalning skulle personen<br />
hamna på fellistan och kontrolleras.<br />
3.3.7.1 Kommentarer<br />
I genomgångarna <strong>av</strong> analyslistorna har det inte funnits några felaktigheter i<br />
grundlönerna. Vi bedömer att <strong>kommun</strong>en har kontroll på att dubbla<br />
löneutbetalningar inte görs.<br />
3.3.8 Anställda erhåller lön efter anställningens upphörande<br />
Alla <strong>av</strong>slut görs centralt från personal<strong>av</strong>delningen. Personec P förvarnar när en<br />
visstidsanställning är på väg att ta slut. Sker ingen förlängning går det inte ut någon<br />
lön till den anställde.<br />
Personalsystemet och lönesystemet är ett system, det är inte möjligt att <strong>av</strong>sluta en<br />
person i personalsystemet utan att göra det i lönesystemet.<br />
18 oktober 2011<br />
<strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> 8 <strong>av</strong> 9
Change language