Praktisk handbok för projektledare på Youth Meeting - Cisv

Praktisk handbok för staber på 

Village, Summer Camp och Youth Meeting 

Information, tips och idéer 

Praktisk handbok för staber på Village, Summer Camp och Youth Meeting Sid 1/25

INLEDNING 

En arbetsuppgift kan kännas tung och svår, men senare visa sig bestå av små enkla uppgifter, det kniviga visar 

sig ofta vara att veta vad som skall göras. Alla har säkert sin egen syn på hur de löser uppgifter, och det finns 

lika många lösningar som människor. Följande sidor är en hjälp i att lösa knivigheten gällande vad som skall 

göras, och ett försök att visa på vem som skulle kunna göra vad inför, under och efter ett läger. 

För att göra en grov indelning kan vi börja med följande: 

• Praktstaben, utgör gruppen av mycket viktiga personer som har kompetens och i uppdrag att hjälpa och stötta 

den pedagogiska staben med de praktiska arbetsuppgifterna. 

• Den pedagogiska staben ser till att lägret når de pedagogiska mål som deltagarna har satt upp och arbetar 

aktivt med CISVs filosofi och pedagogik i lägerlivet. 

Kort kan sägas att praktik hör ihop med förberedelser likt planering och pedagogik hör samman. Det krävs 

förberedelser och planering för ett lyckat resultat. 

För att undvik dubbelarbete och kommunikationsmissar bör det finnas en tydlig indelning mellan dem som deltar 

i lägerarbetet, så väl inom stabsgrupperna som dem emellan. Det är viktigt att det finns en tydlig gemensam 

struktur över hur arbete och ansvar skall fördelas. Försök att utveckla en modell som fungerar i er lokalförening. 

För att arbeta med och inte rentav mot varandra så rita en bild av hur arbetet kan se ut och gör en kort skriftlig 

arbetsbeskrivning för varje enskilt ansvarsområde. 

Strukturen för insatserna kan skilja sig enormt från det ena lokalföreningen till det andra. En del väljer att utse en 

”Village Director” som har övergripande ansvar och fördelar arbetet mellan de medarbetare som finns i staben. 

andra väljer att kombinera ansvar och arbete i en platt hierarki. Ansvarsområdena skiljer sig dock ej och det som 

är viktigast i slutändan är att det finns möjlighet till god kommunikation mellan alla inblandade i arbetet. 

Alla personer som arbetar med lägret är trots allt lika viktiga, det som skiljer dem är hur mycket tid de behöver 

lägga ner och på vad. 

Allt arbete i CISV, oavsett vart eller i vilken form du väljer att engagera dig, utgår alltid ifrån gruppen, med 

samarbete och gemenskap som ledord. För att erat läger skall vara så lyckat som möjligt krävs att den 

pedagogiska staben får möjlighet att koncentrera sig fullt ut på sina ansvarsområden, dvs att planera och 

genomföra det pedagogiska arbetet. Detta blir endast möjligt genom en stark stöttning från lokalföreningen. För 

att lyckas med detta krävs en stark grupp. Kanske blir det erat uppdrag att se till att den pedagogiska staben blir 

ett gäng som fungerar tillsammans, då blir det än viktigare att ni själva har en god sammanhållning för att kunna 

ge inspiration till alla inblandade i lägret. Först när ni bildar ett gäng, delar upp arbetsuppgifterna och har kul 

tillsammans blir eran uppgift rolig och inspirerande. 

I denna guide till förberedelser för större lägerverksamhet (som tex barnby) görs ett försök att beskriva en 

fördelning mellan de olika ansvarsområdena. Denna guide ger inga absoluta förslag på hur, utan en är 

vägledning till hur arbetet kan struktureras. För att säkerställa att allt arbete blir gjort krävs en tydlig uppdelning 

mellan den praktiska och den pedagogiska staben samt inom de båda grupperna. 

För att underlätta för er rekrytering av stabsmedlemmar följer i detta dokument en beskrivning och kort 

information om ansvarsområden inom lägerarbetet uppdelat i praktiska och pedagogiska. 

TÄNK PÅ ATT: 

- Tidigt planera in era regelbundna träffar 

- Bilda en grupp 

- Ha roligt 

- Lär känna varandra 

- Planera och känn att det finns gott om tid 

- Kolla om det finns något material från förra gången eran LF arrangerade ett stort läger 

- Lära er av erfarenheten 

- Dokumentera erat jobb till nästa gång er LF arrangerar 

- Utse gärna en samordnare 

- Skriv protokoll över era möten med tydliga noteringar om vad som bestämts 


TIPS FÖR ATT UNDERLÄTTA REKRYTERINGEN AV PRAKTSTAB 

- Försök vara många, smågrupper med hanterbara uppgifter 

- Våga ställa krav på föräldrar/familjer som skickar barn genom lokalföreningen 

- Ha någon som har den övergripande kollen, någon som enbart är samordnare utan annat ansvar 

- Kanske finns möjligheten att locka med en extra lott för de som har barn i aktuella åldrar? 

KORTA FAKTA OM DE OLIKA PROGRAMMEN 

Youth Meeting 

Ålder: 12–19+ 

Antal dagar: 8 eller 15 

Antal deltagare: 25–35 deltagare (deltagare på läger för under 16 år reser i delegationer med 1 ledare (ålder 21+) 

och deltagare 16+ år reser utan ledare) samt 3–5 projektledare (ålder 21+) 

Youth Meeting är ett flexibelt, temabaserat projekt i lägerformat. Projekten är internationella och den 

interkulturella gruppen utforskar tillsammans ett fredsutbildande tema. 

Mål för Youth Meeting 

- Att uppmuntra fortsatt CISV-engagemang 

- Att ge nya CISVare möjlighet att uppleva CISV-känsla 

- Att skapa en miljö där ungdommar/vuxna uppmuntras att ta ledarskapsinitiativ och programansvar 

- Att ge lokalföreningar möjligheten att öka erfarenheten kring programansvar, ledarskap och praktisk 

organisering. 

- Att utforska utbildande teman i en regional/internationell miljö 

Summer Camp 

Ålder: 13–15 

Antal dagar: 21 

Antal deltagare: Delegationer från 6–9 olika länder (4 eller 6 ungdomar och 1 ledare (ålder 21+) per delegation) 

samt 5 stabsmedlemmar (ålder 21+) 

Summer Camp är lägerbaserade projekt där ungdomarna själva har ansvar för planeringen av lägrets innehåll. 

Varje projekt fokuserar på ett specifikt fredsutbildande tema. Ledarna och hemmastaben stöttar ungdomarna i 

deras ansvar för ledarskap, planering och demokrati. 

Mål Summer Camp 

- Att underlätta förståelsen av andra kulturer genom deltagandet på ett internationellt lager 

- Deltagarna skall kunna lära värdet av medkänsla och samarbete med övriga deltagare 

- Att tillhandahålla en möjlighet för ungdommar att ta ledarskapsinitiativ och programansvar 

- Att använda lägret som en plats där man kan övervinna fördommar, för att bygga självförtroende och för att 

stimulera kritiskt tänkande. 

Village (Barnby) 

Ålder: 11 

Antal dagar: 28 

Antal deltagare: Delegationer från 10–12 olika länder (2 tjejer, 2 killar och 1 ledare (ålder 21+) per delegation), 6 

juniorledare (ålder 16–17) samt 5 stabsmedlemmar (ålder 21+) 

Barnby-programmet är ett stort äventyr och en unik lägerbaserad upplevelse. Dagarna fylls av olika lekar och 

aktiviteter där alla deltar tillsammans. Syftet är samarbete samt interkulturell förståelse, kommunikation och 

vänskap. 

Mål barnby 

- Att tillhandahålla en upplevelse av aktiv samexistens genom att skapa ett minisamhälle där deltagarna kan 

lära sig värdet av medkänsla och samarbete med övriga deltagare genom olika aktiviteter 


- Att tillhandahålla möjligheten att delta kreativt i beslutsfattande 

- Att använda barnbyn som en plats för att lära sig förstå och uppskatta andra kulturer 

Praktstab 

DEN PRAKTISKA ANSVARSFÖRDELNINGEN 

Praktstabens ansvar kan sammanfattas i följande punkter: 

Finans 

Budget 

Sponsring 

Fond ansökningar 

Kök 

Matsedel 

Köksstab 

Transporter 

Resor 

Transport 

Lägergård 

Rekognosering 

Bokning/Kontrakt 

Risk management 

Kontakt med myndigheter 

Sjukvårds materiel 

Värdfamiljer 

Städning & tvätt 

Material och utrustning 

Arts & Crafts 

National night 

FINANS 

Som ansvarig för finans måste du/ni, skapa en budget, ha kontroll på in- utgifter. I samarbete med föreningens 

kassör och fondansvarige kan ni utarbeta ett underlag för stipendium, fondansökningar samt skapa en strategi för 

att finna sponsorer. Det är viktigt att den pedagogiska staben är införstådd i budgeten. 

Budget 

Utgifter 

Material 

Transport 

Utflykter 

Administrativa kostnader 

Lägergårdshyra 

Utrustning 

Mat 

Utlägg för stabsutbildningar och träffar 

Städning 

Köks personal 

Leaders weekend – bara för barnby 

Inkomster 

Lägeravgift – endast för Summer Camp och Youth Meeting 

Donationer 

Fondanslag 

Stipendier 

Medlemsavgifter 

Sponsorer 


Barnbydeltagande är gratis för alla deltagare och ledare medan man tar ut en avgift för deltagande i Summer 

Camp och Youth Meeting. Kassören i lokalföreningen kommer att få en inbetalning från CISV Sveriges kassör. 

För en Summer Camp-delegation med fyra deltagare får lokalföreningen £600 för en delegation bestående av sex 

deltagare får man £900. För ett 15 dagars YM får man £990 per delegation eller £165 per individuell deltagare. 

För ett 8 dagars YM får man £528 eller £88 per individuell deltagare. 

KÖK 

Maten på ett CISV läger är otroligt viktig, den skall vara närings riktig, varierande och serveras på utsatt tid. 

Skapa en väl genomtänkt matsedel med hjälp av någon professionell person. Upprätta ett schema för 

köksstabsarbetet i god tid innan lägret börjar. Glöm inte att den pedagogiska staben är ansvarig för alla på 

lägret inklusive de i köksstaben. 

Tänk på: 

- Skriftligt meddela vem som skall göra vad och när 

- Inte lägga ansvar på juniorer 

- Leta köksstab bland föräldrar, i er lokalförening 

- Kontrollera särskilda bestämmelser för köket 

- Köksstabens delaktighet i lägerverksamheten 

Minimikrav på maten: 

- 3 måltider & 1 fika per dag 

- Tillräcklig kvantitet och kvalitet 

- Dricksvatten (ska alltid vara tillgängligt) 

- Tillgodose samtliga matrestriktioner 

Minimikrav på kök 

- Tillräcklig utrustning 

- Hygieniska krav 

TRANSPORT 

Denna arbetsuppgift kan utgöras av att bl.a. reda ut följande frågeställningar. 

- Hur skall delegationerna hämtas resp. lämnas? 

- Hur reser lägerdeltagarna på utflykt? 

- Hur kommer sängar och dyl. materiel till och från lägret? 

- Kräver köket ständig transport av färskvaror? 

- Vem kör & vilket fordon? 

- Hur ornar vi en eller två bilar som alltid är på lägret? 

LÄGERGÅRD 

Lägergården bör bokas tidigt och skall klara av att uppfylla samtliga minimikrav. Skriv ett skriftligt kontrakt med 

den ni hyr av för att undvika missförstånd. 

Minimikrav för ett internationellt läger 

- Boende/sovrum (separata sovrum för killar och tjejer) 

- Utrymme mellan sängarna 

- Madrasser och kuddar 

- Lakan 

- Belysning 

- Ventilation och värme 

- Duschar (krav på möjlighet att duscha enskilt) 

- Toaletter (Separata toaletter för killar och tjejer) 

- Utrymme för bagage 

- Säker förvaring av värdeföremål 

Minimikrav på matsal 

- Tillräckligt med bord stolar för alla 

- Plats mellan borden 

- Glas och porslin 

- Ventilation och värme 

- Hygien 

- Allmänna hälsoföreskrifter och lagar gäller 

Minimikrav på aktivitets rum 

- Ett rum för alla deltagare 


- Mindre rum för gruppaktiviteter, ledarrum, osv. 

Minimikrav på utomhus områden 

- Riskfritt 

- Tillräckligt med utrymme för aktiviteter 

Minimikrav på kontor 

- Telefon & fax eller e-mail 

- Kassaskåp för värdeföremål 

Minimikrav för sjukvård 

- Första hjälpen utrustning och material 

- Rum för sjuka (isolering) 

RISK MANAGEMENT 

Varje lokalförening skall ha en Risk Management ansvarig för lägerarrangemang. En arbetsgrupp skall arbeta för 

att punkterna till höger blir planerade och genomförda. Om det saknas bevis för att en deltagare är försäkrad 

måste staben ta kontakt med Lokalföreningen/ Mega/IO direkt för att säkerställa en försäkring. Det besökande 

landet kommer att bli kontaktat. 

Sjukvård 

- Första hjälpen material 

- Rum för sjuka (isolering) 

- Tillgång till övrig sjukvård, läkare, polis, osv. 

Säkerhet 

- Stab tränad i första hjälpen 

- Första hjälpen träning och material 

- Rutiner vid nödläge (brand övning) skall vara kända och övade 

- Badvakt eller stab med liknande kompetens 

- Bil och förare vid alla tider på lägret 

Säkerhet kring lägergård 

- Klara gränser 

- Kontaktperson vid nödsituationer 

- Tydligt uppsatta nödnummer och procedurer 

- Kontakta grannar 

Försäkrings krav 

- Deltagares hälso- & olycksfalls försäkring 

- Nationell-/lokal-/skadeförsäkring 

- Bilar, privata eller hyrda, skall vara försäkrade 

STÄDNING OCH TVÄTT 

Att ställa i ordning lägergården före lägret, städa under mitthelg (om det är någon) samt efter lägret göra en 

slutstädning är absolut den praktiska stabens ansvar. Lägret och dess deltagare kan även behöva hjälp med tvätt 

beroende på lägergårdens möjligheter. 



- Inte lägga ansvar på juniorer 

- Leta folk bland föräldrar, i er lokalförening 

- Att kanske hyra städfirma 

- Sängkläder behövs tvättas 

VÄRDFAMILJER 

Värdfamiljer behövs, före lägret och kanske efter lägrets slut. Då det gäller barnby även under mitthelgen. Det är 

viktigt att värdfamiljerna har en grundläggande kunskap om vad CISV är, gör och står för. Ett brev, som i god 

tid 

skickas till värdfamiljer, skall innehålla all relevant information. Kolla även med den pedagogiska staben om de 

vill få med någon särskild information. 



- Leta folk bland föräldrar, i er lokalförening 

- Meddela värdfamiljerna vilka utflykter lägret kommer att göra 


MATERIEL OCH UTRUSTNING 

Gör upp en lista på allt som kan tänkas behövas, från kritor och fotbollar till lakan, första hjälpen utrustning till 

video, kopiatorer, kassa skåp och datorer, osv. Diskutera listan med den pedagogiska staben, stäm av vad som 

redan finns. Kanske är det läge för en inventering av lokalföreningens förråd. 

Vem står för inköp och ser till att allt finns på plats? Leta sponsorer som kan hjälpa till med specifika saker, 

kanske finns det någon som vill skänka prylar. Nästan allt går att använda i CISV aktiviteter – endast 

kreativiteten sätter gränser. 


- National nights kräver ofta specifika material. 

- Att det kan behöva göras nya inköp under lägret 

- Att det ofta bör finnas en kiosk/”CISV shop” på lägret 


TIDSLINJE/CHECKLISTA 

1 år innan lägret 

- Börja fundera på lämplig pedagogisk stab (bör vara minst 4 pers) 

- Lägga en budget samt lista fonder att söka pengar från 

- Titta efter lämplig lokal 

- Formera praktstab 

- Utse ansvariga för de olika ansvarsområdena 

9 månader innan lägret 

- Fundera på matlösningar (ex. sponsring, köpa färdig mat) 

- Formera pedagogisk stab 

- Börja söka sponsring/fonder 


- Lokal klar (skriftligt kontrakt) 

- Pedagogisk stab klar 

- Gör ansvarfördelning med den pedagogiska staben (gärna skriftlig) 

- Första Precamp klart (formuläret) 

- Börja fundera på köksstab 

- Börja leta värdfamiljer 

- Ev. beställa mat (skola, äldreomsorg & catering) 


- Andra Precamp klart (pedagogiska stabens uppgift) 

- Påminna om formulär (VDTIF & VDIF) 

- Kontakta ev. invigningstalare eller Open Day-talare 

- Håll kontakt med skolan/lägergården 


- VDTIF & VDIF skall vara arrangerande LF tillhanda 

- Köksstab klar 

- Utflyktsförslag 

- Kontakta polis, brandkår & sjukvård 

- Håll kontakt med skolan/lägergården. Besök skolan/lägergården för CISV presentation 

- Budget klar 

1 månad innan lägret 

- Bil(ar) klar 

- Utflyktsmål klara 

- Lägerschema klart 

- Kontakta tidningar, radio & TV 

- Sångbok klar 

- Värdfamiljer klara: före, mitthelgen och efter 

- Ev. tredje Precamp färdigt (det finns inga krav på ett tredje Precamp) 

- Meddela värdfamiljer för pre-weekend 

- Strukturera upp vem som är ansvarig för vad under barnbyn (skriftligt) 

- Informera i området om sommarens aktivitet 

14 dagar innan lägret 

- Meddela värdfamiljer för mitthelgen 

- Meddela värdfamiljer för vistelse efter lägret 

- Upprätta jourlista för lägret 

Under lägret 

- Kontinuerligt besöka lägret 

- Ev. hjälpa till att tvätta 

- Städa på mitthelgen 

- Serva staben med det de behöver 

- Överraska staben… 

- Se till att kök, transporter och ekonomi fungerar 

Efter lägret 

- Utvärdera 

- Skicka tackkort 

- Städa skolan/lägergården (viktigt att detta inte blir den pedagogiska stabens jobb) 

- Ev. inventera 


CHECKLISTA FÖR PRAKTSTAB OCH PEDAGOGISK STAB INNAN LÄGRET 

Matter Responsible Deadline Ready Comments 

Budget (before, during, after) 

Precamp letters (2 or 3) 

Programme routines 

Excursions 

Kitchen staff 

Food 

Camp-shop 

Technical equipment 

Safety box 

Pr / Press 

CISV-flag 

Car / Cars 

Camp photo 

Contacting airport/railway 

Nametags 

Files for leaders 

Arrival day arrangements 

First few day’s programme 

Sponsors / Funds 

Practical preparation of the Camp 

Songbooks 

Paper sheets for writing 

Cakes, bread, cookies 

T-shirts 

Computer 

Copy machine 

Cleaning material 

Cleaning schedule 

Play material 

Art&Craft material 

Mailboxes 

Insurance 

Forms 

Doctor (contact hospital) 

Dentist 

First aid box 

Fire drill (contact fire department) 

Host families 

First leaders weekend programme 

Hangers and Closets 

Meeting/Picking up delegations 

Leaving/Dropping off delegations 

Open day (Speaker) 

Churches 

Contacting shops / Discount 

Beds, Blankets, Pillows, Sheets, Pillowcases 

Kitchen equipment 

Washing equipment 

Signs 

Keys 

Telephone / Fax / E-mail 


Pedagogisk stab 

OM DEN PEDAGOGISKA STABEN 

Det är lokalföreningens ansvar att utse en lämplig pedagogisk stab. Hur stor stab ni väljer att jobba med är upp 

till er, men ett minimum är en grupp på tre personer, ett rekommenderat antal är kring fem. Det är positivt om 

den pedagogiska staben har en blandning av kön, ålder och erfarenhet. Följande sidor är till för er att få en 

uppfattning om vad som krävs, och en hjälp i rekrytering av pedagogiskstab. 

Egenskaper som är nödvändiga hos en stabs medlem/grupp 

- att ha en god förståelse om, vad ett uppdrag i CISV innebär och föreningens mål. 

- att vara administrativt kunnig kring planering, organisering, osv. 

- att ha erfarenhet och intresse av att arbeta med barn i lägerform. 

- att dela ledarskap med andra vuxna och praktisk erfarenhet av att arbeta i grupp. 

- att vara öppen mot barnen, och lära från dem och genom detta öka deras respekt och vänskap. 

- att vara i god fysisk och psykisk form 

- att ha en god social förmåga 

- att vara över 21, samt att en i stabsgruppen måste var över 25 

- att ha speciell talang eller erfarenhet som hänger ihop med arbetet 

- att vara flexibel i en grupp med vuxna barn och ungdomar från olika nationaliteter och kulturer 

- att vara känslomässigt stabil och ha ett öppet sinne 

- att ha en komplett ledarutbildning i CISV 

- att stabsgruppen har minst en med första hjälpen utbildning 

- att stabsgruppen har minst en med körkort 

- att på lokalföreningen begäran vilja visa upp sitt utdrag ut brottsregistret 

UPPDRAG 

Att vara pedagogisk stab innebär en lång period av förberedelser och planering, och ett 24h heltids engagemang i 

upp till fem veckors tid. För att CISVs mål skall kunna bli realiserade krävs att den pedagogiska staben, är väl 

utbildad i arbetsmetod och filosofi, kan aktivt jobba med de dagliga händelserna och driva utvecklingen av 

lägret. Den pedagogiska staben fungerar som ett nav på lägret och skall kunna ha möjlighet att se till varje 

deltagare enskilt, dess situation och behov. 

MÅL OCH FRÅGESTÄLLNINGAR SOM DEN PEDAGOGISKA STABENS ARBETE KAN UTGÅ 

IFRÅN 

- Hur kan vi fastställa att vårt läger ger möjlighet till positiva upplevelser i ett nära liv med en mångkulturell 

grupp? 

- Hur kan vi uppmuntra utvecklingen av god atmosfär, samarbete och respekt hos gruppen? 

- Hur kan våran barnby bli en modell för global världsfred där alla deltagare får tillfälle att delta i 

beslutsfattandet? 

- Hur kan vi säkerställa att alla lämnar lägret med växande förståelse och intresse för andra kulturer? 

- Hur kan vi ge inspiration till fortsatt arbete för global fred på lokal och internationell nivå? 

DEN PEDAGOGISKA ANSVARSFÖRDELNINGEN 

Vi kan alla enas om att den pedagogiska staben har mycket att tänka på, så även för dem är en ansvarsfördelning 

av yttersta vikt. 

Den pedagogiska staben har t ex ansvar över följande 

- Staben är ansvarig för att skriva precamps samt hålla regelbunden kommunikation med deltagarna innan 

lägret så att dessa har en bild av hur livet på lägret kommer att se ut. 

- Staben är ansvarig för den organisatoriska delen av lägerlivet. Kommer deltagarna att, känna sig välkomna 

till en välförberedd barnby eller kastade rakt in i kaos? 

- Staben skall se till så att deltagarna har inflytande över lägret genom ledar/läger möten. 

- Staben har ett stort ansvar i att se till att det råder en god kommunikation och gemenskap i ledargruppen. 

Exempel på ansvarsfördelning inom den pedagogiska staben 

Detta är endast ett exempel på en ansvarsfördelning. Varje lokalförening kan ha ett eget system för att dela 

ansvaret inom den pedagogiska staben. Antal uppgifter varierar på hur stor gruppen kommer att vara. Utöver 

denna lista tillkommer flera uppgifter. Detta är en lista för att visa de ansvarsområden som måste belysas. 


Camp Director 

- Kontakt med lokalföreningen och praktstaben 

- Förbereda Precamp informationen samt hålla kontakt med delegationerna 

- Sammankallande för staben 

- Ansvar för kontroll av deltagarnas Health forms 

Pedagogisk stabsperson Nr 1 

- Utvärdera lägerutveckling 

- Ansvar för samtliga formulär 

- Kontakt med media 

- Kyrkobesök 

- Risk Management 


- De större aktiviteterna 

- Kontakt med den praktiska staben för lägret 

- Arrangemang för speciella tillfällen och händelser 


- Finans 

- Förråd 

- Kontor 

- Måltider 

- Städning 

- Sjukvård 

- Lägergårdens underhåll 

- Kontakt med ägare till lägergård/skolan 


- Ansvar för ledargrupp 

FORMULÄR 

Det finns en djungel av formulär som man som stab måste hålla ordning på. Nedan följer en lista över alla 

program. Påminn om alla formulär i precamp och se till att de senaste formulären används. Uppdaterade 

formulär finns på resources.cisv.org. 

Alla program 

ALIF – Adult Legal Informaiton Form – Ges till staben när delegationen kommer 

HF – Health Form – Ges till staben när delegationen kommer, se till att få reda på allergier och liknande innan 

lägret. Påminn om detta i precamp. 

Incident Report Form – Fylles i av staben vid behov och skickas till CISV Sveriges sekreterare och IO 

Risk Management checklist report – Fylles i och skickas till IO inom tre dagar efter lägerstart. 

Travel Information Form – skickas in till staben innan lägret. 

YLIF – Youth Legal Information Form – Ges till staben när delegationen kommer 

Polisregister – Lämnas till lokalföreningen innan man godkänns som stab 

Staff/Leader Application Form - Lämnas till lokalföreningen innan man godkänns som stab 

RF – Reference Form - Lämnas till lokalföreningen innan man godkänns som stab 

Barnby 

PDPEF Village – Program Directors Planning Evaluation Form – Fylls i, i starten och i slutet av lägret och 

skickas till IO 

VDIF – Village Delegation Information Form – Skickas till staben ca tre månader innan lägret. 

Village JC Information Form – Skickas till staben ca tre månader innan lägret. 

TWAL – Travelling without adult leader – skall alla deltagare som reser ensamma ha med under resan. 

Summer Camp 

PDPEF Summer Camp – Program Directors Planning Evaliuation Form – Fylls i, i starten och i slutet av lägret 

och skickas till IO 

Youth Meeting 

PDPEF Youth Meeting – Program Directors Planning Evaliuation Form – Fylls i, i starten och i slutet av lägret 

och skickas till IO 

Youth Meeting Delegation Information form – Skickas till staben ett par månader innan lägret. 


Youth Meeting Individual Participant Information Form – Skickas av individuella deltagare till staben senast en 

månad innan lägerstart. 

TWAL – Travelling without adult leader – skall alla deltagare som reser ensamma ha med under resan. 

PRECAMPS 

Precamp 1 

• Deadline: 1 December för Mar-Apr program 

1 Mars för Jun-Aug program 

1 September för Dec-Jan Program 

• Precamp 1 Formuläret finns på http://resources.cisv.org under ‘Forms’. 

• Skall skickas till alla inbjudna länder och IO (international@cisv.org). 

Precamp 2 

• Deadline: 1 Februari för Mar-Apr program 

1 April för Jun-Aug program 

1 Oktober för Dec-Jan Program 

• Precamp 2 får inte vara store än 500kb. 

• Måste inkludera aktivitetens referensnummer (t.ex. C-2009-42.). 

• Skall skickas till alla inbjudna länder och IO (international@cisv.org). 

Not [1]: Alla Precamp kan skickas elektroniskt 

Not [2]: Precamp 3 är valfritt. 

Not [3]: För information om vad ett Precamp skall innehålla, konsultera programguiderna. 

En del saker ändrades 2008 och kan behöva inkluderas i ert Precamp eftersom alla inte känner till dem ännu, 

nämligen: förregistrering på friends-siten och nya formulär. 

Nedan finns exempel på texter ni kan inkludera i ert Precamp. 

Pre-Registration on the Friends website 

Do not forget to pre-register on the Friends website (http://friends.cisv.org) and claim participation in our 

Programme. To register, follow these six small steps: 

1. Go to http://friends.cisv.org 

2. Select [REGISTER] 

3. Read through the conditions and select [ACCEPT] 

4. Fill in name and address (and make sure you indicate you personal e-mail address). 

5. Select [REGISTER] 

6. Check your e-mail inbox to confirm your registration by clicking on the link in the e-mail. (Once 

confirmed, you will receive your password to login through your e-mail address). 

When this is done, claim participation in our programme! (Look for our code: X-2009-XX) 

1. Go to http://friends.cisv.org 

2. Select [FIND ACTIVITY]. 

3. Select the type of programme. 

4. Select 2009. 

5. Select host nation. 

6. Select the activity by clicking [VIEW]. 

7. Scroll to the bottom of the page to ‘can’t find your name?’ and click on [HERE]. 

8. Fill in the Activity Claim Form and click on [SEND]. 

When we approve your claim you will receive an e-mail conforming you that your Pre-registration is 

complete. Good luck! 

Legal Forms 

The Legal Forms were updated in 2008. Make sure you use the 2008 versions (and NOT ALIF.2000, 

TWAL.2000 or YLIF.2000). Only the new Legal Forms are available on Resources (at 

http://resources.cisv.org/ under ‘Forms’). They are called AILF, TWAL and YLIF. 


Visa-requirements 

Sometimes the visa application procedure can take a long time. Find out as soon as possible if you require 

a visa, and if so, start the application process now and do not to wait until it is too late. Also, let us and/or 

the International Office know if you require a formal invitation. 

Fyra vanliga frågor om förregistrering på friends-siten 

Hur blir jag aktivitetsmanager? 

Registrera dig på ert program på friends.cisv.org och kontakta IO så uppgraderar dem dig till aktivitetsmanager. 

Hur många aktivitetsmanagers behövs det per program? 

Det är bra att vara minst två som delar detta arbetsområde. 

Någon har registrerat sig på vårt program på Friends men vi vet inte vem han/hon är. Vad ska vi göra? 

Acceptera registreringen. När ditt progam börjar kan du gå in och ta bort de namn som inte dök upp. Du 

kommer också att få uppdaterade deltagarlistor från IO som later dig se om någon inte längre skall delta I ert 

program. 

Hur göra: En månad innan programmet börjar, en deltagare ställer in. Gå till ditt program på Friends och under 

deltagare kan du klicka på [Revoke] bredvid namnet på den personen som ställt in. 

Vi har lyckats skapa en adresslista från Friends, men vad händer om inte alla har registrerat sig? 

Skapa adresslistan. Du kan fortfarande använda informationen i den och lägga till den information som saknas 

manuellt. Det skapas ett Exceldokument som du kan komplettera med den information som saknas. 

Hur göra: Gå till ditt program på Friends och klicka på [Export confirmed participants]. Då laddar du ner ett 

exceldokument som du själv kan justera. 

Kom ihåg att skicka den slutgiltiga adresslistan till IO tillsammans med PDPEF. 


Stabens ABC 

Denna information är till för alla Er som kommer att vara pedagogisk stab. Varje år dyker det upp ny 

information och nya idéer om hur man ska göra därför är det viktigt att Ni läser detta just som en information 

och inte som ett måste eller så-här-kommer-det-att-bli! Den information som finns är samlade erfarenheter från 

verkliga livet och vissa otroliga saker kan därför säkert inträffa. 

Aa 

ADRESSBOK 

Förbered denna innan lägret börjar med de namn och adresser som ni fått, se till att få den rättad och 

kompletterad tidigt under lägret av varje ledare. Glöm inte bort alla födelsedata vid adresserna och ni kan även 

göra ett kalendarium över alla födelsedagar. Ni kan även ha med delegationsfoto i adressboken. Glöm inte bort 

att Adressboken ska kopieras innan alla åker hem. 

AKTIVITETER 

Hur viktigt är det att vara i tid till aktiviteterna? Var går gränsen och vem är det som sätter den -staben eller 

ledarna? Dötid mellan aktiviteterna, vad göra? Att städa upp efter alla aktiviteter, ledarnas och barnens ansvar. 

AKTIVITETSPLANERING 

Hur ska aktivitetsplaneringen fungera? 

- Förbestämda grupper som själva helt bestämmer vad som ska planeras 

- Gemensam grundplanering på ledarmötena, de som är intresserade anmäler sig till en 

planeringsgrupp. 

- Ledarna får välja två dagar som de ska vara ansvariga för och utifrån det välja sin egen planeringsgrupp 

- Ska det vara en planeringsgrupp per dag eller per aktivitet? 

- Avsätta ett aktivitetspass för planeringsgruppen att kunna planera så de inte behöver sitta med detta på nätterna. 

ALKOHOL 

Diskutera i staben innan lägret vilka regler det är som ska gälla angående alkohol. Var noga med att upplysa 

ledarna om detta redan i Precampinformationen. Tänk på det egna landets alkohollagar och CISVs 

alkoholpolicy, ska olika regler gälla för ledare/JC:s/Köksstab? 

Ska National drinks nämnas i informationen till ledarna eller ska det överhuvudtaget vara tillåtet? Gör inte 

alkoholfrågan större än det behövs, det är inte alltid alkoholen som skapar problem, utan inställningen till den. 

ANKOMST 

Var kommer delegationerna att anlända någonstans. Är det på mer än ett ställe och kan man ordna så att staben 

är välkomstkommitté? Tänk på vilka transportmedel ni använder er av, att inte använda för små bilar då 

delegationerna gärna har med sig alldeles för mycket saker. 

Tänk på att i god tid informera värdfamiljerna om vad det är som gäller, var de ska möta delegationen 

någonstans, om de kommer att möta delegationen ensamma, dvs om det kommer att finnas stabsmedlemmar eller 

någon ur kommittén på platsen . 

Ska ledaren transporteras direkt till lägret eller ska de stanna en stund i värdfamiljerna? 

Om delegationerna kommer tidigare, ska man dela upp delegationen och var ska ledaren bo? Vem transporterar 

ledaren till lägret – värdfamilj, stab eller annan person? Ett alternativ är att alla ledare anländer samtidigt till 

lägret eller också att man tar dem i intervaller, ex. tre st. varje halvtimme eller liknande. 

Det är även ett bra alternativ att få dit JC’na en dag tidigare än ledarna för att på så sätt jobba ihop gruppen. 

ARTS & CRAFTS 

Vad behövs det för material? 

Se till att deltagarna i förväg talar om vad det är de behöver och om det inte går att ordna så får de ta med sig det 

själva. Stäm av med föreningsmedlemmar om det är några som jobbar med tryckeri, pappersbruk, leksaksaffärer, 

penntillverkare mm. 

AVRESOR 

Ta reda på avresetiderna så tidigt som möjligt, förhoppningsvis och troligtvis så har man fått den informationen 

redan innan lägret. Viktigt att veta då det kan komma att behövas värdfamiljer till ett par delegationer. 


Se till att ha klart för er vilka det är som sköter transporterna från lägret på avslutningsdagen. Tänk på all deras 

packning!! Staben skall inte ingå i transportstyrkan. 

Ni skall i god tid i förväg ha sammanställt avresetiderna och se till att de berörda delegationerna är medvetna om 

dem. 

Försök få alla att lämna lägret vid samma tid. det är hopplöst och jobbigt att ta avsked massor av gånger. Om inte 

avresetiderna stämmer så skicka ut dem till värdfamiljerna. Försök också att få hela delegationen samlad i en och 

samma värdfamilj. 

Bb 

BAD 

Alltid en populär aktivitet. Ta reda på om det finns någon strand i närheten ni kan använda eller som alternativ 

någon simbassäng (ute/inne) och om ni kan få det sponsrat/till reducerat pris. Glöm inte säkerheten. Ta alltid 

reda på om det finns barn som inte kan simma och ha alltid någon som dels håller uppsikt över de som badar dels 

över alla grejerna som lämnas kvar på stranden. 

BANKFACK/KASSASKÅP 

Förvara alla deltagares pass, pengar och biljetter på ett säkert ställe. Ha en i staben som är ansvarig för viktiga 

papper. Om det blir staben som får sköta all pengahantering så var noga med att alltid anteckna vad ni har gjort. 

BARNBYNS NAMN 

Vad ska barnbyn heta och varför ska den heta så? Tänk på är att ett namn som bygger på ett tema många gånger 

kan vara svårt att följa upp men samtidigt, om det lyckas, väldigt roligt och givande. Ett namn utan betydelse är 

alltid lättare, man behöver inte styras av ett tema utan man kan forma aktiviteterna som det behagar. 

BILAR 

Det måste alltid finnas möjlighet till snabba transporter från lägret -för enkla ärenden och "in case of 

emergency". Det bör/skall alltså finnas minst två bilar/minibussar på lägret under hela lägertiden. 

BRAND 

Brandvarnare måste finnas i de väsentliga utrymmena. Kommer det att behövas brandvakt på nätterna. Se till så 

att alla brandsläckare som ska finnas också finns där ska vara. Lägg alltid in en brandövning i början på lägret så 

att deltagarna vet hur de ska handla om ifall att det börjar brinna. 

Se till att alla känner till 112 och vet var en telefon finns. Vem man ska kontakta om det finns frågor -namn och 

telefonnummer. 

Cc 

CAMP SHOP 

Det är inte alls en självklarhet att det är JC’na under en barnby som sköter shopen men den brukar ändå kallas 

JC-shop. Om inte JC’na tar hand om den, vilka gör det då? Staben, kommittén? Det brukar också finnas 

möjlighet för att handla på YM och Summer Camp. 

Vilken typ av godis ska finnas? En gräns för hur mycket barnen får göra av med på en vecka exkl/inkl CISVprylar 

bör man komma överens om i ledargruppen redan under den första helgen. Kom på ett system för 

betalning. Det är inte så bra om barnen bär runt på pengar. 

CISV-PRYLAR 

Sälj CISV-prylar i shopen och på Open Day. Alltid förståndigt att göra en inventering av vad som finns innan 

lägret så att man hela tiden håller koll på sakerna. 

CISV-SÅNGEN 

Kan sjungas på morgonen och kvällen. En idé är att göra en illustrationsaktivitet av sången, förhoppningsvis kan 

det bidra till att alla lär sig den fortare. 

CULTURAL ACTIVITY 

Gäller Summer Camp. Cultural Activity är en aktivitet som presenterar Sverige (landet och kulturen) och som är 

kopplat till/baserat på lägrets tema. Varje delegation planerar en Cultural Activity som sedan genomförs 

under lägret. Tanken är att det ska vara en aktivitet som involverar övriga deltagare, men det kan även 

kompletteras med att man t.ex. visar bilder eller bjuder på något lätt att äta. Vanligtvis får man en till två timmar 


på sig, vill man ha mer tid brukar det inte vara något problem. Planera i god tid vad det är ni vill göra, väl på 

plats finns väldigt lite tid. Meddela staben om vilken typ av material ni behöver. 

Dd 

DAILY SCHEDULE 

Som stab bör man se till att ha ett färdigt schema som man sen kan presentera för ledarna och låta dem ha 

synpunkter och ändra om det behövs. Det kan annars ta för mycket tid att planera även detta under den första 

helgen. Var öppen för förslag och idéer både under första helgen och under resten av lägret. Var aldrig rädda att 

göra ändringar om något inte stämmer eller fungerar. Var flexibla. Anteckna alltid Daily Schedule på ett stort 

blädderblock eller stor tavla så att både barn och ledare har möjlighet att gå och titta på det och se vilka tider det 

är som gäller osv. På Summer Camp är deltagarna med och utformar schemat. 

DAGBOK 

Låta deltagarna göra sin egen dagbok över lägertiden. Dela upp dagarna på delegationerna, JC’na och staben och 

ni skriver vad ni har varit med om under just den dagen som ni har fått tilldelad. Se också till att det finns en 

person som är ansvarig för att dagboken blir gjord, att delegationerna verkligen skriver och att papperna kommer 

in. En trevlig idé kan vara att låta ledarna skriva en egen dagbok, där alla kvällsaktiviteter kommer med och allt 

annat som föräldrar och barn kanske inte bör veta. Ett tips är att lägga upp dagboken på en blogg, då kan 

föräldrarna följa lägret. Tänk på att lösenordskydda eller att man måste vara registrerad för att få läsa bloggen. 

DAY OFF 

Day Off är en ledig dag som alla ledare, stab, JC får ta om de vill ha. Se till så att alla ledare så fort som möjligt 

skriver upp på Daily Schedule när de vill ha sin Day Off. Var uppmärksam på att alla inte åker i samma vecka 

utan att dagarna blir utspridda över hela perioden och att ha bestämt hur många ledare/stab/JC som får ta Day 

Off åt gången. Oftast vill alla JC's ta sin Day Off tillsammans. Är det ett problem och hur löser man det i så fall? 

Hur länge en Day Off varar, ex 24 tim + sovmorgon eller liknande? 

Ledarna måste informera sina barn noga och se till så att det finns en annan ledare som kan ta hand om dem när 

ledaren är borta. En bra sak är att sätta samman en pärm med Day Off aktiviteter. Det kan tex. vara 

turistbroschyrer, tidtabeller till någon större stad, olika sevärdheter och kartor mm. 

DELEGATION TIME 

Delegation time är normalt något som ledarna själva tar hand om, samtidigt har staben ett trevligt stabsmöte. Det 

som är viktigt är att alla vet vad som gäller under en Delegation time så att det inte blir att ett par delegationer 

alltid bara leker. Dessa stunder är mycket viktiga för både stab och ledare, ett tillfälle att få reda på hur alla 

känner och tycker, skriva brev, förbereda national night/Cultural activity. 

DUSCH 

Detta är något som brukar ställa till mindre kaos. Allt beror på tillgången av duschar men var så flexibla som 

möjligt och framförallt respektera de kulturskillnader som finns. Det måste finnas tillgång till separata duschar. 

Se till att deltagarna duschar regelbundet. 

Ee 

EFTERARBETE 

Tackkort till värdfamiljer och andra som hjälpt till. 

Utvärdera ledarna och sänd till respektive lokalförenings ledarutbildningskommitté. 

Besök lägergården/skolan. Vid lägrets slut bör staben göra en sammanställning över allt som gått sönder eller 

försvunnit och komma överens om hur föreningen ska ersätta det. 

Formulär som ska skickas till IO. 

Sammanställ tips och idéer till kommande staber, komplettera och ändra befintligt material (bla. detta). 

Diskutera ledarnas utvärderingar. 

Tack till lägergården/skolan, sponsorer och alla andra som har hjälpt till. 

EFTERSTÄDNING 

Det är bra om ni innan barnbyn har dokumenterat möbleringen och sakerna på lägergården/skolan så att ni efteråt 

vet hur saker ska stå och hur det ska se ut. En god idé är att anlita de städerskor som vanligtvis finns där och 

använda dem som arbetsledare. Gör efteråt en efterbesiktning tillsammans med de ansvariga för gården/skolan så 

staben/kommittén vet att allt är klart. 

Staben ska inte ingå i efterstädningsgruppen. 


EKONOMI 

Lokalföreningens kassör bör lämpligen ansvara för de stora utbetalningarna och räkningarna medan stabens 

ekonomiansvariga ska ha en handkassa att ta hand om. Handkassan fylls på vid behov under barnbyns gång. 

Något slags kreditkort, ex. ICA-kort är bra att ha. 

Staben har en hel del utgifter redan innan lägret, det kan röra sig om kopiering, inköp av visst material, porto, 

resor mm. Se därför till att staben har tillgång till en kassa ett par månader innan barnbyn. Gå igenom 

bokföringen med kassören löpande under barnbyn. De poster som kan finnas är: mat, transport, exp. porto, 

aktivitetsmaterial, tvätt och oförutsedda utgifter. 

Ff 

FAMILY WEEKEND 1 och 2 

På ett Summercamp finns bara en helg innan lägret börjar medan det på en barnby finns en i mitten också. 

1. Jobba stenhårt på att få ihop ledargruppen, detta är de viktigaste dagarna på hela lägret "because first 

impression lasts". Det man ska koncentrera sig på under den första helgen är att lära känna varandra! Diskutera 

förväntningar på staben, ledarna, barnen och lägret som helhet, målen för lägret, tänkbara konflikter som 

hemlängtan bland deltagarna, parbildningar mm. 

Ta det lugnt på ankomstdagen, varva andra dagen med praktiska åtgärder, planering, lära-känna- och helagruppen-samarbetar-aktiviteter 

och en presentation/diskussion av regler, lagar och lägrets policy (ha en övervikt 

på aktiviteterna). Tredje dagen som föregående men högre prioritet på förberedelser och regler/policy och 

aktivitetsplanering. Ett hett tips är att ha ankomstdagen en fredag. 

2. Endast för barnby: Den andra helgen bör man ta det lugnt, göra en utvärdering, planera de resterande veckorna 

om det behövs ändras på något. Försök också att komma ifrån lägret helt och hållet under en av dagarna. Planera 

inte för mycket utan låt alla få vila ut, slappna av och ha chans att socialisera sig med varandra under lugnare 

former. 

Barnen bör lämna barnbyn på eftermiddagen, dels för att värdfamiljen och barnen ska kunna äta middag ihop, 

dels för att det ger ledarna en längre stund till utvärdering och avslappning. 

Vid värdfamiljernas ankomst, någon gemensam fika och aktivitet eller som en naturlig avslutning på Open Day? 

Hur vill ledarna tillbringa mitthelgen? - en mysig, lugn, helg där ledarna har möjlighet att umgås med varandra 

och sova ut eller "Adventure" -tänk på att ni måste kunna bli nådda och att kunna nå barnen och värdfamiljerna. 

Hur tar ni er fram och tillbaka? Vill köksstaben vara med? OBS: All kostnad ska barnbyn stå för! 

FREETIME 

Var är det tillåtet att vara under freetime. Var måste det vara tyst, stör man någon eller måste barnen ha en ledare 

närvarande. 

FRIENDS.CISV.ORG 

Alla måste registrera sig på denna hemsidan, barn, ledare och stab. Skriv och informera om detta i precamp. 

FOTO 

Samla digitala bilder på en skiva och dela ut i slutet av lägret (en till varje delegation). Se till att alla deltagare 

finns med på minst x antal bilder. Gör detta successivt under lägret. Tänk på att viss censur kan vara vettigt. 

Vem ansvarar för Campfotot och delegationsfotona -staben, kommittén? Kostnaden för Camp-foto ska i regel gå 

på barnbyns budget. Skall man ta betalt för foto eller t-shirt måste det stå i precamp och får inte vara 

obligatoriskt. 

Gg 

GUIDE 

Läs igenom de specifika programguiderna. De finns på resources.cisv.org. De skall finnas tillgängliga för alla 

ledare att läsa under lägret. 


GYMNASTIKSAL 

Ta alltid reda på vad som får användas eller inte användas. Golv, mattor och redskap som finns i en gymnastiksal 

är oftast kostsamma att ersätta om de går sönder. Göm alltså undan allt det som inte verkligen behövs och var 

rädd om resten av sakerna. Det är t.ex. inte kul att ligga och skrapa stearin från golvet. 

"GÅTT-VILSE-LAPP" 

Dela ut en ”gått-vilse-lapp” till alla deltagare i samband med den första utflykten. Den ska sedan finnas med vid 

alla de övriga utflykterna eller de gånger man lämnar lägret. Tänk på hur ni formulerar lappen så att det inte 

skapar onödig dramatik. Informera barnen om att de absolut inte ska följa med någon. 

Det ska finnas telefonnummer, kontaktperson och adress till lägret på lappen. 

Hh 

HEALTH FORM 

Dessa ska samlas in så fort ledarna har kommit, därför behövs det någon som ansvarar för alla papper och 

dessutom ser till att de är korrekta och rättar till de fel som finns, om det går. Saknas HF måste en skaffas fram 

från hemlandet. Se till att delegationsledaren har kopior. 

HJÄLP 

Ställ krav på föräldrarna i lokalföreningen som har sänt/sänder sitt barn på något CISV-program (Barnby, 

Interchange, Summercamp, Mosaik, Minibarnby, Youth Meeting eller Seminarieläger) -försök få dem att se och 

förstå bättre vad det är deras barn håller på med och att de ger en hjälpande hand till en mångkulturell utveckling 

och förståelse! 

Saker de kan hjälpa till med är bla.: 

-Ställa iordning före och efter lägret 

-Mittstädning under Family Weekend 

-Extrahjälp till Open Day -iordningställande, bakning, försäljning mm 

-Värdfamiljer -före, mitten, efter 

-Sponsring av allt möjligt 

-Bakning 

-Massor med andra saker 

Ett förslag är att ha teckningslistor på alla möten och läger, som förekommer innan barnbyn, där de intresserade 

kan skriva upp sig. 

HOST FAMILY GUIDE 

Läses av staben och den lämnas gärna till värdfamiljerna för påläsning. Finns på resources.cisv.org. 

Jj 

JC - JUNIORLEDARE 

Finns bara på barnby. 

Ska de komma en dag tidigare -skapa gruppkänsla, diskutera JC-rollen. 

Ska de ha hand om lägershopen? 

Ska JC's ha möjlighet till en gemensam Day Off? 

Ska JC's få följa med på leaders Night Out eller ska de ha en egen? 

Vilka regler gäller för JC's och alkohol? 

Ska man ha JC's tillsammans med en-två ur staben som vakter bland barnen under ledarmötet? 

Hur löser man enklast konflikter och problem inom JC-gruppen? 

En ur staben som JC-ansvarig. Tänk på eventuell åldersskillnad på den som är ansvarig och JC’na 

Kk 

KVÄLLS/LEDARAKTIVITETER 

Motivera ledarna att deltaga i och planera en massa kvälls/ledaraktiviteter, men tvinga aldrig någon, många 

gånger behöver man sin sömn! Kanske en del ledare har planerat något speciellt för ledarna i anslutning till sin 

National Night -glöm inte att kolla upp! 

Dessa kvälls/ledaraktiviteter kan vara allt mellan löjliga, enkla och barnsliga lekar till mer seriösa simulation 

games. Försök alltid att starta dessa aktiviteter på en bestämd tid så att ingen behöver missa något. Lika viktigt är 

också att ibland inte ha någon kvälls/ledaraktivitet. 


KYRKOBESÖK 

Undersök i förväg hur många av deltagarna som önskar besöka en kyrka under lägret och vilka kyrkor det rör sig 

om. Ni behöver ta reda på vilka tider de olika mässorna hålls och hur ni kan ordna transporter dit. Underrätta 

värdfamiljerna om just deras barn vill gå till kyrkan och be dem själva ordna transporten (aktuella religioner kan 

vara Katolicism, Judendom, Islam, Hinduism, Buddism, Frikyrklig eller något annat). 

KÖK 

Bestäm klara regler vad det gäller att ha barn/ledare springande i köket eller ej. Diskutera i förväg med ordinarie 

kökspersonal vad som får användas och hur man använder det – det gäller både redskap och rengöringsmedel. 

Gör alltid en noggrann inventering av köket innan lägret börjar. Bra saker i köket är kökshanddukar, förkläden 

m.m. 

KÖKSSTAB 

Ha som målsättning att det ska finnas kökschef/chefer som ansvarar för beställningar och inköp av all mat och 

dryck så att det inte blir någon i staben. Staben behövs till andra saker. 

En rekommendation är att kökschefen/cheferna stannar under hela lägertiden, det gör jobbet lättare genom att 

man får rutin och kontinuitet i arbetet och det blir på så sätt lättare för dem som kommer och går. Köksstaben är 

en del av staben och en mycket viktig del av lägret och kan därför ges möjlighet att delta i aktiviteterna så 

mycket som deras jobb tillåter. 

Problem som kan uppstå i samband med en köksstab är att de ofta har samma ålder som JC'na 

(15-18) och det kan därför skapa konflikter. Diskutera hur ni löser sådana konflikter eller om ni ska ha 

åldersgräns på köksstaben. En ur staben ska ansvara för kontakten med köksstaben. Värna om denna kontakt då 

maten inte är helt oväsentlig. 

Ll 

LEADERS MEETING 

Bör inte placeras på kvällstid och definitivt inte efter barnens Lights Out. 

Vad gör barnen under ledarmötet? Ex. kan vara duschning, freetime eller vilotimme. 

På en barnby kan man använda sig av JC'na som vakter hos barnen under mötet - ha som mest två JC på 

ledarmötet och de övriga bland barnen. Hela staben behövs inte under ledarmötet så de kan också vara hos 

barnen. Ska ledarmötet ledas av ledarna eller av staben – leader of the day/staff of the day? Anteckna alltid 

allting som tas upp på ledarmötet. Detta kan vara värdefullt vid utvärderingarna. 

LEADERS NIGHT OUT 

Leaders night out är vanligt under Summercamps och kan förekomma på barnby och Youth Meeting. En "natt 

ute" ger en chans att slappna av från lägret och umgås socialt. Ska Ledare och JC ha en kväll tillsammans eller 

ska JC’na ha en egen? Om det endast är ledarna så måste det finnas några, förutom JC'na, som kan ta hand om 

barnen under kvällen. Dessa några måste vara välinformerade, veta hur de ska hantera problem som uppstår och 

ha tillgång till bil om det händer något akut. Ledarna skall inte betala ur egen ficka, annat än möjligen dricka 

utöver vatten. 

LEDARGRUPPEN 

Att ta reda på hur mycket erfarenhet det finns i ledargruppen redan innan lägret kan underlätta för staben i deras 

planering av de första dagarna. Ni får en aning om hur ni ska "styra" ledargruppen till att ta egna initiativ mm. 

Att i staben dela upp så att ni blir ansvarig för två-tre ledare var. Det gör att ni lättare ser om det är något som 

inte står rätt till hos en ledare, om han/hon är blyg, osäker, lat, har språksvårigheter, anpassningsproblem, ung, 

gammal, inåtvänd eller bara oerfaren. 

LEDARRUM 

Som mötesrum: Ordna ett fack eller låda där ledarna kan förvara alla sina papper, brev och andra saker. Sätt upp 

en karta över den platsen där man befinner sig, markera ut post, bank, affär mm. Ha ett stort och överskådligt 

schema där man kan skriva ner alla aktiviteter, Day Off, utflykter och övrigt. 

Som avslappningsrum: soffor, fåtöljer, bandspelare, bord, stolar, ett kylskåp med olika slags dricka, mat som har 

blivit över, mackor, godis... 

LEGAL INSURANCE FORM 

Samla in alla formulären så fort som möjligt och förvara dem på ett tryggt ställe. 

Om försäkring inte existerar måste ni kontakta International Office. Kolla upp vilka länder Sverige har 

sjukförsäkringsavtal med -personer från länder som vi inte har avtal med måste vid sjukbesök ofta betala en 


väldigt hög avgift. Kan alltså vara vettigt att informera om detta redan i Precamp informationen. Formulären ska 

lämnas tillbaka när deltagarna ska åka. 

LIGHTS OUT 

Att rekommendera är att ha vakter vid lights out redan från början, så att barnen förstår att det är sova som gäller 

(gör också att ledarna fortare kan ha sina aktiviteter). Ger en trygghetskänsla för de barn som kanske har 

hemlängtan och det ger de barn som faktiskt vill sova en chans att göra det utan att bli störda. En god är att 

sjunga godnattvisor i ett par minuter. På Youth Meeting och Summer Camp, med lite äldre deltagare kan 

läggtiden variera och i många fall bestämmer deltagarna själva tidpunkt för släckning. 

LOKAL 

Vad finns det för olika alternativ till lokal på er ort – skola, fritids, dagis, scoutgård, hemvärnsgård, hotell, 

vandrarhem mm. 

Undre lägret behövs det sovrum för: 

-flickor, pojkar, ledare -manliga/kvinnliga, JC's, staben och köksstaben. 

-sjukrum med några sjuksängar 

-stabskontor 

-ledarrum för möten och eventuella aktiviteter 

-samlings- och aktivitetsrum 

-utrymme för shopen 

-duschar 

-matsal och kök 

LOST & FOUND 

Redan första dagen bör staben ordna en centralt placerad lost and found-låda då denna tenderar till att bli väl 

använd. Det kommer alltså med all säkerhet att finnas glömda saker kvar efter lägrets slut. De saker som är 

namnmärkta kan ni göra en lista på och skicka till aktuell ledare, så att han får bedöma om staben ska skicka 

tillbaka alla sakerna. På alla de icke-namnmärkta sakerna gör man också en lista, där man i stället beskriver 

sakerna så att ledarna får höra av sig om ifall att det är något som de vill ha. Problemet är att de flesta sakerna är 

bytta med någon annan så man vet ju i alla fall inte vem som äger dem! 

LULLABIES 

Dessa kan med fördel tryckas upp på overheadplast så ni kan använda overheadapparat. Detta spar på 

kopieringspapper, trasiga och glömda sångböcker, ljudliga sidvändningar, vilken-sida-frågor, taklyset mm. Ni 

behöver dock ändå ett gäng sånghäften för de tillfällen ni inte sitter i lullaby-rummet. Kompletta sånghäftena kan 

sedan utdelas till alla deltagare inför hemfärd. 

Löss 

Ett inte helt ovanligt problem under något läger. Fundera igenom hur och när ni ska göra en lice check, 

förslagsvis när barnen kommer. Tänk på att göra det till en rolig aktivitet och inte pekar ut barn som kanske 

drabbats. Inkubationstiden är ca 2 veckor, det kan vara bra att kontrollera någon mer gång under lägret. 

Mm 

MASSMEDIA 

Kontakta tidningar redan innan barnbyn och erbjud dem att skriva om CISV i allmänhet och barnbyn i synnerhet. 

Bjud in dem till att komma och hälsa på en dag på barnbyn eller till Open Day. Det kan vara både dagstidningar, 

lokaltidningar, lokal- och riksradio/TV. 

Se till att de får rätt uppgifter om CISV! 

En medieansvarig i staben behövs. 

MATEN 

Vilken typ av mat, är det tillräckligt, allergier, religion, hur man ska uppföra sig, matgrupper. 

Förklara vad man äter. 

Färdiglagat eller eget tillagande. 

Beställning av mat -kökschef. 

Fika efter kvällsmat och till ledare - det ingen fråga om utan hur. 

National meals (se National Nights). 

Att tänka på vid utflykter: matsäck, vad är smidigt att ta med sig och vad är inte. Glöm inte informera köksstaben 

om ni ska iväg. 


MILJÖTÄNKANDE 

Sortera papper, glas, sopor, miljömärkta rengöringsprodukter, kompost, undvik engångsartiklar. 

MUGGAR 

Att använda egenhändigt dekorerade muggar som bordsplacering eller bara till ledarna att ha i ledarrummet så 

slipper man onödiga diskussioner om vem det är som inte diskat! 

Nn 

NAMNSKYLTAR 

Namnskyltar att ha på sig de första dagarna. Ska ledarna göra barnens eller ska de få göra sina egna? 

Namnskyltar som tallriksunderlägg, muggar, små laminerade kort eller skyltar i matsalen. Namnskyltar vid 

sängarna och på sovrumsdörrarna 

NATIONAL NIGHTS 

Finns bara på barnbyar. För Summer Camp, se cultural activity. Försök få ledarna att planera sina National 

Days/Nights redan i början utav lägret, det kan bli lite lugnare på så sätt. Försöka att inte ha för höga ambitioner 

med "perfekta" kvällar. National meals: ska delegationerna laga själva eller ska köksstaben göra det. Om köket, 

så krävs det god planering och förberedelse, dessutom vem står för kostnaden av maten - barnbyn eller 

delegationen? Detta måste talas om i Precampinformationen. 

NYCKLAR 

Ha noggrann koll på var nycklarna befinner sig under barnbyn. Ha inte fler nycklar än nödvändigt och se till att 

förvara dem på ett säkert ställe som alla känner till om en akutsituation skulle uppstå Vilka ska ha nycklar? 

köksstaben och staff of the day? Se till att dörrarna är låsta på natten och under utflykter. Vem är ansvarig? 

Använd inte fler in/utgångar än som är nödvändigt för då minimerar ni risken för att glömma låsa och andra 

incidenter. 

Oo 

OPEN DAY 

Aktuellt på Summercamp och barnby men är inte obligatoriskt. Kan också förekomma på Youth Meeting, det är 

upp till staben. Open Day är en dag då lokalföreningsmedlemmar och personer r närsamhället kan besöka lägret. 

Datum, tid, plats och hur? 

Affischer och inbjudan, vem är ansvarig för tryck, kopiering, innehåll, utseende mm? Att dela ut och sätta upp 

alla inbjudningar/affischer är en aktivitet. Görs lämpligen i de lokala affärerna och butikerna. Open Dayinbjudan 

till skolpersonalen, de närliggande bostadskvarteren, andra ev. närliggande barnbyar, sponsorer mm. 

Mikrofoner, musikanläggning och högtalare för utom/inomhusbruk 

Hur ska deltagare/besökare sitta? 

En lokalföreningsrepresentant kan stå för CISV-info. 

Delegationsinformationsbord, låt deltagarna presentera sina egna länder på ett kul och intressant sätt. Ni kan 

sätta namnskyltar på alla deltagare och övriga CISVaktiva så allmänheten vet var man kan vända sig. (Även bra 

för att komma ihåg vilka som tillhör barnbyn!?) 

Lottförsäljning. 

Fika/servering -kaffe, kakor, glass eller något annat? Vem ansvarar? 

(Open Day kan också vara en helt vanlig dag som är öppen för allmänheten.) 

Pp 

POST 

Utgående post, en stor postlåda och vem tar hand om det? 

Inkommande post -direkt till skolan eller måste ni hämta den någonstans? 

Vad ska man göra med den post som kommer efter lägrets slut. Eftersändning eller åter avsändare? 

PRECAMP 

Se eget kapitel i denna guide. 


Rr 

R7 

Är ett dokument som reglerar regler och konsekvenser vad gäller beteendefrågor under CISV-program. Skall 

staben läsa och gås igenom med ledare och äldre deltagare. 

R15 

Är ett dokument som reglerar hur det går till om man tvingas skicka hem någon. Denna skall staben ha läst. 

Dokumentet finns på resources.cisv.org 

REGLER 

Gör ett info-papper med regler som gäller speciellt på eran barnby/skola/plats. 

Informera om tuggummi, rökning, alkohol, pappersinsamling, deltagande, larmnummer mm. 

Diskutera reglerna med ledarna under de första dagarna. 

RELATIONER 

Ledare-ledare, ledare-barn, ledare-JC, ledare-kökstab, stab-ledare, stab-JC, stab-stab, stab-barn, stab-köksstab, 

JC-barn, JC-kökstab, köksstab-barn, köksstab-köksstab mm. 

Detta bör ni ha diskuterat innan lägret och även diskutera med ledarna under den första helgen och hur ni går till 

väga om något inträffar. 

RESOURCES.CISV.ORG 

Webbsidan som innehåller all information som man behöver som stab. Officiella dokument, formulär och guider. 

RÖKNING 

Rökförbud eller tillåtet på anvisad plats. 

Undvik att få en rök- resp. icke-rökgrupp, det kan leda till splittring i ledargruppen. 

Ss 

SAMHÄLLET 

Var hittar ni affär, post, apotek, bank, kommunhus, sjukhus, vårdcentral, busshållplats, järnvägsstation, simhall, 

idrottshall (ett tips är att arrangera en frågerunda för ledarna under den första helgen så att de hittar till de olika 

platserna). Det är smart att alla i staben som skall köra bil känner till vägen till sjukhuset. 

En karta över samhället bör finnas inne på ledarrummet. 

Det kan vara vettigt att försöka nå ut med information till de boende i samhället redan innan lägret så att de inte 

blir helt chockade när det helt plötsligt väller in 80 personer. Inbjud dem även till Open Day. 

SCRAPBOOKS 

Gäller bara för barnby. Informera om i Precampen att scrapbooks, presenter och bytessaker inte ska kosta en 

massa pengar. "Small and inexpensive gifts." Ni kan ju alltid ge förslag på vad ni skulle vilja se i deras 

scrapbooks. 

SHOPPING DAY 

En dag för hela barnbyn att kunna köpa souvenirer och annat. Ge barnen en chans att, innan shoppingdagen, 

kunna se vad det finns för utbud och vad priserna kan vara. Det är smart att kombinera denna med andra 

utflykter. Det är inte obligatoriskt med shopping day, men många förväntar sig en. 

SJUKVÅRD 

Första hjälpen, vilken kunskap finns i staben? Se till att ha ett första hjälpen-kit på skolan och att utse en 

ansvarig ur staben att sköta om lådan. I lådan bör finnas saker utöver det vanliga såsom allergimediciner, 

solskydd, kylbalsam, myggstift mm. Det är också smart att ha en lista i lådan med en översikt över vad man gett 

till vem. 

Se till att ha kontaktat läkare och tandläkare, gör dem förberedda på att det, under en månads tid, kommer att 

vistas 80 främmande personer i trakten. Skaffa en översikt över vilka mediciner barnen har med från sina 

hemländer och överväg om ni skall ta hand om någonting. 

Health- och Legal Insurance-form - gå igenom dem ingående. 

Vilka resurser finns i lokalföreningen i övrigt, vilka kan ni ta hjälp av? 


SKOLAN ( om det är en sådan ni har) 

Fotografera lokalerna innan ni ändrar något. Placera ut dessa foton i de olika lokalerna när allting ska flyttas 

tillbaka. Då ser ni att det blir rätt. 

Markera allt som ni flyttar ut från lokalerna så att ni sedan vet var de hör hemma. 

Plocka undan tavelkritor och pennor eller täck över tavlorna för att spara in på efterstädandet! 

LARM -finns där ett larm till skolan? När behöver det vara påslaget och hur är det aktiverat, tex genom att öppna 

vissa dörrar eller fönster? 

Informera den ordinarie skolpersonalen om vad det är som kommer att hända, vilka lokaler som kommer att 

användas och vilka aktiviteter som kan tänkas förekomma. Tala om vilken hjälp ni behöver från dem -städa 

klassrummen, plocka undan "värdefulla" saker, informera eleverna etc. 

Gör ALLTID en noggrann förbesiktning av skolan tillsammans med skolansvarig och efter barnbyns slut en 

efterbesiktning. Redogör för vad som ev. har gått sönder eller som saknas. Kom överens om hur dessa saker ska 

ersättas. Var dock uppmärksamma på klagomål som ni vet att ni inte är skyldiga till. 

Till sist, glöm inte ett tackbrev till skola, lärare och elever. 

SOPOR 

Finns det containrar på skolan? Kolla upp så att soptömning sker även på sommaren, skolan brukar ju vara 

stängd. Sopsortering av papper, glas, mat, övrigt? Är det möjligt? Ha koll på vart ni vänder er om ni behöver 

extra soptömning, - merkostnad? 

STABEN 

Gå igenom ansvarsfördelning mellan stabsmedlemmarna samt mellan staben och barnbykommittén. Gör på ett 

mycket tidigt skede klart för varandra vilken ambitionsnivå och struktur ni tänker hålla, det viktiga är inte att ni 

är överens utan att ni vet var ni står i förhållande till varandra. 

Att ha kul tillsammans är viktigare än att planera barnbyn till perfektion eller att skriva precamps. 

Se till att det finns jourpersoner som kan hjälpa till vid behov under barnbyn. 

Diskutera vilket klimat som ska råda. Att kunna kritisera varandra är lika viktigt som att berömma. 

Och att ha en stabströja är också alltid trevligt. 

STABSMÖTE 

Dessa är mycket viktiga och bör inte missas eller hoppas över. Här diskuteras idéer, problem, roliga händelser, 

skvaller, framtida planering mm. Tid för stabsmöte ges vid städningen på morgonen, under siestan och/eller 

delegation time. 

De kan också användas till att bara koppla av. 

STABSRUM/KONTOR 

Anslagstavla 

Egna förvaringshyllor/lådor/skåp 

Säng/soffa 

Dator/fax/telefon 

Kassaskåp 

"STAFF OF THE DAY/DAILY STAFF" 

Det är bra att ha ett rullande schema på Staff of the Day, dvs är ni fem stycken i staben så blir ni Staff of the Day 

var femte dag! 

Uppgiften för Daily Staff kan vara att sköta om väckningen av alla, låsa på natten och låsa upp på morgonen (se 

Leader of the Day), hålla i ledarmötena, vara den som är med på dagens alla aktiviteter (detta för att säkra att det 

alltid är en ur staben närvarande på aktiviteterna så ledare/barn har någon att vända sig till om problem skulle 

uppstå), sköter om announcements, låser skolan på kvällen... listan kan göras lång! 

STÄDNING 

Informera om i Precampet att barn/ledare själva kommer att sköta städningen. 

Vanligen förekommande är att städa mellan frukost och första aktiviteten. I städgrupperna görs ledare/JC 

ansvarig för att städningen tillsammans med barnen sköts och det betyder inte att ledarna sätter sig och tittar på. 

Det är smart om staben också föregår med gott exempel och städar lite. Lägg upp ett rullande schema på 

städgrupper så att de inte städar samma sak varje dag. 

Se till att ha en 'Chef för Städning', framför allt av städmaterialet, hur mycket av städmaterialen får ni låna, 

behöver ni fixa eget, vilka rengöringsmedel ska/kan användas? 

Markera rengöringsmedlen med engelsk text så alla vet vad det är och förklara hur städutrustningen ska 

användas, det är sällan självklart. Ordna med en mittstädning under den andra familjehelgen så ni själva slipper 


göra det innan barnen är tillbaka, ni måste ju få plats med all ny smuts! Och det är ABSOLUT INTE stabens 

uppgift att städa efter barnbyns slut!!! 

SÄKERHET/RISK MANAGEMENT 

Åt vilket håll går dörrar och fönster -inåt/utåt, var finns alla brandsläckare, vad gäller för regler vid bad, 

penga/pass/formulärförvaring, är lokalerna larmade. Fyll i Risk Management Checklist Report och skicka till IO 

senast dag tre. Formuläret finns på resources.cisv.org. 

SÄNGAR 

Kan alltid vara bra att ha ett par extra sängar för ett eventuellt sjukrum, för en trött stab/köksstab eller gäster. Var 

noga med att inte sängarna på något sätt kan skada golven, det kan annars bli en dyr kostnad. 

Tt 

TELEFON 

Fundera ut ett smart system hur ni ska ta betalt för ledarnas telefonsamtal. 

TEMA 

På ett läger finns det alltid ett tema som staben bestämmer och planerar lägret omkring. Temat kommer att 

presenteras för er i precamps före lägret, och ska fungera som inspiration och underlätta planering av 

diskussioner och aktiviteter. Under Summer Camp och Youth Meeting arbetar man mer aktivt med ett mer 

seriöst tema. Då kan man passa alltså på att redan innan ni åker ”brainstorma” idéer till aktiviteter tillsammans i 

delegationen och Summer Camp-delegationen planerar sin cultural activity utifrån temat. Uppmuntra ledarna och 

i delegaterna att planera temaknutna aktiviteter även under lägret. 

TVÄTT 

Vilka möjligheter finns på skolan/lägergården? Kan ni installera egna tvättmaskiner? Vilka torkmöjligheter finns 

-skåp, tumlare eller lina? Finns det något ställe i närheten som har tvättmaskiner -dagis, idrottsanläggning? Det 

brukar alltid uppstå ett behov av akuttvätt -kissiga lakan, trillat i lera mm - vad gör ni om ni inte har maskiner? 

Kökshanddukar och en del städmaterial måste tvättas. Var noga med att informera värdfamiljerna att de 

eventuellt kommer att tvätta barnens kläder och sängkläder under den andra familjehelgen. Tvättmedel, 

klädnypor, klädlinor - finns det? OBS! En engelsk bruksanvisning till tvättmaskin och torktumlare/skåp. 

TYSTNAD 

Håll hårt på att det ska vara tyst när det är sagt så. Det är bättre att gå ut hårt och sedan släppa på tyglarna än att 

göra tvärtom. Gör klart för ledarna att det är deras gemensamma ansvar. Ett sätt att få tyst är att sätta nattvakter i 

barnens rum men det viktigaste är att alla ledare följer samma regler och är konsekventa, t.ex. antingen får alla 

prata en stund när ljuset släckts eller också inte någon 

Uu 

UTBILDNING 

CISV Sverige anordnar varje år två obligatoriska utbildningshelger för alla staber. Båda ligger på våren en tidigt 

och en sent. Inbjudan kommer i god tid till lokalföreningen och helgerna är gratis sånär som på resan som 

lokalföreningen oftast står för. Det anordnas också en obligatorisk uppföljningshelg på hösten. Alla helger 

arrangeras för att staberna skall få mer information om vad det innebär att vara stab och hur det går till att staba. 

UTRUSTNING 

TV, Video, Overhead, kopieringsmaskin, dator, skrivare, projektor, förlängningssladdar, kylskåp för 

ledarrummet, stereo, gitarrer, piano, bollar och annan sportutrustning. 

Vad finns det befintligt på stället och får ni låna det? Kolla upp med delegationerna om de behöver någon 

särskild utrustning 

Se till att ha någon som är ansvarig för sakerna och att de är försäkrade. 

UTFLYKTER 

Att ha ett syfte med utflykterna och att inte ha för många är en bra idé. Kanske behöver staben göra utflykterna 

själva innan. God idé är att lägga en utflykt tidigt, detta gör att barnen snabbare får en "hem-till-lägret"-känsla 

och därmed blir av med eventuell hemlängtan. 

Bussar: Diskutera möjligheterna att boka, avboka eller omboka bussen. Försöka bli sponsrade av lokaltrafiken 

eller att få ett reducerat pris. 


Ur Riskmanagementsynpunkt bör man alltid ha tillgång till en eller två personbilar för snabba transporter. 

Matsäck: glöm inte att tala om för köket att ni ska iväg och om ni vill att de ska förbereda något. För detta 

ändamål behövs kanske något att förvara maten i, tex. matboxar, frysväskor eller att ordna isklampar, termosar, 

saft/vattendunkar. 

"Det finns inget dåligt väder, bara dåliga kläder", men vad gör ni när det visar sig att halva barnbyn har dåliga 

kläder? Ha en plan B! 

'Gått-vilse-lapp'. Adress och telefonnummer till lägret och till annan kontaktperson. 

Glöm inte: Första förband + Health- och Legal/Insurance formulär. 

UTVÄRDERING 

Daglig utvärdering: att på ledarmötena alltid diskutera de senaste 24 timmarna. 

Mittutvärdering: Bör ordnas i anslutning till ledarhelgen, eller i mitten av summer campet och det kan vara ett 

bra tips att låta en utomstående person sköta den. 

Slututvärdering: muntlig och skriftlig. Även denna kan göras av en utomstående. Tänk på att om ni låter ledarna 

skicka utvärderingarna efter lägret är det troligt att ni inte får alla. 

Barnens utvärderingar får absolut inte glömmas, kan göras genom Village Meeting eller liknande. Man skall 

också fylla i pdpef, det officiella utvärderingsformuläret. 

Vv 

VAKTMÄSTARE 

Bör rådfrågas om var proppskåpet sitter, vad för proppar, glödlampor, lysrör, kopiatorsproblem (om ni använder 

skolans), larm, läckande kranar och var man i akutfall kan nå honom eller någon annan som behövs för att 

avhjälpa problemet. 

VÄRDFAMILJER 

För barnby behövs värdfamiljer innan, under och efter lägret om någon delegation reser sent. 

För Summer Camp behövs värdfamiljer innan och efter lägre om någon delegation reser sent. 

För YM behövs bara värdfamiljer om någon delegation kommer tidigt eller reser sent. 

Försök ordna så att en hel delegation får bo i samma familj under ankomsthelgen. 

Det är viktigt att någon i staben har kontakt med värdfamiljerna (Värdfamiljsansvarig) och ger dem erforderlig 

information. I denna info ska bla. ingå att de kanske behöver tvätta barnens kläder och sängkläder under den 

andra helgen samt att barnen ABSOLUT inte får ringa hem. Om mail är ok är upp till staben att bestämma. Det 

är inte nödvändigt att turista med barnen då de oftast är väldigt trötta. 

Ge värdfamiljerna all den information som finns kring deras barn, det kan handla om allergier, fobier, matvanor 

etc. Skicka med en kopia av deltagarnas Health Form. 

Glöm inte skicka tackkort till alla värdfamiljer efter barnbyns slut, för ni vill väl ha dem kvar i föreningen. 

Öö 

ÖVERSÄTTNINGAR 

Att tänka på att ändra första språket vid översättningarna så att det inte alltid är engelska, använd ofta och tydligt 

kroppsspråk, prata högt och tydligt, prata till alla och inte bara de med samma språk, använd inte svårare språk 

än nödvändigt. En trevlig idé är att varje ledare skriver vad som ska hända på sitt språk och sedan ha en annan 

ledare som läser upp det.

Praktisk handbok för projektledare på Youth Meeting - Cisv

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?