SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritids- och ... - Gagnefs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum Sida 

Fritids- och idrottsnämnden 2006-11-28 1(19) 

Plats och tid Mockfjärds Atletklubbs lokal, Mockfjärd, 2006-11-28, kl. 18.00-20.30 

Beslutande 

Ledamöter Christer Iversen (fp) ordförande 

Evalena Dahlkvist (c) 

Jonas Andersson (c) 

Jan Johansson (s) 

Lars Brynolf (s) 

Övriga närvarande 

Tjänstemän Ulla Immler, föreningskonsulent 

Övriga Uno Pellas, revisor, § 62 

Svante Hanses, revisor, § 62 

Ove Axelsson, sakkunnigt biträde, § 62 

Justering 

Justerare Lars Brynolf (s) 

Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2006-12-04, kl. 07.30 

Justerade paragrafer §§ 62-78 

Underskrifter 

Sekreterare 

Ordförande 

Justerare 

Ann-Christin Dragsten 

Christer Iversen (fp) 

Lars Brynolf (s) 

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. 

Organ Fritids- och idrottsnämnden 

Sammanträdesdatum 2006-11-28 

Datum då anslaget sätts upp 2006-12-04 Datum då anslaget tas ned 2006-12-26 

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Djurås 

Underskrift 

Ann-Christin Dragsten

GAGNEFS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 


Fritids- och idrottsnämnden 2006-11-28 2 

Fin § 62 

Besök av revisionen 

Fritids- och idrottsnämndens beslut 

Dnr --- 

1. Lägga informationen till handlingarna. 

Ärendebeskrivning 

Vid dagens sammanträde har fritidsoch idrottsnämnden besök av 

revisorerna Henry Hedberg (s), Uno Pellas (s), och Svante Hanses (m). Med 

sig har de sitt sakkunniga biträde Ove Axelsson. 

Revisionen ställer frågor som rör fritidssektorn. 

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande




Fin § 63 

Verksamhetsrapportering 


Dnr --- 

1. Lägga rapporterna till handlingarna. 


Föreningskonsulenten rapporterar om följande: 

- att ”Friskus-projektet” haft prova-på-verksamhet för funktionshindrade 

barn och ungdomar. Nästa vecka blir det träff för utvärdering och vidare 

planering. 

- att höstens aktiviteter i skolsamverkan är genomförda. Träff nästa vecka 

för erfarenheter från höstens aktiviteter och planering av nästa termin. 

- att sporthallsbygget är försenat en månad. 

- att invigningen av sporthallen blir den 10-11 mars 2007. 

- att hon inte deltog i sista mötet angående cykelloppet ”Dala-turen” men 

har fått information att Säfsen dragit sig ur och sträckningarna kommer 

delvis att göras om. 

- att hon varit på möte angående ”Fyss” (läkarordination på fysisk 

aktivitet) med sjukgymnasterna på vårdcentralen. 

- att hon varit på IDA-mässan i Göteborg. 

- att hon och biträdande kommunchefen haft möte med EU-kontoret 

beträffande pågående EU-projekt inom föreningslivet. 

- att hon deltagit i möte hos Mockfjärds Atletklubb. 





Fin § 63 forts. 

Ordföranden rapporterar om följande: 

- att han deltagit på handikapprådets möte. 

- att han deltagit i möte med Mockfjärds Atletklubb och SISU beträffande 

ansökan om bidrag från Sparbanksstiftelsen. 





Fin § 64 

Redovisning av delegeringsbeslut 


Dnr 06:03/00 

Redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i protokoll av den 28 

november § 64 godkänns. 


Fritids- och idrottsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande 

och tjänstemän enligt en av fritidsoch idrottsnämnden antagen 

delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till fritidsoch 

idrottsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsoch idrottsnämnden 

får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det fritidsoch 

idrottsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 

Fritids- och idrottsnämndens delegerade § 10. 

Verksamhetsansvarigs delegation i lotteriregistreringar 06:02—03. 





Fin § 65 

Ekonomisk uppföljning 


1. Ekonomiska rapporten godkänns. 

Dnr 06:04/04 


Fritidskontoret redovisar nämndens ekonomiska läge efter årets tionde månad. 

Ärendets beredning 

Budgetavvikelsen på allmän fritidsverksamhet beror på att endast ett fåtal 

föreningar har utnyttjat spontanidrottsbidraget samt att nämnden får mera 

kostnader för skolsamverkan under resten av året. Avvikelsen på bidrag till 

föreningar beror på att flertalet beviljade investeringsbidrag samt 

aktivitetsstödet till idrottsföreningar ännu ej utbetalats. 





Fin § 66 

Dnr 06:51/04 

Attestantförteckning 2007 fritidsoch idrottsnämnden 


1. Utse beslutsansvariga samt ersättare för 2007 enligt följande: 

Ansvar Verksamhet Beslutsattestant Ersättare 

511 106 Kommunchef Förvaltningsassistent 

5112 238 Föreningskonsulent Förvaltningsassistent 






Fritids- och idrottsnämnden skall varje år utse beslutsansvariga samt 

ersättare inom nämndens ansvarsområde. 

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande 

Ekonomikontoret.




Fin § 67 

Dnr 06:43/80 

Ansökan om genom kommunen inköpa träningsutrustning – 

Mockfjärds Atletklubb 


1. Mockfjärds Atletklubbs anhållan, om att Gagnefs kommun köper in 

träningsmaskiner till föreningens träningslokal, avslås. 


Mockfjärds Atletklubb anhåller om att Gagnefs kommun inköper 

träningsmaskiner för cirka 200.000 kronor. Maskinerna skulle därefter 

kunna leasas av Atletklubben tills de är betalda. 


I fritidsoch idrottsnämndens yttrande till kommunstyrelsen 2005-10-18, 

delegationsbeslut § 6, påpekar nämnden att den inte ger bidrag till 

verksamhetsutrustning. Som alternativ till bidrag har föreningen även ansökt 

om utökat lån hos kommunstyrelsen, som 2005-12-19, § 343 beslutade att 

istället erbjuda klubben en amorteringsfri period på fem år för befintligt 

kommunalt lån. 

Fritidskonsulenten har kontaktat Dalarnas Idrottsförbunds bidragsexpert för 

att han skall hjälpa föreningen med ansökningar från fonder mm. Detta har 

lett till att föreningen har skickat en ansökan till Sparbanksstiftelsen. 


Mockfjärds Atletklubb.




Fin § 68 

Dnr 06:44/80 

Ansökan om bidrag till spontanidrottsanläggning – Sifferbo 

Friluftsförening 


1. Sifferbo Friluftsförening beviljas ett bidrag på 16.500 kronor för drift av 

hockeyplan med värmestuga, samt skidspår för vintersäsongen 2006- 

2007. Bidraget tas ur verksamhet 300. 


Sifferbo Friluftsförening ansöker om 20 000 kronor i bidrag för drift av 

hockeyplan, skidspår samt plogning av långfärdsskridskobana på Gimmen 

för vintersäsongen 2006-2007. 

Föreningen uppfyller inte nämndens krav för bidragsberättigad förening och 

söker därför bidrag ur verksamhet 300, spontanidrottsanläggningar. 

Ansökan gäller 15 000 kronor i driftbidrag för hockeyplanen inklusive 

värmestugan, 1.500 kronor för skidspårning och 5.000 kronor för plogning 

av långfärdsskridskobana på Gimmen. 


Föreningen beviljades 2005-11-29, § 77 ett bidrag på 5000 kr för 

vintersäsongen 2005-2006 för plogning av långfärdsskridskobana på 

Gimmen. Isens beskaffenhet den vintern omöjliggjorde emellertid plogning, 

vilket innebär att det bidrag man redan fått, bör finnas kvar för säsongen 

2006-2007. 

En förutsättning för bidraget är att föreningen kontinuerligt rapporterar om 

skidspår och skridskobana till fritidskontoret. 


Sifferbo Friluftsförening.




Fin § 69 

Dnr 06:46/80 

Ansökan om prövning gällande rätt till bidrag – Gagnefs 

Flygklubb 


1. Gagnefs Flygklubb förklaras som bidragsberättigad under 2007. 


Gagnefs Flygklubb, uppfyller inte villkoren i fritidsoch idrottsnämndens 

bidragsregler, då den inte har ungdomsverksamhet. I skrivelse 2006-11-06 

har de motiverat varför de önskar vara bidragsberättigade. 


Gagnefs Flygklubb




Fin § 70 

Dnr 06:47/80 

Ansökan om prövning gällande rätt till bidrag – Ottilia Adelborgs 

Vänförening 


1. Ottilia Adelborgs Vänförening förklaras som bidragsberättigad under 

2007. 


Ottilia Adelborgs vänförening bedriver en knyppelskola för barn. 

Föreningen uppfyller inte villkoren i fritidsoch idrottsnämndens 

bidragsregler, då den inte är ansluten till någon riksorganisation. I skrivelse 

2006-10-31 har de motiverat varför de önskar vara bidragsberättigade. 


Ottilia Adelborgs Vänförening




Fin § 71 

Dnr 06:48/80 

Ansökan om prövning gällande rätt till bidrag – kulturföreningen 

gUNGA 


1. Kulturföreningen gUNGA förklaras som bidragsberättigad under 2007. 


Kulturföreningen gUNGA uppfyller inte villkoren i fritidsoch 

idrottsnämndens bidragsregler, då den inte är ansluten till någon 

riksorganisation. I skrivelse 2006-11-12 har de motiverat varför de önskar 

vara bidragsberättigade. 


Kulturföreningen gUNGA




Fin § 72 

Dnr 06:49/80 

Ansökan om prövning gällande rätt till bidrag – Suomi Fritid 


1. Suomi Fritid förklaras som bidragsberättigad under 2007. 


Föreningen Suomi Fritid uppfyller inte villkoren i fritidsoch 

idrottsnämndens bidragsregler, då den inte är ansluten till någon 

riksorganisation. I skrivelse 2006-11-10 har de motiverat varför de önskar 

vara bidragsberättigade. 


Suomi Fritid




Fin § 73 

Dnr 06:52/80 

Förslag till sammanträdesordning för år 2007 


1. Fastställa fritidsoch idrottsnämndens sammanträdestider 2007 enligt 

följande: 

13 februari 

27 mars 

22 maj 

2 oktober 

27 november 

2. Samtliga sammanträden börjar kl 18.00 


Nästa års sammanträdestider skall fastställas, kontoret har tagit fram ett 

förslag vilket innebär att nämnden håller fem sammanträden. 





Fin § 74 

Dnr 06:45/82 

Namnfråga – nya sporthallen i Mockfjärd 


1. Fritids- och idrottsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att 

sporthallen i Mockfjärd skall heta ”Mockfjärdshallen”. 


Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår att sporthallen i Mockfjärd 

skall heta ”Sporthallen”. Innan kommunstyrelsen fattar beslut önskas fritidsoch 

idrottsnämndens yttrande i namnfrågan. 

Beredningens förslag 

Beredningen föreslår att sporthallen i Mockfjärd skall heta ”Sporthallen”. 

Yrkande 

Lars Brynolf (s) yrkar på att namnet på sporthallen skall vara 

”Mockfjärdshallen”. I detta yrkande instämmer ledamöterna Jan Johansson 

(s), Evalena Dahlkvist (c) och Jonas Andersson (c). 

Propositionsordning 

Ordföranden ställer proposition på dels beredningens förslag och dels 

ledamoten Lars Brynolfs (s) yrkande och finner att fritidsoch 

idrottsnämnden beslutar enligt ledamoten Lars Brynolfs (s) yrkande. 


Kommunstyrelsen




Fin § 75 

Dnr 06:53 

Revidering av bidragsbestämmelser för föreningar 


1. Föreningskonsulenten får i uppdrag att under 2007 arbeta fram ett 

förslag till nya bidragsbestämmelser för kommunens barn- och 

ungdomsföreningar. 


Sedan fritidsoch idrottsnämndens möte 2005-02-22, § 10 har nämnden 

kontinuerligt fört en diskussion om huruvida dagens bidragsregler behöver 

förändras för att anpassas till nya tankar och idéer inom föreningslivet. 

Kommunförbundets skrift ”Föreningspolitik och föreningsstöd” har legat till 

grund för diskussionerna. 


Några politiker samt föreningskonsulenten har under året besökt Rättviks 

samt Ludvika kommun för att ta del av deras bidragssystem. En 

bidragsgrupp har bildats med fyra politiker, två föreningsrepresentanter samt 

föreningskonsulenten, som träffats vid två tillfällen. Bidragsbestämmelserna 

kommer även att vara huvudtema vid ordförandeträff den 27 november. 


Föreningskonsulenten




Fin § 76 

Dnr 06:54/00 

Förslag till reglemente för fritidsoch idrottsnämnden 


1. Fritidskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till reglemente för 

fritidsoch idrottsnämnden. 


Kommunfullmäktige beslutade 2006-11-06, § 127, utöka antalet ledamöter 

och ersättare i fritidsoch idrottsnämnden från fem till sju från och med 

2007-01-01. 

Med anledning av utökning av antal ledamöter och ersättare skall fritidsoch 

idrottsnämnden reglemente revideras. 


Fritidskontoret




Fin § 77 

Dnr 06:50/88 

Konsekvenser med anledning av huvudbibliotekets flytt 


1. Fritids- och idrottsnämnden ser positivt på att föreningar kan få 

möjlighet att hyra fritidsgården Kåkens lokaler när de är lediga. 

Nämnden undrar emellertid om bokning av lokalen skall ske genom 

fritidskontorets ordinarie bokningssystem eller om det skall skötas på 

annat sätt. 


Kommunstyrelsen beslutade 2006-11-13, § 296, att sända förslag angående 

konsekvenser med anledning av huvudbibliotekets flytt på remiss till fritidsoch 

idrottsnämnden. Den punkt i kommunstyrelsens ärendebeskrivning som 

kommer att beröra fritidsoch idrottsnämnden är att lokalerna kan erbjudas 

till föreningsverksamhet kvällar och helger då verksamheterna ej utnyttjar 

tiden. 


Kommunstyrelsen




Fin § 78 

Meddelanden 

Dnr --- 

Vid dagens sammanträde föreligger följande meddelanden. 

1. Kommunfullmäktiges beslut 2006-11-06, § 123, val av elva ledamöter 

och elva ersättare till kommunstyrelsen till och med 2010. 

2. Kommunfullmäktiges beslut 2006-11-06, § 133, val av fem ledamöter 

och fem ersättare till krisledningsnämnden till och med 2010. 

3. Kommunfullmäktiges beslut 2006-11-06, § 127, utökning av ledamöter 

och ersättare i fritidsoch idrottsnämnden från fem till sju från och med 

2007. 

4. Kommunfullmäktige beslut 2006-11-06, § 128m, val av sju ledamöter 

och sju ersättare till fritidsoch idrottsnämnden till och med 2010.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritids- och ... - Gagnefs kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?