Protokoll-130612 - Stockholms universitet

STOCKHOLMS UNIVERSITET 

Meteorologiska institutionen 

Institutionsstyreslens sammanträde 

Tid: Onsdagen den 12 juni 2013 kl 09.30-12.00 

Sal: Seminarierum C645, Arrheniuslaboratoriet, plan 6 

Närvarande: Michael Tjernström Ordförande prefekt 

Johan Nilsson Ställföreträdande prefekt 

Frida Bender Valkorp 1 (lärare, forskare) 

Kristofer Döös Valkorp 1 (lärare, forskare) 

Jonas Nycander Valkorp 1 (lärare, forskare) 

Agneta Öhrström Valkorp 2 (tekn-adm personal) 

Nils Walberg Suppleant valkorp 2 (tekn-adm personal) 

Joakim Kjellsson Valkorp 3 (studerande) 

Kristoffer Molarin Valkorp 3 (studerande) 

Cecilia Törnqvist Sekreterare 

Inga anmälda förhinder. 

§ 1 Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat 

Agneta Öhrström valdes till protokolljusterare. 

§ 2 Godkännande av föredragningslistan 

Föredragningslistan godkändes och lades till handlingarna. 

§ 3 Genomgång av protokoll 280 

Protokoll 280 godkändes och lades till handlingarna. 

§ 4 Anmälningar 

1. Tjänster 

Protokoll 281 

Institutionsstyrelsen 

2013-06-12 

• För det biträdande lektoratet i atmosfärfysik har Lärarförslagsnämnden 

(LFN) beslutat att kalla Linda Megner och Bodil Karlsson till 

provföreläsning och intervju den 29/8. 

• Till tjänsten som biträdande lektor i Klimatmodellering inom 

Bolincentrets klimatmodelleringsinitiativ har 11 sökande inkommit. 

Sakkunniga är i praktiken utsedda och en första LFN är planerad till 21/8. 

• Tre postdok-anställningar i Klimatmodellering Bolincentrets 

klimatmodelleringsinitiativ) är nu erbjudna till sökande och det finns goda 

förutsättningar att tillsätta dessa innan sommaren.





2013-06-12 

• En postdoc anställning i ”Cloud Scale modeling” inom SeRC har 

erbjudits en sökande som tackat nej; tjänsten erbjuds nu nästa sökande. 

• En postdok-anställning i ”Modelling extreme weather over the past 

millennium” med stöd från VR (Caballero) har erbjudits en sökande och 

utfallet är inte klart ännu. 

• En postdoc anställning i ”Arktisk meteorologi” med stöd från VR & 

KAW (Tjernström) har erbjudits Joseph Sedlar som tackat ja och börjar 

1/8 2013. 

• Jonas handlägger. 6 doktorandtjänster utlystes med ansökningsdag 2/5. 

Tre av dessa har erbjudits en tjänst erbjöds och accepterat. En tjänst 

erbjöds sökande som avböjde och där finns ingen ytterligare kandidat. I 

övrigt är situationen inte färdig. 

• MISU finansierar en halv doktorandtjänst i Analytisk kemi (Leck). 

2. Prefektbeslut 

3. Övrigt 

• Kostnader för sjuklön och föräldraledigt för anställda på bidrag täcks från 

och med 1/7 2013 av MISU. Kostnad bakas in i OH som kan komma att 

behöva justeras. 

• Centralverkstadens arvode för arbete för intern-externa kunder höjs från 

1/7 2013 från 300 kr/timme till 450 kr/timme. 

• 15 forskare (fast anställda + forskarassistenter motsv.) får ett tillfälligt 

stöd om 30 kkr att utnyttja före 31/12 2013. 

• Stödet för doktoranders resor etc. har höjts från 15kkr till 25kkr. Beslutet 

fattades 7/2 2013. 

• Fyllnadsval Valkorp 2 genomfördes 8/5 2013. Alber de Haan ersätter 

Birgitta Björling som gått i pension. 

• Bilioteket: gallring och registrering samt flytt av böcker pågår. 

• Ny föreläsningssal och konferensrum, M248 (KÖL) är färdigrenoverade 

och klara att utrustas. Möblering beräknas vara klar till höstterminens 

start. 

• RFI har beviljat en ansökan om HPC-resurser (superdatorer) för 

klimatmodellering; medlen kanaliseras genom SNIC. 

• Nya regler från fakulteten om "strategiska satsningar"; pengar betalas i 

fortsättningen ut i efterskott 

• Fakulteten har tillsatt en arbetsgrupp för strategis planering av 

undervisningsutbudet. Saker som skall diskuteras är t.ex. andelen





2013-06-12 

översiktskurser och om det finns ett strategiskt ansvar för utbudet inom 

vår fakultet. Diskussionen föranleds av det begränsade takbeloppet. 

• Principbeslut om enhetshyra har fattats och beräknas träda i kraft 

årsskiftet 2014/2015. En arbetsgrupp för hur det ska införas har inrättats. 

§ 5 Budgetuppföljning (bilaga 1) 

Albert de Haan gick igenom budgetuppföljningen, bilaga 1 till kallelsen. 

Budgetuppföljningen lades till handlingarna. 

§ 6 Gruppöversyn (bilaga 2) 

Ordföranden informerade styrelsen om bakgrund och syftet med gruppöversynen samt 

resultatet av den, bilaga 2 till kallelsen. 

Styrelsen diskuterade resultatet av gruppöversynen och det fortlöpande i grupperna. 

Mindre korrigering föreslogs i översikten, appendix 1, och i listan över arbetsgrupper, 

appendix 2 samt ändring i beslutsförslaget att arbetsgrupperna ska träffas minst 1 

ggr/läsår. 

Styrelsen beslutade att godkänna ordförandes förslag om beslut med förändringen att 

arbetsgrupperna ska träffas minst 1 ggr/läsår, att Johan Nilsson som 

informationsansvarig för forskningsfrågor ersätter Jonas Nycander i Webbgruppen 

samt ändringar i appendix 2 enligt bilaga 2 till protokollet. 

§ 7 Lokalfrågor, NPQ-lokalerna (bilaga 3) 

Ordföranden informerade styrelsen om bakgrund till det underlag till inriktningsbeslut 

som institutionens verksamhetsområden fått i uppdrag att ta fram, bilaga 3 till 

kallelsen. 

Styrelsen diskuterade det underlag verksamhetsområdena tagit fram samt ordförandes 

sammanfattning av densamma. 

Styrelsen beslutar också godkänna ordförandes förslag om uttalande och beslut med 

ändringar enligt bilaga 3 till protokollet. 

§ 8 Kursplan Masterkurs Fjärranalys (bilaga 4) 

Ordförande informerade styrelsen om bakgrund och syfte med den nya kursplanen. 

Styrelsen diskuterade kursplanen. 

Styrelsen beslutade att godkänna kursplanen Masterkurs Fjärranalys med mindre 

språkändringar.



§ 9 Nästa termins mötestider 

Onsdag 25 september kl. 09.30-12.00 

Onsdag 13 november kl. 09.30-12.00 

Onsdag 18 december kl. 09.30-12.00 Budget 2014 och bemanningsplanen 

§ 10 Övriga frågor 



2013-06-12 

Frida undrade om man kan behöva ha ett förberett förslag på vad man ska göra med 

pengar om man får överskott. Behov av en strategisk plan diskuterades. 

§ 11 Nästa sammanträde 

Nästa sammanträde äger rum onsdagen den 25 september kl. 09.30 

Mötet avslutades kl 11.30 

Vid protokollet 

_________________ ____________________ ____________________ 

Cecilia Törnqvist Michael Tjernström Agneta Öhrström





2013-06-12 

Gruppöversyn BILAGA 2: Appendix 2 (reviderad) 

Ansvars- och uppdragsfördelning på MISU 

Institutionsledning 

Prefekt: Michael Tjernström 

Stf prefekt: Johan Nilsson 

Administrativ chef: 

Studierektor, grund- och avancerad 

Cecilia Törnqvist 

utbildning: Jörg Gumbel 

Administrativ chef: Cecilia Törnqvist 

Personalhandläggare: Cecilia Törnqvist 

Ekonomi: 

Institutionsstyrelse: 

Albert de Haan 

Valkorp 1 (Lärare): Frida Bender, Kristofer Döös, Jonas Nycander, 

Valkorp 2 (TA-personal): Agnetha Öhrström 

Valkorp 3 (Studerande): Joakim Kjellsson, Kristoffer Molarin 

Sekreterare: Cecilia Törnqvist 

Suppleanter Valkorp 1: Rune Grand Graversen, Jörg Gumbel, Caroline Leck 

Suppleanter Valkorp 2: Nils Walberg, Albert de Haan 

Suppleanter Valkorp 3: 

Grundutbildning: 

Kristoffer Hultgren, Sara Broomé 

Studierektor: Jörg Gumbel 

Studievägledare: Anki Bergström (f.n. vikarie Monika Lakomiak) 

Studenthandläggare: 

Forskarutbildning: 

Åsa Öman 

Forskarämnesansvarig professor: Jonas Nycander 

Studierektor: 

Arbetsmiljö: 

Abdel Hannachi 

Arbetsmiljöhandläggare: Prefekten 

Kontaktpersoner AP- lab: Misha Khaplanov 

CM-lab: Caroline Leck 

Verkstad: Nils Walberg 

Skyddsombud: Agneta Öhrström, vice Nils Walberg (utses av 

pers.-org), Henrik Carlson (studerande) 

Föreståndare för brandfarliga varor: Agneta Öhrström, stf. Nils Walberg 

Brandskyddskontrollant: Nils Walberg 

Utrymningsledare: Åsa Öman, Agneta Öhrström, Jenny Hieronymus 

Ansvarig radioaktivt material: Agneta Öhrström, Nils Walberg 

Verksamhetsansvarig strålskydd: Agneta Öhrström, Nils Walberg



Övrigt: 

Arkivansvarig: Cecilia Törnqvist 

IT-säkerhetsansvarig: Kristoffer Döös 

Likabehandlingsansvarig: Rune Grand Graversen, Agneta Öhrström, 

Filippa Fransner (studerande) 

Miljöombud: P. Lundberg, Evelyne Hamacher-Barth 

Peggy Achtert, Abubakr Salih 

Upphandlingsansvarig: Abert de Haan 

Informationsansvarig – Forskning Johan Nilsson 

Arbetsgrupper: 



2013-06-12 

Arbetsmiljögruppen: Cecilia Törnqvist, sammankallande 

Nils Walberg (stf skyddsombud) 

Evelyne Hamacher-Barth (studerandeskyddsombud & doktorand) 

Jörg Gubel (lärare, studierektor & laborativ verksamhet) 

Caroline Leck (lärare & laborativ verksamhet) 

Likabehandlingsgruppen: Rune Grand Graversen, sammankallande (lärare) 

Cecilia Törqvist (administrativ chef & personalhandläggare) 

Agneta Öhrström (TA-personal) 

Filippa Fransner, (Doktorand) 

Miljögruppen: Peter Lundberg, sammankallande 

Abubakr Babiker 

Evelyne Hamacher Barth 

Peggy Achtert 

Susanne Ericson 

FU-gruppen: Jonas Nycander, sammankallande (FU-ansvarig) 

Abdel Hannachi (studierektor, lärare) 

Johan Nilsson (lärare) 

Friederike Höpner (Doktorand) 

Marie Kapsch (Doktorand) 

GU-gruppen: Jörg Gumbel, studierektor & sammankallande 

Monika Lakomiak (vik. studievägledare) 

3 Studenter på grund och avancerad nivå 

Datorgruppen: Kristofer Döös, sammankallande 

Michael Burger (systemansvarig) 

Raza Ranjha (Doktorand) 

Åsa Öman (TA-personal) 

Biblioteksgruppen: Caroline Leck sammankallande (kemisk meteorologi) 

Jacek Stegman (Atmosfärfysik) 

Kristoffer Döös (Oceanografi) 

Rodrigo Caballero (Dynamisk meteorologi) 

Cecilia Törnqvist (administrativ chef, ansvarig för 

biblioteksflytten) 

Web-gruppen: Åsa Öman, sammankallande (webbansvarig) 

Cecilia Törnqvist (Administrativ chef )



Johan Nilsson (Informationsansvarig forskning) 

Monika Lakomiak (vik. studievägledare) 

Jonas Mortin 

Cecilia Wesslén 

Jenny Lindvall 

Seminariegruppen: Jonas Nycander, sammankallande (lärare) 

Åsa Öman (seminarieansvarig sekreterare) 

Cecilia Wesslén (seminarieansvarig doktorand) 

Joakim Kjellson (doktorand) 

Farah Khosrawi (lärare) 

Internationella Meteorologiska Institutet (IMI): 

Föreståndare: Jonas Nycander 

Stf föreståndare: Rodrigo Caballero 

Styrelse: 

Utsedd av Rektor: Anders Karlqvist (ordförande) 

Per Holmlund 

Utsedd av KVA: Anna Rutgersson 

Utsedd av SMHI: Pontus Matstoms 

Utsedd av styrelsen: Erland Källén 

Caroline Leck 

Sekreterare: Albert de Haan 

Administrativt ansvarig: Albert de Haan 

MISU verksamhetsrepresentanter: 

Atmosfärfysik: Jörg Gumbel 

Dynamisk Meteorologi: Gunilla Svensson 

Kemisk meteorologi: Caroline Leck 

Oceanografi: Johan Nilsson 

Tellus: 

Chefredaktör Tellus A: Peter Lundberg 

Redaktörer: Johan Nilsson 

Abdel Hannachi 

Nils Gustavsson (frilans) 

Chefredaktör Tellus B: Henning Rodhe 

Redaktörer: Annica Ekman 

Kaarle Hämeri 



2013-06-12





2013-06-12 

NPQ-lokalerna BILAGA 3 (reviderad) 

Angående eventuell flytt av MISU till nya lokaler 

Bakgrund 

Meteorologiska institutionen har under en lång tid i samtal med fakulteten och universitetsledningen framhållit att vi 

blivit trångbodda samt att dagens lokaler är mindre ändamålsenlig för delar av verksamheten. Efter de 

nyrekryteringar som sker i år har vi inget spelrum kvar, givet att senior personal (professorer, lektorer & administrativ 

chef) skall erbjudas eget rum och junior personal (biträdande lektorer, forskarassistenter, post-doc, ”forskare” & 

doktorander) delar rum, i princip två per rum i den östra korridoren och tre i den västra. 

Vid rektors besök på MISU 18/3 framförde fakultetens dekanus att MISU skulle kunna flytta till nya lokaler i NPQbygget; 

i P-huset. Denna huskropp innehåller i princip enbart kontorslokaler/motsvarande och inga laboratorier. 

Sådana lokaler finns dock i angränsande huskroppar. Byggnationen har startat; inflyttning paneras till våren 2015. 

Sedan erbjudandet om nya lokaler i P-huset lämnats, har även andra förslag förts fram. En utredning av ”Miljökemi” 

i bred mening syftar till att samorganisera kemiinstitutioner som har miljöinriktning; detta infattar delar av ITM och 

kan komma att påverka kemisk meteorologi. En sådan ny stor organisatorisk enhet skulle kräva omfattande 

lokaltillgång och påverka lokaltillgången i C-huset där MISU idag är inrymt. I detta sammanhang har även en 

tillbyggnad av Geohuset diskuterats men inte ännu utretts; en sådan skulle kunna leda till att MISU på längre sikt 

inryms i Geohuset, närmare samarbetspartners inom Bolincentret. 

Uppdraget 

Meteorologiska institutionen beslöt att som ett första steg i denna komplicerade process genomföra en så kallad 

”hästskoanalys” av för- och nackdelar med de nya existerande lokalerna samt med en flytt till P-huset (protokoll 280 

2013-04-10, §8). Svaren från de olika verksamhetsområdena inom MISU varierar i omfattning och karaktär. DM, 

OC, TA-personalen och doktoranderna har avgett svar i enlighet med uppdraget. CM har avstyrkt en flytt, 

forskarutbildningen har i samråd med prefekten avstått från svar och hänvisar till svar från doktoranderna och 

grundutbildningen har inte avgivit något separat svar; dock har flera av de andra svaren belyst utbildningsfrågorna. 

Efter nedanstående sammanfattning av gemensamma synpunkter presentetas varje verksamhetsområdes svar var för 

sig. 

Ett stort antal synpunkter har avlämnats; nedan rekapituleras de allra viktigaste och de som förefaller samlat stor 

enighet; notera att en del av dessa är inbördes motstridiga: 

Fördelar med nuvarande lokaler: 

• Delar av de nuvarande lokalerna är väl anpassade efter MISUs verksamhet, t.ex. föreläsningssalen C609, 

laboratorielokaler, gemensamt pentry, receptionsarean, kontorslandskap för gästforskare och läsutrymmen i 

biblioteket 

• Samlokalisering av all verksamhet i en gemensam korridor 

• Tillgång till egna undervisningslokaler 

• Stor potential för ytterligare anpassning 

• Lokalisering på övervåningen ger gott inflöde av naturligt ljus 

• Tillgång till taket för instrument 

Nackdelar med nuvarande lokaler: 

• Korridoren väldigt lång med stora avstånd mellan olika delar av MISU 

• Brist på lokaler för ändamålsenliga kontorsplatser åt medarbetare. 

• Kontorsytorna är ofunktionella med alltför djupa moduler på båda sidor om korridoren, men särskilt på den 

västra, vilket leder till svårmöblerade kontorsrum och ett ineffektivt nyttjande av lokalytan 

• De som arbetar i receptionen störs av studenter i bibliotekets läsrum 

• Lokalisering på övervåningen ger ett för stort inflöde av solljus och höga temperaturer på sommaren 

• Brist på lämpliga undervisningslokaler nödvändiggör användandet av de mindre konferensrummen för 

undervisning, vilket de inte är byggda för





2013-06-12 

Fördelar med nya lokaler i P-huset: 

• Nya anpassade lokaler med snygg inredning och nya funktionella möbler. 

• Fler och mer ändamålsenliga kontor; därför färre i varje rum och möjligheter att växa 

• Möjlighet att redan från början påverka och anpassa reception, egna föreläsningssalar, pentry, studentutrymmen 

och kabeldragning & datorinstallationer samt att därigenom påverka hyreskostanden 

• Möjlighet till en optimal mix av gemensamma och deciderade undervisningslokaler; lokaler med ingång både från 

trapphus & inifrån institutionen 

• Uppdelningen på två våningsplan kortar korridorerna och intern trappa ökar sammanhållningen 

• Närmare till kollegor i verkstaden och till Östersjöcentret 

• Fler små mötesrum och tillgång till stort auditorium 

Nackdelar med nya lokaler i P-huset: 

• En flytt tar alltid avsevärd tid och resurser i anspråk 

• En uppdelning på två våningsplan minskar sammanhållning 

• Laboratorielokal i annan lokal minskar sammanhållningen och försvårar arbetet för de som är berörda av 

labbarbete 

• Delade undervisningslokaler ger svårare planering 

• Längre avstånd till lunchställen och T-bana men också närhet till och utsikt mot fina grönområden. 

• Längre avstånd till Bolincentret och seminarier i Geohuset 

Prefektens analys 

Det är tydligt att det största problemet med en flytt till P-huset är att tillgodose de laborativa inriktningarna med 

labblokaler i tillräcklig omfattning och närhet till den övriga institutionen. Från de flesta andra utgångspunkter 

förefaller en flytt till P-huset endera neutral eller positiv för MISU, självfallet givet att vi ges möjlighet att lösa frågor 

som receptionsarea, pentry och vissa egna föreläsningssalar och tillgång till ett seminarierum. 

Då det gäller de nuvarande lokalerna, har dessa avgörande brister då det gäller utnyttjandet för kontor och mindre 

mötesrum. Detta bidrar starkt till att vi idag är trångbodda, möjligen i samma utsträckning som bristen på yta i sig 

självt. Det finns också positiva aspekter, som tillgången till ett eget seminarierum, ett väl avvägt eget pentry, ett 

trevligt läsutrymme i det forna biblioteket och en trevlig reception/entré. Laboratorielokalerna är väl integrerade med 

institutionen och ändamålsenliga, men nyttjas av en mindre del av institutionen. Det finns också outnyttjad potential 

för ett bättre lokalutnyttjande på vissa platser, t.ex. i forna biblioteket och i delar av den västra korridoren, men vi 

kan komma att behöva professionell hjälp att realisera dessa. 

Då det gäller närheten till andra delar av universitetet, lunchställen och tunnelbanan bedömer jag det som att 

skillnaderna totalt sätt är små, och att detta är faktorer på marginalen. Närheten till Östersjöcentrum är en fördel, 

men endast för vissa, medan ett längre avstånd till övriga Bolincenterpartners är en nackdel för fler, men inte en stor 

sådan. Mindre avstånd till verkstaden är en verksamhetsmässig fördel. När det gäller dedicerade utrymmen för 

studenterna skulle en flytt antagligen att leda till en relativ försämring; samtidigt bör det understrykas både att det är 

ytterst ovanligt att studenter bereds sådana egna utrymmen som de har idag på MISU och att det är MISU som 

betalar lokalhyra för dessa lokaler. 

Slutligen är osäkerheten avseende de möjligheter som finns i och med initiativet till en miljökemiutredningen stor. En 

möjlighet att flytta hela verksamheten till nya lokaler i Geohuset skulle ge betydligt större synergivinster inom 

Bolincentret än en flytt till P-huset möjligen utan en del av dess nackdelar. Samtidigt ligger en sådan betydlig längre 

fram i tiden och även om detta alternativ skulle realiseras måste vi sannolikt ha hjälp att utnyttja lokalerna i C-huset 

bättre under mellantiden.





2013-06-12 

Förslag till beslut idag: 

Jag föreslår att MISUs styrelse beslutar uttala att: 

• en flytt av institutionen till P-huset skulle i stora delar vara positiv och kunna avhjälpa avsevärda problem med 

lokalutnyttjandet men också leda till problem för den laborativa verksamheten 

• förslaget om nya lokaler i Geohuset möjligen skulle kunna vara mer positiv för hela MISU, men att i denna del 

saknas nästan helt underlag och detta intryck är mer baserat på gissningar än på några kända fakta 

Styrelsen beslutar också att ge prefekten i uppdrag att: 

• i kontakter med fakulteten och byggnadsavdelning framföra att en lokallösning för MISU måste tillgodose en 

lösning på problemet med adekvata laboratorielokaler i rimlig anslutning till institutionen, samt att MISU vill ha 

möjlighet att delta i utformandet vad avser kontor, reception, personalutrymmen, takplattform och förråd samt 

undervisnings-, seminarie- och möteslokaler i linje med vad som anförts ovan 

• fortlöpande bevaka och informera styrelsen i dessa frågor alltefter de utvecklas och i övrigt vidta de åtgärder som 

kan bli lämpliga i enlighet med den analys som beskriv ovan 

Michael Tjernström, Prefekt

Protokoll-130612 - Stockholms universitet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?