Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun
Granskning av lönehantering - Habo kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Granskning</strong> <strong>av</strong> <strong>lönehantering</strong><br />
anställda som ligger en bit över 100 timmar övertid. <strong>Granskning</strong>en visade att flera<br />
<strong>av</strong> dessa var felregistrerade i mer- och övertidsjournalen. Felet är anmält till<br />
leverantören.<br />
Efter samtal med löneansvarig på personal<strong>av</strong>delningen framkom att de 53<br />
timmarna som registrerats som övertid i juli var felregistrerade. Timmarna hade<br />
dubbelregistrerats. Medarbetaren hade inte fått fel lön och felregistreringen har<br />
åtgärdats.<br />
Utifrån detta bedömer vi att <strong>kommun</strong>en har kontroll på övertiden inom lagen.<br />
3.3.4 Anställda utan rätt med övertid erhåller<br />
övertidsersättning<br />
I lönesystemet, Personec P, registreras det i de fall en person inte har rätt till<br />
övertidsersättning. Genom ett test i självservice visade det sig at det inte var möjligt<br />
att lägga in övertid.<br />
3.3.4.1 Iakttagelser<br />
Genom stickprov (13 <strong>av</strong> 32) gjordes en jämförelse mellan de personer som inte har<br />
rätt till övertidsersättning och analyslistan, lönelistan, för alla utbetalningar som<br />
gjorts under året. Jämförelsen visade att det inte var någon <strong>av</strong> dessa personer som<br />
hade fått övertidsersättning utbetald.<br />
I granskningen gjordes även en kontroll att 4 personer som inte har rätt till<br />
övertidsersättning var registrerade korrekt i lönesystemet. <strong>Granskning</strong>en visade<br />
inte några felaktigheter i registreringen.<br />
3.3.4.2 Kommentarer<br />
Vi bedömer att det finns en bra kontroll i systemet. Personer som inte har rätt till<br />
övertidsersättning har inte heller fått ersättning. Vi bedömer också att det finns en<br />
bra kontroll på att personer som inte har rätt till övertidsersättning är<br />
registrerade för detta i lönesystemet.<br />
3.3.5 Antalet sparade semesterdagar per anställd ej överstiger<br />
40<br />
Enligt § 27 mom. 18 i allmänna bestämmelser skall sparade semesterdagar som<br />
överstiger 40 betalas ut i kontant ersättning om inte annat har överenskommits. I<br />
lönesystemet, Personec P hanteras detta automatiskt. De sparade semesterdagarna<br />
som överstiger 40 stycken betalas ut med februari lönen.<br />
3.3.5.1 Iakttagelser<br />
I Personec P finns möjligheten att dra ut en lista på sparade semesterdagar över 40.<br />
Listan visade att 17 personer hade mer än 40 dagar sparade i början <strong>av</strong> året 2011.<br />
Efter samtal med löneansvarig på löneenheten och en genomgång <strong>av</strong> analyslistan,<br />
lönelista, visade det sig att alla 17 personer som hade fler än 40 sparade<br />
semesterdagar hade fått kontantersättning för de överstigande dagarna utbetalt.<br />
18 oktober 2011<br />
<strong>Habo</strong> <strong>kommun</strong> 7 <strong>av</strong> 9