Redigerat styrelseprotokoll 2010-09-27

Brf Dalens Ekgård Protokoll 9/2010 2010-09-27
Närvarande:
Ordinarie ledamöter: Suppleanter:
Mari-Anne Eriksson, ordförande Madeleine Hedin
Gun Johansson, vice ordförande Sebastian Lindmark
Michal Wolski, sekreterare Åse Mars
Henrik Virro, kassör
Anders Lindgren
Annika Amelin
Frånvarande:
Dag von Schantz
§1 Val av mötesordförande och sekreterare
Mari-Anne Eriksson och Michal Wolski utsågs till ordförande respektive sekreterare.
§2. Protokoll från tidigare möte
Föregående styrelseprotokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
§4 Drift och underhåll
ÅF/Värmex: Sebastian meddelar att företaget kommer återkomma för att skruva på termostaterna i
lägenheterna, någon tidpunkt är ännu inte satt. Värmex vill byta ut termostaterna mot nya. Styrelsen
beslutar att ej köpa in nya termostater. Sebastian kollar upp när Värmex kan komma för att
installera luckor i de lägenheter man varit tvungen att såga upp ett hål i väggen. Värmex vill även
att styrelsen sammanställer en kontroll-lista att värmen är jämnt fördelad mellan lägenheterna.
Sebastian ansvarar för sammanställning.
Otis: Serviceavtalet med Otis ska ses över efter renoveringen av hissarna.
Bredband 2: Anders meddelar att bredbandet är installerat och redo att användas. De boende har
fått brev från Bredband 2 hur man gör för att starta bredbandet, information finns även på hemsidan.
Enligt önskemål från Bredband 2 skall all support gå via dem.
- Bredband är inte installerat hos fyra av de boende. Anders samordnar med dessa fyra samt med
Bredband 2 när installation kan genomföras. Styrelsen beslutar att de boende själva får stå för
installationskostnaden om de inte ger installatörerna tillträde vid detta sista tillfälle. Det är viktigt
att tydlig information om detta går ut till de fyra berörda
Uppdatera underhållsplanen. Drift-och underhållsgruppen har inlett uppdateringen men behöver
ytterligare tid för att genomföra arbetet. Målsättningen är att vara klara tills nästa ordinarie
styrelsemöte.
- Styrelsen beslutar att skicka ut offertförfrågningar gällande snöröjning samt städning. Gun och
Annika ansvarar för detta.
§5 Ekonomi
- Henrik presenterade utkast till budget där föreningen gör en vinst innan avskrivningar och
avsättningar, efter dessa är det beräknade utfallet minus. För att kunna göra vissa beräkningar i
underhållet krävs en uppdaterad underhållsplan, Henrik avvaktar tills den är klar.
- Henrik ansåg att föreningen har god ekonomi. Styrelsen beslutade att amortera på sitt lån när
ekonomigruppen anser sig ha kontroll på kassaflödet.
- Den planerade avgiftshöjningen i samband med installation av bredband är inte nödvändig då det
finns utrymme i budgeten att täcka detta.

- Styrelsen beslutar att införa en avgift för hyresgästerna på 150 kronor för bredbandet från 1 januari
2011. Förfrågan ska skickas ut till hyresgäster under hösten. Använder man inte bredbandet tas
ingen avgift ut.
- Föreningens ekonomiske förvaltare har tagit fram nya andelstal till föreningen efter flera
försäljningar.
- Styrelsen beslutar att säga upp avtalet med vädertjänsten EGAIN.
§6 Information
- Beslut tas att köpa in skrivare.
- Beslut tas att ta med nya texten om ombyggnationer i Ekgårdens ”Information A till Ö” samt att
lägga ut en kortare version på hemsidan. Vissa justeringar skall dock göras i texten innan den tas
med.
- Styrelsen vill kunna nå ut med information snabbare än idag. Till nästa möte kollar Michal upp
olika alternativ för en sms-tjänst till föreningen.
- En lösning att kunna lägga upp dokument elektroniskt saknas fortfarande. Anders åtar sig att kolla
upp med Bredband 2 om det är möjligt att använda deras tjänster till detta.
§7 Hyresgästfrågor
- Som kompensation för sommarens vattenskada beslutar styrelsen att göra bredbandet avgiftsfritt
för hyresgästerna fram till 31 december 2010. Gällande ytterligare kompensation för hyresgästerna i
Bersågränd 60 avvaktar styrelsen beslut tills uteplatsen är återställd.
§8 Borättsfrågor
- En boende har lämnat ett klagomål om buller från tvättstugan. Styrelsen beslutar att tvättiden 07-
10 på lördag och söndag blockeras. Mari-Anne pratar med Erik för att genomföra detta. Anders
lägger ut information på hemsidan samt sätter upp lapp i tvättstugan när blockeringen är genomförd
i datasystemet. Detta kommer att genomföras efter extrastämman eftersom stämman kan besluta om
att aktivera portkoderna i Bersågränd 2, 4 och 8. I sådana fall genomförs blockering och aktivering
vid ett och samma tillfälle.
§9 Övriga frågor
- Med anledning av ändringen av andelstalen beslutar styrelsen att utlysa extra stämma måndag
18/10 klockan 19.00 i lokalen. Styrelsen beslutar även att frågan om portkod i Bersågränd 2, 4 och
8 ska tas upp för beslut på stämman. Michal tar på sig att skriva kallelsen.
- En medlem vill installera ett tv-system i lokalen. Han ansvarar för inköp och installation av
systemet. Styrelsen godkänner förslaget. Henrik åtar sig att vara kontaktman i ärendet.
- Michal åtar sig att bjuda in representant för dagis till nästa styrelsemöte.
- Inbrott har skett i ett förråd. Erik har bytt låskolv på dörren då inbrottet verkar ha gjorts av någon
med tillgång till nycklar.
- Sebastian har varit i kontakt med stadsbyggnadskontoret angående ett generellt bygglov. Svaret
från dem är att detta är möjligt trots K-märkningen, tillståndet skulle i så fall gälla två år.
K-märkningen kan dock fördyra bygge av inglasad balkong då en speciell typ av inglasning troligen
kommer att krävas. Sebastian fortsätter att utreda ärendet. Gällande ombyggnad av förråd är det upp
till varje bostadsrättsinnehavare att söka bygglov för detta.
§10 Nästa möte
Nästa möte är 25/10 kl 19.00.