årsredovisning - Haparanda stad
årsredovisning - Haparanda stad
årsredovisning - Haparanda stad
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>årsredovisning</strong>
6<br />
producerad av job reklambyrå<br />
i samarbete med haparanda <strong>stad</strong><br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s <strong>årsredovisning</strong> 2009 | typografi: Helvetica neue och itC Caslon 224. | Foto: per<br />
pettersson, per nilsson, andreas norin, Lennert Jönsson mfl. | tryck: Luleå grafiska 2010. | papper, omslag:<br />
invercote Creato, 240 gram. | papper, inlaga: novatech, 135 gram. | efterbehandling: partiell lackering och<br />
seglaminering av omslag och avsnittsavgränsande sidor.
Avsnitt Avsnitt i:<br />
Avsnitt Avsnitt ii:<br />
Avsnitt Avsnitt iii:<br />
Avsnitt Avsnitt iv:<br />
Avsnitt Avsnitt v:<br />
Avsnitt Avsnitt vi:<br />
i n n e h å l l s f ö r t e c k n i n g<br />
FAKTA OM HAPARANDA STAD /// 8<br />
KOMMUNALRÅDET HAR ORDET /// 12<br />
KOMMUNCHEFEN HAR ORDET /// 16<br />
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE /// 19<br />
Vision och mål 20<br />
Omvärldsanalys 26<br />
Ekonomisk översikt 30<br />
Koncernöversikt<br />
Affärsdrivande verksamhet 33<br />
Driftredovisning 34<br />
Investeringsredovisning 36<br />
Personalöversikt 38<br />
Finansiell analys ///<br />
Fyra perspektiv 42<br />
Finansiella nyckeltal 48<br />
10 år i sammandrag 49<br />
haparanda <strong>stad</strong>/ sammanställd redovisning ///<br />
Resultatredovisning 50<br />
Balansräkning 51<br />
Finansieringsanalys 52<br />
Noter 54<br />
va-bokslut ///<br />
Verksamhetsberättelse 62<br />
Resultaträkning/Balansräkning 63<br />
Noter 64<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSER /// 67<br />
Kommunstyrelsen 68<br />
Samhällsbyggnadsnämnden 72<br />
Barn- och ungdomsnämnden 74<br />
Socialnämnden 78<br />
Kommunens bolag och stiftelser 82<br />
REDOVISNINGSPRINCIPER /// 86<br />
FÖRSLAG TILL BESLUT /// 88<br />
REVISIONSBERÄTTELSE /// 89<br />
7
8<br />
ANTAL INVÅNARE<br />
2008 10 173<br />
2009 10 112<br />
SKATTESATS<br />
2008 22:28<br />
2009 22:28<br />
fakta om haparanda <strong>stad</strong><br />
ANTAL ANSTÄLLDA<br />
2008 849<br />
2009 838<br />
MANDATFÖRDELNING 2006-2010<br />
Socialdemokraterna (S) 22<br />
Centerpartiet (C) 5<br />
Moderaterna (M) 4<br />
Vänsterpartiet (V) 2<br />
FH 1<br />
Kristdemokraterna (Kd) 1
KOMMUNALA BOLAG OCH STIFTELSER<br />
kommunfullmäktige<br />
35 ledamöter<br />
valberedning revisorer<br />
Nämnder som måste<br />
finnas enligt lag<br />
politisk organisation<br />
kommunstyrelsen<br />
valnämnd samhällsbyggnadsnämnd<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB 100%<br />
<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB 50%<br />
Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 100%<br />
Bottenvikens Reningsverk AB 25%<br />
Nämnder som beslutats<br />
av kommunfullmäktige<br />
barn- & ungdomsnämnd<br />
socialnämnd<br />
9
10 haparanda <strong>stad</strong> <strong>årsredovisning</strong> 2009
kommunalrådet &<br />
kommunchefen har ordet<br />
11
12<br />
s v e n - e r i k b u c h t | k o m m u n a l r å d
det är viktigt att på både nationell och lokal nivå arbeta<br />
mot samma mål, speciellt då man befinner sig i en besvärlig<br />
situation. då behövs satsningar men även omprövningar<br />
både från statligt och kommunalt håll som inom<br />
näringslivet.<br />
Bland annat har vi sett över vår organisation. tyvärr har<br />
några fått gå men en positiv del har varit en satsning på<br />
bra pensionslösningar för dem som är 61 år och äldre. det<br />
betyder att många unga har kunnat vara kvar i den kommunala<br />
verksamheten.<br />
genom att skapa nytt,<br />
förädla och fortsätta ta<br />
vara på de möjligheter som<br />
<strong>Haparanda</strong> har tillsammans<br />
med tornio kunde vi också<br />
befästa vår ställning som<br />
handelsplats. det är nog så<br />
viktigt med tanke på de arbetstillfällen<br />
som handeln ger.<br />
trots den ekonomiska krisen<br />
i världen gick handeln bra i<br />
<strong>Haparanda</strong>. Mycket beror på att vi har kunder från flera<br />
olika länder och att kronan var förhållandevis svag jämfört<br />
med många andra valutor.<br />
Även 2009 fick handelsplatsen <strong>Haparanda</strong>-tornio<br />
många besökare men det gäller också att vi är redo att<br />
ta emot alla dessa besökare, se till att de trivs och att de<br />
gärna stannar lite extra hos oss. destinationsprojektet<br />
som <strong>Haparanda</strong>-tornio tillsammans med besöksnäringen<br />
har startat är en viktigt del i detta och kan bli hur bra som<br />
k o m m u n a l r å d e t h a r o r d e t<br />
det har varit både och<br />
Vi gick in i 2009 med viss oro. Vi gick också in i det nya året med en<br />
förhoppning om en snar vändning i konjunkturläget. Med facit i hand blev<br />
det också ett år med både och. Naturligtvis satte den djupa ekonomiska<br />
krisen i världen även spår i vår verksamhet. Inledning blev tuff men i<br />
slutet av 2009 kände vi att det började vända.<br />
Cape East hör till dem som trots<br />
lågkonjunkturen vågat satsa 60<br />
miljoner kronor i ett helt nytt<br />
projekt. Detta kommer givetvis<br />
att skapa attraktiva arbetstillfällen<br />
och öka attraktiviteten för<br />
<strong>Haparanda</strong> som besöksmål.<br />
helst. där samverkar många goda krafter. det har även<br />
gjorts en del kraftfulla investeringar inom besöksnäringen,<br />
till exempel Cape east hör till dem som trots lågkonjunkturen<br />
vågat satsa 60 miljoner kronor i ett helt nytt projekt.<br />
detta kommer givetvis att skapa attraktiva arbetstillfällen<br />
och öka attraktiviteten för <strong>Haparanda</strong> som besöksmål.<br />
Men det gäller även att se till att våra medborgare har<br />
det bra. i <strong>Haparanda</strong> har vi gjort satsningar för att bli en<br />
bra boendekommun. Bland annat har vi avgiftsfri förskola,<br />
lekparker har rustats upp och<br />
satsningar har skett inom<br />
skolan. trots detta har inflyttningen<br />
inte fått den fart som<br />
vi hade önskat. Många väljer<br />
ännu att pendla till sina arbeten<br />
inom handel och service.<br />
Men det är viktigt att fortsätta<br />
och satsa på barnfamiljerna<br />
och alla andra medborgare så<br />
att de trivs hos oss.<br />
Under 2009 inleddes arbetet<br />
med att se över våra skolor och det är viktigt att arbeta<br />
brett med den frågan, få in synpunkter från de unga, men<br />
också från andra i vårt samhälle. att skapa en skola som<br />
svarar upp mot de krav som framtiden har, framförallt inom<br />
den gymnasiala utbildningen, är viktigt. Ungdomarna ska<br />
känna att vi har ett spännande utbud och att <strong>Haparanda</strong>s<br />
gymnasieskola därför blir ett spännande alternativ att<br />
räkna med. ett exempel på en sådan satsning är att alla<br />
elever som går första året i gymnasieskolan får bärbara<br />
13 13
14<br />
datorer. satsningen på bärbara datorer kommer att fortsätta.<br />
Målsättningen är att alla på grundskolans hög<strong>stad</strong>ium<br />
och på gymnasiet ska ha en egen bärbar dator.<br />
Under 2009 firade Högskoleförbundet Östra norrbotten<br />
10-års jubileum, ett förbund som verkligen har betytt<br />
mycket för den högre utbild-<br />
ningen i vårt samhälle.<br />
Fritiden och kulturen har<br />
under året som gått präglats<br />
en hel del av märkesåret och<br />
<strong>Haparanda</strong>-tornio Bandys<br />
framgångar. den för oss alla<br />
välkände allan Lehto inledde<br />
märkesåret med en storslagen<br />
näringslivsgala som invigning<br />
på det nya året. näringslivet,<br />
på båda sidor om gränsen<br />
från hela tornedalen, möttes<br />
och det blev både spännande,<br />
givande och trevligt.<br />
Krigsoperan blev en succé<br />
och sågs av människor från<br />
när och fjärran. den tillsammans<br />
med peräpohjola marknad<br />
förde oss tillbaka till en tid<br />
då våra förfäder drabbades av oerhört lidande. en viktig<br />
del av vår historia. delar ur krigsoperan fick också Kungen,<br />
drottningen och kronprinsessan victoria se då de reste i<br />
spåren av kriget som skapade gränsen för 200 år sedan.<br />
Jag inviterade kronprinsessan att inviga <strong>Haparanda</strong>-<br />
k o m m u n a l r å d e t h a r o r d e t<br />
tornios gemensamma torg 2011 och kunde konstatera att<br />
det nog blir verklighet med ”victorias torg”.<br />
Ungdomens hus, station firade 10-årsjubileum och<br />
visade att man tagit plats i vårt samhälle.<br />
<strong>Haparanda</strong> fortsatte med satsningen på offentlig konst<br />
som har blivit mycket<br />
En av de viktigaste frågorna som<br />
kommunfullmäktige har prioriterat<br />
är nya arbetstillfällen inom<br />
den privata sektorn. Lågkonjunkturen<br />
har tyvärr satt sin prägel<br />
även inom detta område och det är<br />
främst bland de unga som arbetslösheten<br />
varit och är hög. Under<br />
2009 startade vi tillsammans med<br />
Arbetsförmedlingen, Ungdomsrådet<br />
och näringslivet ett samverkansprojekt<br />
som syftar till att hitta nya<br />
vägar för de unga in i arbetslivet.<br />
uppmärksammad och uppskattad.<br />
det är viktigt att<br />
jobba med mjuka värden<br />
i samhället. i <strong>Haparanda</strong><br />
vill vi att det ska finnas<br />
en arena, en scen för alla<br />
människor. det är även en<br />
del i vårt varumärkesbygge<br />
som <strong>Haparanda</strong>-tornio utmärkt<br />
sig för i både sverige<br />
och Finland.<br />
Kvalitetsarbetet inom<br />
den sociala sektorn fortsatte<br />
under 2009.tidigare<br />
satsningar på utbyggd<br />
äldreomsorg märks fortfarande<br />
då ingen platsbrist<br />
råder.<br />
Under året hölls en<br />
tillgänglighetsvecka tillsammans med tornio och den var<br />
inledningen till ett samarbete mellan handikapporganisationerna<br />
i våra städer. Jag tror, och hoppas, att dessa<br />
frågor får en allt viktigare betydelse i de framtida samhällsbygget.<br />
det måste finnas plats för alla.
Även om samhällsbyggnadsavdelningen inte hade ett<br />
lika hektiskt år som åren innan, hade man relativt många<br />
ärenden ändå att hantera. där kan man konstatera att<br />
lågkonjunkturen inte påverkat i alltför hög grad.<br />
en av de viktigaste frågorna som kommunfullmäktige<br />
har prioriterat är nya arbetstillfällen inom den privata<br />
sektorn. Lågkonjunkturen har tyvärr satt sin prägel även<br />
inom detta område och det är främst bland de unga som<br />
arbetslösheten varit och är hög. Under 2009 startade vi<br />
tillsammans med arbetsförmedlingen, Ungdomsrådet och<br />
näringslivet ett samverkansprojekt som syftar till att hitta<br />
nya vägar för de unga in i arbetslivet.<br />
på gränsen fortsätter att utvecklas – gränskanal och<br />
torg byggs och sex nya ”aittor” för handel och hantverk<br />
ska byggas, de blir ett bra komplement till handeln i<br />
området. där skedde även det första giftermålet mitt över<br />
gränsen, i ett provisoriskt tält. Förhoppningen är att inom<br />
kort också ha ett andligt rum som blir mer permanent för<br />
den typen av aktiviteter men även ett rum att mötas i stillhet<br />
och fred – mitt på världens fredligaste gräns.<br />
vi hade en förhoppning om att byggandet av en ny<br />
kriminalvårdsanstalt skulle komma igång under året som<br />
gick, men tyvärr blev det uppskjutet vilket givetvis inte är<br />
bra. ett projekt som detta är viktigt ur sysselsättningssynpunkt<br />
på både kort och lång sikt. glädjande var dock<br />
att Kronofogdemyndigheten utökade sin verksamhet i<br />
<strong>Haparanda</strong>.<br />
tyvärr tog inte Landstinget sitt ansvar för sjukvården<br />
i vår <strong>stad</strong>, man plockade, i strid med folkopinionen, bort<br />
oBs-platserna. Jag hoppas att landstinget tar sitt ansvar,<br />
k o m m u n a l r å d e t h a r o r d e t<br />
Sven-Erik Bucht ///<br />
Kommunalråd<br />
omprövar sitt beslut och deltar med sin bit i en utveckling<br />
som ska gå hand-i-hand med andra aktörers handlingar<br />
för att samhällen ska utvecklas.<br />
<strong>Haparanda</strong> har fortfarande en stark ekonomi och visar<br />
ett plusresultat på 7,4 miljoner kronor. vi har genomfört<br />
stora investeringar med bäring på framtiden och skulle vi<br />
lyckas med att avveckla en del av vårt fastighetsbestånd<br />
klarar vi också amorteringarna de närmaste åren.<br />
tillväxt är en utmaning för oss alla. Fortfarande minskar<br />
vår befolkning och den trenden måste vi vända. vi ska<br />
göra <strong>Haparanda</strong> tillsammans med tornio till något annorlunda<br />
och exklusivt, en plats som man inte kan låta bli att<br />
besöka då och då men framförallt en plats dit man alltid<br />
längtar och där man vill bo.<br />
Jag vill rikta ett tack till personalen, de förtroendevalda<br />
och alla våra samarbetspartners för de insatser som ni alla<br />
har bidragit med under det gångna året. det var på sätt<br />
och vis ett något annorlunda år, med tre kommunchefer<br />
– Christina Lugnet, Jan tornberg och nu till sist patrik oja<br />
som redan hunnit starta en del intressanta projekt som ska<br />
förädla vår kommunala organisation. det kommer jag med<br />
spänning att följa, fast på lite avstånd.<br />
det här är mina sista bokslutskommentarer och jag kan<br />
konstatera att tiden som kommunalråd i <strong>Haparanda</strong> har<br />
innehållit både hopp och förtvivlan. det har varit både och.<br />
Många sömnlösa nätter med oro för framtiden har blandats<br />
med lycka att vi har lyckats förändra framtiden för vår<br />
<strong>stad</strong> till det bättre. det har varit en mycket händelserik och<br />
spännande period och innehållit många roliga utmaningar<br />
genom åren. ett stort tack till er alla!<br />
15 15
16<br />
p a t r i k o j a | k o m m u n c h e f
<strong>Haparanda</strong> har varit i en expansiv fas under flera år och<br />
2009 var ett år då kommunen kände av den ekonomiska<br />
krisen. verksamheterna fick under året i uppdrag att vidta<br />
åtgärder för att de ekonomiska ramarna skulle kunna hållas<br />
vilket de har gjort på ett föredömligt sätt. när året sammanfattats<br />
så visar kommunen på ett positivt ekonomiskt<br />
resultat och verksamheterna har gjort ett mycket bra jobb<br />
som under löpande budgetår kunnat hantera minskade<br />
ekonomiska ramar. som ny kommunchef är jag stolt över<br />
hur professionell personalen är i sin verksamhetsutövning<br />
vilket syns tydligt i bemötande och kvalitén på den service<br />
till kommuninvånarna som utförs i <strong>Haparanda</strong>.<br />
<strong>Haparanda</strong> har ett tydligt prioriterat område att få medarbetarna<br />
att trivas på jobbet. den positiva trenden med<br />
en ökad frisknärvaro och en minskad sjukfrånvaro samt<br />
arbetet med att utveckla <strong>Haparanda</strong> till en organisation<br />
som man vill jobba i fortsätter. Målet är att årligen sänka<br />
sjukfrånvaron, vilket vi gjorde med råge under 2009. Från<br />
att ha legat över 5% sänktes sjukfrånvaron till drygt 4%,<br />
vilket gör oss till en av de kommunerna med lägst sjukfrånvaro<br />
i norrbotten. det goda resultatet beror sannolikt<br />
på att arbetet med tidig rehabilitering och andra hälsofrämjande<br />
åtgärder har fortsatt att genomföras och blivit till<br />
en naturlig del av vår verksamhet.<br />
Under hösten påbörjades ett nytt förhållningssätt då<br />
flera av verksamheterna fått insikt i hur Lean-processer<br />
går till. det är ett arbetssätt som kommer att införas i hela<br />
organisationen under 2010 för att öka kvaliteten på de<br />
tjänster som utförs av kommunen.<br />
k o m u n c h e f e n s k o m m e n ta r e r<br />
kommunchefens kommentarer<br />
2009 var ett spännande år för <strong>Haparanda</strong> på många olika sätt.<br />
Jag tillträdde som ny kommunchef den 1 november och efterträdde<br />
Jan Thornberg som hade uppdraget under stora delar av 2009 då<br />
Christina Lugnet slutade.<br />
<strong>Haparanda</strong> avbröt samarbetet med grannkommunerna<br />
kring den gemensamma räddningstjänsten i Östra norrbottens<br />
kommunalförbund. Under hösten har en ny räddningstjänstorganisation<br />
byggts upp där samarbetet med<br />
tornio utvecklas.<br />
de problem som har förekommit med att belysningen<br />
i vissa kommundelar inte fungerat tillfredställande jobbar<br />
kommunen intensivt med att lösa. Under året har arbetet<br />
med att bygga upp ett nytt gatubelysningsnät i norra kommunen<br />
pågått. Kommunens mål är att under de närmaste<br />
åren bygga upp ett nytt gatubelysningsnät som skapar<br />
ökad trygghet för kommuninvånarna. Kommunen satsar<br />
på att säkerställa en god kvalité på infrastrukturen i <strong>Haparanda</strong><br />
genom att både reinvestera och bygga nytt. investeringar<br />
i infrastrukturen kring vägar och vatten- och avlopp<br />
har gjorts på bland annat Björnholmsgatan, Björkaområdet<br />
och gränsenområdet.<br />
<strong>Haparanda</strong> har ett tydligt prioriterat<br />
område att få medarbetarna att trivas<br />
på jobbet. Den positiva trenden<br />
med en ökad frisknärvaro och en<br />
minskad sjukfrånvaro samt arbetet<br />
med att utveckla <strong>Haparanda</strong> till en<br />
organisation som man vill jobba i<br />
fortsätter.<br />
17
18<br />
Under året har ca 60 företagsbesök gjorts inom <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong> vilket skapar en bättre kontakt och samarbete<br />
mellan kommunen och näringsidkarna i <strong>Haparanda</strong>. ett<br />
antal nya företagsetableringar har gjorts som skapade<br />
ytterligare arbetstillfällen till <strong>stad</strong>en. Under året har det<br />
startats ett antal olika projekt som ska stärka <strong>Haparanda</strong><br />
på många olika sätt. ett av dessa är nystartskontoret som<br />
ska hjälpa nya företag att komma igång. vi har också<br />
startat nyföretagarcentrum som ska hjälpa företag som<br />
är max tre år gamla genom att genomföra seminarier och<br />
olika aktiviteter.<br />
För att stärka regionen har projektet Utveckling av upplevelseindustrinäringen<br />
i <strong>Haparanda</strong>tornio kommit igång<br />
med bland annat genomförande av aktiviteter för att få en<br />
ännu mer attraktiv region. Målet är att besökarna till regionen<br />
ska stanna längre tid än idag och för att det ska bli<br />
realitet skapas ett antal aktiviteter som utökar utbudet av<br />
upplevelser i regionen. Under hösten genomfördes bland<br />
annat en lyckad aktivitet kring start av julhandeln.<br />
Jag känner en stolthet över att få vara den som ska<br />
fortsätta det fantastiska arbete som mina företrädare har<br />
gjort och jag vill tacka alla anställda för att med gemensamma<br />
krafter ha bedrivit en bra och kostnadseffektiv<br />
verksamhet. Jag ser fram emot att 2010 blir ett år med<br />
fortsatt förädling av verksamheterna!<br />
k o m m u n c h e f e n s k o m m e n ta r e r<br />
Patrik oja ///<br />
Kommunchef
förvaltningsberättelse
20<br />
<strong>Haparanda</strong>-Tornios vision har en gemensam framtidsbild, Vision 2020,<br />
till vilken vi vill knyta och bygga vår egen framtid på. Visionen om <strong>Haparanda</strong>-Tornio<br />
som ett internationellt centrum mitt i Barents, är uppbyggd<br />
med ett antal ledord samt långsiktiga mål kopplade till varje ledord.<br />
<strong>Haparanda</strong>s och tornios gemensamma vision genomförs i<br />
faser som en flerårsprocess inom fem strategiska utvecklingsområden:<br />
1. grÄnsLÖs KUnsKap<br />
2. LogistisK nod<br />
3. dynaMisK FÖretagsaMHet<br />
4. HåLLBar LivsMiLJÖ<br />
5. UppLeveLseriK HandeLs- oCH BesÖKspLats<br />
de fem utvecklingsområdena bildar ramen för att kunna utforma<br />
och illustrera visionen. illustrationen sker med hjälp<br />
av att de valda områdena ges innehåll och beskriver dem<br />
som om allting redan hade hänt, det vill säga att vi ser slutresultatet<br />
i förväg. samtidigt får vi en referensram för våra<br />
målsättningar. Med hjälp av dessa kan vi börja förverkliga<br />
vår vision.<br />
haparanda <strong>stad</strong>s värdeord<br />
visionen ska tillsammans med våra värdeord genomsyra all<br />
vår verksamhet<br />
• deMoKrati<br />
• tryggt saMHÄLLe<br />
• FraMtidsinriKtad<br />
v i s i o n & m å l<br />
vision och mål<br />
Övergripande verksamhetsmål kopplade till<br />
god ekonomisk hushållning<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s övergripande mål för verksamheten fastställs<br />
och utvärderas av kommunfullmäktige. de övergripande<br />
målen är både mål för verksamheten samt för god<br />
ekonomisk hushållning. Målen utgår från visionen, våra värdeord<br />
samt från de prioriterade insatser som årligen fastställs<br />
av kommunfullmäktige i direktiven för budget- och<br />
strategiplan.<br />
Utifrån ett verksamhetsperspektiv innebär god ekonomisk<br />
hushållning att verksamheten bedrivs kostnadseffektivt<br />
och ändamålsenligt. det ska finnas ett klart samband<br />
mellan resursåtgång, prestationer, resultat och effekter.<br />
detta betyder att målen för verksamheten och målen för<br />
god ekonomisk hushållning ska vara integrerade mål.<br />
Målen har en förklaring samt en beskrivning av utfallet<br />
de senaste åren. detta för att underlätta bedömningen av<br />
målens rimlighet.
Upplevelserik<br />
handels- och<br />
besöksplats<br />
> Befolkningstillväxt i kommunen.<br />
Gränslös<br />
kunskap<br />
en stor del av skatte- och statsbidragssystemet bygger på<br />
kommunens befolkningstal per den 1 november, året före<br />
budget. Målet är att befolkningen per den 1/11 2009-2011<br />
ökat till:<br />
År befolkningstal<br />
2009 10 260<br />
2010 10 310<br />
2011 10 360<br />
om befolkningstillväxten uteblir blir det en årlig intäktssänkning<br />
med ca 1,5 Mkr.<br />
2007<br />
befolkning per den 1/11 de tre senaste åren<br />
10 219<br />
2008 10 191<br />
2009 10 107<br />
måluppfyllelse<br />
Under detta år uppvisar alla utom en av länets kommuner<br />
en negativ befolkningsökning. Befolkningen i <strong>Haparanda</strong><br />
har minskat per den första november med 84 personer och<br />
målet med att öka till 10 260 personer uppnås inte. Befolkningen<br />
tenderar att variera vilket kan ses till årsskiftet, då<br />
skillnaden i befolkningsmängden var 61 personer (10 112).<br />
vision 2020<br />
haparanda-Tornio<br />
ett internationellt centrum<br />
mitt i Barents.<br />
hållbar<br />
livsmiljö<br />
logistisk<br />
nod<br />
dynamisk<br />
företagsamhet<br />
> arBetslÖsheten i kommunen ska minska<br />
Minskad arbetslöshet i kommunen medför många positiva<br />
effekter och lägre kostnader. Målet är att arbetslösheten ska<br />
minska och att inom en treårsperiod, 2009-2011, vara lägre<br />
än länssnittet.<br />
arbetslösheten i kommunen arbetslösheten i länet<br />
2007 december 6,1% 3,7%<br />
2008 december 6,8% 4,4%<br />
2009 december 7,5% 5,1%<br />
måluppfyllelse:<br />
den öppna arbetslösheten är hög i hela sverige och riket<br />
uppvisar en ökning på 1,2 procentenheter för året. <strong>Haparanda</strong><br />
följer länets genomsnittliga ökning och ökar från föregående<br />
år med 0,7 procentenheter till 7,5%. <strong>Haparanda</strong> har<br />
den näst högsta öppna arbetslösheten i länet och varken<br />
målet med att minska arbetslösheten eller att ha lägre arbetslöshet<br />
än länet är uppnått.<br />
21 21
22<br />
> sjukfrånvaron hos kommunanställda ska minska<br />
Minskad sjukfrånvaro innebär lägre kostnader för vikarier<br />
och sjuklön.<br />
sjukfrånvarons utveckling de senaste tre åren<br />
2007 5,96%<br />
2008 5,34%<br />
2009 4,15%<br />
måluppfyllelse<br />
Kommunen har under året fortsatt med ett hälsobefrämjande<br />
och förebyggande synsätt samt aktiviteter för att uppnå<br />
bra arbetsmiljö i form av bland annat ”tidig rehab”, erbjudande<br />
om friskvårdsprofiler för vissa årgångar, funktionsprofiler<br />
för vissa arbetsgrupper och olika hälsosatsningar<br />
i samverkan med hälsoinspiratörerna. resultatet av dessa<br />
åtgärder är att sjukfrånvaron hos kommunens anställda har<br />
minskat med 1,19 procentenheter och därmed är målet<br />
uppnått.<br />
> stÖrre andel elever ska lämna grundskolan med<br />
godkända Betyg i kärnämnena och från gymnasiet med<br />
BehÖrighet fÖr hÖgskolan.<br />
Betygens utveckling de tre senaste åren:<br />
andelen elever med andel elever med<br />
godkända betyg högskolebehörighet<br />
Grundskolan Gymnasieskolan<br />
2007 89,7% 2007 76,4%<br />
2008 94,8% 2008 76,7%<br />
2009 82,5% 2009 78,8%<br />
måluppfyllelse<br />
Målen för betygsutvecklingen i <strong>Haparanda</strong> kommun är<br />
uppdelat i två mål där andelen elever med godkända betyg<br />
i kärnämnena minskat kraftigt med 12,3 procentenheter<br />
medan målet för gymnasieelever med högskolebehörighet<br />
har ökat med 2,1 procentenheter, vilket gör att det totala<br />
målet bedöms vara delvis uppnått.<br />
> kostnaden inom fÖr-, grund- och gymnasieskolan ska årligen inte vara hÖgre än av skl Beräknad standardkostnad<br />
fÖr haparanda kommun.<br />
Kostnadernas utveckling de tre senaste åren:<br />
v i s i o n & m å l<br />
förskola grundskola gymnasieskola<br />
År redovisad standard redovisad standard redovisad standard<br />
2006 4 841 3 257 8 928 8 700 3 506 3 616<br />
2007 5 125 3 717 9 543 8 892 3 990 3 991<br />
2008 5 832 3 852 9 191 8 589 4 310 3 925<br />
måluppfyllelse<br />
<strong>Haparanda</strong> har för samtliga skolor en högre redovisad kostnad i jämförelse mot beräknad standardkostnad. största<br />
skillnaden har förskolan med 1 980 kr. det kan delvis förklaras av att <strong>Haparanda</strong> har avgiftsfri barnomsorg, förskolan<br />
har längre öppethållande vardagar 06.00-19.00 samt kvällar och helger anpassade till barn och föräldrars behov. vidare<br />
erbjuder man i den allmänna förskolan och förskoleklass 5 timmar/dag inklusive lunch mot lag<strong>stad</strong>gade 3 timmar/dag.<br />
Målet med att inte ha högre kostnader än standardkostnaden uppnås inte.
kostnaden fÖr äldre-, handikapp- och individ-/familjeomsorgen ska årligen inte vara hÖgre än av skl<br />
Beräknad standardkostnad fÖr haparanda kommun.<br />
Kostnadernas utveckling de tre senaste åren:<br />
äldreomsorg handikaPPomsorg individ-/familjeomsorg<br />
År redovisad standard redovisad riket redovisad standard<br />
2006 9 519 8 381 5 477 3 967 1 933 2 403<br />
2007 9 926 8 511 6 102 4 007 1 524 2 419<br />
2008 10 125 9 017 6 128 4 604 1 861 2 456<br />
måluppfyllelse<br />
<strong>Haparanda</strong> har högre redovisad kostnad än standardkostnaden för äldreomsorgen (Äo) och handikappomsorgen (Ho)<br />
medan individ- och familjeomsorgen (ioF) når målet och uppvisar en lägre redovisad kostnad än standardkostnaden.<br />
Målet med att ha lägre kostnader än standardkostnaderna är därför endast delvis uppnått.<br />
varför Äo och Ho uppvisar en högre kostnad kan delvis förklaras av <strong>Haparanda</strong>s befolkningsstruktur med många<br />
äldre, hög folkhälsoproblematik i kommunen med många unga pensionärer och sjukpensionärer samt att Lss ligger över<br />
riksgenomsnittet.<br />
arbete pågår med att effektivisera och sänka kostnaderna för Äo och Ho och därmed satsa mer på ioF, vilket kan<br />
utläsas ovan då ioF ökat mer mellan åren 2007-2008 i förhållande mot standardkostnaden med 300 kr, medan Äo och<br />
Ho inte ökat i samma omfattning som standardkostnaden mellan åren.<br />
• årligt resultat på minst 10 mkr.<br />
Målet för kommunen är ett årligt resultat på minst 10 Mkr.<br />
Målet bedöms även som uppnått om resultatet som lägst<br />
uppgår till det budgeterade resultatet.<br />
resultatets utveckling de tre senaste åren:<br />
2007 + 10,3 Mkr<br />
2008 + 2,4 Mkr<br />
2009 + 7,4 Mkr<br />
måluppfyllelse<br />
Målet på ett resultat på 10 Mkr eller som lägst det budgeterade,<br />
2009 1,7 Mkr, uppnås då kommunen gör överskott<br />
mot budgeten med 5,7 Mkr.<br />
v i s i o n & m å l<br />
finansiella mål<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s finansiella mål är beslutade av kommunfullmäktige och ska också utvärderas av fullmäktige i samband<br />
med behandling av delårsbokslut och årsbokslut.<br />
i likhet med de övergripande verksamhetsmålen har de finansiella målen en förklaring samt en beskrivning hur det sett<br />
ut de senaste åren.<br />
• amorteringar<br />
en hög skuldsättningsgrad är en risk. Förändringar i ränteläget<br />
kan få stora konsekvenser för den kommunala ekonomin.<br />
För att minska känsligheten bör skuldsättningen<br />
minska de närmaste åren.<br />
målet är att amorteringarna ska uppgå till:<br />
2009 10 Mkr<br />
2010 10 Mkr<br />
2011 20 Mkr<br />
måluppfyllelse:<br />
Kommunen har inte uppfyllt målet med amortering på 10<br />
Mkr för år 2009 då likviditeten ej tillåtit detta. det ska dock<br />
nämnas att kommunen inte heller har ökat sin skuldsättning<br />
trots att Östra norrbottens räddningstjänstförbund upphör<br />
från årsskiftet och kommunen har där löst sin beräknade<br />
skuldandel med kontanta medel på 4,3 Mkr, vilket kan ses<br />
som en amortering.<br />
23 23
24<br />
> målet är att verksamhetens nettokostnader inklusive<br />
finansnetto i fÖrhållande till skatteintäkter och stats-<br />
Bidrag inom tre år, 2009-2011, inte ska Överstiga 97%.<br />
Målet bedöms även som uppnått om nettokostnadernas<br />
andelar som högst uppgå till det budgeterade.<br />
nettokostnadsandel av skatter och statsbidrag.<br />
År<br />
2007 90,1%<br />
2008 99,1%<br />
2009 98,5%<br />
måluppfyllelse<br />
nettokostnadernas andelar i förhållande till skatteintäkter<br />
och statsbidrag uppgår till 98,5%. Målet att inom tre år<br />
inte överstiga 97% har kommit närmare då andelen är 0,6<br />
procentenheter lägre än förra året. det budgeterade målet<br />
för 2009 var att nettokostnadernas andelar får uppstiga till<br />
99,6% och vid den jämförelsen bedöms målet som uppnått<br />
då det är en positiv skillnad på 1,1 procentenhet.<br />
• soliditeten ska Öka<br />
soliditet är ett mått på långsiktig finansiell styrka som skapar<br />
förutsättningar för ekonomiskt handlingsutrymme.<br />
utvecklingen de tre senaste åren:<br />
soliditet soliditet inklusive total pensionsförpliktelse<br />
2007 34,8% 2007 24,3%<br />
2008 35,0% 2008 24,7%<br />
2009 34,5% 2009 24,5%<br />
måluppfyllelse<br />
Målet med att öka soliditeten uppnås inte för året. soliditeten<br />
exklusive pensionsförpliktelser har minskat med 0,5<br />
procentenheter och soliditeten inklusive pensionsförpliktelser<br />
har minskat med 0,2 procentenheter.<br />
v i s i o n & m å l<br />
• kommunen BetalningsBeredskap ska vara minst 60<br />
dagar.<br />
att ha god men rimlig kortsiktig finansiell styrka gör att<br />
pengarna kan används effektivt.<br />
betalningsberedskap genomsnittet av betalningsde<br />
tre senaste åren beredskap under året.<br />
År antal dagar År antal dagar<br />
2008 18,0 2008 20,0<br />
2009 21,0 2009 9,0<br />
måluppfyllelse<br />
Likviditeten har varit ansträngd under året med ett snitt på<br />
9 dagars betalningsberedskap vilket delvis kan förklaras av<br />
att kommunen finansierat investeringarna utan upplåning.<br />
Betalningsberedskap på minst 60 dagar beräknas inte att<br />
kunna uppnås.<br />
Utifrån ett verksamhetsperspektiv<br />
innebär god ekonomisk hushållning<br />
att verksamheten bedrivs<br />
kostnadseffektivt och ändamålsenligt.<br />
Det ska finnas ett klart samband<br />
mellan resursåtgång, prestationer,<br />
resultat och effekter. Detta<br />
betyder att målen för verksamheten<br />
och målen för god ekonomisk hushållning<br />
ska vara integrerade mål.
26<br />
Omvärldsanalysen har till uppgift att spegla hur yttre omständigheter påverkar<br />
eller kan påverka <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>. Analysen berör följande områden;<br />
statens ekonomi, kommunsektorns ekonomi, befolkningen, näringslivet och arbetsmarknaden<br />
samt infrastrukturen. Analysen kan ligga som grund för strategiska<br />
beslut och ställningstaganden. Till sist redovisas en känslighetsanalys av<br />
några viktiga faktorer som påverkar kommunens utveckling.<br />
statens ekonomi<br />
en viss återhämtning i ekonomin har börjat skönjas efter<br />
förra höstens kollaps på de finansiella marknaderna då den<br />
svenska exporten föll som en sten parallellt med industrins<br />
uteblivna investeringar. Under 2009 har återhämtningen<br />
varit förhållandevis svag men under loppet har optimismen<br />
inför framtiden gradvis skruvats upp. eftersom det i modern<br />
tid aldrig tidigare på så kort tid inträffat ett så stort<br />
fall i produktionen är det naturligtvis svårt att med säkerhet<br />
och precision förutsätta den fortsatta utvecklingen men<br />
förutsättningarna för framtiden är goda för en relativ snabb<br />
ekonomisk återhämtning. industrin flaggar för ökad orderingång<br />
och produktionsplanerna pekar uppåt. Beroende på<br />
produktionsfallets omfattning kommer det dock att ta tid<br />
innan nedgången på arbetsmarknaden kan vändas uppåt<br />
men det ser ut som att fallet i sysselsättningen stannat av<br />
och inte blev så omfattande som det tidigare förutspåddes.<br />
pris- och löneökningarna väntas i denna process bli lägre<br />
än normalt.<br />
Jämfört mellan åren 2008 och 2009 försvagades statens<br />
finansiella sparande med 100 miljarder kronor, vilket motsvarar<br />
3,2 procent av Bnp. den offentliga statens finanser<br />
väntas enligt sKL att försvagas ytterligare 2010 till följd av<br />
det svaga arbetsmarknadsläget samt de stimulanser som<br />
regeringen föreslagit i årets budgetproposition. det statliga<br />
underskottet består under 2010-2013, men mildras efterhand<br />
i takt med att läget på arbetsmarknaden förbättras.<br />
o m v ä r l d s a n a ly s<br />
omvärldsanalys<br />
kommunernas ekonomi<br />
Under de kommande åren finns inget eller mycket begränsat<br />
utrymme för kommunerna att höja ambitionsnivån.<br />
2009-2010 sjunker tillväxttakten i skatteunderlaget påtagligt<br />
och sKL prognostiserar ett underskott för 2009 på 1<br />
miljard kronor för kommunsektorn. Underskottet vänds till<br />
ett överskott på 3 miljarder kronor 2010 då kommunerna får<br />
kraftigt höjda statsbidrag i form av ett tillfälligt konjunkturstöd,<br />
som har till syfte att kommunerna ska upprätthålla en<br />
rimlig konsumtionsnivå och undvika planerade besparingar.<br />
För år 2011 finns ett negativt gap mellan intäkterna och resursbehovet<br />
och ett prognostiserat underskott på 7 miljarder<br />
kronor. Kommunerna kommer att ha svårt att ens klara<br />
att finansiera pris- och löneökningar trots att skatteunderlaget<br />
förväntas stiga något. Först 2013 tros kommunerna<br />
kunna uppnå nollresultat.<br />
nedgången av resultatet hos kommunerna kan motverkas<br />
genom att sysselsättningen ökar, statsbidragen höjs<br />
eller att kommunerna vidtar åtgärder för att effektivisera<br />
verksamheterna och begränsa kostnadsutvecklingen för att<br />
möta utvecklingen.<br />
Hur stort resultat en kommun ska ha varierar från kommun<br />
till kommun. det är kommunens ekonomiska läge och<br />
framtidsutsikter som avgör detta. <strong>Haparanda</strong> kommun har<br />
i år ett resultat på 7,4 Mkr vilket motsvarar 1,5% av våra<br />
skatter och <strong>stad</strong>sbidrag vilket inte räcker till tumregeln för<br />
god ekonomisk hushållning på 2%, trots att det i resultatet
finns poster av engångskaraktär. För <strong>Haparanda</strong>s del bör<br />
resultatet ligga på ca 10 Mkr utan engångsposter, vilket<br />
även är ett av kommunfullmäktiges övergripande mål.<br />
Befolkning<br />
Befolkningen i sverige har ökat under 2009 medan länet<br />
har minskat i befolkning med totalt 658 personer. av fjorton<br />
kommuner i länet är det endast en som haft en positiv<br />
befolkningsutvecklig. <strong>Haparanda</strong> har för tredje året i rad<br />
minskat sin befolkning. Minskningen med 61 personer per<br />
31 december beror på både negativt födelseöverskott och<br />
flyttningsnetto. Kommunen tror att folkmängden de närmaste<br />
åren inte ska minska mer – bibehållen befolkningsmängd<br />
eller helst ökning är målet.<br />
näringsliv och arBetsmarknad<br />
handeln<br />
trots den ansträngda omvärldsekonomin uppger lokala företagare<br />
och företagsrepresentanter att det fortfarande går<br />
bra. däremot har några av fåmansföretagen inom handeln<br />
haft det svårare. några har till och med avslutat sin verksamhet.<br />
detta kan bland annat bero på den tuffare konkurrensen<br />
från större rikstäckande företag som har etablerat<br />
sig på orten. det finns ett fortsatt intresse från rikstäckande<br />
företag att etablera sig i Hapaparanda-tornio-området och det<br />
uppfattas fortfarande som ett attraktivt område för etablering.<br />
o m v ä r l d s a n a ly s<br />
Nedgången av resultatet hos kommunerna<br />
kan motverkas genom att sysselsättningen<br />
ökar, statsbidragen höjs<br />
eller att kommunerna vidtar åtgärder<br />
för att effektivisera verksamheterna<br />
och begränsa kostnadsutvecklingen<br />
för att möta utvecklingen.<br />
tillverkning samt livsmedel<br />
inom dessa branscher uppges orderingången fortfarande<br />
vara god. Kortare avtalstider har blivit aktuellt men fortfarande<br />
är produktionen normal. det finns vissa<br />
behov och tecken hos något av företagen<br />
för viss kapacitetsökning men detta kommer<br />
knappast att medföra nyanställningar.<br />
en nyetablering kan bli aktuell för odling<br />
och förädling av fisk. tillståndsprocessen pågår<br />
och beräknas vara klar under våren 2010.<br />
Blir etableringen verklig kan det ge 10-20 nya<br />
arbetstillfällen på seskarö inom en treårsperiod<br />
från etableringen.<br />
övrigt<br />
nya företag etableras i lite lägre omfattning tidigare inom<br />
hantverk, tillverkning, service samt handel.<br />
närområdet<br />
• tornio. outokumpu har i stor omfattning återanställt medarbetare<br />
som permitterades tidigare under 2009.<br />
• Företaget Lapin Kulta läggs ner under 2010. detta medför<br />
att ca 100 personer blir uppsagda varav ett antal är bosatta<br />
i <strong>Haparanda</strong>.<br />
• Övertorneå-pajala. gruvetableringen via northland resources<br />
går <strong>stad</strong>igt framåt. den nya gruvnäringen ger förhoppningsvis<br />
effekter för lokala entreprenörer i <strong>Haparanda</strong>tornio.<br />
• Länet i stort. gruvbrytningen expanderar i Malmfälten genom<br />
att tidigare stängda gruvor åter igen öppnas. <strong>Haparanda</strong>företag<br />
är sedan tidigare engagerade i underhåll samt<br />
med serviceuppgifter i Malmfälten. LKaB har varit tydliga i<br />
att det kommer att ske en reducering av underleverantörer<br />
och partners från dagens ca 2 000 till ”ett betydligt lägre<br />
antal”. detta kan medföra att lokala företag i <strong>Haparanda</strong>tornio<br />
tappar uppdrag om de inte lyckas skapa samverkansformer<br />
med andra företag som i sin tur kan leverera<br />
tjänster åt LKaB.<br />
antalet företag i haparanda 2009<br />
i <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> fanns 957 registrerade företag (941) varav<br />
286 aktiebolag (283), 58 handelsbolag (56), 9 kommanditbolag<br />
(9) och enskilda firmor (593). år 2009 registrerades 38<br />
nya företag (57).<br />
27
28<br />
arBetssÖkande i haparanda <strong>stad</strong> enligt<br />
arBetsfÖrmedlingen i haparanda<br />
Från och med 2009 har arbetsförmedlingen i sverige övergått<br />
till eU-standard vid redovisning av anmälda arbetssökande.<br />
detta betyder att idag omfattas alla personer som<br />
är mellan 16-64 år, samt även studerande. tidigare omfattades<br />
inte studerande och enbart personer mellan 18-64 år.<br />
arbetslösheten var 7,5% vid utgången av år 2009 av gruppen<br />
anmälda samt arbetssökande vid arbetsförmedlingen i<br />
<strong>Haparanda</strong>. till detta tillkommer 8,3% som i någon form var<br />
i arbetsförmedlingens program.<br />
arbetslösheten i <strong>Haparanda</strong> har från 2008 till 2009 ökat<br />
med 0,7%.<br />
infrastruktur<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> arbetar tillsammans<br />
med övriga aktörer<br />
vidare med en direkt flygförbindelse<br />
från Kemi/tornio/<strong>Haparanda</strong><br />
flygplats till<br />
stockholm.<br />
Hamnarna i <strong>Haparanda</strong>tornios<br />
närhet finns i Kemi,<br />
röyttä och Karlsborg. gruvnäringen<br />
i pajala/Kolari kommer<br />
att påbörja transporter<br />
av provbruten malm via Kemi<br />
hamn. investeringar i närlig-<br />
o m v ä r l d s a n a ly s<br />
I framtiden kommer antalet äldre<br />
att öka, vilket bland annat beror<br />
på en ökad genomsnittlig livslängd.<br />
För de närmaste åren medför<br />
inte detta något stort problem,<br />
då de årliga pensionsavgångarna<br />
är relativt små. De förändrade förutsättningarna<br />
i <strong>Haparanda</strong> kan<br />
innebära att det uppstår problem<br />
att rekrytera arbetskraft även inom<br />
andra yrkesgrupper.<br />
gande hamn och järnvägar ger positiva effekter på <strong>Haparanda</strong>s<br />
arbetsmarknad.<br />
Byggandet av den nya, moderna och elektrifierade<br />
<strong>Haparanda</strong>banan pågår för fullt och trafikstart beräknas för<br />
gods till 2012. För att hanteringen över gränsen med skillnader<br />
i spårvidd, tåghöjder och driftspänningar ska bli så<br />
rationell som möjlig behövs en ny logistikterminal till <strong>Haparanda</strong>-tornio<br />
som också nyttjar det mycket strategiska läget<br />
på nordkalotten.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> arbetar också för att järnvägen ska erbjuda<br />
persontrafik även på den svenska sidan till <strong>Haparanda</strong>-tornio.<br />
i dagsläget finns finsk persontrafik till <strong>Haparanda</strong>-tornio.<br />
Bussförbindelserna över<br />
riskgränsen har förbättrats<br />
under året genom att den<br />
svenska aktören Länstrafiken<br />
även kör till tornio<br />
busstation och flera privata<br />
finska aktörer kör till busstationen<br />
i <strong>Haparanda</strong>.<br />
problematiken kring de<br />
nationella regelverken för<br />
taxiresor mellan sverige och<br />
Finland återstår att lösa.<br />
på de nationella vägarna<br />
e4 och väg 99 pågår insatser<br />
med mitträcke och delar<br />
till en säker parallell gC-väg
för e4:an. insatser på väg 99 har ej gjorts under året trots<br />
<strong>stad</strong>ens påtryckningar om detta i den regionala åtgärdsplaneringen<br />
och direkt till vägverket. det är mycket viktigt ur<br />
miljö-, klimat-, trafiksäkerhets- och folkhälsosynpunkt att<br />
det byggs säkra och separerade gC-vägar längs hela det<br />
nationella vägnätet genom kommunen.<br />
på de lokala gatorna som är under kommunens ansvar<br />
har nya gC-vägar påbörjats invid storgatan och längs<br />
Björnholmsgatan. Under e4:an i Björnholmsgatans förlängning<br />
har en gC-port under e4:an färdigställts.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har under året deltagit i ett projekt för<br />
Bottenvikens skärgård från skellefteå till <strong>Haparanda</strong> som<br />
bland annat tar sikte på bättre infrastruktur i skärgården.<br />
exempel på konkreta insatser som förordas är förbättrade<br />
farleder och hamnar, fler uthyrningsstugor och turbåtar i<br />
skärgården.<br />
Övrigt<br />
en osäkerhetsfaktor blir den framtida möjligheten att rekrytera<br />
arbetskraft. det är främst inom vård och omsorg<br />
som behovet av arbetskraft kommer att vara som störst.<br />
på grund av demografiska förändringar uppstår nya behov.<br />
i framtiden kommer antalet äldre att öka, vilket bland annat<br />
beror på en ökad genomsnittlig livslängd. För de närmaste<br />
åren medför inte detta något stort problem, då de<br />
årliga pensionsavgångarna är relativt små. de förändrade<br />
förutsättningarna i <strong>Haparanda</strong> kan innebära att det uppstår<br />
problem att rekrytera arbetskraft även inom andra yrkesgrupper.<br />
en annan osäkerhetsfaktor är frågan, vilka effekter<br />
o m v ä r l d s a n a ly s<br />
kommer förändringarna i statsbidragssystemet att innebära<br />
för <strong>Haparanda</strong> kommun? räntornas utveckling är ytterligare<br />
en faktor som påverkar vår ekonomi då vår låneskuld<br />
fortfarande är mycket hög trots stora amorteringar under<br />
de senaste åren.<br />
känslighetsanalys<br />
en kommun påverkas många gånger av händelser utanför<br />
dess egen kontroll. ett sätt att göra detta tydligt är att upprätta<br />
en känslighetsanalys som visar hur olika förändringar<br />
påverkar kommunens finansiella situation. i tabellen nedan<br />
redovisas hur ett antal faktorer påverkar <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s<br />
finansiella resultat.<br />
ränTeförändrinG Med 1% 2,5 MKr<br />
löneförändrinG Med 1% 2,5 MKr<br />
BrUTToKosTnadsförändrinG Med 1% 5,9 MKr<br />
Generella sTaTsBidraG Med 1% 1,5 MKr<br />
förändrad UTdeBiTerinG Med 1 Kr 15,0 MKr<br />
i tabellen ovan framgår bland annat att varje procents löneökning<br />
innebär en kostnad på ca 2,5 Mkr. vidare framgår<br />
det att en procents ökning av bruttokostnaderna medför en<br />
kostnadsökning på ca 5,8 Mkr. tabellen visar med tydlighet<br />
att oplanerade händelser kan få avgörande betydelse för<br />
kommunens ekonomi. därför är det viktigt att upprätthålla<br />
en finansiell beredskap på såväl kort som lång sikt.<br />
29
30<br />
årets resultat +5,7 mkr<br />
årets resultat uppgår till +5,7 Mkr, vilket är 3,9 Mkr bättre<br />
än budgeterat. i resultatet finns jämförelsestörande poster<br />
på 1,6 Mkr och förvaltningarna har återvunnit 5,4 Mkr<br />
i sitt resultat då avtalsförsäkringarna sänkts vid ett flertal<br />
tillfällen under året. driftverksamheten har 2009, i förhållande<br />
till budget, ett överskott på 9,3 Mkr. Kommunstyrelsens<br />
verksamheter redovisar ett överskott på 1,6 Mkr,<br />
Barn- och ungdomsnämnden 3,6 Mkr, socialnämnden 2,3<br />
Mkr och pensionsutbetalningar 1,5 Mkr. skatter och statsbidrag<br />
uppvisar ett underskott på -5,0 Mkr i förhållande till<br />
budget. Finansiella kostnader och intäkter har genererat ett<br />
underskott på -1,1 Mkr vilket i huvudsak beror på minskade<br />
ränteintäkter, förlust vid avyttring av värdepapper och ökad<br />
ränta på pensionsskulden.<br />
e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />
ekonomisk översikt<br />
I denna översikt redovisas en ekonomisk analys av året 2009. I den mer<br />
djupgående finansiella analysen redovisas fler år och mer detaljerat.<br />
justerat resultat/Balanskravsutredning<br />
årets justerade resultat uppgår till +7,4 Mkr, vilket är 5,6<br />
Mkr bättre än budget. För att erhålla det justerade resultatet<br />
har kostnader av engångskaraktär justerats såsom reavinster<br />
i samband med markförsäljning på -1,6 Mkr, sKL<br />
engångsutdelning -570 tkr, förändring i beräkningen av ädel<br />
från spp -322 tkr, från skatteverket återvunnen löneskatt<br />
-138 tkr och betalning till räddningstjänstförbundet 4,3<br />
Mkr. det justerade resultatet innehåller i övrigt inga poster<br />
av engångskaraktär.<br />
det är det justerade resultatet som avgör huruvida balanskravet<br />
uppnåtts.<br />
årets resultat 2009<br />
tkr<br />
5 673<br />
Balanskravsresultat 2007 0<br />
Jämförelsestörande poster 1 679<br />
Balanskravsresultat 2009 7 352
nämndernas Budgetavvikelse +9,3 mkr<br />
Övergripande kommentarer redovisas under rubriken driftredovisning.<br />
Mer detaljerade kommentarer till det ekonomiska<br />
resultatet lämnas i respektive nämnds verksamhetsberättelse.<br />
skatteintäkter och statsBidrag<br />
Kommunalskatteintäkterna (egna skattemedel) är kommunens<br />
huvudsakliga inkomstkälla och svarade 2009 för 50%<br />
(48%) av kommunens intäkter.<br />
Kommunalskatteintäkterna har i jämförelse med 2008<br />
ökat med 15,3 Mkr (1,2 Mkr) eller 4,9% (0,4%). Förutom<br />
kommunalskattemedel är statsbidragen en väsentlig inkomstkälla.<br />
Under år 2009 erhöll kommunen netto 164,3<br />
Mkr (175,0 Mkr) i statsbidrag (inkl. utjämningsbidrag) vilket<br />
är 10,7 Mkr eller 6,1% (+10,0%) mindre än 2008. Kommunalskatten<br />
och statsbidragen svarade år 2009 för 76%<br />
(76%) av kommunens samlade intäkter.<br />
e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />
pensionsfÖrpliktelser<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har avsatt medel i olika värdepappersfonder<br />
och strukturerade produkter i syfte att möta framtida pensionsutbetalningar.<br />
de placeringar som finns i strukturerade<br />
produkter är uteslutande kapitalgaranterade. Under 2009<br />
har nya placeringar gjorts med 14,2 Mkr. Under året har värdepapper<br />
för 14,2 Mkr sålts. placeringarnas anskaffningsvärde<br />
uppgick vid årsskiftet till 45,6 Mkr (45,0 Mkr år 2007).<br />
placeringarna sker i enlighet med kommunens finanspolicy<br />
och uppföljning av placeringarna sker kontinuerligt.<br />
Kommunens pensionsskuld uppgår i bokslutet till 29,9<br />
Mkr (29,2 Mkr). detta är pensioner avseende åren 1998 och<br />
1999. Löneskatten på pensionsåtaganden periodiseras fullt<br />
ut i enlighet med rekommendation från rådet för kommunal<br />
redovisning. pensionsskulden redovisas sedan 1998 enligt<br />
den lag<strong>stad</strong>gade blandmodellen där pensioner intjänade före<br />
1998 inte skuldförs utan redovisas som ansvarsförbindelser.<br />
pensionsutbetalningarna under året uppgick till 9,7 Mkr. Löneskatten<br />
på utbetalade pensioner uppgick till 2,3 Mkr. de<br />
totala pensionskostnaderna uppgick under året till 30,6 Mkr.<br />
(mkr) 2008 2009<br />
avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser inklusive löneskatt 29,2 30,0<br />
ansvarsförbindelser pensionsförpliktelser som inte tagits upp bland avsättningar inklusive löneskatt. 254,8 260,8<br />
finansiella placeringar (bokfört värde) 45,0 45,7<br />
Marknadsvärde 40,1 44,2<br />
depå medel 0,0 0,0<br />
återlån 243,9 246,6<br />
förändring av marknadsvärde -3,4 4,1<br />
realiserad/orealiserad avkastning/vinst/förlust på finansiella placeringar -0,5 0,0<br />
nedskivning/uppskrivning finansiella placeringar -1,2 0,8<br />
Totala förpliktelser exklusive finansiella placeringar (bokfört värde) 284,0 290,8<br />
värdeökning och nyanskaffning under året -2,7 0,6<br />
specifikation värdeökning och nyanskaffning<br />
Utdelning 0,7 0,4<br />
vinst vid avyttring av värdepapper 0,1 0,1<br />
återföring av nedskrivning 0,0 0,8<br />
delsumma 0,8 1,3<br />
förlust vid avyttring av värdepapper -0,3 -0,6<br />
nedskrivning -1,2 0,0<br />
Bankkostnader 0,0 0,0<br />
courtage -0,1 -0,1<br />
överfört från depå -1,9 0,0<br />
delsumma -3,5 -0,7<br />
summa -2,7 0,6<br />
31
32<br />
e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />
nyckeltal<br />
kommunen 2005 2006 2007 2008 2009<br />
antal invånare 10 184 10 214 10 192 10 173 10 112<br />
nettoinvesteringr/invånare, kr 2 900 3 654 5 857 2 383 2 598<br />
Tilgångar/invånare, kr 53 146 55 657 58 898 60 063 62 975<br />
skulder/invånare,kr 39 324 39 778 38 412 39 035 41 259<br />
varav pensionsskuld, kr 2 460 2 535 2 552 2 867 2 966<br />
eget kapital/invånare 13 822 15 878 20 486 21 028 21 716<br />
årets resultat/invånare 417 1 300 1 009 238 727<br />
ansvarsförbindelse pensioner/invånare, kr 18 984 21 682 25 236 25 042 25 794<br />
övriga ansvarsförbindelser/invånare, kr 18 597 18 328 16 189 18 893 19 007<br />
koncernen 2005 2006 2007 2008 2009<br />
nettoinvesteringr/invånare, kr 4 779 4 405 6 435 3 451 3 371<br />
Tilgångar/invånare, kr 75 591 78 940 81 425 82 935 85 256<br />
skulder/invånare,kr 60 726 61 791 59 420 59 282 60 513<br />
varav pensionsskuld, kr 2 609 2 535 2 552 2 867 2 996<br />
eget kapital/invånare 14 865 17 149 22 004 23 654 24 743<br />
årets resultat/invånare 417 1 506 1 266 493 874<br />
ansvarsförbindese pensioner/invånare, kr 18 984 21 682 25 236 25 043 25 794<br />
övriga ansvarsförbindelser/invånare, kr 737 639 575 467 469
<strong>Haparanda</strong> teknik & Fastighets aB som ägs till 100% av<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> svarar för förvaltning av kommunens fastigheter,<br />
gator, vägar och va-verksamhet, Bottenvikens reningsverk<br />
aB som ägs till 25 % svarar för avloppsrening,<br />
<strong>Haparanda</strong> värmeverk aB ägs till 50% och producerar fjärrvärme.<br />
stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder är en ren kommunal<br />
bo<strong>stad</strong>sstiftelse.<br />
Bottenvikens reningsverk aB 25%<br />
resultaträkning, mkr 2008 2009<br />
intäkter 3,4 3,5<br />
Kostnader -2,4 -2,3<br />
avskrivningar -1,0 -1,0<br />
verksamhetens netto 0,0 0,2<br />
finansnetto -0,7 0,0<br />
Bokslutsdisposition 0,2 0,0<br />
årets resultat -0,5 0,2<br />
haparanda teknik & fastighets aB 100%<br />
resultaträkning, mkr 2008 2009<br />
intäkter 57,9 57,8<br />
Kostnader -57,8 -57,0<br />
avskrivningar -0,1 -0,1<br />
verksamhetens netto 0,0 0,0<br />
finansnetto 0,0 -0,7<br />
Bokslutsdisposition 0 0<br />
årets resultat 0,0 0,0<br />
a f f ä r s d r i v a n d e v e r k s a m h e t<br />
affärsdrivandeverksamhet<br />
Den affärsdrivande verksamheten i kommunen omfattar avloppsrening,<br />
värmeproduktion och bostäder. Med affärsdrivande avses att verksamheterna<br />
inte ska vara skattefinansierade utan finansieras med avgifter.<br />
I följande uppställning redovisas<br />
de affärsdrivande verksamheternas<br />
resultat i relation till kommunens<br />
ägarandel.<br />
haparanda värmeverk aB 50%<br />
resultaträkning, mkr 2008 2009<br />
intäkter 15,8 15,9<br />
Kostnader -12,7 -12,8<br />
avskrivningar -1,9 -2,0<br />
verksamhetens netto 1,2 1,1<br />
finansnetto -0,7 -0,7<br />
Bokslutsdisposition -0,5 -0,4<br />
årets resultat 0,0 0,0<br />
stiftelsen haparandaBostäder 100%<br />
resultaträkning, mkr 2008 2009<br />
intäkter 36,3 36,2<br />
Kostnader -23,8 -23,8<br />
avskrivningar -2,7 -2,8<br />
Jämförelsestörande post 0 0<br />
verksamhetens netto 9,8 9,6<br />
finansnetto -6,5 -6,9<br />
årets resultat 3,3 2,7<br />
33
34<br />
36<br />
driftredovisning 2009<br />
d r i f t r e d o v i s n i n g h a pa r a n d a s ta d<br />
(tkr) Budget utfall avvikelse<br />
intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto<br />
kommunfullmäktige 0 1 899 1 899 359 1 876 1 517 359 23 382<br />
fullmäktige 0 410 410 14 315 301 14 95 109<br />
revision 0 850 850 0 664 664 0 186 186<br />
valnämnd 0 25 25 139 155 16 139 -130 9<br />
överförmyndarverksamhet 0 614 614 206 742 536 206 -128 78<br />
kommunstyrelsen 66 945 127 863 60 918 73 709 133 030 59 321 6 764 -5 167 1 597<br />
Kommunledningsförvaltning 7 594 50 040 42 446 13 296 50 289 36 993 5 702 -249 5 453<br />
räddningstjänsten 0 4 558 4 558 0 -4 558 -4 558<br />
fastighetsförvaltning 59 351 77 823 18 472 60 413 78 183 17 770 1 062 -360 702<br />
Pensionsutbetalningar 0 14 694 14 694 1 481 14 703 13 222 1 481 -9 1 472<br />
samhällsbyggnadsnämnden 0 365 365 0 334 334 31 31<br />
barn- och ungdomsnämnden 72 574 312 256 239 682 88 531 324 650 236 119 15 957 -12 394 3 563<br />
socialnämnden 59 985 243 581 183 596 69 046 250 343 181 297 9 061 -6 762 2 299<br />
summa driftbudget 199 504 700 658 501 154 233 126 724 936 491 810 33 622 -24 278 9 344<br />
ansvarsåtaganden/borgen 500 500 450 450 0 50 50<br />
förändringar semester-/ferielöneskuld 1 133 1 133 -1 133 -1 133<br />
intern ränta -21 035 -21 035 -21 248 -21 248 0 213 213<br />
interna poster -82 761 -82 761 0 -82 761 -82 761 0 0 0 0<br />
delsumma -82 761 -103 296 -20 535 150 365 622 510 472 145 0 -870 -870<br />
reavinst/förlust 1 586 -1 586 1 586 0 1 586<br />
extraordinära intäkter 0 0<br />
extraordinära kostnader 0 0<br />
delsumma 151 951 622 510 470 559<br />
finansiella intäkter 1 000 -1 000 7 259 -7 259 6 259 0 6 259<br />
finansiella kostnader 12 643 12 643 20 036 20 036 0 -7 393 -7 393<br />
skatter/statsbidrag 494 026 -494 026 489 008 -489 008 -5 018 0 -5 018<br />
Årets resultat 611 769 610 005 -1 764 648 218 642 546 -5 672 36 449 -32 541 3 908<br />
jämnförelsestörande poster -2 615 -4 294 -1 679 -2 615 4 294 1 679<br />
justerat resultat 611 769 610 005 -1 764 645 603 638 252 -7 351 33 834 -28 247 5 587
d r i f t r e d o v i s n i n g h a pa r a n d a s ta d<br />
(tkr) Budget utfall avvikelse<br />
intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto<br />
kommunfullmäktige 0 1 789 1 789 216 2 045 1 829 216 -256 -40<br />
fullmäktige 0 410 410 18 395 377 18 15 33<br />
revision 0 790 790 0 767 767 0 23 23<br />
valnämnd 0 25 25 0 3 3 0 22 22<br />
överförmyndarverksamhet 0 564 564 198 880 682 198 -316 -118<br />
kommunstyrelsen 68 201 136 400 68 199 78 789 135 102 56 313 10 588 1 298 11 886<br />
Kommunledningsförvaltning 7 956 59 008 51 052 18 330 57 703 39 373 10 374 1 305 11 679<br />
fastighetsförvaltning 60 245 77 392 17 147 60 459 77 399 16 940 214 -7 207<br />
Pensionsutbetalningar 0 25 881 25 881 1 015 30 226 29 211 1 015 -4 345 -3 330<br />
samhällsbyggnadsnämnden 0 365 365 0 365 365 0 0<br />
barn- och ungdomsnämnden 85 027 316 072 231 045 93 472 324 276 230 804 8 445 -8 204 241<br />
socialnämnden 56 240 227 868 171 628 61 588 235 491 173 903 5 348 -7 623 -2 275<br />
summa driftbudget 209 468 708 375 498 907 235 080 727 505 492 425 24 597 -19 130 5 467<br />
ansvarsåtaganden/borgen 500 500 -100 294 394 -100 206 106<br />
förändring semester-/ferielöneskuld -957 -957 957 957<br />
intern ränta -22 226 -22 226 -21 382 -21 382 0 -844 -844<br />
interna poster -95 235 -95 235 0 -95 235 -95 235 0 0 0 0<br />
delsumma 139 745 610 225<br />
reavinst/förlust 2 857 150 -2 707 2 857 -150 2 707<br />
extraordinära intäkter 509 -509 509 509<br />
delsumma 143 111 610 375 467 264<br />
driftredovisning 2008<br />
finansiella intäkter 1 000 -1 000 11 731 -11 731 10 731 0 10 731<br />
finansiella kostnader 12 250 12 250 23 729 23 729 0 -11 479 -11 479<br />
skatter/statsbidrag 488 943 -488 943 484 391 -484 391 -4 552 0 -4 552<br />
delsumma 604 176 603 664 -512 639 233 634 104 -5 129 35 057 -11 479 23 578<br />
Årets resultat 604 176 603 664 -512 639 233 634 104 -5 129 35 057 -30 440 4 617<br />
jämförelsestörande poster -2 857 -150 2 707 -2 857 150 -2 707<br />
justerat resultat 604 176 603 664 -512 636 376 633 954 -2 422 32 200 -30 290 1 910<br />
37 35
36<br />
38<br />
investeringsredovisning (tkr) Budget utgifter inkomster avvikelse mot Budget investeringsnetto<br />
kommunstyrelsen<br />
samhällsbyggnadskontoret<br />
detaljplanering 200 379 86 -93 293<br />
digitalisering primärkartor 200 128 98 170 30<br />
it-kontoret<br />
Bredband/iT-utrustning 500 497 3 497<br />
kommunledningsförvaltning<br />
Gränskanal//torg/strukturfond 5 000 4 166 1 035 1 869 3 131<br />
Gränsbåge/interreg 500 748 -248 748<br />
Konstinköp 1 000 779 221 779<br />
Kv åran/nätet 1 000 14 986 14<br />
stranden 1 000 741 259 741<br />
lekparker 500 498 2 498<br />
investeringar i fastigheter 3 000 3 269 3 -266 3 266<br />
Belysning norra delen 4 000 2 646 1 1 355 2 645<br />
<strong>stad</strong>s- och centrumutveckling 3 000 4 011 -1 011 4 011<br />
Björka 5 500 10 373 5 415 542 4 958<br />
avfallsplan/miljöprojekt 300 74 226 74<br />
på gränsen 0 32 -32 32<br />
nytt ekonomisystem 0 603 -603 603<br />
ombyggnad diverse vattenverk 250 228 22 228<br />
summa<br />
i n v e s t e r i n g s r e d o v i s n i n g<br />
investeringsredovisning<br />
nettoinvesteringen visar kommunens samlade utgifter för materiella anläggningstillgångar med avdrag för<br />
försäljningsinkomster och eventuella bidrag till investeringar. årets nettoinvesteringar uppgick till 26,2 Mkr<br />
och bruttoinvesteringana uppgick till 26,3 Mkr. Kommunen har helt och hållet finansierat investeringarna<br />
med likvida medel genererade i den löpande verksamheten och har inte behövt låna till dessa. nedanstående<br />
tabell visar kommunens totala investeringar under året.<br />
kommunstyrelsen 25 950 29 186 6 638 3 402 22 548
investeringsredovisning (tkr) Budget utgifter inkomster avvikelse mot Budget investeringsnetto<br />
Barn- och ungdomsnämnden<br />
inventarier<br />
förskola, inre/yttre miljö 1 500 1 066 434 1 066<br />
nya gymnasieskolan 0 58 -58 58<br />
Kök och lokalvård 300 152 148 152<br />
stationen, ungdomens hus 0 52 -52 52<br />
riekkola elljusspår 0 14 -14 14<br />
Kultursatsningar Kukkolaforsen 300 343 107 64 236<br />
Kultur, folkets hus utrustning 300 198 102 198<br />
frilutfs-/idrottsanläggningar 500 992 -492 992<br />
summa barn- och ungdomsnämnd 2 900 2 875 107 132 2 768<br />
socialnämnden<br />
reinvesteringar socialnämnd 1 500 929 571 929<br />
summa socialnämnd 1 500 929 571 929<br />
bruttoinvestering 30 350 32 990 6 745 4 105 26 245<br />
Markförsäljning -10 000 24 -10 024 24<br />
nettoinvestering 20 350 33 014 6 745 -5 919 26 269<br />
nedanstående taBell visar stÖrre projekt; de som är pågående och de som är avslutade under året:<br />
Budget utfall<br />
investeringsprojekt Budget 2009 utfall 2009 ackumulerad 2008 ackumulerad 2008 avvikelse<br />
slutförda projekt<br />
på Gränsen 0 32 10 000 8 509 1 459<br />
summa slutförda projekt 0 32 10 000 8 509 1 459<br />
Pågående projekt<br />
Gränskanal/torg/eU 5 000 1 869 0 1 164 1 967<br />
Gränsbåge/interreg 500 748 0 1 451 -1 699<br />
stranden 1 000 741 3 000 435 2 824<br />
Belysning norra delen 4 000 2 645 0 0 1 355<br />
Björka 5 500 4 958 17 000 13 452 4 090<br />
summa pågående projekt 16 000 10 961 20 000 16 502 8 537<br />
summa 16 000 10 993 30 000 25 011 9 996<br />
39 37
38<br />
40<br />
personalpolitikens mål<br />
För att leva upp till budget- och strategiplanens ambition<br />
att vara en attraktiv arbetsgivare med god personalpolitik<br />
ska arbetsgivaren bland annat<br />
• arBeta FÖr god arBetsMiLJÖ<br />
• arBeta FÖr god HÄLsa i arBetsLivet<br />
• arBeta FÖr HÄLsoinriKtat LedarsKap<br />
• arBeta FÖr JÄMstÄLLdHet oCH MångFaLd oCH<br />
MotverKa disKriMinering i organisationen<br />
• arBeta FÖr anstÄLLdas deLaKtigHet, ansvar oCH engageMang<br />
• MinsKa sJUKFrånvaron<br />
årets händelser<br />
ett hälsofrämjande och förebyggande synsätt är grunden<br />
för att uppnå en bra arbetsmiljö.<br />
arbetet har under året i stor utsträckning fokuserats på<br />
hälsofrämjande och förebyggande aktiviteter/åtgärder. ”tidig<br />
rehab”, erbjudande om friskprofil för de anställda som<br />
under året fyllt 40 respektive 50 år, funktionsprofiler för<br />
kost- och lokalvårdspersonalen är exempel på aktiviteter<br />
som har genomförts i samarbete med previa.<br />
Hälsosatsning, stegtävlig, friskvårdsdagar i samverkan<br />
med hälsoinspiratörerna har anordnats även i år.<br />
en ny pensionslösning, FFU - Förmånligt förtida uttag<br />
antogs under året och började gälla från 2009-06-01. pensionslösningen<br />
innebär en rörlig pensionsålder från 61 år.<br />
För varje tidigare uttagsår fram till 65 år betalar kommunen<br />
en premie på en tjänstepensionsförsäkring motsvarande<br />
p e r s o n a l ö v e r s i k t<br />
personalöversikt<br />
Kommunstyrelsen har det samlade arbetsgivaransvaret i kommunen. personalkontoret bereder och samordnar<br />
på kommunstyrelsens uppdrag kommunövergripande personalfrågor. Kontoret bistår med rådgivning,<br />
utbildning och experthjälp inom områdena avtalstolkning, arbetsrätt, arbetsmiljö, jämställdhet,<br />
mångfald, diskriminering, rehabilitering/anpassning, pension och försäkringar samt övrigt personal- och<br />
lönearbete. i arbetet ingår också att bevaka, utveckla och utarbeta rutiner/riktlinjer utifrån gällande lagstiftning<br />
och samhällsutveckling.<br />
20% av aktuell årslön, upp till 7,5 basbelopp. Förutsättningen<br />
för att få erbjudande om FFU är att tjänsten inte<br />
behöver återbesättas helt eller delvis eller att vid eventuell<br />
övertalighet behålla yngre medarbetare som riskerar uppsägning.<br />
detta är en överenskommelse mellan arbetsgivare<br />
och arbetstagare. Femton anställda har avgått med FFU,<br />
hel- eller deltid, under året.<br />
Upphandling av företagshälsovård och pensionsadministration<br />
har genomförts och avtal har tecknats med aB<br />
previa om företagshälsovårdstjänster och med spp om<br />
pensionsadministration.<br />
Chefsutbildning, andra omgången, har påbörjats och<br />
den fortsätter in på 2010.<br />
Under året har utbildning i Fas: förnyelse–arbetsmiljö–<br />
samverkan samt utbildning i mångfald och diskriminering<br />
anordnats för chefer och ledamöter i centrala arbetsmiljökommittén.<br />
nyckeltal<br />
Från och med 2009 redovisas frisknärvaro som ett nytt<br />
nyckeltal. Frisknärvaro visar andelen i procent av de tillsvidareanställda<br />
som har 0 till 4 sjukfrånvarodagar per år.<br />
Fördelar med att komplettera sjukfrånvarostatistik med<br />
frisknärvarostatistik är att framhäva det friska istället för att<br />
endast fokusera på det sjuka. Frisknärvaron i <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong> är 74%. det innebär att 74% av de tillsvidareanställda<br />
har färre än 5 sjukfrånvarodagar 2009. Kvinnorna har lägre<br />
frisknärvaro än männen.
p e r s o n a l ö v e r s i k t<br />
frisknärvaro 2009-12-31<br />
1. Total frisknärvaro (
40<br />
42<br />
personal nyckeltal<br />
tillsvidareanställda<br />
p e r s o n a l ö v e r s i k t<br />
2005-12-31 2006-12-31 2007-12-31 2008-12-31 2009-12-31<br />
män 161 169 167 172 167<br />
kvinnor 691 708 660 677 671<br />
totalt 852 877 827 849 838<br />
andelar heltider<br />
män 85,09% 85,88% 82,04% 81,40% 80,84%<br />
kvinnor 61,51% 68,44% 66,36% 64,99% 64,53%<br />
totalt 68,69% 71,78% 69,53% 68,32%* 67,78%<br />
sysselsättningsgrad<br />
män 96,20% 94,35% 94,08% 92,11% 93,99%<br />
kvinnor 90,65% 90,49% 92,71% 92,42% 92,69%<br />
totalt 91,70% 91,32% 92,99% 92,36% 92,95%<br />
medellöner<br />
män 22 137 kr 22 495 kr 22 815 kr 24 011 kr 24 415 kr<br />
kvinnor 19 856 kr 20 334 kr 20 775 kr 22 022 kr 22 687 kr<br />
totalt 20 286 kr 20 749 kr 21 184 kr 22 414 kr 23 030 kr<br />
medelålder<br />
framtiden<br />
arbetet för att var attraktiv arbetsgivare med god personalpolitik<br />
där anställda upplever sig ha ett meningsfullt arbete<br />
där delaktighet, ansvar och engagemang är en del i verksamheten<br />
fortsätter. ett led i detta är att arbeta för mer flexibel<br />
arbetstidsförläggning.<br />
män 48,6 år<br />
kvinnor 49,0 år<br />
totalt 48,9 år<br />
* rättning av 2008 års andel heltider
42<br />
46<br />
f i n a n s i e l l a n a ly s - F y r a p e r s p e k t i v<br />
finansiell analys – fyra perspektiv<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> redovisar i års- och del<strong>årsredovisning</strong>ar en modell för finansiell<br />
analys, vars målsättning är att analysera fyra viktiga perspektiv. Detta för<br />
att identifiera finansiella problem i <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> och därigenom klargöra<br />
huruvida en god ekonomisk hushållning föreligger eller ej.<br />
den finansiella analysen som redovisas på kommande sidor<br />
bygger på fyra perspektiv: det finansiella resultatet, kapacitetsutvecklingen,<br />
riskförhållanden samt kontrollen över den<br />
finansiella utvecklingen. dessa fyra perspektiv utgör hörnstenar<br />
i denna modell av finansiell analys.<br />
det finansiella resultatet<br />
i ett första läge kartläggs årets resultat och dess orsaker. en<br />
eventuell obalans, det vill säga att kostnaderna överstiger<br />
intäkterna eller att en rörelseriktning mot obalans sker, är<br />
en varningssignal. Under detta perspektiv analyseras också<br />
investeringar och deras utveckling.<br />
kapacitet<br />
det andra perspektivet benämns kapacitet eller långsiktig<br />
betalningsberedskap. Här redovisas vilken finansiell kraft<br />
kommunen har på lång sikt. Ju starkare kapacitet, desto<br />
mindre känslig är kommunen inför de alltid återkommande<br />
lågkonjunkturerna.<br />
riskfÖrhållanden<br />
Med tredje perspektivet, risk, avses hur kommunen är exponerad<br />
finansiellt. en god ekonomisk hushållning innefattar<br />
att kommunen i kort- och medellångt perspektiv inte behöver<br />
vidta drastiska åtgärder för att möta finansiella problem.<br />
Här diskuteras också borgensåtaganden och kommunens<br />
samlade pensionsskuld.<br />
kontroll<br />
Med det fjärde perspektivet, kontroll, avses avslutningsvis<br />
hur upprättade finansiella målsättningar och planer följs. en<br />
god följsamhet mot budget är ett uttryck för god ekonomisk<br />
hushållning. risk och kontroll hänger samman på så<br />
vis att båda är mått på förmågan att hantera problematiska<br />
situationer.<br />
resultat och kapacitet >>
Bild1 : olika kostnaders andel av skatteintäkter och Bidrag<br />
% 2005 2006 2007 2008 2009<br />
verksamhetens nettokostnader 90,8 89,8 84,0 91,6 91,5<br />
avskrivningar 5,1 4,7 4,8 5,0 4,7<br />
nettokostnadsandel 95,9 94,5 88,8 96,6 96,2<br />
finansnetto 2,1 1,1 1,3 2,5 2,6<br />
nettokostnader inklusive finansnetto 98,0 95,6 90,1 99,1 98,8<br />
en grundläggande förutsättning för god ekonomisk hushållning är att det finns en balans mellan löpande intäkter och kostnader. ett sätt<br />
att belysa detta förhållande, är att analysera hur stor del andel olika typer av återkommande löpande kostnader tar i anspråk av skatteintäkter<br />
och statsbidrag. av bild 1 framgår att för år 2009 har verksamheten, exklusive avskrivningar och finansnetto, tagit 96,2% av<br />
skatte- och statsbidragsintäkterna i anspråk. tillsammans tar de löpande kostnaderna 98,8% i anspråk. detta innebär att det återstår<br />
1,2% av skatte- och statsbidragsintäkterna till att göra investeringar och att amortera på lån. <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s balans mellan intäkter och<br />
kostnader bör förbättras något och landa på ett årligt överskott i nivå av tumregeln på 2% av skatter och statsbidrag, för att vi ska kunna<br />
upprätthålla en rimlig investeringsnivå och amorteringsnivån utan att urholka likviditeten. variationerna i finansnettots andel mellan åren<br />
beror i huvudsak på redovisningen av orealiserade vinster respektive förluster på värdepappersinnehavet.<br />
Bild 2: investeringsvolym och självfinansieringsgrad<br />
% 2005 2006 2007 2008 2009<br />
investeringsvolym/nettokostnader 7,2 7,0 8,9 5.5 5,9<br />
avskrivningar/nettoinvesteringar 77,7 56,3 37,6 99.7 88,0<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> investerade under år 2009 för 26,2 Mkr. av bild 2 kan utläsas att den årliga investeringsvolymen varit betydligt högre<br />
under de senaste åren. den nu lägre investeringsvolymen har i första hand varit en medveten strategi i syfte att stärka det långsiktiga<br />
finansiella handlingsutrymmet men har också styrts av den alltmer ansträngda likviditeten.<br />
Bild 3: finansieringsBilden av investeringar och självfinansieringsgraden<br />
mkr 2005 2006 2007 2008 2009<br />
verksamhetsnetto (exklusive avskrivningar) 42,8 43,3 70,5 29,3 28,5<br />
finansiering via rörelsekapital 0 0 0 0 0<br />
finansiering via ökad skuldsättningsgrad 0 0 0 0 0<br />
årets nettoinvesteringar (materiella) 28,2 37,3 59,7 24,2 26,2<br />
självfinansieringsgrad (%) 152,0 116,0 118,0 121,1 108,8<br />
av 2009 års verksamhetsnetto på 28,5 Mkr, exklusive avskrivningar då dessa ej är likvidpåverkande, användes 26,2 Mkr till materiella<br />
investeringar. relateras dessa variabler till varandra erhålles en självfinansieringsgrad av investeringarna på 108,8%. detta innebär att<br />
samtliga materiella investeringar år 2009 kunde skattefinansieras. resterande del av skatteintäkterna, 2,3 Mkr, användes till finansiella<br />
kostnader som uppgick till 12,7 Mkr. skatteintäkterna räckte således inte till räntekostnaderna. en hög självfinansieringsgrad är viktig för<br />
att inte rörelsekapital och likviditet urholkas.<br />
Bild 4: årets resultat<br />
2005 2006 2007 2008 2009<br />
årets resultat (Mkr) 4,2 11,8 10,2 2,4 7,4<br />
årets resultat/skatter och <strong>stad</strong>sbidrag (%) 1,0 2,6 2,2 0,5 1,5<br />
årets resultat/eget kapital (%) 3,0 7,4 4,9 1,1 3,3<br />
årets resultat som används för respektive år är det justerade resultatet, det vill säga det resultat som jämförs mot balanskravet. det långsiktiga<br />
målet är att årets resultat ska uppgå till 10 Mkr eller minst det budgeterade belopp, vilket fastslagits av fullmäktige.<br />
47 43
44<br />
48<br />
Bild 5: soliditet<br />
% 2005 2006 2007 2008 2009<br />
soliditet 26 28,3 34,8 35,0 34.5<br />
Tillgångsförändring 3,9 5,0 5,9 1.8 4,2<br />
förändring av eget kapital 6,4 14,4 29,9 2,5 2,7<br />
soliditeten är ett mått på det långsiktiga finansiella utrymmet. den visar hur stor del av tillgångarna som har finansierats med egna medel.<br />
soliditeten för 2009 minskade något och uppgår till 34,5%. viktigt att notera är att pensionsskulden till och med 1997 (261 Mkr) ej redo-<br />
visas som skuld i balansräkning och räknar man ut en soliditet inkluderat denna pensionsskuld hamnar soliditeten på 24,5%.<br />
Bild 6: skuldsättningsgrad<br />
% 2005 2006 2007 2008 2009<br />
Total skuldsättningsgrad 74,0 71,7 65,2 65.0 65,5<br />
- varav avsättningsgrad (pensioner) 4,6 4,6 4,3 4,8 4,7<br />
- varav kortfristig skuldsättningsgrad 17,3 17,9 17,8 17,8 20,1<br />
- varav långfristig skuldsättningsgrad 52,1 49,2 43,1 42,4 40,7<br />
den del av tillgångarna som har finansierats med främmande kapital brukar benämnas skuldsättningsgrad. <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s totala<br />
skuldsättningsgrad har minskat under perioden 2005-2008 från 74,0% till 65,0% men i år har den ökat något, med 0,5 procentenheter.<br />
den långfristiga skuldsättningsgradens minskning ger ett förbättrat finansiellt utrymme på längre sikt. det är mycket angeläget att skuldsättningsgraden<br />
minskar för att förbättra det finansiella utrymmet.<br />
risk - kontroll<br />
Bild 7: likviditet ur ett riksperspektiv<br />
2005 2006 2007 2008 2009<br />
Kassalikviditet (%) 68 49 43 56 63<br />
rörelsekapital (Mkr) -29,9 -51,1 -59,8 -48,3 -46,4<br />
ett mått som mäter likviditet eller kortsiktig betalningsberedskap är kassalikviditet, vilken i år har ökat med 7%. den finansiella beredskapen<br />
är inte riktigt tillfredsställande trots att cirka en femtedel av de kortfristiga skulderna utgörs av en semesterlöneskuld som inte<br />
kommer att omsättas under de närmaste åren. Kassalikviditeten måste fortsätta att öka. om kasslikviditeten inte förbättras kommer vi<br />
inte att ha råd att investera och amortera utan annan finansiering.<br />
Bild 8: finansiella nettotillgångar<br />
mkr 2005 2006 2007 2008 2009<br />
omsättningstillgångar + finansiella anläggningstillgångar 106,9 118,6 116,0 126,9 149,0<br />
Kort- och långfristiga skulder 374,7 380,4 365,5 368,0 387,2<br />
netto -267,8 -261,8 -249,5 -241,1 -238,2<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har under året förbättrat sina finansiella nettotillgångar med 2,9 Mkr till -238,2 Mkr. en positiv utveckling av finansiella<br />
nettotillgångarna är glädjande. Önskvärt är att utvecklingen fortsätter detta stärker det finansiella handlingsutrymmet på kort och lång<br />
sikt.
Bild 9: pensionsåtagande<br />
mkr 2005 2006 2007 2008 2009<br />
pensioner som kortfristig skuld 10,4 9,9 10,3 10,7 10,9<br />
avsättning till pensioner 25,0 25,9 26,0 29,2 29,9<br />
pensioner äldre än 1998 193,0 221,5 257,2 254,8 260,8<br />
total pensionsskuld 228,4 257,3 293,5 294,7 301,6<br />
placering pensionsmedel 36,3 46,6 47,6 45,0 45,7<br />
den totala pensionsskulden för 2009 uppgår till 301,6 Mkr varav 260,8 Mkr ligger utanför balansräkningen. det innebär att 86,5% av<br />
skulden ligger utanför balansräkningen. Ökningen av totala pensionsskulden uppgick till 6,9 Mkr. vid årsskiftet uppgick placerade medel<br />
inklusive depåmedel för framtida pensionsutbetalningar till 45,7 Mkr.<br />
49
46<br />
50<br />
ekonomichefens avslutande kommentarer<br />
Året som gått kommer nog att gå till historien som ett förlorat år. Året har<br />
präglats av finanskrisen där många företag drog i nödbromsen, arbetslösheten<br />
nådde nya höjder och kommunernas prognostiserade intäkter minskade dramatiskt<br />
samtidigt som kostnaderna för försörjningsstöden ökade.<br />
i slutet av året har man börjat röna försiktig optimism om<br />
en vändning i konjunkturen och med det en försiktig tro<br />
om bättre tider. <strong>Haparanda</strong> kommun har trots minskade<br />
skatter och statsbidrag klarat sig bra då kommunen samtliga<br />
förvaltningar hörsammat politikernas beslut om återhållsamhet<br />
och visar nu vid årets slut stora överskott mot<br />
budget.<br />
av kommunfullmäktiges övergripande fastställda elva<br />
mål för god ekonomisk hushållning, har fem av målen uppfyllts<br />
helt eller delvis och sex stycken bedöms som inte<br />
uppfyllda. Här har vi en del att arbeta med under nästa år.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har 2009 fortsatt med de senaste<br />
årens positiva finansiella utveckling inom främst betydligt<br />
bättre kasslikviditet. Fortfarande finns dock en hel del<br />
att arbeta med innan vi kan säga att kommunen har god<br />
ekonomisk hushållning, vilket är en nödvändighet för att<br />
inte efterlämna alltför stor skuldbörda till nästa generations<br />
kommuninvånare. Följande information är viktig att lyfta<br />
fram.<br />
• enligt lag ska kommunerna göra en treårsplan som inte får vara<br />
en budget där kostnaderna överstiger intäkterna. att sedan staten<br />
inte ger oss förutsättningarna med lika lång framförhållning, kommer<br />
att kräva av oss inom kommunen att vi blir snabbare på att<br />
ställa om oss, både att kanske dra ner på kostnaderna men även<br />
att veta vilka prioriterade områden vi vill satsa på om vi får mer i<br />
tilldelning av staten.<br />
• inom driftsverksamheten måste alla förvaltningar även fortsättningsvis<br />
eftersträva att hålla sina budgetramar för att vi ska kunna<br />
uppnå de övergripande finansiella målen och få en god ekonomisk<br />
utveckling. det är därför av största vikt att göra uppföljningar och<br />
vid budgetavvikelse i ett tidigt <strong>stad</strong>ium kunna analysera och sätta<br />
in åtgärder. detta är extra viktigt om det budgeterade resultatet är<br />
lågt, vilket betyder att vi då har små marginaler för att inte hamna<br />
under ett balanskravsresultat.<br />
• <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s långsiktiga finansiella handlingsutrymme är<br />
som många gånger tidigare nämnts för svagt både på lång och<br />
kort sikt. skuldsättningsgraden är för hög, vilket gör oss oerhört<br />
exponerade vid ränteförändringar och den löpande driften, inklusive<br />
finansnettot, tar för stor del av våra skatter och bidrag.<br />
carina juntti ///<br />
ekonomichef
48<br />
52<br />
resultat - kaPacitet<br />
2006 2007 2008 2009<br />
verksamhetens nettokost/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 89,8% 84,0% 91,6% 91,5%<br />
avskrivningar/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 4,7% 4,8% 5,0% 4,7%<br />
finansnetto/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 1,1% 1,3% 2,5% 2,6%<br />
kostnadernas andel av skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 95,6% 90,1% 99,1% 98,8%<br />
Årets resultat/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 2,6% 2,2% 0,5% 1,5%<br />
Årets resultat/eget kapital 13,4% 1,4% 1,1% 3,3%<br />
självfinansieringsgrad av nettoinvesteringar 116,0% 118,0% 121,1% 108,8%<br />
investeringsvolym/nettokostnader 7,0% 8,9% 5,5% 5,9%<br />
avskrivningar/nettoinvesteringar 56,3% 37,6% 99,7% 88,0%<br />
soliditet 28,3% 34,8% 35,0% 34,5%<br />
Tillgångsförändring 5,0% 5,9% 1,8% 4,2%<br />
förändring av eget kapital 14,4% 29,9% 2,5% 2,7%<br />
total skuld- och avsättningsgrad 71,6% 65,2% 65,0% 65,5%<br />
- varav avsättningsgrad (pensioner) 4,6% 4,3% 4,8% 4,7%<br />
- varav kortfristig skuldsättningsgrad 17,8% 17,8% 17,8% 20,1%<br />
- varav långfristig skuldsättningsgrad 49,2% 43,1% 42,4% 40,7%<br />
risk - kontroll<br />
f i n a n s i e l l a n y c k e lta l<br />
finansiella nyckeltal<br />
kassalikviditet 49,0% 43,0% 56,0% 63,0%<br />
rörelsekapital, mkr -51,1 -59,8 -48,3 -46,4<br />
finansiella nettotillgångar, mkr -261,8 -249,5 -241,1 -238,2<br />
budgetavvikelse, årets resultat, mkr 4,4 8,8 1,9 5,6
(mkr) 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009<br />
resultaträkning<br />
tio år i sammandrag<br />
intäkter 108,5 109,7 132,0 143,9 140,0 134,8 148,5 183,5 142,6 151,9<br />
Kostnader -466,1 -450,3 -474,5 -495,7 -516,9 -524,5 -555,6 -576,2 -586,2 -599,3<br />
avskrivningar -41,8 -19,9 -19,4 -24,0 -21,1 -21,9 -21,0 -22,4 -24,2 -23,1<br />
verksamhetens nettokostnader -399,4 -360,5 -361,9 -375,8 -398,0 -411,6 -428,1 -415,1 -467,8 -470,5<br />
skatteintäkter och statsbidrag 360,6 374,0 389,8 397,9 410,5 428,9 453,1 467,3 484,4 489,0<br />
finansnetto -13,1 -14,1 -19,2 -13,4 -8,7 -8,8 -4,8 -5,9 -12,0 -12,8<br />
extraordinärt -5,3 -4,1 -8,3 1,8 0,5<br />
Årets resultat -51,9 -6,0 3,8 0,4 3,8 8,5 20,2 48,1 5,1 5,7<br />
kommunstyrelsen<br />
intäkter 177,2 163,8 169,3 172,8 157,3 71,7 78,4 83,6 80,0 75,5<br />
Kostnader -264,6 -260,5 -268,9 -284,6 -228,6 -123,5 -138,9 -148,2 -167,4 -150,0<br />
netto -87,4 -96,7 -99,6 -111,8 -71,3 -51,8 -60,5 -64,6 -87,4 -74,5<br />
barn- och ungdomsnämnden<br />
intäkter 20,5 22,9 25,8 28,7 52,8 99,5 102,9 97,1 93,5 88,5<br />
Kostnader -164,6 -167,5 -176,0 -182,1 -246,5 -300,0 -309,3 -316,7 -324,3 -324,7<br />
netto -144,1 -144,6 -150,2 -153,4 -193,7 -200,5 -206,4 -219,6 -230,8 -236,2<br />
socialnämnden<br />
intäkter 24,1 31,3 38,5 45,4 47,7 53,4 50,2 52,6 61,6 69,0<br />
Kostnader -151,6 -164,3 -177,8 -190,1 -199,6 -207,8 -211,2 -215,5 -235,5 -250,3<br />
netto -127,5 -133,0 -139,4 -144,7 -151,9 -154,4 -160,9 -162,9 -173,9 -181,3<br />
nettoinvesteringar 20,2 14,3 18,0 29,0 17,7 28,2 37,3 59,7 24,2 26,2<br />
balansräkning<br />
anläggningstillgångar 440,3 449,2 452,6 460,7 458,2 476,6 516,5 553,4 550,7 555,1<br />
omsättningstillgångar 83,5 74,1 65,3 57,0 67,5 63,5 50,5 46,9 60,3 81,7<br />
summa tillgångar 523,8 523,3 517,9 517,7 525,8 540,2 567,0 600,3 611,0 636,8<br />
eget kapital 129,6 118,8 120,9 129,6 132,0 140,5 160,7 208,8 213,9 219,6<br />
skulder och avsättningar 394,2 404,5 397,0 388,1 393,7 399,7 406,3 391,5 397,1 417,2<br />
summa skulder och eget kapital 523,8 523,3 517,9 517,7 525,8 540,2 567,0 600,3 611,0 636,8<br />
53 49
50<br />
54<br />
r e s u l t a t r ä k n i n g<br />
resultaträkning<br />
2008 2009<br />
tkr not <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
verksamhetens intäkter 1 139 745 178 387 149 336 189 361<br />
Jänförelsestörande intäkter 2 857 2 857 2 615 2 615<br />
verksamhetens kostnader 2 -586 050 -608 003 -595 104 -617 562<br />
Jämförelsestörande kostnader -150 -150 -4 294 -4 294<br />
avskrivningar -24 175 -29 829 -23 111 -28 931<br />
verksamhetens nettokostnader -467 773 -456 738 -470 558 -458 811<br />
skatteintäkter 3 309 372 309 372 324 692 324 692<br />
statsbidrag 3 175 019 175 019 164 316 164 316<br />
finansiella intäkter 4 11 731 17 773 7 259 10 178<br />
finansiella kostnader 5 -23 729 -37 720 -20 036 -31 414<br />
resultat före extraordinära poster 4 620 7 706 5 673 8 961<br />
extraordinära intäkter<br />
extraordinära kostnader<br />
6 509 509<br />
skattekostnad -95 -121<br />
Årets resultat 7 5 129 8 120 5 673 8 840<br />
Jämförelsestörande poster 8 -2 706 -2 706 1 679 1 679<br />
justerat resultat 2 423 5 414 7 352 10 519
2008 2009<br />
tkr not <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
tillgångar<br />
anläggningstillgÅngar<br />
Mark, byggnader, tekniska anläggningar 9 452 084 630 592 454 290 636 917<br />
Maskiner och inventarier/leasingavtal 10 32 083 71 070 33 608 70 477<br />
värdepapper och andelar 11 6 012 1 062 6 012 1 062<br />
pensionsfond 12 44 959 44 959 45 673 45 673<br />
långfristiga fordringar 13 15 560 12 287 15 560 8 308<br />
summa anläggningstillgångar 550 698 759 970 555 143 762 437<br />
omsättningstillgÅngar<br />
b a l a n s r ä k n i n g<br />
balansräkning<br />
förråd, lager 14 59 755 401 1 122<br />
exploateringsfastigheter 15 1 339 1 339 499 499<br />
Kortfristiga fordringar 16 48 451 53 591 51 312 52 995<br />
likvida medel 17 10 477 28 046 29 659 45 058<br />
summa omsättningstillgångar 60 326 83 731 81 871 99 674<br />
summa tillgÅngar 611 024 843 701 637 014 862 111<br />
eget kapital och skulder<br />
eget kaPital 18 213 918 241 361 219 591 250 201<br />
varav årets resultat 5 129 8 120 5 673 8 840<br />
avsättningar<br />
avsättning för pensioner inklusive löneskatt 19 29 164 29 164 29 994 29 994<br />
avsättning skatter 3 297 3 411<br />
skulder<br />
långfristiga skulder 20 258 740 437 270 258 665 434 970<br />
långfristig leasingskuld 21 590 590 459 459<br />
Kortfristiga skulder 22 108 612 132 019 128 305 143 076<br />
summa skulder 397 106 602 340 417 423 611 910<br />
summa eget kaPital och skulder 611 024 843 701 637 014 862 111<br />
Borgens och övriga ansvarsförbind. 192 203 4 597 192 203 4 597<br />
pensionsskuld intjänad t.o.m. 971231 inklusive löneskatt 254 757 254 757 260 824 260 824<br />
naturvårdsverket, ansvarsförbindelse 250 150 250 150<br />
leasingavgifter, operationella 2 803 2 803 2 809 2 809<br />
55 51
52<br />
56<br />
2008 2009<br />
tkr not <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
den lÖpande verksamheten<br />
Årets resultat 5 129 8 120 5 673 8 840<br />
Justering av ej likviditetspåverkande poster:<br />
Justering för avskrivningar 24 175 29 829 23 111 28 931<br />
Justering för återföring av nedskrivning<br />
f i n a n s i e r i n g s a n a ly s<br />
finansieringsanalys<br />
Justering utdelning pensionsmedelsfonder 24 -411 -319 -375 -375<br />
Justering vinst vid försäljning värdepapper 24 92 -149 -149<br />
Justering ökning/minskning kortfristiga skulder 1 893 3 529 19 693 -3 057<br />
Justering ökning/minskning kortfristiga fordringar -7 594 -5 863 -2 861 15 182<br />
Justering ökning/minskning förråd, lager 280 236 -342 -368<br />
Justering för gjorda avsättningar 24 3 150 3 150 830 830<br />
nedskrivning/återfört pensionsmedelfond 24 1 164 1 164 -754 -754<br />
aktier 21 21<br />
Justering ej likvidpåverkande poster 24 92 267 -92<br />
förlust vid avyttring värdepapper 566 566<br />
kassaflöde frÅn den löPande verksamheten 22 770 31 839 39 986 40 714<br />
investeringsverksamheten<br />
investering i materiella anläggningstillgångar -46 365 -59 812 -33 014 -40 872<br />
försäljning av materiella anläggningstillgångar 22 120 24 234 6 745 6 783<br />
investering i finansiella anläggningstillgångar -10 100 -11 463 -14 248 -14 248<br />
försäljning av finansiella anläggningstillgångar 11 935 11 935 14 246 18 225<br />
aktier, andelar, köp -99 -99<br />
leasingkostnad pc-lån -906 -906<br />
inbetalningar pc-lån 906 906<br />
kassaflöde frÅn investeringsverksamheten -22 509 -35 205 -26 271 -30 112<br />
finansieringsverksamheten<br />
nyupptagna lån<br />
återbetald utlåning 24 20 20 0 0<br />
amortering leasingskuld<br />
ökning av långfristig fordran<br />
-126 -126 -131 -131<br />
amortering av skuld -10 021 -11 550 -75 -2 299<br />
ökning av planerad amortering 10 000 10 000<br />
kassaflöde frÅn finansieringsverksamheten -127 -1 656 -206 -2 430<br />
likvida medel vid årets början 5 214 24 949 10 477 28 046<br />
likvida medel vid årets slut 10 477 28 046 29 659 45 058<br />
Årets kassaflöde 5 263 3 098 19 182 17 012
54<br />
58<br />
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 1 verksamhetens intäkter 2008 2008 2009 2009<br />
verksamhetsrelaterade intäkter 234 980 348 427 253 345 366 720<br />
Jämförelsestörande intäkter 2 857 2 615 2 615<br />
avgår interna intäkter -95 235 -170 040 -104 009 -177 359<br />
summa 139 745 181 244 151 951 191 976<br />
specifikation:<br />
försäljningsmedel 6 967 6 599<br />
Taxor och avgifter 34 194 35 133<br />
hyror och arrenden 20 398 21 088<br />
Bidrag från staten och övriga bidrag 62 731 71 849<br />
försäljning av verksamheter och entreprenader 15 455 17 282<br />
summa not 1 139 745 181 244 151 951 191 976<br />
not 2 verksamhetens kostnader 2008 2008 2009 2 009<br />
verksamhetsrelaterade kostnader: 705 404 837 701 722 224 852 783<br />
Jämförelsestörande kostnader 150 4 294 4 294<br />
avgår interna kostnader -95 235 -170 040 -104 009 -177 359<br />
avgår avskrivningar -24 175 -29 829 -23 111 -28 931<br />
summa 585 994 637 982 599 398 650 787<br />
specifikation:<br />
n o t e r<br />
noter<br />
inköp av anläggningstillgångar 3 534 4 685<br />
inköp av anläggnings- och underhållsmaterial 1 482 1 965<br />
Bidrag och transfereringar 30 342 32 410<br />
entreprenader och köp av verksamhet 116 672 122 081<br />
Konsulttjänster 5 961 5 541<br />
personalkostnader inkl pensionskostn 379 558 376 579<br />
hyror, leasing, bränsle, energi 11 924 13 223<br />
förbrukningsmaterial, telefon, porto och övriga kostnader 26 303 27 716<br />
Transporter, resor, annonser, försäkringar, övrigt 10 218 15 198<br />
summa not 2 585 994 637 982 599 398 650 787
n o t e r<br />
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 3 skatteintäkter och statsBidrag 2008 2008 2009 2009<br />
Kommunalskatt 313 900 313 900 336 681 336 681<br />
slutavräkning -679 -679 363 363<br />
prognos -3 873 -3 873 -12 352 -12 352<br />
Kostnadsutjämning -17 700 -17 700 -23 755 -23 755<br />
inkomstutjämning 133 900 133 900 123 505 123 505<br />
Utjämningsbidrag lss 15 000 15 000 18 243 18 243<br />
regleringsavgift/bidrag -4 600 -4 600 -4 990 -4 990<br />
införandebidrag 0 0 0 0<br />
strukturbidrag 35 000 35 000 34 935 34 935<br />
fastighetsavgift 13 443 13 443 16 378 16 378<br />
summa not 3 484 391 484 391 489 008 489 008<br />
not 4 finansiella intäkter 2008 2008 2009 2009<br />
räntor likvida medel 632 1 105 94 447<br />
räntor kundfordringar 47 152 94 94<br />
Utdelning aktier, andelar, värdepapper 411 411 375 581<br />
försäljningsvinster fonderade medel 352 352 149 149<br />
Kursvinst 0 0 2 2<br />
ränteswap 9 369 15 373 5 058 7 785<br />
ränta utlåning till koncernföretag 941 401 733 366<br />
Kommuninvest insatsemission -21 -21 0 0<br />
återföring av nedskrivning finansiella tillgångar 0 0 754 754<br />
summa not 4 11 731 17 773 7 259 10 178<br />
not 5 finansiella kostnader 2008 2008 2009 2009<br />
räntor anläggningslån m.m. 13 452 21 599 4 960 10 029<br />
ränta pensionsskuld 860 860 1 219 1 219<br />
courtage 477 890 123 123<br />
Kursförlust 40 493 118 118<br />
ränteswap 7 736 12 714 13 050 19 359<br />
nedskrivning fonderade medel 1 164 1 164 0 0<br />
förlust avyttring värdepapper 566 566<br />
summa not 5 23 729 37 720 20 036 31 414<br />
not 6 extraordinär intäkt/kostnad 2008 2008 2009 2009<br />
spp 509 509 0 0<br />
summa not 6 509 509 0 0<br />
59 55
56<br />
60<br />
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 7 årets resultat 2008 2008 2009 2009<br />
årets resultat enligt resultaträkning 5 129 8 120 5 673 8 840<br />
Jämförelsestörande poster<br />
reavinster enligt undantagsmöjligheter -2 706 -2 706 1 679 1 679<br />
synnerliga skäl Kl 8:5<br />
summa not 7 2 423 5 414 7 352 10 519<br />
not 8 jämfÖrelsestÖrande poster 2008 2008 2009 2009<br />
spp 509 509 322 322<br />
skatteverket 138 138<br />
sKl 570 570<br />
räddningstjänstförbundet östra norrbotten -4 294 -4 294<br />
reavinst 1 586 1 586<br />
summa -1 678 -1 678<br />
specifikation reavinster:<br />
hanhinkari 1:35 35 35<br />
Karl Johans krp 1:105 310 310<br />
Karl Johans krp 1:107 310 310<br />
Karl Johans krp 1:111 350 350<br />
Karl Johans krp 1:112 350 350<br />
Karl Johans krp 147 147<br />
Kullen 3 196 196<br />
vuono 24:1 2 2<br />
Karl Johans krp, kostnader lantmäteriet -114 -114<br />
summa 1 586 1 586<br />
summa not 8 -1 678 -1 678<br />
not 9 fastigheter och anläggningar 2008 2008 2009 2009<br />
ingående ackumulerat anskaffningsvärde 762 213 1 113 068 779 219 1 141 798<br />
Justering av iB -79 148 -79 148<br />
förändring av iB, överfört från inventarier -872<br />
nyanskaffningar 36 479 48 219 26 907 33 906<br />
avyttring, övriga inkomster -18 553 -18 569 -6 453 -6 453<br />
investeringsbidrag -1 260 -1 260<br />
överförda kostnader från inventarier 1 212 1 212<br />
Överförda till/från omsättningstillgångar -872 573 573<br />
delsumma 779 219 1 141 798 721 098 1 090 676<br />
ingående ackumulerade avskrivningar 308 256 489 541 327 135 511 206<br />
värmeverket<br />
Justering av iB -78 466 -78 466<br />
årets avskrivning 18 879 21 665 18 139 21 020<br />
överförda från inventarier<br />
n o t e r<br />
delsumma 327 135 511 206 266 808 453 760
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 9 fastigheter och anläggningar (forts) 2008 2008 2009 2009<br />
planenligt restvärde 452 084 630 592 454 290 636 916<br />
spec. av anläggningarna:<br />
Markreserv 5 991 6 028<br />
verksamhetsfastigheter 260 552 251 480<br />
fastighigheter/anläggningar för affärsverksamhet 64 369 62 376<br />
Gator, vägar och parker 98 753 111 924<br />
fastigheter för annan verksamhet 22 419 22 482<br />
summa not 9 452 084 630 592 454 290 636 916<br />
not 10 maskiner och inventarier 2008 2008 2009 2009<br />
ingående ackumulerat anskaffningsvärde 57 397 124 054 63 764 131 484<br />
Justering av iB -5 963 -5 939<br />
nyanskaffningar 9 886 12 705 6 107 6 856<br />
överfört från/till anläggningar -1 212<br />
avyttring, övriga inkomster -2 307 -4 063 -292 -292<br />
Utrangering -1 471 -1 471<br />
överfört till anläggningar -1 212<br />
delsumma 63 764 131 484 62 145 130 638<br />
ingående ackumulerade avskrivningar 27 101 53 465 32 258 60 992<br />
Justering av iB -6 646 -6 646<br />
årets avskrivning 5 157 7 527 4 834 7 725<br />
Utrangering -1 471 -1 471<br />
delsumma 32 258 60 992 28 975 60 600<br />
Planenligt restvärde 31 506 70 492 33 170 70 038<br />
lånedatorer<br />
n o t e r<br />
leasingavgifter 906<br />
leasinginbetalningar -906<br />
Bokfört värde dec 716 716 577 577<br />
avskrivningar -139 -139 -139 -139<br />
summa 577 577 438 438<br />
summa not 10 32 083 71 069 33 608 70 476<br />
61 57
58<br />
62<br />
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 11 värdepapper och andelar 2008 2008 2009 2009<br />
grundfondskapital<br />
haparanda värmeverk aB 1 000 1 000<br />
stiftelsen haparandabostäder 3 400 3 400<br />
aktier<br />
n o t e r<br />
iUc 30 30 30 30<br />
filmpool nord 146 146 146 146<br />
länstrafiken 203 203 203 203<br />
BraB 250 250 0<br />
iT norrbotten aB 34 34 34 34<br />
norrbottens energikontor 10 10 10 10<br />
hTfaB, haparanda Teknik och fastighets aB 300 300 0<br />
Kommuninvest 540 540 540 540<br />
lappiahalli oy 99 99 99 99<br />
summa not 11 6 012 1 062 6 012 1 062<br />
not 12 fonderade pensionsmedel 2008 2008 2009 2009<br />
pensionsmedel, iB 47 631 47 631 44 959 44 959<br />
nyanskaffning 10 100 10 100 14 248 14 248<br />
Utdelning 411 411 524 524<br />
återköp/försäljning -11 935 -11 935 -14 246 -14 246<br />
återföring av nedskrivning 0 0 754 754<br />
avgifter -118 -118<br />
nedskrivning -1 164 -1 164 0 0<br />
vinst vid avyttring 352 352<br />
förlust vid avyttring -318 -318 -566 -566<br />
summa not 12 44 959 44 959 45 673 45 673<br />
not 13 långfristig fordran 2008 2008 2009 2009<br />
haparanda värmeverk m.fl. 15 500 7 750 15 500 7 750<br />
Kärrbäcks hembygdsförening 60 60 60 60<br />
övriga långfristiga fordringar 4 477 498<br />
summa not 13 15 560 12 287 15 560 8 308<br />
not 14 fÖrråd/lager 2008 2008 2009 2009<br />
förråd/lager 59 755 401 1 122<br />
summa not 14 59 755 401 1 122
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 15 exploateringsfastigheter 2008 2008 2009 2009<br />
exploateringsfastigheter 1 339 1 339 499 499<br />
summa not 15 1 339 1 339 499 499<br />
not 16 kortfristiga fordringar 2008 2008 2009 2009<br />
fakturafordringar 18 873 20 696 16 766 17 471<br />
Momsfordran 4 876 4 876 3 749 3 535<br />
förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 15 231 17 402 25 623 26 672<br />
övriga fordringar 91 91 1 528 1 671<br />
fordringar hos staten 7 180 8 281 3 646 3 646<br />
avtal vägverket 2 200 2 245 0 0<br />
summa not 16 48 451 53 591 51 312 52 995<br />
not 17 likvida medel 2008 2008 2009 2009<br />
Kassa, bank och plusgiro 10 477 28 046 29 659 45 058<br />
summa not 17 10 477 28 046 29 659 45 058<br />
not 18 eget kapital 2008 2008 2009 2009<br />
anläggningskapital<br />
anläggningstillgångar 550 698 759 970 555 143 762 437<br />
anläggningslån -258 740 -437 269 -258 665 -434 970<br />
finansiell leasing -590 -590 -459 -459<br />
pensionsavsättningar/övriga avsättningar -29 164 -29 164 -29 994 -29 994<br />
avsättningar skatter -3 297 -3 411<br />
summa 262 204 289 650 266 025 293 603<br />
rörelsekapital<br />
n o t e r<br />
omsättningstillgångar 60 326 83 731 81 871 99 674<br />
Kortfristiga skulder -108 612 -132 019 -128 305 -143 076<br />
summa -48 286 -48 288 -46 434 -43 402<br />
summa not 18 213 918 241 362 219 591 250 201<br />
63 59
60<br />
64<br />
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 19 pensionsavsättning 2008 2008 2009 2009<br />
iB 26 014 26 014 29 164 29 164<br />
förändring pensionsavsättning 2 535 2 535 668 668<br />
löneskatt 615 615 162 162<br />
summa not 19 29 164 29 164 29 994 29 994<br />
varav aktualiserade 44% 95%<br />
not 20 långfristiga skulder 2008 2008 2009 2009<br />
iB 258 762 438 820 258 740 437 269<br />
nya lån<br />
n o t e r<br />
amorteringar -10 022 -11 551 -75 -2 299<br />
förändring av kortfristig del 10 000 10 000<br />
summa not 20 258 740 437 269 258 665 434 970<br />
not 21 långfristig leasingskuld 2008 2008 2009 2009<br />
ingående värde 716 716 590 590<br />
amorteringar -126 -126 -131 -131<br />
summa not 21 590 590 459 459<br />
not 22 kortfristiga skulder 2008 2008 2009 2009<br />
amortering nästkommande år 10 000 10 000 10 000 10 000<br />
leverantörsskulder 17 419 31 594 16 579 23 403<br />
Momsskuld 1 163 1 163 1 946 1 732<br />
anställdas skatter 5 026 5 026 5 094 5 094<br />
arbetsgivaravgifter 6 532 6 532 6 468 6 468<br />
Gåvomedel 1 295 1 295 1 294 1 294<br />
avräkningar 4 532 4 532 4 402 4 402<br />
semesterlöneskuld 20 834 20 834 21 966 21 966<br />
Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter 31 042 39 522 48 186 49 585<br />
pensionsavgift, individuell del 10 748 10 748 10 989 10 989<br />
övriga kortfristiga skulder 21 773 1 381 8 143<br />
summa not 22 108 612 132 019 128 305 143 076
(tkr) <strong>stad</strong>en koncernen <strong>stad</strong>en koncernen<br />
not 23 Borgensåtaganden 2008 2008 2009 2009<br />
kommunägda företag<br />
stiftelsen haparandabostäder, lån 162 938 161 784<br />
Bottenvikens reningsverk, lån 11 718 7 441<br />
räddningstjänstförbundet, lån 2 950 0<br />
haparanda Teknik och fastighets aB, checkräkning 10 000 10 000<br />
egnahem, småhus och föreningar<br />
Bo<strong>stad</strong>sfinansiering småhus 4 422 4 422 3 922 3 922<br />
förening 175 175 115 115<br />
summa not 23 192 203 4 597 183 262 4 037<br />
* haparanda kommun har i juni 2005 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i sverige aB:s samtliga förpliktelser. samtliga 248 kom-<br />
muner som per 2009-12-31 var medlemmar i Kommuninvest har ingått likalydande borgensförbindelser. Mellan samtliga dessa kommuner har ingåtts ett avtal om<br />
hur ansvaret ska fördelas på varje medlemskommun vid ett eventuellt infriande av borgensansvaret. principerna för denna fördelning sker efter en beräkningsmodell<br />
grundad på samtliga medlemskommuners respektive ägareandel i Kommuninvest. haparanda kommun hade vid årsskiftet 2009/2010 en ägarandel i Kommuninvest<br />
som uppgick till 0,22 procent.<br />
not 24 finansieringsanalys 2008 2008 2009 2009<br />
utdelning:<br />
swedbank, Mix indexfond/specialfond 331 331 274 274<br />
aktieansvar 0 0 13 13<br />
nordea, stratega/nordenfonden 80 80 88 88<br />
summa 411 411 375 375<br />
förlust vid avyttring värdepapper 318 318 566 566<br />
vinst vid avyttring värdepapper -352 -352 -149 -149<br />
ej likvidpåverkande ränteintäkter 9 9<br />
summa -25 -25 417 417<br />
nedskrivning/återföring av nedskrivning:<br />
swedbank, Mix indexfond/specialfond 824 824 -456 -456<br />
nordea, stratega/nordenfonden 340 340 -298 -298<br />
summa 1 164 1 164 -754 -754<br />
Pensionsavsättning:<br />
förändring av avsättning pensioner -1 675 -1 675 551 551<br />
finansiell kostnad -860 -860 -1 219 -1219<br />
förändring av löneskatt -615 -615 -162 -162<br />
summa -3 150 -3 150 -830 -830<br />
exploateringsfastigheter:<br />
vitklövern 4, såld 091201 -315 -315<br />
vitklövern 4, kostnader vid försäljning 48 48<br />
Uppskjuten skatt 92 136<br />
summa 92 -267 -131<br />
Återbetald utlåning:<br />
Kärrbäcks hembygdsförening 15 15 0 0<br />
summa 15 15 0 0<br />
65 61
62<br />
66<br />
Från och med år 2007 är kommunerna skyldiga att upprätta ett separat<br />
bokslut för VA-verksamheten. VA-verksamhet betecknas som affärsverksamhet<br />
som ska bedrivas utifrån principen om självkostnad. Att bedriva<br />
affärsverksamhet utifrån en självkostnad är motsägelsefullt. Detta har lett<br />
till många tolkningar och många utslag i statens VA-nämnd om överuttag.<br />
i den nya va-lagen som bland annat ställer krav på en separat<br />
redovisning regleras också en hel bokförings- och redovisningsmässiga<br />
detaljer, bland annat framgår att såväl<br />
vinster som förluster enskilda år kan jämnas ut över tiden.<br />
verksamhetsBerättelse<br />
va-verksamheten, som består i leverans av dricksvatten till<br />
och omhändertagande av avloppsvatten från de fastigheter<br />
som är anslutna till kommunens allmänna va-anläggning,<br />
har fungerat som planerat. inga störningar av betydelse har<br />
förekommit och verksamheten har uppfyllt myndigheternas<br />
krav. Kommunens vattenverk förvaltas av <strong>Haparanda</strong> teknik<br />
& Fastighets aB medan avloppsreningen handhas av<br />
Bottenvikens reningsverk aB.<br />
Bottenvikens reningsverk aB har förvarnat om risk för<br />
prishöjningar för rening av avloppsvatten från och med<br />
halvårsskiftet 2010. anledningen är den planerade nedläggningen<br />
av aB Hartwalls bryggeri som är en av reningsverkets<br />
större kunder. nedläggningen leder till ett relativt<br />
stort produktionsbortfall som till viss del måste kompenseras<br />
genom höjning av priset för mottagning och rening av<br />
avloppsvatten.<br />
investeringar har i va-nätet gjorts med 0,2 Mkr under<br />
året. anslutningsavgifter från nya abonnenter har influtit<br />
med 0,2 Mkr. nyinvesteringar i va-nätet har en avskrivningstid<br />
på 25-50 år.<br />
För 2009 uppvisar va-bokslutet ett underskottsuttag på<br />
-1,0 Mkr. verksamhetens intäkter uppgick till 19,1 Mkr medan<br />
kostnader var -16,9 Mkr samt avskrivningar för -2,2 Mkr.<br />
va - b o k s l u t<br />
va-bokslut<br />
vatten- och avloppsverk<br />
vattenverket i Mattila ombesörjer leverans av vatten till centralorten<br />
samt nikkala och Karungi. Övriga vattenverk finns<br />
i säivis, seskarö, sangijärvi, Kattilasaari, oja, Kärrbäck,<br />
tossa och Korpikylä.<br />
avloppsreningsverk finns förutom Bottenvikens reningsverk<br />
aB i säivis, seskarö, Karungi och Kukkola.<br />
Bottenvikens Reningsverk AB har<br />
förvarnat om risk för prishöjningar<br />
för rening av avloppsvatten<br />
från och med halvårsskiftet 2010.<br />
Anledningen är den planerade<br />
nedläggningen av AB Hartwalls<br />
bryggeri som är en av reningsverkets<br />
större kunder. Nedläggningen<br />
leder till ett relativt stort produktionsbortfall<br />
som till viss del måste<br />
kompenseras genom höjning av<br />
priset för mottagning och rening av<br />
avloppsvatten.
va - b o k s l u t<br />
resultaträkning (tkr) 2008 2009<br />
verksamhetens intäkter not 1 19 643 19 139<br />
verksamhetens kostnader not 2 -17 357 -16 918<br />
avskrivningar not 3 -2 294 -2 221<br />
verksamhetens nettokostnader -8 0<br />
finansiella intäkter 13 0<br />
finansiella kostnader -5 0<br />
extraordinära intäkter<br />
extraordinära kostnader<br />
Årets resultat 0 0<br />
Balansräkning (tkr) 2008 2009<br />
tillgångar<br />
anläggningstillgångar not 4<br />
vattenverk 8 711 8 180<br />
vattenledningar 31 642 30 777<br />
avloppsledningar 22 962 22 405<br />
Markbäddar 251 211<br />
summa 63 566 61 573<br />
omsättningstillgångar<br />
Kundfordringar 6 551 6 091<br />
Upplupen intäkt, underuttag not 5 964<br />
summa tillgÅngar 70 117 68 628<br />
eget kapital och skulder<br />
långfristiga skulder 63 566 61 573<br />
Kortfristiga skulder, överuttag not 5 546<br />
Upplupna kostnader 6 005 7055<br />
summa eget kaPital och skulder 70 117 68 628<br />
67 63
64<br />
68<br />
not 1 verksamhetens intäkter (tkr) 2008 2009<br />
Brukningsavgifter 17 958 18 713<br />
anslutningsavgifter 1 577 159<br />
övriga intäkter 654 267<br />
överuttag -546<br />
summa 19 643 19 139<br />
*antal abonnenter 3 477 st 3 491 st<br />
not 2 verksamhetens kostnader (tkr) 2008 2009<br />
Material, underhåll 7 860 7 325<br />
personalkostnader 3 908 4 276<br />
administrativa kostnader m.m. 614 610<br />
försäkringar, porto m.m. 393 424<br />
intern ränta, 4,5% enligt rekommendation 2 696 2 813<br />
övriga verksamhetskostnader 1 886 2 434<br />
Underuttag -964<br />
summa 17 357 16 918<br />
not 3 avskrivningar enligt nominell metod 2008 2009<br />
anläggningstillgångar avskrivningstid<br />
vattenverk, pumpstationer 25-30 år 908 759<br />
vattenledningar 45-50 år 772 865<br />
avloppsledningar 45-50 år 561 558<br />
Markbäddar 27-30 år 53 39<br />
summa 2 294 2 221<br />
*Avskrivningen påbörjas månaden efter investerad utgift<br />
va - b o k s l u t
not 4 anläggningstillgångar (tkr) 2008 2009<br />
ackumulerade anskaffningsvärden<br />
ingående anskaffningsvärden<br />
vattenverk 14 821 14 909<br />
vattenledningar 32 646 36 123<br />
avloppsledningar 26 333 26 333<br />
Markbäddar 566 566<br />
summa 74 366 77 931<br />
Periodens nyinvesteringar<br />
vattenverk 88 228<br />
vattenledningar Björka 3 477<br />
summa 3 565 228<br />
utgående anskaffningsvärden 77 931 78 159<br />
ackumulerade avskrivningar<br />
ingående avskrivningar<br />
vattenverk 5 290 6 198<br />
vattenledningar 3 710 4 482<br />
avloppsledningar 2 808 3 369<br />
Markbäddar 263 316<br />
Periodens avskrivningar<br />
12 071 14 365<br />
vattenverk 908 759<br />
vattenledningar 772 865<br />
avloppsledningar 561 558<br />
Markbäddar 53 39<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar 14 365 16 586<br />
utgÅende Planenligt restvärde 63 566 61 573<br />
not 5 resultat (tkr) 2008 2009<br />
avstämning av resultat:<br />
va - b o k s l u t<br />
ingående fordran/skuld 298 -248<br />
över/underuttag -546 -964<br />
utgÅende ackumulerad skuld avseende över/underuttag -248 -1 212<br />
69 65
verksamhetsberättelse<br />
71
68<br />
72<br />
kommunledningsfÖrvaltningen<br />
kommunledningskontoret<br />
svarar för:<br />
- sammanträdesadministration<br />
- Upphandling<br />
- Handlingsplan för extra ordinära händelser<br />
- Kopiering och posthantering<br />
- växel och reception<br />
- tillstånd enligt alkohollagen<br />
- Överförmyndarexpedition<br />
- valnämndens kansli<br />
- arbetsmarknadsfrågor<br />
- Landsbygdsutveckling<br />
- informationshantering<br />
Personalkontoret<br />
Kommunstyrelsen har det samlade arbetsgivaransvaret i<br />
kommunen. personalkontoret ger den politiska ledningen<br />
hjälp och service inom personal- och organisationsområdet.<br />
Kontoret biträder även förvaltningarna som rådgivare,<br />
utbildare och med specialister.<br />
ekonomikontoret<br />
Kontorets huvuduppgift är att på kommunstyrelsens uppdrag<br />
bereda och samordna kommunövergripande frågor<br />
rörande ekonomi och finansiering. i detta ingår att kontinuerligt<br />
utveckla system och rutiner utifrån ny lagstiftning,<br />
den politiska organisationens beslut, förändrade verksamhetskrav<br />
och kraven på en effektivt fungerande administration.<br />
ekonomikontoret utgör med sin specialistkompetens<br />
en gemensam resurs för kommunens förvaltningar.<br />
k o m m u n s t y r e l s e n<br />
kommunstyrelsen<br />
Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorganisation<br />
med ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska<br />
ställning. Kommunstyrelsen ska ta initiativ och driva kommunens strategiarbete,<br />
erbjuda medborgarna en god service, driva en effektiv och<br />
ekonomisk förvaltning med en god personalpolitik, följa upp resultat och<br />
sammantaget stimulera till en offensiv utveckling.<br />
it-kontoret<br />
it-kontoret ansvarar för kommunens it-drift och it-service.<br />
Utöver drift erbjuds förvaltningarna support och konsultationer<br />
på kommunens olika it-stöd. en viktig del i verksamheten<br />
är att vara delaktig vid upphandling och införande av<br />
nya it-stöd för att säkerställa en god kvalitet. Under året har<br />
kontoret arbetat med att strukturera kommunens it-miljö.<br />
avsikten har varit att så långt som möjligt standardisera och<br />
konsolidera.<br />
samhällsbyggnadskontoret<br />
Kontoret ingår i organisatoriskt i kommunledningsförvaltningen<br />
men arbetar till största delen gentemot samhällsbyggnadsnämnden.<br />
Kontoret handlägger bland annat följande frågor:<br />
- Översikts- och detaljplaner<br />
- Bygglov<br />
- Markfrågor<br />
- geografisk information, kartor<br />
- infrastruktur – järnvägar<br />
- energirådgivning<br />
- skyddsrumsbesiktningar<br />
- tillsyn<br />
- Miljöfarlig verksamhet<br />
- Hälsoskydd<br />
- Livsmedelshantering<br />
- djurhållning<br />
- adressregister (BaLK)<br />
- obligatorisk ventilationskontroll
ekonomiskt utfall<br />
Kommunstyrelsens totala utfall inklusive pensionsutbetalningarna<br />
för 2009 visar ett överskott på 3 069 tkr.<br />
intäkter utöver budgetplan (tkr)<br />
externa projektbidrag 2 042<br />
statsbidrag 527<br />
extern och intern ersättning 3 098<br />
summa 5 677<br />
kommunledningskontoret + 1 934 tkr<br />
det största överskotten visar verksamheterna gränsprojekt<br />
631 tkr, kommunledningskontoret 303 tkr, märkesår 92 tkr,<br />
alkoholhandläggare med serveringstillstånd 247 tkr, ringlinjen<br />
129 tkr samt Kommunförbundets avgift 570 tkr som<br />
återförts från förbundet.<br />
näringsliv + 1 167 tkr<br />
de verksamheter som visar största överskotten är eU- och<br />
Ks-projekt 637 tkr, landsbygdsutveckling 262 tkr, turism 60<br />
tkr, ungdomsprojekt 63 tkr och näringsliv 145 tkr.<br />
Personalkontoret + 252tkr<br />
verksamheterna för hälso- och trygghetsråd och personalvård<br />
gör överskott på 230 tkr samt personalkontoret visar<br />
också på ett litet överskott på 19 tkr.<br />
k o m m u n s t y r e l s e n<br />
ekonomikontor + 1 720 tkr<br />
Kontorets egen verksamhet innebar ett mindre underskott<br />
på -39 tkr mot budget, det beror på ökade kostnader i form<br />
av ej budgeterad kostnad för bearbetning och tryck av <strong>årsredovisning</strong>en.<br />
det stora överskottet kommer från de centrala<br />
medel för löneöversynsrevisioner som budgetmässigt<br />
finns hos ekonomikontoret 1 686 tkr samt ett överskott mot<br />
budget för ansvarsförsäkringar 73 tkr.<br />
it-kontoret + 72 tkr<br />
Överskottet beror på ökade intäkter i förhållande till budget.<br />
samhällsbyggnadskontoret + 328 tkr<br />
Kontoret har intäkter från sin tillsyn inom områdena miljöskydd<br />
och livsmedel i nivå med budget samt avgifterna för<br />
byggloven. Kontoret har under året sparat in 70 tkr på konsultkostnader<br />
och 30 tkr på resekostnader.<br />
Kommunen erhåller ett tidsbegränsat driftsbidrag för<br />
energirådgivning om 279 tkr vilket delvis används till personalkostnader<br />
för energirådgivare och delvis till riktade<br />
insatser inom området.<br />
fastighetsförvaltning + 702 tkr<br />
Under fastighetsförvaltningen finns förutom kommunens fastigheter verksamheterna skogsfastigheter, jordbruksfastigheter<br />
va och avlopp och avfall. va och avlopp visade på ett underskott för året på -964 tkr medan kommunens fastigheter<br />
visade ett överskott på +702 tkr, skogsfastigheter +98 tkr och avfall + 896 tkr. Underskottet för va och avlopp beror på<br />
minskade intäkter, närmare redovisning finns under separat bokslut.<br />
Överskottet för avfallshantering är ökade intäkter och lägre avskrivningskostnader. nedan följer en avstämning av<br />
resultatet för behandling av avfall.<br />
avstämning av resultat fÖr Behandling av avfall (tkr) 2007 2008 2009<br />
ingående fordran/skuld -255 -273 -817<br />
över-/underuttag -273 -544 896<br />
utgÅende ackumulerad skuld avseende över-/underuttag -528 -817 79<br />
73 69
70<br />
74<br />
Pensioner +1 472 tkr<br />
Utbetalning av pensioner till aktiva pensionärer visar på ett<br />
överskott mot budget. i överskottet finns två engångsposter<br />
vilka är en utbetalning från spp avseende en omräkning<br />
av avtalet för ädel, 322 tkr, samt återsökt felaktigt uttag av<br />
löneskatt från skatteverket för vissa årgångar, 138 tkr. de<br />
närmaste åren förväntas utbetalningarna till aktiva pensionärer<br />
öka.<br />
vägbidrag och trafiksäkerhet - 20 tkr<br />
vägbidragen visar på underskott på 43 tkr medan trafiksäkerhet<br />
ett överskott på 23 tkr.<br />
räddningstjänst - 4 558 tkr<br />
Östra norrbottens räddningstjänstförbund kommer att<br />
avslutas och <strong>Haparanda</strong> kommun startar 2010 i egen regi<br />
räddningstjänst. Underskottet är lösen av kommunens del<br />
av lån i förbundet samt uppstartskostnader för egen räddningstjänst.<br />
k o m m u n s t y r e l s e n<br />
nyckeltal 2005 2006 2007 2008 2009<br />
antal beviljade bygglov 175 266 157 153 144<br />
antal registrerade bolag 849 895 934 941 957<br />
antal ärenden<br />
Kommunstyrelsen är kommunens<br />
ledande politiska förvaltningsorganisation<br />
med ansvar för hela kommunens<br />
utveckling och ekonomiska<br />
ställning. Kommunstyrelsen ska<br />
ta initiativ och driva kommunens<br />
strategiarbete, erbjuda medborgarna<br />
en god service, driva en effektiv<br />
och ekonomisk förvaltning med en<br />
god personalpolitik, följa upp resultat<br />
och sammantaget stimulera<br />
till en offensiv utveckling.<br />
Kommunstyrelsens arbetsutskott 283 268 267 270 233<br />
Kommunstyrelsens personalutskott 35 18 -- -- --<br />
Kommunstyrelsen 148 137 169 92 102<br />
Kommunfullmäktige 109 141 109 77 76<br />
kommunens kravverksamhet<br />
antal ärenden 482 403 590 618 605
72<br />
76<br />
året som gått<br />
nya fritidshusområden har planerats i <strong>Haparanda</strong> hamn<br />
och nya bo<strong>stad</strong>sområden i salmis, Marielund och <strong>stad</strong>sviksstrand.<br />
nya handelsbodar till på gränsen har möjliggjorts<br />
i detaljplanen.<br />
arbetet för ett bättre gC-nät har fortsatt och en ny gCport<br />
under väg e4 vid Björka har färdigställts. anslutande<br />
gC-väg kommer att utföras på Björnholmsgatan. storgatan<br />
har förlängts och fått en ny rondell inom ramen för på<br />
gränsen-projektet. Finansiering har skett genom bidrag<br />
med 50% från eU:s strukturfond.<br />
<strong>stad</strong>en har arbetat och fortsätter arbetet med att få till<br />
stånd en utveckling av järnvägsnätet och för att bli ett logistiskt<br />
centrum på nordkalotten tillsammans med tornio. Under<br />
hela året har arbetena pågått på <strong>Haparanda</strong>banan och<br />
kommunen medverkar aktivt för byggstart även på norrbotniabanan.<br />
<strong>Haparanda</strong> kommer då att ha direkt tillgång<br />
till ett modernt järnvägsnät på både svensk och finsk sida<br />
för gods och svensk-finsk persontrafik.<br />
inom ramen för <strong>stad</strong>sutveckling för stranden har arbetet<br />
med <strong>stad</strong>sviken fortsatt med framtagandet av en konstnärlig<br />
plan för dess gestaltning.<br />
Kommunen har under året infört och driftsatt en ny karttjänst,<br />
infovisaren, vilken kan användas av hela koncernen.<br />
livsmedel<br />
enligt den nya livsmedelslagstiftningen ska samtliga livsmedelsobjekt<br />
omprövas och antingen godkännas eller registreras.<br />
samhällsbyggnadskontoret har under 2009 slutfört<br />
omprövningen av livsmedelsobjekten (85 st.). Under<br />
året har Livsmedelsverket tillsammans med Länsstyrelsen<br />
utfört revision av den kommunala livsmedels- och dricksvattenkontrollen.<br />
s a m h ä l l s b y g g n a d s n ä m n d e n<br />
samhällsbyggnadsnämnden<br />
hälsoskydd<br />
Under år 2009 deltog samhällsbyggnadskontoret i ett nationellt<br />
tillsynsprojekt ”Hygien i förskola” som initierats av<br />
socialstyrelsen. samhällsbyggnadskontoret utförde inspektioner<br />
på sammanlagt nio förskolor i kommunen. socialstyrelsen<br />
gör en sammanställning för hela landet och resultatet<br />
presenteras i en rapport som kommer ut under 2010.<br />
miljöskydd<br />
Kontoret har arbetat med tillsyn av utsläpp av avloppsvatten<br />
till vatten/mark i ett projekt under året. vidare har tillsyn<br />
gjorts på objekten inom kommunens ansvarsområde i enlighet<br />
med tillsynsplanen.<br />
ekonomiskt utfall 2009<br />
samhällsbyggnadsnämnden visar på ett litet överskott gentemot<br />
budget på 31 tkr. samhällsbyggnadskontorets ekonomiska<br />
resultat redovisas under kommunstyrelsens verksamhetsberättelse.<br />
framtiden<br />
Besiktningar och tillsyn inom samhällsbyggnadsnämndens<br />
område fortsätter enligt verksamhetsplaner som fastställs<br />
årligen.<br />
investeringsBudgeten<br />
kontoret har två investeringskonton:<br />
- detaljplaner (200 tkr) vilket överskridits med 90 tkr på<br />
grund av att många detaljplaner är under framtagande.<br />
- Hantering och upprätthållande av kommunens digitala<br />
kartmaterial för eget bruk och försäljning, vilket gett ett<br />
överskott med 70 kkr.
s a m h ä l l s b y g g n a d s n ä m n d e n<br />
77
74<br />
78<br />
årets händelser<br />
sommarens största enskilda händelse i vår region var<br />
Krigsoperan med sång och skådespel i centrum. att genomföra<br />
så stora satsningar varje år är inte möjligt men till<br />
2010 startas en ny festival med dans och performance i<br />
centrum. Festivalen ska genomföras i samband med den<br />
stora Barents reunion-träffen i samarbete med många olika<br />
parter, framför allt med de många dansföreningarna i <strong>Haparanda</strong>-tornio.<br />
Under verksamhetsåret anställdes en ny bibliotekschef.<br />
Bibliotekarietjänsten vid tornedalsskolan upphörde vid<br />
halvårsskiftet och den 50-procentiga tjänsten som bibliotekarie<br />
vid <strong>stad</strong>sbiblioteket upphörde även den vid samma<br />
tid.<br />
en modernisering av Bibliotekets it har skett. Under<br />
året infördes trådlös internetuppkoppling vilket uppskattas<br />
av besökande turister, studerande och allmänhet. till exempel<br />
gymnasieelever använder sig av biblioteksrummet i<br />
större utsträckning nu än tidigare då de numera har bärbara<br />
datorer. Bildkanoner köptes in under året och används vid<br />
visningar, arbetsmöten och lektioner.<br />
Ungdomens Hus ”stationen” firade 10-årsjubileum under<br />
2009, en av ungdomar utformad verksamhet som följts<br />
med intresse av kommuner inom och utom sverige. området<br />
arbetar även med att förädla vår drogförebyggande<br />
och hälsofrämjande ungdomsverksamhet samt utvecklar<br />
samarbetet med Östra norrbotten med utbyten för både<br />
personal och ungdomar. där ingår bland annat det egna<br />
b a r n & u n g d o m s n ä m n d e n<br />
barn & ungdomsnämnden<br />
ungdomspolitiska handlingsprogrammet och det gemensamma<br />
med tornio.<br />
projektet "en gränslös förskola-skola, som är attraktiv<br />
och öppen" handlar om förhållningssätt och synen på utveckling<br />
av skolan och kvalitet i lärandet. därför har arbetet<br />
med förankring, delaktighet och engagemang med verksamheten<br />
varit prioriterad under året. Målet med förankringsarbetet<br />
är att planera, genomföra och följa upp arbetet<br />
i skolan med en helhetssyn – från inre värderingar, via tänkande<br />
och görande – till aktiviteter med elever, föräldrar och<br />
kollegor för ökat lärande. parallellt med förankringsarbetet<br />
har också olika metoder och verktyg som digital läroplattform<br />
samt införande av ny teknik och datorer tagits fram till<br />
elever och lärare för att ge förutsättningar för utvecklingsarbetet.<br />
i läroplattformen ges möjligheter att lagra, samla,<br />
dela och redigera information och uppgifter för elever, föräldrar<br />
och pedagoger. Med datorer får eleven och läraren<br />
ett tidsenligt verktyg med nya möjligheter och tillgänglighet.<br />
Kost- och lokalvården har genomfört utbildning i sry<br />
(yrkesutbildning för lokalvårdare). andra gruppen är därmed<br />
certifierade lokalvårdare och 2010 kommer den sista gruppen<br />
att certifieras. alla anställda har genomfört funktionsprofiler<br />
på previa.<br />
vi använder e-post som kommunikationskanal fullt ut,<br />
det vill säga att alla anställda har en egen e-po<strong>stad</strong>ress och<br />
tillgång till dator.
2%<br />
19%<br />
v e r K s a M h e T s B e r ä T T e l s e - B a r n - o c h U n G d o M s n ä M n d e n<br />
9%<br />
4%<br />
39%<br />
27%<br />
s å h a r r e s u r s e r n a a n v ä n t s<br />
Barnomsorg 27%<br />
Grundskola 39%<br />
Gymnasieskola 19%<br />
vuxenstudier 2%<br />
fritid 9%<br />
Kultur 4%<br />
79
76<br />
80<br />
ekonomiskt utfall<br />
driftbudget 3 563 tkr<br />
Återbetalning av arbetsgivaravgifter 2 736 tkr<br />
eget resultat 827 tkr<br />
nämnden antog kommunstyrelsens anmaning om stark<br />
återhållsamhet på grund av kommunens ekonomiska läge.<br />
Med denna anmaning som ledstjärna har förvaltningen<br />
från golvet styrt utvecklingen i enlighet med antagna mål<br />
och riktlinjer. Förvaltningen har stött en kommunal budget<br />
i balans, utan att göra avkall på antagna visioner, mål och<br />
riktlinjer. detta visar på ett gott ansvarstagande ute i samtliga<br />
verksamheter. en bidragande orsak som underlättat<br />
nerdragningarna är erbjudandet av FFU (Förmånligt Förtida<br />
Uttag) som antogs av fullmäktige.<br />
intäkter utöver budgetplan (tkr)<br />
externa projektbidrag 9 177<br />
statsbidrag och bidrag aMs 1 970<br />
extern och intern ersättning 4 743<br />
summa 15 890<br />
kostnader utöver budgetplan (tkr)<br />
projektkostnader 11 776<br />
personal m.m. driftbudget 551<br />
summa 12 327<br />
framtiden<br />
För riekkola-välivara friluftsområde har under året en utvecklingsplan<br />
antagits av nämnden.<br />
Kommunfullmäktige har för 2010 avsatt 500 tkr för investeringar<br />
i riekkola-välivaara. planens ambition är att<br />
skapa ett friluftsområde som lockar och tilltalar alla grupper<br />
i samhället.<br />
den gamla tennisplanen på strandplanen kommer under<br />
2010 att förvandlas till en näridrottsplats. sedan tidigare<br />
finns där en modern lekpark samt badplats. Utöver<br />
detta kommer beachvolleybollplanen att rustas upp samt<br />
att anläggas en beach-fotbollsplan och boulebana. sammantaget<br />
kommer området att bli en aktivitetspark för alla<br />
åldrar.<br />
Lärandemiljön ska vara utmanande och spännande<br />
och arbetet ska bedrivas i en attraktiv, kreativ och öppen<br />
miljö. vi ska utveckla varierande arbetsformer och arbetssätt<br />
samt förändra pedagogrollen så att vi börjar se skolan<br />
som en samlingspunkt där eleverna tycker om att vara och<br />
där de tar ansvar för sitt eget lärande. skolutvecklingen<br />
förutsätter att den senaste tekniken används i framtidens<br />
gymnasieskola. Med dagens miljöer är det svårt att fullt ut<br />
genomföra förändringar och utveckling. därför kommer under<br />
våren 2010 ett förankringsarbete att genomföras som<br />
b a r n & u n g d o m s n ä m n d e n<br />
en medborgardialog där <strong>Haparanda</strong>s medborgare får ge sin<br />
syn på hur <strong>Haparanda</strong>s framtida skola ska utvecklas vad<br />
gäller innehåll och funktion samt vilka åtgärder som krävs.<br />
inom skolan ska en plan tas fram för kompetensutveckling<br />
av skolledare och pedagoger fram till hösten 2012 som<br />
baseras på tÄnK oM-konceptet, ledarskap i förändringsarbete.<br />
Utrullning av datorer enligt 1:1 konceptet kommer att<br />
fortsätta och följer planen med datorer till elever från årskurs<br />
7 till och med årskurs 1 i gymnasiet år 2010 och 2011<br />
fortsatt utrullning från årskurs 5.<br />
driftanalys per verksamhetsområde<br />
gemensam verksamhet -139 tkr<br />
området har genom återhållsamhet och färre barn/elever i<br />
annan kommun, kunnat möta merkostnader för bland annat<br />
specialinsats Karungi och skolskjutsar.<br />
kosthåll, lokalvård 1 128 tkr<br />
området har genomfört organisationsförändring med effektivisering<br />
av 2,25 tjänster. där till exempel all salladsberedning<br />
numera sker på Centralköket. vidare har området tagit<br />
över städningen på aspen och idrottshuset, samt uppvisar<br />
en god återhållsamhet och planering av sina verksamheter.<br />
resursområden 1 524 tkr<br />
området har omstrukturerats genom en sammandragning<br />
av resursverksamheten. därvid har området gjort personalnerdragningar<br />
enligt plan. området uppvisar en starkt återhållsam<br />
av tilldelade materiella medel.<br />
förskola, skola 3 324 tkr<br />
anpassning av förskola, skola har vidtagits enligt plan. områdena<br />
uppvisar ett gott kommunalt ansvarstagande och<br />
återhållsamhet av tilldelade resurser.<br />
tornedalsskolan -2 349 tkr<br />
tornedalsskolan står inför en stor omdaningsprocess.<br />
Mindre årsgrupper och vilka program som ska erbjudas<br />
kommande elever. Bland annat ser man ett utökat samarbete<br />
mellan Kalix och <strong>Haparanda</strong> med samordning av<br />
programutbud. ser man på dagens situation gör området<br />
ett betydande underskott. detta på grund av bland annat<br />
ofinansierad undervisning för intigrationsverksamheten.<br />
genomsnittskostnad per år för elev som studerar på annan<br />
ort har stigit från 106 tkr till 117 tkr. detta utgör en kostnadsökning<br />
för de elever som studerar på annan ort, under<br />
året, med 11 tkr per elev eller totalt 475 tkr. denna kostnad<br />
har dock kunnat begränsas då något färre elever än förväntat<br />
valde att studera på annan ort.
kultur och folkbildning -297 tkr<br />
Kulturen genomförde under sommaren Krigsoperan som<br />
blev en lyckad föreställning och satsning för kommunen.<br />
det är även den som står för den stora avvikelsen. projektet<br />
Krigsoperan uppvisar ett negativ resultat på ca 392 tkr.<br />
<strong>stad</strong>sbiblioteket 86 tkr<br />
<strong>stad</strong>sbiblioteket har genomfört vissa smärre förändringar<br />
inom sin verksamhet, som till exempel anpassning av öppethållandet.<br />
området har lyssnat till anmaning om stark<br />
återhållsamhet.<br />
fritid ungdom 73 tkr<br />
Fritid ungdom med sin 10-åriga verksamhetserfarenhet har<br />
levt upp till anmaningen om stark återhållsamhet för kommunen<br />
som helhet.<br />
fritiden 213 tkr<br />
Fritiden har under året genomfört en större omstrukturering<br />
i enlighet med fattade beslut. vidare har man anammat<br />
uppmaningen om stark återhållsamhet.<br />
b a r n & u n g d o m s n ä m n d e n<br />
investeringar (tkr) Årsbudget resultat avvikelse<br />
investeringsprojekt<br />
förskola, skola inre och yttre miljö 1 000 636 364<br />
förskola, skola inventarier 500 430 70<br />
Ungdomens hus 0 52 -52<br />
för projektering framtidens skola 0 58 -58<br />
elljusspåret riekkola 0 14 -14<br />
folkets hus 300 198 102<br />
Kost och lokalvård 300 152 148<br />
idrotts- och friluftsanläggningar 500 991 -491<br />
Kultursatsning Kukkola 300 236 64<br />
summa 2 900 2 767 133<br />
*För kultursatsning Kukkola ska bevakas så att de samlade investeringsmedlen<br />
under en 10-årsperiod uppgår till 3 000 tkr.<br />
nyckeltal<br />
Mer detaljerad uppföljning och nyckeltal erhålls ur<br />
nämndernas kvalitetsredovisning.<br />
utvecklingen av Barn, elever vår 2008 hÖst 2008 vår 2009 hÖst 2009<br />
egna kommuner<br />
Barn förskola 412 387 420 423<br />
Barn familjedaghem 4 3 0 0<br />
Barn förskoleklass 77 78 78 92<br />
Barn/elever fritids 265 278 248 286<br />
elever grundskola 1 083 1 039 1 039 962<br />
elever grundsärskola 9 7 7 7<br />
elever gymnasiesärskola 4 5 6 7<br />
elever särvux 12 12 12 9<br />
elever gymnasieskola 340 356 356 368<br />
summa 2 206 2 165 2 166 2 154<br />
köp annan kommun, enskilda<br />
Barn förskola 44 43 36 33<br />
Barn förskoleklass 16 17 17 11<br />
Barn/elever fritids 28 31 37 42<br />
elever grundskola 68 70 70 70<br />
elever gymnasiesärskola 4 4 4 3<br />
elever gymnasieskola 60 71 71 63<br />
summa 220 236 235 222<br />
försäljning till annan kommun<br />
Barn förskola, annan kommun 7 8<br />
elever grundskola 2 2<br />
elever gymnasieskola 2 2<br />
summa 11 12<br />
81 77
78<br />
82<br />
året som gått<br />
socialnämndens verksamhetsmål och effektmål har utvärderats.<br />
en del av målen har utvärderats genom brukarenkät,<br />
andra är mätbara mål. Måluppfyllelse för verksamhetsmålen<br />
har uppnåtts för ekonomi, metodutveckling och samverkan.<br />
sjukfrånvaron uppgick till 4,94% och därmed uppnåddes<br />
målet.<br />
av socialnämndens effektmål beträffande vårdtagarnas<br />
syn på nämndens verksamhet uppnåddes 4 av 10 mål.<br />
Beträffande bemötande, respekt, kompetens och kontakt<br />
med verksamheten klarade nämnden målet på 80% nöjda<br />
vårdtagare.<br />
de mål där nämnden inte uppnådde målet var information,<br />
passande besökstider och insatsernas effekt för att<br />
stärka brukarens egna resurser. För de mål där nämnden<br />
inte uppnådde 80%, låg nöjdheten i genomsnitt på 74%.<br />
handikappomsorgen/personliga assistenter<br />
Handikappomsorgen har även detta år arrangerat en tillgänglighetsvecka,<br />
under v. 48. tillgänglighetesveckan ingår<br />
i handikapprörelsens nationella program för ett sverige tillgängligt<br />
för alla.<br />
personalgrupperna har genomgått HLr - Hjärt- och<br />
lungräddningsutbildning.<br />
arbetslagsutveckling inom området personliga assistenter<br />
har pågått under året, till detta har anlitats externa<br />
handledare.<br />
verksamhetsområde Handikappomsorg har beviljats<br />
ett anslag om 313 200 kronor för att genomföra ett utvecklingsprojekt<br />
i samarbete med FoU norrbotten.<br />
s o c i a l n ä m n d e n<br />
socialnämnden<br />
vi vill med goda metoder och ett bra arbetssätt stödja<br />
och hjälpa personer med lindriga utvecklingsstörningar<br />
m.m. att klara av övergången till ett självständigt liv i ett<br />
boende med visst stöd.<br />
äldreomsorgen/särskilda boenden<br />
Under året har förvaltningen arbetat med förslag på ett<br />
trygghetsboende inom Lundens verksamhetsområde samt<br />
utökning av platser för vård- och omsorgsboende vid solbacken.<br />
hemtjänsten<br />
arbetet med förslag om införande av lagen om valfrihet<br />
inom hemtjänsten har pågått under året och resulterade i<br />
ett förslag till kommunfullmäktige den 21 december. vi har<br />
också påbörjat metodikutveckling inom hemtjänsten som<br />
innebär att vi utbildar så kallade piloter bland undersköterskorna,<br />
som i inledningsskedet av ett ärende ska stå för<br />
insatserna och bedöma om beslutet om insatser är relevant<br />
eller behöver justeras.<br />
individ- och familjeomsorgen<br />
Barn- och familjeteamet och vuxenteamet har utifrån modellen<br />
utredning/verkställighet utvecklat sina arbetsmetoder<br />
under året.<br />
implementeringen av de nationella riktlinjerna för missbruks-<br />
och beroendevården har fortsatt under 2009 och<br />
den lokala arbetsgruppen har träffats regelbundet för att<br />
utarbeta arbetsmetoder och samarbetsformer.
Ekonomiteamet. Utbetalningen av försörjningsstöd i<br />
<strong>Haparanda</strong> har under året haft samma procentuella ökning<br />
som gäller för hela landet.<br />
Integrationsenheten. Under 2009 har integrationsenheten<br />
utökat mottagandet av antalet ensamkommande flyktingbarn<br />
från 7 till 16. ett mellanboende har också öppnat<br />
inom verksamheten för att bättre kunna tillgodose barnens<br />
behov av stöd och skydd efter att de har lämnat HvB-boendet.<br />
Socialpsykiatrin. Under året har en utökning av boendet<br />
påbörjats, två nya platser planeras till 2010.<br />
Resursverk<strong>stad</strong>en. ombyggnation av träsidan planeras<br />
för att möjliggöra utökning av produktionen.<br />
årets resultat<br />
socialförvaltningens ekonomiska utfall för 2009 slutade på<br />
181 297 tkr, vilket är ett överskott på +2 299 tkr. detta bör<br />
ses som en rejäl uppryckning, då föregående års resultat<br />
blev -2 275tkr och endast 1 000 tkr fördes in i budgeten<br />
för 2009.<br />
Försörjningsstödet har under året fortsatt öka i förhållande<br />
till tidigare år, fastän budgeten höjdes med 1,5 Mkr,<br />
klarade inte verksamheten uppsatt mål utan resultatet blev<br />
-970 tkr.<br />
sjukhemmet Klippan har genom indragningen av korttidsboende<br />
under året i kombination med FFU-avgångar<br />
gjort ett väldigt starkt resultat, +1 852 tkr.<br />
Även Lss/Lass-verksamheten har i och med färre antal<br />
ärenden klarat sin budget, +1 355 tkr<br />
institutionsvården har gjort ett minus mot budget och<br />
gjorde ett resultat på -926 tkr.<br />
framtiden<br />
äldreomsorgen<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2009-12-21 att inrätta ett<br />
trygghetsboende på västergården och norrgården som har<br />
42 lägenheter. Lägenheterna består både av tvåor och ettor.<br />
södergården byggs om till vård- och omsorgsboende med<br />
s o c i a l n ä m n d e n<br />
18 nya platser. året kommer att präglas av ombyggnationen<br />
och praktiska förberedelser för att i sjösätta fullmäktiges<br />
beslut.<br />
införandet av Lov, lagen om valfrihet, inom hemtjänsten<br />
har redan påbörjats men kommer att pågå under första<br />
halvåret. Förberedelserna inför den stora förändringen<br />
är många, annonseringar, informationsinsatser, blanketter<br />
som utformas, kvalitetssäkringssystem m. m. ska nu planeras<br />
i detalj och genomföras i praktiken.<br />
Mobipen ska införas inom hela äldreomsorgen under<br />
året. Mobipen är ett system som innebär att man med en<br />
specialtillverkad penna göra manuella anteckningar som<br />
sedan kan överföras till de digitala journalerna. pennan<br />
markerar också när insatsen är gjord och när insatsen avslutas;<br />
detta ger möjlighet till förändringar som innebär ett<br />
bättre resursnyttjande som kommer vårdtagarna till gagn.<br />
handikappomsorgen<br />
Boendestöd för brukare som inte är i behov av Lss-boende,<br />
utan med stöd kan klara av att bo i egen lägenhet,<br />
kommer att utvecklas. nya metoder för att hjälpa ungdomar<br />
till ett självständigt liv kommer att utvecklas med hjälp av<br />
FoU-projektet ”ett självständigt liv”.<br />
individ- och familjeomsorgen<br />
Socialpsykiatrin. två nya platser byggs just nu och kommer<br />
att vara färdiga för inflyttning i början av februari. platserna har<br />
kommit till på grund av de ökade kraven på kommunen beträffande<br />
öppen tvångsvård, som innebär att personer kommer<br />
att skickas till hemkommunen för behandling under året.<br />
Resursverk<strong>stad</strong>en. ombyggnation av nuvarande kallförråd<br />
för att utöka träproduktionens lokaler. detta kommer att<br />
ge möjlighet till fler praktikplatser och större inkomstmöjligheter<br />
för träproduktionen inom resursverk<strong>stad</strong>en. resultat<br />
blev -208 tkr. Halvvägs 2009 såg det dock betydligt sämre<br />
ut, dock har försäljningen ökat efter att ha varit låg i början<br />
av året. administrationen på iFo gör ett minusresultat på<br />
43 tkr. detta till följd av direkta och indirekta konstnader för<br />
andrahandskontrakt på lägenheter.<br />
83 79
80<br />
84<br />
driftanalys per verksamhetsområde<br />
gemensam verksamhet -186 tkr<br />
Den gemensamma verksamheten gjorde ett minusresultat<br />
på -186 tkr under år 2009. det är bland annat deltagande i<br />
vissa projekt som gått sämre än förväntat som lett till detta.<br />
Även den fackliga verksamheten har gjort en minus efter en<br />
budgetsänkning inför ingången av året.<br />
äldreomsorg 2 310 tkr<br />
hjälp i hemmet - 217 tkr<br />
Hemtjänsten visar ett resultat på +345 tkr, mycket tack vare<br />
låga personalkostnader. anledningen till detta är bland annat<br />
att man gjort neddragningar i personal, beroende på<br />
minskat behov i seskarö-nikkala-distriktet.<br />
Nattpatrullen resultat blev -125 tkr. detta beror dels på<br />
kostnader för körda övermil med leasingbilar, men även på<br />
högre personalkostnader än budgeterat.<br />
Intäkterna från Landstinget vad gäller enklare sjukvårdsinsatser<br />
har varit lägre än budgeterat, vilket leder till ett resultat<br />
på -210 tkr.<br />
Anhörigvården har stigit jämfört med när budgeten lades<br />
och detta leder till resultatet -69 tkr.<br />
Fotvården och Träffpunkten gör båda minusresultat, detta<br />
beroende på högre personalkostnader än beräknat, dock<br />
har intäkterna varit högre än beräknat. det slutliga resultatet<br />
blir dock -37 tkr respektive -122 tkr.<br />
särskilda boendeformer 2 334 tkr<br />
Medicinskt färdigbehandlade visar ett resultat på -80 tkr<br />
efter att verksamhet förlorat en överklagan i Länsrätten<br />
gällande fördröjning av en placering i särskilt boende avseende<br />
år 2007.<br />
Lunden/Solbacken gör ett resultat på +511 tkr, beroende<br />
på låga personalkostnader på båda enheterna samtidigt<br />
som intäkterna varit högre än budgeterat.<br />
Sjuksköterskverksamhetens resultat blev -424 tkr. till<br />
största delen beror det på högre personalkostnader.<br />
Rehabenheten har lägre personalkostnader och högre<br />
intäkter än beräknat och resultatet blir därmed +371 tkr.<br />
Kostnader för tekniska hjälpmedel har hållits lägre än 2008,<br />
resultatet bli +104 tkr.<br />
Klippan har dels genom stängningen av korttidsenheten<br />
och dels genom ett par FFU- avgångar lyckats med ett resultat<br />
på +1 852 tkr.<br />
bo<strong>stad</strong>sanpassning 81 tkr<br />
Bo<strong>stad</strong>sanpassningen har inte kostat så lite sedan år 2000<br />
och detta innebär ett resultat på +81 tkr.<br />
s o c i a l n ä m n d e n<br />
administration äo 112 tkr<br />
Administrationen gör ett resultat på 246 tkr samtidigt som<br />
färdtjänsten gör ett resultat på -134 tkr<br />
handikaPPomsorgen 1 423 tkr<br />
Handikappomsorgens utfall för 2009 slutade med ett stort<br />
överskott på +1 423 tkr gentemot budget.<br />
Handikappomsorgens LSS-boenden och dagliga verksamhet<br />
uppvisade ett mindre överskott på +128 tkr, mycket<br />
tack vare nya metoder vid schemaläggning. Kostnader för<br />
övriga inköp och transporter har dock varit högre än 2008<br />
LASS- och LSS-verksamheterna för personlig assistans<br />
gjorde tillsammans ett resultat på +1 355 tkr. en minskning<br />
av antalet ärenden har skett under året främst gällande<br />
ledsagning och Lss, från totalt 57 till 45. antal ärenden på<br />
Lass verksamheten har minskat från 41 till 39, dock har<br />
antalet timmar ökat per vecka.<br />
intäktssidan för Lass-verksamheten har blivit genomlyst,<br />
detta för att intäkterna från försäkringskassan ska motsvara<br />
de kostnader verksamheten haft för utförd assistans.<br />
detta kommer dock att ge fullt genomslag först år 2010.<br />
Kontaktpersoner för LSS har gjort ett underskott på -61<br />
tkr jämfört med budget.<br />
individ- och familjeomsorgen -1245 tkr<br />
Individ och familjeomsorgen gör ett kraftigt underskott på<br />
-1 245 tkr jämfört med budget.<br />
Försörjningsstödet har varit högre under senare delen av<br />
året jämfört med år 2008, resultatet blev -970 tkr. oroväckande<br />
för framtiden att det blev en kraftig ökning i december.<br />
det är framförallt till arbetssökande utan a-kassa som de<br />
största beloppen går till. Ungdomarna i åldrarna 18-24 år<br />
står för ungefär 20% av de totalt beslutade utbetalningarna.<br />
Institutionsvården gör ett underskott på -926 tkr. detta<br />
beror på några längre och dyrare placeringar. Kostnaden<br />
vid placering kan vara uppemot 3 500-4 000 kr per dygn,<br />
vilket gör att verksamheten är riskkänslig ekonomiskt sett.<br />
Familjehemsvården uppvisar ett resultat på +418 tkr.<br />
detta bland annat beroende på billigare gemensamma<br />
samarbetsprojekt med andra kommuner än under 2008.<br />
Socialpsykiatrin gör ett resultat på +484 tkr. verksamheten<br />
har låga personalkostnader i förhållande till budget.<br />
nyckeltal<br />
Mer detaljerad uppföljning och nyckeltal erhålls ur<br />
nämndernas <strong>årsredovisning</strong>.
v e r K s a M h e T s B e r ä T T e l s e - s o c i a l n ä M n d e n<br />
stÖrre intäktsavvikelser från Budget (tkr)<br />
projekt medverkan 5 809<br />
Kosthållning endast nettobudgeterat 2 210<br />
lass/lss 722<br />
summa 8 791<br />
stÖrre kostnadsavvikelser från Budget (tkr)<br />
projektverksamhet 6 108<br />
po sänkning från 40,45% till 38,56% exkl. proj. -2 197<br />
Kosthållning endast nettobudgeterat 1 963<br />
institutionsvård 1 079<br />
försörjningsstöd exkl. återkrav 1 102<br />
Kostnader familjehem -490<br />
stängning korttids/ffU avgångar -1 249<br />
summa 6 316<br />
Kommunfullmäktige beslutade<br />
2009-12-21 att inrätta ett trygghetsboende<br />
på Västergården och<br />
Norrgården som har 42 lägenheter.<br />
Lägenheterna består både av tvåor<br />
och ettor. Södergården byggs om<br />
till vård- och omsorgsboende med<br />
18 nya platser.<br />
85
82<br />
86<br />
kommunens bolag och stiftelser<br />
Syftet med den sammanställda redovisningen är att få en helhetsbild av<br />
kommunens ekonomi och åtaganden. Denna kan ligga till grund för analyser<br />
och ge ökade möjligheter till styrning av kommunens ekonomi oavsett<br />
om verksamheten bedrivs i förvaltnings- eller bolagsform.<br />
kommunens ägande i Bolag och stiftelser<br />
den sammanställda redovisningen omfattar förutom kommunen<br />
de bolag och stiftelser i vilka kommunen har ett<br />
bestämmande eller betydande inflytande. Med betydande<br />
avses de fall där kommunens röstandel överstiger 20% upp<br />
till 50% och bestämmande avser röstandelar över 50%. i<br />
den sammanställda redovisningen undantas företagen, trots<br />
röstandel som överstiger 20%, där verksamhet definieras<br />
som obetydlig vilket betyder att kommunens andel av omsättningen<br />
och omslutningen är mindre än 2% av skatteintäkter<br />
och statsbidrag samt företag som väntas avyttras<br />
inom ett år.<br />
redovisningssätt<br />
redovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden med<br />
proportionell konsolidering, vilket innebär att det av kommunen<br />
vid förvärvstillfället förvärvade egna kapitalet i dotterbolaget<br />
eliminerats. proportionell konsolidering innebär<br />
att endast den ägda andelen av räkenskapsposterna tagits<br />
med. interna mellanhavanden har eliminerats.<br />
haparanda teknik & fastighets aB<br />
Bolaget som ägs till 100% av <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> startade sin<br />
verksamhet 2006 och har till syfte att driva kommunalteknisk<br />
verksamhet såsom drift och underhåll av kommunens<br />
gator, vägar, vatten- och avlopps- anläggningar. Bolaget<br />
skall också förvalta kommunala fastigheter samt stiftelsen<br />
k o m m u n e n s b o l a g o c h s t i F t e l s e r<br />
Begreppet sammanställd redovisning har till kommit genom den kommunala redovisningslagen<br />
som gäller fr.o.m. 1998. Begreppet är synonymt med koncernredovisning.<br />
<strong>Haparanda</strong>bostäders fastigheter. Bolaget handhar även<br />
den administrativa förvaltningen av Bottenvikens reningsverk<br />
aB.<br />
Året som gått: nytt ekonomisystem har införts under<br />
året. Under året har upphandlats el samt spolbilstjänster<br />
och entreprenadmaskiner. energideklaration av <strong>stad</strong>ens<br />
fastigheter är nästan färdigställt.<br />
Kommun har under året gjort en komplettering i ägardirektivet<br />
angående de ekonomiska målen, dnr 2007.092 Kf<br />
§ 35. tillägget lyder ”vid eventuella underskott garanterar<br />
ägaren full täckning av det egna kapitalet”.<br />
Årets Resultat: Bolaget har inte nyttjat 1 050 tkr av tilldelad<br />
budget från <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>. större budgetavvikelser<br />
är elkostnaden som är 1 000 tkr högre än budget, värmekostnaden<br />
536 tkr lägre än budget och övriga inbesparingar<br />
relativt jämnt fördelat över såväl avdelningar som kostnadsslag.<br />
Jämfört med föregående år har bolagets totala kostnader<br />
ökat med 70 tkr. största avvikande poster, jämfört<br />
med föregående år, är minskade externa intäkter i form av<br />
statliga anställningsstöd och förvaltningsersättningar från<br />
Bottenvikens reningsverk aB med 570 tkr, högre kostnader<br />
för el med 208 tkr, högre uppvärmningskostnader 790<br />
tkr samt lägre personalkostnader med 1 400 tkr.<br />
Framtiden: Företagets personal har hög genomsnittsålder<br />
och ett antal medarbetare går i pension inom den<br />
närmsta framtiden. planering pågår för kommande generationsväxling.
Bottenvikens reningsverk aB<br />
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att rena utsläpp<br />
av avloppsvatten från <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>, tornio <strong>stad</strong> och oy<br />
Hartwall aB/Lapin Kultas bryggeri i tornio i enlighet med<br />
gränsälvskommissionens och andra myndigheters krav.<br />
Bolaget ägs till 65% av torneå <strong>stad</strong>, 25% av <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong> samt 10% av oy Hartwall aB.<br />
Året som gått: verksamheten fungerar väl och reningsprocessen<br />
håller sig inom tillåtna utsläppsvärden. en del investeringar<br />
har gjorts under året för att ytterligare förbättra<br />
miljön i reningsverket. sedan mars -09 är Lars Johansson<br />
ny vd för företaget.<br />
Årets resultat: Merparten av årets redovisade resultat<br />
består av orealiserade valutakursvinster för låneskulder i<br />
euro. verksamhetens totala kostnader är 1 060 tkr lägre än<br />
föregående år. Jämfört med föregående år har kostnader<br />
för deponi av slam ökat med 250 tkr medan kostnaderna för<br />
energi och räntor har minskat med 940 tkr.<br />
Framtiden: Under hösten 2010 kommer oy Hartwall<br />
lägga ned sitt bryggeri i tornio. nedläggningen får stora<br />
konsekvenser för reningsverket som i dag har 1/3 av sina<br />
inkomster från rening av bryggeriets avloppsvatten. det<br />
pågår utredning av, såväl de tekniska som de ekonomiska<br />
konsekvenser som blir följden av nedläggningen. det pågår<br />
även utredning om vilka åtgärder som kan vidtas för reducering<br />
av energiförbrukningen vid reningsverket.<br />
Under år 2010 kommer Finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />
besluta om nytt tillstånd och gränsvärden för<br />
utsläpp som ska tillämpas från och med år 2011 då nuvarande<br />
tillstånd upphör att gälla.<br />
haparanda värmeverk aB<br />
Bolaget bildades 1984 som ett resultat av samarbetet mellan<br />
vattenfall aB och <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>. syftet med bolaget<br />
är att skapa förutsättningar för en biobränslemarknad i regionen<br />
och att utveckla biobränsleproducerad fjärrvärme.<br />
verksamheten omfattar produktion, distribution och försäljning<br />
av fjärrvärme inom <strong>Haparanda</strong> tätort. Bolaget ägs till<br />
lika delar av vattenfall aB (publ) och <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>. Bolagets<br />
verksamhet regleras i ett konsortialavtal som upprättades<br />
i samband med bolagsbildningen. Bolaget har ett samarbete<br />
med tornio <strong>stad</strong>. Fjärrvärmenäten i de två städerna<br />
har kopplats samman och bolaget köper energi från tornio.<br />
Året som gått: vi har under året expanderat fjärrvärmenätet<br />
och anslutit akelius Fastigheter / Cape east vilket är<br />
den enskilt största anslutningen under 2009. den planerade<br />
anslutningen av ett nytt fängelse i <strong>Haparanda</strong> har lagts på<br />
is beroende på att tidsplanen för uppförandet av det nya<br />
fängelset har senarelagts.<br />
k o m m u n e n s b o l a g o c h s t i F t e l s e r<br />
Årets resultat:<br />
Till årsstämmans förfogande finns följande vinstmedel:<br />
Balanserade vinstmedel 523 294<br />
årets resultat -58 455<br />
att disponera, kronor 464 839<br />
Framtiden: Fjärrvärme förväntas fortsätta vara konkurrenskraftig<br />
i <strong>Haparanda</strong> under överskådlig framtid. Med<br />
anledning av den positiva expansion som skett och fortfarande<br />
sker i området bedöms försäljningen av värme öka<br />
med ca 15 gWh fram till år 2012. Bolaget befinner sig i en<br />
fas då olika alternativ för ytterligare ny produktionskapacitet<br />
utvärderas. Fjärrvärmepriserna är relativt låga i <strong>Haparanda</strong><br />
jämfört med genomsnittspriserna i norrbotten och riket.<br />
stiftelsen haparandaBostäder<br />
stiftelsen som är ett allmännyttigt bo<strong>stad</strong>sföretag har till<br />
mål för sin verksamhet att inom <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> förvärva,<br />
äga och förvalta fastigheter eller tomträtter samt bygga bostäder,<br />
affärslägenheter och kollektiva anordningar. Fr.o.m.<br />
2006 har <strong>Haparanda</strong> teknik & Fastighets aB förvaltat stiftelsens<br />
fastighetsbestånd.<br />
Året som gått: enkätundersökning har genomförts<br />
bland stiftelsens hyresgäster. Betyget är genomgående<br />
högt på de flesta områden och har dessutom förbättrats<br />
något sedan föregående mätning.<br />
Uthyrningsläget har försämrats och antalet tomma lägenheter<br />
ligger <strong>stad</strong>igt runt 35 till 40 st. vakanserna är huvudsakligen<br />
i nikkala och på seskarö.<br />
Under året har stiftelsen investerat 7 Mkr i ombyggnation<br />
av fastigheter bland annat Montessoriskolan samt<br />
ersatt direktverkande el-uppvärmning med fjärrvärme vid<br />
fastigheterna gläntan: 10. investeringarna har finansierats<br />
med egna medel.<br />
ny hemsida har tagits fram för förbättrad kundservice<br />
och effektivare administration.<br />
Årets resultat: Med hänsyn taget till den stora vakansgraden<br />
får årets resultat betraktas som mycket bra. avkastning<br />
på eget kapital är 13%, föregående år18%. soliditeten<br />
har ökat från 9,5% till 10,8%. Ägarens avkastningskrav är<br />
7% och målet är att soliditeten ska komma upp till 20%.<br />
Kostnader för drift och förvaltning ligger på samma nivå<br />
som föregående år men på grund av årets investeringar har<br />
kapitalkostnaderna ökat något.<br />
Framtiden: efterfrågan på lägenheter beräknas bli fortsatt<br />
svag under, i vart fall, det kommande året och då speciellt<br />
utanför centralorten. Under kommande året planeras<br />
investeringar i ut- och ombyggnad av kök och matsal vid<br />
Montessoriskolan, gläntan: 10. investeringar som sänker<br />
energiförbrukningen är planerade vid ett antal fastigheter.<br />
ett antal större underhållsåtgärder, främst i form av fasadmålningar,<br />
kommer genomföras under år 2010.<br />
87 83
avslutandeord<br />
89
86<br />
90<br />
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Materiella Anläggningstillgångarna upptas till anskaffningskostnaden<br />
minus eventuella investeringsbidrag. Avsteg<br />
görs från den beloppsgräns som Skatteverkets allmänna<br />
råd gällande stora företag har för vad som är att betrakta<br />
som en investering. Kommunens definierar en anläggningstillgång<br />
som en investering när anskaffningsvärdet<br />
överstigande ett prisbasbelopp exkl. moms.<br />
FINANSIeLLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Placeringsmedlen redovisas till det lägsta värdet av anskaffningsvärde<br />
och marknadsvärde. Övriga finansiella anläggningstillgångar<br />
upptas till anskaffningsvärde.<br />
AVSKRIVNINGAR<br />
Avskrivningstiden är linjär och beräknas utifrån investeringens<br />
ekonomiska livslängd (nyttjandeperiod) för materiella<br />
anläggningstillgångar och påbörjas månaden efter anskaffning<br />
skett.<br />
Ändring i redovisningsprincipen har gjorts gällande<br />
större investeringar med EU-bidrag. Dessa påbörjar sin avskrivning<br />
när de färdigställs (tas i bruk). Ingen omprövning<br />
av avskrivningstider har gjorts under året.<br />
PeRIODISeRINGAR<br />
Redovisning av intäkter och kostnader har till övervägande<br />
delen skett enligt bokföringsmässiga grunder, vilket innebär<br />
att de bokförts i den period de uppstått vilket även omfattar<br />
löner, semesterersättningar och övriga löneförmåner.<br />
r e d o v i s n i n g s p r i n c i p e r<br />
redovisningsprinciper<br />
<strong>Haparanda</strong> kommuns redovisning bygger på god kommunal redovisningssed<br />
– i huvudsaklig överensstämmelse med Kommunförbundets, Rådet för<br />
kommunal redovisning och Komrevs rekommendationer, redovisningslagen<br />
samt i tillämpliga delar med bokföringslagen.<br />
PeNSIONeR<br />
Pensionsåtagandet redovisas enligt blandade modellen.<br />
Årets förändring av pensionsavsättningen redovisas bland<br />
verksamhetens kostnader och den del av kostnaden som<br />
definieras som räntekostnad redovisas bland finansiella<br />
kostnader. Särskild löneskatt redovisas på samma sätt<br />
som pensionsförmånerna, det vill säga som avsättning eller<br />
bland ansvarsförbindelserna beroende på intjänandeperiod.<br />
Pensionsavsättning Pension intjänad före 1998-01-01<br />
redovisas bland ansvarsförbindelser.<br />
Pensionsskuld Nyintjänad pension från och med 1998-<br />
01-01—1999-12-31 skuldbokförs som en avsättning. Från<br />
och med år 2000 är den förmånsbestämda ålderspensionen<br />
bortförsäkrad.<br />
Pensionsförmåner Allt intjänande från och med 2000-<br />
01-01 betalas ut till de anställda för egen förvaltning. Upplupna<br />
premier redovisas därför som en kortfristig skuld fram<br />
till utbetalningstillfället.<br />
SKATTeINTÄKTeR<br />
Kommunen tillämpar rekommendationen från ”Rådet för<br />
kommunal redovisning” vad gäller redovisning av kommunalskatt<br />
vilket innebärande att kommunalskatten redovisas<br />
i den period den beskattningsbara inkomsten intjänas av de<br />
skattskyldiga. I bokslutet redovisar differensen mellan slutlig<br />
och redovisad skatteintäkt 2008 som en justeringspost.
SeMeSTeRLÖNe- OCH FeRIeSKULD<br />
De anställdas fordran på kommunen i form av sparade<br />
semesterdagar och lärarnas fordran på kommunen i form<br />
av inarbetad semester skuldbokförs som kortfristig skuld.<br />
Förändringen av skulden har bokförts bland verksamhetens<br />
kostnader.<br />
VA-ReDOVISNING<br />
Över- och underuttag periodiseras och notas under Vabokslutet.<br />
Förlusttäckning för överuttag ska återställas<br />
inom tre år. Avskrivningar påbörjas månaden efter det att<br />
investeringen gjorts och bedöms efter ekonomisk livslängd.<br />
Ändring av redovisningsprincip för anslutningsavgifter<br />
sker från och med år 2009. Överstiger intäkterna för anslutningsavgifterna<br />
kostnaderna för anslutningsavgifter under<br />
året, så ska den överskjutande delen av intäkterna periodiseras<br />
efter anskaffningens avskrivningstid.<br />
SAMMANSTÄLLD ReDOVISNING<br />
Har upprättats enligt förvärvsmetoden men proportionell<br />
konsolidering. Med proportionell konsolidering menas att<br />
endast ägda andelar av dotterföretagens resultat- och balansräkningar<br />
tas in i den sammanställda redovisningen.<br />
Förvärvsmetoden innebär att förvärvat eget kapital elimineras.<br />
Då den sammanställda redovisningen endast ska visa<br />
”koncernens” relationer med omvärlden har interna mellanhavanden<br />
inom ”koncernen” eliminerats.<br />
Den sammanställda redovisningen omfattar förutom<br />
kommunen de bolag och stiftelser i vilka kommunen har<br />
ett bestämmande eller betydande inflytande. Med betydande<br />
avses de fall där kommunens röstandel överstiger<br />
r e d o v i s n i n g s p r i n c i p e r<br />
Den sammanställda redovisningen omfattar förutom<br />
kommunen de bolag och stiftelser i vilka kommunen har ett<br />
bestämmande eller betydande inflytande. Med betydande<br />
avses de fall där kommunens röstandel överstiger 20% upp<br />
till 50% och bestämmande avser röstandelar över 50%.<br />
20% upp till 5% och bestämmande avser röstandelar över<br />
50%. I den sammanställda redovisningen undantas företagen,<br />
trots röstandel som överstiger 20%, där verksamhet<br />
definieras som obetydlig vilket betyder att kommunens andel<br />
av omsättningen och omslutningen är mindre än 2%<br />
av skatteintäkter och statsbidrag samt företag som väntas<br />
avyttras inom ett år. Den uppskjutna skatten (26,3%) i bolagets<br />
obeskattade reserver har redovisats som en avsättning<br />
och resterande del har hänförts till eget kapital. Rättning<br />
har skett av 2008 års sammanställda redovisning där<br />
förändringen av obeskattade reserver tagits bort från det<br />
sammanställda resultatet och den uppskjutna skattedelen,<br />
avsättningen, rättats till 26,3% från 28,0% och resterande<br />
(73,7%) redovisats mot eget kapital.<br />
INTeRN ReDOVISNING<br />
Kostnaden för sociala avgifter fördelas på verksamheten via<br />
ett procentuellt påslag på lönekostnaden. För 2009 uppgick<br />
påslaget till 38,56% för anställda mellan 27 år och uppåt<br />
och för anställda som vid årets ingång inte fyllt 26 år var<br />
kostnaden 21,08%.<br />
På anläggningstillgångarnas bokförda värde beräknas en<br />
intern räntekostnad som belastar verksamheten med 4,5%.<br />
87<br />
91
88<br />
92<br />
sven-erik bucht ///<br />
ordförande<br />
f ö r s l a g t i l l b e s l u t<br />
förslag tillbeslut<br />
Med hänvisning till innehållet i denna <strong>årsredovisning</strong> per<br />
31 december 2009 föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige<br />
beslutar<br />
att <strong>årsredovisning</strong>en för 2009 godkänns<br />
<strong>Haparanda</strong> XXX 2009<br />
Patrik oja ///<br />
Kommunchef
vi har granskat kommunstyrelsens och övriga nämnders<br />
verksamhet och i vår roll som utsedda lekmannarevisorer<br />
och förtroendevalda revisorer även verksamheten i kommunens<br />
företag. granskningen har utförts i enlighet med<br />
kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet<br />
samt kommunens revisionsreglemente.<br />
granskningen har inriktats mot kommunstyrelsens och de<br />
övriga nämndernas styrning, uppföljning och kontroll. vi har<br />
så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet och effektivitet<br />
i verksamheten, samt granskat räkenskaperna och<br />
den interna kontrollen. vi har i våra prioriteringar av granskningsinsatser<br />
utgått från en bedömning av väsentlighet och<br />
risk och omsatt prioriteringarna i en revisionsplan för året.<br />
revisionsinsatserna har dels genom förts i form av övergripande<br />
granskning av styrelsens respektive nämndernas<br />
ansvars utövande, och dels av fördjupade granskningsinsatser<br />
där vi så funnit erforderligt.<br />
redogÖrelse<br />
granskning av styrelsens och nämndernas ansvarsutövande<br />
har inriktats mot följande områden:<br />
• Lag<strong>stad</strong>gade planer, uppföljning av 2008 års ansvarsutövande.<br />
• verkställande av särskilda kommunfullmäktigeuppdrag.<br />
• Övergripande styrning och kontroll av verksamhet och<br />
ekonomi.<br />
sammantaget visar granskningen att ansvarsutövandet i<br />
styrelsen och nämnderna i stort har varit tillräckligt inom<br />
de granskade områdena. vår bedömning grundar sig på att<br />
vi har kunnat verifiera aktiva åtgärder inom styrelsen och<br />
nämnderna i syfte att styra, följa upp och kontrollera verksamheten.<br />
r e v i s i o n s b e r ä t t e l s e<br />
revisionsberättelse<br />
vidare visar granskningen bland annat att:<br />
• <strong>stad</strong>en i stort har upprättat lag<strong>stad</strong>gade planer. Bo<strong>stad</strong>sförsörjningsplan<br />
enligt lagen om kommuners bo<strong>stad</strong>sförsörjningsplan<br />
saknas dock.<br />
• dokumenthanteringsplan saknas inom socialnämnden<br />
och samhällsbyggnadsnämnden.<br />
• det finns ett behov av att förbättra styrningen utifrån fullmäktiges<br />
mål och prioriterade områden.<br />
- Fjolårets årliga granskning visade att endast en nämnd<br />
hade fastställt en verksamhetsplan för 2008. årets granskning<br />
visar att samtliga nämnder utom kommunstyrelsen<br />
har upprättat verksamhetsplan för 2009. nämnderna bör<br />
utveckla verksamhetsplanerna genom att tydliggöra och<br />
konkretisera på vilket sätt kommunfullmäktiges mål ska<br />
uppnås. Kommunstyrelsen rekommenderas att för 2010<br />
upprätta verksamhetsplan med koppling till fullmäktiges<br />
mål och prioriterade områden.<br />
• verksamhetsberättelserna i delårsrapporterna inte lämnar<br />
information om hur styrelsen och nämnderna fullgör de av<br />
fullmäktige prioriterade områdena som angivits i budget<br />
och i strategisk plan.<br />
• strategi för förverkligandet av barnkonventionen saknas.<br />
nämnderna och styrelsen har inte analyserat och konkretiserat<br />
på vilket sätt fullmäktiges beslut avseende barnkonventionen<br />
ska verkställas.<br />
• Barn- och ungdomsnämnden inte har någon utvecklad<br />
uppföljning av friskoleverksamheten i enlighet med reglemente<br />
och skollagen.<br />
89<br />
93
90<br />
94<br />
resultatet av de fördjupade granskningar vi genomfört visar<br />
bland annat:<br />
• att barn- och ungdomsnämnden inte i alla avseenden<br />
bedriver verksamheten avseende tillämpningen av lärarnas<br />
arbetstidsbestämmelser på ett ändamålsenligt och effektivt<br />
sätt. Bland annat saknades vid granskningen en policy för<br />
läraravtalets möjligheter till ökad flexibilitet när det gäller<br />
arbetstiden och en uppföljning/utvärdering av lärarnas tidsanvändning.<br />
• att socialnämnden bland annat med stöd av entreprenadavtalen<br />
har en tillräcklig kontroll över den del av äldreomsorgen<br />
som bedrivs på entreprenad. när det gäller<br />
måluppfyllelsen i form av effektivisering och utveckling så<br />
har den inte följts upp och utvärderats av socialnämnden.<br />
• att samarbetsorganet provinsens uppdrag, syfte och mål<br />
bör tydliggöras genom att kopplingen mellan provinsen<br />
och vision 2020 kommer till uttryck i visionen. samarbetsavtal<br />
eller motsvarande med tornio som beskriver roller<br />
och ansvar för provinsens verksamhet och ekonomi bör<br />
upprättas. vidare bör attestordningen, rapporteringsrutiner<br />
och diarieföring av handlingar ses över.<br />
• att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven i den<br />
kommunala redovisnings lagen, är upprättad enligt god redovisningssed.<br />
rapporten redovisar mål och utfall för god<br />
ekonomisk hushållning. Utfallen är delvis förenliga med fullmäktigemålen<br />
för god ekonomisk hushållning.<br />
r e v i s i o n s B e r ä T T e l s e f ö r å r 2 0 0 8<br />
rolf Pelli /// raija karlander ///<br />
• att <strong>årsredovisning</strong>en i allt väsentligt uppfyller kraven på<br />
rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt lag om<br />
kommunal redovisning och god redovisningssed. Följsamheten<br />
mot rådet för kommunal redovisningsrekommendationer<br />
bör förbättras bland annat vad avser redovisning av<br />
avsättningar och tilläggsupplysningar.<br />
• att <strong>stad</strong>en lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi<br />
i balans.<br />
• att de resultat som redovisas i <strong>årsredovisning</strong>en inte delvis<br />
är förenliga med de mål om god ekonomisk hushållning<br />
som fullmäktige beslutat om.<br />
till revisionsberättelsen har fogats en förteckning över de<br />
sakkunnigas revisionsrapporter vilka löpande under året<br />
delgetts fullmäktige. granskningsrapporter för den lekmanna-/<br />
förtroendemannarevision som genomförts i de kommunala<br />
företagen redovisas i särskild ordning.<br />
ansvarsfrihet<br />
vi tillstyrker att styrelser och nämnder samt de enskilda förtroendevalda<br />
i dessa organ beviljas ansvarsfrihet.<br />
vi tillstyrker också att kommunens <strong>årsredovisning</strong> godkänns.<br />
ulf olofsson /// antero nousiainen /// jan-erik nilsson välimaa ///<br />
fÖrteckning Över de sakkunnigas rapporter<br />
• Kommunstyrelsens ansvarsutövande 2009.<br />
• Barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2009.<br />
• socialnämndens ansvarsutövande 2009.<br />
• samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövande 2009.<br />
• Lärarnas förutsättningar för att genomföra sitt uppdrag.<br />
• entreprenaden inom äldreomsorgen.<br />
• provincia Bothniensis.<br />
• del<strong>årsredovisning</strong> 2009.<br />
• <strong>årsredovisning</strong> 2009.
www.haparanda.se