13.09.2013 Views

Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö

Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö

Anbudsbegäran gällande stall för upphittade djur - Ålands miljö

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Vår referens:<br />

Ketzia Karring<br />

Tel: (0)18-528 605<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong> <strong>gällande</strong> <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong><br />

<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet (nedan kallad ÅMHM) ansvarar<br />

<strong>för</strong> tillsyn och handläggning enligt lagstiftningen <strong>gällande</strong> <strong>miljö</strong>skydd,<br />

hälsoskydd och <strong>djur</strong>skydd.<br />

ÅMHM ska ordna <strong>för</strong>varing och tillfällig skötsel av hundar, katter och andra<br />

små motsvarande sällskaps- och hobby<strong>djur</strong> som tillvaratagits enligt<br />

<strong>djur</strong>skyddslagen (1998:95). För att detta uppdrag ska kunna skötas söker<br />

ÅMHM efter ett <strong>för</strong>etag eller <strong>för</strong>ening som har tillgång till ändamålsenliga<br />

lokaler <strong>för</strong> nämnd verksamhet eller möjlighet att skaffa sådana samt har<br />

personal med lämplig kompetens och ett genuint intresse av att driva<br />

verksamheten på Åland.<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong>s innehåll och disposition<br />

Detta dokument är indelat i 5 avsnitt:<br />

1. Upphandlingens omfattning och <strong>för</strong>utsättningar<br />

2. Krav på anbudsgivaren<br />

3. Krav på tjänsten<br />

4. Upphandlingsregler<br />

5. Utvärdering<br />

6. Avtalsvillkor<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong> består <strong>för</strong>utom detta dokument även av följande bilagor:<br />

• Djurskyddskrav, bilaga 1<br />

• Svarsformulär, bilaga 2<br />

_______________________________________________________________________________________________________________<br />

ÅLANDS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSMYNDIGHET<br />

Adress: Norragatan 17, AX-22100 Mariehamn<br />

Tel: (0)18 528 600 Fax: (0)18 528 601<br />

E-post: kansliet@amhm.ax<br />

www.amhm.ax<br />

BEGÄRAN 26.11.2012<br />

Dnr: 2012-0961-1


1. Upphandlingens omfattning och <strong>för</strong>utsättningar<br />

Enligt <strong>djur</strong>skyddslagen ska ett tillvarataget sällskaps<strong>djur</strong> <strong>för</strong>varas minst 15<br />

dagar varefter ÅMHM beslutar om <strong>djur</strong>et kan säljas, överlåtas på annat sätt<br />

eller avlivas. ÅMHM söker en <strong>för</strong>ening eller ett <strong>för</strong>etag som har möjlighet<br />

att upprätthålla och driva ovan nämnda verksamhet i form av ett <strong>stall</strong> <strong>för</strong><br />

<strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong>. Om verksamhetsutövaren har intresse och möjlighet kan<br />

denne i privat regi även driva ett <strong>djur</strong>skyddshem som omhändertar de<br />

tillvaratagna <strong>djur</strong>en om ingen ägare hittas inom 15 dagar. ÅMHM är inte<br />

skyldig att upprätthålla ett <strong>djur</strong>skyddshem. Det är viktigt att skilja på <strong>stall</strong><br />

<strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong> och <strong>djur</strong>skyddshem. Allmän hälsokontroll och akut<br />

veterinärvård <strong>gällande</strong> <strong>djur</strong> som omhändertas i <strong>stall</strong>et <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong><br />

ut<strong>för</strong>s i <strong>för</strong>sta hand av ÅMHM:s veterinärer. Polisen på Åland har hittills<br />

haft skyldighet att ta hand om herrelösa <strong>djur</strong> och kommer även i<br />

fortsättningen att samarbeta med ÅMHM. Djuren kommer att i <strong>för</strong>sta hand<br />

<strong>för</strong>as till <strong>stall</strong>et av privatpersoner men kan även komma via polisen eller<br />

annan myndighet. ÅMHM uppskattar att antal inlämnade <strong>djur</strong> uppgår till ca<br />

20/år.<br />

Avtalstid<br />

Avtalet planeras att gälla fem år med möjlighet till ett + ett års <strong>för</strong>längning<br />

(7 år). Exakta startdatum regleras vid avtalstecknandet. ÅHMH <strong>för</strong>behåller<br />

sig rätten att besluta om <strong>för</strong>längning.<br />

2. Krav på anbudsgivare<br />

S-1: Verksamhetsutövaren ska ha kompetens <strong>gällande</strong> <strong>djur</strong>skötsel, antingen<br />

en lämplig utbildning eller uppvisad erfarenhet som motsvarar utbildning.<br />

Bifoga CV som visar anbudsgivarens utbildning eller uppvisad erfarenhet av<br />

<strong>djur</strong>skötsel.<br />

S-2: Verksamhetsutövaren ska visa att de har tillgång till resurser <strong>för</strong> att<br />

driva verksamheten på ett tillfredställande sätt. Bifoga en kortfattad<br />

beskrivning av <strong>för</strong>etaget/organisationen (<strong>för</strong>etags-/organisationsform, år i<br />

branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning,<br />

bemanning, etc.) samt redovisa en väl utvecklad verksamhetsidé kring<br />

<strong>för</strong>emålet <strong>för</strong> denna upphandling som belyser de allmänna <strong>för</strong>utsättningarna<br />

<strong>för</strong> verksamheten. Bifoga en beskrivning av tilltänkt personal <strong>för</strong> att driva<br />

verksamheten på ett tillfredsställande sätt. Uppge anbudsgivarens<br />

kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person.<br />

S-3: Verksamhetsutövaren ska inte vara dömd <strong>för</strong> brott mot<br />

<strong>djur</strong>skyddslagen. Anbudsgivaren ska intyga att denne inte är dömd <strong>för</strong> brott<br />

mot <strong>djur</strong>skyddslagen genom att inlämna utdrag ur straffregistret.<br />

S-4: Anbudsgivaren ska visa att <strong>för</strong>utsättningar finns att ha en lämplig lokal<br />

<strong>för</strong> verksamheten. Anbudsgivaren ska visa att <strong>för</strong>utsättningar finns att ha en<br />

lämplig lokal <strong>för</strong> verksamheten genom att lämna in en ritning över befintliga<br />

eller planerade utrymmen inklusive lagerutrymmen <strong>för</strong> t.ex. foder, strö och<br />

burinredning. Uppge en tidsplan <strong>för</strong> iordningställande av utrymmen och när<br />

verksamheten kan inledas.<br />

S-5: Verksamhetsstället ska ha goda väg<strong>för</strong>bindelser d.v.s. vara beläget i<br />

närheten av en huvudväg. Beskriv verksamhetens geografiska placering.<br />

2 (21)


S-6: Verksamhetsstället ska vara beläget på fasta Åland.<br />

En samlad bedömning kommer ske av anbudsgivarens beskrivning av<br />

verksamheten samt av referenser. Referenstagningen syftar till att få<br />

information om anbudsgivarens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenheter<br />

och till<strong>för</strong>litlighet. Anbudsgivare ska lämna minst två referenser.<br />

Referenserna bör avse liknande uppdrag som upphandlingen avser. För<br />

nystartade <strong>för</strong>etag som saknar möjlighet att lämna referenser, ska referenser<br />

istället lämnas <strong>för</strong> den person som kommer ansvara <strong>för</strong> uppdragets<br />

genom<strong>för</strong>ande. Namn på kontaktperson <strong>för</strong> respektive referensuppdrag samt<br />

dennes telefonnummer och e-post adress ska anges i anbudet.<br />

Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade<br />

socialskyddsavgifter.<br />

Den anbudsgivare som väljs ut ska senast vid kontraktskrivandet inlämna<br />

uppgifter om:<br />

• Skriftlig acceptans av eventuella grannar <strong>gällande</strong> den planerade<br />

verksamheten<br />

• Intyg över anbudsgivarens registrering i närings- eller yrkesregistret.<br />

• Intyg från skattemyndigheten över att anbudsgivaren inte har<br />

<strong>för</strong>summat att betala skatter, <strong>för</strong>skottsinnehållningar eller<br />

lagstadgade socialskyddsavgifter.<br />

3. Krav på tjänsten<br />

Krav på ut<strong>för</strong>ande av tjänsten (ska-krav):<br />

S-1: Det ska finnas möjlighet <strong>för</strong> privatpersoner att lämna <strong>djur</strong> till <strong>stall</strong>et alla<br />

vardagar under en bestämd tid (3 timmar). Beskriv på vilket sätt denna<br />

service kommer att upprätthållas.<br />

S-2: Verksamhetsutövaren ska kontakta ÅMHM-veterinär inom ett dygn då<br />

ett <strong>djur</strong> anlänt till <strong>stall</strong>et. Beskriva på vilket sätt denna service kommer att<br />

upprätthållas.<br />

S-3: Utrymmena och skötseln av de olika <strong>djur</strong>arterna ska uppfylla <strong>gällande</strong><br />

<strong>djur</strong>skyddskrav. (listas i bilaga 1).<br />

S-4: Anbudsgivaren ska godkänna avtalsvillkoren.<br />

S-5: Pris, samtliga pris ska anges i euro exkl. mervärdesskatt.<br />

Ur anbudet ska det specifikt framgå:<br />

Årlig grundersättning <strong>för</strong> att utrymme och personal finns tillgänglig. Detta<br />

inbegriper även värme, vatten och renhållningskostnader samt underhåll av<br />

lokal och inventarier samt administrativa kostnader.<br />

Ersättning <strong>för</strong> ”aktiv verksamhet” d.v.s. pris per dygn och <strong>djur</strong>slag då det<br />

finns <strong>djur</strong> i <strong>stall</strong>et. I detta pris ska ingå skötseln av <strong>djur</strong>en, foder, strö,<br />

städning och tvätt av burar.<br />

3 (21)


Urvalskriterier, d.v.s. kriterier som ligger till grund <strong>för</strong> utvärdering av<br />

anbuden (bör-krav):<br />

B-1: Anbudsgivaren bör kunna inleda verksamheten så fort som möjligt.<br />

Beskriv när ni kan inleda verksamheten enligt avtalsvillkoren.<br />

B-2: Verksamhetsutövaren bör aktivt göra insatser <strong>för</strong> att så fort som möjligt<br />

hitta <strong>djur</strong>ens ägare. Beskriv vilka insatser och metoder ni kommer att<br />

använda <strong>för</strong> att så fort som möjligt hitta <strong>djur</strong>ens ägare.<br />

B-3: De <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong>en bör inte komma i direkt kontakt med andra <strong>djur</strong><br />

p.g.a. smittrisk. Beskriv hur ni kommer att uppfylla detta.<br />

4. Upphandlingsregler<br />

Upphandlingsform<br />

Denna upphandling omfattar tjänster och genom<strong>för</strong>s som en öppen<br />

upphandling enligt <strong>Ålands</strong> landskapsregerings beslut (ÅFS 41/2006)<br />

<strong>gällande</strong> vissa upphandlingar.<br />

Upphandlingsformen medger inte <strong>för</strong>handling, var<strong>för</strong> det är av stor vikt att<br />

alla krav och villkor enligt denna anbuds<strong>för</strong>frågan följs och att bästa<br />

villkor/pris lämnas i anbudet.<br />

Lämnande av anbud<br />

Anbud i form av bifogad svarsblankett med bilagor ska sändas i slutet<br />

kuvert till <strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet, Norragatan 17, 22 100<br />

Mariehamn, Åland. Kuvertet bör märkas med texten ”Anbud<br />

<strong>djur</strong>skydds<strong>stall</strong>”. Anbud inlämnade per fax eller e-post accepteras inte.<br />

Sista inlämningsdag och klockslag ska vara den 10 december 2012 kl.<br />

15.00. Anbud som lämnats in <strong>för</strong> sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudet<br />

ska vara giltigt i minst fyra månader från anbudstidens utgång.<br />

Anbudet skall vara skriftligt i minst ett exemplar, undertecknat av behörig<br />

firmatecknare. Anbudet ska vara på svenska.<br />

Annonsering<br />

Annonsunderlaget <strong>för</strong> denna upphandling har sänts till <strong>Ålands</strong>tidningen och<br />

Nya Åland samt publiceras på ÅHMS hemsida: www.amhm.ax<br />

Offentlig handling<br />

Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i<br />

landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet.<br />

Inkomna anbud är inte offentliga <strong>för</strong>rän upphandlingsavtalet ingåtts eller om<br />

upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt har slutits blir som<br />

huvudregel alla anbud offentliga handlingar.<br />

<strong>Anbudsbegäran</strong><br />

Om anbudsgivare anser att uppgift(er) i anbud bör beläggas med sekretess<br />

ska ut<strong>för</strong>lig motivering ges i anbudet. I annat fall <strong>för</strong>utsätts att anledning till<br />

sekretess saknas. Sekretessprövning kan inte göras i <strong>för</strong>väg och garantier<br />

kan där<strong>för</strong> inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga<br />

anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Detta gäller särskilt<br />

4 (21)


uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna och där<strong>för</strong> är prisuppgifter<br />

i huvudsak inte möjligt att sekretessbelägga.<br />

Förbehåll<br />

ÅMHM <strong>för</strong>behåller sig rätten att anta delar av eller hela anbudet.<br />

Frågor under anbudstiden<br />

Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen<br />

<strong>för</strong> upphandlingen, senast innan anbudstidens utgång. Samtliga frågor och<br />

svar på dessa kommer att publiceras innan anbudstidens utgång. Endast<br />

skriftliga svar är bindande <strong>för</strong> ÅMHM. Anbudsgivarna bör där<strong>för</strong><br />

kontrollera uppgifterna på hemsidan.<br />

Kontaktuppgifter<br />

Frågor om upphandlingen under anbudstiden besvaras av:<br />

<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet<br />

Kontaktperson: Ketzia Karring<br />

Norragatan 17, 22100 Mariehamn<br />

Telefon: 018-528 605<br />

Fax: 018-528 601<br />

E-post: ketzia.karring@amhm.ax<br />

5. Utvärdering<br />

Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och <strong>för</strong>st kontrolleras att<br />

kraven på anbudsgivare är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som bedöms<br />

uppfylla kraven går vidare till en kontroll av att samtliga ska-kraven <strong>för</strong><br />

verksamheten är uppfyllda. Om de inte är uppfyllda beaktas inte anbudet<br />

vidare. Sedan görs en värdering av pris<strong>för</strong>slag och bör-krav enligt<br />

nedanstående utvärderingsmetod, dessa faktorer viktas mot varandra och det<br />

totalt mest <strong>för</strong>delaktiga erbjudandet vinner anbudsgivningen.<br />

• Pris vikt 70%<br />

• Uppfyllelse av bör- krav vikt 30%<br />

• B-1: 15%<br />

• B-2: 10%<br />

• B-3: 5%<br />

Pris<br />

Vid utvärderingen jäm<strong>för</strong>s anbudsgivarnas totalpris. Totalpriset definieras<br />

som ÅMHM´s sammanlagda utgifter på ett år med en beläggning på 15<br />

katter i 15 dagar samt 5 hundar i 15 dagar. Om anbudsgivaren anger ej<br />

definierade faktorer som påverkar slutpriset i sitt anbud så <strong>för</strong>behåller sig<br />

ÅMHM att bedöma hur detta påverkar årsutgiften.<br />

Anbudet med det lägsta totalpriset erhåller 1 poäng. Poängantalet <strong>för</strong> de<br />

övriga anbuden beräknas enligt följande:<br />

Prispoäng = lägsta pris/givet anbudspris x 1<br />

5 (21)


T.ex. om det lägsta anbudet ligger på 100 € och det näst lägsta på 110 €<br />

erhåller det lägsta anbudet 1 poäng medan det näst lägsta erhåller (100/110<br />

x 1) = 0,91 poäng. Vid bedömningen används två decimaler med<br />

avrundning upp om den tredje decimalen är 5 eller högre.<br />

Bör-krav<br />

Bör-kraven bedöms och betygsätts 0-1 enligt följande betygsskala:<br />

Kravuppfyllelse Betyg<br />

Mycket hög 1<br />

Hög 0,75<br />

Medel 0,5<br />

Låg 0,25<br />

Ingen 0<br />

Betyg och prispoäng multipliceras därefter med viktningen <strong>för</strong> det aktuella<br />

kriteriet enligt följande:<br />

Prispoäng 0,70<br />

B-1: 0,15<br />

B-2: 0,10<br />

B-3: 0,05<br />

Summa: 1<br />

Samtliga erhållna poäng summeras <strong>för</strong> att få fram slutpoängen.<br />

Sammanräkning och resultat<br />

Anbudsgivarens slutpoäng blir en siffra mellan 0 och 1. Det anbud som får<br />

högst slutpoäng vinner anbudsgivningen. För det fall två eller flera anbud<br />

efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (det vill säga erhållit samma<br />

slutpoäng) kommer anbuden rangordnas efter pris.<br />

6. Avtalsvillkor<br />

Parter<br />

Kontaktpersoner under avtalstiden är:<br />

För ÅMHM<br />

Namn:<br />

Adress:<br />

E-post:<br />

Telefon:<br />

6 (21)


För leverantören<br />

Namn:<br />

Adress:<br />

E-post:<br />

Telefon:<br />

Vardera part <strong>för</strong>binder sig att utan dröjsmål skriftligen meddela om<br />

<strong>för</strong>ändrade kontaktuppgifter.<br />

Omfattning<br />

Leverantören åtar sig att tillhandahålla <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> <strong>djur</strong> under<br />

avtalsperioden i enlighet med kraven i <strong>för</strong>frågningsunderlaget inkl. dess<br />

bilagor.<br />

Leverantören skall följa de krav som ställs i <strong>djur</strong>skyddslagstiftningen, samt<br />

de uppställda kraven i bilaga 1 Djurskyddskrav.<br />

Leverantören ska inte vara dömd <strong>för</strong> brott mot <strong>djur</strong>skyddslagen, detta gäller<br />

även all personal som arbetar hos leverantören.<br />

Leverantören ska hålla bok<strong>för</strong>ing över <strong>stall</strong>ets <strong>djur</strong>. Ur bok<strong>för</strong>ingen ska det<br />

åtminstone framgå uppgifter om varje <strong>djur</strong> såsom art, ras, kön, kännetecken,<br />

id-nummer, uppskattad ålder, eventuella avvikelser och<br />

veterinärbehandlingar. Även ankomstdag och tid samt hur länge <strong>djur</strong>et<br />

omhändertagits ska framgå ur bok<strong>för</strong>ingen som skall sparas i 3 år.<br />

Bok<strong>för</strong>ingen ska tillställas ÅMHM årligen. Om <strong>djur</strong>ets ägare hittas ska<br />

leverantören ta ägarens kontaktuppgifter och överlämna dem till ÅMHM <strong>för</strong><br />

vidare debitering.<br />

Fakturerings och betalningsvillkor<br />

Fakturering sker månadsvis.<br />

Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En<br />

<strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.<br />

Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får <strong>för</strong>ekomma.<br />

Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002).<br />

Avtalshandlingar<br />

Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller<br />

<strong>för</strong>eskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte<br />

omständigheterna uppenbarligen <strong>för</strong>anleder annat:<br />

1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av<br />

avtalets parter<br />

2. Detta avtal<br />

3. Anbuds<strong>för</strong>frågan<br />

7 (21)


4. Allmänna avtalsvillkor <strong>för</strong> offentlig upphandling av tjänster JYSE<br />

2009 Tjänster 1<br />

5. Anbudet<br />

Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och<br />

ska ske skriftligen.<br />

Priser<br />

I priset ingår inte mervärdesskatt. Leverantören debiterar mervärdesskatt<br />

enligt <strong>gällande</strong> lag. Priset inkluderar den kontraktsenliga tjänsten och<br />

framkommer i anbudet.<br />

Prisklausul<br />

Priset <strong>för</strong> tjänsten är fast under <strong>för</strong>sta avtalsåret. Framställan om <strong>för</strong>handling<br />

om prisändring därefter ska vara ÅMHM tillhanda <strong>för</strong> godkännande senast<br />

30 kalenderdagar <strong>för</strong>e ikraftträdande. För prishöjning ska kostnadshöjningar<br />

kunna vidimeras. Om överenskommelse därvid ej kan träffas har båda parter<br />

rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel, med senast överenskomna<br />

pris <strong>gällande</strong> under uppsägningstiden. Vid ny prisöverenskommelse ska<br />

denna gälla i 12 månader därefter.<br />

Överlåtelse av avtal och ägarskifte<br />

Leverantören får inte utan ÅMHMs skriftliga godkännande överlåta, upplåta<br />

eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje<br />

part. Det informeras härmed om att ÅMHMs möjlighet att godkänna<br />

överlåtelse av avtal är starkt begränsad enligt upphandlingslagstiftningen.<br />

Likaså ska skriftligt godkännande från ÅMHM inhämtas i <strong>för</strong>väg vid<br />

väsentliga <strong>för</strong>ändringar av ägar<strong>för</strong>hållanden hos leverantören. ÅMHM har<br />

rätt att <strong>för</strong>a över kontraktet till en sådan tredje part som helt eller delvis tar<br />

över ÅMHMs uppgifter.<br />

Avtalstid och uppsägning<br />

Avtalstiden löper från och med 201X-XX-XX till och med 20XX-XX-XX<br />

(5 år) med möjlighet till ett + ett års <strong>för</strong>längning (max 7 år). Avtalet upphör<br />

att gälla utan <strong>för</strong>egående uppsägning vid avtalstidens utgång. ÅHMH<br />

<strong>för</strong>behåller sig rätten att besluta om <strong>för</strong>längning. Beslut härom ska<br />

skriftligen meddelas leverantören senast 6 månader <strong>för</strong>e avtalsperiodens<br />

utgång.<br />

Eventuell uppsägning under pågående avtalstid skall vara skriftlig och<br />

uppsägningstiden är sex månader. Uppsägningstiden börjar löpa från och<br />

med ingången av den månad som följer efter uppsägningen. Båda parter har<br />

rätt att utan ersättningsskyldighet uppsäga avtalet.<br />

En <strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> avtalets giltighet är även att Lagtinget beviljar årliga<br />

medel <strong>för</strong> verksamhetens ut<strong>för</strong>ande.<br />

1<br />

http://www.vm.fi/vm/sv/04_publikationer_och_dokument/01_publikationer/08_ovriga_p<br />

ublikationer/20100217Allmaen/JYSE_2009_tjaenster.pdf<br />

8 (21)


Leverantören <strong>för</strong>binder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga<br />

uppgifter som har betydelse <strong>för</strong> ÅMHM, så att ÅMHM vid kommande<br />

upphandlingstillfälle kan ge anbudsgivare likvärdiga <strong>för</strong>utsättningar att<br />

beräkna sina anbud eller <strong>för</strong> att ta över uppdraget.<br />

Försäkringar<br />

Leverantören ska teckna och under ansvarstiden ha en ansvars<strong>för</strong>säkring<br />

med ett <strong>för</strong>säkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar.<br />

Leverantören ska på begäran till ÅMHM lämna bevis om att sådan<br />

ansvars<strong>för</strong>säkring finns. Saknas <strong>för</strong>eskriven <strong>för</strong>säkring är detta att betrakta<br />

som ett väsentligt avtalsbrott och utgör skäl <strong>för</strong> hävning.<br />

Säkerhet och sekretess<br />

Leverantören <strong>för</strong>binder sig att inte till någon enskild eller juridisk person<br />

röja uppgifter som leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare<br />

sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt.<br />

Leverantören <strong>för</strong>binder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt,<br />

skriftligt, tillstånd från ÅMHM. Leverantören ansvarar <strong>för</strong> att personalen<br />

har erforderlig information <strong>gällande</strong> sekretessregler. Sekretessen gäller även<br />

efter det att uppdraget har upphört.<br />

Vite och skadeståndsanspråk<br />

Krav på vite eller skadestånd ska skriftligen framställas senast tre månader<br />

efter det att felet, <strong>för</strong>seningen eller skadan upptäckts. Endera parten äger ej<br />

rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltig<strong>för</strong>klaring av avtalet i det fall<br />

parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande.<br />

Vite kan utkrävas om leverantören inte utan dröjsmål eller inom tid som<br />

angivits i varning inte hörsammar en begäran från ÅMHM om rättelse av fel<br />

eller brist. ÅMHM har i sådant fall rätt att, istället <strong>för</strong> att häva avtalet,<br />

utkräva avtalsvite enligt detta avtal.<br />

Hävning<br />

ÅMHM har rätt att häva avtalet och få ersättning <strong>för</strong> skada om leverantören:<br />

• väsentligt misskött uppdraget<br />

• misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan<br />

(varning) vidtagit rättelse<br />

• i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter<br />

skriftlig anmodan vidtagit rättelse.<br />

• kommer på obestånd och inte o<strong>för</strong>dröjligen efter begäran ställer<br />

betryggande säkerhet <strong>för</strong> sitt åtagande<br />

• inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning<br />

av skatter och avgifter<br />

• utan medgivande från LR överlåter avtalet på annan<br />

• utan medgivande från LR genom<strong>för</strong> ägarskifte av väsentlig betydelse<br />

<strong>för</strong> LR<br />

9 (21)


• saknar <strong>för</strong>eskriven <strong>för</strong>säkring<br />

• lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av<br />

väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal<br />

Om påtagliga brister <strong>för</strong>ekommer med regelbundenhet oavsett om de var <strong>för</strong><br />

sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund <strong>för</strong><br />

såväl skadestånd som hävning av avtal. Om leverantören missköter<br />

uppdraget har ÅMHM rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på<br />

leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som<br />

motsvarar felet eller bristen.<br />

Hävning ska ske skriftligen och kostnadsfritt <strong>för</strong> ÅMHM. ÅMHM äger<br />

därutöver rätt att erhålla ersättning <strong>för</strong> uppkomna kostnader i samband med<br />

hävning.<br />

Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning <strong>för</strong> skada om ÅMHM<br />

väsentligt misskött uppdraget.<br />

Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning <strong>för</strong> ut<strong>för</strong>d del av<br />

uppdraget, skälig kostnad <strong>för</strong> avveckling samt utebliven skälig vinst på den<br />

del av uppdraget som inte blivit ut<strong>för</strong>d. Hävning ska ske skriftligen och<br />

kostnadsfritt.<br />

Tvistelösning<br />

Tvist med anledning av ingånget avtal ska i <strong>för</strong>sta hand lösas av parterna<br />

gemensamt. Kan inte parterna enas ska tvist istället avgöras i <strong>Ålands</strong><br />

tingsrätt enligt åländsk rätt.<br />

Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer<br />

som avtalats under åberopande av att tviste<strong>för</strong>farande inletts eller pågår.<br />

Underskrift<br />

Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett <strong>för</strong> vardera<br />

Datum________________________<br />

______________________________ ____________________________<br />

ÅHMH Leverantören<br />

10 (21)


Bilaga 1 - <strong>djur</strong>skyddskrav<br />

Allmänna krav<br />

Med <strong>för</strong>varingsutrymme <strong>för</strong> hund eller katt avses det utrymme där <strong>djur</strong>et<br />

hålls. Förvaringsutrymmen <strong>för</strong> hundar och katter är till exempel inhägnader,<br />

rastgårdar eller <strong>för</strong> <strong>djur</strong> lämpliga burar.<br />

I <strong>för</strong>varingsutrymmet ska hundens eller kattens naturliga behov beaktas så<br />

väl som möjligt. Djurets <strong>för</strong>varingsutrymme ska vara tillräckligt rymligt,<br />

skyddande, ljust, rent och säkert. Dessutom ska utrymmet ha <strong>för</strong> <strong>djur</strong>arten<br />

lämplig inredning och annan utrustning.<br />

Förvaringsutrymmet ska erbjuda tillräckligt skydd mot ogynnsamma<br />

väder<strong>för</strong>hållanden samt mot oskälig köld, värme, drag och fukt. Det ska<br />

vara möjligt att sköta och inspektera<strong>djur</strong>en i <strong>för</strong>varingsutrymmet utan<br />

svårigheter.<br />

Djurskyddsaspekterna bör beaktas redan vid planeringen av utrymmena.<br />

Hundarnas eller katternas <strong>för</strong>varingsutrymme samt dess konstruktioner och<br />

anordningar ska planeras, byggas och skötas så att de är trygga <strong>för</strong> <strong>djur</strong>et<br />

och så att risken <strong>för</strong> att <strong>djur</strong>et ska kunna rymma kan minimeras.<br />

I <strong>för</strong>varingsutrymmet måste <strong>djur</strong>en kunna stå och vila i naturlig ställning<br />

samt röra på sig.<br />

Katter och hundar får hållas i lådor eller burar avsedda <strong>för</strong> transport av dem<br />

eller i motsvarande små utrymmen bara om <strong>djur</strong>transporten, en sjukdom hos<br />

<strong>djur</strong>et eller något annat tillfälligt och godtagbart skäl så kräver.<br />

Förhållandena i <strong>för</strong>varingsutrymmet<br />

Belysningen, luftens kvalitet, temperaturen och den relativa luftfuktigheten i<br />

<strong>för</strong>varingsutrymmena ska vara anpassade till <strong>djur</strong>ens behov. Hundar och<br />

katter får inte oavbrutet utsättas <strong>för</strong> buller som överstiger 65 decibel<br />

(dB(A)). Ventilationen får inte ge upphov till skadligt drag.<br />

Renhållning och underhåll av <strong>för</strong>varingsutrymmet<br />

Hundens och kattens <strong>för</strong>varingsutrymmen och dess konstruktioner,<br />

utrustning och anordningar ska hållas rena och i gott skick så att de inte<br />

skadar <strong>djur</strong>en eller äventyrar deras hälsa och välfärd.<br />

Anordningar och redskap<br />

Utrustning och anordningar avsedda <strong>för</strong> hållande och skötsel av hund eller<br />

katt ska hållas rena och i gott skick. Kärl och anordningar avsedda <strong>för</strong><br />

utfodring och vattning ska placeras så att <strong>djur</strong>et utan svårighet kan äta och<br />

dricka.<br />

Tillsyn<br />

Djur som tagits om hand får inte lämnas utan skötsel eller överges. Djuren<br />

måste få tillräckligt med lämplig föda, dryck och annan behövlig skötsel.<br />

Kattens och hundens hälsa och välbefinnande ska inspekteras minst en gång<br />

om dagen. Om avvikelser noteras ska omedelbara åtgärder vidtas <strong>för</strong> att<br />

utreda och korrigera situationen.<br />

11 (21)


Tillräcklig uppmärksamhet bör fästas vid att hunden eller katten kan<br />

tillfredsställa sina arttypiska behov av motion.<br />

En fullvuxen hund ska dagligen rastas tillräckligt ofta.<br />

Vid omställningar i hundars eller katters sociala relationer <strong>för</strong>ekommer ofta<br />

aggressivt beteende. Vid sammanslagning av grupper av <strong>djur</strong> eller när nya<br />

<strong>djur</strong> in<strong>för</strong>s i gruppen, ska särskild uppmärksamhet fästas vid eventuella<br />

beteendeproblem.<br />

Djur som uppträder aggressivt mot varandra eller annars kan skada varandra<br />

ska hållas åtskilda, eller så ska <strong>djur</strong>en ha möjlighet att fly och gömma sig<br />

undan de andra <strong>djur</strong>en.<br />

Rastgård<br />

Med rastgård avses en rastningsgård eller annat motsvarande inhägnat eller<br />

på annat sätt tydligt avgränsat område utomhus, avsett <strong>för</strong> katt eller hund.<br />

Hundens eller kattens rastgård ska vara tillräckligt rymlig med hänsyn till<br />

<strong>djur</strong>ets art, ras, storlek och aktivitetsbehov samt <strong>djur</strong>ens antal.<br />

Underlaget ska vara sådant att det lätt kan hållas torrt.<br />

Vid behov ska marken vara dränerad eller <strong>för</strong>sedd med avlopp. Rastgården<br />

får inte vara så hal att det finns risk att <strong>djur</strong>et skadar sig. Rastgårdens<br />

stängsel ska beträffande konstruktion och material vara lämpligt <strong>för</strong> <strong>djur</strong>en<br />

samt sådant att det hindrar <strong>djur</strong>en från att rymma. Om stängslet är gjort av<br />

nät, ska maskorna vara av en sådan storlek att <strong>djur</strong>et inte kan fastna i nätet.<br />

Taggtråd får inte användas <strong>för</strong> inhägnad av rastgården.<br />

Djur som hålls i rastgårdar ska ha möjlighet att komma in i en<br />

ändamålsenlig koja eller annat ändamålsenligt viloställe, som ger tillräckligt<br />

skydd mot väder och vind.<br />

Vattning och utfodring<br />

Vid utfodringen ska man beakta de enskilda <strong>djur</strong>ens behov och säkerställa<br />

att varje <strong>djur</strong> får tillräckligt med föda.<br />

Vid utfodringen ska särskild vikt fästas vid artspecifika krav på fodrets<br />

näringsinnehåll och sammansättning. De kärl och anordningar som används<br />

<strong>för</strong> utfodring och vattning ska hållas rena. Urin och av<strong>för</strong>ing får inte<br />

<strong>för</strong>orena foder eller dricksvatten.<br />

Behandling och hantering av <strong>djur</strong><br />

Hundar och katter ska behandlas lugnt, och vid hantering av <strong>djur</strong> måste man<br />

<strong>för</strong>söka utnyttja deras arttypiska beteende.<br />

Djur får inte skadas eller behandlas våldsamt och de får inte i onödan<br />

skrämmas eller skärras upp.<br />

Om fler än sex hundar vistas i samma rastgård, ska ytan ökas i lämplig mån<br />

med beaktande av tabellen.<br />

12 (21)


Hundar<br />

Hund som hålls kopplad på ett visst ställe<br />

Hundar som är mindre än ett år får endast tillfälligt hållas kopplade på ett<br />

ställe. En hund får hållas kopplad annat än tillfälligt endast i omedelbar<br />

närhet av en bebodd byggnad. Inomhus får hundar hållas kopplade tillfälligt<br />

endast under korta stunder och av godtagbara skäl.<br />

Hundar som hålls kopplade utomhus annat än tillfälligt ska ha ett utrymme<br />

på minst 40 m² att röra sig på. Det bör inte vara möjligt <strong>för</strong> hundens löplina<br />

att snurra sig runt träd, stolpar eller motsvarande hinder och hunden ska ha<br />

ett halsband som är tillräckligt brett och som kan justeras. Halsbandet får<br />

inte vara gjort av metall eller vara strypande.<br />

En hund som hålls kopplad utomhus annat än tillfälligt ska ha möjlighet att<br />

komma in i en ändamålsenlig hundkoja eller annat ändamålsenligt viloställe,<br />

som ger den tillräckligt skydd mot väder och vind.<br />

Hundkoja eller annat motsvarande skydd<br />

Bestämmelserna om hundkojor ska iakttas i tillämpliga delar också då det<br />

gäller andra motsvarande skydd mot väder och vind.<br />

En hundkoja ska till sin storlek, konstruktion och utrustning vara lämplig <strong>för</strong><br />

hunden. Kojans väggar, tak och golv ska vara täta och vid behov<br />

värmeisolerade. Kojans botten ska vara upphöjd från marken. Kojan ska<br />

hållas ren och torr. Hunden ska ha ett underlag att ligga på.<br />

Bur avsedd <strong>för</strong> hund<br />

Höjden i en bur eller motsvarande utrymme avsett <strong>för</strong> hund ska vara minst<br />

två gånger hundens längd från bröstbenet till svansfästet. Om fler än en<br />

hund vistas i samma bur eller något annat motsvarande utrymme, bestäms<br />

höjden enligt den största hundens längd. Golvet i buren ska ha fast botten.<br />

Burstorlek , yta m²/hundens medelvikt:<br />

Hundens vikt Max 5kg 10kg 20kg 30kg 40kg Min 50kg<br />

Burstorlek 2m² 2m² 2,5m² 3,5m² 4,5m² 5,5m²<br />

Då det gäller <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> hundar kan utrymmeskraven i tabellen<br />

ovan minskas, när omhändertagandet är kortvarigt, dock högst med 50 %.<br />

Katter<br />

I <strong>för</strong>varingsutrymmet <strong>för</strong> katter ska det finnas lämpliga klätter- och<br />

klösanordningar. Dessutom ska det finnas en kattlåda eller annat lämpligt<br />

utrymme där katterna kan uträtta sina behov.<br />

Om katter hålls lösa i ett rum eller annat motsvarande större utrymme ska<br />

utrymmet per fullvuxen katt vara minst 1 m², dock så att den totala golvytan<br />

alltid är minst 5 m².<br />

Om en katt hålls i en bur eller motsvarande utrymme annat än tillfälligt ska<br />

golvytan i utrymmet vara minst 1,5 m² och höjden minst 1,3 m. Om flera<br />

13 (21)


katter hålls i samma bur eller motsvarande utrymme ska utrymmet per katt<br />

vara minst 0,7 m². Golvet ska ha fast botten.<br />

Då det gäller <strong>stall</strong> <strong>för</strong> <strong>upphittade</strong> katter kan de ovannämnda<br />

utrymmeskraven minskas, ifall omhändertagandet och <strong>för</strong>varingen är<br />

kortvarig, dock högst med 50 %.<br />

Katter får inte hållas kopplade annat än tillfälligt och kortvarigt. Katten ska<br />

då vara under ständig uppsikt.<br />

14 (21)


Företagsinformation<br />

Företag<br />

FO-/organisationsnummer<br />

Adress<br />

Telefon<br />

Företagsfaxnummer<br />

e-postadress<br />

Webbadress<br />

Personlig information<br />

Ansvarig person<br />

Adress<br />

Telefon<br />

Mobiltelefon<br />

E-postadress<br />

Personnummer<br />

Bilaga 2 - svarsblankett<br />

Fyll i formuläret, signera och skicka till ÅMHM innan<br />

anbudstidens utgång. Kraven i formuläret finns beskrivna i<br />

anbudsbegäran, det är viktigt att alla uppgifter som<br />

begärs lämnas till ÅMHM.<br />

15 (21)


Kravuppfyllelse –Anbudsgivare:<br />

S-1; beskriv och bifoga CV<br />

S-2; bifoga redogörelsle<br />

S-3; bifoga utdrag ur<br />

straffregistret<br />

S-4; beskriv och bifoga ritning,<br />

tidsplan<br />

S-5; beskriv<br />

S-6; bekräfta<br />

Ange minst 2 referenser<br />

16 (21)


Kravuppfyllelse –Anbudsgivare:<br />

Beskriv Uppdrag 1:<br />

Referenspersonens namn:<br />

Telnr:<br />

E-post:<br />

Beskriv Uppdrag 2:<br />

Referenspersonens namn:<br />

Telnr:<br />

E-post:<br />

17 (21)


Kravuppfyllelse –Tjänsten:<br />

S1; beskriv<br />

S-2; beskriv<br />

S-3; bekräfta<br />

S-4; bekräfta<br />

18 (21)


Kravuppfyllelse –Tjänsten:<br />

S-5; ange prisuppgifter<br />

19 (21)


Kravuppfyllelse – Bör-krav:<br />

B-1; ange tidsplan<br />

B-2; beskriv<br />

B-3; beskriv<br />

20 (21)


Underskrift<br />

Anbudets giltighetstid: ____________________________________<br />

(minst fyra månader från sista dag att lämna in anbud)<br />

Ort: ____________________________________<br />

Datum: ____________________________________<br />

Underskift: _____________________________________<br />

Namn<strong>för</strong>tydligande: _____________________________________<br />

21 (21)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!