ÅRSREDOVISNING 2011 - Osby Kommun

fÖRValtN I NGSB E RÄttE lSE | PE R SONalR E DOVISN I NG
Personalredovisning
en attraktIv arbetsgIvare
I lokaltidningen Allt om Osby har personal presenterat sig och sitt
yrke under rubriken ”Jag är Osby kommun”. Under hösten har
Framtidståget arrangerats för samtliga elever i årskurs 9 inför gymnasie-
och yrkesvalet. Studiebesök för ungdomar har skett inom
vården.
arbetsmarknad
Under året har ett fåtal personer placerats på praktikplatser inom
kommunal verksamhet. Arbetsförmedlingen har genomfört omorganisation
och intresset för att fråga om praktikplatser har varit lågt.
Kommunal har under hösten inte godkänt praktikplatser inom socialförvaltningen
på grund av planerade verksamhetsförändringar.
det goda värdskaPet
Pris för ”Det goda värdskapet” har delats ut till Rönnebackens kök
för att personalen genom ett stort engagemang gjort det möjligt
för ensamma människor att uppleva en jul i gemenskap. Priset ska
inspirera medarbetare och ledare att arbeta med inriktning på bra
bemötande och ett gott värdskap.
ledarUtveCklIng
Under året har personalavdelningen tillsammans med socialförvaltningen
arbetat med ansökan om EU-medel från Socialfonden
för projekt Visionärt ledarskap och arbetssättet lean inom hemtjänsten.
Ansökan har bifallits och under våren 2012 kommer projektet att
starta.
Osby kommun deltar sedan 2007 i projektet ”Framtidens Ledare”
för kompetensutveckling och ledarförsörjning i Skåne Nordost.
Ett flertal av deltagarna har fått befattning som ledare.
arbetsmIlJö oCh hälsa
Det systematiska arbetsmiljöarbetet har följts upp med en enkät.
Resultatet visar på att Osby kommun har ett väl fungerande arbetsmiljöarbete.
Som ett led i utveckling av friskvårdsaktiviteter har under hösten
förberedelse skett för att från och med 2012 kunna erbjuda personal
möjlighet att teckna friskvårdscheckar.
På grund av den minskade sjukfrånvaron har behovet av företagshälsovårdens
insatser också minskat. Detta har gett möjlighet att
göra en särskild satsning på information om ergonomi för vissa
utsatta grupper.
Översyn har skett av policy för alkohol och droger och en särskild
utbildningsinsats planeras under år 2012. Två hälsoinriktade föreläsningar
för medarbetare har genomförts.
reglemente Förtroendevalda
Översyn av arvoden och reglemente för förtroendevalda har skett
och nytt reglemente har antagits under året. En nivåhöjning har
skett för att någorlunda komma i paritet med omvärlden och för
att i framtiden kunna få kandidater till de kommunala förtroendeuppdragen.
Personal- oCh PensIonskostnadernas
UtveCklIng
Personalkostnadernas utveckling åren 2010-2011 framgår av nedanstående
sammanställning.
Personalkostnadernas utveckling
(mkr)
Arvoden och sammanträdes-
2011 2010 Förändr 10-11
ersättningar förtroendevalda 3,8 2,6 46,1 %
Övrig personal 348,0 335,7 3,4 %
Kostnad exkl arbetsgivaravg 351,8 338,3 4,0 %
Arbetsgivaravgifter (betalda) 101,8 99,1 2,7 %
total personalkostnad 453,6 437,4 3,7 %
antal anställda
I december 2011 hade kommunen 893,0 tillsvidareanställda
årsarbetare.
antal anställda
org enhet 2011 2010 Procent
Kommunledningskontor 35,3 33,1 4,0
Räddningstjänst 4,0 4,0 0,4
Gatukontor 25,0 25,0 2,8
Miljö- och byggförvaltning 10,8 9,8 1,2
Fastighetsförvaltning 49,7 48,3 5,6
Utbildningsförvaltning 427,8 424,9 47,9
Socialförvaltning 340,4 338,4 38,1
summa årsarbetare 893,0 883,5 100,0
ålders- oCh könsFördelnIng
Av de tillsvidareanställda är 48% 50 år och däröver. Medelåldern
är 48 år. Könsfördelningen bland kommunens tillsvidareanställningar
är 81% kvinnor och 19% män.
antal
Fördelningen mellan kvinnor och män innebär inga större förändringar
under perioden. Kommunen har liksom hela kommunsektorn
en traditionell uppdelning av kvinno- och mansdominerade
förvaltningar. Män arbetar främst som lärare, kommunalarbetare
samt i ledningsfunktion. Kvinnor arbetar främst inom vårdande
yrken samt som lärare.
ålders- och könsfördelning
Sjukdom inkl arbetssk. 4%
22 | OSBY ÅR SR E DOVISN I NG 2011 OSBY ÅR SR E DOVISN I NG 2011 | 23
831
194
Kvinnor
sYsselsättnIngsgrad
Majoriteten av kommunens anställda, 54,1%, är heltidsanställda.
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden är 87,1%. Deltidsanställningar
finns huvudsakligen inom vård och omsorg, städ samt kök.
Av de som var anställda den 31 december 2011 hade 64,9% en
sysselsättningsgrad som var högre än 75%. Motsvarande siffra för
2010 var 65,0%. Sammanställningen nedan är en beskrivning av
den sysselsättningsgrad som arbetstagaren har i sitt anställningsavtal.
sysselsättningsgrad i procent av heltid
2011 2011 i % 2010 2010 i %
100 % 554 54,0 546 53,7
76 -99% 111 10,8 115 11,3
51 -75% 307 30,0 296 29,1
0 -50% 53 5,2 60 5,9
summa 1 025 100,0 1 017 100,0
Frånvaro
nettoarbetstid/frånvaroorsak
Av total arbetstid utgör 19% frånvaro. De främsta anledningarna
till frånvaro är semester och ferieuppehåll (9%) och sjukdom (4%)
samt vård av sjukt barn (3%). Övrig frånvaro utgörs bland annat av
föräldraledighet och övrig tjänstledighet (3%).
Frånvaroorsak
orsak 2011 2010
Semester 9 10
Sjukdom 4 5
Vård av sjukt barn 3 3
Övrig ledighet 3 4
summa frånvarotid 19 22
Nettoarbetstid 81 78
Män
Frånvaro och arbetad tid
Övrig ledighet 3%
Arbetstid 81%
Semester 9%
Vård av sjukt barn 3%
sjukfrånvaro
Den totala sjukfrånvaron anges i procent av de anställdas sammanlagda
ordinarie arbetstid. Uppgift ska lämnas om den andel av
sjukfrånvaron som är frånvaro under en sammanhängande tid av
60 dagar eller mer, sjukfrånvaron för kvinnor respektive män samt
sjukfrånvaron för anställda i åldrarna 29 år eller yngre, 30-49 år
och 50 år eller äldre.
sjukfrånvaro
fÖRValtN I NGSB E RÄttE lSE | PE R SONalR E DOVISN I NG
nyckeltal 2011 2010
Sjukfrånvaro totalt 3,6 4,5
Andel sjukfrånvaro 60 dagar 26,4 17,8
Sjukfrånvaro kvinnor 4,2 5,2
Sjukfrånvaro män 1,3 2,4
Sjukfrånvaro -29 år 1,7 2,6
Sjukfrånvaro 30-49 år 3,8 6,5
Sjukfrånvaro 50- år 3,7 3,8
En utförlig “Personalekonomisk redovisning” lämnas till kommunfullmäktige
i separat handling.