Vallda Parks Samfällighetsförening

Protokoll för ordinarie föreningsstämma
Vallda Parks Samfällighetsförening
Tidpunkt: Torsdagen 22 april 2010, kl 18.30-20.30
Plats: Vallda Församlingshem, Vallda
Deltagare: 34 personer närvarande, representerande 26 fastigheter
1) Val av ordförande
för stämman
Lars Berg
2) Val av sekreterare
för stämman
Anna Månsson
3) Val av två Inger Pettersson
justeringsmän Annika Wessman
4) Upprättande av
röstlängd
Se bilaga 1. Upprättad av Charlotte (Lotta) Siwersjö Berg.
5) Årsmötets behöriga Kallelsen inklusive årsredovisningen samt planer för 2010 utskickad per post
utlysande
vecka 13.
Beslut: Årsmötet behörigt utlyst.
6) Styrelsens och Hans Källgren (från styrelsen) gick genom några viktiga händelser under året:
revisorernas
berättelser
Positivt:
- Städdagar vår/höst
- Nya skyltar
- Utjämning och saltning av vägarna
- Hemsidan
- Ny dörr sophuset
- Ytterbelysning sophuset
- Plantering vid infarten
- Gästparkering rensad
- Området känns alltmer färdigt nu när hus och trädgårdar är i ordning.
Negativt:
- Stopp i avloppet (spolning 2x under 2009)
- Farthindren (krukor) sönderkörda. Ingen har tagit på sig ansvar.
- Vad som helst slängs i sophuset, fast kärlen är avsedda för hushållsavfall.
- Brandtillbud i sophuset. Någon hade slängt en engångsgrill.
- Vattenavläsningen strular.
- Svårt att få in offerter på t.ex. spolningen. Tillfrågade företag ej intresserade.
- Ett inbrott.
- Orealistiska förväntningar på styrelsen. (Arbetar ideellt.)
Sedan gick revisorn (Roy Syle) genom årsredovisningen, med särskilt beaktande
av de punkter där utfall och budget skiljer sig åt:
- Reparation och underhåll: Man har varit tvungen att spola ledningarna 2x under
2009.
- Förbrukningsinventarier: Innefattar redskap städdagar, ytterbelysning sophus.
- Övrigt: Innefattar hyra för årsmöteslokal, porto, Lantmäteriet, kontorsmaterial,
webbsida mm.
7) Ansvarsfrihet för
styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

8) Framställningar
från styrelsen och
motioner från
medlemmarna
9) Ersättning till
styrelsen och
revisorerna
10) Styrelsens förslag
till utgifts- och
inkomststat samt
debiteringslängd
10 motioner hade inkommit till årsmötet. Se Bilaga 2.
Motion 1. Förrådet.
Diskussion om att cyklarna lämpligtvis bör märkas på något sätt. Styrelsen har
tidigare fattat beslut om att cykelförvaring är ok på vänster sida inne i huset,
medan höger sida behövs till samfällighetsföreningens saker.
Beslut: Styrelsen får lösa cykelparkeringen och användandet av förrådet på ett sätt
som de finner lämpligt.
Motion 2, 3, 7, 10. Farthinder.
Farthindren måste generellt sett tas in på vintern för att inte förstöras.
Olika förslag på farthinder visades.
Förslag 1: Utlagda gummilister ca 1 m breda kostar 840 kr+moms.
Förslag 2: Gummimatta 4500 kr + moms. Måste fästas vid underlaget.
Förslag 3: Göra blomlådor
Förslag 4: Gräva gropar i vägen. ”Är ju effektivt på infarten.”
Diskussion ifall man behöver skyltar med varning för gupp. Troligen inte, eftersom
det är privat område.
Styrelsen uppmanade medlemmarna att skriva upp bilnummer och själva gå på
fortkörarna. De medlemmar som försökt har dock bara fått skäll för detta.
Beslut: Farthinder behövs (enhälligt beslut). Styrelsen ombeds genomföra detta
snarast på det sätt de finner lämpligt.
Motion 4, 5: Dagvatten och dålig dränering
Det lär finnas en karta som visar de gjorda dräneringarna. Dock har styrelsen inte
tillgång till denna. Problemet med dålig dränering har funnits från början. Det är
oklart om det omfattas av några garantier. Bostadsrättsbyggarna har ej lämnat över
besiktningsprotokollet till styrelsen. En medlem ville ta hit en besiktningsman.
Beslut: Styrelsen jobbar vidare med denna fråga.
Motion 6: Städavgift
Styrelsen föreslog bifall.
Beslut 1: Årsstämman beslutade att införa städavgift.
Beslut 2: Årsstämman biföll den föreslagna nivån på 200kr per gång och fastighet.
Motion 8: Saltning
Tidigare stämma har fattat beslut om att genomföra saltning en gång per år.
Beslut: Fortsätta saltning med samma utförare som 2009.
Motion 9: Medlemsmatrikel
Styrelsen delade ut en medlemsmatrikel i pappersform. Styrelsen har ansvar för att
en matrikel finns. Den förs av Bostadsrättsbyggarna på uppdrag av styrelsen, men
den är inte helt uppdaterad.
Beslut 1: Matrikeln skall även läggas på den låsta delen av hemsidan.
Beslut 2: Varje medlem får själv bestämma vilka uppgifter som skall finnas med.
(Rent praktiskt kommer det i samband med juniutskicket av avier också bifogas ett
frågeformulär om vilka uppgifter som medlemmen vill ha med och ett
godkännande av att dessa uppgifter läggs ut på den låsta delen av hemsidan.
Lämna gärna också din mailadress.)
Beslut: Nivån från 2009 bibehålls.
Styrelsens handlingsplan för 2010.
- måla sophus
- nytt brevlådeställ
- förenkla administrationen kring vattenavläsningen
- hur skall styrelsen få information vid ägarbyten?

11) Val av styrelse,
styrelseordförande
och suppleanter
12) Val av revisorer
och suppleant
k) Fråga om val av
valberedning
l) Övriga frågor
- arbeta med dräneringsfrågan
- aktivera fler arbetsgrupper
Styrelsen gick igenom sitt budgetförslag (utskickat med kallelsen).
Beslut: Budgeten fastställdes.
Detta innebär en avgiftshöjning med 150 kr per månad från 1 juli.
Valberedningens förslag presenterades av sammankallande Lotta Siwersjö.
Redan valda under förra årsstämman:
Christer Lindsjö, ordförande sitter 1 år till
Christina Corin, ordinarie
Beslut: valda av stämman:
sitter 1 år till
Leena Lind, ordinarie nyval 2 år
Kirsi Laine, ordinarie nyval 2 år
Inger Pettersson, suppleant nyval 1 år
Avgående styrelseledamöter Goran Jasic, Elisabet Bergwall och Hans Källgren
avtackades. Även Bengt Thorngren, som avgick vid förra årsstämman, avtackades.
Valberedningens förslag:
Roy Syle, ordinarie omval 1 år
Ulla Siwersjö, suppleant omval 1 år
Beslut: Valberedningens förslag antogs.
Lotta Siwersjö Berg (sammankallande) och Agneta Kempe var beredda att
fortsätta, och föreslog Elisabet Bergvall som ny medlem i valberedningen.
Beslut: Omval av Lotta Siwersjö Berg och Agneta Kempe. Nyval av Elisabet
Bergwall.
- Någon gång under perioden 1 jan – 28 mars, 2010, har det försvunnit 3200 m 3
vatten motsvarande 60 000 kr. Ingen har tagit på sig ansvaret. Detta kommer därför
att polisanmälas.
- Fortfarande felaktig vägskylt för vägstumpen parallellt med parkeringsplatsen,
står ”Vallda Parkstig” fast det skall vara ”Vallda Parkväg”. Blir en fråga för
styrelsen.
- Hans Källgren visade en offert från Securitas Direct angående larm. Information
kommer att läggas på hemsidan.
Vid protokollet: _____________________________
Anna Månsson
Justeras: _______________________ ____________________________
Inger Pettersson Annika Wessman
Bilagor: 1. Röstlängd.
2. Motioner.