Upphandling av städning av kontorsutrymmen - Ålands miljö
Upphandling av städning av kontorsutrymmen - Ålands miljö
Upphandling av städning av kontorsutrymmen - Ålands miljö
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vår referens:<br />
Anders Göransson<br />
Tel: (0)18-528 622<br />
<strong>Upphandling</strong> <strong>av</strong> <strong>städning</strong> <strong>av</strong> <strong>kontorsutrymmen</strong><br />
<strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet är en myndighet underställd<br />
landskapsregeringen vars uppgift är att bl.a. verka som tillstånds- och<br />
tillsynsmyndighet inom <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsområdet. Huvuddelen <strong>av</strong><br />
myndighetens personal (21 pers.) sitter på kontoret på Norragatan 17 i<br />
Mariehamn. För tillfället sköts <strong>städning</strong>en <strong>av</strong> lokalerna <strong>av</strong> Feja.<br />
Myndigheten önskar nu förnya sitt städ<strong>av</strong>tal för en längre period och<br />
inbjuder därför till anbud enligt nedanstående förfrågningsunderlag.<br />
Myndigheten <strong>av</strong>ser att anta det totalt sett bästa anbudet baserat på nedan<br />
beskrivna urvalskriterier och den tyngd som anges för dessa. Det nya <strong>av</strong>talet<br />
föreslås löpa på en period om tre år från och med 1.4.2012 med möjlighet<br />
till en förlängning på ytterligare ett år. Avtalet inleds med en prövotid om<br />
två månader.<br />
Specifikation <strong>av</strong> uppdraget<br />
Lokaler<br />
Lokalerna är belägna på Norragatan 17 (Hälsans hus) och består <strong>av</strong> kontor,<br />
personalutrymmen, toaletter samt korridorer. Lokalerna är fördelade på två<br />
plan med två kontor i källarvåning i direkt anslutning till ingången och 18<br />
rum på plan 2, omfattande totalt 415 m 2 . Ritning bifogas. Samtliga kontor,<br />
personalutrymmen och korridorer har golvmaterial <strong>av</strong> plastmatta, Forbo<br />
Forza. Toaletterna har ytskikt <strong>av</strong> klinker på golven och kaklade väggar.<br />
Uppdraget inkluderar normal <strong>städning</strong> <strong>av</strong> alla utrymmen; dammtorkning <strong>av</strong><br />
alla fria ytor, torr-/våttorkning (dammsugning) <strong>av</strong> golv samt tömning <strong>av</strong><br />
sopkorgar. Toaletterna städas grundligt.<br />
Stor<strong>städning</strong>: <strong>av</strong> fönster, väggar (om fläckar), lister, dörrar, golv och<br />
damning <strong>av</strong> lampor (ovansidan)<br />
Städintervall och -tider<br />
Städning utförs två gånger per vecka. Pris för <strong>städning</strong> dagtid samt efter<br />
16.00 efterfrågas i anbudet.<br />
Stor<strong>städning</strong> 1-2 ggr per år<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
ÅLANDS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSMYNDIGHET<br />
Adress: Norragatan 17, AX-22100 Mariehamn<br />
Tel: (0)18 528 600 Fax: (0)18 528 601<br />
E-post: kansliet@amhm.ax<br />
www.amhm.ax<br />
BEGÄRAN 22.02.2012<br />
Dnr: 2012-0164-1<br />
Enligt sändlista
Kr<strong>av</strong> på anbudsgivare<br />
Kompetens, erfarenhet och referenser<br />
Anbudsgivaren ska ha kompetens och erfarenhet <strong>av</strong> liknade uppdrag som<br />
detta.<br />
Miljöarbete<br />
Leverantören skall lämna uppgifter om sitt <strong>miljö</strong>arbete. Bilaga 1<br />
Urvalskriterier<br />
Kompetens, erfarenhet och referenser<br />
Kompetensen och erfarenheten bedöms enligt inlämnade dokument som<br />
styrker utbildningen och erfarenheten på området och/eller referenser<br />
gällande tidigare liknande uppdrag. Minst två referenser bör uppges och<br />
goda referenser är meriterande. Uppgivna referenspersoner kontaktas. Detta<br />
urvalskriterium ges vid bedömningen <strong>av</strong> anbuden en tyngd <strong>av</strong> 40 %.<br />
Pris<br />
I det angivna priset bör framgå hur många veckotimmar priset gäller, och<br />
om städmaterial och utrustning ingår i priset eller ej. Förbrukningsvaror<br />
såsom wc-papper, handdukspapper, soppåsar m.m. ska inte inkluderas i<br />
anbudet. Det bör också framgå om någon del <strong>av</strong> <strong>städning</strong>en kommer att<br />
debiteras skilt, t.ex. fönstertvätt och torrpolering <strong>av</strong> golv, och vilket pris<br />
man i dessa fall debiterar. Myndigheten förbehåller sig rätten att exkludera<br />
dessa typer <strong>av</strong> special<strong>städning</strong> ur <strong>av</strong>talet. Detta urvalskriterium ges vid<br />
bedömningen <strong>av</strong> anbuden en tyngd <strong>av</strong> 40 %.<br />
Miljö<br />
Uppge vilken typ <strong>av</strong> rengöringskemikalier som används t.ex. genom att<br />
lämna in skyddsinformationsblad eller ange <strong>miljö</strong>klassning. Mindre skadliga<br />
kemikalier föredras. Detta urvalskriterium ges vid bedömningen <strong>av</strong> anbuden<br />
en tyngd <strong>av</strong> 20 %.<br />
Anbudslämnande<br />
• Anbuden ska vara myndigheten tillhanda senast 9.3.2012.<br />
• Anbuden ska lämnas i väl förslutna kuvert tydligt märkta<br />
”STÄDANBUD”.<br />
• Anbuden sänds till <strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet,<br />
Norragatan 17, 22100 Mariehamn alternativt med e-post till<br />
kansliet@amhm.ax<br />
• Anbuden bör vara i kraft åtminstone t.o.m. 24.3.2012.<br />
Frågor under anbudstiden<br />
Eventuella frågor ställs till Anders Göransson.<br />
Telefon: 018-528 622<br />
E-post: kansliet@amhm.ax<br />
Frågor besvaras skriftligen och delges samtliga anbudslämnare senast 6<br />
dagar före sista anbudsdag (utan att <strong>av</strong>slöja vem som ställt frågan)<br />
2 (3)
Avtal<br />
Beslut om anbuden fattas senast 24.3.2012 och anbudsgivarna kontaktas<br />
snarast. Först tecknas ett <strong>av</strong>tal för prövotiden 1.4 - 31.5.2012. Om<br />
myndigheten är nöjd med uppdragets utförande tecknas därefter ett nytt<br />
<strong>av</strong>tal för tiden 1.6.2012 - 31.3.2015. Avtalet kan därefter förlängas på högst<br />
ett år. Om anbudsgivaren har andra önskemål gällande <strong>av</strong>talstiden ska detta<br />
uppges i anbudet för att bedömas i relation till övriga urvalskriterier. En<br />
ömsesidig uppsägningstid om 2 månader tillämpas om parterna inte kommer<br />
överens om något annat.<br />
Vi emotser Ert anbud med intresse.<br />
För <strong>Ålands</strong> <strong>miljö</strong>- och hälsoskyddsmyndighet<br />
Yvonne Österlund Anders Göransson<br />
Myndighetschef Myndighetsjurist<br />
Bilagor<br />
1. Miljöarbete<br />
2. Ritning <strong>av</strong> plan 2<br />
3 (3)
Change language