landstingen bör tacka ja till tango med industrin - Pharma Industry
landstingen bör tacka ja till tango med industrin - Pharma Industry
landstingen bör tacka ja till tango med industrin - Pharma Industry
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ledarskap<br />
Ta ledarskapet över dina möten<br />
”Vi måste ta ett möte om den här frågan − när kan du avsätta ett par timmar?”<br />
Att bara avsätta tid för ett möte är inte <strong>till</strong>räckligt. Med bra planering,<br />
en genomtänkt process <strong>med</strong> kreativa metoder samt genom att bädda för en<br />
god dialog kan du skapa givande och engagerande möten. Gunilla Orrebrink<br />
och Eva C Johansson, författare respektive illustratör <strong>till</strong> en nyutkommen bok<br />
om effektiva möten, ger tips för den som ska leda möten.<br />
Arbetslivet är fullt av dem:<br />
möte <strong>med</strong> ledningsgruppen/<br />
arbetsgruppen, projektmöte,<br />
planeringskonferens, spånarmöte, utvärderingsmöte<br />
och så vidare. Men vad<br />
ger alla dessa möten? Hur ofta tänker<br />
mötesdeltagarna efteråt att mötet var<br />
tråkigt, segt och fullständigt onödigt.<br />
Och handen på hjärtat, hade du i egenskap<br />
av mötesledare, förberett dig så<br />
att mötet skulle bli lärorikt, inspirerande,<br />
utvecklande och sammansvetsande?<br />
Eller tänkte du kanske att det<br />
nog under mötets gång skulle visa sig<br />
vad som skulle göras, hur och vem som<br />
skulle göra det?<br />
Den som tar för lätt på förarbetet<br />
kan missa ett viktigt underlag eller<br />
glömma att bjuda in de rätta personerna<br />
<strong>till</strong> mötet. Det kan få <strong>till</strong> följd att deltagarna<br />
inte får <strong>till</strong>gång <strong>till</strong> rätt kompetens<br />
för en aktuell mötesfråga.<br />
När ni väl sitter på mötet saknar ni<br />
kanske fokusering och en gemensam<br />
bild av vad ni faktiskt ska göra. Och<br />
skulle det ändå bli ett resultat glömmer<br />
ni kanhända den viktiga fortsättningen:<br />
Vem tar ansvar för mötets resultat<br />
i fortsättningen? Och hur gör man det?<br />
När ska det vara klart? Hur ser det ut<br />
när det är klart?<br />
Med för många obesvarade frågor<br />
går deltagarna från mötet och känner<br />
sig dränerade på energi. I värsta fall<br />
undrar de vad det är för lekstuga de<br />
varit i. Och kanske slås de av tanken:<br />
Vad kostar egentligen ett så illa planerat<br />
möte för organisationen?<br />
20 pharma industry nr 1 –12<br />
Möten kostar pengar – mycket<br />
pengar<br />
För en del personer sker en stor del av<br />
arbetet i olika former av möten. Vissa<br />
<strong>till</strong>bringar upp <strong>till</strong> 80 procent av sin<br />
arbetstid i större och mindre möten.<br />
80 procent av dessa tycker att mötena<br />
sällan känns meningsfulla. Allt enligt<br />
forskningsrapporter som publicerats<br />
genom åren. Om en femtedel av arbetstiden<br />
på ett företag <strong>med</strong> 100 anställda<br />
används <strong>till</strong> möten så motsvarar det<br />
en kostnad på över 15 miljoner kronor<br />
(räknat på 1 700 arbetstimmar/år och<br />
450 kronor/timme). Trots denna stora<br />
investering är det sällsynt att det görs<br />
uppföljningar eller utvärderingar för<br />
att ta reda på hur effektiva ett företags<br />
möten är.<br />
Enligt en TEMO-undersökning om<br />
interna möten, som besvarades av 500<br />
chefer i privat och offentlig sektor och<br />
genomfördes 2009, är det framför allt<br />
tre anledningar <strong>till</strong> att möten upplevs<br />
som meningslösa:<br />
• Syftet <strong>med</strong> mötet var inte tydligt.<br />
• Tiden används inte effektivt. Mötena<br />
var dåligt förberedda och illa planerade.<br />
• Det fanns brister i uppföljningen av<br />
de beslut som fattats på mötet.<br />
Sex av tio chefer sa att de inte kände<br />
<strong>till</strong> syftet <strong>med</strong> mötet, något som är ett<br />
grundkrav för att kunna förbereda sig.<br />
Om mötet är <strong>till</strong> för att informera, genomlysa<br />
eller besluta i en fråga, så<br />
krävs olika förberedelser för att mötesdeltagarna<br />
ska kunna bidra aktivt.<br />
Handen på hjärtat, hade du i egenskap<br />
av mötesledare, förberett dig så<br />
att mötet skulle bli lärorikt, inspirerande,<br />
utvecklande och sammansvetsande? Eller<br />
tänkte du kanske att det nog under mötets<br />
gång skulle visa sig vad som skulle göras,<br />
hur och vem som skulle göra det?
Change language