Kst Protokoll 05-2009, 15042009 - Kimitoön kommun

KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 70 15.4.2009 4
REPRESENTATION I KONCERNBOLAGEN
Kst: § 70 BEREDNING (kommundirektör Tom Simola)
Kimitoöns kommun har flera dotter- och intressebolag. Dotterbolag är bolag där kommuner
äger minst 50 % av bolaget och intressebolag bolag där kommunen äger minst
20 %. Intressebolag är också bolag där kommunen har en ordinarie styrelseplats.
I bolag där kommunen äger minst 20 % och även i vissa bolag där ägarandelen är
mindre, är det viktigt att kommunen har en bra insyn i bolaget. Det är med tanke på den
interna kontrollen viktigt att det finns minst en kommunal tjänsteman i respektive bolags
styrelse. Det övriga representanterna, i de fall kommunen har flera representanter i bolagets
styrelse, kan utses på politiska grunder.
Det är att rekommendera att styrelsemedlemmarna inte samtidigt byts ut i sin helhet.
Det kan ses som en fördel att bolagen i sina styrelser får representanter från olika delar
av Kimitoön samt att i vissa fall beaktas t.ex. kunskap om branschen där bolaget verkar.
I det flesta fall är bolagens verksamhet och ändamål entydiga, gäller bostadsbolag. Men
beträffande t.ex. Dragsfjärds Industri finns det anledning för bolagets nya styrelse att
fundera på bolagets framtid och tyngdpunkter i verksamheten.
Framöver skall större uppmärksamhet fästas vi bolagens roll i kommunkoncernen. Det
här gäller revision, likviditetshantering och allmänna direktiv.
De är relevant att uppmärksamma att även bolag som ägs av kommunen skall följa aktiebolagslagen
i sin verksamhet. Ägaren till ett bolag kan inte gå in i bolagets operativa
verksamhet.
FÖRSLAG (kommundirektören)
Kommunstyrelsen föreslår medlemmar till styrelserna i följande bolag:
Fastighets Ab Kimitobacken Kiinteistö Oy (ägoandel 81,80 %)
- bolaget äger 105 hyreslägenheter
2 medlemmar + infrachef Roger Hakalax
Ab Kimito Värme - Kemiön Lämpö Oy (ägoandel 100 %)
- produktion och distribution av fjärrvärme
3 medlemmar + kommundirektör Tom Simola
Oy Dalsbostäder Ab (ägoandel 100 %)
- bolaget äger 174 hyreslägenheter
4 medlemmar + teknisk chef Lars Nummelin
Dragfjärds Industri Ab - Dragsfjärdin Teollisuus Oy (ägoandel 100 %)
- uthyrning av verksamhetsutrymmen
5 medlemmar + utvecklingschef Gunilla Granberg
Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker