Uppstart för utvecklingsarbetet i Trelleborg

Uppstart för utvecklingsarbetet i Trelleborg
Den 18 mars 2009 samlades
åtta personer från
socialtjänsten i Trelleborg och
Psykiatri Skåne,
Verksamhetsområde
Trelleborg på Ängavallen
mellan Vellinge och
Trelleborg. Dagens agenda
var att tillsammans skapa en
genomförandeplan för det
lokala utvecklingsarbetet i
Trelleborg.
Deltog gjorde Anna Borgius, Fredrik Palmgren, Agneta Forsberg, Ann-Christine Offerlind,
Per Granvik, Benny Dahlqvist, Annika Håkansson och Wiveka Trolle. Projektledarna för
SIKTA var med för att stödja processen. Förmiddagen inleddes med en gruppövning där
deltagarna fick ventilera sina farhågor och förhoppningar inför utvecklingsarbete i Trelleborg.
Frågan som ställdes var:
Vad är ni oroliga för och hur hoppas ni att det ska bli?
SIKTA: s projektledare lotsade gruppen genom övningen som inleddes med en
brainstorming och som mynnade ut i att deltagarna gjorde en prioritering av de viktigaste
farhågorna och förhoppningarna. Däremellan hade de tillsammans sorterat
sina farhågor och förhoppningar i fyra olika kategorier: visioner (på kort sikt osannolika
förhoppningar), mål (sannolika förhoppningar), problem att hantera (sannolika farhågor) och
strunt (osannolika farhågor).
Nedan sammanfattas resultatet av gruppövningen.
Farhågor och förhoppningar
Visioner – förhoppningar som är osannolika inom ett år
• Hållbar samverkan
• Samverkan som inte bygger på person utan funktion
• Få gemensamma värderingar
• En kontakt all hjälp

• Samlad gemensam kunskapsbas
• Mindre fördomar, bemötande av missbrukare bättre med ökad kunskap
• Ökad kunskap och kompetens i alla berörda personalgrupper
• Struktur – alla vet vad som görs, rutiner
• Att de nationella riktlinjerna faktiskt ska bli en hjälp i vardagens arbete
Mål – förhoppningar som är sannolika inom ett år
• Strukturtänk
• Tydlig struktur
• Gemensamma planer inom
missbruksvården
• Psykiatri Trelleborg eget
uppdrag
• Att skapa en samsyn som bas för vår samverkan
• Ett gott exempel på samverkan
• Trelleborg + Trelleborgs kommun. Vara en profil i Region Skåne
• Att vi ska hjälpas åt – ingen av oss har lösningen själv!
• Att vårt arbete och engagemang ska bära frukt
• Nytänk, ”prestigelöst”
• God kunskap om varandra
• Dubbelt huvudmannaskap på samma golv
• Djupare samverkan i konkret verksamhet
• Målfokuserat
• Smidigt samarbete och slussning mellan öppenvård och slutenvård
• Utvecklas tillsammans och veta gränserna i samarbetet utan att tänka 1+1=2

• Bättre för den enskilde individen
• Bättre för klienterna/patienterna
• Patient/klientfokuserat
• Snabbt och kompetens omhändertagande av vårdtagare
• Svedala, Vellinge & Trelleborg skapar olika inriktningsområden
• Ökad samverkan med kranskommunerna
Problem att hantera – farhågor som är sannolika inom ett år
• ”Otakt” mellan enheter
• Otakt, att det går för fort
• Tidsbrist (2 lappar)
• ”Det går inte”, ”det har vi redan
gjort” – responser
• Likgiltighet, jantelag
• Revirtänk (3 lappar)
• Övervägande umgänge och mindre konkret verksamhet
• Inte bara ”gos” utan även konstruktivt arbete
• Kulturella skillnader
• Att ekonomin ska hindra och/eller begränsa utvecklingsarbetet och/eller skapa obalans
i vår samverkan
”Strunt” – farhågor som är osannolika inom ett år
• Att personalomsättning ska försvåra arbetet
• Målen för höga i starten och att vi inte når upp till detta
• Samverkan försvinner vid omorganisationer, budgetnerdragningar mm, när den
behövs som mest

Prioritering
Deltagarna fick individuellt sätta fem markeringar på de mål och problem att hantera som de
ansåg ha högst prioritet. Resultatet redovisas här:
Mål:
• Psykiatri Trelleborg eget uppdrag (9)
• Strukturtänk (5)
• Att skapa en samsyn som bas för vår samverkan (5)
• Gemensamma planer inom missbruksvården (4)
• Svedala, Vellinge & Trelleborg skapar olika inriktningsområden (3)
• Nytänk, ”prestigelöst” (2)
• Dubbelt huvudmannaskap på samma golv (2)
• God kunskap om varandra (2)
• Patient/klientfokuserat (1)
• Djupare samverkan i konkret verksamhet (1)
• Tydlig struktur (1)
• Ett gott exempel på samverkan (1)
Problem att hantera:
• Kulturella skillnader (2)
• Tiden (2)
• Att ekonomin ska hindra och/eller begränsa utvecklingsarbetet och/eller skapa obalans
i vår samverkan (1)
I genomförandeplanen redovisas följande punkter:
• Nuläge
• Mål med utvecklingsarbetet
• Insatser för att uppnå målen
• Önskemål om stöd från SIKTA
• Tidplan för genomförandet
• Uppföljning och kvalitetssäkring
Resultatet från gruppövningen
skapade en bra grund för
eftermiddagens arbete med att
utarbeta en gemensam plan för
utvecklingsarbetet. Gruppen hade
många intressanta diskussioner som
ledde fram till deras första
genomförandeplan.
Tack för en väldigt kreativ och rolig dag som bådar gott inför framtiden!

Genomförandeplan för det lokala utvecklingsarbetet i Trelleborg
Nuläge
Styrgruppen kommer att bestå av Anna Borgius, Verksamhetschef Individ och
familjeomsorgen, Ann-Christin Offerlind, verksamhetschef psykiatrin, Fredrik Palmgren,
enhetschef beroendeenheten, Per Granvik, enhetschef psykiatrin. Samordnare är Agneta
Forsberg, socialsekreterare beroendeenheten samt Annika Håkansson, sjuksköterska
psykiatrin.
• Styrgruppens uppdrag är att besluta om prioriterade område och mål, följa upp och
driva på.
• Samordnaren skall vara huvudansvarig för kommunikationen mellan styrgruppen,
SIKTA och lokala arbetsgrupper.
• Samordnaren skall driva processen i de lokala arbetsgrupperna samt att följa upp deras
arbete.
Mål med utvecklingsarbete
- Skapa en samsyn som bas för vår samverkan.
- Skapa en tydlig och hållbar struktur för vår gemensamma missbruk- och beroendevård.
- Psykiatri Trelleborg skall få ett eget uppdrag vad beträffar LAUB.
- Att använda våra gemensamma resurser mer effektivt.
- Att öka kunskap inom psykiatri och kommun kring missbruk och psykiatrisk problematik.
- Att i samverkan mellan psykiatri och kommun erbjuda adekvat och integrerad behandling
för personer med riskbruk/missbruk/beroende problematik och/eller psykiatrisk
problematik.
Insatser för att uppnå målen
• Inventera vilka målgrupper vi kommer i kontakt med i respektive verksamhet.
• Stämma av inventeringen med målgrupperna i de nationella riktlinjerna.
• Därefter inventera vilka verksamheter vi har i dag för målgrupperna samt ta fram
prioriterade områden.
Att informera och marknadsföra utvecklingsarbetet för arbetsgrupper, chefer och politiker.
Styrgruppen ansvarar för informationen uppåt och samordnarna ansvarar för att tillsammans
informera medarbetare.
Göra en kartläggning av våra arbetsprocesser, delge varandra samt skapa gemensamma.
Gemensam planering inom missbruksvården.
Gemensamma utbildningar och ökat kunskapsutbyte.
Att marknadsföra och informera utvecklingsarbetet för primärvården genom att använda
befintliga mötesarenor.

Önskemål om stöd från SIKTA
- Att samordnarna tillsammans får genomgå processledarutbildning, för att få förutsättningar
för sitt uppdrag.
- Hjälp i marknadsföring och förankring, internt och externt.
- Kompetensutveckling.
- Omvärldsanalys.
- Deltagande på styrgruppsmöte.
- Metodstöd.
- Bollplank.
Tidplan för genomförandet
Inventeringen skall vara klar till Styrgruppsmötet torsdagen den 4 juni, kl 10.00-12.00. Plats:
Gula Villan
Uppföljning och kvalitetssäkring
Uppföljningen och kvalitetssäkring beskrivs närmre i genomförandeplanen oktober 2009.